时间:2022-11-24 08:41:17
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇资产管理工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
半年来,我财政所在街道办事处党工委的正确领导下和区财政局的关心指导下,依靠办事处各部门的支持配合,坚持“以拆迁工作为先”作为工作重点,同时按照“着力培植财源,拓宽理财思路,强化财政监管,确保收支平衡”的方针,努力做好街道财政工作,与时俱进,改革创新,不断强化财务管理和制度建设,为街道各项事业持续、健康发展提供优质服务。现结合本人工作汇报如下:
一、上半年工作回顾
1、认真做好拆迁工作。按照街道“一切围绕拆迁,一切为了拆迁,拆迁工作是重点中的重点”的工作要求,年初根据汉塘村的拆迁任务,城建中心和财政所的每位同志都有了自己的一份“责任田”,为了完成这份“责任田”,充分利用早上上班前和晚上的一段时间,多次和所里的同志、村干部一起来到拆迁户家里做工作,积极宣传拆迁政策,了解、掌握和跟踪拆迁户的想法和动态,事后及时向领导汇报每户拆迁的最新情况。经过不懈努力,目前,已签订拆迁协议2户。
2、完成街道本级及下属单位资产信息化管理工作。为了建立健全街道下属事业单位及政府性公司资产管理工作体系,落实资产管理责任,规范和加强单位资产管理,特制定了《庄市街道下属事业单位及政府性公司资产管理员暂行办法》,要求各单位设置一名资产管理员,负责各单位资产的日常管理。同时,为进一步规范和加强行政事业单位的资产管理,推进下属单位资产管理信息化,维护国有资产的安全完整和有效利用,根据上级财政部门有关要求和部署,在全街道行政事业单位推广应用“行政事业单位资产管理信息系统”。在上半年,指导全街道共有20家单位完成了资产盘点工作、并做好盘盈盘亏的审批工作以及所有资产的信息输入工作,初步建立了区财政局、街道办事处、下属单位三级资产管理信息网络平台,对下属单位的资产从配置、使用到处置等环节进行动态监管,实现了资产管理科学化、规范化与网络化管理。
3、做好票据管理工作。为进一步做好财政票据管理工作,充分发挥票据的源头治理作用,我所调整思路,提高站位,找准工作的着眼点和切入点,从二个方面做好票据管理工作。一是事前控制到位。我所对票据的发放实行“源头控制、把握政策、区别对待”的原则。对符合规定的单位和业务,保证票据供应的数量和时间;对不符合规定的,坚决予以制止,杜绝单位随意领票现象。二是事后监督到位。我所对各单位已经使用过的财政票据进行全面、细致的审验,及时发现存在的问题,促进非税收入及时足额解缴入库,堵塞管理漏洞,规范用票行为。
4、做好事业人员执行绩效工资的前期准备工作。
二、下半年工作思路
下半年,我所继续按照街道、区财政局的工作部署和要求,努力完成拆迁任务,同时在做好日常性工作的基础上,把所里各方面工作稳步向前推进。
1、继续做好拆迁工作。在上半年的基础上,本着“硬着头皮、磨破嘴皮、气饱肚皮、走烂脚皮”的精神,继续努力耕耘自己的"责任田",力争年底签订协议,完成任务。
2、做好政府采购预算调整工作。在预算执行管理上,坚持“无预算不采购”原则,增强政府采购预算执行的约束力和严肃性,规范政府采购计划执行的全过程。为做好政府采购预算执行管理工作,我街道从规范申报政府采购计划、严格执行政府采购计划、加强政府采购节约资金管理,按照区财政局的工作要求,在8-9月份根据街道本级及下属各单位的年初预算、结合上半年预算执行情况以及下半年的需求,调整2012的政府采购预算,统一上报财政局,保证政府采购工作严格按预算执行。
3、完成内审工作。为有效地加强财政监督,查处违法违纪问题,提高财政资金的管理水平,防范和化解财政风险。财政所按照年度审计工作计划,将在8-9月开展内部审计工作。重点是下属事业单位的2011-2012年财务收支情况。仅管财政所下半年任务繁重,人员安排紧张,但我们审计人员仍将严格按照审计程序办事,通过合理安排,计划分成两个审计组齐头并进,以确保审计质量。本人将带领事业会计服务站2名同志对二个单位进行内部审计。
年,在计划科两位科长的支持和帮助下,较好完成了自己的本职工作以及领导交办的其他任务。现简要回顾总结如下:
一、项目管理工作
一年来,我的工作主要是围绕中心推行项目管理展开。面对项目管理这种科学的管理手段,我努力学习相关理论知识和软件系统操作方法,吃透管理理念,让自己从根本上认识和适应这套管理模式。在工作开展初期,我协助科长一起,参与完成了项目管理软件数据库及操作平台搭建、项目申报及审批、项目立项及分解下达等一系列阶段性工作,中心项目管理体系基本建立。在项目管理运行过程中,我参与了系统日常维护和数据处理工作,参与项目管理督导工作,了解各单位开展项目管理工作情况,收集相关问题,对于各单位提出的许多共性问题,主动研究思考,与同事一起探讨,大胆假设。通过自己的努力,结合对项目管理软件数据的分析理解,形成了一些解决问题的方法,帮助部分单位解决了产值下达、绩效发放等环节出现的问题。
二、资产管理工作
年底,根据委财经局相关部门转发的财政部工作要求,我承担了中心固定资产数据软件信息化的工作。在规定时间里,完成了年之前中心固定资产数据核对修正工作,并将其与年、年新增资产数据一起导入行政事业单位资产管理信息系统,并做到汇总数据与财务报表相一致,达到预期目的。
三、年的工作计划
1、进一步完善项目管理工作。
项目管理工作的开展是一个不断发现问题解决问题的过程。年,我将继续协助配合搞好项目管理系统维护工作,保证系统正常运转,数据正确无误,指标真实可靠。在企业实行项目管理过程中遇到的特有问题上狠下功夫,寻求可行的解决方法。努力研究如何有效进行进度管理、如何发挥项目组长作用、如何建立更为合理的部门考核机制等年亟待解决的问题。
2、学习建设管理相关知识。
根据中心年工作会议主要工作分解意见,计划科今后的工作将涉及到二期集资建房、南院建设等项目的建设管理。因此,年我将开始着手基建方面知识的学习,了解合同管理、招投标管理、预算管理相关规定,希望能在短时间内达到一定水平,为今后的工作奠定基础。
【关键词】小学;后勤管理;对策
1.做好后勤工作计划
