时间:2023-09-20 16:58:27
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目的信息化管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】建筑工程;项目管理;信息化;发展现状;实施对策
引言
随着科技的发展,信息技术逐渐进入了人们的工作与生活之中。信息化水平的高低逐步成为评价一个地区现代化程度的重要指标。我国工程项目的管理经过长时间的发展,其理论、方法及手段逐步得到了完善,信息化水平也进一步提高。对于工程项目管理而言,信息技术不单单是一种技术,而是管理理念、组织方式与执行水平的综合变革。信息技术的发展,必将引导工程项目管理进入一个全新的而又充满挑战的阶段,我国工程项目的信息化管理建设必将成为项目管理集中研究与发展的重点,从而使我国工程项目管理的整体水平得到提升。
1、工程项目信息化管理概述
工程项目管理是综合运用现代化的管理观念与技术手段,合理管理实际工程,使现有生产条件得到合理的配置与优化的组合,在保证工程质量的前提下,实现技术、人力资源利用与施工效率等方面的提升。随着信息时代的到来,信息技术得到了较大程度的发展。工程项目信息化管理是指利用先进的管理思维,在信息技术中的数据库技术构建的物资流、资金流和工作流为核心,迅速、及时地将工程项目中的各类信息通过计算机进行整合,以便管理单位能够及时迅速地对实际工程项目做出指导与调整,从而使管理水平得以提高并使工程质量得以保证。
信息技术是工程项目信息化管理的关键技术,其技术支撑主要包括以下几个方面:
(1)信息数据的标准化。工程信息的合理准确传播需要系统内部和系统之间能够构建一个统一的标准。因此,信息数据标准化的建立对于工程项目管理系统的建立具有重要意义,是工程项目信息化管理的重要技术支撑。
(2)应用系统的集成。工程项目信息化管理系统要达到预期的使用效果,必须从人力资源、材料、资金与工程进度等多方面构建相应的子系统,然后通过对多个子系统的集成统一,达到业主对项目整体控制的目的。
(3)数据库技术。数据库的主要任务在于对搜集到的人力资源、材料、资金与工程进展等相关数据进行数据处理,最终使传递到业主管理者手中的,是一份结论性的、整体性的数据,以便于业主对工程项目进行及时的管理,从而免去了许多冗余的计算过程。
(4)信息通讯技术。信息通讯技术是计算机技术与通讯技术的结合,它通过通讯技术,讲不同地理位置的计算机设备联系起来,从而达到资源与技术共享的目的,并在共享过程中,充分保证资源信息的安全性。
2、工程项目信息化管理必要性及实施对策分析
工程项目信息化管理是工程项目管理的发展趋势,对于工程质量的提高,工程费用的降低以及工程项目的合理高效管理都具有重要的意义。因此,有必要对工程项目信息化管理的必要性及具体实施对策进行讨论,以便信息化管理得到良好的实施。
2.1 工程项目信息化管理必要性
工程项目信息化管理的必要性主要表现在如下几个方面:
(1)工程项目信息化管理系统采用信息化技术将工程项目管理的具体信息以数据的形式经过计算处理,从而以可视化的方式呈现在管理者面前,有利于管理者实时监控工程项目概况,并对工程过程及时地做出相应反馈。
(2)在工程项目管理复杂程度逐渐增长的今天,在每天的工程施工过程中,大量的数据需要被记录、被处理,如果认为地对这些数据进行手动处理、手动记录,对于数据计算的准确性和效率都有一定的影响。工程项目信息化管理系统的开发有效地控制了计算速度与准确性,它通过对信息化技术的充分利用,从而达到项目管理工作质量与速度的提高。
(3)工程项目信息化管理系统是将工程项目从开始到结束各个阶段的数据都记录下来,并进行过后处理,如此一来,在施工各阶段累计的数据,可供项目管理者进行定量的或者定性的分析,从而以贯穿整个工程项目的眼光进行科学的分析,从而做出科学的决策。
(4)工程项目信息化管理系统是将大量的工程实时数据统计起来,然后进行分析与决策制定,这有利于工程项目对项目风险进行评估,并对工程项目未来的走向与盈利状况进行预测与分析,从而降低工程项目的投资风险与运营风险。
2.2 工程项目信息化管理实施对策
在工程项目信息化管理系统核心技术的支撑下,项目的管理可通过多手段、多层面进行管理,为提高工程项目信息化管理效率,可从以下几方面对核心技术在实际工程中的利用进行实施:
(1)工程项目设计、施工、管理综合系统控制
工程项目的设计、施工与管理是一个有机的整体,而在目前的管理方式中,设计单位、施工单位与业主单位的管理较为分散,业主时常在设计单位与施工单位之间起到一个连接沟通与协调的作用,管理也时常存在混乱现象。工程项目信息化管理的建立,有利于管理方对设计与施工进行综合性的控制。在设计方式、技术的开发以及人力资源的利用等方面,均应建立相应的管理系统,并将子系统较为良好的集成,以便提高管理效率。系统的构建方式可以参照石油、化工项目管理体系的采购-施工一体化承包体系(PDS三维模型),可合理利用信息的漫游功能与可视化平台,对设计、施工方案进行指导与调整。
【关键词】国际工程;EPC总承包;项目信息化管理
引言
国际工程EPC总承包项目具有投资规模大、参与方多、建设周期长、环境复杂、风险高、交叉作业多、信息量大等特点。在其项目全寿命周期中包含有社会信息、项目概况信息和业务类信息等。其中社会信息包括法律法规信息、市场信息、自然条件信息等;项目概况信息有场地与环境概况信息、各分包商资质信息等;业务类信息包括项目计划信息、项目四大控制目标信息、项目资源管理信息等。国际工程项目信息化管理能够实现对这些信息的高效管理和共享,促进项目质量的提高、工期的缩短和成本的降低,并为进度、安全、质量和造价的全过程管理提供决策依据[1-4]。
现有研究表明目前国际工程项目信息化管理还存在一些问题,如信息共享度不高,项目参与方之间信息相对独立,存在“信息孤岛”现象;没有形成完善的信息传输机制,工作准确性和效率相对低下。因此有必要构建国际工程项目信息化管理模式,使项目参与方之间形成信息共享,并改变部门间由于业务运作时间差造成的信息不对称的状况[5-7]。建设项目信息化管理能使项目参与方通过信息共享平台实现信息及时传递,减少由于传递障碍造成的管理和决策失误,并对项目管理活动的信息数据进行实时采集、检查、控制和反馈,能够显著提高国际工程项目的整体经济效益和工作效率[8-9]。
1.国际工程EPC总承包项目信息化管理平台构建
国际工程EPC总承包项目信息化管理平台应该是在充分利用现有信息技术的基础上将项目全寿命周期信息、项目管理职能信息和项目参建单位信息进行集成整合得到的,如图1所示。
(1)项目信息化管理实施平台。充分利用新兴计算机技术将P3、项目管理集成系统OA、及SIS系统等融合在一起,通过“资源数据层”和“应用层”的支撑组建起来。
(2)项目全寿命周期信息集成。通过对国际工程EPC总承包项目建设准备阶段,施工阶段,竣工验收及移交阶段的项目信息进行采集、加工、处理和传递,使其实现高效共享和一体化管理。
(3)项目管理职能信息集成。将项目控制目标信息、合同文档管理信息、费用支付及资源管理信息等管理职能实现信息集成和整体管理最优。
(4)项目参建单位间信息集成。国际工程EPC总承包项目的一个主要特点就是参与方众多,因此需要建立项目参与方之间的信息集成,实现业主、EPC总承包商、政府部门及各分包商和监理之间信息的高效传递,以辅助其决策。
2.主要模块功能设计
国际工程项目信息管理系统的主要功能是辅助项目管理人员实现对项目进度、质量、成本和安全等控制目标的动态控制,它的基本结构包含如图2所示的子系统,各子系统有其特有的控制目标内容,同时也为其他子系统提供信息,主要子系统的功能描述如下。
