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餐饮采购部工作计划

时间:2022-02-11 05:12:23

餐饮采购部工作计划

第1篇

关键词:餐饮企业;采购管理;控制措施

中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-0000-01

目前我国餐饮业快速发展,市场中餐饮行业的竞争也越来越激烈,企业要想在激烈的竞争市场中占据一席之地就要想办法改善提升内部管理控制,而采购环节是餐饮行业内部管理中的重要环节。采购内部控制的落实是实现企业降低成本、保障企业利益最大化的关键环节,加强餐饮企业采购环节内部控制有利于提升餐饮企业的管理效益以及经营水平,提升企业综合竞争实力。

一、餐饮采购业务的一般流程

(一)请购环节

餐饮企业的行业性质决定了它独特的请购环节,由于餐饮类所需要的原材料都是蔬菜、肉类以及调味品等与食品有关的东西,因此对于保鲜度和安全性的要求也十分高,餐饮企业采购环节的采购种类以及价格波动等方面十分复杂因此采购工作的强度也十分高。每个餐饮企业都有其日常采购惯例,在做到满足日常需要的同时,要对区别于日常的宴席的餐料采购作出合理的估计,财务部门需要针对各部门提供的一些需求申请进行有效的审核,结合库存,日常采购及非日常订单,对于一些不符合企业进货要求的采购计划反馈给各部们并要求其修改采购计划,直到符合采购要求才可以进行采购。

(二)订货环节

如果请购环节是对量的合理估计,那么订货环节的重点就在于价格的最佳选择。物美价廉的原材料是企业在餐饮领域中立于不败之地的关键所在。在餐饮企业中,一般都会有签订合同的长期的餐料供应商,采购部门根据请购计划进货,在订货环节中保障一定周期内的采购次数,只有批量越适合才能降低材料用品的资金占用量以及不必要的浪费。

(三)收环节

验收也是采购控制中的重要环节,如果只注重采购前期的过程而忽视了验收的重要性,如果出现问题将会导致采购整个过程全部白费。餐饮行业所生产出来的食品是供客人食用的,如果不能保障原材料的安全和新鲜,出现任何质量问题都会导致严重的后果。因此在验收环节中,验收人员需要持有货物的明细单,用来检查货物的数量、质量以及大小等是否符合采购要求,同时保障采购价格、交货日期等都符合采购合同规定,确保一切正确后库管员按照要求严格填写验收凭证,并将入库单据和发票交给会计部门进行审核付款。

(四)付款环节

企业在完成一系列采购流程后将采购回来的货物验收入库,此时财务部门的人员根据请购申请,验收人员提供的发票和货单进行仔细审核,要注意除了蔬菜,肉类,鸡蛋等免税农产品外,米、面、油等及其他副食品还可以抵扣13%的进项税额,确定无误后,会计人员结合企业实际的资金占用情况以及赊销限度,尽可能的与供应商进行协商,力争使企业在资金上得到最大程度的缓冲时间。

二、 采购业务流程中的风险点探析

采购业务流程大致分为四个环节,包含有请购环节、订货环节、验收环节和付款环节,在这些环节中每一个工作人员都可以利用自身职务的便利进行不利于企业利益的行为,例如在请购环节,审批人与采购人由同一人兼任,则请购环节的审批即形同虚设;采购环节中,采购人员容易与供应商之间达成某种不成文的协议,采购人员为了从中谋取回扣,用低价购买质量差的原材料,对企业虚报价格从中谋取差价。在验收环节中验收人员对质量数量的把控不严等等这些行为不仅损害企业的切实利益,也容易造成严重的后果。轻者企业利益受损,重者企业诚信尽毁。

三、 控制采购业务流程风险的措施

(一)不相容职务相互分离

在企业内部应该做到各司其职,不得僭越,例如请购审批人不得参与购货环节,在厨房工作的人员就不能同时担任采购的职务,付款审批人员不能与付款执行人同时办理寻找供应商合作的业务,这主要是为了防止出现一些责权不清,办事效率低下的现象。

(二)正确的授权审批制度

餐饮企业的大堂部门一般会根据客户的需求来制定第二天食材的订购计划,大堂部首先制定出第二天所需要的食材数量以及品种交给采购部,由采购部按照采购清单向总经理提交请购,同时财务部根据实际的采购周期以及物资损耗情况等制定出大概的预算并将预算提交给总经理,在这一整套流程下来后制定出的最终采购计划需要总经理的审批才能通过。

(三)订货控制

企业应与有资质的餐料供应商签订合同,便于发票的取得。这需要在市场中寻找到合适的供应商,确定购买数量、时间以及价格等问题,保障企业利益的最大化,在询价过程中做到货比三家,同时企业内部还设立相应的物价员,经常去市场询价,掌握菜价的第一手信息,在采购环节中如果发生物价员觉得有差异的情况可以及时进行纠正。条件许可的话,还应定期更换采购人员。

(四)原材料的验收控制

原材料到货后需要立即进行验收环节,验收人员由厨师长(主要验收质量)、采购员(主要核对请购计划)以及仓库管理者(主要验收数量)三方同时进行,肉类需要提供检验检疫合格证,食材要确保新鲜、安全,调料等副食要注意生产保质期限,而且食材的验收必须同时得到三方的认可才行,验收结束后在入库单据上签字并按照正常手续入库。

(五)应付账款的控制

在应付账款环节,最关键的是记好应付账款中的每一笔细账,并且交由独立于请购申请、采购、验收、付款人员的员工来进行这项工作,确保人员之间工作的不重叠。供货方的发票则由采购人员就相关凭证交给会计进行应付账款的记录。会计根据入库单据核对发票。确定付款后,须经领导审批方能付款。

四、总结

采购环节是餐饮企业内部管理控制的关键环节,对于采购内部可能出现的一系列问题,企业除了针对业务流程的各个环节有针对性的进行有效的管理和控制,还要将内部控制制度落实到位,只有企业管理层的重视和坚持,才能真正发挥内部控制的作用,从而为企业战略目标的实现奠定坚实的基础。

参考文献:

第2篇

关键词:餐饮 成本管理 问题 对策

餐饮行业是经济发展版图中非常重要的一个版块,在整个经济市场拥有不可撼动的地位。人民群众对餐饮越来越多样化的需求在不断刺激餐饮行业蓬勃发展的同时,也不断加剧了餐饮行业在整个经济市场上的竞争力和餐饮行业相互间的竞争力。为了适应竞争市场,提升企业自身的竞争力,多数餐饮企业的管理者都将绝大部分的精力放在餐饮经营上,越来越忽视对餐饮成本的管理。就相关的调查数据显示,我国餐饮行业的平均净利润正在呈现逐年递减的趋势,发展前景堪忧,就此,餐饮业成本管理的重要性不言而喻。

一、餐饮业成本管理的主要内容及成本核算特点

1.1 成本管理的主要内容

餐饮行业的成本管理主要包括:员工意识管理、食材等相关餐饮用品采购管理、厨房产品生产过程中的物资管理及收款方面的管理这四个方面。想要做好餐饮业成本的管理,就需要先从基层员工入手,采用赏罚制度等相应的手段来加强他们节约成本的意识,从而有效减少成本的浪费。原料采购在餐饮业的成本中所占比例最大,因此,必须要根据企业实际所需建立原材料采购计划,严格执行审批流程,以控制不必要的采购,降低成本。厨房基本是原材料运用的集中地。就餐饮业来说,产品生产的过程会涉及到很多的环节,因此,生产过程中的不确定因素和漏洞也会相应增加。根据服务规范、操作流程、出菜制度、食品检测及菜品创新等方面妥善管理好厨房生产成本,不仅能有效节约成本,更能凸显企业自身特点和风格,为企业的长远发展奠定基础。收款是整个成本控制中最不能马虎的一个环节,其间的任何一个错误都将会严重影响成本的波动,作为成本管理的最后一个环节,更需要相关人员的高度重视。

1.2 成本的核算特点

餐饮业的产品基本上都需要在短时间内进行加工生产和服务销售,所以餐饮业的产品存在即时性这样的特点。因此,餐饮业成本的核算必须要借助分类来实现――按照产品的类型将所有产品的原材料进行分类,再依次计算同类产品原材料的成本,进而核算出整体成本。

二、餐饮业成本管理中存在的问题

2.1 工作人员的成本管理意识不高

餐饮业是我国劳动密集性行业之一,对劳动者的需求量相对较大。为了满足这种需求,许多餐饮行业放低入职门槛,将对从业人员的整体素质的考核抛之脑后,从而造成餐饮行业工作人员的素质普遍偏低,缺乏成本的管理意识。相关的领导人员在员工的素质这块也一直任之处之,让整个餐饮企业一直处于粗放式的经营管理模式之下,不采取有效的手段进行监管和控制,成本管理呈现混乱状态。

2.2 采购无计划,验货不严格

许多餐饮企业,尤其是私营企业,在采购这一块上都会安排自己非常信任的人来管理,导致吃回扣的现象在整个采购过程中逐渐普遍化。此外,许多采购管理者平时与厨房等所需原材料的相关部门缺乏沟通,采购之前也不根据企业对原材料的实际需求情况制定相关的采购计划,整个采购计划的审批机构也睁一只眼闭一只眼,马虎行事,这就造成整个采购计划都充斥着随意性,经常导致企业库存过满或不足,造成成本浪费和原材料缺失,无法及时满足消费者需求等状况,从而降低客流量。原材料质量的检验关系到生产出的最终产品质量,关系到整个企业的商誉,所以原材料的验收至关重要。可是,由于采购的无计划性,许多餐饮企业的验货机制根本就形同虚设,部分原材料没有经过相关人员检验就开始对其进行加工生产,为顾客的健康带来风险,为企业的持续发展埋下阻碍。

2.3 库存管理马虎

由于工作人员素质不高造成的库存失窃事件在餐饮行业中屡见不鲜。企业管理人员没有制定严格约束库存管理人员的方法制度,而库存管理人员也没有对员工进入仓库的时间或方式等方面进行限制,这就导致大量原材料失窃,造成原材料浪费,成本负担加重的局面。据相关统计,员工偷窃造成的存货短缺在所有存活短缺因素中占有四分之三之多。此外,食品腐坏也是造成原材料浪费的原因之一。但是,餐饮行业往往没有严格的报损制度,在原材料变质,损坏或丢失的情况下,大多数相关人员都会觉得多一事不如少一事,选择私下处理,这就为成本核算添上了漏洞。核算人员为了补上这个漏洞,就只有采用倒挤的方法应对必须上交的月末核算成本。

2.4 无标准成本,人工成本分类不当

餐饮行业相关部门基本上都应该制定可供执行的标准成本,但是,许多企业都对其不予重视,就算制定出了标准成本,也只是一个空壳,缺少需要执行的内容和相关的约束成本浪费的条规,造成标准成本的执行很难全面到位。食品的生产是一个复杂的过程,牵扯到很多的环节,每一个环节中所需的成本都是巨大的。但是,因为没有相应的约束条款,相关的生产工作人员对不是私有的原材料并不会予以珍惜,只注重产品最终的效果,这就造成整个生产过程中大范围的原材料浪费。不同的原材料生产产品的难易程度有所不同,其最终产品给企业带来的利润也不相同,但是,许多企业并没有就原材料做出明确分工,并给与相应的酬劳,这就导致厨房生产者的心里难以达到平衡,工作热情和效率不高。

三、加强餐饮行业成本管理的对策

3.1 树立成本管理意识

企业领导者要首先明确成本管理对整个企业持续发展的重要性,然后从基层做起,根据制定相关条例,播放相关企业案例等方式来宣传成本管理的重要性,让所有员工明白,成本管理不仅仅是会计本部的责任,更是在岗每一个员工的责任。管理人员还应该根据企业自身情况建立成本管理中心,制定明确合理的赏罚条例,对在成本管理中出现的问题按照条例明晰给予相应的惩罚和奖励,积极调动员工对成本管理的积极性,让他们深刻了解到,他们对成本的每一次节约都是在为企业的发展做出贡献,更是在为自己的实际报酬创建上涨的机会。

