时间:2023-09-21 17:36:07
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程管理战略,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词工程管理专业;就业;SWOT分析;对策
自加入WTO以后,我国的工程项目开始与国际接轨,项目管理的作用愈发突出,并且正朝着规范化、专业化发展,我们的建设工程管理领域急需既有工程技术又精通管理业务的复合型工程管理人才。但是,在实际情况下工程管理专业的就业形势不容乐观,作为教育决策者,应如何为本科毕业生创造一个良好的就业环境和发展空间?作为大学生,我们应该如何正视本专业就业现状及发展趋势?基于上述原因,本文旨在通过调查问卷搜集相关数据,运用SWOT法科学分析青岛市工程管理专业就业形势及发展趋势,为大学生的就业提出相关对策建议。
一、工程管理专业就业SWOT分析
SWOT分析法是美国旧金山大学管理学教授韦里克(Heinz Weihrich)于20世纪80年代初提出的。这种分析是将与研究对象密切相关的各种内部优势、内部劣势、外部机会和外部威胁等通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的决策性结论。
本文是针对青岛市工程管理专业就业这一研究对象,结合问卷调查的数据,运用SWOT法客观分析其内部和外部影响因素,并列举出来按矩阵排列,最终讨论得出相应结论。这种方法可以对我们的研究对象进行全面、系统、准确的分析,从而制定相应对策发扬优势,弥补差距。
(一)问卷设计与调查
本课题设计了两套调查问卷,一套是适用于青岛市高校工程管理专业在读本科生的关于课程设计、就业态度、自身的就业优势与劣势的调查(本文称之为问卷一);另一套是适用于青岛市相关企业(如房地产公司、施工单位、监理公司以及相关其他企业)的人才资源管理部门的负责人关于本专业人才素质要求以及就业现状的调查(本文称之为问卷二)。
根据我们掌握的青岛市高校和相关企业情况,调查了青岛市八所高校,发出问卷一400份,回复问卷340份,回复率为85%;走访了青岛市8家企业,发出问卷二150份,回复问卷120份,回复率80%。据统计共获得7050个有效数据。
(二)分析工程管理专业结构自身存在的就业优势
1. 工程管理专业是复合型专业,就业面广
工程管理专业是一综合性、交叉型专业,是以工程力学、管理学、经济学、法学等基本知识为背景,以建筑工程技术、工程项目管理、营造制度与建设法规为专业知识的复合型学科。毕业生若具有相应的工程技术,熟悉和掌握建设产业相关的方针、政策、法规及现代管理方法,便可以有多个就业方向选择。据问卷二我们了解到本专业就业方向如表1所示:
表1工程管理专业就业方向
2.工程管理专业的发展前景可观
工程管理专业包含多个方向,如工程项目管理、房地产投资与管理、建筑业与建筑企业管理、国际工程管理等。现以工程项目管理为例,自著名的鲁布革工程之后,项目管理给我国建筑业带来了根本性的变革和巨大的经济效益,国内建筑企业对于工程管理愈加重视。2007年11月8日全国建设工程项目管理工作座谈会在津召开,据统计2006年,全国工程勘察设计单位营业收入中,工程总承包和项目管理收入占到52.0%,全国工程监理企业的营业收入达376.54亿元,其中项目管理与咨询服务收入达33.98亿元,有11家监理企业项目管理营业收入超过5000万元。这些数字充分说明了我国项目管理正在发展,这也将给本专业毕业生的就业带来更多新的机遇。
目前我国的工程项目管理与西方发达国家相比仍有很大的差距。在建筑领域,我国只是将管理实施在施工阶段,对项目的前期可行性研究及设计阶段不够重视,然而成本、质量控制的有效阶段正是在项目前期。也正因此,我国项目管理人才的培养和认证多偏重于施工和监理方面,忽视了对业主方项目管理人员的培训和认证,所以素质普遍偏低,这样不仅会造成经济成本的扩大,也很难保证工程项目的质量。综上所述,我国的项目管理业务必须扩大,这是发展的要求,随之需要的管理人员也会越来越多。
再者,随着工业化的不断发展,我国会开发越来越多的大型工程项目。工程项目的规模越大,质量、成本、进度以及安全方面的管理会越复杂,所以会需要大量的管理人员对整个项目实行系统化管理。这样就会为精管理、懂技术、善经营的高素质、复合型项管理人才提供更多的就业机会。
(三)工程管理专业自身存在的就业劣势分析
1.工程管理专业是一新型专业,没有完全得到企业认可
工程管理专业出现在1988颁布的专业目录中,相对于土木工程类专业,还算刚刚起步。问卷二调查结果显示,80%的企业人事部负责人不知道工程管理专业具体的学习内容和就业方向,在招聘会中建筑领域的大多数企业对于本专业也没有列出专门的招聘信息。本专业是新型专业,往年毕业生的任职情况还没有得到广大企业的认可,所以相对来说,应届毕业生的就业机会偏少。
2.工程管理专业知识多而不精,处于粗放型阶段
工程管理专业的课程设置涵盖土木工程、经济学、管理学、法律等多方面知识。在本科阶段有限的学时限制下,学习多方面的知识,很难将知识进行深入学习,相对于土木工程、经济类专业的就业竞争力不够。问卷一调查结果显示,85%学生普遍反映学得知识过于笼统,不够精湛,因而就业信心不足。
3.高校培养的工程管理专业学生素质达不到实际工作要求
实践性强是工程管理专业区别于其他专业的一个主要特点,作为一个工程管理人员,必须具有丰富的工程实践经验,这样才能发现工程进展中的有关问题,才能提出决策和实施控制管理。问卷一调查结果显示,学生实践性课程较少是普遍存在的问题,工程管理实践环节主要包括实习、课程设计和毕业设计,其学分总共为25分左右,根本达不到充分掌握运用专业知识的要求。所以应届毕业生实践能力不高,缺乏工作经验,在找工作过程中常处于被动地位。
(四)工程管理专业就业的机会分析
1. 政策效应有利于提高工程管理专业的就业率
当今国家构建和谐社会,倡导科学发展观,非常重视中西部地区的发展。从地域来看,东部沿海发达城市的建筑市场相对饱和,而中西部土地供需相对宽裕,且房地产发展滞后,随着西部建设的不断加快,其建筑领域会有很大的发展空间,建筑专业人才的需求量会加大,对于工程管理专业人才同样紧缺。
现今国家致力于解决“三农”问题,构建社会主义新农村。国家为促进农村基层政权建设和经济发展,解决应届高校毕业生就业、择业难问题,鼓励和支持大学生下乡,支援农村建设。青岛市根据省委组织部、省人事厅等七部门《关于做好2008年高校毕业生“三支一扶”计划实施工作的通知》(鲁人办〔2008〕82号)精神,今年将继续招募应届高校毕业生到农村基层从事支农、支医、支教、扶贫工作,共招募120名。本专业学生完全可以选择农村就业,支援当地的基础设施建设,加快农村的城市化进程,这是大学生就业的新出口。
由于目前大学生就业形势的紧迫,国家出台了一系列政策鼓励大学生自主创业如可以减免税费和小额贷款,给于创业培训补贴,提供“一条龙”创业服务,许多高校也创建了相应的创业团体、协会等,为高校毕业生创造良好的创业环境。工程管理专业学生完全可以利用这些优惠政策,自主创业。
2.高校逐步提高工程管理专业的教学质量
国家重视高等教育的发展,致力于培养高素质人才,定期对高校进行教学评估,为支持“高等学校本科教学质量与教学改革工程”,中央财政设立“质量工程”专项基金。有了财政的大力支持,高校的教学水平将会有更好的提高空间。
由恩格尔定律知,随着人民生活水平的提高,家庭教育支出占总支出的比例应当越来越高,其中最能证实的是每年高校的学费收入占GDP的比例(如表2所示)。
表21993-2004年我国高校学费和人均国民生产总值情况
近几年我国的高校学费占人均GDP 的比例已达到45%左右,所以教育消费是以后的消费热点,这样有利于高校规模的发展,有利于专业学科的建设,从而可以提高工程管理专业学生的综合素质,争取更多的就业机会。
(五)工程管理专业就业的威胁分析
1. 高校扩招,毕业生人数增长,就业压力加大
从教育部及劳动和社会保障部门的相关统计数据知,自1999年我国高校第一次扩招以来,毕业生就业率就出现了逐年下降的趋势。若没有近几年政府的就业优惠政策,这种趋势会更加明显。工程管理专业每年也都在扩招学生,就业压力逐年加大。据问卷一的调查数据,青岛八所高校近几年本专业毕业生人数增长如图1所示:
图1:毕业生人数增长分析图
2.金融危机对建筑业的冲击
2008年下半年爆发的全球金融危机,做直接影响的就是建筑业。许多大型的工程项目被迫停止,房地产市场处于衰退期,许多企业开始裁员,所以近几年毕业生的就业很不乐观。
本课题组根据当今青岛市建筑领域的人才需求状况和毕业生增加人数,就08、09年的就业率预测10、11年的就业率。如图2所示:
图2:毕业生就业率
从图2中可以看出由于金融危机的原因,09年的就业率明显下降。经专家预测,这次金融危机的持续时间在3年左右,到2011年就业率会有所上升。但毕业生就业率的增加远低于毕业生人数的增长率,所以如果没有相应的就业政策出台,我们的就业前景仍不乐观。
3.我国的工程项目管理制度不完善,相对西方国家就业机会偏少
到现在为止,我国还没有出现一个贯穿项目全过程管理的专门管理企业,这也是我们项目管理滞后的一个重要原因,没有形成规模性的行业很难壮大这一学科的发展。国内相关企业数量太少,不能给毕业生提供更多的就业机会。且相对西方发达国家,中国国外项目的竞争能力很差,很难立足于国际市场,所以通过扩大国外市场缓解国内就业率的作用也微乎其微。
二、工程管理专业就业的SWOT矩阵的构建及策略分析
根据上文的系统分析,本文得出青岛市工程管理专业就业的SWOT矩阵分析如表3所示:
表3 工程管理专业就业的SWOT矩阵分析
(一)实施SO战略
