时间:2023-09-28 18:00:42
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇质量管理体系认证管理办法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)有机产品认证监督检查工作指南
1.1检查依据
1.1.1法律、法规和规章:《产品质量法》《进出口商品检验法》《食品安全法》《农产品质量安全法》《认证认可条例》《有机产品认证管理办法》(质检总局令第155号)、《认证证书和认证标志管理办法》(质检总局令第162号)、《认证机构管理办法》(质检总局令第164号)。
1.1.2认证实施规则:《有机产品认证实施规则》(认监委公告2014年第11号)、《有机产品认证目录》(2018)。
1.1.3认证依据标准:
1.1.3.1《有机产品国家标准》(GB/T 19630),包括:19630.1生产、19630.2加工、19630.3标识和销售、19630.4管理体系。
1.3.2《关于批准GB/T19630.1<有机产品>国家标准第1号修改单等三项国家标准修改单的公告》(国家标准委公告2014年第3号)
1.2、检查方式和内容
1.2.1对获证企业的监督检查
认证活动的合法合规检查
检查内容:认证合同、检查计划和报告、样品和环境等检测报告、认证证书、销售证(适用时)等认证档案。(见有机认证监督检查记录表一)
检查要点:
①认证机构是否经批准,检查员是否经注册,检查员专业和能力是否符合要求。中国有机产品认证和出口有机产品认证如欧盟、美国等有机产品认证属于自愿性产品认证类别下的两个不同审批领域,其认证检查员也分属两个注册领域,需加以区分。
②是否签订认证合同,是否存在认证、咨询一条龙,认证收费是否符合国家有关价格法律、行政法规的规定;认证机构是否向获证组织提供了检查计划和报告,产品和环境监测报告是否符合要求,是否有增加、减少、遗漏认证程序或程序要求的行为。
③对于新认证的有机基地,关注转换期时间是否符合要求;现场检查时间是否为生产季节,检查范围是否覆盖了认证证书的产品、场所和过程范围。监督检查距上次检查时间是否超过12个月。
④认证机构出具的销售证标明的产品数量累计是否超过实际生产、加工数量。
⑤认证证书内容是否齐全,证书编号和有效期是否符合要求,认证产品是否在认证目录内,证书中的产品年数量是否和实际生产、加工数量一致。
⑥认证档案和证书信息是否和“中国食品农产品认证信息系统”中的信息一致。
获证企业和产品符合性检查
检查内容:获证企业基本情况,管理体系运行,作物的种植,产品收获、运输、贮藏和包装,产品的标识与批号,投入品的管理,产量和销量的核对等。(建有机产品认证监督检查记录表二)
检查要点:
(1)查阅获证企业资质证明和土地使用权证明及合同等,确认获证企业是否具备了相关法律法规规定的资质。
(2)结合现场检查,确认获证企业是否按照管理体系要求实施内部管理,是否建立内部检查制度,生产、加工、内部检查记录是否齐全并真实有效。
(3)实地检查获证企业的生产/加工现场,确认获证企业实际生产/加工和管理情况与认证检查描述情况的一致性。
(4)对企业库存产品及包装、认证证书、销售证及标志使用台账等进行核查,确认获证企业是否在认证证书限定的产品类别、范围和数量内正确使用认证标志标识。包括是否在认证产品或产品的最小销售包装上正确加施认证标志(需同时加施认证标志、有机码和认证机构名称);是否在未获证产品上加施认证标志;已加施的标志是否累计超过证书中限定的数量;是否超过证书有效期、证书暂停期间或被注销、撤销后,仍继续使用认证证书和认证标志。
可不使用认证标志的情况:现场采摘销售的果蔬类有机产品;不直接零售的、仅作为加工原料的有机产品;无法加施有机产品认证标志的散装或裸装产品以及鲜活动物产品等。
1.2.2销售场所的监督检查。
检查要点:重点检查认证标志(见有机产品认证监督检查记录表三)
1.2.2.1.在产品宣传资料、产品、产品最小销售包装及其标签上标注“有机”、“ORGANIC”等文字表述和图案的(包括进口产品),检查是否获得中国有机产品认证,核查认证证书、销售证、有机码和“中国食品农产品认证信息系统”信息的一致性。
1.2.2.2.核查是否在认证证书限定的产品类别、范围和数量内正确使用认证标志标识,是否同时加施认证标志、有机码和认证机构名称。
1.2.2.3.是否在证书标明的生产、加工场所外对有机产品进行二次分装、分割或者自行加施有机产品认证标志。
1.2.2.4.是否违规标注“有机配料生产”和“有机转换”。除非获得有机产品认证,仅部分配料获得有机产品认证的,或获得有机产品转换认证的,均不得在产品及包装、标签中标注“有机配料生产”和“有机转换”等字样。
对不符合相关规定的销售者,应当责令整改,对生产企业超期、超范围或者伪造、冒用认证证书和标志的,按照有关规定查处。
2.1、有机产品认证常见违法违规行为
认证机构的违法违规行为
违法违规行为
适用罚则
伪造、变造、冒用、非法买卖、转让、涂改认证证书。(认证机构自行编制认证证书编号的,视为伪造认证证书)。*
《有机产品认证管理办法》第四十八条“地方认证监管部门责令改正,处3万元罚款。”
认证机构向不符合国家规定的有机产品生产产地环境要求区域或者有机产品认证目录外产品的认证委托人出具认证证书。
《有机产品认证管理办法》第四十九条“责令改正,处3万元罚款;有违法所得的,没收违法所得。”
认证机构有下列情形之一(一)未将有机产品认证标志、有机码上传到国家认监委确定的信息系统;(二)未向国家认监委确定的信息系统报送相关认证信息或者其所报送信息失实;(三)未按规定向国家认监委提交进口有机产品认证相关材料备案。
《有机产品认证管理办法》第五十一条“国家认监委应当责令改正,予以警告,并对外公布。”
认证机构发放的有机产品销售证数量,超过获证产品的认证委托人所生产、加工的有机产品实际数量。
《有机产品认证管理办法》第五十二条“责令改正,处1万元以上3万元以下罚款。”
认证机构对有机配料含量低于95%的加工产品进行有机认证。
《有机产品认证管理办法》第五十三条“地方认证监管部门责令改正,处3万元以下罚款。”
*注:1.伪造、冒用认证证书的,同时适用《认证证书和认证标志管理办法》第二十六条罚则,非法买卖、转让认证证书的,同时适用《认证证书和认证标志管理办法》第二十七条罚则。2.该行为的违法主体可能是认证机构、获证组织或其他单位。
获证组织的违法违规行为
违法违规行为
适用罚则
伪造、变造、冒用、非法买卖、转让、涂改认证证书。
《有机产品认证管理办法》第四十八条“地方认证监管部门责令改正,处3万元罚款。”
未获得有机产品认证的;或者,获证产品在认证证书标明的生产、加工场所外进行了再次加工、分装、分割的,在产品或者产品包装及标签上标注含有“有机”、“ORGANIC”等字样且可能误导公众认为该产品为有机产品的文字表述和图案。
《有机产品认证管理办法》第五十条“地方认证监管部门责令改正,处3万元以下罚款。”
认证委托人有下列情形之一:(一)对未获得有机产品认证的加工产品,进行有机产品认证标识标注;(二)未在认证证书限定的产品类别、范围和数量内使用有机产品认证标志;未依照管理办法第三十四条的规定使用认证标志;(三)认证委托人在认证证书暂停期间或者被注销、撤销后,仍继续使用认证证书和认证标志。
《有机产品认证管理办法》第五十五条“地方认证监管部门责令改正,处1万元以上3万元一下罚款。”
获证产品的认证委托人拒绝接受国家认监委或者地方认证监管部门监督检查。
《有机产品认证管理办法》第五十六条“责令限期改正;逾期未改正的,处3万元以下罚款。”
获证产品的认证委托人提供虚假信息、违规使用禁用物质、超范围使用有机认证标识,或者出现产品质量安全重大事故的。
《有机产品认证管理办法》第四十四条“认证机构5年内不得受理该企业及其生产基地、加工场所的有机产品认证委托。”
有机产品认证监督检查记录表(一)
(适用认证活动检查)检查时间:年 月 日
获证企业名称
(名称上加盖单位印章)
获证企业地址
认证机构名称
证书编号
证书有效期至
证书状态
检查内容
判定标准
检查结果
(发现问题应详细描述
并将证据材料附后)
认证合同
是否签订认证合同,是否存在认证、咨询一条龙,认证收费是否符合国家有关价格法律、行政法规的规定
产品和环境
监测报告
检验检测机构是否具有资质;采信报告的结论是否符合要求
认证机构的
检查计划和报告
是否有增加、减少、遗漏认证程序或程序要求的行为
新认证的有机基地,关注转换期时间是否符合要求
认证机构现场检查时间是否为生产季节
认证机构检查范围是否覆盖了证书产品、场所和过程范围
认证机构监督检查距上次检查时间是否超过12个月
认证机构
出具的销售证
标明的产品数量累计是否超过实际生产、加工数量
认证证书
证书编号和有效期是否符合要求
认证产品是否在认证目录内
证书中的产品年数量是否和实际生产、加工数量一致
认证档案和证书信息是否与“中国食品农产品认证信息系统”一致
检查人员签名
获证企业负责人签署意见
意见(情况属实)+姓名
有机产品认证监督检查记录表(二)
(适用获证企业检查)检查时间:年 月 日
获证企业名称
(名称上加盖单位印章)
获证企业地址
认证机构名称
证书编号
证书有效期至
证书状态
证书载明的
产品名称
证书载明的
基地名称
证书载明的
产品认证年产量
证书载明的
基地面积
检查内容
判定标准
检查结果(发现问题应详细描述并将证据材料附后)
获证组织资质
证明和土地使用权
证明及合同
是否具备了相关法律法规规定的资质
管理体系运行
是否建立内部检查制度,生产、加工、内部检查记录是否齐全并真实有效
认证机构的检查
报告描述、
获证企业现场
认证机构现场检查对投入品关注情况,获证企业农业投入品库房,采购、使用投入品记录,现场查看,获证企业是否存在是否有使用禁用物质现象。
认证机构对有机生产缓冲带设置的审核情况,企业是否实施到位
认证机构对平行生产审核情况,企业是否实施到位
认证机构对物料衡算、轮作计划制定和执行审核情况,企业是否实施到位
获证产品
符合性检查
检查获证组织是否在认证产品或产品的最小销售包装上加施认证标志
是否在未获证产品上加施认证标志;已加施的标志是否累计超过证书中限定数量
是否超过证书有效期、证书暂停期间或被注销、撤销后,仍继续使用认证证书和认证标志
检查人员签名
获证企业负责人签署意见
意见(情况属实)+姓名
有机产品认证监督检查记录表(三)
(适用有机产品销售场所检查)检查时间:年 月 日
企业名称
(名称上加盖单位印章)
地址
销售有机产品名称
检查内容
判定标准
检查结果
(发现问题应详细描述并将证据材料附后)
宣传资料、产品、产品最小销售包装及其标签上标注“有机”、“ORGANIC”等文字表述和图案的销售产品;销售有机产品的认证证书、销售证
是否获得中国有机产品认证
有机产品生产日期是否在证书有效期内
核查认证证书、销售证、有机码和“中国食品农产品认证信息系统”信息的一致性
核查是否在认证证书限定的产品类别、范围和数量内正确使用认证标志标识
是否同时加施认证标志、有机码和认证机构名称
是否在证书标明的生产、加工场所外对有机产品进行二次分装、分割或者自行加施有机产品认证标志
销售产品是否标注“有机配料生产”和“有机转换”
检查人员签名
获证企业负责人签署意见
意见(情况属实)+姓名
(二)强制性产品认证监督检查工作指南
1.检查依据
强制性产品认证专项监督检查-相关法律法规文件
名称
编码
中华人民共和国产品质量法
/
中华人民共和国认证认可条例
/
《强制性产品认证管理规定》
质检总局117号令
《强制性产品认证机构、检查机构和实验室管理办法》
质检总局65号令
《关于国家认监委强制性产品认证证书注销、暂停、撤销实施规则的公告》
国家认监委2008年第19号公告
《关于(强制性产品认证实施规则中涉及ODM模式的补充规定)的公告》
国家认监委2009年30号公告
《强制性产品认证实施规则生产企业分类管理、认证模式选择与确定》
编号:CNCA-00C-003
《强制性产品认证实施规则生产企业检测资源及其他认证结果的利用》
编号:CNCA-00C-004
《强制性产品认证实施规则工厂质量保证能力要求》
编号:CNCA-00C-005
《强制性产品认证实施规则工厂检查通用要求》
编号:CNCA-00C-006
《强制性产品认证实施规则信息报送、传递和公开》
编号:CNCA-00C-007
《国家认监委关于强制性产品认证实施有关要求的通知》
国认证〔2014〕84号
《国家认监委关于强制性产品认证标志发放管理工作改革有关事项的公告》
国家认监委2014年第36号公告
《国家认监委关于建立和落实强制性产品认证指定认证机构主体责任的指导意见》
国认证〔2015〕78号
《关于印刷模压强制性产品认证标志有关问题的通知》
国认证〔2005〕78号
《关于明确强制性产品认证制度和工业产品生产许可证制度管理范围有关问题的通知》
国质检认联[2003]46号
《关于强制性产品认证证书有效期的公告》
国家认监委2009年第42号公告
《关于转发《国家发展改革委关于重新制定强制性产品认证收费标准的通知》的通知》
国认财[2009]20号
《关于转发《国家发展改革委关于印发〈强制性产品认证检测收费标准(试行)〉的通知》的通知》
国认证[2006]38号
《关于推动玩具产品强制性认证有关工作的通知》
国认证函[2007]30号
强制性产品认证有效性监督检查工作规范
/
《强制性产品认证标志管理办法》
认监委2001年第1号
《强制性产品认证检查员管理办法》
认监委2004年第29号公告
2.检查方式和内容
2.1对强制性认证产品获证组织的监督检查
要做到“一确定四核查”。一是确定获证组织出厂、销售、经营活动中使用的产品是否属于CCC目录内的产品;二是核查认证书的真伪和有效性状态(含注销、暂停、撤销的认证证书);三是核查产品基本信息与证书的一致性(产品的商标、制造商、生产地址、规格型号等是否与认证书一致等);四是核查产品的一致性与符合性(产品关键零部件等是否与认证书状态一致等);五是核查认证标志的真伪,认证标志的使用是否符合规定等。
对获证组织的检查中要注意对其质量保证能力的检查,按照相应产品认证实施规则中规定的内容进行。
2.2对认证机构认定活动的监督检查。
通过对获证组织的监督检查,监督认证机构是否严格按照国家相关法律法规和相关技术规范及认证实施规则规定的程序进行认证活动。查看认证机构是否存在增加、减少、遗漏认证基本规范以及认证规则规定的程序的行为,是否对其认证的产品实施有效的跟踪调查,是否使用未取得相应资质的人员从事认证、检查、检测活动,是否对不属于目录内产品进行强制性产品认证等。
2.3对流通领域进行监督检查。
根据本辖区实际,针对涉及民生和安全的产品,消费者关注度高等情况,到获证企业仓库(成品堆放区)、流通领域的实体店、电商网店或仓库(含物流站、配送站)等地进行监督检查(必要时可进行产品抽检),对违法行为进行查处,确保消费者质量安全。
强制性认证产品生产企业行政监管检查记录表
一、企业基本情况
企业名称
法人代表
企业地址
联系电话
传真
邮编
组织类型
生产 经营 其他
职工人数
企业性质
国有企业 集体企业 个体 股份有限公司 股份有限责任公司 股份合作公司 其他
二、认证咨询机构情况
是否咨询
是否其他方式(选择“否”时填写)
咨询机构名称
咨询机构地址
联 系 人
电话
传真
咨询合同签订时间
咨询金额
咨询人员姓名
1、 2、 3、
序号
检查内容
检点
存在问题描述
2.1
咨询收费
独立收费或与认证一体收费
独立一体
2.2
其他
