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会计核算工作流程及规范

时间:2023-09-14 17:42:07

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算工作流程及规范,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

会计核算工作流程及规范

第1篇

【关键词】会计;实践教学;工作流程

随着社会经济的发展,社会对会计人才素质提出了更高的要求,不仅需要具备扎实的会计专业理论知识,而且需要较强的社会适应能力和人际交往能力、会计职业判断能力和运用信息技术解决会计实际问题的能力等。这些能力的培养,除了优化会计专业理论课相关教学内容外,更重要的是必须加强会计实践教学。教育部在2006年16号文件中也提出,“要积极推行与生产劳动和社会实践相结合的学习模式,人才培养模式改革的重点是教学过程的实践性、开放性和职业性,实验、实训、实习是三个关键环节”。而根据本校开展会计实践教学的情况及对一些高校的调查了解,目前会计专业实践教学仍存在重核算、轻能力、手段落后、内容空洞等诸多问题。

一、现行会计实践教学存在的主要问题

(一)实践教学方式与内容脱离实际

目前高校会计实践教学主要仍以模拟为主,大致可分为:单项模拟和综合模拟,单项模拟主要是在相关课程如基础会计、财务会计、成本会计学完之后进行模拟实训;综合模拟一般是在学生毕业前根据企业一个生产经营周期的基本业务以及前期的有关资料为基础,通过模拟企业会计实务处理的教学形式。这些模拟实践教学仍以在实验室或教室里用习题式练习方式进行,与企业实际工作流程相距很大。近年来,随着会计信息化的普及,各高校逐渐重视了会计信息化的实践教学,但方式大都是在计算机上完成基本的会计核算,局限在财务处理、工资核算、报表系统等模块上进行练习,并且往往是一个学生从建账到报表模拟完成所有岗位工作,这显然与企业实际应用的信息化记账与管理流程不相符合。在实践教学内容上,一方面符合教学大纲规范要求,可供选用的实训资料较少,现在选用的很多实训教材相当于课后练习题,仅是一些企业的模拟资料,无法模拟企业的实际工作情况;另一方面无法跟踪最新的会计实践。近年来,随着会计新准则的颁布实施、现代信息技术在会计中的应用,会计实践内容也在不断发展变化,但由于渠道不畅、政策不力等多方面的原因,造成实践教学内容总是滞后于社会实际。

(二)实践教学项目单一,难以培养学生的综合能力

在企业实际工作中会计人员具有双重身份,既受托于投资者,为其资本的保值增值提供相关会计信息;又要受雇于企业管理者,为其经营管理活动提供相关信息,并为其经营决策当好参谋。当各方利益发生矛盾时,会计人员应合理选择有关会计政策、会计处理程序和会计方法,正确处理国家、投资者、管理者和职工个人各方面的利益关系,调解矛盾,这就需要会计人员具备解决实际问题的综合能力。但目前大多数会计模拟实验都采用制造型工业企业,并且局限在会计核算上,而其他行业会计核算以及财务管理、审计、税务等项目的实践目前开展的很少,难以培养学生解决问题的综合能力。

(三)校外实训基地建设困难,实训效果差

多年来,很多高校不断加强校企合作,与一些企业、会计师事务所等签定了学生实习实训协议,但是由于会计资料是企事业单位的机密资料,本单位人员未经授权也不允许接触,更别提让外来人员翻阅甚至处理,再加上合作方收入与付出不等同等经济和其他方面的原因,不愿或没有动力成为高校的会计实训基地。所以合作单位总是敷衍了事,造成校外实训往往没有实质效果。

(四)指导教师实践经验不足

大部分高校缺乏专门的会计实践教学教师队伍,专业教师既担负会计理论教学任务,又担负会计实践教学任务。由于高校会计教师大部分直接来自于高校毕业生,没有参加过会计工作的实践,造成动手能力不强,在实习实训过程中只能靠自己的知识和能力来想象。另一方面,由于各种原因很多高校也没有把教师参加社会实践纳入教学管理计划或形成制度,在时间上、组织上和经费上都没有相应的安排和保证,不可避免地出现教师脱离实践的现象。由于他们缺乏操作真实经济活动的经历,使得教师在实践教学上缺少举一反三、灵活应用、列举实例的能力,对会计适应社会经济发展,特别是现代信息技术对会计领域的深刻影响把握不够,从而严重影响实践教学质量。

二、以提高职业能力为核心,构建基于工作流程的会计实践教学模式

针对目前高校会计实践教学存在的问题,结合新会计准则强调培养会计人员职业判断能力的要求,笔者认为,应以职业能力培养为核心,构建基于工作流程的会计实践教学模式,其核心内容就是要营造一个模拟的职场环境,设计模拟职业工作过程的项目模块来展开教学过程,具体内容应包括建立多层次实践教学体系、“重构”实践教学课程、建立校内实践教学环境、加强校外实训基地建设等多个方面。(一)建立多层次实践教学体系,培养学生的综合能力

按会计新准则的要求,应将职业判断贯穿整个会计教学,使学生从一接触会计就树立职业判断意识。实践教学中,一方面教师要在思想意识上注意对学生职业判断意识的培养;另一方面需要构建一个既合理又便于实施的会计实践教学体系,以便于对实践教学作出统一安排。笔者认为,会计实践教学体系应包括:基本技能训练(珠算、点钞、书写规范等)、专业单项技能训练(基础会计、财务会计、成本会计、税务、审计、财务管理等模拟实训)、综合应用技能训练(以职业能力为导向的职业资格培训)、企业在岗实习四个部分构成,纵向上形成体系,横向上与理论课程有机结合,从而形成多层次实践教学体系,改变目前高校会计实践教学项目单一的现状,有利于培养学生的综合能力。

(二)以会计工作流程为导向“重构”实践教学课程

课程是教学内容及其进程的总和。以工作流程导向的课程体系,是对多年来基本沿用的实践教学课程体系的一种否定。“重构”就是要从实践课程教学大纲、课程教学计划、教材组织与编写、内容选取、内容组织、教学方法、师资队伍等多方面以工作流程为主线重新构建实践教学课程体系。首先实践课程教学大纲、课程教学计划的制订要屏弃传统的以章节划分的组织模式,而要根据该课程需要学生获得的相关专业技术知识、技能、职业判断能力,以工作环节划分为若干项目模块来进行组织;其次教材组织与编写、教学内容的选取、教学方法的选择同样要以工作流程为参照系,针对行动顺序的每一个工作环节来组织实施。例如:财务会计实践课程,按照要求掌握的会计核算业务分解设计成若干个工作项目,以会计工作岗位设置为内容起点,按会计岗位业务构建新的财务会计实训的内容体系,教材组织上可按照出纳岗位核算、往来结算岗位核算、存货岗位核算、资产岗位核算、职工薪酬岗位核算、资金岗位核算、财务成果岗位核算和主管会计岗位核算8个项目模块进行,同时在注重会计实务操作技能训练的同时,还应把业务操作过程中的新知识、新技术和新方法融入教材,以便教材内容更贴近会计岗位工作的实际,教学方法要适应教学内容,要根据项目模块进行分组演练、岗位交叉互换等;第三要针对指导教师实践经验不足的状况,下力气建立一支实践教学团队,要注重对教师实践能力提高的训练,形成一种长效机制有计划有步骤地鼓励教师到企业现场实习、工作,使教师掌握企业会计工作的实际流程;同时鼓励教师参加相应的专业技术资格考试,取得相应资格证书,达到“双师”型教师的要求。

(三)建立以会计工作流程为导向的校内实践教学环境

构建基于会计工作流程的实践教学模式,首先要在校内建立能够模拟企业财务运作过程的实践教学环境,一般情况下该环境应包括:手工模拟实验室、会计信息化实验室、沙盘模拟实验室等,各个实验室要配置必须的硬件、软件、材料,实验室布局要按财会部门的现实分工和安排来设计,体现财会部门的特点,使学生步入其中就有身临其境的感觉;其次要逐步收集完备的实验资料,实验资料不能采用传统的教材模式,要与企业加强合作,能够采用企业的实际会计数据进行实验。

