时间：2023-02-20 17:38:42
公司a品应用于数据中心机房、通信基站以和其他恒温恒湿等精密环境，公司客户涵盖通信、金融、互联网、医疗、轨道交通、航空、能源等众多行业。公司产品服务于中国电信、中国联通、中国移动、华为等知名企业，丰富的优质客户资源为公司在业内树立了良好的品牌形象。目前，公司拥有精密空调设备、冷水机组两大类产品，十三个系列产品线。佳力图依托产品的先进性、可靠性等优势在行业中始终保持领先地位。此外，佳力图还凭借在环境控制技术和节能技术方面的优势，为数据中心提供节能改造服务。随着生产和销售规模的不断扩大，研发实力的不断增强，佳力图品牌产品已经连续多年销量稳步增长。
佳力图始终专注于机房环境领域技术的开拓，依托于雄厚的研发实力，积累了丰富的技术，以提供机房环境一体化解决方案为宗旨，2014年推出了冷水机组系列新产品。该机组能够更好地与佳力图的精密空调系列产品兼容配套使用。凭借独创的自由冷却节能技术和先进的磁悬浮压缩机节能技术，磁悬浮冷水机组可以有效提高数据中心的性能，降低能耗，逐步取得了广大客户的认可。2015年，佳力图荣获中国工程建设标准化协会颁发的“绿色建筑节能产品证书”；2016年，佳力图荣获中国数据中心节能技术委员会颁发的“中国高效数据中心优秀产品”和“中国高效数据中心优秀解决方案”。
佳力图拥有一支专业售后维护团队，具有丰富的经验，服务机构覆盖全国30多个主要城市。佳力图设立“400”客服电话，确保7×24 时能够向客户提供检测抢修服务，及时排除设备故障。佳力图向客户承诺“24小时内解决问题、排除故障”。
员工是佳力图力量的源泉，佳力图用员工的智慧和创新的方法解决客户希望解决的问题。佳力图保持产品的安全可靠和品质优良，并鼓励一切大胆可行的创意。佳力图在责任和利益之间寻求平衡。
佳力图追求卓越，努力成为世界知名机房空调专业制造商和机房环境一体化解决方案服务商。在为国际市场设计和提供高科技的产品同时，佳力图为客户提供满意的服务。此外，佳力图还创造一个令员工感到自豪的生活和工作环境。
2017年6月22日，在赛迪工业和信息化研究院主办的“第十届中国数据中心大会”上，南京佳力图机房环境技术股份有限公司受邀参加。
此次大会，通过学习“一带一路”倡议，以“加速数据中心现代化，助力企业数字化转型”为主题，全面阐述未来数据中心价值和创新，并整合国内外优秀案例和解决方案，搭建交流平台，驱动企业数字转型升级。
在此次大会上，佳力图获得“2017年度中国数据中心首选品牌 ”荣誉，这是对佳力图在坚持服务数据中心，坚持为数据机房提供绿色环境一体化解决方案的工作的肯定与认可。
在此次会议中，佳力图工程师梁炎浅谈当前数据中心的发展和能耗现状，从自身的产品、技术、方案、应用案例等多角度向与会的专家及嘉宾展示佳力图在中国绿色数据中心领域的研究成果。
梁炎表示，一直以来，佳力图始终坚持技术创新，方案创新，目前针对数据机房的节能需求精心研发出氟利昂系统解决方案和冷冻水解决方案，并在二者的基础上，进行方案的组合，利用两者特点，提出了多种的水氟转换解决方案，以适应于不同机房的需求。此外，佳力图在为用户提品解决方案的同时，为用户提供集控系统解决方案，确保系统的运行高度智能化，自动化，减少维护工作量，并提高系统可靠性。
最后，梁炎向与会嘉宾展示了佳力图多套的应用案例。佳力图提供了四套一体化解决方案。
1.风冷自然冷却一体化解决方案。佳力图风冷自然冷却水、冷冻水一体化解决方案针对中小型数据中心开发，系统简单，便于维护，可根据室外环境温度的改变，自动在压缩机制冷模式、自然冷源模式和混合模式之间切换，实现自然冷源的最大程度利用，安全、智能、高效节能。
2.水冷磁悬浮一体化解决方案。佳力图水冷磁悬浮一体化解决方案针对中大型数据中心开发，可使主机和末端智能联动，更精确控制温湿度。温湿度可根据机房热湿负荷优化控制。此外，磁悬浮机组可实现无极变频调节。同时，通过智能防喘振技术，数据中心可稳定、可靠运行。
3.iMDC集成模块化数据中心。佳力图iMDC模块化数据中心是新一代数据中心基础设施的解决方案，方案集成机柜、冷却、供配电、布线、监控和平台管理等所有子系统，支持机房新建和旧机房改造的方式，单机柜功耗最大可以达到15kW。
中小企业CIO面临的难题
尽管中小企业一般规模较小，但是在信息化时代，各类网络新技术在企业日常运营中同样肩负重任，这就催生了数量众多的中小机房。然而，对于规模较小的企业来讲，机房建设却并非易事。现代机房对环境的要求越来越严格，并需要较大的资金投入。这使得中小企业在硬件和软件环境等方面都面临尴尬的境地，尤其在机房场地和资金投入等环节明显力不从心。同时，网络设备老化、设备更新和扩容都是不可避免的问题。此外，IT设备日益小型化、高度集成化、虚拟化、机架化的趋势渐成潮流，这一趋势对动力系统和机房管理也提出了新的要求与挑战。
在这种情况下，如何精打细算地为机房建设一个投资合理，同时又便利的环境，成为困扰众多中小企业CIO的难题。
某物流企业的一位CIO表示，其企业在初始阶段建设的数据机房相当简陋，并且在建设过程中饱受场地不充足和资金短缺造成的困扰。尤其是在后期发展中，企业还要根据日常运营的需要对机房进行扩容。他说：“中小企业的机房虽然规模小，但五脏俱全。机房内空调、监控、UPS等相关设备种类很多，布局分散。这对于缺少专业IT人员和专门空间的中小企业来说，建设和管理都存在一定的困难。”这也恰恰道出了大部分中小企业CIO的心声。
空间、成本“两手”一起抓
中小企业在机房建设过程中遇到了各种各样问题。其中，最为关键的就是在IT应用扩大的同时，企业机房建设面临资金短缺和机房空间限制的问题。
一方面，在机房建设初始阶段，由于前期预见性不足，数据中心扩容困难，一旦业务量上升，IT设施跟不上现实需求，将导致数据中心重复建设，造成很大浪费；另一方面，初期投资就下狠本，预留出未来几十年的扩容空间和负载能力，这样一种“过度规划”的冒进行为，如果遇到日后业务萎缩，将给企业带来的损失不可小觑。此外，网络越发达、信息技术功能越强大，数据中心也就越庞大，而机房空间也就愈加珍贵。因此，低成本、高效率将是中小企业机房建设的重要立足点。
中小企业机房建设大行节省之道的趋势，导致了机柜式机房和一体化解决方案的诞生。其中，机柜式机房将纷繁复杂的机房设备，都集成到小小的机柜内，尤其是对于中小机房建设而言，这种价值就更为直接。一些企业如果没有专用的机房空间，一个独立机柜就可作为一个微型机房，由此，空间问题也就迎刃而解。同样，一体化解决方案使企业可以从容应对机房运行中出现的各种问题，一个方案解决所有问题，有效降低了初始和维护成本。正因为如此，机柜式机房正在为中小机房建设开拓一方新天地。
艾默生易睿：为中小机房建设开启节省模式
SmartRow易睿中小机房IT解决方案，是业界领先的动力产品和一体化解决方案供应商艾默生网络能源推出的一种独特的独立数据中心基础架构。它整合了电源、制冷、基础架构管理和灭火系统，在封闭、多机架配置的数据中心能够支持高达20千瓦的IT设备，数据中心无需进行更多的空间变更就能为IT设备提供更好的支持，从而可以减少初始资本投入。在数据中心运行过程中，该架构还可以减少能源成本。
SmartRow易睿中小机房IT解决方案在节省企业成本的同时，也便于配置和部署，可在几乎所有的空调间内工作。该基础架构可安装在一个空房间中，甚至是有人工作的地点，而无需对房间做出较大的更改。产品包括最多达20千瓦的综合电源、精密制冷、机架、监控和管理以及灭火系统。它们的占地面积仅为6.13平方米，大大降低了机房对空间的依赖程度。