后勤管理工作的有效开展,离不开科学合理的工作计划。学校必须结合实际情况,针对后勤管理工作进行工作计划的制定。一直以来,小学的发展与建设都受到教育人员的高度重视,然而在资金周转方面,依然面临诸多困难。因此,学校在发展过程中,首先要将资金使用计划纳入后勤管理工作计划当中,促使资金得到充分利用,为营造良好的教育环境提供强有力的支持。此外,学校还要加强与后勤管理部门的配合,制定严格计划,对学校后勤服务进行大力开发,对相关采购配送工作进行合理规划,并建立严格的制度,在教育服务中引入市场机制,使学校服务质量与发展成本得到有效控制。
2.加强后勤队伍建设
为了确保学校各项工作顺利开展,学校就必须对后勤管理工作予以高度重视,而作为开展后勤管理工作的主体,后勤工作人员的综合素质决定了后勤管理工作的质量与效率。因此,必须对后勤队伍建设的强化予以高度重视。目前,我国很多后勤管理人员队伍建设情况并不理想,后勤人员综合素质不高,难以提高工作效率。后勤人员素质不高主要表现在缺乏责任意识,服务能力差,文化知识水平不高等等,对于小学阶段的学生而言,他们正处于心智发育的关键时期,如果后勤工作开展不力,那么就会对他们的学习状态与身心健康造成不利的影响。此外,有的学校没有积极转变管理理念,后勤管理存在严重的内耗,面临诸多困难。鉴于此,学校必须对后勤管理问题的严重性予以红石,并采取相应的应对措施。在后勤管理人员的聘用方面,应对人事聘任制度进行完善,对岗位人数配备进行合理规划,明确岗位职责,加强竞争机制建设,使后勤管理人员的积极性与主动性得到提升。其次,学校还要加强后勤管理人员的培训工作,促使他们积极学习先进的管理知识,不断积累经验,使服务与责任意识得到强化,促使后勤管理工作朝着规范化、科学化的方向发展,营造良好的环境以支持学生的成长。
3.抓好学校安全工作,全面落实学校安全责任制
一直以来,学校安全工作都是后勤管理工作的重点,为此,学校必须对此予以高度重视,并在后勤管理工作中将其落实,并加强安全责任制度建设,使校园安全得到强有力的保障。首先,学校应结合小学生在学习与生活中容易出现的安全问题,不断完善安全制度。同时,有的学生对安全问题的重视程度并不高,鉴于此,学校还要与各方积极配合,加强安全教育活动的开展,使学生的安全意识得到增强。
4.认真做好学校资产管理及维护工作
目前,学校内部物资管理存在的问题也值得小学后勤管理人员的重视。由于学校拥有较多的资产,然而很多物资利用率不高,存在严重的资源浪费现象。并且学校内部的设备维护工作也不到位,很多设备的保养与更换不及时,进而影响到设备的使用寿命,有时甚至还会带来严重的影响,给学校造成不必要的经济损失。此外,有的小学的绿化发展过于重视,将后勤工作的重点放在了发展扩建与植物的移栽方面,然而相关保养与维护工作却不及时,进而导致植物存活率不高,造成相应的经济损失,难以实现资源的充分利用,对于校园生态环境建设也有着不利的影响。针对这一问题,学校必须认真做好学校资产管理与维护工作,对相关资源配置进行优化,使人力、物力、财力资源得到充分利用。学校应对后勤管理部门的制度进行完善与整合,对人员配备进行合理调整,并结合实际情况,对后勤管理计划进行制定,对学校的设备进行定期的检查与维护,使它们的使用寿命得到延长。有的设备老化与损坏严重,也必须及时更换。此外,学校还要动员全校师生,积极参与到资产保护与管理工作中去,让班集体加入校园生态环境保护活动,不仅可以学生的劳动观念得到培养,他们珍惜劳动成果,同时还可以对校园生态环境建设产生推动作用,为学校可持续发展提供强有力的支持。
5.立足本职为全体师生服务
随着教育事业的不断发展,后勤工作在小学发展与建设过程中的地位越来越重要。因此,学校必须立足本职,对后勤管理工作予以高度重视,并提出有效的改进措施,促使其为全体师生的服务职能得到充分发挥。学校领导应做到与时俱进,积极转变管理观念,对服务育人理念进行提升。同时还要加强领导小组建设,采取分层级管理的方法,管理责任落实到个人身上,促使学校后勤管理模式的科学性与合理性得到提升,为学校后勤服务工作的顺利开展奠定扎实的基础。
作者:敦恩超 单位:沈阳市苏家屯区雪松路小学
参考文献:
[1]周明堂.新形势下小学后勤管理的功能与改进措施[J].中国教育技术装备,2015,(9):163-163,166.
一、上半年工作总结
1、进行天津临港湿地公园运行项目的尾款催欠工作,通过多次向天津临港园林建设有限公司发送催款函及与相关项目经理孙娜沟通等方式,于2020年6月完成了全部尾款的催收工作,并于6月底将下家天津畅霖节能环保科技有限公司的欠款支付完毕。
2、进行津沧高速静王收费站MBR一体化污水处理项目的日常巡视工作,确保设备正常运行。
3、津晋高速收费站一体化污水处理项目,巡视各个站点的设备运转情况,对于津港收费站设备舱进水设备进行了维修工作,汉港收费站设备进行了自动化运行的维修工作。运行至6月底时,津港收费站设备舱再度进水,进水原因是反洗罐漏水,现等待具体解决方案。
4、负责成果转化部安全管理以及固定资产管理工作,在2020年上半年配合经营管理部完成整个工程技术中心的固定资产清查工作,配合张麟完成替代碳源项目钢结构施工的安全管理工作,每月进行安全月报的申报工作。
5、负责成果转化部的项目采购管理工作,在上半年完成了大众污水转运项目的简易公开招标以及直接谈判工作;SBR小试项目、水解酸化中试项目、津南厌氧氨氧化生物池系统PAM、磁粉等药剂采购项目、津南厌氧氨氧化生物池系统PAC药剂采购项目的直接谈判工作;京津合作示范区一体化污水处理站项目的竞标前谈判工作;京津合作示范区一体化污水处理站项目的投标工作;西青泵站调试污泥转运项目的直接谈判工作。
6、西青泵站一体化项目的调试工作:已完成对三个站的投泥工作,设备已联系厂家进行自动化调试,浮球高地液位以及PLC模块均进行了调整,目前已自动化运行了5天左右,后期将观察自动运行是否正常,以及水质情况的检测工作。另外还要安排现场的安全改造工作,包含防雷池体二次接地改造、安全护栏安装、走道板连接、操作点位铺设花砖、池体上安装照明等工作。
7、能力提升学习。管道作业文件的编制。
8、临时性工作。
二、下半年工作计划
1、继续津沧高速静王收费站MBR一体化污水处理项目的日常巡视工作,确保设备正常运行,12月份将运行满一年,进行质保款的结算工作。
2、继续津晋高速收费站一体化污水处理项目的巡视工作,9月份设备质保到期,进行项目的完结及尾款的清算工作。
