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英文书信

时间:2022-07-14 07:53:13

英文书信

英文书信范文1

中考英语作文范文(书信)

根据中文大意,写出意思连贯、符合逻辑、不少于50词的短文。

假设你叫王明,昨天收到了笔友David的e-mail,得知他不久要到北京来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回复一封e-mail,介绍学习中文的体会和方法,提出你的建议,以及表达你帮助他学好中文的愿望。

上海疯狂英语

Dear David,

I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.

Hope to see you soon in Beijing.

Yours,

Wang Ming

英文书信范文2

秘书岗位的英文求职信 ear Sir or Madam,

I have learned from an advertisement that your company is in need of a secretary. I would like you to consider me for the position.

My name is . I am twenty-three years old. I am studying business management in Xiamen University. I will graduate this summer. I am familiar with computer operation and office softwares, which can help me do the office work very well. And I have learned English for ten years.In the past two years, I have been an editor for the English Paper of my department. My grades come out top in my department. Whats more, I like office work very much and I also think that I can be competent for the .If I could have the opportunity to get the I will be quite appreciative.

Thank you for your consideration. I look forward to hearing from you.

Yours faithfully

英文书信范文3

【关键词】写作教学书信写作预制语块运用

一. 引言

如何提高学生的应用文写作能力是大学英语教学中一项重要内容。而书信写作又是英语运用文写作中最基本,最重要的组成部分。但是,我们不难发现,即使许多学生通过了大学英语四、六级考试,很多人却仍然写不好英文书信。根据笔者的经验,在应用文写作教学当中,教师可以引导学生运用预制语块进行书信写作, 因为在提高学生写作速度和水平的众多方法当中,这是较为有效的一种方法。

二. 预制语块的定义和分类

大量语料研究表明,英语中存在一种词汇程式(lexical formulae)现象,即成串的语言构块。这种语言构块是传统的自由组合词汇与固定成语之间存在的中间体,集功能和形式于一体、兼具词汇和语法的特征(Natttinger & Decarrico,1992)。其组合虽不十分固定,但是其又常常被当作是一个词或一个单位被频繁使用。事实上,在英语中大概有40多个术语是用来描述语言构块这一现象的,而预制语块(prefabricated language chunks)这一概念是Becker(1975)和Bolinger(1976)于上个世纪70年代中期率先提出的,即"一串预制的连贯或不连贯的词或其它意义单位,它整体存储在记忆中,使用时直接提取,无需语法生成和分析"(Wray,2002:9)。

根据Nattinger & Decarrico(1992),预制语块分为4类:

1)聚合词语(poly-words):是一种固定的词级组合,分为规范型(canonical)和非规范型(non-canonical)两类。规范型具有典型的英语结构特征,如"动词+名词","介词+名词"等,非规范型则相反。如out of the way(远离,不碍事),put/turn the clock back(倒退,开倒车),in two minds(犹豫不决,三心二意)等都属于规范型;而once and for all(一劳永逸地,彻底地),as it were(可以说,在某种程度上),by and large(大体上,总的说来)等词组都属于非规范型。聚合词语能够像独立词项一样使用,但形式不能改变。

2)约定俗成的习惯表达(institutionalized expressions):这种表达形式是句级词汇短语,包括谚语、警句和社交公式语,往往用于口头语,形式固定或半固定。如:How do you do? (你好),Strike the iron when it is hot(趁热打铁),Haste makes waste(欲速则不达)等。

3)限制性结构短语(phrasal constraints):是由某些固定词语构成的短语框架,可以根据需要填入相应的词或词组。如:a…ago可以生成短语a week/month/year ago, The …er, the…er结构可以生成The sooner, the better.

4) 句子构造型短语(sentence builders):句子构造型短语相当于人们常说的句型,其突出的特点就是为句子构造提供框架结构,可根据需要填入相应的词语或从句。如:It take(s) somebody sometime to do something; Somebody has great difficulty/trouble in doing something.