企业的总体评价或感受
文字描述:
三、认证机构情况
认证机构名称
所在地
认证分支机构名称
所在地
联系人
联系电话/传真
审核人/日
初评:合同人/日数 实际人/日数
复评:合同人/日数 实际人/日数
审核人员姓名
1、 2、 3、
技术专家姓名
1、 2、 3、
认证收费
初审费用:元;监督审核费用: 元/年;费用来源:汇款现金
序号
检查内容
检点
存在问题描述
3.1
认证范围
是否超出批准范围从事认证活动
是否
3.2
认证程序
是否增加、减少、遗漏认证基本规范、认证规则规定的程序
是否
3.3
认证跟踪
是否对其认证的产品实施有效的跟踪调查
是否
3.4
异常处理
是否在发现认证的产品不能持续符合认证要求时,不及时暂停共便用或者撤销认证证书并子公布
是否
3.5
认证人员
是否聘用未经认可机构注册的人员从事认证活动
是否
审核组是否违反审核员行为准则(如收受财物、参与娱乐活动、游山玩水等)
是否
3.6
证书及标志的使用
是否有买卖认证证书或认证标志行为
是否
是否有伪造、冒用认证证书或认证标志行为
是否
四、企业情况
(一)要求企业提供
序号
检查内容
检查方法
检查状况及存在问题描述
1
查阅、复印相关资料
认证证书(复印件)
有无
企业及认证产品变更情况
有无
最新有效的送样产品型式试验报告
有无
最近一次工厂检查报告(或年度监督检查结果通知)
有无
若持证人与制造商或生产厂不是一家,提供相互间的委托协议
有无
目前正在生产及库存的认证产品目录
有无
最近一次产品抽样检测报告(指定实验室)
有无
(二)工厂情况
2.1
生产场地
工厂实际生产地址与认证证书标注的生产场地是否一致(否决项)
是否
若不一致,实际厂地址:
2.2
获证情况
取得3C认证的产品
种
属《目录》内,但未取得3C认证的产品
种
现3C认证证书状态
有效张;暂停张;
注销张;撤销张
最近一次工厂检查报告(或年度监督检查结果通知)
通过不通过
检查期间认证产品的生产状态
生产暂停部分停产
(三)工厂质量保证能力
3.1
人员
是否有符合资质要求岗位人员(质量负责人、检验员、关键工序工人等)
是否
3.2
场所及设备
企业是否具备了必须的生产场所(否决项)
是否
企业是否具备了必须的生产、检验设备(否决项)
是否
检测设备是否能够正常运行
是否
检测设备是否定期进行校准和检定(否决项)
是否
3.3
检验检测
是否有在生产的适当阶段对产品进行检验的记录,以确保产品及零部件与认证样品一致
是否
是否进行成品出厂检验(否决项)
是否
是否按照要求对供应商提供的产品进行检验和验证
是否
是否有不合格品的处置办法和记录,确保不合格品不出厂销售(否决项)
是否
企业是否办理执行标准登记备案
是否
*(四)认证产品一致性(本项目可采取抽查的方式进行,在检查内容的栏目内填检查出的具体问题)
证书编号
产品标注的名称、规格、型号、生产者(制造商)、加工场所是否与认证证书一致
产品使用的关键零部件、元器件、原材料与经认证机构确认的型式试验样品是否一致;若不一致,是否向认证机构申报并经确认
产品的型式结构与经认证机构确认的型式试验样品是否一致;若不一致,是否向认证机构申报并经确认
实际生产的产品与认证时送检的产品一致性判定
(五)认证证书和标志
5.1
证书及标志管理
是否建立认证标志的使用和管理制度
是否
对认证标志的使用情况是否如实记录和存档
是否
是否对非CCC认证产品使用认证标志(否决项)
是否
是否在广告、产品介绍等宣传材料中正确使用认证标志(否决项)
是否
企业对获证产品被暂停/撤销认证资格后是否加贴CCC标志、出厂(否决项)
是否
企业对获证产品被撤销认证资格时证书是否交回
是否
是否伪造、冒用CCC认证证书和标志(否决项)
是否
(六)总体评价
检查结论
发现的问题
采取的处置措施
生产企业
符合
基本符合
不符合
认证机构
符合
基本符合
不符合
注:(1)标有*号为可选检查项,可根据检查实际需要选择是否填写;(2)检查项目任一否决项出现不合格,判定为“不符合”;(3)检查项目中非否决项出现不合格,判定为“基本符合”;(4)没有发现不符合项,判定为“符合”。
监督检查人员:年 月日
工厂陪同人员签字: 年 月日
(三)自愿性管理体系认证监督检查工作指南
1. 检查依据
《中华人民共和国认证认可条例》、《认证机构管理办法》、《认证证书和认证标志管理办法》、《质量管理体系认证规则》及认证机构制定的技术规范、程序文件。
2. 注意事项
自愿性管理体系认证监督检查是指认证监管行政机关按照有关法律、法规、技术规范的规定,通过对获得有效管理体系认证证书组织(简称:获证组织)的检查,依法对认证机构及获证组织遵守有关认证法规、规章及技术规范的情况进行调查的行政行为。不同于认证机构以认证注册为目的现场审核,不是对组织的管理体系依据相关认证标准要求符合性的审核;不同于认可机构用于认可约束的确认审核,不是对认证机构审核活动是否符合认可准则的评价,是对已发生的认证活动行为依法实施的监督检查。
3、检点及方法
一般提前1-2天将监督检查计划告知有关受检查组织,要求协助检查组提供开展工作所需资源(如有关管理体系文件资料、人员等)。
监督检查方式和原则
监管检查以实地巡查、资料查阅、询问等方式,对已发生的认证活动进行监督检查。强调除非受检查组织主观故意,原则上,检查中发现的认证不规范行为,其责任由认证机构承担。检查时间原则上为1天;
现场了解获证组织现场经营情况、相关管理情况,查看管理体系现场实际运行状态、管理体系覆盖场所人员情况等。
质量管理体系检查要点
a) 设施、设备及场所否具备满足经营要求、设施是否正常运转等。
b) 设施、设备是否符合法定要求,如生产设施、工艺是否属于国家明令淘汰的设备、工艺;生产设施、工艺,检验设备是否符合国家法定要求。
c)了解过程质量控制情况,重点包括:
----生产工艺流程,重要工序或质量控制点的工艺、控制要求;
----重要工序、质量控制点的操作符合性;
----重要工序现场、关键质量控制点监视和测量要求,现场情况与要求是否一致。
----原材料、半成品、产品及不合格品的质量控制要求;
----有关现场控制、不合格品的标识、隔离等措施等,现场情况与要求是否一致。
d)检验检测设备、人员能力是否符合法定(如许可证、3C等)要求、出厂产品检测是否按法定要求执行等。
e)组织管理人员、员工是否了解组织质量方针。管理人员是否理解本部门质量目标;员工是否了解本岗位的质量控制目标要求。
f)有无县级以上质量管理部门抽检不合格情况。
环境管理体系检查要点
a) 组织的“环境因素清单、重要环境因素清单”是否包括以下内容:覆盖了四种状态、三种时态和八个方面;信息基本齐全(包括日期、审批人等信息);体现组织的典型污染问题;考虑了供方和合同方在给组织提品和服务时产生的环境因素;
b) 组织的“适用法律法规及其他要求清单”是否包括以下内容: 法律、法规、排放标准、有关要求等;组织收集的法律、法规、环境标准等为现行有效文本;组织建立了获取和更新适用法规的职责、权限、时机、方法和频次制度规定;
c)新、扩、改建项目是否办理了“环评”手续(适用时):
d) 认证机构对组织的下列“环境安全风险控制点”是否实施了有效审核,包括:具有满足要求的环保设备及场所;环保设备符合法定要求;相应环保设施、装置处在正常运行状态;建立了应急予案并能定期进行演练;危化品库房管理状况符合要求;
e)组织对重要环境因素有关的运行活动定期进行策划;组织对主要污染源控制情况良好;有关污染控制设施运行记录符合要求;
f) 环境监测、测量结果符合预期;没有县级以上环保部门监测不合格的情况;
职业安全健康管理体系检查要点
a) 组织的“危险源/重大危险源清单”包括的信息是否齐全:清单包括了典型职业健康安全问题;清单考虑了供方和合同方在给组织提品和服务时产生的危险源;危险源/重大危险源识别覆盖了体系范围内的常规和非常规的活动、所有进入工作场所的人员、所有的设备;
b) “适用法律法规及其他要求清单”是否包括以下内容:危化品、有毒物作业场所、特种设备和消防等法律法规;组织收集的法律、法规、标准等为现行有效文本;
c)组织是否办理了安全生产许可证;
d) 认证机构对组织的下列“安全风险控制点”是否实施了有效审核:组织定期进行风险评价,对风险采取了控制措施;组织的风险评价记录和风险控制措施及内容充分;
e) 认证机构进行了现场检查;有关通风、防爆照明、防晒、调温消防设施和器材、防泄漏的设施和器材满足要求;化学危险品配备了专业技术人员实施管理;化学危险品有标志、标签和安全技术说明书(MSDS);
f)组织按行业和职业健康安全管理部门的要求对有关噪声、粉尘、有毒有害气体进行了监测;对化学品、特种设备、特殊工种、职业病进行了监控;对事故处理情况进行了记录;没有县级以上职业健康安全管理部门监测不合格情况;
实地巡查时,应注意认证证书和认证标志的使用:
a)产品、包装、说明书和宣传材料上是否正确使用认证证书或标志;否有误导产品通过了认证或扩大宣传行为;
b)否有伪造、超范围使用认证证书或标志行为;
c)暂停期间、缩小认证范围后是否存在违规使用认证证书或标志行为等。
现场检查需要查阅的有关管理体系文件资料清单,主要包括:
a)工商营业执照/事业单位证书/社团登记证书;
b)法定经营资质、行政许可证书(适用时);
c)质量管理体系认证证书;
d)有关认证审核资料:认证申请书/合同、审核计划、首/末次会议签到表、初审/监审报告/第一阶段审核文件、不合格项报告、认证费用发票等;
e)质量管理体系文件:质量管理体系手册、程序文件、质量管理体系方针与目标等;
f)质量管理体系内审、管理评审记录、报告:内部审核材料(如:内审计划、检查表、不合格报告、内审报告)、管理评审输入(材料)/输出(报告);
g)质量管理体系主要文件记录(适用时):产品/服务标准、产品检验/过程控制记录、不合格品控制记录;
管理体系认证证书检查要点:
a)证书颁发是否超出国家认监委批准范围;
b)证书是否内容包括获得认证组织名称地址、管理体系所覆盖的地址和业务范围、认证依据的标准、证书编号、覆盖的多场所信息(适用时)、认证机构名称、证书签发日期及有效期的起止年月日、认可标识及认可注册号(适用时)、证书信息查询方式的说明等内容;
c)证书覆盖领域、产品和内容是否超出获证组织合法经营、活动范围,是否具有相应法规要求的资质。如强制性产品认证证书、工业产品生产许可证、食品生产/流通/餐饮服务许可证;建筑资质证、采矿证;开工证、环评报告、安全生产许可证等;商标注册(转让、授权)证明文件等;
d)证书是否发生缩小认证范围、暂停等情况;暂停时间是否超过6个月而未处理;存在有转换机构情况;
e)证书有效期最长为3年;内容是否以中文书写;认证机构提供的本机构证书查询方式是否有效;是否注有“本证书信息可在国家认证认可监督委员会官网查询”的字样。
管理体系认证合同检查要点
a)申请受理前,认证机构是否提供或告知可开展认证业务范围、收费标准、证书样式、申投诉渠道、证书授予及变更、分支机构等信息内容;
b)是否订立正式书面合同,合同是否明确下列内容:
----遵守认证认可法律法规、配合和协助认证监管部门监督检查,对有关调查询问事项如实提供材料和信息;
----及时通报重大投诉、质量事故和有关信息变更,如法律地位、经营状况、场所与住所、法定资质、最高管理层、质量管理体系覆盖的范围和过程最大变化等;
----拟认证的质量管理体系覆盖范围及获证后监督审核要求;
----认证证书与认证标志正确使用要求;
----双方责任与权力,包括公正性声明、公开要求、保密义务等;
c)合同实际执行签订人员是否为认证机构办事处/代表处工作人员;
d)认证费用发票是否由认证机构办事处/代表处、咨询机构或其他机构出具;认证费用是否按照有关规定收取,是否涉嫌不正当竞争行为;
e)合同所载明的有关组织和体系主要信息是否与现场检查情况相一致。
管理体系审核资料检查要点
a)管理体系审核资料检查包括证书有效期或最近2年内的审核计划、认证/监督审核报告、不合格项报告、证书保持通知书等。
适用时,还包括认证申请受理通知书、不予认证结果通知书、暂停/撤销/恢复认证通知书、申投诉处理结果告知书等。
管理体系内审、管理评审
a)内审和管理评审依据组织计划进行,一般在12个月内至少做一次;
b) 内审应依据规定的程序进行,并形成报告提交给最高管理者;
c)管理评审由最高管理者组织实施,对管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,上次管理评审的改进是否得到实施,并形成报告;
d)质量目标实现情况是否进行考核,如未实现,有无原因分析及措施;
e)证书有效期或最近2年的内审、管理评审报告、记录是否客观真实,是否“千遍一律”拷贝式的模板,与组织实际运行严重脱节。
被检查对象需提供的文件资料清单
1.工商营业执照/事业单位证书/社团登记证书原件及复印件
2.质量管理体系覆盖的活动涉及法定经营资质、行政许可证书正本原件及复印件(适用时)
3.质量管理体系认证证书正本原件及复印件
4.证书有效期或近两年内的有关审核资料:
1)认证申请书/合同;2)审核计划;3)审核首/末次会议签到表;4)初审/监督审核报告/第一阶段审核文件;5)不符合/不合格项报告;6)认证费用发票。
5.有效的管理体系文件:
1)管理体系手册;2)程序文件;3)管理体系方针、目标; 4)多场所、临时现场活动、活动分包情况(适用时)。
6.证书有效期或近两年内的内审、管理评审记录、报告:
1)内部审核材料(内审计划、检查表、不合格报告、内审报告);2)管理评审输入(材料)/输出(报告)。
7.有效的管理体系有关文件、记录(适用时):
1)质量管理体系覆盖产品或服务的质量标准清单;2)产品检验/过程控制记录;3)不合格品控制记录;
自愿性管理体系认证行政监管记录表
一. 获证组织基本情况
组织名称
法人代表
组织地址
邮编
组织类型
生产; 经营; 其他:
管理者代表姓名
联系电话/传真
组织性质
国有企业; 集体企业; 个体; 股份公司; 其他:
主导产品名称
所属行业
管理体系覆盖员工人数
主导产品执行标准
标准
性质
国家强制性;
国家非强制:其中含有强制条款: 是。
企业标准:已向质监部门备案: 是; 否。
主导产品行政许可
是; 否
许可证名称/号码
许可范围
二.认证基本情况
检查内容
检点及事实情况描述(不合格详见《汇总表》)
2.1认证合同
1.合同以下内容清晰明确: 遵守认证认可法律法规; 配合认证监管部门监督工作; 管理体系覆盖范围场所; 信息通报; 保密承诺; 标志使用要求; 申投诉渠道; 收费标准。
2.获证组织合同签署人员姓名和职务: 。
3.认证机构合同签署人员姓名和职务: 。
2.2 公正性
合同中没有虚假宣传/超范围宣传的内容; 没有与认证无关的要求; 有公正性声明。
2.3审核计划
1.初审包括两个阶段: 是; 否。第一阶段与第二阶段有合理的间隔: 是; 否。
2.现场审核日期安排在认证证书覆盖范围,保证现场观察完整过程: 是; 否。审核人天数安排符合要求: 是;否。对多场所或临时场所进行了抽样审核: 是; 否。
3.审核组成员专业能力能够满足审核需要: 是; 否;审核组有不少于一名的专职的级别审核员: 是; 否。
2.4 审核实施
(重点检查: 2.4.2不符合项)
1.审核计划提前告知了受审核组织: 是; 否。审核组按审核计划实施审核: 是; 否。
2.认证机构开具的不符合项内容(请据实抄写):。
该不符合项符合组织的实际情况: 是; 否。组织已对不符合项实施了整改,建立了预防或纠正措施: 是; 否。认证机构对不符合报告进行了有效验证: 是; 否。
