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企业财务信息化

时间:2022-08-18 13:31:52

企业财务信息化

企业财务信息化范文1

1.1财务信息反馈不及时

在市场经济和多变的市场环境共同作用下,企业的正常经营活动受到影响。企业内部各个管理部门由于自身的利益所提供的会计信息没有很高的准确性,甚至有些管理部门在财务报表中弄虚作假,导致财务管理人员没有很好的接收到各个管理部门的会计核算数据,导致企业出现亏损。一些企业由于经营不善,即将面临破产,为了在激烈的竞争生存下去,从而进行违法偷税漏税,而另一些企业经营有力,利润大增,面对巨额利润也进行偷税漏税等违法行为。由于企业有些财务管理人员喜欢凭自己个人意志喜好来进行财务管理,从而导致财务管理信息化投资进程变慢,还有可能致使企业财务信息泄露,所以企业在进行财务信息化管理的同时,要摒除企业管理人员以个人喜爱偏好和个人经验管理企业观念。

1.2管理制度落后

目前我国企业的财务管理体制不健全财务管理信息化正在建设之中,正在学习国外先进企业信息化建设和管理的经验和理念。相对于外国许多企业来说,他们实行的是统一管理体制,有利于实现资金全面有效预算、提高企业财务管理力度以及财务和资金的集中管理与调配。而我国多数大企业实行分级管理,一些大企业中分为多个子公司,在每个公司内部都有一套财务管理制度,在推进企业财务管理的信息化建设中不利于实现企业财务管理。财务管理制度的不完善会导致企业内部存在管理力度不够、资金周转困难等现象。所以要通过学习先进思想和科学的管理模式,不断完善我国企业财务管理制度。

1.3管理人员思想落后

有些企业单位内部的部门在财务管理信息化建设中始终按照自己的管理模式进行管理组织工作,不与其他部门沟通和交流,资源没有共享,这种行为与网络技术的发展步调不一致,有些企业财务部门好高骛远,不根据企业现状和自身的发展特点出发,在网络计算机服务器配置上投入大量的资金,但在网络系统开发和使用软件方面缺乏经验和技术,没有统筹兼顾,导致生产经营不均衡,资金投入量过大。由于企业财务人员受传统观念影响,对财务信息化认识不足,不习惯网上办公,企业内部财务制度不完善,企业报表还是要靠人工手写。

2、加快企业财务管理信息化建设进程对策

2.1革新管理者观念

企业经营者是企业的主导所在,经营者的观念问题在企业财务信息化管理建设进程中首要解决的问题,所以在企业财务管理信息化建设中首先要更新企业经营管理者落后的思想观念。提高企业经营管理者对财务管理信息化的认知水平,政府部门要通过多种形式,比如培训、观摩等方式加强企业经营管理者对信息化知识和财务管理理解能力和接受能力。

2.2加大政府扶持

为了缩小我过去发达国家之间差距,企业内部应该加大财务管理信息化建设资金投入力度,政府应该推行优惠政策,帮助扶持企业尽快建立财务管理信息化,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入,为企业的发展创造良好的环境。企业努力提高核心竞争力,加快管理组织方式的转变,积极同其他企业单位合作,推动供需双方的合作与交流,从而加快我国企业财务信息化管理的进程。

2.3完善管理制度

目前我国许多企业的财务管理制度不够完善,没有形成管理体系,无论是财务安全、信息安全还是管理系统安全都没有保障,所以,要加强企业的内部控制和完善企业财务制度。在企业内部实行责任制,防止财务人员利用职务之便做出违法行为;定期进行系统维护,从硬件到软件都要进行检查,发现问题及时处理;加强财务信息化网络安全管理,对系统内部信息进行加密,通过发达便利的网络技术及时获取企业所需要的产业信息,实现资源共享,增强财务管理人员的组织管理能力。

3、总结

企业财务信息化范文2

关键词:工业企业;财务信息化建设;策略

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2016年10月28日

一、引言

机械制造业属于工业类,是我国国民经济的基础产业,其发展水平是衡量一个国家科技与经济水平的标准之一,在我国经济发展中占有重要地位。财务管理作为企业管理中很重要的一部分,其信息化水平的高低直接影响企业的工作效率与质量,反映企业的竞争力。实施好财务信息化建设对于机械制造业等工业企业内部环境的优化,提高企业财务工作效率和质量,规范企业管理具有重要作用。所以,重视财务信息化建设,认识到当前财务管理信息化建设中存在的问题,并且针对问题采取有效措施,更好更快地进行财务信息化建设是工业企业当前的首要任务。

二、工业企业进行财务信息化建设的必要性

(一)提高财务管理效率。财务信息化是以信息技术为基础,结合财会业务的特点,通过财务信息平台处理一系列记账、报账等琐碎业务,从而减轻财务人员的工作量,节约了人力,财务人员可以将更多的精力投入到财务管理当中,使得财务工作更加规范和标准,提高了财务工作的效率和准确率。

(二)优化企业发展环境。传统机械加工制造企业一般采取粗放型的管理方式,财务管理方面信息量大,冗杂繁琐,利用率不高。实现财务信息化之后能够实现企业资源信息的整合和共享,工业企业的各部门联系更加紧密,减少工作中的失误。管理者也可以实时掌握动态,进行科学的分析和预测,针对企业内部环境的发展动态及时做出决策,对于企业内部环境的优化,提高企业竞争力具有重要意义。

(三)提高财务工作的科学性。传统企业财务工作多采用人工操作,在操作过程中不可避免地会出现失误,有时一些小的错误甚至会对企业造成重大损失。实现财务信息化之后能够通过信息技术将财务工作中的信息数据进行汇集、处理、分析等一系列处理,提高了工作效率的同时也增加了业务的准确性,提高了企业财务管理的科学性。

(四)顺应市场经济发展要求。随着社会的开放发展,信息成为推动企业发展的重要要素,从一定程度上来说,企业如果能够掌握更多量、更全面、更科学的信息就可以掌握更多的资源,拥有更强的市场竞争力。做好财务信息化建设可以说是提高企业竞争力,确保企业能够在发展大潮中不被淘汰的重要途径。这是满足市场经济发展要求的重要举措。

三、工业企业财务信息化建设中存在的问题

(一)对财务信息化建设认识不足。机械制造业作为我国的传统行业,虽然很多企业也进入了信息化的建设中,但是大部分都属于纸上谈兵,不能将信息化建设切实作为企业的发展重点,甚至很多企业不能顺应时代的发展,依然采用传统财务管理方法。纠其根本是因为工业企业对财务信息化认识不足,不够重视,对财务信息化建设投入不足,造成了财务信息化建设缺乏人力、物力及财力的支持,从根本上阻碍了财务信息化的建设。

(二)财务人员工作能力不足。首先,工业企业的财务管理人员不能及时更新观念,信息化建设在资金和人力方面都受限;其次,大多数财务工作人员只能进行简单的财务软件应用,做一些简单的核算工作,大部分仍然依靠手工操作和运算,不能完全掌握信息化中具备自动结转、辅助合算等复杂的软件,使得财务信息化不能充分发挥其应有的作用,这也严重限制了财务信息化建设的推进。

(三)财务信息化基础设施薄弱。机械制造企业的财务信息化建设意识不强,在财务信息化建设方面投入不足,因此基础设施也不能满足信息化建设的要求,会出现电脑设备陈旧,系统更新不及时,出现问题也不能及时解决等问题,这样不仅不能够帮助企业提高信息化程度,发挥应有的作用,还给原本冗杂的财务工作带来更大的负担,不利于财务信息化的建设。

(四)财务软件的选择不能满足企业需要。大多数工业企业在选择软件时都选择该行业的通用软件,能够解决财务工作中的大部分业务,包括报表核算、成本核算等。但是,不同企业具有各自不同的业务特点,在解决企业的生产、采购、经营等具体环节中的财务问题时应用则十分有限,大多数依然采用人工操作。财务软件选择不当,不能根据企业自身特点进行财务处理,使得很多业务依然不能实现信息化,限制了企业财务信息化的建设。

(五)财务信息共享程度低。很多机械加工制造企业虽然也在实现财务信息化方向上不断努力,但是其在具体实施过程中却不能全面合理地考虑问题,使得信息不能够在部门间实现充分共享,主要存在以下两个方面的情况:一是很多企业只在财务部门推行财务信息化建设,却没有普及到其他部门,使得信息无法实现实时获取和分析,不利于部门间良好合作,也不利于企业管理者做出决策;二是虽然各个部门都进行了信息化建设,但是没有统一的信息化建设标准,无法实现数据信息的很好衔接,阻碍了业务的进行。

四、工业企业财务信息化建设策略

(一)加强对财务信息化的认识和重视程度。首先,企业的管理者应该增强对财务信息化的认识和重视程度,加快和推动财务信息化建设团队的组建,将企业财务信息化建设作为企业发展的首要任务;其次,也要通过各种方式加强对财务信息化建设重要性的宣传,提高企业工作人员对财务信息化建设的认识,培养他们在信息化建设工作中的热情,营造良好的企业财务信息化建设的氛围。