3、继续成果转化部安全管理以及固定资产管理工作。
4、继续成果转化部的项目采购管理工作。
新年伊始,专项资产管理部将以“十六”精神为指导,深入践行的“三个代表”,并结合联社实际,立足岗位,总结经验,调整新思路,以狠抓不良资产盘活为宗旨,强化抵债资产管理为导向,积极开展20年工作。一、多举并进,优化资产质量。
200年,专项资产管理部将以降低不良贷款比重,化解信贷风险,盘活信贷资产为主导,加强监督管理,使不良贷款控制在最低限度。
(一)建档监测,跟踪管理。
为盘活不良贷款,优化资产质量,专项资产管理部在新一年里,身体力行,协助业务、财务、监察审计科对全辖信用社非正常贷款,以社为单位进行细统分类,逐户建档及监测台帐,有计划、分步骤落实清收,杜绝不良贷款的棚架。对信用社工作人员内部向关系人发放的自批自贷款,现已形成的不良贷款协助审计监管部门责令其限期清收和归还。对信贷人员违规发放造成损失的将配合业务科、监察审计科预以清查,进行责任追究,直至上交司法机关。
(二)清前堵后,施行素质教育。
从源头做起,强化员工素质,提高信贷质量,发放贷款有的放矢。200年专项资产管理部将协同业务科有计划地对全辖信贷人员进行强化专业培训,集中学习。学习的主要内容就是贷款的发放与管理以及法律知识。学习《贷款通则》、《信贷守则》及以系列的操作程序,贷款发放做到高质量无风险,有章可循。以改亡羊补牢为有的放矢,增强责任感。要遏制不良贷款的上升,增强全员法律观念势在必行。不良贷款的前清后增,居高不下,有一个重要原因就是员工的法律意识淡薄,内控机制簿弱,信用社内部人员发放的“三种”贷款现象严重,且不知如何依法维权和管理贷款,导致抵押无效,担保人脱保,诉讼时效丧失等。只有进行法制教育,法制学习,加强依法治社,才能确保信贷资产不受损失。
二、从严把关,做好依法诉讼。
20年,专项资产管理部立足岗位,充分发挥管理职能,积极配合信用社将协同公安部门、人民法院运用法律手段对不良贷款进行有的放矢的依法诉讼。做到严格把关、区别对待、避免盲目现象。将对恶意逃废、懒债、逆债行为的贷户依法举证,维护债权,做到以点带面,达到震动效果。
截止20年底,联社不良贷款万元,占贷款总额的。这些不良贷款沉淀的原因是多样的,为正确把握,认真吸取基层社以往因盲目诉讼而带来的负面影响和不必要的费用开支,专项资产管理部将肩负重任,对辖区贷款的依法诉讼严格把关,做到集中管理,认真排查,分类处置。
三、多策并举,强化抵债资产。
如何管理抵债资产,防止人为流失和加速贬值。年专项资产管理部将想千方、施百计统筹管理,对抵债资产的进入、处置、变现各个方面进行全程监控,提高其变现率,具体做法:
(一)从严管理,积极消化。
以“抵债资产管理小组”为中心,分级负责抵债资产的接收、管理和处置。无论抵债资产金额大小必须经联社抵债资产管理工作小组集体研究。对基层信用社取得的抵债资产要严格按照《农村信用合作社财务管理实施办法》和抵债资产管理办法帐务处理的规定,并在《抵债资产登记簿》上进行登记,基层信用社和专项资产管理部同时建立相应的抵债资产台帐,同时,专项资产管理部将配合联社对抵债资产进行定期检查。
关键词:电力计量;资产管理;现状;改进方法
在电力企业中,电力计量资产管理发挥着重要的作用,一方面,它决定着电力企业的管理水平,另一方面,它衡量着电力企业的各种决定性因素,比如:企业的资质、电力企业的信誉等等。电力计量和用户能够实现零距离接触,因此,提升电力计量资产管理,也是提升电力企业管理水平的一个重要途径,而电力计量的科学化、高智能化、标准化是提高电力计量资产管理水平的关键。只有达到这3个标准,电力计量资产管理水平才能得到有效的提升。随着我国电力的发展,为了更好地适应时代的发展,我国国家电网公司不断推行改革,“大营销”和“三集五大”管理体系是其改革的突出表现。其中,“三集五大”的改革深化,对我国国家电网公司产生了巨大的影响。以扁平化为主要特点的“大营销”管理体系,为营销管理塑造了一个新的组织管理体系。在新的时期,我国电网公司提出了四项主要工作要求,即:电力企业精细化发展、电力企业集团化运作、电力企业标准化建设、电力企业集团化运作。在这四项要求下,企业的营销组织管理工作不断加强,逐渐实现“管理规范化、管理统一化、管理标准化、管理信息化”。
一、电力计量资产管理的现状
近些年来,随着我国经济水平的提高和信息技术的发展,传统的电力资产管理方法已经不能满足市场经济发展的需要。然而,传统落后的管理方法在很多电力企业中依然获得应用,计量资产管理依然以人工管理为主,一些人工的方法,比如:纸质卡片,错误率偏高、信息更新慢,所以,在某种程度上,阻碍了企业的正常发展。在这种时代背景下,电力计量器具资产数量不断增加,进而增加了计量资产的难度和工作量。除此之外,由于电力计量资产管理人员的专业素质和综合素质存在着巨大的差距,阻碍了电力计量资源管理工作的顺利开展。
二、电力计量资产管理存在的问题分析
(1)购置计量资产设备前缺乏合理的分析在购买计量资产前,由于电力企业的业务管理部门没有和相应单位进行及时有效地沟通,再加上没有开展实地的市场调查而盲目购买,最终导致购买的计量资产设备的的技术含量过低,既不能满足实际工作的需要,也很容易被其他电能计量资产设备所取代。被取代的计量资产设备技术,很容易被闲置,一方面,浪费了另一方面,占用了大量的空间。(2)电力计量资产管理存在的问题①计量资产管理对象不统一,业务语言差距较大,不利于工作沟通。②电力计量管理手段不系统、不规范,而且,电力计量资产管理缺乏整体的管理目标。③市场营销工作的重要组成部门是电能,只有获得多项营销工作的支持,计量资产管理工作才能顺利开展。④没有建立完善的考核机制,也没有形成具有生命周期的计量资产闭环管理模式。(3)计量资产管理水平相对较低在我国电力企业中,电力计量资产管理人员的综合素质差距较大,普遍存在着学历低、专业技能低,职业道德素质不高等问题,阻碍了电力计量资产管理工作的顺利开展。
三、提升电力计量资产管理水平的有效措施
