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计算机word论文

时间:2022-11-24 11:08:01

计算机word论文

计算机word论文范文1

这里总结的通用软件,主要是源自学习、教学和实际工作的经验。大学生计算机通用软件包括Word、Excel、PowerPoint、PDF、Photoshop等。其中,Word、Excel、PowerPoint三个软件分为微软Office和金山WPS两个版本。而PDF和Photoshop软件,市场上主要使用Adobe公司的产品。这些通用软件的掌握有利于完成大学学习及走入社会中需要解决的问题。

一、Word

Word软件是最常用的计算机软件之一。Word软件应该重点学习其字体、段落、样式、表格制作、页眉和页脚、文本框及艺术字、符号及公式编辑、页面设置、目录、脚注、批注、修订和更改等内容。这些内容对于学生做毕业设计(论文)、编写学术论文及书籍、排版设置、制作简历等具有极大的帮助。

Word的学习难点在于格式编排,特别是论文的编排,需要较多的实际操作才容易掌握。Word的排版有很多技巧,后面的Excel、PowerPoint与Word都是一脉相承的。

此外,针对考研考博的学生,因为以后会牵涉到写大量论文,而期刊论文出版社排版需要在作者本人排版基础上再进行优化,这时,排版软件TEX无疑是一种很好的选择,并且现在很多接受论文也希望使用TEX,所以还应该学习一下TEX系列的软件,因为未来相当一部分投稿都是只需要TEX格式,不需要Word格式。

二、Excel

Excel软件也是很常用的。Excel应该重点学习的内容包括字体、样式、单元格、表格、插图、图表、文本设计、符号、页面设置、公式、数据连接、排序和筛选、编程计算、批注和更改等内容。

这些操作和Word非常类似,如果将Word学好,Excel上手也非常容易。Excel对于数据统计分析具有极大帮助,和Word之间的配合使用也较多。

Excel的难点主要在于公式与函数、编程计算和数据连接操作,需要一定的编程基础。

三、PowerPoint

PowerPoint与Excel、Word是办公软件最常使用的三个组合。PowerPoint应该学会幻灯片的设计及效果、字体、段落、绘图、插入图像、文字、符号、媒体、动画等内容。PowerPoint主要用于展示自己需要演讲的内容,例如求职面试、授课等。

PowerPoint的设计是难点之一,特别是字体和色彩及模板的搭配,需要一定的审美眼光和实践经验。

四、PDF

PDF对于很多学生而言只是一个阅读软件,实际上功能远远超出想象的范围。以Adobe PDF为例,其具备将PDF转换成为Word格式的功能,并且PDF上可以进行批注、插入签名、添加勾型、文本编辑等操作。

PDF的主要难点在于添加签名,如何将设计的签名准确无误地添加到PDF上。

五、Photoshop

目前,PS技术(Photoshop简称,通用平面美术设计,可以设计和美化图像)使用非常广泛。Photoshop衍生出了许多类似于电脑上的“美图秀秀”、手机上的“美颜相机”等软件。

如果学生可以掌握Photoshop的基本操作,将有利于进一步优化各种图形设计效果,包括自行设计各种方案。

Photoshop的主要难点在于图像细节处理、图层操作等。

六、总结

计算机word论文范文2

关键词:中职学校;计算机教学;Word应用能力

在中职计算机基础教学中,学生需要熟练掌握Office办公软件,以利于今后的发展,其中word相关知识的掌握最为基础。本文对中职学生word应用能力的培养进行了深入研究,提出了相关建议。

1word应用的基础知识

中职学生word的应用能力的培养,主要是对word的基础知识进行学习与掌握。在对word学习的过程中,需要熟练掌握文档的基本操作、文档的编辑、文档中格式的设置与编排、图文混排、表格的操作、文档页面的设计和公式的编辑等。同时,要提升学生对word的应用能力,就需要激发学生对相关知识的学习兴趣,促进其对word相关知识进行学习与掌握,提升其计算机基础的应用能力。

2运用多种教学方法

2.1理论教授。中职院校中,大部分学生来自农村,计算机学习基础较差。因此,教师在教学的过程中,不能只是采用传统的教学方式,而是需要表现出自己的教学特色,以引发学生的学习兴趣。例如,教师可以将所要教授的内容制成PPT,运用系统教学对学生进行知识传授。这样不仅可以在短时间内让学生获得较多的相关知识,同时还可以使教师的指导作用得到充分发挥,并且也可以使教学活动按照既定的方案与目标进行,进而提高word的教学效果,提升学生对word知识的掌握程度。

2.2多媒体演示。中职院校学生的控制能力较差,如果教师只是将所要教授的知识进行简单的口头讲解,一定不会引起学生的学习兴趣,并且还会使学生感到枯燥乏味。如果学生对教师教授的内容缺乏兴趣,就会注意力不集中,对学习出现排斥心理。因此,教师可以利用多媒体教学,在教学的过程中进行现场演示操作,将所教授的知识具体表现出来。这样不仅能使学生有一个直观印象,对word知识有深入的了解,同时学生还可以及时进行上机操作,对所学知识进行进一步的熟练与掌握。

2.3分层次教学。在教学的过程中,不同学生对学习内容有着不同的理解,并且每个学生的基础、个性以及自身潜质等都不同。有些学生具有较强的抽象思维能力,对基础知识的学习能力较强;而有些学生具有较强的形象思维能力,在动手方面有较好的表现。因此,教师的传统教学不能充分满足学生发展的不同需求。按照分层教学的方法实施教学,可以对word教学的各个环节进行精心设计,根据学生的学习情况,制定相应的教学计划,开展相应的教学活动,以提高教学效果,提升学生对word的熟练掌握程度。

3激发学生的学习意识

在计算机教学中,word知识与我们的生活有着密切关系。因此,在对中职学生进行知识传授的过程中,需要将生活中的例子与教学内容进行有效结合,这不仅可以使学生对word知识进行更加深刻的了解与认识,同时还可以提升学生学习的兴趣与积极性。随着经济与信息技术的不断发展,计算机的应用水平已经成为了对人们工作水平以及业务水平进行评价的重要因素,而word的应用是计算机应用中最为基础的应用。因此,在中职院校实施计算机基础教学的过程中,要将word知识的教授重视起来。在word知识教授的过程中,教师需要将学生的学习兴趣与主观能动性充分调动起来,以激发其学习热情,为学生word应用能力的培养奠定坚实基础。此外,在实施word教学的过程中,教师需要制定具体的教学目标,并对所教授的内容进行灵活设计,还可以进行师生互动,以有效完成计算机教学任务。同时,教师应该根据学生的具体情况,给予其充分的动手时间,这样有利于学生对所学的知识内容进行巩固练习,并且可以在练习的过程中,不断提升自己发现问题、解决问题的能力,进而使自身word应用能力不断得到提高。

4结束语

对中职学生进行word应用能力培养的过程,就是学生对word知识进行了解、认识的过程,也是学生对所学知识进行探索的过程。word知识的学习是计算机学习的基础,只有奠定良好的基础,才能够更好地提高计算机的应用能力。在word教学过程中,教师有着重要作用,只有将教师与学生两者的作用进行有机结合,才能更好地提升word的教学效果。只有明确学生的主体地位,运用各种方法对学生word的应用能力进行培养,才能提升其综合素质,进而增强学生自身的竞争力。

参考文献:

[1]姬朝阳,王红祥.〈计算机公共基础〉课程实验教学体系的建设与实践[J].现代计算机(专业版),2011,(06).

[2]韩伟燕.浅谈中职计算机基础教学中的创新教育[J].才智,2011,(10):93.

[3]王米娜.浅析职业学校计算机教学的创新[J].职业技术,2011,(02).

计算机word论文范文3

关键词:公文版式 开发 实操教学 Word的处理技术

中图分类号:G642.0 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)08-124-03

一、办公自动化时代公文写作教学现状

办公自动化时代,行政机关、企事业单位工作中,改变过去复杂、低效的手工办公方式,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术进行工作,从而达到提高行政效率的目的。文书的写作和处理大都利用现代化的办公设备进行操作。近几年,国家对职业教育提出一体化教学要求,主张有条件的院校在同时并行理论与实操教学。一体化教学不仅重视理论知识的传授,更重视相关写作技能的锻炼和提高,这就满足企业对新员工“一到岗就能上岗”的要求。一体化教学无疑是一种进步,但是公文写作学科一体化教学开发严重不足,仍存在以下问题:

(一)重结构字句训练,轻word版式设计

目前公文写作教学依然停留于旧教学模式,偏重理论教学,缺乏实操教学。课堂上教师一般注重公文结构安排、语言的顺畅程度,培养学生时一般训练公文结构安排、遣词造句等。许多老师认为公文写作就是公文结构的安排和字句的排列,故实操教学就是写作训练。站在发展的历史观来观照这个认识,其错误就在于忽略了计算机时代对公文写作提出的新要求。

(二)重手稿写作训练,轻计算机操作训练

部分教师受传统习惯影响或教学设备限制,公文写作教学及作业批改时仍采用手动形式。然而,办公自动化时代,文书的写作处理都离不开计算机网络。

若写作教学培养出来的学生大多习惯于手写、专业于理论,外行于办公自动化下的写作实际操作,被用人单位贴上“眼高手低”的标签。办公自动化时代,公文实操教学不能仅仅停留于公文内容的写作训练,还应包含基于word的公文版式处理训练,只有结合word的处理技术开发公文实操教学,实现一体化教学,才能帮助学生实现学生懂理论、懂技能的教学目标。