三. 预制语块的功能

第一,预制语块是语言使用中形成的惯例化语言构块,因而可以极大地提高交际的流利性(Nattinger & DeCarrico,1992)。

第二,预制语块大都是按照一定的语法规则生成的语言单位,在交际时不需要有意识地注意语法结构,可以保证语言使用的正确性,并且使学生敢于并乐意用英语进行交际(Lewis,1993)。

第三,每个预制语块都有语用功能,掌握一些预制语块可以使学生获得一定的语用能力,提高交际的得体性。

第四,某些交际策略是通过预制语块来实现的,因此,预制语块法可以使学生获得一定的交际策略能力,以保证交际的成功完成。正如Krashen & Scarcella(1978)所言:"学习者出于交际压力的影响,必须记住一些公式化的套语,也就是说,为了编制出创造性的语言,他们必须记住许多现成的话语以弥补第二语言规则的不足"。

第五,预制语块具有一定的生成性。Nattinger & DeCarrico(1992)认为,"预制语块本身为语言习得提供了原材料"。首先,预制语块具有能产性,即根据一定的语法规则和语块构成形式,能成批地生成若干同类短语。其次,每个预制语块都有其特定的语用功能,这种语用功能起着范畴类别作用,作为回忆线索,在预制语块的提取过程中起着重要的作用。

四. 英文书信中的预制语块

英文书信有其较为严格的格式和规范,也具有建构的模式性的特点,所以常有一些可供套用的句式结构,即前面所提到的预制语块。帮助学生积累并掌握英文书信中常用的预制语块是提高学生书信写作能力的有效的方法。书面表述性语块和语篇组织语块是学生需要掌握的英文书信预制语块的主要内容。

英文书信范文4

1、Dear ***(填人名)。

2、Nice to meet you again by letter.I am so excited to tell you something about my vacation on May day holiday。

3、I went to Shanghai Science and Technology Museum with my parents. It's so interesting here,the most attraction is the 3D cinema which can bring you to explore the vivid science world。

4、I sincerely to invited you to Shanghai and go there again.I promise that it will give you a happy experience。

5、Best Wishes。

(来源:文章屋网 )

英文书信范文5

信封的右上角供贴邮票之用。

收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。

收信人称呼不可用职务名称,如局长,处长等,这和中国习惯不一样,除Mr. Mrs. Miss之外,之可用学衔,学术职称,勋爵;但也有例外,如参议员可以用Sen.(Senator),船长 Captain.

与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长

收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生,但写在姓名后面,此种称呼除英国及君主立宪制国家外,一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面,但此时姓名前的称呼,如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。

收信人是女性时

(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓(不论丈夫已故是否,只要未离婚)不可用她自己的姓,这和中国习惯不同,否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。

(2)未婚的用 Miss或 Madam

(3)不确定婚姻状况的用 Ms.

如果信是由他人转交的,就要写转交人的姓名和地址,如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson

即 Mr. J.E.Henry

c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)

如托F.Johnson带去面交,在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送,则在收信人下偏右写上Present

Mr. J. E. Henry

Present

如是私人信件,秘书或办公室人员不能代拆,在信封左下角写上Personal

如是航空,快件,挂号,有邮局相应标签者,这些标签贴在左下1/4 区域内,如没标签,就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered

英文书信范文6

Dear Sir,

I take pleasure in recommending to you my friend Li Ming,who is now studying physics in California University in the U.S.

Li Ming was born on July 15,1974 in Beijing.He graduated from Xisi Primary School in 1986.From 1986 to 1992 he studied in No. 4 Middle School,where he got high scores in maths,physics and chemistry and was fond of literature and art.In 1992,he entered Beijing University,majoring in physics.He graduaged with high honours in 1996 and was admitted to California University for advanced studies.As result of his excellent work he has got his doctor's degree this year.He enjoys excellent health and is ready to work hard for the motherland.I should be most grateful if you favorably consider my recommendation.

Looking forward to receiving your early reply.

Yours truly,

Wang Li

英文书信范文7

Dear friends,

Though you stay at our school for only a short time,everything you've seen,I think,has made a deep impression on you.

You've been told the introduction about our school,knowing the great changes and achievements.When you were shown around our school,you were interested in what you had seen.And also you attended our classes and chatted with our teachers and students.I'm sure you have known more.

Now you are leaving.I hope that the friendship between you and us will last forever.

Wish you a pleasant journey.

