时间：2022-10-02 06:02:45
第一条为了加强气象资料共享，进一步促进气象资料更好地为经济建设、国防建设、社会发展和人民生活服务，依据《中华人民共和国气象法》有关规定，制定本办法。
第二条各级气象主管机构组织提供气象资料共享，以及用户使用其提供共享的气象资料，应当遵守本办法。
第三条本办法所称气象资料，是指各级气象主管机构组织收集并存档的各种气象观（探）测记录，以及由这些记录加工处理而成的各类气象数据集、各种气候统计值和数值分析资料等。
第四条国务院气象主管机构负责全国气象资料共享工作的管理。地方各级气象主管机构负责本行政区域内气象资料共享工作的管理。
第五条提供气象资料共享，以及使用、保管共享的气象资料，应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《气象部门保守国家秘密实施细则》等有关规定。
第二章共享气象资料的提供
第六条各级气象主管机构负责共享气象资料提供工作的单位，应当通过网络适时、滚动向社会下列基本气象资料，供公众无偿下载：
（一）我国参加世界气象组织全球通信系统（GTS）交换的地面气象站的定时（4次）观测报告和高空站的定时（2次）观测报告；
（二）我国参加地面气候资料国际交换的气象站（附件）的气温、气压、湿度、风、降水、日照等要素的当年的月、年统计值。
第七条各级气象主管机构负责共享气象资料提供工作的单位，应当免费向从事气象工作的机构、事业单位开展的公益服务、非营利性科研和教育机构从事的非商业性活动提供所需的气象资料。
有关部门和单位与气象部门合作开展的业务和科研项目所需的气象资料，按双方建立合作关系时商定的原则和方法处理。
为企业、事业单位从事的经营性活动提供所需的气象资料，除收取资料复制和交付成本费外，可以补偿性收取资料加工处理费。
第八条各级气象主管机构负责共享气象资料提供工作的单位，为各级党委、人民政府及其防灾减灾机构，以及外国驻华使馆、领事馆、联合国驻华机构提供其开展公务活动所需的气象资料，不收取费用。
第九条国务院气象主管机构负责共享气象资料提供工作的单位，向用户提供从其他国家气象部门交换来的气象资料，必须遵守有关国家气象部门提供交换资料时附加的使用限制条件。
各级气象主管机构负责共享气象资料提供工作的单位，向用户提供从其他从事气象工作的机构、有关部门和科研单位交换来的资料，应当遵守有关机构、部门和单位提供交换资料时附加的使用限制条件。
第十条各级气象主管机构负责共享气象资料提供工作的单位，只负责提供本级气象主管机构组织收集和存档的气象资料。
除各级气象主管机构负责共享气象资料提供工作的单位之外，各级气象主管机构所属的其他单位和个人不得从事或变相从事气象资料提供工作。
第三章共享气象资料的使用
第十一条用户要求提供气象资料时，应当凭有效证件，并提交包括所索取气象资料的用途、类别、范围、数量，以及是否涉外使用等内容的证明文件。
第十二条用户对各级气象主管机构组织提供的气象资料，只享有有限的、不排他的使用权。
第十三条用户不得有偿或无偿转让其从各级气象主管机构获得的气象资料，包括用户对这些气象资料进行单位换算、介质转换或者量度变换后形成的新资料，以及对其进行实质性加工后形成的新资料。
第十四条用户不得直接将其从各级气象主管机构获得的气象资料，用作向外分发或供外部使用的数据库、产品和服务的一部分，也不得间接用作生成它们的基础。
用户从各级气象主管机构获得气象资料，可以在内部分发；可以存放在仅供本单位使用的局域网上，但不得与广域网、互联网相连接。
第十五条用户从各级气象主管机构获得的用于非经营性活动的气象资料，不得用于经营性活动。
第四章罚则
第十六条违反本办法规定，有下列行为之一的，由有关气象主管机构责令其改正，给予警告，并处以一万元以下罚款；情节严重的，停止向其提供气象资料。
（一）将所获得的气象资料或者这些气象资料的使用权，向国内外其他单位和个人无偿转让的；
（二）将所获得气象资料直接向外分发或用作供外部使用的数据库、产品和服务的一部分，或者间接用作生成它们的基础的；
（三）将存放所获得气象资料的局域网与广域网、互联网相连接的；
（四）将所获得气象资料进行单位换算、介质转换或者量度变换后形成的新资料，或者对所获得气象资料进行实质性加工后形成的新资料向外分发的；
（五）不按要求使用从国内外交换来的气象资料的。
第十七条违反本办法规定，将所获得的气象资料或者这些气象资料的使用权，向国内外其他单位和个人有偿转让的，由有关气象主管机构责令其改正，给予警告，并处以三万元以下的罚款；情节严重的，停止向其提供气象资料。
第十八条违反本办法规定，将通过网络无偿下载的或按公益使用免费获取的气象资料，用于经营性活动的，由有关气象主管机构责令其改正，给予警告，并处以五万元以下罚款。情节严重的，停止向其提供气象资料。
第十九条违反本办法规定，有下列行为之一的，由有关气象主管机构责令其限期改正；情节严重的，对责任人员依法给予行政处分：
（一）不适时向社会基本气象资料的；
（二）不免费向从事气象工作的机构、国内非营利性科研和教育机构从事的非商业性活动提供气象资料的；
（三）不及时向各级党委、人民政府，以及外国驻华使馆、领事馆、联合国驻华机构提供其开展公务活动所需气象资料的；
（四）向用户提供与其他国家气象部门交换来的气象资料，不遵守有关国家气象部门提供交换资料时附加的使用限制条件的；
（五）向用户提供与其他从事气象工作的机构、有关部门和科研单位交换来的气象等资料，不遵守有关机构、部门和单位提供交换资料时附加的使用限制条件的。
第二十条提供气象资料共享，以及使用、保管共享的气象资料，不遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《气象部门保守国家秘密实施细则》等法律、法规等规定的，由有关部门依照上述法律、法规的规定进行处罚。
第五章附则
第二十一条本办法中下列术语的含义是：
（一）用户，是指独立法人单位，不含其下属单位。
（二）免费，按世界气象组织40号（Cg-XII）决议给出的定义，是指除复制和交付资料所需的成本费外，不再征收任何资料采集和存档所花的费用。
（三）资料复制和交付成本费，是指为用户提供气象资料过程中对气象资料检索、摘录、加工、复制所需的人员工时、设备损耗、能源消耗以及复制载体、通讯传输等项费用。
（四）资料加工处理费，是指对所收集的气象资料进行加工处理和归档所需的人员工时、设备损耗、能源消耗等项费用。
第二十二条为索取气象资料的外国机构和个人提供气象资料，可参照本办法有关条款的规定执行。
第二十三条各级气象主管机构可以根据本办法制定具体的实施办法。
［关键词］ 建筑工程； 档案资料； 管理制度； 研究
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 044
［中图分类号］ G275.3 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）19- 0071- 01
1 建筑工程档案资料归档范围分析
建筑工程的档案资料范围十分清晰，依据本行业的工作特性，主要包括工程和设备档案资料。工程档案资料是指各类报批文件（对政府各行政部门的各类报批文件及批复文件、对外收发的文件）、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理工作文件、工程的施工记录、工程相关的会议记录，以及各种验收证件、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。建筑工程设备档案一般是评定和鉴别工程建设所使用的机械设备技术的文件资料，是实现工程现代化的技术保障和后勤服务，它可以确保工程技术的正常应用，使机械设备处于最好的运行状态。包括建筑工程需要的预购设备仪器的申请表、批复表，购买协议与合同等；建筑器材的验收单、出厂证明、合格证与保修卡、出厂精度检验单、随机备件图册；安装调试、试验记录，存在问题及处理意见；设备仪器的保养、维修、改装、报废处理等档案资料。
2 建筑工程档案资料管理人员的职责诠释
作为档案管理人员，需要符合工作的需要，具备一定的条件。首先要忠于公司，忠于职守，热爱自身的本职工作，遵纪守法，具备档案资料管理的专业知识和技能，具有较高的职业操守和良好品行，有乐于奉献的精神品质。作为管理人员要有效做好工程建设档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作，为工程建设提供及时的服务，并且及时积极主动地向上级主管部门汇报自身的工作，提出工作中的困难和需要解决的问题，自觉接受相关部门的管理和监督。能主动为领导分忧，圆满完成领导布置的任务。