3.初次审核提供了第一阶段审核文件、初审报告: 是; 否。监督审核提供了监审报告: 是; 否。审核报告内容符合要求: 是; 否。
2.5 审核人员
1.审核员不是认证机构办事处/代办处的工作人员: 是; 否。
2.审核员没有违反审核员行为准则,如收受财物、参与娱乐活动、游山玩水等: 是; 否。
2.6获证组织主要变更情况
(重点检查: 2.6.1两次审核期间)
1.两次审核期间发生过下列情况: 质量/环境/职业健康安全事件、产品召回、严重违反国家产品质量/环境/安全生产等管理相关法律法规行为; 顾客及相关方重大的申投诉; 受到有关执法监管部门或消协组织的处罚和通报; 法律地位、经营状况、组织状态或所有权发生变化; 组织和管理层、经营地址及场所发生变化; 获证管理体系覆盖的运作范围、管理体系和过程发生重大变更; 其他变更:
2.组织发生上述变更能及时向认证机构通报: 是; 否、
2.7体系文件
1.基本按照认证标准和自身实际编制体系文件: 是; 否。制定质量方针、质量目标: 是; 否。
2.最高管理层对目标方针进行分解: 是; 否;体系运行资源基本得到满足: 是; 否。
3.组织的质量目标得到实现:是;否。
2.8内审和管理评审
(重点检查)
1.管理体系内审和管理评审依据计划进行: 是; 否。
2.最高管理者组织管理评审,按规定对管理体系进行评价,对目标绩效进行考核并形成报告: 是; 否。
3.内审、管理评审报告、记录客观真实,与组织实际运行一致: 是; 否。上次管理评审改进得到实施: 是; 否。
2.9证书及标志
(重点检查)
1.证书超出批准范围: 是; 否。证书所载内容符合有关规定,证书标志样式与内容与备案一致: 是; 否。
2.证书覆盖领域、产品和内容没有超出获证组织的合法经营范围及其应具有的资质要求: 是; 否。
3.证书没有发生过暂停: 是; 否。暂停时间没有超过6个月未予撤销的情况: 是; 否。
4.认证机构能及时提供证书查询: 是; 否。
5.产品、包装、说明书和宣传材料上正确使用认证证书或标志: 是; 否。
6.没有伪造、超范围使用证书或标志的行为: 是; 否。没有误导产品通过认证或扩大宣传等行为: 是; 否。
三.质量管理体系认证
管理手册
初次时间
年月日
现行版次
年 月 日
实施时间
年 月 日
程序文件
初次时间
年月日
现行版次
年 月 日
实施时间
年 月 日
认证机构名称
联系人姓名
联系电话/传真
最近一次的审核日期
201 年月日至年月日(共 日)
审核组成员姓名
审核人天数
初审合同人天数:
执行日期(一)年月日至 年月日(共日)
(二) 年月日至年月日(共日)
监督合同人天数:
执行日期: 年月日至年月日(共日)
再认证合同人天数:
执行日期: 年月日至年月日(共日)
检查内容
检点及事实情况描述(不合格详见《汇总表》)
2.1 主导产品的行政许可/法定资质证书
卫生许可证; 生产许可证; CCC认证; GMP认证; 计量器具生产许可证; 保健品; 特种设备许可证; 医疗器械生产许可证; 食品生产/流通/餐饮服务许可证; 建筑资质证; 采矿证; 开工证。
其他:
2.2 体系运行
1.管理评审按计划开展: 是; 否。管理评审报告及记录齐全: 是; 否。质量目标展开并跟踪考核: 是; 否。
对以往管理评审改进措施实施进行跟踪: 是; 否。
2.内审按计划开展: 是; 否。内审能覆盖管理体系范围: 是; 否。
2.3 过程控制
(重点检查2.3.3质量风险控制)
1.制定了有关工艺文件: 是; 否。对重要工序或产品关键特性设置了质量风险控制点: 是; 否。
2.关键质量风险控制点制定了操作控制程序: 是; 否。关键质量控制点记录完整: 是; 否。
3.认证机构对组织的质量风险控制点进行了现场审核: 是; 否。
2.4产品监测
1.检验检测能力符合法定要求: 是; 否。产品监测按照规定执行: 是; 否。不合格品处置符合有关规定要求: 是; 否。
2.县级以上质量监督抽查合格: 是; 否。
2.5 质量意识
1.管理人员、员工了解组织质量方针、质量目标: 是; 否。员工了解本岗位的质量控制、质量目标要求: 是; 否。
四.环境管理体系认证
管理手册
初次时间
年月日
现行版次
年 月 日
实施时间
年 月 日
程序文件
初次时间
年月日
现行版次
年 月 日
实施时间
年 月 日
认证机构名称
联系人姓名
联系电话/传真
最近一次的审核日期
201 年月日至年月日(共日)
审核组成员姓名
审核人天数
初审合同人天数:
执行日期(一)年月日至 年月日(共日)
(二) 年月日至年 月日(共日)
监督合同人天数:
执行日期:年 月 日至年 月 日(共日)
再认证合同人天数:
执行日期:年 月 日至年 月 日(共日)
检查内容
检点及事实情况描述
2.1环境因素
组织的“环境因素清重要环境因素清单”包括以下内容:
覆盖了四种状态、三种时态和八个方面(5.3.2 环境因素的识别范围应覆盖公司机关和各厂范围内所有活动、产品和服务中能够控制或可望对其施加影响的环境因素,环境因素识别时要考虑的内容:“四种状态”指正常、异常、关闭和启动、紧急;“三种时态”指现在、过去(包括遗留的问题)和将来;“八个方面”指向大气排放、向水体排放、向土地排放、原材料和自然资源的使用、能源使用(如电、煤、油等)、能量释放(如热、辐射、振动等)、废物和副产品、物理属性:如大小、形状、颜色和外观等)。
信息基本齐全(包括日期、审批人等信息); 体现组织的典型污染问题; 考虑了供方和合同方在给组织提品和服务时产生的环境因素。
2.2法律法规
1.组织的“适用法律法规及其他要求清单”包括以下内容: 法律、法规、排放标准、有关要求等; 组织收集的法律、法规、环境标准等为现行有效文本。
2.组织建立了获取和更新适用法规的职责、权限、时机、方法和频次制度规定: 是; 否。
3.新、扩、改建项目办理了“环评”手续(适用时): 是; 否。
2.3环保设施
(重点检查)
认证机构对组织的下列“环境安全风险控制点”实施了有效审核。包括:具有满足要求的环保设备及场所: 是; 否。环保设备符合法定要求(适用时): 是; 否。相应环保设施、装置处在正常运行状态: 是; 否。建立了应急予案并能定期进行演练: 是; 否。危化品库房管理状况符合要求: 是; 否。认证机构进行了现场审核: 是; 否。
2.4运行控制
1.组织对重要环境因素有关的运行活动定期进行策划: 是; 否。
2.组织对主要污染源控制情况良好: 是; 否。有关污染控制设施运行记录符合要求: 是; 否。
2.5监测测量
环境监测、测量结果符合预期: 是; 否。没有县级以上环保部门监测不合格的情况: 是; 否。
五. 职业健康安全管理体系认证
管理手册
初次时间
年月日
现行版次
年 月 日
实施时间
年 月日
程序文件
初次时间
年月日
现行版次
年 月 日
实施时间
年 月日
认证机构名称
联系人姓名
联系电话/传真
最近一次的审核日期
201 年月日至年 月日(共日)
审核组成员姓名
审核人天数
初审合同人天数:
执行日期(一) 年月日至 年月日(共日)
(二)年月日至年月日(共 日)
监督合同人天数:
执行日期: 年月日至 年月日(共日)
再认证合同人天数:
执行日期: 年月日至 年月日(共日)
检查内容
检点及事实情况描述(不合格详见《汇总表》)
2.1法律法规
1.“适用法律法规及其他要求清单”包括以下内容:危化品、有毒物作业场所、特种设备和消防等法律法规: 是; 否。组织收集的法律、法规、标准等为现行有效文本: 是; 否。
2.办理了安全生产许可证: 是; 否。
2.2危险源辨识
1.组织的“危险源/重大危险源清单”包括的信息基本齐全: 是; 否。清单包括了典型职业健康安全问题: 是; 否。清单考虑了供方和合同方在给组织提品和服务时产生的危险源: 是; 否。
2.危险源/重大危险源识别覆盖了体系范围内的常规和非常规的活动、所有进入工作场所的人员、所有的设备: 是; 否。
2.3风险评价和风险控制
(重点检查)
认证机构对组织的下列“安全风险控制点”实施了有效审核:包括:组织定期进行风险评价,对风险采取了控制措施: 是; 否。组织的风险评价记录和风险控制措施及内容充分: 是; 否。认证机构进行了现场检查: 是; 否。
2.4现场管理
1.有关通风、防爆照明、防晒、调温消防设施和器材、防泄漏的设施和器材满足要求: 是; 否。
2.化学危险品配备了专业技术人员实施管理: 是; 否。化学危险品有标志、标签和安全技术说明书(MSDS): 是; 否。
2.5绩效测量
1.按行业和职业健康安全管理部门的要求对有关噪声、粉尘、有毒有害气体进行了监测: 是; 否。
2.对化学品、特种设备、特殊工种、职业病进行了监控: 是; 否。对事故处理情况进行了记录: 是; 否。
3.没有县级以上职业健康安全管理部门监测不合格情况: 是; 否。
六、总体评价
评价内容
总体评价结论
存在问题说明(当总体评价是较差、或混乱时,需填写具体问题描述)
管理体系运行总体有效性
质量管理体系认证(QMS):
总体良好; 总体正常;
总体一般; 总体较差;
总体混乱。
环境管理体系认证(EMS):
总体良好; 总体正常;
总体一般; 总体较差;
总体混乱。
职业健康安全管理体系认证(OHSAS):
总体良好; 总体正常;
总体一般; 总体较差;
200*年3月我单位引入ISO9000质量管理体系,同年10月通过ISO9000质量管理体系认证,该体系已在我单位内部运行了一年多时间,取得了较好的效果,并于今年6月顺利通过了第一次监督审核。下面结合所在单位引入ISO9000质量管理体系的实践,粗浅的谈一下认识和体会。
一、引入ISO9000质量管理体系的目的和意义。
1、进一步提升企业管理的科学化、规范化程度。将ISO9000质量管理体系引入高校物业管理企业,对原有的管理方法和管理制度进行规范,可以使管理方法更科学、管理过程更规范、管理目标更明确,可以有效地降低管理成本,提高管理效率和组织效能,为下一步步入社会,进行市场竞争提供方法和制度上的保证。
2、进一步增强员工的服务意识。随着高校后勤社会化改革步伐的加快,企业必将走向社会参与市场竞争,社会企业也终将会跨入校园来争夺这个大的服务接受群体。迎接这种挑战的关键就是提高员工的服务意识,即要在日常服务中通过优质服务不断建立与“顾客(师生)的朋友关系”;建立与“顾客(师生)”共同追求的目标。要确立服务也是商品的意识,服务虽是无形的,但也有质量要求。只有不断地增强服务意识,提高服务水平,才能增强市场竞争的综合能力,才能站稳学校这块阵地。
3、进一步提高企业的核心竞争力。物业管理企业的核心竞争力就是在企业内形成的服务宗旨、管理方法、服务意识等。通过ISO9000质量管理体系认证可以使服务宗旨更明确,方法更先进,过程更规范,服务水平进一步提高,以加快形成本企业所特有的核心竞争力的过程。企业核心竞争力的完善,可以使企业立于不败之地,为下一步步入社会,进行市场竞争,提供能力上的保证。
二、目前高校物业管理企业普遍存在的问题。
1、知识结构不适应现代物业管理的要求。现有的高校物业管理企业的员工大多是原高校后勤总务和房产管理部门的老职工,专业知识匮乏、知识结构老化、工作方法约定俗成。虽然在新的用人机制下企业聘用了一批知识化、年青化的管理人员和技术人员,但是这一部分员工毕竟对高校物业管理企业的服务宗旨、服务目标还不能完全了解和掌握。在这种情况下,企业就难以满足师生员工日益增长的服务需求,更难迎接新的挑战。
2、服务意识不适应现代物业管理的要求。现有的大多数高校物业管理企业服务意识淡薄,都认为自己只是学校的行政职能部门,服务只是行政分工不同,服务既不是商品也不是产品,服务是意识上的、是无形的,所以也就没有质量上的要求。通过引入ISO9000质量管理体系,把实现服务的全过程及影响服务质量的全部因素进行有效的控制,从而逐步培养员工的服务意识,提高企业的整体服务水平。
3、管理方法不适应现代物业管理的要求。现有大多数高校物业管理企业虽然担负着学校的物业管理工作,但又与社会上的物业管理企业有所不同,它承担着更多的服务和管理职能,因高校后勤工作的特殊性,决定了它不得不身兼多职。虽然在高校后勤社会化改革后也都在学习和引用新的企业管理方法,但是与原有的管理模式交织在一起,仍然存在着体系不够完善、控制不够全面、管理不够规范、工作目标不够明确、工作职责不够明晰等问题。
综上所述存在的问题,都需要制定一整套科学、规范的管理制度,工作流程,工作规范等来加强管理、提高效率,也就是引入ISO9000质量管理体系目的之所在。
三、引入ISO9000质量管理体系应做的主要工作。
经过ISO9000质量管理体系在我单位这一阶段的实施,我们认为引入ISO9000质量管理体系应在企业的服务宗旨、企业的管理规范、企业的员工素质和企业的监督机制四个方面做好改进工作,以适应ISO9000质量管理体系的要求,从而提高企业的综合能力,进一步提升我们的管理水平。下面具体谈一下我单位引入ISO9000质量管理体系做的主要工作。
1、制定切实可行的质量方针、质量目标。引入ISO9000质量管理体系第一步应做的工作就是制定企业的质量方针和质量目标。质量方针是企业的灵魂,是企业对所提品(服务)的质量宗旨和追求方向。应由企业的最高管理者结合本企业的工作特点,或通过召开职工大会来讨论制定。如我中心通过召开中高层管理干部座谈会讨论,制定出“热诚服务、优质高效、持续改进、追求更好”的十六字质量方针。
质量目标是对工作完成情况的考核依据,应是对所做质量方针的承诺,应是可测量的(可检查),并应符合质量方针所规定的框架。企业的质量目标可分为总体目标和各部门专向目标两部分。我单位制定了七个总体目标,即:不出重大安全事故达标率;工作任务指标完成率;基础设施完好率;定期对员工培训覆盖率;上岗考核合格率;服务质量抽查合格率;顾客满意率。专项目标是结合单位的总体目标和部门的工作需要来制定的,我单位制定了包括办公室、公用房管理部、住宅管理部、校园管理部、运输部、邮政服务部六个部门的专项目标。质量方针和质量目标的制定加强了考核工作的可操作性和有依据性。
2、编制规范、完善的质量管理体系文件。ISO9000质量管理体系文件的制定应依据“管理的系统方法”的质量原则,包括:质量手册、程序文件和作业指导书三个层次的文件。体系文件的制定必须确保职责体现过程、资源管理过程、产品实现过程、测量分析与改进过程这四大过程的实现。编制质量手册和程序文件必须符合质量管理体系要求,遵守“写所做的,做所写的,力求简洁”的原则,在编制中尽量结合工作内容采用日常工作中的语言,使手册和程序文件具有符合性、适宜性和可操作性。作业指导书也是企业的各类管理制度汇编,用来指导、规范、约束员工的工作。编制作业指导书应遵守“每岗位规章制度要齐全,只要岗位在,谁做都一样”的原则,其中应包括各类管理办法、岗位职责、操作规范、考核办法,作业指导书应具有实用性和易懂性。我单位在编制第一版质量手册和程序文件中套用了国标语言,用语脱离了行业特点,造成了员工“读不懂、无法做”的问题。在编制第二版质量手册、程序文件时尽可能的使用了具有物业特点的语言,增强了手册和文件的专业性。我们经过反复推敲制定出了质量管理体系控制程序文件16个和管理办法、岗位职责、操作规范、考核办法文件243个。其中16个控制程序针对质量管理中具有系统性的问题给出明确的解决途径和实施办法,是体系文件运行的主要指导文件。另外的243个管理规定是从服务工作的不同岗位和内容做出具体规定,为各岗位管理和操作提供遵循规范。质量手册、程序文件和作业指导书的实施增强了工作方法和过程的规范性,使每一项工作都形成了一个完整的闭环,一旦发现问题,都可及时查找到问题的症结,以便及时解决。