首先,供电可靠性面临巨大挑战。在数据中心基础架构建设过程中,由于设计者不关注服务器等核心设备,不关注这些设备的冗余方式,从而导致供电系统与服务器的电源冗余不匹配,从而严重影响了供电的可靠性;同时,配电系统的“边缘地位”也严重影响了系统的可用性。
其次,高热密度发热问题严峻。数据中心复杂度的提升、刀片服务器和虚拟化应用的普及,导致了单个机架或机架局部单位面积发热量的急剧上升,机房的高热密度问题因此越来越普遍和突出,面对这种高热密度问题,传统的制冷方式显得“心有余而力不足”。
第三,管理难度增加。机房是一个庞大而复杂的系统,就基础设施层面而言,其动力和环境调节系统涵盖了更加多样化的设备,这些设备组成一个有机的整体,牵一发而动全身,机房可靠性的发挥有赖于整个系统的协调一致,因此,对机房系统的管理越来越重要,而难度也越来越大。
最后,能源消耗严重。数据中心建设的加速,导致的最直接后果就是能源消耗量的急剧攀升。有关调查显示,在过去5年当中,数据中心能耗增加了一倍,大中型企业数据中心的能耗已经占到IT 总开销的40%左右。能耗的增加使数据中心建设成本增长,影响着企业业务的开展。
作为行业领先的网络能源产品和解决方案提供商,艾默生网络能源基于对用户需求的深刻理解,融合先进的技术和理念,推出了“AGDC动态数据中心网络能源解决方案”,以高可靠性的供电系统、高效的制冷系统、完善的管理系统和先进的节能理念,解决新一代数据中心所面临的以上四大难题。
高可靠的供电系统。艾默生网络能源AGDC动态数据中心解决方案,通过合理的输入配电设计、不同等级的UPS供电系统结构和方案、先进的输出配电系统等保证了极先进的可靠性。在输入配电方面,艾默生网络能源AGDC提供了高可靠性的设计,能够保证各级配电开关的选择性配合,又具有合理的规划;在输出配电方面,艾默生网络能源AGDC提供了新一代终端配电――服务器电源管理系统SPM(Server Power Management),能够为用户关键的负载提供极先进可靠的配电。
高效的制冷系统。艾默生网络能源AGDC提供从高通孔率的服务器机柜、高能效的机房专用空调到高热密度空调系统等全方位的制冷解决方案。其服务器机柜通孔率在80%以上,能够满足机柜自身的散热需求。艾默生网络能源能够根据客户的不同情况,提供不同送风方式的解决方案。针对每平米发热量超过5kW的高热密度机房,艾默生网络能源推出了超高密度解决方案,高效节能,并具有灵活扩容的特性,不仅解决了高热密度问题,也节省了珍贵的机房空间。
完善的管理系统。艾默生网络能源AGDC采用的服务器电源管理系统,具有安全管理和运营成本管理双重功能。该系统将配电系统完全纳入到机房监控系统,使用户对机房配电系统运行状况一目了然,也便于用户及早发现安全隐患,有效规避风险。SPM还能够实时侦测每个台服务器机架的运营成本,精确计算及测量每一个服务器机柜、每一路开关的用电功率和用电量。
先进的节能理念。AGDC动态数据中心网络能源解决方案,在UPS、供配电系统、制冷系统、监控系统、管理系统等所有环节注重了节能的设计。尤其重要的是,艾默生网络能源认为,节能不仅仅是电源节能,而是整个数据中心各系统的协调一致。其提出的“能效逻辑”概念为业界提供了一种分析数据中心的思路和方法,因此成为AGDC数据中心的核心理念。
从机房动力解决方案,到动力一体化解决方案,到网络能源一体化柔性解决方案,再到AGDC动态数据中心网络能源整体解决方案,变化的是技术,是技术的不断创新,是对数据中心面临挑战的深刻认识,是对绿色实践的不断推进,而不变的是艾默生网络能源以客户为本的信念,以及其“关键业务全保障TM”的核心理念。
关于艾默生网络能源
“为了配合业务的发展，许多用户在数据中心的建设和运维过程中一味追求规模和扩张速度，反而忽视了一些最基础的部件和问题，比如机柜。”威图电子机械技术（上海）有限公司IT解决方案经理韩勇表示，“通常情况下，用户很难对未来3～5年的IT需求做出准确预估，因此在建设机房的过程中更应该注意基础设施的可扩展性和操作上的简便性，而不应该唯产品价格论。以机柜的采购为例，用户不应纠结于单个机柜的采购成本，而应该关注包括机柜在内的机房的总体拥有成本，这样才能尽量避免因业务扩张而不得不换掉所有机柜的情况出现，从而减少投资浪费。”
威图公司近日面向全球用户了新一代IT机柜——TS IT系统机柜。正如韩勇所说，TS IT系统机柜不仅仅是服务器机柜，而是为数据中心提供电力、冷却、安装空间、智能管理以及综合布线的直接接口。机柜作为数据中心机房的一个基础单元，其本身就是一个数据中心的微循环架构。从某种程度上说，一个机柜就是一个数据中心。
应用理念的转变
现在一提到数据中心解决方案，“一体化”、“端到端”都成了最时髦的词汇。如今，无论是UPS厂商，还是像威图这样的机柜厂商，都在积极地向数据中心整体解决方案供应商转型，其解决方案包括了UPS、配电、空调、机柜、监控等。从整体解决方案的角度看，不同厂商产品的差异化似乎越来越不明显。不过，从UPS厂商转向整体解决方案供应商与从机柜厂商转向整体解决方案供应商还是有明显差别的。韩勇分析说：“UPS厂商会从宏观的整个机房的角度去考虑供配电、制冷等，而像威图这样从机柜和工业空调起家的厂商更注重细节，会把机柜当作一个单元去考虑采用什么样的设计和技术才能更加充分地利用机柜的内部空间，更好地实现管理，以及更好地满足机房的整体需求。”
用户的需求是多样化的。韩勇认为，一体化的机房解决方案更适合中小型企业用户。这些用户通常会把主要精力放在如何发展业务上，而不关心或没有太多精力关注机房的基础设施。一体化的机房解决方案部署方便，维护相对简单，因此非常适合中小企业用户。而一些中大型的用户，在数据中心项目中往往会将涉及到的产品进行分开采购，越大的项目，产品采购拆分得越细，比如UPS、配电、空调等都是分开进行采购的。
威图当前的业务还是以机柜为主，因此单独销售机柜的比重还比较大。但是威图也在积极地推广其数据中心机房整体解决方案，与整体解决方案打包一起销售的机柜的比例越来越高。
为满足中小企业用户的需求，威图很早就推出了All-In-One机柜解决方案。这种解决方案的普通版包括一个标准机柜、空调、电源、监控以及消防设备等。对安防有特殊需求的客户还可以选择威图“保险柜”版机柜解决方案，即把一个All-In-One机柜解决方案放在一个特殊的保险柜中，即使有火灾，也能保证柜内的温升不超过50℃，以保证系统的正常运行。很多中小企业客户都采用了威图的All-In-One机柜解决方案，尤其是一些外资企业更青睐此种解决方案。“All-In-One机柜解决方案不仅仅是一种产品上的创新，而是代表了一种应用理念的转变。”韩勇说，“对于那些采用威图机柜解决方案的中小用户来说，威图可以保证它们在不建设高等级数据中心的情况下，也能保证IT设备的安全运行。”
现实中，面积达数万平方米的数据中心屈指可数，大多数的数据中心还是面积在100平方米以下的小型数据中心。威图在中国有上千名员工，而其数据中心只有十几平方米，安装了两个机柜而已。随着虚拟化、云计算技术的兴起，服务器的数量大大减少，许多用户不必在数据中心内建立单独的配电间、电池房或监控室等。在威图的方案中，UPS、配电、空调、监控、消防等设备可以全部集中在一个机柜内。用户不必再建设专门的数据中心，只要在办公室的角落里安装一个机柜就能解决所有问题。
省在细微之处