英文书信范文8

商务英语书信(BusinessorCommercialEnglishCorrespondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Businesswriting,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说,英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen''''sEnglish;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。

商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Blockstyle),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indentedstyle),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Insideaddress)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过,近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的InsideAddress中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr,Mrs,Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.,Mrs.,Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与DearSirs(英国式)二种,相当于我国的敬启者或谨启者。如果信是写给革个公司单位的,不是写给某个具体人的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用DearSirs。如果对方公司只一人时,必须使用SirDearSir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentaryclose)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、致敬、顺安等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Bestregards,典型的英国式表达有Yourssincerely(熟人或知道对方姓名),Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

英文书信范文9

论文关键词:数字图书馆;英语;教学资源

论文摘要:介绍数字图书馆及其英语教学资源构建的重要性,从多角度分析如何构建和充分利用英语教学资源。

随着计算机信息技术的发展,当前图书馆主要用光盘、软盘等电子载体来收集信息,因此人们称其为电子图书馆。计算机的网络技术使得图书馆突破了传统意义上的地域与时间的限制,使人们无论什么时间与地点都可以查询和访问图书馆的信息,因此有些人就称其为无墙图书馆。这种图书馆甚至可以是无形的,不再是真实存在的实体,于是又被称为虚拟图书馆。这些信息都是以二进制的形式存储,所以就随之诞生了数字化图书馆的概念。那么,究竟什么是数字化图书馆呢?其定义也不尽相同。一些人认为它是一个信息收集地,信息在此集中并被然后通过电子手段被人们获取。而一些人认为数字化图书馆强调对数字化信息的获取手段.而传统图书馆则强调对馆藏的拥有。还有人认为,数字化图书馆是一种信息供应者,它含有大量的信息,能够提供多种多样的服务,用户只需要一台电脑和一条网络线即可对之进行访问。这些都是从不同的角度对数字化图书馆所下的定义,但又都还不够全面。随着数字化图书馆技术的发展,人们对它的认识也逐渐深化。目前大家比较认同这样一种定义,即数字化图书馆是提供内容丰富的经过整序的多种媒体形式的数字化信息的机构,要求满足以下几点:首先,它具有存储海量信息的能力;其次,它具有处理信息的先进技术手段。其信息是经过整序的,而不是杂乱无章的;第三,其目的是为用户提供高效方便的服务。数字图书馆以其丰富的资源形成一个巨大的虚拟学习社区,成为一个推动现代教育发展的具有广泛辐射作用的网络学习中心。数字图书馆是信息服务中心,为网络学习提供各类信息检索、教学科研信息、学科门户导航、用户教育等信息服务:数字图书馆是知识资源中心,为网络学习提供基本的资源保障,使学习者能够利用各种学习资源,真正实现“以学习者为中心”。数字图书馆的技术人员对网络学习资源进行整合后,学习者就可以通过远程登录资源平台或浏览数字图书馆的网页,获取所需信息,或技术人员对相关教学课程完成资源构建后,形成适合个人发展的课程。从目前高校图书馆读者的需求来看。一个比较重要的任务是,图书馆管理与技术人员应该加强对网络学习资源中的英语教学资源的构建与建设。

我国加入世界贸易组织(wto)以来,我国高等教育事业正朝“面向现代化、面向世界、面向未来”的目标迅速发展,随着计算机信息技术发生巨大而深刻的变化.高校图书馆的数字化建设迎来一个前所未有的崭新时期。2004年教育部颁发了《大学英语课程教学要求》的文件,主要精神有:①强调学生的个性化、自主式学习以及培养学生的英语听说能力:②应当充分利用多媒体、网络技术发展带来的契机,为学生提供良好的语言学习环境与条件。这就要求作为大学生的自主学习中心和信息资源集散地的高校图书馆.需要开发和利用好馆藏外语教学资源,为培养大学生的外语综合能力搭建学习和实践的平台,将图书馆服务融入外语教学的全过程。高校图书馆应努力开发网上英语教学资源,优化语言学习环境,激发学生们的英语学习积极性,提高他们运用英语知识的技能。因此对英语教学资源进行数字化构建.提高资源的使用效率是高校图书馆亟待解决的问题。

一、加快镜像服务器的更新,实现英语资源的共享

图书馆都配置有支持阅览室功能发挥的网络光盘服务器,随着全文数据库的大量增加,光盘塔、光盘库逐渐被具有大容量硬盘的存储镜像服务器取代。为了能确保数据安全和提高数据存储的效率,大多数图书馆组建了专门的存储中心,对馆内多媒体数据进行统一存储和管理。而图书馆网络的最大特点就是用户多,数据量大,应用多种多样。以我校图书馆为例.我们选择了ibm的中档ds4500存储,san交换机选用16口的f16,具有2gbps的端口带宽。为了容错,采用了双机热备份方案,选用ibm的x系列x255服务器,其最高可配置4个intelxeon处理器的工作组服务器。采用了目前广泛使用的roseha软件。这样就可以将数十万张英语教学资料、学习软件、英美原版电影等镜像放到服务器硬盘上,供学生在我校局域网上共享。

