时间:2023-09-14 17:43:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算的一般流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

论文关键词:私营企业,会计核算流程优化
通常我们所说的会计核算,是固定通过某一形式来实现的,这种形式被称为会计核算形式,又称会计核算流程。一般说来会计核算流程是指会计凭证的整理、填制、账簿的登记到编制会计报表的步骤和程序。随着技术和市场环境的不断变化,企业面临的不确定因素越来越多。必须持续地提高自身的灵活性以应对这一趋势。于是引起了管理模式的变革。那么会计业务要适应经济全球化和我国现代化建设发展的需要,必须进一步优化组合,其中会计核算流程重组是实现会计目标的重要环节。
一、传统企业会计核算流程优化具备的重大意义
(一)传统企业会计核算基本流程存在的问题
顺序化的业务流程是传统会计业务流程建立在劳动分工理论下的基础流程,会计人员使用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用标准格式和项目摘要内容就是会计凭证,即当一项经营活动发生时,会计人员根据业务单据编制记账凭证,然后进行账簿登记和报表编制。
在一般的情况下,顺序化的业务流程起到了很好的控制作用。提高了企业的效率。然而,在日益变幻莫测的外部环境中,传统核算流程日益显得迟钝、僵化。为了顺应时代的发展,越来越多的企业采取了更具灵活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企业可以根据最新的内外部信息建立最合适的流程,从而能够以最低的成本、最快的速度提供顾客最满意的产品或服务。
(二)传统企业会计核算流程存在问题的原因
首先是单位的负责人主观意识不够强会计核算流程优化,对会计工作重视程度不够,对其真实性有些漠视。各单位之间的也缺乏沟通,加之会计体制复杂多样,在互不沟通的情况下很容易固步自封,难以前进论文格式范文。然后是会计管理环节的弱化以及缺乏指导,加上会计队伍缺乏主人翁意识,大部分私营企业的会计为打工人员,缺乏归宿感,其职业道德和开拓的精神的淡化了。最后是我国总体上还缺乏合格的从业人员,虽然每年获得会计从业资格的总人数不少,但是能真正担当某一职务,具备实践能力的人才缺很少,加之,我国每年的新企业对会计人才的需求量依然是当前人才数量无法满足的。
(三)优化企业会计核算流程的必要性
在当前经济飞速发展的前提背景下,传统的企业会计核算流程已经显露出了迟钝、僵化的问题。目前国际上认为会计核算流程优化的核心内容是打破企业按职能分工的管理模式,代之以业务流程为中心来安排工作,从以职能为中心向以业务为重点转变,从人为分工向业务需求转变,依此来大幅度提高企业绩效和服务质量【2】。随着会计核算流程优化问题在我国会计行业中的逐渐突显,我国学者也对会计业务流程作了一定的研究。
吴旺盛认为会计核算流程是为实现会计目标服务的,其与会计所依赖的技术手段一起成为实现会计目标的途径,他强调的“为实现会计目标服务”与国外研究的主张是一致的。
袁树民认为会计业务流程就是会计信息处理流程,现代会计应该以会计信息使用者为导向,以信息技术为基础。
在新时期,优化会计核算流程,以实现科学合理的核算流程。数据信息不经过任何中间层的加工处理,确保核算数据真实、准确,基础会计核算数据向会计核算系统中央处理服务器直接汇总,实现对企业财务的集中统一管理。同时通过核算流程再造,动态会计平台通过向中央服务器传送原始数据,自动生成会计凭证,减少了人工干预,确保会计信息质量,确保了成本的真实性。还有优化核算流程,建立完善的数据级别的内控制度,会计信息数据动态、实时记录、汇总、查询会计核算流程优化,取消内部往来的单据传递和重复核算、对账等工作,减少了重复劳动和人员占用,提高会计工作效率。袁树民依然强调了“以会计信息使用者为导向”,主张以技术手段来达到优化会计核算流程的目的。
二、基于信息化的会计核算流程设计
随着科技手段在各行业的渗透,会计核算也引进了传统会计核算无法比拟的技术手段。就信息化会计的核算流程来说,它与软件开发过程中形成的账务处理数据流程图十分相似。实际上无论是市场提供的商品化软件,还是企业自己组织开发的软件,各种会计核算软件的数据流程在细节上都差不多。
流程中,消除了原始系统中的账簿等数据重复存储的部分,使得数据更加单一,直接明了;实现了会计数据采集输入的自动化,尤其自制凭证部分的数据来源,大大降低了会计核算的时间成本;自制转账凭证直接记账,不再审核,遵从“上游审核过的数据没必要在下游进行二次审核”的设计原则,简化的审核程序,数据的真实可靠行更强;增加了预测未来、辅助决策部分,提高了预期值;实现了数据资源共享;各部分之间的数据传递、调用尽量实现自动控制而非人工控制,增加了共享交流的机会【3】。同时上述各个部分之间存在极其紧密的联系,不仅存在数据传递关系,而且存在系统间的控制关系,包括调用控制、时序控制等。信息化手段的引入,使得会计核算流程更加便捷、迅速,数据更加真实可靠。
三、优化会计核算流程的实施办法
(一)首先要确认核算流程重组的内容和目标整个核算流程的重新组合,需要先行制定计划,明确重组的目标、任务和要求,努力使改革方向明确、任务具体、目标和策略具有可行性。要结合当前具备的资料条件,评估优化的等级以及在原有基础上优化的程度。而且,这个任务目标是基于原有基础上的改革,流程重组更多的是属于服务理念的更新以及在此基础上对速度、效率和客户满意度的追求。因此,它不是对传统流程的全盘否定【4】。会计核算流程重组是一个扬弃的过程,是在传统基础上的创新,是利用更加先进的干预手段使得在原有流程有所突破,屏弃传统核算流程中滞后的因素。
(二)转变会计人员陈旧观念
以往的私营企业会计人员往往缺乏主人翁意识,对会计核算缺乏积极探索的愿望,在会计业务流程重组过程中重点在于要解决好企业员工尤其是会计人员的思想障碍会计核算流程优化,打破陈旧观念,促使他们认识到实行会计业务流程重组的必要性和可行性,鼓励会计人员积极的参与、制定和实施整个业务处理规则,实现从核算向管理与控制的转变,从而将信息技术、会计方法与管理融合。企业方面要也要加强对会计人员的思想培训,促成会计人员拥有强烈的开拓进取意识。在会计核算流程重组过程中,我们必须以向会计信息使用者提供对于决策有用的会计信息为目标,使会计人员树立全新的会计观念,其主要内容包含以下几个方面:
具备积极的风险观念。应该建立全新的风险观念,对于存在风险要改变过去的消极态势,要具备通过积极的行动去加强风险管理的意识,提高这方面的能力,最终通过技术手段有效地预测和控制风险。
网络系统观念论文格式范文。在网络系统环境下重新审视和认识会计,建立网络系统会计观,并研究在此观念下会计的特征及理论框架。转变以前会计人员各自为战的局限状态,以网络为桥梁重新认识会计核算,认真学习相关理论知识,在会计人员思想中构建新的核算理念【5】。
(三)会计部门组织结构的重组
会计核算流程的转变也必然带来部门组织的变化,由于上述的会计核算流程已经不再对诸如工资、固定资产、成本等项目进行分开核算,所以也不再需要按此划分专门的岗位,并且由于原始数据的录入工作前移到业务部门进行,会计人员不会再被困于繁重的数据录入工作中,所以会计业务流程重组后,会计部门需相应地设置系统部门和财务小组等职位,部分职能部分的工作重心也要转移。各职位的主要工作如下:
系统部门主要负责电算化会计信息系统的开发与定期维护;财务小组的会计人员的工作重心从会计实务工作转向管理会计的深入应用,由前线工作转为后台管理。会计人员大部分工作都由原来的数据整理、收集、操作转变为对会计信息监督与分析,包括事前、事中、事后的监督分析。
(四)注重会计系统流程监控
根据萨班斯法案的要求,参照COSO模型和信息及相关技术控制目标框架对我国企业进行整改,必然要对企业内部控制流程加以梳理和重构。同时,萨班斯法案重要的要素之一即是对工作流建立严密的审批程序的控制,将原有的以工作内容为中心的工作流程转变为规范一致的管理流程,这正是我们创建严密的会计系统流程监控体系的有力依据。在SAP新版本的设计中,已经融入萨班斯法案404条款的基本要求。这无疑为我国建立标准流程提供了设计依据。总之,基于信息化的会计核算流程实现了协同和无缝连接,使企业财务、业务一体化管理变成现实,使供应链上的信息需求者及时准确地获得所需信息成为可能。同时为适应信息技术条件下的管理要求会计核算流程优化,财务人员必须了解这些核算流程,以更好地参与管理决策,实现会计价值最大化。
综上所述,对传统会计流程的优化工作是时代的需求,也是会计核算发展的必然选择,这个优化过程中,我们不仅注重手段的创新,还要注重会计人员的观念更新,职能更新,只有会计核算流程中参与的各要素都得到及时有效的更新,才能保证会计核算流程优化工作的顺利进行,才能让会计核算优化深入人心。对于会计核算流程的优化,不能停留在表面和当前,还必须有一个长期、深入的跟近过程,后期的监控和评估工作也是十分必要的。
总之,科学地实施会计流程优化,有助于我国会计核算水平的提高,有利于企业人员更好地认识核算流程,最终实现会计价值的最大化。
参考文献:
[1]谭劲松,丘步晖,林静容.提高会计信息质量的经济学思考〔J〕.会计研究,2000(6):14-2O.
