时间：2023-01-20 05:35:23
在金风飒爽，丹桂飘香的金秋十月里，淮北师范大学数学科学学院迎新文艺晚会圆满的落下了帷幕。本次晚会得到了高度重视。为了欢迎大一新生，同时注入我们10级新生的活力，能更好的展示我们数学科学学院的风采，加上吸收了各位学长学姐的丰富经验，所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。不过其中也存在一些问题，但通过院的主要负责人学生会各部门的协商处理，使我们的整个晚会能顺利地进行。
作为一名文艺部干事，我全程地参与了迎新晚会的所有前期准备工作。从收集节目，到节目的筛选和彩排，再到迎新晚会的宣传，最后到晚会的正式开始，一幕幕都深深地烙印在我心中，这些都将成为我生命中一份宝贵的财富。接下来，我将以四个方面对我的工作进行总结。
首先，我想对节目的采集方面进行总结。文艺部下派给所有 干事去其所在班级进行收集节目，各种节目类型不限。于是，大学的第一个具体工作正式开始，下发任务当天，我就去班里进行了宣传，并鼓动大家踊跃参加，同学们报名十分积极，一个个节目蜂拥而来，这是我没有想到的，这也让我的工作进行顺利。同时，从小小的收集节目，我收获了大大的经验，也让我在班级里慢慢被人所知。
接着，我对节目的筛选和彩排进行总结。对于一个成功的晚会来说，节目的质量大于数量，滥竽充数者一律不要。文艺部秉着认真负责的态度对节目进行了严格的把关，进行了一轮轮筛选，好的节目也脱颖而出，但由于种种原因，有些质量高的节目并没有被选上，这是有些可惜的。被选上的节目将在迎新晚会上表演，所以彩排成了重中之重，在一次次的彩排之中，节目的质量也不断提升，给我影响最深的我们班秦欢同学的个人独唱《爱丫爱丫》，她从刚开始的怯场，到紧张，再到放松，最后到晚会当晚的杰出表现，一步步走来，与她个人的努力有关，但更重要的是一次次的彩排，让她对舞台有了亲切感。
对于我个人来说，我也从节目的筛选和彩排中学会了很多很多，个人能力也在不断提升。
第三点，我想对迎新晚会的宣传进行工作总结。由于学校的安排，我院的迎新晚会并没有校的迎新晚会来的隆重，但我们的热情丝毫不亚于校迎新晚会，这是为什么呢？因为我们的宣传进行了十分到位，每一位干事都在班级里进行了宣传，让每一个学生都参与到迎新晚会的活动中来，这才是我们办迎新晚会的初衷，就是让我们数学科学学院成为一个不可分割的整体，让我们的院成为我们第二个家，这一点也在迎新晚会中充分表现出来，晚会过程中的互动环节就是一个很好的例子。
最后，我要对晚会当天的工作进行总结。10月31号，忙碌的一天，整个白天我们都在为晚上晚会的顺利进行准备着，并且出动了所有学生会干事，对场地进行了整理与布置。万事俱备，只欠东风，那就是10月31号晚上7点的到来。7点，晚会如期开始，一开场，全场的热情就来了个高潮，六位学姐的开场舞，性感而火辣。随着节目的一个个进行，全场的气氛也不断提升。这是让我十分欣慰的，因为我们的努力没有白费。
XX级数学科学学院迎新晚会结束了，可是我们的大学生活才刚刚开始，如何度过大学4年，每个人也许不同，但对于我个人来说，我可以收获很多，我可以锻炼我的工作能力和与人交往能力，这些也为我将来的工作打下坚实的基础。我想说，如果有机会在学生会继续工作下去，我将不负希望，尽我所能完成好所有工作。也诚请学生会给我这个机会。
光阴似箭，岁月如梭。本期的工作即将接近尾声。
在这谢谢学长学姐的用心栽培，谢谢外联部成员的合作，谢谢各各部门的和睦相处，还有谢谢商家的赞助。一年风雨一年情，时间可以忘记一切，但我们永远无法忘怀这一学期的点点滴滴。下面将这学期的工作情况做一个总结：
再一次谢谢学长学姐的用心栽培，谢谢外联部成员的合作，谢谢各各部门的和睦相处，还有谢谢商家的赞助。在院团委的指导下，外联部在考验与梦想中远航。本着求实、创新、积极、灵活、吃苦耐劳的工作态度，以更新盈的姿态推动着院团委的全面发展。外联部全体工作成员积极做好本职工作，立足我院实际情况，发挥我院的专业特色优势。大力宣传我院的社会知名度，更好的为丰富同学们的课余生活，配合学校做好学生精神文明建设这一重要工作积极开展外界交流促进我院与外校，我院与社会的联系，平时加强与各兄弟院校，与各企事业单位，公司之间的联系，从而为各部门开展大型活动寻求赞助提供强有力的保障。
没有法规，一切的行动都将变得岌岌可危；没有制度，一切的行动都显得那么的苍白无力。在行为准则方面，我部严格遵守团委及部门的规章制度，每周按时参加讲座，按时签到，每两周参加例会，遵守会议纪律，认真作好会议笔记。及时汇报工作情况，认真写好工作计划、策划及总结，按时值班，并打扫好办公室卫生。基于外联部的性质和职能，我部全面深化改革，改善了本部的各项规章制度，加强领导，强化内部管理，加强内部成员的交流和合作。
我们积极配合院团委和学校的安排，参加迎新生活动。服务热情周到，亲切自然，使得新生到校后以较短的时间办完手续，得到了老师及学校领导的一致好评。
我们又举办了迎新晚会。在迎新晚会筹划期间，我部积极主动地与主席团、文艺部联系和沟通。组织好材料，编写企划书。在与外界联系时，我们部大方、诚恳、亲切。商家对我们印象较好，因而，得到的外援量是很不错的。在我们部齐心协力下，我们把晚会需要的道具、用品等备齐。晚会成功举办，顺利闭幕。
秋风袭来，气爽天高。我们又迎来了秋季运动会。我们部听从院团委的领导和安排，与其他各部携手筹备。持续两天的运动会，在运动员们不断刷新纪录中结束了！
而后，是第二十四届校学生会的纳新工作。我们配合主席开展了一个校学生会的新生见面会，向新生们全面地介绍了一下校学生会的地位和作用等，同学们兴趣浓厚，积极踊跃的报名参加选拔。在这次的选拔中，有许多佼佼者脱颖而出，我们只能说他们是幸运的，因为，还有很多出色的同学因为一时的紧张或者表现不佳，而与我们失之交臂，但我相信他们在以后的学习、工作中还会发光发热的。
晚会筹划期间，我们外联部由新一批精英们去筹赞助，可喜的是，他们工作尽心尽力，不怕苦不怕累，取得的成绩硕果累累。使晚会的举办更加光彩夺目！
在取得成绩的同时也存在着不足之处：缺少与各系，各部门之间的沟通；赞助宣传问题、缺少监督协调各系部，我们坚信，在以后的工作中会努力克服这些问题，取得更加出色的成果。
以上是外联部本学期下来的工作总结，我部全体成员在新的学期里会更加努力工作，为广大同学服务。我部全体成员相信，外联部的明天定会百尺竿头，更进一步！
大学迎新工作总结1
为了丰富新同学们的课余生活，让新同学感受到大学生活的快乐，在艰苦的军训生活中得到适当的放松；促进我系新同学们之间的交流，增强整个系的凝聚力，体现我系欣欣向荣的气息，同时给新同学们互相认识，相互团结，增强我系的凝聚力，我系团总支特于2020年9月xx日晚在音乐广场举行了“xxx系唱红歌迎新生大型晚会”。
同学们在本次晚会中的的热情高涨使整场晚会受到了极大的关注，特对此活动的具体情况做以下总结：
一、晚会的节目构成
节目是由我系团总支各部选送，经我系团总支文艺部及大学生艺术团精心编排而成的。整台晚会以轻松、热烈的形式贯穿始终。节目形式包括歌曲、舞蹈、话剧、唱红歌等。晚会前同学们都经过了长时间的准备，我系团总支各部都积极协调配合做好晚会的准备工作，对此文艺部、大学生艺术团及活动部做出周密严谨的晚会策划。