(1)创建完善的计量资产管理制度电力计量资产的准确性与公平性与电力计量资产的管理水平息息相关,因此,供电企业要高度重视电能计量资产管理,建立完善的管理制度和管理措施,坚持责任到人、统一领导、分级管理的原则,努力使电力计量管理的相关制度和技术标准得到贯彻和落实,同时,不断完善电力计量的监督体制,完善监督网络,使每一项工作流程都在监督和控制之下,每项工作都“有章可循、有章必循、违章必究”。(2)实现标准化管理电力企业计量资产管理的基础是实现企业的标准化管理。电力企业资产管理工作的有效性与合法性,需要一定的法律法规来保障。遵守法律法规,是电力计量资产管理标准化的前提。与此同时,不断提升领导对电力计量资产管理的重视意识,不断完善管理部门,制定标准化的管理制度。与此同时,电力企业应该实行责任负责制,实现利、权、责的统一,协调各部门的工作,增加各部门之间的配合度,共同打造一个有效、合理、标准及规范化的电力计量资产管理。(3)提升电力计量资产管理的技术水平很多电力企业在电力计量资产管理中,存在着诸多的问题,比如:管理设备落后、工作人员专业素质较低等等。想要提升电力计量资产的管理水平,就必须采取措施,解决电力计量资产管理中的各种问题。一方面,领导层要加大对员工的培训力度,不断提高员工的专业技能与综合素质水平,进而提高员工的工作效率和工作积极性;另一方面,企业要积极引进先进的管理技术和管理设备,不断减少工作中的失误。(4)改进计量资产管理绩效标准改进电力计量资产管理绩效标准,电力企业可以从两个方面进行,一是采取措施,使电力计量资产管理的绩效指标体系更加的合理、完善;二是应用和优化计量资产报表,并不断对其进行审视和梳理,保障其内容的全面性,进而为计量资产管理工作提供可靠的参考依据。(5)提升电能计量资产日常管理水平数量大、种类多是电力企业计量资产管理的主要特点,因此,做好电力计量资产管理的日常管理工作,对于提高电力企业电力计量资产管理具有重要的意义。首先,工作人员在日常工作中,要有良好的工作态度,创建好设备档案,做好对日常工作的规划,使收货和发货都能快速、准确。其次,为了保障电能计量资产的账务与领用向统一,电力企业工作人员要做好领表工作计划。最后,为了妥善处理电力企业中的报废设备,管理人员应该制定和完善资产的报废制度,制定明确清晰的设备报废标准,电力企业的任何设备,只有达到相关标准,才可报废。除此之外,为了促进资源使用效率的最大化,管理人员要妥善处理报废设备[10]。
四、结语
综上所述,电力计量资产管理工作直接关系到电力企业的发展,因此面对电力资产计量管理中的众多问题,比如:购置计量资产设备前缺乏合理的分析、计量资产管理水平相对较低等等。因此,为了提高电力资产的管理水平,电力企业应该不断完善管理制度,实施标准化管理,加大对员工的培训力度,积极引进先进的管理技术和管理设备,改革计量资产管理绩效标准,进而促进电力企业的健康、稳定、可持续发展。
作者:宋荣 单位:国网太原供电公司
参考文献:
[1]周瑞萍,刘锦华.电能计量资产定位管理系统的研究与建设[J].科技情报开发与经济,2012,22(8):111-113.
[2]杨铭海.论电力企业计量资产的管理与应用[J].电源技术应用,2012(10):165-166.
[3]征.电力企业计量资产管理中的问题与对策[J].企业技术开发月刊,2013,32(Z3):132-133.
[4]杨夕娟,杨晓宏,刘丽红,等.电能计量资产管理水平提升策略分析[J].科教导刊:电子版,2015(12):103-103.
[5]陈蔚文,吴冲.电能计量资产全生命周期管理初探[J].广西电业,2011(11):26-30.
[6]彭清清,邓黎明.电能计量资产管理思考[J].中国电力教育,2012(24):19-23.
[7]梁军.浅析如何做好电能计量资产管理[J].消费电子,2014(20):86.
[8]孙笠文.浅谈电能计量资产管理存在的问题与优化对策[J].华东科技:学术版,2012(10):224.
一、三地行政事业单位国有资产管理体制创新
*年以来,三地经过不断探索,建立了各具特色的行政事业单位国有资产管理模式,明确了机关事务管理部门、财政部门和占有、使用单位的职责分工,完善了国有资产监管机制,有效地加强了国有资产管理。
(一)*省“统一政策、分级监管”体制。*年*省级政府机构改革后,省委、省政府明确了*省人民政府机关事务管理局(以下简称省管理局)在国有资产管理工作中的具体职责:负责省直机关行政事业单位的国有资产管理;根据有关国有资产管理的政策法规,制定省直机关行政事业单位国有资产管理的规章制度并监督执行。为防止国有资产管理工作中的职能交叉和监管空位,省委办公厅、省政府办公厅转发了《关于省属事业单位机构改革中国有资产处置的意见》,进一步明确了省管理局与财政厅、国资委的职责划分:行政事业单位国有资产处置中涉及资金问题的处理意见由省管理局与财政厅会商;事业单位转制的企业,由省管理局会同国资委办理资产划转手续,并移交国资委监管。
*省实行国有资产集中管理模式,即建立统一政策、分级监管的国有资产管理体制。省管理局受省政府委托,作为一级政府(省直)资产所有者代表,以省直113个行政事业主管部门为依托,建立了省直各主管部门对1361个基层单位国有资产进行监督管理的分级监管体制。同时,为发挥各主管部门的积极性和主动性,使其在法定权限内切实履行资产监管的责任,针对垂直管理单位占用的资产分散于各市县区的特殊情况,以及教育文化卫生等系统突出的行业特点,省管理局委托部分主管部门负责管理国有资产。目前,已委托省工商局、地税局、劳教局、教育厅、广电局、卫生厅等13个部门管理本系统的国有资产,其所属实行独立会计核算的行政事业单位达600多个。
(二)*市“政府委托授权管理”模式。*市行政事业单位国有资产管理体制改革起步于1997年,其改革探索被概括为“*模式”,即“政府委托授权管理”模式。主要是推行国有资产委托监管制度,由市国资委与有关管委、办、局签订委托监管协议书,委托其代表国有资产所有者管理所属单位的国有资产,并承担保值增值的责任。市直行政事业单位国有资产统一在国资委登记建账,其中的非经营性资产由市国资委委托*市政府机关事务管理局(以下简称市管理局)管理,科教文卫事业单位的经营性资产由国资委社会事业处管理。
根据市国资委《关于授权*市政府机关事务管理局所属*市市级机关国有资产管理办公室统一管理市级机关国有资产的批复》,成立了市级机关国有资产管理办公室(即市管理局国资处,以下简称国资办),对市级机关的国有资产所有权实行单一注册管理。管理范围包括由财政拨款形成的行政事业单位非经营性国有资产——来自市级机关100多家单位(包括财政拨款的事业单位),形成了纵向由市级机关各部门到所属事业单位、横向由经营性单位到非经营性单位的管理格局。在资产的配置、处置上,建立了资产管理和预算管理相结合的模式,资产购置预算和配置由市管理局负责,申请使用和报废资产由财政局与国资办会签,避免了国资管理部门“管而不理”的问题。
