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医院会计工作计划

时间:2022-06-05 05:22:58

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医院会计工作计划

第1篇

关键词:医院财务;风险管控

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2016年11月7日

医院作为一个人来人往的公共场所,每天都会有大量的财务方面的进出记录,医院在维护和发展自身条件的同时,也会有很多财务支出和收入,在进行财务交易时,通常在事件堆积或是人为疏忽等情况下发生医院财务风险。本文主要针对当下医院极易出现的财务风险,分析了医院出现财务风险的原因,然后就此提出了几点相应的解决办法。希望能凭借一些意见对当下医院财务风险管控工作做出微薄贡献。

一、医院财务风险形成原因

(一)医院管理工作人员财务风险意识薄弱。造成医院财务风险的根本原因是医院管理层和财务工作人员的财务风险意识薄弱。医院管理层的工作职责就是管理和控制医院各方面的发展,对日常的工作应负责到位,对人员的配置应做到有效监管,通常领导的眼界影响着医院的各方面发展,包括财务管理的发展和监控。医院的财务记录和分析工作是由专门的会计人员来进行的,所以工作人员的个人素质也间接地影响了医院的财务风险状况。会计工作人员通常只负责本职工作,比如记录和总结财务进入和支出,对于财务分析不到位,在事前很少规划财务支出和收入预计,在发生财务周转状况时,难免会出现疏漏,造成财务风险情况出现。不仅如此,在医院进行设备更新和设备维护改造的同时,都会伴随着财务风险的出现。

(二)医院管理制度不健全。通常医院领导者只关注会计人员记录的财务报表等反映的财务信息,对于其中的详细信息或备注没有过多关注,所以也就不关心会计工作人员工作中是否存在疏漏。在这种情况下,会计工作人员自身的素质片面的决定了财务信息的真实性,会计工作人员工作中如果没有记录事件的详细信息,在发生错误时没有较多的参考价值,财务报表也就发挥不了其真实价值,做不到如实反映真实财务情况。医院由于部门众多,部门之间的财务流通比较复杂,会计人员可能根据自身工作便利通过关系来对财务系统搞破坏,或者说利用工作便利来钻医院的空子,或者发生走后门等情况,这都是会计人员在工作中可能发生的状况,这样的事情由于缺乏监管,使得会计工作者在工作中出现了错误也没人来管理,医院管理制度的不完善和不健全会导致医院财务的风险大大提高。

(三)缺乏财务管理策略。医院业务繁杂,在各项工作忙碌展开的同时,又要想办法积极发展医院的软件和硬件设备,在处理这些事项中,医院方面必定会花费大量精力,导致医院忽略了对财务方面的管控,这么多的事项一起来,导致医院方面在分配资金时可能出现分配不均,影响医院发展进度。在当下的医院管理体系中,尚未建立完善的财务管理办法,医院方面在规划和安排财务调度方面做得还不够好,也就没办法适当地控制和规避财务风险了。

(四)财务管理中收支不平衡。在医院进行内部管理和发展生存过程中,必然会出现大量资金收入和支出情况,在这一过程中,无论是收入还是支出,都应详细记录并分析财务数据。医院作为一个承载着治病救人职责的公共场所,在服务广大人民的同时,肯定要做到盈利的,毕竟医院还要生存,还要养活一大帮医务工作者。所以,医院在投入资金发展和安排的同时,应该较大程度上考虑投资这一项事务是否能达到盈利最大化,避免出现浪费投资项情况出现,不但浪费了资金的投入,也影响了医院的信誉,同时对医院的后期发展产生深远的影响。