3、制定合理的全员培训措施。依据ISO9000质量管理体系中“领导作用和全员参与”的质量原则,制定合理的全员培训措施。培训方案可依据企业在工作中存在的问题或发展的需要来制定,培训内容可以是管理理论,也可以是专业技能,或是内部规章制度的学习等;培训也可依据岗位需要分层进行有针对性地进行,如岗前培训、在职培训、专题讲座等;也可根据工作职责分层进行有针对性地培训,如对基层服务人员、中层管理人员、高级管理人员结合工作特点和需要分别进行培训。通过培训员工的整体素质、服务水平提高了,那么企业应对外部竞争的能力自然也就增强了。
4、建立系统科学的监察、测评、考核制度。引入ISO9000质量管理体系,依据“以顾客为关注焦点、持续改进和基于事实的决策方法”这三项质量原则,建立系统科学的监察、测评、考核制度,以提高企业的综合能力。
为了对日常工作进行跟踪监督,应建立专门的监察队伍。专门的监察队伍要依据作业指导书对岗位职责、岗位操作规范和岗位考核的规定,对各项工作进行监察。我单位成立的专门监察队伍日常工作检查内容分为卫生状况、设施设备维护、员工形象、常规工作记录四大项。卫生状况的检查内容主要包括楼宇和公用设施是否按照岗位操作规程和岗位考核标准进行了清洁、擦拭;设施设备的检查内容包括水、电、暖设备发生损坏时,是否及时报修;员工形象的检查内容包括文明用语,上岗着装,站立服务等;常规工作记录主要检查员工的本岗工作日记、考勤记录、大件物品进出登记、来访人员进出记录等。对检查中发现的问题及时向责任人下达整改通知,并对整改后的情况进行回访,以保证整改的落实。监察机制的建立对保证质量管理体系在企业中有效地运行,对企业综合能力的提高起到了督促作用。
为了更好地为师生员工服务,应建立用户监督测评制度,测评方式可分为定期问卷调查、日常意见箱和BBS反馈等。定期问卷调查一般以学期为单位,日常意见箱、BBS以每天为单位进行。调查内容可从服务态度、与用户沟通、环境卫生、绿化、各项工作完成的及时性等几方面进行。通过调查了解师生员工对我们所提供服务的满意程度,对在调查中反映强烈和不足的方面及时进行整改。用户监督测评制度的建立,拓宽了企业与用户的沟通渠道,增进了企业与用户的相互了解。
为了确保质量管理体系的有效和持续改进,还应建立质量管理体系评价制度,定期对质量管理体系的运行、质量方针、质量目标的有效性进行评价。体系评价制度的重点是质量管理体系是否符合标准,是否按标准运行,质量方针、质量目标是否能够按要求完成等。我中心现以年为单位,对体系的运行情况,质量方针、质量目标的有效性评价,并结合年终工作总结同时进行。
四、实施ISO9000质量管理体系,容易存在的误区。
1、认识上的误区。在现实中存在这样一些企业,证书拿到了,就认为认证完成了,可以放在一边了。体系所要求的监督、审核活动都是走形式,只是为了应付认证公司每年一次的监督审核。或者是认为,通过了认证,也就掌握了最高水平的管理方法,就不用再继续学习新的管理模式与方法。事实上,认证不是质量管理规范化的终结,而是开始。ISO9000质量管理体系标准是世界通用标准,不是质量管理工作的最高标准,应在实际运用中,本着持续改进的原则,不断完善体系,使企业管理水平不断提高。
一、加强制度建设全面推进项目精细化管理
制度是守护企业管理秩序的内在力量,是建立构建和谐设计院的核心保证。“十二五”开局之年,水环院以“制度化建设年”活动为“先手棋”立足长远、全面梳理、修订完善、增补防缺各项规章制度,尤其以对项目管理整章建制作“当头炮”,连续颁布了一系列影响深远的项目管理制度,为全面推行项目精细化管理提供保障依据。加强制度建设是开展精细化管理工作的前提,建立一套行之有效的管理制度,既夯实了项目管理基础,又减少了由于人为因素造成的项目管理漏洞,提升了项目管理水平。
———力抓“项目两端”防风险。一是项目前端,即策划环节。在实现项目精细化管理过程中,以细化前期策划为抓手,推行《设计项目现场查勘管理规定》,落实查勘人员责任,通过持图查勘现场定点定线,为项目树起良好的开端,提升查勘效率。《项目开工会管理办法》强化了项目工作计划的执行力度,全面落实项目设计大纲的技术要求。在开工会中项目经理分解任务,明确工期,项目设总讲解“项目四点”,解读规范强条内容,学习同类型优秀和负面项目内容。通过精确细致的前期项目策划管理,掌握项目潜在的风险,为项目设计过程规避风险,解决难点,守住底线竖起灯塔。二是项目末端,即评审环节。出台《设计产品校审规定》明确各级责任,设计产品校核、审核、审查层层把关;推行《院内项目技术评审管理办法》,规范项目技术评审工作流程,在院内和省内聘请专业性强、知名度高、技术水平强的专家组成专家库,在评审时根据项目特点邀请相应专家建言献策,切实发挥技术专家在评审中的技术把关作用,落实项目的专业化评审制度,确保将缺陷消除在出案前,确保设计产品质量。
———强化关键环节促升级。在项目设计过程中,加强“七大关键环节”,提倡精细化设计,提高设计的全程控制。一是注重勘测与设计工作的衔接,出台并完善了《项目“一单式”过程控制表》,对测量、地勘、设计各生产环节提出明确的工期要求,完善签字认可记录,落实了人员责任。二是出台了《“四新”技术应用管理办法》,加强对“四新”技术的应用管理,把项目后期风险消除在设计阶段。三是对质量体系文件进行适时换版,制定了标准化工作流程、标准化作业指导书,规范工作程序,不断提高工作效率和产品质量。四是出台了《项目分包管理办法》、《项目外来资料管理办法》,强化了分包项目的管理,保证外来资料质量满足项目勘测设计要求。五是建立了《产品质量缺陷负面清单》和《优秀项目清单》,防微杜渐全力降低设计风险。六是建立《项目运行三项报告制度》,落实工程建设过程中设计院应承担的相应职责,防范设计风险,及时发现和完善设计缺陷,提高设计成果质量,提高顾客满意度。七是制定了《设计变更管理办法》,规范变更管理程序,强化变更过程控制,保证设计成果质量,降低设计风险。制定《设计服务管理办法》,明确施工现场设计服务的工作流程和内容,促使设计服务水平持续改进。
———动态管理精控项目进度。项目管理靠制度,落实效果靠检查。水环院建立三级联动项目动态管理模式:一级管理由项目组按照审批的工作计划管理项目进度;二级管理由设计所长、项目管理员、项目设总对关键节点控制检查;三级管理由院领导会议检查。实行项目动态监控,由生产技术部确定专人跟踪统计项目进度,建立覆盖全院的《项目动态管理实时监控表》,并利用现有局域网,通过LED显示屏滚动播报,实时通报项目进度,使相关人员及时了解项目状态,始终将项目进度处于公开可控状态。另外,动态表也反映各所人员的参与项目状态,使人力资源公开可控,为精准配置项目人力资源提供准确信息。
———严把质量管理体系运行不动摇。设计安全关乎企业的命运。产品质量关乎职业人生。多年来水环院一直以“质量体系严则产品质量优”的理念把项目质量管理作为重要内容进行部署。水环院自2001年通过GB/T9001质量管理体系认证,编制完成了《SSHY质量管理体系文件》并结合本院发展的实际情况通过六次改编换版,已经建成适应本院实际情况的质量管理体系,并通过持续宣传、学习,使贯彻执行已经成为“企业习惯”。为了更好地开展内部审核和外部审核工作,明确职责和程序,明确发现不合格项的纠正和纠正措施以及处罚标准,颁布了《内审、外审管理办法》、《管理评审会议输入材料标准要求规定》,确保了材料的针对性和准确性,确保管理评审会议按计划取得预期的效果。在“北京中水源禹国环认证中心对水环院产品质量监督审核中,连续五年无不合格项报告,获得了审核人员高度赞誉。
二、优化人力资源配置全面提升项目承载能力
为缓解企业人力资源结构性矛盾问题,水环院提出了在招聘中调整、在工作中培养、在培训中提高的“三轮驱动”人力资源开发理念,修订《人力资源管理办法》,规范了人员招聘、录用和考核程序,建立了合理的人员进出机制,强化了员工培训机制,明确了企业与员工的责任与义务。在培训方面创新培训模式,创办“职工大学”,通过典型项目,典型人才,典型技术的课件讲授,提升员工的业务能力。推行“进企业、入院校”制度,把骨干人才送出去,把实用经验带回来,锻炼提升年轻员工的实践能力。同时,为畅通员工的晋升通道,保障员工的个人利益,制定《员工职业生涯规划》、《注册师资格待遇管理规定》等制度确保了人力资源的粘着力和增值性,效果明显。目前,水环院25人通过注册土木工程师(水利水电工程)专业考试,41人通过基础考试。通过有效的人力资源管理制度和奖励激励制度,水环院在基本保持人员规模不变的前提下,不断提升人力资本的附加值。
随着行业的环境变化,水环院承揽的项目逐渐呈现多样、分散和综合复杂的特点,高效的配置资源显得尤为重要。对于不同项目,合理配置项目经理、项目设总、重要的专业人员以及设备,打造“精干高效”的项目团队;对于同类项目,指定专人管理负责和协调,如中小河流设计、渭河全线整治设计、抗旱应急水源工程,指定院内技术能力强的人员进行专项细化管理。强化项目经理的核心作用,提高其自主性和积极性,在对设计人员选择、奖金分配、省内专家联系等方面放宽权限,由项目经理做主。鼓励多劳多得的公平分配机制,设计人员干得好、干得多、干得快则奖金多,对干得差、干得少、干得慢的员工,减少奖金分配和压缩其在单位的生存空间,形成环境淘汰的自然化。
创新的管理模式,精细的管理方式,高精尖的人才队伍,科学的资源配置能力,鼎撑水环院十多年来铸就辉煌。2015年,水环院面对经济新常态,不断创新细化管理机制,坚定信心、以敢于有梦、勇于追梦的勇气,为实现企业的跨越梦,员工的富裕梦鼎助出力,为全面实现技术实力强、经济实力强、竞争能力强和创新院、文化院、诚信院、和谐院的“三强四院”宏伟目标续写新篇章。
作者:余金龙 单位:陕西水环境工程勘测设计研究院副院长
海测精神:文化建设的根基
时至今日,人们不会忘记震惊全国的2002年大连“5·7空难”和2004年包头“11·21空难”,但很少有人知道,有一群“幕后英雄”在第一时间内成功搜寻到失事飞机黑匣子,为两起空难抢险救援作出了重大贡献。他们就是拥有“精测海疆,使命必达”精神的天津海测人。
天津海事测绘中心,原为天津海事局海测大队,前身是1955年成立的交通部海运总局海港测量队,现隶属于交通运输部北海航海保障中心,主要负责海道测量、海图编绘发行、海事应急抢险、通航水域扫测等任务,为我国北方海区提供航海安全保障服务。
天津海测人的工作反映在海图上,也许只是一个个密集的数据,而在这些数据背后付出的辛苦,常常难以想象。为了圆满完成测量任务,他们曾经打着地铺,在工棚、仓库等一切可以休息的地方“安营扎寨”。
在条件艰苦的时代,老一辈天津海测人吃苦耐劳、敢打硬仗的精神为事业发展奠定了坚实基础。而在各项技术条件都大大改善的新时期,这种优良作风也被传承下来。众多国内外重大事件应急抢险中,他们一次次圆满完成“急、难、险、重”任务,成为行业内公认的“召之即来、来之能战、战之能胜”的队伍。
58年光荣而辉煌的历史,天津海测人积淀了“精测海疆,使命必达”的海测精神。近年来,天津海事测绘中心依托这种海测精神,自觉加强文化建设,逐步形成了一套既传承历史又开拓创新,既有海事系统共同特征又有鲜明独特个性的文化体系。
从“献身海测,服务港航”的核心价值观,到“以精准的航海图书资料为航行安全提供优质服务”的使命;从“质量至上,安全第一”的工作理念,到“吃苦耐劳,敢打硬仗”的工作作风;再到“细致严谨,精益求精”的行为规范,这些从工作需要和实践中所形成的文化软实力,使天津海测人成为一支现代化的海事测绘专业队伍。
海测品牌:文化建设的旗帜
在环渤海地区万里海岸线上,有大大小小50多个港口。万吨巨轮要想安全进出,都离不开天津海测人默默无闻的工作和奉献。
为了更好地发扬海测精神,展示海测形象,天津海事测绘中心着力打造海测文化品牌。通过面向社会广泛征集意见,组织干部职工参与大讨论,邀请专家评审提炼,海测文化品牌最终确定为“万里海疆,探路先锋”。
这个品牌的背后是天津海测人的主动作为和专业服务。他们深知,海事测绘是海上交通运输系统中的重要支持保障力量,具有鲜明的针对性、时效性、公益性和标准性等特点,服务是其本质属性,需要主动融入“海洋强国”战略。多年来,他们牢固树立服务理念,注重发挥专业优势,不断完善服务标准,积极完善服务手段,努力提升服务质量,从而彰显海测的社会价值和社会责任。他们始终密切和港口联系,定期走访调查,了解港口需求,不仅营造了一个和谐的合作氛围,也为更好地提供港口测绘服务奠定了良好基础。
据了解,这几年天津滨海新区发展需要及时更新的天津港航道信息,他们就将天津港港口航道图测量周期由2至4年缩短到1个季度;河北黄骅港是我国西煤东运第二大通道的重要港,航道长约45千米,周围几乎没有遮挡物,航道泥沙回淤严重。为此,他们在黄骅港设立了常驻项目部,365天不间断提供实时服务。
凭借严谨的态度、过硬的技术、精准的服务,天津海测人赢得了港口单位和服务对象的一致好评。
在文化建设工作中,天津海事测绘中心不断扩大“万里海疆,探路先锋”文化品牌的渗透力和影响力:开展行业核心价值观大讨论活动,构建核心价值体系,规范职工行为;打造星级测量项目部,树立和宣传服务典型;搜集整理各时期使用的代表性测绘设备,构筑天津海测文化展室;回顾半个多世纪的历史,编写天津海事测绘发展史;面向社会公开征集意见和点子,设计天津海测形象标识;加快“职工之家”建设,开展技能比武和文体竞赛,丰富职工精神生活。
他们更注重帮助常年在外从事测量工作的职工解决家里遇到的实际困难,在各港口测量项目部营造一种“家”文化环境……让文化品牌更加贴近职工、深入人心。广大职工在积极向上的工作氛围中,树立共建共享的价值观念,形成推动海事测绘事业可持续发展的合力。
文化品牌只有具备了深刻内涵,同时被行业内外公认,才能有持久的生命力。
海测制度:文化建设的灵魂
海事测绘产品是一种复杂的产品,一旦发现质量问题,很可能伴随着重大事故的发生,造成用户生命财产损失。
精细化、标准化本来是企业管理的概念,天津海事测绘中心把这个概念运用于组织制度和管理创新中,以制度化、规范化和常态化推动海事测绘科学化、安全化。
他们全面推进质量管理体系建设,建立并完善了《天津海事测绘中心测绘质量管理办法》、《应急扫海测量预案》,通过现场检查、定期抽查、加强过程控制等方式,层层规范了工作流程,大大提升了测绘产品质量。1997年通过ISO:9002 标准质量管理体系认证,2008 年12 月通过ISO 9001:2008标准质量管理体系认证,2009 年通过国际海事组织(IMO)自愿审核。
外业测量是绘制海图的基础性工作。无论是短期在天津港服务的测量项目部,还是长期驻扎在黄骅港的测量项目部;无论是办公、生活区,还是外业测量船上,都从岗位职责、安全生产、安全防火、综合治理等方面入手,形成了一套分工明确、架构合理、统一协调的制度,确保外业测量安全、高效。
天津海事测绘中心的核心价值体系借助精细化管理和制度规范得到了全面的解读和体现,文化建设与中心工作有机融为一体。
天津海测人从前期在茫茫大海上探路,测定通航水深,到处理繁琐枯燥的数据,再到后期精雕细琢制图,经过一道道科学严谨的程序,把一幅幅精准的海图呈现在船长的驾驶台前,成为船舶安全航行的眼睛;呈现在港口指挥部、海事搜救中心、船舶交通管理中心(VTS)值班室,成为他们指挥调度的便捷平台。所有这些,都凝成“万里海疆,探路先锋”的特有品质和奉献精神。
责编/王志远 美编/石玉
延伸阅读
公司自*年创建以来,在地方各级政府的大力支持和全体员工的共同努力下,积极贯彻“紧盯市场、苦练内功、创造优势、促进发展”的企业方针,不断发展壮大。从创业之初员工不足30人、资产不足20万元、销售收入仅30多万元的小企业,现在已发展成为员工600余人、资产4500多万元、占地面积约150亩、建筑面积35000多平方米、20*年底销售收入超亿元的初具规模的中型企业。20*年底,公司利税将达到800万元。