(四)采取措施加强校企合作,使校外实训得到落实

加强会计实践性教学除在校内实践环境中模拟实验外,还必须在校外构建较完整的会计教学实习与学生就业实习基地,能使学生到企业进行在岗实习。可以通过与企业合作共同参与研究会计领域的课题、为企业财会人员后续教育进行培训、帮助企业提高财会人员的素质等多方面措施加强校企合作,逐步与企业建立起互信、互助的良性关系,使企业相信成为实习实训基地对学校和企业是双赢结果。只有这样,企业才能允许学生到企业里进行实习实训,学生才能接触企业的实际业务,再配合实验室里的模拟数据练习,能让学生更好地理解和掌握所学的理论知识,进一步帮助学生对会计工作的整体环境和整个工作过程有更为深刻的印象。

(五)拓展会计信息化实践教学内容,逐步实现手工实践与信息化实践的对接

会计信息化实践教学是会计实践教学的重要组成部分。近年来,网络的普及和现代信息技术的发展,对会计领域产生了巨大影响。财务软件已由核算全面转向管理,现在的ERP(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划)软件,不仅包含会计信息系统与其他子系统(如采购管理、销售管理、库存管理等),而且还有更高层次的功能,如财务分析、成本管理、DSS决策支持系统等,这使得教学内容变得多元化,软件功能变得复杂化,从知识的深度、知识面的宽度都有不同程度的拓展,上了一个新的台阶,进入了高层次的应用阶段。因此高校的会计信息化实践教学必须跟着上台阶,要以工作流程为导向一方面拓展会计信息化实践教学的内容,即在原来会计核算实践基础上增加会计信息管理实践:包括ERP各模块实践,财务分析、决策支持系统、网络财务应用实践;另一方面逐步实现手工实践与信息化实践的对接,即在手工会计实践结束后,立即用手工数据进行会计信息化实践。这样会计信息化的实践结果可以和手工会计的实践结果相互验证,以检验会计实践结果的正确性,同时学生也理解了手工会计和信息化会计各自的特点,以期对会计学科有一个更为深入的了解,达到应用型会计人才的培养要求。

【参考文献】

[1]熊守春.提高会计实践教学质量的思考[J].财会通讯(综合版),2005,(12).

第2篇

【关键词】财经管理;物资管理;成本核算

企业科级成本核算系统正式启用多年了,许多企业仍不能全面正常运行。现实背景是:HIS系统仅局限于专项业务,而军财系统仅局限于财务业务,必然造成:

一是,基本数据“抓不到、抓不准”。

二是,清仓盘库“查不完、查不准”。

三是,核算结果“出不来,出不全”。

四是,业务流程“走不通,走不了”。

一、固定资产账务管理系统

(一)固定资产系统操作流程:

1.固定资产增加工作流程

(1)一般设备增加

①各科室、部门在固定资产系统“固定资产增加”窗口填制固定资产增加报告单并打印,由部门负责人签字确认。

②签字确认过的固定资产增加申请单报物供中心,由物供中心统一报采购中心审核汇总,经财经管理处审核后,报院领导审批。

③院领导审批后,由采购中心采购。

④货到后由物供中心在固定资产系统中做入库、出库的账务处理并进行拍照、粘贴二维条形码,通知申请部门领取。

(2)计算机网络设备增加

①各科室、部门在固定资产系统“固定资产增加”窗口填制固定资产增加报告单并打印,由部门负责人签字确认。

②签字确认的固定资产增加报告单交信息科,由信息科审核签字后送采购中心审核汇总,经财经管理处审核后,报院领导审批。

③院领导批准后,由采购中心采购。

④货到后由物供中心在固定资产系统中做入库、出库的账务处理并进行拍照、粘贴二维条形码,通知申请部门领取。

2.固定资产减少工作流程

(1)科室、部门固定资产减少(报废、转让),需在固定资产系统资产减少申请窗口,按要求填制固定资产信息,填好后打印,由科室、部门负责人签字。

(2)签字后报资产分管部门(医疗设备报医学工程科、一般设备报物供中心、计算机网络设备报信息科)鉴定。

(3)分管部门按审批权限(2仟元以内由分管院领导审批;2仟至2万元由院主官领导审批;2万至5万元由院办公会审批;5万元以上由院党委常委会审批)。

3.固定资产转移工作流程

(1)科室、部门固定资产所属部门发生变化时,如:科室分家、合并、搬家或科室、部门之间调剂,固定资产所属部门应将变动的固定资产的转出部门、转入部门、资产编码、名称、规格型号、单价、数量、金额及购入时间列表填写清楚,报资产分管部门(医疗设备报医学工程科、一般设备报物供中心、计算机网络设备报信息科)核准。

(2)资产分管部门核准后报财经管理处进行固定资产转移处理。

4.固定资产处置的工作流程

(1)固定资产报废处置由各资产分管部门在固定资产系统资产减少窗口固定资产处置界面下填制“国有资产处置申请审批单”打印并签字确认。

(2)确认后报院领导审批,院领导批准后由各资产分管部门处置,处置后款项交财经管理处,财经管理处开具收款收据于各资产分管部门。

(二)固定资产账务管理

1.固定资产入库挂账操作流程

(1)固定资产管理系统输机人员(物供中心、医学工程科)必须及时将收到的固定资产送货单及发票信息录入固定资产管理系统,产生固定资产入库单并打印。

(2)固定资产输机人员每月第一个工作日必须将上月打印出的入库单及发票交物供中心及医学工程科会计进行入库挂账处理。

(3)物供中心会计进入固定资产帐务系统提取上月入库单,对照打印出的入库单及发票,仔细核对固定资产信息,确认无误后进行入库挂账处理并打印出挂帐入库单。

(4)财务会计进入财务记账系统提取上月固定资产入库挂账信息,与审签后的挂账凭证进行核对,无误后将信息转记入财务系统会计账中。

2.固定资产付款操作流程

1.每月物供中心及医学工程科会计根据付款计划,将已入库挂账拟进行付款的固定资产进行报销准备。

2.物供中心及医学工程科会计进入固定资产账务系统模块提取已入库挂账信息,根据报销单据进行仔细核对,无误后进行固定资产报销结算处理并打印出固定资产报销记账凭证。

3.物供中心及医学工程科会计于4个工作日内将粘贴好的报销凭证传至财经管理处审签。

4.财务会计进入财务记账系统提取固定资产报销结算信息,与审签后的报销凭证进行核对,无误后将信息转记入财务系统会计账中。

(三)物资供应中心工作制度

1.物资挂账流程

(1)供应商根据企业需要将物资送达物资库房,并将物资送货单、物资检验合格证、发票等相关材料交物资库房保管人员进行验收入库。

(2)物资库房保管人员对照物资送货单、物资检验合格证、发票等相关信息,对送达的物资进行检查、验收,并登记存档,完成物资的验收入库。

(3)物资库房信息录入人员根据当日收到的物资送货单、发票,将物资按类别分别录入物资管理系统中,完成各类物资的信息录入工作,生成物资入库单并打印。

(4)物资信息录入人员每月第二个工作日(节假日顺延)必须将上月打印出的入库单及发票交物资会计进行物资入库挂账处理。

(5)物资会计进入财务账务处理系统中,提取上月物资入库信息,对照打印出的入库单及发票,仔细核对物资信息,确认无误后进行物资入库挂账处理并打印入库挂账凭证。

(6)物资会计于5个工作日内将粘贴好的入库挂账凭证传至物资供应科进行审核。

(7)物资会计将物资供应科审核后的入库挂账凭证报财经管理处领导审签。

(8)财务科会计将审核后的入库挂账凭证进行挂账转记账处理。

(9)财务会计进入记账系统提取物资挂账信息,与审核后送达的挂账凭证进行核对,确认无误后将挂账信息转记入企业会计核算系统中,完成物资的入库挂账工作。

2.物资付款流程

(1)每月5日前,物资会计根据物资挂账情况、使用情况,结合企业物资付款制度及规定,编制物资付款计划。在财务账务系统中选取已完成入库挂账,拟进行付款的物资信息,按月份编制付款计划,并打印付款计划单。

(2)物资会计通过系统将计划提交至财务科,财务科按照系统设定的审批权限进行审核。

(3)财务科将审核后的付款计划报财经管理处领导、院领导审签后,报院办公会研究审批。

(4)物资付款前,由物资会计进入财务账务系统中,提取已审核通过的物资付款计划信息,对照结账报销单据认真核对,无误后进行物资付款账务处理,打印并生成物资付款凭证。

(5)物资会计于5个工作日内将粘贴好的付款凭证传至财务科进行审核。

(6)财务科根据付款计划,将审核后的付款凭证报财经管理处领导和院领导审批,再将付款凭证转至财务会计进行转记账处理。

(7)财务会计进入记账系统提取物资付款信息,与审签后送达的付款凭证进行核对,确认无误后将付款信息转记入企业会计核算系统中,完成物资的付款工作。

二、总述

院级核算功能特点:

(1)构建桥梁,规范管理。

(2)解决问题,严格管理。

第3篇

至2009年,广西有34所高职高专院校开设财务会计类(二级类专业代码6202)专业共计43个布点,经测算,年毕业生总数约为8000人,实践动手能力强的会计专业毕业生还远远不能满足企业的需求,专业就业前景良好。

一、当前高职高专会计电算化专业实践教学现状

1、会计实践教学的目标不够清晰

目前,会计实践教学的目标认识有一定的片面性,其真正目标应该是使学生学会灵活运用会计理论知识指导会计实践,通过会计实践提高对会计理论知识的理解,使学生能在各种复杂的会计实践环境中正确处理不同的会计业务。

2、会计实践教学的教材体系单一

会计实践教材与现实经济业务差距较大,要求学生完成从会计凭证、会计账簿到会计报表的实际操作。每个学生的会计实物操作内容完全一致,不仅易于学生之间相互抄袭,而且会使有相同或相近会计实际工作经验的学生失去兴趣,学生难以掌握会计实际工作流程。

3、会计实践教学的教师队伍层次结构不合理

会计实践教学的教师大多数没有实际会计工作经验,有些指导教师虽有较为丰富的会计实践经验,但会计理论体系则相对较为薄弱。既有全面会计理论知识又有丰富的会计实践能力的教师非常缺乏。

二、高职高专会计电算化专业实践教学建设目标

通过加强校内会计实践教学,健全实验室建设,推进校企合作,基于能力本位开发会计专业实践教材;拓宽实践教学的内容如开设财务模拟、沙盘实训;实行手工模拟、电算化实训的一体对接;加强师资队伍建设,运用案例、演示教学等多种教学手段,使学生学会灵活运用会计理论知识指导会计实践,通过会计实践提高对会计理论知识的理解,使学生能在各种复杂的会计实践环境中正确处理不同的会计业务。

三、高职高专会计电算化专业实践教学建设总体思路及措施

1、改革会计实践教学的教材体系

改革后的会计实践教材体系应具备以下特点:①提供多种类型企业的会计核算资料和不同账务处理程序与核算方法。②减少重复业务,扩大会计业务的覆盖范围。③会计资料的会计时间至少为两个月,其中一个月应放在年末。这样可以使学生掌握期末与期初账簿数据的结转以及年终会计业务的处理方法。④增设有问题的原始凭证和错误的会计核算案例,使学生不仅掌握正常会计业务的核算能力,而且学会如何进行会计审核、甄别真伪。⑤加强会计电算化的实践教学。

2、将手工会计模拟实训和电算化模拟实训有机结合起来

实践教学中,将手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训合二为一的,每学习完一类业务,接着就讲解此业务在会计软件中的操作,这样让学生更好的理解会计软件的操作原理,也就更能牢记业务的处理方法,以提高学生的综合实践能力。

3、在实践教学中引入“团队教学法”

在会计实践教学中引入“团队教学法”,学生可以把实际工作中遇到的综合性问题作为实践教学的一个项目,结合各相关学科的学生组成一个团队去共同解决问题。这种教学方法的好处:一是实践内容来自实验,真实、可信且具有实际意义;二是团体成员可以优势互补,又可以相互启发,开阔视野;三是可以增强团队意识,融洽关系。

四、高职高专会计电算化专业部分核心课程实践教学建设思路及措施

1、《企业会计核算实务》课程

(1) 基于职业能力成长的“五阶递进”实训体系

本课程由企业商务票证填制、企业会计核算实务、企业会计核算实务综合实训、商务模拟公司会计综合实训和顶岗实习构成具有高职特色,体现职业能力成长规律的工学结合“五阶递进”实训体系。通过范例模仿、岗位核算、真账实做、探究创新直至顶岗实习实训,让学生的认知和职业能力由规范职业行为进阶到理实一体、综合能力、预“上岗”直至达到实习顶岗,毕业上岗的能力要求。

(2)按照理论与实践一体化原则组织与安排教学内容

《企业会计核算实务》是一门技术性应用很强的职业核心课程。我们在教学内容的组织安排上,突破原来理论知识与实践操作截然分开独立教学的模式,按照理论与实践一体化原则组织与安排教学内容。

(3) 按照会计工作程序组织和安排教学工作项目

从企业会计岗位的实际情况看,每一个岗位的工作项目所遵循的会计工作流程是一致的,都是由取得或填制、审核原始凭证 填制及审核记账凭证 登记账簿 编制报表的流程,会计核算实际上就是在相同工作流程下,按照岗位工作任务内容的不同不断进行职业判断并作出账务处理的过程。为了做到仿真情境式的教学,在教学内容的组织与安排上,我们将企业会计核算内容按照实际会计岗位工作任务划分为10个并列性会计教学工作项目和2个独立的教学工作项目。

2、《会计电算化》课程

为达到“实现手工会计过渡到电算化会计的系统实施能力”这个电算技能目标,以专周实训的方式开设了会计电算化综合实训模块项目,列入职业实践课程中。

第4篇

【摘要】医院成本核算是一项费时耗力的工作,利用系统将医院财务核算与成本核算有机结合起来,既可做到会计核算数据和成本核算数据的有效统一,亦可提高数据利用率和工作效率。

【关键词】会计;成本核算;合二为一;管理

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1007-8517(2009)02-0164-01

医院成本核算是一项既费时,又耗力的工作,将医院财务核算与成本核算有机结合起来,既可做到会计核算数据和成本核算数据的有效统一,亦可提高数据利用率和工作效率。会计核算数据的真实性、准确性是公认最高的,为提高成本核算数据的真实性和准确性,利用系统将两者合二为一是最有效的管理办法。

1在院领导及各部门的配合下,做好上系统前期准备工作

1.1对医院的核算单位进行重新设置根据医院管理需要,建立医院成本核算机构,配备并培训相应合格的高素质成本核算人员,将核算单位分为3大类:医疗部门、药品部门、行政管理部门。

1.2清产核资 对全院各部门资产进行认真清理盘点,财产物资要清查,保证帐实、帐帐相符,对固定资产做到计算机建账,专人负责。对各部门占用房屋面积进行实地测算,重新核实,将固定资产和房屋折旧由计算机自动计入部门成本。

1.3理顺收费项目,明确收入明细依照3000多种医疗服务收费项目,做到收费明细清楚,实现医疗收费的有序管理,为财务与成本核算一体化软件的自动采集打下基础。

1.4 统一收入标准口径根据医院的管理需要设置更为明细的财务收入项目,并制订相应的会计明细科目,为医院会计与成本核算一体化提供了统一的收入标准。统一核算口径,把成本核算和会计核算口径统一,数据来源也要口径统一,避免数出多门,严格会计期间,成本核算的期间和会计核算的期间保持一致。

1.5制定医院相关消耗定额及内部服务(成本转移)价格参照市场价格,将医院水、电、气等后勤服务项目测算出工时成本,按人力成本计算出各服务项目的价格,将供应室的几十个服务品种测算出实际成本后制订内部转移价格,实行医院内部有偿服务。

1.6规范工作流程 在实行财务与成本一体化管理系统时,根据本单位的实际需要进行工作流程的规范化操作。其他各业务系统之间的数据准确性和真实性是前提,需要单位强力的制度约束。

1.7 由软件公司编制财务及成本核算一体化软件 将财务核算与成本核算有机结合,依据会计科目和成本分类项目,实现会计一次录入,计算机自动完成会计核算和成本核算的两项任务,形成集会计核算和成本核算为一体的经济管理系统。

2会计与成本核算一体化软件系统的特点

①数据完全共享,财务与成本核算一体化。财务数据与成本数据保持一致,为管理者提供真实可靠的决策数据。同一系统既能处理会计核算,又能完成成本核算工作,保障了原始数据的真实性、客观性,使财务数据和成本核算数据得到有效的统一。②效益最大化。依赖出纳业务、门诊及住院收费系统、固定资产、工资系统等数据实现凭证的自动生成,直接提供会计与成本核算所需数据。③与数据库无关。由于各医院信息系统采用的是不同商家的软件系统,而此软件采用的是与数据库无关的数据利用模式,解决了各系统数据间不能利用的矛盾。④医院全成本核算支持下的分科核算体系,各部门收入、支出一目了然,有效杜绝了重复计算、分配不均的弊端。⑤通过整合利用其他业务系统数据,杜绝了以往各信息系统独立应用模式。