(五)成本控制工作不到位。医院在资金方面的支出主要体现在医疗设备和医药品的采购等。在进行设备和药品采购的时候,如果医院管理者只关注医疗器械的价格,而忽视设备的质量和使用范围,在日后的医院正常工作中,使用医疗器械过程中出现问题等,设备的维护问题也应该提早计划在成本采购清单里。在采购药品时,只关注药品价格的话,忽视药品的质量和价值,那么使用药品达不到预期的效果,肯定还会需要后期更多的资金投入,造成资源浪费和成本控制失调。医院在进行设备采购时,如果盲目采购不制定相关的设备采购计划和安排,可能出现设备重叠和设备短缺,在实际使用过程中也是完成不了预期目标的,在之后的设备投入中还要另外采购设备,严重影响医院的工作效率和进度。这些都是发生医院财务风险的可能因素。

二、医院财务风险管控办法

(一)提高医院工作人员财务风险意识。首先,无论是医院领导者还是会计工作人员,只要是能跟医院财务有关系的人,都必须要求他们培养严格的医院财务风险意识。医院领导者的意识决定着医院的发展方向和未来,领导者在做好本职工作的前提下还应当妥善处理好医院里所有相关的财务管理,做好医院财务规划,在实施每一项财务支出时都应安排相关人员对财产安全和资金流向作出分析,避免出现资金浪费,合理规避医院财务风险。其次,在医院会计人员日常工作中,医院领导者应当适度加强监管力度,在人员充足的情况下,安排对应人员对会计工作进行审核和指导,对会计人员工作中存在的问题早发现早解决,只有及时解决掉工作中存在的问题才能为日后更好地更有序地工作打下良好的基础。从上至下,从领导到工作者,都积极做好预防医院财务风险的措施,即使出现问题也能够从容应对。

(二)提升财务工作人员专业素质。要时刻提醒医院会计工作人员注意个人素质,加大监督管理力度,财务会计工作人员如果不提升个人素质,那么医院的财务水平永远提高不了。由于医院财务会计工作繁杂,数据量大,会计工作人员难免在工作中出现疲劳懈怠情况,那么为了避免财务工作人员在消极情况下怠慢了工作,医院管理层应当制定合适的管理办法,安排相应的工作计划,培养一批高素质高水平的工作人员,保证在岗职工能各司其职,尽量发挥各自最大作用。在保证员工正常工作的前提下,可以适当给予员工休息时间,保证员工劳逸结合,工作顺利。积极举办各种道德教育活动,努力提升医院财务会计工作人员个人素质。俗话说:“磨刀不误砍柴工”,只有加强培养,确保财务工作人员都具有良好道德品质情况下,工作人员才可以正确面对医院财务工作中易出现的财务风险,规避意外风险的发生。

(三)建立完善的财务监督管理体系。医院财务出现风险主要是因为医院财产使用不当,对于财务的使用没有很好的规划和设计,等到实际使用过程中才发现问题恐怕已经晚了。如果能够提前预测财务使用情况,做出合理规划设计,事先把能出现的财务危机预测到,列出所有可能事项,等到真正发生时就能应付了,即使不发生那也是为了以后出现的财务风险作保障,加强稳固医院的财务安全。除了对医院财产方面的监督管理,对医院人员配备方面也应该做好监督工作,避免出现情况。另外,对医院财务进出账目应做好严格监督审查,使每一笔资金都有归属,防止出现账不符实情况。医院在进行设备药品等的采购时,做好详细的规划,避免浪费,对医院财务风险做到有效控制。

三、总结

医院的财务状况对整个医院的有序运作起着决定性的作用,所以必须严格把控医院财务使用情况,管理好医院财务运作程序,合理控制医院财务风险。通过分析医院财务产生风险的原因以及相应对策,总结出要想合理控制医院财务风险,首先医院管理者和会计工作人员应该具备医院财务风险意识,加强个人素质的培养,在确保医院正常运行的同时,建设和完善医院的财务管理制度,建立各项规章制度来规范财务使用办法,进而确保医院日后的有序和健康发展,降低财务风险,做好医院的财务风险管控工作。

主要参考文献:

[1]汪昌道.医院财务管理工作中存在的问题及对策分析[J].财经界(学术版),2016.3.

[2]李秋红.关于医院财务管理中存在的问题分析及对策研究[J].新经济,2016.6.