(二)明确财务信息化建设目标。针对机械制造企业的特点,结合信息安全,做好数字化基础设施建设,硬件采用虚拟技术实现快速响应。对人、机、料、法、环、测等各方面数据进行采集,重点是对设备状态的实时监控,加工数据的实时输出和接收。开发符合自身特征的数字化制造执行系统(MES),推动功能型的ERP的实施。利用信息技术,提高公司的管理水平和运作效率,构建以成本为核心、市场为导向、产-销-研一体化的管理业务链,全面提升企业的核心竞争力。

(三)培养高素质综合性财务人员。财务信息化建设过程中需要财务人员在具备基本财务知识的基础上掌握相应的计算机技术。企业需要投入资金,为财务人员提供学习深造的机会,加强对财务人员的培养,保证财务人员熟练掌握计算机操作,能够熟练运用企业财务软件,实现财务工作的信息化,成为在财务基本工作、计算机技术、管理三方面都能够驾驭的综合性高素质人才。人才是企业发展的基本保证,企业应该重视对财务人员的培养。

(四)加强基础设施建设。工业企业在拥有具备计算机技术的人才之后,也要加强基础设施如电脑、信息化软件等方面的建设,组建相应的管理小组,负责基础设施的采购、维护、更新等工作,确保企业财务信息化建设在硬件方面的保证。

(五)选择适合企业的信息化财务软件。首先,企业需要拥有配合财务信息化建设的相应财务软件;其次,企业应该选择适合自身业务特点的财务软件,运用一定的计算机技术,或对软件进行改进,提高财务工作的处理能力。当前,有一定规模的机械制造加工企业越来越多地采用企业资源计划管理系统,其功能包括财务管理、成本管理、预算管理、物料需求计划、存货核算、采购管理、销售管理存货等,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

(六)规范财务信息化建设,提高信息共享程度。机械制造企业的工作包括采购、生产、销售等一系列过程,每一环节都会有财务工作需要处理,所以管理者应该使所有部门都参与到财务信息化建设中,并且制定统一的信息化建设标准,保证信息数据能够在部门之间快速准确地流通,提高信息共享程度,也为管理者及时做出决策提供依据。

主要参考文献:

[1]孙开宝.财务管理信息化建设问题分析及对策探讨[J].淮阴工学院学报,2011.6.

企业财务信息化范文3

关键词:企业财务 信息化 途径 研究

一、企业财务信息化的简析

企业财务信息化即是指企业财务管理采用科学技术,通过对企业财务信息进行各种加工和处理,为企业的管理和发展提供准确、完整的企业财务信息。企业财务信息化具有集成性的特点,就是企业财务信息化对企业财务内部的业务进行分类,组织,整合,使之形成比较适合企业发展的组织模式,使信息资源管理集成化,使企业内部的财务业务集成化,使企业内外的信息一体化。广泛性的特点,就是企业财务信息化是一个企业是否稳步发展的前提,是一个企业能否适应大环境的保证,所以必须要求企业财务全面掌握现代信息技术进行优化企业财务领域的所有适用范围,实现现代信息技术的广泛应用。还有动态性的特点,即企业财务信息化的主要特征是动态性,各种企业财务信息数据的采集是实时的。企业财务数据在企业财务信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步进行的,为企业财务信息传输应用的及时性和动态性提供了保障。

二、企业财务信息化建设中存在的问题分析

(一)企业财务信息的保密性和安全性差

首先,由于现阶段开发的企业财务软件在保密性能上依然存在缺陷,如此会导致企业财务信息没有严谨的操控程序而展示在用户面前。许多软件都忽视了对操作内的记录,而只编制了关于操作人员的日记记录程序和操作时间。其次,企业财务信息是企业重大机密,信息的安全性非常重要,不得发生丢失、泄露和损坏。但是由于网络技术安全性一直存在隐患,所以企业财务信息化的安全性也一直没有得到解决。企业财务信息系统同样存在安全隐患。比如各种计算机病毒可能导致电算化系统面临瘫痪的危险。再者,由于互联网不是隐蔽的,所以有些非法分子对网络技术的财务软件进行人为破坏。

(二)企业财务信息化相配套的管理制度尚不健全

许多企业在建设企业财务信息化的过程中,都会忽略了与企业财务信息化相配套的管理制度,而只看到企业财务信息化带给企业在企业财务工作及经营管理方面的优点。所以出现了一些由于企业管理制度不完备而导致企业财务信息化管理不严密,让内部人员的道德风险有机可乘。由于大多数企业都还是在用手工记账进行企业财务工作,因此,在企业制定管理制度的时候,必然会参照手工记账企业财务的方法,导致管理制度也跟着落后。所以必须完善企业财务信息化的管理制度,才能适应新经济的展。

(三)企业财务信息化高素质人员稀缺

人才,是任何企业发展的根本,任何企业的发展归根结底都是人在操作。高素质的复合型人才,是企业财务信息化建设不可缺少的组成部分。企业财务信息化要求企业财务工作人员既要灵活运用网络信息技术,又要精通企业财务专业知识,并且能把两者很好的结合运用到企业财务工作当中去。然而,能把这两者统一,并运用到工作中去的人非常稀少。针对现代社会的员工来看,普遍有两种现象:一方面精通计算机专业知识缺乏企业财务方面的知识,另一方面,精通企业财务知识的专业人员又没有专业的计算机知识。所以员工不能把这两者结合运用到工作中去,成为了企业发展的一大阻力。综上所述,要实现企业财务信息化,必须拥有企业财务知识和计算机知识都扎实的复合型人才队伍,充分开拓有利资源,加强企业财务职能,为企业经济正常运转打好基础。

(四)从业人员对企业财务信息的认识不到位

目前,各企业财务的工作量都比较大,而很大一部分从业人员错误的认为企业财务信息的建设就是为了减轻工作负荷,提高工作效率。而并没有认识到企业财务信息化建设的主旨作用。甚至有些企业财务人员还认为,企业实现企业财务信息化多此一举,有电算化的存在根本不用企业财务信息化了,所以并不重视企业财务信息化。其实,企业财务信息化的建设是经济效益最大化的保障。

(五)企业财务信息化与企业信息化的有机结合

由于资金缺乏,人才匮乏等客观原因的存在,很多企业除了财务部门在用财务软件,其它企业内部的各种数据根本得不到共享,在企业外部不能与银行、税务局共享,在企业内部不能与管理层、业务部等部门信息共享,这就造成了企业信息的局限性,也就相应阻碍了企业财务信息化的实现步伐。

三、企业财务信息化建设的途径研究

(一)加强企业财务信息系统的保密性和安全性

首先,必须要提高计算机网络技术的安全性,使网络技术这块的安全得以保证,才不会使企业财务信息化建设受到网络技术的影响,为企业财务信息化建设创造一个优良的环境;其次,企业要加强与信息技术提供商之间的合作,让技术提供商能够提供相配套的适合企业自身发展特点的安全操作系统,能够及时维护操作系统,配制敏锐的杀毒软件及防火墙,将计算机系统的受损程度降到最低。另外,为防止电脑病毒入侵、机器故障等问题引起的数据丢失,要严格遵守相关规定,未经上级领导批准,光盘数据不得外借。由此可见,信息的安全问题企业财务信息化实现以后必须要解决的问题。

(二)完善企业财务信息化相配套的管理制度

1、建立企业财务信息化的内控制度

企业要结合自身的发展情况,遵循国家的相关法律法规,制定与企业财务信息化相协调的内控制度,做到全面具体、简单易懂。通过对内控制度的完善,为企业财务信息化建设的顺利进行提供制度保障,同时也提高了企业财务信息的确切性和准确性。

企业财务信息化范文4

【关键词】 集团企业 财务信息化 财务管理

随着日益加剧的经济全球化,企业面临的市场竞争也日趋激烈。为了应对竞争、迎接挑战,企业组织形式逐渐向规模化、集团化转变,企业财务管理模式由分权经营转向集中管理,实行财务集中管控的集团企业逐渐增多。通过将现代信息技术与财务管理的有机结合,形成信息集中、资源共享、集中管控的财务信息化体系,使财务资源成为集团企业重要的战略资源。集团企业通过不断加强财务信息化的建设,不仅有利于统一会计核算,提高财务信息的及时性、准确性,而且为集团实行财务集中管理提供了有效工具,是集团企业实现财务目标的必经之路。本文将结合现状对集团企业的财务信息化建设问题进行深入探讨。

一、财务信息化建设对集团企业发展的重要意义

1、财务集中化管理,加强集团企业内部控制

集团企业财务集中管理,可以将各地区、各行业的子公司通过统一的财务核算集中到同一体系下,减少各自独立核算的差异,提高了集团企业内部财务信息的一致性,为集团企业的内部控制提供了可靠的评价标准,为集团的重大决策提供了重要的参考依据。