作为数据中心物理基础设施的重要组成部分，威图TS IT系统机柜具有节能、安全、散热效率高等特点。韩勇介绍说：“TS IT系统机柜采用了许多威图的专利技术，不仅增强了机柜本身的承重能力（达到1.5吨），而且增加了许多新功能以及免工具安装附件，更加贴近用户的实际需求，便于安装和使用。”
在推出TS IT系统机柜之前，威图内部曾经花了一两年时间去做需求调研，收集了大量用户以及OEM合作伙伴的反馈意见。“机柜是一个标准化程度很高的产品。如何在机柜有限的空间内更合理地安装更多的设备，同时保证设备和系统间不会相互干扰，还能实现高效的管理是我们在设计TS IT系统机柜时遇到的最大挑战。”韩勇表示。
TS IT系统机柜给记者留下的最深印象就是一个字“省”。
从机柜的安装上看，TS IT系统机柜提供了许多免工具安装附件，方便用户自行安装，从而节省安装时间和成本。“以前，在为机柜安装侧板时通常需要用螺丝固定。现在，TS IT系统机柜提供了可以快速安装的侧板，不用螺丝，直接挂上去即可。再比如，以前安装一个机柜通常需要两个工程师配合，现在TS IT系统机柜有许多免工具安装附件，因此可以大大节省人力。”韩勇介绍说，“与传统机柜相比，TS IT系统机柜可以将机柜的安装时间缩短50%～70%。如果一个大项目涉及几百个机柜的安装，那么采用TS IT系统机柜就可以节省大量的安装费用和人力。”
在“互联网+”的时代趋势下，房产档案利用工作如何优化服务资源配置，如何让公众享受到更加公平、高效、优质、便捷的服务值得我们思考。笔者认为，“互联网+房产档案”并不是简单的档案数字化，不仅仅是信息技术上的“+”，也是思维、理念、模式上的“+”，其中以人为本推动房产档案利用与服务模式创新是最重要的内容。
一、“互联网+房产档案”查询利用网络化服务的构想
1.推进实施跨部门的房产档案数据自动化整合
房产档案与税务、国土局、法院、公证处、住房公积金管理中心、银行等职能部门联系紧密，由于各部门在信息化建设中缺乏统一规划和标准，导致档案信息系统与其他部门的信息系统难以有效实现数据交换，难以实现自动归档和充分利用。房产档案部门应充分顺应“互联网+”的时代趋势，与相关职能部门建立房产档案信息互通共享的资源平台，实现高效快捷的档案信息输送，真正变“群众来回跑”为“部门协同办”。
2.开通网上房产档案服务平台
建议在官网上设置档案查询服务平台，可包括办事指南、房产档案介绍、档案查询、网上预约、特色服务、法律法规、联系我们等项目。用户只要登录该网址，输入姓名、身份证号、产权证号、合同备案号等有效信息，即可查询和验证房产基本信息；通过网上预约服务，可减少群众排队等候查档的时间，有效提高房产档案部门的办事效率，进一步缓解矛盾。
3.开设自助查询机服务
成都市房产信息档案馆于2012年在全国首创研发了房产档案自助查询系统，市民持本人有效二代身份证原件即可通过自助查询机屏幕提示，自助查询和打印房屋相关信息，整个过程只需一分钟。建议将自助查询机逐步推广到区政务中心、银行、公证处和公安办证中心等服务处所，市民可就近自助查询房产信息，逐步实现群众少跑腿、快办事。
4.实现房产档案查询结果二维码验证
传统的房产档案查询结果上都会加盖房产部门的公章，此操作流程不仅影响查档办件效率，还可以使不法分子有伪造公章的机会可乘，由于房产档案的利用涉及到多个职能部门，一旦出现查询结果作假行为，后果将不堪设想。2016年1月1日起，成都市房产信息档案馆查询结果上实现从加盖公章验证到印制二维码验证的转变，市民和相关职能部门通过手机、平板电脑等终端即可验证此查询结果的真实性，有效提高了工作人员查档办件的效率，保证了查询结果的真实性，而且此查询结果再次复印有效，解除了短时间内群众再次前来查档的顾虑。
5.推行房产档案手机APP、微信服务
“互联网+房产档案”将实现房产档案查询利用的进一步快捷服务，开展手机APP、微信服务是必然的趋势。手机APP、微信服务可开设查档指南、办件样表填写示范、预约排号、绿色通道、办件进度实时查询、网上预约、在线咨询等栏目，真正实现“从群众中来，到群众中去”。
二、科学化管理助推“互联网+房地产档案”利用
1.加快房产档案数字化建设，有效整合信息资源
房产信息档案数量巨大，在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用，近年来，房产档案利用率呈上升趋势。以成都市中心城区为例，2011年查询量为30.55万卷（次），2012年查询量为34.56万卷（次），2013年查询量为92.33万卷（次），2014年查询量为120.73万卷（次），2015年查询量为137.7万卷（次）。在“互联网+”的背景下，房产档案部门一是应建立健全房产档案全文数据库，实现房产档案的数字化管理，为建立“数字档案馆”提供完整的基础；二是运用信息技术，建立高效、准确、多功能、多角度、方便、快捷的多元化检索数据库，推进房产档案服务进入“后检索时代”。
2.建立房产档案用户需求感知引擎
档案用户需求感知引擎是指对档案用户数据进行有效收集、知识抽取以及据此采取相应行动的机制，引擎不仅包括相应的信息系统，也包括与之配套的管理机制、思维模式等。房产档案在确认物权、维护权利人合法权益等方面发挥着重要作用，查询量呈上升趋势，在“互联网+”的背景下，运用信息技术建立档案用户需求感知引擎，合理分析查询用户数据，有效满足用户查档需求，实现房产档案工作的科学管理，显得尤为重要。
为此，我们提出房产档案用户需求感知引擎框架。此框架主要包括五个板块：第一个板块为房产档案用户数据，为房产档案用户需求感知引擎的基础，建议收集本单位近五年或近三年全部查档数据。第二个板块为统计分析，分析因子包括查档类型、查档原因、查档高峰期（包含年度高峰期、月高峰期、周高峰期、日高峰期等）等。第三个板块为实时监测，对每天的查档情况进行监测，一旦出现查询量大，即时发出预警通报。第四个板块为资源动态配置，根据前面板块的分析，进行资源合理配置，提前调配查档人员、增设自助查询机、开展延时服务、后台批量查询、上门服务、周末无休服务等，以有效满足用户查档需求。第五个板块为用户满意度，也是此引擎中较为关键的一个环节，可根据查档评价器，查档用时，查档准确率等因子进行分析，反馈到资源动态配置层，进一步对查档服务进行优化（见图1）。
3.加强对“互联网+房产档案”的宣传，提高公众参与度
“互联网+房产档案”体现了政务服务的惠民生、体民情，建议房产档案利用信息技术这一载体，通过召开便民措施新闻会、官网通知、电视广播、报纸刊登等形式，将便民查档措施进行宣传，如成都市房产信息档案馆与成都市电视台合作，拍摄了一部关于反映房产档案工作主题的长达10分钟的宣传片，并在优酷网上进行广泛传播。另外，利用每年的档案宣传日将便民措施进行宣传，还可以在每年的春秋房交会上以展板的形式进行宣传。
摘 要： 文章介绍房产档案现代化管理的意义，分析房产档案现代化管理的实现，提出房产档案数字化运用的新设想。
关键词： 房产档案；管理；信息；检索
引言
随着计算机技术和网络信息系统的发展，现代化的管理手段以计算机网络系统为平台，采用数字化的管理方式，使管理水平不断提高。目前，在档案管理中基本已实现了数字化处理，将实物档案通过扫描或照相技术转换为电子档案，电子档案的形成提升了档案利用的效率和途径。房产档案是专业性的部门档案，较普通档案有其特殊性。我们在管理工作中结合其特点，进一步利用数字化信息技术，使房产档案的管理工作再上一个新台阶。
1、房产档案现代化管理的意义