[3]李全民.试析加强医院财务管理适应市场经济[J].现代国企研究,2015.14.

第2篇

【关键词】内部会计控制 网络 医院

内部会计控制对于医院的意义

会计工作的顺利开展要以内部会计控制为基础,因而,在医院的经营管理中内部会计控制所起到的作用是至关重要的。为了保证各项工作计划能够顺利实施,有效地监督和评价医疗经济活动,医院在社会主义市场经济的大条件下必须加强对内部会计的控制。

第一、会计信息的真实性和准确性能够通过医院内部会计控制得到保证,医院在具有强大的经济实力和发展潜力的同时还要具有预防和控制各类潜在风险发生的能力,如此才能在激烈的竞争中获取生存的权利。作为医院管理关键环节的内部控制,在很大程度上决定着整个发展目标的顺利实现,为了能够有效地预防风险的发生,医院必须加强内部控制体系的建设,保证所提供的会计信息的有效性,从而使统计资料的科学性和可靠性得到提高,为制定和调整科学的政策打好坚实基础。

第二、内部控制的健全有利于提高医院运营的有效性,通过明确分工能够使工作效率得到很大的提高,使员工的责任心得到培养,再加上各个部门的通力协作,能够使整体的作用得到充分发挥,从而有利于医院经济管理目标的顺利实现。此外,还能够有效维护财经纪律,使内部营私舞弊的可能性大大降低。所以说,进行医院内部会计控制体系的构建是与医院加强管理的需求相适应的。

网络环境下医院财务管理和会计核算的特点

第一、医院财务管理、会计核算的实时化通过医院对网络技术的充分利用得到了实现,将静态的财务管理动态化,从而使财务管理的质量得到了极大延伸,使会计信息的内容和价值得到了丰富和提升。

第二、会计核算的环境在将医院财务数据处理置于网络环境中而产生了难以忽视的变化。它集中了原先由几个部门按预定的步骤完成的业务事项于某一个部门或某一个人来处理。

第三、从会计和财务的业务处理方法和处理程序方面看,网络也使会计工作受到了很大的影响,主要表现在生成会计报表和会计凭证的方式,储存会计信息的方式以及储存媒介方面。与手工会计系统的内部控制制度相比,网络环境下会计系统的内部控制将控制重点转移到人、机控制之上,而不仅仅是控制人。

第四、数据在不断提高的数据库技术下越来越集中,增加了未经授权的人员通过计算机和网络浏览、复制、伪造,甚至销毁医院全部数据文件和重要数据的可能性。因而,相比手工会计系统,网络环境下会计系统舞弊和犯罪的难度更大、危害也更大。

网络环境下医院内部会计控制面临的新问题

在控制环境方面。传统手工环境下的内部会计控制体系在飞速发展的信息技术的影响下逐渐瓦解,被网络环境下的会计电算化所取代,并影响着医院内部控制环境。网络环境下的内部会计控制通过计算机自动授权进行交易授权,从而在很短的时间内扩张了会计业务所涉及的范围,通过这一改变,虚拟形式代替实体形式成为医院的组织单位,并开放化、网络化了电算化的会计系统。在网络环境下,医院所面临的最大的安全隐患是可能被篡改或截取经济单位内部的会计信息。目前,各个单位的系统管理员都已经意识到了医院面临的安全隐患,同时也在致力于内部会计控制体系的风险防范措施的制定,然而网络中的各种病毒层出不穷,所以,医院内部会计控制亟待解决的问题便是网络环境下医院会计信息的安全问题。