(1)“物资采购管理”和“设备及材料管理”模块:管理范围包括采购申请、物资招投标、物资合同、物资设备厂家信息、驻厂监造记录、物资设备出厂检查和到货验收、领用申请、物资设备出入库和合同结算付款等。该模块应能够实现物资设备的库存统计分析及全过程的跟踪管理,建立并采用统一的编码体系,其功能性子模块应包含:物资设备合同管理、到货与出入库管理、退库管理等。
(2)“合同费用管理”与“支付管理”模块:该模块应能够全面管理项目中发生费用的各项内容,包括工程合同、采购合同、合同变更、进度款支付申请、采购付款等记录,并且要能够反映出项目费用的赢利情况及目前的执行状态,集中反映出总包费用、分包费用、总包变更费用、分包变更费用、总包完成费用、分包完成费用、竣工结算费用及其盈利差值、完成产值差值、尚未完成产值等信息。鉴于EPC合同多采用里程碑付款方式,因此,该模块还应与进度管理模块有很好的套用关系,建立相应的申请进度款流程和付款流程,并通过进度管理模块中的相关数据分析,确定合同款的数目。
(3)“安健环质(QHSE)管理”模块:建设工程项目的安全、质量、环境和健康等控制目标总是相互联系的,因此该模块不但需要满足国家、行业标准,还应根据具体项目增加相应的管理功能,如施工组织设计(方案)、工程款支付申请表、监理工程师通知回复单、工程临时延期申请表、费用索赔申请表、工程竣工报验单、设计变更报审表及焊接、试验及特种作业人员统计报表等的管理。
(4)“进度计划管理”模块:该模块主要完成工程项目进度管理,应采用具有特定功能的进度管理软件如P3,实现对工程项目各级进度计划进行统一管理。根据各阶段施工的工程量投放相应的工程资源,并能够根据工程项目数据采集系统收集到的项目现场施工进度数据与里程碑进度计划进行对比分析,制定相应的赶工措施。此外,该模块还应能够与费用支付管理模块等形成嵌套查询功能,以根据实际进度支付工程款,由于EPC模式的特点是设计、采购与施工会产生交叉,因此进度管理模块还应包含采购计划、设备到货计划与图纸需求计划管理功能。并根据赢得值原理,对施工作业进行评估比较,分析项目进展是否存在偏差,并作为分析偏差和提出纠偏措施的依据。
3.结论
随着国际工程项目规模不断扩大,施工难度和质量要求不断提高,各部门间交互的信息量也不断扩大,信息的交流和传递也变得越来越频繁,因此有必要实施项目信息化管理。项目信息化管理,可以缩短工期,降低工程成本,提高项目整体工作效率,是增强企业核心竞争力,实现社会经济效益的重要保证。本文构建了国际工程EPC总承包项目信息化管理平台,并对其信息管理系统进行了模块功能设计,对从事国际工程项目信息化管理具有现实的指导意义。
参考文献
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关键词信息化;建筑工程;管理;措施
前言
信息化对于整个社会的发展与进步有着积极的推进作用,意义重大。然而,在建筑工程建设领域,虽然信息化的应用给整个建筑工程管理行业带来了巨大效益,促进了其发展,但是由于目前我国的信息化建设没有全面推行,技术上也有一定的限制,所以在建筑工程项目信息管理过程中也存在很多问题。类似:建筑工程项目信息化水平不高,建筑工程项目信息管理方面人才缺乏,建筑工程项目信息管理体制体系不够完善等等一系列问题。在这种发展形势下,目前我们应积极发现问题并及时采取相对应的解决措施,力求提高建筑工程管理信息化水平,加大建筑工程管理的质量[1]。
1建筑工程管理信息化出现的问题
目前,在建筑工程逐步实现信息化管理给建筑行业带来巨大效益给建筑工程管理工作带来便利的同时,建筑工程管理信息化也慢慢显露出一些问题。①信息化的技术有限。因为我国现如今的信息化基本上是应用于生活中和一些简单的工作操作中,并没有很普及。所以,特别是在建筑工程管理这种要求高,且在工程施工進度方面,成本方面以及技术方面这种高难度的工作中信息化技术实在很不足。②信息化技术的应用普及方面不够广阔。由于,目前建筑企业还没有意识到信息化技术的重要性,在管理工程中大部分管理人员还是凭工作经验进行管理,所以信息化技术并没有被普遍采用[2]。③建筑工程项目的各参与方难以统筹。因为,在一个建筑工程项目中,所涉及的参与方众多,有设计方,施工方,监理方登。但是,由于各参与方工作内容不同,性质不同,也缺乏协作精神,所以会对建筑工程项目的管理造成很大影响,更加难以实现信息化管理。④缺乏统一的建筑工程信息化管理的标准规范。由于没有统一的建筑工程信息化管理规范,而且很多企业也没有意识到信息化管理的重要性,以至于在工程项目信息化管理工作难以认真落实。⑤信息化管理专业人才和设备严重紧缺。因为随着社会的发展,信息化已成为时代的需求,信息化的建设也步伐也越来越快。在这种情况下,对信息化管理方面的专业人才有着越来越大的需求,同时也要求相应的设备在数量和技术上跟上需求。由于,该行业的存在严重的智力资源不足,制度体系不够完善,所以无法满足需求[3]。
2建筑工程管理信息化的解决措施
对于当前建筑工程管理信息化所出现的问题,我们应该认真谨慎对待这些问题,找出相应解决措施,这样才更有利于推进建筑工程管理信息化的发展,提高建筑工程项目管理质量[4]。因此,我主要提出以下解决措施:①大力培养信息化管理方面的人才。我们知道人才是一个事业的发展之根本,是一个工程项目成功的灵魂所在。所以,企业和政府应该大力培养该方面的人才,提高他们的专业素养和技能。②提高建筑工程信息化管理水平。企业应该重视信息化管理技术,按照信息化特点制定好计划,充分利用现代化的技术进行信息化管理,逐步完善相应的信息系统。③完善建筑工程信息化管理的平台。其实,要完成信息化管理需要依赖多个外部企业的协助。最重要的应该是网络平台,这也是最耗钱的。企业应该大力投资信息化平台,建立健全的建筑工程管理信息化系统[5]。④提高管理人员的信息化意识。企业的建筑工程管理工作人员自身应意识到信息化管理的重要性,提高自身专业素养,实现信息共享共建,提高整体管理水平。⑤加大对信息化建设的投入。为了实现我国建筑工程管理信息化的目标,不仅需要相关部门和单位对此的重视还要加大对信息化建设的投入。包括信息化管理中所需要的硬件,软件和技术的资金投入,和相应人才的培训和管理投入。从根本上保证信息化管理建设能够持续快速的发展,提高信息化管理水平[6]。
3结束语
总而言之,为满足时代的需求,信息化已成为不可扭转的大势所趋。所以,在信息化的背景下,建筑工程管理应该充分利用信息化技术的应用,提高建筑工程信息化管理水平,提高建设质量和效率。因此,对于在建筑工程管理信息化中所出现的问题,我们应认真对待,及时地提出相应解决措施,并合理科学地制定计划来加快信息化建设,更好地促进我国建筑工程管理信息化的发展。
参考文献
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关键词:工程项目 信息化管理 计算机网络技术
一、计算机网络工程概念及优势
1.概念
基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理就是运用以项目信息化管理软件为平台,以计算机网络为传输介质,对项目信息进行全面的收集、整理、储存、传递与应用的过程,并使信息对工程项目企事业实施起指导作用。
2.优势