3“合二为一”具体实施操作流程及最终管理目的

本着数据真实、畅通、及时的原则,充分利用医院信息系统数据,通过出纳信息化管理,将医院零星收支数据生成供财务和成本使用的数据。

3.1具体实现方式出纳在收付每一笔款项时录入现金或银行单据业务发生的日期、内容、金额以及核算单位的选定。通过系统提供的凭证生成器生成原始凭证,该原始凭证除满足账务需要外,还包含成本数据供成本核算所用。

3.2数据采集从门诊收费处及住院结账处采集的收费数据,汇总之后为财务所用,其本身涉及的开单科室、执行科室、病人所在科室数据即为成本核算中的单位,而大量的医疗服务项目数据即为医疗服务项目成本核算所用。

3.3费用分配采用四级分摊的方法,自动科学合理归集分摊医院的管理费用和后勤保障服务费用,充分披露各级各类的全部成本。坚持月末对帐,会计和各财产管理部门、会计和成本核算的数据都要进行核对,保证数据一致无误。

3.4成本分析考核按相关规范、制度计算医院各项成本,系统自动整理成本核算资料,提供成本核算、成本分析、成本考核、成本预测和成本决策资料各种报表。

能够应用“因素分析法”、“比较分析法”“趋势分析法”等方面分析,寻找成本控制点,多角度对科室进行综合分析评价及提出相关建议:内一病房,上半年纤支镜检查89例,比去年增64,过敏源检测298次,比去年增124次,收共增加近20万元:节约消耗,降低床日单位成本,提高效率。

参考文献

[1]肖高峰.医院会计核算与成本核算一体化的刍议[J].湖南环境生物职业技术学院学报,2008,(02)

第5篇

一、新时期医院会计核算工作发展的必要性

新时期医院会计核算工作的发展不仅是必要的,也是非常迫切的。一方面,新制度对医院会计核算提出更高要求。原先的会计核算方法并不能反映医院资产的实际变动情况,不利于公立医院资产的保值增值。医院对管理费用的核算只是根据人员比例在医疗成本和药品成本分别摊销,这对医院成本核算和经营成果都有直接的影响。而且医院长期以来缺乏成本意识,成本核算基础薄弱。所以新时期医院必须重视当前工作中存在的问题,及时加以改进,从而提高经营管理水平。另一方面,我国医疗卫生体制改革不断走向深化,经济效益的创造对医院长远发展至关重要。公立医院虽然是非盈利性质,财政拨款是医院运营的主要资金来源,但医院也必须重视成本核算,努力创造经济效益,提高财政资金的使用效率,这样才能在激烈的竞争中实现生存和发展,为扩大经营规模、改善服务质量提供有力的资金。因此,会计核算的发展是新时期医院改革工作的一项重任。

二、新时期医院会计核算工作发展的举措

新时期医院会计核算工作的发展应着力推进以下举措:

第一,改进会计科目体系。医院应按照新制度的规定,积极推进会计核算工作的发展,改进会计科目体系。新制度下医院必须及时转变观念,树立成本意识,会计人员要根据新制度的要求,结合医院现有的经济条件和经营需求,重新设置会计科目,集中对医院的资产、负债情况进行反映。同时医院应尽快增设“成本核算”科目,加强对医疗成本的核算。会计人员要定期汇总分析全院成本,全面开展对各部门的成本管理,对于不合理的资金使用行为严格追查。

第二,规范医院支出的会计核算。医院各项支出是成本核算的重要内容,为规范支出核算管理,医院首先应从预算管理入手,根据医院年度经营和发展目标,科学编制预算计划,明确各项支出的标准,然后将预算落实到各个部门,建立责任人机制,各部门支出都应确立相关责任人,避免资金随意划拨。在预算执行过程中,各个流程的负责人应做到相互分离。会计人员应定期开展支出核算,检查各项支出是否控制在预算范围之内,资金审批、经办、付款等手续是否符合规范,一旦发现问题,医院应严肃追究当事人责任。

第三,完善固定资产核算制度。按照新制度的要求,医院首先要增设“资产累计折旧”科目,根据固定资产的实际情况,采用合理的折旧方式进行核算。由于长期以来医院未能深入开展固定资产核算管理,因此,医院应对现有固定资产进行系统的盘点清理,并定期对固定资产维护保养,确保资产的保值增值。固定资产核算过程中,医院可设立“资产减值准备”科目,对资产可能出现的损失提前做好预测,如果资产账面价值高于实际价值,则应计提减值准备。另外考虑医院固定资产管理中出现资产报废、出售、捐赠等情况,医院可设立“固定资产清理”科目,以便于因固定资产发生现金流动时的会计处理。

第四,实现会计核算与成本核算的一体化。医院会计核算与成本核算的分离不仅增加会计人员的工作量,而且容易造成会计信息失真的情况。为提高会计信息质量,提升会计工作效率,医院应努力实现会计核算与成本核算的一体化,会计人员在处理每笔经济事项时,通过信息共享,使会计核算与成本核算融为一体。成本核算是医院对资源进行合理利用、效益及成本指标进行综合科学评价的有效方式,核算一体化将有助于医院提升成本意识,提高综合效益。因此,医院应积极推进会计信息化管理,建立一体化核算系统,在会计核算信息产生时同步生成成本信息,由系统自动完成成本核算。

第五,严格内部控制与监督。为推动会计核算工作的发展,医院应建立健全内部控制与审计监督制度,塑造严肃认真的管理氛围,提升各部门的责任意识。医院应注意对新医改工作的宣传,使各部门人员认识到会计核算工作发展的需求。会计人员要规范管理流程,找准控制环节,严防管理漏洞,确保医院各部门都纳入内控体系当中,承担相应的责任。同时医院应制定审计方针和目标,定期开展内部审计,对财务会计工作进行审核,并将审计结果在全院公示,使审计工作流程化、透明化。

作者:许铭南 单位:复旦大学附属眼耳鼻喉科医院财务科

第6篇

【关键词】重要性 会计核算 问题 对策

企业的经营管理效率直接影响着企业的竞争实力,而会计核算工作在现代企业经营管理当中举足轻重,因此,要提高企业的竞争实力必然要重视该企业的会计核算工作。那么,会计核算工作对企业的发展的重要性究竟体现在哪些方面,企业管理过程中会出现哪些不可忽视的会计核算问题,企业管理人员应该如何应对这些问题,是亟待企业解决的。

一、会计核算工作对企业发展的重要性

首先,会计核算工作有效避免了会计信息的失实。会计核算工作是本着真实的信息源进行专业操作的,只要严格遵守流程所得的核算结果是能正确反映一个企业的财务状况的。然而,有许多企业通过在会计账面上作假等方法隐瞒真实资金流动情况,这样的局面若不加以遏制会给企业造成难以挽回的损失。因此完善企业会计核算制度是重中之重,这不仅是企业的要求,也是整个社会经济发展的要求。

其次,会计核算工作是企业进行自我检查、自我反省的工具。由于会计核算工作的主要内容就是以提高企业经济效益为目的通过记账等专业方式对企业的各项经济活动加以汇总和监督,各项资金收支情况能一目了然,因此通过查阅核算结果,管理人员能及时发现问题,及时纠正问题,为企业快速健康发展提供坚实基础。

最后,会计核算工作有利于企业内部的责任分配。现代企业管理中多数采用责任人负责制,一旦某块核算出现问题可依据会计核算结果追究相关责任人,严明纪律,利于营造企业公平竞争的氛围,不断完善企业内部责任系统。

二、企业会计核算工作存在的主要问题

(1)会计核算人员专业素质偏低。当今社会经济快速发展,对人才自身素质的要求也越来越高,会计核算人员要求持有诸如会计从业资格证等相关权威证书,而眼下有许多企业里的会计核算人员并未取得该项证书,属于无证上岗。此外也不乏很多企业为节约成本、简化程序,安排一些非专业人士从事会计核算工作,这类做法导致企业会计核算水平低下,拖慢企业发展速度,久而久之,被越来越多的企业效仿,使得中国企业会计核算行业整体实力下滑,给国家经济带来巨大损失。