在我馆的存储服务器上。以超星数字文献服务平台为例,原版英语教材主要有:alexaanderl.g编《新概念英语》(newconceptenglish);beckerman编《走遍美国》(familyalbum u.s.a);sarah jonesmacziolaandgregwhite编《剑桥商务英语教程》(gettingahead);brieger等编《高级国际英语》(ad—vancedinternationalenglish)等。这些英语原版教材,语言生动,内容丰富,避免了枯燥的说教,注重语言文化内涵,更加贴近真实的西方生活,特别是《高级国际英语》的编者为了改变学生单一的文化观,拓展学生们的文化视角,编入了许多以社会现实为基础的语言练习,如离婚、吸毒、街头暴力和足球流氓等。社会生活的描述画面活灵活现,使人犹如身临其境。有了这些优秀英语教学电子资源,学生们就不必为一本书到处奔波了,在学校里任何一台计算机上都可以下载查阅。

英文书信范文10

黄老师:当然应注意英文书信与中文书信之间的区别,也就是格式上的区别。

聪聪:您能具体给我说说它们在格式上有什么区别吗?

黄老师:好的。英文书信包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名六个部分。

聪聪:哦,我知道了,英文书信比中文书信多了一个信头。

黄老师:你挺聪明的,一听就知道了。

聪聪:黄老师,英文书信的信头要写些什么呢?

黄老师:信头包括两项:写信人的地址及写信的日期。要先写地址,再写日期。

聪聪:地址的写法挺难吗,黄老师?

黄老师:难倒也不难,关键是要寻找规律。我教你一招吧!地址要先小后大。具体地说:第一行写门牌号码及街道名称,第二行写区名、市名、省名和邮政编码。如寄往国外的信,则需要写明国名,写在第三行。日期写在地址的下面。

聪聪:黄老师,请说慢一点儿,我要记下来。

黄老师:好的。比如说我的地址是:江西南昌市解放路125号,邮编为340026,那么英文应该写为:

125 Jiefang Road

Nanchang, Jiangxi Province 340026

China

聪聪:我明白啦!那么信内地址与信头的写法一样吗?

黄老师:信内地址是指收信人的姓名、职业、单位和地址。信内地址位于信纸的左上角,比信头低一、二行,其次序为先写收信人的姓名或头衔及姓名,再写其地址。信内地址常常可以省略。

聪聪:英文书信的其它部分是否与中文书信一样呢?

黄老师:其它几部分从格式到内容与中文书信没有多大区别。

1) 称呼有亲疏尊卑之分。给亲密的友人或亲人写信,称呼前加Dear,如:Dear Jack,Dear Mum;给不太熟悉的人写信,在Mr, Mrs, Prof.后就加上姓就可以了,如:Mrs White, Prof. Jackson。

2) 正文要求语言准确得体,能表情达意,行文流畅,字迹清楚。

3) 结束语应放在信的正文下面一、二行的位置。结束语第一个词的首字母要用大写,末尾加逗号。常用的结束语有:

Yours sincerely(一般正式书信), Yours affectionately(给亲属、好友、熟人书信), Yours respectfully(特别正式书信)等。

4) 签名通常是亲笔签名。如果写信人与收信人之间的关系不是特别亲密,一般应用全名。

聪聪:哦,我知道了。但这六部分在信中的格式怎样呢?

黄老师:问得好!这正是我下面要强调的。你看看这封英文信吧!

Hongshan Middle School, Hongshan Road

Nanchang, Jiangxi Province 340042

China

May 8, 2005

Dear Tom,

I was glad to receive your letter in December, ...

Best regards to your parents

Yours sincerely

Zhang Hong

聪聪:我看出来了。先在右上角写写信人的地址及日期右上角,这就是所谓的信头。其余几部分与中文书信在格式上几乎没有什么区别。是吧,黄老师?

黄老师:你真聪明!但要写好一封信,还有一道重要工序,你知道是什么吗?

聪聪:信封,是信封。黄老师,英文信封的写法与中文信封的写法差别大吗?