3.2 制定成本管理控制制度

首先要先从原材料的采购入手。相关的管理人员应该随时对市场相关原材料的价格进行观测,及时掌握市场的变动情况,根据市场的多变性和多样性来制定周期性的询价报价制度,并制定标准成本。这需要相关人员制定每一个环节中成本使用的标准及如何达到该项标准的具体措施,以此来约束生产过程中一些不必要的浪费。采购管理者在采购之前,一定要根据有关部门提供的市场询价报价情况和成本标准来制定合理可行的采购计划。计划制定完成之后,要交由审批部门根据相关资料进行仔细核对,确认采购计划的可行性之后再展开实际的采购工作。采购完成后,验收部门对每一样采购回来的原材料都要根据国家相关的法律法规进行专业严格的验收工作,淘汰劣质产品,保护企业商誉。在工作之余,管理者应注意员工素质的在岗提升,时常进行相关的宣传制度。库房等堆放原材料的重要区域,要通过安装摄像头,配置相应安保人员,制定明确的报损制度和相关措施等手段来加强库存管理,避免偷窃行为和原材料腐坏变质造成的成本负担加重的现象。对于厨房的产品生产人员,要根据不同的菜式制定明确的分工,并予以相应的报酬,调动其生产的积极性,提高工作效率。

3.3 实施科技信息管理,加强绩效考核

这是个信息技术飞速发展的时代,餐饮行业也应该跟上时代的步伐,将信息技术运用到企业管理之中,为优化信息系统提供更多关注。财务、业务一体的信息化发展不仅能高程度地减少繁琐的成本核算工作,还能提高成本核算的准确性和即时性,为企业的决策提供可参考的真实数据。前面也说到了,成本管理需要企业每一个员工的参与,需要每一个员工发挥其在不同环节中的作用。所以,建立全面合理的考核制度是必不可少的。只有将成本管理和工作人员的切身利益相结合,才能激发员工的成本管理意识,从而凸显成本管理效果。

结束语:

在餐饮行业间的竞争愈演愈烈的今天,成本管理中出现的问题也逐渐引起了餐饮企业家们的注意。想要提升企业自身的竞争力,将管理的精力从企业经营上分出一部分到成本管理上已经成为持续发展餐饮行业的当务之急。

参考文献:

[1]潘丽慧.高校后勤餐饮成本管理的研究[J].高校后勤研究,2011,(2):63-64.

[2]储婵婉.中式快餐连锁业的成本管理研究[J].商情,2011,(50):129-129.

[3]尹小洋,王晓杰.浅谈餐饮行业成本管理[J].中小企业管理与科技 ,2013,(24):82-83.

[4]张亚丽.宾馆业餐饮成本控制研究[J].财经界,2012,(2):73-74.

第3篇

餐饮企业如果拥有完善的采购成本控制,不仅可以帮助管理部门尽可能地实现企业有条不紊和高效的运作,以保证经济组织达到既定的经营和管理目标,还可以使餐饮企业在竞争日益激烈的市场经济条件下,保证其自身健康和持续地发展。

1、餐饮企业进行现代化管理的需要。采购成本的控制是企业进行现代化管理的客观要求和可行保证。要使餐饮企业各部门有秩序并有效率地进行生产经营活动,只能依靠严密的内部控制技术来协调、组织和控制各部门的活动,调整、处理各部门和经营管理人员的关系。其中采购成本控制是企业内部控制的核心,企业领导人和管理部门通过有效的成本控制能及时、准确地了解情况、掌握资料,既能了解过程,又能明白现在的处境,便于领导和管理企业。

2、餐饮企业保持竞争力的需要。餐饮企业在目前竞争激烈的市场环境下,要想保持长久的发展壮大,就必须做到“开源节流”。众所周知,企业间的竞争已经演变为全方位的竞争,除了美味的菜品、优雅的环境、周到的服务、适当的促销外,就是企业如何加强采购管理,控制采购成本。餐饮企业只有控制采购成本才能真正做到“节流”,因为采购节约的费用将直接计入创造的“利润”,所以采购可能成为最后一个尚未开发的“利润创造源”。

2、餐饮企业采购成本控制的战略

1、采购外包。近年来,餐饮企业采购外包在我国得到了广泛的应用。纵观我国餐饮市场的采购外包项目,90%以上的采购产品是酒水饮料,其他项目如生鲜水果、副食品、半成品凉菜和切配菜虽有份额,但由于这些产品的采购复杂性和不确定性,所占的份额并不多。所以,目前餐饮采购外包主要是酒水饮料采购的供货权。采购外包的最大受益者是餐饮企业,企业减少了采购理成本,节约了人力,减少了应付账款科目,有效的控制采购腐败,供货买断费用更是等于无偿提供给企业的一笔自由支配的流动现金,能够提高企业的资金运转效率。

2、统一采购。市场经济条件下的经济规律表明,在不超出价格弹性范围的情况下,所采购的商品的数量越大,压低价格的筹码也就越高,即所谓“多买贱卖,薄利多销”。目前在中国拥有2000多家店面的肯德基和拥有1000多家店面的麦当劳,都采取统一管理,统一采购的方式,这样做可以极大的提高规模效益,减少中间环节,有力地降低采购成本。

3、集团统一采购与各区域分散采购相结合。国内很多大型餐饮集团,如内蒙古小肥羊餐饮连锁有限公司、山东净雅餐饮集团等,采取了统一采购与分散采购相结合的模式。其中集团总部对价值高、标准化、关键性的物资实行统一管理,统一采购。统一采购可获得规模经济,降低采购成本,有效控制库存。而各区域对批量小、价值低的杂品,以及需要每日采买的果蔬肉蛋、调料等物资实行区域分散采购。

4、本地采购与外地采购相结合。餐饮经营中,大量的原材料一般都在本地就近购买,能够及时响应需求。但由于市场经济的作用,各地产品几乎都不相同,尤其是干货、调料等,由于进货的途径不同,各地的价格差异较大。这就需要深入市场调查研究,摸清本地和外地的价格行情,有计划地去外地采购同等质量不同价格的食品,存放冷库备用。

5、实行地区联合招标采购。在地区内联合几家单位进行联合招标采购,扩大采购规模,形成采购优势,降低了采购成本和产品原料的价格。

6、加大科技投入,实现电子采购。电子采购将成为餐饮业今后发展的一大趋势,因此餐饮企业应顺应潮流、及时行动,加大对电子商务的投入,逐步实现电子销售和电子采购一体化的在线供应链管理:一方面推行并不断改进“为订单而采购”的经营模式,最大限度地缩减销售物流与采购物流之间的中转环节——库存物流,按需求定供应,以信息换库存;另一方面再造销售模式和采购模式,逐步实现在线、实时的电子采购并不断提高其份额,向科技要效率,从市场争效益。

3、餐饮企业采购成本控制的具体措施

目前餐饮企业基本是由使用部门申请,采购部门负责采购。这种分工合作有其优点,但也存在一定的弊端,其突出表现是:使用部门往往强调材料质量而忽视对价格的控制,致使成本上升。为改变这种局面,应设置严格规范的采购制度和监督机制,控制采购成本。

1、建立原材料采购计划和审批流程。厨师长或厨房部的负责人每天晚上,保管人员每周或每半月定期根据本企业的经营收支、物质储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购计划员。采购计划员根据采购需求,结合采购计划制定采购订单,并报送采购总经理批准后,方可向供应商下订单。

2、建立严格的采购询价报价体系。采购部设立专门的市场信息员,定期对日常消耗的原料、辅料进行广泛的市场价格咨询。坚持货比三家的原则,对物资采购的报价进行分析反馈,发现差异并及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,采购员根据市场行情每周或半个月公开报价一次,并召开定价例会,定价人员由使用部门负责人、采购员、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择。

3、建立严格的采购验货制度。库管员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价,通过严格的验收制度进行把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正,验货结束后库管员要填制验收凭证。

4、建立严格的报损报失制度。餐饮企业针对容易变质、变坏的海鲜、烟酒、果蔬等物资应制定严格的报损报失制度。报损由部门主管上报财务库管,按品名、规格、重量填写报损单,报损品种需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单汇总后每天报送财务经理,对于超过规定报损率的要说明原因。

5、严格控制采购物资的库存量。根据餐饮企业的经营情况合理设置库存量的上下限,并通过计算机进行管理。当库存量达到下限时由计算机自动报警,及时补货;对于滞销菜品,通过计算机统计出数据及时减少采购库存量,或停止长期滞销菜的供应,以避免原材料变质造成的损失。

6、建立严格的出入库及领用制度。物流部应制定严格的库房管理制度,并根据烟酒、鲜活、肉蛋、调料、杂品等物资的特性来制定不同的领用手续。保管人员要严格按照规章制度办理出入库手续,财务部的监管人员每月定期对库房进行盘点,这样才能有效保证库房物资的账实相符。

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采购战略和具体措施的实施是由采购人员来完成的,因此采购员的选择对采购成本的控制有着举足轻重的作用和影响。一名好的采购员能为企业带来可观的经济效益。一名合格的采购人员必须具有一定的条件:人品诚实可靠,爱岗敬业,具有丰富的商品知识、丰富的贸易工作经验;掌握市场供应状况,生产变化动态;懂得有关法律知识,遵守规章制度;了解一定的烹调知识;具有鉴别采购商品质量的能力以及必要的保管知识;具备数字计算能力,能对采购业务进行科学计划管理等。

5、结束语

总之,采购成本的控制是餐饮企业成本控制的关键环节。抓好采购管理、控制采购成本无疑是餐饮企业成本控制的根本保证,使原料的质量符合企业的要求,有利于食品成本的核算,有利于餐饮企业各项工作的顺利进行和维护消费者的利益。因此,加强采购管理,控制采购成本是餐饮企业进行现代化管理的需要,是餐饮企业保持竞争力的需要。

【参考文献】

[1]顾晓雯:采购外包在我国餐饮业的应用[J].安徽农业科学,2007(35).

[2]赵怡琳:酒店业成本控制问题研究[J].财会研究,2007(2).

[3]杨晓莉:论现代餐饮成本控制[J].山西财税,2004(8).

[4]杨柳:我国餐饮产业现状及展望[J].产经前沿,2007(6).

[5]张永刚:论降低餐饮采购成本的途径[J].集团经济研究,2006(2).

[6]樊宏雁:餐饮企业成本控制探析[J].管理天地,2004(9).