3 建筑工程档案资料的保密制度研究
建筑工程档案资料涉及到重大工程建设的内部资料，对企业发展有着重要的作用，是企业的商业机密，所以，建筑工程的档案资料管理必须采取保密制度。作为公司的档案管理人员，必须有专业的工作知识、良好的职业操守，按照公司档案资料管理的需要，严格执行保密制度，不泄露公司的机密。凡涉及公司机密的档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅时，须经本公司主管领导批准。针对加密的文件或者重要的文档资料，必须严格履行查阅审批手续，不允许任何人擅自拍照、复制和传播，这些必须形成制度性的规范条例。针对无用的档案资料，需要采取有效的措施进行处理，但前提是保证公司机密不外泄，必须得到主管部门的允许才能如此操作，并且实行专人专职专管，在文件处理的过程中，相关负责人签字确认，严格实行责任制。
4 建筑工程档案资料存放制度分析
在具体的档案管理工作中，非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅，并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放，有序整理，档案柜内不准堆放与档案无关的东西， 做到完整安全，存放有序，查找方便。如发现无关的资料需要及时清理，如缺失有关的档案资料需要及时还原和正确处理。做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫，保持档案柜卫生整洁、安全。及时检查，如有问题，立刻反馈，果断处理。针对档案资料，有关仪器设备的相关资料最好一式两份，一份用于存档，一份用来使用，如果仅有一份的，要将原件资料存档，复印件随机使用。
5 建筑工程档案资料安全制度简介
建筑工程的档案资料涉及很多的商业机密，必须严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除安全隐患。
6 建筑工程档案资料查阅利用制度解析
本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过规定的时间，如需要续借的，必须严格规范办理程序和手续，做好登记。对于重要的或者破损的文件资料，在查看的过程中，不得使用原件，一律使用复印件。档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要采取有效措施，确保文件完好无损，不得任意涂画、丢弃或者损坏，按规定的时间及时归还。外单位人员需要复印档案柜里资料时，须经主管领导同意后方可进行。档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单后方可交付。查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上画线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，对于造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
第一条为加强农业生产资料监督管理（以下简称农资监管），规范监管行为，提高农资监管水平和能力，根据有关法律法规，制定本规定。
第二条农资监管工作坚持属地管理原则。
第三条县级以上（含县级）农业行政主管部门（以下简称农业行政主管部门）应当将农资监管工作作为农业行政执法的重点，加强执法队伍建设，保障工作经费和工作条件。
第四条农业行政主管部门应当发挥在农资监管工作中的牵头作用，建立农业、公安、工商、质监等部门间协调联动机制。
第五条农业行政主管部门应当按照政企分开的原则，切实清理所属农资生产经营单位，加强对所属企业经营行为的指导与管理。农业行政和执法部门不得参与农资经营。
第六条农业行政主管部门应当按照有关法律法规的规定，严格执行农资市场准入制度，加强农资产品登记（审定）和有关许可的管理工作，强化发证后的监督管理。
第七条农业行政主管部门开展农资监管工作应当遵守本规定。
第二章日常监督管理
第八条农业行政主管部门应当加强源头治理，依法加强对农资生产企业和经营单位的监督检查，有计划地开展市场整顿，严厉打击农资生产经营违法违规行为。
第九条农业行政主管部门应当积极开展“放心农资下乡进村”活动，加大宣传力度，提高农民识假辨假和维护自身权益的能力，大力培育农资连锁经营大户。
第十条农业行政主管部门应当依法建立农资产品质量监测制度，强化农资产品质量监督。
第十一条农业行政主管部门应当建立健全本行政区域内农资生产经营单位诚信档案，实施信用等级分类监管，逐步建立农资信用体系。
对于有下列情况之一的农资生产经营单位，应当在依据有关法律法规作出处罚的同时，列入重点监控名单，加强跟踪监督：
（一）生产经营的农资产品连续2次抽检质量不合格的；
（二）连续2次抽查存在违法违规行为的；
（三）因违法违规生产经营，造成严重后果的。
第十二条积极推行台帐记录、票证索取制度。指导农资生产经营单位建立健全生产经营档案，加强生产经营人员培训，鼓励采用连锁经营、电子商务、农资超市等现代流通方式，不断提高农资生产经营管理水平。
第十三条应有关单位或当事人要求，农业行政主管部门或农资管理机构可以依法组织有关专家成立农业生产事故鉴定委员会，调查事故原因并评估损失。
第三章投诉举报与受理
第十四条农业行政主管部门应当逐步建立投诉举报奖励制度，鼓励群众对农资生产经营违法违规行为进行投诉举报。
第十五条农业行政主管部门应当通过设立投诉举报窗口、信箱、公布投诉举报电话等方式，接受群众对农资生产经营违法违规行为的投诉举报。
第十六条农业行政主管部门受理农资生产经营违法违规行为投诉举报后，应当依照有关法律法规规定，及时进行查处。
第十七条农业行政主管部门应当为投诉举报人保密，未经投诉举报人允许，不得泄露其有关信息。
第四章案件查处、协办与督办
第十八条农业行政主管部门应当按照管辖范围，依法及时查处农资生产、经营违法违规行为。
第十九条农业行政主管部门在查处案件时，认为需要注销、撤销或吊销生产经营单位有关证照的，应当将调查结果抄告原证照发放机关并提出处理意见和建议。
第二十条农业行政主管部门在查处案件时，涉及到其他行政区域的，应当及时将有关情况通报相关行政区域同级农业行政主管部门，并提出处理意见和建议。相关农业行政主管部门应当及时进行调查。
需要相关农业行政主管部门配合协助的，可以发送协查函。相关农业行政主管部门应当积极配合，做好协助调查工作。
第二十一条上级农业行政主管部门在必要时可以直接依法立案查处下级农业行政主管部门管辖的案件。下级农业行政主管部门认为案情重大复杂，需要由上级农业行政主管部门直接立案查处的，可以报请上级农业行政主管部门决定。
第二十二条上级农业行政主管部门可以视情况将案件移交，或以督办、挂牌督办的方式责成下级农业行政主管部门调查处理。接办案件的农业行政主管部门应当及时立案查处，并按要求上报查处进展和结果。
第五章案件报告
第二十三条案件属下列情况之一的，负责立案查处的地方农业行政主管部门应当在查清违法事实结案后10个工作日内，将基本案情逐级上报农业部。
（一）假劣农资销售金额在10万元以上，或假劣农资尚未销售，货值金额在30万元以上的；
（二）农业生产事故损失在50万元以上的；
（三）案情跨省级行政区域的；
（四）其他需要上报的。
第二十四条案件属下列情况之一的，负责立案查处的地市级或县级农业行政主管部门应当在查清违法事实结案后5个工作日内，将基本案情逐级上报省级农业行政主管部门。
（一）假劣农资销售金额在5万元以上，或假劣农资尚未销售，货值金额在15万元以上的；
（二）农业生产事故损失在10万元以上的；
（三）案情跨地市级行政区域的；
（四）其他需要上报的。
第二十五条案件属下列情况之一的，负责立案查处的县级农业行政主管部门应当在查清违法事实结案后3个工作日内，将基本案情上报至地市级农业行政主管部门。
（一）假劣农资销售金额在2万元以上，或假劣农资尚未销售，货值金额在5万元以上的；
（二）农业生产事故损失在2万元以上的；
（三）案情跨县级行政区域的；
（四）其他需要上报的。