二、公文实操教学内容不完整的原因及改进思路

多年来,应用文写作教师实施教学时局限于学科特性,认为公文写作仅仅是写作的问题,只要把写作之道传授给学生就了事。殊不知,计算机技术的高速发展使办公自动化的程度越来越高,尤其是Word的广泛使用使靠一张纸、一支笔撰写公文的历史逐渐远去,换言之,当今社会在深谙应用文写作技巧的基础上,对秘书提出了这个时代的要求之一:娴熟运用计算机操作技术处理文稿。这就要求职业院校在制定文秘专业人才培养目标时,必须并重理论和实操教学。很遗憾,无论是公文教材的编写,还是教学的实施,都过于注重理论介绍,而忽略甚至无视实际操练,导致实训教学得不到全面落实。办公自动化下,公文写作实训应当包含文书写作和版式设计两部分。笔者详细查阅了100余种应用文写作教材,发现实训安排都只停留在写作的层面,丝毫未涉及版面设计。又查阅将近百种文秘办公自动化书籍,也未发现有哪一种讲述版式设置,只是照搬计算机基础有关Word处理技术的章节,与公文写作的实际操作的特殊要求完全不符。

(一)版式实操教学缺失的原因

造成公文格式实操教学缺失的主客观原因很多,主要原因有三个。

1.传统作业下,文稿写作、版式设计跟文件印刷的脱离使秘书不必负责版式制作。“由于原稿(特别是手写稿)与正式发出的文本在格式上有所不同,为此,需要在付印之前根据标准的公文格式对原稿各部分的排列次序与位置做出设计。”传统版面设计不是直接对页边、字型、字号、行距、字句、图表进行规划和调整,而是“将版面设计的结果逐项签批在原稿或版式设计说明上”,再交由文印部门排版和印刷。既然排版和印刷不是秘书的职责,是否掌握排版技术就无关紧要了。

2.《国家行政机关公文格式(下称格式)》的限制。当下,公文几乎是使用计算机完成写作和版式设计的,我国竟然未制定电子公文格式标准,只能“符合《国家行政机关公文处理办法(下称办法)》的有关规定”,但《办法》缺乏操作标准,还得参照《格式》。《格式》虽然“规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则”,却非建立于Word的处理技术,不能精确指导基于word的公文版式制作。国家参照《格式》编制公文写作教学大纲时就不可能不忽略了计算机处理的内容。

3.传统教学观的影响。文稿写作、版式制作、公文印刷一体化的出现使原本由文印部门负责的工作一并成为现代秘书的工作职责,业界却未编著结合三者的教材,教师只能囿于现有教学大纲和教材开展教学,侧重文稿写作,而忽略版式制作的实操教学。从教务的角度看,Word的处理技术已经在《计算机基础》课程讲授,不需要专门开设基于Word的版式设计课程,殊不知《计算机基础》对Word的处理技术仅只作简单的介绍,还不足以实现公文版式的制作。这两种落后的教学观导致学生得不到必须的技能培训,以致不能胜任工作。笔者广泛接触多家单位的公文,出现版式错误的绝非少数。

(二)开发公文版式实操教学的思路

教育界大张旗鼓地倡导一体化教学,要求理论与实操教学同时开展,追求更好的教学效果。这就是公文版式教学的指导方针。在理论与实操教学的共同作用下,实现学生掌握理论,掌握技能的终极目标。笔者在该思路的指导下开展了公文一体化教学实践,收效甚好。

计算机word论文范文4

关键词:一元线性回归;成绩预测

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)24-0125-02

随着“大学计算机基础”课程的课时压缩,如何在有限的课时内既培养学生的计算思维,又培养学生的办公自动化操作技能,是教学大纲编写过程中要考虑的重要环节。特别是知识点的课时安排是否合理,不要在课堂上重复技能训练过程显得尤其重要。WORD的表格制作与EXCEL的表格制作技能存在一定的联系?这种认识不够精确。用一元线性回归对WORD表格制作成绩进行预测,就是从这一认识出发,依据学生的EXCEL表格制作成绩预测WORD表格制作成绩,对表格制作技能的课时分配,提供指导条件。

1 一元线性回归的基本原理

回归指可以根据之前的数据预测出一个准确的输出值。监督学习中的一元线性回归分析是回归分析中一种预测未来数据,确定两个变量之间关联性的一种统计分析方法[1]。可用h关于x的函数h=a+bx来建立一元线性回归模型,并根据实测数据来求解模型的各个参数a,b。进行一元线性回归的目的就是找到能最好地拟合因变量关于自变量的散点图的直线[2]。

模型参数a,b的选择要尽量使函数表示的直线与训练集样本很好地拟合,也就是使预测值与真实值的平方误差达到最小值,平方误差公式如下所示。

2预测模型的建立

作为一元线性回归方法的应用,根据本学期“大学计算机基础”课程的EXCEL和WORD表格制作题成绩,随机选取293份样本,用x代表EXCEL表格制作成绩,y代表WORD表格制作成绩,建立表格成绩预测的一元线性回归模型。

2.1绘制表格制作成绩的散点图

用直角坐标系的x轴代表EXCEL表格制作成绩,y轴代表WORD表格制作成绩,将相对应的变量值用坐标形式描绘出来,用以表明WORD和EXCEL表格制作成绩的分布状况,WORD和EXCEL表格制作成绩的满分成绩分别为10和20分,如图1所示。

从散点图图1可以直观看出,WORD和EXCEL表格制作成绩具有线性相关关系。

2.2建立回归方程

用Octave工具对y和x进行回归分析,迭代次数设为1500,学习速率设为0.01,得到图2所示的回归直线。计算出的回归系数分别为4.8386和0.2378,那么预测WORD表格制作成绩的回归方程为h=4.8386+0.2378x。

2.3模型检验

F检验是检验两个变量是否线性相关的方差分析法。根据回归平方和和残差平方和公式,构建方差分析表如表1所示。总自由度分解为m-1=1+(m-2

3线性回归结论分析

通过一元线性回归分析,依据求得的回归方程h=4.8386+0.2378x可以得出这样的结论:EXCEL表格制作技能对WORD的表格制作技能有显著的影响,即有线性关系。在分配技能训练课时时,可以把WORD的表格制作安排为自主学习内容,重点在EXCEL表格制作技能的培养方面。这样,可以在有限的课时内,提高教学的效率。

参考文献:

[1] 石瑞平.基于一元回归分析模型的研究[D].河北:河北科技大学,2009.

计算机word论文范文5

关键词:校本课程;计算机能力;专业技能

1 做好Word教学开发工作,提高学生计算机能力

首先,教师应加大对Word课程的开发力度。通过细细挖掘教材内容以及梳理各个知识要点,使学生能够依据各个知识板块,融会贯通Word知识,从而提升计算机能力。其次,教师应深入Word知识的细节,将图文混排作为重点知识内容。通过采用“边理论、边实践”的教学方法,促进学生掌握文本框等用法,逐步提升学生的制作能力,帮助学生在制作过程中体验计算机艺术美感,从而提高学生对Word知识的运用能力。教师也可以在每次讲完知识点后,让学生在课堂上把理论知识转化为实践能力,遇到问题的时候直接与其他同学或者是教师进行沟通,及时发现自己存在的问题,或者是知识盲点,可以有效地解决学生在学习的过程中出现学习质量较差,或者是接受知识能力差的问题出现。再次,在开发Word课程内容时,需要考量学生的审美能力、兴趣程度、学习方法等因素。通过将各个知识要点穿联在一起,不断给学生呈现一个系统性强、综合性强、逻辑性强的教学策略,帮助学生建立一套知识体系,学生可以循序渐进地学习,不会出现丢了西瓜捡芝麻的事情,能将教师所讲述的全部内容形成知识体系,了解知识与知识之间是环环相扣的,防止出现知识网络中存在漏洞,促进学生准确地掌握“顺藤摸瓜、顺瓜找藤”的Word知识的操作方法,从而使学生在更多的Word习题练习中,锤炼自身的计算机能力。最后,教师应根据新课改精神,锤炼学生的思考能力。通过激发学生操作兴趣,使学生能够根据教师的讲解,进行多层面的Word操作,促进学生思考问题和解决问题,从而提升学生自主探究能力。实践始终是解决问题的最佳方式,大量的自主实践能帮助学生发现在学习的过程中存在的问题,并且实践的过程学生会有收获感,看到自己做出来的文档一次比一次优秀,得到了教师和其他学生的认可,能增强学生的自信心,促使学生在后期学习的时候,对计算机的兴趣在提升,改变传统学习的过程中学生被动学习,不爱学习的局面。

2 加强Excel学习管理工作,升华学生计算机水平

教师应该将学习Excel的重要性告知学生,增强学生对Excel的了解,以往有学生认为只需要学习word就可以,忽略了Excel在后续工作中的意义,也导致学生的学习效果不佳,兴趣点缺失。但是从某种层面上看,Excel是重要的电子表格软件,它对学生日后应聘工作岗位,发挥重要的加分作用。基于此,将Excel知识板块作为重点教学内容,有助于塑造学生计算机能力。为了使学生学习到更加有用的计算机知识,教师需要加大对Excel课程的开发力度。通过给学生制定更加新颖、更具趣味化的学习方法,不断提升学生的Excel运用能力。首先,教师需要挖掘书本教材中的知识要点。通过对学生进行细致化的理论教学,不断使学生明确表格制作方法以及Excel各软件工具的用法,从根本上提升学生的计算机能力。其次,教师应重视带领学生实践操作Excel软件。通过在实际操作中指导学生学习表格制作方法,不断鼓励学生质疑问题,使每一个学生都能有效理解课程内容,促进学生实现灵活运用Excel知识。