SO战略是发挥工程管理专业本身的优势,借助目前本专业的就业机会,切实提高毕业生的就业率。可供选择的战略包括:①充分利用工程管理专业的多方向化,响应国家政策,到中西部、农村地区支援其基础设施建设,在实践中锻炼自己的工作能力。②工程管理的发展前景可观,毕业生利用政府提供的优惠政策从本专业的各个方向自主创业。
(二)实施WO战略
WO战略是利用外部发展机会,改变专业自身的劣势。可供选择的战略主要有:①高校应抓住国家支持高校提高教学质量的机会,加快工程管理专业由粗放型阶段向成熟型阶段迈进的步伐。②高校应加大对实践教学的投入,办出工程管理专业自身的特色。③大学生在校期间利用好高校的优越教学环境,积极参加学习组织的实践教学活动,在活动中提高自身素质。
(三)实施ST战略
ST战略是发挥专业优势,减轻外部威胁。可供选择战略主要有:①工程管理是复合型专业,涵盖了土木工程、经济学、管理学、法律等多方面知识,就业弹性较大,在就业时可以选择与本专业相近的工作。②在就业时可以暂时找比自己期望值低的工作,金融危机过后,建筑业会很快复苏。③工程管理专业前景可观,可以选择进一步深造,提高自己的就业竞争力,同时可避开经济危机的影响。
(四)实施WT战略
WT战略是减少专业自身劣势,回避外界的威胁。可供选择的战略主要包括:①鼓励在校生主动与企业相关人员沟通,了解最新行业信息,完善自己,进而推销自己,提高本专业的知名度。②将工程管理专业本科阶段分方向设置,培养专业性强、素质高的人才,使尽可能达到实际工作要求的标准。③我国相关部门应进一步完善项目管理制度,使其更加科学有效,这样将会带来给多的就业机会。
三、结语
工程管理专业有自身的优势与不足,要全面地、系统地、清晰地分析影响本专业就业的内部、外部因素,在专业的发展中扬长避短,在求职中规避威胁,发扬优势。我们要运用SWOT分析的战略,不断完善整个教育体系,为大学生就业提供可靠地保障。
参考文献
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对建筑施工企业来说,对工程管理流程进行优化建设将为企业带来一些益处:第一,运作管理标准化能确保企业工程管理是可延续的、有序的,避免企业承担以往只依赖管理者的经验进行管理所面临的风险。第二,工程管理流程优化之后将促使企业实现在不同项目、不同区域分支机构之间运行统一的管理体系,以有效避免企业因管理不一致而导致的效率下降,保障企业各区域的分支机构能够有序运作下去,促进提高企业内部的整体效率。第三,企业优化建设其工程管理流程还有助于搭建一个可重复、可积累的平台,促使企业各领域的管理业务知识能在该平台上得到持续改进、发展,并在全企业范围之内被充分利用,帮助提升企业业务能力,实现复制式扩张可积累的目标等。因此,企业进行工程管理流程的优化建设是很有必要的,是企业在发展过程中面临的现实需求。
二.企业工程管理流程优化建设需坚持的基本对策
从总体上看,企业及其区域分公司在工程管理流程方面存在的问题主要表现在几个方面:对企业制定的总体工程管理目标来说,区域公司的任务及角色分工工作需要进一步加强;各区域公司在编制程序文件等方面跟企业的战略目标要求不符,需要企业及时组织区域公司对流程制度进行梳理、编制、修订;区域公司资源整合存在不足,尤其是在供应商资源的共享方面,还没有建立供应商库,需及时改进和优化;各个区域公司之间在编制程序文件、作业指导书等缺乏统一的工程技术标准,且各个区域公司在共享企业统一技术标准的速度、深度等方面还需要加强,急需重整流程,急需确定流程框架;在专业人员培训方面存在不足,对人员的评价存在缺陷,没有制定能有效提升专业人员岗位能力的措施,对企业优化建设工程管理流程产生制约影响等。因此,针对企业工程管理流程优化建设中存在的一系列问题,笔者提出以下基本对策。
1.进一步明确任务和角色分工
企业以价值工程为导向制定工作方法、运用技术、交流专业成果等能推动企业积极整合资源,跟企业的长期经营和发展需求相符,也能规范企业区域公司的经营管理。对此,企业首先要做的就是进一步明确岗位任务及人员角色分工。企业承担的管理任务主要包括三方面:一是对企业工程管理未来的发展方向进行分析和研究,并提供技术支持,做好平台建设工作,并实现经验交流和共享;二是推动资源整合,组织区域公司开展工程管理流程标准化建设工作,并落实具体的质量提升措施;三是分解目标,传递工程管理压力,把各个区域公司负责的管理工作内容明确出来,组织并推动区域公司依据企业既定目标快速发展,并规范其行为,起到相应的导向作用。区域公司承担的工程管理任务主要有两方面:一是负责建立并落实企业工程管理的各项技术标准、流程,并实现资源整合,确保项目能快速发展下去,负责项目的具体实施工作,充分发挥自身的执行作用;二是培养相关人员,做好组织建设工作。
2.进一步推动企业工程管理流程建设
较企业面临的快速发展的战略要求,企业既有的流程制度缺乏便捷性,可操作性不强,一些流程制度还存在缺失,导致流程制度不再适用。实践证明,流程制度相对完善的、执行率较高的企业获得的专业管理成效也较高。较行业的这些优秀企业而言,大部分企业在流程完善性、执行力、可操作性等方面需进一步做出努力,及时对企业现有的工程管理流程进行梳理,尤其要优化其中的关键部分,以加强工程管理流程的培训、执行。其一,企业应建立工程管理发展的整体框架目标,并组织梳理、归纳现有流程,推动各个区域公司有机结合其经营管理,把相关的流程目录修订、编制工作落到实处;其二,促进区域公司在企业新的管理控制模式下梳理关键流程,并实施优化;其三,加强区域公司对企业流程制度的执行力度,督促它们落实相关的流程培训制度及控制措施。
3.有效开展资源整合工作
建筑施工企业属于资源整合企业的范畴,整合资源的成功程度是企业在市场上取得胜利的一个关键影响因素。在资源整合方面,大多数企业还面临三个主要问题:一是暂时未建立供应商库,也缺乏运用,导致企业在建设工程项目的实施过程中要重复筛选供应商;二是目前尚未在区域分项层面形成重要的供应商战略合作模式;三是还没有建立完善的供应商管理制度和评价体系。因此,企业应及时建立健全供应商评价、管理及沟通机制等,然后实施总包、监理等重要的分项的战略合作,以推动企业由下至上实现资源整合,构建信息平添,完善管理制度,最终促使企业把优质的合作资源固化。
4.统一建立工程技术标准
管理过程中的一系列准则、原则等都是标准,它是促使不同的行为主体能达成一致的重要规范,能积极缩小产品在建设过程中可能出现的质量差异。当下,建筑施工企业尚未统一建立工程技术标准,其运用体系、评价体系也不完善,企业没有专门的行业技术对其运用的资源配置做出跟踪分析。因此,企业应及时统一建立工程技术标准,以成功优化企业的工程管理流程。其一,编制企业标准的目录清单,制定并分解编制各项技术标准需准备的实施目标、实施计划;其二,启动企业的工程技术统一标准建设工作,组织区域公司认真编制清单目录,包括工程项目的前期管理、过程管理、后期管理等;其三,推动区域公司编制招标文件,并建立统一的技术标准标书库;其四,组织区域公司针对建设工程项目的质量目标建立相应的后评估制度,以及针对工程质量缺陷建立起预防反馈机制。
5.培训并提升专业人员的岗位能力
针对企业的激励机制及快速发展战略,包括组织架构、流程、岗位设置等,通过整合资源、提升人员能力等途径实现企业的效率目标,并重视教训考核,因为企业工程人员之间的专业技术能力、管理能力等存在较大的差异性,需加强相关的培训工作、评价工作;建立健全企业专业人员的能力模型,并完善其职业发展规划管理体系;加强研究行业发展规律及经验等,分析行业标杆;采取主动性系统培训的手段来有效解决企业面临的专业人员能力差异问题,以实现企业的团队目标;建立健全内部、外部交流培训体系,积极实现经验共享等。
三.结语
关键词:工程管理咨询企业;知识管理;知识共享;隐性知识
0前言
随着建筑行业的快速发展,工程管理咨询企业有了很多及机遇和挑战。由于工程承包联合体、承包合作体以及工程总承包等等多种形式的横向联合的发展,进一步促进了工程管理咨询业务在其范围内的横向立体的延伸,促进工程管理咨询企业不断向全国程的咨询服务方向进行发展。工程管理咨询企业是一种典型的知识密集型企业,在进行工程造价咨询的管理和实施是一个进行知识应用、传递、获取、共享以及再次创造的过程。所以,对于知识进行管理,有助于使企业的产品知识的含量以及集成化程度得到提高,对不同工程咨询项目的知识进行管理,随之建立好对应的知识库,对于工程管理咨询企业的知识创新能力提高有一定的帮助,从而,可以很好的满足客户对咨询项目的要求。工程管理咨询企业又是一个智利服务型的企业,在其运行过程中,主要把知识当作主要产品和核心资源,对知识管理的实力进行提升,是作为创新能力提高的关键。本文主要通过对某工程进行工程管理方面的分析,对其工程管理咨询企业的发展现状进行了解,同时,是具体工程咨询项目与知识管理充分的结合起来,促进企业在知识管理构建的建立。
1工程管理咨询行业的发展现状
随着30余年的发展,吴国在工程管理咨询行业所出现的企业越来越多,但是,就整体而言,实力比较弱,大部分是小型的企业,大型企业比较缺乏。由数据可以得出,在我国,工程造价咨询企业中具有甲级资质的在以百分之十的速度在增加,到2012年为止,这一类企业的统计数量为2235家,全国企业的总数是6630家,其中包括的专营化的企业数量是2273家,由此可以看出,甲级资质的企业数量比较少,所占的比例也整体偏低,专营化的企业里面是大规模企业性质的仍然比较少。总的来说,针对工程管理咨询企业的长远发展,必须要对其实行全过程的业务拓展,才能够有提高积极收入的可能。本文研究的案例主要是针对某工程管理咨询有限公司的现状来展开讨论,该公司位于河南,自2003年开始成立,注册的时候所具有的资本是200万元,其公司具有130位工作人,是属于中小型企业中的典型,其公司的义务以团队合作为基础,核心导向主要以项目为主。公司所进行的业务范围在工程造价的分析和控制、项目预算和审核以及工程的编制审核等,在目前,面向全过程发展的目标中,主要在向项目管理以及工程造价方面的经济纠纷进行仲裁和鉴定,以加宽公司业务的拓展面。在人才方面,其公司的人才流动较频繁,对于业内高素质且专业性较强的人才需求量大。通过对此公司的详细了解,可以很清楚的了解到该行业企业中中小型公司的具体情况。