第4篇

 

饭店是由多个元素构成的复杂的、动态的、开放的系统,因此,实现餐饮企业的良性发展在综合考虑了宏观因素的影响外,还要充分认识到饭店成本管理是一个动态的过程。因此,餐饮企业管理者必须改变传统成本管理模式,促进饭店的竞争力,在激烈的餐饮行业竞争中得到稳定发展。笔者将分别从饭店餐饮成本管理现状、促进饭店餐饮成本管理的有效途径两个部分进行阐述。

 

一、饭店餐饮成本管理现状

 

成本管理是餐饮企业发展一个重要的组成部分,主要是指餐饮企业在生产以及经营过程中,对成本预测、决策、计划以及控制分析等一系列管理行为的总称。目前,饭店餐饮企业在成本管理工作中还存在各种各样的问题,笔者将就这个问题进行探讨。

 

(一)管理制度不健全

 

尽管当前我国很多餐饮企业已经建立了成本管理制度,但是由于高层管理者对成本管理工作不够重视,没有充分认识到成本管理工作的重要性,往往这些成本管理制度在实际落地时,效果较差,并未真正落到实处。这就导致成本管理制度,在有些情况下根本形同虚设,且随着时间的推移,异化状况日益严重,这就造成餐饮企业资金管理不到位、不准确现象频发。而且,当前餐饮企业成本管理制度权责不够分明,导致餐饮企业的成本管理信息缺乏真实性和可靠性,人为操作的因素大,不利于我国餐饮企业成本管理工作的有效进行。

 

(二)管理模式落后

 

和精益思想生产模式对比,传统成本管理模式还存在很多缺陷以及不足,比如在餐饮制作过程中,对菜品的配料标准没有统一标准,一个菜品会根据不同的厨师出现各种用量,在制作过程中,菜品的用量很难控制,厨师将材料归为已用的现象时有发生。传统的生产加工模式缺乏事前成本控制,导致成本管理系统无法对餐饮企业的日常运作进行有效的衡量,甚至误导餐饮企业管理者做出错误决策,不利于餐饮企业长远的发展。

 

(三)采购管理力度不够

 

采购管理中存在以下问题:第一,采购管理缺乏良好的统一性。餐饮企业在采购管理上虽然也制定了很多管理制度,不过侧重点还是在实际操作上,使得餐饮企业的采购管理体系在完整上有所缺失。第二,餐饮企业采购缺乏规范性。现阶段,由于餐饮企业用于规范采购方面的制度还不够完善,用于对采购流程及制度的管理办法就更少,使得采购管理的规范性不强。况且,餐饮企业采购管理的制度内容不够细化,甚至还有一些采购行为都难以评定。

 

二、促进饭店餐饮成本管理的有效途径

 

综上,笔者对饭店餐饮成本管理现状进行了分析,从中发现了诸多问题。为了改善这一现状,促进饭店餐饮成本管理工作有效开展,我们必须对餐饮业的传统成本管理进行创新改革,对成本管理制度予以完善、不断健全财务审核体系、对企业员工加强管理力度等。

 

(一)对传统成本管理进行改革

 

传统成本管理流程缺少对事前的有效计划和控制,无法为餐饮企业提供精准的成本信息,也无法为餐饮企业改变浪费现象提供有效的决策依据。对于成本管理流程的改进主要是通过利用先进的信息技术对业务进行重新定位和梳理,达到降低成本、提高产品质量以及生产效率目的。餐饮企业在实施成本管理时可以将信息技术充分应用其中,通过利用信息技术以及集成管理等现代化工具,把组织内的生产、决策人员、信息流整合成一个高效的集成成本管理系统。在这个系统当中,餐饮企业可以通过预算提供出一个精准的成本信息,为餐饮企业决策提供有力的指导依据。

 

(二)充分完善成本管理制度

 

完善餐饮企业的成本管理制度。首先,餐饮企业的管理部门必须立足于当前国家的相关法律以及相关规定,根据餐饮企业自身的经营项目实况以及成本内部管理特点,站在管理者的角度为餐饮企业中涉及各个成本管理活动的内容,制定明确的规定,重新梳理餐饮企业成本管理流程,将管理制度渗透于成本管理工作的各个环节中,以避免出现成本管理活动混乱的现象,从而实现降低运用风险的目的。其次,餐饮企业在制定成本管理制度的过程中必须兼顾餐饮企业的其他管理制度,保证成本管理制度与其他制度的协调性,以便充分发挥制度的作用,优化餐饮企业整体制度,优化餐饮企业的资源配置。最后,餐饮企业要将成本制度落到实处,为此,餐饮企业可以利用定期考核的形式保证成本管理制度的权威性,同时也可以采用适当的处理措施来对违反制度的行为做出惩处,提高制度的严肃性。

 

(三)大力健全财务审核体系

 

健全财务审核体系,加大监管内控力度,应该从以下几点入手:第一,餐饮企业的各个部门管理者要高度重视财经法规以及财务管理制度,增强财务管理意识,使工作人员认识到财务管理工作在餐饮企业的生存与发展中的作用,以便从根源上改变当前财务管理落后的状况,进而使财务管理真正发挥其职能作用。第二,餐饮企业内部应该成立一个单独的财务监督机构,加大对财务工作的监管力度,将制度真正落到实处。与此同时,餐饮企业还要对餐饮企业制度的建设和执行进行督促和监察,以便保证财务管理工作能充分发挥其价值,保证财务管理工作的效率。最后,餐饮企业应该从财务管理程序上,避免餐饮企业内部人员权利独揽现象,要对权利进行分散和制衡,努力实现决策、执行和监督的三权分立。在一些重大项目上,采用集体决策的方式,避免将决策权集中于个人,从而实现权力制衡的目的,以提高餐饮企业管理水平,降低企业成本,为餐饮企业的可持续发展奠定坚实基础。

 

(四)强化全员成本管理

 

餐饮企业对全员成本管理进行强化,能够提高餐饮企业成本管理质量。餐饮企业成本管理的主体不仅包括餐饮企业生产经营各个环节,更包括影响餐饮企业成本发生的所有人和事,甚至从广义上讲,餐饮企业内的每个员工都是成本管理的主体。餐饮企业管理在进行成本管理时要培养员工成本管理意识,将该意识融入企业文化中传输给每位员工,另外也要对员工的自主管理意识进行培养。管理者也要让员工理解每个员工都是成本管理的对象和主体,转变一线员工认为餐饮企业的人为成本无法降低以及自己与成本管理没有直接联系等观点。为了提高餐饮企业成本管理的效果,管理者可以适当创设一些奖惩制度,用于激励执行力高的员工,保证企业内奖惩分明,通过社会和心理各个学科的运用,在员工内部形成一种奖惩制度,促进员工进行自我管理,促进企业成本的降低,提高成本管理效果。

 

(五)对整个供应链成本进行管理

 

成本采购、成本设计、成本生产、成本物流以及成本服务构成了餐饮企业的供应链。为此,在精益生产方式下的要求下,管理者应该要把成本管理和精益管理有效结合在一起,从采购、设计、生产、物流以及服务等环节消除浪费,对产品的设计进行优化,在最大限度上降低资源消耗,提高生产效率以及质量目的,进而实现对整个供应链成本管理,大大降低餐饮企业成本,增加经济效益。 针对采购环节中存在的风险,通过以下对策进行一一解决。

 

不相容的职务互相分离。在厨房工作的人员不能担任采购职务、原材料的采购员不能担任验收材料的工作、采购与储存物品人员不能担任账务记录职务、付款审批员与付款执行员不能办理与供应商的合作业务等。

 

合理授权审批。在餐饮企业中通常会按照顾客的订单要求来决定次日的菜品需求,以此来确定购入货物的量,由大堂经理部把需求量告知采购员,而采购员上报给经理部请购,成本部按照采购的周期与营业实际、物资消耗等来预算采购量,再把汇总采购计划上交总经理进行审批,同时,采购合同必须由总经理审批签订。

 

控制订货。要确定购买量,遵循货比三家的原则,选择最合适的供应商,并与其协商好购买的价格,保证成本的最低支出,由总经理签订好购买合同之后开始订货,同时要对采购物资的报价及时反馈,一旦发现问题要立刻处理。

 

验收原材料。在原材料到货之后,由仓库管理员、厨房管理员以及采购员协同验收材料,从而保证材料的真实性与新鲜度,保证材料的质量。此外,不管是拨出还是入库的材料都要经过仓库管理员的验收,并按质按量验收发票,从而保证验收的准确性。

 

控制应付账款。这一环节的重点是把付账款的明细清单详细的记录,并在请购、采购、验收及付款等环节中独立记录,对于连锁餐饮企业,也可以统一建立采购部,采取集中招投标方式,确定采购标准,对供应商进行集中比价、集中管理、集中确定价格和签订合同,各门店仅负责按照采购部洽谈的供应商进行订货、验收,财务负责付款审核,各部门之间相互牵制。

 

总而言之,面对日益严峻的国际、国内形势,餐饮企业应该认清当前成本管理的现状,即当前成本管理制度不健全,财务管理工作人员素养相对较低、信息化程度不高等。为了改善餐饮企业成本管理质量,首先,应该完善成本管理制度,并将其制度落到实处。其次,要加强财务内控建设,将信息化技术应用其中,以便为企业预算提供有利条件。此外,企业必须健全财务审核体系,加大监管内控力度,为提高财务管理质量。最后,企业要提高工作人员的职业素养,加强员工的培训力度,以便满足成本管理工作需求,促进餐饮企业的进一步发展。

第5篇

近年来,我国餐饮业发展迅速。随着一批洋快餐的进入,一种新的餐饮经营模式——连锁经营,逐步受到广大从业者的关注。连锁经营改变了传统的小生产经营方式,有效降低了经营成本,扩大了市场占有率,给企业带来了巨大的规模效益,国内连锁餐饮业在这种情况下蓬勃发展起来。

一、连锁餐饮业的概念

餐饮连锁企业是指经营同类餐饮服务产品的若干个企业,以一定的形式组成一个联合体,通过企业形象的标准化、经营活动的专业化、管理活动的规范化以及管理手段的现代化,把独立的经营活动组合成整体的规模经营,从而实现规模效益的一种经营形式。近几年连锁经营作为一种新型的经营方式,正在国际上被广泛应用,如世界驰名的肯德基、麦当劳等都在中国取得了良好的业绩,而且扩张势头迅猛。通过对国际餐饮连锁店的学习,近几年来我国餐饮市场连锁经营尤其是特许经营得到了快速发展。特许经营是指特许商(franchisor)授予加盟商(franchisee)特定许可,加盟商销售特许商的产品或服务,并得到特许商的经营指导和帮助的商务体系。特许经营迎合了市场的创业需求,能够进行有效的资源整合。通过特许经营,加盟商可以借助成熟的品牌和管理经验迅速打开市场;而特许商则能以更快的速度发展业务而不受的资金限制,同时可以降低经营费用,集中精力提高企业管理水平。特许经营的迅速发展,推动我国餐饮业跃上一个新的连锁经营的平台。

二、餐饮业成本控制的内容和特点

(一)餐饮业成本控制的内容

餐饮产品成本控制是餐饮市场激烈竞争和有效持续经营的客观要求,是企业财务管理的核心。餐饮企业要生存、求发展,就必须降低成本、提高企业经济效益,增强企业竞争力。餐饮成本是指餐饮企业一个生产和销售周期的各种耗费或支出的总和。它包括采购、保管、加工和出售各环节产生的直接成本和间接成本两部分。餐饮成本控制是指以目标成本为基础,对日常管理中发生的各项成本所进行的计量、检查、监督和指导,使其成本开支在满足业务活动需要的前提下,不超过事先规定的标准或预算。搞好餐饮业成本控制是提高其竞争力的关键。

(二)餐饮业成本的特点

餐饮成本的特点决定了餐饮成本的控制具有一定的难度。餐饮成本的特点一是变动成本是餐饮产品价格结构的基础。餐饮产品与其他企业产品有某种相似的地方即都要购进原材料进行生产,产品的价格结构中,占较大比例的是原材料成本。除营业费用中的折旧、大修理、维修费等是餐饮管理人员不可控制的费用外,其它大部分费用及食品饮料成本都是餐饮管理人员能够控制的费用。这些成本和费用的多少与管理人员对成本控制的好坏直接相关,而且这些成本和费用占营业收入的比例很大。二是人工成本在餐饮产品价格结构中所占比率大。由于餐饮产品不能大批量地进行机械化生产,而是根据顾客的需要进行小批量加工生产,大部产品不能够储藏,须由服务员直接向顾客提供服务,因而人工成本大大增加。在定价时人工成本是一个不可忽视的重要因素。三是成本泄漏点多,餐饮成本和费用的大小受经营管理的影响很大。食品饮料的成本控制、餐饮的推销和销售控制的过程中涉及许多环节:采购——验收——贮存——发料——加工切配和烹调——餐饮服务——餐饮推销——销售控制。某个环节控制不严都可能导致成本的增加。