(2)企业领导忽视会计核算工作的重要性。在中国社会主义市场经济飞速发展的今天,大批中小企业迅速发展起来,然而,这些企业里的大多数领导阶层并不懂得规范的企业管理知识,或者只是停留在初步阶段,并没有计划着要完善会计核算部门,在他们看来会计核算知识简单地打理财务,并不需要完整的结构体系。在企业发展过程中只一味地追求业绩而忽视会计核算工作质量,致使企业会计核算部门结构不规范,人才缺乏,进而影响企业资金的健康运作。

(3)企业会计核算制度不完善。完善的制度是企业做大做强的保障,好的制度孕育强大的企业,相反,制度的缺失必将导致企业的衰败。根据相关调查,我国未建立完备会计核算制度的企业不在少数,这些企业会计核算制度的不完善势必影响会计核算工作人员的工作态度和工作质量。我猜想,很少有人在没有约束的情况下仍会守时守点地工作,制度对人的激励是其他东西无法取代的,故而,绝大多数人都是需要制度的约束,只有在健全的制度保障下,才能有效提高工作质量。

(4)企业内部监督力度不够。企业内部监督机制在当代中国企业管理中被广泛采用,该体制也越来越成熟。监督机构就像企业的眼睛,在发现错误时及时指出,帮助企业成长。但是很多企业并未在内部建立监督机构,由于没有了监督,企业会计核算工作的过程便没有了保证,财务信息来源的正确与否无从知晓,进而阻碍了企业财务工作的正常运转。

三、企业会计核算问题的对策

(1)提高会计核算人员专业素质。要提高企业会计核算人员专业素质,应当在招聘时就严格把关,严审各项证书,考核动手能力,严格禁止非专业人员任职的情况;工作中应该视情况组织培训或进修,促使会计核算人员不断更新自有知识,提高专业水平;就工作业绩、考勤等事项进行奖惩,激励会计核算人员不断进步,为企业营造一支高素质会计核算队伍。

(2)重视企业会计核算工作。要真正重视企业会计核算工作应当由领导带头转变观念,教育员工认清形势,对企业会计核算工作给予充分重视,并确立其特殊地位;给予会计核算部门一定运作资金,明确会计核算部门的独立地位,并对各部门作出严格要求以保证施行;培养企业内部和谐相处的气氛,各部门人员相处应平等,避免对会计核算部门的偏见,这样才能真正帮助企业发展。

(3)完善企业会计核算制度。企业的财务情况关系到企业的长足发展,而财务情况的稳定依赖于一个完善的财务制度,因此建立完善的企业会计核算制度是最关键的。那么,具体如何进行完善呢?对于会计核算工作应当制定严格工作流程,参考规范的会计核算流程,力图使企业会计核算工作规范、标准。此外,应当建立科学合理的薪酬奖惩制度,对有突出业绩的员工给予物质或职位奖励,促进员工积极工作,提高工作效率。

(4)加强企业内部和外部监督力度。一个健全的监督机制能够为企业发展带来事半功倍的效果,企业会计核算也不例外。要想提高企业会计核算的工作成效,不能仅仅靠员工自身的努力,还应当配备一个监督部门。从会计核算工作的依据开始监督,不放过任何一个环节,严防死守,杜绝会计核算中的疏漏。即便这样很多企业也克服不了自身的局限性,实践中往往出现问题,因此就需要在企业加强内部监督的基础上结合外部监督,比如接受其他企业以及相关国家机构的监督,联起手来为企业的快速发展出力。

四、结束语

综上所述,会计核算工作在企业的经营管理中起着重要作用,企业管理人员应当正视企业会计核算工作中存在的问题,从核算人员、领导层、制度以及监督机制四方面寻求对策,尽快让企业会计核算工作步入正轨,提高会计核算工作效率,促进企业发展。

参考文献:

[1]刘小瑕.施工企业会计核算存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计, 2011,(8).

第7篇

一、会计工作与计算机结合发展的现状

在我国,会计工作与计算机技术相结合一般称为“会计电算化”。具体而言,就是以计算机为会计工具,利用特定的会计软件,指挥在各种电子计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化已经成为我国会计工作发展的重要趋势,我国也基本上实现了会计电算化的全部普及,也设计出了十分便捷易于操作的会计运行软件,会计人员可以根据相应的步骤进行会计核算与监督。另一方面,会计工作分为许多具体的工作步骤,这些工作流程较为烦琐,但是计算机技术在我国的良好应用,便可以轻松地完成会计工作的这些步骤。

二、会计工作与计算机技术相结合的重要作用

(一)在会计核算方面的重要作用

会计工作与计算机技术相结合在核算方面的作用,主要表现在具体流程上,如在编制会计凭证上,利用计算机实行具体操作,对于工作效率的提高有很大的帮助。在手工操作中,编制会计凭证包括原始凭证和记账凭证两种,在计算机的操作下,原始单据承载的信息量加大,计算机是信息传输的单一入口。因此,在接受信息方面与存储信息方面要远远大于手工记载。所以,在编制会计凭证上,会计电算化提供了十分便利的信息载入空间。再比如,在会计对账方面,手工会计对账的方法一般是由一名会计人员核对总账,再由另一名会计人员核对明细账,然后再由这两名会计人员进行核对。传统的会计核对会由于会计人员的主观因素影响核对的水平,但是运用计算机技术,总账和明细账均来自于会计凭证,核对时用计算机内部程序一次进行核对,这样的核对方式极大的提高了核对的准确性与便利性。通过编制会计凭证和对账两个方面的举例分析,可以看出,将会计工作与计算机技术相结合,在会计的核算方面发挥着重要的作用。

(二)在会计监督方面的突出作用

会计监督主要体现在三个层面,这三个层面分别是对政府的监督、对社会的监督以及对单位内部的监督。因此,会计工作与计算技术相结合,在会计监督上也在这三个层面上发挥着重要的作用。会计工作与计算机相结合对单位内部有更好的规范作用,会计电算化的逐步运用,其程序较为严格规范,这就对工作人员的素质与能力水平提出了更高的要求,从而减少了会计工作中一些不必要问题的存在。另外,在会计工作中,利用先进的计算机技术,可以减少不必要的、烦琐的程序,减少会计人员的手工操作,也大大减少了会计人员在操作中谋取利益,以公谋私的行为。这也是会计工作与计算基础技术相结合在监督方面的另一个有力的因素。

可以说,计算机技术在我国会计工作的大量应用,极大地提高了会计数据处理的时效性与准确性,提高了会计核算水平与经营管理水平,减轻了会计人员的劳动强度,在我国有着突破性的发展。但是,就目前而言,会计工作与计算机相结合的过程中还存在着相应的问题,这些问题也制约着我国会计工作的发展。以下就此来讨论会计工作与计算机技术相结合在现阶段运用过程中存在的问题。

(三)会计工作与计算机技术相结合所存在的问题及相应的解决措施

1.有关计算机的会计软件通用性较差。目前,在我国,会计工作与计算机技术在会计软件上还未形成一个十分有效的会计软件程序体系。而且会计软件的通用性较差,一般在一个单位中使用一个软件体系,一个核算程序,但在单位与单位之间则不能达到更好的一致性。因此,在核算等方面会存在一定的偏差。解决此类问题的有效办法是提高会计人员的整体素质,并不断探索和研究出更好的系统程序。这些程序并不是在一开始就十分完善的,还需要在实践操作中不断地进行完善与发展,并在会计核算过程中实现单位与单位,甚至在全国层面上实现会计软件的一致性,从而更有效的提高会计计算机程序的通用性。

2.会计工作运用计算机操作过程中的保密性较差。贸易化不断发展的今天,会计工作发挥着十分重要的作用,因此会计工作在一个单位里有关数据的保密性十分重要。但是,会计技术与计算机技术相结合不利于会计数据的保密性。用计算机进行会计数据核算时,某些数据会随着相关程序泄露,并且核算结果也不能确保安全。为了防止此类问题的发生,可以采用以下几个方面的解决措施:第一,工作人员的职业道德的水平必须提高,有关单位可以进行相关的素质培训与职业道德培训。第二,可以在相关计算机操作中研发出有关保密程序的软件,在每一步骤结束后进行数据的加密,以确保计算机操作的保密性。