2工程管理咨询企业应用知识管理的必要性
由于工程管理咨询企业有向全过程发展业务的需求,在促进工程咨询服务水平、满足客户在知识上广泛的要求以及服务范围的拓展上,知识管理的有效实施是必经之路。一个工程管理咨询企业的成功,往往离不开对知识管理的应用,在进行项目工程的各个阶段的管理时,对知识以及资源进行整合,在一定程度上可以促进项目的顺利发展。
2.1工程管理咨询企业自身特点的要求
工程管理咨询行业主要是依赖建设项目的管理模式来进行,具有一定的被动性,从最初较单一的预算业务,逐渐演变到工程建设的每个阶段,是需要经过很长一段专业性和阶段性的发展,同时由于工程管理咨询企业有向全过程发展业务的需求,在这各个阶段中,就逐渐形成了一条企业价值链。因此,工程管理咨询企业的特点主要可以概括为一下六个方面,分别是:咨询过程连续性、隐性知识比重大、产品知识化、工作面广、与客户紧密相关以及产品知识化。
2.2全过程造价咨询业务的要求
在工程管理咨询企业实行全过程造价咨询服务时,需要对工程项目的各个阶段之间的服务关系进行强调,同时对全过程的总体目标来进行关注。在目标的实现过程中,需要让工程的咨询服务针对整个项目投资的关键环节实行事前的主动控制,而不是被动去进行把关和核算。全程造价咨询服务业务的形成,可以对解决分段工程管理咨询中出现的纵向信息产生的不对称问题进行解决。在通过全过程造价咨询本身的特点以及在造价管理过程中对其流程进行分心,可以促进工程管理咨询企业更好的进行知识管理。所以,企业的知识资源在应用以及内部传承上具有重要重要,并且,全过程造价管理直接可以理解为是对各个阶段的知识来进行管理的过程。
3工程管理咨询企业的知识管理架构分析
在企业进行工程管理咨询业务事项的工作时,要把知识管理作为关键点,在对知识管理的构架进行分析之前,首先了解其核心目标的内容,通常情况下,其核心目标主要包括:在进行系统的知识管理过程中,让企业可以从外部获取知识,内部产生的知识可以顺利传承下去,让知识可以长远持续的被应用,并且,在这一过程中,把知识创新作为基础,促进知识库不断趋向完善。
3.1工程管理咨询企业的知识管理架构
对工程管理咨询企业来说,咨询业务是其进行经营的重点,以用户的需求来作为其业务知识的依托,将战略知识作为基础,除此之外,日常进行管理的知识是企业进行正常运营的支撑,其中知识管理结构也包含在各个知识模块里面。在企业的战略知识模块方面,其战略目标具有一定的稳定性,直接可以对企业的整体进行规划。企业文化可以提供引导作用,在知识管理的思想方面进行大力轩窗,引导员工之间可以做到资源共享,建立起学习型的企业文化,促进知识管理的顺利实施。外部知识里面的经济技术以及政治等宏观方面的知识,可以该咨询服务指引方向,有针对性的提高其综合实力。知识模块和其他方面的知识进行综合管理,可以对企业的日常管理起到很好的支撑作用。
3.2业务知识模块
业务知识模块在工程管理咨询企业中是作为一个核心的知识模块,其中包含着重要知识资源,所包含的资料对企业的盈利以及长远发展有着重要作用。其中显性知识主要以文档形式来进行保存,隐形知识通过视频学习来进行学习,也可以将相关知识转变成地图的形式,以便于企业员工进行学习和搜素。项目知识大多数都是属于显性知识,会直接用文本的方式放在知识库当中。在造价业务知识中,主要目的是以员工的经验进行表达,用视频、知识竞赛以及导师制的方式来进行学习交流。客户知识体系也包括隐形知识,是相关业务的人员和客户之间可以很容易的进行沟通,企业也可以以这种方式来进行知识的获取。
3.3工程管理咨询企业知识管理平台架构
工程管理咨询企业中的知识库主要包括业务知识模块、战略知识模式以及其他知识模块,主要作为企业进行知识储备的空间,又可以作为员工之间进行学习的知识资源库。其中有着搜素和下载的功能,员工在知识库获得知识的同时,有可以将自身所需要上传的各种形式的资料上传到知识库实现共享,这样就形成了一个比较整体的动态系统,可以促进企业知识库的更新和应用。知识管理平台的建立,可以在很大程度上,促进企业高效率的实现知识的传递、创新、共享以及获取,特别是针对文本类型的隐形知识方面的管理。企业还可以在搜素的页面设置专家的窗口,设置专家在线答疑的功能,让员工可以更积极方便地进行学习。除此之外,在平时工作之余,积极的组织员工去旅游,加强企业内部的互动,活动完成之后,可以将活动的资料进行官网上传,为促进外界了解企业的环境提供机会,为知识管理搭建了一个知识管理平台。因此,建议各企业促进精神以及物质激励制度的完善,促进员工之间实现知识共享。
4结论
综上所述,工程管理咨询企业作为比较典型的知识性企业,在外部环境的变化中,要保证自身的发展和完善,进行知识管理的实施是促进工程管理咨询企业发展和完善的必经之路。由于在目前的情况下,工程造价咨询行业在其发展上还为趋向成熟,并且,工程技术的发展和进步,使业主对咨询服务的要求程度越来越严格,知识管理目前还未能进行高校运转,适应不了咨询服务的高要求。事实证明,在企业的发展历程中,知识管理是一个趋向长期的过程,特别是对于工程咨询的企业来说,其企业知识密度偏大,而且,该行业的知识更新速度较快,因此,作于企业来说,建立起走学习型的组织结构道路和走知识型的企业文化路线,促使该行业的企业针对各个部门进行要求,在知识的传递、获取、创新以及共享中各部门要积极参与进去,对于整个流程进行熟悉和了解,从不断地接触实践来提高工程管理企业在知识管理上的质量和水平。本文主要通过对某工程进行工程管理方面的分析,对其工程管理咨询企业的发展现状进行了解,同时,是具体工程咨询项目与知识管理充分的结合起来,促进企业在知识管理构建的建立。
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【关键词】建筑施工;现场;工程管理;创新管理
对于企业管理而言,工程管理是属于战略发展问题;对于项目管理而言,则属于战术问题。工程施工的目标控制是安全、质量、工期、成本四大指标,起步就是施工现场。创新现场工程管理是一项复杂的创新性活动,这就需要把现场工程管理放到重要的位置。
一、创新原则对现场施工管理的影响
1.项目的创新对施工管理的发展具有促进作用。建筑工程项目施工管理首先要遵守的原则就是施工现场中各施工要素有效地协调组合。市场又是处于动态变化的,所以项目的创新要有利于适应市场发展的需要。要想获得最佳效益,就需要适应市场的变化和要求。
2.施工管理的项目创新加速了企业品牌效应的提升,要能适应千变万化的市场需求,在市场上领先性的企业能在激烈竞争中给自己在市场中明确定位,能在市场中创造生存空间,谋求发展。创新性的项目施工管理深度上更好地建设好项目,处理好企业与项目的关系,增强适应市场竞争的能力。否则,这样的企业就很难在市场立足。
3.工程项目一般是多单位协同合作,共同参与建设,这样就需要协调各参建单位的有效联系。否则会造成各参建单位之间协调不力并产生矛盾。只有把各参建单位关系处理好,避免发生冲突,才能保证整个工程建设的顺利实施,保证整个工程的质量和工期。这时就要创新现场工程管理,保证各参建单位的有效联系。对于施工单位来说,任何一项工程,都要根据实际情况对预先的设计进行一些完善性的补充。在补充过程中会涉及到多个单位,这就需要进行良好的协调,以使施工进度不胺影响。
4.现场工程管理创新管理能保证整个工期要求和施工质量。现场工程管理根据监理单位的监理报告能有效掌握当前的施工质量以及工程进度的情况,当施工工期进度、施工质量达不到要求时,现场工程管理部门可以汇同检测、监理单位进行分析,提出下一阶段的加快工程进度、工程质量的方法,由现场工程管理部门传达给施工单位。现场工程管理中要保证各参建单位的有效联系,只有协调好各参建单位的关系,合理调整施工进度计划,才能保证实际施工进度情况达到计划施工进度的要求,更好地保证整个工程的按期完成。
二、创新方案在现场施工管理中的作用
1.认识上的创新指项目施工管理者的创新意识强,对企业进行施工管理,把出发点放在市场的需求上,对项目施工管理的科学性和重要性用创新的思维方式来理解,项目施工管理的创新可使建筑施工企业的企业发展战略达到一定的高度,并将具体要求和相关工作落到实处。
2.体制创新就是要建立起现代企业制度。企业是投资主体,矛盾的解决只有通过建筑施工企业的体制创新,要想建立起现代企业制度就要以项目管理的为基础。投资者用出资的方式来履行自己的职责,根据公司法要求同时承担有限责任,用这个办法来区分项目与企业各自的责任。
3.形成科学的法人治理结构,形成来自企业的激励和约束。机制创新的目的是要不断增强企业在市场中的竞争力,技术创新是提高产品的技术含量,需要企业必须不断采用新技术,新装备、新的生产方式和经营模式,占据相应市场。项目施工管理只有在强有力的创新技术的支持下,方能加快实施,并保证施工的质量和进度,以求获得最大的经济价值。
4.一个工程的建设从可行性论证开始到工程的结束,这整个过程中都不可避免地要和各级管理部门相联系,办理各种地方手续。这些工作也是现场工程管理的重要组成部分。现场工程管理涉及到与地方有关的问题有主次、时间有先后之分,决不能盲目、无计划地处理那些和地方有关的问题。在施工初期,协调好地方的关系尤为重要,关系协调得好,能够为下一阶段工程的顺利开展提供良好的外部环境。
三、现场工程管理中的创新的措施
工程质量的好坏决定整个工程的命脉。而质量管理是现场工程管理的一项重要内容。现场工程质量管理可以采取以下措施:
1.建立规范的管理制度,以书面的形式对施工单位规定需要完成的任务,明确规定施工单位责任。现场进行监测控制,监测人员应对工程中出现的容许误差作出严格的控制。对于不符合工程要求的要责令其施工单位作出处理。建立新的安全管理模式,安全管理是关系到人民生命和物质财产安全的大事。现场工程安全管理应由施工企业负责,监理单位应起到有效的监督管理作用。建立新的安全管理模式是最大限度地减少或杜绝施工事故的发生。
2.采用支付工程款的手段控制,当施工单位未按要求完成任务时,拒绝支付工程款。这也是现场工程管理控制质量的最有效手段之一。通过质量管理控制能有效地减少或避免损失和错误,确保工程施工的顺利进行。现场工程管理力度将直接影响工程进度和工程质量。要控制好工程质量,必须要对工程整体情况有及时的和全面的了解,形成有效的科学的监督,这样才能达到创新管理。
四、结束语
工程项目施工管理创新是现代企业制度建设的需要。随着建筑市场的快速发展,人们的思想观念和经营意识了居不断改变,生存靠自己,发展靠市场的观念逐步形成和加强。但必须看到,要使建筑施工企业的管理能够得到顺利发展,从立项、规划、设计、审核到施工,乃至竣工验收,资料归档管理,整个流程,环环相扣,任何环节都不能有丝毫闪失,否则其所引起的损失均是难以估量的。其中,作为施工这一至关重要的一环,是一个将设计意图转换为实际的过程,在此过程中,许多设计中考察欠缺,或是同实际情况有出入的问题都会表现出来,甚至同以后使用维护相关的问题也会有所暴露,值得重视,更何况任何一道工序的瑕疵都会对整个工程质量产生致命的缺陷。因此,对于加强项目的现场施工管理,对工程的完工保证具有着积极的意义。
关键词:工程管理;创新管理
Abstract: The project construction management innovation strategy requires the development of enterprises of the construction works, its purpose is to make production processes under optimal allocation of the various elements in order to achieve the goal of project completion, access to better economic The many problems in site project management activities to improve the site project management, as well as measures to be taken, the construction enterprises from the site project management information integration, construction, construction site project management and on-site project management "brand" cultural construction aspects, improving the project management of construction enterprises, and to cultivate the core competitiveness of enterprises.Keywords: project management; Innovation Management
中图分类号:TU71文献标识码:A 文章编号:
引 言:施工项目管理是企业运用系统的观点、理论和科学技术, 对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理; 不同的项目管理阶段, 其任务、内容、目标各有侧重。
1 工程计划管理及信息集成化建设
随着信息技术和网络经济的发展, 传统的以物质为中心的生产方式正在向以信息为中心的生产方式转变, 具体表现为企业的信息化。所谓“信息化”就是以人为主体, 应用计算机硬件、软件和通信技术搭建网络, 对企业信息系统( IS) 进行规划、开发、建造、运行和管理, 实现企业数据的采集、传输、存储和分析的电子化及生产经营管理过程的程序化; 是支持企业高层决策、中层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。如果把信息技术与企业管理有机地结合起来, 就构成管理信息系统( M IS) 。它包括各种信息系统模式, 如事务处理系统( TPS) 、办公自动化系统( OAS) 、决策支持系统( DSS) 、企业资源计划系统( ERP) 等等。建设公司的工程管理信息集成化建设, 就是要规划并构建公司的工程管理信息系统, 以进一步规范公司工程管理流程, 提高项目管理工作效率, 不断追求目标管理工作质量。
工程管理信息系统( PMIS) 是以计算机为手段, 突出运用信息系统的方法, 对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发的人机系统。就施工企业而言, 其开发和建设主要涉及以下几个方面的内容。
1) 组织件。即有明确的项目目标管理部门, 明确的项目管理工作流程, 建立项目信息管理制度;
2) 硬件。即计算机设备, 如小型机、微机网络、微机等等;
3) 软件。即操作系统, 系统软件, 应用软件;
4) 教育件。即对领导的培训, 对项目管理人员的培训, 对计算机操作人员的培训。
工程管理主要指工程项目建设过程管理, 包括工程项目管理、工程建设全过程管理以及工程建设全过程各参与方的管理。就施工企业而言, 主要指施工项目管理。工程管理信息系统主要通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据, 辅助工程项目的管理人员和决策者规划决策和监督、检查, 其核心是对项目目标实施有效控制, 即对进度、成本、质量及合同目标的规划和控制。就施工企业而言, 工程管理信息系统的基本功能主要包括进度控制、成本控制、质量控制及合同管理四个子系统。
现场工程管理的主要方法是控制, 控制的基础是信息。以信息作为组织生产的出发点, 以信息指导生产( 反映生产过程的变化、调节生产节奏、控制生产过程) 。信息管理对于更好地进行现场管理有重要的意义, 有效的项目管理应更多地依靠信息系统的结构和维护, 并通过现场工程管理信息集成化建设,整体提升现场工程管理水平。
所谓“集成化”就是在信息使用的过程中做到一体化、规范化、标准化、通用化、系列化。在现场工程管理方面, 信息系统集成化应建立在系统化和工程化的基础上, 将现场相关业务处理系统、决策支持系统、综合办公系统一体化为项目管理系统, 并随着以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的应用而不断深入。
工程管理信息系统的开发, 是建立在计算机网络通讯技术和数据库技术基础之上的。施工企业网络硬件平台的搭建可以考虑基于企业局域网, 而工程管理信息系统的开发方式拟采用成熟的商品化软件。
实践证明, 上一个项目管理软件并不难, 运用一个软件也不难, 而以项目管理软件为核心的项目管理信息系统的建设是非常难的。因为它是一项系统工程, 不仅仅是涉及多方面的事, 重要的是涉及多个专业和多方面的人员。
就施工企业而言, 开展项目现场工程管理信息集成化建设, 就是要通过项目工程计划管理, 实现多级动态计划管理, 多项目的协同管理; 建立各项目、各专业测评机制( 如进度、质量、成本) , 实现各个合同全过程管理, 以及财务业务一体化和办公业务一体化管理。总之, 要通过实施以信息化平台为支撑的现场工程管理信息集成化管理, 提高管理效率, 降低管理成本, 减少项目失控的可能性。
2施工现场管理和施工队伍素质建设管理创新
项目实施规划一旦批准运行, 施工现场的管理就变得至关重要。
现场工程管理就项目管理而言属于战术问题, 而就企业管理而言, 又属于战略发展问题。发展战略是建筑业企业成功的坚实基础, 但不少企业常常失败在战术方面。所谓战术失败, 就是施工现场的问题没有能得到及时、有效的解决, 从而使相关问题层出不穷, 并导致战略上的失败。施工现场常见问题:
1) 作业流程不顺畅;
2) 工程实体质量控制绩效差;
3) 现场施工设备、机具维护保养不到位, 故障多;
4) 异常事故重复发生, 返工, 事故增加, 工程成本失控。一般来说, 建筑业企业管理, 尤其是工程管理所出现的矛盾和冲突大部分都来源于责任部门的权责规定不清晰, 部门间存在着利益冲突, 以及过于繁琐的表单记录等多方面因素。为了解决以上问题, 避免冲突的发生, 企业可以考虑从流程分析和改善的角度出发, 不断改进现场管理。现场管理是通过对施工场地的安排、使用和管理, 以及施工队伍的组织和运行, 保证生产的顺利进行; 同时按照ISO9000 体系和H SE 体系文件的要求, 搞好过程控制, 减少事故,减少污染, 保护环境, 达到业主与各有关方的满意。
3 结束语
我国加入WTO 后, 对建筑业行业提出新的挑战, 要求建筑业企业从观念和程序方面按国际惯例改进项目施工管理模式, 理顺关系, 提高效率, 以项目的集约经营确保企业的竞争实力; 同时要加快构架适应国际竞争的企业经营管理体系, 包括国际通行的质量管理体系、环保管理体系及安全管理体系, 而这些体系的运行最终都要贯穿于现场工程管理过程之中。现场工程管理创新活动是工程技术与管理交叉的复合性课题。我们关注工程管理的管理技能的创新, 更强调工程管理的艺术方面的创新, 艺术性是管理变化创新的灵魂。我们相信, 只要建筑业企业积极推进现场工程管理信息集成化建设, 不断改进现场工程管理, 就一定能够在今后10 年甚至更短的时间内, 使我们的企业面向国际, 走向世界, 拥有一流服务的国际“品牌”新形象。
参考文献:
[1]李伯生.浅谈工程项目的现场管理[J].四川建筑,2009,29(3).