三、加强连锁餐饮业成本控制的途径

(一)制定标准成本,提供控制依据

成本控制应以标准成本的制定为起点。标准成本的制定就意味着为进行餐饮成本控制提供了可靠的依据,这才有可能控制成本,甚至降低成本。制定出标准成本后,就需要根据标准成本在实际工作与管理中进行成本控制。

从餐厅本身来讲,为了控制餐饮成本的支出,可以通过实行标准成本控制法对食品(菜肴、饮料) 的成本支出实行定额管理, 为此, 可以通过标准份量和标准菜谱来控制成本。标准分量, 即将制作的食品菜肴出售给顾客时每一份的份量应是标准化的, 是标准菜谱(即标准投料) 。这是制作食品菜肴的标准配方, 上面标明每一种食品菜肴所需的各种原料、配料、调料的确切数量,制作成本、烹饪方法、售价等, 以此作为控制成本的依据。标准菜谱的制定, 有助于确定标准食品成本、合理确定售价、保证制作高质量食品的一致性。为了保证食品菜肴用料的准确性, 在不少厨房都设有专职配菜员,其任务是按照菜单配上主料和辅料, 然后由厨师进行制作;如果没有配菜员, 则由厨师自己配菜。无论哪种情况, 都必须按定额数量配备。确定了标准成本后, 将它与实际成本进行比较,发现差异后, 要进一步分析形成差异的原因, 提出改进措施, 从而提高成本控制水平。

在餐饮业财务管理过程中, 各项实际成本每天都发生变化, 其成本消耗不可能和标准成本完全一致。这时,管理人员要根据各项成本的实际发生额同标准成本进行比较, 分析成本差额。通过分析, 管理人员即可发现餐饮成本管理的效果, 对成本控制作出业绩评价。成本差额分析对成本控制业绩作出了评价, 但对造成成本差额的原因还要结合实际业务进行具体分析。

(二)加强对原材料采购的管理

食品原料的采购,是餐饮企业经营的起点。对食品原料采购的控制,是餐饮企业成本控制的起点。餐饮企业需要设置专门的采购部门来负责食品原料采购。采购部应与厨师长、财务部及相关负责人一起制定采购的质量标准和相应的采购程序。首先应该统一公司的采购权,由成本核算部门把相关原料单价列表,并对全年单价变化情况逐一列出来,进行对比,做到心中有数,然后进行竞价招标。中标的原则是,同等质量下,选择价格最低的;同等价格下,选择质量最好的。其次确定合作关系,其中包括酒、饮料、蛋禽、蔬菜、海鲜、物料等各类品种。在竞标的同时,在内部要制定统一进货管理办法,由公司主要负责人负责,设立成本核算部门和厨师长组成的小组,专门负责审核进货渠道和原料的质量及价格。厨师长每天需根据企业的实际销售情况、食品原料的耗用情况及物资储备情况, 确定采购品种和数量, 提出采购申请, 并填制申购单报送采购部门;采购部门据此制订采购计划, 报送财务部门并呈报总经理批准后以书面方式通知供货商, 或交给采购人员具体购买。对食品原料采购价格的控制, 将影响企业的直接成本耗用, 餐饮企业应建立严格的采购询价报价体系,建立询价、定价小组, 小组由总经理、财务经理、厨师长、库管、采购组成, 每半个月对日常消耗的原、辅料进行广泛的市场价格调查, 坚持货比三家的原则。对物资采购的报价进行分析反馈, 发现有差异及时督促纠正,对供应商所提供物品的质量和价格进行公开、公平的选择。

原材料的接收和验收也要严格执行相关监督程序。首先,是由厨师长负责,主要根据企业自身原料需要的质量标准衡量是否合格,因为各个企业经营的风味差异对部分原料的要求不同,所以厨师长有权决定是否需要,并做出相应的调整;其次,是由库房检验员检查原料份量的准确程度,核对准确后才能入库;最后,由企业财务部门核算货款,进行货款交割。验收人员需要具体核对价格、检查数量并验收质量, 对不符合要求的原料及时退货;对于单位价值较高的产品, 实行重点管理;对不同食品原料在储藏数量、储藏温度和存储时间上进行合理控制; 对不同类型的原料和物料规定不同的采购数量,建立一个合理批量标准,既能保证企业日常生产、供应的需要,又不造成库存积压,避免占用资金、增加管理费。

(三)加强配送环节的管理

大的连锁餐饮企业往往需要成品的供应和配送流程, 这样分店的要货计划就显得特别重要。分店要货一般不超过一天的用量,每天交换需求信息,以销定产,保证质量,而厨房中心必须建立各单据的核算流程,从定货、投料到产量严加控制。验收盘存制度、报溢、报损制度必须建立。分店成本核算员根据实际销售和供应情况每日盘点, 分析每日的生产领用与消耗、结存, 并和销售进行配比、计算, 达到当日成本、毛利当日清楚,并作出合理的计划量,然后再向生产部门填制领料计划单。各部门厨师长应严格把关, 经理总监督, 责任到人,这是保证菜品质量、卫生安全、降低成本的重要环节,要重点管理。

(四)加强服务和销售控制

餐饮业的服务是联系顾客和企业的纽带,它直接关系到顾客对企业的满意度, 它涉及服务的及时性与主动性。控制食品服务成本的主要任务是建立统一标准的服务规范, 提高服务人员的技术水平和服务质量,以便在提供周到服务的同时, 推销顾客满意的菜品, 提高公司的经济效益。

在餐饮企业中可能出现私吞现款、少计品种、不收费或少收费、重复收款等现象。 不论哪一种现象的发生都会对餐厅造成成本的增加,使餐厅受到损失。为避免此类现象的发生,常见的控制手段包括使用现金收银机和专门的收银系统软件, 规范点菜、计单、收银的各个过程, 规范优惠券发放、抵用和回收的程序,明确各职位的打折优惠权限, 同时规避个别顾客和员工的欺骗行为,避免销售不力出现成本漏洞。

这就牵涉到要用以人为本的管理思想来加强对餐饮业从业人员的管理。 特许连锁经营是一种技术含量高的流通经营方式,也是一种高度专业化、规范化的运转体系,中式餐饮业连锁更是一种新型的连锁形式。目前中餐从业人员素质参差不齐,总体素质较差,对传统的烹饪技艺难以进行科学的总结和提炼,创新开拓难度大。同时,中餐业普遍存在连锁经营管理人才缺乏的现象,这已经成为制约我国餐饮业连锁发展的一个瓶颈。培养连锁经营人才,可以采用多种形式与渠道,发挥各方面的力量,不断增强餐饮从业人员的连锁知识、专业技术以及经营管理、服务规范等方面的基本知识,尽快提高管理人员、专业人员和行业队伍的整体素质。企业要扩大规模,进行规范化的连锁经营,需要高素质的管理人才。

第6篇

餐饮公司年度工作计划范文一一、营业部的工作任务

餐饮服务是组成酒店必不可少的部分,营业部门是酒店的重要创收部门。在酒店各部门中,营业部员工集中,业务环节繁多,技术水平要求高,牵涉到知识面广;因此,加强营业部管理,对整个酒店的经营管理都有非常重要的意义;营业部主要负责餐厅产品销售和宴会服务工作,满足不同类型用餐客人的物质和心理享受需要。

二、营业部开业筹备的任务与要求

营业部开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。

具体包括:

(一)确定营业部的管辖区域及责任范围:

营业部经理一般要提前2个月到岗。

到岗后,首先要通过实地察看,熟悉饭店的平面布局。然后根据实际情况,确定营业部的管辖区域及营业部的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。饭店管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,营业部管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。

按专业化的分工要求,酒店的清洁工作归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,以书面的形式加以确定。

营业部管理范围较大,为综合利用所有设施,发挥的效能,员工餐厅由营业部统一管理。

(二)确定营业部各区域主要功能及布局:

根据酒店总体建筑布置和市场定位,对餐饮区域要进行详细的功能定位;在进行区域分布时,要合理考虑餐饮各项管理流程;如送餐线路、服务流程的合理性;厨房工作流程的合理性;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间。

(三)设计营业部组织结构:

要科学、合理地设计组织机构,营业部经理要综合考虑各种相关因素,如:酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(四)制定物品采购清单:

酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是营业部,在制定营业部部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:

1、酒店的建筑特点:

采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系;例如,楼层通常需配置工作车,某些清洁设备的配置数量、收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等等。

2、行业标准:

最低产品标准是营业部经理们制定采购清单的主要依据。

3、酒店的设计标准及目标市场定位:

餐饮管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的标准,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。如高档宴会的布置需要;婚宴市场的产品。

4、行业发展趋势:

餐饮管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识不能过于传统和保守;例如,餐饮部减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。

5、其它情况:在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:餐饮上座率、酒店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。

餐饮公司年度工作计划范文二20xx年在大家忙碌的身影中已载史册,20xx年是酒店稳步上升,跨越发展的一年,回顾20xx的工作,餐饮部在各级管理人员,全体员工的共同努力下,多方面学习提升,完善各种标准化管理,已基本形成一套比较成熟的管理体系,展望20xx年,殷董的“学顺峰、超金爵”将始终是我们工作的目标和方向,下面汇报我们餐饮部20xx年度工作计划。

一、培训考核工作

管理人员培训:

⑴业务技能

⑵管理方法

⑶处事技巧

员工培训:

⑴摆台技能培训

2月15日—4月15日。

4月20日以后考核。

⑵服务用语培训

5月20日—6月30日。

7月5日考核。

⑶应急问题处理培训

7月10日—8月30日。

9月5日考核、

⑷温故而知新

9月份—12月份。

每月15日、30日两次集中培训。

部门提倡“能者上、平者让、庸者下”的用人机制,满1年员工要求考中级服务员,满2年员工要求考服务师资格。

二、加强部门管理,提高执行力

1、制定部门奖罚制度,做到奖罚分明,鼓励员工创新服务。

2、制定管理人员考评办法,提高管理人员自我管理能力和工作执行力。

3、修订部门二级管理制度,提高员工自律意识、节约意识、培养员工良好工作习惯,做好节能降耗工作。

三、组织员工娱乐活动

丰富员工业余生活,营造和谐工作环境,提高部门凝聚力,提升员工工作热情,如普通话比赛,员工沟通分享会,员工联欢会等。

四、做好对客服务

⑴严抓员工仪容仪表、连接服务、肢体语言、有声服务。

⑵每餐关注菜单安排、客户满意度,严抓顾客投诉,要求每位管理人员每餐跟进1—2桌重要客户用餐,每周回访至少5位老客户,发展至少1位新客户,建立和完善客户档案,资源共享。

⑶继续做好个性化服务。

针对婚宴、生日宴、寿宴、婚庆纪念日等客户用餐做好房间氛围布置,酒店播音祝福,拍照留念,赠送小礼物等形式,做好“感动服务”,赢得更多回头客。

五、同厨房紧密配合

每天及时反馈客户用餐意见及信息,每周召开前厅后厨沟通会,协调解决问题,根据季节变化及时建议调整时令菜品及水果,调整婚宴、商务宴、套餐配菜菜单。

六、根据不同节日,推出不同形式的优惠酬宾活动

遵循“策划好、宣传好、执行好”的方针,让活动切切实实收到好的效果。

七、配合其他部门

做好本部门工作的同时,密切配合其他部门工作,力争20xx年度盛世开元取得经济效益和社会效益双丰收。

餐饮公司年度工作计划范文三新的一年,新动态,在20xx年的工作中我部将紧紧围绕利润这一核心目标,从菜式出品,服务质量,成本控制,营销创新等方面着力打造“情满XX,舒适家园”这一品牌战略,开创酒店餐饮新的局面,具体工作如下:

一、增加餐饮的核心竞争力

一楼的出品主要以“快”为主,不断更换花色品种,适时推出一些各地的特色小吃,主要以“稳住一楼”为出发点,而在二、三楼的菜式出品方面我们将加大创新力度大,,首先将现有顾客很受欢迎的菜式保留,不断精益求精,并适时制订出规范菜式的标准菜单。同时通过举办美食节和各种节日的营销活动来推出新的菜式品种。计划在xxxx年的三月份——四月份举办一个以口味有特色,价格实惠贴近大众消费为目的的美食节。6—9月份计划引进新的菜系以满足更多的客户求新的口味,10月底将着力以高档、营养、有特色来迎合商务宴请,单位互请及各类中、高档消费客户的口味。争取菜式这一产品的更大市场竞争力,不断完善菜式创新制度,对菜品开发研究,监督质量,跟踪反馈意见进行进一步细致化管理,开辟营养膳食,合理膳食,精致饮食的食在XX良好社会形象,从而争取更多的客源。

二、服务上以培训为手段

以基层管理人员为核心,着力打造一支服务水平过硬的优秀团队。来应对餐饮市场的激烈竞争。

服务作为餐饮的第二大核心产品,xxx年我们将紧紧围绕酒店“情满XX,舒适家园”这一系列主题来开展阶段性的循环培训。通过培训考核再培训的方法不断巩固各类服务知识。计划制定出餐饮优质服务十条,即在服务程序的基础上将一些更细的体现个性化的服务内容,进行归纳形成通俗易懂的十条,各楼层根据本层不同实际情况进行要求。领班、主管跟踪落实,将整体服务进一步细化,完善,同时通过考核来检验实施效果。一楼的服务仍然以“快”、“准”、“灵”为服务方针,同时突出对老客户的的热情。提高送餐服务的菜式及服务质量。二楼着重在餐厅氛围的营造上想办法,添置台心布,口布,从台面上使宴会厅的色彩更喜庆,可以考虑制做椅套,在大厅的龙凤台上对宴会的主题突出更鲜明一些,从餐厅布置等细节方面来继续打造宴会品牌。三楼的包厢服务突出个性,特别对于固定客户要加强同客人之间的情感沟通,突出“情”字,用真诚、热情、友情留住顾客,同时建立以三楼为点的餐饮部兼职营销小组,从各楼层抽调优秀员工及部份管理人员利用不开餐时间,走出去拜访客户,听取客人意见,拉近同顾客距离,开发新客源,利用在餐厅服务的机会认识顾客,制定出营销小组工作计划,考核工作成绩,通过小组带动部门全员销售,用服务来吸引并留住更多的客户。

三、降低开支,节约成本,争取的利润空间。

第7篇

关键词:存货成本;餐饮企业;控制方法

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)08-0157-02

1 餐饮企业存货成本的构成

在餐饮企业的经营中,有三大类成本对存货成本的控制决策起到重要作用,即采购成本、储存成本、缺货成本。1.1 采购成本

采购成本主要购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存活采购成本的费用,而除了购买价款外,相关税费、运输费、装卸费保险费可以总称为进货费用。其中,购买价款又称购置成本,是指存货本身的价值,等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期进货总量既定的条件下,无论企业采购次数如何变动,存货的进价通常是保持相对稳定的(前提是物价不变且无采购数量折扣),因而属于决策无关成本。进货费用又称订货成本,是指企业为组织进货而开支的费用。进货费用有一部分与订货次数有关,这类变动性进货费用属于决策的相关成本,另一部分与订货次数无关,这类固定性进货费用则属于决策的无关成本。

1.2 储存成本

储存成本是指企业将物资存放在仓库经过一定时期后所发生的全部成本,即为保持存货而发生的成本。包括两个方面的内容:一是对物资的保管而发生的多种支出,如仓库的折旧费、保险费、修理费、冷暖气费、通风照明费等仓储费用,以及仓库内部的装卸搬运费、仓库管理费等;二是存储的物资本身占用资金的费用,为储存物资占用资金而支付的利息或占用费、物资陈旧变质、损坏、拆耗所发生的损失等。储存成本可以分为变动性储存成本和固定性储存成本两类。其中,固定性储存成本与存货储存数额没有直接联系,属于决策的无关成本,而变动性储存成本则与存货储存数额成正比例变动关系,属于决策的相关成本。

1.3 缺货成本

缺货成本是指是由于外部和内部中断供应所产生的。外部短缺、内部短缺将最终导致延期付货或失销。缺货成本将包括销售利润的损失直至难以估量的商誉损失。不同物品的缺货成本随用户或组织内部策略的不同而很不相同。对于餐饮企业而言,存货不足将使餐饮企业因丧失销售机会的而造成顾客流失、名誉受损等损失。缺货成本能否作为决策的相关成本,应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若企业允许发生缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,即属于决策相关成本;反之,若企业不允许发生缺货,此时缺货成本为零,也就无须加以考虑。

因此,餐饮企业要有效实施存货成本控制,就必须建立合理的存货管理目标体系,也就是要合理地确定库存量和安排好订货次数,以便合理地运用资金,提高资金利用率,提高劳动生产率或增加销售额。存货管理需要在产品的现货供应能力(或客户服务水平)与支持该现货供应能力的成本之间进行权衡。

2 餐饮企业存货成本控制方法

2.1 ABC分类管理法

ABC分析法是运用数理统计的方法,依据餐厅库存中各物料每年或每月消耗的金额(该品种的年消耗量乘以其平均单价)占年消耗的总金额的比例,对种类繁多的各种物资及相关因素,按照“关键的是少数,次要的是多数“这一原理,对物资进行统计、排列和分类,划分为A、B、C三部分,分别给予重点、一般、次要等不同程度的管理。对应到餐饮企业的库存管理中,ABC分类管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制,它一般遵循表1中的规律:

根据上表,我们可知,餐饮企业应结合库存材料物资的耗用数量、单价及年度物资需用量计划进行科学分类:

A类物资:这类物资在数量上只占餐饮企业物资总数的5%-15%,但它们所占用的资金一般却占资金总额的60%-80%,所以这类物资属于关键的少数物资。对这些耗用量少、占用资金多的存货,或耗用量大、占用资金多的存货,将其划归A类,针对餐饮企业的特许性,一些珍稀的难以买到的菜料等也可归为A类,它们是需要重点管理的库存。在餐饮企业常见的A类物资有高级家具、贵重电器、餐厅用鲍鱼等高档菜料等。

B类物资:种比例占所有库存品目的20%-30%,平均为25%;年消耗的金额占出库金额的20%-30%,平均为25%。它们都是需要进行常规管理的库存。

C类物资:品种比例占所有库存品目的60%-80%,平均为65%,品种比重非常大;年消耗的金额只占出库金额的5%-15%,平均为10%。对这些品种多、数量大但占用资金较少的物资,将其划归C类。此类物资从表面上看,在餐饮企业中占用的资金数量较小,但是由于累计消耗的数量大,实际上也占用了企业大量的管理成本,如餐厅布草、纸巾、洗涤用品等等,是需要精简的部分和实施一般管理的库存。

由于A类物资占用资金比重大,而数量比较少,理所当然成为规划控制的重点;B类物资虽然占用资金少于A类,但对它们的控制也不能放松;对于C类物资,在餐饮行业,由于低值易耗品种类繁多,因此,也应实行定期盘存,严格控制数量。

ABC分析法只是一种管理手段,其真正目的是针对不同的分类采取不同的措施,即在设备配置、管理要点、订货方式、检查方式、统计方法、保管条件等方面给予不同的规划,使库存管理更加合理、更加科学。因此,在对餐饮企业A类存货进行重点管理的同时,主要需要抓好以下几个环节见表2:

2.2 CVA管理法

CVA分类法即关键因素分析法(critical value analysis),将物资按照关键性程度分成4类,一般为最高优先级、较高优先级、中等优先级和较低优先级(见表3),该分类法比起ABC 分类法有着更强的目的性。ABC 分类法注重的是物品的金额,CVA 分类法则强调的是物品的功能ABC分类法的不足之处常表现为C 类物品因为金额所占比例较小而得不到应有的重视,但C类物品中的某些物品也可能有着关键性的作用,应给予最高优先级。尤其就餐饮行业而言,低值易耗品众多是餐饮企业经营的一大特色,虽然C类物资价值低,但却是企业经营中必不少的一部分,CVA管理法则弥补了ABC分类法的这一缺点。

2.3 准时制生产系统(JIT)

当前,餐饮行业中依靠JIT制胜的当属美国餐饮巨头――麦当劳、肯德基了。那么,何为JIT呢?JIT(Just in Time)是准时生产系统的简称,其基本思想可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是餐饮企业通过对企业生产的计划和控制及库存管理,追求一种无库存或使库存达到最低的生产系统。作为一种现代管理技术,JIT能够使餐饮企业降低成本、改进经营,其主要特征体现在以下三方面:

(1)重视客户的个性化需求,由需求拉动,以定单作为生产的起点。随着社会的发展及顾客个性化服务的要求,多品种、小批量的生产模式较为普遍,同时,根据市场和顾客的要求进行生产是消除库存的最佳方法。

(2)重视对物流的控制,主张少量、适时采购,在生产活动中有效降低采购、物流、库存成本。

(3)有效的综合预防性设备维护和迅速的设备调整,保证生产的持续性和稳定性。

(4)全面质量管理为适时采购,适时生产提供了质量保证。

(5)弹性配置作业人数。

那么,餐饮企业的存货成本控制如何通过JIT来实现呢?首先,要实现适时适量生产,具体包括生产同步化和生产均衡化两方面。生产同步化,即在企业工序间不设置仓库,尤其是在餐厅厨房内不设置大仓库,在前一生产工序结束后,将半产品立即转到下一工序去,如在客人点菜后,刀工将菜料备好好,厨师立马进行加工,然后上桌,且不能提前准备好半成品,以备及时之用,那样不仅影响菜品,而且容易导致存货的浪费。(2)弹性配置作业人数。餐饮企业根据企业客流量的大小,弹性配备员工,在客流量较少的时间点内,配备较少的员工,而在企业忙时,可根据需要适当增加员工。(3)贯彻质量管理。在弹性配备员工实现后,餐饮企业不能由于员工数量的减少,而在质量上偷工减料,管理层要切实把好质量关。

利用JIT进行餐饮企业存货管理有效降低了库存成本,能够减少从订货到交货的时间,降低了废品率及再加工和担保成本。但同时JIT要求餐饮企业内外部全面协调与配合,一旦供应链遭到破坏,或企业不能在很短时间内根据客户要求调整库存需要,企业生产经营的稳定性将会受到影响,经营风险也随之加大。

因此,餐饮企业要实行准时制生产系统(JIT)进行存货管理,首先要对企业的需求进行准确的预测,确保需要、供应、生产三者的一致,确保零库存的实现;其次,要改进服务流程,加强供应链的管理,确保企业的生产和需求的一致性;再次,应对企业员工进行培训,培养高技能员工,弹性配置人员。

参考文献

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[4]郑向敏.酒店管理[M].北京:清华大学出版社,2005.

[5]张建儒,李凡.存货成本控制问题刍议[J].财会月刊,2009,(02).

[6]盛勇.ABC分析法在库存管理中的应用[J].财会研究,2009,(02).

[7]秦海波.JIT采购策略在高校餐饮业中的应用[J].中国物流与采购,2008,(13).