黄老师:你瞧这个信封就知道啦。

Fang Ming Stamp

285 Hunan Road(发信人姓名、地址)

Shanghai 200043 Li Hongwei

(收信人姓名、地址)Honggutan Middle School

Nanchang, Jiangxi Province 340070

聪聪:哎呀,中英文信封的写法可大不一样呀!英文信封要先写发信人的姓名及地址,写在左上方,后写收信人的姓名及地址,写在信封正中央偏右一点,是吗?

黄老师:是的。但发信人的姓名及地址有时可以写在信封背后的封口处,地址的写法仍然要从小到大,可要记住哟。

英文书信范文11

关键词:课堂;课后;评价;多元化

叶圣陶先生说:“什么是教育,简单一句话,就是要培养学生良好的行为习惯。”小学生良好的学习习惯,对学生今后的发展,起着重要的作用。我在英语教学中着重培养学生的书写习惯,提高学生的英语书写能力,使学生在民主和谐的氛围中愉悦地获取知识。

一、课堂上强调英语书写姿势,使学生逐步形成良好的习惯

小学生在学英文书写前,已学会汉字及汉语拼音的书写,并且养成了一定的书写习惯,这对学习英文书写有利也有弊。因为汉语拼音与英文斜体行书在书写上风格各异。因此,英语教师对学生英文书写要进行严格的训练。有些学生书写坐姿、握笔方法不正确,这就要求英语教师在教英语书写时要及时纠正,不能放任自流,要让学生明白书写坐姿、握笔方法不正确会影响身体健康,影响书写质量与速度。学写字母时,教师就必须十分重视培养学生按照规范笔顺书写,在四线三格中位置正确。值得一提的是,要强调每个字母都要稍向右斜,斜度要一致。随着学习的进展,教师要继续坚持不懈地抓好单词、句子、段、篇的书写及标点符号的正确使用,切实做到英文书写规范,使学生养成良好的书写习惯。

二、课后和家长及时沟通,家校联手强化学生良好的习惯

培养学生的书写习惯是提高学生英语能力的基础。家长在家里的督促指导非常重要。因此我每天布置学生教给家长书写5个单词,家长和学生比一比,看谁写得好。第二天在课堂上选拔优秀小老师。让学生当小老师也是学习,而且是更好的学习。家长要想办法提高学生的学习动力,比如可以询问孩子近期的小愿望,然后趁机提出你对孩子书写方面的要求,如果孩子照做不误,就满足他的小愿望当做奖赏。慢慢地,孩子就会养成良好的习惯,形成先付出再收获的意识,家校联手强化学生良好的习惯。

三、评价语言多元化,树立孩子书写英语的信心

书写结束时,教师先让学生小组间进行评价,教师再评价。师生的评价,既客观公正,又灵活艺术。学生修改完后再拿回家给家长看,让家长给予恰当的指导和评价,树立孩子学习的信心。实施评价时,采用教师评价、学生自我评价与小组之间相互评价,促进学生――小组――教师――家长四方位评价体系的完善。老师们的评价不单只是对错,或等级,而更多地要增加与学生的书面交谈,纸上互动;也可以让学生自己评价,并说说理由;小组内其他成员给予评价,发现优点,树立榜样,建立闪光卡;给家长发一封信,家长和孩子互相鼓励,相互评价,树立孩子书写英语的信心,使英语在家庭生活中得到充分运用。评价语言要多元化,教师用上美丽的评语。对书写较差的学生,教师尽量发现他们的闪光点,坚持以鼓励性原则来调动他们的积极性。从日常活动的每一次评价入手,更多地给予学生赞赏、信任和充满热情的评价。例如:教师在学生的书写中用上美丽的评语:“你的单词写得很认真,比以前有进步,你真棒!Very good!”“你这次的单词书写只有一点小缺点,手写体和印刷体混淆了,老师相信你下次会改正的。Study hard!”“你怎么了?老师发现你这次句子写得不认真,下次认真点,好吗?Come on!”