通常计算机网络技术的工程项目全面信息化管理的最明显成效是实现无纸化管理,且通过计算机网络沟通的沟通成本较低进而节约成本,提高沟通效率。在基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统中,信息是以信息流的形式在网络间传输,其质量好,安全性高,而且相同知情权限的管理者能在相同的时间得知信息,从而避免信息不对称现象,保证项目管理决策的顺利执行。对于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以对大量复杂的信息快捷而及时地处理和传输,大大缩减组织中原有的进行信息处理和传输的中间层次,从而为偏平型组织的运行提供了有效的实现手段。鉴于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以使项目运行系统与外界环境建立起有效的信息沟通渠道,及时进行沟通联络,从而保证集权与分权的统一与经常性组织和临时性组织的稳定,为实现性质的柔性化创造条件,使项目对各方面的资源进行充分利用,对环境的变化保持适应能力。由于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理可以是项目管理组织突破空间界限,打破原有各部门的界限,并可以根据自身资源的优劣,与外部组织进行资源的优势互补,从而实现按照市场机会去组织跨职能、跨部门团队,进而不断实现组织虚拟化。借助基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理项目技术部门和经济部门之间可以很方便地根据数字化的数据信息通过计算机网络进行协调,从而实现技术与经济指标的协调,做好项目进度、成本、质量的综合优化。在传统的工程项管理模式下,各种统计数据均为静态数据且统计粗略,时滞性明显。而基于计算网络的工程项目全面信息化管理系统可以通过工程日报子系统对项目进行及时跟踪,并通过对项目编码、资源编码以及活动编码来对项目信息进行筛选、分组与管理,并为工程各类评估、核算对策来做标记,并最终实现对项目进度、质量、成本、人力和采购管理的全方位控制。
二、计算机网络工程面临的阻力和困难
虽然从政府到企业都十分重视工程项目电子信息化管理,但其发展的步伐依旧步履艰难,普及进程缓慢,基于计算机网络的工程项目全面信息化管理系统的建立,目前有以下的阻力和困难:
(1)各行各业建设项目组织与地点都有很强的临时性,有的项目地处偏远,通信条件差。高效的基于计算机网络的工程项目全面信息化管理系统需要计算机硬件与良好的计算网络支撑,这与工程项目目前的运行条件有一定的矛盾,例如个别项目只能通过拨号上网来连接到项目信息化管理系统,从而导致网络化全面信息管理实现有一定难度。
(2)难以对基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统进行定量投资回报分析,从而导致管理组织决策者对动用大量人力物力进行信息化管理系统开发持质疑与观望态度。 虽然国家已立法认可利益电子文件在法律上的合法性,但各公司出于法律安全性的考虑,尤其是一些牵涉到自身的关键性利益问题,如合同、变更单、商业机密等,认为电子文件不可靠,往往对电子文件比较排斥。从而使项目管理组织在实际操作中偏好原有信息管理模式,影响电子信息化管理系统的应用与普及。
(3)在我国,信息化管理的有序化环境还未形成,而且尚未出台各领域信息化的统一标准,从而导致各个企业开发适合自己特点的的信息化管理系统软件,成本过高而且各种软件间交互性不强,导致项目信息在运行环境中流通不畅,降低了基于计算机网络技术的工程项目全面信息管理系统功能。
三、建立步骤及组成模块
很多公司和企业信息化管理是基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统实施的前提条件,项目管理组织员工的素质是项目全面信息化管理的基础。只有使信息化管理思想深入人心,建立有序高效的信息处理流程,才能形成基于计算机网络技术的工程项目全面信息管理系统运行的良好环境基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统的建立不是一蹴而就的,而是结合企业特点及项目实施环境进行功能需求的分析后一步步建立起来的。其实施步骤为:明确项目全面信息化管理系统的开发应用目标;进行项目全面信息管理系统流程的分析与分解;进行项目全面信息化管理系统模型/模式的分析建立;确定项目全面信息化管理的模块结构;进行项目全面信息化管理系统的设计、开发与应用; 结合系统运行情况,不断调试与优化。
四、发展趋势与展望
随着网络技术的不断发展,网络安全方面的研究开发也会不断深化,工程项目信息管理系统的数据安全性也会不断加强,为其安全高效地发挥作用提供保障。基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理系统使用功能进一步加强,如在线视频监控、在线视频会议等功能将不断地被加入到系统中,远程管理控制得以实现。工程项目信息化管理系统的建设开发将形成自己的行业标准,如统一的网络标准平台、统一数据库标准平台、统一系统开发标准的要求等,进而使不同信息管理系统交换性不断加强,实现信息无边界的标准化共享。PM-ASP((Project Management-Application Service Provider)将是工程项目信息化管理的未来趋势,网络经济的不断发展与社会分工的日益细化,将促使专业的工程项目信息管理服务供应商产生,从而大大降低工程项目信息管理的管理成本,更好地发挥信息作用。
随着电子信息技术及网络技术的不断发展,工程项目的电子信息化管理系统也会不断完善。信息是在网络经济时代仅次于人才的重要战略资源,基于计算机网络技术的工程项目全面信息化管理将会对整个项目的高效有序运行提供保障与支持。全面信息化管理不断推动企业管理的信息化进程,从而促使企业收集并建立企业资源信息库,全面提高自身管理水平,为迎接国际竞争的挑战,迎接真正的电子商务时代做好准备。
参考文献:
关键词:建筑工程;信息化;工程管理;推动发展
由于建筑工程管理涉及的范围比较广泛,工程量也比较大,采用信息化管理可以节约人力资源成本,减少工程管理成本,同时也难提高建筑工程管理的效率,提高建筑工程施工管理的质量。虽然信息技术的更新发展速度不断加快,建筑行业工程管理中也实施信息化管理,但在具体的施工运用期间,由于建筑工程中的许多管理人员对信息化管理的认识不足,而且管理水平比较低,最终对建筑工程管理的推动发展起到一定的影响,也减缓了信息化管理在建筑工程管理中的运用。文章主要针对工程管理信息化发展现状进行研究,并提出切实可行的解决措施,进而从整体上推动建筑工程管理向信息化方向发展。
1 建筑工程项目信息化管理现状的分析研究
1.1 建筑工程项目管理中信息技术基础比较薄弱
由于建筑工程的施工单位比较多,每一个施工单位自成独立的体系,再加上建筑工程中使用的是单机版软件,目前还没有形成网络信息的自动共享传递,因此,建筑行业也没有形成统一的信息化管理系统,使得计算机信息技术在建筑行业中具有一定的局限性。人们习惯于人为的管理,对网络信息技术管理没有足够的重视,因而在现场施工中运用网络信息技术的次数也比较少,而且管理方法也存在一定的不足。从整体而言,建筑工程项目管理中信息技术的运用缺乏制度化,无法与建筑工程信息化管理有效的融合运用。
1.2 在建筑工程管理中使用的信息技术管理比较落后
在现代建筑工程中,虽然运用了信息技术管理,但由于信息技术比较落后,已经不能适应现代化的工程管理需要,因而信息技术管理在建筑工程施工中的运用效果并不是特别的显著,而且也不能对信息技术的优化带来积极的促进作用。因此,建筑行业要改使用的信息技术,提升传统的产业在建筑工程信息技术应用方面的整体水平,促使建筑行业的信息化管理能够快速发展。
1.3 运用于建筑行业中的信息管理技术软件还不够成熟
目前,建筑工程行业中运用的信息软件属于初级阶段的软件,与国外先进的技术相比,我国建筑工程中使用的软件比较落后。同时,我国使用的信息技术管理软件是将外语翻译后的软件,而本质依然属于国外软件,我国的建筑行业使用不是特别的习惯,因而使用的效率也比较低,再加上国外的软件成本比较高,许多建筑企业无法接受,最终导致我国建筑行业中使用的软件缺乏成熟性。