3 完善PowerPoint教学,提升学生计算机功底

众所周知,计算机技术水平是学生驾驭其软件的综合能力。想要提升学生计算机能力,就必须要丰富学生计算机知识功底。通过帮助学生养成良好的学习思维,使学生能够做到举一反三,才能使计算机学习简单化。为了提升学生的知识运用能力,教师需要在开发Word和Excel课程的同时,加大对PowerPoint课程的研究力度。通过完善Power-Point教学,不断升华学生的计算机素质。首先,教师应将PowerPoint教学细节化。通过给学生展示文稿演示过程,使学生能够准确记忆操作的注意事项。通过让学生动手操作,不断提升课程教学意义,从而为学生日后从事计算机工作打下坚实的基础。例如,教师可以创设教学情境,以“应聘工作”为背景条件,让学生展示PowerPoint使用技法。在此过程中,教师可以结合相应的销售知识,帮助学生丰富作品内涵,促进学生在提升计算机能力的同时,理解更多的社会知识。其次,教师应丰富PowerPoint教学内容。通过重视培养学生的应用能力,不断将计算机知识与其它知识进行有机地结合,不断拓宽学生的学习思维,促进学生更好地掌握PowerPoint技能。例如,教师在实际教学中,可以结合计算机技术的发展趋势,给学生讲述就业前景、自我提升方向等。通过与学生一起研究和创新PowerPoint技法,使学生能够发散自身思维,更好地解决PowerPoint问题。

4 有效开发Internet课程,优化学生计算机思维

众所周知,Internet是计算机学习中的重点和难点问题。想要学生学好该板块知识,就必须要重视开发学生的计算机思维。通过对学生进行多样化的基础教育,不断打牢学生的计算机能力,从而使学生在基础中提升能力,在提升能力中创新技能。首先,教师应从开发校本课程内容的角度出发,引导学生学习Internet常识知识。通过让学生理解如何建立局域网,如何使用局域网等,不断提升学生的知识功底。其次,教师应将编辑电子邮件、管理电子邮件等知识作为教学的重点。通过在教学中教会学生如何发收电子邮件,不断升华学生的计算机思维,从而使学生在多元化的教学方式下,促进自身综合能力的提升。

5 结语

总之,为了使学生掌握过硬的计算机技术,教师需要从基础校本课程角度出发,不断开发课程内容和优化教学方法。通过对学生进行多层面的计算机教育,不断拓宽学生知识视野,不断提高学生思维能力,从而使学生能够在学习计算机领域知识后成为专业性的人才。

参考文献

计算机word论文范文6

关键词:操作题;自动阅卷;形式语言;VBA

中图分类号:G642 文献标识码:A

文章编号:1672-5913 (2007) 24-0146-04

0引言

计算机应用基础是我国高校的一门公共基础课。我校每年有约2000左右的新生开设这门课。由于Office软件内容丰富、操作方式多样,面对上千份试卷,如果进行人工阅卷,不但工作时间长、效率低,而且对阅卷的公正性、准确度也提出了更高的要求。针对这一问题,通过利用Office软件自带的VBA宏指令编程,实现了操作题的自动阅卷。本文以Word为例,详细介绍了操作题自动阅卷方案的实现思路。本阅卷方案是在查阅很多相关资料并在实践的基础上提出的。它集众多方案的优点于一起,注重提高阅卷速度和评分灵活性,对没有全作对但已经作过的适当记分,使阅卷方案趋于人性化。

1Word操作题的存储结构

Word操作题的考试内容主要包括排版文档和编辑表格以及表格中公式的计算。排版文档主要有字体格式化、段落格式化、页面设置等;编辑表格主要有对表格的单元格边框属性和行、列属性等的设置;计算主要包括在表格中进行算术运算和利用统计函数进行运算等。因此,Word操作题的考点内容具体包括:字符格式化、段落格式化、项目符号、边框和底纹、分栏、首字下沉、艺术字、图片、文本框、页码、特殊符号、页眉页脚、查找替换、页面设置、表格、表格中的公式计算、函数计算等。考试时为考生提供一个包括若干段落或表格的标准Word文档,将要求考生完成的操作显示在屏幕上。

Word操作题的存储结构是整个阅卷方案的基础,与系统自动评分密切相关。本方案中的存储结构如表l所示。

表中的评分形式语言[1]的格式为:书签名、考核点、各属性分值。出题者录入试题时,在每道Word小题要操作的位置,标准文档、答案文档中都设置一个名称相同的隐藏书签。这个书签用于定位每道Word小题要操作的对象[2]。考核点有文字、段落、页面、单元格、行、列六类,分别使用保留字char、para、page、cell、row、column。对应不同的考核点,给出了相关属性的分值。如考核点为文字,依次给出字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、字符间距、字符位置、动态效果、阴影、缩放、上标、下标、隐藏等属性的分值。如以“将文中‘非常好’设置为楷体(1分)、四号(1分)、红色(1分)、加粗(1分)、斜体(1分)、波浪下划线(2分)”为例,假设在标准文档和答案文档中设置的书签名为bookmark1。则这道Word 小题的评分形式语言为bookmarkl char 11111200000000。

表l Word操作题表结构

2 Word操作题的录入

本系统为了简化录入工作。采用了一些默认的约定,试题自动编号,标准文档和答案文档的文件名与试题号相对应,名称分别为bzfile(i)和dafile(i),其中i为试题号。这样,在录入模块只需录入试题描述和评分细则,系统根据录入的评分细则形成评分形式语言,存储到题库。

2.1Word文档排版部分

Word排版部分录入[3]时每部分各以一页显示,其中待考核的属性项以列举的方式置于页面中,通过单击选定考核项内容并在右边填入分值来录入。这种方法简单、全面、直观,同时又避免了一大堆Word枚举常量,提高了试题生成的效率。

在自动生成形式语言时,文字属性用char表示,后跟若干数字,表示文字属性中各选项(约15项)的分值。如果某些选项未选中,则其分值为零。单击确定后,试题描述、考生操作文件、标准答案文件、文字内容、试题总分及各种考核属性的分值便以固定的组织形式存入试题库中,供自动阅卷程序使用的形式语言也随之自动生成。

Word排版中的段落属性和页面属性的录入方法与字符属性的录入方法类似。其中,段落属性用para表示,考核内容有行间距、左缩进、右缩进、首行缩进、对齐方式、段前、段后等。页面属性用page表示,考核内容有页边空白、装订线、纸张高度、纸张宽度、每页的行数、每行字符数等。

2.2Word制表部分

Word制表部分的考核内容分为单元格属性和表格行、列属性两部分。录入方法与排版部分的录入方法类似。单元格属性用cell表示,考核内容有边框的线型、颜色和线宽以及底纹的背景填充、图案式样和图案颜色等。表格行属性用row表示,考核内容有对齐方式、左缩进和行高度等。表格列属性用column表示,考核内容有列间距和列宽度等。

Word排版、Word制表2部分试题录入完后,对应的试题描述可根据这2部分的录入情况直接录入描述性文字,或指定试题描述文件的文件名。2个页面内容全部录入存盘后,单击页面右上角“完成”按钮,将保存Word操作题录入的全部内容。并且,试题描述内容自动合并成试题描述文件。

3Word操作题答题界面的处理[4]

考生在进行操作题的测试时必然会涉及到该系统窗体和考试题所用软件之间的切换。由于VB 6.0生成的普通窗体在失去焦点后将自动隐藏到Windows的任务栏中,这样就给考生带来了诸多不便。因此,需要寻求一种方法,能使该系统中的上机测试窗体失去焦点后仍停留在屏幕上。为了解决这个问题,笔者借助了Windows的一个API函数― SetWindowpos(),将API函数中的常量HwND―TOPMOST (值为一1)赋给hwndlnsertAfter参数,并给其他参数赋予确定值来实现该功能。同时,笔者在上机操作的窗体上增加了一个“最小化”按钮,使考生在不需要查看上机题目时将其窗体最小化来节省屏幕空间。窗体最小化之后使其体积缩小到只显示测试剩余时间的大小,并使其仍停留在屏幕上,当考生需要看题时只需单击“恢复”按钮,窗体便恢复到原来的大小。

4启动Word应用软件环境的技术处理

文字编辑操作题型需要在该系统中调用其自己的Word应用程序。由于系统无法事先预料其应用程序的存放位置,因此,测试前必须由考生给出所使用应用程序正确的路径。怎样能使考生准确快速的提供该路径呢?笔者在上机测试窗体中添加了一个CommonDialog控件,将该控件的Action属性设置为1,即在窗体中添加了一个“打开”应用对话框。当调用数据库应用程序需要考生输入路径时,显示该对话框,考生找到正确的“.exe”文件后便进入该应用程序。笔者在该系统的数据库中设立了一个Path表来存放不同应用程序的路径,当考生通过“打开”对话框选择正确路径后该路径将保存在Path表中,以便下次打开该应用程序时会自动使用该路径来节省考生的时间。

5自动阅卷方案的主要算法

在VB6.0中新增了最新文件系统对象(FSO)模型,它提供了一整套对文件系统进行管理和操作的方法和属性[5]。FSO功能比较强大,通过它的成员函数和方法,可以创建目录、拷贝文件、创建文件、对文本文件进行读写,轻松地完成对驱动器、目录和文件的操作。

由于Office各应用系统(包括Word、Excel、PowerPoint以及Access)中,文档存储采用对象数据流的方式进行存储,包括摘要信息、表数据流、主数据流、非文本数据流等,结构非常复杂,因此,从外部很难可靠地访问到这些数据。而VBA由于带有大量专门针对于Office文件的函数、对象,通过它们可以方便地访问到文档中的各个元素,并对它们的状态进行识别判断,因此非常适合于用来编写自动阅卷的相关程序。

Word排版和Word制表的自动阅卷方式基本相同,主要采用如下算法:

(1) 根据试题编号,读取答案文档的内容(即形式语言),并正确分离出每个考核知识点。例如有如下形式语言:Char 11111200000000,它表示考核Word排版中的字符属性,其中字体属性1分、字号属性1分、颜色属性1分、粗体属性1分、斜体属性1分、下划线属性2分、其他属性为0分。

(2) 如果考生答案文档中不存在考核点,则该项记零分;若答案文档中不存在指定考核点,则该项记满分。若两个文档中都存在考核点, 执行下一步。

(3) 根据每一个考核点,调用相应的子程序。

(4) 各子程序获取答案文档和考生答案文档中相应的考核点的内容(如某字符的字体值),并进行比较,根据一定比例(答对因子)给出相应分值。

(5) 阅卷结束后,生成阅卷报告表,其中包括各部分试题的得分情况 、扣分原因等,并将成绩记入考生档案中。

在上述算法实现的过程中,需要注意以下几点:

(1) 考核点为文字时,检查答案文档中有几个文字包含在考生答案文档中,根据文字数目得出答对因子,用来确定该小题的最后得分。

(2) 考核点的众多属性可分为要求考生进行操作的属性和不要求考生进行操作的属性两大类,不要求考生进行操作的属性对应分值为0。当考生答案文档与答案文档中某个属性值相同时,记该项分值,满分或0分。满分说明考生对要求操作的属性设置正确,0份说明考生对要求操作的属性未进行操作。

(3) 当考生答案文档与答案文档中某个属性值不同时,进一步比较考生答案文档与标准文档中该属性值是否相同,若相同,记0分,说明考生对要求操作的属性未进行操作;若不同,记二分之一分值,说明考生对要求操作的属性进行了操作[6],但是操作结果不正确。

6自动阅卷方法的技术实现

控制一个自动化应用程序的关键在于对应用程序的对象模型要有一个较好的理解。每一个应用程序的对象模型是不同的。微软在Office程序组中每一个应用程序的每一个函数都可以通过应用程序的对象模型被程序员访问。我们系统中常用到的

Word对象有:Appliation、Document、Range、Paragraph、Shape 、InlineShape 、Font、ParagraphFormat、Shading 、Find、PageSetup、Borders、Table等。这些对象的定义及详细的使用方法在VBA的联机帮助里有阐述。

本系统的主要工作是解决word操作的自动批阅。VBA技术是解决这一问题的最好选择。VBA是Visual Basic For Applications的简写。它是Windows应用软件的通用控制语言。使用VBA进行的程序设计保存在Word文档中,因此可以边操作Word文档边进行代码编写。VBA全面采用了面向对象编程技术,提供了许多Word对象。利用VBA技术,可以方便地获取Word文档中的各种对象模型,如书签Bookmark,段落Paragraph,文字Font以及对象模型的属性,如字体Font.Name,字号Font.Size[7]。VBA编程的同时仍然可以方便地对文档进行操作。其代码可以移植到多种编程语言中。通过比较考生答案文档和答案文档中对象的某一属性值是否相同,即可很容易地判定学生的操作是否准确。

开发工具选用VB6.0为宜。使用OLE自动化可以将VBA编写的代码不加修改地移植到VB应用程序中。

用VB访问Word的方法是,首先,创建一个Document对象,并利用它打开目标Word文档;随后,访问对象的属性。以下是对Word文档中第一段的格式进行判断的实例:

Dim ksdafl As document ‘定义一个document对象f1,用来描述一个文档

Set ksdafl=CreateObject(“Word.Document”) ‘创建一个document对象

Set ksdaf1=Word.Documents.0pen (File_name:=”d:\kaosheng\pb.Doc”,ReadOnly,True) ‘以只读方式打开一个文档,返回一个document对象

Dim p As Paragraph,r as Range ‘定义一个paragraph对象p,表示一个段落,定义range对象r,描述文档中有效范围的选定。

Set p=ActiveDocument.Paragraphs(1) ‘设置文档第一段为p指向的段落

If p.Range.Font.Name=”楷体_GB2312” And p.Range.Font.Color=wdColorRed_

And p.Range.Font.Bold = True And p.Range.Font.Italic = True And P.Range.Font.Size=14 Then ‘检测段落字体、字型、字号及颜色

df=df+l ‘如果正确则累计得分

End If

容错处理。我们要考虑到考生在实际考试操作过程中,不同考生的操作有一定随机性,例如考生可能在文档中增加回车换行符,理论上这种操作不应影响考生成绩,但实际利用VBA对象进行自动阅卷时,会影响对段落的定位,第2段会错误地定位成第3段。所以要进行一定的容错处理,对这种情况只要用Delete方法删除考生答案文档中的空段(只有空格和回车的段)即可。

关键语句如下:

Myword.Documents(1).Paragraphs(j).Range.Delete

其他例如首字下沉、中英文混排的编码问题等也应做相应容错处理。

7结语

本文讨论的阅卷方案,利用书签做标记,实现了考核点的快速定位,提高了阅卷的速度。对考生进行的操作,即使与答案并不完全一致,该方案也能酌情给分,具有很大的灵活性。答对因子的提出,使阅卷更加通情理。系统的创新点在于引入了一种全新的阅卷方案。阅卷重点在于学生做了什么,而不仅仅是做对了什么。本系统非常适合于学校教学使用,因其工作量较小,可以由学校组织任课教师根据自己的实际情况进行开发设计。

一项研究成果性能的强弱是衡量该科研价值的重要标准。上机测试题的测试都是通过知识点的“属性值”进行动态测试的。对于每一个知识点的测试都要通过一个测试过程(子程序)来完成。知识点“属性值”的测定是一项较复杂且麻烦的工作,因此,增大了本系统测试子程序的编写难度,工作量很大。到目前为止,本系统已经能测试Windows操作系统中的31个适合机上测试操作知识点中的24个、能测试word文字编辑操作的36个适合机上测试知识点中的29个、能测试Excel电子表格操作的33个适合机上测试知识点中的28个、能测试PowerPoint演示文稿操作的30个适合机上测试知识点(考核点)中的20个,其他知识点的测试过程正在编写中。虽然现在没有实现全部知识点的测试,但用“属性值”进行计算机操作题型动态测试,为今后对新一代考试系统的继续研究奠定了基础。对于数据库操作题现今只能对FoxPro For Windows数据库管理系统的中基本命令操作和程序改错题目的自动测试.由于编程题目的答案是多解的,即每个参测生的编程答案都不一样,因此增大了该种题型的测试难度。目前,该系统只能通过测试运行结果进行评分。

A Word―operated Scheme and Its Research and Implementation of Automatic Marking Based-on VBA

LIU Hong-mei

Abstract:On the basis of checking the cultural heritage and practice to have proposed a new scheme of automatic examination paper marking under word operation ;To have given the storage structure and input method of word operation ;the main algorithm in this scheme is analyzed in detail. To have introduced briefly the VBA technique to implement the scheme and to have found some key codes.

Keywords:operation paper; automatic examination-paper marking; modality language; VBA

参考文献

[l] 杜少杰.基于形式语言的Word操作题自动阅卷方案及其实现[J].唐山师范学院学报,2006,28(2):78-79.

[2] 朱江,谢深泉.考试系统中Word操作题自动阅卷的实现[J].湘潭大学自然科学学报,2002,(9):49-51.

[3] 李桂成,张永奎,闫锐.Word操作题自动阅卷的设计与实现[J].计算机工程与设计,2002,23(4):29-31.

[4] 许洪杰.新一代测试系统(FGTS)的研究与实现[J].天津师范大学学报(自然科学版),2003,23(2):52-53.

[5] 龚沛曾,陆慰民,杨志强.Visual Basic程序设计教程(6.0版)[M].出版地(北京):高等教育出版社,2000:243-249.

[6] 廖恩扬.面向对象对Office文档操作自动评分[J].计算机应用,2002,(8):119-120.

[7] 姚利国,姚晖.计算机基础考试中Office操作题自动阅卷的实现[J].四川教育学院学报,2003,(12):85-86.

计算机word论文范文7

关键词:计算机基础;word;excel;ppt

计算机是一门实践性较强的课程,所有的理论基础都是为实践操作做准备的,实践教学对理论教学是一种反馈,突出实践环节,不仅增强学生的操作能力与创新意识,并且能够培养学生在实际中运用计算机解决问题的能力。我们需要在教学中坚持将实践教学与理论教学相结合的指导思想。随着计算机技术、多媒体技术、网络技术的迅猛发展,计算机应用范围不断扩大相融合,计算机基础教学保证理论与实践课程的合理比例并增大实践教学的比重对于提高大学生的素质具有十分重要的作用。我校的非计算机专业计算机文化基础课分为理论教学和实验教学两部分,主要学习word应用,execl应用,ppt制作,photoshop应用,flas制作,dreamweaver等应用软件的使用操作。在教学中总结了几条操作技巧。

有些小问题不大,现对几个问题加以总结。

1 在演示文稿中插入表格的方法

1)插入Word表格

单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。

2)插入PPT表格

若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

2 关于双面打印文档的设置

有的文档,如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置:

(1)打开要双面打印的文档。

(2)单击“文件”—“页面设置”,选中“对称页边距”复选框,调整左右的页边距,以便当双面打印文档时,对开页的内外恻页边距宽度相等。

(3)打开“打印”对话框,在“打印”下拉列表中选中“奇数页”选项,单击“确定按钮,先打印奇数页。

(4)打印完后,将纸重新放入进纸口,打开打印对话框,选择“偶数页选项,单击“确定”,再打印偶数页。

以上方法适用于大量文字打印时,以节省时间。如果只是少量文字的话,只要在“页面设置”对话框中,设置好“对称页边距,再在“打印”对话框中选择“人工双面打印”复选框,打印时再逐页放回进纸口即可。但是如果没有设置好的话,会使双面打印的效果不理想。

3 关于页眉页脚

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?

