时间:2022-07-23 08:41:17
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇出纳工作报告,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

现将我在2009年的工作情况向大家做出汇报:
1.2008、2009年1-11月收入情况:2009年16558409.30元,2008年12917304.10元,较08年增长28%,其中药品收入较08年增长41%。
2.2008年1-12月费用19270198.80元,2009年1-11月费用23107672.30元
3.合作单位4-11月共产生门诊和住院费用219832.58元,已收回217635.31元,余2197.27元未收回
4.医保住院患者共产生110笔费用946291.58元,已收回107笔费用940726.57元,余3笔费用5565.01元未收回
5.咨询后来院检查情况:8-10月门诊费用4135.94元,8-10月住院费用47404.68元;医疗服务部业绩情况:10-11月门诊费用4006.02元,10-11月住院费用17539.48元
6.2月份迎接审计部门对我院的账务检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计。
7.及时发放职工工资和职工工作餐券。
8.10月份大兴区社保中心来我院检查职工缴纳社会保险情况,目前我院签定劳动合同人数为11人并为其按时缴纳社会保险。
9.自8月份开始我和倪志鹏共同完成了职工基础奖的发放工作,每次我们都是核算几遍,因为这是关系到个人的利益。8-11月共计提26029.2元,发放16734元。
10.及时为员工缴纳社会保险,如果本月有人员减少,应在本月25日之前到社保办理,否则下月将发生费用,根据医院人员的增减及时做好社会保险的变更。
11.自6月份-至今我参与收费处的倒班工作,使我了解很多关于医疗方面的知识,如何查看处方,如何收费,从物价方面了解医院的收费情况。
12.12月18日与开户银行办理了免费单位账户结算证,这样可以在网上实时查询账户的每笔交易情况,不用再电话查询。
出纳工作其实就是不断的在工作中将理论转化为实践的一个过程。只有通过在工作中的学习和实践才能够使业务技能提高,使自身的工作能力和工作效率得到迅速提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作。
在2009年的工作中还存在不足之处:
1.日常工作中有些做的不够细致、深化,往往只局限于格式,停留在表面,没有起到真正的作用,针对这种情况以后如何将工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
2.财务工作是对医院经营活动的反映、监督,需要从医院的整体来考虑数字所反映出来的问题,这不仅要了解医院的财务状况,还要结合院内其他部门的信息综合考虑。
出纳工作是会计工作不可缺少的一个部分,它是经济工作的第一线,因此,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风,作为一个合格的出纳,必须具备以下的基本要求:
1.学习、了解和掌握会计法规和医院制度,不断提高自己的业务水平。
2.出纳工作需要很强的操作技巧。作为专职的出纳员,不但要具备处理一般会计事物的财务会计专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。
3.做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德。
4.出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,维护个人安全和公司的利益不受到损失。
5.出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,精业、敬业,要竭力为本单位中心工作,为单位的总体利益、为全体职工服务,牢固的树立为人民服务的思想。
2010年工作计划:
1.做好基础工作,加强与科室间的联系
在做好日常会计核算工作的基础上,还要积极参与到医院的经营活动中去,做到事前了解,事后分析,只有掌握了第一手资料,才能够加强预测、分析工作,按照医院要求,做出最好的工作计划和数据分析。在日常工作中按照财务计划,监督医院对资金进行合理、有效地使用,使医院效益最大化。在实际经营活动中发生与计划数较大差异时,及时与院内沟通,分析查找原因,根据差异及其产生原因采取行动或纠正偏差,或调整已有计划,同时也为日后的计划安排积累经验。
2.力求会计核算工作的规范化、制度化
做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据
3.做深、做细日常财务工作
在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让医院的财务工作更上一个台阶,起到真正的管理、控制作用。
4.不断吸取新的知识,完善自身的知识结构,提高业务水平
在平时的工作中要不断加强自身的业务学习外,同时要多向其他部门的同事请教,尤其在工作中碰到非财务专业的业务事项时,要在彻底了解清楚之后,进行处理,保证数据的合理性。
5.加强内、外部的沟通,搜集有关信息
在新的一年中,对内需要财务和各部门之间经常进行沟通,形成一种联动效应,对企业的各种信息作一个动态的掌握,对不同时期的各种信息资料不断更新,掌握每一项目的进展、最新的信息。对外加强与地方财税部门之间的联系,及时掌握有关政策信息,为医院的经营发展提出自己的意见。
6.让每月的报表更加合理化
出纳是指按照有关规定和制度,办理本单位现金收支、银行结算及有关账户,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据的总称。下面是下面是小编为大家整理的关于房地产出纳述职报告范文,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
房地产出纳述职报告范文1时间如梭,转眼间又将跨过一个年度,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,其工作总结如下:
一、日常工作
1、收费。
2、依据现金收支单据编制收支日报、收入日报、收入月报及出纳帐,由会计员审核签名。
3、清点库存现金(其中包括账面备用金、公寓备用金及按金,墙砖费、内部卖废品费)。
4、查询银行余额与帐面余额核对清楚,并查询已开发票的金额是否到帐。
5、收入存行(将日常的收入及公寓的收入分别存入农业银行及农村信用社)。
6、报销及借支(由经办人、部门主管、会计员签字后方可支付现金。
7、登手工银行日记账及现金日记账。
8、支票、法人章及网上银行u盾的保管。
9、停车场月保卡的设置与发放(业主来收车位需发月保卡,按业主交的管理费来设置使用日期)。
10、工资的发放,制工资发放表(转账工资及现金工资),核对员工的帐号与金额,开支票在银行转帐。
11、每个星期五准备备用金退装修按金。
12、会计每三个月会打交款通知单,将其装订好,以便查阅和统计缴费户数。
二、工作中遇到的问题
在工作中如遇到自己无法解决的问题,应请示领导给予提示或是解决问题的方法。
房地产出纳述职报告范文2不知不觉加入到公司这个大家庭已经一年了,时间说短不短,说长不长。但这段时间给我的感觉却是非常亲切,亲切的领导,亲切的同事,也非常的温馨,温馨的工作环境,温馨的工作气氛。过去的近一年的时间里发生的点点滴滴,更是让我时常回味,时常想念。在公司的这段时间,不仅认识了这么多好同事,更多的是学到了很多东西,以前对房地产一无所知的我,现在也能多少了解一些,也能协助销售人员签定购房合同,这对我来说是很大的收获。在新的一年即将到来的美好时刻,我把自己这一年来的工作做了一个总结,有值得骄傲的工作成绩,也有不足的工作缺点,也希望通过总结,对自己有一个正确的认识,也请领导,同事对我的工作进行监督。
作为一名财务工作人员,一名出纳,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。
1、严格执行库存现金限额,把超过部分按时存入银行。
审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
2、严格保证现金的安全,防止收付差错。
对收入和付出的现金及支票都由我和主任双重复核,以确保准确无误。
3、坚持每日盘点库存现金,做到日清日结。
这样一来,问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰。
4、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务。
对业务单位交来的支票,在收到支票时,认真审核该支票的金额,日期,印鉴,然后正确填写银行进帐单。坚持做到每日序手工登记“银行存款日记帐”。
5、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票。
保管好现金,收据,保险柜密码,印鉴,支票等。妥善保管好收付款凭证,月末准确填写好凭证交接单,及时传递到集团公司分管财务手里。对于这快日常工作,自我经手以来,没有出过任何差错,我想这一点应该是值得骄傲的。
6、每月编制工资报表,到月底及时汇总各部门当月考勤情况,询问领导当月工资是否有变化,然后根据其编制工资报表,编制完毕先交由主任审核,审核无误后,交由总经理签字确认。
最后是在工资的发放过程中,做到认真仔细,不出差错,在这点上,我有过一点失误,虽然及时纠正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。
7、我手里还有一块就是和房地产业务有一定关系的工作,就是去集团公司给媒体及相关业务单位请款。
领导刚交给我这份工作的时候,我并没有把它和业务联系在一起,只是广宣部的同事将单据及请款单填好签好字后,我便盲目的就拿到集团公司,一旦分管会计问到我相关问题,我便是一问三不知,只好又回来问广宣部的同事,这样既浪费了时间,又给人留下不好的印象。经过主任和广宣部同事的指导,我逐渐对房地产广宣方面有了了解,后来再去请款,也顺利了很多,也节约了很多时间。而且,我将请款这项工作用细致的表格健全,做到有据可查,也便于年终统计。
当然,一年的工作要用文字写完,肯定是不太完善,特别是做出纳,本身就是做一些日常性的事务,而且涉及到一些保密制度,所以我就总结到这里,以后工作上有有待提高的地方,请领导和同事多指导,争取在新的一年里,把工作做得更细,更完善,不出癖漏。
房地产出纳述职报告范文3在--年的这一年度中,我继续担任公司的出纳一职,主要负责中融信、中大南分的出纳工作以及统计填报工作。现将这一年的工作总结如下:
一、工作方面:
(一)在出纳工作上,主要有银行结算业务、现金收付业务、保管。
1、以票据结算的方式到银行进账付款。
主要支付了中融信办公室的物管费、房租、水电费、空调使用费;营销部门的广告策划费;设计费、测绘费;工程装饰费;律师顾问、税务咨询费等。中大南分方面主要支付给森林故事物业管理公司以及贵阳市住房和城乡建设局。
2、按时依据实际发生的业务和会计凭证登记现金日记账、银行日记账。
3、根据每月银行对账单编制银行余额调节表。
4、定期或不定期进行现金盘点并编制现金盘点表。
5、各月经过余额调节后账实相符,未出现金额上的较大误差。
6、做好会计凭证的保管工作。
积极配合每月审计部门的内部审查。
7、工资发放方式改革,改现金发放为发到银行卡上,采用网银转账方式发放,方便快捷且不易出错。
8、为中大森林故事的业主开不动产销售发票,收取维修基金、水电煤气、可视对讲、房款面积差价等款项。
今年共有大约17家业主来办理发票,2人购买了森林故事四个车位。
9、到南明区地方税务局、南明区国家税务局办理中大公司纳税申报、发票购买相关事宜。
后因为税务申报改革,先是零申报企业采用短信申报方式,后税务局开始采用联网申报。年初新版发票开始使用,原手开发票统一更换为机打发票,参加了税务局组织的对于机打发票开具的相关培训。
10、从去年9月底到今年9月底为止,每周日在中大国际广场售楼部担任财务收银员,主要收取认筹会员费、商铺以及房屋的首付款。
收款开具的收据、金额在每日工作结束后按时统计,并由当日值班会计、销售部负责人签字核对。期间参加过三次中大国际广场的解筹活动、一次正式开盘活动。工作结束后,所有收据、代金券以及售楼部财务室钥匙一把都已交还至会计处。
(二)对于统计填报方面:
1、数据都是据实填写,并已按时将月报、季报上报到南明区统计局、贵阳市统计局。
因中融信项目还未动工、中大南分未有项目,因此每个月填报的数据基本保持不变。
2、统计局组织的培训都已参加,统计政策的变动以及报表内容的改变都已掌握。
3、遵守统计法以及统计政策的各项规定。
二、工作中存在的问题以及反思:
(一)本职工作上基本做到了认真负责,但也出现了一些疏忽,对此我进行了深刻的自我批评与检讨。
财务工作首先需要谨慎,要严格按照公司的财务规章制度办事,每付出去的一笔款项不仅需要各位领导的监督,更需要我们财务人员的谨慎,金额过大时就算手续齐全也应当再次向领导确认。但是我在这一点上确实存有失误,今后定当时刻警醒,提醒自己严格按照出纳的岗位职责和规范做事。出现的`一些失误对于我来说是一次教训,也是一次成长,从中学到的东西将会使我今后的工作更加完善。
(二)需要不断加强专业学习。
在今年参加了会计资格证书的考试,并顺利通过。由于今年全省会计从业证书考试时间的大调整以及初级考试的报名时间错过等原因,原定于今年继续参加会计初级资格的学习调整到明年,希望通过更多的学习来加强我的工作技能。
同时,对于房地产行业的诸多知识我还了解得不够,身为房地产行业的一名出纳,更要立足于长远的职业发展,因此了解整个房地产行业的情况以及房地产行业的相关税法等是非常必要的。
(三)参加工作已经一年有余,对于出纳的工作内容已经基本掌握。
财务工作很多时候都是重复性的工作内容,但出纳只是财务的初级,还有更高深的东西值得我学习。同时我也希望接触一些其他的挑战,毕竟我刚参加工作不久,需要学习的东西还很多。要专精也要博识,这样将来才能更好地为公司创造效益。
(四)在工作中团结同事,和睦相处。
我参加工作时间短,各方面都缺乏经验,因此需要虚心像各位同事学习。在能力范围内,帮助同事解决遇到的问题,努力与大家创造和谐的工作氛围。
房地产出纳述职报告范文4自6月份入职以来,主要从事公司财务部出纳一职。在部门中我们的每一名财务人员都有自已收获,尽管职位分工不同,但是能看到每一位同事尽职尽责的为公司的发展做出的奉献。同时对我来说更是一份磨练自己意志力、提升自我能力、展现自我价值的一个机会。
在工作期间,能够按时保质保量的完成领导交予的工作,并且从这份工作中,让我学到了更多的业务技能及为人处世的道理。下面我将针对我近五个月以来的工作做出简要回顾和总结。
一、主要工作内容。
严格按照公司财务制度要求,办理费用报销,现金、银行的收付业务;协助完成金蝶财务软件的安装、调试及模板的修订;完成与银行相关的业务,支票、凭证的购买,对账单据的打印、校对;认真登记日记账、银行存款日记账,保证日清月结;保管库存现金、有价证劵、公司资料及有关印章;登记支票和公司资料使用情况;完成记账凭证的填写,打印,归档;按月统计当月合同的类型涉税金额代下个月粘贴印花税票;按月编制银行余额调节表,现金盘点表等财务相关报表;协助部门领导完成《财务支付程序》、《差旅费程序》、《采购立项程序的》、《固定资产管理程序》、《财务保密清单》等文件的修订;与财务公司联系开立一般账户的相关事宜。
二、其他工作内容。
完成财务经理交待的其它财务相关工作,如:财务用办公用品的采购等;协助综合管理部完成公司筹备期间的办公用品的采购,快递的收发,与物业公司的交涉及住房公积金的开户等先关事宜;协助综合管理部组织公司第一次秋游活动;加入高端座谈会会务组,并配合领导完成高端座谈会的物资采购及会场布置等相关工作。
三、工作进展及心得。
作为一个合格的出纳,必须要学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。也深刻了解到出纳人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互作用。
在工作期间,我会严格要求自己,具有较强的.责任心和进取心,工作热情度较高;乐于与他人沟通,有很强的团队协作能力;责任感强,切实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能;注重自身发展和进步认真、高效的做好领导布置的每一项任务,能够做到在工作中发现问题,总结问题,在细节上出现的漏洞,能够及时的改进;在此,我非常感谢部门的领导和同事对我的工作期间的耐心帮带,感谢我的同事对我工作中出现失误后给予及时的提醒和指正,能够让我在处理各种问题时考虑得更加全面,正确对待自己,找准不足之处,迎接新考验和挑战。
通过近五个月的工作,我觉得自己还有一些不足之处,需要在今后的工作中不断加以改进。
文字功底差,在个人工作汇报等工作报告中语言、措辞等运用不当;对待工作不够严谨,多次出现不应该发生的小错误;工作中,与同事之间的沟通力度不够;
四、20--年工作计划。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,更上一层楼。在新的一年,我需要认真的审视自己,将自身的问题、缺点一个个消灭掉。
那么,在本职工作上的计划及方向:对待工作上,需要严格执行现金管理制度,认真掌握库存限额,按现金收付记账,凭证办理收付,金额方面要当面点清,防止工作出现拆错。
做好现金、银行存款日记账,做到日清月结,保证账证相符,账款相符,存取与银行账目相符的工作。
及时核对银行存款,做到账款相符;管理好相关凭证,防止丢失。
不断学习,不断提高业务水平,与部门会计人员密切配合,做到相互支持、配合默契。
在个人能力上,我需要得到以下进步和提升:
需要要进一步加强文字综合能力,在个人报告上要书写严谨、措辞得当。
工作中要更严谨细致,确保不出任何差错。
提高自己与公司各部门成员的沟通能力及团队协作能力。特别是和工商、税务、社保等单位的外联沟通能力。
五、总结。
在这短短的几个月的工作中,所有成绩都只代表过去,所有教训和不足我们每个人都牢记在心,努力改进在以后的工作中我将加强学习和掌握财务各项政策法规和业务知识,不断提高自己的业务水平,加强财务安全意识,维护个人安全和公司的利益不受到损失,做好自己的本职工作,和公司全体员工一起共同发展。
再次也真诚的感谢帮带过我的部门领导,感谢你们对我工作期间的帮带及指导,才能让我有了今天的进步和成长。
在新的一年,我将会尽最大努力,和你们一起共同进步、学习,为我们的公司做出小小的贡献。