2 建筑工程管理信息化技术水平提高的具体措施
2.1 要对项目概况信息形成体系化
在建筑工程施工单位承接项目的同时,还要对项目的概况信息进行全面整理,并对项目进行深入的了解分析研究,包括施工地点、投资单位、以及投资资金,同时还要对项目工程的施工工期也要全面了解,以免出现延误工期的现象。为了确保项目信息管理形成体系化,需要建筑工程管理中相关的负责人员对建筑工程项目的信息进行整理,并形对应的网络体系化管理,加强建筑工程管理人员对工程信息管理的重视,让建筑工程信息管理向有传统管理模式向现代化管理模式发展转化,并提高建筑工程信息化管理的水平。
2.2 在建筑工程信息化管理中要建立与工程信息管理相关的规章制度
随着现代化信息技术的进程不断加快,网络信息技术已经在各个行业的发展中起着非常重要的促进作用,信息化时代已经成为当今社会发展的主流,建筑行业的发展也向现代化方向发展,但在实际工程施工中,仍然有许多项目的管理靠管理人员的经验来实施,这种管理模式没有一定的科学性。为了避免出现经验管理,需要建筑行业根据建筑工程管理情况制定科学的规章制度,对建筑工程信息实施对应的网络管理措施,并实施责任到人的管理措施,加强建筑工程信息管理的效率,提高建筑工程信息化管理的水平。
2.3 要提高建筑工程信息管理人员的信息技术水平
在建筑工程项目信息化管理过程中,信息化管理是建筑工程信息管理的核心部分,为了促使建筑工程管理实现信息化,就需要对建筑工程管理人员的信息技术水平进行全面提升,不仅让信息管理人员掌握系统的理论知识,而且也要让信息管理人员提高信息技术的操作技能,让建筑工程由传统粗放型管理向现代化的集约型管理发展。为了提高建筑工程管理信息化技术管理的效率,需要建筑行业在实施信息化技术管理的基础上,为建筑工程信息化管理建立完善的数据库,为建筑工程信息化管理提供方便的信息查阅平台,提高信息数据获取的效率。
3 结语
随着社会信息技术的更新换展,建筑行业的发展也需要与时俱进,让建筑工程管理向信息化方向发展,一方面要对项目的概况建立体系化,同时也要建立完善的规章制度,另一方面要不断提高建筑工程信息管理人员的信息技术水平,提高建筑工程管理信息化的应用发展,从而为工程项目的信息化管理产生更大的经济效益。
参考文献
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关键词:机电工程项目;信息化管理;制约因素;策略
在机电工程项目信息化管理过程中,管理范围十分广泛,需要对机电工程的图纸文档、资金、技术、物资、设备、劳务、合同、成本、安全、质量、进度等进行全面的管理。指定供应商及分包商、总包、监理、设计等多个部门之间会产生大量的信息资源,同时供应商与项目系统之间也会有信息共享,以上所有的信息都需要有效的管理,因此,必须要提升机电工程项目信息化管理的水平。
一、机电工程项目信息分类
1.性质划分。机电工程项目信息按照性质划分为:设备信息、资金信息、人员信息、安全信息、质量信息、进度信息和成本信息等。2.流行形式划分。按照机电工程项目信息的流行形式可以分为五大类,分别为横向流动、辐射流动、内外流动、自下而上流动和自上而下流动。横向流动是指接受信息者与信息源同处于一个层次,例如一线层面中不同工种之间的流动;辐射流动是指由中心通过多个渠道将信息提供给外界。主要是由于在机电工程项目中,存在大量的专业信息,并且信息流动的线路十分复杂,会经过多个环节,因此需要将项目划分为多个层次,形成信息中心,通常情况下会将信息中心的核心分配给项目经理,由项目经理进行信息的收集、整理、编制、分析、发放、管理等工作,之后由信息中心通过多个渠道将信息提供给外界;内外流动是指工程实施全系统、子系统、外部环境之间互相传递和接收信息,其中外部环境包含宏观经济形势、政策法规、业主等;自下而上流动是指信息源在下,上一级层次为接受信息者,比如:作业层面项目部各职能部门项目负责人企业管理层逐级传递信息;自上而下流动是指信息源在上,按照等级高低顺序流动,比如:企业管理层项目负责人项目部各职能部门作业层面逐级传递信息。
二、机电工程项目信息的特点
在建筑工程项目中,机电安装工程是重要的组成部分,并且涉及到的工作内容十分复杂,专业性极强,且需要应用到多个专业学科知识,因此由于机电安装工程项目内容的特点,决定了项目信息专业性特点。伴随我国社会经济和科学技术的快速发展,我国的工业产业在不断扩大规模,促进了机电安装工程的发展,为此也对机电设备的安装质量问题引起重视,机电工程企业加强了机电设备安装的管理力度,严格管理大型机电设备安装的检测技术、装配、吊装等,同时注重管理机电设备安装的每一个环节,包括设备采购、设备检测、施工单位、施工人员、施工技术、施工工序、施工安全、监理单位、竣工验收等,因此,在机电设备安装管理的过程中,会产生大量的信息数据,这些信息数据都需要通过机电工程项目信息管理部门进行处理,可见机电工程项目信息具备多样性、海量性特点。
三、机电工程项目信息化管理的主要影响因素
1.企业管理因素。在机电工程项目信息化管理的过程中,由于工程企业没有给信息管理部门分配相应的职责和权限,管理体系不完善,导致企业中的管理人员在工作过程中通常只是进行信息的收集和保存,方便企业决策层查询信息资源。各个部门在进行机电工程项目沟通时,通常采用电话、会议、报告或者文件的方式,在项目交流工作当中没有形成完善的综合信息系统,导致信息传递和共享的效率降低,各部门也需要利用文件、图表、书面图等纸质版方式进行相关信息的反馈,这样的工作模式很容易出现纰漏,并且信息的真实性、完整性和及时性都无法得到保证,影响了机电工程项目信息化管理的效率。2.投入和技术因素。当前很多机电工程企业对项目信息化管理投入的资金严重不足,也没有引进最为先进的科学技术,再加上当前机电工程信息化管理中应用的系统功能较为单一,没有及时优化计算机系统,一些应用软件也没有进行升级,导致很多格式不同的信息在计算机中无法互相兼容,从而导致机电工程项目信息的传递和共享受到了影响,降低了项目信息的开发利用效率,制约机电工程企业的发展。3.各机电安装企业实力存在较大差距。当前的机电工程项目信息管理过程中,管辖的范围不够全面,大多数企业比较看重项目施工前期的管理,忽略了施工成本控制、施工质量和施工进度的管理,在管理过程中,也没有制定严谨的管理制度,相关工作人员没有规范化的管理标准,导致在实际的管理当中凭借自身的工作经验处理各项事宜,呈现出粗放管理的模式。还有很多企业在项目信息化建设方面投入大量的资金和人力,认为只要投入就会在短期之内收获成效,太过急于求成,最终并没有达到预想的效果,因此企业领导对机电工程项目信息化建设失去了信心,进而使很多企业无法实现信息化项目信息管理,进而无法将完整的供应链结合在一起。
四、提升机电工程项目信息化管理水平的对策
1.构建统一的项目信息划分体系。在处理机电工程项目信息的过程中,需要确定控制目标、分析目标控制所需要的信息,也就是信息分解、对控制信息进行浓缩以及针对不同的决策层次、组织层次提出不同的控制报告等。为能够有效控制目标,在管理过程中需要先明确要控制的目标,并且要掌握控制的范围,控制力度等,从而保证项目信息化管理工作顺利开展。将控制的目标进行确定之后,要进行分解目标,从而使目标更便于控制,通常情况下,分解控制目标时首先需要将任务分解,之后合理将项目实施划分为各个阶段,再分解子项目,最后实现有效的目标控制。在项目信息化管理工作中,控制项目的人员必须要将所要控制的目标信息进行全面收集,由于这些信息之间有着互相制约、互相联系的关系,所以在项目实施和控制目标的过程中所生成的信息无法完全相互对应,有些信息可能会应用在多个控制目标中,而部分控制目标需要多方面的信息。2.建设企业信息化管理。随着社会经济的快速发展,企业的管理模式发生了巨大的变化,为促进企业管理理念的创新,优化企业内部结构,企业领导应该充分利用信息技术提升企业的管理水平,同时要借鉴先进的企业管理模式,重建管理流程,加强项目管理力度,从而促进企业管理水平得到提高。3.优化机电工程项目信息化管理。首先,企业应该加强信息化建设,并进行统一的规划,使信息化管理结构更加完整,形成统一的信息化管理系统,从而使机电工程项目信息化管理的效率提升。其次,要在企业中建立一支强有力的信息化建设队伍,诚聘高素质人才,帮助企业加快信息化建设,为项目信息化管理系统配置独立的网络、硬件等,优化项目信息化管理。