第二十六条涉嫌构成犯罪的案件，应当及时移送司法机关。
第六章信息报送与公告
第二十七条农业行政主管部门应当逐步建立农资监管信息平台，确定信息报送人员，加强农资监管信息的收集、统计、整理、分析和报送等工作。
第二十八条农资打假情况和案件统计实行季报制度，由省级农业行政主管部门农资监管工作牵头机构统一汇总后，在农业部规定的时间内上报。
第二十九条农业行政主管部门应当依法公开农资生产许可、经营许可、品种审定、产品登记、产品批准文号、质量抽检结果等有关信息。
第三十条农资监管工作中发现农资产品可能给当地农业生产带来风险的，由地市级以上农业行政主管部门警示通报。
第七章绩效考核评价
第三十一条农资监管工作实行绩效考核评价制度。
上级农业行政主管部门负责对下级农业行政主管部门农资监管工作进行绩效考核评价，并及时通报考核评价结果，对在农资监管工作中取得显著成绩的单位和个人给予表彰或奖励。
第三十二条农资监管工作绩效考核评价内容包括工作措施、制度建设、信息交流、案件报告、工作成效等方面，具体考核评价标准和办法由农业部另行制定。
第八章责任追究
【关键词】工程资料；编制与管理；现状问题；创新途径
一、工程资料编制与管理现存问题
工程资料编制与管理工作在发展过程中逐步成熟与完善，但是就目前来看还存在以下问题。首先，工程管理人员对资料编制与管理工作认识不足。建筑施工部门管理人员只有在上级监管部门进行检查或工程验收的时候，才开始重视工程资料。另外，建筑施工管理部门往往认为工程资料管理工作是资料员的事情，这就导致资料员工作任务加剧，工作职能混乱。资料员的工作管理水平直接影响到工程资料的管理水平。还有的建筑施工单位没有设立专门机构，也没有安排专业人员进行管理，而是让其他职位的人员代为管理。最近几年，社会上出现一种中介组织，专门提供专业的资料管理服务，但是由于监督管理力度不够，管理人员的专业素养高低不同，这就导致资源管理工作情况堪忧。
其次，建筑施工单位资料编制与管理人员的知识结构不合理，大部分资料员没有掌握必备的法律法规知识，专业知识与技能也相对缺乏，这就使得他们很难胜任资料编制与管理工作。有的资料员在一些工程资料管理工作中表现得比较出色，在另一些管理工作中则不尽人意，这就表现出知识结构的不合理。除此之外，建筑施工单位资料员还存在工作责任心不强的现象。这个现象主要是因为建筑施工单位在管理工作过程中没有明确岗位职责，这就导致岗位工作人员对自己的工作职责不明确，相关岗位的资料编制与管理工作职责没有落实到位，这就导致工作责任难以追究。这就使得相关资料编制与管理人员工作责任心不强，资料编制管理工作也没有与工程项目的进度保持一致，在工作过程中敷衍了事，甚至编造数据，这就不利于工程资料编制与管理工作的开展。
再者，工程资料编制与管理工作中还没有建立健全管理制度，工程管理制度、工程监理制度等都没有进一步落实到位，这就间接影响到工程资料编制与管理的工作质量。资料编制与管理工作的硬件设施不完善也是一个问题，有的建筑施工单位没有设立专门的场所来放置资料，工程资料的信息化管理水平不高，这些都对工程资料的编制与管理工作造成不良影响。
最后，随着信息技术的快速发展，信息数据库的建立成为主要趋势。我国工程项目资料的信息数据化管理程度不高，没有建立信息数据库，对资料信息数据的收集、加工、录入工作做得也不是很完善，这就导致信息数据查询不便捷。
二、工程资料编制与管理创新途径
首先，建筑施工单位需要为资料员提供再教育的机会，资料员通过专业培训能够掌握基本的资料编制与管理知识技能，能够提高工程资料编制与管理工作质量。建筑施工单位还需要将单位内一个场所作为资料库，设置资料存放柜，保持资料库的干净整洁，以保证资料的安全。还需要配备工作责任心强、专业素养强的资料员，负责工程资料的编制与管理工作，做好工程资料的借阅登记，使工程资料编制与管理工作的顺利开展。
其次，工程资料员需要做好工程资料的目录编写工作。编写工程资料的目录，有助于日后的资料查阅，方便查找。所以，资料员要能够给每项工程资料都进行详细分类，更加工程项目的不同来进行目录编写，并标注好资料的页码，这样就能够使查阅人员通过目录上页码的查询来快速找到自己想要的材料信息。除此之外，资料员还应该做一个总目录，将所有的工程项目资料都进行分类装盒，并将盒内的资料根据册码来进行编排，这样能够方面根据册码来查找工程资料。这样的目录编写方式能够使工程资料一目了然，提高借阅人员查找资料的速度。
第三，工程资料编制与管理工作需要设立信息化目标。工程资料所涉及的内容杂乱，这就需要规范资料的填写、收集与编制工作。资料编制人员要能够加强监督，保证每个资料表格信息内容填写准确、写法规范。建筑施工单位还需要建立健全施工现场资料管理体系，要能够保证施工现场资料与工程的进度相同，要能够通过各个阶段的控制检查来发挥施工资料的指导作用。与此同时，资料员还要能够将工程资料信息输入到计算机数据库中，提高档案资料的编制效率，节省档案资料编制时间，而且还能够保证编制数据的准确性，保证数据信息的安全。
最后，建筑施工单位需要完善工程资料管理制度。工程资料管理制度包括工程资料存放制度、工程资料安全制度、工程资料查阅使用制度等等，这一制度体系的建立健全对于工程资料管理工作极为重要。在工程资料存放制度中，资料员要能够将工程建设的资料分类整理，及时发现并补上资料遗漏，同时还要能够将一些无效的资料及时处理掉，将丢失遗漏的资料补齐，另外还需要保持资料库的干净整洁。因为一些工程项目涉及商业机密，这就需要建立工程资料安全制度，资料员要能够对工程资料进行保密管理，这就需要进一步完善工程资料查阅使用制度。资源员要能够对资料文件的借阅进行严格的登记，借阅者要办理相关的手续才能够进行资料借阅。另外，资料员需要在借阅的同时，告知使用者要能够及时归还工程资料并保持工程资料的完整性。如果有的使用者在借阅资料时提出借出资料原件，那么资料借阅者需要自觉采取措施，来保证资料的完好无损。一些提出对资料进行复印的，则需要报告上级部门，在得到同意后再批准，以保证档案资料的保密性。
综上所述，在工程资料编制与管理工作中，建筑施工单位要能够提高对工程资料编制与管理工作的重视，要能够提高资料员的专业素养与技能，以此来提高工程资料的编制工作水平。资料员要能够对工程资料进行目录编写，以此来提高资料信息查询效率。建筑施工单位还要能够建立工程资料数据库，建立健全工程资料管理制度，使工程资料信息管理更加科学规范化。工程资料编制与管理创新是一项较为复杂的工作，这需要各单位部门人员加强合作，共同努力。
参考文献：
[1]陈伟方.建筑工程资料编制和管理的现状与分析.建筑监督检测与造价.2009，05
关键词：变电站 管理 材料 探讨
变电站是整个电力系统中的配电和输电的集结点。而随着我国社会整体发展的加快,用电、耗电极剧增加的前提下,变电站的施工与修护工程也越来越多,所需要的相关材料更是数量巨大且繁杂,而对材料的管理工作,尤其是施工企业的成本控制则更是至关重要的。为了更加规范和加强施工企业对资料材料的管理,我们则必须严格控制第一个工作环节,从工程材料计划的编制到审批,以及之后的材料领用和工程竣工后的材料用量分析等。为企业做好相关的物资材料的管理,可以进一步控制企业成本,杜绝物资材料的浪费,无形中也提高了企业的经济效益与社会效益,以达到多方的“共赢”效果。
1、施工企业材料管理的重要性
一般来讲,变电站分布比较广,城市内、城市周边以及偏远山区。其施工特点有以下几点:施工周期相对比较短、施工材料用量也施工的因远近而存在不确定性、一些施工工程还存在交通运输不方便、施工单位所需材料品种相对较多、物资材料管理相对困难。
物资材料是构成变电站工程施工的具体实物,而物资材料管理在单项施工工程成本中所占的比例最大,它所占用的资金流动量也最多,它的管理好与坏直接影响到整个变电站工程的成本。因此,对电缆、线缆、导线的管理,以及如何对物资材料的运输、调配、使用对整个工程施工都是极其重要,这就要求我们管理人员更要积极、主动地去探索施工物资材料的科学、合理的管理方法。
2、施工企业物资材料管理中存在的问题
2.1 管理人员素质问题
由于有些变电站工程施工地点相对较远,施工量大,周期长,而在施工现场的物资材料管理方面的人员也存在着短缺情况,这就造成一部分管理人员的专业素质不高,再加之工资待遇低,在工程项目中的工作地位不高,使得很多管理人员存在着业务能力偏差、对本职工作的责任心也不强、混日子的消极情况,从而导致整个物资材料的管理体系的落实程度差,给企业在施工过程中的物资材料使用上造成一定的不必要的损失、损耗以及浪费。同时,也在无形之中,加大了企业施工的成本,降低了企业的经济效益与竞争能力。