[2]彭桂山,周莉,邱轶安.会计信息化向知识管理方向发展的探讨〔J〕.商业研究,2005(19):69-71.
[3]蒋尧明.会计信息的质量特征及其在网络环境下的实现〔J〕.当代财经,2001(9):56-61.
[4]陈良华.供应链管理的演进与研究框架的解析〔J〕.东南大学学报(哲学社会科学版),2004(1):159.
[5]陈虎.基于网络的会计核算系统设计与实现技术〔J〕.中国科技信息,2005(10):88-90.
1林场会计核算的现状
目前我国的国有林场会计的核算体系只对林业会计核算中最为主要的部分做了规定,但是从细微的角度来说也给林场的会计人员留下了很多的问题,特别是会计核算的基本框架结构。而笔者分析认为这部分恰恰是林业这个特殊行业会计核算的最为核心内容,从长远来看它会制约林业企业贯彻执行企业会计准则。
另据不完全统计,现在的一些国有林业部门虽然实施了林木资产和林价的会计核算,但在会计遇到一系列难以解决的问题后,也都纷纷退出了核算,执行的却是比较传统的核算方式,久而久之会给林场的会计核算带来技术的滞后和经济财产的损失,如果长期使用这种较落后的核算方式就会形成恶性循环,无法满足日益发展的核算生产方式,跟不上时代的步伐。
2 林场会计核算的最基本原则及流程
2.1原则方面。经过近年来的工作体会,笔者逐步理清了林场会计核算的最基本原则。这个最基本原则是会计核算上的指导思想和衡量会计工作成败的一个重要标准。笔者分析,可把这个原则分为三大类:一大类是衡量会计质量的;二大类是确认和计量的;三大类是起修正作用的。这三个原则是互为互补的。
而它的特征性具体表现在客观性上和相关性上。客观性表现在它的经济业务、财务状况和经营成果等方面,我们一般要切实做到内容真实、数字准确、资料可靠。笔者认为它是对会计核算工作和会计信息的基本质量要求。
而它的相关性是指会计信息应当符合国家宏观管理的要求,满足有关方面具体了解企业财务状况和经营成果的需要,满足企业加强内部经营管理的需要。
2.2流程方面。说到林场会计核算的流程,笔者以图为例具体呈现如图1所示。
从图1中我们可以看出,首先要把各项经济业务进行分类,再通过记账凭证和记账汇总的方式分门别类,最后总账,再到会计报表。
3林场会计核算的具体措施
下面笔者将对林场会计核算的措施做一阐述论证。
3.1要健全会计核算的内容。
一般来说,林场会计核算的内容包含林木资产、林区野生动植物资产等的核算。其中对林木资产的核算,应从核算新造林开始,逐步将林木资产纳人会计核算体系。除此之外,还要对森林资源的经营收入和支出核算。经营收入的核算要在“主营业务收入”科目下增加“环境收益”二级会计科目,核算育林收入、环保奖励和环保损害补偿收入等。而支出得核算,我们要在“主营业务成本”科目下增加“环境成本”二级会计科目,核算环境支出成本、自然资源消耗成本、环境破坏成本等。
3.2会计核算的前提条件。我们从图所2示中,可以看到由资金投入到货币资金,再到储备资金等,最后汇总到资金分配与退出。这是我们会计在核算中要遵循的核算前提条件。
3.3国有资产评估的核算。这是对那些改为事业单位后的林场来说的,要对它的资产管理、财务管理等按照事业单位相关规定办法进行管理。各单位要对现有资产进行清理、登记、评估、核资,在此基础上分类管理。对非经营性资产,严格按照事业单位资产管理规定管理。
3.4做好外部监督检查。这主要是采用专项检查或财务收支审计等方式进行监督检查。我们要对林场新发生的业务作为重点检查对象。同时还要对会计报表、财务收支等进行检查,被检查林场应积极配合,对发现的错误和不足,及时进行整改。
3.5确定核算模式。现在一般采取的是收付实现制,有的也可采用权责发生制核算基础。适度采用权责发生制核算基础,这样做的好处是有利于加强成本控制,体现业务活动运营效果,实现计划、预算、控制和报告的一体化。以权责发生制作为事业单位会计核算的基础,这样可以兼顾国家拨付事业费的管理仍采用事业单位财务准则进行核算。
[关键词]全通用;中央数据;分组核算;自动转账
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主控模块全通用
会计电算化是一个复杂的系统,可用系统论的观点对它进行层层分解。最高层若干模块是主控模块,它们体现了会计软件的主要功能和系统风格,其模块结构的划分标准是否科学将影响会计软件的整体质量。科学的模块划分标准有助于获得标准化、通用化,甚至是全通用的主控模块结构。按功能和数据处理流程划分是电算会计模块划分的两种主要标准,它们各有优缺点,只采用其中任何一种标准,都会显得美中不足。如果以数据处理流程为主要划分标准,将各模块重复的内容抽出来,再按功能划分,就可以扬长避短,进而获得全通用标准化主控模块结构,如图1所示。
这是一个全通用标准化的主控模块结构,适合于任何一个会计主体的电算会计,并能实现强大的核算功能。这些核算功能主要包括:加工中央数据,实现双轨核算制。并为适度的反记账和反结账奠定坚实的基础;结合采用主辅核算,既能满足传统编码内会计核算的需要,又能进行更详细的编码外核算;报表模块全通用,不仅能加工各种实时核算和随机核算报表,而且结合编码技术可实现成本核算的全通用。
三、主辅核算全通用
一、现行中央银行会计核算业务监督管理现状
2014年6月30日,中央银行会计核算数据集中系统(以下简称ACS)完成了全国的推广上线。ACS利用数据集中和网络连接的优势,对会计核算业务风险防控体系进行完善与流程再造,从加强内部控制的角度分析防控重点,通过“小前台、大后台”的岗位设置和流程管理,强化业务过程控制,前移风险防范关口,提高防控和监督效能,更好地保障了人民银行会计资金安全。业务监督子系统作为ACS的应用子系统,位于ACS应用层,利用会计核算数据全国集中的优势,同步实现监督系统的全国数据集中。ACS业务监督子系统以风险监督为目标,通过监督范围参数化、监督要素参数化、监督内容参数化、监督方式参数化和任务分配参数化的参数化管理模式,实现了风险业务实时监督、重要业务全部监督、一般业务随机抽取、凭证影像逐笔核对的监督要求。人民银行各省会和地市中心支行均在ACS中设立了市业务监督中心,业务监督中心设置了业务监督岗和监督主管岗,业务监督人员通过ACS业务监督子系统对本级及辖内ACS营业网点的参数类业务和特定业务进行实时监督、对重点业务和一般业务进行事后监督、对原始凭证与凭证影像一致性进行监督、对查询和查复业务进行监督、对设定范围内的重要会计账户进行监督、对被监督机构ACS系统操作日志进行监督、对网点已确认对账结果的账户进行监督,有效发挥了业务监督效能,保障了资金安全。
二、现行中央银行会计核算业务监督管理中存在的问题
(一)管理体制不顺2014年,人民银行对地市中心支行内设机构设置进行了调整,地市中心支行不再保留事后监督部门,事后监督职责按业务条线分别交由各相关业务部门履行。因此,人民银行地市中心支行的中央银行会计核算业务事后监督职责由支付结算部门承担。从内设机构条线管理上来看,省会中心支行支付结算部门相应的承担着对地市中心支行中央银行会计核算业务事后监督工作的管理职责。但目前,人民银行地市中心支行支付结算部门作为ACS的市业务监督中心通过ACS业务监督子系统对会计核算业务进行监督,省会中心支行支付结算部门作为ACS的省级运管中心通过系统对全省会计核算业务进行管理,但ACS业务监督子系统中各市业务监督中心的各项业务数据并未推送给ACS省级运管中心,省会中心支行支付结算部门无法通过系统直接获取辖内各地市中心支行支付结算部门的会计核算业务监督情况。同时人民银行省会中心支行本级仍然保留了事后监督部门,对本级及辖内营业网点的会计核算业务进行监督,但省会中心支行支付结算部门与事后监督部门是并行关系,并无管理关系。这种管理体制在实际业务管理工作中存在着诸多不便。