2、统一会计核算,提高财务信息的及时性和准确性

由于集团企业跨地跨行,点多面广,因此会计核算级次多,而传统的财务工作是各基层核算单位独立核算,财务数据经逐级合并后上报到集团总部,财务信息滞后,效率低下。财务信息化的建设形成统一的核算体系,减少了核算层次,保证集团总部能够及时了解整个集团的财务状况和经营状况,大大提高了财务信息的及时性和准确性。

3、提升财务管理水平,提升企业竞争力

财务信息化是现代企业财务管理的重要组成部分,健全完善的财务信息化建设为集团企业提高财务管理水平提供了有力保障。利用财务信息化的现代信息技术来处理财务数据,可以将企业的财务、经营、投资等内容紧密联系起来,优化了财务信息的传递渠道,强化了财务管理对企业经营管理影响,是集团企业提高竞争力的前提和基础。

二、当前集团企业财务信息化建设中存在的问题

1、财务信息化意识薄弱,财务管理模式较落后

集团企业的财务信息化建设是一项贯穿企业管理思想、财务管理模式、经营方式等内容的系统工程。然而,大多数集团企业管理者忽视财务信息化对财务管理的重要性,一方面在工作上没有给予充足的政策支持与资金保障,阻碍了集团企业财务信息化的正常运行;另一方面不少集团企业管理者片面认为只需要在集团企业中做到计算机、财务软件以及局域网的相互连接就等于实现了财务信息化,其思想仅停留在财务信息化建设的硬件设备上,而忽视了组织形式、管理模式等软件条件对财务信息化建设的支撑作用,致使缺乏良好的软环境实施财务信息化建设,各子公司依然采取独立核算、逐层上报的方式,没有有效利用财务信息系统实现财务数据的集中处理,核算方法的统一规范,财务管理模式没有从根本上实现信息化的突破,在很大程度上制约着企业集团财务信息化建设的进程。

2、财务管理制度不完善,贯彻执行不力

完善的管理制度是有序开展财务信息化建设,监督各项工作的重要保障,特别是对于规模大、层级多的集团企业来说更是如此。然而,大多数集团企业缺乏健全的内部控制制度,或者制度的设计缺乏实际基础,不尽合理,结果导致集团企业各子公司在生产经营中缺乏清晰的行为规范,各项业务活动没有明确的规章制度来指导,主观随意性较大,贯彻执行力度较低,信息化进程严重受阻,导致财务管理依然停留在传统模式,财务信息化形同虚设,没有发挥实质性作用。还有的集团企业的制度没有结合集团自身的特点,而只是将其他企业的制度套用到本集团企业,结果导致制度与组织结构和经营理念不适应,缺乏可比性,不能保证财务管理的稳定运行,反而使得财务信息化建设无章可循,难以落到实处。

3、财务信息质量较低

信息质量主要包括信息的时效性、准确性、相关性、重要性等特性。由于集团企业涉及行业多,组织规模大,核算层级较多,给财务管理工作带来较大压力与挑战。现阶段,大多数集团企业还没有全面实施财务信息化建设,集团各子公司依然采用独立建账、独立核算,逐层上报后汇总传统的核算的财务工作模式,财务信息传递层级较多,导致信息失真、信息滞后的现象严重,致使集团与子公司的财务信息不对称,集团的战略目标不能在各子公司中不能得到很好实现。

4、财务软件及信息系统不满足财务信息化需要

随着财务管理与信息技术的有机结合,不同类型、不同功能的财务软件让企业应接不暇,这给集团企业的选择造成了很多困扰,结果导致集团企业采用的财务软件不符合企业的要求,不能满足集团企业财务信息化建设的需要。一方面,财务软件的开发人员缺乏对相关企业财务系统的了解,软件的设计不尽合理,难以满足财务信息化的要求。另一方面,集团企业缺乏对自身财务体系的认识,导致选择不当的财务软件,与财务管理契合度较低,财务信息化建设缺乏充足的硬件基础。

5、信息化建设的专业人才较缺乏

当今企业的竞争是人才之间的竞争,高素质的人才已经作为集团企业发展壮大的战略资源之一。集团企业的财务信息化建设需要具备扎实专业基础并且信息技术水平高的复合型人才才能得到有效实施。现阶段,集团企业的财务人员的知识结构相对单一,信息管理技能还停留在较低水平,无法熟练操作财务软件,缺乏对集团企业财务信息化的深刻认识,无法将企业经营与财务管理很好的结合,在一定程度上阻碍了财务信息化的建设进程,导致财务信息化水平停滞不前。

三、集团企业财务信息化建设实施过程中应注意的事项

1、坚持财务信息化建设实施原则

集团企业在进行财务信息化建设时将会面临多方面问题,因此在进行财务信息化建设时,集团企业应坚持以下几点原则:一是因地制宜原则,集团企业成立的时间、地点及其所拥有的资源不尽相同,因此在实施财务信息化建设时不能一刀切,盲目追求同步,而在企业的战略指导下从局部到整体,有步骤地推进财务管理的信息化。二是系统原则,集团企业财务管理信息化建设的实施应围绕集团的战略目标来开展,集团企业的采购、生产、销售的各个环节都应从集团的整体利益出发,以信息系统为支持,避免各企业之间的利益冲突,从而加快推进财务信息化建设的实施。三是全员参与原则,集团企业财务信息化建设需要投入大量的人力和物力,同时集团所属公司各种财务信息都应在集团公司的实时监控下运行,因此要求公司全员的共同参与,尤其是公司高层领导的大力支持,这样才能保证集团公司财务信息化建设的顺利进行。

2、完善集团企业财务信息化建设的硬件和软件设备

集团企业财务信息化的建设需要一个坚实的计算机硬件环境和软件环境作为其运行的平台。首先,计算机硬件环境是保证集团企业财务信息化建设顺利推进的基础,它包含了企业人员硬件的配置以及信息网络的规划和建设。集团企业财务信息化的硬件基础应充分考虑到网络系统的先进性、实用性和安全性,保证集团所属企业都能同时使用该财务信息化系统以确保对所属企业财务信息的实时监控。其次,集团企业财务信息化建设的软件环境应包含操作系统和数据库等,健全、全面的财务信息数据库能有效提高相关财务软件的使用效益,及时、准确地为集团公司高层决策提供数据支持。

3、持续学习,加强财务信息系统相关操作人员的培训

随着集团企业的快速发展,内外部环境的不断变化,为保证集团企业财务信息化建设的顺利开展,集团企业员工应持续学习和创新,并加强财务信息系统相关人员的培训。一方面,集团企业员工应不断地学习并吸收国内外先进企业的管理理念,并将之运用于实践中,如将全面质量管理、精益生产、供应链管理以及客户关系管理等融合于财务信息化建设过程中,完善集团企业的管理方法以及软件的应用技术。另一方面,集团企业财务信息化的建设对于财务信息系统相关操作人员的素质能力要求颇高,相关操作人员不仅要对财务信息化系统有全面的认识,更要熟练掌握会计电算化及相关财务软件的使用等。同时,由于集团下属企业原有财务软件与当前推行的财务信息化系统不一致,为保证财务信息化建设的顺利开展就需要加强对财务信息化系统操作人员的培训,提高其相应的知识技能和业务能力,从而提高整个集团企业的财务管理水平。

4、制定完善的信息化建设实施方案

集团企业财务信息化建设的实施应包括四个阶段:规划、分析设计、实施和推广。在规划阶段,首先要明确集团企业的战略目标和现存的主要财务管理问题,弄清信息技术支持下集团企业业务的运作模式,进而绘制集团信息化蓝图,成立财务信息化建设团队,设置初期目标,为集团企业信息化管理打下坚实基础。在分析与设计阶段,集团企业财务信息化建设主要包括资料收集、诊断分析、明确重点和设计方案等方面的内容。在这个阶段财务信息化建设小组应全面收集整个集团的相关资料,并按重要性和紧急性进行分类,对于存在的问题寻求相应的解决方法和途径,进而进行系统分析和效果分析,梳理集团企业的业务流程和运作模式,最后根据所得的结果,集团企业则可以以价值链为基础,从采购到销售收款进行财务信息化建设。经过先前两个阶段的铺垫,同时确定了项目的可行性和能为集团企业带来的价值增值后,财务信息化建设才进入方案的实施阶段。在这个阶段,集团企业全体员工需要积极参与到财务信息化建设的过程中,在实践过程中及时反馈和调整,建立有效的评估机制,寻找更好的思路和方法来保证方案的实施与集团长期战略目标一致性。在推广阶段,集团财务信息化建设应向所属重点企业或部门推广,全面铺开,最后达到全面提升、深化应用,形成集成的供应链管理的能力。

总之,集团企业财务信息化建设是集团企业管理信息化的重要组成部分。集团企业应充分认识到自身对财务信息化建设的需求,从而进行整体规划、逐步实施,组建高效的信息化建设团队,保证集团企业全体员工的参与,建立有效的监督和反馈机制,切实的抓好集团企业财务信息化建设的进程,提高集团企业的整体管理水平,促进集团企业健康、快速的发展。

【参考文献】

[1] 迟明辉:浅谈企业集团财务信息化建设的难点及改进[J].经济研究导刊,2010(23).