晚会当天，现场气氛十分热烈，同学们情绪高涨，节目也十分精彩。晚会形式内容丰富，同学们参与其中得到了很多快乐，融入到欢快的气氛之中。本次迎新晚会中各节目都赢得了同学们的阵阵
掌声，唱红歌节目更使同学们体会到了团结的力量，现代舞蹈令大家意犹未尽，双截棍、教官表演等得到了大家的一致好评。总体上来说达到了预期的效果。
二、这次晚会的成功之处在于
1、本次活动提前安排每一个节目参加彩排演出，并提前作了各项好了准备工作。文艺部及大学生艺术团排演节目任务明确，为晚会活动的高质量举行奠定了基础，这是成功之一。
2、活动过程中，很多具体事项都作了及时的布署和通知，如：文艺部和大学生艺术团及时确定节目方针（包括节目名称、类型、演出人员等）；提供演出节目单，选定学生主持人，安排其他人员专门指导；以及通知上交伴奏带等，这是成功之二；
3、通过彩排的节目和活动准备工作，看出了各个部的积极性，演员们积极配合，有效的提高了活动的整体质量，这是成功之三。
三、此次活动需要改进的地方
1、我系各部联系稍有不足，一些工作没有做到相互知照，以致一些工作的衔接上略显不足。希望在今后的相互协助工作中，多多加强联系。
2、尤其一点，对于一些特别的节目没有考虑的非常周密到位，以后应加强这一方面的改进。
3、在会场纪律的管理上我们应注意改进，使会场秩序有序不乱，各项工作可顺利进行。
4、加强我们的工作还有许多的缺点和不足，还要在以后的工作中不断的改正自己，完善自己，争取在以后的工作中表现的更出色。青春在召唤着我们，为我们明天的辉煌而更加努力。
大学迎新工作总结2
20xx届新生迎新工作是化学工程学院学生会工作的一件大事，也表示20xx—20xx届学生会工作的正式开始。为了给好得帮助20xx届新生，学生会做好了充分准备，让新生感觉贴心、温暖，取得了良好的效果，一致得到家长、新生、领导的好评。为以后学生会更好的工作，现对学生会做出如下总结：
一 、迎新准备工作
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议，主席团在化学工程学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1 、 在迎新人员调度上，由主席团协调，各部门负责人都积极参与配合，真正再现了化学工程学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2 、在迎新物品的配备方面，生活部担起了主要的担子，当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持。
3 、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏，由宣传部负责。我们学院最大的亮点是学生签名、拍照留念及家长寄语，这是我们学院最大的特色，历年都不可或缺。宣传基本上都收到了比较好的宣传效果，使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4 、迎新接待场地安排和布置方面，各个部门合作，挂书签、吹气球、放宣传板、设置帐篷等，尤其是各部长，在迎新前一天都在布置迎新场地。
5 、值得一提的是，本次学生会迎新工作20xx届辅导员及领导亲自指挥现场工作，为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二 、正式迎新工作开展
9月11日清晨6点，学生会便工作起来，大家很快把场地布置好了。写有“化学工程学院”的大横幅特别醒目，与唯美的宣传板很和谐。大二志愿者也准时到场，积极带领刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务，他们为新生家长热情的讲解我院的，帮他们搬运行李，并实行一对一的校园帮助制度，使得新生来学校的第一时间受到温暖。学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况，他们特地从学工办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子，专门为接待工作临时出现的问题进行解决。 由于新生来自全国各地，所以到校时间很不集中，所以新生接待工作从早上6点一直持续到下午5点。大二各班及大三党员服务队轮流到场帮忙，由于新生住升升，一部分人留在升升接待从南湖到升升的新生。此间，学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束，为同学提供了便利。 学习部成员主要负责为新生登记，办理手续，安排住宿，使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月11号下午，新生大约已到80﹪ 。9月12日，工作仍在继续，学生会成员坚持到迎新结束，没有一个人抱怨。
三、迎新总结
短短两天的迎新工作结束了，可是我们从中学到很多。我们深刻
体会到工作要提前安排的重要性。只有事先尽全力吧可能出现的情况都考虑到了，在真正做的时候才能够最少的出问题。我们更好的理解到同事之间合作的必要性，只有各个部门，部门内部的人都团结协作，才能够最有效率最有质量的完成工作。通过迎新，我们也大大的锻炼了自己和陌生人沟通交流的能力。
大学迎新工作总结3
20xx届新生的迎新工作是信息学院学生会新学期的第一件大事。为了更好地服务大一新生，学生会作好充分准备，并取得了良好的效果，给了06级新生以家的温暖，得到了学校老师、新生和家长的一致好评。我们信息学院计划招xx级新生170人（电商40人，信管40人，计科51人，教技39人），男生87人，占学生比率xx%，女生64人，占学生比率xx%，省外新生54人，占学生比率xx%，截止到9月4日实现了xx%的保守率。迎新工作的顺利开展标志着信息学院学生会的信心和服务理念将一直保持，也为学生会自己一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。为了以后迎新工作的更好开展，现对本次迎新工作做以下总结：
一、迎新准备工作。
本次迎新工作的顺利开展十分得意于前期的良好准备工作。学生会召开了迎新工作会议，主席团在信息学院老师的指导下下达了各部门迎新工作任务。
1、在迎新人员调度上，由主席团协调，各部门负责人都积极参与配合，真正再现了信息学院学生会是一个温暖团结的大家庭。
2、在迎新物品的配备方面，生活部担起了主要的担子，当然这个过程当中也得到了其他部门的帮助与支持（例如学习部）。
3、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点与重头戏，主要有学习部、网络技术部、宣传部负责。宣传基本上都收到了比较好的.宣传效果，使得新生和家长对系和学生会有了很好的“第一印象”。
4、迎新接待场地安排和布置方面。体育部和纪检部担气了重任，2号一大清早，学生会各部门负责人便赶到教学楼去借接待的桌椅，并开始场地的布置。
5、值得一提的是，本次学生会迎新工作学院各领导、新生各班班主任亲自指挥，现场工作，为我们这次迎新工作顺利的完成做了有力的保证。
二、正式迎新工作开展。
1、迎新现场。