科学技术的不断发展档案内容的日趋多样档案载体的不断丰富以及计算机、多媒体等技术的广泛应用使传统档案工作的管理模式和管理手段已不能适应时展的需求要充分利用计算机等现代化手段的技术优势提高房产档案管理的工作效率使得信息的检索、存储以及管理更加的简单、方便房产档案作用一个重要的社会信息资源是城市发展建设的重要资料管理好房产档案将有助于城市的快速发展而且通过现代化手段来对房产档案进行管理河以大幅度的降低工作人员的工作量提高房产信息资源的利用效率满足经济和社会的发展要求通过建立现代化房产档案管理可以提高房产档案的管理水平提高房产档案的服务质量。
2、房产档案现代化管理的实现
现代化条件下的档案工作比传统的档案更需要标准化和规范化启需要有统一的档案信息采集标准统一与规范的数据类型，主要包括电子文件归档和电子档案管理。
2.1提高服务质量
房产档案现代化运用了现代科学技术手段与方法，实现了房产档案管理优化的目的因此，房产档案现代化将计算机技术作为核心、引入了信息处理技术以及数据库技术通过这样的方式使房产档案管理工作能够以信息技术作为基础开展数字化管理房产档案的管理要以信息技术为基础实行高效率的数字化管理，并且要提高房产档案管理工作的适应能力，满足快速发展的经济社会需求通过对网络和计算机相关技术的合理运用，可以提高房产档案工作中的各项工作的效率使得信息的收集、查询、管理变得更加的快捷，而且数据的准确性可以得到保证推进房产档案管理的现代化水平将大幅度提高房产档案资源使用效率提高房产档案管理的服务质量
2.2构建信息数据库
在房产档案管理现代化实现过程中，技术信息数据库的构建是实现工作的难点与工作的重点这项工作的实施需要较大的工作量与细致度作为基础通过技术手段将传统档案信息录入数据库而且录入过程要注重信息的准确性这项工作的开展在现代图像识别技术应用中得到了简化采用稳定的、易于拓展与维护的硬件基础实现房产档案管理的现代化要对原有的纸质档案进行相关的拍照处理，以图片的形式加以保存，并且要保证其内容的准确、清晰这样一来大幅度的提高了档案管理的工作效率，降低了工作量，并且使得房产档案的信息更加的准确可靠通过对现代科技的熟练运用档案管理的工作将变得更加的简单、方便、高效另一方面档案的备份和保存也将变得更加的有效率，同时房产档案信息的安全也可以得到进一步的保证。
2.3构建检索途径以及安全系统
房产档案管理现代化是一项长期的、需要分步骤进行的工作在注重基础数字化房产档案管理的基础上，应将数字化房产档案信息进行网络应用通过对互联网技术的熟练运用房产档案的信息查询将变得更加的简单、准确从而提高房产档案管理的工作效率满足经济社会的发展要求查询效率得到大幅度的提高查询方式更加的方便灵活并且保证房产档案的相关信息真实、有效、可靠只要给出一定的检索点便可以迅速、准确的查询出相关的房产档案信息极大程度的避免了纠纷以及诈骗等情况的发生使得房产信息的安全得到保证肚会的和谐稳定得到保证。
2.3提高人员素质
房产档案管理现代化作为一项系统的、需要不断完善与扩充的过程，其对人员素质要求较高不仅要求现代房产档案管理人员具有较高的档案管理专业知识与房产档案信息管理知识，还要求房产档案管理人员能够根据现代房产档案管理信息化数字化要求具有较高的计算机应用水平。提高房产档案管理的现代化水平，需要从管理工作人员的素质出发在实际工作中，人起到了基础性、关键性的作用只有工作人员的素质得到提高，房产档案工作的效率以及服务质量才能得到保证。所以在日常工作中要加强对管理工作人员相关的业务培训，以及责任和服务意识方面的培养，以此使得房产档案管理工作更好的满足现代化管理要求，保证房产档案的各项工作顺利展开。通常来讲培训分为两个方面，一个是专业技能上的培训，另一个是综合素质的培训，两者缺一不可要全面综合的提高房a档案管理工作人员的素质和能力，保证房产档案现代化管理的顺利实施。
3、运用地理信息系统（GIS）的设想
地理信息系统（Geographic Information System）是由电子计算机网络系统所支撑的，对地理环境信息进行采集、存储、检索、分析和显示的综合性技术系统。地理信息系统技术为房产档案管理打开了一个崭新的管理视角，它不是单纯意义上计算机技术和测绘技术在房产管理中的运用，而是以 GIS 技术为基础构建房产信息化管理，并在房产档案的管理中加以灵活运用。 建立“以图查房，以图管档”的新型管理模式，将房屋测绘数据、楼盘信息与现有的房产档案信息数据进行一一对应。实现房产业务数据、房屋档案数据与房地产平面图之间相互关联的“图档一体化”管理，使房产登记管理及房产档案管理转为以图形管理为核心的模式。房产档案管理由原来的单一管理模式，转化为三维一体的综合管理方式，为不动产统一登记提供了新的思路。
实际工作中，房屋的交易与变更比较频繁，业务数据系统和档案信息系统要保证及时、同步的更新。如果相关的房屋信息没有及时更新，造成房屋基本信息不准确，会影响房屋的下一次交易。特别是拆除的房屋，如果信息与档案的脱节，导致审核人员无法确定该房屋的真实状态，就要进行实地查看，不仅给工作带来不必要的麻烦，还会降低案卷查全率。应用房产GIS数据整合，通过对房屋定位、楼盘表关联查询，可以很快地调出房屋的权属信息和自然状况，把每个房屋的坐标、权利属性、自然属性关联在一起，形成完整、准确、全面的房屋基本信息。
由于房产GIS技术将房屋图形系统、楼盘表数据与档案数据进行整合，只要房屋发生变更，系统就会将这三块数据同时更新，实现各业务模块信息数据的无缝对接，形成统一的信息管理模式，实物档案也能及时修改。就操作上看，在一个系统中可查询房屋的备案、登记、抵押、查封等各类信息和房屋交易状态，减少工作环节，提高效率，更有利于疑难问题的解决。引入GIS技术，还有利于各种档案信息的统计查询，为拆迁、住房保障等工作提供强大的基础数据。
4房产档案数字化运用的新设想
实现档案数字化管理的基础上，可以利用I务数据与档案数据之间的关联，依托GIS开发房产档案的多样化查询。
4.1各项房屋基本信息的查询
工作人员在GIS电子地图上指到某一幢房屋，就可获取该幢房屋的面积、层次、结构、建筑年代等基本信息，也可查到该幢房屋的户数、产权人和共有情况等产权基本信息。反之，也可以根据产权人的姓名、房屋坐落和房产证号等查询到对应的电子地图上某房屋的具置和周围配套设施等。商品房还可以根据预售许可证号或商品房备案合同编号，查询楼盘的所在位置、预销售信息等。此外，还可以将房屋的限制状况，如法院查封、行政限制、拆迁冻结等信息进行绑定。工作人员只要进入电子地图管理系统，就可以获取该房屋的所有信息，提高档案的管理和利用效率。
4.2强化电子地图上的数据统计功能
在大数据时代，各行各业都在广泛运用GIS这一新兴技术。房产档案管理也可以通过对各类房屋数据的整合，强化房屋基本状况信息的统计功能。如在电子地图上划定相应范围，可提供该范围内所有房屋的基本数据和统计，并对统计结果进行打印输出。利用这些功能对一个物业小区范围内的房屋情况进行统计，在此基础上对房屋的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等内容进行查询统计。通过GIS与房产档案信息数据的结合，实现查询和统计的一体化便捷操作。
5、结束语
随着产业信息化的不断发展，房产档案管理的信息化成为了信息发展的趋势启满足了社会发展的需要也是保证房地产业蓬勃生机的基础肩利于提高房产档案管理工作的效率减少房产档案管理工作的缺陷。
参考文献
[1]王立新. 实现档案管理信息化的途径与方法[J]. 黑龙江科技信息，2011， （ 06） .