(1)选择文件—页面设置-在“版式”选项卡中设置页眉和页脚,选中“首页不同”。

(2)选择视图—页眉页脚—将鼠标放在页眉页脚处,删除页眉和页脚的文字,应用范围选择“段落”。

(3)单击确定之后,首页就不再显示页眉页脚了,此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。

4 如何在excel中使用数组公式

Excel中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号,否则,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按Ctrl+shift+Enter键。

5 果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么加个密码吧

打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。

工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取“保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。

注意:不要忘记你设置有“口令”。

6 删除空行

对于文章中的空行,手工删除也是一件很麻烦的事情,其实想一下空行的特点,也就是多个“段落标记”连在一起,那么我们用Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

7 结束语

计算机基础教育的普及和深化是21世纪教学体制改革的一项重要成果,它既是文化基础教育、人才素质教育,又是技术基础教育,是各学科发展的必然和需要,也是社会发展的需要。高校非计算机专业计算机基础实验教学是培养学生的重要工具和手段,同时对学生的基本素质和思维方式的培养起着重要的作用。进一步深化改革进程,建立科学的课程体系,利用现代化的教育技术手段,从全社会信息化发展的全局推动整个计算机基础教学的改革。

参考文献

[1]育碟 ppt精华案例[软件公司]Adobe 2009。

计算机word论文范文8

关键词: 计算机;病毒;预防;思考

中图分类号:TP3文献标识码:A文章编号:1671-7597(2012)0320018-01

随着计算机在各个领域的普遍运用,计算机病毒的防范技术也随之日新月异。计算机操作系统的的方便、简洁、便于管理,潜在功能更开放性,更易分享,为更多用户的信息交换提供了良好的服务,已经严重干扰了正常社会生活。随着计算机和网络应用的日益广泛,预防计算机病毒也成为备受关注的话题。

1 病毒特征

计算机病毒指以自身进行复制或在计算机的操作程序中插入的破坏计算机功能、信息数据或侵害计算机内其余软件的一种程序。多数病毒带有恶意的、攻击性极强的编码,其携带的毒码如果被激发,马上就会破坏计算机和其相关程序。

制造计算机病毒的一般是程序员,他们为证明自己而制造的,当然也有因政治、专利等需求而编写的计算机病毒。计算机病毒一般有属于自己的特征:计算机病毒是隐蔽性攻击:计算机病毒能毫无知觉的情况下感染计算机操作系统;计算机病毒的生命力强,计算机只要感染,很快瘫痪;计算机病毒会有相应的变种;计算机病毒传染路径多,通过有线、软盘、硬件、无线网络等多渠道侵入电脑并四处蔓延;计算机病毒的潜伏周期很长,可长期不发作;病毒破坏力大,病毒一旦发作,轻则干扰系统运行,重则破导致计算机整体瘫痪;依据作者的不同用途设计病毒,满足各自需要。

2 病毒分析

人们使用计算机进行操作是因为计算机处理信息速度快、功能多及成本低,但经常忽视计算机的安全问题。计算机系统的组成部分间的互相转换常存在着一些隐蔽的漏洞。设计计算机的组成硬件没有对计算机整体的安全性通盘考虑,软件安全更易忽视。测试计算机硬、软件在我国还缺乏精准的检测仪器和高超的检测手段,计算机的安全漏洞为计病毒的无声息渗入提供了平台。网络化为病毒的生存提供了空间;普遍应用计算机技术,为计病毒的隐形感染提供了便利。数字处理、网络通信、软件和标准化为病毒传播提供条件。

有效、准确地注入解决病毒是病毒入侵计算机的技术依靠。计算机病毒主要攻击是计算机系统和传感器,感染病毒的计算机在某个特定时间内无法运行。研究计算机病毒的现实情状表明计算机病毒的注入方法有:

2.1 无线电注入

计算机病毒运用无线电注入是病毒通过无线电波把病毒码发送到要感染方的系统里。无线电注入病毒应用途径有:

向要感染方方的系统所处位置的无线接收器、无线设备发射病毒,接收器和设备把病毒传输到系统中,使用标准的无线电传输协议和数据格式来发射病毒码进入数据网络,寻找要感染方的电子系统中不安全地方注入病毒,病毒自发传染到预定链路与目标中。

2.2 固化式注入

病毒的固化注入――开始时把计算机病毒事存在硬件与软件中,使病毒直接传染给对方的计算机信息系统,在特定时刻被激活攻击对方。固化式攻击方法很隐蔽。

2.3 后门攻击

计算机后门是计算机系统中的一个小洞,程序员创建后门程序用以修改程序缺陷。软件前未删除后门程序就存在隐患,易被当成漏洞攻击。后门攻击形式以电磁脉冲注入病毒为主。后门程序是让黑客获得SHELL,通过SHELL进行远程操作。

2.4 数据链注入

网络应用越来越普遍,病毒通过计算机相关系统的数据链使用远程技术,可改变数据链的正常通道。

3 计算机病毒的预防

3.1 病毒预防对策

建立起有效的多层防护层用以防护计算机病毒,即访问层、检测层、抑制层、清理层、恢复层到应急层。建立这些所需的安全防护体系依赖于有效的硬件支持、软件支持和技术支持,安全、规范地操作计算机最为主要。

3.2 计算机病毒的检测

病毒具有强隐蔽性,日常用户可根据如下情况来判断是否中毒:启动速度慢,无故重启;无故死机;图标发生变化;出现奇怪的提示信息;在运行时,常报告内存不足;文件被篡改;系统不能识别存在的硬盘;垃圾性邮件等等,这些都是计算机病毒入侵的表现。

3.3 病毒预防举例

宏病毒:Word宏病毒在发作时,会使Word运行出现怪现象,如自动建文件、开窗口、内存总是不够、关闭WORD时不对已修改文件提出未存盘警告、存盘文件丢失等,有的使打印机无法正常打印。Word宏病毒在传染时,会使原有文件属性和类型发生改变,或Word自动对磁盘进行操作等。当内存中有Word宏病毒时,原Word文档无法另存为其他格式的文件,只能以模板形式进行存储。

防范:对于已染病毒的NORMAL.DOT文件,首先应将NORMAL.DOT中的自动宏清除,然后将其设置成只读;清除其他已经感染到病毒的文件以达到彻底清除计算机病毒的目的;平时使用计算机时要注意防范,隔段时间检测活动宏表,删除那些不明来历的宏。若有后缀为.DOC的文档变为模板.DOT时,则已感染宏病毒。其表现是SaveAs文档的时候,文件框变灰色;启动Word,创建文档,打开文档,关闭文档及退出Word时,按住SHIFT可以阻止运行自动宏,如用含AutoNew宏模板新建文档时,在“新建”框中击“确定”时按住SHIFT,就可阻止AutoNew宏运行;存储文档时,务必明确指定该文档的扩展名。宏病毒总是试图把模板文件的扩展名加到你指定的文件名后面,无论扩展名是否已经存在。例如,你指定文件名如下TEST.DOC,最终这个文件名会变为TEST.DOC.DOT,显然这个文件名在DOS下不可接受的。由此就可以察觉到宏病毒的存在。

4 结论

计算机病毒的预防是随着计算机的发展不停更新的,因此了解、发现计算机病毒,并采取对策,确保计算机安全、稳定运行。

参考文献:

[1],计算机病毒的特征与防范对策[J].中外企业家,2011(18).

计算机word论文范文9

关键词:自动阅卷;Word;对象;识别

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)15-3644-02

The Recognition and Scoring of the Insert Objects in the Word in Automatic Marking System

BEN Li-ming, SHI Mei-fang

(Dept. of Computer, Changshu Institute of Technology, Changshu 215500, China)

Abstract: Computer operating questions automatic marking system can greatly improve the teacher's work efficiency, in the Word 2003, there are many kinds of insert objects , and to be objective and fair scoring must first to recognize the of all sorts insert objects in Word, this paper introduces the recognition method and common score properties of several objects which often appears in exam system. It is proved by the experiments that these methods can greatly improve the accuracy of score.

Key words: Automatic marking; Word; object; recognition

当今计算机教学中,无论是中小学,还是大学,Word无疑是最基本的,也是必须熟练掌握的软件之一。此类课程的教学过程中,实践是相当重要的一个环节。由于该课程的实践性和操作性相当强,因此Word的操作考核也不适合用笔试的形式进行。因此必须有一套对Word操作能够进行正确评价的软件,以减轻教师阅卷的工作量。但由于Word功能相当强大,其内部结构(尤其是插入对象)相当复杂,因此大部分Word的自动阅卷系统并不能做到真正全面公正地进行评判,本文就现在考试系统中通用的Word 2003中插入对象的识别与判断进行详细分析。

1 Word 2003中插入对象的分析方法

Word 2003中可插入的对象种类繁多,但Microsoft公司没有公开Office文档的格式信息,因此不能够获取文档的任何信息,这给自动阅卷系统的开发带来了诸多不便,也是许多阅卷系统不能做到正确评分的重要原因。Office系统中的VBA及“宏”功能提供了访问Office文档的一个接口,可通过VBA访问Word中的插入对象,获取对象的属性,与评分细则进行比对,以得到客观公正的评分。具体方法如下:

1) 建立一个VB工程

2) 工程中引用“Microsoft Word 11.0 Object Library”(此为安装Office 2003,如安装的是Office 97,则为9.0,如计算机中未安装Office系统,则不能引用)。

3) 定义应用程序对象变量和文档对象。

Dim AppWord As Word.Application

Dim MyDoc As Word.Document

4) 打开所要操作的Word文档

Set AppWord = New Word.Application

Set MyDoc = AppWord.Documnets.Open(文档名)