公司快速发展的原因很多,其中较重要的一个因素是公司主要领导有很好的经营理念,即不仅将客户当作重要资源,同时也将员工当作重要资源:尊重人、关心人、理解人,处处以员工的利益为重。办企业为社会、为员工。
公司虽为个人创立所有,但不搞家族式管理,所有中高层管理干部全部来自于社会招聘,其中很多人来自于著名大企业。公司依法建立了工会组织,依法保障职工的合法权益,调动职工的积极性,促进企业健康稳定发展。
一、20*年4月,市劳动和社会保障局、工商联、总工会发出“在全市新建企业开展“双爱双评”活动的意见”一文,我公司工会负责人立即向总经理作了汇报,得到了总经理的重视和支持。工会牵头,成立了工会主席为组长、总经办主任为副组长以及各部门负责人为成员的“双爱双评”活动领导小组,并且制订了活动计划,作出了人员和时间上的安排。
二、由于企业作为汽车整车生产商的配套供应商,必须执行国际通用的行业标准,强调员工素质,因而公司十分重视职工的教育培训工作。2003年12月就起用了面积约120平方米的培训教室,20*年5月专门购置了电视、VCD机、投影仪、实物影象仪、笔记本电脑等教学器材,用于开展教学活动。公司制订了《员工培训管理办法》,引导、鼓励和规范职工围绕生产、工作实际,学知识学技术练技能。制定详尽的培训计划,配合生产经营需要做好员工教育培训工作。一是做好新员工入职教育培训,在介绍公司发展概况的同时,向新员工传达公司一贯倡导的唯才是举的用人方针,以及以人为本、尊重科学、尊重人才、理解人、关心人的管理理念,努力营造具有自身特色的企业文化和温馨、和谐的人际关系,以增强新员工以公司的认同感和凝聚力。二是根据生产和管理中出现的问题有针对性地开展在岗员工的培训,其中包括管理理论知识与方法培训、岗位技能培训、安全生产培训、质量意识培训、相关法律法规学习等等。20*年共组织各类培训70期,受训人次计4461人次。通过培训和人力资源激励政策,公司培养造就了一支素质较高、经验丰富、技术娴熟、敢闯敢拼的员工队伍。公司顺利通过ISO9001:*质量管理体系认证,现正在进行国际汽车行业通用标准ISO/TS16949:2002质量管理体系认证。该质量体系标准的实施,将迅速提高公司的质量管理和质量控制水平,与国际汽车行业接轨。
公司因地制宜地开展职工文化体育、宣传教育活动。
20*年8月,公司开展职工拔河比赛活动,各单位纷纷组队参加,报名踊跃。比赛场面热火朝天。9月中秋节前夕,公司举办了“中兴庆中秋、天涯共此时”专题文艺演出,各单位参演人员各显风采,动感十足的青春迪士科舞蹈、唯妙唯俏的明星模仿秀、清新活泼的三人表演唱、温婉细腻的少数民族舞蹈、自编自导幽默风趣的小品、气势恢弘的集体大合唱以及回顾公司艰辛创业历史的配乐诗朗诵引来员工一阵阵掌声和喝彩。活动的精彩图片和报道也分别张贴在公司宣传橱窗和公司网站上。丰富多彩的职工文化体育活动,活跃了职工的业余生活,增强了团队精神和企业的凝聚力。
三、围绕企业快速发展和基础制度建设,20*年8月公司开展了全员参加的编写岗位职责和管理制度活动。人人联系自己所在的岗位要求和从事的工作,编写岗位职责或专项管理制度,共收到稿件约500篇。公司对岗位职责文稿和管理制度文稿进行了评选,并给予前三等奖获得者共12名员工颁发了获奖证书和奖金。公司组织办公室参考员工的文稿,修订了部分岗位职责和管理制度。此项活动培育了员工的主人翁意识,形成了人人关心企业的发展,处处注重按质按量完成本职工作的良好局面。
20*年9月公司开展了冲压工和钳工技术比赛,并对优胜者进行了表彰。钳工技术比赛的第一名青年工人陈远参加了市万名青工技术大比武,取得了第五名的好成绩。公司广播站及时报道,给予宣传表彰;公司网站也登载了报导。职工技术比武活动,调动了职工学技术增技能的积极性,增强了企业的整体技术素质,提高了企业的产品质量水平。
公司建立了总经理信箱,随时接受员工的投诉、意见和建议。总经理办公室还有专人接受员工的来访。公司每年开展两次员工满意度调查,下发调查表,征集员工对企业重大决策、管理制度、管理干部、生产与质量管理以及员工生活福利待遇的意见。
通过上述举措,企业上下密切联系,同心同德,共同为企业的长远发展出谋划策、克服困难。为抢抓市场机遇,在每一个新产品开发过程中,从工程技术人员到生产工人,一个个废寝忘食,有的甚至在生产和工作现场一干就是几个昼夜。
(一)完善制度规划,规范工作。在出台了《农业行业职业技能鉴定管理办法》及其配套的鉴定站、职业资格证书、鉴定程序、考评人员、鉴定质量督导等管理制度的基础上,制定了《2011―2020年农业职业技能开发工作规划》,使农业技能人才培养工作步入制度化、规范化管理的轨道。
(二)构建职业分类,科学布局。组织开展了新职业(工种、岗位)的调研和论证,及时协调并颁布了农业技术指导员、肥料配方师等9个新职业。在原有138个涉农职业的基础上,提出了农业职业经理人等多项新职业,逐步形成基本涵盖农业“种、养、加”全过程和经营服务全领域的农业职业分类体系。
(三)坚持高端引领,创新机制。组织实施了农业高技能人才培养“金蓝领计划”试点。数以万计的优秀的高技能人才脱颖而出,20余位农业高技能人才获得“全国五一劳动奖章”和“全国技术能手”称号。农业高技能人才占农业技能人才总量的比例从10年前的9.78%提高到17.2%,逐步建立了“引育并举、高端引领、示范推广、典型带动”的技能人才培养的长效机制。
夯实基础,不断提升农业技能人才培养水平
(一)夯实基础,坚持“三位一体”系统开发。加快技能人才培养的三大基础工作建设步伐,加快建立科学规范的国家职业技能标准,探索编写形式多样、简单易学的培训教材和大力开发与生产实践高度吻合的试题库。
(二)健全体系,提升农业技能人才培养能力。初步形成了由各级农业人事劳动部门综合管理,农业部职业技能鉴定指导中心和10个行业指导站业务指导,全国390家鉴定站、6000多家工作站组成的立体交叉、横向发展的组织实施体系。
(三)壮大队伍,提高农业技能人才培养成效。采取业务培训、研讨交流、现场观摩和论文评选等多种形式,促进、增强农业技能人才培养工作的管理人员、考评人员、质量督导人员和专家在内的工作队伍建设。培养了一支300人的基础开发专家队伍,500人的管理人员队伍,1300人的质量督导员队伍,10000人的考评人员队伍。
(四)注重质量,把好农业技能人才培养质量关。把质量作为技能人才培养工作的生命线,积极构建农业技能人才培养的长效机制。建立了质量责任书制度,积极推行鉴定机构红黑榜制度,建立质量工作通报制度,贯彻落实质量督导制度,全面启用鉴定考务管理系统,并逐步推进鉴定机构质量管理体系认证和信用等级评级。
紧密对接产业,不断发挥农业技能人才作用
就我公司生产技术优势、产品质量控制、科技创新等方面情况,在此向大家做一个汇报:
一、技术优势
xxx是我公司根据xx地方特色食品xxx配方和制作诀窍,于1985年初在全国率先开发的新型复合调味品,属国内首创,被xxx人民政府授予“xxx优秀新产品”证书。xxx的开发,顺应了调味品由单一型向复合型发展的趋势,产品一上市,就以其风味独特、用途广泛、使用方便而深得消费者喜爱。为了形成科学合理的工业化生产规模,1986年,公司与xxx大学食品工程系合作,通过实施xxx首批星火计划项目《xxx工业化生产技术开发》,形成了系统科学的xxx工业生产技术。该实施项目于1985年通过省级验收,受到了与会专家的肯定和好评。项目成果获得了xx省和国家星火科技一等奖和三等奖,产品获得了部优、省优称号。在1992年xx省首届著名商标评选审查中,“xx”牌是xxx行业唯一获得著名商标称号的商标。产品初期的开发和星火计划的实施,为公司积累了宝贵的技术财富,使xxx水平始终处于同类产品的领先地位,主要体现在如下方面:
1、掌握了xxx的前身——“xxx”的原始配方和制作诀窍,掌握了形成xxx独特风味的真谛所在;
2、率先改变了民间作坊式生产中的工艺控制完全靠经验、投料随意性大、因而产品质量不稳定的弊病,形成了可控的明确的工艺条件;
3、拥有了实现xxx工业化生产首创期和发展期一系列完整的实验研究的技术资料;
4、制定了指标先进的企业标准,并建立了理化、卫生指标实验室;
5、率先形成了与xxx工业化生产相适应的工艺流程布局和配套设备设施;
6、形成了一批实际工作经验丰富,富有创新精神的员工队伍。
正是上述技术成果形成了公司的技术优势。
其后,公司分别于1992年、1996年、1999年相继实施了《xxx综合技术开发》、《xxx系列产品生产扩建工程》和《xxx调味品系列开发》等省和国家科技项目,进一步提升了公司工业化生产水平,在同行业中始终处于领先地位,被授予“xx省星火科技示范企业。
二、关于产品质量的控制
具备了先进的生产条件,要生产高质量的产品,还必须将员工的劳动行为纳入到规范的管理中去。公司继1998年通过农业部“全面质量管理达标”验收后,于2000年开始宣贯ISO9001国际质量管理体系标准,并按标准要求建立了质量管理体系,制订了质量手册、28个程序文件、16套管理类和技术类支持性文件,形成了127个质量记录,坚持按体系实施、保持并持续改进的要求,规范作业和工作质量,实施全过程的监控。公司于2001年通过了ISO9001:2000质量管理体系认证。下面,就人、料、机、法、环、检六个主要环节上叙述一下我们所做的工作:
1、人员
①制定了《人员管理培训控制程序》和《员工岗位素质技能要求》,确定了从事影响产品质量工作的人员所必要的能力需求(即:员工岗位素质技能要求,包括思想道德、质量意识、体系对员工的要求和业务基本知识及技能要求);
②对拟从事这些工作的人员提供培训,使其具备满足这种需求的能力。公司每年年初,均制定了员工年度培训计划,并按计划要求,进行内部或外聘老师培训以及送培等,内容涉及ISO9001质量管理体系、食品卫生知识、员工岗位素质技能、安全生产与消防、环境保护法律法规、营销管理、财务税收等方面的知识。除了课堂培训外,公司还购买了《食品卫生法知识讲座》、《酿造工艺》、《成功经理人》、《大客户管理》等系列讲座光盘,组织员工观看学习。处此之外,各部门还自行组织了本部门员工学习。公司还鼓励员工参加大专和本科专业学习,鼓励自学成材,对通过毕业考试的员工进行奖励;
③公司通过考试考核等方式检查培训或其它学习的效果,对新招员工均进行了面试和考试,每年年终还对在职员工进行技能勤绩的考核,各部门每隔半年进行工作总结,每月考核质量目标完成情况。公司还坚持了每星期一召开领导组会议,检查上段工作,布置下期工作;
④公司还通过职工大会、班组长会、部门工作会及每月一次以板报的形式宣传有关质量管理知识。通过“以人为本”、“先做人、后做事”的道德理念教育员工,并组织并鼓励员工参加社会工益事业,以提升员工道德水准及公司形象;
⑤对直接接触食品的人员进行健康检查并要求其按卫生规范作业。
通过以上工作,使员工增强了质量意识和恪守职业道德的自觉性,明确了自己所从事的活动或工作对质量的重要性和各种活动之间的关联性。
2、原辅材料
①制定了《采购质量控制程序》。按要求对供方进行了选择、评价、考核,坚持在合格供方采购原辅材料,并按《原材料验收标准》、《包装物基本要求》及相关的国家、行业标准要求,按《程序文件》对各类物资的规定,检验合格后方可入库和投入生产,确保原辅材料进库质量。并按《环境、卫生管理办法》的要求对库房物资的贮存进行管理;
②在产品配料上,根据xxx的特点及其独特的文化底蕴,坚持使用原始的天然原料。如xx,采用自制的xxx,确保其卫生和质量,绝不为贪图降低成本或试图掩盖产品本来的面貌而使用合成香料、色素、增香剂等蒙骗顾客。在原辅材料涨价的情况下,公司还于2003年调高了xxx配方的投料量,就此一项,每年增加原料成本几十万元,但为了保护消费者利益,提高公司信誉,更加突出产品的优良品质,公司仍作出了这一决策;
③坚持不重复使用原材料及包装物,我公司在加工食品中,凡经萃取的香辛料,决不再加工后投入配料,而是作为废弃物处理,决不使用回收瓶,以保证产品真材实料和食品卫生安全。
3、设备、设施
制定了《设备和设施质量控制程序》、《设备操作规程与维修保养制度》、《压力管道操作规程和维护保养制度》以及锅炉房的一系列制度。具体做到了:
①按照《中华人民共和国食品卫生法》和《出口食品生产企业卫生注册登记管理规定》等法律法规的要求,形成了设备布局和工艺流程合理的、广泛采用机械化的xxx生产线。其中:灌装线和日期喷码均采用了微机控制的设备,与食品直接接触的设备、工器具、管道均采用了不锈钢和搪玻璃材料;
②按《环境、卫生管理办法》规定的“清洁消毒周期表”和“设备和工器具消毒方法明细表”的要求,对设备、工器具进行清洁消毒;
③坚持对设备设施的日常检查、维修和预防性维护保养,及时更新设备设施,使其保持良好的技术状态。对压力容器及安全附件以及避雷装置,按上级监察机构的规定定期交付检查、校核;
④坚持经常性的安全检查,落实责任,发现问题及时整改;
⑤对在用计量器具合理使用,精心保养,做好周期检定。
4、方法
制定了控制各项质量活动的程序文件和详细的作业文件,以及相关记录,并对文件和记录的控制制定了相应的程序。通过四年的实施,作到了:
①能严格按文件的规定执行,并做好记录;
②对关键工序和特殊工序进行了重点监控;
③通过过程检验、每月的质量目标考核、信息报告卡、内外部沟通、质量分析会等方式,及时地解决质量活动中的问题;
④利用质量方针、质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施以及管理评审,持续改进体系有效性。
由于做到了对文件化的体系实施和保持,并持续改进,因此,公司连续三年均通过了体系复审。
5、环境
制定了《环境卫生管理程序》、《环境卫生管理办法》和《防鼠、防蝇、防虫管理办法》。
①厂区平面布置考虑了食品生产卫生要求,保持并不断改善地面、道路、绿化、给排水、烟尘、废弃物排放、防鼠、防蝇、防虫设施以及工作场所等方面的环境条件,并着力改善工作条件;
②划分卫生片区,落实责任,定期对环境进行清洁消毒和监督检查;
③贯穿“以人为本”的理念,倡导“团结、奋进、求实、创新”的精神,建立具有和谐氛围的公司。因此,公司实施了对创新员工的奖励;三好员工、五好家庭评定奖励;自考毕业奖励;员工生日带薪水休假;因病住院和困难员工慰问;午餐补贴等一系列措施;
④公司还积极组织并鼓励员工参加工会活动;县、市歌咏、演讲、知识竞赛;义务鲜血等一系列社会活动和公益事业活动。
通过以上工作,为公司创造了一个在物理上、社会上、心理上良好的生产工作环境。公司也因此通过了出口食品企业卫生注册,获得了市级精神文明单位称号。
6、检验
制订了《产品测量和监视控制程序》、《测量和监视装置控制程序》、原材料、过程、成品检验规程以及验收标准。
①严格执行产品检验制度,坚持对原材料、半成品和成品进行了检验。不合格的原材料不准入库,不合格的产品不准出厂。检验中,按规定的方法步骤进行操作,并做好检验原始记录,确保了检验结果的真实性,可靠性,保证了出厂产品质量的稳定;
②加强计量管理工作,制度了《现场质量计量管理员岗位职责及实施办法》和《灌装计量误差范围内控标准》,并落实了责任人,及时对在用计量器具按规定周期进行了送检,保证了计量器具的准确性,可靠性,为生产经营和质量检验提供了保障;
③严格执行《中华人民共和国标准化法》在收集数据进行统计分析的基础上,每隔三年对企业标准进行了一定修订,并随时搜集及时更新外来标准的最新版本;