(二)制度相对滞后ACS上线后,中央银行会计核算业务处理方式、业务处理流程、业务操作规范等多方面均发生了非常大的变化,相应的中央银行会计核算业务监督模式和监督流程也发生了较大变化,但目前人民银行只出台了《中央银行会计核算数据集中系统业务处理办法》、《中央银行会计核算数据集中系统业务操作规范》等规范中央银行会计核算业务办理的配套制度,并没有出台中央银行会计核算业务监督的相关制度,导致业务监督人员只能依据中央银行会计核算业务办理的配套制度并参照2004年的《中国人民银行事后监督中心工作规程》,凭个人对文件的理解以及过往的业务经验开展会计核算业务监督工作。
(三)业务监督人员思想认识有偏差目前,ACS的处理机制是各营业网点受理、审核业务凭证,并将凭证影像信息上传至业务处理中心,业务处理中心对凭证影像进行切片录入,正确无误的系统将自动记账处理,处理成功的会计核算业务系统再自动推送至业务监督中心。在此业务处理机制下,部分业务监督人员会简单认为需要监督的会计核算业务已经被业务处理中心审核通过并记账成功,监督工作只是简单的业务重复核验、凭证整理归档,未意识到监督工作的重要性。而且人民银行地市中心支行内设机构调整后,很多原事后监督部门人员并未人随业务走,导致支付结算部门中承担中央银行会计核算业务监督工作的人员大部分是新手,他们往往没有事后监督工作经验,且没有接受过专业培训。业务监督人员思想认识上的偏差,以及自身业务技能水平不高,致使中央银行会计核算业务监督工作效能未有效发挥。
(四)实时监督效能发挥有所偏差ACS业务监督子系统新增了实时监督功能,对参数化设定的部分业务实时推送到业务监督中心,由业务监督人员当日完成监督,改变了以往“T+1”事后监督的模式,将风险防控关口前移了。但目前需要开展实时监督的业务主要是开销户业务,计息账户、账户基础信息、再贴现账号对应关系的设置等非凭证类业务,并未将营业网点受理的凭证类业务设置为实时监督,且从系统运行情况来看,在实时监督未完成的情况下,被监督业务仍可继续推送至业务处理中心进行后续处理。实时监督仍然是事后监督,只是“T+0”的事后监督,其监督不影响业务的任何处理进程,致使实时监督流于形式,实时监督效能未发挥。
三、加强中央银行会计核算业务监督有效性的相关建议
(一)建立科学的管理机制,明确职责建议人民银行能够对中央银行会计核算业务监督工作实行垂直化管理,从上之下明确中央银行会计核算业务监督管理部门。目前ACS及其业务监督子系统的运行维护职责从上之下均是由支付结算部门承担,因此中央银行会计核算业务监督管理职责也应与实际情况保持一致,从上之下均由支付结算部门承担。同时建议人民银行能够修改ACS后台程序,将ACS业务监督子系统中各市业务监督中心的各项业务数据推送至ACS省级运管中心,以便省会中心支行支付结算部门掌握全省会计核算业务事后监督工作情况,加强对全省会计核算业务事后监督工作的管理。
(二)尽快出台相关制度建议人民银行尽快出台中央银行会计核算数据集中系统业务监督规范或操作指引,明确监督内容、监督工作流程、监督资料传递程序、风险防控重点等内容,以确保会计核算业务监督有章可循。用统一的、规范的业务监督标准来明确业务监督人员的监督行为,把好中央银行会计核算业务的最后一道关口。
(三)提高责任意识,加强业务培训事后监督工作是对会计核算业务风险实施自我控制的一种有效手段,是保障资金安全的最后一道防线。业务监督人员要充分认识到中央银行会计核算业务监督工作的重要性,努力提高自身思想认识水平和主观能动性。同时,应不断组织对业务监督人员进行会计核算业务新业务、新知识的培训,保证业务监督人员和会计核算人员培训同步,并有针对性的进行特殊业务和重点业务监督的专业化培训,或通过建立业务监督人员和会计核算人员定期岗位交流机制,以提高业务监督人员的业务水平,使其能够适应新形势下的中央银行会计核算业务监督工作,使会计核算业务监督质量和效率不断提高。
(四)充分发挥实时监督作用ACS作为直接参与者,一点直连接入第二代支付系统、一点完成清算。在现行业务处理机制下,不管是ACS内部资金汇划还是不同金融机构间资金汇划都做到了实时处理、实时到账,因而对风险控制的时效性要求将非常高。因此,建议将重点业务和超过一定金额的资金汇划业务纳入实时监督范围,同时修改ACS相关程序,将实时监督嵌入业务处理过程中,即被监督营业网点操作员受理的特定会计核算业务在经网点主管审核后,先推送至业务监督中心进行实时监督,审核监督无误后再推送至业务处理中心进行切片录入,处理成功的再自动入账处理。真正做到将监督关口前移至会计核算业务处理过程中,而不是事后对会计核算结果进行复审和校验,以充分发挥实时监督效能,有效防范资金安全风险。
参考文献:
[1]钱珍玉.人民银行会计核算发展与事后监督转型探讨[J].福建金融,2014(10)
[2]仇瑾.构建核算数据集中背景下的新型央行事后监督模式[J].吉林金融研究,2015(4)
[3]黄圆.基于事后监督视角的央行会计核算风险及防范对策研究[J].吉林金融研究,2015(7)
关键词:电网公司;会计核算
1 引言
电力行业是资源型基础行业,也是资金密集型行业。由于电力的设备专用性强,资金占用量大,固定资产投资比较大,行业的平均固定成本很高,边际成本较低,容易形成垄断。电网公司作为电力行业的重要组成部分,是供电企业和用电者联系的枢纽。它的核心业务是建设和经营电网。另外,购售电和调峰调频发电也是电网公司业务中不可分离的一部分。由于电力行业的特殊性和电网业务的独特性,会计核算也产生了其独有的特点与问题。
2 核算方法
2.1 设置账户和账簿
2.2 复式记录
以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于电网企业发生的每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时等额登记.因此不仅可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,还可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
2.3 填制和审核凭证、登记账簿
2.4成本核算
电网企业利用供电终端与发电企业之间的价格差额,然后除去电网消耗成本来进行盈利经营。由于供电终端的电价都是由国家统一规定的,电网企业并没有资格随意进行定价,导致电网企业的盈利模式刚性较大。因此,为了明确和提高电网企业的盈利额,就必须准确计算出成本。
电网企业成本核算与其他企业相比具有以下特点:(1)电能产品的生产工艺过程属于单步骤生产,电能产品成本分为发电成本、购电成本、供电成本、输电成本四个方面,在进行电力成本核算时,往往要按经过的经营环节分别进行计算,最后由省属网公司汇总,计算售电产品成本。(2)由于电能产品的生产和销售同时完成,所以电网企业没有在产品和库存商品,各种生产费用不须在完工产品和在产品之间分配,因此,没有在产品成本的计算。(3)电热产品生产费用在产品之间的分配方法具有特殊性。(4)由于电能产品单一,我国目前对电能产品成本计算方法采用完全成本法。成本项目相对于一般企业要多,主要内容有燃料费、购入电力费、水费、材料费、工资、职工福利费、折旧费、修理费、其他费用等。没有制造费用、管理费用、营业费用。
由于电网公司的主要业务是输配电,购售电和调峰调频发电,相应的分为购电成本,供电成本和售电成本。购电成本是以一个供电企业、省各级电网公司为成本核算单位,核算为转售电力从外单位购入电量所支付的购电费,包括区域电网公司或各省电网公司内部跨区域互购电量所支付的购电费。供电成本一般包括购(输)电费、委托运行费、材料费、工资、福利费、折旧费、修理费、其他费用等成本项目。输电成本指国网公司、南网公司、区域电网公司及省网公司及所属的超高压分公司运营管理超高压输电线路和设施而发生的成本。输电成本一般包括委托运行费、材料费、工资、福利费、折旧费、修理费、其他费用等成本项目。
2.5 财产清查
由于电网是在电力系统中联系发电和用电的设施和设备的统称,电网企业的资产特别是固定资产比重很大,电力的不可储存及瞬时性,财产盘查应主要集中在固定资产上。电网企业的固定资产主要包括:变电设备、输电设备、配电设备、机器设备、仪器仪表、运输工具、电子设备、一般工具、房屋及建筑物等。