第8篇

关键词:餐厅;标准成本控制;成本

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01

一、我们餐饮成本控制目的

我们餐饮成本控制是以目标成本或标准成本为基础,以纠正偏差,控制消耗,提高经济效益为目的,对各种成本要素进行检查、监督和指导的成本管理技术和方法。

我们餐饮业使用标准成本法,是通过制定标准菜谱,将每一个菜肴以菜谱的形式,列出菜肴(包括点心)的用料配方,规定制作程序,明确装盘规格,标明成品的特点及质量标准,核定标准成本用量。

二、我们中小型餐饮成本控制的特殊性

1.经营中变动成本比重大

我们中餐的成本费用中,与产品产量直接相关的原料成本所占比例相对较大。

2.经营中可控制的成本比重大

我们餐饮食材成本完全发生在餐饮部内部,因此,餐饮成本都是餐饮各级部门管理人员能控制的费用。因而餐饮成本控制是目标管理的理想的考核指标。

3.经营中成本泄漏点多

我们成本泄漏点是指餐饮经营活动过程中可能造成成本流失的环节。餐饮经营活动的过程由如下环节构成:采购、 验收 、 库存 、 发货 、 粗加工和切配 、烹调 、 销售这些环节都有成本泄漏的机会,即都可能成为成本泄漏点。这是因为:第一,对食品饮料的采购、验收控制不严,或采购的价格过高,数量过多会造成浪费,数量不足则会影响销售。第二,采购的原料不能如数入库,采购的原材料质量不好都会导致成本提高。第三,库存和发货过程中控制不好,会引起原料的变质或被偷盗造成损失。第四,对加工和烹调控制不好,不仅会影响食品的质量,还会加大食品饮料的折扣和流失量,对加工和烹调的数量计划不好也会造成浪费。第五,对销售环节的控制不严,销售的食品饮料的数量与标准收入不符,也会使成本比率增大。由于餐饮成本的这些特点,所以餐饮成本的控制是饭店餐饮管理的重要内容之一。

三、餐厅成本的控制方法

我们在餐厅中针对成本的控制方法,主要有以下几种:

1.财务制度控制法;

2.经营预算控制法;

3.财务标准成本控制法;

这几种方法我们常常接合使用,来最大的帮助餐厅降低成本。

(一)拟定标准成本制订的要求:

1.由厨务确定主、配原料及数量。。

2.由厨师组织人员来规定调味料品种。

3.我们财务依据主、配、调味料各自的使用量,分别计算各单品的成本并计算总成本、毛利及售价。由于市价的变化,单价、总成本会不断变动。

4.编写加工制作步骤。为保证菜肴的质量及以后便于统一制作,就必须将主要的、易产生其他做法的步骤加以统一规定,采用专业术语,言简意赅的描述即可。

(二)财务部门在标准成本管理中应协调以下工作

1.财务成本控制人员负责填写单价及每一原材料的单位成本。

2.我们根据各个原材料的单位成本,计算构成该菜肴的总成本。

3.我们根据菜肴的总成本计算该菜肴的标准成本率。

4.成本控制人员要不定期的检查。

5.成本控制人员每月用电脑统计每一品种菜肴销售的数量及金额(分大类)。

6.按大类统计销售标准食谱上的菜肴标准总成本,计算标准成本率 ,比较实际与标准成本率,找出误差。

(三)后厨在标准成本管理中应协调以下工作

1.厨房生产人员负责在标准食谱上填写用料名称、用料数量、用料单位。

2.填写菜肴的名称、制作程序、建议菜肴的售价。

3.注明菜肴盛放的器具(大、中、小)。

4.鲜活食品材料的出净率。

5.食品菜肴的使用期间(更换时间)。

6.不定期的检查实际配料和标准配料是否相符。

7.厨师长要督导相关人员积极配合。

(四)制定好标准成本对我们餐厅管理有很多好处

1.便于我们成本核算

在划定成本中心、确定成本标准、制定成本项目后,按规定程序便可核算出标准成本、实际成本及成本差异。采用标准成本后,可以有效找出成本差异的原因所在。

2.保证我们菜肴质量

标准食谱将原料的选择、加工、配制、烹调及其成品特点有机地集中在一起,可以更好地执行生产标准,保证菜肴质量的稳定。

3.便于我们分清各成本中心的责任

由于标准成本将食品成本中心划定为采购、储藏、生产和销售等环节,而生产环节成本通过制定标准食谱能揭示出标准成本与实际成本差异。能消灭吃大锅饭的现象。标准成本的每个成本项目都采用单独的价格标准和数量标准。因而可以确定每个菜肴成本实际脱离标准的差异的责任归属,从而分清各部门的责任

4.便于我们成本控制

明确成本中心的责任后,使成本控制的责任下放到食品成本链的各个环节,并将成本标准、成本指标层层分解到个人,加强考核,使奖金与成本业绩挂钩。另一方面,在标准成本实践中还实行月度成本计划的措施,有利于计算月度成本消耗量,然后采购员、领料员按此月度成本控制计划采购、领料,以达到控制原材料成本的目的。

5.在标准化操作过程中,减少我们人为因素

按照标准食谱规定的各项用料进行生产制作,可以保证成品的分量标准化,也可以减少厨师个人的操作技巧和难度,技术性相对降低,能有更多的人担任此项工作(排除了非我不能操作的因素),劳动成本因而降低

第9篇

[关键词]高校食堂 档口 经营 管理 服务

中图分类号:G647.4 文献标识码:B 文章编号:1009-914X(2016)21-0305-01

随着我国高校后勤社会化改革的深入推进,和国民生活水准的大幅提高,以及“独生子女”大军就读高校,高校学子的饮食消费,由我国改革开放初期的中低端消费,向中高端消费飞跃,由此推动高校食堂的经营模式不断地向高端、多元化方向发展,传统的学生大伙食堂经营呈萎缩之势,与之比肩的是档口经营(合作经营),这种发展方向是高校后勤社会化改革的必然结果,也是计划经济向市场经济转型的一个典型代表。

所谓档口,就是将原来的大伙食堂统一规划、装修成约干10至20平米的若干独立区间,分别经营不同味型或不同风格的特色饭、风味小吃等特色餐饮,实现原材料统一采购、销售价格统一申报、定价,经营者自由发挥其独特餐饮技艺、从其营业额中提成盈余的半承包的经营模式。档口的特点是,食堂出资源,统一监管;档口经营者出技术,多劳多得。从高校后勤餐饮经营管理模式创新的角度来看,档口经营模式极大地调动了员工的主观能动性,让员工主动找市场。就高校餐饮服务业态而言,档口经营实现了高校餐饮的错位经营,功能互补,良性竞争,分别锁定和满足了不同需求的消费群体。将高校大伙食堂从枯燥单一的经营模式中解救出来,重新注入了新鲜血液,是食堂大伙功能的补充及完善,因而焕发出无限生机。就档口经营的餐饮品种而言,大多以特色风味小吃为主。祖国地大物博,各地餐饮文化风格独特,各地都有自己的餐饮“绝活”。这种小吃,已经是一种在当地的饮食文化,绝非只是在三餐之间填饱肚子,追求不饿肚子的层次。特色小吃就地取材,通常能够突出反映当地的物质及社会生活风貌。在过去,这些地方名优小吃通常只能在大街小巷中吃到,高校的莘莘学子们只能在传统的大伙食堂,日复一日地吃着大锅菜、白米饭、大馒头,他们从没想过,若干年后,这些街头巷尾的特色美食能够端上高校食堂的餐桌,不出学校,就可以吃遍天下美食!因此档口的科学管理提上了高校后勤的日常事务中来。本文试图就高校食堂档口管理作如下论述。

一、档口的招聘

相对“打工族”而言,尽管赚的是“辛苦钱”,因技术系数大幅提升,档口经营者的收入也大有提高。故档口成为具有餐饮一技之长者的“抢手货”。档口招聘引人注目。根据公开、公平、公正的原则,对向社会公布档口招聘信息,集中公开考试、择优录取、商务谈判、签订《档口合作经营合同》。考试先实际操作,后面试,回答餐饮服务方面的相关问题,主要考察档口经营者的餐饮理论知识及服务意识。

二、 档口员工招募与管理

劳动力是第一生产力。档口员工的厨艺是档口的生存根本。身怀绝技的厨师,成为档口的抢手货。作为高校后勤管理者,针对不同区域、不同习俗,严格按照国家《劳动法》,统一管理。档口自主聘用的员工,必须严格符合餐饮用要求,应持有有效的健康证。高校后勤管理部门应将档口员工个人信息(姓名、性别、年龄、家庭状况、籍贯、工作简历、医疗保险、甚至法律纠纷等内容),报人力资源部登记存档。档口员工的薪酬待遇尽管由档口自行商议确定,但必须严格按照劳动法的规定定期发放。员工住宿由档口自行解决。档口应按规定为其员工购买人身意外保险(一般是“五险一金”)。档口员工上岗前应接受高校后勤管理部门的统一培训。

三、档口原材料采购管理

为保证食品安全,档口所有原材料,及大宗炊用具,经法定招投标程序后,由高校后勤物流、配送部门统一订购配送,不得私自采购,并进物流、财务系统。每天按时向仓库保管递交第二天的原材料采购计划。每天早上对照订货计划进行原材料验收,严格检查原料质量,杜绝不合格产品流入食堂。

四、档口品种设置及价格审批管理

在高校后勤主管部门确定档口的经营项目后,严格按照合同规定的品种经营,如在经营过程中,需开发新品种,或需调整价格,必须上报高校后勤主管部门审批备案,同时不得与其他档口设置的品种相冲突。

五、档口设备及公共设备使用管理

高校后期部门提供的大宗炊用具(一般议定为单价人民币300元以上),档口仅有使用权,并按购价在一定年限内折算分摊完毕。设备的维修和保养由档口共同承担,使用不当或恶意损坏则照价赔偿。单价300元以下的,由档口自行购买,所有权归档口私有。另外,档口需另行添置的大宗餐具,由后勤部门统一采购,费用由档口自行承担,其所有权归档口所有。

六、档口食品卫生安全管理

依照《食品安全法》,根据学校后勤的实际情况,制定食品安全、食品卫生、伙食质量、价格体系等方面的管理细则,并与档口经营户签定《食品安全卫生责任书》,明确双方责任和义务,由质检职能部门采取定期不定期抽查抽检督导实施,并记录在案,作为年终总体评估的依据。

七、档口现金及收入管理

高校后勤引进档口,实质是引进档口技术。除办伙物质由高校后勤职能部门集中统一采购外,档口营业额也由高校后勤职能部门统一掌控,不得私收现金。一句话,物质采购和收入必须全部进入高校后勤的物流系统。这是档口只是引进技术、是与高校后勤合作经营的“命门”。这也决定了档口的本质是服务。档口经营者的收入每月月底按《档口合作经营合同》约定结算,发放。

八、档口服务质量管理

档口的职业道德、文明用语、行为仪表、服务规程、师生意见投诉等素质要求,是高校后勤对档口进行业绩监督、考评的“硬”指标。各高校需结合自身的实际情况而制定出适合自身的监督、考评细则,是与食堂大伙一致的规范要求。除高校后勤职能部门每月定期不定期的抽检抽查外,高校后勤还向广大进餐师生公布投诉电话,派专人值守。

九、档口监督考核及“末位”淘汰制

新陈代谢是世界发展的必然规律,高校后勤服务一如其它行业,必须与时俱进,高校后勤的档口必须适时更新。高校后勤职能部门可从食品安全卫生、品种市场认可度、经营业绩、服务质量、物资采购行情、服务陈诺等方面进行综合考核“打分”,从高到低排名,视高校后勤办伙实际情况,淘汰末位。再重启招聘。原则上一年一次。

上述论证足以归纳为:档口服务是高校后勤大伙食堂服务模式的功能提升与完善,得到了高校进餐者(老师和学生)的认可基本实现了高校后勤及从业者双赢。初步统计,目前我国大部分高校食堂,都有档口合作经营,档口管理的模式也日趋成熟,正在向更合理、更科学的方向发展。