④坚持过程的自检和互检,特别对关键工序和特殊工序进行了重点控制,确保了工艺质量的稳定性。
三、科技创新方面
公司于1998年,在原有新产品开发小组的基础上成立了“食品研究所”,并在科研开发资金上给予了充分保证。多年来,研究所通过市场调查分析、精心策划和潜心研究,不仅保证了不断有新产品、新包装开发上市,而且拥有并积累了自主知识产权。如开发的《xxx》,从原料选择、配方、加工工艺、产品风味及用途定位上均体现了新颖性,开发出了一种具有鲜美可口、咸甜适宜、口感爽脆、风味独特,不含色素和防腐剂的新型xxx。该产品极具特色,即可当佐料使用,又可直接当菜食用,该产品的发明为复合调味品的发展提供了一条新路子,也为公司其后开发构筑了一个创新平台。该产品技术申请了发明专利,《中国食品报》也于xx年xx月xx日在该报《新产品》栏目中刊登报道。与此同时,对xxx申请了专利。为保护《xx》著名商标,又注册了《xx》和《xx》手写体商标,扩大了注册商标使用商品范围,以防范《xx》著名商标被侵权。在开发和完善“xxx”、“xxx”和传统酿造调味品系列的同时,还对产品包装进行了改进设计,并应用了视觉识别系统(VI)设计。为了进一步提升xxx品牌,根据“宁愿企业少盈利,也要让消费者得到实惠”的原则,排除原辅材料、包装、运输涨价的负面影响,进一步优化了系列产品配方,仅此一项改进,公司每年要减少盈利几十万元,但《xx》的产品更加受到了市场和顾客的欢迎。
关键词: 三好一满意 服务质量 和谐医患关系
中图分类号:R471 文献标识码:A 文章编号:1004-7484(2012)04-0270-02
党的十六届四中全会把构建社会主义和谐社会作为党的执政能力的重要内容提出来,医院是构建和谐社会的一个重要窗口,与人民群众切身利益密切相关,如何在构建和谐融洽内外关系上走在前列,确保医院在和谐中创新发展,卫生部根据当前医院面临的形势和任务,针对当前医院建设和发展中存在的问题部署了一项重大活动,即开展“以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题”的医院“三好一满意”活动。这是医疗卫生系统贯彻“以人为本”,坚持科学发展观,加强医院管理,切实维护广大人民群众权益的一项重大举措。大连市皮肤病医院在开展“三好一满意”活动中,为营造和谐的医患关系,从抓内涵建设入手,给广大患者提供更加便捷、优质的医疗服务。
1深入开展医院“三好一满意”活动,抓医院内涵建设,营造和谐医患关系
1.1加强内涵建设,完善制度管理
结合医院“三好一满意”活动,我院实施ISO9001国际质量管理体系认证,撰写了ISO质量管理体系质量手册、一级文件、二级文件及操作手册,逐步完善临床技术和诊疗规范,加强临床检验工作的规范化、标准化建设,指导和规范医疗服务人员的医疗行为。严格执行抗菌药物临床应用的有关规定,逐步规范抗菌药物临床应用,防止因片面追求经济利益导致药物滥用问题。实行综合指标体系考核制度。建立完善信息制度,定期将医疗的服务价格、单病种费用和医疗服务投诉等社会关注的热点内容向社会和公布。由于制度管理完善,使医院各项工作做到有章可循,有法可依。同时我院在行政、服务、后勤等整体质量管理等方面同步进行与国际接轨。
1.2端正办院方向,加强专科专病建设
随着社会和时代的不断发展,人民生活水平的不断提高,人民群众对医疗服务的要求也随之提高,如何为人民群众提供精湛、优质的医疗技术服务,让患者放心,真正为病人着想,这也是融洽医患关系的重要环节。为此,我院在“专科专病”建设方面,已形成“院有重点、科有特色、人有专长、病有专药”的良性发展格局,以“五大中心”、“六大专诊”及“中西医药研发基地”为依托,向我市城乡广大皮肤病患者提供全方位医疗服务。“六大专诊”即“银屑病专诊”已形成完整治疗体系:“脱发专诊”从自制用药到学位注射治疗,独具特色;“白癜风专诊”使用表皮移植技术和中药制剂相结合,临床效果可靠;“面部疾病专诊”应用高科技技术与中西医结合治疗达到临床治愈;“真菌疾病专科”科技含量高,疗效短,见效快;“小儿皮肤病专科”中医辨证施治、小儿灌肠、药物封脐让孩子在无痛中接受安全治疗;使我院中西医结合治疗皮肤病独树一帜。
1.3拓宽沟通渠道,加强信息化建设
院党委为解决因医疗信息不对称问题,而造成医患关系不和谐的原因,想方设法拓宽医患之间的沟通渠道,让患者了解更多的医疗信息,以增强患者对医务人员的理解。医院投资近百万元实施电脑化门诊医师工作站,使我院成为东北三省首家实现“无处方”医院。从技术上真正实现了让百姓明明白白看病,电脑处方一目了然,高、中、低档药品患者可自选,大处方用药已被避免,医生与患者交流时延长了,距离拉得更近了,大大降低了医患纠纷,增进医患感情。门诊大 厅的电脑触摸屏给患者及家属带来诸多方便,物价查询、病人选医生、科普知识、专科特色等相关事宜随时都可查到,架起了医患沟通桥梁。
2 深入开展医院“三好一满意”活动,加强医德医风建设,营造和谐医患关系
在市场经济条件下,医生的医德医风依然是医务工作的灵魂,也是正确处理医患关系的基础。只有良好的医德医风,才能营造和谐的医患关系。行业作风建设是医院“三好一满意”活动重要内容,也是当前社会反映的热点,关系到群众的切身利益,关系到医院的社会信誉和形象。在医德医风建设中,我院着重抓了以下方面工作。
2.1 从监督机制入手,规范医疗行为
为彻底根治个别医务人员医德医风问题,去年我们在全院广泛开展了“全程抓服务、实现零投诉”活动。制定下发了《医务人员行为规范》、《关于投诉管理办法》等一系列服务管理法规制度,确保对有损医院形象行为的科室和个人,惩处有依据,管理有章法。在门诊大厅设立“医德医风投诉箱”,定期收集情况进行讲评。在门诊大厅墙上挂着《开展优质服务 公开向社会承诺》公式,对窗口服务文明用语、医务人员服务质量等10多项内容接受患者监督。每月对科室和个人服务质量进行一次测评,对受到患者投诉单位和个人按规定给予严惩。在开展创建“医德医风示范医院”活动中,充分发挥党员医生的表率作用。进一步加强对医药购销、诊疗行为中的不正之风的整治工作,坚决杜绝拿回扣、收红包、开单提成、乱检查现象发生,促使我院行业作风得到明显好转,为行风建设营造良好氛围。
2.2严格药品集中招标采购,规范临床用药制度
同时,摩托车出口门槛的大大降低吸引了大量中小企业涌入出口行列,摩托车出口竞争加剧。为了抢夺国外市场,有些企业不计成本以低价拼装摩托车出口,造成自相残杀、恶性竞争的局面,加上售后服务没有保障,导致我国摩托车业已被迫退出部分重点市场,行业平均利润率一度降至1%左右。更为不可思议的是,1999年我国排量小于50ml的摩托车平均出口单价是375美元,到2005年这一数字已降为199美元。
据广州海关统计,2005年,广东摩托车出口企业由去年的172家增加至213家,增长21.3%,其中,出口额50万美元以下的企业达152家,占出口企业总数的71.4%;出口额50万美元以上的企业61家,仅占出口企业总数的28.6%,但该61家企业共计出口5.8亿美元,占出口总值的98.3%。
商务部有关负责人表示,《关于规范摩托车产品出口秩序的通知》(以下简称《通知》)的出台将使出口管理制度有机地与产业政策相衔接和配合,从生产环节的源头抓起,加大保护知识产权力度,鼓励企业诚信守法经营,限制非法拼装产品出口、短期随机出口和未形成经济规模的企业出口。
从《通知》中可以发现两个明显的特点:第一,生产企业授权予出口企业,一家生产企业最多只能授权五家出口企业;但是生产企业必须符合《通知》中的资质条件,否则就不能获得授权资格;同时出口企业也只有得到生产企业的授权才能获得出口许可证,也就是说,出口企业方面的规范与矛盾需有生产企业给予制定与协调。第二,资质问题。任何一家生产企业必须同时符合《通知》中的几条资质条件。然而,现在对于广东省内符合《通知》里资质条件的企业数量还没有进行具体统计,在今年2月下旬将会有新一年度《具有出口资质的摩托车和全地形车整车生产企业及其授权出口经营企业目录》的。毋庸置疑,《通知》出台的初衷是为了规范摩托车产品出口秩序,抑制低价竞销,维护公平的竞争环境,转变摩托车产品出口增长方式,但是执行后效果的明显度达到何种程度目前还无法预估;但是,可以肯定的是《通知》的出台将有效规范摩托车出口秩序,保证产品质量和售后服务能力;有助于引导中国摩托车企业研发核心技术,培育自主品牌,从而提高我国摩托车的整体形象和国际竞争能力,提高摩托车产品出口增长质量和效益,实现规范摩托车出口秩序的目的。
然而,《通知》的出台将对一些中小企业造成影响,有关人士坦言,任何标准的出台多少都会牵连到一些企业,但是好的企业我们始终会保留的。此《通知》对于广东省的出口企业所造成的影响应该不会太大,它更多的是起到一个规范市场的作用。
同时,广州海关相关人士提醒,广东摩托车出口企业应在此基础上积极研发核心技术,培育自主品牌,提高摩托车产品出口增长质量和效益,努力转变出口增长方式,在努力保护好已开发的国际市场的同时,不断开拓新的市场。
链 接
国家五部委发通知规范摩托车产品出口秩序
为规范摩托车产品出口秩序,维护公平的竞争环境,转变摩托车产品出口增长方式,提高出口增长质量和效益,促进我国摩托车行业健康发展,根据《对外贸易法》、《进出口商品检验法》及相关的法律法规,2005年12月28日,商务部、发展改革委、海关总署、质检总局以及国家认监委决定对摩托车产品(包括摩托车整车、发动机、车架及全地形车,下同)生产企业暂行出口资质管理,对摩托车出口经营企业暂行生产企业授权经营管理。
《通知》的主要内容有:
一、摩托车整车生产企业出口摩托车整车(含三轮摩托车),必须具备以下资质条件:
(一)通过发展改革委摩托车生产准入考核并已在《车辆生产企业及产品公告》中公告;
(二)通过国家强制性产品认证;
(三)通过ISO9000等国家承认的企业质量管理体系认证;
(四)上一年摩托车整车出口额不少于50 万美元(以海关统计数据为准)或国内市场销售数量不少于3万辆(以上传发展改革委合格证数据为准)。
二、全地形车(ATV)生产企业出口全地形车必须具备以下资质条件:
(一)通过ISO9000等国家承认的企业质量管理体系认证;
(二)取得进口国全地形车准入的相关认证。
三、出口经营企业出口摩托车和全地形车整车,必须获得具有资质条件的摩托车和全地形车整车生产企业的授权,才能出口授权企业生产的产品。
出口经营企业必须获得具有资质条件的摩托车整车生产企业授权方能出口摩托车发动机和车架。
四、每年1月底前,摩托车和全地形车整车生产企业须将相关资质证明材料和授权的出口经营企业名单(5家以内),报所在地省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团商务主管部门(机电办),经各地商务主管部门(机电办)初审,于2月10日前报商务部(机电司)。
五、商务部会同发展改革委、海关总署、质检总局、国家认监委于每年2月下旬新一年度《具有出口资质的摩托车和全地形车整车生产企业及其授权出口经营企业目录》(以下简称《出口企业目录》)。
六、摩托车产品实行出口许可证管理(产品目录详见附件)。出口许可证适用于以各种贸易方式出口的上述产品。
七、自2006年3月1日起,商务部授权的许可证发放部门凭《出口企业目录》发放摩托车和全地形车整车出口许可证,未列入《出口企业目录》内的生产企业和出口经营企业不予发放出口许可证。
商务部授权的许可证发放部门凭《出口企业目录》内生产企业授权证明发放摩托车发动机和车架出口许可证,未能提供授权证明不予发放出口许可证。
八、出口摩托车和全地形车整车属《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》内商品,由列入《出口企业目录》内的生产企业或取得授权的出口经营企业向产地检验检疫机构报检,检验检疫机构不接受《出口企业目录》外企业报检,非产地检验检疫机构不得接受报检。
摩托车和全地形车整车出口企业报检时,如进口国有准入的法律法规要求,必须提交符合进口国准入法律法规的证明。进口国准入法律法规不明确的,依据《进出口商品检验法》及其实施条例的有关规定,按照质检总局指定的相关标准进行检验。质检总局对《出口企业目录》内的企业按《出口工业品生产企业分类管理办法》(质检总局令第51号)实施分类管理。
九、国家对出口摩托车和全地形车整车实施出口商品注册登记制度,未列入《出口企业目录》的企业,其产品在办理出口商品注册登记时不得受理,未获得出口商品注册登记的出口摩托车和全地形车整车产品,不接受报检。
十、海关凭商务部授权的出口许可证发放部门签发的摩托车产品出口许可证和检验检疫机构签发的《出境货物通关单》办理摩托车产品的出口验放。
十一、商务部根据出口企业在海外市场上的信息反馈、发展改革委根据《车辆生产企业及产品公告》管理情况、质检总局和海关总署根据对出口摩托车产品日常检验和监管情况、国家认监委根据摩托车企业强制性产品认证及质量体系认证监督情况,提出预警和调整《出口企业目录》的建议;摩托车行业组织应发挥行业自律作用,协调《出口企业目录》内企业对重点国别市场的出口,并提出预警和调整《出口企业目录》的建议。
十二、有下列行为之一者,取消下一年度从事摩托车产品出口资格。
(一)提供虚假资质证明材料的;
(二)其产品被相关部门认定为侵犯知识产权的;
(三)伪造生产企业授权证明的;
(四)出口非自产或非授权企业产品的;
北京人民广播电台坐落在繁华的长安街边。可是,从汪良的办公室望出去,却见不到车水马龙,一座尚未峻工的大楼挡住了视线。也许,他知道自己不会有时间欣赏窗外的风景。“真的,这屋里没有人会坐很久,都是谈完事就走,一般不超过10分钟。”汪良说。每个工作日,从清晨8时30分起,一直到晚上5时30分,汪良就在这间办公室里忙着。作为北京人民广播电台台长,他的事太多,但是他不加班,尽量不加。
“这孩子以后能当播音员”
汪良出生在北京顺义潮白河畔。“那是个出播音员的地方,全国很多电台都有我们顺义的播音员。”他说。
汪良父母早逝,家境贫苦。上小学时,他就是班里的“明星”。几乎每天下午的最后一节课,老师都要让他站到讲台上,给全班同学读一段长篇小说。“这孩子以后能当播音员”,他的老师马振儒说。果然,中学毕业,汪良成了一名“播音员”。在顺义县板桥公社,18岁的汪良有了两个任务:看电话、管广播。
听着自己的声音回荡在田间地头,汪良心中颇有些成就感。可是,听众的反应却如同给他兜头浇了一瓢凉水。“这是打哪儿找来个70岁的老头哇?”农民们指着大喇叭撇嘴。“现在想想,那就是声音训练不够,太‘散’。”汪良说。
汪良开始练发声。每天早晨,他一个人在空旷地,摸索发声的方法。他的“老师”就是收音机,中央台和北京台的节目。上世纪60年代的潮白河边,冬天的清晨,万木萧瑟,北风如刀,汪良寻找着播音员的梦想。有时,为了采访,他用自行车驼上个沉重的老式录音机,在田间奔波。也许是机缘巧合,在错过了全国数家电台的招聘之后,他终于走进了北京电台。“那个时候,我也不管领导是不是喜欢我,就是钻研业务,就是干活儿。”汪良说。他的才华很快得到领导和同行的肯定,这个勤奋朴实的农村孩子在话筒前终于找到了自己的位置,而且成了骨干。
1974年开始,汪良常被“借”到中央人民广播电台录小说连播节目。“我小时候就爱听‘康英老师讲故事’,到了中央台一看,我的编辑就是康英老师。”汪良说。带着兴奋的心情,他投入了工作。他以一部《新来的小石柱》蜚声全国,成为与曹灿、董行佶齐名的收音机“午间明星”。他一个上午能录4段节目,是让编辑感觉最轻松的播讲者之一。《新来的小石柱》播出时,中央人民广播电台收到了一麻袋一麻袋的听众来信,地方台纷纷转播这个节目。以至后来他在报考北京广播学院播音系时,主考老师指着稿子问他:“这东西,你还用念吗?”