3.会计工作与计算机技术结合过程中在存档方面存在相应的问题。传统的会计存档一般为纸质,但计算机存档多为相应的程序。但计算机存档也会存在一定问题。例如,计算机所存文件会因计算机故障而丢失,受病毒侵害或其他故障。另一方面,计算机存档的相关程序还不够完善。因此,会计工作在利用计算机存档时还存在着相应的风险性。此类问题亟待解决。

相关的单位,一定要确保计算机在会计工作单位中的安全性,定期进行安全排查与管理,同时完善会计存档的相关程序的永久性,减少会计存档程序的变更,以确保会计存档在计算机层面的不断进步。

四、结束语

会计工作在现阶段起着重要的作用,因此,在贸易化不断发展的今天,必须提高会计工作的效率与准确程度。将会计工作与计算机技术进行结合,有利于会计工作的不断突破与发展。要认识到会计电算化的重要作用,不断解决会计工作与计算机技术相结合过程中存在的相关问题,从而让会计工作在新技术中得到更好的发展。

第8篇

[关键词]会计核算企业管理作用

核算作为管理工具,通过严格执行财务制度、预算定额和定价指标等,履行实现经营目标的重要责任。企业会计核算的目的主要有两个,一是向各类报表使用者提供相关财务信息,二是满足企业内部管理的需要,为管理者进行各类考核、决策提供信息依据。因此,会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用。

那么,会计核算是否能够满足企业的这种管理要求和需要,会计核算内容如何有效的与企业管理结合,利用信息化手段将会计信息充分使用,做到既能满足财务口径的统计要求,又能满足企业内部管理考核的需要,就成了我们这些会计人要思考的问题了。

如何将会计核算与企业的内部管理有效地结合起来,来满足企业管理需要,反过来促进企业内部管理水平的提高,这对于我们这些会计人员来说,是机遇也是挑战。

说其是机遇是因为通过这一过程,能够更多地参与企业的各项管理工作,从而不断发挥会计人员在企业管理工作中的作用,这也是不断提高会计人员在企业中地位的一个过程;说其是一种挑战是因为这对我们会计人提出了更高的要求。这不仅要求会计人员熟练地掌握和运用好相关的会计和税务知识,还要了解企业内部管理过程中的其他知识,包括对产品的了解和对生产经营工作流程的了解。

从这点来说,会计人员应当转变观念,要将财务管理由核算型向管理型转变。一般来讲,企业经营业务越复杂,管理中需要会计提供的信息支持就越多,会计信息流程就越需要细化。会计信息流程细化到什么程度,才能对生产经营活动有指导意义,才能够满足企业内部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,对此会有不同的要求。

会计工作的目标是对经营单位的经济活动进行核算,提供反映经营单位经济活动的信息。这一目标取决于经营单位的总目标。企业是一个以盈利为目标的组织,出发点和归宿就是盈利。从成立起,就面临竞争,始终处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中,必须生存才能获利,只有不断发展才能生存。因此企业管理的目标就是生存、发展、获利。所以,会计工作除了要将一个单位与经济业务发生的有关原始单据,通过审核、记账、核算,将企业在生产经营活动中大量的、日常的业务数据经过记录、分类和汇总计算出该企业在某一时段、某一时点所创造的经营成果和财务状况及变动情况,并编成报表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公认的会计原则、会计准则的前提下,用适合本行业本企业的财务管理制度和科学有效的会计核算方法,规范经济活动中的每个环节,对日常经济业务进行控制,追求利润的最大化,更加真实、准确、及时地反映出企业经营状况,给管理层和决策者一个可靠的信息。超级秘书网

会计核算的内容和方法很多,但要根据本单位的行业特点制定具体制度和方法。首要的是领导重视,才能使之贯彻执行,如果推不动,行不通,那就是一纸空文,形同虚设。其次各部门要密切配合,做好各项基础工作。

要实现企业的总目标,就要进行会计核算和成本控制。以生产企业为例,从某一点看基础工作的重要性。

生产企业每个月对已收货、未付款、未开发票的材料,必须估价入账。因为制造业生产周期短,每月要计算当月生产产品的生产成本,也要计算当月销售数量的销售成本。如果不按送货单估价入账,将无法进行当月成本核算。购进材料经验收入库,领用材料时,必须正确填写生产单号或批号,使其材料能记入到每件不同的产品上。对几个产品共同用的材料,按照一定的方法分配到各产品中。如果没有领料单或填写不正确,试想,有的产品没有材料,都记入到另一产品中,那是什么情形?

第9篇

[关键词]电算化;会计控制;措施

在电子计算机技术高速普及的今天,计算机的应用给会计行业带来了深入的改革,电算化信息系统的建立且运行的复杂性,扩大了会计控制职能的范围,同时带给了企业会计控制制度新的挑战,及诸多的问题,若企业控制管理制度不完善,或者监管力度不够,随之将会出现更多的营私舞弊、违法乱纪的行为,所以电算化环境下,建立实施有效的会计控制势在必行。为高效发挥电算化方便快捷的作用,让企业会计控制在电算化环境下不落后于形势,为其提供经营策略的准确信息,在电算化背景下,一整套科学的会计控制制度的创立,显得尤为重要。

一、电算化背景下对会计控制的要求

当前,计算机技术的广泛运用,数据库技术的普及,电子数据处理系统几乎完全取代了以往传统的会计核算方式。人们利用计算机高速的记忆功能,高效的数值计算功能,强大的逻辑运算功能,硕大先进的数据库,基本上取代了传统的会计手工操作。计算机不仅计算速度快,运算精度高,而且信息供给详细全面,提高了会计工作的效率和质量,促进会计行业深刻的改革,为会计从业人员参与管理提供了平台。传统的会计手工操作,其工作流程为通过原始凭证,到记账凭证,再到账簿,最后到报表的工作顺序进行核算工作,其中每一道步骤都需要安排专人开展工作,从收集到整理,再到记录和计算,这样的工作流程,重复转抄现象频繁发生。而现阶段的电算化会计,仅需将原始凭证一次录入,其它步骤均可由计算机迅速处理完成。为此,电算化会计为会计从业人员提供了更多的时间,调动了会计从业者的大脑活跃性,让他们有时间、有精力、有条件去重视完成会计的另一基本职能,即会计控制职能。随着计算机技术的不断实践,随之产生了许多即先进科学,又高效实用的软件项目,让电算化会计功能更加完善,处理完成更多手工会计无法进行的工作,如各种辅助核算,还有管理会计核算等工作,而这些核算工作,是会计控制职能实施的必要条件,是其重要组成部分。

二、电算化环境下加强会计控制的措施

(一)会计信息质量的控制

所谓会计工作本身的控制,指得是控制会计信息的输入,信息的处理,以及信息的输出,使其输入、处理和输出遵循会计职业准则和规范,以及遵守相关的会计职业法律法规,保障会计信息的真实性、准确性、及时性以及全面性,使其确切的反应企业经济状况,保障通过会计信息做出的判断、选择、决策的正确性,即为会计工作本身的控制。在运行这一控制工作过程中,涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序,必须具备防护和自动补充功能,指的是会计信息的输入、处理和输出都需要有针对性的事先控制进行监察,若任何处理环节出现问题,第一时间要有相应的弥补措施,给予补偿纠正。传统的手工会计与现代的电算化会计,对会计信息的控制存在着很大的差异,结构控制形式是手工会计主要运用的方式,结构控制方法包括设置相互束缚和约束的会计岗位,利用对会计业务的多重反映,亦或互相审核的关系进行控制。譬如,将具体账目分开记录,分开记录总账目、明细账目和日记账,让三者相互管制、相互制约、相互验证;经过对账和内部审计开展账证核查、账账核查保障记账的准确性;为制止出现乱用、损坏、篡改、蓄意伪造凭证的现象,利用多联套写凭证的方式,或者是预先编码方式等进行预防工作。而现代的电算化会计,其会计组织、账务处理、载体和工具完全的更新换代,彻底的变革,会计控制由原始的人工控制转变成了人和计算机结合控制的方式,让会计控制复杂且严谨,但操作简单快捷,提高了会计控制功能效率及质量。电算化会计信息控制指的是,计算机本身会做出的一般控制之外,还有会计信息的输入、处理和输出控制。会计信息输入控制指的是对数据的收集,以及对系统输入的控制,数据的收集及输入需要有人参与,而且数据的准确性,直接关系着数据的处理和输出结果,所以对电算化会计的输入控制是其工作的重中之重。