第10篇

摘 要 我国餐饮酒店业随着国民经济的迅速发展逐渐成长,但相比国际知名企业我们的规模和管理还有待提升,这对我国餐饮酒店业传统的财务管理提出了严峻挑战。本文从组织机构设置、成本费用控制、收入与坏账控制、资金管理四个方面分析了高档餐饮酒店如何借鉴国外的先进经验来进行财务管理。

关键词 餐饮管理 酒店管理 财务管理

随着中国经济的快速发展,餐饮酒店业已作为一个大产业,成为国民经济新的增长点。经济全球化和信息化进程的加快使得我国餐饮酒店行业面临着前所未有的机遇和挑战,虽然行业内涌现出了全聚德、湘鄂情等上市公司在酒店式经营的道路上取得了不少成绩,但与快餐连锁巨头肯德基、麦当劳等在规模和管理上依然相距甚远。在此情况下,我们以高档餐饮酒店为例,探讨在竞争中如何利用好现代企业财务管理制度,不断壮大和发展自己。

一、财务机构设置层次化

酒店财务管理涉及酒店资金流向的每一个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。酒店资金的循环过程称作酒店供应链体系,供应链体系是否高效有序运转,决定着酒店财务管理目标的实现,而合理的财务机构设置是资金链高效运转能否实现的前提。

国际餐饮酒店行业的财务机构设置一般根据不同的规模、等级和内部管理的需要而制定,没有固定一成不变的模式。对于高档餐饮酒店来说,应分两个层次来进行财务管理,即集团统一资金调配及绩效管理与分店收入成本控制管理。财务结构设置也相应采用分层式,集团财务总部负责资金管理、重大投资活动分析、成本收入控制制度的设计、内部审计和经营业绩评价;各分店财务部可分为四部分:会计核算、信贷管理、成本费用控制、采购供应。在国际酒店的先进管理体制下,采购部通常直属财务总监领导,这样设置便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资。

二、成本费用管理标准化

财务部下设的成本控制部直属财务经理或财务总监管理,负责对整个酒店的成本费用控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等。成本费用控制部的工作范围就是成本费用核算和监督,包括餐饮成本、人工费用、低值易耗品与洗涤费用、能源费用和其他费用等。

对于餐饮成本而言,酒店各餐厅菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单,又称“菜单工程”。集团成本控制中心应与经验丰富的厨师共同完成每一份菜肴的所有原料、辅助配料的分量预算,制作菜肴成本卡。但菜肴的成本卡并不是一成不变的,各分店根据当地的消费习性和原料、辅料采购价格的变化对菜肴成本卡适当作出调整。成本费用控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号,应向厨师长提出预警,同时出具成本异常情况表,为厨部成本控制管理的分析提供有效的依据,以切实提高成本管理的水平。

对部分常规性的、需求量大的原材料采购,集团可以采取集中定向采购,如与该类原材料的源头供应基地建立良好合作的关系等措施,来降低原料的采购成本。高档酒店的费用控制对总成本的影响也是很大的,可采用预算管理方式,将各项费用预算分解到部门,重视考核的过程,具体可依靠对部门或人员实行激励机制来实现,目的是充分调动员工的工作积极性,合理有效控制各项费用的支出,避免一些不必要的浪费。成本费用控制部应履行好监督的职责,并为绩效奖惩提供合理依据。

三、收入坏账控制精细化

对收入的确定是国际酒店十分重要的工作,为了保证收入准确及时,国际酒店专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审)。日审、夜审人员由内部审计部门委派,日审是指对餐厅送来的菜单定单与日报表核对,从管理制度上保证收入的准确无误;夜审主要负责审核各营业点交来的收款报告和账单,做销售总结报告。一般来说,餐厅收款员下班后,他们的收款机要由夜班核数员去清机,清机号码和钥匙交夜班专人掌握,清机的同时打印出当班收入报告及收款员的值班报告。当天的收入报告第二天早上报告财务经理或财务总监,经过双重审核后,收入的入账、结账的及时性大大提高,也能防止跑账漏账现象的发生。

此外,高档酒店可能因承办宴席或单位会餐等存在大客户较多,对应收账款的授权和信用期实行严格控制,同时加强和客户的联系,尽量做到服务与回款不脱节,最大限度的减少酒店损失。同时,酒店可能涉及到其他的收入,比如小酒吧,洗衣等其他服务,虽然这类收入的比重不大,但是对此类收入的账款也应当进行详细的控制,防止由于一个小失误而引起大的损失。

四、资金管理程序化

国际酒店对现金流量的控制与管理十分重视,“现金为王”的理念深入人心,应由集团财务总部集中管理资金的统收统支,内部控制程序严谨又十分清晰。财务部对库存现金(含银行存款)要求必须每日盘点,并向财务总监提交《每日现金流量表》。现金的盘点由日审人员进行监督,保证库存现金的安全和合理使用。财务部应按规定每月编制现金流量计划与供应商付款计划,并向总经理报告付款情况,以保证现金按规定计划流动。对酒店现金的支付也应进行严格审查,根据不同的管理审批权限,逐项逐级进行审批,缺一项签章现金都不能支付出去;特别是对于涉及大额资金支付的,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或联签制度。

集中管理酒店资金最大的好处是便于集团调配资金,能够及时调整投资计划和决策,提高资金的回报率。同时,集团统一管理资金,也有利于了解应收账款的回收情况,制定出合理的信贷政策,督促信贷部门尽快回收款项。

总之,餐饮酒店的财务管理是酒店经营管理的核心,酒店内的任何一个部门、任何一个人都和财务管理发生着关系,选择先进的财务管理制度对提高我国高档餐饮酒店的经营效率和效益具有重大意义。应尽快落实餐饮酒店业组织机构改革,实行科学的收入、成本控制制度和有效的资金管理制度,这对我国餐饮酒店行业做大做强有着重要的战略价值。

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第11篇

关键词:“营改增”、餐饮业、税负影响

福建省级大学生创新创业训练计划项目(编号:201612710017)研究成果

Abstract: “Camp to add” refers to all projects used to pay business tax to pay VAT, only to the product or service value of value-added tax, overcomes the drawback of business tax repetition, reduce the corporate tax burden. On May 1, 2016, food and beverage industry business tax measures to change the VAT in full swing in China. The policy of “camp to add” for catering enterprises, big good promote consumption.

Keywords:”Camp to add” , catering industry, tax burden

1 绪论

为了减轻税负,在2016年5月1日,国家全面实行“营改增”。本文选取石狮地区大中型、小型餐饮服务店为研究对象,调查各企业在实施“营改增”政策前后的税负变化情况,分析所调查企业的财务数据,研究在“营改增”政策下石狮餐饮服务业的税负影响。通过前后对比,得出实施“营改增”政策给石狮地区以及其他地区带来的困扰和问题,为石狮市餐饮企业的发展,同时也为我国产业结构的优化升级,提出合理的解决建议。

2 石狮市餐饮业“营改增”前税负状况

2.1 石狮市餐饮业行业分类

石狮市的餐饮企业主要分为三大类:一是大型酒店、高档餐厅;二是大众便捷式餐饮店、单位内部的餐饮服务机构;三是分布于大街小巷的冷饮店、小型快餐店及流动摊贩;本次选取的调查范围是石狮市的60家大中型、小型餐饮企业,其中小型餐饮企业占比90%;而大中型餐饮企业占10%。

2.2 石狮市餐饮企业“营改增”前的税负情况

“营改增”前,石狮市所有的餐饮企业都按营业额的5%缴纳营业税,其重复征税现象是一个重大弊端。

上图为对石狮市餐饮企业“营改增”前重复征税情况的调查反馈。在调查的所有餐饮企业中, 81.43% 的餐饮企业认为自身重复征税情况严重,15.45% 的餐饮企业认为自身重复征税情况一般,还有 3.12% 的餐饮企业表示不了解或不关心。由此可见,在“营改增”前石狮市餐饮企业重复征税的现象是较严重的。

据石狮市老湘亲餐厅的财务经理介绍,在“营改增”前,经营过程中需要购入原材料,支付租金和其他各种费用,在购入时支付了上一环节的增值税,虽然取得了增值税专用发票,但是却无法进行进项抵扣。同时餐饮企业纳税人又要缴纳营业税,所以造成了重复征税。举个例子,假设企业买入价格为1000元的原材料,需缴纳170元的增值税,本月营业收入100000元,缴纳营业税5000元,企业就无法从营业税中抵扣掉购买原材料的进项税额170元。以此类推,无疑大大地增加了餐饮企业的税收负担。

3 石狮市餐饮业“营改增”后税负状况

3.1 小规模纳税人

“营改增”后,餐饮企业小规模纳税人的征收率由5%下降为3%;其计算公式是:税额=销售收入*税率,缴纳营业税时的销售收入是含税的,而增值税是不含税的,这给小规模纳税人带来了莫大的好处。

本次调查选取了石狮市54家小规模餐饮企业作为调查对象,根据调查,有92%的小规模纳税人表示“营改增”后税负有所减轻,都是由于税率的下降。石狮市经典牛排餐厅的负责人说:“国家实行的“营改增”政策给我们减轻了税收负担,我们8月的营业收入为243500元,交了7092元的增值税,这要是征收营业税,我们要交12175元,税负降低了41.75%。”此外,有8%的小规模纳税人表示“营改增”后税负基本不变,是由于他们的月销售额不超过30000元,所以基本不需要缴税。由于石狮市小规模餐饮企业众多,政策的实施具有显著效果。

3.2 一般纳税人

“营改增”后,餐饮企业一般纳税人的征收率由5%上升为6%;能否在“营改增”中受益τ诓鸵企业一般纳税人来说最重要的就是进行税收筹划。下面我们将“营改增”前后的税负进行对比分析,设销售额为J,可抵扣的进项税额C,要使“营改增”前后税负相等,可令5%J=6%J/(1+6%)-C,则可以得出:C=7J/1060。当C>7J/1060时,餐饮企业的税负就减少了;当C

下表是我们所调查的较典型的餐饮业一般纳税人“营改增”前后税负比较的相关数据:(单位:元)

税负

纳税人

纳税人 美味餐厅 亦家酒店 佳惠酒店

2015年税负 375000 340000 285000

2016年税负 288905 345450 302641

本次调查选取了石狮市6家一般纳税人餐饮企业作为调查对象,其中有2家表示“营改增”后税负有所减轻,如美味餐厅;有3家表示“营改增”后税负基本不变,如亦家酒店;有1家表示“营改增”后税负增加了,如佳惠酒店;

根据访谈我们了解到,2家一般纳税人税负有所减轻是由于有店面装修、房租、水电和原材料都有取得进项的增值税专用发票,所以税负减少了。而其他4家一般纳税人税负基本不变或有所增加的原因主要有两点:第一是没有拿到大部分原材料采购的增值税专用发票。石狮市多数餐饮企业原材料是向供应商采购的,而供应商就像是一个中转站,很多原材料都是通过几个中转站的多次周转才到企业手中。在这个过程中,基本上不存在有税票抵扣,并且供应商大部分不具备营业执照,所以便无法开具增值税专用发票。就算可以拿到原材料采购的增值税专用发票(比如规模比较大的调味品、冻品等原材料),也存在着一种情况:由于餐饮行业原材料价格较透明化,如果想拿到供应商的增值税专用发票,就会被供应商提高价格来弥补税费。即当企业购入的原材料价格较透明时,供应商要加收17%的税费,企业相应付出17%的税费,中间原材料基本没有增值,企业自身再交6%的税费,这个对企业来说是不划算的。导致他们会选择不要增值税专用发票;第二是人力成本过高。据调查,石狮市餐饮企业工作人员的工资及福利占总成本的35%以上,但这些支出都是不可抵扣的。而企业可抵扣的成本项目比重偏低,原材料增值税专用发票取得又少,再加上水费、电费、维修费等可抵扣的金额不高,企业实际税负自然会增加。