不断加大的风险评估难度。在传统会计内部控制下,通常监督和审查员工行为是由医院的审计人员或者管理层以已建立的交易授权制度为依据来进行的,然而,在网络环境中,上述工作都是通过计算机自动授权批准来完成,虽然能够方便医院的经营活动,同时,也必须承受巨大风险的威胁。医院业务量随着网络在内部会计控制在工作中应用的日益增多而增大,从而专业化了职工内部分工,改变了会计部门的员工组织结构,医院内部会计控制工作中也产生了例如网络系统管理员、计算机操作员等新的职位。从表面上看,职权通过增加的职能部门和职能分工而明确,然而,事实上,内部会计控制风险的评估难度却由于这些部门和职位的出现而增大。为了明确个人的职权和责任,并使违规操作的可能性减少,医院内部员工都设置了与其职权范围相对应的及与原始的纸质凭证相对应的口令和密码。医院内部的各个业务部门都通过计算机网络而相互连接起来,整个网络系统的正常运行会由于一些恶意修改他人使用权限的行为而受到负面影响,这势必会加大信息失真的风险。

复杂化风险控制活动。开放性、实时性、电子化是网络环境下医院内部会计控制所呈现出的新特点。在转移原始手工操作下得出的会计信息到计算机内部的过程中,除了开展编制科目汇总表、试算余额发生额平衡检查、核对总账和明细账等常规工作,还要审查和维护录入系统的数据和资料,从而将原有的内部会计控制体系的单一人工控制转变为结合“人工―程序”控制为一体的控制形式,从而使风险控制活动的复杂性加大了。在网络环境下,很难在内部会计信息化控制系统中找到具体的交易处理痕迹,从而相对弱化了交易凭证所起到的风险控制功能,这势必会增加查找和调查问题和事故的难度。此外,在网络环境下,需要领导部门逐级签字盖章等环节被取消了,因而,必然会降低那些来自网络的内部会计控制信息的真实性。另外,应用程序的顺畅与否决定着医院内部控制运行的状况,因而,网络环境下严重依赖计算机的工作便会受这些关键环节故障的影响,从而导致整个风险控制活动的开展受到影响。

完善网络环境下医院内部会计控制体系的措施

加强会计信息的安全控制。磁性介质是网络环境下医院会计信息的主要储藏载体,因而,医院会计信息面临的最大的安全隐患是信息被篡改、截取和泄露,所以,医院内部所有电子信息的安全性直接由系统的保护功能决定,同时,作为独立经济实体的医院的运行状况也受系统保护功能的影响。所以,医院必须对会计信息的安全控制采取加强措施,因为内部会计控制的加强建立在会计信息安全控制加强的基础之上。通常我们可以将以下两个方面作为突破口:

1、使用有效的信息安全技术,计算机对会计信息系统中的交易进行自动授权,为此,医院必须加强会计人员的信息安全培训,使会计人员的信息安全意识提高,有效防止数据被非授权用户越权操作,信息安全性能被非法用户窃滤,由工作疏忽导致的信息安全事故等问题的发生。

2、以会计电算化的要求为依据,以“责、权、利”相结合的方式为原则,通过会计电算化岗位责任制度,安全日志制度的建立、健全、实施来加强岗位责任制度的严格执行,确保特定数据以特定用户为开放对象,使会计信息资源授权制度得以建立,以定期的网络数据备份、紧急恢复及灾难补救计划的实施来加大控制信息的力度,减少因人为的错误操作而导致的系统物理伤害。

第3篇

一、为了规范常德微创医院医院财务行为和会计工作秩序,发挥财务在医院经营管理和提高经济效益中的作用,促进医院发展。依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等相关法律法规,结合医疗单位实际情况,特制定本制度。

二、医院财务管理任务:依法组织收入,努力节约支出,正确安排和合理使用资金;严格执行国家有关法律、法规和财务规章制度,确保国有资产安全;认真编制和执行财务预算;积极推进绩效考核方法,完成目标管理,做好财务监督、检查和经济活动分析;进行经济预测,参与经济决策,做好医疗收费的管理工作。

三、医院财务管理范围:预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、对外投资、货币资金等,以及财务分析和监督检查。

四、医院财务管理体制:实行“统一领导,集中管理”模式,医院一切财务活动在总院长的领导下,由医院财务部门统一负责管理。医院财务实行“计划”为特征的总院长负责制。各医疗分支机构预算内的支付,由本单位财务负责人复核,执行院长审批,即可办理;属预算外的,由医院财务负责人复核,经医院总院长审批或由总院长书面授权的执行院长审批。