在Word文档中插入不同的对象,通过VB程序访问,获取其各种属性进行分析,以确定对象的类型。

5) 最后,Word文档使用完毕,释放对象。

MyDoc.Close

AppWord.Quit

Set MyDoc=Nothing

Set AppWord=Nothing

2 Word 2003中插入对象的识别与评分

Word 2003中可插入的对象种类繁多,在考试系统中经常出现的主要有:图片、艺术字、自选图形、组织结构图、图表、文本框、公式等,本文主要分析这几类对象的识别方法及主要属性。

一般在插入这些对象的时候,这些对象与文字间的关系有“嵌入”及“环绕”两种形式,如果以“嵌入”方式,则对象如同一个特殊的文字,没有环绕效果;而如以“环绕”方式,则还可以有“四周型”、“紧密型”等效果。因此要识别这些对象,首先要确定是“嵌入”还是“环绕”,因为其分属于两种不同的对象集合中:“嵌入”的对象属于Document.InlineShapes对象集合中,“环绕”的对象属于Document.Shapes对象集合中。这种将同一对象插入时设置不同而分别属于不同的对象集合中,给评分带来了很大的不便。在自动阅卷系统中,当对插入对象进行评分时,如在一个对象集合中找不到相应的对象,应再在另一个对象集合中进行查找,将其合理得分提取出来,以达到客观公正。

2.1 图片

图片是考试试卷中出现频率最高的一种对象,其与文字关系有两种,即“嵌入”与“环绕”,如是“环绕”,则可通过Shapes(i).Name或Shapes(i).Type这两个属性确定,其Shapes(i).Name属性为“Picture N”(N为插入图片对象时的序号,在评分时没有作用),Shapes(i).Type属性值为13,只要测试到其中任何一个属性值,则可识别其对象类型为“图片”。如为“嵌入”型,则比较麻烦,因其属于InlineShapes对象集合中,没有Name属性,其InlineShapes(i).Type属性为3,而艺术字当其为“嵌入”型时InlineShapes(i).Type也为3,因此还需要另一个属性进行区分,该属性为InlineShapes(i). AlternativeText,当为图片时其属性值空串,而“嵌入”的艺术字的InlineShapes(i). AlternativeText属性值为艺术字的文字内容。当识别了其类型后,则可根据表1中的属性对其进行评分。

2.2 艺术字

插入的艺术字与文字之间的关系也有两种,即“环绕”和“嵌入”,如是“环绕”,则可通过Shapes(i).Name或Shapes(i).Type这两个属性确定,其Shapes(i).Name属性为“WordArt N”(N为插入艺术字对象时的序号,在评分时没有作用),Shapes(i).Type属性值为15,只要测试到其中任何一个属性值,则可识别其对象类型为“艺术字”。如为“嵌入”型,则其InlineShapes(i).Type为3,与嵌入的图片相同,则再测试其InlineShapes(i). AlternativeText属性,如不为空串,则为“艺术字”。当识别了其类型后,则可根据表2中的属性对其进行评分。

2.3 文本框

插入文本框对象时无论其与文字关系是“环绕”还是“嵌入”,总是属于Document.Shapes对象集合中,因此判断文本框只需用Shapes(i).Name或Shapes(i).Type这两个中的任一属性来确定,其Shapes(i).Name属性为“Text Box N”,Shapes(i).Type属性值为17,其他常用的评分属性见表3。

2.4 自选图形

插入自选图形对象时无论其与文字关系是“环绕”还是“嵌入”,总是属于Document.Shapes对象集合中,因此判断文本框只需用Shapes(i).Name或Shapes(i).Type这两个中的任一属性来确定,其Shapes(i).Name属性为“AutoShape N”,Shapes(i).Type属性值为1,自选图形类型属性为AutoShapeType,其他属性与文本框相同。

Word 2003中,在插入文本框和自选图形时会自动创建画布,有些学生会将文本框和自选图形建立在画布中,这样操作后就无法在Document.Shapes和Document.InlineShapes对象集合是找到所插入的对象,只能找到画布对象,画布对象属于Document.Shapes对象集合中,其Shapes(i).Name属性值为“Canvas N”, Shapes(i).Type属性值为20。在自动阅卷系统中,如检测不到文本框或自选图形。而能检测到画布对象时,应再在画布对象的GroupItems集合中再做进一步的查找,以将学生的合理得分提取出来,做到客观公正。

3 结束语

Word 2003中可插入的对象繁多,笔者只是对考试中经常出现对象进行了分析,并以此为依据开发了自动阅卷系统,系统在实际使用中效果良好,尤其是当学生在插入对象时不会因为某个步骤错误而导致该项得分全失,使成绩能够比较真实地反映学生对所学内容的掌握情况,方便教师了解教学效果,及时调整教学方法与进度,以提高教学质量。

参考文献:

[1] 邢薇,王鑫,王艳,王立志.考试系统中Word文档的图片类对象自动阅卷的实现[J].信息技术,2008(1):65-68.

[2] 金炳尧,马永进,骆红波.Word文档中若干图片类对象的分析与自动阅卷的实现[J].浙江师范大学学报(自然科学版),2003,11:365-369.

[3] 李爱玲,李湘江.基于VBA的Word文档自动评阅技术研究[J].科学技术与工程,2008,8(17):4859-4863.

计算机word论文范文10

关键词:计算机基础;分层教学;模块化教学;情景教学

近几年,国家大力发展职业教育,为培养生产、建设、管理、服务第一线需要的实践动手能力强的技能人才,投入了很多人力物力。随着计算机的普及,计算机基础课程作为中职学校的基础课程之一,其教学目标旨在提高学生计算机知识水平,使学生掌握计算机基础知识和基本输入法的操作;学会Windows操作系统,会使用Word版面设计和文字编辑能力,能够使用Excel制作出电子表格文档,能够熟练进行数据的计算、排序和筛选及Internet应用,培养学生良好的科学素养,使他们系统地、较好地掌握计算机应用的基本理论知识和基本技能实践方法,使他们具有较强的计算机应用所必需的职业技能。因此,在教学模式和方法上,应避免传统的教学模式,大胆地改革现有的教学观念、教学模式和教学方法,深入分析中职学生的情况、教材特点、课程体系结构特点等。要做到因材施教、因生施教,这样才能充分激发学生学习计算机基础课程的浓厚兴趣,引导学生自主学习,变“要我学”为“我要学”。

一、目前学生情况分析

由于各地区的经济发展和教育水平不平衡,学生的计算机基础在入学前存在很大的差异。有的学生已经在中小学或者家庭中学习掌握了基本的计算机理论知识和操作技能,就会觉得安排的课程太简单,认为学不到新的知识,学习没有动力,不能满足他们想进一步学习的愿望;而一些农村和经济欠发达地区的学生对计算机知识了解很少,甚至连计算机都没有见过,就会觉得课程安排的太难,不能消化,打击了他们学习的积极性,收不到好的学习效果。

二、传统的教学模式

1.教学方法单一,缺乏师生间的互动

传统的教学方法往往是一个教师、一支粉笔、一块黑板、一本教材、一班学生,结果一堂课下来,教师上课讲得洋洋洒洒,口干舌燥;学生听得云里雾里,不知所云。因此,学生就会养成不积极思考的习惯,只能够被动地接受学习,缺乏主动学习能力和创新意识。

2.过于强调知识的系统性,忽略知识的模块性

在上计算机基础课时,习惯于从计算机的起源、产生、发展,讲到它的作用意义,再讲到它的构造特点,再讲到实践操作,一下子把学生带到头头是道的理论中,毫无兴趣可言。要知道,我们的教学对象是中职生,是学习基础不扎实,学习兴趣不高的群体。要因材施教,不用整本教材满堂灌,只要选取学生够用的、适用的、想学的、能学会的知识模块,如,计算机基础模块中的计算机基础知识、Windows操作系统、Word文字图表处理、Excel电子表格处理、PowerPoint演示文稿小模块等。

3.课程内容陈旧,与社会发展脱节

随着计算机技术、网络技术的飞速发展,各种计算机产品换代淘汰简直日新月异。而课程内容的更新速度相对缓慢,从而导致计算机的许多新技术、新知识不能很快出现在教科书上。教学内容的陈旧使培养出来的学生落后于时代的发展,与社会对人才的需求不相适应。

三、计算机基础新教学模式、方法的尝试、改革和创新

如何制订教学计划才能既让基础好、学得快的学生有学习兴趣和动力,又让基础薄弱、学习速度较慢的学生能掌握知识是我们在教学中首先要解决的课题。

1.开展分层教学,提高学生的学习兴趣

所谓分层教学,就是教师在学生知识基础、智力和非智力等因素存在明显差异的情况下,有区别地设计教学目标和教学任务,有区别地进行教学,遵循因材施教的原则,有针对性地对不同类别的学生实施学习指导,在教学的广度、深度、进度上要适合学生的知识水平和接受能力。教师要根据学生的实际情况选择教法、布置作业,还要因材施“助”,因材施“改”,因材施“考”,因材施“分”,使每个学生都能在原有的基础上得到发展,从而达到总体教学目标。首先,对学生进行分层,根据学生计算机理论知识和操作技能情况分成A、B、C三个层次:A层为在进校以前学习过计算机基础课程,具备比较扎实的计算机理论基础,有较强的计算机操作能力,可以使用计算机解决一定的问题;B层为成绩次于A层,但是有一定的计算机基础,了解部分计算机理论知识;C层为基本上没有计算机知识,对计算机知之甚少,需要从头学习。其次,在各层中成立学习小组,每组都包括A、B、C的学生,并选出各层基础较好的学生担任小组长、小老师。最后,在教学过程中按难、中、易分层提出不同的学习任务,给学生布置学习任务,譬如,C层学生可以从“简单”级任务作为学习的起点,完成该级别的任务就算达到了学习目标,鼓励学生在完成较简单任务的基础上继续完成更深一层的学习任务。在任务的驱动下,引导学生进行自主学习和小组合作学习,充分发挥学习小组的能动性,互帮互学,既调动学习基础好的学生学习的积极性,也使基础较差的学生在合作学习中学习到知识,激发学习兴趣。当然,学习成绩、考试成绩的评定也不能再实行统一标准,各层次学生只要完成了自己的任务就能得满分,完成更深一层的学习任务还有适当的加分;高层次的学生若能积极地帮助其他学生也有适当的加分。这样,既能促进学生积极展示自己的学习成果,并能培养学生间的协作能力及互相帮助。这样也可以杜绝那些不听讲、喜欢玩游戏的行为,使得学生大都激情地融入课堂学习中去。