9月2日清晨6点半，学生会便工作起来，大家很快便把场地布置好了。写有“信息学院”的大横幅特别醒目，和那具有一点古感美的宣传板搭配的十分和谐。大二、大三各接待班级都在各班桌子前放了一块写有“欢迎大一新生到家”的小黑板，使得我系迎新现场温馨洋溢。刚来的我院大一新生来到各个接待班级的前面领取教学一览和报名手续。大二、大三的师兄师姐们为新生提供了“全方位”的服务，他们为新生家长热情的讲解我院的，帮他们搬运行李，并实行一对一的校园帮助制度，使得新生来学校的第一时间受到温暖。
学生会为各接待班级提供了很好的服务。针对接待场地没有水的情况，他们特地从系办把饮水机搬到了迎新现场。并且学生会在现场也设了一张桌子，专门为接待工作临时出现的问题进行解决。由于新生来自全国各地，所以到校时间很不集中，所以新生接待工作从早上7点一直持续到下午9点半。此间，学生会陪同各接待班级成员“监守岗位”一直到结束，为同学提供了便利。学习部成员主要负责为新生登记，办理手续，安排住宿，使饱受到车旅劳苦新生迅速找到一个休息的地方。截止到9月4号，新生实际报道了151人（电商39人，信管36人，计科44人，教技32人），未报道19人（电商1人，信管4人，计科7人，教技7），报道率为xx%。 2、宿舍走访。
考虑新生刚到校，在生活上有许多不适应，可是又无法将一些琐碎的问题提出来，基于此，学院领导、学生会各部门负责人4号晚上走访了信息学院各宿舍，详细询问了他们的生活情况，进一步解决了同学们的一些生活问题。
3、
迎新晚会的准备工作
在此次迎新工作中，团委宣传部归属宣传组，负责人为红会会长张焯斌。组内其他部门有红会宣传部、青志宣传部、心灵驿站宣传部以及学生会宣传部。
在接下去的前期准备期间（即8月24日到新生报到前），各部门各司其职，顺利完成工作。其间，团委宣传部主要负责的工作是宣传物资的购买、资金预算、拱门修理以及协助其他部门完成工作。由于返校时间较早，工作时间较为富裕，所以工作最终顺利地完成且效果较好。9月1日晚，宣传组对大本营进行了布置。布置中，团委宣传部协助心灵驿站及时将路标出错的地方修正，并将路标挂好，同时听从张焯斌指挥进行现场布置。迎新当天团委宣传部主要负责教四到大本营的接待工作。
在此次迎新工作中，即存在好的，也存在缺点。
优点主要有：一、六大组织第一次合作，不仅促进了组织间的交流，还加深了组织间的情谊，为以后的合作打下基础；二、此次迎新工作现场效果尚可，能做到为新生服务，让新生在进校的第一时间就感受到了学院给以的热情与温暖；三、针对宣传组的工作来讲，迎新当天我们团委宣传部随机应变，积极地接待新生，不少成员承担了超出自己职务范围的工作但仍能继续积极服务，充分地体现了团委“团结创新，服务同学”的宗旨以及团委宣传部一贯的温馨作风……而缺点还是依旧老问题：沟通不到位。各个工作组之间缺乏到位的沟通，有些工作组内各部门也缺乏很好的沟通，有些通知、信息等也传达不到位，这导致了迎新当天出现工作人员错位、部分工作管理不到位的现象。
我想，沟通的问题还是需要时间磨合，毕竟六大组织是第一次合作，而且此次策划、准备工作大多是通过网络进行，会议开得较少，信息的传达不到位也是不可避免的。另外，在迎新当天，出现人员不到位、人手不够的情况，个人认为一定程度上和原先安排不当有关，这方面有待改进。
总之，这次迎新总体上还是起了效果的。希望此次迎新团委能在新生们心里留下好的印象吧~~
吴文佳
2012年9月5日
9月是收获的季节，鞍山师范学院体育系也有自己的收获——10级新生，这是一笔了不起的财富，他们代表着鞍山师范学院体育系的未来和希望！
我校报到注册的时间是 9月4日，今年我系新生人数119人。为做好迎接新生的工作，9月3日晚我系召开迎新工作会议，会议上制定了详细方案，进行分工，明确任务。9月4日早晨体育系分团委、学生会的学生干部按照既定的计划全面展开了迎接新生的工作，并在我系主任王德民、副书记徐铁军、辅导员谭成钢等老师的现场指挥下，各部门、各小组分工合作，有序的进行着新生的接待工作，使得本次迎新工作圆满成功。
为了迎新生能顺利进行，我系在各个地点都安排了接待新生人员。车站接待3人，系门口接站人员9人，理化实验楼接待人员12人，宿舍接待人员8人，引导员47人。同时为了使新生能顺利办理入学手续，我系学生会实行一带一的工作方式，责任到人。从新生的接待到报到、住宿，由学生干部全程负责。无论是细节上的小问题，还是一些较为常见的问题，学校都已经为新生提供最方便的服务和帮助，让新生在进校的那一刻就能感受到学校和老师对他们的欢迎和关心，家长们对此表示满意。面对陌生的环境、陌生的人群，新生的内心多少有些忐忑不安，都或多或少有点不适应。但我系细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉，其中一个新生就说：“你们的接待工作太周到了，迎新人员太热情了，简直超乎想象！”还有一些新生家长说：“看见你们这样热情的接待，这样热情的服务，我们很放心孩子待在这。”
通过这次接新生可以看出学生干部表现的都很出色，尤其是中午，大家都跑的满头大汗，但是没有一个人喊累，中途退缩。他们认真务实的工作态度向广大新生和家长展示了我们体育系人的风采，值得我们每一个人学习。
晚上，体育系主任王德民、教学主任马斌、副书记徐铁军、办公室主任王建军等多位老师带领新生导生、助理辅导员、学生会成员等一行前往新生宿舍，积极了解新生的入住情况。在走访过程中，各位领导和老师就学生关心的专业建设、军训安排、学生宿舍相关管理制度等，为新生们做了介绍和讲解，新生同学都表示，感谢系领导的关心，遵守学院的各项规章制度，努力适应大学生活。
至此，体育系10级新生迎接工作圆满结束。10级新生他们带着向往和期望进入大学校园，在这里展现出一份青春和活力，相信明天的体育系因有他们的到来而更加精彩。同时，迎新志愿者心中也有一种东西让他们感到充实，这是服务的乐趣，是付出的欣喜，是自我价值的实现。让人生从此刻升级，让梦想在这里插上翅膀，放飞希望，去追寻心中的梦！
20xx年九月份的迎新工作已经告一段落。
迎新，作为我院学生会新学期开始的第一份学生工作，且关系到之后招新工作的有效开展，其重要性可见一斑。总体来说，从最初的策划开始至各项相关工作的展开都较为顺利，没有出现大的失误。
在前期准备上，学生会分工明确，相关的工作证件、宣传条幅、海报、指示牌、宣传单和发放新生的材料、借来的桌椅和行李推车等都能及时到位，保证了迎新当天的引导和登记等工作的顺利、有序和高效。但在细节上仍然存在一些失误，或多或少地延误了些时间。比如前期制作工作证时软件无法打开而不得不在店家重新制作，新生接待车的写真贴少印一张而需另选店家重做等。虽然这些小失误对本次活动没有产生致命影响，但都暴露了实行者在对待被分配到的任务时细心的缺乏，希望在今后的工作中引起重视。
此外，宣传上的另一个失策处是挂条幅的时机没有及时把握。因没有能占据优势的地理位置，而不得不将原本应挂在三号楼的对联条幅改挂在二号楼。虽然在客观上，这和条幅内容迟迟未定而制作成型较晚有关。