五、院长为医院财务总负责人,对医院财务负总责。执行院长为各医疗分支机构财务总负责人,对本单位的财务负总责。医疗分支机构的财务主管人员由医院任命,接受医院财务部门的管理。

六、各医疗分支机构应当根据国家有关法律、法规等规定,建立健全内部财务管理办法,做好财务管理的基础工作,定期上报会计报表及财务分析,服从医院的管理、监督和检查。

七、医院的财务管理接受财政、审计、物价等部门的指导和监督。

第二章财务机构、会计人员、职责和任务

一、会计岗位和人员编制

医院财务部设置岗位3个,配备工作人员3名,其中部长1名,会计1名,出纳1名。

各医疗分支机构按内控管理制度要求设置相应的岗位。

医院内财务人员在工作变动时,必须办理交接手续。各医疗分支机构一般会计人员在办理交接手续时,应有该单位财务部门的主管人员监交;财务负责人、会计主管人员办理交接手续时,由医院派人监交。

二、职责和任务

1.贯彻国家财税政策、法规,结合具体情况建立规范的财务模式,建立健全财务核算制度。

2.编制和执行财务综合预、决算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案,有效地使用资金。

3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。

4.医院财务部参与研究、审批医院内有关财务经济事项,上报、下发有关财会、经济管理等方面文件。

5.医院财务部对医院财务机构和岗位设置、人员配备、会计核算等提出方案。负责选拔、培训和考核医院内的财会人员。

6.各医疗分支机构财务部门负责日常本单位财务工作,医院财务部负责对各医疗分支机构财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

第三章预算管理

一、预算编制原则

1.根据国家的有关方针、政策,按照财政部门下达的事业计划指标、任务,本着“收支统管,统筹兼顾,积极稳妥,依法理财”的原则。各医疗分支机构编制本单位预算。

2.在编制预算时,收入预算要参考上年预算执行情况和对预算年度的预测编制,支出预算要量入为出,合理安排资金。

3.要坚持勤俭办院原则,开源节流,提高资金使用效率。

二、收入预算编制

收入预算编制以上年度实际收入情况,结合预算年度各医疗分支机构发展和工作计划,医疗收费标准和药品价格变动等因素为编制依据。

1.医疗收入。

门诊收入:以计划门诊人次和计划平均收费水平来计算。

住院收入:以计划病床占用日数和按病床计划收费水平计算。

2.药品收入。

以上年度每门诊人次和每占用床日药费的实际收费水平为基础,结合预算年度业务量预计变动数计算。

3.其他收入。

根据具体收入项目的不同内容和有关业务计划分别采用不同的计算方法,逐项计算后汇总编制。

三、支出预算编制

支出预算以医院和各医疗单位发展、工作任务、人员编制、有关支出定额和标准、物价因素等为预算年度基本编制依据。

1.人员经费。根据预算年度平均职工人数,上年末平均工资水平,国家有关调资政策等计算编列。

2.药品费。根据预算年度药品收入预算和国家规定的加成率,参考上年度实际药品加成率计算。

3.卫生材料费。在上年度实际工作量和实际支出数的基础上,根据预算年度的计划及有关因素计算。

4.低值易耗品。根据上年的实际执行情况及预算年度业务工作量计算。

5.其他公用支出。在上年度实际支出的基础上,结合预算年度的计划合理安排。

6.月份用款计划。由各医疗分支机构按月编报。

第四章财产物资管理

财产物资管理包括固定资产、库存物资(低值易耗品、卫生材料)、药品管理等,医院财产物资按“统一领导,归口负责”原则,财产物资采购由医院统一进行。

一、固定资产的管理

1.固定资产的标准:一般设备单价在500元以上,专业设备单价在800元以上,使用时间超过一年的设备。

2.固定资产的分类:

⑴房屋及建筑物。

⑵专业设备。

⑶一般设备。

⑷图书。

⑸其他类固定资产。

3.固定资产管理要求

⑴配备相应的管理人员,建立健全各项管理制度。

⑵建立健全管理三级帐、卡制度,即财会部门负责总账,财产管理部门负责明细账,使用部门负责建卡即台帐。

⑶实行责任制管理。贵重仪器、设备要指定专人管理,建立技术档案和维护、保养、交接及使用情况报告制度。

⑷财产物资管理部门与财会部门要定期对固定资产进行清查、核实,做到账实相符,帐帐相符。

⑸固定资产的购置和修缮要考虑到工作需要和财力可能,要进行科学论证,防止盲目购置,同时对新够进的设备要及时开展成本核算,防止设备闲置,造成资金投资浪费。

⑹房屋修缮要按照基本建设程序报医院审批。

⑺固定资产的转移、转让、出租、出借、捐赠、报废必须先报医院审批,按有关规定报财政部门批准后,方可处置。

⑻对盘盈、盘亏的固定资产,应查明原因,按规定进行账务处理。

二、库存物资的管理

库存物资要按照计划采购,定额定量供应的办法进行管理。

1.要合理的确定储备定额,既要满足业务工作的需要,又要防止积压、占用大量的资金,影响资金的使用效益。

2.建立库存物资的购买、验收、入出库、保管、领用等管理制度,降低物资的库存和消耗,提高物资的使用效益。

3.加强对库存物资的清查盘点,及时发现问题,堵塞漏洞,保证物资的安全和完整。

4.加强对在用低值易耗品的实物管理。对在用的低值易耗品采用“定量配置,以旧换新”等管理办法。

三、药品的管理

药品的管理要遵循“计划采购、定额管理、加强周转、保证供应”的原则。

必须正确的核算药房药品的销售情况,并按月计算药品综合差价率,核算药品费用并结转支出和以实现的药品进销差价。

第五章对外投资和筹资

医院的对外投资是指以货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位或院企业、事业单位的投资和购买国家债券。由于对外投资直接影响到医院的利益和发展,其决策权力统一集中在医院,医疗分支机构不允许自行对外投资。

要做好预期风险和投资收益论证,把握投资能力,确保资金收回。

对外投资必须按照规定的程序,报经财政部门或主管单位批准。

医院是筹资的决策者,医疗分支机构不得擅自发生筹资行为。所筹资金专款专用,不准变相挪作他用。

第六章货币资金管理

医院货币资金管理包括:银行存款管理、现金管理、往来款项管理。各医疗分支机构的货币资金使用,必须报使用计划,由医院总院长审批。

一、银行存款管理

1.各医疗分支机构银行账户由医院统一开设和管理。

2.银行存款要严格遵守有关规定。

3.各医疗分支机构所收款项要及时存入银行,财会人员要及时和银行对账。

4.严格支票管理,不得签发空白、空头、远期支票,作废支票要妥善保管和处理。

二、现金管理

1.各医疗分支机构收入的现金要及时存入银行,不得坐支。库存现金不得超过规定限额,不得以白条抵现金。

2.现金必须按规定的范围使用。凡超出现金支出限额的,一律通过银行划转。

三、往来款项管理

1.医院加强对往来款项的管理,下属医疗分支机构要及时处理本单位债权债务。

2.对应收款项要及时收回,对确实无法收回的呆账,按有关程序报经核准后核销。

3.个人不得因私借公款。

第七章财务分析与监督检查

一、医院财务部门统一负责,组织医疗分支机构对医院内的经济活动资料进行收集和分析。

二、财务分析主要包括预算执行情况、业务收支及资金运用情况。

三、医院财务监督检查要以国家有关方针、政策和财经制度有关规定为依据,对医疗分支机构财务收支、财产物资管理、资金使用,以及医疗服务收费的执行情况进行监督检查。

第八章考核与奖惩

一、医院对财务工作要实行考核与奖惩制度,以保证医院有关方针、政策的贯彻执行,保证各项工作任务的完成。