2.2 物资材料管理手段落后
在施工的整体过程中,施工所需的物资材料的管理应该是贯穿整个施工工程始终的,而目前大多数的管理人员只是对材料负责进出货的数量进行管理,而对于对于防火、防潮、防盗等安全防范措施不加以重视,对于材料堆放零乱,无明显的标识卡片也不注意。有的时候,还没有对材料的退、存台账,也没有对材料进行盘点,也没有月、季度的材料收支动态记录报表。还存在对于返回的材料、施工完成后的废料,也不进行登记等等漏洞。
2.3 忽视物资材料的使用管理
很多的材料管理人员,忽视对工程中物资材料的科学、合理使用,造成一定程度的浪费,甚至直接提高了工程成本。由于没有加强对工程各分项工程的材料消耗制定定额,致使一些工程物资材料被领出后变卖、套取现金;还有一些管理人员在工程完工后,没有及时验收工程所余下的物资材料,这都造成了物资材料上的不必要的浪费。
3、施工企业的材料管理的方法和措施
3.1 制度控制
加企业各级人员对物资材料的使用要有“先算后应用、节约有奖罚”的观念,并要建立健全限额领料制度、余料废料回收的奖励制度,以及对节约用料的建议奖以及合理化建议建议奖等等激励制度;加强现场工程物资材料预算制度;工程完工的进场验收制度;大宗材料的采购制度;废旧料的回收制度等等。并对扶梯、灯架、配电箱等常用材料要设有专人,对那些废电缆、废钢材以及边角小料等也要设立回收和处理制度。
3.2 物资材料限量控制
物资材料管理控制的实现,主要是通过改进物资材料的采购、收发、保管等几个方面工作来完成的。首先,减少各个细节、环节上的损耗、节约采购成本;其次,采用科学、合理的管理原则,合理存放物资材料,减少、降低二次搬运;第三,对物资材料的领取、返回做好记录管理工作,坚决从领料之里出现浪费。第四,要坚持按工程项目所规定的定额确定材料的实际消费量,实行限额领料制度。并规定,施工人员要在规定的限制内,分期、分批领,对于超出限额部分,要分析原因,及时上报上级领导部门,采取相应的解决措施;第五,通过加强施工的技术性,利用可降低材料用量的各种新工艺、新技术、新材料来降低成本;第六,加强施工现场管理,科学、合理堆放、减少物资材料的搬运,并降低堆放、仓储过程的损耗。
3.3 严格控制施工过程中的物资材料损耗
目前,由于许多施工人员不注意在施工过程中对于物资材料的合理使用,往往造成大量的、不必要的浪费。我们管理人员一定要把握住这方面的工作。首先,要加强对施工人员的节约教育,对于可以节省的就要节省,执行具体操作施工时,要认真进行工作,避免而施工人员的失误而产生不必要的物资材料的浪费。其次,在物资材料的运输过程中,最好直接把物资材料运送到施工地点,这样不但可以减少运输成本,还可以降低在搬运过程中的损耗。另外在材料运输及储存过程中的搬运,也要注意轻拿轻放,轻装轻卸。第三,在施工工地的物资材料储存过程中,也要做到防水、防火、防潮等工作。第四,对运输过程中物资材料的损耗,也要及时入库并报损。不要丢在外面而不管,造成丢失或是浪费。
3.4 用计算机系统对物资材料进行科学管理
我们可以充分利用计算机管理系统,对物资材料进行科学管理。此方面的管理包括两方面:物资材料的价格管理以及物资材料的现场管理。材料价格管理包括:材料价格的查询、采集和分析,为采购人员提供及时、准确的物资材料市场价格的信息,以降低采购成本;物资材料的现场管理包括:物资材料的进、出场、材料库存等方面的统计,并及时编制出报表,上报相应主管部门。这不仅方便、简捷,还大大降低了人力、物力,并使得物资材料的管理更加科学化、人性化。
3.5 加强对物资材料的管理人员的培养与培训
【摘要】21世纪是信息与高科技结合应用发展的时代，医院档案向信息化管理方向发展是必然趋势。本文就医院声像档案管理问题进行了探讨，分析了如何对医院声像档案进行系统化规范化管理。
【关键词】声像档案管理
由于现代科学技术的发展，记录知识的信息载体正向高科技、多媒体的趋势发展。声像技术因其图文并茂、形象直观、信息传播速度快而使其在医疗、教学、科研等管理活动中的应用日趋广泛，医院图书馆收藏文献资料的载体也由单一的纸质载体向磁、光、声像介质等多种载体发展。因此，加强声像资料的管理是医院信息管理中不可分割的一部分。
1医院声像资料的类型和应用
医院声像资料按其记录的形式不同分为录音资料、摄影资料、录像资料和计算机可读资料。
1.1录音资料是将记录声音的信号通过机械的、光学的和磁性的方法转变为电信号记录在录音载体上，如录音带、唱片等。在国际、国内情报交流中，录音资料既方便又灵活，所录制的原始声音是信息整理的可靠依据。录音资料可供多人使用，反复复制，且价格低廉，有利于信息的传播与交流。
1.2摄影资料是图像资料的一种形式，由单张的或一组照片组成。摄影资料除照片外，还包括幻灯片、摄影片。医院摄影资料的内容往往是医疗、科研、管理活动的状况、环境及临床、手术、标本等的图像记录，是医院宝贵的历史资料和形象病案资料。例如，X射线摄影、内窥镜摄影、显微摄影、心电图示波器波形及超声诊断显示图像等是医疗辅助诊断的重要依据。医学摄影资料已在医学著述、情报刊物和学术交流中大量使用。
1.3录像资料是通过录像技术将运动着的视像和声音组成的视听资料，如录像片、电影片。医院录像资料一般记录了院内重大的社会活动、各类会议、文体活动和医疗、教学、科研中有代表性的事件，以生动形象的视觉和听觉效果向科技人员传递信息。它也是医院宣传自己、传递医疗科技信息、扩大知名度的有效方法。
1.4计算机可读资料是将所需信息存储在磁盘、光盘上，通过计算机作媒介，再现原始的声音、文字、图像的资料。在我国计算机技术、多媒体技术、通讯技术水平日益提高的情况下，医院制作、使用计算机可读资料的数量、频率越来越普及，许多医院制作了教学用多媒体光盘，在医疗、教学、科研中发挥了重要的作用。
2医院声像资料的业务管理
医院声像资料包括两方面的业务内容：一是医院在医疗、教学、科研、管理活动中自制的反映院内各项活动的声像资料；二是为传递文献及其它信息由有关部门从院外采购的各种声像资料。无论是自制的或是采购的声像资料，都应进行标准化、规范化的管理。
2.1管理机构医院应在信息（医务）科设立声像资料管理室（或电化教育中心），配备专人进行声像资料的制作和管理。
2.2管理制度自制的各种声像资料应由有关科室或人员填写申请单，经管理部门核准分配给制作人员制作。其制作成品均应建立登记制度，由声像资料室统一保管。院外采购的声像资料也应交由声像资料室统一管理，科室和个人使用时应填写借阅单，用毕及时归还，以保证声像资料的系统性和完整性。
2.3管理程序声像资料是文献资料的一部分，其管理程序与图书资料大同小异，也包括分类、编目、馆内阅览和外借等工作程序。
3医院声像资料的保管
声像资料由于其载体由胶片、磁带、光盘等特殊的材料制成的，保管亦比纸质文献更为讲究。因而诸如温度、湿度、包装、存放等方面均有一定要求，否则，将造成声像资料的过早退化和损坏，影响清晰度，给使用带来困难。
3.1胶片要有独立包装、手指不能接触表面。环境温度在15℃～20℃，相对湿度为60%～70%，要防霉、防干燥、防晒和防尘。
3.2照片照片在入库前应消毒、杀虫、除菌。保管过程中应放置防虫药品，不要将指纹、汗渍留在照片上。保管温度应在20℃以下，相对湿度在40%～60%。彩色照片还应注意黑暗条件及低温对其产生的影响。
本文就针对建设工程施工资料的编制与管理进行了试论。
关键词：建设工程；施工资料；编制；管理
中图分类号：TU7 文献标识码：A
建设工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程实践与设计内容相符性、使用功能齐全性、结构安全可靠性的书面证明，从实际情况来看，应对施工资料的收集、整理、著录、归档等编制与管理事项多加注意，确保建设工程施工资料的编制与管理的顺利进行。
一、试论施工资料的编制与管理存在的问题
一是资料的可信度较低，原始资料的收集不完整，且复印件上没有加盖保存单位公章；二是施工资料的记录只是个表面形式，不能可靠的反映出工程的实际情况，且填写的资料不规范，内容不齐全；三是施工记录资料存在代签现象，签认手续不完整；四是完工之后项目资料没有及时归档，导致工程建设和施工资料步伐不一致；五是查阅资料不方便，分类组建没有规范性[1]。
二、施工资料的编制与管理存在问题才成因分析