全日制mem指的是工程管理硕士,这样的学校有:清华大学、北京大学、理工大学、复旦大学。等这样的一些学校都是可以考工程管理硕士的。
工程管理硕士(MasterofEngineeringManagement,简称MEM)是2010由中国工程院提议,委托清华大学进行学科论证,同年批复新设置的一种专业学位。工程管理是针对工程实践而进行的决策、计划、组织、指挥、协调与控制。包括:重大工程建设项目决策的技术经济论证和实施中的管理;重要复杂的新产品、设备、装备在开发、制造、生产过程中的管理;技术创新、技术改造、转型、转轨、与国际接轨的管理;产业、工程和科技的重大布局与发展战略的研究与管理等。
(来源:文章屋网 )
关键词:施工企业 工程管理人员 绩效考核 优化设计
PT公司是一家具有市政公用工程施工总承包贰级资质的小型国有企业。近年来,既面临着外地、民营施工企业大量入住城市以分割市场的外忧,又担负着必须又好又快发展、保持优势地位的内部责任。针对外部环境和内部形势,PT公司做出了提高工程总承包能力,更好地服务于本市建筑市场的战略选择。但是,目前公司出现了人才外流、引进新型复合人才成本高昂的人力资源管理困境。如何防止人才外流,吸引复合型人才,在建筑业产业结构的新一轮调整中能迅速抢占领先地位以实现战略所要求的经营绩效,成为公司首当其冲的难题。
PT公司现有工程管理人员46人,以男性员工为主,办公地点均在施工现场。具体职责为负责整个工程项目的施工计划与进度管理、施工技术质量管理、施工现场材料设备管理、安全文明施工管理、施工成本控制等工作。工程管理人员的工作贯穿于工程建设项目施工、竣工、验收、移交的整个过程。工程管理人员所承担的工作任务涉及的范围广而且复杂,各个专业岗位之间工作相互交叉运行,造成绩效考核与评定相对复杂。
一、绩效考核现状
PT公司采用粗放、简单的绩效考核方法,即由人力资源部制定一张考核表,主要内容就是员工对以往的工作情况进行自我总结,然后由上级领导进行打分考核并辅以语言描述评定,考核结果主要分为优、良、合格、差四个级别,合格以上可以获得绩效奖金,良好以上可以晋升薪级;不合格者将不能获得奖金的发放,公司将考虑重新岗位培训或是解除劳动关系。考核频率为一个季度考核一次,项目经理级职工和普通工程管理人员考核用表略有不同。
二、绩效考核存在的问题
1.考核内容设置不合理。项目经理作为工程管理人员的中坚力量,负责项目部的管理职责和任务绩效,他们工作业绩的优劣对整个工程施工进度、质量、工期,乃至整个公司的业绩都有重要的任用;各专业管理人员主要对自己的专业负责,但在考核上与项目经理基本相同,没有体现出应有的专业性,且各专业岗位工作内容不一样,考核侧重点也应有所区别。
2.考核缺乏公平性。PT公司的考核方式是由上级管理者直接对下属进行考核,考核时会出现晕轮效应,即根据员工某一方面的因素来全面判定被考核人的绩效考核结果;有时考核者也存在根据自己个人的偏见和喜好等非客观因素来评定被考核者;还由于近期效应的影响,考核人也容易根据下级员工近期的工作表现来评定工作业绩的优劣,使考核的标准在主观上就出现了不公平的现象,从而使得一些虽然工作努力、成绩较好,但是不擅于处理人际关系的员工很难得到公平的待遇。
3.考核者的考核过于主观化。PT公司目前的考核基本是以行为态度为主的定性指标,没有具体的可量化的定量指标。工程管理人员本身的工作环境比较艰苦,大部分时间一周只能休息一天,又经常加班。因此,考核人认为被考核人的工作表现很好,工作都很努力,尽管个别员工有些小问题,但是考虑到被考核人的工作辛苦,绩效考核的结果又与奖金挂钩,所以基本上还是忽视问题,给员工的考核分数相对较高。有些考核者认为工程任务本身就重,不能因为绩效考核的结果影响员工的积极性,给员工造成心理压力,进而无法按期完成工程计划。
4.领导没有真正认识到绩效管理的更要性。在企业的快速发展过程中,工程施工管理项目的增多,工程管理人员在整个公司人员结构中占有相当大的比重。公司试图通过各项管理措施将管理水平上一个台阶,对人员的管理希望通过绩效考核能够奖优罚劣,但是为了抢工期,往往将绩效管理变成了口头上的重视。因此在实际的贯彻和实施时中,公司管理层和员工都是被动的执行绩效管理,普遍认为绩效考核没有公司的其它方面那么重要。由于管理层的不重视,使下面的各级员工也把绩效考核只是当作一种形式,到考核时间节点了,被动地参与考核,被动地执行考核。
三、绩效考核问题的成因分析
1.考核定位狭窄导致考核目标缺失。PT公司将绩效定位于为了发放奖金,考核定位过于狭窄,造成了员工只关注于眼前的利益,而且使考评者在评核时担心考核分数低会影响被考核者的奖金金额。企业和员工都因这单一的考核目的而只关注短期的眼前利益,而忽视了绩效考核本身的功能,考核定位的狭窄使绩效考核失去了应有的意义。
2.考核体系设计不科学导致考核角度片面。在整个绩效考核流程中,PT公司把绩效评估当成了绩效管理,在一系列的环节中,只有绩效评估这一环节,将绩效计划制定这最重要的一个环节都给省略了。没有科学合理的绩效目标是不能保证组织和部门目标准确的贯彻实施;未建立适宜的考评指标,致使绩效考核不能正确地引导员工的行为趋向于组织的战略目标,员工也失去了努力的方向和目标。
3.缺乏绩效考核可依的考核标准。评价标准和绩效目标的制定是绩效管理非常重要的方面,绩效考核的标准是衡量员工绩效结果的标准尺度,对于不同岗位需要有不同的考核指标和标准。考核的目标要尽可能的量化,在考核的过程中要针对不同岗位特点设置不同指标,并用数据、用实例记录员工的表现,用事实说话,从而增强员工的认同感。这样的考核才能真正地在企业中发挥作用,并起到促进员工提高工作绩效的作用。
4.缺乏及时有效的绩效辅导沟通和结果反馈。绩效考核不是领导给员工一个分数考评就结束了,上级主管应与员工进行一次或者是多次的面对面的沟通。通过与员工进行绩效面谈,一方面是让员工了解自身的优缺点,上级领导对自己的期望是什么?还有哪些需要改进的地方?员工借此机会也可以提出在绩效目标完成的过程中遇到的困难,需要上级领导给予什么样的支持等。管理者也应借助考评结果反馈的机会与下属进行良好的沟通,使员工明确下一步的发展方向;也通过这种坦诚的交流了解员工的思想变化,这是鼓舞员工士气、更好地激励员工的时候,以促使员工能更好地开展下步工作。
四、绩效考核方案优化设计
通过绩效考核方案的优化设计,对工程管理人员工作业绩、工作态度以及工作能力的成果进行正确的分析和评价,并利用员工晋升、岗位调整、薪酬福利、员工职业生涯发展规划与教育培训等多种人力资源管理手段,提高每位工程管理人员的素质和能力,做到人尽其才,人适其职,确保业务健康发展,实现公司整体战略目标。
1.确定工程管理人员的KPI关键绩效考核的内容。员工绩效考核的内容,需要从企业对员工的要求和经营目标确定,选择的考核内容是否科学、合理,将直接影响绩效考核的结果。建筑施工企业与其它行业不同,其公司战略目标是通过一个个工程项目来实现。工程管理人员的绩效指标主要来源于四个方面:一是由企业战略层层分解的部门绩效目标;二是与具体工程项目相关的项目部绩效目标;三是岗位说明书的职责分析;四是上级交办的临时性、重要的特殊任务。在设计PT公司工程管理人员绩效考核的指标体系时,通过对工程管理人员的部门绩效目标、岗位说明书和临时性、重要的特殊任务的分析,并查阅整理相关数据资料,根据建筑企业管理人员绩效和绩效考核的特点以及绩效指标设计的原则,设计了40个指标,将40个指标归纳为财务、客户、业务流程、学习与成长四类并设计相关调查问卷。通过问卷,提取选择率高于60%的指标作为关键绩效考核指标。
2.考核指标权重的确定。由于每个项目管理人员业绩考核指标比较多,但指标在考核评价中重要程度不一样,这就需要利用加权的办法来处理评价结果。所谓加权,即是强调某一评价要素在整个评价中所处的地位和重要程度,而赋予这一评价要素某一特征值的过程。特征值通常用数值表示,称为加权系数。加权系数的确定方法有多种,比较常见的有经验判别法、加权系数调查法、交互强制打分法、对比评分法、统计分析法等。PT公司采用了经验判别法对评价指标进行了权重分配,采用100分的满分制。在确定指标权重的过程中,PT公司邀请专家进行调查打分,为了简化程序,PT公司邀请了由公司总经理、总工程师、分管工程的副总经理、人力资源部经理、工程部经理等5人组成的专家组进行打分,确定指标权重。其中公司领导权重最大,因为绩效考核首先要体现公司领导的意志。
3.工程管理人员的绩效考核结果的确定。工程管理人员的绩效考核结果分为优、良、中、合格、不合格五个等级,并且要进行正态强制分布,以保证考核的公平性。
4.工程管理人员绩效考核的一票否决指标。PT公司在追逐经济效益的同时,承担了更多的社会责任,公司倡导的是具有“正能量”的价值导向,摒弃陋习,反对低俗。工程管理人员平时多在项目组,与外界接触繁多,不易受公司日常制度约束。但作为公司业务的核心力量,他们的品质好坏,直接影响到公司的经济利益与社会利益。因此,在对工程管理人员进行绩效考核时,公司领导班子与工程管理人员进行了充分沟通,由人力资源部具体落实,实施了绩效考核准入条件即“一票否决”指标。
五、绩效考核优化方案的实施
工程管理人员的年度绩效考核由年度业绩考核、KPI关键业绩指标考核、能力态度三部分组成。以项目经理年度绩效考核流程为例,绩效考核委员会成员评议,分别评出项目经理年度计划完成情况考核分、KPI指标考核分和能力态度考核分。成绩汇总由人力资源部负责汇总,并将汇总结果提交考核与薪酬委员会组长审核后公司存档,并将结果反馈给考核者本人。
六、工程管理人员的绩效考核反馈
