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公司资产管理分析

时间:2023-09-11 17:41:45

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司资产管理分析,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

第1篇

【关键词】 资产全生命周期管理; 绩效考评; 资产管理改进

一、研究背景

广东电网公司资产全生命周期管理的总体目标是通过对资产的规划设计、设备采购、工程建设、生产运营、退役报废等全生命周期进行全过程综合管理,实现资产使用的可靠性、使用效率、使用寿命和全生命周期成本的综合最优。资产全生命周期管理体系是由资产管理策略、业务流程、组织架构、评估考核和信息系统这五大关键要素组成。目前,作为纲要的资产管理策略已得到明确并在全系统中贯彻实施;作为载体的业务流程已得到梳理细化和在全系统中应用执行;作为工作保障的组织架构和一体化管理制度已基本明确和推广,但电网企业的固定资产管理一直以来都缺乏一套完整有效的资产管理监督及考评体系,作为资产创先及固定资产管理工作推手的评估考核虽初步建立了一系列指标体系,但笔者认为目前该资产管理指标体系只是基于省公司管理层面反映企业总体资产管理情况的指标体系,对于基层资产管理情况(资产的真实性、完整性等)、基层部门、班组的资产管理表现、资产个体表现情况的反映仍缺乏可量化的明晰的指标或指导性意见。

二、研究工作思路和目标

(一)工作思路

建立固定资产管理绩效指标体系的思路:评估指标架构从策略目标出发、与业务流程挂钩、将战略目标逐级分解、通过分层设计形成一套具有“金字塔”结构的评估指标的基本思路。

这里的分层结构是指资产全生命周期管理的管理层次,即企业为开展资产全生命周期管理而建立的从企业决策者到具体实施者之间的体现决策、管理、执行关系的管理模式。根据电网资产管理的特点,结合企业扁平化管理的要求,资产全生命周期管理分为战略层、管理层和执行层三层,分别对应省公司总部决策者、省公司总部部门和地市级单位、地市级部门和运行班站所等。

(二)工作目标

按照三层管理模式,建立一套以资产全生命周期管理整体策略目标为导向的三级评估指标体系,分别是在省公司层面衡量资产管理整体表现的顶层绩效指标,在地市局层面衡量多项核心业务能力的关键绩效指标以及与核心业务流程对应的在基层管理层面衡量资产管理业务的基本绩效指标,分层界定资产全生命周期管理工作的各级管理权限、工作目标和职责要求等,逐层落实责任目标,逐层评价考核,实现战略层的决策落实到管理层、执行层的每一名员工,执行层的信息和需求及时反馈到管理层和战略层,以促进资产管理的持续有效改进。

三、资产全生命周期管理绩效考核指标体系

绩效考核指标体系是进行评估考核工作的基础和先决规则。指标体系按照分层评价、综合考核的原则构建,指标从战略层、管理层、执行层进行逐层分解,从总体目标到管理目标,最后分解到每一执行层面的指标任务。

(一)省公司层面衡量资产管理整体表现的顶层绩效指标(战略层)

省公司作为资产管理战略层面在对企业内外部因素进行综合分析和预测的基础上,形成全省的资产管理战略和策略,从战略高度明确资产全生命周期管理工作的总体目标、方向和原则,结合广东电网公司资产全生命周期管理创先工作方案,战略层的关键绩效指标主要从资产的可靠性、使用效率、使用寿命和生命周期成本进行设定。

1.资产使用的可靠性

(1)平均用户停电时间:是指由于资产质量引起的设备故障,导致用户停电的年平均停电小时数。

(2)万元资产设备故障率:年设备发生故障的次数/平均资产价值。

2.资产的使用效率

(1)资产平均负荷率:年平均负荷/平均资产价值。

(2)资产库存率:库存闲置资产价值(不包括备品备件)

/平均资产价值×100%。

(3)万元资产售电量:年售电量/平均资产价值。

3.资产的使用寿命

退役资产平均寿命:退役资产从投入运行日到退役日的累计使用天数。

4.资产的全生命周期成本

(1)资产后续支出率:资产投运后的累计支出金额(技改+大修+运维费用)/平均资产原值×100%。

(2)资产报废净值率:固定资产报废时净值/该项资产原值×100%。

(二)省公司总部部门和地市级单位衡量多项核心业务能力的资产管理关键绩效指标(管理层)

管理层依据实际情况和工作需要对战略指标进行分解,并将其划分为具体的工作任务和实施指标,充分考虑不同电压等级、不同类别资产、不同资产的重要程度等因素,进行量化指标数据的标准化处理。根据不同管理部门的要求和不同管理单位的内外部影响因素,明确量化指标系数的制定原则,并在实践中进行指标模型的不断校验、修正直至确定。管理层对战略层的指标分解举例如下:

1.平均用户停电时间:可细分为计划平均停电时间、非计划平均停电时间。

2.万元资产设备故障率:可细分为主变万元资产设备故障率、断路器万元资产设备故障率、线路万元资产设备故障率等。

3.资产库存率:可细分为主变库存率、断路器库存率、线路库存率等。

4.退役资产平均寿命:可细分为主变退役资产平均寿命、断路器退役资产平均寿命、线路退役资产平均寿命等。

5.资产后续支出率:可细分为运行成本支出率、维护成本支出率、故障成本支出率、报废成本支出率等。

6.资产报废净值:可细分为主变报废净值率、断路器报废净值率、线路报废净值率等。

(三)与核心业务流程对应的衡量资产管理业务的基本绩效指标(执行层)

笔者认为,只有在资产管理的执行层、执行端确保资产真实、安全、完整的情况下,才能谈论如何确定资产管理战略层和管理层的各项管理和考评指标,如何设定资产的使用可靠性、使用效率、使用寿命和全生命周期成本总体目标。故此资产管理执行层的考评内容主要考核各部门所管理(使用)资产的真实性、完整性、资产安全度、资产实物管理与价值管理的协调一致性,并主要通过以下指标进行考评:

1.资产盘点差异率

资产盘点差异率=清查盘点核对不符的记录数/资产台账记录数×100%

这里的清查盘点核对不符的记录是指现场实物与资产台账记录信息不一致的数量,包括盘盈资产数、盘亏资产数、资产属性信息不符的记录数等。资产盘点差异率是相对于资产账实一致率而言的,按照资产全生命周期管理创先要求,资产账实一致率需达到99%,即资产盘点差异率应不大于1%。

各资产实物归口管理部门和使用保管部门所负责管理(运维)的资产类别、资产数量、资产分布地点等区别较大,而各类资产的变动频率、管理难度、管理所需的专业技能也不尽相同,因此对于资产盘点差异率的考评指标,有必要根据管理部门、运维部门、资产类别的差别,在基本指标上设定不同的指标值。

2.资产业务完成率

资产业务完成率=实际完成业务数量/责任范围内应完成业务数量×100%

这里的资产业务是指资产实物的增加、减少、异动、转移或资产其他属性信息的变动。资产业务的完成情况最终直接影响资产盘点结果的好坏。通过登记、跟踪、反馈资产变动业务办理情况(包括信息系统业务流程),在季度结束后计算各使用保管部门的资产业务完成率,用以衡量各部门(单位)办理资产业务的时效性。

3.资产报废净值率

资产报废净值率=报废资产净值/报废资产原值 ×100%

资产报废净值率既能在一定程度上反映各部门(单位)对资产保管、维护的好与坏,也能在一定程度上反映资产使用的可靠性、反映电网资产规划的合理性,对考评结果可以区别情况进行分析。

4.闲置资产再利用率

闲置资产再利用率=当期闲置资产再利用金额/期初闲置资产金额×100%

该指标衡量资产在退役报废阶段的表现,体现资产效用的最大化。主要用于对物资管理部门资产管理的评价。

5.资产净值回收率

资产净值回收率=报废资产拍卖处置所得/报废资产净值×100%

该指标主要衡量报废资产残值回收情况和资产损失情况。

四、执行层资产考评过程

(一)考评对象的确定

地市级单位各部门(班、站、所)均为资产的使用保管部门,对本部门(班、站、所)使用的资产设备实物负有直接的保存、维护和管理的责任;生产技术部、办公室、市场营销部、信息中心、基建部、物流服务中心是资产实物的归口管理部门,对各自归口管理的资产负有监督、监管和间接运维的责任。为保证考评工作的公平性和公正性,发挥以考评管理引导全员参与资产管理的作用,资产实物的使用保管部门为资产管理考评的直接对象,各类资产的归口管理部门为资产管理考评的间接对象,按一定比例的权重承担考评责任(具体如表1)。

(二)资产管理内容及任务的确定

1.管理内容:通过彻底的清查盘点、核对和确认后,形成各部门所管理(使用)的资产实物台账,即各部门(单位)的资产管理内容。

2.管理任务:以资产实物台账作为考评基准,局与各部门(单位)采取签署资产管理(使用)责任书的方式,确认各部门(单位)所管理(使用)的资产对象,并开展考评。各部门(单位)应按照资产管理相关规章制度履行资产实物管理和资产台账维护职责,保证账物一致。