对电网企业来说,固定资产是其生产经营的重要物质基础,固定资产的管理在其正常经营和安全生产过程中起到非常重要的作用,为提高资产管理水平,建立管理绩效指标体系:评估指标架构从策略目标出发、与业务流程挂钩、将战略目标逐级分解、通过分层设计形成一套具有“金字塔”结构的评估指标的基本思路。这里的分层结构是指资产全生命周期管理的管理层次,即企业为开展资产全生命周期管理而建立的从企业决策者到具体实施者之间的体现决策、管理、执行关系的管理模式。
2.6 编制会计报表
3 电网公司在会计核算方面存在的问题
3.1 监管控制不健全
电网企业作为提供公共产品服务的垄断企业,需要通过监管来合理确定产品的价格,确保其服务质量,以保护消费者利益。力企业一般规模庞大,部门众多,机构冗繁,各部门之间的牵制制度、稽查制度、财务审批制度等执行情况不佳。内部控制的缺失给企业带来诸多负面影响,导致企业资产流失,同时加大企业外部监管的难度,不利于企业的长远发展。
3.3 会计信息处理不及时不全面
电力企业内部分支机构众多,使得会计信息传递的路线变长,环节变,时间变长,会导致信息变质,失去了及时性。电力集团的会计核算流程中的若干次手工加工和传递,难免造成会计信息的流失。会计原始资料没有被子公司妥善保存,会计凭证、账簿、报表被随意存放、丢失、毁损的情况经常出现,企业高层管理者的干预都加剧了会计信息的失真。
3.4 电网企业成本控制意识不足
由于电网公司处于垄断行业,行业间没有形成有效的竞争,各大电网公司采用的是传统的“自上而下”的成本管理方式,是一种集体控制机制,已经跟不上信息时代的发展。传统的成本控制仅包括本级电网企业耗费的成本,缺乏购电、供电、售电等整体过程的成本控制,全过程成本控制机制也未能建立。
4 关于电网企业会计核算的建议
4.1 完善监督制度
要加强内部控制和外部监管。在内部控制上:要管制资产,采用完全成本法核算进行会计核算,单列利息费用,对于关联交易进行严格监管,并保持其透明度。在外部监管上:首先要针对输配电成本核算制定专门的法律法规,其次,电网企业要严格执行会计核算原则,准确定位会计监督人员的角色。加快建立健全各种规章制度,最后政府经济管理监督部门应该对提供虚假会计信息的企业给予严厉的惩罚。
4.2 统一会计核算
这包括(1)核算制度的统一:要求电网企业对企业内部会计核算进行一体化的整合,对会计核算的科目和凭证模板进行相应的调整与统一,保证会计核算可以始终保持统一的路径。(2)核算流程的统一:电力企业首先要对内部的业务流程进行基本的梳理,同时还需要对于与企业整体经营相关的成本核算流程、资金结算流程、售电核算流程、资产管理核算流程以及税金核算流程等进行统一的规定,保证会计人员可以按照会计核算的统一路径对企业内部的信息数据进行有效的核算。
4.3 利用信息技术
随着信息技术的发展,电力企业可以采用信息技术实现会计集中核算。这样可以尽量减少手工处理环节,整合中间层次,加快会计信息的整合。利用网络系统形成会计管理体系,既可以保存原始数据和资料,又可以进行会计的集中核算。
1.我国政府在对经济进行宏观调控时,一般要参考企业会计的基础信息
相对来说,企业所提供的会计核算信息与数据,将可以为我国政府宏观调控的力度、资源配置的多少等提供依据。另外,企业会计信息也有利于国家对相关企业的经济活动进行监控。
2.会计信息作为企业内部真实数据的反映载体
会计信息可以为企业资本结构、生产成本以及产品质量等内部控制工作提供参考体系。提高企业高层管理者在日常投资、融资以及销售计划等决策工作上的科学性、合理性,促进企业正常稳定发展。
3.查看企业是否存在违规操作问题,降低投资风险
投资方、客户以及债权方等对企业经营状况进行了解时,一般都会从企业会计信息出发,查看企业是否存在违规操作问题,然后对企业未来发展情况进行评估,从而降低投资风险。
二、建立健全规范的会计核算体系的措施
1.建立健全企业会计政策
企业会计政策,主要指的是企业在通过会计进行核算工作时所需要执行的具体原则与处理方法。目前,我国部分企业在会计核算体系的构设上,明显存在着重科目轻制度的问题,从而导致企业会计核算工作无法正常运行,导致企业在整体的会计信息收集与分析上就缺乏可比性,无法在会计预算考核上形成全面性的参考体系,相关考核工作也就失去效用。目前,对于一般企业来说,其在会计政策的设定上主要包括两个方面的内容:一是基本会计政策。一般要求有会计期间、记账本位币、依据的会计准则或制度、报表编制的基础等。二是具体会计政策。包括会计要素的分类、确认依据计量方法等。
2.建立健全会计科目
对于企业会计工作来说,以部门或者责任中心为前提,对会计科目进行统一构设是降低会计工作量的主要手段,同时也有利于提高会计考核力度与有效性。目前,我国部分企业在财务预算上实行各自编制的办法,虽然有利于提高预算工作的有效性,但是由于预算与核算科目的不相统一,在数据汇总上难免会出现问题,导致核算数据与预算指标无法匹配,最后造成考核指标失真。目前,在建立健全会计科目的工作上,主要可以从三个方面入手。一是在预算与核算会计科目的制定上,要统一确立,并以层级为基础进行细化。二是对于已经确定的会计科目层级,对于下级的核算单位来说不能无故增减会计科目。如果有实际需要,可以在末级下进行科目的构设,从而保证相关数据与信息在收集上的完整。三是在相关科目的构设上,其具体明细程度要符合最低原则的要求。例如,企业在预算考核的过程中,若需要对下级机构收入情况进行单独考核时,要在明细科目上要设置“营业收入”等。
3.建立健全会计管理制度
对于一般企业来说,其在会计管理制度的构设上,主要包括以下七点内容与要求:
(1)对企业内部会计岗位进行划分,明确每一个岗位具体的责任内容。一般包括核算人员、考核人员以及财务管理人员等具体岗位的划分,而对于各个岗位的责任要求与范围还要制度规范化。
(2)明确企业内部会计人员的管理制度,其中主要包括会计部门工作人员的任职资格、招聘培训以及职业道德等内容。
(3)明确企业会计工作如何交接的操作制度,其中主要包括企业会计办法、要求以及资料档案等交接。
(4)明确会计资料与档案管理制度,其中主要包括相关材料的形成与归档,会计档案的分类、排列以及编目。会计档案的保管与统计,会计档案的提供利用,会计档案鉴定与销毁等内容。
(5)明确企业内部会计电算化工作制度,其中主要包括相关会计软件的选择、系统的初始化、密码设定与管理以及系统维护等要求等。
(6)明确企业内部会计业务与流程的具体操作办法,对于会计业务与流程来说,由于其在很大程度上关系到企业会计核算体系的规范化,因此一定要详细的规划相关会计业务与处理流程。
(7)明确企业内部会计检查的管理制度,其中主要包括所需进行检查的内容、检查周期、组织实施、结果使用以及报告反馈等内容。
4.建立健全成本与管理会计体系
要充分发挥会计在企业经济活动中的管控作用,强化会计在提高企业管理效益、效率方面的职能,必须加强管理会计和成本会计在企业会计核算中的地位和作用,发挥其在企业管理中的作用。但是目前,我国部分企业较为缺乏先进的成本管理理念,从而导致内控制度不完善、成本浪费以及工效差等问题的出现,在管理会计的分析、预测以及控制等工作上容易流于形式。所以,企业对于会计核算体系的建立健全一定要想方设法加强成本与管理会计在企业整体会计体系的重要性,从企业自身实际情况出发,制定、研究以及利用系统化的管理办法加强企业全面控制,积极利用二者对于会计核算体系的作用加强内部控制与管理力度,从而真正的发挥出其功效。
5.建立健全会计报告体系
(1)财务会计报告体系
企业在财务会计报告体系的构设上,主要是为了符合企业外部投资者、客户等利益相关者的要求,披露与报告企业一定时期会计核算信息,一般包括内容、格式、周期以及时限等。例如,在内容上主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、报表附注、财务情况说明书。而在格式要求上,主要依照企业会计准则、监管部门的要求等进行设置,同时,还要依据企业不同时期的实际情况,对局部变动进行有效的增减工作。