1.1总体建设目标
针对数据中心机房运维存在的潜在风险和安全隐患,为了满足数据中心机房设备的集中化管理要求,按照集中方式建设机房,即建立完备的通信机房集中管理方案,保障维护人员能够安全、可靠地登录到IT设备上进行操作。总体建设目标为:建设一套具有内容审计功能的带外管理平台,实现对服务器和网络设备进行管理维护;建设一套带内审计系统,实现对通过Telnet、SSH等网络协议登录服务器及网络设备所做操作的行为审计[2]。
1.2带外管理系统建设目标
通过建设带外管理系统,可以避免现有管理方式的不足,实现对服务器和整个网络的关键设备进行可审计的管理和维护,确保公司业务系统的稳定运行和快速排除故障。同时,对机房内所有设备的监控和操作都在操作室内进行,不允许人员随意进出机房,对机房进行完全封闭管理,减轻人员对机房环境的影响。
1.3带内审计系统建设目标
通过建设带内审计系统,可以采取实时监控审计操作行为,控制业务运行的异常风险,加强公司远程管理规范,通过对被授权人员和系统的网络行为进行记录、回放、分析,做到事后合规报告、事故追踪回放,加强内、外部网络行为监管(服务器、网络设备等),保护用户信息和数据不被泄漏和篡改,保障业务系统的正常运营,防止安全事件的发生,减少设备故障处理的时间,减轻维护压力,降低人力成本,提高工作效率,控制运维风险,提升公司安全管理水平与安全控制能力。
2系统建设技术路线
2.1带外管理系统技术路线
(1)在内蒙古电力公司数据中心机房建设一套带外管理平台,带外管理的受管设备包括路由器、交换机、防火墙及各种服务器。(2)在列头柜上可以实现对本列机柜中所有设备的本地管理。(3)维护人员在监控室内能够实现对所管理设备的监控和维护。(4)通过账号和统一界面可以实现录屏和审计功能。(5)二级单位(仅管理网络设备)共11个,进行带外设备安装,实现网络设备的远程管理。(6)数据中心安装32口KVM交换机,实现8路并发,各二级单位安装16口串口交换机(内置有Modem),分局安装8口串口交换机(内置有Modem)。(7)根据现有服务器规划新建系统所需服务器数量,在每列列头柜中安装32口KVM交换机。(8)带外管理系统单独建网,不接入现有的生产网络。(9)带外管理可以连接到小型机的HMC或直接连接到小型机上,既可启动图形界面,也可启动字符界面。
2.2带内审计系统技术路线
(1)能对内蒙古电力数据中心运维人员的日常监控、维护工作和托管用户的远程操作与维护进行监管。(2)能对目前常用的远程维护访问方式(涉及Telnet/ftp/SSH/VNC/RDP)进行控制,记录并实时上报所有违规访问行为,从而实现对非授权用户的非法访问控制。(3)能对目前常用的远程维护访问方式(涉及Telnet/ftp/SSH/VNC/RDP)进行审计,记录运维人员的全部操作,可跟踪追溯,从而对内部合法运维人员实现有效监管。(4)设备部署控制方式要灵活,既可以提供模式,也可以采用旁路侦听的方式实现访问控制,从而满足不同的业务需求。(5)能迅速定位设备故障,并及时响应,可提供远程执行开启、关闭和重启操作,减轻运维人员的维护压力。(6)必须提供对运维人员的集中管理,设置访问权限与管理范围。(7)系统提供的审计信息要直观易懂,报警要及时快捷,报表数据要准确完善。(8)系统要提供自审计功能,包含所有运维管理人员的操作记录以及系统的运行日志。(9)系统网络架构简单灵活,不影响目前业务系统的正常运行,不占用网络带宽。(10)系统能够实现单点登录,运维管理人员不需要记录和查看设备密码,提升密码的安全性。
3系统整体建设方案分析
3.1带外管理系统建设方案
根据带外管理系统建设目标与技术路线,进行了带外管理系统方案设计,内蒙古电力公司带外管理系统的总体方案架构如图4所示。在数据中心服务器区部署数字KVM交换机连接小型机和PC服务器;在网络设备区部署数字串口交换机连接网络设备;在二级单位及所辖基层单位部署数字串口交换机连接网络设备;所有数字KVM交换机和数字串口交换机上联至网管网,由放置在数据中心机房的带外管理平台统一管理;在数据中心机房部署带外审计设备,审计用户通过带外管理平台对机房内的小型机、HMC、PC服务器和网络设备等各种类型、各种平台的硬件设备所做操作内容;在数据中心操作室部署带外管理操作终端,管理员非特殊情况均在此通过带外管理系统进行设备管理和维护[3]。
3.1.1数据中心的带外管理系统部署方案(1)在内蒙古电力公司数据中心机房部署一套带外管理平台,由2台硬件设备组成,以主备方式运行,连接至网管网。数据中心的带外管理系统部署方案如图5所示。(2)数据中心机房服务器区每列机柜内,服务器或HMC通过服务器接口转换线上联至柜顶配线架,在列头柜通过柜内配线架连接到部署在列头柜内的2台32口8路并发的数字KVM交换机,并且在列头柜内部署2套显示器套件,实现本列服务器机房内本地管理;数字KVM交换机通过网络端口上联到网管网,实现本列服务器远程管理。(3)数据中心机房网络区每列机柜内,网络设备通过串口转换线上联至柜顶配线架,在列头柜通过柜内配线架连接到部署在列头柜内的1台32口数字串口交换机1上,并且在列头柜内部署显示器套件,实现本列网络设备机房内本地管理;数字串口交换机1通过网络端口上连到网管网,实现本列网络设备远程管理。(4)在数据中心机房内部署1台具有带外管理平台审计功能模块功能的硬件设备,该审计模块审计用户通过带外管理平台对小型机、HMC、PC服务器和网络设备等各种类型、各种平台的硬件设备所做操作内容;对通过KVM交换机操作所管理的硬件设备,进行录屏;对通过串口交换机操作所管理的网络设备,进行字符串的记录;且具有能够基于用户名称、管理类型、访问时间等进行检索,支持关键字排序,可以根据周期性时间检索。该审核系统必须有相应的授权认证才能查看内容,能够实现与带外管理平台无缝连接,能够存储较大数据量的审计内容。(5)在数据中心操作室部署8台带外管理操作终端,并接入网管网,实现通过带外管理系统对数据中心机房内的服务器及网络设备和各二级单位及所辖基层单位机房内的部分网络设备进行远程访问、管理和维护。
3.1.2二级单位及所辖基层单位机房内的网络设备带外管理系统部署方案二级单位及所辖基层单位机房内的网络设备仅管理部分路由器、交换机和防火墙。在二级单位机房内部署具有远程拨号管理功能的16口的数字串口交换机2,通过串口转换线连接所管网络设备;在每个二级单位所辖基层单位的机房内部署具有远程拨号管理功能的8口的数字串口交换机3,通过串口转换线连接所管网络设备;所有数字串口交换机2和数字串口交换机3通过网络端口上连至网管网。数据中心机房的管理员可以通过广域网和拨号网络2条链路来管理各二级单位和基层单位的主要网络设备。具体带外管理系统部署方案如图6。当广域网链路出现中断时,通过拨号网络使用PSTN网建立拨号连接,通过128位的SSH加密通道传输字符,在保证安全前提下及时连接至远端机房的串口交换机,实现对被管设备的远程管理维护。
3.2带内审计系统建设方案
在内蒙古电力公司数据中心部署1台安全审计服务器,通过网络安全控制只允许其对服务器和网络设备具有Telnet、SSH等网络协议的访问权限。在特定情况下管理员需通过网络协议对服务器和网络设备进行访问时,管理员需先登录到带内审计系统,通过其使用SSH、Telnet、RDP、IE管理工具等,对所管理设备进行操作。带内审计系统记录管理员管理服务器Windows系统、Linux和UNIX等界面和管理路由器、交换机、防火墙等网络设备的字符界面的操作内容。带内审计部署方案如图7所示。带内审计系统记录所有带内的操作过程,为了符合法规章程,审计内容需离线保存。一期工程采用过渡性方案,将审计数据保存在设备本地,二期工程建设中将把审计数据备份到其他介质。
4系统应用效果
4.1带外管理系统
4.1.1提高突发故障处理能力带外管理能够使运维管理人员通过专用管理网络对机房网络设备、服务器设备、电源系统进行集中管理和远程维护。即使在数据网络发生故障或者设备宕机情况下,运维管理人员仍可通过带外网管系统到达故障设备进行远程管理和维护,提高网络系统的延续性和可用性,大大提高企业IT网络突发故障的应急处理能力[4]。
4.1.2实现运维审计功能运维管理人员通过统一的管理界面对分布式网络系统IT设备进行集中管理和维护,对全部管理维护数据进行集中记录,记录内容包括管理员身份信息、登录时间、操作内容、退出时间等。