五、结语
总之,机电工程项目信息化管理是一个系统过程,管理的内容非常广泛,并且具有较强的专业性,因此加快企业信息化建设有一定的必要性,采取一系列的措施提升机电工程项目信息化管理的水平,促进机电安装工程长久稳定的发展。
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1.1 建筑施工的特点 ①流动性。建筑施工具有自身的一些特点,建筑工程的施工具有相对的流动性,经常发生空间的变化,这种空间的变化会造成施工条件和环境的改变,工程项目的施工组织和管理需要根据施工环境的变化而改变。②工期长。由于建筑施工是一项长期的过程,并且建筑的施工都是室外的露天工作,很多情况下一个项目的施工需要经历多种气候条件,这就对施工管理提出了更高的要求,如何有效的缩短工期,采用多层次立体交叉的作业方式等是主要的考虑方向。③工程复杂。建筑工程项目包含的项目较多,涉及的部门和人员较多,这就造成了建筑工程项目的复杂性,随着科技的进步和机械的大量使用,建筑工程的整个过程更为复杂,这就要求用专业化的管理来保证建筑工程施工的有序进行,协调项目施工中各工种之间的关系,保证人员之间的密切配合。
1.2 信息化管理的优势 施工管理中应用了信息技术之后能够把一个长期的复杂的管理过程当作一个整体来分析,按照科学的程序进行安排,通过网络计划的优势对管理工作进行调节和反馈,不断的改进和调整完善施工管理的具体工作,从而全面管理施工过程,达到施工高效、高质、快速的要求,通过多项实践可以得到,在应用网络信息工程管理之后施工工期大大缩短,成本也得到了相应的节约和控制。
2 信息化管理的应用现状
随着科技的快速发展建筑企业更多的采用了信息化的管理方式,很多企业引进了信息管理的系统,大大加快了信息管理的发展速度,信息化管理软件也层出不穷,但是由于发展时间较短信息化管理还存在一定的问题。
2.1 信息化应用的局限性 信息化的应用在建筑企业的激烈竞争中得到了发展,很多企业建立了企业内部的网络资源共享和数据库,充分应用了信息化的管理,但同时有些企业对信息化的管理不够重视,仅仅使用信息化管理做一些简单的工作,不能真正运用到建筑的施工管理中去,信息化最核心的应用,例如规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本在实践中应用极少。
2.2 信息化管理标准的缺乏 信息化由于发展时间较短,对于信息化管理标准和规范并没有统一出台和确定,这就造成信息化管理过程中没有具体的法律和规范的依据,行业信息内的交流不能得到充分的优化和整合,并且企业与企业之间,企业各部门之间都没有统一的规范标准造成管理工作的繁复和低效,数据很多却不能有效共享,甚至造成一些工作在各部门之间重复进行,影响了工作效率。
2.3 息化发展的不平衡 信息化发展的不平衡包括多个方面,其中一个是地域发展的不平衡,地域性的信息化发展较快,一些地区发展极为落后,另一方面的不平衡是指人员上的不平衡,很多信息化管理只存在领导层中间,很多员工不能接触到,造成施工人员对信息化的认识不够,还有就是项目中各部门之间的信息化不平衡,不同的工种工程没有统一的信息化应用造成工程中的偏差,最后是不同种类的项目发展不平衡,例如公路工程项目的信息化推广和应用就没有市政工程项目的应用好。
2.4 信息化发展软件的局限 国外软件价格昂贵、国内软件尚不成熟我国国产的管理软件还尚不成熟,与国外软件有一定的差距。而国外的软件价格昂贵,也往往因为国内外企业的组织结构不同,许多软件也未得到真正的汉化,国内企业在软件的应用和有效维护方面都有很大的困难。
3 信息化管理的完善
3.1 大力推广信息化的管理 首先,政府要对信息化管理制定相应的政策,不断刺激建筑行业信息化管理的发展,另外对于信息化管理的规范要尽快出台和完善,建筑工程管理包括项目管理模式确定,组织设置,职能分配,每个项目的具体工作流程,信息管理流程和管理的规章制度,都能涉及合同的签约。同时现场的施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。明确的规范要求是信息化全面发展的基础。
3.2 市场化控制 标准化还应该对建筑公司的电子商务规范进行加强,承包公司应该进行市场监督和规范监督。市场的良性公平竞争要有保障,资源配置的优化要得以实现,政府应该加大投资力度,大力刺激和推动公司的计算机,网络技术;重视专业人才的培养,与科研单位联手研究,加快开发速度,节约开发成本;鼓励公司聘请专业团队参与管理工程的计划,制定,实施和检验过程。
3.3 信息化管理的全面应用 对于建筑工程的管理要建立多层次标准化的管理平台,涵盖整个工程的进程,其中包括现场施工管理、项目远程监控、多方协作等方面,企业知识等多层次的管理系统和信息平台,实现企业和项目的信息交换、整合和标准化。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。在工程项目管理信息化的应用中必须充分考虑以上内容,将具体工程实际与信息化软件联系起来,真正实现业务模块的联合监控能力,最终保证建筑工程的全面管控。
3.4 加快国产软件开发速度 目前来说我国国产软件还较少,并且质量不够,需要不断的加快我国国产管理软件系统的开发应用,在开发中结合我国具体工程特点进行参数设定,简化界面系统,提高可操作性,在信息化系统中植入工程进度和成本的因素,例如根据已进行的工程进度,综合已投入成本和已完成工作量进行实时成本的核算,增加信息化管理软件的功能,更大程度的提高施工管理效率问题。
【关键词】信息化建设;建筑工程;项目管理;广泛应用
中图分类号: TU198 文献标识码: A 文章编号:
绪言
一般意义上的建筑工程项目投资期都非常长,所涉及到的技术因素也比较复杂,特别是一些大型的建筑工程项目,投资额度大,动辄过亿甚至是上百个亿,涉及到的参建单位也非常多,覆盖地域广,如何在有效的时间内实现建筑工程项目在质量、进度以及投资过程中的最优化,就是当下建筑工程项目进行管理过程中必须要及时解决的一个问题。
建筑工程项目管理信息化的内涵与现状
随着建筑行业的不断向前发展,人们对于建筑工程项目管理的质量有了全新的要求,建筑工程项目管理信息化的概念应运而生。所谓的项目管理信息化,具体就是指对建筑工程信息资源的开发和利用的过程。具体来说,信息技术在建筑工程项目管理过程中的开发与应用,不仅包括在决策阶段的开发和管理,还应该包括实施阶段和使用阶段的应用管理。
当下,建筑工程项目管理的信息化在我国的发展处于起步阶段,很多工程项目管理部门并未认识到信息化管理手段的重要性,在应用过程中还存在有一系列的问题。笔者认为,信息化建设在建筑工程项目管理过程中的应用现状和问题主要表现在以下几个方面:
2.1 信息化发展模式不符合管理实际
建筑工程的项目管理涉及到大量需要处理的信息,譬如说工程的成本、质量以及合同等资料,对这些信息进行精确化的处理需要项目各个单位进行配合与合作,但是很多项目部门在信息处理的过程中虽然引入了信息化管理模式,但处理模式却并没有结合自身的发展来进行优化,而是生搬硬套一些国外的管理模式,由于国情和体制存在很大差异,建筑环境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的发展实际,最终浪费了大量的人力物力,信息化处理的效果也不尽人意。