(2)管理会计报告体系
企业在管理会计报告体系的构设上,主要为了符合内部控制管理的要求。其在构设的过程中,要根据企业内部生产、经营以及管理等工作的具体需要对相关内容、格式、报送地、周期以及时限进行选择。而不同的企业由于生产经营的差异,其管理报告也存在一定差异,具体应该根据实际需求进行设计。
三、结论
1银行会计核算面临的挑战
1.1对银行会计核算人员提出了新的要求
网络技术在银行领域全面应用后,一方面更新了银行柜面会计核算业务的手段,同时也对银行业务处理流程特别是会计处理流程进行了全面改造,将柜面风险控制和内部管理要求,用电子化的手段在会计核算网络化系统中加以固定化,使银行柜面核算应用系统逐步智能化。因此,柜面会计人员只要知道业务的交易代码,就可在系统的提示下完成业务处理的全过程。
因此,银行网络化将银行会计人员划分为两个层次:一个层次是高级会计管理人员,他们设计业务流程、内控制度,参与银行的相关管理决策,实施会计管理和从事金融企业自身的理财活动;另一个层次是办理柜面业务的一般操作人员,对他们的要求不再过分注重在会计和业务处理两方面的综合素质能力,而更注重柜面服务及其营销技能。
1.2对柜面会计人员工作组织的影响
在手工操作下,银行对会计储蓄柜面服务人员的分工是固定的,他们个别受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在银行网络化条件下,一般实施综合柜员制,各种柜面业务的综合业务系统得到整合和改造,每个营业窗口的柜员只要得到授权就能处理本外币公私存贷款业务和各类结算、收费、等中间业务,提高了银行的工作效率,彻底改变了银行的柜面工作组织形式。新晨
1.3对银行账务组织的影响
在手工操作下,为使每天成千上万的银行会计核算业务能及时、准确地处理完毕,银行在会计账务组织上设置了综合核算和明细核算两个相互核对、相互制约的核算体系。前台柜员根据凭证登记分户账,抄制余额表,后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过相互间的总分核对、平衡,以保证账务处理的准确性。同时,为了前台柜面的分工协作,均采用单式凭证。会计业务处理网络化以后,计算机对所有数据的加工、处理可以在短时间内完成,传统的总分双线核算的银行账务体系已没有现实意义。
关键词:基础会计实训实践教学 财务管理专业 教学效果
普通高校财务管理专业虽然不能等同于会计专业,但是从毕业生的就业方向来看,大多数财务管理专业应届毕业生的就业目标都是从事财务会计工作。因此,熟练掌握会计核算工作的各项基本操作也就成了财务管理专业学生必须具备的一项专业技能。这就要求普通高校财务管理专业在开设基础会计理论课的同时,还需要进一步开设基础会计实训实践教学课程,以便为学生提供相应的学习平台。
一、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学的必要性
(一)提高学生在会计核算工作实际操作方面的动手能力
与理论教学相比较,实践教学更加注重学生实际动手能力的培养。基础会计实训实践教学是在基础会计理论教学的基础之上,对实际会计核算工作的各项基本操作流程进行模拟训练,进而让学生更加客观地对会计核算工作做进一步的认识和实践。教学中一般采取模拟实际会计核算工作的方式,让每个学生以会计人员的身份亲自参与到其中,亲自动手进行各项会计核算工作的模拟操作,进而使学生实现对会计基本操作技能从理性到感性的一个认识和转换,提高学生会计核算实际操作的动手能力。
(二)增强和提升基础会计理论课程的教学效果
基础会计作为普通高校财务管理专业的第一门专业基础课,从教学方面来说,学生对该课程的接受和掌握都有一定的难度。无论是凭证、账簿还是报表,这些会计资料的认识、应用及其形成都具有极强的实践性,仅仅通过理论教学无法真正实现专业教学的目的。只有通过进一步的实训教学环节,让学生亲自参与并完成各项基本的会计核算工作和各种会计核算资料的编制,才能使相关的理论知识得以应用和验证,才能进一步增强和提升基础会计理论课程的教学效果。
(三)提高学生的学习兴趣,为后续的专业学习打好基础
从教学的角度来说,对本专业有一定的学习兴趣是学生学好专业基础知识和提高教学效果的条件之一。随着社会和经济的不断发展,当代大学生的思想越来越活跃,对理论知识实际应用性的认知度也越来越高,纯粹的理论教学往往很难满足学生的需求,而相应的实践课程的设置和强化则可以有效地提高学生的专业学习兴趣。基础会计实训实践教学是理论与实践的结合,是会计核算基本操作理论的实践和应用,可以更好地帮助学生完成理论向实践的升华,提高学生的学习兴趣,为后续专业课程的学习打好基础。
(四)提升普通高校财务管理专业学生的竞争力
1.提升学生的求职竞争力。从目前的就业情况来看,大多数财务管理专业学生的第一就业方向都是各单位的财务部门。而从事财务工作一般都是从最基础的会计核算工作开始,如果学生在会计核算基本操作方面没有一个扎实的基础,将无法或很难满足用人单位的需求,进而影响到学生的求职竞争力。因此,普通高校财务管理专业在教学体系中一定要注重基础会计实训实践教学的设置和强化。
2.提升学生毕业后的工作适应性和工作竞争力。在激烈的市场竞争环境下,人才的技能竞争愈演愈烈,对于普通高校应届毕业生来说,要想较快地适应工作需要,尽早、尽可能多地得到部门领导的认可,较强的动手能力和熟练的操作技能当然是其最大的竞争资本之一。因此,通过基础会计实训实践教学,让学生熟悉并掌握会计核算工作的各项基本操作,为其毕业后的工作做好先期的技能准备,这对于普通高校财务管理专业学生来说也就显得尤为重要了。
二、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学内容的设计
普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学是以培养学生会计核算工作的各项基本操作技能和让学生熟悉会计核算工作基本流程为主要目的的实践教学环节,其教学内容的设计应切合实际。
(一)会计核算工作环节的设计
各个会计核算工作环节的模拟应尽量与实际会计核算工作保持一致,实训内容应该在学生现有专业知识的基础上,尽量涵盖实际会计核算的每一个基本环节。一般应包括账簿的设置与初始化、记账凭证的填制与审核、账簿的登记、对账与结账、报表的编制等基本会计核算环节。通过这些基本核算环节的模拟训练,让学生对实际会计核算工作有一个全面的认识和实践。
(二)会计资料种类的设计
为了使学生能更多地了解和认识各种会计资料,强化基础会计理论课的教学效果,提高普通高校财务管理专业学生会计核算基本操作的动手能力,在基础会计实训实践教学中应尽量选用多种格式、不同功能的各种会计资料。如记账凭证可根据经济业务核算内容的不同分别采用收款凭证、付款凭证、转账凭证等不同的专用记账凭证;账簿可根据经济业务核算内容的不同分别采用三栏式、多栏式、数量金额式等不同的账页格式;报表则可结合学生的专业知识程度要求其编制完成资产负债表和利润表等不同的报表。
(三)经济业务量的设计
为了让学生把理论教学中所学的各项会计核算基本操作原理都能得以强化和实践,基础会计实训实践教学内容一般可选取一个制造业企业为会计核算对象,在学生现有专业知识水平的基础之上,参照实际会计工作的核算过程,设计适宜的会计核算内容。
首先,难易度要适宜。基础会计实训实践教学中所选用的经济业务事项及其处理方法一定要与学生目前的专业知识水平相称,不可过多或过难,否则会挫伤学生的积极性。
其次,核算环节要完整。基础会计实训实践教学中所选用的经济业务事项的处理过程应该能够涉及会计核算的各个基本操作环节。一般应包含模拟企业从月初到月末的一个会计核算期内的各项基本操作,从建账到报表编制,每个环节都应涉及到,目的是让学生通过实践教学对会计核算的全过程有一个全面、系统的认识和实践。