企业财务信息化范文5

一、财务管理信息化对于企业现实管理的意义

企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用,使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化,提高企业的经济效益和管理水平,从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下,企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变,积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急,也是建立现代化企业制度的重要体现。企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向,实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处:能够减少会计核算的繁重劳动,提高财会信息的准确性和工作效率;能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;能促使企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;促使企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。

二、企业在财务信息化建设中存在的问题

(一)企业管理人员对财务信息化建设的观念不强许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上,认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障,导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足,信息化建设在资金上受到了限制,并且在资金投入上缺乏重点,导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,涉及到企业的方方面面,必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。

(二)财务信息化建设过程中实际技术问题较多企业在财务信息化建设过程中,企业各部门间信息数据共享程度较低,财务工作需要集中各部门的相关信息,涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节,而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺,财务管理软件的功能较落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限,不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化管理软件,而其他部门并没有普及,这就导致在进行财务核算时,所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取,企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设,但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准,只负责本部门的业务模块,这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的,部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致,无法实现连接,从而阻碍了经营业务的及时处理。

(三)企业财务管理信息化建设在人才方面的短板当今的时代,人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术型人才,有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员,也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化,但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约,相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革,对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪,这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力,又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才,就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难,并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。

三、企业财务管理信息化建设方面的建议

(一)建立财务管理创新的理念做好财务管理信息化建设,首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式,加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理,管理的核心在于财务,管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理,以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。

(二)应加快财务软件开发,实现财务信息集成化财务管理软件技术的发展始终离不开企业,财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展,企业是财务软件开发的立足点,财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来,才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来,即财务和业务的一体化,这就需要整个企业用统一的信息管理软件,统一的信息标准,这样就能提高信息的利用率和整合度,从而建设有效的财务信息管理系统,以成本控制位重点,通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息化管理软件平台,建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统,实现各部门的数据信息共享,为企业生产经营决策提供实时化数据信息,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享,保障企业财务管理工作的规范化和实效性。

(三)培养财务信息化建设的高端人才,提升财务人员队伍素质信息化时代的到来,对财务人员有了更高的要求。更新财务管理的模式会使许多财务管理人员面临新的考验和素质转型。企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训,将信息化技术和财务管理相结合,针对不同的人员采取不同的培训方式,以提高财务人员的计算机处理能力,信息管理能力。企业应建立起财务管理信息化的培训体系,比如培养若干的财务管理信息化的骨干力量,通过培训骨干来对企业财务管理信息化建设进程中遇到的问题提供指导,这样不仅能降低成本,而且还能通过培养出的熟知计算机技术和熟悉财务管理软件的骨干提高本单位财务管理信息化应用水平,带动全体员工的学习热情。

作者:王磊单位::国资委纺织机关服务中心

企业财务信息化范文6

【关键词】企业;财务管理;信息化;问题;措施

在以市场经济为主的社会经济体制下,我国的企业正面临着激烈的市场竞争与多重挑战,如何提高企业自身的核心竞争力成为了各个企业制定发展战略时需要考虑的重点内容。财务管理作为企业日常管理工作中的重点内容,提高其管理工作效率对于保证企业的财务运营的正常稳定有着重要意义,这也是提高企业经济效益,增强其市场竞争力的关键。为此,在信息时代下,企业有必要对财务管理工作实施信息化管理,以充分利用先进的信息技术来提高其工作效率。以下本文就针对财务管理信息化发展进行研究探讨。

1、财务管理信息化概述

1.1 财务管理信息化的产生

财务管理信息化的产生与管理信息化的发展相对应。财务管理信息化从20世纪50年代起步,主要以美国通用电气公司率先在计算机上计算工资为标志;20世纪70年代,信息技术已经普遍在国外的财务工作中使用。财务软件的开发主要由专业财务软件公司负责,为了满足个性化需要,一些大型企业集团也自行开发用于本企业的财务软件。

1.2 财务管理信息化的内容

一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个部分。会计事务处理信息系统的作用是提高财务工作效率和成功率;财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务经理信息系统是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题;组织互联信息系统是解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题。

2、我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题

从当前企业管理的发展形势来看,信息化必将成为企业财务管理模式的主要发展方向。目前在国外的企业管理中,财务管理信息化建设已经基本完善成熟,我国的部分大型企业都都已经开展了财务管理信息化建设,并且取得了一定的管理成效,促进了企业经济效益的进一步提升。但在大多数中小型企业的财务管理工作中,信息化建设并没有被广泛的深入应用与开展。其中所存在的问题主要可以体现在以下三方面:

2.1财务管理观念较为落后

目前在我国,很多企业的领导阶层对财务管理工作的重要性认识不足,这种现象在中小型企业中表现的尤为明显。管理观念的陈旧与落后,使得企业的管理制度不能适应当前企业发展的需要,也缺少了创新意识,更没有认识到发展信息化建设对于提高企业财务管理水平,促进企业进一步发展的重要性。这就极大的阻碍了企业财务管理信息化建设的进一步发展。

2.2财务管理信息化的规范不够健全

财务管理信息化建设是近几年才刚刚兴起的一种新的财务管理手段,在一定程度上海处于发展初期,虽然在技术方面可以从国外引进,但管理规范以及政策法规等方面却不能完全复制国外的,这是因为基本国情不同,财务管理的政策法规也有很大差异。我国作为一个快速发展的发展中国家,在财务管理信息化的建设中还需要进一步的完善与之相关的法律条例与政策规范。不健全的政策规范只会阻碍财务管理信息化的安全稳定发展,容易造成财务信息失真等问题。

2.3财务管理的软件开发水平较低

企业财务管理信息化离不开相关财务软件的研发与应用。信息化发展是需要借助一定的计算机信息技术与软件技术才能实现的。而我国当前对财务管理软件的研发力度仍然不够强大,软件的开发水平相对较低,不能满足企业安全高效管理财务的工作需求。尽管国外有先进的财务软件,但其价格过于昂贵,且不太适应我国企业的财务管理需求,因而也不能满足企业的财务管理信息化发展需求。

3、提高企业财务管理信息化建设水平的措施

3.1加强对企业经营者的培训

大力推进企业财务信息化管理建设首要的是解决企业一把手的观念问题。政府部门和有关行业协会应通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面的培训,并重视舆论宣传,推广典型经验,为推动企业财务信息化管理建设营造舆论氛围。

3.2积极推进企业之间的交流与合作

信息化的建立不是单个企业的事情,它关系到企业界财务管理水平的信息化建设速度和水平,因此,建立企业财务管理信息系统无论是对用户企业,还是软件企业都是一项全新工作,再好的财务管理软件,都必须组织二次开发,只有融入企业的管理理念并符合企业实际的统一财务管理软件,才能真正达到企业财务管理的目标要求。要积极发挥政府部门或有关行业协会的作用,以行业为基础,组织联合攻关,推动供需双方的合作与交流。

3.3加大对企业信息化建设的政策支持和资金投入

为了实现企业财务信息化管理创造良好的政策环境,以及为了尽快缩小我国企业与发达国家的差距,政府有关部门应抓紧制定软件行业的发展规划,并从着眼于增强企业核心竞争力、推动企业参与国际竞争的角度,按行业制定有关标准和产品编码,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入。

3.4转变经营理念,实行财务信息化与企业信息化的配套建设

加快财务信息化管理建设不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。要从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段推进。要以财务信息化管理带动企业管理现代化,只有将企业信息化和财务信息化进行配套建设,各个职能部门实现资源共享,才能避免形成“信息孤岛”,避免资金的重复投入和浪费。

4、结语

综上所述,企业财务信息化建设必将成为未来企业财务管理工作的主要发展趋势,为此我们必须要加强信息化建设进程,不断改进落后的管理观念,完善相关政策法规建设,提高配套设施建设水平,通过各种措施方法来不断改进和完善财务管理模式,促进其快速完成信息化建设。

参考文献

企业财务信息化范文7

【关键词】财务管理 信息化 石油企业

石油企业的信息化建设和新思路可以体现在石油企业对信息、业务以及各户之间的关系来分析。要在充分发挥企业财务管理的作用下,实现企业信息化的高效便捷发展,通过了解市场和竞争对手,来确立石油信息化的新思路和发展方向及目标。通过具体数据来解财务管理中的信息便捷和高效,实现企业各部门高度统一和积极配合,从而使财务部门的工作顺利开展,使财务管理信息化建设能够进行高效的配置,实现财务管理在企业中的重要作用,完成信息化建设和发展,最终为实现企业利润最大化做出贡献。