房地产出纳述职报告范文5财务的工作是不能容的丝毫马虎,财务人员的工作报表是绝对保密的,这会直接影响到一个企业的运行。因此,在平时的时候,需要制定一个完善的管理体系,房地产商对于财务出纳看的更加重要,下面为朋友们介绍房地产建筑企业财务出纳述职报告,大家可以参考。
时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,出纳核算、财务管理工作纳入财务部。--年-月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;--年-月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能发展
过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
1、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2、对出纳报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了出纳报表管理办法。
使出纳报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了出纳结算单,推出了出纳凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
1、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的出纳二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致性;
二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
2、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;
二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
3、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。
--月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
4、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
5、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。
为了使出纳核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、出纳核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从出纳核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
6、出纳知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《出纳法》,要了解出纳知识,首先要了解这方面的法律知识;
二是出纳基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂出纳报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是出纳知识培训的重点。
经过调研、沟通、设计,于--年--月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于--年--月--日推出《出纳报表管理试行办法》;--年-月--日推出《出纳凭证管理试行办法》。出纳报表推出执行-个月后,从出纳报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映出纳的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。
出纳凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,-月份实行逐步换新的办法,-月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。--年-月份,针对出纳凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对出纳结算单据作进一步完善,并于--年-月--日下发了有关规定。
经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从出纳核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、出纳核算与结转、出纳报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
1、出纳审核
出纳审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。如--家园项目地处余杭--,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
2、材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。
在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购——供货——结算”三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如-月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采购——供货——结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。
3、出纳内部报表执行
对-月份出纳报表审核中发现存在的问题,如:①---公司的“费用明细表”明细目录未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②--公司未按新表编制,因为信息传递上的出了问题,已通知从-月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行,只有这样一项新工作才能有效地推行。
对出纳报表推出执行-个月后进行反检,从出纳报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映出纳的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“出纳报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“出纳报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和--公司在编制-月份报表时试行。本打算在-月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于-月份开展税务自查工作把此事担搁了,要求-月份落实执行。
4、销售管理
春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。
-月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从-月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。
5、税务政策及纳税申报
运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经--市地方税务局检查审核于--年月--日下文批复同意--建设集团有限公司对--山水人家置业有限公司、--坤和建设有限公司等-户企业按不超过当年销售收入-%的比例提取--年度总机构管理费。--年出纳决算中集团公司向山水人家置业公司提取了--万元。对--年养老保险进行清算,整个集团养老保险分-个公司交费。这样利于管理,对该项费用支出便于掌握,主要还是有利于接受税务与社保的检查。--年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工作,经多方努力于--年-月获得所得税退税返还--万元。
(二)审计工作
1、--置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度亏损弥补申报。
为弥补以前年度亏损委托--天瑞税务师事务所对山水置业公司--年、--年及--年进行了税务审计(--年、--年已审计过),出据的审计结果符合公司利益,西湖区地方税务征管局已对山水置业公司前五年的亏损进行了核实。2、委托--兴合出纳师事务所对集团公司、山水置业、--置业、客运中心、集团合并报表进行出纳审计,审计的目的是为了融资的需要。已取得了集团公司、山水置业、--置业、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表的出纳审计报告经过蹉商获得了有效的出纳审计报告。
3、委托--兴合出纳师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。
4、-月份对各公司财务状况进行了一次审计;
--月份对客旅分公司--年经营进行了内部审计;对投资企业彩虹城项目的--年出纳报表进行复核;-月份对社区服务公司--年经营情况自查工作进行了布置,并进行了财务审计。
5、今年房地产行业是税务机关重点审查对象,为此我们在-月份已对--年的有关出纳资料进行复检,做好有关准备工作。
-月-日,--市审计局前来对山水置业公司进行税务的延伸审计,由于准备充分,审计后对我们的出纳核算规范性给予肯定。
6、--年-月--日,--市地方税务局稽查二局召开属管辖的下房地产企业税收缴纳情况稽查工作会议。
本次税务大检查在全省范围开展,会上对税务大检查工作进行了布置,税务大检查工作分三个阶段,第一阶段,为自查阶段,时间从-月--日至-月--日,给企业一个补交的机会;第二阶段,为市地方税务局稽查二局对重点企业进行稽查,时间从-月下旬至-月底,对以下三类企业为必查对象:①自查情况空白的;②销售利润率不到-的;③不交自查情况表的,另外按自查户数的--%比例确定重点检查对象;第三阶段,为省局重点检查。
公司领导对这次税务大检查工作非常重视,姚笑君副总裁会后亲自布置了自查工作,要求财务人员全力以赴做好自查工作,经过--天的奋战,完成了自查工作。在自查申报过程中,认真对待税务机关的查询,在姚笑君副总裁统一部署下顺利通过自查申报,未将我公司列入重点检查行列。
一、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决议的贯彻落实;
二、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项;
三、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和解职,并及时备案;
四、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案;
五、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料;
六、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同和协议;
七、指导公司的决策实施以及重大业务活动;
八、董事长不能履行职责时,可授权总经理。
总经理岗位职责
一、在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划、任务;
二、主持公司的日常经营管理工作,召开工作会议,并向董事长报告工作;
三、组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案等;
四、主持制订公司年度预、决算报告;听取各部门经理工作汇报;
五、拟订公司内部管理机构设置方案;
六、拟订公司的管理规章制度;
七、根据董事长的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;
八、定期向董事长提交工作报告、财务报表等;
九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料;
十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等;
十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
十二、完成由董事长授权处理的其他有关事宜。
副总经理岗位职责
一、在总经理的领导下,负责分管部门的各项工作;
二、协助总经理制定公司发展规划、经营计划;
三、组织、监督公司各项决策和计划的实施;
四、提名分管部门经理,指导协调分管部门工作的开展与总结;
五、总经理因故不能履行职责时,受托代行总经理职务;
六、完成总经理临时授权的其他工作。
办公室 主任岗位职责
一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结;
二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动;
五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料;
六、负责公司资料、档案的保管工作;
七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动;
八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等;
九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作;
十、完成总经理授权委托的其他工作。
财务科
科长岗位职责一、执行公司章程及规章制度,主持编制并签署公司的财务计划和会计报表等,指导各项财务活动,定期向总经理报告工作及财务报表等;
二、制订公司年度预、决算报告;
三、监督全公司的财务管理及活动;
四、负责公司的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事长签署后执行;
五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表;
六、监督部门会计人员、出纳的工作;
七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理或董事长批准后执行。
会计、出纳岗位职责
一、完成各项会计业务的工作;
二、制订财务计划,搞好会计核算,定期提供数据、资料和财务分析报告;
三、执行财经制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理情况;
五、严格审核原始凭证及帐表、单证,不做假帐;
六、杜绝浪费及不合理开支。
综合服务中心主任岗位职责
一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理;
九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意;
十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。
信息管理中心主任岗位职责
一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、负责公司信息平台维护、[,!]信息采集、信息、信息服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;
六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;
七、做好各项信息管理工作,努力为公司创造最大经济效益;
八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;
九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。
物业管理中心主任岗位职责
一、遵守公司章程,全面负责物业管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作;
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;
四、制定本部门的工作计划;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、做好本部门员工的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
八、做好服务工作,提高服务水平,服务高效、到位,让客户满意;
九、认真监督收费人员工作,杜绝违规违纪现象的发生,制定奖罚措施,防止乱收费、少收费现象;
十、责任落实到人,服务到位,出现问题,及时追究责任。
保卫科科长岗位职责
一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;
二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;
三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;
四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;
五、负责本部门人员的考勤、工作监督;
六、负责本部门保安的培训及考核工作;
七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平;
八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;
九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;
十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;
会计实习个人工作总结【一】
转眼见一个多月的实习就这样轻松的要结束了,在这期间我学到了许多实际有用的东西,现将我的工厂会计实习工作报告情况总结如下:
会计工作要的就是仔细,认真,有时还需要一些变通,从总体上感觉做会计工作还挺有趣的。开始前辈给我看了工厂之前几个月的凭证,还对我说要我好好看,研究研究下,那些凭证可是做会计的基础任务。我一听,感觉蛮奇怪的,平整里还有学问呢!