绩效反馈是管理考核各个环节中非常重要的一环,在整个绩效管理过程中起着非常重要的作用。通过员工工作成绩的同时,找出不足并提出改进意见。在这个环节为领导和员工之间架起了一座沟通的桥梁,将考核结果公开化,使考核结果变得公平和公正。PT公司这次在重新优化绩效考核方案时,引入了绩效反馈的环节,主要通过绩效面谈的方式对绩效进行有效的反馈。
参考文献
[1] 付亚和,许玉林.绩效考核与绩效管理.电子工业出版社,2003
[2] 陈晓然.建筑企业工程管理人员绩效考核体系研究.江苏大学,2009
文章讨论了我国建筑工程管理的现状和不足,分析了工程管理模式创新的意义,并提出了创新的途径。
建筑工程;管理模式;创新;
【中图分类号】TL372+.2文献标识码:B文章编号:1673-8500(2013)04-0010-02
1传统建筑工程管理出现的问题
1.1建筑工程项目施工管理是建筑施工企业根据经营发展战略和企业内外条件,按照现代企业运行规律,通过生产诸要素的优化配置和动态管理,以实现工程项目的合同目标、工程经济效益和社会效益。对建筑工程项目管理进行创新,才能不断深化施工管理体制改革。
1.2我国建筑管理模式的不足
合理的建筑工程管理在保证工程质量的同时,还能降低工程成本,增加建筑企业的经济效益和市场竞争力,但目前我国的建筑工程管理方面还存在很多不足,主要表现为:建筑工程管理还没有形成完整的体系,缺乏专业的管理队伍,工程管理手段和技术还很落后,且工程层层分包现象混乱;建筑项目管理人员素质偏低,管理意识很淡薄,工程管理更多是通过行政手段来达到目的,使得工程管理的优势难以得到充分发挥;建筑工程项目管理方面的法律法规还很不完善,也没有和国际项目管理标准接轨,对一些违规现象的制裁力度不够,在项目管理中经常出现执法不严和贪污受贿的情况。
2建筑工程管理模式创新的意义
2.1建筑工程管理模式的创新是国内建筑行业发展形势的需要
现阶段我国建筑工程管理中出现了一系列问题,项目管理不规范,缺乏相关的法律法规,建筑企业在工程投标中过度竞争,相互压价、低价中标,设计和监理地位被动,难以履行职责,各种职能错位现象经常发生。
2.2建筑工程管理模式的创新是企业自身发展的需要
建筑企业的生存和发展主要依赖市场。随着建筑行业的竞争日趋激烈,企业能否在市场竞争中立于不败之地的关键在于树立良好的社会信誉。工程项目管理作为一个系统工程,任何一个环节失效,都会给企业的经济效益和社会信誉带来不利影响。
2.3建筑工程管理模式的创新是顺应科学发展观的需要
科学发展观是对经济社会发展一般规律认识的深化,适用于我国各行各业的发展。建筑工程项目由于投资大、周期长、对环境影响大,其管理和实施需要科学发展观的指导。抓好项目管理,研究和探索适合我国建筑行业现状的创新管理模式是建筑企业落实科学发展观的基本任务。
3建筑工程管理模式创新的策略
3.1树立创新管理观念
为了建筑企业的长远发展,建筑工程管理者必须改变原来的思维方式,深刻认识工程管理创新的重要性、紧迫性、长期性和艰巨性,切实提高创新管理意识,在管理上加大投入,培养和引进高学历的管理人才,并采取措施确保创新工作的每一步都能落到实处,把工程管理模式创新提高到企业的战略发展高度。在建立创新管理方案后要根据实施的具体效果采取相应措施,不断完善创新模式,使创新模式能够满足工程管理的内在要求和顺应时代的发展潮流。
3.2加快体制改革,提高约束与激励力度
为了保证建筑工程建设中创新管理模式的良好运作和健康发展,必须建立有效的约束、奖励与调控机制。一方面,大力推行项目责任制,将责任指标细化,法人作为项目的主体投资方,应制定严格的资产经营责任制,提高产权的明确性,建立新型产权关系;另一方面,实施项目考核制度,根据施工项目经营的承包合同书,做好建筑工程管理的年度与竣工考核工作,制定详细的考评标准和激励机制,采取激励措施调动职工积极性,鼓励各类人才脱颖而出,为人才创造适应的环境,如果出现项目经济亏损、质量安全不合格、经营越权等问题,应给予相关责任人行政、经济和法律上的处罚。
3.3促进管理技术创新,提升管理效率
管理技术的创新是指建筑工程管理部门应用创新的知识、技术和设备,采用新的生产经营管理模式,提高产品的技术含量和市场竞争力。建筑工程管理只有在强有力的技术支持下才能得以有效实施,才能提高工程质量、加快工程进度、降低工程造价,实现企业效益的最大化,同时技术创新还为体制改革提供了支持和保障。为此,应加快建筑工程管理软件的发展,提高工程管理人员整体素质,从而大力推广计算机信息技术在建筑工程管理中的应用,提高建筑企业工程管理水平。
4建筑工程管理的创新方法探讨要对建筑工程管理进行创新
4.1更换观念,转换机制改革机构设置与部门职能,按照建立市场经济体制,转换项目管理经营机构。从机构上,设立市场合同部、工程技术部、施工管理部。市场单位的合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。加强对重大施工技术问题的超前研究和科研攻关,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。对于施工管理部,赋予其在合同下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,以此来提高文明施工水平和企业经济效益。
工程管理重要性分析
积极推行工程总承包和工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益,规范建筑市场秩序的重要措施;是勘察、设计、施工、监理企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际工程承包和管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展和加入世界贸易组织后新形势的必然要求;是贯彻党的十六大关于‘走出去’的发展战略,积极开拓国际承包市场,带动我国技术、机电设备及工程材料的出口,促进劳务输出,提高我国企业国际竞争力的有效途径。”该指导意见对工程管理的重要性做了比较充分的阐述,也使得尽快提高工程管理的管理水平成为势在必行的重要工作任务。
加强工程管理的重要措施
随着建设工程国际化进程的加快,工程管理应用的难度也越来越大。为了更好地进行工程管理,有必要充分调动各方面的资源,充分发挥全体参与者的主观能动性;并在工程管理应用中,进一步加强对工程质量的管理和控制,加大对工程进度的管理力度,加强对工程成本的管理和控制;且要能够迅速发现在工程管理中存在的问题和缺陷,有针对性地提出切实可行的解决方案。
所以,我们要建立健全工程管理法律法规及各种管理实施细则,制定出一整套较为完善的工程管理体系和管理工具,用于指导工程建设的整个过程,进一步提升工程管理水平。
a)加快立法进程,使工程管理管理实现有法可依加快立法进程,使工程管理管理实现有法可依是我国工程管理应用科学、健康发展的首要措施。我国的工程管理应用存在着一系列的问题和不足,严重制约着工程管理水平的全面提高,工程管理的无序状态是主要原因,不能实现有法可依制约着我国工程管理水平的提高。我国的立法机关应当加快工程管理的法律、法规建设,对工程管理的市场准入、管理标准、工程建设资质、工程人员管理、工程市场的管理、工程承包公司等方面的运作方式进行规范,使工程管理做到有法可依。并且,要建立健全工程管理各项规章制度,规范工程市场和工程建设行为。
b)进行管理技术创新,为工程管理的科学应用提供技术支撑进行管理技术创新,为工程管理的科学应用提供技术支撑是我国工程管理应用科学、健康发展的第二个措施。技术水平的高低决定着工程管理能否上水平。由于工程管理方面新技术的采用,决定着我国工程管理如果能够上水平。就必须提高自动化控制程度,运用工程管理集成系统进行工程管理成为必须。
c)构建科学、合理、有效的管理体系是我国工程管理应用科学、健康发展的最为重要的措施。不能构建科学、合理、有效的管理体系是造成我国工程管理混乱的主要原因,正是由于这个原因,工程管理才会在应用上产生这样或那样的问题,工程管理各部门之间不能够各司其职,分工合作,互相扯皮,互相牵制,职责不清问题经常出现。所以,必须以过程控制为手段、以计划为基础、以业务流程为主线构建科学、合理、有效的管理体系,促进工程管理的全面顺利进行。
总之,工程管理由于在应用方面存在的一些问题制约着工程管理水平的提高,致使工程管理水平低下。只要我们正视我国工程管理的实际情况,加快工程管理立法进程,进行管理技术创新,为工程管理的科学应用提供技术支撑,构建科学、合理、有效的管理体系,大胆创新,就可以加快提高工程管理水平。(本文作者:沈建生 单位:福建启成工程项目管理有限公司)
【关键词】建筑施工;现场;工程管理;创新管理
对于企业管理而言,工程管理是属于战略发展问题;对于项目管理而言,则属于战术问题。工程施工的目标控制是安全、质量、工期、成本四大指标,起步就是施工现场。创新现场工程管理是一项复杂的创新性活动,这就需要把现场工程管理放到重要的位置。
一、创新原则对现场施工管理的影响
1.项目的创新对施工管理的发展具有促进作用。建筑工程项目施工管理首先要遵守的原则就是施工现场中各施工要素有效地协调组合。市场又是处于动态变化的,所以项目的创新要有利于适应市场发展的需要。要想获得最佳效益,就需要适应市场的变化和要求。
2.施工管理的项目创新加速了企业品牌效应的提升,要能适应千变万化的市场需求,在市场上领先性的企业能在激烈竞争中给自己在市场中明确定位,能在市场中创造生存空间,谋求发展。创新性的项目施工管理深度上更好地建设好项目,处理好企业与项目的关系,增强适应市场竞争的能力。否则,这样的企业就很难在市场立足。