2.2工作人员的素质不高
在建筑工程项目管理过程中,必须要求工作人员具备专业化的素养,因为他们的素质和项目的管理质量有着非常密切的关联,但就当下的情况来看,绝大多数的项目信息化管理过程中人才急缺,特别是一些精通IT技术和项目管理的复合型人才,人才的缺乏成了建筑工程项目建设的一个短板,严重影响信息化建设的进程。
2.3 对信息化管理的思想认识不到位
虽然信息化时代早已来临,但是在工程项目管理的过程中,很多管理人员对于项目管理过程中的信息化认识不到位,投入不够,重视不足,远远未能达到实时控制和精细化管理的有效目的,在具体的管理过程中,也是漏洞频出,亟需改善。某些工程项目管理过程中,已经积极的将信息化管理深入到了设计环节和财务管理环节,但依然没有形成全面的信息化管理网络,在具体的管理过程中依然还有很大的进步空间。[1]
3.信息化建设在建筑工程项目管理中的应用策略
3.1 尽快促进信息化建设相关政策的出台
如果要全面积极的发展建筑工程项目管理的信息化,没有一定的政策支撑是无论如何也发展不下去的。在当下,我国依然缺乏工程项目管理信息化建设的相关法律法规,虽然有一些法规涉及到了信息化建设,但还不算是细则,只能算是宏观的指导思想,在具体的发展过程中缺乏应有的指导价值。从这个角度来看,国家相关部门必须要尽可能快的进行调研与考察,颁发建筑工程项目管理的相关政策,从而有力促进建筑工程项目管理信息化的发展。
3.2 积极的引入和培养人才,提高信息化处理效率
虽然在当下熟悉IT技术的人才以及知晓工程项目管理相关规范的人才不计其数,但是在工程项目管理的信息化过程中,亟需的是能够对两者都能熟练掌握的复合型人才,要想充分的应用和发展信息化技术,就必须要积极的引进人才,项目管理部门要开出能够吸引人才的薪酬条件,充分调动人才的积极性。除此之外,还需要对部门内部的人员进行培训,使他们不但能够对建筑工程相关活动进行科学有效的管理,还能熟练的运用信息化手段加强管理的效率。只有在人才的鼎力支撑之下,信息化在建筑工程项目管理中的应用与建设才会稳定有序的发展起来。
3.3 在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统
有效的信息化处理系统涉及到的具体流程有很多,不仅包含管理的模式确定和组织设置,还必须要包含工作和信息的流程设置。除此之外,在建立信息化处理系统的过程中,还必须要注意建筑企业和建筑项目之间信息的互通交流以及整合标准化问题。信息化管理必须要建立在这样的一个执行基础之上才能够稳定的运行,如果仅仅只有依赖计算机网络系统和一些项目管理软件,是远远不能实现的。通过建立信息化处理系统,争取在项目管理的整个活动中执行信息化处理标准,保障处理过程的标准化与规模化。[2]
3.4 明确信息化管理的目标
要顺利有序的开展建筑工程项目管理信息化,就必须要制定明确的发展目标,只有在科学有效的目标的指引下,信息化建设的方向以及重点才能确立下来。笔者认为,在当下,建筑工程项目管理信息化的目标应该是运用信息技术来提升项目管理的水平和效率,实现管理活动的跨越式发展,除此之外,还应该借此提高行政管理部门的决策水平,最终提高工程的建设质量与建设水准。
3.5 联手合作,加快开发进程
建筑工程项目管理部门应该积极的和一些科研单位和高等院校进行联手,合作开发项目管理的信息化技术,充分的利用大学的各项人力资源,同时借助最先进的设备,在节约各项成本的条件下,认真的对实际管理过程进行考察,尽快的促进信息化技术的开发,为工程项目的信息化管理做好指导以及服务。[3]
结语
在建筑工程项目管理过程中积极的引入信息化处理手段,可以在很大程度上提高管理效率,虽然我国的项目管理信息化进程并不快,也存在着一些问题,但笔者相信,如果工程项目管理部门能够采取一系列措施,譬如说尽快促进信息化建设相关政策的出台、明确信息化管理的目标、积极的引入和培养人才,或者在项目管理的过程中建立有效的信息化处理系统,并积极的与高校和科研单位进行联手,加快开发进程,定能实现信息化建设在建筑工程项目管理中的科学应用。
【参考文献】
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关键词:网络技术 工程管理 项目管理 建筑经济 改革 创新
1 项目管理概述
随着经济和计算机网络技术的发展,世界进入了信息化时代,各行各业都在积极地进行信息化改造,建筑施工领域也是如此,建造信息化共享平台,这不仅仅是为了提升自己企业的竞争力,还因为时展的高科技要求,一般建设领域的工程项目管理,是指从工程项目立项的可行性研究开始,包括立项、规划、设计、建设直至交钥匙的全过程的工程项目管理。建筑施工企业实施信息化管理战略,来为企业的发展提供有效的信息支撑。但是建筑施工企业受到很多条件的约束,信息化开展程度参差不齐,这样在市场化中,施工企业所呈现的信息不够完善,信息化管理工作需要进一步提高。另外我们需要注意的是,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,尤其是一些很有针对性的为工程项目而开发的各种专业软件,它们会使工作事半功倍。
2 工程项目管理信息化优势
目前,从整个社会的发展情况来看,信息化已经发展了很长一段时间,但是对于信息工程项目的管理还处于起步阶段,近一两年才开始探讨和研究诸如立项、评估、定额、监理、效益评价等问题。目前摆在我们面前的一个需要努力研究的课题,是项目工程的信息化管理能力的提高。下面我们分析一下工程项目管理信息化的优势:
2.1 工程项目管理的信息化建设
首先要以基础数据的采集、整理为主,信息化系统的建立,是为企业发展提供重要的技术支撑,包含项目管理过程中的各环节控制数据,逐步形成较为完善的企业信息化管理创新体系,发挥企业信息化的作用,积极应用新技术、新材料、新工艺和新设备。
2.2 完善施工企业的信息数据资源
我们知道,项目前期工作是实施好项目的基础。在项目实施过程管理,我们要收集信息,建立监督制约机制,为保证项目的切实可行,必须把前期工作做扎实,收集好各种数据,以此来确保项目依法管理和投资收益的关键。建筑施工企业信息系统的建立,一方面可为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,另一方面作为项目承建能力的依据,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。数据资源可以辅助企业管理并提供战略决策参考,是企业重要的无形资源之一,可以为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据。
2.3 项目管理软件的应用
项目管理软件大大地提高了工程项目的工作效率,它有很多优点,比如:提供了一个突破空间和时间限制的协同工作管理平台;对中小企业非常适合,一些版本可免费供小项目和有限数量的用户使用;适用于分散办公和远程办公可以免费试用;费用较低;对项目的进程和文档资料能够系统化管理;共享方便,易于使用。
目前国内外供各个行业所使用的在线项目管理软件有:MyToDoList PHP、百会PM、Zoho PM、Google Spread-
sheets、旺田信息Appfarm等。而在线免费(试用)项目管理软件则有:禅道项目管理软件Basecamp、Comindwoork、GoPlan、趣客、易度(SaaS型)、TeamOffice(SaaS型)等。