我仔细看的那些凭证,里面好多资料都是在课堂上老师没有讲到的,我都有写傻眼了。而且感觉每个厂的凭证都是不太一样的,以前有看过别的厂的凭证,可是都不知道哪个是借方哪个是贷方!但是前辈所做的凭证我却能看得懂什么是借什么是贷,而且连往来客户和日期也写的很清楚。办公室的一位出纳对我说前辈做的凭证是一笔笔做过去的,而有的公司为了方面,把同公司发生的同笔业务合在一起做,可是这样到总帐错了就很难找到错误点了。听出纳这么一说,看来我是要得跟前辈多学学了。
看了好多天的凭证,我终于看出了些许端倪,比如:财务费用,以前老师跟我们说过财务费用冲销是在贷方的,可这里为什么冲销要用红字登记在借方,那是因为这些凭证是在电脑上做的,如果财务费用记在贷方那么到时候资产负债表就无法显示出财务费用,最后结果两边就不能平衡了,所以要用红字登记在借方,当然用手工做冲回就在贷方。
前辈教我实际操作时,先是教我怎么把车间开的单子变成发票,然后在电脑上打开发票软件的发票程序,点击发票按钮,再点含税金就OK了。完成了就可以做正文了,一张发票有收款公司,货物型号,数量,单价,更重要的是要有出纳人员和财务人员,开完所有发票后仔细检查一遍,确定无误后就可以用增值税专用发票打印出来了。
学会这个后,前辈又教我怎么根据这些发票在电脑上做凭证,做凭证的软件和学校里的是一样的,这样一来,比较轻松多了。其实做凭证也不是很难,只要你科目不搞错,数字对两边平行就好了。
我发现实际操作最重要的是做分配表、资产负债表和利润表。比如计提工资及附加分配表里的生产车间工资是等于合计的工资减去管理费用分配率是投料数量除以总计;部门的工资是根据上月的数据。其实最难的还是资产负债表,如果前面输入的数据不对,资产负债表就不会平衡。
我还发现在资产负债表中有四个往来帐目,分别是:应收帐款,其他应收款,应付帐款,其他应付款。而往来帐目的数据是可以变动的,由于资产的期末数是在借方,所以如果应收帐款(其他应收款)余额有贷方,应记入应付帐款(其他应付款)的贷方;应付帐款(其他应付帐款)余额有借方的应记入应收帐款(其他应收帐款)的借方;其他的不变。
基本学完后,前辈还教了我很多其他的。比如说怎么算应得利息,应得利息等于累计积数*2,还有贴现利息等于(现率/30)*190天*汇票金额,师傅还告诉我千分之的是月率息,百分之的是年率息。
虽然实习的时间很短,但是自己还是学到了一些东西,知道以后应该怎样更好地学习专业知识,还有很关键的是应该多去实践,才能发现自己的不足,加以改进,这样我相信我能更好的提高自己。
会计实习个人工作总结【二】
转眼间暑假又过了,又迎来了充满挑战新学期。本人在宏达器材厂的会计部进行了社会实践学习,以下是本人此次学习的一些总结。
器材厂的会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而教导我的是老会计霞姐。刚到会计部霞姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。由于以前的暑假有过类似的社会实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石会计分录,以至于后来霞姐让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或 考试 时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的帐记好了,接下来就结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在霞姐教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。霞姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。
是的,课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部的同事相处好,那工作起来的效率才高,人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实践的目的了。
会计实习个人工作总结【三】
XX年中,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的工作、学习情况汇报如下:
一、加强学习,注重提升个人修养
一是通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,深入学习领会党的十六大、十六届三中、四中全会精神,努力践行三个代表重要思想,不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德修养。
二是认真学习财经、廉政方面的各项规定自觉按照国家的财经政策和程序办事,三是努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作;四是不断改进学习方法,讲求学习效果,在工作中学习,在学习中工作,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,按时间性,全年的工作如下:一季度,完成年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成年新增固定资产的建账、建卡、年检工作;二季度,按照财务制度及预算收支科目建立年新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导提供相关信息、资料,以便正确决策。主动与局计财科及时保持联系,提出用款申请计划,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费年度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送收费项目、标准、依据、金额、等自查清理情况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费、三季度,根据甘人财号文精神的要求,用近一个月时间对年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《四川省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查情况、经验体会、内部控制度建设情况及会计制度执行情况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项。四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。
三、勤勤恳恳做好后勤服务
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,乐于接受安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠情况报告及党风廉政工总结等文字材料的撰写。
在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
会计实习个人工作总结【四】
时光荏苒,三个月的实习期很快就要过去了,回首过去的三个月,内心不禁感慨万千(时间如梭,转眼间将跨过三个月实习期之坎),回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
作为**集团子公司的华品房产、华建策划、商业公司的财务,财务部应算是关键部门之一,对内不仅要求迅速熟悉集团财务制度,熟悉财务软件的操作,而且还应适应不断提升财务管理水平的要求,对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、掌握税收政策及合理应用。在这三个月里在领导的支持,在同仁的配合下我终于将各项工作都扛下来了。本人感觉自身综合工作能力相比以前又迈进了一步。回顾即将过去的三个月,在部门经理的正确领导下,本人的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,以及集团行政部的要求,现将三个月的工作做如下简要回顾和总结。
实习期的工作可以分以下三个方面:
一、费用成本、客户往来方面的管理
1.规范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品台帐,从易耗品的购买、领用全面跟踪,方便企业更全面的了解这些价值较低物资的分布情况,加强管理。
2.在集团财务制度的基础上规范了华品成本费用的管理,明确了成本费用的分类,重新整理了科目,为加强了项目管理,分门别类的计算实际消耗的费用项目,真实反映当期的成本。为绩效管理提供参考依据。
3.规范商业公司财务帐套布局设置,根据商业公司特点,设置相应帐套,通过辅助帐中客户、仓库模块的核算使博科软件充分发挥出作用,能够及时有效的反映财务数据,满足未来经营管理的需要。
二、会计基础工作
(1)认真执行《会计法》,进一步加强财务基础工作的指导,规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行审核,强化会计档案的管理等。
(2)根据集团的指示,对华品公司会计电算化情况进行了备案,使财务工作符合财政部的需要,更加规范化,为不断提高财务工作质量而努力。
(3)按规定时间编制本公司及集团公司需要的各种类型的财务报表,及时申报各项税金。
三、财务核算与管理工作
(1)按公司要求对商业公司包租的商业地产进行登记、分析,对各项收入监督、审核,制定相应的财务制度。统一核算口径,日常工作中,及时沟通、密切联系并注意对他们的工作提出些指导性的意见,与各分公司、集团财务管理部建立了良好的合作关系。
(2)正确计算各项税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门新的税收申报要求,及时发现违背税务法规的问题并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)在紧张的工作之余,加强财务部团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个基层财务工作管理者,注意充分发挥财无部其他员工的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。
【关键词】用友ERP-U8;实践教学;常见问题;解决方法
随着社会经济的发展和会计电算化的不断推进,财务软件在各行各业得到广泛应用。为适应这一发展,各高校都把会计电算化作为一门核心主干课程。笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERP-U8财务软件为授课载体,近年主要采用V861 版本。笔者结合该课程的实践教学经验,针对其注意事项及常见问题,分别从系统管理、公用基础信息设置、总账系统三个模块中的子模块进行了总结和分析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助,同时借此与同行们分享和探讨。
一、系统管理模块
系统管理模块操作相对简单,但笔者发现初学者由于对内部控制制度在软件中如何体现未有较深入的认识,导致容易忽略一些细节,教师应提示学生关注这些细节,促使其顺利完成建账、修改账套等实训任务。
1.建立账套。在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理,其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。实际上,学生在初学时经常容易混淆他们权限,特别是系统管理员和账套主管的权限。所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限、建账、账套输出和引入等,而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。
2.修改账套。当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登陆后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、数据精度定义;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。
3.输出与引入账套。为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。经常会有学生在目标文件夹下找不到上次课已输出的账套备份文件,这是由于在上次输出过程中只选中了目标文件夹,并没有双击打开,备份文件没有保存在目标文件夹,而是存入了上一级文件夹,要想找到丢失的备份文件,需要到上级目录寻找,然后再将其复制到目标文件夹即可。
4.权限设置。只有系统管理员才能设置账套主管的权限,也可以对相应账套的相关操作员赋权,而账套主管只能分配所属账套子系统的权限。通常学生会以admin身份登陆系统管理并对所有操作员进行权限设置,进入操作员权限窗口,依次点击相应操作员,容易遗漏的操作一般有:忘记在账套主管前的方框内打√、忘记选择新建的账套和年度、忘记子权限的展开与选择等,导致操作员权限错误或不完整,应提示学生注意避免。
5.年度账管理。建立年度账时发现“年度账”按钮为灰色,这是由于以admin身份登陆系统管理,改为以账套主管身份登陆即可。只有账套主管才能进行有关年度账的操作,同理应用到年度账的输出与引入、年度数据清空的操作。
(二)公用基础信息设置模块
公用基础信息设置对后续模块的操作有重要影响,学生需格外注意操作的完整性,避免遗漏操作步骤。以下是笔者对容易遗漏的操作进行总结和分析:
1.职员档案设置。根据实训资料要求,对“其他应收款”科目设置“个人往来”辅助账,在输入该科目期初余额或填制涉及该科目的凭证时,在辅助窗口个人栏无法找到相应职员的名字,则应返回职员档案设置,在该职员档案窗口中是否业务员前打√即可。
2. 外币设置。已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空。这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。返回外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。
3.票据管理。在录入涉及银行存款科目的凭证时只弹出辅助项窗口,没弹出票号登记窗口,这时返回到结算方式窗口,是否票据管理前打√即可,同时确保总账“选项”的“凭证”选项卡中勾选“支票控制”项。
三、总账系统模块
1.期初余额录入。在录入期初余额时,有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项,只录入了该科目的总账余额。之后发现需通过辅助核算项录入时,又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除,导致总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后,总账余额变为正确余额的2倍,试算不平衡。这时需作如下操作:删除辅助核算项的期初余额在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性在期初余额录入中删除该科目的总账余额重新设置会计科目辅助核算项正确录入该科目辅助核算明细余额,系统自动生成总账余额。
2.凭证管理。在学生进行凭证管理实训时,常会遇到问题,而这些问题多数是因为之前操作错误或设置不完整造成,以下为常见问题:
问题一:制单中涉及应收(或应付)款项时,系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科目维护时,应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时,受控系统默认是应收(或应付)系统,而实训资料并没有要求启用应收(或应付)系统,只需通过总账系统反映,但学生没有留意进行修正。这时进入会计科目维护窗口,把应收账款(或应付账款)的受控系统修改为空即可。
问题二:做出纳签字时,提示“没有符合条件的凭证”。这时以账套主管身份登陆企业门户,并确保两项设置完成:一是在总账系统的选项中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”;二是在系统初始化的科目设置中指定“库存现金”为“现金总账科目”,“银行存款”为“银行总账科目”。此时再以出纳身份登陆总账系统才能进行出纳签字。
问题三:凭证已保存,无法修改制单人。有时学生由于疏忽,在凭证已保存后发现制单人搞错了,需修改却无法修改。这时以账套主管身份登陆企业门户,执行“业务”“财务会计”“总账”“设置”“选项”命令,在“权限”页签勾选“允许修改、作废他人填制的凭证”,再以制单人身份进行凭证的填制或修改,保存后即可。
问题四:凭证记账时,提示“无可记账凭证”。出现此提示有以下原因,学生可进行相应修改:一、上月未结账。在“期末”“结账”中查看上月是否有结账标志 Y;二、凭证未审核。在“凭证”“审核凭证”中查看凭证上是否有审核人。三、凭证已记过账了。在“凭证”“查询凭证”中查看当月凭证是否有记账人,如有即已记过帐,无须再记账。
问题五:要修改凭证制单日期,系统提示“制单不序时”。这时以账套主管身份登陆企业门户,执行“业务”“财务会计”“总账”“设置”“选项”命令,在“凭证”页签取消“制单序时控制”即可。
问题六:结账时,工作报告中“本月损益类未结账为零的一级科目”不是显示“无”,而是还有科目没有结转,但试算结果平衡,这是因为在期间损益结转凭证生成前,自定义结转、对应结转、汇兑损益结转等凭证已自动生成,但没有记账,从而造成结转损益时相关损益类科目发生额错误。这时将已生成的错误的期间损益结转凭证作废、整理,检查前面自动生成的所有转账凭证是否有误,确认无误后进行审核、记账,再重新进行期间损益结转凭证的生成即可。
以上是笔者总结近年会计电算化实践教学经验,对用友ERP-U8财务软件V861版本教学中的注意事项及部分常见问题分析,还望同行多加指正。
参考文献
[1]陈思雄,朱志国.会计电算化(下册)[M].成都:西南交通大学出版社.2010:347-444.