(四)组织形式的设计
基础会计实训实践教学是实际会计核算工作的一个模拟训练,为了使学生充分认识财务分工的内涵,一般宜分组进行。每一组都是相应的一个模拟企业的财务部门,每组5-6人,组内各成员分别担任会计核算工作中的不同岗位角色。此外,在模拟核算过程中,每组内部也可分时间段实行“轮岗制”,进行岗位角色互换;通过这种方式,一方面便于让每个学生对每个岗位都能有所认识和体验,另一方面也可与实际会计工作岗位的轮岗制保持一致。
(五)硬件配套设施的设计
基础会计实训是一门实操性很强的实践教学环节,为进一步增强该实践教学的实效性,提升教学效果,普通高校财务管理专业应建立相应的财会模拟实验室,并设置和配备相应的仿真会计办公区及办公用具等配套设施,为学生营造一个“逼真”的会计工作环境,并以此来增强学生的学习兴趣,提升教学质量。
三、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学过程的强化
(一)提高师生对基础会计实训实践教学的认识
为了保证教学效果,普通高校财务管理专业在教学中应加强思想引导,不断提高指导教师和学生对基础会计实训实践教学的认识。一方面应强化指导教师的认识。普通高校财务管理专业是面向社会,培养能满足各用人单位需求的人才。这就要求指导教师要在明确专业培养目标的基础之上,不断提高对基础会计实训实践教学的认识,从思想上加以重视,进而才能保证教学效果。另一方面应做好学生的思想引导。通过采取专业介绍、理论教学、观看反映会计核算过程的教学片、深入企业财务部门进行工作流程参观等方式,让学生认识到会计核算的各项基本操作是财务工作的基础,是财务人员必备的技能之一;进而强化学生对基础会计实训实践教学及财务管理专业的认识,让学生从思想上重视该实践教学。
(二)不断完善基础会计实训实践教学资料,关注前沿知识
伴随着社会经济的发展,会计也在不断地发展完善之中。为了适应经济发展的需要,提升学生的人才竞争力,普通高校财务管理专业在基础会计实训实践教学中一定要与时俱进,紧跟会计改革发展的步伐,不断完善和更新教学资料,向学生教授最前沿的会计知识,为后续相关财务管理专业课程的学习及以后的财务工作做好前期的知识铺垫。
(三)注重基础会计实训实践教学过程,加强教学纪律
为了保证教学效果,实现普通高校财务管理专业的教学目标,学校在基础会计实训实践教学进行中一定要注重实践教学过程的组织,加强教学纪律,杜绝“走过场”的现象发生;要使每位师生都能以认真、端正的态度参与到实训过程之中,做到有计划、早安排、重过程、严纪律。
首先,在基础会计实训实践教学进行之前应该做到有计划、早安排。专业指导教师应该提前做好计划,并按计划对学生进行先期的思想引导和实训动员以及时间安排等工作,为后期实践教学的顺利进行做好准备。
其次,在基础会计实训实践教学进行中要做到重过程、严纪律。各位专业指导教师一定要相互协作,抓好整个实践教学过程的组织,并不断强化教学纪律,做到学生到位、指导教师到岗,实现教学过程组织的规范化、严格化。基础会计实训实践教学是以学生为主导的一种专业技能和动手能力的训练,要求每位学生都能积极、扎实、认真地参与其中,要杜绝无故缺勤和抄袭等不良行为;当然,在以学生为主导的基础之上,基础会计实训实践教学进行过程中还须不断加强教师的组织管理,真正发挥指导教师在实践教学中的全过程指导作用,以保证教学效果。
四、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学考核的严格化
为了检验教学效果和学生的掌握情况,考核的严格化也是必不可少的,并且要力求做到过程考核与成果考核相结合。基础会计实训实践教学内容包含了会计核算过程的各个基本的操作环节,是对各项核算工作实际操作的一个演练,如凭证的填制与审核、账簿登记、报表编制等等,实训效果如何,是否真正实现了教学目标,这就需要对各个环节、各项操作技能都要进行全面、严格的考核。一般需要以每组完成的模拟会计资料成果为依据,并结合各组实训过程的进行情况,参照实际会计核算操作规范进行考核。考核内容应涵盖各组在各环节完成的成果及其操作过程的整体情况的考评,这就要求指导教师在发挥指导作用的同时,必须对各组实训过程做好全面监督与掌控,把过程考核与成果考核融为一体。通过这种全面、严格的考核,进一步督促学生以认真的态度对待实训的全过程,提升教学效果。
五、普通高校财务管理专业基础会计实训实践教学师资队伍的加强
为了提升教学效果,让学生更好地掌握会计核算的各项基本操作,提高学生的专业技能水平和竞争力,普通高校财务管理专业还需不断加强师资队伍建设。一方面学校应通过各种方式强化专业指导教师自身的专业技能,如可以采取选送教师进企业财务部门实习锻炼、专业培训或直接选聘企业的财务人员为实训实践教学指导教师等方式。另一方面,要不断强化专业指导教师的责任心,明确专业培养目标,充分发挥指导教师在基础会计实训教学中的指导作用。
总之,为了强化理论教学效果,进一步提升财务管理专业学生的专业技能水平和职业竞争力,普通高校财务管理专业在教学体系中一定要注重基础会计实训实践教学的设置和强化,并力求不断提高教学质量。S
保险公司会计集中核算主要通过设立会计核算中心来实现,按照集中程度分为两种方式:第一种是“全国大集中管理”,即单独设置隶属于总公司的会计核算中心,按照“集中管理,统一开户,分机构核算”原则,集中全系统所有的资金收付和会计核算作业。各级分支机构在严格预算管理的基础上,把原始凭证扫描件通过集中统一的会计作业平台发送到总公司的会计核算中心,由会计核算中心进行相关资金拨付、账务处理;第二种是“省级集中管理”,即在各省级分公司设置会计核算中心,比照“全国大集中管理”的管理原则,集中全省所有的资金收付和会计核算作业,总公司会计管理部门仅负责业务指导与监督。两种方式集中度有所不同,效果不尽相同,但目标一致,都较好地解决了独立性、规范性、真实性及时效性等问题。
二、保险公司会计集中核算的成效
截至目前,国内大部分保险公司实施了会计集中核算并取得了一定成效。体现在以下几方面:一是加强了会计核算与监督的独立性,为规范会计管理工作奠定了良好基础。会计机构、会计人员与经营机构适度分离,解决了会计人员“顶得住站不住,站得住顶不住”的问题,有助于会计人员严格依法依规办事;二是进一步健全了财务监督制约机制,最大限度地降低了因管理链条长可能导致的财务风险。如,财务审批与会计监督适度分离,财务审批权仍由各机构行使,但会计监督职能由核算中心行使。会计核算中心有权对各分支机构的收支项目进行审核,在一定程度上减少了机构财务管理的随意性,能有效控制业务和管理成本;再如,会计资料的存放管理与所核算的机构分离,便于形成会计数据的防火墙;三是规范了会计操作,提高了会计信息质量和时效。会计核算中心集中专业化的会计人员,建立以企业会计准则为基本规范的会计核算体系,严格按照准则和制度规定组织会计核算,操作流程规范顺畅,经办复核机制健全,实现了“简单重复性工作,专业标准化操作”;四是从根本上改变了资金的分散管理状态,提高了资金使用效率。实行会计集中核算后,取消了大量各级分支机构自设的银行账户,由会计核算中心统一开设必要的银行账户,统一资金调度和管理;五是有效节约了运营成本,节省了人力、物力,初步实现了集约化、集成化、远程化管理。
三、保险公司会计集中核算存在的问题
虽然保险公司在实施会计集中核算的实践中取得了一定成效,不同程度地提升了公司的财务会计管理水平,但仍存在需要关注和完善的问题:
(一)服务效率与服务对象需求之间的矛盾保险服务从某种意义上讲属于营销服务范畴,且保险业属于资金、人力密集型产业。保险公司的营销团队、业务管理团队都植根于基层,紧盯市场和消费者。业务的开展往往依赖大量财务资源的投入,经营过程中必然会发生大量、频繁的业务收支和费用支出,对会计服务的时效性要求非常高。而会计核算中心都集中在省级或总公司层面作业,如果岗位流程设计不当,会计处理标准不统一,会计人员配置不足或编制待遇不合理,会极大地影响服务效率,进而影响保险业务的开展。