“也许是我小时候受的苦太多了,到后来工作、上大学、再到北京台工作,几乎都是一帆风顺。”汪良回顾自己的播音生涯,说了4个字:“苦尽甘来。”
“应该给我评个‘十大经济人物’”
今年,54岁的汪良获得了第七届“韬奋新闻奖”。提及此事,汪良笑了:“我看,还应该给我评个‘十大经济人物’!” 新一代广播听众熟悉汪良,是从“北京交通广播”开始的。有人说,遇到堵车,车窗里飘出来的全是“北京交通广播”的节目。这个台的创始人就是汪良。北京交通广播初创时期,举步维艰。“半年里一个广告都没有,急呀!”汪良说。刚刚从经济台“编辑部主任”转变为“交通台台长”的汪良意识到,自己不能光管节目了,他必须要抓经营,要让节目和广告形成良性循环。当时,广播正处于低谷,个别电台不惜牺牲节目质量,让编辑、记者、主持人拉广告,混淆节目与广告的界限,这种做法极大地损害了媒体的公信力,也使媒体经营更加混乱、困难。汪良果断做出决定,在北京交通广播,不允许编辑、记者、主持人拉广告,一切广告经营由广告公司,编采人员集中精力搞好节目,并形成规范的考核系统。
“如果说我做的事情,有什么能在广播历史上留下点痕迹。就不能不提广告经营。”直到今天,汪良还对自己当初的决定感到自豪:“北京交通广播的广告经营在短时间内就收到成效,今年,交通广播的广告收入将超过2.7亿。这个办法放大到整个北京台,也是效果显著,北京台的广告一年增加了一个亿。现在,全国有很多电台在克隆它。”就这样,北京电台从上世纪90年代初全国广播大排名的第6、7位直线上升,最终稳坐榜首。
汪良率先在北京交通广播推行广告制,用招标的方法选择广告公司,并在实践过程中逐步完成对广告公司的筛选。多年的电台管理经验使汪良很快成为广告管理方面的专家,他还独创出按行业管理广告公司的办法,帮助广告公司协调市场资源。在美国考察时,骄傲的美国同行向汪良介绍了自己的经验。在听了对方广告管理的方法后,汪良自信地告诉美国人:“我的管理办法比你们的更先进。”
北京交通广播从初创阶段的一文不名,到广告利润每年数千万元的增长,使汪良对广播事业有了更大的自信心。此后,他又创办了北京城市管理广播、北京生活广播(现改为体育广播)。2000年12月,他任北京人民广播电台副台长,开始参与全台管理。北京交通广播的广告经营经验不仅使北京台受益,更进一步受到全国同行的瞩目。“我们进行广告商招标时,全国不少电台都派人来观摩,”汪良说,“这件事在历史上应该留下一个痕迹,它增加了全国广播的收入。”
“如果我离开电台一年半载,它还能正常运转,就说明我管得好。”
在管理上,汪良非常重视“规矩”。他说:“我是个求全责备的人,对自己是,对下属也是。”
他的规矩并不仅仅用来约束别人。在北京交通广播,曾有一位主持人让他非常恼火,他决定予以处罚。不料,这位主持人拿着规章制度来找他:“您不能处罚我,我做的事情没有违反这些规章制度。”汪良只好“认栽”了。他告诉这位主持人:这次我不能对你进行处罚,但并不说明你做得对。“回过头来,我再完善那些规章制度。”汪良说。
汪良认为:“如果规矩定得让领导都有了顾忌,那就说明这些规矩有作用了。只要有个规矩在,别人再说什么,领导心里都有个尺度。有了规矩,就得照办。”汪良是一个喜欢有秩序的人,他认为一个好的领导,贡献的是思想,以及由这些思想产生的规章,然后监控规章的执行。这些规矩和秩序在电台的管理中变成了制度,这种管理理念在北京电台发展中得到有效印证:
继北京交通广播在全国广电系统第一家通过ISO9001国际质量管理体系认证后,2003年11月,北京电台成为全国首家通过质量认证的省级电台。汪良认为:获取认证证书并不是目的,关键是要通过认证,严格工作流程,全面促进北京电台管理水平的提高。
2005年,汪良管理工作的又一重大举措出台。为了全面探索工作人员岗位评价办法,在充分调研的基础上,他对全台143个岗位,用《岗位说明书》的方法进行了确立,形成了一套涉及岗位责任、任职条件、职业通道、工作环境等内容的考核标准,这套标准的出台用内部“法律”的手段明确了每一员工的岗位责任,强调公平公正,极大增强了团队的凝聚力。
汪良不喜欢加班。他有一个观点,老加班的领导不一定是好领导,也许是该别人做的事他自己做了,“要不就是这个领导太笨”。他认为:“要是我离开一年半载,单位还照样运转,就证明我管的好。”眼下,汪良正在琢磨一套“电脑签字系统”,这样在出差的时候也能通过电脑签字,节省时间和效率。
不能不重视新的东西
北京交通广播试播的第一天,汪良开着车,在北京三环路上“转悠”。在西三环、南三环,收听的质量都非常差。汪良觉得“堵心”,给北京电台的领导打去了电话:“这么多人,准备了这么长时间,没想到是这样!”
汪良承认,他“办了一件傻事”。1993年,调频收音机还不多见,绝大多数车上用的都是中波收音机,汪良为了用上中波,申请占用了原文艺台的频率。当时的音乐台台长劝说他用调频,可汪良说:“有几辆车上有调频?”坚持使用中波的结果是损失收听质量。没过一年,到处都是调频收音机了。
“这事给了我一次教训,结论就是对新技术不能不重视,思想不能僵化,要接受新事物。”汪良说,“所以,现在什么网络电视、数字广播,我们都非常重视,再也不会犯同样的错误。”
汪良是一个不甘于现状的人,他喜欢新奇的东西。“我的手机、电脑,换得算快的。”他在自己的书里写道:“不断解决已经发现的问题,不断完善,才会前进。要说伟大的发明创造不大会有,改革也是发现和完善问题。”
正是由于大胆创新的改革精神,从1970年到今天,汪良为中国广播界创下了许许多多的第一:
中国广播界第一个率先实现频率专业化;中国广播界第一个实行采编播首席制;中国广播界第一个网络电视;中国广播界第一家全面开展数字多媒体广播试验;中国广播界第一个引入ISO9001国际质量管理体系认证;中国广播界第一个实现单频率经营收入过亿元;中国广播界第一个保持七年经营收入全国第一;……
全面质量管理,即TQM(Total QualityManagement)就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的管理途径。它具有全面性,控制产品质量的各个环节、各个阶段,全过程的质量管理、全员参与的质量管理的特点。
设备工程质量是指设备工程的一组固有特性满足要求的程度。具体表现为满足法律法规、技术标准、合同文件及相关要求的特性总和。设备工程质量管理是针对产品的形成过程,通过制定质量目标、质量策划、质量控制、质量保证、质量改进等活动使质量形成过程处于受控状态。
监理服务质量管理的内容主要是:通过健全的质量管理体系,对监理工作各个阶段中影响服务质量的因素进行有效的控制。对监理服务工作而言,影响服务质量的因素包括:管理制度、监理人员素质、监理设施、外部环境等。监理作为一项特殊的技术服务工作,努力提高监理人员自身的素质,从而确保监理服务的质量——符合监理合同及相关规范(如《设备工程监理规范》)的要求。
本文着重探讨“监理服务质量”的管理。员工的管理
员工的管理包括员工配备和储备、员工培训、员工考核、员工技术业绩档案建立与管理。
员工配备和储备
人是各项活动中最活跃同时更是决定性的因素。要想顺利的完成一个监理项目,除建立一个完善的组织机构以外,还需要选择适合相应岗位的员工(如总监理工程师、总监代表、各专业工程师),明确相应的员工岗位职责。总监理工程师应做好项目的进度计划,以便安排监理人员的入场时间,并且根据项目的进展实时动态地对监理人员配置做出调整和补充。
作为一个企业的发展,为顺利的开展相应的监理业务,需做好管理人员或者技术人员的人力资源规划和需求计划,建立监理人员储备人才库。人力资源管理部门应通过自我挖潜和人才引进两条路线进行人才建设。对自身内部员工建立甲、乙级人才库,制订《拔尖人才库管理办法》,在各岗位人员中引入竞争机制,创造有利于人才辈出、人尽其才的环境,使员工能够快速成长,对于进库人才,适当给予奖励。人员引进可通过高等院校招聘或者社会招聘进行,一个大学生从毕业到胜任监理岗位大概需要5年的时间,培养周期较长,对于紧缺专业可通过临时高薪聘请人员解决。
监理人员资格管理
根据《设备监理管理暂行办法》,设备监理工程师应当是取得由国务院行政主管部门统一颁发的执业资格证书并经注册登记从事设备监理业务活动的专业技术人员。
根据《设备工程监理规范》(GB/T 26429-2010)对设备监理工程师的解释,设备监理工程师是指取得设备监理师职业资格证书并经注册的设备监理人员,即注册设备监理师;或经设备监理行业自律组织认可的设备监理人员。
所以根据以上规定,设备监理人员从事相应范围的设备监理业务需要取得相应的资质,严禁无证上岗。
监理人员培训
设备监理人员所从事的设备监理工作是一项高智能、专业性极强的项目管理工作。从事相应的业务需要广博的知识背景和复合的知识结构,所以需要通过培训来丰富监理人员的知识结构。
通过定期或不定期对监理人员进行培训,保证其知识及时更新,以满足工作的需要。新上岗人员需经过培训,通过考核以后方可上岗。
培训内容包括:设备监理的法律法规、相应业务的标准、质量管理体系、材料学、焊接知识、无损检测知识、安全教育、人际关系学、合同法等。
须将培训记录记入员工档案。
建立考核制度
监理人员在现场的工作需要通过量化考核来实现,对监理机构的考核内容包括:监理服务策划过程、监理手段、合同监督、合同协调、合同收尾管理、协调管理能力、监督管理能力等,针对个人的考核内容包括:发现问题的能力、工作态度、报告提交及时性等,通过建立一系列的考核制度,不仅将管理压力传递到全体员工,也提高了监理人员的积极性,保障了监理工作质量。
员工监理业绩档案建立
应建立员工个人监理业绩档案,包括员工基本情况、工作经历、从事的监理项目、人员资格证与再培训情况、奖惩情况等。其内容至少包括:监理工作简历表、学历、资质、技能等级证书;上岗培训考核记录;历年工作考核记录;历年培训记录和考核记录;监理业绩的资料、重大质量问题处理、、研究成果等;监理质量方面的奖惩记录。
常用设备的管理
由于监理过程中涉及到平行检验项目,需要准备一些检测设备:如硬度计、千分尺、红外测温仪等,为保证工作质量,需加强对设备的管理。
建立设备档案
为了保证在监理过程中所用设备完好,需建立设备档案,档案内容至少应包括:仪器设备名称、制造商名称、型号、编号;接收和启用日期;放置地点;接收时的状态及验收记录;使用说明书或其复印件;鉴定/校准日期和结果以及下次鉴定/校准日期;维护记录和维护计划;损坏、故障及修理记录。
仪器设备的检定校准
为了保证检测结果的准确有效和可追溯,应对仪器设备定期检定校准。
仪器设备检定完毕后,应将有关校准、检定(验证)的记录及检定证书放入设备档案。所有设备在使用时,必须具有有效的检定(校核、比对)证书,如发现所使用的设备未经检定或检定不合格时,应立即停止使用并对该次检测数据有效性做出相应处理。
仪器设备的管理
设备管理员应对仪器设备的状态进行标识,设备的状态可分为3种:合格、准用和停用。仪器设备的标识牌上应标明编号、下次检定或校准日期、鉴定者或校准者等内容。
监理过程的管理
应按照GB/T 19001-2008要求编制形成程序文件,主要内容包括:保密的控制、文件控制程序、客户抱怨处理程序、纠正措施程序、预防措施程序、记录控制程序、监理工程师聘用程序、设备监理人员专业能力评定程序、安全保障控制程序、监理质量计划编制程序、设备监理服务工作成果评价程序。
监理实施过程中要重点编制监理质量计划和监理细则。监理质量计划是项目监理机构为委托人提供设备监理服务的计划,是完成委托人委托事务的具体承诺,也是监理工程师编制监理细则的主要依据。监理细则是监理服务过程中规定某项具体监理活动详细作业方法等的作业指导文件,针对具体项目(或产品)做出的指导现场监理人员活动的规定性文件。
监理细则应有编制、审核和批准人员签字,并应有业主认可及签字。监理细则应该根据相关的设计文件、订货技术协议、相关标准、制造厂的工艺文件来编制,确定监理过程中的监理质量控制点。监理细则的主要内容包括:监理的专业范围及特点;监理依据;设备监理流程及检查见证点设置;各种检查见证点的内容、方法。
根据监理项目的要求,组建相应的监理机构,配置相应的监理人员,现场要严格按照监理细则的要求开展工作。除了制定详细的监督制度与纪律,对现场监理人员进行监督与纪律的教育外,还应对现场监理人员工作执行情况进行监督检查。由于不可能对监理工作的每一个步骤实施监督检查,因此,需要采用定期或不定期的抽查方式来检查现场监理工作质量。监督检查内容包括:现场监理日记、监理记录表格填写的规范性、及时性,监理资料的完整性、有效性,发现监理问题的数量及关闭情况、现场监理劳动纪律、现场安全着装以及安全预案等。每次检查完成后需形成检查报告,对共性和个性问题进行全单位通报,以引起现场监理人员的重视,避免重复出现类似问题。
监理资料管理
监理资料包括文字、图形、照片等为主要内容纸质形式的资料,以及电子文件形式的资料。监理项目完工后需提交相关的监理报告、监理记录以及收集的厂家资料至单位文控中心,便于存档备查。
记录的管理
监理记录主要包括:制造厂资质审查记录、项目技术文件审查记录、工艺文件审查记录、主要检测设备、计量器具的抽查记录、特种作业人员的资质审查记录;
主要(关键)零部件及材料的生产制造情况见证表、主要(关键)部件及材料的复验见证记录、热处理见证记录、装配见证记录、无损检测见证记录、性能试验见证记录;
监理工作联系单、监理工程师通知单、监理专题报告、监理日记等。
监理记录在记录过程中需严格按照规定格式记录,记录编号需连续有追溯性,记录内容不允许存在漏填、错填、填写不详实等情况存在,记录填写需用正楷字填写,禁止字迹潦草,项目完成后将相应记录装订成册存档。
报告的管理
报告最注重时效性和准确性,一般规定是在项目完工后,资料收集齐后7天内出具报告,报告内容包括:项目基本情况、产品的主要性能参数、主要(关键)零部件、材料的生产制造情况、监理工作执行情况、不符合项处理等。
厂家资料的收集管理
项目管理者联盟文章
一、中国物业管理走品牌化发展之路是物业管理发展的必然趋势项目经理博客
1.物业管理市场化将促使物业管理走向品牌化发展的道路项目管理者联盟文章
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物业管理从原来的住房福利化管理转向社会化、专业化和市场化管理,其最终本质和结果就是进行市场化管理,也就是要利用市场经济要素对物业管理资源进行优化配置,从而形成最佳的社会效益、环境效益和经济效益。实行物业管理市场化,必定要引入市场竞争机制,通过激烈的市场竞争促使企业优胜劣汰,逐步形成品牌化企业,促进物业管理企业走向品牌化发展的道路。一般情况下,市场经济的最终结果就是企业发展的品牌化,物业管理企业当然也不例外。
2.物业管理的行业特征决定物业管理必须走品牌化发展之路training.