九月八号和九号是我院学生会负责新生登记最重要的两天。学生会对现场的工作进行了较为细致的安排，工作人员实行换班制，保证了相关岗位上服务新生的工作的持续开展。本次迎新工作，我院学生会有几个创新的闪光点。其一，为了方便新生家长在西门文体馆入学手续的办理和北门七号楼前的军训前准备的登记，学生会安排了一处“行李寄存处”，暂时保管新生的行李以减轻其负担。且在保管过程中基本没有出现失误。其二，我们租用了恐龙园的游览观光车作为我们学院的新生接送车，用以接送新生和家长往返于西门和北门两处需要办理手续与登记的地方。此外，在引领新生进行校园半日游中，接送车也起到了重要的作用。以其便利快捷的方式和热心的服务态度受到新生及家长的一致好评。其三，穿梭在宿舍楼间的党员爱心服务车和头戴小红帽的志愿者忙碌的背影也成了本次迎新活动中一道亮丽的风景线。我们从超市租用的十辆手推车免去了新生及家长来回搬运行李的负重和麻烦。
其余的，如安排引导人员为新生和其家长提供咨询服务，指引他们于相关地点办理手续的服务、发放关于防盗和安全的宣传单等温馨提示则更不在话下。
另外，学生会在工作过程中随机应变的能力得到了加强，这在本次迎新活动中充分体现。如原本没能想到的候车点的安排及党员爱心车的标识都在忙碌中得到了有效的安排和制作。
当然，活动中也出现了一些不必要的失误和麻烦。如最初早该准备的新生登记表直到活动当天准备登记时才去打印，险些手忙脚乱。爱心服务车的管理也比较松懈，对车的安全问题始终提心吊胆。对活动流程的主要把握之外还需细节的全方位考虑。
至于收尾工作，各物归其位，尚无损失，工作人员认真负责，做的较好。
整体上，本次迎新工作基本顺利完成初定的计划。形式上有出新，工作和服务态度值得认可，细节上尤待改进。望明年的迎新工作能够做的更为出色！
一、高校本科教学评估档案
教学评估是高校管理理性化的体现。作为一种管理手段，教学评估通过对教学实践结果的评价取代了对教学实践过程的干预，进而根据评估结果对学校实施相应的管理措施。
由于教学评估强调对教学实践过程及其所取得的教学成果进行评价，因此，教学评估本质上是对反映教学实践过程及其所取得的相应成果的教学档案与教学现状的评价。因此，反映教学管理与教学成果的档案便成为教学评估的主要对象。从这一意义上讲，建立完备的教学评估档案，便成为实施规范化的教学评估必须解决的基本问题。
教学评估档案主要有两部分档案组成。一部分是为迎接教学评估而根据教学评估工作的要求而形成相应的档案，这部分档案可称之为“迎评档案”。另一部分是在具体评估过程中所形成的评估档案。其中，“迎评档案”是评估档案的主体。
“迎评档案”作为教学管理与教学实践结果的客观记录或反映，为高校开展迎评工作提供了客观的文献基础，“迎评档案”因此成为高校教学评估的基本依据与对象。事实上，现有教学评估体系和教学评估实践正是建立在相应的“迎评档案”基础之上的。因此，建立一套完备的教学评估档案便成为实施有效教学评估的关键。
由于教学评估是对高校教学管理与教学实践过程与结果的评价，因此，就档案类别而言，“迎评档案”与高校日常管理与教学实践所形成的档案之间存在直接的关联性。具体说来，绝大多数“迎评档案”来自于传统的高校管理与教学实践。此外，部分档案，主要是实践结果类的档案则来自于传统高校档案范围之外。因此，“迎评档案”的形成主体上是在高校日常管理与教学实践中完成的，只有少部分需要通过其他途径收集、汇总而成。
基于上述分析，可以说，在规范意义上，“迎评档案”是历史地生成的，即不应为迎评而构建相应的档案。但对于初次接受教学评估的学校而言，由于已有的教学管理与教学成果档案无法充分满足教学评估的要求，因此，根据教学评估的要求和学校工作实际补足相应的档案也是必要的和必需的。但这种补足是有原则的，即必须客观地反映学校教学管理与教学实践的实际。对于已接受过评估的院校而言，则应杜绝此类现象的发生。
二、高校教学评估档案生成的过程与档案管理模式的选择
作为一种理性化的管理手段，教学评估融过程管理与结果管理于一体。通过对反映教学管理与教学实践过程的“迎评档案”的审查，对高校本科教学工作状况做出理性判断。进而通过对反映教学管理与教学实践成果的“迎评档案”的审查，来认证上述判断的合理性。
1、“迎评档案”形成的过程及要求
教学管理与教学实践的过程性决定了“迎评档案”形成的过程性与历史性。因此，科学的高校教学评估工作，客观上不仅要求建立一套完整的“迎评档案”，而且对档案的形成过程提出了明确的要求。首先，“迎评档案”原则上应产生于日常的教学管理与教学实践过程，即除了前文所述的特殊情形外，一般情形下，不准许为“迎评”而突击形成所需的档案。尤其是已接受过评估的单位，在接受新的评估时，应坚决杜绝此类现象的发生。其次，“迎评档案”的形成应做到系统、完整。评估体系的特定性决定了“迎评档案”的形成范围与内部结构。为此，各高校应根据“本科教学评估指标体系评价指标”及观测点的要求，明确“迎评档案”的形成范围及具体内容，在此基础上，制定完整的“迎评档案”目录与归档范围。再次，明确“迎评档案”的形成主体及其相应的责任，以确保所形成档案的完整、准确。
“迎评”工作涉及学校管理与教学工作的方方面面，与之相适应，需要形成档案的主体也是广泛的。为此，应根据迎评工作观测点的要求及其档案信息需求，确定具体的档案形成主体及工作职责，以此来保障“迎评档案”系统、完整地形成。
2、“迎评档案”管理模式的选择
如何管理“迎评档案”，以有效发挥迎评档案的作用，并处理好“迎评档案”与学校其他档案的关系问题，是高校档案管理必须解决好的问题。
首先，“迎评档案”覆盖面的广泛性以及迎评工作的总体性客观上要求对“迎评档案”的形成工作实行集中统一管理，即由校档案业务工作主管部门负责“迎评档案”形成的管理工作，具体制定相关工作制度与工作标准，督促各相关部门按时、按标准形成相应的“迎评档案”，并对“迎评档案”实行集中统一管理。
其次，“迎评档案”单独设类管理。尽管就构成而言，“迎评档案”与高校各类档案之间存在广泛的交叉性，但教学评估工作对档案信息所提出的集中、直观性要求决定了自然状态下分散、非直观的档案无法满足高效评估工作的要求。因此，为“迎评档案”设立单独的类别，对“迎评档案”实行单独管理是必要的。
“迎评档案”单独设类，遇到的突出问题是档案的重复问题。但这种重复不是完全的重复。因为从评估要求来看，一些档案信息，主要是反映教学实践成果的档案，是传统高校档案管理范围所不包括的。这类档案信息主要包括：用人单位和毕业生对学校的反馈意见和评价情况，社会和媒体对学校教学与研究工作的各种评价、反馈。此外，评估工作特别注重对反映教学管理与教学实践具体环节活动的档案信息的审查，如学生上课点名册、上课出勤统计表，各种教学检查记录与工作总结等；注重对反映素质教育活动的档案信息的审查，如学生中成立课外科技活动小组名称及参加人数统计、学生中成立课外活动小组名称及参加人数统计、学生中成立的社团组织名称及参加人数的统计、学生参加课内外科技文化活动及获奖情况、学校开展校园文化节、“三下乡”活动的总结和报告等等。
再次，档案信息的再加工问题。评估工作对数据要求的直观性客观上要求对档案信息进行直观化、综合化处理，形成相应的统计图表、总结、分析报告等，以便于评估工作高效开展。此类材料在“迎评档案”中占较大比重。如教师指导毕业论文的学生数量及答辩成绩汇总，学院与校外实习基地签订的实习协议、教学实习基地汇总表，各类教室面积情况汇总、近几年内全校实验室排课及实验室利用情况总结、图书馆图书的利用率、查全率、查准率、近几年来学校用于每个学生的教学所运用的经费在数量上的变化分析报告等等。