(二)财务管理与会计核算工作存在一定的脱节现象在财会合一模式下,各级机构的财务部门集会计核算、预算管理、资金管理、税务管理等职能于一身,可谓“麻雀虽小,五脏俱全”。这种模式密切了财务与会计的联系,便于沟通协调工作,会计记录及时、直接,减少了信息传递,提高了工作效率。设立会计核算中心后,会计核算及资金结算工作全部转移到会计核算中心;机构财务部门则保留相应的财务管理权限。二者虽然在业务上存在指导与协作关系,但编制、运作一般是独立的,如果职责清分不科学、不合理,沟通协调机制不健全,容易造成会计核算中心与机构财务部门之间的矛盾,乃至形成管理盲区,预算监控及时性、有效性难以保证,最终导致整体财务管理效率降低。
(三)会计集中核算难以确保会计报表的真实、可靠、完整一是核算的原始单据来源于远程的业务前端,会计核算中心无法直接审核经济事项与原始单据的真实性、准确性,只能从形式上判定凭证的合理合法与否;二是核算人员脱离实际业务,不了解各机构的业务细节,且一个核算人员同时要负责多家机构的账务处理,行使会计监督职能的难度过大,容易导致会计监督流于形式,会计信息失真,并带来新的财务风险隐患。
四、进一步完善保险公司会计集中核算的措施
(一)建立健全会计核算管理体制,规范优化作业流程首先要做好财务会计管理体制和机制建设的顶层设计。保险公司应建立统一的会计组织结构、会计核算体系、会计科目体系以及会计政策与处理方法,这是保证会计核算中心专业化高效运作的前提。其次要科学界定会计核算中心与各级机构财务部门的职能与工作范围,并完善相关沟通协调机制。会计核算中心应充分履行一般会计职责,严格遵守企业会计准则和国家有关财经制度,真实、完整地记录公司经营活动的收支情况和财务状况,为各级管理层财务分析与决策提供可靠的财务信息;财务部门应充分履行管理会计职责,充分发挥资源配置与财务监督职能作用。应保持会计核算与预算管理、资金管理及资产管理的有机协调运作。最后要建立标准的业务流程。保险公司实施集中会计核算之后,会计核算将变成一个“工厂化、流水线”的作业过程。要对现有的业务流程进行梳理,在此基础上,把原有的会计核算业务建成标准化的工作流程,并持续优化,以保证会计集中核算系统的顺利运行,切实提高会计服务效率。
(二)加强高素质会计人才队伍建设一是加强会计人员的专业理论学习。会计工作专业性很强,知识更新速度很快。近年来中国企业会计准则已与国际会计准则基本趋同,而国际会计准则还处于不断变化过程中,这就要求会计人员不断加强学习,不断提高职业素养与职业判断能力,准确处理各种会计事项,确保会计信息真实可比。二是加大会计人员队伍的梯队建设,注重培养各类型、各层次会计人员,使之与岗位匹配,并不断提高其实操能力。简单重复性的工作,由初级会计人员处理;审核和监督工作必须由具备一定专业背景和经验的会计人员完成。这样既能满足会计信息的真实可靠完整性要求,又避免资源浪费。三是加强人文关怀,建立健全激励约束机制,激发会计人员的工作积极性和主动性。应结合核算中心工作易量化的特点,采取定性定量相结合的方式,强化对各岗位员工的绩效考核,同时注重提高会计人员的待遇。
一、我国企业会计核算体系目前存在的问题
企业会计核算体系的技术落后,工作人员意识薄弱在有关企业会计核算体系的相关技术和工作人员的素质方面主要有四点问题:第一、经营者对企业的财政管理机构在内部设置上存在很大的不合理性。虽然我国现在的大多数企业越来越正规,基本每个企业对于公司财政的问题上都很重视,所以设立了自己独立的会计核算机构,但是,这些内部的财会机构或者相关部门不是专业的,所聘用的会计人员一般能力低下,素质不高,很多的企业内部会计部门对人员的职责分配不明确或者层次不清楚,这就导致有的会计核算机构在企业中就是一个摆设,部门内的会计人员不能正确全面的对企业进行准确的资产评估和核算,只是一味的重复进行一些没有效率和效果的劳动;第二、财会部门的会计工作者一般素质偏低,专业技能不强。我国目前从事企业财政会计工作的人员,专业的会计工作者较少,兼职的财会人员比重较大,而整体上的会计人员具有的学历一般,专业知识技能也不高,这就使得企业内部的财会部门整体的素质水平较低,对于会计核算的技术更新速度慢等问题,严重脱离经济发展的水平和时代前进的脚步;第三、企业中没有一套严谨科学的财务报表制度,即使有,也是报表的次数较少。我国大多数企业内部并没有制定一套完整的财务报表制度,仅仅是在有些编制机构的要求之下才会让负责相关财务资产报表的工作人员制定报表,但次数较少,所以很多企业的编制工作一般是一年进行一次,也就是在年终的时候,这样导致的后果是企业财务制度的不完善,很多环节上存在缺陷,很容易给企业造成经济上的危机;第四、有些工作人员的违规行为使得企业财务问题不规范,账目问题有缺陷。当企业内部对财政问题进行会计核算时,有些工作人员为了图省事而故意简化核算的步骤,缩短核算流程,会计人员也没有根据我国的法律法规和公司的规章制度进行操作,由于这些人为的操作和改动,使得核算的结果不准确,例如账目混乱不清、账本缺失、实际的数据和记录的不相符等,造成企业资本的流失和资源的浪费等。
二、使企业会计核算体系规范化的具体措施
想要完成企业会计核算体系的规范化,不是一朝一夕就能达到的,需要考虑很多方面的因素和条件,以及它们影响的后果,进而仔细的统筹规划。1.制定一套完整的会计管理制度,完善企业内部核算体系我们说的会计管理制度一般包含哪些方面呢?通常来说,第一、对人员岗位的分配,也就是人事职责的调动,每个工作人员需要清楚的明白自己的岗位职责和工作内容;第二、在对会计人员进行招聘时,要严格审查他们的专业知识和技能,看是否有专业的从业资格证书,还应该定期进行技能培训,提升他们的能力;第三、在有些工作人员退休或者离岗时,对于新老人员工作的交接问题也应该重视起来,因为这些工作进行的是否顺利直接影响了日后会计核算工作的进行,进而影响力企业的未来发展计划。2.对会计部门有关损益预算方面的政策应该更加规范目前我国很多企业的会计预算管理体系是以企业的损益预算为基础的,而规范整个会计政策的基础是企业内部损益一致的会计管理政策。会计政策大致可以从五个方面进行阐述。(1)确认企业成本和消耗费用的政策;(2)确认企业收入以及利润的政策;(3)计算企业固定资产的折旧政策;(4)确认企业部分货物存储以及投资行为的政策;(5)计算企业全部资产的贬值政策。3.制定一套周期报告制度,对会计核算工作进行固定的汇报企业内部的财会部门要起到管理监督的作用,对会计核算部门的各个工作环节进行分析并固定进行汇报,如果核算过程中出现了问题和错误也要及时的分析,从而进行补救和改正,与此同时还要上报给相关的管理部门。制定一套完整科学的会计周期报告制度能够保证企业财会部门有条不紊的工作,保证核算体系的正常进行,以及企业进行预算分析和控制。企业可以自行决定固定汇报的时间和周期,在不影响其他工作的情况下,使企业长久的发展下去。
三、结束语
企业会计核算工作在企业中是一项重要的工作,它的核算体现的规范化任重而道远,如果发展成熟后对企业而言只有好处没有坏处,因此是一些企业想要发展自身的首要任务。正因为会计核算体系有着如此重要的作用,才要求企业对它的规范化更加重视更加严谨。会计核算体系是企业财政的核心,相当于一个企业的命脉,因此只有规范会计核算体系,才能保证企业的顺利发展。
作者:郭燕华 单位:河北冀东建设工程有限公司
【关键词】ACS系统;基层央行;会计核算
一、ACS系统简介
ACS系统是专门用于人民银行处理金融会计业务以数据集中核算方式操作的软件系统。运用其“支付系统”主要办理人民银行内部资金规划业务且为金融客户、组织提供资金清算等服务。ACS系统的建成是想在全国仅设立一个或少数几个业务处理中心,包括信息管理系统和业务处理系统。信息管理系统主要是全球人民银行数据一体化管理,包含报表的打印、查询、生成等工作;业务管理系统主要负责系统业务的管理工作和账务处理。全国不再另行设置数据集中录入中心,分行为业务终端,总行为会计数据集中核算的主体。