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,.做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
综合办公室主任职责:
综合办公室主任在书记、院长的领导下对办公室的工作负完全责任。
1、负责全院各部门岗位责任、规章制度的补充完善及考核,全面促进员工队伍建设。
2、根据管理工作的需要,及时补充完善劳动纪律的内容并督促全体员工严格执行,做好奖惩工作。
3、协调平衡好上级有关部门、关联单位及院属各部门的关系,为休养院的经营工作奠定坚实的社会、组织基础。
4、组织有关人员做好文电、档案、证照、印章和车辆管理工作。
5、开展调查研究,分析全院运营情况,做好综合分析和统计工作,供书记院长决策参考。
6、根据工作需要,定期不定期组织员工培训,提高其职业技能、应变能力、强化服务理念及个人素质。
7、了解、掌握员工的思想脉搏和动态,做好员工的思想政治工作。
8、组织有关人员做好防盗、防火、综合治理等安全保卫工作。
9、组织有关人员做好劳工和老干工作。
10、按质按量完成书记院长赋予的其它工作任务。
人事专员职责:
1、负责全院的人事、劳工管理工作。包括人员招聘、档案收集、立卷、归档、保管,办理员工调入调出手续。
2、办理员工各种社会保障事项及上级有关人事、劳工政策的落实。
3、负责全院员工劳动纪律的检查、出勤考核、奖惩措施的落实,并依据结果编制、审核、报批员工劳动工资表。
4、办理老干工作的有关事项。
5、负责车辆管理工作。办理车辆的派遣、送修、核算等工作。
6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。
办公室
文员职责:1、负责起草承办院本级的各种通知、通告、年初目标任务、年底工作总结、节假日值班表等各类公文材料。
2、承办上级机关文件的收发、登记、分办、催办、传阅、清退立卷、归档等文件处理工作。
3、根据计划或指令组织员工进行专业技能、时事政治、法律常识等培训学习。
4、负责各种证照的办理、保管、年检和印章的管理工作。
5、积极办理办公室的各项事务性工作。
6、按时按质完成院领导和主任交派的其他工作任务。
(一)物资财务部部长职责:
物资财务部长业务工作直接向书记院长负责,行政上隶属于综合办公室,对财务部的工作负完全责任。
1、建立健全内部财务核算制度,组织全院的经济核算,监督全院资金、成本费用、利润和资产管理;拟订和审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,及时、准确编制会计报表,保证核算工作的正确性;组织全院的经济活动分析,为院领导提供决策依据。
2、根据领导决策,分析市场供求关系,拟订全院预算原则、制度,审核部门预算方案,制定全院预算指标,组织资金筹措,监督资金使用,从经济管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。
3、受院长指派或委托,起草签署经济合同和经济协议,并监督贯彻实施。
4、控制资金使用,审核各部门的设备、物资采购计划和全院开支计划,维护全院经济利益。
5、负责财务部各项管理工作,分配财务人员工作任务并做好监督、考核、评价、奖惩工作;做好业务培训和传、帮、带,不断提高财务人员的业务水平。
6、负责协调与银行、税务和上级有关部门的关系,按时上交财务报表和各种税费。
7、完成书记院长和办公室交办的其他临时性任务。
会计职责:>!<</P>
1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、按照国家会计制度的规定,记帐、报帐,做到手续完备、数字准确、帐目清楚、按时报帐。
5、按照经济核算原则,定期检查,定期分析成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议,当好参谋。
6、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表及其它会计资料。
7、完成各级领导交办的其他工作。
出纳职责:
1、严格执行现金管理制度和物资管理制度。
2、严格执行库存现金限额,超过部分及时送存银行,不坐收、坐支现金,不准白条抵顶现金。
3、建立健全《现金日记帐》、《银行日记帐》、《现金出纳帐簿》及《物资资产帐簿》等帐目,严格审核现金收付凭证及物资出入、资产变动凭证,每日登记现金收付、物资出入库及资产变动情况,做到帐证、帐款(物)相符。
4、严格执行支票管理制度,填开支票必须登记支票使用簿,并经主管领导签字后方可使用。
5、积极配合会计做好帐目处理并配合银行做好帐目核对工作。
6、经常深入各部门了解办公用品等易耗物资的消耗情况,并及时补充,保障正常工作的开展。
7、根据各部门申购计划和领导指示采购、保管各种物资,并严格入库验收制度。
8、完成各级领导交办的其他工作。
(二)工程维修部部长职责
工程维修部部长在综合办公室主任的领导下进行工作,对工程维修部的工作负完全责任。
1、依据院党政领导的决策、指示组织进行改扩建工程的立项、预算、招标、施工、验收、结算等工作。
2、经常深入生活、经营场所对院所属房产及附属水电等设施的状况进行检查,发现问题及时组织工程维修人员进行维修并做好结算工作。
3、对于部门报修的维修项目,根据性质及时指派维修人员进行维修,并做好督查和结算工作。
4、对所属人员进行管理和业务培训,不断提高他们的综合素质,并做好考评、考核、奖惩等工作。
5、完成院领导及办公室交办的其他工作。
水电设备维修工职责
1、加强学习,提高业务素质,熟悉、了解各种设备的性能、工作原理。
2、经常深入各部门检查各种设备的运行状况,并做好保养工作,使它们处于良好状态。
3、根据指令做好故障设备的维修工作。
4、完成各级领导交办的其他工作。
泥水(木)维修工职责
1、根据指令、通知做好泥水方面的修补、小额改建工作。
2、根据指令、通知做好门窗、床等木工维修工作。
3、完成各级领导交办的其他工作。(三)、绿化美化部部长职责
绿化美化部部长在综合办公室主任的领导下进行工作,对绿化美化部的工作负完全责任。
1、根据院领导指示和院内建筑格局制定绿化美化规划并付诸实施。
2、带领所属人员根据规划做好栽树、养花、植草等绿化美化工作,做到“黄土不朝天”,为顾客营造赏心悦目的休闲、娱乐环境。
3、组织所属人员做好花木、草皮的养护工作,做到定时浇水、施肥、剪枝。对乱折花木等损坏行为制定惩罚措施并付诸实施。
4、组织所属人员做好生活、经营场所环境的保洁工作和垃圾清运工作。
5、对所属人员进行管理、工作分派、考评、奖惩等工作。
6、完成院领导及办公室交办的其他工作。
(四)、保安部部长职责
保安部部长在综合办公室主任的领导下进行工作,对保安部的工作负完全责任。
1、负责与驻在地公安派出所、联防队联系,协调关系,了解、掌握周边社会动态和治安状况,实行警民联动,及时、正确处理治安事件,做好综治维稳工作。
2、组织人员做好门卫、经营场所、财务、各种仓库的安保工作并定时不定时组织人员巡逻,盘查可疑的人和事。
工作总结是做好各项工作的重要环节。通过工作总结,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。下面就让小编带你去看看会计专业工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!
会计工作报告1时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也在集团公司的领导与部门领导的正确指导下顺利的完成了今年的财务工作。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也算是对自己的一种鞭策吧。
回顾即将过去的这一年,在公司领导及部门领导的正确指导下,我们的工作着重于内部费用的控管、成本、费用的核算以及对集团下属各公司的财务制度的完善、紧跟公司各项工作部署。在核算、账务处理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2011年个人工作总结如下:
一、费用的规范管理:
(1)严格按照集团内部费用的规范管理制度对费用进行控制,如小车费用定补到位,差旅费、业务招待费根据不同的省市进行定额补助,填制费用单据时查看发票是否齐全是否有效以及其他费用是否合理,分门别类的核算到每个部门,为方便下年做财务预算时核定每个部门的各种费用打下基础更能清楚的了解每个部门所发生的每一笔费用。
二、会计的基础工作:
(1)规范记账凭证的编制,严格对原始凭证的合理性进行核查,看账实是否相符。强化会计档案的管理,使每一份合同每一份协议甚至公司内部上传下达的每一份文件都逐一装订成册,以便日后备查等。
(2)按规定时间及要求编制集团公司所需要的财务报表,以便领导能及时准确的了解公司内部资金、费用、成本、利润等情况。
(3)每月按时申报各项税金。在集团公司的年中税务审查中积极配合领导完成了往年公司的税务稽查工作。
(4)不断加强对公司固定资产的管理,每个办公室添置什么样的固定资产都按领导签字的申购报告及实物发票入账,核实到每个部门,每个责任人,登记成册入档,以便备查。到期的以及出售给其他单位的固定资产经过固定资产管理模块进行报废处理或者清理处理。
(5)每月按时核算职工的工资及费用,准备无误的统计集团公司及下属各公司的贷款情况,为领导提供最新最准的公司资金信息。
三、财务核算与管理工作
(1)按领导要求对尧治河村宾馆的门市部及餐饮部不定时进行盘点,核算门市部及餐饮部的收入、成本及费用,以便能够及时准确的掌握其经营动态。同时提出了对门市部经营管理的见议,以便日后核算与管理。
(2)正确计算营业税款及个人所得税,及时、足额地缴纳税款,积极配合税务部门使用新的税收申报软件,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)由于公司以往内部往来管理不严产生漏洞的缺陷,倒至账面数额过大,占用了公司的大部分资金流量,在陆续结算工程欠款的同时,加大了对往来账务的核对与清查,对年限过长的客户往来进行了仔细的核对。
(4)10月份根据公司去年的利润将20____年度的分红款核算并分配到位。支付分红款时严格按照领导交办的事项,将有欠款的扣回后再予以支付。
(5)积极配合工程部对去年及今年的马绵河公路及其它工程进行验收核算。
四、努力完成领导交办的临时性工作
作为基层工作者,我充分认识到自己是一个执行者,无论何时何地领导交办的工作从不讨价还价都能及时并努力的去完成,遇到问题努力去询问,争取让领导满意。
五、工作中存在的问题:
所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。工作之中再细也难免会出错,在这一年的工作之中还有很多待改的地方:
1、财务会计知识要学的太多,需要努力学习提高自身的业务素质。
2、努力学习尽快把合并报表的编制原理弄懂,并学之以用。
3、工作中有时会马虎,值得去改进。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,努力学习业务知识,在公司领导及部门领导的正确指导下更上一层楼。
会计工作报告2经过两个月的试用期,我在工作也取得了一些成效。会计工作看似简单,做起来却难,以前的工作经验对我从事新的工作有一定的帮助,但很多事情还需要重新认识和体会,学习和实践相互融合才能产出成果,成绩的取得离不开单位领导的耐心教诲和无形的身教,离不开公司同仁的关心和支持。
两个月试用期已经过去,我对自己所从事的会计工作已经比较熟悉,也能胜任这项工作。以前在会计师事务所做业务助理工作时,对会计的工作情况比较了解。而且在这两个月里,我在公司__总和__会计的领导下,在公司同仁的帮助下,在新的岗位中,我对本公司经营模式和管理制度有了全新的认识和深入的学习。现对本职工作总结汇报如下:
一、一个人面对新的城市、新的工作,一切都将是新开始,都有一个从生疏到熟悉及精通的过程,万事开头难,一个良好的心态——虚心的、积极的心态是干好一切工作的根本。刚开始的几天是关键,于是我努力把自己的心态调整到最佳,以适应新的环境、应对新的工作挑战。
二、在这期间,在财务和内勤上我作了如下具体工作:
1、严格按照财务制度的要求,办理费用报销,现金、支票的收付业务。
2、每月第八个工作日按时作好单位职工的薪金发放。
3、及时登记现金、银行存款日记帐。
月末编制会计报告单。
4、填写税务申报表。
5、完成财务负责人交待的工作。
三、要作好会计工作绝不可以用“轻松”来形容,绝非“雕虫小技”,它是经济工作的第一线,财务收支的关口,在公司的经营管理中占有重要的地位。作为一个合格的会计,必须具备以下的基本要求:
1、学习、了解和掌握政策法规和公司制度,不断提高自己的业务水平和知识技能。
2、学会制订本职岗位工作内部控制制度,发挥财务控制、监督的作用。
3、会计人员要恪守良好的职业道德。
4、会计人员要有较强的安全意识,现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制。
以上是我对本人两个月工作的一些体会和总结。在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,与时俱进,做好本职工作,与公司的发展同步。同时,我要特别感谢公司领导和各位同仁在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢!
会计工作报告3站在20____年的门槛上,20____仍然环绕在我们的身旁。一月的寒风中,我们怀揣着昨天偷偷发过的誓言,微不足道的心愿,挥之不去的遗憾,难以言说的惆怅,挣扎后的无奈,妥协过的理想,失望中的希望,还有对未来的忐忑,就这样,站在了20____年的门槛上。
站在20____与20____的站台之间
剖析20____年的工作,对自己的工作成绩有一个相对的认知,做到、做好了多少,哪些地方还存在错误与不足,扬长避短,为20____年新的开始打好坚定的基础,才是回首20____最切实的目的!
20____年2月接手结算岗位以来,这个领域对于我来说是陌生的,从学习到熟练,过程并不长,却让我深刻认知到了财务工作的细心、耐心、热心、公心、信心重要性。
与上级:
监督好每个面粉品种、每个客户价格出入的同时,保证一系列日报、各类票据(出库证、出门证等)的准确性,为会计人员准确无误的提供可靠有力的数据为依据,月底认真细致做好与会计人员的帐面核对工作,做好成品库的盘点工作,月初将各类数据及时上报,提供及时、准确、完整的会计信息,当好领导的参谋。
认真清点每笔收支款,做到工作有条有序,具体注意事项,我总结了一个简单的三字经:业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;收单据,要规范;不合规,担风险。
与客户:
认真核对、记录、计算各类客户的出厂价格,准确无误记录客户来往帐目,把自己的工作成绩体现在每刻每时每日中,及时为客户提供专业、精确的数据!我单位结算,也是金融会计服务与监督管理为一体的,做好服务也是我很重要的工作职责,很多工作都是通过尽心、细心的服务平台来改善工作方式方法、提高工作效率质量。在直接与周边客户的柜面接触中,端正服务态度,树立一线今麦郎人形象。月底认真、细致做好客户返利,保证客户利益的同时,维护我公司的企业形象!
团结一致,更好地为今麦郎的发展出自己的微薄之力。清楚认识到,只有工作内容和工作性质的区分。财务部门在发挥其独有的监督职能同时,遇到问题更应积极加强协调,为我们共同的工作目标而奋进。明确个人岗位职责的同时,与兄弟部门相铺相成,团结凝聚力量,和谐成就伟业。
站在20____的尾巴上,翘首20____……
如果硬要用一句话概括20____年,我想我还会用“光阴似箭,日月如梭”这五个俗不可耐的字来形容。回眸这即将过去的20____年,似乎真有那一种“似箭如梭”的感觉,许多事都还在深深记忆中,就似昨日事,日历却已翻到最后了。没有什么宏伟蓝图,凌云壮志,更没有太多的计划,因为生活本不在我们的计划中,褪去了曾经的年少张狂,多了一份恬静和低调。随着年龄的增长,心态趋于平静,就象那一条平衡的生命线,延伸着伸向远方。
5月4日,____总理到北京大学与师生共度“五四”青年节,北大书画研究会的一个学生,写下总理一首诗的题目“仰望星空”赠送总理,总理随即挥毫以赠,写下“脚踏实地”四个大字。“仰望星空”、“脚踏实地”,八个大字珠联璧合,相映生辉,值得我们认真地体会其中丰富而深刻的涵义。
“仰望星空”给我们理想,给我们方向,给我们目标,但要把理想和目标转化成现实,还必须有埋头苦干的实际行动。我能做的,就是脚踏实地做好当下、份内的每件小事,准备好自己的实力,勇敢地迎接未来的一次又一次挑战,严格律己,从大处着眼,从小处着手,从所处的实际情况出发考虑问题,从自己眼前能够做的事情做起,20____悄然逝去,20____接踵而来,是时候收拾情绪、整装待发!