最后，“迎评档案”的主动形成问题。评估工作所涉及的部分档案，主要是反映教学实践成果的档案，如应届毕业生的就业率情况及就业分布、关于开展毕业生就业指导活动的情况总结及分析情况、全校各专业毕业生就业情况的汇总及分析报告，官方或社会组织对学校的综合实力、办学水平、师资队伍、办学条件、教育质量的评价情况及分析报告、家长和学生对学校满意程度的总结、社会知名人士和校长、教师等对学校的认识和评价总结、媒体报道情况的汇总等档案应主动面向社会去形成。因此，需要根据评估工作对档案信息的要求，在传统档案体系基础上，有意识地形成新的档案，以弥补传统档案体系的不足。
三、教学评估推动高校档案体系的完善
教学评估在完善高校管理手段的同时，也推动着高校自身管理的完善。具体表现在各种管理制度与标准的完善，从而从根本上改变了高校传统的粗放型管理模式，使教学管理进入了规范化的发展轨道。
教学评估对教学管理与教学实践提出了各种制度与标准要求。如加强教学管理的各种质量保障与监控制度，各种教学质量评估标准，如理论教学质量标准、实验教学质量标准、实习教学质量标准、考试质量标准、毕业设计质量标准、社会实践质量标准、学校制定的教师职业道德规范和行为准则等。教学评估对上述档案信息的需求，客观上要求高校在日常管理实践中加强这方面管理实践，在此基础上形成相应的档案，以丰富传统的档案体系。
教学评估对高校办学特色的评价进一步丰富了高校档案体系。以往的高校档案体系缺乏对学校整体特色的直接描述。但教学评估单独设立了一个考核指标，即“特色项目”，具体指学校的办学特色、教育特色、教学特色、管理特色，包括办学理念、办学思路、治学方略方面的特色，特别是在质量观、发展观方面形成的特色；人才培养模式、人才规格和培养目标的特色；课程体系、教学内容、教学方法、教学手段等教学改革的特色；教学管理创新、制度创新、机制创新等的特色等。
一、指导思想
开展以“迎接党的十，争当‘三服务’优秀标兵、争创‘两满意’模范部门”为主题，深化讲党性、重品行、作表率活动。以“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以开展创先争优活动为抓手，大力弘扬组工干部公道正派、坚持原则、改革创新、清正廉洁优良传统。努力建设便民、高效、廉洁的服务型机关，打造一支党性最强、品行最正、形象最好、工作最优的组工干部队伍。将组工干部和组工岗位建设成为党性最强、工作最有力的部门，以优异的工作成绩迎接党的十胜利召开。
二、目标任务
以“迎接党的十，争当‘三服务’优秀标兵、争创‘两满意’模范部门”为主题，深化讲党性、重品行、作表率活动。（“三服务”即：坚持为党和国家工作大局服务，坚持为党员、干部和各类人才服务，坚持为人民群众服务的。“两满意”即：让党满意、让人民满意）。造就一批忠诚于党、取信于民，善于学习、勤于进取，严于律己、勇于担当，乐于奉献、甘于清贫的组工干部队伍。塑造新形势下组工干部讲党性的具体标准就是要做到：对党忠诚讲政治、公道正派讲原则、作风过硬讲实效、爱民为民讲奉献、清正廉洁讲纪律。
三、范围和对象
县交通运输局机关组工干部、局属各部门分管组织工作的领导和从事组织人事工作的干部。
四、时间安排和主要措施
“一迎双争”活动从2012年3月起，至党的十召开
（一）制定方案、宣传发动（3月底—4月初）
学习贯彻县委组织部“一迎双争”动员大会精神，认真理解“一迎双争”的含义，结合交通运输系统党务工作实际，制定针对性强的“一迎双争”活动实施方案。全面部暑“一迎双争”活动，做好宣传发动工作，营造开展活动的良好氛围。
（二）组织实施、统筹推进（4月—十召开前）
1、开展组工干部党性标准学习讨论。局党总支将以集中学习讨论的形式，就如何提升组工干部党性修养、如何把组工干部党性标准学习讨论与基层组织建设年活动结合起来，开展“什么是组工干部的党性”和“如何立足自身岗位，提高组工干部工作满意度”学习讨论活动，进一步明确组工干部讲党性的具体标准和要求。各单位要结合实际提出组工干部党性具体标准，并撰写党性分析材料（于4月20日前报局党总支）。（4月份主要工作）
2、开展向模范人物学习活动。党总支集中组织开展一次向李林森、沈浩等先进模范人物学习活动，交流学习体会。同时启动创建学习型机关、谈心谈话、规范化建设等活动。党总支领导班子开展与各单位组工干部和年轻干部“结对子”活动，对干部进行党性和形势教育，分批分步骤地开展与干部谈心谈话活动。（5月份主要工作）
3、开展廉洁自律警示教育活动。组织开展党员干部廉政准则、组工干部“十严禁”和“五条禁令”等纪律规定的再学习，教育组工干部不断增强纪律意识和坚持原则、按规矩办事的自觉性。组织收看警示教育片，大力开展警示教育，引导组工干部筑牢清正廉洁的思想防线，加强岗位风险防范管理。各单位和机关各股室要进行深入排查岗位风险点和薄弱环节，加大各项纪律规定执行情况的监督检查力度，并建章立制，制定防范措施，防患于未然。（6月份主要工作）
4、开展组织培训和“七一”表彰活动。“五四”青年节期间将举办一期优秀青年、申请入党积极分子培训班；“七一”期间将参加经信委党委组织的入党积极分子培训班和党支部书记培训班。并结合“一迎双争”活动，召开庆“七一”总结表彰大会，对工作成绩突出先进党支部、优秀党务工作者和优秀共产党员进行表彰奖励，以激励基层党支部、组工干部和广大党员立足岗位、见行动。在交通运输系统掀起学习先进、崇尚先进、争当先进的、争创一流业绩的热潮，以优异成绩的向党的十献礼。（7月份主要工作）
5、开展各项主题活动，提升基层党建工作水平。把“一迎双争”与“创先争优”、“基层组织建设年”和加强机关党建文化建设，推动党建工作创新发展等主题活动相结合，扎实推进交通运输系统基层组织建设，着力解决新形势下党组织建设中存在的突出问题，进一步完善组织建设的体制机制，充分发挥党支部的领导核心作用、战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。
6、开展检查指导和满意度测评工作。由局党总支班子成员带队，检查指导各支部开展“一迎双争”活动和推进重点工作情况，挖掘先进典型和经验。并采取召开座谈会、问卷调查等方式，进行党员群众测评和领导点评“一迎双争”活动开展情况。
（三）总结提高、表彰先进（十召开前）
认真总结开展“一迎双争”活动工作情况，研究建立加强自身建设的长效机制。营造浓厚氛围，大力表彰和宣传交通运输系统先进单位、优秀组工干部，进一步巩固“一迎双争”、讲党性、重品行、作表率活动成果，以优异成绩迎接党的十八召开。
五、工作要求
1、精心组织，加强领导。县交通运输局成立活动领导小组，党组书记、局长任组长，局党总支书记任副组长，各党组成员、各支部书记为成员，领导小组下设办公室，日常工作由局办公室负责。各支部、机关各股室要把专题活动作为今年的重要政治任务，列入重要日程，制定工作方案，成立活动领导小组，切实加强组织领导。
一、迎新内容安排
（1）新生报到
时间：2005年9月8日至10日（三天）
地点：新图书馆一楼大厅（西边院系报到点、东边职能部门）
（2）新生军训
按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，2005级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日—24日（共13天）。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。