二、ACS系统对基层央行会计核算工作的影响
会计核算数据集中处理是指依托统一的业务处理平台,由数据处理中心集中进行账务处理的模式,其做法是建设全国数据集中核算系统,依托网络通信、影像传输等技术,将所有账户集中摆放于总行业务处理中心,业务处理中心按既定的标准和流程处理账务,通过一系列交易、计算过程,将账务直接记载于目的账户,账务数据全面存储于会计档案数据库。
(一)核算方式
ACS系统上线后在央行的信息资源和业务数据将通过业务流程再造的大前提下,会计核算业务的处理将在业务处理中心完成,实现全国会计数据核算集中化管理。ACS系统上线后,基层人民银行实际上已成为分布在不同区域的业务延伸柜台,其账务处理的独立性将被改变,会计业务剥离至总行业务处理中心,分支行网点只需负责凭证的受理审核和影像扫描,这种前后台分离的模式将ABS系统全国341本账改造为ACS系统全国一本账,业务处理中心集中完成会计核算业务处理,全国人民银行系统的业务数据和信息资源实现全国集中,会计核算实现扁平化管理。
(二)岗位设置
ACS系统上线后,按照具体业务操作涉及的岗位要求,会计核算中心不再设有综合柜、联行柜,而仅作为单纯的前台网点,异地资金汇划业务变成跨网点转账业务,只需配备传递凭证审核扫描和主管确认2个和作为业务运行管理中心必须的2人,极大减少了岗位人员。数据中心的上移要求会计管理人员由操作型向综合型人才转变,需具备较高的理论水平和业务分析能力,能够发现内部控制的薄弱环节,具备对下级行会计业务检查辅导能力;而柜台人员在办理业务时,只须在规定时间内,做好柜面审核,按照系统界面提示和操作规程要求在终端录入必要的原始信息,由后台账务处理中心进行账务处理。
(三)业务流程
在ACS系统下,由于以上各部门的系统均一点与ACS连接,系统支持各部门系统的信息导入,来完成账务处理,既减少内部业务量,更确保各项数据的准确性。在账务处理集中、账户摆放集中的前提下,科学地再造业务处理流程,实施前后台分离,前台柜员制,后台集中数据录入,通过凭证扫描切片,集中并发处理,流程授权监控,后台实时记账,以优化业务流程,杜绝违规兼岗,使之简便、快捷、高效,劳动组合灵活、优化,更加适应业务发展和机构组织变化的需要。数据的集中存储和方便灵活的信息提供,大大提高了数据信息查询、汇总、比较、分析的准确性和时效性,实现了会计数据重要基础信息多元化服务,不仅能满足货币政策、调查统计、会计分析等相关部门制定货币政策、实施数据统计分析、加强会计管理等内部需求,也能满足金融机构与人民银行进行账务核对以及流动性查询等外部需求。
(四)风险防控
数据集中后,会计业务流程简化,会计核算风险上移,对于基层分支机构,在ACS系统整个业务处理流程中要做的是业务受理,扫描凭证,经网点主管确认后上传即可,后台处理全部由总行业务处理中心进行。重塑监督机制,风险过程控制,数据集中系统同步实现了会计业务监督子系统的全国数据集中,监督系统包括过程监督和事后监督两部分功能,一方面为会计业务监督部门提供业务处理过程中的预警监督,对重点业务实时监督,另一方面提供业务处理完成后对重点业务和一般业务隔日抽样监督,从而实现对ACS业务处理#参数设置和账务处理记载等情况全面监督,做到了事前审批、事中控制、事后监督环节与核算流程紧密结合,风险控制贯穿于会计核算全过程。
三、存在的问题及建议
(一)配套制度亟需细化
ACS系统上线之后,虽然有过统一的培训,但未出台明确的业务操作手册,现实中的各种各样的问题很难有一个明确的指引,新问题的得不到解答,只能依靠ABS系统的经验进行探索,可谓是摸着石头过河。所以亟需一个完整的ACS系统业务操作手册,针对各种业务以及业务中的问题逐一进行讲解,大到特殊业务的特殊处理方法、应急预案,细到每一个凭证审核要素、每一个操作流程、每一个参数设置方法,使之更加规范具体,减少柜台岗的差错,更好地保证资金的安全。
(二)人员素质需要提高
一、水利施工企业会计核算现存的问题分析
(一)会计信息传递滞后,会计核算不规范水利施工企业的生产经营多在异地开展,原始凭证、财务票据等的收集和传递缓慢,具有一定的滞后性。加上材料采购赊欠时有发生,未能及时开具发票等,导致会计核算工作相对滞后。此外,会计核算不规范主要表现为:原始单据的经济用途标注不清晰,成本在多个项目之间胡乱归集;个别项目完工多年却不进行价款结算,也无人催收工程款项,最终变为呆账或坏账;因不及时办理结算手续,使得大量已付款在预付账款科目长期挂账,导致结余资金虚假。(二)建造合同收入的确认不够准确一般而言,水利施工企业的合同收入应按照建造合同准则要求,采用项目完工百分比法来确定,这与原收入核算方法明显不同,加上部分企业不完全具备新核算方法的适用条件,导致完工百分比法的实际运用受到阻力,影响准则实施效果。此外,会计人员在计算工程完工进度时,未能严格按照规定执行。他们对计算方法的理解不透彻,加上计算过程中数据的收集相对困难,往往会缩减数据收集范围,简化收集方法,导致计算结果不准确。(三)缺乏完善的内部控制体系,会计控制薄弱一是企业未能严格执行不相容职务相分的规定,会计人员一人多岗问题突出,无法实现岗位间相互制约的目的,会计信息质量难以保证。二是水利施工企业内部监督机制弱化,没有定期对会计核算相关信息进行审计,也没有考察管理者的受托责任履行情况,因而无法对企业会计核算信息等进行合理评价,会计信息的可靠性不高。三是企业预算控制作用不强,预算编制过程中,业务部门与财会部门配合不紧密,使得会计核算信息准确性不高,预算控制失效。
二、水利施工企业加强会计核算的措施
(一)要重视会计核算,转变管理观念水利施工企业管理层应清晰地认识到成本核算的重要性,把握会计核算对象和范围,明确会计核算目标,切实落实成本控制的措施。要建立健全成本核算等会计核算制度,并提高制度的执行力。财会人员要充分了解工程项目在不同阶段的特点及复杂性,掌握并准确记录会计核算内容,做好工作人员的施工材料进出库记录,以及机械设备维护、修理,施工材料的验收、清查,人员出勤状况等的记录和统计,旨在提高会计核算的准确性和有效性,确保会计核算制度的有效执行。(二)规范会计核算方法,完善会计核算体系在规范会计核算方法上,要做好相关核算账户、科目的设置,并明确其核算内容。对于施工项目的收入、支出,应在工程竣工结算验收交付使用后进行核销。对于成本费用的分摊,要按具体工程项目进行归集。对于不同的项目,其往来账户要分别列示,并设置相应的备查账簿。完善会计核算体系,就必须明确会计核算主体,明晰权责,促使会计工作职能由核算型向管理型转变。要不断规范会计核算操作及流程,避免人为的干预,充分利用网络信息技术,实现会计信息的实时共享。(三)会计人员应严格执行新建造合同准则新建造合同准则的应用能够有效提高企业会计信息的可靠性和相关性。企业应积极主动地推行新建造合同准则,成立执行委员会并明确职责,规范会计核算流程,从建造合同收入与费用的确认、会计报表准确性等方面逐一落实规范的管理程序。要规范建造合同的签订,降低合同风险,对合同收入等实施动态管理,提高对成本的预测与控制能力,做好成本预算编制。收集和整理施工合同等基础资料,在认真分析研究、平衡试算后,编制成本预算并及时上报,以确保准则的有效执行。(四)完善水利施工企业内部控制制度企业应优化会计核算内部环境,完善内控体系。通过实施会计人员岗位责任制,明确会计凭证、账簿、报告等的处理程序,发挥会计监督职能。同时,要严格执行不相容职位相分离,做好预算控制、授权审批控制等。内控制度的建立应遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则等,将各项风险控制在可接受的范围内,确保内控的有效性。另外,企业应定期评价内控的执行情况,将内控措施渗透到企业各个层级,每项经济活动都要以内控制度为基础,任何人不得置身于制度之外。
作者:杨冬梅 单位:山西省水利建筑工程局