一、财务管理在石油企业中展现出的不足

(一)石油企业的信息化建设不健全

随着现代社会对石油的使用和需求,石油企业的信息化建设和管理逐渐得到重视。但是仍有一些企业尚未意识到财务管理信息化的重要作用。企业信息流通的不顺畅,会导致企业落后市场发展步伐。企业信息流通的滞后导致了企业财务管理部门各项工作无法顺利开展。企业未意识到信息化建设和新思路的拓展对财务部门及整个企业的重要影响。信息化未实现顺畅、高效的在企业内各部门之间流通,阻碍了企业各部门信息的传递及共享,影响了企业财务部门的发展。

(二)企业财务管理制度不健全

石油企业作为维持国家发展的重要行业,一直是国家重视的项目和行业。石油企业的财务管理部门的不健全制度会导致整个企业的瘫痪,财务部门的资金链使用不当和一些不必要的支出会导致企业的资金短缺。财务管理制度在计划和实施上仍未得到普及,企业内部员工仍然为意识到财务部是企业发展和运营的基本目标,导致企业未能确立具体的财务管理制度和资金使用方向。企业不注重内部员工的专业素养培养和业务水平的熟练,在财务工作中无法保证预算或资金的使用方向,不利于财务部门的综合管理,也不利于员工之间的交流,会影响企业的可持续性发展。

(三)守旧的财务管理机制未全面更改

石油企业的守旧财务管理制度一直是值得研究的热门话题,也是影响着整个领域、整个行业发展的重中之重。大部分都没有确立自身发展方向及目标,守旧的财务管理制度在转变现代管理制度上也存在着一些问题。在转变过程中,尚未寻找到适合企业自身发展的路径,没有从根本出发解决财务管理中存在的实际问题,未寻找到影响财务管理顺利开展和实施的因素。企业管理者没有站在合理的角度对财务管理部门进行系统的规划和评估以及检测,因此,导致企业财务管理部门不能高效开展,不能对员工和企业进行具体详细的评估,对企业资金流向掌控不完全。

二、开拓石油企业财务管理发展的新思路

(一)建立信息化管理体制

石油企业的财务管理信息化建设和发展是支撑整个财务部门的重要支柱,企业建立健全的信息化财务管理制度能够有效维持企业财务可持续性发展。在信息化发展时代的逐步完善和创新的前提下,企业要立足自身发展现状,整顿企业内部结构,对员工素质和专业水平进行培养,通过一些考核或者测评来增加员工对财务管理信息化的认知。对各部门之间的有效沟通与合作进行重新搭建和疏通,让每个部门都意识到信息化制度的重要性。在实施信息化过程中,应保持以自身发展为主要目标,立足于企业经营项目和资金状况,制定合理的信息化发展方向和新思路,不跟风,不盲目追随市场发展,能够建立起有效的监督监管部门,对财务工作信息化进行监督与管理,创建统一信息化工作平台。

(二)建立科学的财务管理制度

企业领导者充分了解企业自身发展现状,了解正在运营的项目和资金链大部分流向。了解市场对石油的需求,能够通过调查了解到其他企业的一些成熟的财务管理机制,灵活的引入到自己的企业中来。对企业内部资金的使用、外部资金的流向、企业预算以及企业年利润进行综合审评和监督,用科学的方法来管理企业的流动资金和使用权力。建立健全的科学财务管理制度,能够使财务部门掌握企业资金的流向,能够极大程度上降低财务风险,减少财务支出。科学的财务管理制度还可以对企业的财务流动情况进行监督和管理,能够及时了解企业资金去向,缩小财务工作的管理范围,是整个财务工作顺利进展的重要环节。

(三)全面改革内部财务管理体系

对财务管理旧思路的创新和改革是财务管理的重要发展历程。建立现代的管理模式影响着财务部整体发展和信息化脚步的进程。将收旧的管理模式“取其精华去其糟粕,”并融入现代化企业管理的新制度,形成一个完善的、科学的、全新的财务管理信息化体制,有完善的系统和健全的管理制度,有信息化的融入,有创新的思维和管理方法,可以使整个财务部门实现更有效更快捷完成财务工作。通过加强对财务管理体系的建立和管理,来维护企业内部信息化发展,实现石油企业财务管理工作信息化的发展,使企业利益最大化。

财务管理信息化是目前企业发展的重要目标之一,是建设好企业财务管理信息化建设的重要组成部分。石油企业作为我国乃至世界的支柱型企业,要立足于信息技术的不断发展和创新上,不断增强企业内部的财务管理信息化职能,提高管理水平。正确审视企业需求和发展现状,通过创新和挑战,不断尝试新的信息技术,不断开展新思路,能够使信息化的思路在企业财务管理中发挥作用,并且深入其他部门及管理中,实现企业的信息化发展,提高石油企业的财务资金的高效利用,确保财务管理在企业的重要作用,为企业带来可观的经济效益。

参考文献:

[1]王军.浅谈石油企业财务管理信息化思路[J].才智,2014.

企业财务信息化范文8

1.1企业财务管理信息化的发展现状

在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关,与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络,而是整合计算机的各种功能,将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理论。我国在财务信息化的过程中发展迅速,而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效,财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段,他们准确地反应企业的资金使用效率和风险控制,企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用,以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。

1.2企业财务管理信息化存在的问题

财务信息化发展的过程中,财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上,认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化,对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中,对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够,不能够正确认识现代财务信息化的中心,对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成,无需人干预,但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换,企业资源也无法达到同步,难以进行信息的协调,不能达到资源配置的优化。企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象,在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象,不能将财务信息进行充分的利用,对数据的分析由于利益原因不能统一,不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享,形成一个个独立的结构,每个结构将信息进行纵向或者横向的分割,形成过多的信息孤岛,从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题,互联网是使用开放的TCP/IP协议,这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全,在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。

2企业财务管理信息化协同模式的设计

2.1财务信息化协调模式的设计

在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外,在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析,和财务信息的传递与共享功能,在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享。

2.2财务管理信息化协调模式特点

财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合,使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用,可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上,企业其他部门可以及时有效地分析财务问题,对不同的利益相关者作出判断和决策,这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害,在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化,实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益共享信息,企业就会从相关的利益主体之间获得最大化的收益,财务信息的来源主要分为三个部分第一是由企业在自身经营中的财务信息,第二是由企业政府部门涉及到的财务信息,第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。

3结论

企业财务信息化范文9

关键词:煤炭企业;财务信息化;管理

随着国民经济的发展,煤炭行业为适应现行的行业发展需求,在财务管理上实施了信息化管理。煤炭行业市场竞争日趋激烈,加之信息技术不断地升级,就需要财务管理信息化的同时,还要对信息技术更新换代,才能够使煤炭企业的财务信息化管理符合时展需求。为促进煤炭企业更好地发展,应用信息技术不仅使财务管理模式更为先进,还使财务信息的传递加速。特别是目前煤炭企业内部资源不断调整并合理配置,财务管理信息化的优势得以充分发挥,使煤炭企业的综合管理水平有所提升。

一、煤炭企业财务信息化管理的必要性

(一)财务信息化管理有助于煤炭企业的生存发展

煤炭企业的财务管理中采用信息化技术,是适应时展的需要。经济全球化发展,煤炭企业要在激烈的市场竞争可持续发展,就需要摒弃原有的管理模式,实施管理改革。企业规模化发展进程中,煤炭企业需要调整产业结构,优化资源配置,管理模式要根据需要作出转变[1]。在企业的财务管理中应用信息化技术,不仅可以提高财务整理的工作效率,还可以提高信息传递的速度,使得财务管理的每一个环节都得以强化。企业管理决策需要参考财务管理信息,可见财务管理的信息化直接关乎到企业的生存发展。

(二)财务信息化管理有助于提高煤

炭企业的市场竞争力企业管理中应用信息管理模式,可以满足财务管理的各项需求。财务信息化管理所发挥的重要功能作为决策参考信息提供给决策者,使决策者基于此各个管理环节采取有效的控制措施,以达到预期的经济目标[2]。可见,财务管理信息化对煤炭企业的发展起到了促进作用。财务管理信息化是将信息管理平台充分利用起来进行财务管理运作,可以使企业有效地维护经济秩序,对提高煤炭企业的市场竞争力非常有利。

二、煤炭企业财务信息化管理所涵盖的内容

(一)财务资金信息化管理系统

财务资金信息化管理系统运行中,所处理的管理内容包括支付款项、资金计息、账户查询以及银行交易等等,都是在网上银行完成的。其中,进行资金结算时,都是从网上获得样表,执行在线审批,查询资金运行情况。在相关业务的处理中,启动资金结算账户就可以完成结算工作,诸如报表的分析、付款书的管理、生成会计凭证等等,都可以在财务资金信息化管理系统中完成。对于煤炭企业的投资业务,要做好成本核算和收益核算,还要管理好资金郑虎的核算工作,填写管理报表。