站在20____的终点,迎接20____的起点
站在20____年的门槛上,既是告别,也是出发的地方。站在20____年的门槛上,每个人不得不背着属于自己的行囊,梦还在延续,我们的前方,无论是陆地,天空,还是海洋,未知旅途中的波澜,无不起伏在自己心的蓝图上。
会计工作报告420____年10月27日,我荣幸成为____的一员,在财务部担任会计一职,到现在,我已经加入____这个家庭整整两个多月了。在这一个月的时间里,我对公司的架构、管理、运行模式及业务有了进一步的了解。
虽然我已经不是刚出社会的应届毕业生,尽管我已经有了近3年的会计工作经历,但是,面对这从未接触过的行业,心里总有点忐忑。在原工作单位,我主要从事记账及审计咨询工作,涉及的基本是制造业与商贸企业的税务账处理、税务筹划及企业与各政府部门之间的沟通等工作,而不涉及一个企业内部的日常财务工作,对企业的内账及其管理认知比较少,因此,面对新的行业,面对新的工作职能,尽管入职前有对相关行业的会计制度与政策进行咨询与了解,但心里总有不踏实,感觉无从下手,害怕会做不好工作。而当我加入____,公司宽松融洽的工作氛围,让我放松了原来紧绷的情绪,很快适应了新的工作环境。
在这短短几个月的工作时间里,我感受良多。
首先,在人际交往方面。公司虽然人员不多,并且基本都是新入职,但是每个人都相处融洽,组成一个融洽、和谐的集体。
其次,工作方面,得到一定的锻炼与提升:
1、得益于之前的工作,由于对e__cel工作表的常用函数运用尚算熟练,让我在计算公司产品收益及设计相关文件表格时能事半功倍。
尽管刚开始时,由于不熟悉业务,在计算产品收益时在数据组合上往往有些手忙脚乱,但最后总算能把握好规律,顺利完成该项工作,并且经过资料的搜集与测试,顺利把借款明细表按要求设计出来。
2、由于我兼顾着公司日常费用支出与报销的工作,因此在费用单据规范化及报销管理上有了深一步了解。
报销单据原则上只接受发票报销,在确实无法取得发票的情况下,允许收据报销,但必须说明情况。报销时必须经过领导审核通过,财务才给予报销。费用单据的规范化,及报销管理制度的订立,是加强公司的单据管理及成本费用控制的重要环节。
3、由于公司是刚起步,办公系统及财务系统尚未配置到位,因此,查找筛选合适的办公系统及财务系统是我前期工作的一部分,而在对软件的初步了解及与软件供应商的洽谈过程中,更能发现自身谈判能力的不足,而每次洽谈过程中总助鲜明的立场及简洁有力的理据,伶俐的口才,都让我佩服不已。
这是非常值得学习的对象!
4、在这个月的中后期,公司业务开始初步发展,服务费收入及相应的业务支出交替发生,在每笔放款项目达成时,能对每笔放款项目的服务费及查勘费及时登记,并与跟进每个放款项目的客服专员顺利完成对接,做好业务的登记。
当然,在这一个月的工作中,也体现了我的不足之处,作为一名企业会计,我的工作独立性尚且不够。在前一份工作中,我更多的是处于执行者的地位,是命令的接收者,只需要把负责的客户相应的财务数据及指标定期对上级领导反映,以便领导掌握客户的基本情况,并且根据领导的指示执行相应的操作,而不需要在管理层面上对每一项操作思考。因此工作依赖性较强。而在这新的岗位,在执行职责的同时,更多的需要对每一操作是否合理进行思考,真正参与到企业的基层管理中。因此,在工作中更需要较强的的独立性。另外,在首次服务费收入进账时,由于跟领导、客服人员的沟通接洽不足,在中间的转账、登记及联系客户对接方面出现了小差错,万幸最后得以及时纠正了,而这也为以后的工作树立了前车之鉴。
虽然我加入____只有短短的一个月,但我确实学到了很多,也体会了很多;尽管在这新的行业中,我的专业技能尚算生疏,但我一定会不断的学习,时刻关注最新的财会政策,努力提升我的专业技能,积累处理问题的经验,尽我的全力做好我的我的本职工作,体现自己的价值,和公司一起成长,与公司一起展望美好的未来!
会计工作报告5时光荏苒,三个月的试用期很快就过去了,在______的这三个月是我平凡的一季,也是我收获的一季。首先感谢公司领导给予我这个平台,使我得到学习和发展的机会,同时也感谢同事们对我的帮助和引导,使我很快的熟悉和融入这个大家庭。现我将这三个月的工作情况进行如下总结汇报:
一、试用期的基本工作内容
1、单位基本情况的熟悉
入职后我在部门总监容许的情况下,通过对单位相关资质的翻阅以及同事的介绍了解到我集团公司是成立于______年____月的跨行业、多渠道发展的综合性公司,下设______个子公司。
2、单位相关人员的熟悉
在这三个月的日常工作中我不仅认识了集团公司各个部门的相关领导和同事以及各分公司的部分财务及办公室的同事,同时也在日常工作中得到了各位领导及同事的指导和帮助,相信在以后得工作中我会和大家相处的更加融洽。
3、基本工作内容的熟悉
三个月的试用期中我不仅接触了部分的会计、出纳岗位的工作,同时也接触了日常的办公工作,每一项工作都是自己新的开始和新的目标。包括原始凭证的整理、会计凭证的制作、支票的填写、银行单据的领取以及基本办公软件的应用等,我不仅在这些工作中学习到了新东西,也在工作中认识到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不断的学习和进步。
二、工作中存在的问题
虽然已经有两年相关的工作经验,但是在这段时间的工作中我认识到自己的工作还有很大的欠缺,主要表现在以下两方面:
1、专业知识的欠缺
之前就听说财务是份干到老学到老的工作,自己很是不屑,以为凭借自己在学校所学的理论知识足以完成现有的工作,但是在真正的实践中才发现自己所掌握的仅仅是冰山一角,需要学习和掌握的专业知识还有很多。
2、财务软件运用不熟练
现在的财务工作已经基本脱离了原始的手工制作逐步向电算化、智能化过度。在这三个月的工作中我发现自己对会计电算化软件的运用很是笨拙,这将是我日后工作的壁垒,抓紧时间对软件的学习和练习是接下来工作的重点。
三、下一步的工作计划
1、端正工作态度
在日后的工作中我会严格要求自己端正工作态度,认真对待每一项工作,杜绝低级的常识性工作失误。与此同时还要进一步提高自己的执行能力,在最短的时间内高质量的完成领导交代的工作任务。
2、强化专业知识
除了对自己已掌握的专业知识经常的练习和巩固,在日后还要不断的学习专业知识,了解最新的会计准则及税法知识,从而正确的指导日常工作,同时还要和前辈及同事们学习相关的实践经验,充实自己的专业知识。
3、熟练运用财务软件
在这三个月的工作中认识到自己对财务软件的运用并不熟练,严重影响了相关工作的进展速度。学习和掌握财务软件的应用的工作势在必行。
4、做好数据的电子备份
财务工作是十分严谨而琐碎的工作,日常工作会涉及很多的数据文件,对数据文件做好电子备份是件很重要的事情,充分利用数据的电子备份既可以方便日后工作的查阅和借鉴,同时也可以提高工作效率。
关键词:成本会计;实验教学;教学改革
中图分类号:G642.0 文献标识码:A 文章编号:1002-4107(2017)04-0009-02
我国各高校的会计学专业均将培养能在企、事业单位及政府部门、其他经济组织从事会计核算与管理工作的初中级专门人才作为培养目标[1]。企业成本核算岗位对会计人员的综合能力要求较高,一般会计人员在参加工作5年左右才能胜任。为使学生适应现代大中型制造企业成本核算岗位的需要,毕业后能够在短时间内胜任工作,缩短企业成本会计核算岗位人员的培养时间,降低企业的人力资源培训成本,有必要将“零距离”对接岗位要求作为成本会计综合实验课程教学改革的出发点,力争在短时间内培养出创新型、复合型、应用型会计人才,使高校会计学专业学生毕业就就业,就业就胜任[2]。
一、成本计综合实验教学现状
(一)高质量的综合实验教材匮乏
目前,可供我国高校会计学本科学生使用的成本会计实验教材丰富多彩,但大多数是分项实验教材,高质量的综合实验教材实在是凤毛麟角。究其原因,分项实验是成本会计教材课后练习题的再现,内容简单,与实际生产联系不够紧密,编撰相对容易。而综合实验涉及的成本会计岗位工作内容十分复杂,与企业的实际生产有着千丝万缕的密切联系。由于大多数的成本会计实验指导教师没有在企业工作的实际经验,而高校现有的以科研为导向的职称评定机制无法激励教师参与企业成本会计实践,因此广大教师无法为编写高水平的综合实验教材积累必要的经验和资料。
(二)实验过程仿真度低
多年的高校扩招导致专业软硬件建设相对滞后,大多数高校的会计学专业实验基地和实验设施供给不足。成本会计综合实验因涉及岗位工作内容复杂,对实验软硬件的要求比较高,而实验的软硬件条件不达标造成的实验过程仿真程度低,具体表现如下:(1)缺乏让学生熟悉实验企业生产过程的模拟沙盘。成本会计综合实验需要学生了解企业的生产过程,即便不能在校外实验基地进行,也必须在校内实验场所配备成本会计教学用的企业模型沙盘,让学生尽快熟悉企业的生产过程,了解其所使用的各种原材料的名称以及物料的流向、主要生产车间名称、辅助生产车间名称等。(2)实验场所计算机配备不足。即便采用手工实验方式,实验场所也需配备一定数量的安装Microsoft Excel软件的计算机。因为成本数据计算多为重复性劳动,并且涉及大量公式,许多公式是企业根据其生产特点自行定义的,外购的通用财务软件无法满足企业的成本数据计算需要。这就要求实验场所配备一定数量的计算机用于成本数据计算。(3)实验过程中缺乏业务部门的支撑。大多数高校安排的成本会计综合实验缺乏营销、采购部门等相关的业务部门的支撑,有时仅有语言提示业务发生而无实际单据支撑业务,学生无法了解实验原始单据的传递路径,亦无法全面了解经济事项,学生缺乏身临其境的真实感。
(三)学生实验态度敷衍
由于目前大多数高校的成本会计综合实验只选用一套实验案例,无论是否分组实验,总有部分学生因实验态度敷衍而抄袭别人的实验结果。扩招后由于教师相对较少,实验教师极有可能无法发现并制止这种作弊行为,进而造成实验成绩评定失真,而且还会助长消极学风在班级蔓延。这样不仅会影响到学生后续课程学习的积极性,也会因毕业生学业质量影响到学校的口碑。
二、成本会计综合实验教学改革的思路
为实现学生培养与岗位要求的“零距离”对接,我们提出高校人才培养的供给侧结构性改革思路。首先,从实验内容入手提出提升实验教材质量的想法;其次,梳理实验过程,提出在实验前进行岗位分工、在实验中严格遵循业务处理流程、在实验后进行综合考核这些措
施,力保实现实验全程仿真;最后,创新实验考核方式,提出学生级评价与教师级评价相结合的二级评价机制。
(一)提升实验教材质量
“工欲善其事,必先利其器”,改革的着眼点就是实验内容,即通过编撰高质量的成本会计综合实验教材,
真实再现企业成本核算涉及的全部业务流程和凭证传递轨迹,为学生提供“零距离”接触企业真实成本核算流程的平台。企业的基本成本计算方法包括品种法、分步法和分批法,还有与上述三种基本方法结合运用的分类法、定额法等辅助产品成本计算方法[3]。实验教材中模拟企业所生产的产品必须具有品种多样性,以便为各种产品设计的生产工艺和成本管理要求能分别满足品种法、分批法和分步法的不同适用条件,从而实现通过一次综合实验掌握所有成本计算方法的实验初衷。
(二)实现实验教学全程仿真
为实现“零距离”对接岗位要求,通过梳理实验全过程,力求保证成本会计综合实验全程仿真。即按照企业财务部门工作的分工原则、考核原则,成本会计综合实验采用分组实验方式,在组内实现岗位分工、岗位考核,并且实验过程中使用统一的记账凭证、总分类账簿和明细账簿。实验准备阶段对班级学生随机分组,7―8人为一组,由组内学生经过内部协商分别负责出纳、材料核算、职工薪酬核算、其他费用核算、成本核算、往来核算、凭证审核和成本报表等会计岗位的工作。其中,成本核算岗可以一岗多人,其余岗位则在遵循业务不兼容的原则下可以一人多岗。实验过程中,各组学生严格按照业务处理流程、遵循会计凭证的传递轨迹进行工作。遇到不能确定的业务,可以先在小组内展开讨论,再求助于互联网和指导教师。实验结束前,小组内所有成员进行本职岗位工作内容报告,互相交流实验经验和心得体会,方便各岗位成员熟悉其他岗位的工作程序。通过相互学习,可以取长补短。该报告会类似企业财务部定期举行的工作交流会。实验结束后,各小组以小组为单位提交装订成册的会计凭证、账簿以及成本报表,各小组成员提交个人实验报告和组内其他成员实验评价表,由实验指导教师进行实验总结和成绩评定。实验总结和成绩评定程序类似于企业人力资源部门定期进行的岗位考核。
(三)采用验二级评价机制
为实现“零距离”对接岗位要求,切实调动学生参与实验的积极性,有必要改革实验评价机制。实验评价采用学生级评价与教师级评价相结合的二级评价机制,二级评价的得分权重由实验指导教师组根据实际情况协商确定。由于成本会计综合实验为分组实验,在实验过程中小组内有协作、有讨论,在实验结束前,每人还要做工作报告,因此小组成员均对其他组员的实验表现有发言权。每位组员对其他组员的实验自主性、参与度、正确性等指标进行“背靠背”评分,并将其作为学生级评价结果。对于不参与实验或抄袭实验结果的行为直接记零分。实验指导教师根据学生小组报告情况、实验结果准确性、实验报告质量等进行评分,并将其作为教师级评价结果。最终的实验成绩为学生级评价和教师级评价加权后的均值。
三、成本会计实验教改的保障措施
(一)学校提供政策支持
为了编撰高质量的实验教材,培养实验指导教师的丰富实践经验,学校有必要给予政策性支持。这就要求学校人事部和教务部相互协调制订出实验教师脱岗实践年度计划,每年或每学期不再安排2―3名教师的校内教学任务,而组织其到各行业的大中型企业中进行脱岗实践。参与脱岗实践的教师在进行年度考核时,可以按脱岗实践时间计算科研工作量,并最终将其折算为科研绩点纳入考核范围。学校的政策支持,为成功推进“零距离”对接岗位要求的实验教改提供了基本保障。
(二)强调学生自学能力的培养
古人云:“授人以鱼,一饭之需;教人以渔,则终身受用。”会计是需要终生学习的职业,所以自学能力的培养尤为重要。无论是理论课程还是实验课程,当学生有疑问时,教师都不要立刻给出正确答案,而是要循序善诱地引导学生自己解决问题。当学生在成本会计综合实验中遇到问题时,教师要组织学生在组内进行讨论,引导他们借助百度、谷歌等强大的搜索引擎,自行尝试去伪存真,自己尝试解决问题。实验指导教师在讨论过程中的作用主要是掌控讨论节奏、评价讨论结果等。自学能力强的学生,可以“零距离”对接企业会计岗位的要求,更好地应对不断创新的会计理论对具体业务处理方法的冲击。
(三)注重提升学生的自信心
实验教师作为园丁,要善于发现学生身上的闪光点,及时的肯定和赞赏能够在学生心底播下自信的种子。成本会计综合实验,也需要培养学生的自信心。在实验前,教师要认真解释实验教学目标,并预先指出实验过程中有可能遇到的种种问题。让学生明白实验过程中遇到形形的问题是极其正常的,但只要努力,就一定会解决。在实验过程中,教师要鼓励学生积极参与讨论,为他们创造展示自己的机会,让他们看到自己的优点。在实验总结时,教师对学生的细微进步,都要大加赞许。“亲其师,信其道”,学生在学业方面的自信,不但可以促使其学习成绩不断提高,而且可以促进其社会交往能力不断提高。自信心强的学生,可以“零距离”对接企业会计岗位的要求,因为他们善于沟通,勇于克服各种困难。
参考文献:
[1]赵顺娣.高校会计专业培养目标探讨[J].会计之友:中
旬刊,2008,(8).