4.1.3精细化运维管理带外管理系统具有权限分级管理、端口分组管理和设备分组管理功能,通过上述功能对运维管理人员身份、管理权限、管理范围进行严格界定,不同级别管理员登录系统后只能看到有管理权限和监控权限的设备列表,分工精细,责任明确。
4.1.4互助运维,责任明确带外管理支持多进程(6个并发)访问功能,各级别运维管理人员通过多进程访问功能实现互助式协作运维。高级别运维管理人员可以对低级别运维管理人员管理过程进行全程监控,必要时可以强制接管运维管理进程。
4.1.5支持强健的安全特性(1)带外管理系统支持128-bit、SSHv2、SSLv3数据加密技术,运维管理人员的管理控制信息都将以加密方式传送至被管理设备,确保管理数据安全。(2)带外管理系统支持LDAP、SecurID、TACACS+、NIS、Kerberos、RADIUS等身份认证系统,通过以上身份认证系统对运维管理人员的身份、管理权限、管理范围进行界定,防止未经授权用户非法访问。(3)IP地址过滤技术可自由定义允许访问或不允许访问的IP地址列表,根据访问控制IP地址列表进行过滤或拦截用户访问。
关键词:房产;档案馆;数字化建设
中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)05-0235-02
随着房屋权属变更日趋频繁,其房屋档案是确认财产和保护财产不可替代的法律依据。有关房产档案的信息化管理系统已经是房产行业信息化战略的重要组成部分,房屋档案馆数字化建设已成为必然趋势,也是我们档案工作者迫切需要解决的问题。建设部《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准》和《房屋权属登记信息查询暂行办法》对档案电子化提出了明确要求。如何变被动为主动,适应社会发展的潮流已经成为房产档案部门不得不考虑的问题。
一、房地产档案馆数字化建设的重要性
近几年,房地产开发建设领域发展迅速,对房屋产权产籍的管理要求也越来越高,作为政府的行政职能部门,房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。因此房产档案馆已成为信息采集、存储、管理、传输的中心和基地。对房产档案档案数字化的研究是每一个档案工作者不容回避的问题。
二、房地产档案馆数字化建设中的应该解决二大个问题
第一、数字化档案信息资源的长期存取问题。数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新,造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。
第二、统一数字化标准格式问题。档案信息共享的前提是标准化与规范化,它包括:档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。全国各地房地产档案馆,包括众多相关信息提供单位,只有大家按照统一标准、格式来进行数字化,才能更有利于信息资源的共享,才能加快房地产档案数字化的进程。
三、房产档案馆数字化管理系统工程的建设
数字化房产档案馆是一个数字化的信息系统,与传统的房产档案馆的最大区别就在于它的馆藏是以数字化信息为主,以机读数据库为档案存储中心,以网络化运作实现房地产档案信息资源的共建共享。因此房产档案馆数字化显得至关重要。
首先在系统设计上,按照建设部房地产交易与权属登记规范化管理考核标准及考核办法的要求,充分利用已经建立起来的“数字系统”,力求在规范化管理上实现突破。建立一个集中扫描录入包含各种分类和密级的房产档案,使纸质档案图像化,实行电子化集中存储、索引、管理、查询的系统。在充分考虑房产交易市场自身业务系统状况的前提下和当前房产档案电子化领域的发展趋势,提出具体分项目标如下:
(1)实现电子化文档的集中控制和资源共享;
(2)系统结构灵活,可根据业务量的变化而实现连续性扩容;
(3)具备足够的安全措施,充分兼顾系统安全、网络安全和业务安全,做到安全与效率并重;
(4)提供统一的接口,响应其它业务应用系统对本系统存储的影像图片的查询请求;
(5)对需要进行远程调阅的房产档案进行影像扫描,将图片文件存入计算机,实现电子化存储;
(6)配合并培训库房管理人员进行增量档案的扫描;
(7)使电子档案管理系统与产权产籍管理系统无缝连接;
其次系统设计原则:为了实现目标,系统主要围绕以下几个原则进行设计和开发:
先进性:系统设计和开发采用C/S体系结构和面相对象(OO)的软件分析和设计方法,构成了在国内具有先进性的档案管理。
稳定性:保证应用系统运行及通讯的稳定性,有较强容错性,从软件、硬件、网络等不同角度,使用硬件备份、自动恢复、系统监控等技术手段避免系统单点故障、降低系统的后期维护成本、使系统运行时的出错概率及信息传输精度均符合业务需求。
独立性:电子档案系统通过接口与原业务系统无缝结合,可根据本单位的具体情况将扫描模块插入到任意业务环节。
本系统限定按“收件号”进行当前案卷管理,每个流水号对应原始档案卷通过本系统生成一组电子图片。
系结构业务流程表示如下:
(一)档案扫描
1.认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。
2.对每份文件的每页进行纠偏处理,其左右歪斜偏差小2度;对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理,以符合阅读习惯。
3.扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时,应尽可能按原缝隙粘贴好,再用平板扫描仪扫描。
4.每一案卷纸质档案扫描完后,扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致,不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。
5.A4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。
先将全部正面扫描并保存后,再将全部反面扫描(中间的白页也要扫描),最后将空白页删除。
6.卡纸的处理 纸质较差、薄、软、对折不齐、开叉、装纸超重、纸槽宽幅过大、进纸边不整齐时容易发生卡纸。卡纸后该页应改用平板扫描,并尽可能恢复纸质档案原状。
7.A3幅面的纸张用数码相机进行拍照。
8.检查核对完后将该影像数据保存到数据库服务器保存。
(二)图像修正
1.扫描影像获取时一般将分辨率设置为200DPI。
2.图像画幅数要与扫描交接单上保持一致,准确无误。
3.要保证画幅上的图像、文字完整,清晰可读。
4.对不同纸质档案设置能达到最好效果的参数,尽可能使图像能清晰识别。
(三)档案资料分类。房产档案资料分类,可以根据实际情况进行调整,每份档案文件目录数据与其图像文件名分类后建立一一对应关系,实现档案目录数据与图像文件的对接。
(四)数据对接。根据文件的业务编号将目录数据与图像文件进行对接,图像文件与目录数据对接要做到准确无误。目录数据著录内容与原件有偏差时,应以原件内容为准。
(五)档案整理
对扫描后产权资料逐卷、逐份验收和检查,然后装订建卷,移交档案编排人员。
(六)档案号编排。经过接收、扫描(拍照)、整理后的档案由专人经本档案系统自动给案卷号(流水号),按档案属性分类编排,根据每卷档案所在的库、列、组、层、卷编排档案状态。
(七)数据校对。以抽检的方式检查图像文件与数据对接是否准确。发现对接错误的文件应做好记录,并通知有关人员及时进行改正。一个全宗的合格率未达到95%以上不予以验收。
(八)光盘刻录。每个全宗的档案扫描、对接并校对完成后应及时刻录成光盘或备份到磁带,刻录光盘时应注意图像信息的完整,刻录完成后要进行质量检查。合格的光盘用只读光盘复制两份,异地保存。
(九)档案公开查询、公开利用。以前对房地产档案利用工作处于无章可循的状态,加上受传统档案管理理念的束缚,档案管理人员一直有重保管、轻利用的思想,对房地产档案查询设定种种条件限制利用。我们在本系统查询信息中设计查询功能,从查询受理、查阅内容、查询收费、出具证明形成信息数字化,软件设计中对前台实行部分资料公开查询,档案信息系统的运用,使我们档案管理达到自动检索、自动变更数据、自动编目、自动汇总和自动打印,带来了更高的工作效率和更好的社会效益。