2.针对不同专业的学生进行教学内容和教学侧重点不同的情景教学

根据我校的专业情况,可以分为计算机专业学生和非计算机专业的学生(如电子技术应用、机电技术应用、数控技术应用、旅游艺术专业)的计算机基础课程的教学。

(1)针对计算机专业学生的教学

针对目前我校计算机专业学生的特点:他们具备一定的计算机知识及技术,但是缺乏系统性、专业性的学习,而且学习习惯及学习方法也有所欠缺,因此,考虑到计算机本专业的学生在其后要开设大量的本专业课程,而计算机基础是这些后续课程的基础,因此,在当前应该把一些基础知识、常用计算机软、硬件等相关知识融合为计算机专业的计算机基础一门课程来讲授,使学生掌握Office办公软件知识、计算机软、硬件技术基础知识、基础的程序语言等基础知识。在此过程中,培养学生利用计算机处理问题的逻辑思维方式和利用软、硬件技术与工具解决相关领域问题的能力。在教学内容上,应适当筛选,不一定全部都讲授,使学生在实践中感知,也是对其后本专业课程的一个提前认知。

(2)对其他专业学生的教学

对于其他专业的学生来说,计算机基础是一门必须掌握的技能,无论今后从事什么样的工作,都是必须具备的。再加之本来接触计算机时间很少,基础较差,可以在分层教学的基础上实行Office办公软件的情景教学。

所谓情景教学,就是针对各专业学生的工作方向,在介绍基础的知识之后,讲解大量与本专业相关的案例。这样,使学生通过具体的案例学习,体会到计算机知识给学习、生活以至工作带来的便利。

例如,针对电子技术专业、机电技术应用、数控技术应用的学生,在进行Word基本技巧教学时,在上课以前要先了解学生现时比较感兴趣的内容,进而安排任务,Word章节的设计任务为“报刊设计操作”和“毕业自荐表制作”,内容涵盖Word里的文字设置、段落设置、图文混排、表格制作等知识点,讲解之后,可以增加“如何通过Word制作产品说明书”“如何通过Word制作年度工作计划”“如何通过Word制作公司内部刊物”“如何通过Word制作会议备忘录”等方面的小案例进行情景教学。而针对旅游艺术专业的学生,可以增加“如何通过Word制作酒店宣传海报”“如何通过Word制作酒店的服务手册”等案例进行情景教学。在进行Excel基本技巧的讲解之后,增加了“通过Excel制作公司产品价格调查表”“制作公司企划部员工工资预算表”等方面的小案例进行情景教学。在进行PowerPoint基本技巧的讲解之后,增加了“如何通过PowerPoint制作公司产品的调查”等方面的小案例进行情景教学。通过一系列的案例,使学生在情景中感受教学,能够化被动为主动,学习掌握知识。

(3)修订校本教材,因生施教

由于社会发展趋势,会存在学生抱怨“在学校学的都没有用,不适用”等现象。因此,我们的计算机基础教学内容必须进行改革。在原有的校本教材基础上,根据学生的学习状况、特点和社会企业对计算机基础知识掌握的需要,修订校本教材。按模块化知识结构编制教材,准确把握教材的深度、广度,让学生学得懂、能用、实用。

(4)搭建网络教学资源共享平台

其实,在计算机基础课程教学中,光靠课堂45分钟是远远不够的,必须加强课后的教学延伸。如,将教师的电子教案、各模块习题及答案、上机实训报告及素材等资源放在网络上,供学生下载自主学习和练习。专业学生可以根据自身的水平,自主选择学习,有利于学生自学能力和创新能力的培养。另外,对于某些在计算机学习方面有特长的学生,可以利用网络资源平台鼓励他们进行超前学习,和他们通过QQ,Email等工具进行交流,辅导他们并让一部分学习尖子参加计算机技能大赛等。

计算机基础课程针对不同专业进行不同的情景教学,可以对培养学生的专业素质、专业技能、专业兴趣起到很好的促进作用。但在教学中也存在不足之处,例如,大量的案例使得上课的时间比较紧凑,一些基础薄弱的学生往往难以快速掌握,跟不上教学步骤。而且,面对不同专业进行不同的案例情景教学,要求教师投入更多的时间、精力,要做大量的准备工作。当然,教无定法,贵在得法,因此,在教学中要重点以学生为主体,使学生在学习和实践中尝到成功的快乐,这是计算机基础教学的关键所在。

参考文献:

[1]李雁飞.“任务驱动”法在计算机基础教学中的应用.长治学院学报,2008(10).

[2]何克抗.建构主义学习环境下的教学设计.北京师范大学出版社,2002.

计算机word论文范文11

论文摘 要:在技校的《计算机应用基础》教学中,教师不应用传统的“你教我练”的呆板方法,而应根据技校学生动手能力强、好奇逞强、喜欢创新的特点,灵活使用多种方式,充分激发学生的兴趣,为后续学习计算机的其他课程打下良好的基础。

伟大的科学家爱因斯坦说过:“兴趣是最好的老师。”兴趣是指个体以特定的事物、活动及人为对象,所产生的积极的和带有倾向性、选择性的态度和情绪。一个人一旦对某事物产生浓厚的兴趣,就会主动去探索、实践、求知,并在探索、实践、求知中产生愉快的情绪和体验。因此,如何激发学生学习计算机的兴趣,是成功的关键。

在技校的《计算机应用基础》教学中,怎样去调动学生的学习积极性,怎样去激发学生的学习兴趣,以达到他们热爱学习的目的呢?

一、整合教材,趣味先行

《计算机应用基础》是一门专业基础课,也是中职学校所有专业学生必修的公共基础课,它的教学效果的好坏直接影响着学生进一步学习计算机的兴趣和能力。

《计算机应用基础》教材的章节顺序通常是:计算机基础知识、Windows XP操作系统、网络基础知识、Word、Excel电子表格、多媒体软件应用、PowerPoint 幻灯片。这样的顺序,对一个文化基础较好的学生也许是较合理的顺序,但对一个基础很差、理解能力不强的学生,往往是很难入门的。

如果按顺序按部就班地教学,一开篇就是理论、概念,如计算机的发展史、特点、应用、分类、系统组成、进制等概念和内容,结果往往是教师辛辛苦苦、洋洋洒洒地讲三四周下来,学生却一头雾水,既费时又没效果。教师把大段的计算机的发展史、概念、新名词抛给学生,很容易使学生产生厌恶感,引起他们对所学课程的反感。

技校考试一般都是任课教师自己命题,教什么内容考什么内容,这就给教学内容的重新整合留下了很大的自由空间,让教师可以根据需要重新安排教学内容顺序。在整合教材后,教师应先从Word 入门,因为它生动、直观、感性,只要学生会打字,很容易入门。在Word 教学过程中,教师可将学生接触到的硬件、软件都有意识地提出和强调,由于学生要存储自己的文件,很自然地就学会了创建文件、文件夹等。有了Word学习的兴趣,学生再返回学习计算机基础知识和Windows操作系统时,就容易多了。另外,因为在学Word时遇到了录入慢、指法不正确的问题,所以在接下来的指法教学和录入中,学生的学习就有了更清晰的目的和动力。

二、任务驱动,实践先行

在以往的教学中,往往是教师先讲,学生后练,但由于技校生基础差,没耐心听课,结果是教师讲得很好,学生却在下面备受煎熬,一句也没听进去。这是因为我们忽略了学生是学习的主体,而教师是学习的主导。所以,在计算机应用基础教学中,教师可将每次课的主要内容设计成小实验,并将知识点分解成若干个小任务,先让学生练习,然后再做小结。比如学生学习Word 时,学到“文字的格式化”,教师事先给出排版效果,让学生模仿排版,在遇到不会的知识时,学生会主动翻书或问老师,这样能充分调动学生在学习过程中的主动性、积极性和创造性,充分发挥他们好奇、好动、喜欢动手操作的最主要的特点。

三、理论联系实际,贴切生活

每个人都会对他感兴趣的事物给予优先注意和积极地探索,并表现出心驰神往。学生如对某一学科有兴趣,就会持续地专心致志地钻研它,从而提高学习效果。

教师在讲授 Word 应用知识的时候,内容中用到的实例要尽量跟学生的生活密切相关,目的是让学生掌握相关操作。如在讲文字和段落的格式化时,我让学生写一封家书,并进行排版,然后再打印出来;讲到表格时,让学生制作一份本班的通讯录;讲到插入图形时,让学生制作一张教师节贺卡或中秋节贺卡等……因为学习《计算机应用基础》的学生都是刚进校的新生,这些内容跟他们息息相关,他们既熟悉,又学以致用,学习起来就会更有兴趣。