其中MyToDoList PHP、百会PM、Zoho PM、TeamOffice(SaaS型).对中小企业和项目团队非常适合。对于某些行业,由于其项目管理复杂,大多需要定制自己的项目管理流程,旺田信息的Appfarm能够满足这些企业需求。
3 结束语
总之,我国工程项目管理的整体水平较低,实际应用情况不容乐观。要改变这一局面,政府和企业都要付诸努力。积极推进我国建筑施工企业的创新,坚持创新,勇于探索,不断总结,丰富提高,具有十分重要的意义,我国工程项目管理一定能创造新的经验,取得新的丰硕成果。努力探索适合中国国情、融合国际管理工程项目管理经验。
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信息技术起源于西方发达国家,在我国的起步比较晚,虽然经过我国科技工作者几十年的努力攻关,我国信息技术已经取得了明显的进步和可喜的成绩,但是总体来说与世界先进水平之间仍然存在一定的差距,并且由于建筑行业对信息技术使用的深度和广度还不够。因此,信息技术在我国建筑工程管理中的应用还处于比较落后的状态,表现在应用手段和方式落后,整体水平不高,和发达国家比起来,差距还是比较明显的。但也需认识到,目前信息技术的应用已经取得了不错的成效和成绩,未来必将发挥更重要的作用。
1.1管理水平稳步提升
当前,随着我国经济增长速度放缓,建筑行业的发展出现了一定的疲软迹象,导致目前这个行业的竞争更加激烈。建筑企业要在激烈的市场环境中存活下来,然后发展壮大,必须努力提高自身实力,从内部挖潜。因此,越来越多的建筑企业将目光投向了信息技术,期望信息技术的引入能够帮助它们提高管理水平,带领它们走出困境。一些规模大实力强的建筑企业在企业内率先引入了局域网,这样企业内部的数据和资源能够实现实时传输和共享,极大地优化了企业管理能力和水平。正是由于这种示范作用,整个建筑行业将更多的财力投入到信息技术的引入和使用中,以期能够从根本上改变建筑工程管理水平落后的局面,从而促进整个行业的健康发展和形象的提高。目前,建筑行业的管理理念已经出现了积极的变化,即实现管理信息化,更多的企业开始加入到设立企业内部局域网的行列中,达到信息传递网络化的目的。
1.2信息化程度偏低
虽然目前建筑工程管理中应用信息化技术的深度和广度都在出现积极的变化,但是整个建筑行业对管理的信息化程度仍然没有形成统一的概念和深入的认识,因此没有实现真正意义上信息化技术的具体详细的目标和计划,这直接制约了信息化管理技术的进一步发展和提高。很多人错误地认为能够通过计算机进行邮件的接受和发送就标志着信息化管理的实现,这种认识是极度肤浅的,这也是目前建筑工程管理信息化程度偏低的最主要原因。实际上,信息化管理能够发挥更有广度和深度的作用,它也能够被应用到企业资源的统筹、工作流程的规范化设计、项目风险的识别以及工程成本的预测与估算等重要领域中。这也是提高信息化程度必须实现的目标。目前,建筑企业大部分的工作人员对信息化管理秉持着积极的支持态度,基本上都愿意参与到这个过程中,但是也担心信息化管理会给他们带来一些消极的影响,比如工作量的增加等。因此,形成统一的信息化程度的概念和认识是目前的当务之急。总体来说,目前我国建筑行业工程管理的信息化水平已经呈现出积极的变化,但是仍然处于起步阶段,仍然有大量艰巨的工作要做。当前,建筑工程的管理仍然普遍采用粗放低效的方法,这种方法不仅信息化程度低,而且管理模式呆板、缺乏变化,同时管理上也显得比较混乱。
2提高建筑工程应用信息技术水平的建议
2.1构件统一的信息系统
建筑工程的一个重要特征就是工程建设量大,涉及到的方面很多。其建设过程包括很多个子项目,且每一个子项目都拥有很繁琐的工程步骤和工艺流程。建筑工程的建设周期一般都分为前期招标投标、图纸设计和审核、中期工程建设和管理,后期工程验收三个重要阶段。而每一个阶段都涉及到大量的数据计算和工程内容,要想对这个庞大的体系进行有效管理,构建一体化的信息系统是唯一能够采取的有效措施。建筑工程的项目管理内容包括人员的管理、质量安全的管理以及计划实施进度的管理等。因此,构件一体化的建筑工程管理信息化系统,必须将上述这几个重要因素纳入到优先考虑范围之内。信息化管理系统与传统管理体系的最大区别在于它突破了传统管理方法单一应用的片面性,而是科学高效的将需要进行管理的各个内容有机的结合起来,实施系统化管理,最终形成高效的信息化管理系统。
2.2以工程项目管理为核心
建筑工程信息化管理的核心内容是要实现工程项目的信息化管理,因为,对于建筑企业而言,其最大的最根本的业务来源于工程项目的建设。对于建筑企业而言,其进行信息化管理的优先工作方向是做好工程项目的信心化管理,否则,实现企业信息化就只能成为空谈。工程项目的管理可以利用信息化技术建立一个高效的工作平台,实现项目各方的相互协作,从而实现对工程资源的合理调配和高效利用。工程项目的信息化管理要做好各项目的信息管理、合同管理以及生产要素的管理等几个重要内容,促进传统的项目管理向集约型转变。
3结束语
关键词:工程项目;管理信息化;问题
随着我国经济的发展,信息技术在上程项目管理中的应用已经取得了十足发展。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。要想解决这此问题就要明确信息化管理的意义,及时发现问题,解决问题,尽决地实现设工程项目管理的信息化。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度叫以大大加快,减轻了项目参与人日常管理上作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了上作效率,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。
一、工程项目管理信息化建设的意义
1、以信息网络作为项目信息交流的载体,进行工程项目管理信息化建设,能够减少项目管理过程中需要人为信息交流的次数,保证信息的可靠性,方便各方及时查询工程的进展情况,大大提高工作效率。
2、工程项目管理信息化系统以数据为中心,把工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来,可以为项目的管理和进行提供指导方向。在有限的资源下,低成本、快速度,高质量地完成工程项目,以获取最大的企业效益。
3、工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点,工程项目所承担的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,并且要迅速,现代信息技术可以提供很好的方法和工具使管理者能够对风险进行有效迅速地预测和防范。
二、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容
建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容:
1、信息沟通的信息化
工程项目参与方进行沟通和管理,是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成木和采购成本。
2、过程控制的信息化
要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理上程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,使工程上下每一个环节能出现的问题被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题