(二)系统和网络安全的控制

加强系统安全控制的主要目的是,预防未经允许的人员私自使用系统资源,降低因外界因素造成的计算机故障的几率,主要控制手段有,第一,制定内部操作规范,制止非电算化会计工作者动用财务专用电脑;第二,设置使用权限,防止非允许的操作;第三,设置使用密码,符合操作人员身份的密码;第四,数据的存储和处理,隔离开来;第五,加强机房工作环境保护力度。网络安全主要包括,数据保密、访问控制和身份识别等方面,针对网络安全的数据保密方面可采取数据加密技术,访问控制方面可采用访问控制技术,身份识别方面可采用认证技术等。另外,网络传输介质,以及网络接入口的安全也同样应该得到重视,最有效的应对方式即使用光纤传输,接入口保密。以上技术的实施,可基本确保会计信息在内部和外部网络传送的安全性。

(三)会计档案的控制

电算化档案指的是存储在计算机硬盘中的,通过磁性介质或者是光盘存储的会计数据,以及通过书面形式完成的凭证、账簿、报表等会计核算资料,还有财务软件开发运行中,编制的文档程序,以及一些其他会计资料,即为电算化档案。对电算化会计档案的管理应从以下几点开展,第一,运用计算机进行数据核算的企业,应备有纸质会计档案;第二,要保障电算化档案的安全性,防磁、防潮、防尘、防火等工作必须到位,备份重要会计档案,分开存放;第三,对利用存储介质存储的会计档案,要进行定期的查验和复制,预防存储介质的损坏或者丢失,导致会计档案的丢失;第四,对财务软件的全套文档资料以及财务软件程序,保存终止时间应该是该软件截止使用日期,或者是有很大变动之后的五年。

三、结语

总而言之,电算化会计的发展,是建设现代化会计职业以及推动其变革的基础保障。加强电算化背景下会计控制,基本目的是为保障社会、国家、个人财产的安全完整,保障会计信息以及会计数据的准确性和可靠性。

[参考文献]

[1]李惠文.电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师,2010.

第10篇

(一)忽视会计核算内控体系的重要作用,内控环境弱化

我国许多企业没有意识到会计核算内控体系的重要作用,企业的内部控制环境弱化,主要表现在几个方面:首先,许多企业领导层不重视会计核算内控体系的重要性,将企业的财务部门等同于进行内部控制的机构,管理层只对财务部门提供的会计资料进行审核,就认为做到了监督和控制。企业管理层不重视施行内控制度,这使得会计核算内控制度形同虚设,流于形式。从上到下,对内部控制的认识不到位,这使得内控制度根本无法发挥作用。其次,组织结构不健全,存在一人兼多职现象,尤其是在中小企业。单位的经济活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。一般情况下,每一个步骤都应由相对独立的人员或部门实行,这样才能发挥内控的监督控制作用。但有些企业并没有做到这点。最后,有些企业的会计核算内控体系,并不是从企业自身实际情况出发设计的,而是照搬照抄其他企业的内控制度。这样的内控制度根本无法在企业内部执行。

(二)简化内控流程,落实不到位

会计核算内控体系在许多企业中并未得到真正的贯彻落实,大多成为了摆设。企业管理层思想上和行动上不重视,也导致了内部控制体系难以有效执行。而在执行的过程中,由于各人专业水平或者道德因素,许多执行程序的人员误解指令,疏忽或故意简化内控流程,也使得内部控制制度无法发挥监督和控制的职能。例如,有些会计人员和审计人员由于自身业务水平不到位,对会计原理和政策法规理解不透澈,或者混淆资金的使用渠道,扩大成本开支,进行利润平滑,不按照权责发生制处理业务,跨期记账以及在记账方面存在错误等。

(三)会计核算内控体系执行过程中,内部监督力度不够

一是企业内部审计机构不健全,组织架构不科学、不合理。内部审计未经适当授权,或者职责分工不清,导致内部审计缺乏独立性和客观性,有些管理层为了谋取私利,便,逾越控制,干涉内部审计人员的监督行为。影响了内部审计的独立性和客观性,使得内部监督失效;二是内部审计流程不当:内部审计流程设计不合理、程序和方法不科学。审计处理不当,审计信息传递不及时、不当,导致重大违规违纪问题未被发现,降低审计监督效果;三是内部审计人员能力不足:内部审计人员不具备应有的知识、技能和经验,内部审计方法滞后,或内部审计质量控制制度不当,导致内部审计效率和质量低下。

二、建立健全会计核算的内部控制机制对策

(一)重视会计核算内控体系的重要作用,强化内控环境

企业的管理层要重视会计核算内控体系的重要作用。加大宣传力度,带头遵守内控制度。形成全员抓内控的局面。各个部门要把内控制度当作规范工作流程的工具,提升工作效率。要积极推动内控制度管理向基层延伸,提升全员内控管理理念。定期组织企业领导干部及员工学习内控,规范员工的从业行为。对于违反内控制度,谋取私利的领导和员工要加大惩罚力度,防范利用职务之便获取不正当利益等舞弊行为。健全组织结构,遵循内部控制制度中的不相容职务相分离的原则,将单位经济活动的授权、签发、核准、执行和记录五个步骤,由相对独立的人员或部门实施,保证不相容职务的分离。这样可以避免如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为。另外,企业要从自身实际情况出发,设计会计核算内部控制制度,并认真贯彻落实。

(二)权责分明,实行岗位负责制

建立有效的会计核算内部控制体系,最重要的是要做到权责分明.这是现代企业管理内部控制的基本要求。要建立岗位责任制,对人员进行科学的分工。例如,财务部门凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,都必须由两人或两人以上分工办理。以起到相互制约、相互监督的作用。企业应严格执行授权审批制度,将交易审批、交易记录以及资产保管等岗位分离,以防范由同一员工履行多项职责而导致的舞弊行为的发生,提高会计核算质量。

(三)加强监督力度,提升内控执行力

为了充分发挥内部控制中内部审计的重要作用,企业应建立健全内部审计机构。首先,应设置内部审计部门,规范内部审计制度,保证内部审计的独立性和客观性。其次,要规范内部审计流程。设计符合企业自身发展情况的内部审计流程,做到及时传递信息,及时发现漏洞,及时纠正错误,充分发挥内部审计的监督和控制职能。最后,要不断提高内部审计人员的专业素养。对于内部审计人员要定期举行培训,不断提高业务能力和经验。同时,内部审计人员要遵守职业道德,具有高度的责任感和使命感,保证独立性。对于违反职业道德,串通舞弊的员工,要给予严厉处罚。在企业中营造严格执行会计核算内部控制的环境氛围,使会计核算内部控制理念深入员工的意识。

(四)充分利用现代信息技术手段,打造内控管理平台

第11篇

关键词:会计;核算;管理

一、会计核算工作

会计核算是企业最基础也是最重要的工作,是各项财务工作的基石和根源。随着公司业务的不断扩张,如何加强会计核算工作的标准化、科学性和合理性,成为我们财务工作的新课题。为努力实现这一目标,财务部主要开展了以下工作:

1.建立会计核算标准规范,实现会计核算的标准化管理。财务部根据路桥工程项目核算的需要、根据纳税申报的需要、根据资金预算的需要,设立会计科目,制定了详细的二级和多级明细,并且对各个科目的核算范围进行了明确规定。

2.引入用友网络版财务软件,全面实施会计电算化。经过前期加班加点数据初始化,终于将财务数据系统建立起来。财务部各个岗位基本掌握了财务软件的应用与操作,财务核算顺利过渡到用电算化处理业务。大大地提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。

3.重新对原有的会计核算流程进行了梳理和制定,现在的财务部内部会计核算流程更加突出了内部控制,明确了各个流程所占用的时间,对什么时候报账、出什么表、提供哪些单据,凭证如何传输都做出了明确清晰的规定。保证了财务信息能有序地、按时、按质地提供出来。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各岗位的矛盾和扯皮现象减少了,财务报告的及时性得到了有效的保障。

4.加强各业务单位及往来单位账目的清理核对工作,定时与各单位打电话或亲自上门清理核对账目,使得我公司与上下游往来账目清晰准确。

二、内控管理

1.建立了出纳通核算系统,各项目部会计在经济业务发生当日 及时登账,真正做到日清日结,便于公司统一控制,为公司统一筹划资金和控制费用提供了最快捷有效的第一手资料。