[2]赵莉,杨西平.成本会计实验教学的思考[J].知识经济,
2015,(18).
关键词:水利工程 资料 管理
中图分类号:TV523 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(a)-0157-01
水利工程建设过程中的资料整理一直是项目实施过程中和重要管理活动,也是重要的监督活动,是充分发挥和行使各监督机构、管理部门、施工单位及各岗位人员监督管理作为的有效手段,是实现工程优质、高效、安全的重要措施和保证。
水利部《关于印发水利工程建设项目档案验收管理办法的通知》(水办[2008]366号),提出要求:根据水利部《水利工程建设档案管理规定》(水办[2005]480号)和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)规定,为进一步加强对水利工程建设项目档案验收工作的监督、指导,规范档案验收工作的行为,统一档案验收标准。规定大中型以上和国家重点水利工程建设项目,应按要求进行档案验收。档案验收不合格的,不得进行项目竣工验收。
要能使档案工作能顺利通过验收,就是要做好项目建设过程中的资料管理工作。由于本人参与了晃桥中型水库工程的建设管理过程,并负责竣工资料的整理、汇编、档案验收工作,对项目资料的整理、汇编有深刻的体会,充分认识到资料管理的重要性。
项目建设的资料,主要是书面文件、图纸、通知、照片、信函、表格等。是全面、真实、准确、客观、科学反映项目实施的过程和内容,指导项目实施,确保项目实施的质量安全、资金安全、工期安全、和生产安全。
1 资料管理工作在建设工程中和重要作用
资料管理是中型水利工程建设中过程中十分重要的工作,说他重要,是因为在项目实施过程中,文件资料是以书面形式参与项目的建设管理和监督。任何项目的建设,首先都要通过书面文件的形式反映出来,更重要的是发挥它的指导作用和保证作用,达到工程建设又好、又快、科学、合理的实施,实现优质、高效的建设目标。
对于一个中型水利工程来讲,资料管理工作主要是对前期的项目建议书、地质勘测资料、移民、环境是、林业、水生物、渔业、可研、初设等前期工作报告及有关上及部门的各项批复;随后就是涉及施工、监理、设计的招投标文件、合同;工程实施建设阶段的施工组织设计、工程进度计划,施工测量、定位、定线、放样、材料、设备检验、检查记录;各工序单位工程、分部工程、单元工程及隐蔽等工程的验收记录;工程进度款的申报、支付,阶段验收、专项验收工作,施工中的重大会议纪要、重要领导检查情况和批示等,这些工作都是以文件、报告、批复、通知、信函、图纸、表格、照片等资料形式,适时根据工程建设进展过程,及时对工程的建设的各项工作内容进行全面的管理和监督指导。
2 项目建设过程中资料管理工作存在的主要问题
2.1 资料管理人员不专职专用
在很多项目的实施中,都配有专职的资料管理人员和档案管理员,但大都存在不专职专用的情况,有的是出纳兼资料管理,有的是物资管理兼资料管理。这样,专职的资料管理员不能坚守施工现场,不能实际深入工地,各岗位人员对各项工作内容、材料、工序、设备的验收、检查时间不能及时到位,使资料的收集整理工作与实际施工过程严重脱节,造成资料记载与实际实施情况不符,甚至于未作及时记录,根本无相关施工资料的记载。所以建设管理部门要高度重视资料管理人员必须专职专用。
2.2 资料存在虚构的问题
施工过程中的资料存在严重的虚构问题,这是十分普遍的现象。一些施工企业聘用的资料人员不能跟班施工,也不到现场,做记录,做资料的人员为了完成任务不切实际的将资料作后补的现象十分普遍,脱离实际,缺乏指导意义和指导作用。经常硬填施工报表,特别是对工程的质量检验、检查、工序、材料验收等工作,也不能按时检查、验收和记录,虚构问题极为突出,不仅是资料管理无意义,很有可能形成各种事故隐患,发生安全事故。
2.3 资料整理流于形式
无论是建设单位、监理单位、施工单位,一般都制定有严格的资料的收集、整理、归档制度,这是十分正确的。但是,制度流于纸上形式问题十分普遍,纯粹的为做资料而做资料的不良现象极为突出,不是从管理和监督的目的出发,淡化了资料收集、整理工作对工程建设的实际作用和意义,使资料和实际工作不符,资料反映不实,造成施工秩序混乱,工程质量难保,施工进度缓慢,浪费时间、材料、工时、资金现象突出,缺乏对项目实际施工过程中的进度、质量、资金、效率等工作的检查、验收,制定的资料管理制度得不到实施,只是形式于纸上。
2.4 资料不能及时整理归档
工程建设期间,涉及到业主、监理、设计、施工、地质等部门。一份文件有时要经过各部门的领导或经办人传阅、签字后才算完整,在文件传阅或审核的过程中,有时会因个别领导不在或不能及时决断,造成文件长时间不能回到资料管理人员手中,这样就有可能造成文件资料不能及时存档,使文件遗失。由于资料和档案管理人员不专业,或责任心不强,对别人交来的文件资料不及时整理并归档,也容易造成文件资料遗失。
3 建设各方均要切实加强和提高对文件资料的管理
3.1 切实加强管理
无论是业主、施工单位、监理、设计都要加强对施工资料的管理。这就是要加强对分管领导和资料管理员的管理,档案设施要健全,要设立专门的档案室,购买足够的档案袋、档案柜和专用档案录入电脑。分管领导与施工期资料做得好坏是有很大关系的,领导实际管理有水平,组织实施能力强,计划安排周密,重视文件资料的收集管理,是一个中型水利工程建设过程中资料和实际施工是否不脱节,文件资料能否全面反映整个建设过程中的情况的关键。
3.2 对资料要及时整理归档
一个中型水利工程一般建设时间是3~5年,这期间有可能会变动资料管理人员和档案管理人员。3年多的时间,工程在建设过程中会涉及到若干文件资料,这就要求我们的资料管理人员要有高度的责任心,对收发的文件资料要及时整理,严格把关并交档案管理员。档案管理员要严格按照档案文件管理的要求做好文件资料的分类和存档,认真记录好档案目录并录入电脑。要做到文件资料不遗失、不重复。档案室要专人保管,非档案管理人员不得擅自动用档案室电脑和档案资料。档案资料的借阅必须要经分管领导签字,并做好借出和归还记录,对借出去的档案资料要按时收回。
3.3 总的来讲,中型水利工程建设资料整理的主要原则
关键词:内部审计;财务控制;作用
内部审计与财务控制的关系十分密切,这两者之间是互相影响、相互补充、共同前进的。内部审计是企业财务控制的重要环节,内部审计的内容是以财务控制的内容为基础的,在财务控制的基础上内部审计对企业的财务进行评估与监督,协助企业的管理层监督财务的管理者规范管理活动,促进企业的财务控制不断发展完善,同时对财务中出现的问题提出完善的建议。反过来,企业良好的财务控制也有利于促进内部审计的发展。内部审计作为企业财务控制的重要手段之一,其目的在于增加价值和改进组织的经营,通过系统化的方法去评价和改进财务风险、财务控制以及管理过程的效果,从而有助于企业经营目标的实现、风险的防范,促进企业稳步发展。在企业不断健全和完善财务制度的过程中,内部审计的作用性日益凸显出来。
一、优化控制流程,提高运营效率和效果
财务控制的目的就是确保企业的目标以及为了实现这个目标所制定的财务计划得以实现,从机制上讲,财务控制强调控制的成分要大于效率的成分。财务控制同内部控制一样,都是以流程作为载体的,这个流程越长,财务控制的越详细也越严谨,但是流程长的话耗时也就越多,这样就使得财务控制的效率下降了。我们一般意义上所讲的财务控制,是在企业运行过程中增加环节点来实现的,增加的环节点越多,经营的安全性越能得到保证,这样就使得企业的各种业务以及财务的流程变长。流程变长虽然保障了企业运营的安全性,但是却增加了企业的成本,过长的流程降低了企业的经营效率,同时也减少了企业的经营成果。内部审计是为了企业能够更好地实现自己的战略目标,对企业的风险实施规范的有效的管理和控制,由于内部审计的制度一旦确定,在内审时就得按照这个制度来进行,这样就容易造成僵化的执行内审制度,大大的降低了企业的运营效率。因此,内部审计可从通过综合考虑和分析,将财务控制的首要目标确定在效率与效果的保障上,财务合规性、报告可靠和资产安全作为基本目标处理,并通过大监督系统来实现,具体可从风险控制,优化流程上考虑。
内部审计可以通过两点来实现缩短流程,一是要能够识别企业财务控制中的关键点,包括风险关键点、流程关键点和控制关键点,并且要围绕风险控制点来建设流程;二是要优化控制环境,如果能够很好的优化控制环境并且能够优化基础的管理体系,那么对减少无效的流程以及非关键点上的流程、提高效率一定有着很大的帮助,而且还能够使财务控制得到保障。
二、加强会计信息沟通,完善财务控制体系
会计信息沟通就是能够及时准确的收集到各种与财务控制相关的会计信息,然后对收集到的会计信息进行加工,再将加工完成的会计信息传递到相关部门,使得会计信息能够在企业内部之间以及企业与外部之间顺畅的流动,达到有效沟通的目的。良好的会计信息沟通可以及时有效的将收集并且整理加工好的会计信息传递到管理层,使得管理层人员能够及时的掌握公司的财务状况,促进财务控制系统的发展。我们知道,财务控制与内部控制很相似,都需要首先建立内部会计环境,然后对企业的财务风险进行评估,根据对风险的评估结果来采取相应的控制流程。很多企业只重视流程的设计,而不重视流程中与财务控制相关的会计信息的准确性、完整性、及时性以及相关性,其实我们应该在流程的设计中明确每一个流程所需的会计信息,这样才能使财务控制有效。因此,通过内部审计评价企业的财务控制时,不仅可以检查出企业各项工作是不是按规定的程序来做的,还能知道在每一项工作按程序来做时是否有足够的相关的会计信息与之相配套,而且还能知道这些会计信息的真实性以及会计信息的沟通有效性。下面就以采购与付款内部控制流程为例,来探讨内部审计是怎样分析配套相关信息,以使财务控制发挥更好的作用的。
(一)采购与付款的基本流程
(1)采购申请(由生产需要、仓库补充和定量外需要),采购部门批准,经资金预算负责人同意签字;(2)编制采购计划;(3)组织招标与比价;(4)编制采购订单;(5)签定合同,组织采购;(6)检查验收;(7)入库储存;(8)记录负债,在取得采购的各项审核必要的凭证后,记录应付账款;(9)付款。
对基本流程的审计,主要是审查构成基本流程的环节点的岗位设置,审查这些岗位是否有一个人兼职多个岗位的现象、是否有串岗的现象、是否有岗位上的工作人员相互替代的现象,以及这些岗位是不是按不相容职务分开的。
(二)与流程对应的信息载体
(1)用料申请表;(2)物资采购计划表;(3)招投标文件、比价资料、供应商目录;(4)物资采购订单;(5)合同文本;(6)质量检验记录单、物资数量清点记录单;(7)材料明细台账;(8)财务部门会计,记录应付账款,填写“应付账款明细表”;(9)根据付款通知单,出纳填制“付款凭证”付款。
会计信息沟通是内部审计的重要内容,在这个流程的例子中,会计信息在流程的各个环节点之间流动,从采购申请开始到付款结束,会计信息存在于流程的各个环节点的表、台账、凭证中。良好的会计信息沟通可以使公司的财务控制更加有效,信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流动,流程各环节点执行效果怎样,都是内部财务控制的重点。
三、促进内部控制体系有效运行,提高企业财务管理水平
企业的内部控制体系是一个动态的过程,因为企业的经营环境是在不断的变化的,企业要想发展壮大在激烈的竞争中立于不败之地,它的内部控制体系也必须随之而变化。现在几乎每个企业都已经有了自己内部控制体系,但是从目前我国企业的内部控制的基本情况来看,很多企业的内部控制制度并不能发挥自己的职能。因为很多执行内部控制制度的人员安于现状,碍于人情关系以及求稳怕烦,并不能很好的执行内部控制制度的运行,这样就使得企业的经营状况如何反应不出来。而内部审计部门对企业内部控制系统的定期检查评价,有利于改进内部控制的薄弱环节,促使企业内控制度的完善和健全。这样一来,内部审计就可以对企业的内部控制再控制,保证企业资产的安全性和完整性,提高企业财务管理水平。
四、监督财务制度、计划的实施情况,保证财务控制效果
资金是企业的血液,任何一个企业的生存和发展都是离不开资金的,因此每个企业迫切需要创新和完善其财务制度,保证其内部财务资金的健康运转。任何一个企业都应该建立责任追究制度,很多企业制定了许许多多的财务制度,也规定了每一个岗位的职责,但是就是没有对执行制度的人员做出约束。企业在进行财务控制的时候如果没有相应的责任追究制度,那么这个才不控制的模式是虚拟的,是起不到实实在在的作用的。一旦财务控制的某个环节点上出了问题,如果没有责任追究制度的话,那么便很难找到应该承担责任的人。因为责任不落实,会导致大家相互推脱、越权控制的现象越来越严重,最终将会导致整个财务控制系统失灵、失效。这将会极大地影响了企业整体财务管理水平的提高,还会给企业带来了不应有的损失,使其财务制度流于形式。而内部审计的实施可以对各部门财务控制的执行情况进行有效监督,确保企业管理层的各项财务政策和程序得到有效的执行,保证企业财务控制效果的实现。