(三)*市*区“分工合作、协同管理”模式。*市*区政府从20*年开始,有计划有步骤地推进全区行政事业单位国有资产管理改革。基本做法是,将行政事业性固定资产的所有权和使用权相分离,建立产权政府所有、管理部门监管、行政事业单位使用的管理体制。具体由区财政局、区机关事务管理局(以下简称区管理局)和资产使用单位构成“分工合作、协同管理”模式。区财政局作为固定资产产权所有代表,行使固定资产购置资金的监管职能,负责监管全区行政事业单位固定资产的价值形态,并对资产实施调控;区管理局在财政局监督下,负责统一管理授权范围内的固定资产产权,即对行政事业单位非经营性固定资产的实物形态进行监管;资产使用单位负责对占用的固定资产进行日常管理,保证固定资产实物信息的及时、准确,确保资产的安全完整。这一模式充分考虑了区管理局与财政局、资产使用单位之间分工协作、相互制约的关系,明确了各部门的职责权限,形成了比较科学、规范的资产管理体制。
二、三地行政事业单位国有资产管理工作成效
三地在明确国有资产管理职责分工的前提下,从加强基础工作入手,不断健全工作机制,完善管理制度,创新管理方式,拓展管理范围,提高了国有资产管理水平。
(一)*省主要工作成效。省管理局首先开展了国有资产专项检查,进行了产权登记,摸清了国有资产存量,为解决国有资产使用管理中的问题打下了基础。开发了“行政事业单位国有资产管理系统”,对国有资产实施动态管理,强化了国有资产日常监管。同时,积极探索国有资产投资收益监管方式。今年4月,经省国资委同意,制定了《*省属事业单位对外投资管理暂行办法》,加强了对省属事业单位对外投资的管理。
(二)*市主要工作成效。市管理局自2001年开始,实行了“三核一评”(即核准单位户数,核定产权性质,核实资产存量,评比管理单位),并与资产使用单位签订国有资产管理责任书,建立目标管理责任制,2005年签订责任书的单位已增加到60个。同时,由中介机构对国有资产进行专项审计,防范资产监管风险。在资产配置和处置上,市管理局与财政局、国资办会签审批,加强了对国有资产的预算约束。
(三)*市*区主要工作成效。从20*年开始,区管理局连续三年开展了资产清理核查工作,在此基础上推行“资产条形码”网络信息管理手段,建立了一整套分级网络体系,实现了对资产购置、使用和处置的全过程网络动态管理。在资产处置上,采取集中收缴、集中处置的方式,优先用于支持新农村建设、教育事业、社会公益事业,然后按照公开公平的原则进行拍卖。同时,制定了经营性用房管理办法,由区管理局对经营性用房及相关收益实行集中统一管理。
三、三地行政事业单位国有资产管理实践经验与启示
(一)理顺职责关系,注重协调配合。行政事业单位国有资产管理涉及面广、政策性强、工作难度大,必须明确相关部门的职能定位和权责分工,相互支持,积极配合,才能做好工作计划的制定和实施、管理机制的完善和创新、管理制度的制定和执行等各项工作。如*省实行委托管理,充分调动了各主管部门的工作积极性;*市管理局将日常核查与协同相关部门监督相结合,一方面与财政局对限额以上资产配置、处置申请进行会审,另一方面配合审计局对固定资产进行审计;*区建立“分工合作、协同管理”模式,区财政局从财政监督角度把好资产生成支付入账和对账关,区管理局从实物信息监督角度把好资产管理全过程的实物动态变化关,各单位从日常管理角度把好资产使用维护关。
(二)做好基础工作,规范管理行为。由于长期受计划经济影响,行政事业单位国有资产日常管理中,重实物轻价值、重购买轻处置、重使用轻管理的现象仍比较普遍,资产家底不清、账账不符、账实不符的问题还很严重,资源配置标准不一、各部门占用资产不均的现象普遍存在。因此,只有从夯实管理基础入手,以规范管理行为为重点,才能切实抓好资产日常管理。如*省建立了产权登记和资产统计制度,定期开展资产专项检查工作,并且不断完善规章制度;*市自2001年以来先后进行了三次清产核资,并对固定资产进行了专项审计;*区也从2005年开始,由资产管理办公室组织,社会中介机构参与,对全区行政事业单位固定资产进行全面清查,建立了网络动态管理系统。三地都把基础工作和规范管理作为重中之重,采取的措施针对性强、执行到位,有效地加强和改进了资产管理工作。
(三)创新管理方式,改进管理手段。随着改革的逐步深化,行政事业单位国有资产管理工作面临的新情况、新问题日益显现,要求相关部门必须不断适应形势要求,转变管理理念,创新管理方式,改进管理手段,进一步提高资产使用效率和管理水平,降低政府运行成本。三地在近年来的资产管理实践中,积极探索、广泛应用先进管理方式和管理手段:一是在资产购置和处置中充分发挥市场机制的作用。如*市通过整合后勤资源,进行市场化改革,充分发挥了市场在资源配置中的基础性作用;*区在固定资产管理过程中,采用招投标等社会化、市场化手段进行资产评估、出让、出租等操作。二是在资产使用的管理上,充分发挥考核机制和程序设计的作用,引入目标管理等理念。如*省对省属事业单位对外投资的执行情况进行跟踪管理;*市通过开展“三核一评”活动,与经营者签订经营性资产管理责任协议,强化激励约束机制,促进各单位加强国有资产管理。
四、对中央国家机关国有资产管理工作的建议
今年6月,财政部出台《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》后,我局至今未能与其在中央国家机关国有资产管理方面的职能分工达成一致意见,相关办法也没有及时出台,对中央国家机关国有资产管理工作产生了较大影响。为尽快解决这一问题,切实做好国有资产管理工作,我们认为,我局应积极借鉴地方的实践经验,理顺外部关系,转变传统观念,把工作重点放在完善体制、夯实基础、健全制度和加强研究上,更好地适应行政管理体制改革和公共财政体制改革的需要。
(一)理顺与财政部的关系,建立中央国家机关国有资产分级分类管理体制。明确各部门的职责分工,抓紧出台中央级管理办法是目前的当务之急。由于中央国家机关国有资产的特殊性和管理的复杂性,财政部、国管局、各部门(中央国家机关各部委)都是不可或缺的一部分。我们认为,应当探索建立财政部—国管局—各部门分级分类管理体制,具体分工如下:
财政部作为全国行政事业单位国有资产管理的职能部门,其工作重点是进行业务指导、信息交流和监督检查,负责审批中央行政事业单位国有资产管理的重大事项,并对国有资产处置收益进行管理。国管局在财政部的政策指导下,具体组织实施中央国家机关国有资产管理工作,其工作重点是开展清查统计、健全制度标准、规范管理程序、进行监督检查,负责审核中央行政事业单位国有资产管理的重大事项,并向国务院和财政部定期报告资产管理情况。各部门按照相关制度标准和管理程序,负责具体实施本部门下属的各级行政事业单位国有资产管理工作,审核本部门国有资产管理的重大事项并审批其他事项。对于垂直管理系统的行政单位和行业特点突出的事业单位,如海关、国税、科教文卫、新闻出版等,还可以实行委托管理,由各部门根据统一政策,制定本系统、本行业的实施办法。
在这种体制下,管理方式将由以行政审批为核心转变为以制度规范和监督检查为核心。具体而言,国管局主要负责制定制度标准,规范管理程序;各部门按照标准和程序进行审批,报国管局备案;国管局通过专项检查和清查统计对各部门国有资产情况进行监督,并将结果报国务院和财政部,也可根据情况向社会公告。这种管理方式,一是扩大了各部门的国有资产管理权限范围,可以充分发挥其积极性和主动性,切实负起资产管理的责任;二是减少了财政部、国管局日常管理的事务,使其集中精力于完善制度标准和加大监督力度;三是减少了审批环节,提高了管理效率;四是为实行资产绩效管理奠定了基础。
(二)改进管理手段,切实做好基础工作。中央国家机关国有资产管理经过多年实践,取得了显著成绩,积累了不少经验。但是,为适应不断发展变化的形势要求,必须大力推进管理创新,改进管理手段,夯实管理基础,进一步提高管理水平和质量。一要进行资产清查,摸清底数,这是规范管理的前提和基础。由于当前中央国家机关国有资产管理工作面临较大压力,全面开展资产清查难度很大,可以考虑先进行专项资产核查,如土地、房屋、公务车辆等。前不久,国办转发了国管局、中直管理局《关于进一步加强和改进中央单位用地管理工作的意见》,提出要开展中央单位存量建设用地资源普查工作,为土地资产清查创造了良好条件。二要进一步加强资产处置管理,创新资产处置方式。目前,由于中央国家机关国有资产管理体制尚不健全,管理行为不够规范,部分单位不仅有一定数量的资产处于闲置状态,而且在资产的出租、出让和报废等方面也存在较大随意性,资产处置后很难通过资料准确地反映出来。为此,必须切实加强资产处置管理,规范“非转经”审批,对长期闲置或超标配置的资产,严格按照规定程序统一处理。要认真执行报废审批制度,防止可用资产提前报废,尤其要严格防范一方面报废可用资产、一方面申请购置同类资产的现象发生。要探索引入市场机制,利用市场手段实现各部门闲置资产的合理流动,使其及时转化为有效资源。
(三)健全制度标准,规范管理程序,加大对规章制度执行情况的监督力度。1998年以来,我局先后制定了《中央国家机关国有资产处置管理办法》等一系列规章制度和标准规范,初步建立了中央国家机关国有资产管理制度体系,但在以下方面还需要进一步加强:一是根据财政部的两个办法,尽快出台中央国家机关国有资产管理办法,理顺管理体制,明确职责分工;二是制定资产配置、使用和处置管理等配套办法,规范国有资产管理的各个环节;三是健全国有资产标准体系,包括配置标准和处置标准等;四是会同有关部门制定垂直管理系统和特点突出的行业国有资产管理办法;五是针对公务车辆、经营性用房、闲置资产等,制定专项资产管理办法。
2018年在处室领导的指导和支持下,在各位同事的配合和帮助下,较圆满地完成了本岗位的工作。主要工作业绩如下:
1、全面、顺利完成2018年所负责的在建工程、固定资产、无形资产等会计核算及财务报表编制工作。规范和细化了安保基金的核算。保证公司安保基金及时上交、足额返还、规范使用。
2、工程的竣工决算完成,正式转资明细确认完毕。组织全科室人员共同努力对预转资资产进行分解、合并、折旧分配等操作,完成正式转资工作,调整资产明细进十万项。
3、组织人员对项目转资资料、及从2006年起到2017年的会计档案全部整理完毕,移交档案馆。
4、按照年度资产清产计划,组织全公司所属单位进行了资产清查和资产管理系统培训。并对待报废资产进行了申报,对批复的报废资产进行了账务处理。
5、根据公司总部“三供一业”分离移交工作要求,我们组织了供电公司、服务部对涉及该业务的资产进行了盘点,聘请了资产评估公司进行了评估。双方已经开始实施电表更换等工作。
6、根据我公司深化改革总体部署,将运输车辆统一移交给石化总厂运输公司专业化管理。对所有在账车辆进行了盘点核对,并根据车辆所属性质做出资产处置方案。
7、推进商业保险管理,防范经营风险。对2015年7月2日雷击至供电事故未理赔的情况,向经纪公司和保险公司多次收集最后理赔确认的标的物,最终制定了赔付方案。拖了三年的理赔案件终于得到解决。请经纪公司和保险公司对我公司的铁路资产进行了风险评估,结果报给了公司安质环处。
8、维护股权系统中2018年报表及相关资料,并上报了2019年及未来三年滚动股权项目预算。完成股权系统中的股权登记工作。对车辆检验所股权进行了评估和处置的账务处理。
9、配合审计处对近几年安全环保项目进行的审计。配合外部审计(毕马威、大华事务所)进行每半年一次的财务审计和内控测试。修订了部分内控流程中的描述。对公司的“三重一大”事项提出建议。
10、根据公司总部对未上市亏损企业清产核资的要求,组织人员进行了清产核资,聘请中介机构进行专项审计,上报公司总部,并参加国资委组织的审核。最终通过了公司总部和国资委的审核审批。
不足之处:由于人员不足和本人专业知识的缺乏,对土地管理工作中出现的问题没有根本性的改变。
2019年工作计划
1、做好在建工程、固定资产、资产租赁、商业保险、安保基金、无形资产、科研投资项目等的核算工作,保证会计资料的真实准确性。
2、做好2019年的资产清查工作,及时做好待报废资产的申请及批复工作。与相关部门做好报废资产的处置工作。组织基层单位进行资产管理和资产系统培训。
3、根据总部资产轻量化工作的指导意见,2019年要与总部沟通,落实闲置炼化装置集中处置的进度;根据优化运输业务,将调整出来的富裕车辆进行处置;将未上市部分低效无效资产中能移交政府的资产与政府协商并向总部申请移交政府。