3.工程项目一般是多单位协同合作,共同参与建设,这样就需要协调各参建单位的有效联系。否则会造成各参建单位之间协调不力并产生矛盾。只有把各参建单位关系处理好,避免发生冲突,才能保证整个工程建设的顺利实施,保证整个工程的质量和工期。这时就要创新现场工程管理,保证各参建单位的有效联系。对于施工单位来说,任何一项工程,都要根据实际情况对预先的设计进行一些完善性的补充。在补充过程中会涉及到多个单位,这就需要进行良好的协调,以使施工进度不胺影响。
4.现场工程管理创新管理能保证整个工期要求和施工质量。现场工程管理根据监理单位的监理报告能有效掌握当前的施工质量以及工程进度的情况,当施工工期进度、施工质量达不到要求时,现场工程管理部门可以汇同检测、监理单位进行分析,提出下一阶段的加快工程进度、工程质量的方法,由现场工程管理部门传达给施工单位。现场工程管理中要保证各参建单位的有效联系,只有协调好各参建单位的关系,合理调整施工进度计划,才能保证实际施工进度情况达到计划施工进度的要求,更好地保证整个工程的按期完成。
二、创新方案在现场施工管理中的作用
1.认识上的创新指项目施工管理者的创新意识强,对企业进行施工管理,把出发点放在市场的需求上,对项目施工管理的科学性和重要性用创新的思维方式来理解,项目施工管理的创新可使建筑施工企业的企业发展战略达到一定的高度,并将具体要求和相关工作落到实处。
2.体制创新就是要建立起现代企业制度。企业是投资主体,矛盾的解决只有通过建筑施工企业的体制创新,要想建立起现代企业制度就要以项目管理的为基础。投资者用出资的方式来履行自己的职责,根据公司法要求同时承担有限责任,用这个办法来区分项目与企业各自的责任。
3.形成科学的法人治理结构,形成来自企业的激励和约束。机制创新的目的是要不断增强企业在市场中的竞争力,技术创新是提高产品的技术含量,需要企业必须不断采用新技术,新装备、新的生产方式和经营模式,占据相应市场。项目施工管理只有在强有力的创新技术的支持下,方能加快实施,并保证施工的质量和进度,以求获得最大的经济价值。
5.一个工程的建设从可行性论证开始到工程的结束,这整个过程中都不可避免地要和各级管理部门相联系,办理各种地方手续。这些工作也是现场工程管理的重要组成部分。现场工程管理涉及到与地方有关的问题有主次、时间有先后之分,决不能盲目、无计划地处理那些和地方有关的问题。在施工初期,协调好地方的关系尤为重要,关系协调得好,能够为下一阶段工程的顺利开展提供良好的外部环境。
三、现场工程管理中的创新的措施
工程质量的好坏决定整个工程的命脉。而质量管理是现场工程管理的一项重要内容。现场工程质量管理可以采取以下措施:
1.建立规范的管理制度,以书面的形式对施工单位规定需要完成的任务,明确规定施工单位责任。现场进行监测控制,监测人员应对工程中出现的容许误差作出严格的控制。对于不符合工程要求的要责令其施工单位作出处理。建立新的安全管理模式,安全管理是关系到人民生命和物质财产安全的大事。现场工程安全管理应由施工企业负责,监理单位应起到有效的监督管理作用。建立新的安全管理模式是最大限度地减少或杜绝施工事故的发生。
2.采用支付工程款的手段控制,当施工单位未按要求完成任务时,拒绝支付工程款。这也是现场工程管理控制质量的最有效手段之一。通过质量管理控制能有效地减少或避免损失和错误,确保工程施工的顺利进行。现场工程管理力度将直接影响工程进度和工程质量。要控制好工程质量,必须要对工程整体情况有及时的和全面的了解,形成有效的科学的监督,这样才能达到创新管理。
结束语
工程项目施工管理创新是现代企业制度建设的需要。随着建筑市场的快速发展,人们的思想观念和经营意识了居不断改变,生存靠自己,发展靠市场的观念逐步形成和加强。但必须看到,要使建筑施工企业的管理能够得到顺利发展,从立项、规划、设计、审核到施工,乃至竣工验收,资料归档管理,整个流程,环环相扣,任何环节都不能有丝毫闪失,否则其所引起的损失均是难以估量的。其中,作为施工这一至关重要的一环,是一个将设计意图转换为实际的过程,在此过程中,许多设计中考察欠缺,或是同实际情况有出入的问题都会表现出来,甚至同以后使用维护相关的问题也会有所暴露,值得重视,更何况任何一道工序的瑕疵都会对整个工程质量产生致命的缺陷。因此,对于加强项目的现场施工管理,对工程的完工保证具有着积极的意义。
参考文献
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【关键词】工程管理;工程伦理;伦理规范
大集团战略中重要的是对工程项目的合理分配和管理。工程项目与人类生活息息相关。管理是一门综合艺术,工程管理亦是如此。进行工程管理,不仅要有理工科的思维,还要有哲学性思维,这就构成了工程管理伦理学的基础。工程管理伦理在我国虽然不是一个最新的研究领域,但是还没有形成一个完整的理论体系,处于起步阶段。如果我们能对我国的工程伦理建设做出梳理,这将会促进工程管理的进步,使我国工程伦理研究迈向一个新台阶。
1、工程伦理研究现状
美国是最早研究工程伦理的国家,它的研究突出了个体价值取向。David(1998)认为,工程师应该在服务公共利益的同时,追求自己的理想,主张从专业权威来实现工程伦理规范。Charles E.Harris 等人(2000)主要从教学的角度探讨了工程管理伦理的必要性。
我国对工程伦理的研究主要是以国外研究的分析为主。余谋昌(2002)主要从生态环境角度出发,考虑了有关工程伦理的道德规范原则。李世新(2006)从两个进路着手,一是以伦理道德引导和约束工程实践的发展从伦理到工程,二十研究工程发展对伦理道德的影响。徐匡迪(2007)认为,在对新一代工程师的培养上,需要结合技术、文化传统、社会责任,重视可持续发展的教育。丛航青(2007)借鉴美国的经验,认为应当通过规范工程企业的章程和工科院校的伦理教育来促进我国工程伦理的发展。肖平(2009)认为,实践是检验真理的唯一标准,应该针对具体情况进行个案研究,不应只把工程伦理停留在学术研究层面。
虽然我国学者对工程伦理的研究是在解决外国研究的基础上进行的,但是也呈现出多元发展的态势,主要集中在一下几个方面。
(1)定义及内容。什么是工程伦理,搞清楚概念是研究的基础。余谋昌(2002)认为,工程伦理是在工程活动中,对包含在其中的道德规则和行为规范的研究。宁先胜、胡岩(2007)认为,工程伦理研究的是工程师的职业道德、行为规范。他们在总结了工程技术实践和工程管理道德要求的基础上,提出了一套伦理规范。
(2)伦理特征性。工程伦理是伦理学与工程实践相结合的学科,因此具有独特的性质。现场性。所有的工程项目都需要在现场实施下才能实现,对现场的把握可以检验工程师的职业和社会道德。协商性。规则都是灵活多变的,需要应对各种突发其情况。这就要求工程管理具有协商性。共同性。曹玉涛(2009)认为,应该构建一种行使共同责任的伦理决策策略。
(3)视角多元化。学者们对工程伦理研究的触角伸到了技术、环境、政治等方面。张秀华(2002)将工程伦理同时看作是一种境遇伦理。殷瑞珏(2008)认为,工程管理是技术要素和非技术要素的统一体。李三虎(2008)认为工程实践会带来一些“冲突与协调”的政治问题。
2、工程伦理的现实考量
工程伦理在规范上需要结合工程实践的特征来进行制定。六十年代以来,美国工程伦理研究从案例分析和职业教育的微观转变为向宏观研究,对工程实践起到巨大推动作用。因此。结合我国当前的特殊国情和文化传统来发展我国的工程伦理学,具有重要的现实意义。
我国工程建设的现状是,依赖于实施大规模工程,造成了自然资源的大量消耗和环境的污染,由此引发了一系列生态、社会和政治问题。工程伦理建设是适应时代需要,构建我国和谐社会的重要组成部分。刘洪波、丰景春(2007)指出,“科学发展观强调的几个协调发展,无疑对每一个工程项目都提出了很高的要求,”由于工程实施会对人类的社会生活、生态环境造成重大的影响,因此,将工程伦理与这些工程实践相结合,是应对这种挑战的唯一出路。对我国工程伦理的建设,一定要结合实践,遵循“民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处”的要求来进行。
第一,工程伦理学科的价值。工程伦理是一门研究人与自然的自然伦理,处理人与人之间利益关系的伦理,处理人与社会责任的伦理。既然工程实践包含了人对自然的改造,这也就意味着包含了认识论的自然图景和价值论的道德觉醒,囊括了存在论的自我理性批判和伦理反思。
第二,对工程伦理建设的现实把握。改革开放以来,我国经济取得了举世瞩目的成绩,这也政府大张旗鼓搞建设是分不开的。但是,也要清楚地认识到我国传统的工程建设对我国经济发展的制约,和对社会、政治发展的矛盾。由于我国地大物博,使得我国成为工程建设第一大国,但由于工程伦理研究的滞后性也给我国工程建设带来了很严重的负面影响。理论的产生是为了指导实践。由于我国工程伦理研究仍然没有形成完整统一的理论体系,因此也必然决定了我国伦理研究对工程实践指导作用的微乎其微。
第三,兼收并蓄。研究我国的工程伦理,首先是要建立在尊重我国本土文化的历史背景下进行的,然后要注意借鉴国外成功经验。我国工程伦理的研究本身就植根与美国成熟的研究,由于美国的学科发展已经实现了由微观向宏观的转变,这对我国也有很强的借鉴意义。
3、工程伦理的理性回归