四、丰富课外,比赛同步

为了丰富学生的业余生活,促进学生学好技能,适时地进行相关的比赛是不可缺少的(比赛有小组的、有班级的、有校级的)。通过比赛,不仅调动了学生对所学的知识和操作技能的兴趣,而且大大强化了学生对所学的知识和操作技能的掌握。

比如在学习文字录入时,进行打字比赛;在学习Word时进行电子报比赛、贺卡设计比赛等。

五、认真考核,考证激励

考试是教育教学过程中的一个重要环节,是评价教学得失的一种手段。考试既可以检测学生的学习情况,评价学生的知识水平与能力状况,同时也是检测教与学的综合效果和改进教学的依据。由于技校的考试一般都是任课教师自己出题自己评分,所以很多教师对考试并不很严格,上什么考什么,导致学生对考试也不是很重视,甚至很随便。

为了能让学生真正掌握一定的操作技能,考试严格是不容忽视的,只有教师重视了学生才会重视。因此,在对待考试上,教师要做到:(1)认真命题。(2)考试的形式多样:笔试和机试同时进行,段考成绩=笔试×40%+机式×60%,期考成绩=笔试×50%+机式×50%。(3)考证与期末考试双轨合一,即在期末时鼓励学生参加全国计算机一级考试,学生计算机应用基础最后结业成绩=平时×10%段考×30%+期考×50%+考证×10%。为了能得到高分,也为了能得一本全国承认的证书,很多学生都自愿参加全国计算机等级考试。因全国计算机等级考试不是教师出题,学生在学习时会格外用心、格外积极,并且由于有了更明确的目标,学生的学习兴趣也被充分调动起来。

总之,计算机教学是一门实践性很强、极富创造性的课程,教师如果按传统的按部就班、照本宣科、先讲后练的方法,往往无法调动学生的学习兴趣。因此,教师要充分利用学生的好奇、好动、好强的特点,在《计算机应用基础》教学中注重培养学生的兴趣,从而为他们后续学习计算机其他课程打下良好的基础。

参考文献

计算机word论文范文12

关键词:AutoCAD;高品质;图形输出

中图分类号:TP37文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)20-4986-02

随着计算机的普及,我们大部分工作都是通过电脑软件来完成的,主要涉及到的是文字、表格和图形的处理。目前各行业的应用软件比较多,一般而言,单独用一个软件完成任务已不时尚,很多的用户都在利用不同软件的长处,综合完成一个比较复杂的任务,比如在Word字表处理软件中插入用专业绘图软件中绘制的高质量的图形、插入用录像机录制的视频文件、插入数据库文件等等,这时就需要掌握文件的转换或插入方法。该文主要介绍的就是将AutoCAD软件所产生的高品质图形向文档中转换的方法。

AutoCAD软件是美国AutoDesk公司研制开发的全球知名计算机辅助设计软件,具有二维绘图和三维造型能力。其特点是软件本身易学易用,具有完善的图形绘制功能和强大的图形编辑功能,尤为重要的是该软件的结构设置开放,便于爱好者进一步开发设计,例如国内的天正建筑、我家我设计等专业软件均在AutoCAD基础上开发而成。因此广泛应用于建筑、机械、造船、纺织、轻工、地质、气象等多个技术领域。由于该软件设计的图形质量可以达到非常精确的程度(可达到小数点后四位),其图形的高品质输出便成为众多AutoCAD软件爱好者研究的重点。

1高品质图形输出技巧

1.1复制粘贴法

图形绘制完成后,执行Ctrl+A全选,再利用Ctrl+C将图形复制到剪贴板中。然后打开Word文档,执行Ctrl+V进行粘贴,则在Word文档中出现了图形。但由于Word自身的原因,粘贴过来的图形被置入到一个嵌入式画布中,当我们想移动或调整图形大小时都不得不受到画布的约束,因此还必须做下面的工作:

1)单击图形,使其出现实心的小黑框,以选中整个画布;2)单击鼠标右键,在弹出的功能菜单中选择“设置对象格式”并选择“版式”标签页,选中其中的“浮于文字上方”项,点“确定”;3)这时可见图片的实心框变成了空心框(此时画布已由嵌入式转为活动式),继续单击鼠标右键,在弹出的功能菜单中选择“组合”,再选“取消组合”,则图形分解成很多部分;

4)利用绘图工具栏中的选择工具将图形全部选中,并利用鼠标右键将图形重新组合;

5)再次单击选中图形,利用鼠标将其拖出画布边框,之后选中画布边框,按删除键即可完成。此时图形才被完全转换到Word文档中了。

1.2文件输出法

我们发现AutoCAD和Word都支持一种扩展名为.Wmf的图元文件,因此在AutoCAD中绘制好图形后,选择菜单栏里的【文件】【输出】命令,在弹出的对话框中选择*.Wmf格式,设置好合理的文件名后鼠标单击“保存”。此时AutoCAD状态栏中会提示:选择对象,把要输出的图形文件利用窗选或框选选定后回车确认,则图形以wmf格式存储在指定位置。最后打开Word文档,单击菜单栏中【插入】【图片】【来自文件】,在弹出的对话框中,找到刚才保存好的文件后点“插入”即可。

利用文件输出法将图形插入到Word文档中后,同样会出现上面提及的图形画布问题,故接下来的工作同第一种方法。

1.3截图抓图法

无论是截图还是抓图,都需要再通过另一个抓图或修图软件来实现。

1)截图

将需要的图形显示在屏幕上后,按下键盘的“Print Screen”按键,则整个屏幕上所显示的内容都被截取下来,然后打开某个图形处理软件(例如Photoshop)中贴粘截下的图形,并利用软件中的工具对图形进行修改或修饰,保留需要的图形,最后保存为Word软件所支持的文件格式,一般用常用的JPEG格式或BMP格式保存。

2)抓图

抓图和截图的原理是非常类似的,为了方便大部分对计算机图像处理软件不是很熟练的人更精确地获取自己想要的图像,设计者所开发的一些专门软件。市场上应用比较多的如红蜻蜒,HyperSnap-DX等,这类抓图软件不仅可以获取屏幕上的图片、弹出窗口、命令,还可以获取音音频、视频等。这里主要推荐HyperSnap-DX抓图软件,它可以将捕捉到的图形直接插入到Word中,而不需要二次插入。

运行HyperSnap-DX后,选择菜单栏中【捕捉】【捕捉设置】命令,打开“捕捉设置”对话框,然后单击“复制和打印”标签,选中“将每次捕捉的图像都复制到剪贴板上”复选框,然后再选中“将每次捕捉的图像粘贴到”复选框,在其下的下拉框中选中当前正在编辑的Word文件窗口。这个时候,利用HyperSnap-DX捕捉到的图形就会立刻到所编辑的Word文件中,非常的方便。

3)虚拟打印法

这种方法是AutoCAD出图最常用的方法,即绘制完图形后,执行菜单栏中【文件】【打印】,在弹出的对话框中,找到“打印机/绘图仪”,单击其右侧的下拉按钮,选择想打印成的文件格式,若打印成JPG格式,则选择“PublishToWeb JPG . Pc3”打印机,确定后设定打印成的文件名称及文件存储的路径,这样图形就可以通过虚拟打印机输出成JPG格式的图了。利用这种方法虽然能迅速将AutoCAD的DWG格式转换为JPG格式,但由于AutoCAD制图过程要求1:1绘制,打印时往往会出现图像的失真现象,为了解决这一问题,这里给大家推荐一种打印成EPS格式的方法,再配合Photoshop软件实现不失真的1:1出图。

①安装EPS打印机

在AutoCAD中选择菜单栏中【工具】【向导】【添加打印机】,进入“简介”“开始”,在“开始”中选择“我的电脑”,选择“打印机型号”为默认(生产商Adobe型号postscript level 1),“输入PCP或PC2”在“端口”里把右上面的点选为“打印到文件”“打印机名称”“完成”。

②打印到文件

打印成EPS格式文件的方法与打印成JPG格式文件的方法相同,注意选择打印机时要选择“PublishToWeb EPS . Pc3”即可。

用Photoshop打开导出的EPS文件,设置相应的分辨率。由于导入后的EPS图片是没有背景的,因此只需新建一个白色图层就可以看见图纸了。根据自己的需要调整、修改,最后合并图层,另存为想要的图片格式就OK啦。

2输出时的注意事项

1)在利用AutoCAD绘制图形的时候,如果线条有粗细之分,尽量不要利用线宽进行设置,而是用多段线(Polyline)命令绘制或修改为不同粗细的线条,因为在AutoCAD中只有“线宽”处于选定状态时,在模型空间才可以看到设置的线宽,这时只有利用抓图可以将看到的结果粘贴到Word中,除此之外的任何一种方法都不能将线宽显示出来。

2)图形中的文字等注释最好不要在AutoCAD中书写,而是在Word中利用文本框写,这样可以避免文字在转换过程中的失真以及错位现象。

3)将输出的图形粘贴到Word中时,先插入一个填充颜色以及线条颜色均设置为“无填充色”的文本框,然后再将图粘贴在文本框内。这样做有两个主要的好处,一是图形可随文本框随意移动,二是从来不会出现图形被“×”标记取代的现象(文档资料中图形较多和文档较大时可能出现这种现象,而且图形遭到破坏一般不可再现)。

4)经过“取消组合”操作后的图形在不再修改后一定要重新组合成一体,不然容易在移动时掉线。

参考文献:

[1]薄继康,张强华.AutoCAD2006实用教程[M],电子工业出版社,2007.

[2]吴永进,林美樱.AutoCAD2000特训教程—基础篇[M].人民邮电出版社,2001.

[3]刘红冰.高品质图形的获得及转入文档中的方法研探[J].计算机与信息技术,2005(7).

[4]吴长德.计算机绘图实例导航——AutoCAD2000 [M].机械工业出版社出版,2002:196-212.