以上所存在的问题都给建设工程施工资料的编制与管理工作带来了极大的阻碍，致使施工资料不能全面、真实的反映工程实际质量情况，不能有效的控制工程质量。试论其出现的主要原因有以下几点：
一是工程资料管理制度不完善，导致施工单位不注重工程资料管理工作。二是资料管理的具体工作人员素质较低，达不到具体操作能力或是资料管理水平，应加强对其的专业培训。三是监理人员对工程资料的编制和管理工作态度随意性较强，做不到及时督促与核查[2]。
三、建设工程施工资料的编制与管理问题的应用措施
（一）着力提高施工资料的编制与管理水平
一是施工企业应完善施工资料管理制度，建立专业的管理机构，认真负责资料管理工作。二是加强对资料管理人员和操作人员进行工作培训，提升其综合素质，为施工资料的编制与管理工作奠定基础。三是工程实施过程中，应对各个项目配备一名或是多名负责施工资料的编制与管理工作的工作人员。四是监理人员应督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作，并及时对施工资料进行核查与签认。此外，应深刻意识到资料管理工作的重要性，并将施工资料管理工作纳入业务考核中，定时进行检验评比赏优惩劣[3]。
（二）资料收集
因为施工资料具有多样性、广泛性及周期性，所以施工资料应从建设初期的原始资料开始和工程进度同步收集。收集到的资料应极具可靠性，能真实反映实际工程情况，且具有长久的保留价值。施工资料收集的要求：一是施工单位应按项目管理的要求指派，项目资料员负责施工资料的收集、报审、保管工作；二是确保收集的施工资料的及时性、有效性和真实性。三是资料收集整理过程中应尽量采用原件。四是若有图片和声像资料，应尽量保证图片与声像的清晰和清楚度。五是在资料填写过程中应按档案管理与工程资料的管理要求确保著录的施工资料完整、可靠、准确，真实反映工程建设实际情况。
（三）组卷分类
应严格按照《建设工程文件归档整理规范》相关要求对工程资料的组卷与归类工作进行汇集整理，使资料做到条快分明，查找便捷，方便管理和查阅。
1、组卷分类
一是按照性质一般分为工程质量保证资料、工程技术档案资料、工程竣工图、程质量验收记录资料四大类。工程质量保证资料类尤为重要，其包括进场试验报告、原材料、构配件、设备及器具的质量证明文件等，能真实反映施工过程中质量控制情况与保证措施。
二是工程质量保证资料应按照建筑和结构、建筑电气、通风、电梯和空调、给排水、建筑智能六个方面进行图纸会审、设计变更、各种试验、原材料与构配件的合格证及复试报告、检测记录等分别进行组卷。
三是必须确保混凝土和砂浆试块抗压强度试验报告及评定记录、土壤打桩试验记录、地基验槽记录、结构吊装验收记录、隐蔽工程验收记录、电气设备试验运转极调整记录、接地和绝缘电阻测验记录、电梯全面运行的记录等资料的完整齐全。
四是工程质量验收资料应严格按照相关要求按单位工程、分部、分项工程及室外工程的质量管理体系检查记录；检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录；质量控制资料检查记录；安全和功能检验资料核查记录；观感质量综合检查记录等进行编制。
2、组卷分类原则
一是单位工程组卷应按照工程资料进行组卷；二是卷内资料排列顺序通常为封面、目录、资料部分、备考表和封底，都是根据卷内资料构成而界定的；三是卷内存在多类工程资料时，应按照顺序排列，同种类资料按自然顺序与时间顺序排列，不同种类资料应按《建设工程文件归档整理规范》顺序排列；四是案卷资料不能有重复，且按照要求厚度通常不宜超过40毫米；五是通常情况由于专业分包施工的分部工程存在施工工艺复杂和专业化程度较高的问题，应分别单独进行组卷，例如电梯、幕墙、钢结构及智能建筑等分部工程都应单独进行组卷。
（四）整理归档
建设工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程管理、使用、维修机整改扩建的根本依据，若是缺乏这项根本依据，就会给后续工作带来极大的阻力，此外，竣工前施工单位技术负责人应对本单位形成的施工资料进行检验、核查，在呈报监理单位进行审查，经国家相关规定与城建档案管理要求，通过组织相关单位对汇总的工程资料进行验收，达到相关要求后便能组织工程竣工验收。在通过工程竣工验收之后，施工单位应办理移交手续，并依照合同要求的时间、套数把施工资料转交建设单位。
四、结语
总而言之，探讨建设工程施工资料的编制与管理具有十分重要的意义，因其是建设工程施工中十分重要的组成部分，是控制工程质量必要手段之一与工程质量验收的必备文件。应认真分析建设工程施工资料的编制与管理中存在的问题，提出相应的措施并有效的解决问题。建设工程施工资料的编制与管理水平的提高，能更好的控制和提升建筑工程的质量，增加建筑企业的经济效益，为建筑企业的可持续发展做出重要贡献。
参考文献：
[1]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技.2009,(12):300.[2]夏莹.浅谈工程资料的管理[J].科技资讯.2009,(18):150.[3]边从贤.如何做好施工过程中工程资料的管理[J].经营管理者.2010,(05):173.
档案管理制度【1】一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、 归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、 资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、 资料的分类与归档
1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、 档案的借阅
1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：
① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、 档案的销毁
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
公司档案管理制度【2】第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条 档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条 归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条 档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条 档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
关键词：业主方；建设项目；资料管理
建筑工程是离不开建筑资料的，建筑资料为建筑施工提供的是信息支持，但是有很多的施工人员对建筑资料的重视程度还不够，导致了工程中有很多的建筑资料丢失，让很多的项目和预算无法进行，例如工程造价就需要建筑施工材料的成本和使用情况，但是在施工的过程中，由于业主方工作人员不重视的原因，就没有完整记录或者将记录的数据弄丢，这样就给以后的工作造成了不良的影响，本文通过对业主方在建设资料管理问题上的研究，转变人们对建筑资料的看法，让更多的人重视建筑资料管理工作。
1 业主方建设项目资料管理存在的问题
1.1 对建筑资料管理的认识程度不够
建筑物并不是一般的产品，这种产品是属于常态化的，现在很多的业主机构都是临时机构，在建筑管理上没有完备的体系，对整个工程的进度和工程质量没有足够的重视，这样就导致了这些临时机构没有相应的硬件管理设备，这样在对建筑资料归档整理的时候就会发生缺失的现象，认为建筑资料是可有可无的，并没那么重要，这样就会有很多的资料没有被录入工程系统中，由于业主建设机构或者组织都是临时的，这样就会导致工程的衔接出现问题，工程资料一旦在衔接上出现问题，这些业主临时机构对建筑资料的认识浅薄，就会导致建筑材料信息丢失，还有就是业主临时机构对建设项目的软件了解不够，在硬件发生问题的时候不能够及时修复，就可能会导致建筑材料的丢失，发生这些现象的主要原因就是业主临时机构对档案的归档、整理、录入等环节不够重视，让建筑工程的后期环节瘫痪。
1.2 缺乏系统的负责人