（3）新生入学教育
2005级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。
二、各单位迎新工作任务及其职责
1、院办
（1）组织召开迎新协调会
时间：8月31日14：30
地点：综合楼会议室
参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团（宿舍中心、食堂）及各教学院系负责人。
（2）抽调机关干部（3人）参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。
（3）新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。
（4）负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场；②制定大会议程（邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选）。
（5）组织检查迎新各事项的准备工作。
2、宣传部
（1）根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。
（2）充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。
3、纪委（审计处）
负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。
4、学工部、团委
（1）负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。
（2）制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆（大交通两辆）。
（3）设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。
（4）团委收取团组织关系。
（5）新生开学典礼现场组织（各院系场地划分、学生入场），升旗仪仗队训练准备工作。
（6）制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。
（7）开通新生入学“绿色通道”。
（8）协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。
（9）指导新生家长的住宿。
（10）协调学生购买军训服装。
（11）组织新生军训工作。
（12）制作各单位迎新场地分布图。
5、招生就业处
（1）设现场报到点，审核新生入学资格。
（2）编制2005年新生录取（报到）名册，分发到各单位。
（3）现场统计新生报到情况。
（4）为新生报到提供咨询服务。
6、财务处
（1）办理新生报到缴费工作。
（2）与银行联系新生贷款事宜。
7、教务处
（1）参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。
（2）根据军训安排制定新生上课安排和调整。
（3）负责新生录取专业调整工作。
8、保卫处
（1）负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作（财务处、学生宿舍）。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻，加强对外来人员的纠察。
（2）迎新期间，对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。
（3）负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。
9、现教中心
（1）保障迎新现场网线的畅通使用。
（2）提供安排新生入学教育活动场地（学术报告厅、多媒体教室），配合做好相关工作。
（3）开学典礼现场音响设备准备，会场录像、照相。
10、总务处
（1）制作摆放新的校园平面示意图。
（2）协调做好迎新点的布置工作。
（3）协调新生住宿的有关事宜。
（4）校园各重要位置指示路牌。
（5）9月6日前做好迎新现场清理工作。
11、后勤集团
（1）负责同大园区迎新环境的布置，做好迎接新生入住的各项准备工作。
（2）制定新生住宿卡，办理新生入住手续。
（3）净化、美化校园环境，开放校园霓虹灯及喷泉。
（4）迎新现场办理金龙卡。
（5）迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。
（6）新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查，确保安全卫生。
（7）做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。
（8）负责新生体检，提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检，8：00—18：00随到随查。
12、新技术学院
（1）全面负责本院新生报到工作。
（2）按照学校的统一安排，做好军训准备。
13、各教学院系
（1）按照学校的统一要求，设置本单位迎新点，迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。
（2）制定迎新方案，发放新生报到程序表、体检表、住宿卡，指导帮助新生办理报到手续。
（3）协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。
（4）现场收取新生档案、户口、党团组织关系，做好与有关部门的交接工作。
（5）安排值班人员接待值班时间外到校的新生。
（6）做好新生编班，选派班主任工作。
（7）组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。
新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任；汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加（时间三天）；开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。
（8）指导学生军训工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一项重要工作，各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度，切实做好迎新工作，向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就，展现全体师生员工的良好精神风貌，用周到细致的工作，热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此，特提出如下工作要求：