(二)财务预算信息化管理系统

财务预算关系到煤炭企业的生产经营是否能顺利展开,对企业的未来发展起到了决定性的作用。财务预算信息化管理,就是应用信息技术进行预算,使业务系统与财务系统通过接口建立连接,可以控制好预算工作。预算信息化管理中,还要采用相应的预算编制方法,以使煤炭企业资本降低,提高企业资金的运行效率。

(三)财务费用信息管理系统

财务费用信息管理系统运行中所发挥的功能是制定各种费用单据。在系统中,费用单据的审批分为多个等级,需要按照步骤展开,还要将审批权限制定出来,通过预算对费用的使用予以控制。如果资金运行中所消耗的资金数额趋近于预算标准值,系统的预警装置就会启动,同时还具有分析费用预算的功能,以使消耗的费用得到控制。

(四)财务分析的信息管理系统

财务分析的信息管理系统所发挥的功能包括财务报表分析和财务评估。财务报表分析中,需要运用信息技术对财务信息进行采集、整理、分析、汇总,所有的这些内容都在自动生成的表格中完成。企业分析财务信息,并对信息进行评估,通过建立模式就可以呈现出企业的生产经营状况、企业的资产运行状况、企业资金投入所获得的回报等等,以为企业的决策提供参考依据。

三、煤炭企业财务信息化管理中所存在的问题

(一)没有树立财务信息化管理意识

煤炭企业为基础能源企业,多年来都维持着传统的财务管理模式,形成了固有的企业财务管理理念,即便是信息技术的渗入,在管理模式的调整和完善以及财务管理的运作上都没有改变原有的财务管理模式。其中的一个重要原因是由于财务管理人员并没有树立财务信息化管理意识,也没有从企业发展的战略性高度认识到财务息化管理的重要性,导致煤炭企业财务信息化管理不到位。

(二)存在财务信息失真问题

煤炭企业虽然启动了财务信息化管理系统,但是,由于没有实现资源共享,使得信息管理数据库没有统一管理,致使财务信息严重失真。财务信息化管理系统的运行通过财务软件的运行完成的,需要软件管理人员与财务管理人员协调配合,一旦在数据管理上出现错误,就会导致各项财务数据操作难以完成。

(三)无法对财务管理实时监控

煤炭企业的财务信息化管理所应用的是C/S架构财务软件。在具体的财务管理实施中,数据归集缺乏时效性,就需要对每一个核算单位都安装财务软件,并将可以独立运行的服务器建立起来。当财务财务软件处于运行状态的时候,就会存在数据分散的问题。C/S架构财务软件还发挥着核算财务信息并进行汇总的功能,因此,难以将有效的财务信息传递给领导层,更难以启动远程查询系统,所以,难以有效预测财务信息化管理系统的运行状况。

四、煤炭企业实施财务信息化管理中需要采取的有效策略

(一)强化财务信息化管理意识

在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的组成部分。企业要跟得上市场发展的步伐,就要转变现行的财务管理意识,实施财务信息化管理可以对资金流动有效控制。煤炭企业的现代化管理中,企业管理水平要得到提升,就要根据企业发展需要进一步完善财务管理信息系统,以对企业财务运行状况有效控制。

(二)对企业财务实施精细化管理

财务信息化管理是为了保证信息数据的准确,以提高财务管理的运行效率。将财务信息管理平台构建起来,就是要对财务数据实现共享。在财务信息管理平台上对财务报表进行编制、对财务数据进行分析,与企业的业务处理系统建立连接,由此强化了资金管理的控制力度,财务信息数据在信息管理平台上实现共享。在财务信息管理平台上还可以将内部结算体系构建起来,使企业资金合理运行。煤炭企业在发展的进程中,财务信息化管理模式就要不断地改进。对企业资金实施预算管理控制,就是有效地监督企业运行中的资金使用情况,并采取合理的控制措施,以避免资金使用中存在预算外支出的问题。启动财务信息化管理平台,对于财务控制主要包括三个阶段,即事前控制阶段,根据财务信息形成决策目标;事中控制阶段,根据财务信息执行决策目标,并对决策目标进行调整,还要针对财务预算指标中所存在的偏差进行对比;事后控制阶段,是分析决策目标的执行结果情况做好科学评估工作。

(三)将符合企业发展的财务信息管理模式构建起来

煤炭企业要提高行业竞争力,就要根据企业发展的需要将财务信息管理模式构建起来。采用信息技术实施财务管理,使基于计算机网络来完成的,通过运行财务软件,对企业的财资金实施一体化管理。整个的煤炭企业在财务管理运行中,都要启动统一的财务信息管理系统,管理人员可以在网络平台上实时监控管理状况,以及时地发现问题,及时采取技术措施解决,可以有效地避免财务风险。财务管理系统发挥监督作用,除了对财务管理活动进行监督之外,还对各项业务工作进行监督。煤炭企业的各个部门之间都要实现信息共享,各项资源都要通过系统平台建立链接,做到财务与业务统一管理,使得财务管理的动态化、系统化,而且还能够有效地解决财务信息管理中所存在的信息“孤岛”问题。

五、结束语

综上所述,在煤炭企业的组织管理中,财务管理是重要的内容,实施财务管理信息化,不仅适应了社会发展趋势,对提高煤炭企业财务管理水平起到了促进作用。信息化技术运用于财务管中,改变了传统的企业财务管理模式,建立起符合煤炭企业财务管理需要的财务管理信息化系统,通过运行财务软件提高财务管理质量,使煤炭企业的资金处于良性运行状态,促进煤炭企业更好地发展。

参考文献:

[1]陈小飞.煤炭企业财务管理信息化问题分析[J].财会研究,2015(18):216-217.

企业财务信息化范文10

财务管理信息化对现代财务管理有非常重要的意义,财务管理数据在计算机管理系统中的采集和加工是做好财务管理信息化工作的前提条件,这些采集后进行加工好,要让企业内部和外部第一时间获悉,利用他们的价值。这样他们能及时作出决策和判断。

二、分析高速公路财务信息化管理模式中需要解决的问题所在

(一)没有重视领导的支持

财务管理信息化非常重要的。很多企业在财务管理信息化管理作为一个纯粹的技术问题,注重技术管理和领导的忽视支持。事实上,财务管理信息不仅是单纯的技术的问题,还需要对公路企业的业务流程进行梳理,要用白纸黑字将职责和权限明确的写出来,并张贴出来。制定,实施和执行,而不在技术人员的领导的支持是很难推广。

(二)没有进行整体规划

做好开发策略工作是为了获得很好的信息,首先要把企业最基本、最长久的问题要处理好,才能谈其他问题。因此,高速公路企业对自己进行充分认识,为以后有什么样的目标也确定了下来,还为企业的组织结构、政策、原则、标准、计量和评估做了大量工作。不准备实施是非常危险的。

(三)企业内部财务信息管理系统还有改善的空间

企业内部财务信息管理系统对财务管理来说有致命的重要作用,但仍有许多问题存在我国的管理制度。目前多数企业内部财务信息化管理体系还有很大的改善空间,企业财务管理制度还是很久以前的制度,没有与时俱进,随着企业发展,企业成长了很多,也改变了很多,很久以前的财务制度已不再适合现在的企业了,要淘汰了。

(四)企业财务信息化管理的发展和应用能力不足

企业财务管理要想做的非常到位,就离不开企业信息化管理,因为企业信息化管理是财务管理发展和应用的重心所在。对财务信息是否能顺利进行起决定性作用。财务管理信息化是为了给信息技术发展提供基础条件。但是也有很多不足的地方,由于财务管理信息的存在而影响了企业信息化的开发和应用的能力,再加上重视不够,如果财务管理没有做好应有的职责,会使企业运营资金断裂,使财务报表上的数据不可信,类似这样的问题时有发生,要想避免这样的问题再次出现,就需要将企业财务信息管理和开发能力大大提升,让财务数据处理的效率进一步提高,务必保证财务报表的准确性和可靠性,因而能满足要求金融和现金处理企业效率,从而进一步提高企业的核心竞争力。

三、完善财务信息化管理在高速公路企业中应用对策

(一)领导的支持对于成功运用财务管理信息系统来说非常关键

财务管理信息化建设不是一件简简单单的事情,离不开软件技术和企业集团财务管理的大力配合,对管理流程、业务流程要求也很高,企业的制度要仔细审核,不符合规定的地方要进行优化,一切为财务管理信息化建设服务。各公路企业的领导者要深刻意识到这些问题,财务管理信息化建设领导小组和实施小组是非常有必要建立起来的。

(二)合理规划

财务管理信息系统是一项重大的工程,高速公路企业领导应该要意识到这些问题的严重性,企业领导必须是财务管理信息系统,领导和监督的实施,并在同一时间,广大劳动者要改变自己想法,让所有的人在高速公路,实现财务管理信息化的必要性。在企业信息化的过程中,我们应该有这个想法和规划的思路。在同一时间,我们应该使高速公路企业的财务管理信息系统的水平不能太低。