由于业主的建设项目管理组织一般都是临时的机构，这样就导致了整个工程建设没有系统的负责人，如果一个大型的建设项目没有一个负责人对建筑施工进行监督，就会导致整个工程的质量发生问题，技术人员也会发生流动的现象，对工程的稳定也会产生影响，如果没有专业的业主负责人，就会导致很多的工程资料分散在个人的手中，没有统一的管理机制，就会导致工程施工人员缺乏责任心，让工程资料丢失，对整个业主方建设项目也是不负责任的。
1.3 缺乏规范的操作流程
业主如果没有规范的建设项目操作流程就会让整个工程失去秩序，工程施工的过程中没有统一的标准，一定要注意不同的文件要使用不同的管理方法，工程资料的顺序一定不能够混乱，如果工程材料发生了混乱，就会导致数据的录入和整理发生问题，有些资料会出现重复，有些资料就会发生丢失，这样对工程资料的管理是非常不利的，尤其是在结算和工程总结的时候，缺乏工程材料作为依据，这就是业主没有规范的操作流程，导致业主方建设施工项目资料发生混乱，会影响整个工程的管理。
1.4 业主方建设项目管理人员缺乏专业的知识
作为业主方，一定不能够缺乏专业的管理知识，如果业主方没有专业的知识，就会导致建设项目工程管理发生漏洞，让相应的工作人员缺乏工作意识，尤其是行政管理人员，如果没有时刻进行监督管理，就会缺乏工作的积极性，容易发生倦怠的现象，还有些工作人员不了解材料管理知识，或者是对材料管理知识了解但是并不精通，这样就会给业主的管理工作造成一定的难度，这就是业主缺乏管理知识，对相应的工作人员没有进行科学的管理，无法顺利的开展工作。
1.5 各参建单位对业主方资料管理缺乏配合
在建筑业专业化程度愈来愈高的过程中，行业内部的分割也在不断加剧，使得整个建设项目过程所形成的资料更加细化，参与的组织和人员也越来越多。由于参建各方具有不同的任务、目标和利益，尤其是隶属于不同组织，项目建设中组织利益的不同，导致业主方在建设项目资料管理上存在着很大的难度。
1.6 资料管理和监督制度不健全
在项目建设过程中没有进行有效的跟踪和监督，使资料的收集和使用的及时性、完整性、真实性得不到保障，导致工程在结算、审计等后期的责任界定缺乏有效的证据。对建设项目资料管理缺乏充分认识、缺乏管理制度和操作流程、缺少责任心、缺少相应的专业基础知识、缺乏良好沟通与配合，必然造成建设项目管理资料存在不实、不全，真相难以核实等现象。由于项目管理资料混乱、遗失或资料不准确，给单位甚至给社会造成一定的损失，有的项目几乎没有资料可查，给项目后续工作带来很大麻烦和不可估量的损失。
2 业主方建设项目资料管理的几点建议
2.1 要充分认识建设项目资料管理的重
要性，树立正确的建设项目资料管理观念建设项目资料全面反映了整个工程建设的详细情况，是项目交工、竣工验收、结算、审计、维护、改建、扩建等的重要依据，是建设项目工程质量的重要组成部分，是工程竣工验收的必备条件，是对工程质量的评定，工程竣工验收的重要依据，是收尾工作以及以后新建工程的准备等等都具有重要的利用价值。从某种意义上讲管理好建设项目资料与建设好一个优良项目具有同等重要的价值，它可以被继承、积累和创新。
2.2 要建立健全建设项目资料管理责任制
任何一个成功的机构或组织的背后，一定有它们规范性与创新性的管理制度做为支撑。建设项目资料是在项目建设过程中逐步形成的，而整个项目建设过程环节繁杂，专业各异，不论是各专业工程师，还是专职资料员，仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据建设项目资料所形成的特点，从项目的立项起，就要成立相应的管理机构，必要时建立相应的责任追究制度，制定“谁管理、验收，谁负责”的建设资料管理原则。工作范围清楚了，资料管理的责任也就明确了。
2.3 要制定详细的建设项目资料管理操作流程
制度建立之后，就应该对相应的操作流程进行梳理和完善，为了保护建设资料管理工作的有序进行，项目管理机构应结合工作实践，制定一系列业务流程规范，确定项目程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及管理人员工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，建设项目资料专人跟踪，确保建设资料的连续性、完整性，并严格按照国家、交通运输部有关规定进行系统化整理和编目，做到科学分类、合理组卷。因此，制定详细的建设项目资料管理操作流程，是做好建设项目资料管理的基石。
3 结论
业主方建设管理工作在工程项目中是非常重要的，作为业主方，在管理工作上必须要认真，提高自己管素质的同时，还要结合工作人员自身的素质来规范管理，完善管理制度，提高责任意识，这样才能够将整个工程项目的资料管理全面，为工程的验收和结算提供依据，保证资料的准确性。
参考文献
关键词：水运工程；档案；管理
中图分类号：TV 文献标识码： A
1 引言
水运工程档案管理是水运工程建设与管理的重要组成部分，是在水运工程前期准备、工程实施、竣工验收等各个阶段过程中形在的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件材料，是整个工程建设的缩影。水运工程档案是衡量水运工程质量的重要依据，水运工程档案管理工作对水运工程建成后的维护与管理将会起到积极地指导作用，同时有利于提高水运工程的设计、施工及管理水平，促进水运工程建设又好又快的发展。
2 水运工程档案管理中存在的问题
在水运工程建设中，从始至终，每个环节都有大量的工程资料需要收集、整理和归档。工程档案涉及点多、面广、资料分散，收集、填写及整编都存在一定的难点。纵观以往，在细节上仍存在许多方面的问题：一是思想意识淡薄，对资料管理不够重视，认为资料管理只是资料管理人员的事，参建单位的部分技术人员缺乏资料入档意识，对形成的原资料不注意及时存档，致使工程完工后资料短缺，不完善；二是施工单位流动性较大，没有专职的档案资料管理人员，经手人员多、资料分散，造成工程完工后，资料不能及时收集、整理和移交；三是对档案工作的严谨性认识不足，资料不规范，使工程档案不能发挥其应有的使用价值。
3 对水运工程档案管理工作的几点建议
3.1 水运工程档案管理必须做到一个重视，两个健全
3.1.1 重视档案管理工作
从项目主管部门到施工单位、监理单位，从领导到一线工作人员，必须思想上充分认识到水运工程档案管理工作的重要性及必要生。把水运工程档案管理纳入水运工程建设管理范畴，落实工作责任，使工程档案资料做到及时、准确、完整、系统。从项目前期工作到工程竣工验收，每个环节都要把工程档案资料的收集、管理作为重要工作内容来抓，使工程档案资料与工程进度同步。
必须制定完善可行的规章制度，实行领导负责制，树立全员责任意识和法制意识。由于工程档案的形成有其严格的系统过程，反映了工程的每一个环节的情况，只有健全管理制底，使档案资料的负责人、技术和管理人员明确各自的职责，树立责任心和法制意识，才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，做到工程档案管理工作有法可依、有章可循。
3.1.3 建立健全组织机构
在工程项目实施过程中，一是项目主管部门要建立档案管理领导机构，设立专职档案管理人员、负责项目前期以及施工过程中文件、变更资料，管理单位与施工方、监理方的来往资料，项目竣工前的工程档案的收集、整理等工作；二是施工单位建立档案管理组织机构，设立专职的档案管理人员，负责施工过程中项目资料的收集、登记和整理工作；三是监理单位要有专门人员对监理资料进行真实填写、记录、收集和整理。只有健全组织机构，才能确保工程完工时能够及时、准确、完整、系统的将工程资料转交到项目主管部门，为工程的后续工作提供详实、可靠的技术资料。
3.2 水运工程档案管理必须做到管理制度化、规范化、标准化和系统化
3.2.1 工程档案管理必须制度化
工程档案管理是工程建设的一部分，只有从各个方面制定出详尽的管理制度，才能使档案管理工作制度化，保证工程档案管理的质量。只有明确领导、技术和管理人员的职责范围，实行项目法人总负责制，才能最终确立档案管理相关制度。在实施过程中依据制度，接受约束，形成一个有规律、有模式的工作思路，依靠制度规范水运工程档案管理工作。
3.2.2 工程档案资料必须规范化、标准化
3.2.3 工程档案管理资料必须系统化