4、按照公司总部“三供一业”工作安排, 2019年重点完成向总部申请未上市收购事宜,和未上市资产向供电公司移交的事宜。
一、我国高校财务管理存在的问题
1.财务管理制度不完善
财务制度是一切财务工作的依据,它是处理财务关系的准绳。尤其是作为民办的高校,更应该建立科学的财务制度管理财务工作,来权衡国家、学校、个人之间的经济关系,来规范学校及各单位、学校内部各部门之间的财务活动,使学校的财务工作有序进行、有章可循,保证学校资金的正常运转,维持学校的正常工作秩序,促进学校的平稳发展。一些大的集团办学,把学校的资产留在公司帐上用于抵押贷款开办公司搞房地产开发甚至个人挥霍等等,致使办学资金严重不足,影响教学质量。
2.财务目标不清晰
随着我国市场经济的发展,我国高校的办学理念也发生了很大的转变,从高校的外在环境到内部管理环境,从投资体制的转变到办学规模的改变,从学校地位的改变到学校内部的管理机制的多重性,选择多机会多,但是目前大多数高校财务目标并不清晰,多半靠财政拨款,没有创新意识,再加上高校管理层对财务问题的重视力度不够,筹资能力不强,导致有很多高校频繁出现资产重复购置、负债累累的现象,这不但看出学校资产管理的效率不高,还造成了学校资金的严重浪费,可见没有清晰的财务目标,不但学校的资金运转会陷入困境,而且也阻碍着学校工作的正常进行。
二、提升我国高校财务管理的有效途径
1.明确绩效目标,完善评价机制
绩效目标是绩效预算的基础,所以首先要确定绩效目标的要求,在预算之初就应先设立绩基础目标,根据明确的绩效目标制定相应的规划、计划和具体的实施方案,从根本上加大绩效目标完成的可能性。绩效目标的质量关系到整个绩效管理工作的水平,要规范事前绩效目标管理,建立预算绩效管理工作抓手。同时,中央应针对高等学校的共性及特点,建立科学统一可行的绩效评价指标体系,避免盲目推进,增强横向可比性。在全面推行绩效预算管理前,绩效评价项目应选择与部门履行职能密切相关的、与其核心业务相关的重大项目。注重社会效益与经济效益、定量指标与定性指标相结合,平衡好业务评价与财务评价的权重,建立兼顾共性与个性的评价指标体系,为绩效预算管理提供有力技术支撑。
2.加强资产管理
高校都具有很强的行政管理能力,可以把学校的有效资源比如:学校仪器设施、房屋楼房等固定资产列入预算范围,严格的监督这些资产的投入和运用情况。目前,我国高等学校固定资产管理相对弱化普遍存在,资产管理部门和财务部门账实不符、账账不符,致使家底往往是一锅粥现象,财务部门不掌握学校资产的准确信息,不了解学校资产的分配占用情况,也不清楚资产出租出借情况,因此,也不能准确地分清完成绩效目标所需占用或消耗的成本。为此,加强资产管理,按要求进行全面的资产清查盘点,完善资产管理账表及有关资料,理清资产状况,细化固定资产的管理,有助于绩效预算管理的推行。
3.有效提高财政资金支付效率
要严格执行国库集中支付改革的有关规定,进一步加强用款计划编制的科学性、合理性、准确性,避免因返工重报用款计划而影响预算单位用款。要按照年度均衡性原则编制基本支出用款计划;结合部门预算项目安排情况、年度工作计划、项目实施进度等编制项目支出用款计划。要主动沟通,缩短用款计划的审核、批复时间,提高支付效率。
近年来,国家财政部和教育部对高校的调动资金也实行项目管理的政策,这对高校的经费的管理作用十分明显,从不同的层面推动了高校的教学,比如,最初的修购资金、专项资金到近年的灾后学校重建资金、农林试点实践基地建设资金等都是很好的例子,这项政策极大的在改善办学条件的同时,极大的推动了学校科研工作的开展,促进了高校各方面的长足发展。但同时,由于专项经费的管理十分严格,在支出范围、预算调整、结余资金管理等方面有非常详细的规定,学校没有统筹的权力,使得经费下达后,完全由项目负责人说了算,学校丧失经费自,给专项资金的管理带来了一定影响。
学校财务年度工作计划(一)
一、树立正确服务思想:
根据阳谷县教育局计财科20xx年的工作计划,结合我校的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为学校广大师生服务。
二、认真抓好以下常规工作:
1、根据阳谷县财政局、教育局关于下达的20xx年预算标准的通知,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现三个增长。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
4、协同转团委搞好贫困寄宿生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长、后勤主任及经办人签字后方能验收。
7、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
8、认真执行《阳谷县财政局国有资产管理办法》,配合财产管理人员加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
9、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
10、完成领导临时交办的其他工作。
总之,在新的学期里,我会提高自身业务操作能力,尽力做到财务管理科学化,核算规范化,费用控制合理化,切实体现财务管理的作用,积极完成全年的各项工作计划,为学校的健康发展而做出更大的贡献。
学校财务年度工作计划(二)
20xx年即将开始,在上年财务管理工作经验的基础上,细致分析我校以后发展形势,制定财务工作计划如下:
1、进一步巩固会计核算改革工作
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、进一步加强财务系统信息化建设
去年年底陆续上了单位工资、财政供养人员信息及年初上了单位预算编制系统软件,因此要加强财务人员计算机操作水平,加强财务系统信息化建设。
3、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平
4、管好、用好各种经费
尤其管好、用好中央下拨的义务教育保障经费,严格按照文件精神执行,不得用于人员支出、项目支出、以及偿还债务等.