(三)企业财务信息化管理体系要十分完善

财务信息的安全性和企业财务管理的效率对企业财务信息化管理来说有致命的作用,企业财务信息化工作的安全性要有百分百的保障才行。做好财务管理工作,才能谈其他问题,例如,建立十分完善的企业财务信息管理系统,因此,十分有必要让信息技术在金融网络系统的安全控制进一步加强,建立一个完善的财务管理制度是相当重要的,要能保障财务数据的安全。

(四)要大力培育出高速公路企业财务管理信息化人才

人才对财务管理信息系统的发展来说是相当重要的,不能忽视这点。各个高速公路企业要加大力度与大专院校和大型金融软件企业的合作与合作,提供更多的就业机会,吸引优秀人才,逐步建立人才培养机制,这是产,学,研相结合。进而尽量多的培育出更多优秀的人才,让社会上多出更多的高层次财务管理信息化复合人才。

四、总结

企业财务信息化范文11

关键词:企业;财务信息化;风险;内部控制;对策

随着网络技术的不断发展,改变了社会的发展面貌,促使企业的管理方式发生了巨大改变,尤其在财务管理中,实现了信息化的管理方式,使得前后端的财务信息能够在较短的时间内进行传递,缩短工作者的收集和统计时间,提高工作人员的财务管理质量。但是财务信息化在使用的过程中,仍存在着部分风险,需要工作者对其进行内部控制,确保企业能够平稳运转。

一、企业财务信息化和内部控制的含义

(一)企业财务信息化

企业实施财务信息化的管理方式,不仅可以提高企业的竞争力,还能结合社会发展的现状,重新组织企业内部的业务流程,并将不同项目的财务资金收集整理,借助大数据技术分析财务中的问题,对其进行财务控制,并建立财务内部数据库,促使不同项目的工作者,可以实施共享财务数据,提高财务数据的利用程度。现如今企业财务信息建设速度加快,使得财务管理的范围扩大,不仅涉及到了会计核算,还包含了预算、决策和分析等多个部分,促使企业实现财务信息化的管理目标。

(二)内部控制

我国的企业和事业单位,为了提高业务经营的效率,保证资产流通的安全性,降低财务管理的失误行为,制定了财务信息化的工作流程和政策,提升财务信息的准确性。企业内部控制体系主要涉及到控制环境、风险预估、内控活动等环节。企业内部控制和财务信息管理相辅相成,财务信息管理可以推动企业内部控制持续运转,可以对运转中产生的财务信息进行整理和共享,增强企业内部的管理水平。

二、企业财务信息化风险

(一)建设动机存在风险

财务信息化风险中的动机风险是一种普遍的风险类型,建设动机的好坏,是影响企业发展的关键,决定了企业的经济收入水平。要想财务信息化达到理想的目标,还应在建设的过程中,确保建设动机是以发展企业经济收入为主,如果在建设动机中存在模糊的问题,那么会直接影响企业的发展方向和经济收益。比如,现如今很多企业在开展财务信息化时,主要建设动机是受到当地行政部门的监督,是将其作为一项任务进行建设和开展,这样建设动机容易使得企业在推行财务信息化的过程中,难以有效提升财务管理质量,对企业的经济收入基本上没有任何帮助。

(二)建设中存在信息窃取风险

大多数企业在财务建设中,都会存在财务数据窃取的风险,这方面的风险受到网络信息环境的制约,我国互联网技术端口较少,如果在短时间内传输大量的财务数据,容易受到外部技术的攻击和窃取,这样就会出现信息泄露的情况。比如,当今社会很多不法分子看到我国网络技术端口的漏洞,会在传递数据信息的过程中,将数据信息窃取下来。或者利用电子账户充当合法公民进行非法作案,导致内部数据出现瘫痪的情况,从而出现信息泄露的情况,影响了企业的平稳运行。

(三)决策引发的风险

无论哪种行业,在财务管理的过程中,都应加强信息化管理,这是提高项目利润的关键。但是现今很多企业的财务信息化程度较低,使得数据不够科学完善,导致决策人员在分析数据的过程中,不能全面了解项目的发展前景。再加上有的决策者在分析数据的过程中,忽视了数据的可靠性,凭借自身工作经验进行项目决策,导致项目出现超支预算的情况,增加了企业的项目经济付出成本,影响了项目的经济收入,阻碍了企业的长远发展。

(四)信息贬值的风险

当今企业在整理财务信息时,基本上是以报表的形式呈现给企业,这样的整理方式与财务信息化需求不相符,财务信息化要求信息双向共享,但是报表反馈财务信息的方式基本上是以单向的模式进行,导致企业项目在预算、决策的过程中,出现了财务信息交流受阻的情况,使得财务信息出现贬值的风险,降低了财务信息化的优势。

(五)存有重视编制的风险

这些年企业在财务信息建设中,在进行预算管理时,多采用混合编制的方式,重视编制优化和时效性,这样虽然可以降低财务核算的时间和成本,但是忽视了内部控制的作用,导致重要职能难以充分发挥出来,使得财务在信息管理中,出现监督力度不够的情况。再加上很多企业的领导层,会将目光集中到财务报表上,没有多余精力管控财务信息化的建设过程,这样的运营行为容易对企业的长远发展造成不良影响。

三、财务信息化在企业内控中的作用

(一)改善企业内控环境

在财务信息化的环境下,企业在内控工作中,可以借助先进设备实施财务管理,减少财务工作者的工作内容。这样可以根据财务工作者的工作态度、工作质量,采用末位淘汰制的方式,将职业素养较高的财务工作者挑选出来,进行专项培养,提高企业内部财务管理水平。并且,财务信息化管理降低了人为工作失误的因素,缩短内控时间。另外,随着信息化技术在企业内控的应用,可以清晰划分不同财务工作者的工作内容,规范工作流程,将企业内控职能优势充分发挥出来,加强企业财务管理水平。

(二)加强内控风险评估

现如今市场发展速度较快,影响企业成长的社会因素较多,为了确保企业平稳发展,提升内控风险预估维护企业利益的重中之重。内控风险预估在企业中的影响因素较大,自从企业实施财务信息化管理方式后,可以促使企业内外信息适时共享,有效拓展内控环节,提升了企业管控风险的水平。

(三)推动财务与企业业务的结合力度

在企业财务信息化的背景下,可以拉近企业财务与各个部门之间的距离,企业财务可以利用信息技术分析其他部门在不同时间段的财务数据变化,深入探索引起变化的原因,提高财务在不同项目中的作用,使得财务工作者从原来被动的工作方式中,转变成主动的工作方式,从核算模式变换成管理模式,在财务工作者与其他部门核对财务数据的过程中,及时发现数据问题,增强企业内控,减少财务支出与收入之间的差距。

四、企业财务信息化风险及内部控制对策

(一)创新财务实践工作

在财务信息化的环境下,企业要想规避风险,就应在内部控制的过程中,创新财务实践工作,改变以往的财务管理模式,根据企业发展现状,制定合理的财务管理理念和基本制度,这样员工在财务工作中,可以按照内控制度和理念规范自己的工作内容,确保工作顺利开展。另外,企业应根据社会需求,扩大财务内控范围,利用信息技术预算相关项目的市场行情,分析资金收支比例,增强企业的经济收入水平。

(二)提升财务信息化的认可度

企业在建设财务信息时,不应根据政府的要求被动建设,要主动提升自身对财务信息化的认可度,构造合理的建设动机,在制定企业文化的过程中,将财务信息化的工作理念融入其中,并定期组织开展员工进行企业文化教育,促使员工在学习企业文化的过程时,深入理解财务信息化的作用和工作方式,这样可以使得员工在潜移默化中,提高自身对财务信息化的认可程度,为提升财务管理质量打好基础。

(三)建立完善的风险预警机制

一方面,财务管理部门应建立完善的调查体系,对每个阶段公司的财务状况进行调查,比如对资金流动、日报数据进行全面收集,根据数据总结会计工作中存在的潜在风险,并采用分支传输数据的方式,如果在传输的过程中,出现数据量较大或者数据信息波动不合理的情况时,应立即制定补救措施,避免出现同时传输大量数据的情况,降低信息窃取的风险。与此同时,企业财务工作者在接收数据时,应利用网络技术分析其是否存在风险因素,在源头遏制财务风险的发生几率,确保数据科学合理,有效规避企业决策风险。另一方面,财务管理部门还应搭建指标风险预警体系,并建造一套完整的分类评价制度,这样在分析财务数据的过程中,按照风险等级进行处理,这样财务工作者在处理数据信息时,可以按照分类评价制度约束数据内容,提升财务工作人员的工作质量。由于人工处理信息数据的过程中,容易出现小型风险遗漏的情况,企业可以安置风险过滤器,这样企业内部其他工作者可以双向使用的财务信息,增强财务信息的使用价值。