内部审计在企业财务控制监督检查机制中扮演重要的角色,它负责对财务制度的建立和实施情况进行监督检查,并开展相关的保证活动。在财务控制相关法规政策指导框架下,内部审计对财务控制的监督检查工作主要是从以下两方面发挥作用:一是日常监督和专项监督相结合,以确保监督检查工作的有序开展;二是定期向董事会提交财务控制监督检查工作报告,为董事会制定正确的决策提供依据。
五、降低各项经济损失,维护企业利益
内部审计工作的开展是对企业各项经济活动的真实性、合理性、合法性以及效益性等进行的监督、审核与评价性活动。内部审计的有效开展对企业的各项经济活动发挥着一定的防范作用,是保障其各项经济活动健康运行的基础,对企业的生存和发展发挥着重要的作用。它通过对企业各项资金的投放、使用、风险以及效益等开展审计,可以降低或避免企业的各项经济损失,对维护本企业的经济利益起着重要的作用。同时,通过对企业各项财务信息的审计,还能够及时发现和预防企业内部贪污盗窃、职务侵占以及营私舞弊等情况的发生,确保企业的利益免受损失。
六,结束语
总体而言,内部审计在企业财务控制中的作用应该是通过优化控制流程、保持会计信息畅通,健全内控体系顺利运行,监督财务制度执行以及监控企业财产安全等方式来发挥的,持续保证企业内部会计控制设计的有效性与执行的有效性提供帮助。其中主要体现在它的监督检查职能,即对财务控制进行日常监督和专项监督。此外,在不影响独立性、客观性的前提下,内部审计还可以根据实际情况适当开展一些与财务控制相关的咨询活动,如顾问服务、建议、协调、流程设计与优化、培训等。
参考文献:
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【关键词】 供电公司; 改革调整; 成本控制
随着电力体制改革的深化以及法人治理结构的健全,尤其是省、市公司对趸售县管理力度的不断加大,县供电企业正面临前所未有的挑战。企业必须适应形势发展的需要,在努力实现利益最大化的同时,以向社会提供“安全、可靠、质优的电力”,在注重经济效益的同时更加注重社会效益和承担的社会责任;必须紧随企业外部环境及内部条件的变化,不断创新成本管理,取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。因此,探索成本管理决策是企业战略调整的重中之重。
一、公司概况
河北保定市某县供电公司(简称S公司),现有在职员工639人,是国家大型二档企业。辖区共有110千伏变电站4座,35千伏变电站7座,10千伏配电线路88条,配电变压器3 394台,担负着全县12个乡镇、225个行政村的电力供应任务。年供电能力达20亿千瓦时,2007年供电量达到9.16亿千瓦时,实现利税5 256万元。
S公司自1958年办电以来,根据社会需要和用户的利益,利用企业自有资金和国家一、二期农网、城网资金,对县区域内电网线路、设备进行大规模的建设与改造。目前,电网规模、设备容量、供电能力均得到了迅猛发展,企业的综合实力大大增强。在全县形成了以110千伏变电站为主,35千伏变电站为辅,10千伏线路为骨架布局的合理供电网络。近年来,企业购电量、售电量、主营业务收入等各项经济指标逐年增长,资金的积累使企业具有着自身的优势,为加强成本管理,深入成本控制改革打下坚实的经济基础。
二、S公司成本控制面临的困难
近几年来,供电企业受国家政策调控、农网建设与改造、电力体制改革以及市场结构变化等因素影响,致使企业成本控制面临严重困难,主要是:
(一)受电价政策影响,供电企业成本空间有限
近年来,中国的电力体制改革进一步深化,但由于配套措施未能同步,县域经济大力度综合治理,使供电企业两头受压:一边是销售端的国家定价,即使是煤电联动也无法对市场做出快速反应;一边是上网端的竞价交易,尤其是近年煤电油运紧张,上游能源涨价迅猛。在这种两头受压、甚至电价倒挂的情况下,供电企业的利润空间十分有限。以S公司所在县为例,电价高的一般工商业电量的减少和电价低的大宗工业、农业和居民照明的大幅增加,是影响售电单价的直接因素。但随着电价政策的影响,购电成本也在不断增加。如(表1)反映为2006、2007年供电需求及电价调整后对购电成本的影响力度。
(二)受城乡电网改造及电力体制改革的影响,折旧成本和维修费用负担沉重
从1998年以来开展的城乡电网建设与改造工程是一项德政工程、民心工程,功在当代,利在千秋。城乡电网改造后实现了同网同价,电价大幅下降,国家拉动了内需,农民得了实惠。但由于电价政策不到位,城乡电网改造的巨额投资缺乏充足的还贷来源,折旧成本和维修成本十分沉重,无形中加大了供电企业的运行成本。
(三)可控固定成本预算远远无法满足日常生产经营需要
以S公司为例,企业规模在短短五年内扩大了近四成,但受购电成本和城农网资产折旧、修理等费用大幅增长的挤压,可控固定成本(修理费、材料费、其他费用)空间十分有限,已远远无法满足日常需要,大大影响企业的安全生产和优质服务水平。
三、实行成本控制的依据及具体措施
成本管理是企业永恒的主题,成本控制更是各供电企业财务部门最主要的职责和任务之一,也是各供电公司在多供少损、增收节支,稳定、发展的基础上,通过管理出实力的最具体、最有效的措施之一。即:加强全过程成本控制,进一步把全过程成本控制工作和预算管理结合起来,努力对工程设计、建设、生产、营销等环节进行全过程成本控制。因为每一环节的优化与成本控制都直接关系到全公司目标利润的实现。特别是强化对可控制成本的分析和控制,建立成本费用控制与员工自身利益相挂钩的联动机制,充分发挥每个员工的积极性,使成本费用控制成为每个员工的自觉行为。
(一)正确认识成本,扩大成本控制新范围
成本控制并不单单就是降低成本。供电企业开展成本控制要树立科学发展观,实行精益化成本管理,不仅要抓“大成本”,还要抓“小费用”,确确实实做到“全员、全过程、全方位”“三全到位”。
供电企业一般把成本费用划分为变动成本和固定成本、可控成本与不可控成本。购电费是变动成本,是可控的;设备成本(如折旧费、修理费、材料费等)、人工成本(工资、福利费、社保费用等)是固定成本,其中折旧、工资及相关费用对供电公司而言是不可控的,修理费、材料费和其他费用是可控的。变动成本的变动基本上是线性的,一般随着购电量、售电量变动而同比例变动;固定成本相对一定规模的售电量是固定的,也是必须发生的(不管售电量是否增长其同样发生)。因此,制订成本控制目标就不能一味地认为固定成本(包括可控的和不可控的)就应保持不变,而是要做好成本控制的基础工作,制订成本控制目标不仅要考虑企业发展战略和利润目标,更要合理估计供电量规模,确保成本控制目标的合理性和可操作性。
就现行成本核算而言,产品成本仅包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接人工和制造费用。但从整个企业而言,作为与价格对比并计算利润的依据――成本,绝不能仅看其制造成本,还要看其负担的期间费用(其他费用)多少。现供电公司所采用的核算办法取消了“管理费用”科目,将其核算内容并入“生产成本-其他费用”科目。也就是说,生产成本应按照业务类型核算,要把构成企业利润的全部减项都纳入成本分析和控制的范围之内。由于趸售特点,S供电企业成本中占比重最大的是购电成本(如表2)。
(二)强化成本核算管理
1.以财务预算管理为主线,继续强化成本费用预算的管理和控制;以提升经营效益为核心,最大限度地发挥财务预算的调控作用;加强生产成本管理,严格遵守生产成本开支范围和开支标准,制定明确的成本费用定额标准。例如:年折旧率、坏账准备计提标准、无形资产摊销年限、自用水、公用设施用电定额、运输设备汽油消耗定额、差旅费、办公费、招待费等定额标准,不得超范围、超标准开支,不得乱挤、乱摊成本。
2.严格按照《河北省电力公司趸售县级供电企业生产成本管理办法》及《河北省电力公司趸售县级供电企业会计核算办法》规定的核算科目和核算内容进行生产成本核算,不得随意变更。
3.按照权责发生制原则,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不作为当期的收入和费用。
4.正确划分成本、费用的期间界限,正确划分收益性支出与资本性支出的界限,保证成本核算的准确性、真实性。可计入存货的成本,按“因果关系原则”确认费用;费用化成本,在发生时立即确认为费用;资本化成本按“合理地系统地分配原则”确认为费用。
(三)成本控制的具体问题及解决方法
1.强化成本控制力度,对生产经营过程中发生的各项支出,实行事前编制资金计划、立项并经过审批,事后进行监督的管理程序。在成本核算中必须以正确的原始凭证、自制会计凭证和会计记录为依据,对不符合规定的票据财务有权拒付。报销凭证要职能部室持有效原始凭据填制《费用报销单》报总会计师审核报请分管经理审批报经理审批财务出纳结算报销财务会计录入账簿主管会计审核凭证汇总凭证结账。
2.供电购进是确定营业成本的首要环节,建立相应机制,全力增供扩销,加大低谷电量销售,做大电量,形成规模效应。开展营业普查,堵塞漏洞,应收必收;按照各类用电性质,确定光、力、水用电比例,做好抄、核、收基础管理工作,采取行之有效的组织及技术措施,降低输电线路损失,提高供电可靠率,对降低购电成本有一定的成效。
3.加强能源管理,减少能源浪费,提高节能意识。对职能部门办公费、招待费实行定额管理,压缩可控成本开支范围和标准;特别对公司公用设施用电,实行定额控制,制定每月定额电量并施行考核奖惩。
4.成本费用项目管理,按其性质与发生地点确定责任单位。一是加强供电设施及设备的管理,确保设施的安、稳、长、满、优运行。二是通过加强设备日常维护、延长检修周期、尽量缩短检修时间、对装置检修进行计划管理、降低检修材料费用等措施,严格控制检修制造费用。结合以往该项费用的使用情况及目前状况制定费用标准,并按节约(超支)的一定比例确定奖(惩)。如果超出金额所占标准在1~2%左右时,可认为该点为该项费用支出的比较理想点,若无重大变化,可按此标准加以控制。对于销售费用总额可按销售收入的一定比例全面控制,并进行分解。至于财务费用的控制关键在于做到资金的收支平衡,尽量避免增加过多债务,规避财务风险。
5.公司下属各变电站、供电所全面实行收支两条线管理,对日常经费采取行之有效的控制手段即定额管理制度,充分发挥其成本控制的职能,大幅度降低供电成本。
6.在资金管理上要尽量做到:一是集中管理资金,杜绝多头开户,确保资金安全;二是合理调配使用资金,降低筹资成本;三是统一提取折旧,安排基建、大修和科研基金等支出,减少融资成本;四是采用最佳信用政策及收账政策,达到既增加销售,又加快应收账款回收的目的;五是降低物资库存,减少资金占用,提高存货周转率,加速企业资金周转,提高企业经济效率。
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【关键词】 小微企业; 资金短缺; 缓解对策
在我国实行稳健货币政策后,信贷规模受到严格控制,小微企业获得贷款比以往变得更加困难,加上许多小微企业资金管理水平比较低下,普遍面临着资金不足或资金链断裂的困境,甚至出现企业倒闭的现象。浙江信泰集团老板跑路事件将小微企业资金短缺的后果和矛盾迅速放大,使得小微企业资金短缺问题在2011年受到社会前所未有的关注。毋庸置疑,小微企业资金紧张是多方面原因造成的,既有国家的金融政策、市场的季节性变化导致购买力的变化、通货膨胀及竞争对手的强弱等原因,也有原材料和劳动力成本上升、企业间相互拖欠货款或者产品滞销等因素,更重要的还是小微企业自身财务管理不善的问题。从世界范围来看,小微企业在其发展过程中资金缺口问题普遍存在,在学术界被称为“麦克米伦缺口”(Macmillan Gap)。世界银行集团国际金融公司副总裁Nena Stoiljkovic女士指出,小微企业融资难是世界范围内的难题,全球大约有25亿人口得不到正规金融服务。在新兴市场,大约有2亿至5.5亿的小微企业无法得到正规金融机构的信贷服务或得不到足够的服务。
从我国的现实情况来看,小微企业得到的金融机构的信贷服务偏少,资金短缺现象普遍,政府也无法在短时期内大幅增加对小微企业的资金投放量,小微企业的资金饥渴症依然不同程度地存在。因此,探讨和研究小微企业资金短缺的主要成因并提出相应的缓解资金的对策,对于缓解小微企业资金紧张的状况,降低小微企业的财务风险,加快小微企业的发展和提高小微企业的竞争力都具有重要的意义。
一、小微企业及其资金短缺问题
一般来说,小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称。小微企业是指与所处行业的大中企业相比在人员规模、资产规模与经营规模等方面都比较小的经济单位。