1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，安排专班，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。
2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员，各院系需召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入学前，各院系要组织辅导员、班主任进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想动态，及时为新生排忧解难。
4、迎新工作人员要恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务。
5、迎新期间，各院系在统筹安排好日常工作的同时，要有一主要负责人在迎新现场，负责处理有关迎新事宜。
学生工作部
一、指导思想
以全省巩固提高“两基”工作成果，迎接国家督导检查电视电话动员会议精神为指导，以全面巩固提高我省“两基”水平为目标，以接受国家督导检查的契机，通过组织开展系列新闻宣传、社会宣传活动，在全省范围内大力宣传好通过“国检”的重大意义；大力宣传在各级党委、政府的领导下，在社会各界和人民群众的支持下，实施“两基”工作取得的辉煌成就；大力宣传各地在做好“两基”工作中涌现出的典型人物和典型事迹，营造出良好的社会氛围。
二、主要活动、职责分工
（1）新闻宣传活动
1、通过报纸、电视、网络等新闻媒体集中宣传报道我省“两基”先进经验、典型事迹以及迎“国检”的重要措施。围绕“落实科学发展观和正确的政绩观、办人民满意的教育”这个主题，采取分重点、有层次、逐步推进的方法在全省范围内营造浓郁的氛围，2007年4月底前，掀起“迎国检”工作的舆论高潮。（由教育工委宣传部、专职工作班子、教育电视台、期刊社负责）
2、积极争取省主要新闻媒体的支持与配合。2007年3月至4月省级主要新闻媒体组成若干个采访小分队，深入市、县、乡和农村中小学校，开展集中采访报道活动。重点报道好各地在抓好“两基”工作中涌现出的新经验、新典型、新事迹。（由教育工委宣传部、专职工作班子、教育电视台、期刊社负责）
（2）社会宣传活动
1、编辑一本书。收集、整理20年来《中国教育报》报道我省“两基”工作的好的经验和做法，系统总结我省“两基”工作取得的成果。（4月中旬出版，由期刊社负责，江西高校出版社予以支持）
2、拍摄一部专题片。精心策划、制作一部全面反映我省“两基”工作成果的电视专题片，全面总结，科学评价，增强“两基”通过国家督导检查的信心。（2月底前完成脚本写作，4月中旬由期刊社、教育电视台负责完成制作）
3、举办一次图片展。省、市、县共同合作，以图片和数字的形式真实再现我省“两基”工作在强势推进中所走过的辉煌历程。（2月底前由基教处、督导室和各市、县提供图片，4月之前由厅办公室、期刊社负责完成制作）
4、制作一本画册。制作《江西“两基”工作巡礼》画册，图文并貌地反映我省20年来“两基”工作成果，以聚焦全社会目光进一步关心、支持教育事业。（4月中旬完成，由专职工作班子负责制作。基教处、督导室和各市、县（区）提供图片文字）
5、办好工作简报。不定期编发《江西省“两基”迎国检工作简报》，报道各地迎“国检”工作动态，为各地市提供一个迎“国检”交流平台。（由专职工作班子负责编辑、各市、县（区）指定专人上报相关信息）。
三、经费保障
省厅“迎国检”宣传活动经费，由厅计财处负责核拨；各市、县（区）也要相应安排“迎国检”宣传专项经费。
四、几点要求
1、思想认识要到位，精心策划部署好各项宣传活动。迎“国检”是我省基础教育发展中的一件大事。各级教育行政部门和委厅相关处室、单位要统一思想，立即行动起来，把迎“国检”宣传工作摆到重要的议事日程，做到事事有专人做、事事有专人管。要精心策划，精心组织，认真实施。各市、县（区）要在积极参与省组织的各项宣传活动的同时，结合本地实际开展形式多样，富有吸引力的宣传活动，为全省“两基”迎“国检”工作营造浓郁氛围。
2、组织协调要到位，上下联动开展好各项宣传活动。
为确保各项宣传活动的有序开展，各市、县（区）要积极争取有关新闻媒体的支持，做好相应的组织协调工作。要制订详细周密的工作计划，要有工作日程表，做到每月有部署，有总结，把各项活动落实到位。同时，要及时上报各类文件、材料和总结，及时上报工作信息，做实做细做好各项工作。
摘 要 高校迎新工作是高等院校不同于其他学校的风景线。切实做好迎新接待工作，让学生顺利地步入大学校园，能够使高校给学生留下一个良好的印象，对于学生尽快地适应大学生活，融入到新的环境中具有有效的促进作用。本文对高校迎新工作的前期准备、迎新期间安排以及后勤保障工作做了简要讨论。
关键词 高校 迎新生 工作安排
中图分类号：G647 文献标识码：A
1前言
一年一度的高校迎新工作给学校注入了新的活力，新一届的学子步入校园，开始新的生活，新的使命。由于新生同学来自不同的省份，到校时间也各有差异，迎接新生工作量大，繁杂琐碎，每天工作时间长，做好迎新工作安排，有利于整体工作井然有序。高校迎新工作，要以“全心全意为新生服务”为工作宗旨和作风，做到“文明迎新，热情周到，亲情服务，优质高效，安全有序”。全体服务同学要进一步树立和强化服务意识，秉承和发扬奉献精神，想新生之所想，急新生之所急，密切配合，通力协作，把迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利入校学习和生活，真正做到让学生舒心，让家长满意。
2迎新前期准备工作
2.1迎新用品准备
迎新期间，用于本校校容校貌的宣传工具必不可少，由学生会制作标示牌，考研宣传板、横幅等工具，展示校园风采。迎新各小组需要用到的饮水机、矿泉水、纸抽等用品，准备一定的数量，分发到个小组，服务用品要有一定的余量，确保迎新期间服务到位。学生会分发迎新成员学院T 恤或者帽子，迎新人员身着学院T恤外佩戴袖标或者戴印有学生会字样的帽子，体现学生会良好风貌同时以具体标志凸显学生会，展示院会风采，吸引人才。
2.2校园设施美化
美丽的校园环境容易让学生接受，让家长放心，迎新前期，检查校园路灯、喷泉、指示牌等设施的完善程度，及时更换陈旧或坏损的景观设施。人工草皮，树木园林，时常维护，保障在迎新期间处于生长最旺盛的阶段，显示出学校的活力。学生宿舍电话，网络，水电，家具等，由楼管人员彻查清楚，清除宿舍内存在的服务性不良的设备，让宿舍给学生一个家的感觉，校园设施美化工作做得好，有利于让学生更好更快地接受这个环境。
2.3开展动员大会
迎新工作不仅需要校方工作人员的参与，而且需要大量的学生加入到迎新行列，这是一项辛苦繁琐的工作，动员大会可以鼓舞全体成员的士气，还可以对迎新工作安排做详细的部署。学院的动员工作由学生会主持，学生会各个部门作为迎新小组的带队成员，动员大会上团委书记给予全体成员迎新工作成绩的期望与肯定，强调迎新工作的重要性，由学生会详细安排迎新各小组的具体事项，责任到人，留下联系方式，便于在工作中发现问题，及时解决问题。
3迎新工作安排
3.1迎新宣传组