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首先,现阶段物业管理实行政府定价或政府指导价(随着物业管理市场的发展,政府定价或政府指导定价将逐步走向市场定价),政府又把物业管理作为一种微利性行业来发展,因此物业管理的规模效益就显得非常重要。没有一定管理规模的物业管理企业是很难生存和发展的。而物业管理的规模效益又从哪儿来呢?只能是企业利用品牌效应参与市场竞争而得来。其次,物业管理的产品是“服务”,是一种无形的东西,而衡量无形的“服务”,最佳的标准就是品牌。再次,房地产发展商或业主大会通过物业管理招投标选择物业管理公司,在中选企业的众多竞争要素中,品牌显得特别重要。物业管理品牌实质上就是一种公共性的“契约”,对业主来说,就意味着优质的服务,对房地产发展商而言,就意味房屋可以增值,可以多产生经济效益。
3.实施物业管理品牌发展战略是物业管理企业自我发展的需要转自项目管理者联盟
对一个企业而言,品牌是企业发展的生命力,是对外扩张的利器。没有品牌的企业是不会有大的发展的。而物业管理企业的品牌对其发展就更为重要。现在,众多的物业管理公司已充分认识到这一点,并力求铸造知名品牌形象。
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二、中国物业管理品牌化发展阶段
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回顾我国物业管理的发展过程,我们发现,1981年我国第一家物业管理公司成立后,物业管理并未如人们所想象的那样在全国迅速发展起来,当然这是由众多因素造成的,其中中国住房制度的政策性问题对此影响最大。真正在全国范围内推广物业管理是从1995年开始的,也就是说,全国性物业管理的推广也只有8---9年的时间。总结我国物业管理的发展过程,展望我国物业管理未来的发展趋势,笔者把我国物业管理品牌化发展过程分为四个阶段。
第一阶段,1981—1994年,中国物业管理的试点阶段
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此阶段主要是指深圳物业管理的推广阶段。在此期间,全国部分城市也成立了物业管理公司,但运作效果并不好,最终都没有发展起来。而深圳的物业管理却开展得有声有色,取得了令人瞩目的成绩。1981年到1994年期间,深圳物业管理的发展过程中有几笔值得特别提及。一是1981年。深圳市第一家物业管理公司——深圳市物业管理公司成立,开始对东湖丽苑住宅小区实行有偿服务、综合管理;二是1983年,深圳市物业管理公司对特区内第一栋涉外商品写字楼——国际商业大厦实施物业管理;三是1988年,深圳市鹏基工业区管理服务公司对工业区实施物业管理;四是1988年,深圳市房地产管理局对房管所进行改制,改房管模式为物业管理模式,改政府管理模式为企业化管理模式;五是1990年,通过对莲花二村的物业管理进行改革,实行了物业的“一体化”管理;六是1993年深圳成立了全国第一家物业管理协会——深圳市物业管理协会;七是1993年,深圳市住宅局以莲花北为试点,在局系统第一次进行了物业管理招投标,拉开了物业管理市场化的序幕;八是1994年,深圳市出台了全国第一个物业管理条例,即《深圳经济特区住宅区物业管理条例》及其配套法规。项目管理培训
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第二阶段,1995—1999年,全国物业管理的全面推广阶段
1994年4月,建设部颁发了33号令,即《城市新建住宅小区管理办法》,明确提出:“住宅小区应当逐步推行社会化、专业化的管理模式”、“由物业管理公司实施专业化管理”,正式确定了我国物业管理的新体制。1995年8月。建设部在青岛召开了全国第一次物业管理工作会议,很快在大连又召开了物业管理工作会议。会议要求,每一个省至少推荐3~5个城市进行物业管理试点,从而拉开了在全国范围内推广物业管理的序幕。1999年5月,建设部在深圳召开了全国物业管理工作会议,会议的议题主要是物业管理的市场化问题。该会议结束之后,深圳物管企业开始大规模进驻内地物业管理市场,全国性的物业管理市场化从此得以启动。此阶段的主要特征:一是住房制度改革正处于关键时候,物业管理推广工作阻力大;二是物业管理企业数目迅速增长,物业管理面积及覆盖面大为增加:三是物业管理企业绝大多数是由房地产发展商自己成立,管理规模小,服务质量低;四是物业管理招投标尚未普遍实施,物业管理市场化进程缓慢;五是物业管理基本上处于仃业性亏本状态,物业管理企业举步维艰;六是物业管理品牌格局尚未形成,品牌效应不太明显,品牌时代并未到来。
第三阶段,2000--2005年,全国大中城市物业管理品牌形成阶段training.
2000年是全国住房实物分配全面截止,货币化分房开始实施的第一年,也是受政策性利好因素影响,物业管理真正发展的一年。2000年物业管理的发展已显示出,物业管理的市场化进程大大加快,品牌形成趋势加快,有品牌的物业管理公司能够利用品牌效应实行迅速的扩张,获取大量的市场份额。在2000~2005年期间,全国大中城市物业管理市场竞争将进一步加剧,在激烈的市场竞争中,将有一批优秀的物业管理公司脱颖而出,形成知名品牌。到2005年,全国大中城市物业管理品牌趋向集中,品牌格局基本形成,品牌时代基本到来。第四阶段,2006--2010年,全国性物业管理品牌形成阶段
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此阶段,物业管理将由大中城市逐步向中小城市、县城和集镇全面铺开。2003年,全国已有一部分中小城市和县城实施了物业管理,但推行广度和深度皆不够。随着房地产开发的理性化和市场化,预计到2010年,物业管理将推广到全国绝大多数乡镇,涉及各类物业。与此同时,全国性的物业管理品牌格局正式形成,物业管理这一“朝阳产业”的行业地位正式确立。
三、中国物业管理品牌化的形成方式项目管理论坛
1.品牌房地产发展商所属物业管理公司的崛起
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随着人们对物业管理需求的不断增加,物业管理作为房屋销售新“卖点”地位的日益凸现,房地产发展商对物业管理也越来越重视,对物业管理的投入也越来越大(主要表现为前期投入和对物业管理公共配套设施的改善)。在品牌房地产发展商的支持下,在拥有较大管理规模的基础上,这类物业管理公司最容易形成品牌。当然这里面也有一个良性循环问题。一方面是房地产发展商的品牌能支持物业管理公司品牌的建立;另一方面是物业管理公司的品牌反过来又提升了房地产发展商的品牌,真正能够实现并形成“双赢”格局。转自项目管理者联盟
2.深圳物业管理企业北上西进,促进全国物业管理品牌格局的形成
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在中国物业管理市场中,深圳是一支最强大的生力军。深圳物业管理经过20多年的发展,如今已形成了众多知名的品牌。这些品牌企业纷纷抢滩内地物管市场,在全国迅速刮起一阵“深圳物业”旋风。如今,深圳物业管理企业在内地市场通过委托管理、顾问管理和合作管理等方式接管物业面积已超过3000多万平方米。就目前的发展趋势来看,将在全国形成一种以深圳物业品牌为主体的物业管理品牌格局。
3.国际物管品牌觊觎中国物业管理市场training.
随着《中华人民共和国物业管理条例》及其配套法规的颁布和实施,中国物业管理市场化进程的加快和市场的成熟,中国物业管理行业这个充满巨大发展潜力,而且商机颇多的行业将吸引众多国际知名品牌的介入。国际物管品牌企业将以其特有的运作方式、运作模式进入中国,这股势力确实不能小看,这也是未来物业管理品牌市场的一大主流。国际性品牌企业的介入,将加快中国物业管理品牌格局的形成,加速品牌时代的到来。项目管理培训
四、中国物业管理品牌化时代特征分析项目管理者联盟
1.物业管理的服务质量将得到全面提升项目管理者联盟文章
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质量是企业的生命,是企业在市场上获胜的最终筹码,也是企业品牌最基本的内容。可以说,没有质量就不会有品牌和品牌效应。因此,在物业管理品牌时代,各物业管理公司都会重视物业管理的服务质量,物业管理的服务质量将得到根本性的提高。众多的物业管理公司将会竞相通过国际质量体系认证(包括IS09001:2000质量管理体系、IS014001:1996环境管理体系和OHASAl8001:2001职业健康安全管理体系等)和开展“创优”活动。物业管理服务质量的全面提升,将给老百姓带来更多的实惠,从而获得更广泛的社会认同。bbs.
2.物业管理企业入市门槛增高,入市数量减少
现阶段,我国物业管理行业普遍存在着企业数目过多,管理规模过小的问题。造成这种情况的原因主要有:一是很多物业管理公司是由房地产商自己成立的,物业管理的好与坏、盈与亏,最后都由发展商负责,物业管理公司缺乏内在的竞争动力和竞争压力;二是作为物业管理企业招投标的行为主体——业主委员会成立和运作困难,物业管理市场行为主体地位得不到确立;三是物业管理招投标的法规和相应机制尚未建立和完全理顺,物业管理实施招投标困难重重;四是物业管理市场竞争机制没有形成,房地产商也无法从市场上寻找到合适的物业管理公司;五是部分房地产发展商抱着“肥水不流外人田”的想法,不愿意让别人管理自己开发的物业,所以也纷纷成立自己的物业管理公司;六是房管所改制成物业管理公司;七是部分机关、企事业单位对后勤机构进行改革,也成立自己的物业管理公司。在物业管理品牌时代,这种状况将得到根本性的改变。一是房地产发展商的观念将有所改变,他们会认为,与其辛辛苦苦成立一个物业管理公司且不一定挣钱,还不如请一个知名的物业管理公司对所属物业进行管理,以提高自己物业的知名度;二是通过市场竞争,规模效益能够形成;三是通过市场竞争,实行优胜劣汰,物业管理的企业数目会有所减少;四是政府对物业管理行业的等级管理已成为必然趋势,行业的人市门槛增高,难度加大。新企业人市更加困难,新企业入市重新“洗牌”的可能性不大;五是房地产发展商的品牌也会趋向集中,导致物业管理公司的品牌趋向集中。品牌物业管理企业的形成,使一般的企业不敢也不能轻易介入物业管理行业。项目管理者联盟文章
3.物业管理企业品牌趋于集中,物业管理集团化趋势形成首先,由于物业管理市场的竞争,知名物业管理公司会获得大量新接物业的管理权。尤其是随着中国住房制度的改革和住宅建设步伐的加快,物管企业的发展潜力更是不可估量。其次,知名物管品牌企业可通过顾问管理、合作管理等多种方式进一步扩大市场份额。再次,知名品牌企业可通过兼并、重组等方式进行资源重组,从而形成更强大的品牌效应,同时使物业管理集团化趋势形成。少数知名物管品牌占有较大市场份额,使物业管理市场的品牌趋于集中,品牌效应完全形成,物业管理品牌时代到来。
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4.物业管理品牌集中度比不上其他行业
由于房地产不具有“物流”特性,所以与其他能形成物流的行业相比,物业管理的市场集中度不会太大。随着市场化进程的加快,中国的家电、汽车等行业,也许就会出现几家企业垄断市场的局面,而物业管理则不然。物业管理行业将出现数目众多的区域性品牌和全国性品牌共生共荣的局面。项目管理者联盟文章
五、中国物业管理企业如何走品牌化发展之路
1.整合资源优势,培育核心竞争力
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核心竞争力是一个企业特有的、别的企业难以效仿和具备的竞争优势和竞争能力,它是企业品牌的重要组成部分。核心竞争力是一个企业在激烈的市场竞争中生存和发展的基础和重要保证。如果一个企业没有核心竞争力,那么在激烈的市场竞争中,这个企业就很难脱颖而出,很难形成知名的品牌。品牌是企业的灵魂,而核心竞争力又是品牌的灵魂。因此,对物业管理企业而言,要想取得更大的成绩,尽快形成品牌效益,就必须根据自己的实际情况,整合自己的资源优势,形成自己的核心竞争力,利用核心竞争力形成更大的品牌,利用品牌效应获取更大的市场份额和经济效益。
2.实行人才发展战略,构建人才发展优势
企业的竞争,关键在于人才的竞争,人才已成为企业发展的绝对性因素。只有拥有第一流人才,才会拥有第一流机制,也才会创造第一流的管理质量并获得第一流的经济效益。因此,物业管理企业要加强人才的培养和引进,做到选好人才、用好人才、留住人才,构建人才发展优势,从而形成知名品牌。在目前,物业管理企业要特别加强和重视管理处主任(项目经理)的培养。一个优秀的管理处主任管好一个项目,就能形成一个项目品牌,反之,管不好,可能会砸了牌子。人才发展战略也是一个企业可持续发展战略能够实施的重要保证。
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3.加强宣传,强化品牌意识
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品牌要有一个逐步被认知的过程,因此,物业管理企业加强自身的宣传,对物业管理品牌的建立也很重要。企业品牌的宣传、品牌的建立可以通过以下方式进行:一是建立企业特有的CIS系统;二是加强与新闻媒体的合作;三是在有条件的情况下,创办自己的企业报纸、杂志和网站;四是参加重大的社会活动;五是加强社区文化建设;六是提高服务质量。项目管理论坛
4.形成优秀的企业文化
企业文化是由一个企业诸多优势资源凝聚升华而成,代表一个企业的人文内涵和综合素质,是品牌内容的重要组成部分。企业文化体现了企业的经营理念、企业精神、品牌战略、企业形象以及员工的价值观点、行为准则、道德规范和服务意识等。在现代社会,企业文化已成为一门新的管理科学,它是一种以人为中心,以软要素及软性约束为特征的管理方式。由于它强调企业成员的信念、情感以及管理艺术性等,较之政策、法规、制度等硬性约束更易为人们所吸纳,对企业发展的推动作用更大。当今社会,企业文化已成为企业吸引和聚集人才的一大法宝,对企业有极强的凝聚力。企业文化经营得好,实质上就是一种核心竞争力。从整个社会的发展趋势来看,企业文化的作用将越来越重要。通过企业文化的营造也可形成和传播企业品牌。通过企业文化使企业得到健康、快速的发展,这是企业发展的最高境界。因此,在品牌的形成过程中,物业管理企业要特别注重企业文化的建设,形成优秀的企业文化。转自项目管理者联盟
5.通过质量管理体系认证和开展“创优”工作
1996年2月,深圳市中海物业在全国物业管理行业第一家通过了IS09002:1994质量管理体系认证,成功地将ISID9002:1994管理标准导人物业管理行业。之后,深圳乃至全国众多的物业管理公司通过了此类认证。实践证明,引入国际质量标准体系,对物业管理规范化运作和提高物业管理服务质量确实起了很大的作用,是一种行之有效的管理方法。实施国际质量标准体系已是物业管理品牌的基本内容。
“创优”是指创建“全国(省、市)城市物业管理优秀(示范)住宅小区(大厦、工业区)”,这是物业管理的国家标准,是衡量一个物业管理企业服务质量的重要标志,是一个物业管理公司综合实力的象征,也是物业管理公司品牌的重要内容。2000年5月,建设部对“创优”标准进行了修改,使“创优”的门槛加高,难度加大。虽然这样,有条件的物业管理公司还是要进行“创优”,力争通过全国或省、市级物业管理示范的考评验收,从而促进物业管理企业品牌的形成。
6.实行适度、稳妥的扩张政策