(三)考评指标

根据现阶段的资产管理水平和管理手段,资产管理考评指标主要以资产盘点差异率指标为主,其他考评指标辅以补充分析评价的方式。

对于资产盘点差异率指标,资产考评在每个考评周期结束后,由考核方对被考核方的责任完成情况进行评定,考评结果采用百分制。对于输电线路、变电设备、通讯设备、通讯线路、自动化设备、配电设备、配电线路、办公及后勤设备、信息化设备、计量及营销类设备、存货等资产,当期评定的资产盘点差异率小于或等于指标基本值1%的情况下,被考评部门的得分为100分;当期评定的资产盘点差异率大于指标基本值1%的情况下,超出指标基本值每差异记录数扣减相应的分数,所扣减的分数分别由实物归口管理部门和使用保管部门按权重比例承担,直到被考核双方分数扣完为止。

(四)考评周期

为及时反映资产实物管理情况,并形成常态化的资产管理机制,可适当确定以季度为资产管理考评周期。在每季度期间,由资产管理委员会组织财务部与各实物归口管理部门定期或不定期地开展资产实物盘点工作,形成盘点工作报告,计算盘点差异率指标进行定期公布,并形成常态化的长效工作机制,以促进资产管理的持续改进。

(五)开展考评

1.采取层层推进的方式,局与各部门签订资产管理(使用)责任书。考评双方就确认后的责任书和资产实物台账签章确认,责任书和资产实物台账一式两份,一份由使用考评方保存;另一份由被考评方保存。

2.每季度期间,由资产管理委员会财务部和资产实物归口管理部门的资产管理员对各类别资产开展定期和不定期的抽查盘点工作,每类别资产分别选取1―2个使用保管部门(班组)对照资产实物台账进行现场实物盘点,在下季度初对盘点差异结果和考评结果进行定期公布。

3.在考评周期内,各部门(单位)违反资产管理规定,没有履行资产保管职责导致资产灭失或丢失的,给企业带来损失的,视影响程度扣减当期考评分数。

4.条件具备的前提下,每季度由资产管理委员会统计资产业务完成率和资产报废净值率等指标,结合资产管理制度执行情况、资产损失情况、财产保险索赔上报情况等内容对各部门(单位)开展资产管理总体情况评价。

第2篇

关键词:内部会计;控制;措施

前言

内部会计控制是企业内部控制的重要组成部分,作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,其建立、健全及实施是企业生产经营成败的关键。

1、电力物资公司内部会计控制的现状

1.1、电力物资公司背景介绍

电力物资公司原是电力系统国有大型物资供应企业,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制。后按照国家电网公司经营改制,以电力公司的全资子公司或者分公司进行运作,成为上级电网公司“大物流”体制建设重要单位,担负起上级电网公司物资供应和管理职能。十几年来经过企业改制和市场化运行,逐步建成了科学先进的物流体系。

1.2、电力物资公司内部会计控制的现状

电力物资公司内部会计控制在货币资金、成本费用、财务预算和固定资产等方面,作为公司内部会计控制的关键控制点,较好地遵循了财政部颁布的《企业内部控制基本规范》及其相关规定,但还有待进一步完善。其现状主要表现在以下方面:

1.2.1、内部会计控制制度不健全

许多管理制度未能及时更新,比如资金管理、预算管理等方面的制度。公司内部会计控制组织也不是很健全,存在职责不清的现象。有些内部会计制度虽然制定了,但常常执行不到位,检查、考核缺乏明确的激励机制和约束机制。

1.2.2、预算管理制度体系尚未完善

企业的预算工作流程需要梳理,预算的编制、执行、调整与分析考核等无明确的条款规定,全面的预算体系尚未完善。

1.2.3、货币资金的管理需要改进

由于历史原因和管理存在的客观局限,电力物资公司资金管理不够完善,如资金管理的机构与职责划分不清晰、经常的资金管理不规范、资金使用审批流程不完善。

1.2.4、缺乏对固定资产的管理控制

缺少固定资产的保险意识,固定资产的处置缺少完善的制度流程等。

2、完善电力物资公司内部会计控制的措施

针对上述内部会计控制现状的分析,电力物资公司要建立健全内部会计制度,再造业务流程,完善内部会计控制体系,主要采取以下措施:

2.1、建立健全 内部会计控制制度

2.1.1、加强财务会计管理机构职责控制

财务部负责据实核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告,负责建立健全公司内部财务管理制度。

2.1.2、加强会计基础管理控制

公司要建立适应市场竞争环境的内部管理制度,扎实做好会计基础工作,全面加强各项管理工作。

2.1.3、加强预算管理控制

财务部根据公司的年度经营计划,编制年度预算。主要包括资产负债预算、生产成本预算、财务费用预算、其他业务收支预算、其他预算等。

2.1.4、健全货币资金管理制度

严格遵守国家的有关规定,建立健全货币资金的各种内控制度。公司要健全货币资金管理制度,合理分工,严格要求,银行对账单必须做到每月核对,严禁以“白条”抵充库存现金。货币资金做到日清月结。