做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围，制作宣传展板 （含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。撰写迎新词，广播稿，负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道，宣传资料及用品的摆放。
3.2礼仪接待组
负责临时看管新生行李物品，引导新生到所需的咨询点或者登记处，礼貌热情，服务周到，对各咨询点位置及报道流程熟悉。
3.3咨询组
总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的助学贷款申请和专业调整申请，第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。
3.4接待组
带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处，引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。
3.5宿舍录入组
做好各个专业的登记，编制专业登记表格，并按专业进行整理，当天结束时，及时核对信息并录入电脑。
3.6后勤组
负责水及配备物品及时到位，所需纸笔、电筒备足备齐。正式工作开始前，后勤组开始初步布置场地，迎新所需桌椅物品提前备齐。负责工作餐领取，按时发放。
3.7流动协调组
负责现场为新生解说报道流程，处理各项突发事件，接收各组工作信息并及时反馈，协调各组各成员之间的工作。联络协调人员，布置临时工作。
4突发事件处理
（1）查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
（2）新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
（3）新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
参考文献
新的学年开始了，我们又迎来了来自五湖四海的莘莘学子，一张张怀揣着青想的脸庞，踌躇满志，奋发昂扬，在期盼以久的大学校园里，迸发着凭鱼跃、任鸟飞的生机活力。
十八岁的女孩就像是五线谱，谱出生活的酸甜苦辣，谱出生活的精妙绝伦，谱出了她们自己的天空。十八岁的男孩，充满着夏天的奔放与豪情，是花朵和阳光的巧妙组合。青春犹如可爱甜蜜的棒棒糖，这种甜蜜要用舌尖的热量才能融化，才能品尝，你总不能隔岸观火。
呼吸仍在继续，你可曾真正在意过它的跳动;时光唱着的仍然是喧宾夺主的高调。眨眼、转身、翘首，又是下一个驿站!
已步入大学校园的我们正从一杯青涩的柠檬汁酝酿成一杯撩人的美酒，散发着当代大学生蓬勃的朝气!如今，我们就从这个驿站出发，去领略指点江山、挥斥方遒的正茂风华。加入我们的行列来吧，手拉手，心贴心，去和新入学的学弟、学妹们成为好朋友吧!
一、活动主题
手拉手，心贴心，为新生服务
二、活动目的
“金秋累硕果，扬大迎新才。”新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20xx级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，共青团XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作，力争让迎新工作做到做到“让学生安心，让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。
三、活动时间
20xx年9月
四、活动地点
XX东校区
五、活动对象
XX大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20xx级新生
六、活动流程策划
(一)迎新准备工作
1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群，在XX网、XX校园活动网、XX网、新浪微博、XX网百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答，加强新生对本学院的了解。
2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜
3、8月26～27日确定班主任老师名单(蔡书记、王书记)
确定新生导生名单(毕亮、冯立)
确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼)
4、8月27日～8月28日导生培训(王书记、卜书记、毕亮、李刘静、吴海峰)
5、8月29日下午2：30迎新工作协调会议暨新生班主任培训
主持：院党委副书记
地点：团委会议室
出席对象：20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师
学习内容：班主任工作条例，新生报到流程，班集体建设方法，班主任工作职责及目标考核办法。
6、8月29日晚上7：00迎新学生干部会议
迎新工作布置，学生干部具体工作安排见附件十一
7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处
全面检查迎新各项工作落实情况
(二)接新生日活动安排
前期准备：
1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。
2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。
接待安排：(迎新人员注意事项详见附件四，新生报到指南详见附件六)
1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷，以备安置迎新工作台用。
2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12：00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处，上午、下午两个时间段各安排3人，即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处，供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。
3、9月1日相关人员在上午6：30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待，即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处，男女生宿舍楼门前各一处，每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20xx新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后，将帐篷桌椅收回并归还。
总负责：社联会、学生会
社联会联系人：
学生会联系人：
注：新生接待工作人员主要由社联会、学生会，如果人员不够，可联系社联会、学生会负责人抽调人手。
(三)接新生日会议安排与人员统计