总之,良好的英语书写习惯不会自然生成,教师必须立足习惯培养,注意在日常教学活动中有计划、有步骤、严格地训练学生,功夫用在平日,扎扎实实地提高学生的英语书写水平。

参考文献:

英文书信范文12

学生在学习商务英语书信写作的过程中往往因为自身知识及语言积累方面的限制,犯一些语篇或用语方面的错误,现将其总结如下,并辅以学生实例加以说明,希望能给众学习者提供借鉴。

1.书信结构不合理,重点不突出

根据七C原则,商务英语书信写作必须注意开门见山,说明来函意图,且每封信函需主要围绕一个主题进行展开,突出重点,避免结构松散或主题不突出。以一次课堂书信写作作业为例(观察对象为首次学习商务英语的市场营销专业大二学生,共40人)。

Write a letter with the following particulars:(1)十一月十二日来函收悉,获悉你方有意在贵国推销我们的自行车,对此,我方非常感兴趣。(2)对你方为推销自行车所作的努力我方甚为感激。(3)但对你方要求以见票后六十天承兑交单方式付款一事,我方难以考虑。(4)我方的通常做法是要求即期信用证付款。(5)为了促进我方自行车在贵方市场上的销售,我方准备接受即期付款交单方式,以示特别照顾。(6)希望你方能接受上述付款条件并盼早日收到回音。

本书信写作重点显而易见,即商谈关于付款方式问题。但参与习作的学生中有8名( 20% ) 学生将大量笔墨用于对对方的来信及销售努力表示感谢,关于付款方式则用两三句话匆匆带过。书信重点不突出,极易造成对方的疏忽。正所谓面面俱到则常常面面不到。商务书信的特点决定其必须围绕一个主题,要有所取舍,惜墨如金。

2.口语化表达严重

大概是因为非英语专业学生,观察对象完成的书信作业中或多或少的出现口语化表达的问题。商务英语书信为正式文体,其实质为一种商业书面谈判,自然应采用书面语,遵循正式、礼貌、克制的特点。但由于学生的语言知识限制及平时用语习惯的限制,13 名学生( 33%) 的作业或多或少的存在口语化的问题。如: We feel regret that we can’t accept your terms of payment. 这是商务英语书信写作初学者最常犯的错误之一。英文书面文体中应尽量避免出现缩写形式。缩写即将两个词合二为一( 如don’t; isn’t; won’t 等) 。这是一种不规范的写法,若误用于正式文体则会给人一种不正规、不严肃、不礼貌的感觉。正确的用法应为:We feel regret that we cannot accept your terms of payment.

3.敬语缺失

商务英语书信的一大特点是有理有节。作为贸易双方谈判的方式,在措辞上要注意既要维护自身的利益及尊严,又要考虑到对方的感受,因此必须字斟句酌,以免伤了感情甚至坏了生意。初学者大多没有商场上的经验,所以在这方面容易忽略,有措词过于唐突之嫌。如:We highly appreciate your efforts in pushing sales of our products,but we cannot accept your terms of payment. 此句前半句表达合情合理,但后半句表达过于直白,建议采用较为委婉的表达方式:While we appreciate yourefforts in pushing sales of our products,we regret to saythat we cannot accept your terms of payment.

4.专业术语表达有误

商务英语中有不少商业术语,如若不能很好把握其表达方法,极易造成对方误解或不理解,给谈判双方带来诸多不便,甚至会导致贸易损失。因此,在术语表达上切不可马虎大意,应三思而后下笔。如例文中的术语见票后六十天承兑交单方式( Payment by D/ A at 60 days.. sight).就是学生进行书信写作时的一个难点。学生的表达多种多样: 60 days D/ A after sight; D/ A after 60 days; D/ Apaid after 60 days; D/ A terms of 60 days。这些表达虽内行人亦能读懂,但因其不规范,终属表达错误。商场如战场,来不得半点马虎。商务英语书信写作的学习者应特别留意专业术语的学习与记忆,以免铸成大错。

5.选词搭配不合理

商务英语中有不少固定词组,若能很好运用,则可使书信锦上添花,反之则会弄巧成拙。如:We are much obliged to your great efforts in sellingour products obliged. 是商务英语中的一个常用词,常用于表示感谢或有责任做某事。该词在此句中应为感谢之意。其搭配应为 be obliged tosomebody for something..或.. be obliged by something..,因此,此句正确表达应为: We are much obliged toyour for your great efforts in selling our products. Weare much obliged by your great efforts in selling our products.

初学者在进行商务英语书信写作时常见问题还有语法错误、句式变化少、表达不够地道,有中文表达痕迹等等,难以赘述。建议初学者在练习写作过程中多多学习运用商务英语的惯常表达方式及句型,注意专业术语使用的正确性,突出重点,时刻牢记商务英语书信写作的七C特点,尽量避免任何即使是细微的错误。毕竟,商场上文如其人,对方会从书信的行文特点判断写信一方的行业态度和资信情况,千万马虎不得。