2.1.5、成本费用管理控制

按会计核算的要求,分设各类成本科目,对成本和费用进行归集和核算。严格成本开支范围,按规定计算成本。要严格划分本期成本费用与下期成本费用的界限。

2.1.6、固定资产管理控制

固定资产的标准按照上级电网公司规定执行。固定资产折旧方法采用平均年限法,折旧方法和折旧年限一经确定,不得随意变更。对固定资产定期或不定期进行清查,对账实不符情况查明原因,做相应账务处理。

2.2、建立全面预算管理制度体系

建立全面预算管理制度体系的关键控制点如下 :

2.2.1、建立预算工作岗位责任制,明确相关职责

总经理办公会负责企业年度预算方案的制定,对企业预算拥有决策权,掌握着对企业预算的终审权及涉及资本性支出等重大资本预算的批准权。预算管理委员会在总经理办公会授权下处理和决定公司预算管理的重大事项,其他各职能部门是年度预算的责任部门,按照职责分工具体负责本部门业务预算的编制、执行、分析、控制等工作。

2.2.2、制定预算工作流程, 明确预算各环节的控制要求

预算的编制。首先,公司预算管理委员会每年根据公司对下一年度预算编制的总体原则和要求,结合公司实际情况,向各部门明确预算编制的具体要求。各部门应将公司下达的预算指标进一步分解,确保预算的顺利执行。

预算的日常执行与控制。各预算责任主体和相关职能部门应加强对预算的控制,按照规范的审批流程,使各项经济业务在预算范围、预算期间内开展。

预算的调整与变更。根据预算执行的实际情况和业务发展的实际状况,按需要对预算进行调整,各部门应当按照预算调整的具体安排完成相应业务的测算及上报。

预算的分析与考核。建立健全预算管理分析制度,对预算的执行情况进行全面分析,适时控制预算的执行,确保预算目标的完成。

2.3、改进企业货币资金的管理

按照有关制度,对公司经营过程中的各项财务支出,设定严格的资金审批权限。对重大经营决策、重大财务收支活动,实行总经理、财务负责人联签制度,财务人员参与决策,以便明确资金管理的责任,提高资金使用效益,切实降低财务风险。其关键控制点如下:

2.3.1、资金管理的机构与职责控制

财务部作为公司资金归口管理部门,负责公司及下属公司银行账户的审批、清理、检查和监控,保证资金安全。公司法定代表人是资金管理的第一责任人,对公司的资金安全、完整和资金运作效益负责。

2.3.2、资金日常的管理控制

银行账户管理。根据业务需要严格控制银行账户的开户数量。公司所有账户由财务部统一管理。为确保资金安全,银行印鉴应分人保管。

现金支票管理。要严格按照规定的现金使用范围控制现金使用,每日根据资金收支情况编制现金银行收支日报。

2.3.3、资金使用的审批控制

备用金借款审批权限。对个人借用备用金按照数额进行分级审批,规定个人备用金累计借款额度上限,财务部对备用金定期进行清理。

投标保证金的返还审批。投标保证金的支付及返还,由付款部门经办人报本部门负责人审核、财务核算人员、财务负责人审核、分管领导审批。

员工薪酬及各项费用的付款审批。员工工资及各类保险的支付依据为人力资源部计算审核的工资汇总表及明细表、保险汇缴表、资金计划和经审批的付款申请单,付款审批权限经人力资源部负责人复核、财务部审核、分管领导审批即可支付。

公司投、融资付款的审批。为归还银行借款、委贷、对外投资的付款,公司对外投资必须遵守上级电网公司对外投资的相关规定,付款依据为投资可行性研究报告、投资协议、经审批的付款申请单,并经有关审批程序报总经理审批后执行。

办理银行承兑汇票的审批。办理银行承兑汇票的依据为合同、资金计划、经审批的预付款申请单或付款申请单。

2.4、加强应收款项的控制

2.5、建立全方位的成本控制体系

2.6、加强对固定资产的管理控制

3、结语

结合企业的实际情况,要完善企业内部会计控制,比较有效的措施是通过建立健全内部会计控制制度、再造业务流程等一系列手段,提升公司管控能力;通过建立全面预算管理体系,为公司的项目统筹、资金的管理、成本的控制和资源的优化配置找到了依据;通过加强货币资金、应收款项、成本费用、物资和固定资产的管理,保证公司资产的安全和有效运行。(作者单位:国网重庆市电力公司物资分公司)