从近此年看来,政府对工程项目管理信息化的投资较少。政府相关部门对其认识还不够,这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中,由于受到资金、技术等多方面的限制,并不能成为信息化改革的主体,需要政府的支持。同时,大部分施上单位没有内部网络系统,虽然有的大型施上单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,公司内的职能部门之间依然相对封闭,许多信息依然混乱。
一些施工企业在开始时,在系统的建立过程中,不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。有的企业虽然努力向前走,但效果小显著。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投不小足,是很多施上单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。
四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施
1、建立建设项目管理信息化系统
加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化上作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。
而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的话动卞体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上的工项目管理活动的核心,是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面,从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安个的网络项目管理上作环境。
五、对工程项目信息化几点建议
1、建立适合现代项目管理的组织文化
随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多小相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化上作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
2、加大信息化管理投入
资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,不能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
总之,虽然近年来我国工程管理信息化建设方面的研究和应用水平在逐年提高,但远远没有达到预期效果。改变现有的以事务为中心的模式,建立以信息化为中心的工作流程,不断强化相关人员的信息化意识,建立发展项目管理信息化的平台,实现对工程项目的信息化管理可以提高工程质量,大大提高企业效益。
参考文献:
关键词:工程造价 信息化 管理 研究
一、工程造价信息化管理研究的必要性
信息化管理对现代化企业来说是实现其目标和效益的前提,它为工程造价的经营工作提供了根据。所以需要对日常工作中的原始数据进行采集、整理和筛选,才能保证科学合理的造价数据。工程造价信息化管理的本质就是根据原始信息自身的特点,有目的有组织的实现信息共享,进行合理正确的决策。所以工程造价信息化管理研究对于建筑工程项目进行合理的预算是非常重要的。对于工作人员来说,需要对信息资源进行整合和分类,建立完善的信息化管理系统。随着信息技术的不断发展和更新,工程造价信息化管理给建筑工程造价管理带来了新的机遇和挑战。
二、工程造价信息化管理研究存在的主要问题
随着工程造价信息化管理的不断深入,在整个竞争中工程造价体现已经逐渐走向了完善。工程造价信息化管理必须适应整个市场的发展需求,工程造价系统也逐步的丰富起来。但是在具体的工程造价信息化管理的过程中也仍然存在着一些不足和问题。
(一)基本的设施不能满足信息化的要求
目前的设施没有根据工程造价本身的特点设置对信息的收集和储备的功能。而信息化作为以网络通信和数据库构成的运行环境,没有预见性和发展性,因为刚开始应用发展不成熟,在操作技术层面有一定的局限性。
(二)人机交互的时候没有完成信息化的需求
工程造价信息化不仅仅对技术和硬件有比较严格的要求,同时也要求工作人员具备一定的专业素质和职业能力。由于工作人员收集和加工信息方法的滞后,导致信息资源在收集的时候出现各种问题,严重影响了工程造价系统的效率。
(三)工程造价信息化系统仍存在不足
对于工程造价信息化的管理来说,由于管理人员内部信息的共享体系和用户之间的信息交换体系都没有正式形成,所以大面积的信息资源共享就显得很困难。所以不能确保信息的标准化和规范化,更不能确保信息资源的合理流通和快速传递。
三、完善工程造价信息化管理研究的对策
通过对目前工程造价信息化管理现状进行分析和研究,总结出了工作过程中遇到的种种问题和不足之处。以创新和改革为主要动力,以建设和增强工程造价管理技术为主要目标。从实际出发,统一规划,分步进行实施,所以提出以下几个方面的对策:
(一)制定合理科学的造价信息化的管理体系
工程造价信息化的管理是顺应市场需求和发展的,是建立信息化领域的重点,制定合理科学的造价信息化管理体系是实现工程项目统筹规划的最终目的。通过从技术操作和人才培养多个方向入手,努力建设和完善工程造价信息化的管理制度与体系。
(二)提高工程造价信息化的经营技术
工程造价与工程技术是息息相关的,是不可分开来说的。工程造价上的管理直接关系到后期工程质量的优劣、成本的高低。工作中造价控制人员除了要有工程造价方面的专业知识外,还要与技术人员相联系,审查及优化造价方案也是提高信息化的重要手段。从若干个造价方案中选择一个技术上切实可行、施工期限能满足要求、施工质量能够保证、施工费用较低的造价方案。对施工时所提交的施工组织设计,具体某专项的施工方案、技术措施,同样有必要组织各专业造价人员对其中有关涉及工程造价方面的内容进行审查,结合现场实际,对其进行经济分析,为施工提出合理化的建议,以达到完善工程造价信息化的目的。
(三)完善工程造价信息化的建设标准和政策
根据目前建立完成和实施的众多工程造价信息化网络中,还没有统一的标准体系和政策环境。所以从某种程度上来讲,还不能完全实现信息资源的共享和合理应用。在今后的发展中,要加强工程造价网络平台的构建和信息资源保护技术方面的政策和法规,并且和建设领域的相关信息政策进行合理的衔接,制定规范的信息化技术标准体系,建立权威规范的工程造价信息化的管理体系,保证工程造价信息化管理的有序发展。
(四)加大工程造价信息化管理建设的资金投入
在工程造价信息化管理和建设的进程中,需要建立多元化的投资体系和方案,并且制定出优惠的政策法规。所以必须保证有效的资金投入,从各个方面调动建设投资的积极性和主动性,通过各种渠道筹集资金,为实现工程造价信息化管理和建设提供充足的资金保证。只有足够的资金才能保障发展和建设强大的信息化管理人才队伍,因为工程造价信息化管理工作和其他工作一样,最终都取决于人力资源的优劣,在这项大型的信息化管理工作中,就是需要即懂工程造价专业知识,又懂信息技术的复合型人才。只有这样才能成立一支强大的信息技术开发团队和应用团队,来满足日益增加的信息化管理的需求。
四、结束语
工程造价信息化管理需要组织建设和人才培养两方面作为保障,同时也需要有一定的资金投入作为经济基础。工程造价信息化管理的研究也是建筑工程迈向科学化和先进化的基础。所以只有建立合理的工程造价信息管理系统才能从根本上提高建筑工程项目管理效率。
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