工程档案包含各个方面的资料，即：工程立项、招投标、合同签订、施工、监理及工程的竣工验收等各个方面进行过程中形成的所有资料。因而档案资料必须系统化。在工程阶段验收时，要把工程档案纳入验收范畴，将存在的问题反馈给相关部门和人员，及时纠正，使形成的工程档案资料齐全、完整、准确，防止出现缺页、漏项等现象。在工程完工后，能够系统地将工程档案进行归类、整理、存档，使之具有保存和利用价值。
制度化、规范化、标准化、系统化各有独立含义，同时又是一个不可分割的统一体，只有遵循“四化”原则，才能达到水运工程档案管理的合格标准，形成的档案才能具有相应价值。
3.3 水运工程档案管理要做到“三勤一及时”
3.3.1 勤收集
工程档案资料依赖各个部门分别完成。在每一阶段完成后，资料若不及时收回、整理，可能会造成资料的散落和丢失。特别是对一些征地、证件等原始文件，必须及时收集、整理，只有这样才能保证资料完整，便于档案管理部门的整编和归类，形成完整的档案资料。工程完工后，施工及监理资料必须在规定时间内报送到项目主管单位，以免因工地搬迁、人员调离而造成资料收集困难，甚至丢失等现象发生。
3.3.2 勤督促
工程档案资料的形在历时长，贯穿于工程项目建设的各个阶段，资料分散，只有多督促，才能使各个部门及相关人员按要求收集整理，形成完整合格的资料。
3.3.3 勤检查
工程档案涉及到各个方面和部门，管理水平不一，只有勤检查才能及时发现问题，进行纠正。在每一阶段都要对档案资料进行认真检查，使部门领导及具体管理人员重视档案管理工作。及时填写、收集和整理档案资料，防止漏填、漏收、出错及杂乱等现象的发生，保证形成的档案资料真实、准确。
3.3.4 工程资料的整理要及时
每一个单项工程完成后，对形成的资料一定要及时收集、整理，并进行归类、整编。在整编过程中，对资料不齐或不合格的，要及时进行补充和纠正，杜绝工程档案资料工作留“尾巴”现象发生。工程完工后要及时、系统地将工程档案资料准备齐全，为工程竣工验收打好基础。
3.4 更新观念，不断提高水运工程档案科学化、现代化管理水平
随着科学技术的不断发展，计算机应用日益普遍，电子档案逐渐普及，这为工程档案的科学化、现代化管理提供了良好的机遇。现代科学技术的应用，在工程档案的管理中也得到了充分体现，档案工作不再局限于纸质，而是要通过网络把档案的得用价值充分发挥出来。这就要求工程档案管理人员必须提高计算机应用能力，熟悉掌握工程档案管理软件的应用技术，能够及时、准确、完整、系统地把档案资料电子化，为工程档案的充分利用创造条件。
水运工程档案管理的现代化、科学化是对“科学发展观”的实践，是水运工程档案管理发展的必经之路。
【P键词】建筑工程；内业资料；管理方法
0 前言
建筑工程内业资料是各项工程施工过程中形成的系统的、真实的、客观的各种文件资料，是工程的质量控制、质量验收检验的前提条件，更能直接、真实的反映隐蔽工程的质量情况。内业资料是工程验收必不可少的文件，同时也是工程在完工以后实施运行、维修、拆除等工作时不可或缺的原始资料，也是出现质量问题的追溯性证据。本文就在中铁二十局集团第四工程有限公司施工的西安大型养路机械运用检修段工程项目施工中内业资料管理过程中遇到的问题和解决办法，简述如何做好内业资料管理工作。
1 工程资料的重要性
鉴于工程建设项目具有特定性、隐蔽性、建设期及运营期周期长以及不可复制等特点，内业资料作为施工过程中质量控制的重要载体，其作用不言而喻。内业资料的完整与质量的好坏，直接反映到建筑工程在施工过程中的控制标准的高低。
随着国家建筑行业的日渐成熟，建设工程中各个环节的管理也在飞速的进步和完善，作为建筑工程基石的内业资料管理工作也越来越被重视，不再是为了应付检查、应付交工，而是和施工过程同步进行，相辅相成，同时内业资料管理的水平也间接体现了一个项目的管理水平。
2 内业资料管理过程中的常见问题与误区
2.1 重视现场管理，忽视内业资料的管理
由于建筑节奏的加快，施工现场各项管理逐步进入标准化、模块化，现场各项管理制度与标准层出不穷，作为项目的第一管理者也将重心放在施工生产上，资源与人员配备更是向施工一线倾斜，内业资料的管理仅仅为了应付各种检查，只要不影响现场施工，内业资料的整理待竣工以后再说。久而久之，相关人员也形成了内业资料只是施工过程中的附属工作，从而忽视内业资料的及时性和准确性，不能及时、准确、真实的记录日常施工过程。
施工过程中重视施工现场，重视施工进度，忽略对内业资料的及时编制、收集、归档。即便出现监督部门对内业资料提出整改要求，也存在临时抱佛脚，敷衍了事，只要过了这次，下次再说。日积月累下来往往出现内业资料与现场不同步，各项管理严重脱节。
2.2 工程内业资料管理人员素质参差不齐
内业资料的管理是一项系统的、全面的、细致的工作，这不仅要求内业资料管理人员需要具备应有的工作能力和态度，同时由于建筑工程内业资料专业性比较强，还要求资料管理人员具备一定的专业知识和专业技能，在收集归档的过程中方能发现存在的问题，能够及时处理这些不足的地方。但由于部分单位存在对内业资料重要性的认识不足，安排的资料管理人员往往素质参差不齐，并且管理人员流动性较大，技术水平与业务能力高的安排在施工现场，一些经验不足的实习生或者非本专业人员则被安排在管理岗位，缺乏一定的锻炼和工作经验，不能正确对待内业资料管理，更谈不上对编写内业资料人员的指导和培训。且由于普遍认为资料管理是正常施工的附属部门得不到重视，进一步打消管理人员的工作积极性，形成恶性循环，不利于整体人员的水平提高。
2.3 工程内业资料管理人员数量不足
在工程内业资料管理过程中，往往管理人员数量不足也是影响内业资料管理水平不高的重要原因之一。通常一个项目不管投资多大，也不论工程量多大，一般都是安排一个内业资料管理人员负责整个建设项目的所有内业资料的收集、整理等管理工作，大量繁琐的、复杂的内业资料整理工作已经使其不堪负重，更谈不上让其有额外的时间进一步提高自己的理论知识以及对编制和填写内业资料的人员进行指导。
3 工程内业资料管理改进办法
3.1 思想与行动高度统一
工程项目建设过程中，内业资料整理是一项巨大的，繁琐的，工作期限跨度较大的却又有细致性，真实性的一项工作。首先内业资料管理要做好必须在思想上要高度重视，思想上必须要有足够的准备，要将这项工作作为一次长期“战役”，只有思想认识到位，态度端正，才能有效促使工作人员的工作热情和积极性。
其次要做到知行合一，思想重视了，就应该行动起来，不能三天打鱼两天晒网，今日事今日毕，内业资料是具有时效性的，如果拖拖拉拉，推推拖拖，不仅起不到其应有真实性、及时性的特点，而且在后续工作中还要去完善，大量工作的堆积势必增加后续工作量，更谈不上内业资料的真实、客观。
3.2 经济手段与考核标准并驾齐驱
俗话说：“无规矩不成方圆”，因此在工程项目建设之初就应该制定详细的关于本项目内业资料相应的管理办法以及考核标准。在项目实施过程中严格按照这些规章制度执行，并在执行过程中采取必要的奖惩措施，奖罚分明。
定期开展内业资料评比竞赛，对排名较前的给予精神上和物质上的奖励，以鼓励其再接再厉，继续保持这种工作作风和态度。对排名较后的首先进行原因分析，查找问题所在，制定有针对性、有计划性的解决措施，如果后续工作依然不能较好的完成，则进行点名批评并处以相应罚款，以促使其在以后工作中有所改善，循循渐进，从而保证规章制度促进工作的有效性和严肃性。
3.3 培训与现代化信息技术相辅相依
随着建筑行业的蓬勃发展，随着现代化信息技术的飞速进步，内业资料管理人员和填写资料的相关技术人员也需要不断提高自己的理论知识以及技能水平，以适应内业资料管理的变化。
内业资料管理人员应定期或者不定期开展相关业务方面以及相关软件和设备等方面的培训工作，并对内业资料编写和整理制定统一的格式和要求，不仅可以提升自己的业务水平和管理能力，而且可以提高内业资料编写人员使用现代化软件以及设备的熟练度。主要是可以更好的使内业资料编写人员可以熟练掌握内业资料中的各个标准和要求，以减少内业资料的出错率和不完整度，从而减少内业资料的返工量，以减少相关人员的劳动强度，提高工作效率，从而也减轻了内业资料管理人员自己的工作量。
4 结语
工程内业资料管理工作看似工程项目建设过程中一项简单普通的工作，但是其在工程项目建设过程中却有着举足轻重的作用，在今后工程项目建设中我们应该不断提高对内业资料管理的重视度，保证工程资料能及时、准确、详细的记录工程项目建设过程中各个细节，确保内业资料可以起到其应有的作用。
【参考文献】
[1]谢咸颂，陈锦平.建筑工程资料管理[M].1版.化学工业出版社，2009，9.
[2]《资料员一本通》编委会.资料员一本通[M].1版.中国建材工业出版社，2008，5.