鉴于小微企业具有投资规模小、出资来源多元化和内部管理特别是内部财务管理薄弱的特征,小微企业始终面临着比较严重的资金短缺问题。根据中国企业家调查系统的2012年一季度千户企业经营状况快速调查报告显示,当前企业资金紧张状况依然突出,其中中小企业资金紧张情况更为严重,在调查的小型和非国有企业中“资金紧张”的占比均超过50%。工信部的数据也显示,2011年仅15%左右的中小企业从银行争取到新的贷款。国家统计局安徽调查总队在全省随机抽取2 775家小微企业进行调查,结果表明:资金正常和宽裕企业占52%,近半数企业流动资金紧张。缺钱而借不到钱让人愁上加愁。在被调查企业中,65.5%的企业有贷款需求。大部分企业经营状况良好,有的发展前景很好,但能够借到全部或大部分款项的占有需求企业的30%,不及三分之一;完全借不到款项的占有需求企业的34.3%。对全国中小企业来说,流动性紧张已成普遍现象,即使是拥有股权融资渠道的上市公司也未能幸免。据上市公司2011年三季度报告披露,剔除金融类公司和2010年10月之后上市的公司,1 906家可比公司2011年三季度末应收账款总额为14 933.46亿元,同比增幅为31.16%。
目前,小微企业的融资渠道主要包括:国家财政资金,如主要用于支持科技型小微企业技术创新项目;银行信贷资金,银行信贷资金是银行对企业的各种贷款;非银行金融机构的资金,非银行金融机构的资金是指信托投资公司、保险公司、小微企业融资租赁公司、证券公司、企业集团所属的财务公司、典当行等为企业提供的信贷资金。企业间的相互投资和商业信用产生的资金;民间资金以及企业内部形成的自留资金等。2010年以来,国务院出台了一系列促进小微企业融资的政策,地方政府和金融系统也出台了相关的配套细则,为小微企业融通资金发挥了重要的作用。但是,小微企业由于升级转型不及时等自身因素外,同时还面对着共同的环境因素影响,包括市场环境不够公平、企业负担过重、融资困难等使得企业资金短缺成为系统性的多种因素集合在一起的问题,仅仅依靠简单的调整或短时间的政策刺激等措施无法得到根本改观。
二、造成小微企业资金短缺的成因
小微企业大都处于成长期,资金短缺是一个普遍存在的现象。本文认为小微企业出现的资金短缺问题的主要原因有以下五方面:
(一)融资渠道单一
从理论上讲,目前可供小微企业选择的融资渠道也不算少,但从各个融资渠道所融到的资金量却不尽相同。在小微企业融资渠道中,银行对小微企业的各种贷款成为小微企业最主要的资金来源。小微企业除了从商业银行取得借款,或者通过IPO融资,从其他渠道所融通的资金量很少,很多小微企业基本没有其他选择。但是,IPO融资过程长、成本高,对于很多小微企业都是可望而不可及的奢望。就商业银行借款而言,借款条件及借款周期控制的比较严格,同时还需提供相应的担保,且借款利息成本太高,使得企业融资成本居高不下。在目前的环境下小微企业选择“民间借贷”进行融资的比重仍然相对较高。所以说,小微企业融资渠道单一是造成企业资金短缺的主要原因之一,严重制约了小微企业的发展。
(二)存货管理制度不完善
由于缺乏企业管理的专业人员,大部分小微企业缺乏企业存货管理的理念和方法,不重视存货的管理,没有建立适合企业自身情况的存货管理制度,甚至有的小微企业没有专设的部门和人员对存货进行管理。存在着存货采购无计划、存货销售无控制,导致存货储量不合理,资金占用过大。根据有关资料统计,小微企业存货资金平均占用量为流动资产总额的40%~50%,存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,在一定程度上加剧了小微企业资金短缺的程度。
还有些小微企业在日常存货管理中往往靠经验办事,通过增加原材料库存来满足生产过程的正常生产和降低存货成本,对存货管理不善带来的无形损失认识不足,导致存货始终居高不下,从而占用了相当多的流动资金。还有一些小微企业,往往在原材料涨价前大量购进原材料,没有充分考虑市场需求的变化,盲目采购,导致存货积压,降低流动资金的使用效率,造成企业流动资金偏紧。
(三)应收账款管理理念和方法陈旧
大多数小微企业受限于激烈的竞争,比较注重企业的销售量,并以此作为衡量企业生命力的重要指标。在这种重销售轻回款的应收账款管理理念下,销售人员把产品销售出去作为第一任务,想方设法完成企业的销售计划,但对于如何回收货款等问题则考虑不周,忽视了应收账款带来的风险与成本。导致企业应收账款高居不下,货款回款的时间延长,出现坏账的可能性相应增大。
表1创业板上市企业2010年度企业财务报表的资料显示,企业的应收账款占流动资产的比率平均为24.48%,应收账款占流动资产比例偏高,如果不能及时回款,无论增加应收账款的减值或最后成为坏账损失,都会降低企业资金的使用效率,进一步加剧了流动资金短缺的问题。
(四)资金管理水平有待提高
不少机构和学者对于小微企业资金短缺的问题都进行过调查和分析,也得出了一些有说服力的结论。根据中国人民银行2012年6月对13个省(区、市)的2 569户小微企业和348家银行业金融机构及其分支机构进行的问卷调查显示:由于受成本上升、销售不畅等因素影响,部分小微企业利润有所下降,资金紧张问题实质是经营问题的体现。
显然“资金紧张问题实质是经营问题”说明小微企业财务人员的财务管理专业水平不高,缺乏对涉及企业所属行业及企业自身发展前景的基本判断,甚至有些企业对下一年度经营计划都不十分清晰,以致没有资金预算或虽有资金预算但预算质量不高,不能对资金的筹集、使用和分配进行有效的规划与控制。在现实中经常看到无论企业是否真正需要资金,只要有适当的机会就举债借款,导致流动负债偏高。另外一些小微企业,过度信奉“现金为王”的理念,将所筹集大量资金以货币资金的形式进行配置,造成企业的资产负债表长期存在着“双高”现象(即货币资金和短期借款占总资产的比重同时超过20%的现象),由此产生的问题就是一方面是借款成本和资金使用成本上升,另一方面又有闲置资金没有充分地利用,造成企业资金使用效率低下以及企业资金缺口加大的不利后果。
(五)财务管理基础工作薄弱
小微企业的财务管理基础薄弱,缺乏对资金进行有效管理的措施和方法,造成资金闲置或不足。例如对应收账款缺乏管理措施,应收账款周转缓慢,坏账高居不下;存货控制环节薄弱,导致企业原材料、半成品、固定资产等管理不到位,造成资金流动滞缓;财务管理人员职责不清,财务管理制度和标准等尚不健全。还有些小微企业的财务管理人员、会计记账人员、财产保管人员以及业务经办等人员的岗位职责没有进行科学有效的分离和制约,甚至还存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,有些企业虽然制定了相关的财务管理制度,或因为是照搬照抄,或因为没有结合本企业的实际,导致财务管理制度形同虚设,企业部分资金被占用或挪用,甚至时常出现职务犯罪、贪污和侵占企业资金等违法犯罪行为,导致小微企业的财务管理工作在筹集资金、使用资金和分配资金等资金管理中未能起到应有的作用。
三、解决小微企业资金短缺的对策
综上所述,造成小微企业资金短缺的因素有很多,既有环境因素影响,也有企业自身管理水平不高的因素,不可能仅仅依靠政府政策刺激措施来彻底改观。目前,为了解决小微企业的资金短缺问题,本文认为小微企业自身做好以下几方面的工作,在一定程度上可以缓解资金短缺的压力。
(一)拓宽融资渠道
对于大多数小微企业而言,在其创立初期,由于规模小,企业主要依靠企业所有者的个人投资或者企业自身的利润留存来满足企业对资金的需求。但是随着企业的发展,规模不断扩大,企业自身的内部融资无法满足企业对资金的需求,对外部融资的依赖逐步增强。但是对于我国小微企业而言,寻求长期稳定的外部资金来源比较困难。其原因主要是:小微企业从商业银行获取长期稳定贷款基本没有可能,上市融资对于大多数企业更是可望而不可及。所以若想解决小微企业长期筹融资的问题还需要拓宽融资渠道,按照间接融资与直接融资相结合的思路,建立健全多层次的资本市场,鼓励和引导更多的小微企业实现更多的直接融资。
首先,小微企业要积极利用良好的外部融资环境,开拓小微企业的融资渠道。2010年3月5日,国务院总理在政府工作报告中指出,要积极扩大直接融资,完善多层次资本市场体系,扩大股权和债券融资规模,更好地满足多样化投融资需求。同时,利用国家加快创业板市场的发展和鼓励“两高六新”(即高成长性、高科技含量以及新经济、新服务、新农业、新材料、新能源和新商业模式)上市的契机,加快产业结构调整,创造条件争取通过上市直接融资。在不断完善债券市场的环境中,注重建立自身良好的信用记录,通过发行企业债券来实现直接融资。
其次,小微企业应关注并利用人民银行和有关部门出台支持小微企业发展的政策措施和创设新型的非典型担保方式,例如让与担保、商铺租赁权担保、出租车经营权担保、银行理财产品担保、保理、抵押贷款资产证券化等新型担保方式,拓宽小微企业的融资渠道。
(二)建立完善的存货管理体系
首先,小微企业需要根据自身的经营特点完善企业存货管理体系。主要包括:存货的采购、使用、销售等环节必须建立严格的操作程序,按照程序办理相应的手续后才能调用物品。同时,对存货的管理和核查要分配给不同的部门完成,通过分权的方式,对存货进行监管。如果企业经济状况允许,每隔一段时间都需要对存货进行盘点,确保账实相符。
其次,保持适量的存货。适当的企业存货是为了保证日常经营活动的顺利进行,避免出现存货的短缺。但是存货不宜过多,过多的存货不仅对企业的资金是一种浪费,而且存货的管理成本也是不容忽略的。所以,企业需要根据现有业务量来确定一个安全的存货数量,即经济存货量再加上安全保障存货量,只要保证企业经营活动顺利进行即可。
最后,及时评估存货价值,避免存货减值损失。由于社会需求的变化以及科技发展等原因,存货的市场价值也会随之出现波动(更多的情况是存货的价值降低),并且这种变化是无法准确预计的,这会导致存货的当前价值发生变化,进而容易导致资金的损失,从而给企业带来风险。所以,企业应当根据自己的实际情况,及时评估其价值。一旦发现减值,那就必须引起企业的高度重视,并且尽快变现,提高存货管理水平,从而提高资金的使用效果,缓解资金的压力。
(三)更新应收账款管理理念和方法
在应收账款占流动资金比率偏高的情况下,企业在资金上存在压力是正常表现。如果能够通过制定合理的企业应收账款政策来解决这个问题,就意味着可以释放出相当数量的资金来弥补企业资金的不足,所以,应收账款管理的好坏对于很多小微企业具有缓解资金缺口的作用。
良好的应收账款管理理念和方法可以保证企业资金的及时回流,减轻企业资金紧张的压力。因此,对于小微企业来讲,要更新应收账款的管理理念和方法,变重销售轻回款为回款销售并重。在制定应收账款管理政策时要从信用标准、信用条件、收账政策等三方面通盘考虑,制定完善的企业应收账款管理制度。
(四)提高资金管理水平
小微企业除了充分利用通过上市、发行债券直接融资和通过商业银行间接融资外,企业还应通过提高资金管理水平来解决资金短缺的问题。通过了解小微企业特有的资金运行规律并对企业资金管理中存在的问题进行分析,合理利用应交税金、应交利润、应付职工薪酬、应付账款、票据贴现等方式来缓解流动资金紧张的问题。
同时,合理的财务预算还可以更好地整合企业现有资金,使其得到充分利用,以此提高企业资金的使用效率。由于小微企业融资不仅所需时间较长,而且筹资成本也相对较高,在这种情况下高效的使用资金会降低企业资金成本,缓解企业资金短缺造成的压力。
(五)加强财务管理的基础工作
加强财务管理基础工作的建设对小微企业管理具有相当重要的意义,也是小微企业管理能力提升的一个重要基础。小微企业应当切实做好财务管理的基础工作,建立健全财务管理方面的制度和规章。包括:财务会计相关负责人管理制度,配备具备相关财务会计专业知识和专业技能并具备会计从业资格的财务会计人员,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出明确的规定。
同时建立适应公司自身发展、经营特点的财务管理和会计核算制度,按照不相容职务相互分离原则,切实做到岗位职责清晰,授权明确合理,相互制约,降低财务风险。在应收账款方面制定稳健的信用政策,评估客户的偿债能力,划分客户的资信等级,按资信等级确定合理的赊销比例,控制坏账损失;加强存货管理,按照以销定产的理念组织产品生产;在订货和生产过程中注意运用经济批量等方法,降低存货库存,缓解资金紧张的困境;在应收账款方面,要加强对企业要账人员回收账款动态的监管,避免个人占用或截留企业资金。小微企业要重视会计工作,会计工作是财务工作的基础,只有切实提高会计核算信息的质量,才能使提高企业财务管理水平的目标落到坚实的基础之上。
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