(四)加强企业内部审计控制

对于企业内部控制来说,审计在其中占据了重要位置。由于内部控制好坏,直接影响了财务信息化的建设进度,因此企业在发展的过程中,应加强企业内部审计控制。例如,企业可以定期组织财务工作者进行内部审计培训,提升员工对审计工作方式的了解程度,这样在后期工作中,各个部门财务信息出现变化时,可以第一时间做出控制决策,确保企业资金平稳运行,促使企业长远发展。

(五)大力建设财务信息化软件平台

为了提高企业财务信息化建设进度,就应在开展财务信息的过程中,大力建设财务信息化软件平台,在平台上根据企业的发展现状,开发合适的软件与硬件系统,建设内部财务信息网络平台,提供企业各个部门的财务数据,这样可以方便财务管理人员在控制多个部门的数据时,直接通过网络平台机进行归纳,提升工作人员的工作效率。但是软件系统在运行的过程中,容易出现不稳定的情况,为了避免被黑客或者病毒攻击,财务工作者应定期邀请技术人员对内部财务信息网络平台进行升级维护,确保会计信息的安全性。

五、结语

综上所述,企业财务信息化中的风险,不仅会影响数据的完整性和真实性,还应增加企业的经济支出成本,影响了企业的长远发展。因此,企业在建立财务信息化的过程中,应积极创新财务实践工作,提升企业内部对财务信息化的认可程度,建立完善的风险预警机制,加强企业内部审计控制,促使企业财务信息可以顺利开展,为企业长远发展打造良好的内控环境。

参考文献:

[1]陈涯芳.浅谈会计信息化背景下的内部控制问题[J].中国管理信息化,2014,17(09):36-37.

[2]叶静.企业财务信息化环境下的内部控制管理浅谈[J].全国商情,2016(10):35-36.

企业财务信息化范文12

[关键词]施工企业;财务管理;信息化

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2012)45-0029-02

1 企业财务管理信息化的概念与作用

1.1 企业财务管理信息化的概念

财务管理信息化,也称网络财务管理,是指企业以现代计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理模型为基本方法,以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据,对企业财务信息进行实时处理、预测、分析和判断的活动。其实质是全面实现财务、业务流程数字化和网络化,通过各种信息系统网络加工生成新的财务信息资源,对企业物流、资金流、信息流进行一体化的管理和集成运作,以提高企业整体决策能力和竞争能力。

财务管理信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。一般来说,财务管理信息化应该包括会计事务处理信息系统,财务管理信息系统,财务决策支持系统,财务经理信息系统以及组织互联信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的体现,它们之间的关系密不可分。

1.2 施工企业财务管理信息化的作用

财务管理信息化的实现是依靠若干个信息系统的集成,其中会计事务处理信息系统的作用是提供精确、及时的信息,提高财务工作效率和成功率;财务管理信息系统、财务决策支持系统和财务经理信息系统是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计划、控制、决策等问题;组织互联信息系统是解决企业内部组织之间以及企业与关联企业之间的信息传输问题。

(1)通过信息化流程实现财务规范管理。企业通过应用管理软件,固化财务管理流程,减少人为控制,使各岗位人员的工作更加规范和高效。规范化的财务管理模式,消除了财务信息传递不规则的问题,能帮助企业提高业务处理效率和财务管理效益。

(2)通过网络化数据实现财务精确管理。对企业采购、库存、销售及相关的成本、费用、收入等提供及时、准确的信息,供有关方面查询。从资金的精确管理,到库存物料价值的准确分析,再到供应链的执行过程,进行信息化处理,实现企业财务的精确管理。

(3)通过信息化决策改善企业经营管理。企业通过运用一定的计算模型,对已信息化的原始财务数据进行科学的加工处理,从而起到对财务管理和决策的支持作用。对经营各环节的状况及时反馈和跟踪,对库存、销售、资金等关键环节进行预警,对关键业务的财务指标进行统计分析,提供企业整体运行的财务系统指标,为经营决策提供可靠的依据。

2 施工企业财务管理信息化的现状

随着市场竞争的日趋激烈,企业内部财务资金管理理念、管理模式、管理手段等都将面临着严峻的考验和挑战,传统的企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段等方面的弊端愈加突出,全面提高企业财务资金管理水平、加快企业信息化步伐的要求更为迫切。今后一段时期企业应加强财务管理,跟上当今企业信息化发展的潮流,以适应变化。为此企业界在应用先进的计算机信息技术,推进财务管理信息化时,要以先进的计算机技术为手段,硬化财务规章制度,减少人为因素,实现高效有序的信息化管理,推进企业财务与业务一体化管理工作,为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障。

管理基础比较好的企业可在全面实现会计电算化的基础上,采用当前先进的计算机管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使集团公司可随时汇集财务会计信息,查询子公司资金流向、避免传统手工填制报表的弊端,保障财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。施工企业建立了包括记账、计息、结息、报表自动生成的计算机结算账务处理、资金管理系统,集团公司可以随时通过该系统提取各子公司的财务数据、银行的存贷余额、日常头寸及资金成本分析等信息,使资金的结算、调度、管理达到较高的自动化。施工企业借鉴国外先进的管理思想和信息技术,以财务管理为依托,采用统一的财务管理软件,建立了全集团的财务管理信息系统,对下属各分公司、子公司都可以随时进行“穿透查询”,实现了实时监督、管理、控制,减少了汇制会计报表过程中的人为因素,提高了财务信息传递的速度和质量,有效地支持了集团公司的决策能力,增强了公司的竞争力。应用统一的计算机财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,是企业信息化建设的必然趋势,也是许多成功企业的经验所在。企业要找准切入点,从亟待解决的实际问题着手,以财务管理为依托,针对当前企业财务资金管理中的薄弱环节,大力促进企业广泛采用计算机财务软件,实现财务与业务一体化,进而达到强化监督与控制,规避财务风险,加速资金周转,提高资金使用效率的目的。

3 财务管理信息化的要求与途径

3.1 在观念上认识到财务管理是企业综合资源的运筹帷幄工作

要创造性地工作,全面提高资源的利用效率,组织结构要实现扁平化和网络化,财务管理人员不仅是监督者,更是服务者、创新者和知识工作者。实现财务的集中式管理,财务信息实时动态化,对全球市场信息作出快速反馈。实现财务与经营业务协同处理,包括企业内部协同、供应链协同等。要将业务活动过程中发生的财务信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,以保证财务和业务的协同处理并集成各种管理信息,实现动态财务。在此过程中为企业提供更丰富的战略性财务信息,更强的财务分析和决策支持能力。实现财务的国际化,支持跨国集团式财务管理和多语种、多币种管理。{JP

企业实现财务管理信息化有两种途径,一种是向软件开发商定制财务软件,另一种是购买现成的软件。前一种方式针对性强,能很好地满足企业的个性化需求,但开发周期长,要求软件开发商熟悉本企业的业务流程,软件开发和系统维护、升级的成本高,并且要求企业有自己的信息技术人员,是目前实力雄厚的企业普遍采取的方式。后一种途径,开发周期短,费用相对低,升级相对简单,对操作人员技术水平的要求不很高,但对企业的个性化需求的满足显然不如前者,需要进行不同程度的二次开发,这是能力有限的中小企业普遍采用的方式。

3.2 采取协同集中管理的思路,建立网络财务集中管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下,企业设置一个中心数据库,在企业内部各个职能部门的子系统与中心数据库相连。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时,中心数据库通过内联网自动收集并传递给财务信息系统,财务信息系统进行动态核算,然后把处理过的财务信息传输回中心数据库,决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样,整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中,各部门之间协作监督,解决了信息“孤岛”问题,在企业外部,通过外联网或互联网,企业与其成员组织建立起密切联系,可以及时了解资本市场、采购市场、销售市场的动态,作出及时的反应。这种协同集中的网络财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确的分析,提高了决策的有效性。

3.3 建立大众传播报告模式

大众传播报告模式可以分阶段进行,第一阶段是各公司主要以传统的通用财务报告与互联网上的专业网站(或财务信息交换中心)联网,其中有的公司可能仅允许部分用户查询其明细信息。第二阶段是各公司以明细或综合信息与互联网联网,先实现定期报告,后实现实时报告。随着公司内部网和外部网的建设和企业全面信息化的展开,以及网络财务软件功能的完善,最终将实现财务信息网络化和财务信息市场化,从而达到实现企业内部各部门、企业同外部之间的财务信息实时交换与共享。

3.4 财务管理人本化

信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是稀缺的了。与此同时,信息人才成为十分“稀缺”的资源,相应的其管理的重点也由物的管理转向人的管理,其本质是对信息人的管理。特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才。

4 施工企业财务业务一体化信息系统的实际应用

4.1 财务应用方案

这一方案适用于希望解决施工企业会计核算与资金管理的企业。具体方法是:在总账及工资管理、固定资产管理子系统中完成日常财务核算,在报表系统中编制有关的财务报表,在固定资产管理子系统中进行固定资产的日常管理及折旧的计提,在资金管理子系统中进行企业资金运作管理,在财务分析系统中制订各项成本、费用支出计划并进行相应的考核。