今年以来，中心在党委、行政和战线领导下，紧紧围绕“三百万、管理年、增效益、促发展”主题，强化内部管理，完善各项制度，加大考核力度，提高服务质量，实现了节支降耗，确保了安全生产供应。现在对今年工作做以总结，并汇报明年的工作打算：
一、年所做的工作：
（一）、围绕降低吨煤成本做工作，严格控制材料消耗
（）：出台了材料费管理与考核办法。文件对公司下达的秏定额物资指标进行了明文规定。即：实行定量与定额双向控制：有定量没有材料费指标不能领，有材料费指标超定额不能领。
（）：加大考核力度，把定额指标分解到各战线乃至区队，并与战线材料费指标挂勾，节奖超罚。
（）：对部分定额物资中的小型设备及工具，实行租赁，按使用时间，使用周期和易损程度，折算收取材料费。避免了重复投入，提高了使用率。
（）：严格执行交旧领新，避免材料流失，并对部分物资，制定使用周期，不到期领用，按比例进行罚款。
（二）、计划工作先行，促进材料消耗规范合理。
⒈对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库，避免重报、漏报、错报。使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达以上，计划的领用率达到，临时计划控制在以下。及时上报临时计划，合理安排到货时间，并根据安全生产缓急，催促驻矿及时进货，掌握进货渠道。版权所有
⒉强化服务理念，密切配合驻矿站和相关业务科室，及时掌握各单位领料情况，以生产一线满意为准绳，及时解决材料供应过程中存在的问题，切实提高了服务质量。
⒊我们按照集团公司的要求，会同各战线、各部门，根据明年预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要，统筹考虑，合理安排，认真编制出××年度物资需求和材料消耗计划，并及时上报了驻矿供应站。
（三）、把好批料关，加强材料使用的跟踪管理，杜绝材料消耗漏洞。
⒈严格、认真地审核物资的使用范围，控制非生产用料。对各单位领用物资从计划、审批、发放、使用、库存进行全方位、全过程的跟踪管理；现场落实使用去向，建立健全各类物资管理台帐；每旬对各战线、各队材料消耗情况进行认真分析一次，找出材料管理中存在的深层次问题，反馈给各级领导，及时为领导决策提供可靠准确的依据。
⒉严格对各单位小仓库和留矿物资进行逐项盘点。坚持有旧品不批新品，控制新品投入。
⒊对各单位领用材料实行配送管理，实现批料、发料、用料三方协同作业，互相监督，杜绝跑、冒、滴、漏。
（四）、加强监督管理，做好物资质检验收工作。
⒈质检人员明确责任，强化市场意识，深入市场，走访厂家、用户，全面调查了解相关物资的价格、规格、质量等相关信息，对发现问题的物资，无论牵涉到哪个部门，哪个人，采取坚定的措施，该换的换，该退的退。一切为保障的安全生产服务，一切以维护我矿的整体利益为标准。
⒉搞好市场调查，从十一月份起，建立了信息反馈单制度，对物资价格、质量、数量及时反馈公司有关专业科室、矿领导和有关部门，有效控制物资采购价格和质量，从源头上控制材料成本。
（五）、加强现场物资管理。
物资管理人员深入各施工现场，对物资的使用和去向进行监督检查核实，杜绝发生物资积压、流失和浪费现象；特别对单项工程用料管理实行专人负责，跟踪管理，加强现场落实，合理使用，避免物资流失和挪用。
加强了对大型材料的管理，主要是核实使用数量和使用周期，同时搞好现场合理调剂使用，避免积压，增加周转。
（六）、想尽一切办法，加强了回收复用和修旧利废的管理。
⒈出台了物资修旧利废和复用办法从制度上规范和加强了旧品的回收，修旧和复用工作。对井上、下回收的各种废旧物资和小型设备，配件分品种、类别，进行加工，修理，改制，达到旧品复用，降低了生产成本。
⒉抓好支护材料的修理，特别是锚杆、锚杆梁的修理和十三小件、小型电器的修理，如煤电钻、潜水泵、红灯、电铃等。
⒊抓好坑木厂加工改锯工作，合理套材，利用边角废料改制柱鞋、契子、小板、长短大板。
⒋加大对大型材料的回收力度，对各施工现场物资实行编号、建档管理，监督并考核相关单位按期回收入库，修理复用。充分利用四厂（机修厂、更生厂、机械化工厂、开拓工厂）的修理能力，减少新品投入，降低材料成本。
通过以上措施，××年努力实现回收价值万，复用价值万，实现修旧利废万元。
二、年物资管理总体安排和工作计划：
年我们将以完善机制为主题，降低成本为重点，以“务实、创新、高效”为宗旨，全面推行目标管理，强化执行力；在完成矿和战线下达任务的同时，自我加压，完善机制，力争实现计划管理、材料消耗、回收复用、修旧利废等项工作有新的突破。
我们的基本工作思路是：深化企业改革、提高员工素质、转换经营机制，解放思想、更新观念、强化管理、规范运作，以矿下达的材料费指标为导向，为全面提升物资管理水平、满足矿生产发展的需要。
（一）、结合××年具体情况制定以下工作目标。
⒈加强物资采购、催交、催领的计划管理，根据各单位现场生产生产、用料进度，超前规划，与驻矿站、使用单位密切配合，充分发挥我矿物资管理的优势，加大用料催交力度，确保安全生产重要物资、设备供应。
⒉以满足生产一线需要为中心，全面加强服务意识。年度我们将继续推行“优质服务承诺制”，为生产一线着想，尽力降低各类管理供应环节的漏洞，完善物资供应体系。
⒊加强指标考核与监督检查，切实落实兑现材料费奖罚，努力降低材料费消耗。
⒋加强员工教育，建立学习团队，加强业务素质培训，培养一支业务能力强的高素质的物资供应队伍。
（二）、年工作重点及具体举措
⒈加强计划采购，提高管理水平。
针对现在项目多、各单位上报计划不够及时、以至材料需求临时计划偏高的状况，为了确保各单位物资供应，年我们将重点把计划管理放在首位，在根据各单位上报的用料计划基础上，编制月度的物资需求计划，并依据各单位的月度用料计划编制当月的物资计划，特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给驻矿站督促其提前备料，确保特殊材料不影响矿生产进度。
完善物资供应流程，灵活运用市场信息，库存信息，合理利用仓库，降低物资价格成本，控制库存储备，降低储备奖金占用；减少现场的物资管理环节，根据仓储时间、存货数量，提高供应效率，加快租赁物资周转率，达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理，降低临时计划，提高准确率及供货及时性。
⒉加大管理力度，提供物资信息服务。
由于近来我矿材料消耗上升幅度较大，我们除按照计划及时供应外，还选派人员深入生产一线，了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料，超前制定材料供应方案；根据留矿物资和各单位库存情况，每月编制物质信息，并及时反馈至各单位，并做到任务明确，责任到人，提高材料信息的准确性，为各单位提供可靠的物资信息服务。
成立信息反馈单制度，建立中心每月物资管理例会制，为相关部门和领导提供有效的第一手资料和参考信息。
⒊以生产一线满意为准绳，全面提升服务意识
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在新的一年中我们将继续完善各项服务承诺，注重物资管理人员的意识培养，树立用户为主的服务意识。为了更好的服务于生产，我中心今年将在去年基础上，继续实施配送制，这样不仅有利于提高效率，减少各用料单位的人力和物力的浪费，更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和材料浪费流失。
⒋以人本管理为主，加强员工素质培育。
物资管理过程中，人力资源是最关键的因素。下一年度，我们将大力完善绩效考核，加大经济杠杆作用，激励员工，调动工作积极性。由于我中心人员基数较大，再加上近期新调入人员的增加，业务水平参差不齐，提高培训显得尤为重要。为此对于新来员工我们按计划分步骤实施培训；在管理上采取以老带新的方式，岗位培训与实际业务相结合进行培训与指导，督促培训、集中考核，使员工适应岗位需要，适应我矿、战线形势发展的要求。
开展评选优秀员工活动，试行末位淘汰制。在物管中心绩效考核的基础上，每月或每季度进行一次优秀员工评选。建立和完善考核机制，实行任务、绩效考核和工资奖金挂钩；建立和完善竞争机制，准备试行末位淘汰制，以调动全员的工作热忱。
⒌积极推行现代化管理模式，提高信息化管理水平
我中心将逐步提高物资管理的手段，使用电脑、网络等有效的管理手段，提高物资管理供应水平。
⒍设立主任信箱、民主监督信箱，听取员工的意见和合理化建议，收集员工对管理人员的违章违纪举报材料，随时接受职工群众的监督，加强了与员工的沟通渠道。
⒎做好与供应站、公司计划科、供应处等外部单位的协调工作，以保证物资供应的正常运行，并做好职工的福利和后勤保障工作，创造宽松、紧张、快乐的工作生活环境。
⒏完成矿和战线交给的其它任务。
三、问题及建议：
⒈为加强物资管理，减少提升和运输环节，从长远考虑，应在大巷建一个断面，长的支架库，对回收物资进行修理，调剂和周转。
⒉火药库严重失修，极为影响我矿的安全生产，上级部门多次检查督促，要求停用，并重新建一个火药库。
⒊为加强地面废旧物资管理，应对现有的旧品库进行改造，扩大规模，发挥其重大的作用。
⒋对坑木厂、电锯房、木工房等厂房和设备进行重建和更新，使之成为我矿物资管理的一个亮点。
⒌因井下条件千差万别，特别是十矿为高突矿井，随着开采深度地增加，地质条件越来越差，安全投入随之加大，加上以前安全生产投入欠帐较多，所以，建议在制定我矿定额物资指标时，应充分考虑我矿生产的具体情况，适当放宽部分物资的定额指标，
结束语：
建章立制是物资管理与供应的关键所在。××年是中心的改革年、流程再造年，我中心完成了一系列大刀阔斧的改革，制定和完善了一系列的规章制度，各部门既有相互分工，又有协调配合、监督制约。岗位职责明确了，制度严明了，执行力、监督力加强了，各项工作逐步走上了正规化、程序化、科学化的轨道。