当前,由于对金钱的崇拜和对经济利益的直接追求,导致许多工程管理人员冲破道德底线,发生道德沦丧。道德是他律的,为了实现工程管理的帕累托最优,要实现工程伦理的规范研究。工程建设是集专业性和实践性于一体的活动,从职业角度出发,工程人员的职业素养和道德水准是影响工程实施的最直接因素。对于我国伦理规范的建设需要从以下几个方面着手。
首先,加强个案研究,总结经验教训。美国哈里斯(2000)等人编写的《工程伦理概念和案例》就是通过案例的详尽研究,阐述了各个工程活动中可能出现的各种伦理问题。而我国目前还没有关于工程伦理的专著,关于案例的研究更是少之又少。因此,加强我国工程伦理问题的经验教训总结是形成符合我国工程伦理规范的关键。肖平(2009)主编的《工程伦理导论》中涉及了一些具体案例,但是对于工程伦理规范的论述还是相对很少,因此要加强基于工程实践的伦理问题的案例研究。
然后,促进工程伦理规范建设。这在我国的工程伦理研究中,既是重点,又是难点。在美国,主要是围绕职业技术标准、伦理章程、伦理政策的制定与实施、工程伦理教育四个方面来进行工业伦理的制度化建设。由于中西方文化传统差异,笔者认为建立一个公正客观的伦理规范对于工程实践是必要的,应当突出伦理章程。同时,这也是一个和谐社会的基本特征。
最后,加强伦理职业教育。伯茂雄(1985)认为,人类的活动是为了特定的目标,但是人类的工程活动并不能完全按照人类的意志去实现,这可能会威胁到人类未来的生存与发展。那么,事前的对于工程人员的职业素养的培养就有了必要性。肖平(2009)认为,工程活动的内在价值在于工程活动是改变人类生活、影响生活环境、甚至决定人类前提命运的经济生产活动。发挥工程师的主观能动性,使工程实践可以更好地为人类服务。构建和谐社会的价值在于人的自由而全面的发展,以人为本既是出发点也是归宿。伦理的目的就在于使人能够在理性自觉的基础上,进行工程实践。加强工程职业伦理教育,可以实现工程人员的自我价值,也有利于我国科学发展的持续走向。
4、结语
当前,我国的工程伦理研究还处在初步发展阶段,为了和谐社会的构建,工程实践的实施,我们要继续加强对工程伦理建设的继续梳理。通过案例分析,得出经验教训,再建设出符合中国国情的伦理章程,通过对工程人员的职业伦理教育,实现我国工程伦理的良好发展,从而促进我国大集团战略的实现。
参考文献:
关键词:项目管理;信息化;进度控制;成本管理;质量控制
中图分类号:TU71 文献标识码: A
前言:当前从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面来看,信息技术的飞速发展对工程项目信息化管理起到了巨大的作用,使工程管理上了一个新的层次。但是其推进的进程和效果并不尽如人意,很多工程项目管理应用效果不佳。本文就信息化目前的现状、意义、作用、应用的必要性及解决的建议进行阐述。
1.我国建筑工程企业及工程管理信息化的现状
国内建筑工程企业及工程管理的信息化应用领域较为广泛,但出现了总体水平降低, 信息化手段较为落后等问题,具体表现如下:
1.1信息化在建筑企业中的应用表现:(1)计算机和工具软件应用:OA 系统在建筑企业中应用面较为广泛, 通过网络连接,相关职能部门实现了资源共享。对于一些有严格要求的项目,运用计算机技术来辅助管理一线现场施工工作。( 2)信息化在局部工程管理中运用:自动化控制技术在建筑工程管理中较为广泛的运用,并取得了一定成效。
1.2建筑工程管理信息化存在的问题:(1)建筑企业对信息化的了解及应用程度较低:信息化在现代建筑企业中已经取得了一些成效,但大多数企业未能重视开发和应用对信息化系统。信息化的推广还只停留在管理层上,其最主要的规范工作流程、有效监控项目、合理配置资源、实测工程成本等功能未得到充分应用和体现。(2)建筑工程管理信息化标准不统一。企业内部未建立起一套完整的信息化标准体系,无法规范建筑企业的信息, 行业内部的信息及资源均无法得到优化与整合。(3)建筑行业内部及区域发展失衡。 (4)信息化管理软件价格贵且不成熟。
2.工程管理信息化的意义
信息化指的是信息资源的开发和利用以及信息技术的开发和应用。工程信息化管理指的是工程管理信息资源的开发和利用以及信息技术在工程管理中的开发和应用。工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用,可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训,有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择,有利于项目实施期的项目目标控制,也有利于项目建成后的运行。因此,建筑施工项目管理信息化,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
3. 建筑工程管理信息化的作用
建筑工程管理主要由施工质量管理、施工进度管理、施工技术管理等多个环节组合而成,其操作过程复杂较难控制,因此实现建筑工程管理的信息化可以大大提高企业管理水平。
3.1帮助企业制定科学的战略规划
建筑工程项目管理加快实现信息化发展,其规划目标将更加科学、合理、有序。建筑工程项目管理信息化主要包括经费预算、资金控制、施工监控、工程管理等方面,运用信息技术来建立数据模型、数据分析库、功能模型,实现企业的战略总体规划与布局,促进其可持续发展。
3.2有利于构建和规范企业信息组织
信息化可以提高信息资源系统的管理标准,保障规范化、标准化的组织信息。建立公司信息系统,要把握精简细化原则,通过对原始数据的合理整合,实现对建筑项目实施全过程的有效控制。
3.3能够降低企业成本
在物流采购供应环节,运用电子邮件、互联网等技术可实现承包商、供应商等各方的信息公开化。在质量、价格、供货、信誉等方面都能有较为详细的了解, 通过获取市场行价及供应商信息,企业可适当的降低采购成本,同时能够实现正当竞争, 从而推动建筑市场稳步发展。在施工环节, 针对材料设备动态管理、现场施工反馈、合同管理、财务管理、人事管理等环节,进行标准化控制,保障公司有效降低各环节的管理成本,可以从预算环节出发,对项目施工进度加以控制,从而降低项目管理的风险系数。
4.施工项目中的信息化管理
4.1施工进度控制中的信息化管理
施工项目必须制定合理、可行的项目进度计划,并在实施过程中,根据实际执行中出现的问题对其进行调整。信息化管理在进度控制中主要体现在如下方面:首先,编制建筑工程项目进度计划。其次,进度计划的检查和调整。进度控制是一个动态编制和调整计划的过程。
4.2施工成本控制中的信息化管理
施工项目成本管理要求以施工方案和管理措施为依据,按照本企业的管理水平、消耗定额、作业效率等进行工料分析,根据市场价格信息,编制施工预算。施工项目进行过程中,应根据计划目标成本的控制要求,做好采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,强化施工过程项目成本核算,有效控制实际成本。
4.3施工质量控制中的信息化管理
施工质量控制是一个涉及面广泛的系统过程,除了施工质量计划的编制和施工生产要素的质量控制之外,施工过程的作业工序质量控制,也是工程项目实际质量形成的重要过程。通过信息化管理,可以促进施工质量控制的开展,保证施工质量合格,其具体表现在如下方面:
4.3.1根据施工网络计划图,可以确定质量控制的关键工序,并预测该工序施工时间,提前通知监理单位和业主单位对工程进行旁站和对隐蔽工程进行验收,加强各单位的协调交流,减少窝工现象。
4.3.2有利于施工组织内部的工序作业质量自检和施工质量资料的整理汇总,为了保证建筑工程质量,我国规定对工程所使用的主要材料、半成品、构配件以及施工过程中留置的试件、试块应实行现场见证送检,通过施工关系信息化,可以将入库材料、半成品批次与见证送样送检情况相衔接,以保证及时送样,有效送样。
5.加强和提高建筑工程管理企业信息化程度的措施
政府应加大企业信息技术创新力度, 确保工程管理信息化发展支持信息化建设可从以下三方面努力:
5.1采取有效的政策措施, 促进企业信息化技术创新
第一,政府要注重信息化技术开发及投入力度;第二,针对管理企业创新活动,政府要给予一定的税收优惠,促进银企关系和谐发展,避免企业因信息化不完善而出现的融资困难。
5.2建立多元化、科学化的管理平台及信息系统
建筑工程管理包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章,涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,要建立一个涵盖多层次的管理系统和信息平台,实现信息整合、信息交换的标准化,保证施工现场管理、监控项目等多项工作顺利开展。通过信息化手段来监控各业务模块, 并协调项目部与项目各方面的关系, 促进项目管理工作有序开展。
5.3开发国产软件和信息系统, 确保系统适应国内项目管理工作
国内应该加快研发和运用适合我国建筑行业发展的国产建筑管理软件和相关信息系统。系统可按照工程进度、已进行的投入及工作量等参数进行自动化核算,掌控实际成本,为企业管理人员制定可行性的成本策略提供管理建议。
6.结束语
信息化是一场信息技术与管理革命。要完成这一转变,必须抛弃已习惯的思维方式、工作方式。因此,在信息化应用于工程管理过程中,要全员参与、整体策划、系统推进,保证思想的高度统一。 建筑工程管理企业要重视信息化的作用,在实际过程中,采取有效的措施来开发和应用信息化,实现企业管理稳步发展,提升公司的核心竞争力。
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