2.建立了材料核算系统,各项目部在当天材料出入库时,及时将出库材料和入库材料登入系统,便于总部动态掌握各项目部的材料使用情况及库存数,做到周转快,库存少,尽量少占用资金。

3.财务部全体人员通过学习公司财务流程及支付管理办法,大大地增长了业务知识,有效地改善了前期支付劳务、租赁、工程款手续有时不齐全也付款的情况,以便条代票,以单代账,财务只是被动付款等等不规范行为。同时实现了收支同步、债权债务关系及时反映 并能分项目及时正确核算成本费用,同步做出报表上报公司领导。

4.开展有多部门参与的资产清查工作,与资产管理部门密切配合,将财务账面资产与现有资产核对开展实地清查。使公司资产利用率得到提高,有效地盘活了资产,并合理地做出折旧方案,合理计算经营成本。在内控方面,财务部相继提出了关于财产管理、合同签订、费用控制等方面的合理建议。为完善公司各项内部管理制度,建设财务管理内外环境尽了我们应尽的职责。

三、税务筹划与融资

1.财务部除了负责处理公司内部财务关系外,为达成公司的目标任务,还要妥善处理外部各方面的财务关系。相继和多家担保公司合作,建立了良好的合作伙伴关系。

2.与税务部门建立了良好的税企关系,并圆满完成了对税务、银行、统计局、街道、建委等相关部门所需资料的申报。

3.在日常资金管理上,财务部重点加强了以下工作:与各家银行开通了网上银行业务,帮助公司实时了解公司的银行存款状况;建立了资金日报体系,每日向公司领导上报昨天的公司资金状况,为公司领导进行资金调度提供了依据;每月定期编制各家银行的银行余额调节表,保证了公司资金的准确性和安全性;不定期地对库存现金进行盘点;在付款流程上增加了对出纳填制的付款单据的复核程序;通过这一系列的工作,使得公司资金的收取和使用上的准确性及安全性大大提高,使财务部在资金管理的规范化方面上了一个新的台阶。

四、财务部存在的问题及解决方法

1.有关制度和规定执行力度不够,比如我们在资金支付和费用报销方面要真正发挥财务的监督职能,对于不符合规定的坚决不予支付。

2.固定资产账务系统未建立起来,要充分利用现有固定资产模块建立明细账,便于公司对固定资产的日常核算管理。

3.财务人员来自各行各业,需加强财务人员内训,通过学习、培训、交流来逐步提高自我,促进内部沟通,更好地做到上传下达。

一如既往地做好日常财务核算工作的同时,要更进一步加强财务的监督和管理职能,做到财务工作长计划、短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。

1.资金调度和信贷工作:随着公司业务量的加大,资金需求日益增加,我们将在公司高层的领导下,合理安排使用资金,搞好信贷工作的开展,期间要收集、整理大量的资料,编制各类贷款报告,与银行、担保公司人员充分沟通,把贷款工作落到实处。

2.与税务的对接:结合新会计准则的实施,新税法的动态,密切关注营改增及相关政策是否与本企业有关,并认真学习税法,及时与相关税务人员沟通,确保在税改变动的情况下及时衔接。

3.以核算为基础,加大内控管理。真正发挥财务人员的事前控制、事中监督、事后总结分析的管理职能。加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。

参考文献:

[1]薛丽,孙竟译.浅析我国中小企业技术创新存在的问题及对策[J].科技资讯. 2011(10)

第12篇

【关键词】企业;会计核算;会计信息

一、企业建立规范的会计核算体系的重要性

作为中国铝业旗下铝生产企业,要将财务管理作为企业管理的核心内容,通过提高财务管理水平,为企业生存和发展提供有力保障。而会计核算不仅是企业财务管理的基础性工作,同时也是企业强化财务管理的重要手段,所以,规范会计核算体系对促进企业财务管理工作效率的提高有着重要意义。具体表现在以下三个方面:其一,有利于确保会计信息的真实性、准确性,为企业财务决策提供可靠依据。企业会计核算是对企业财务信息进行采集、汇总、加工和处理,而构建规范的会计核算体系能够使会计核算工作步入制度化的管理轨道,从而有效杜绝虚假会计信息的产生。其二,有利于提高企业预算编制质量。会计核算数据是企业预算编制的主要依据,而规范会计核算体系能够保证会计核算数据的准确性,这在一定程度上也确保了预算编制的准确性,增强了预算执行的可操作性。其三,有利于强化企业内部控制。企业会计控制是内部控制的重要组成部分,规范会计核算体系是加强会计控制的有效途径,能够极大地提升会计工作质量,杜绝会计舞弊行为的发生,从而增强企业内部控制力,促进企业健康有序发展。

二、企业建立规范的会计核算体系的途径

1.统一会计政策,加强会计管理

为规范集团公司会计核算体系,公司应制定完整、科学的会计政策,使各下属企业均按照统一的会计政策开展会计工作,从而确保下属企业之间的会计信息具备可比性。下属企业可在遵循会计政策的基础上,根据企业自身的业务情况,对会计政策进行细化,以此保证会计核算信息的真实性和实用性。企业要根据现行会计准则,确定统一的会计科目,明确会计科目的适用范围。会计部门要严格执行已制定的会计科目,不允许擅自增减或变更会计科目。此外,为强化会计管理,下属企业还应当定期向集团公司上报会计报表,通过会计报表及时反映企业经营成果和财务状况,为制定企业经营策略提供依据。

2.完善内部会计制度,提高会计工作水平

企业内部会计制度是会计工作有序开展的制度保障,主要包括会计核算制度、会计稽核制度、财务处理程序、财务会计分析制度、内部审计制度等。会计核算制度是会计业务处理必须遵守的基本制度,应对企业资产、负债、所有者权益、成本、损益、财务会计报告等作出详细规定,使会计实务严格执行会计核算制度中规定的核算办法;会计稽核制度主要保障会计监督和管理职能的切实履行,应对会计凭证、会计账簿、会计报表的审核做出详细规定。若在会计审核中发现问题,则要及时进行妥善处理,并追究相关责任人的责任,避免类似状况再次发生;财务处理程序要对企业财务会计工作流程进行规范,提高会计工作效率,防止出现会计工作混乱;财务会计分析制度要对会计信息分析方法、编写会计分析报告等内容进行明确规定,确保企业按照财务计划完成各项任务,提高财务预测能力和决策能力;内部审计制度要规范会计信息审核、内部会计控制制度执行情况评价等工作,增强内部审计对会计核算的约束力。通过建立健全企业会计制度体系,加大各项制度执行力度,进而提升企业会计工作水平。

3.做好会计核算基础工作,确保会计核算信息质量

作为中铝下属企业,在会计核算工作中不仅要遵守《企业会计制度》、《企业会计准则》等国家法规、政策,还要切实执行《中国铝业公司会计核算办法》,使会计核算信息满足使用者需求。会计部门不仅要根据原始凭证做好会计账务处理工作,还要与业务部门、资产管理部门等相关部门保持沟通与协作,通过落实应收账款核对、定期资产盘点与清查等制度,以此确保账实相符,提高会计信息的可靠性。此外,企业还要做好会计资料保管与统计工作,按照会计制度对会计档案进行妥善保管,提高会计档案的利用效率。

4.加强会计监督,杜绝会计舞弊

企业应建立健全内部控制体系,加强内部财务监督工作,从根源处杜绝会计舞弊行为,进而确保会计工作质量。首先,遵循不相容岗位相分离的原则设置会计岗位,落实会计岗位责任制,使各岗位之间形成相互监督、相互制约的关系。其次,加强会计审计工作,对会计凭证、会计账簿、会计报表进行严格审查,若发现错漏要及时进行修正,以确保会计核算信息的准确性。再次,加强会计人员的管理,落实会计人员工作绩效考核,若发现会计人员存在会计舞弊行为,必须进行严肃处理。

三、结论

总而言之,规范会计核算体系是提高企业会计工作质量、强化企业财务管理的重要途径。为此,企业要结合自身经营情况,在遵循会计法律法规的基础上,统一会计政策、完善内部会计制度、做好会计核算基础工作、强化会计工作监督,从而建立起规范的会计核算体系,为企业经营发展提供可靠的会计信息依据。

参考文献:

[1]王小东.浅析企业会计核算体系的规范化[J].黑龙江科技信息,2010(6)