5、做好收费工作
做好两学期的学生收费工作,严格按照一费制收费标准收费,做到收费标准公开公示,接受社会监督。
6、增强学校财务收支的透明度
每季度公示一次,让每一位教职工心里有数。并在教代会上作财务工作报告,接受全体教职工的监督。
学校财务年度工作计划(三)
一、树立正确服务思想:
根据我学区的具体情况,严格执行财务法律、法规,加强财务管理,进行实度调控,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为学校的教育教学提供良好的物质保障。
二、认真抓好常规工作:
财务管理力求科学化,核算规范化,费用控制合理化,强化监督度,细化工作,低调做人,高调做事。切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
1、准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向学区校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、积极参加财会继续教育的培训工作,提高业务水平,做好财务年审、换证工作。
4、做好寄宿生生活补助的发放和减免教科书费的工作。
5、建立健全学校固定资产管理制度,做好固定资产的登记和检查工作。新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。
6、结合实际情况,制定合理可行的五年发展规划,使学校的发展有章可循。避免重复投资。
7、围绕规划,集中使用资金,打造造亮点学校,使其达到普九标准。
三、抓住重点力求创新:
1、抓好队伍建设,提高业务素质,为各项工作的开展提供可靠保障。
2、结合新的办学标准,提高各学校后勤管理水平。
3、虚心听取建议,提高各校后勤人员的服务意识和服务质量。
4、组织后勤员学习文化知识,丰富头脑;创造机会,走入课堂,了解现代教育教学,更快地提高服务水平和服务技能。
四、其他工作
1、配合学校搞好人防、技防、物工作。
2、配合学校搞好学生的教育工作。
3、完成各项临时性和计划外工作。
五、主要活动安排
二月
1、 检查开学情况
2、 制定财务工作计划。
3、 完成20xx年经费预算编制
三月
1、 配合物价局做好收费检查
2、 春季义务教育免费教科书统计上报
3、 建立学校财会人员档案
4、 固定资产检查
四月
1、 寄宿生生活补助发放
2、 学习财务管理办法
五月
1、 校舍安全检查
2、 积极参加报账员培训
六月
1、 建立健全学校固定资产管理制度
2、 账外欠款清查统计
七月
1、 积极参加报账员培训
八月
1、 听取各校校长报账员对财务工作意见、建议
九月
1、 寄宿生生活补助发放
2、 秋季义务教育免费教科书统计上报
十月
1、 分配取暖费
2、 配合教育局做好义务教育经费执行情况的检查
十一月
1、 积极参加报账员培训
2、 固定资产检查
十二月
1、 编制财务决算年报
一、建立管理组织,形成科学化的管理和指导机制。目前,人民检察院建立双重管理体制、三级管理机制,即人民检察院的固定资产接受纵向的上级人民检察院管理,又接受横向的同级人民政府管理,人民检察院内部成立固定资产管理委员会,将固定资产分配到部门,由各部门明确专人对专门的固定资产负责使用、维护和保养。即形成个人对部门负责,部门对人民检察院整体,人民检察院整体对上级人民检察院和同级县资产管理部门负责的三级管理机制。充分发挥集体智慧和群众力量,实行群策群力、群管群治、齐抓共管,人人有责的资产管理体制,为实现资产管理的科学化、规范化提供有力的组织保障。
二、建立健全制度,形成规范化的制度管理体制。为了更好地做到依法管理,科学统筹,就应该结合机构职能对车辆管理、办公设备购置、备品采购和出入库登记等方面制定制度。实现用制度管人,用制度管理资产,走科学化、法制化、规范化管理之路。同时,应该强化对固定资产损坏和流失的监督和奖惩力度,制定详细的奖惩标准和责任追究措施,使固定资产的管理更加科学、合理、有效。为适应形势的发展,我们应创建五项工作机制。
一是“目标计划制”。对固定资产管理工作的前瞻性和连续性,年初和每个季度都要制定计财装备工作计划,明确落实的时间和具体负责人,并由领导督导检查完成情况,发现问题,立即纠正。
二是“领导巡查制”。每月都应该由负有管理职责的领导带领有关人员对国有资产耗损等进行巡查,强化管理人员的责任意识,发现问题,现场办公,限期解决。
三是“采购询价制”。一方面对各部门提出的配置申请审慎考虑,综合现有登记在册的资产情况,提出采购意见。另一方面采购前对所购设备进行市场调研和分析,“货比三家”进行“询价”,经院领导审批后方可采购。
四是“问题通报制”。在实际工作中发现的问题,一方面通过书面或口头形式通知相关部门,提出整改意见,并追踪落实情况,另一方面通过网络运行就发现的问题进行通报,提高全院人员爱护固定资产的自觉性。
三、狠抓制度落实,建立科学严密的资产管理体系。根据检察机关的实际情况和固定资产的性质,应在固定资产登记、动态管理、实时跟踪、深化预算、合理采购等环节,实施全面严格、科学严密、智能化的管理。
一是做好资产登记工作。摸清“家底”是加强固定资产管理的重要基础,应将现有设备和日常备品进行详尽的清查,分门别类汇总造册并输入微机,同时,对设备的性能和各部门使用情况进行备案,做到底数清楚,保管和使用的责任明了。
二是对固定资产实行动态管理,把好“三关”。即:验收入库关,登记建卡关,出库备案关。采购来的设备验收合格后,要经过一定时间的适用期,使用性能完好方可支付价款,并登账建卡。采购的设备配置给有关部门要注明领取人姓名、部门。人员调整时,做好固定资产移交手续,防止固定资产流失。
三是利用信息网络,实施跟踪监督。检察机关应利用局域网系统,进行固定资产数据库的管理。将固定资产的性能、使用方式录入微机,在网上可查询服务和实施跟踪监督,堵塞漏洞,防止固定资产流失。
一、综合协调,充分发挥参谋助手作用
1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年,总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故。
2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于
定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著,XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。
①市内速递:XX年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;
②ems速递:XX年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;
④票务(机票、火车票)订购:XX年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比XX年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;
⑤办公用品采购:XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元。同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;
⑥礼品订制、采购:XX年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。
在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、及时
公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。
3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。
四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象
XX年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。
经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持,合计××万余元。《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》,也已获得院长批示同意。
主要重点办公改造包括:
1、办公区域改造:①三家公司合并统一后,为了资源共享、提高效率,总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象,又重点对九层北侧工位区域进行统一改造,更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个(含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位);②公司领导办公室改造:公司领导办公室增加了3个;③会议室装修改造:会议室增至6个,公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。