“营改增”政策才刚出台,餐饮行业又比较特殊,会计核算也不是很明确,所以在税收管制上有一定的难度。比如说餐厅提供的酒水、饮料属于一种配套性的服务,严格来算的话它们是属于视同销售,也是要交17%的增值税;再比如堂食与外卖区分也不明显,根据规定,外卖应征收17%的增值税,但在实际缴税时却没有区分出来。所以很多会计处理还有待进一步完善。

4 石狮市餐饮业应对“营改增”的措施

4.1 筛选供应商,形成完整抵扣链条

1.选择大型正规的供应商

餐饮企业“营改增”后,一般纳税人可统一购买原材料,选取有实力、信誉良好、市场份额大的供应商。在与供应商洽谈业务时,可以与供应商签订长期合作的合约,不允许对方通过加价方式开取增值税专用发票,使自己多支付税款。一般纳税人也可选择网购,通过多方面对比产品、物资、设备等,选择性价比高、能够开具增值税专用发票的电商。

2.农产品收购发票

从商贸公司取得的原材料成本相对较高,所以石狮市餐饮企业可以更多地选择从农业生产者手中取得原材料以降低成本。但农业生产者多数无法提供增值税专用发票。对于一般纳税人餐饮企业来讲,可以把农业生产者的档案提交到税务局备案。经税务局审核通过后,就可以由企业来开具农产品收购发票。餐饮企业一般纳税人便可以用农产品收购发票来抵扣进项税额。

4.2 改善内部运作模式,扩大可抵扣范围

1.外包业务

石狮市大型饭店可以将设备维修、洗碗等业务外包,使服务业更趋向于专业化,降低人工成本,提高服务的专业性,发挥规模经济效益,对于一般纳税人还可以享受增值税抵扣带来的优惠。

2.设备更新,合同重订

“营改增”实施后,一般纳税人能将固定资产的进项税额用来抵扣。餐饮企业可以升级硬件设备,也可以购入洗碗机、扫地机器人、自助点菜机等机械化的设备。设备更新既可以降低人力成本,对于一般纳税人又可以享受增值税抵扣带来的优惠。

部分企业可以重新签订房租、物业、广告和装修等合同,保证企业能享受整个合同期的进项抵扣红利。

3.中央厨房

中央厨房运作模式是当代餐饮最先进的模式。其适用于高档酒店、餐厅等连锁餐饮服务业,可以大幅降低人力、进货、水电资源、设备等成本。“营改增”后,一般纳税人通过中央厨房供货能够对进项税额进行抵扣,改善了之前重复征税的缺点。

4.3 调整业务比例,增加营业收入

石狮市经常会有各种各样的宴席,餐饮企业可以利用“营改增”能减轻税负这个优势,加大对于大型业务的投资,开发新市场,扩大整体收益规模;石狮市的人们生活质量较高,他们更加注重绿色健康,餐饮企业可以自己种植蔬菜瓜果,让顾客自己采摘,并收取一定的费用;此外,“互联网+餐饮业”也是一种很好的扩大销路的模式。

4.4 加强相关人员培训,进行税收筹划

“营改增”对餐饮业税收的影响举足轻重,“营改增”政策使税制有了很大的变动,财务人员一要及时更新增值税的相关知识,完善增值税业务的会计核算过程。在核算复杂的进项税额时,还应登记备查账簿。二要常与税务局沟通,合理为企业减负。同时,相关业务人员也要学习必要的相关知识,比如向供应商索要发票,辨别增值税专用发票真伪的方法等等。加强培训后,企业还要进行相应的税收筹划。

5 结论

总之,这次“营改增”的全面实施能够推动石狮餐饮业的整体发展,完善餐饮行业税制,避免重复征税。同时能够减轻绝大部分餐饮企业的税收,促进了餐饮业的发展,从而推动整个社会的经济发展。虽然此政策实施时间不长,还有部分问题未完善解决,但是相信随着时间的推移,在一步步的措施调整下,这些问题将迎刃而解。

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作者简介

赖雅莹(1995-),女,汉族,福建省泉州市人,财务管理与纳税筹划专业。

陈珊珊(1995-),女,汉族,福建省莆田市人,财务管理与纳税筹划专业。

第12篇

关键词:供应链管理 高校餐饮

abstract: the content and its the significance manages which throughthe analysis universities dining supply chain, this article proposedthe establishment highly effective dining supply chain managementshould take several questions.

key words: supply chain management universities dining

高校餐饮改革作为学校后勤社会化改革的一部分,既有尊重教育规律,为学生服务的教育属性,又有逐步实现企业化管理,尊重经济规律,讲求经济效益的产业属性。随着高校后勤社会化改革的深入进行,高校餐饮管理如何面临挑战,适时运用现代企业管理思路和方法,创新餐饮管理,建成符合高校后勤特点的新型管理运行机制成为重要命题。

当今世界各种技术和管理问题日益复杂化和多维化,这种变化促使人们认识问题和解决问题的思维方法也发生了变化,逐渐从点的和线性空间的思考向面的和多维空间思考转化,管理思想也从纵向思维朝着横向思维方式转化,供应链管理作为近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式,对搞好高校餐饮管理具有重要的借鉴意义。

一、供应链管理的含义

1、供应链管理的概念。供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它的研究最早是从物流管理开始的,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。它把不同企业集成起来以增加整个供应链的效率,注重企业之间的合作。最早人们把供应链管理的重点放在管理库存上,作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化的缓冲手段,它通过各种协调手段,寻求把产品迅速、可靠地送到用户手中所需要的费用与生产、库存管理费用之间的平衡点,从而确定最佳的库存投资额。因此其主要的工作任务是管理库存和运输。现在的供应链管理则把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机体。

2、供应链管理涉及的内容。供应链管理主要涉及到四个主要领域:供应(supply)、生产计划(schedule plan)、物流(logistics)、需求(demand)。供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以internet/intranet为依托,围绕供应、生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。供应链管理主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物料(零部件和成品等)和信息。供应链管理的目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡(这两个目标往往有冲突)。

二、供应链管理在高校餐饮管理中应用的意义

高校餐饮供应链管理涉及的内容。高校餐饮管理是高校后勤工作的组成部分。餐饮管理供应链指从食品的采购、加工到最终销售的链状结构,包含采购管理、库存控制、仓储管理、制作管理、客户服务、会计核算、人力资源、餐饮营销等内容,它以服务师生为核心目标。其基本特征表现为:(1)从高校餐饮供应链的社会功能看,高校餐饮要兼顾社会效益和经济效益两种属性,高校餐饮供应链必须在经济价值和社会价值之间求得一种平衡,餐饮供应链管理过程也就是二者最佳价值结合的追求过程。(2)从高校餐饮供应链的功能特点来看,作为服务行业,餐饮供应链的核心是为高校消费者提供优良的餐饮服务,因而围绕服务工作,提供高质量的饮食服务,包括内在质量和外在环境,以及卫生、环保等,及时了解消费者需求和动态处于高校餐饮供应链管理的核心位置。(3)从高校餐饮供应链流程管理来看,餐饮供应链管理由对供应链各节点的环节管理转向面向供应链流程的系统管理,即转向餐饮供应链的组织决策、配送管理、信息管理、客户关系管理及绩效评价管理等。

与传统管理方法的区别。餐饮供应链管理思想的第一个管理目标是降低物流成本。通过掌握比较简化的管理方法,把运营成本、物流成本控制在合理的低位水平上。在餐饮成本上通过让采购人员、餐厅管理人员全面理解生产成本函数表达的深刻涵义,掌握并运用成本管理的基本方法,调控主副食在低成本价位上运行。第二个管理目标是优化定置管理。根据主副食生产加工的规模和产量的要求,把餐厅的空间布局、设施设备及用具放置、场地生产空间安排与劳动者的组织分布进行优化,实现生产效率最大化。第三个管理目标是根据最佳人力输出,较高的加工效率,最节省的能源消耗,科学确定标准当量、标准器皿或盛量工具,实现计量方法标准化管理。第四个管理目标是对餐饮主副食加工生产的微观物流过程进行优化,从程序和顺序上解决最佳生产物流的效果问题。当然,在大学餐饮供应链管理中,如果没有物流信息化为基础的智能决策系统,也可以完成餐饮供应链管理的意图和要求,只是在精确性和效率上受到一定的影响。  三、建立高校餐饮供应链管理应重视的问题

要成功地实施高校餐饮供应链管理,使供应链管理真正成为有竞争力的武器,就要抛弃传统的管理思想,把后勤餐饮企业内部以及节点之间的各种业务看作一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系。通过信息、生产和现代管理技术,将餐饮经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效地控制和协调,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机地集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应新的竞争环境对餐饮供应提出的高质量、高柔性和低成本的要求。

为了适应供应链管理的发展,必须从与生产产品有关的第一层供应商开始,环环相扣,直到为最终消费者服务,真正按链的特性改造企业业务流程,使各个节点企业都具有处理物流和信息流的运作方式的自组织和自适应能力。因此,对高校传统餐饮管理模式的改造应侧重于以下几个方面:

1.餐饮供应链系统管理的设计。在企业竞争日益激烈的环境下,企业的精细化管理和快速反应能力已经成为制胜的重要砝码,管理同技术结合的餐饮供应链系统设计在餐饮管理中尤为重要。除了利用信息技术为企业日常的内部服务获取效益外,在整个餐饮现代化系统运用过程中,对餐饮各个点的所有信息进行整理、汇集、传递和反馈,充分挖掘并利用这些信息数据为企业经营决策提供有力的依据,实现为企业增效的目的。餐饮成本控制是实现企业增效的关键点之一,可以利用供应链管理中的库存管理理念,对原料及供应商进行采购跟踪,并根据厨房及各部门领用的每个环节生产所需时间长短的报表,实现对库存量的实时监控,防范餐饮企业日常管理的漏洞。

通过对贯穿供应链的分布数据库的信息集成,产生餐饮管理的关键数据。所谓关键数据,是指订货预测!库存状态、缺货情况、生产计划、运输安排、在途物资等数据。为便于管理人员迅速、准确地获得各种信息,在系统设计时应充分利用电子数据交换(edi)、internet等技术手段实现供应链的分布数据库信息集成,达到共享采购订单的电子接受与发送、多位置库存控制、批量和系列号跟踪、周期盘点等重要信息,加强对各个环节点的监控和管理。

2.适应餐饮供应链管理的组织系统重构。现行企业的组织既然都是基于职能部门专业化的,基本上适应可制造性、质量、生产率、可服务性等方面的要求,但不一定能适应于供应链管理,因而必须研究基于供应链管理的流程重构问题。为了使供应链上的不同企业、在不同地域的多个部门协同工作以取得整个系统最优的效果,必须根据供应链的特点优化运作流程,进行企业重构,确定出相应的供应链管理组织系统的构成要素及应采取的结构形式。

3.研究适合高校餐饮供应链管理的质量标准和绩效评价系统。供应链管理不同于单个企业管理,因而其绩效评价和激励系统也应有所不同。新的组织与激励系统的设计必须与新的绩效评价系统相一致。在餐饮管理中,质量标准存在于采购、库存、加工卫生、就餐环境、制作标准等环节,最重要的是保障餐饮卫生安全。

绩效评价系统包括有两种含义,一个是对物流的绩效评价,一个是对人的绩效评价。物流的绩效评价是对餐饮供应链管理的流程优化是再造的过程,不断降低成本控制。人的绩效评价就是结合餐饮供应链管理的特征,对不同岗位的工作人员进行相应的质量效益评价,不断降低人力成本,提高工作效率。