四、进一步加强档案数字化基础设施建设
(一)建设高质量的档案信息数据库。房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用,它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式。加快档案目录数据库建设,提高档案目录数据的质量。首先应该对馆藏的所有档案完成案卷级条目检索数据库,这是一个快速且见效快的目标;其次在此基础上逐步完善文件级条目检索数据库。只有这样,才能建立一个全面、高效、快速、准确的档案检索数据库。
(二)稳步推进档案多媒体数据库建设。对录音、录像、照片档案进行数字化,建立一定规模的多媒体档案数据库。推进档案资源信息二次开发,建立多种形式档案信息体系。根据档案信息,做多方面的专题研究和编研,推进档案信息的二次开发,同时采用多形式档案信息的方式,如建立网站等,使更多的用户了解档案、利用档案,扩大档案的利用价值。
(三)电子数据的安全性管理。档案资源信息化后,主要是通过计算机网络等技术实现数据信息的共享,因此网络的安全性、数据的安全性是一个重要的问题,必须设定安全的使用权限,以保证电子数据不被错误修改、删除,同时派专人作好数据的备份工作,以保证档案馆提供给用户的数据具有安全性、可靠性。
(四)加强电子文件归档与管理。加强电子文件归档管理的标准规范的贯彻实施工作。档案馆要按照国标《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894―2002)和国家档案局6号令《电子公文归档管理暂行办法》的规范化要求,开展电子文件收集、归档工作,加强分类指导,使电子文件和纸质文件一样得到科学保管和有效利用。
(五)抓紧档案信息化标准和规范建设。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。
数据中心是现代企业必不可少的IT基础设施之一，也是企业的主要耗电设施之一。近几年来，随着信息技术的普及，数据中心的IT设备数量加速增长。同时，电价持续上升，电力供应越来越紧张。
数据中心面临着机房不断扩容和电能消耗不断增长的双重压力，因此节电成为全球数据中心管理者所共同关注的话题之一。
那么，如何才能打造出一个节能、环保、可自由扩展的数据中心呢？
思默特公司作为国内领先的智慧机房企业，推出了创新的机房解决方案――思默特思卓（Cimot）系统。思卓系统是为了实现IT资源优化和节能而推出的智慧数据中心基础设施一体化解决方案，旨在为IT应用提供具有节能环保、按需自由扩展和智能管理等特性的一体化机房解决方案。思卓系统在简化机房规划和部署，实现机房设计、部署和运维的标准化、模块化、智能化方面具有独特之处。该系统包括智能机柜、智能供配电、智能制冷系统和智能运维管理系统。
关注机柜微环境 CIMOT-GMC智能机柜系统始终关注IT设备运行的真正环境――机柜微环境的问题。该系统将整个机房管理细化到由一个或多个机柜组成的微环境的管理，以最大程度地解决好机柜微环境的问题，关注设备、供电、冷却、安全等系统在机柜微环境中的可用性、可靠性、可维护性、可扩展性。CIMOT-GMC智能机柜采用7英寸全彩大屏幕来监控管理。CIMOT-GMC智能机柜可对机柜内的空间、温度、电源进行精确管理，同时具有门牌显示和对设备全面管理的功能。
精细化能源管理 思卓智能配电系统较早提出机房能源精细化管理理念，其智能电源产品涵盖智能配电柜PDR、电源列头柜PDM和智能PDU，提供从机房级到机柜排级，再到机柜服务器级的能源管理，通过对机房中每台设备的功率、用电量的精确掌控，实现对机房PUE值的实时测定，为机房节能提供科学化可操作的管理手段。
关注制冷环节 在节能的同时保证数据中心IT设备的正常工作，比较可行的方法是提高空调的制冷效率。提高空调制冷效率的一个有效办法是实现按需制冷，将冷媒送到最贴近热源的地方，也就是将制冷方式从房间级制冷转变为机柜级制冷，甚至到芯片级制冷。
思卓智能制冷系统是由Crow（机柜级制冷）空调和精确送风回风管理系统组成的。思默特的Crow空调安装在机柜排头，它把冷风送到各个机柜的正面，然后从机柜的后部抽取热风。由于冷风直接送到热源附近，而不像传统的机房采用底部送风或者水平送风，因而可以保证机柜内不会出现热点。而且，由于Crow可以根据机柜内的实际温度决定是否送风，因此其效率更高。与传统的制冷系统相比，思卓智能制冷系统的电力消耗可节省50%以上。
智能运维管理系统 思卓智能运维管理系统强调应该将运维管理思想贯彻到数据中心建设包括规划、建设和维护等阶段的整个过程中，每个环节都不能忽视。通过设备、能源的全面管理实现机房全生命周期的运维管理。
思默特思卓智慧数据中心系统解决方案现已广泛应用于政府、国防、航空航天、金融、通信、交通、能源、医疗、教育、互联网等行业。值得一提的是，2011年世界大学生运动会所有场馆机房都采用了思默特全系列机房产品。
1.1服务广大人民群众的需要
信息化管理的投人使用，无论是对于任何方面内容的管理与利用都起到了促进作用，并且这种管理是便利的、高效率的，所以在建设档案管理过程，服务广大群众是首要任务，从利民的角度出发，房地产业与时俱进，健康发展的根本就是建立安全、完善的档案信息化系统，根据实际发展需要，把群众的私益落在实处，切实为群众服务，因为人民的利益高于一切。
1.2提高房地产管理水平的需要
近几年来，房地产部门的业务量与日俱增，相应的被记录到房地产档案的内容也成倍增加。随着档案信息化管理的进程，文件扫描、光盘存储的发展，网络查询管理已提上议事日程，要建立完善的房产档案信息管理系统，把档案管理人员从繁重的档案管理劳动中解放出来，减轻他们的工作压力因此，利用信息技术来管理房地产档案已成为解决产权产籍现代管理的迫切任务。
1.3强化经济社会建设的需要
根据反映房地产情况的房地产档案，可以用于为市政公用工程建设、房屋拆迁、旧房屋维修及装修、城市建设规划和基础设施管理处的土地等方面提供信息，政府相关部门使用房产档案信息管理系统，以房产档案作为凭据，解决出现在城市建设城市建设现代化的诸多问题，对加强经济社会建设发展意义重大。
2.房地产档案信息化管理要求
2.1加强档案信息资源建设
档案信息资源可分为目录数据、原数据、对象数据。可通过编写接口程序从房地产业务系统中接受目录数据和原数据；还可以对纸质档案进行数据化扫描，采集对象数据，将对象数据经过条码设定后自动上载到文件服务器的相应位置，与目录数据和原数据关联存储。建立档案信息管理系统，完善档案收集、检索系统，以便于方便查阅。通过扫描仪、数码相机将有关资料输人房地产档案系统，建立起完备的数据库。由于房产抵押、交易的不同业务特点，要求了检索系统的多角度。
2.2实现档案资源共享
建立数字化档案馆，一是要建立档案信息数据化，应建立馆藏档案的数据库，在此基础上逐步完善。二是要实现档案全文数字化，这是建立数字档案的基础。三是对档案信息资源进行二次开发，建立多种形式的档案信息体系，根据档案信息，可以做多方面的研究和编研。
2.3提高房地产管理体系的安全性
系统的安全性是指保护系统硬件和软件系统免遭人为破坏和病毒侵害。系统的安全问题包括：保密、档案数据安全、系统运行的安全。档案管理部门要严格把握用户的使用权限，相应部门只能存取相关的数据，对于核心数据库采用“集中管理、分散使用”的方法。所有用?舻姆梦嗜ㄏ蓿?都要在档案管理部门申请。
3.优化和完善房地产档案的信息化管理的办法
3.1制定和完善信息化管理的相关规章制度
有规矩才能成方圆，只有建立合理、完善的房地产档案信息化管理制度，才能够保证信息化管理工作的有序进行。具体包括：制定档案的查阅和借用制度、制定与档案相关的保密制度、复制制度以及销毁制度等等。只有通过这些制度的建立和完善，才能够保证房地产档案管理为房地产信息使用者提供高质量的服务，同时，也能为房地产档案的利用提供良好的环境，有利于房地产行业的健康可持续发展。
3.2建立完善的房地产档案信息管理系统
这一措施要求我们对当下的数据处理系统进行全面的分析，查找不足，采取相应的技术措施进行弥补，从而建立起较为完善的档案资料管理和数据处理系统，从而对房地产相关信息进行全方位的分析，保障和维护房地产市场的稳定。
3.3加强人才队伍培养。
房地产档案管理现代化进程和房地产档案工作者科技素质密不可分。房地产档案管理现代化的重中之重就是要有一支既精通房地产管理业务又熟悉计算机信息技术为主体的专业队伍。因此，具有理论、文化、科学技术等多学科、多领域知识是信息化时代对房地产档案工作人员的要求。一方面，大力提高房地产档案工作者使用信息技术的能力，另一方面是要全面系统的掌握档案信息技术知识，掌握计算机技术操作技能。同时还要掌握好传统档案的数字化处理技术，学会利用计算机网络档案信息，实现电子档案的网络归档。为了提高房地产档案管理人员使用信息技术的能力，同时还要创造条件让他们走出去学习先进地区的档案管理经验。
3.4加强各系统部门间的协作效能
在房地产档案管理信息化建设中，要从全盘考虑。一是要制定统一技术规范，为的是让各相关的系统和部门能实现资源共享奠定基础。二是要拓宽房地产档案数据的采集面。让尽可能多的相关机构、协作部门的数据汇成房地产档案管理所需的信息流。三是要实现部门系统间的数据交互。实现同类业务信息一致共享。在科技迅猛发展的今天，随着计算机网络技术的日益完美，房地产档案信息化管理将进入一个全新的时代，实现真正的无纸化办公，人们对房地产信息的查询、调阅以及房地产的交易将更加方便快捷，房地产档案管理人员以及广大的人民群众也都将得到科技发展带来的真正实惠。
随着互联网的快速发展、信息化普及率的迅速提高，电子健康档案已经越来越受到重视。要做好电子健康档案系统，网络建设是基础。规划和设计好基础网络方案是项目成功的首要工作。
2系统简介
市级居民健康档案信息系统采用三层（多层）架构的设计原则，整个系统数据层和应用层的分离。采用B/S/S模式和C/S/S模式相结合的总体架构。系统采用多个应用系统共享硬件资源的基本架构。建立本辖区的数据中心，与本辖区医疗卫生机构的信息系统互联，采集并存储居民健康信息；县级以下卫生机构，如妇幼保健院（所）、乡镇卫生院和社区卫生服务中心的统一接入基层医疗卫生机构信息系统，系统软件采用B/S模式，直接部署在市数据中心，基层工作站直接用浏览器登录访问；市卫生行政部门可以最高权限对全市的健康档案数据进行管理。数据中心采集与汇总全市居民的健康档案信息，并实现居民在全市医疗机构接受医疗卫生服务时能共享健康档案信息。数据中心平台服务总线预留与其他系统（如：社会保障卡系统、妇幼保健服务系统、社区卫生服务系统等）接口。
3系统承载网络的建设方案
3.1政务外网承载方案
市级居民健康档案信息系统采用政务外网进行承载，系统后台主要部署在市政务数据中心，市卫生局实现政务外网横向接入，实现系统访问。基于政务外网承载，市居民健康档案信息系统数据中心(以下如无特指，“数据中心”是指“市居民健康档案信息系统数据中心”，不是指“市政务数据中心”)及医疗机构之间的网络拓扑如图2：数据中心接入电子政务外网MPLSVPN卫生专网，配备一台防火墙作为政务外网接入安全防护设备。居民健康档案信息系统直接依托政务外网互联网接入区对外提供公众查询与信息服务，配备一台网闸用于政务外网公用网络区与互联网接入区的安全隔离，保障居民健康档案信息系统的应用安全。网络带宽方面，市属医院采用10M带宽接入数据中心；县级综合性医院采用4M接入市数据中心；各乡镇卫生院、社区卫生服务中心有条件的采用2M线路与数据中心连接，或通过ADSL线路与最近的政务外网拨号网关连接，再接入数据中心。数据中心出口采用政务外网的互联网出口链路。在同城异地备份系统中，市行政服务中心主机房与市委市政府大院备机房线路采用裸光纤线路，实现主机房的数据备份到同城异地机房。
3.2网络IP规划方案
网络IP地址规划主要依据省卫生厅分配的各接入单位连入全省卫生专网的IP地址，主要为各接入单位、各接入医院、乡镇卫生所、社区卫生服务站的前置、边界设备专用；此次各医院内网地址规划不涉及，各医院内部IP地址可使用保留地址192.168.XXX.XXX，或172.16.XXX.XXX，但这些地址不能与卫生专网直接发生通讯，必须通过防火墙等网关设备实现地址转换（NAT）后能访问居民健康档案信息系统及福建省卫生专网。（1）数据中心IP地址规划数据中心等直属机构卫生网IP由省厅统一规划，共计为1个C类网段，最多可用主机数为254，充分满足数据中心建设需求。
3.3接入技术方案说明
各医疗机构采用一条政务外网横向接入线路实现与数据中心的连接。
4结束语
1在企业建立房产档案信息化管理的困难
1.1领导重视不足。许多企业管理人员对企业档案管理信息化的重要性认识不足，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯于在网上了解信息，不接受网络办公的方法，习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。
1.2技术手段落后。目前，很多企业房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上，无论信息化基础设施建设、应用水平，还是对互联网的认知度、参与度等都远低于其他行业。大多数企业的房产管理部门管理介质仍为纸质档案，光盘技术和机读方式运用十分有限，数据库的建设与当今信息传输的技术要求相差甚远，档案应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。
1.3档案管理人员专业素质不高。目前，企业的档案管理人员专业素质水平差异比较大，缺乏协作精神。采用网络化办公以后，管理部门之间需要相互提供有用信息，才能达到方便、快捷的办公目的。
2如何建立房产档案管理的信息化建设
2.1提高对档案管理信息化建设的认识。要建立完善的档案信息化管理，首先，要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术不断发展，档案内容多样化，档案载体发生了很大的变化，随着计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用，传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革，运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率，使房产档案管理的各个方面发生深刻变化，促进房产档案管理整体水平明显提高。
2.2完善房产档案信息归集、检索系统。为了全面、准确地收集信息，一方面，房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合，将房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，形成文本信息；另一方面，要利用扫描仪、数码相机等先进设备，将有关资料以图像信息方式归入房产档案信息系统。由于房产产权频繁异动的特点，房产档案的更新速度很快，因此，档案数据库的更新、管理、维护上要实现实时控制，保证房产档案信息与房产产权状况的同步变动，这是房产档案管理的核心所在。由于房屋租赁、房产交易等不同业务的特点不同，对房产档案信息要求也不相同，因此，必须建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的检索功能，将房屋坐落、产权人姓名、房屋面积、产权状况等房屋产权管理中的每一要素都作为检索点，编制各种检索工具，形成计算机检索与手工检索互补的档案信息检索体系，实现万能检索，从而提供高效、便捷的查询服务。
2.3建立准确的房地产档案数据分析系统。房产档案信息不仅要满足产权人产权交易的需要，而且，也应该为企业职能部门进行宏观调控提供科学的决策依据。通过数据分析系统，对房地产市场的现状和发展趋势作出准确的判断，以便相关职能部门能够及时运用相关调控手段，使企业房产需求保持基本平衡、结构基本合理，达到科学决策，回避风险的目的。
2.4提高管理人员的综合素质。档案信息化管理的日趋完善，要靠掌握现代化技术和管理方法的档案专业人员来实现。档案工作者不能满足于现状，应正视自己的业务水平，积极推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率。管理人员要充分利用计算机与档案管理软件，提高档案的存储和处理能力，为相关部门提供方便、快捷、及时、准确的参考信息，充分发挥档案的信息服务功能。
