时间:2023-09-07 17:42:29
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算的整个流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词:电力 财务会计 会计核算 一本账
会计核算工作是整个财务会计工作的基础,如何加强会计核算在财务工作的应用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在电力设计院中普遍存在对财务管理的重视相对薄弱的现象。新的经营形势及财务管理的更高要求,呼唤全新的财务管理。
一、会计核算“一本账”的内涵和意义
会计核算“一本账”是一种集约式的会计核算模式,要想集中化会计管理要落实到实处,必须处理以下三个方面的关系:
(1)转变思想观念,处理好管理与服务的关系。会计集中化管理之后,分行会计部门不再单纯扮演“管理者”角色;处理问题既要满足制度要求,又要善于利用政策,在防范风险的基础上,为网点解决实际问题。
(2)转变工作方式,处理好管理和经营的关系。会计集中化管理之后,分行已经无法寄托依靠支行进行会计管理缓冲,分行会计部门必须改变原来把握大原则的“粗放式”工作方式,更多地采用“落实到细处”的“精细化”工作方式。
(3)预防管理真空,处理好管理半径和管理效率的关系。会计集中化管理之后,分行会计部门可能由原来管理十来个支行变为管理上百个网点,管理半径可能超出理想的范围。如果无法妥善处理这一问题,可能出现管理真空,或者管理效率低下,对部分网点会计管理频率和力度不足,存在重大风险隐患。
二、电网企业“一本账”会计核算模式的构建
1电网企业的会计核算“一本账”目标体系定位
会计核算“一本账”立足于建设核算型、管理型、决策型计信息系统,特别是满足决策支持型功能需求,进而实现整个集团会计信息的集约式生产和使用,真正为管理者进行相关的决策,提供决策信息。会计核算“一本账”模式的目标体系应由以下几个维度构成:
(1)终极目标是实现集团价值最大化;
(2)合规性目标即规范企业的业务活动、会计流程和会计行为,保证国有资产的保值增值;
(3)有用性目标是通过会计系统处理的经济活动信息为企业管理决策层提供及时准确的财务信息,挖掘财务指标的业务动因,加强管理层对企业资源总体情况的了解和控制;
(4)效率性目标即提高企业会计程序运作的效率,加强会计信息的传递和反馈,为公司业务运作提供高效的财务支持。笔者认为,南方电网主营业务为电力销售,容易实现对下属电网企业的账务数据整合,使得财务系统可以通过会计科目对企业信息进行归集的同时,通过与其他业务系统的信息交集,在账务信息中实现多纬度的业务管理信息,对于电力销售板块可以采用第一种“一本账”的核算模式。而南方电网下属的金融投资、工程施工、发电业务企业,生产业务性质各不相同,难以在短时间内实现这些业务数据的整合,同时,其账务数据与供电企业的账务数据进行整合的工作量也非常大,购销双方的协同凭证发起方式和收入成本的会计处理政策等都需要进行统一协调。
2电网企业会计核算“一本账”实施步骤
2.1统一会计核算制度
统一会计核算制度,首要的就是统一会计科目,会计科目是对会计核算内容具体分类的方法,也为会计报表的设计奠定了基础,是财务人员对企业财务信息进行会计核算的标准,其体系设置反映了本单位所关注的财务信息,会计人员可以通过会计科目提供详细或总括的核算信息。对于集团企业“一本账”,会计科目设置的科学性决定了会计核算的质量,会计科目的设计既要区分业务性质,更要区分不同的会计主体,尤其要注意各企业业绩考核等业务管理需求。其次应进行会计核算凭证模板的制定,对于集团公司所有的经济业务制定相应的会计凭证处理方法,指导所属单位进行会计核算,通过会计凭证模板的方式,可以使纷繁复杂的经济业务流程趋于标准化和规范化,同样也实现了会计处理结果的标准化和规范化,并且增加了经济业务会计结果的可预见性,为“一本账”的具体应用提供了实用基础平台。
2.2统一业务核算流程
会计核算“一本账”模式的构建本质属性是集团公司各部门、各单位之间的流程重组。因此,在构建“一本账”的整体框架时,首先应对电网企业现有的业务流程进行梳理,通过制度规范来保证实现会计“一本账”所提供的信息具有决策价值性。与电网企业生产经营相关的主要有成本费用核算流程、售电核算流程、工程项目建设流程、资产管理核算流程、税金核算流程、资金结算流程等。通过对这些流程的特点、主要关键控制点以及预防措施等进行梳理,从中找出与会计核算系统相融合的地方,依据会计核算的路径,整合相关的财务资源和财务活动,实现财务资源、财务信息、财务活动和财务人员的集中统一,实现流程的重新整合。
2.3集中管理企业财务要素资源
集团企业通过设立会计核算中心集中核算企业财务要素资源,会计核算中心是实行会计“一本账”核算后设立的一个中间部门,来负责整个集团业务的会计核算,使得核算业务更加专业化,将事务性的核算工作和管理性的财务工作进行适当地分离,其关键是会计核算中心财务人员统一管理,保持独立性,并实现集中核算资料电子化、档案实物资料属地化管理。集团企业内部结算中心是具体办理集团内部各成员企业现金收付和往来结算业务的专门机构,其通常设立于集团总部财务部门内,是一个独立运行的职能机构。其主要职能有:
(1)核定成员企业日常备用的现金余额;
(2)统一对外筹资资源,确保整个集团的资金需求;
(3)集中管理各成员企业的现金收入,并负责将成员企业的现金收入转账至集团结算中心在银行开设的账户;
(4)统一拨付各成员企业因为业务需要而必备的货币资金,并监控资金使用方向;
(5)办理各成员企业之间的往来核算,并计算各企业在集团结算中心的现金流入净额,及相关的利息或利息收入。建立“一本账”会计核算后,会计核算中心和资金结算中心的财务人员的工作量会骤然增加,这客观上对财务人员的素质提出了相当高的要求。当然高素质的财务人员,并且对财务人员的集中培训与分配也有利于控制相关的稽核和监控风险。实施会计“一本账”核算后,南方电网公司需要对通过母公司财务部对财务人员进行集中管理和控制。
2.4建设“一本账”会计信息系统
财务管理信息系统的建设需要从以实现基本会计核算功能为主要目标转变到生成以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标,实现财务管理信息系统与其它业务子系统集成,以全面预算控制和业绩评价为中心,实时、完整、准确地反映企业的财务状况和管理状况,对企业生产经营活动实行全过程管理和控制,并提供完善的分析、预测和决策支持,系统实施的关键是优化管理模式和重组业务流程。
结束语
建立会计核算中心,是对单位财务管理进行的一次重大改革,它成功地实现了对资金的集中核算,集中管理,全面监督。特别是在当前预算管理较为薄弱、监督机制不健全,而且在短期内难以改观的情况下,依靠会计管理体制改革加强财务收支管理,是符合我国国情,也容易为人们所接受。强化财务内部控制,通过制定符合国家财经制度和本单位实际情况的财务内控管理制度并加以严格实施,才能在激烈的市场竞争中,管理好手中的资金,提高单位财务管理水平。
参考文献:
会计核算决策是物流企业管理的重要内容。基于价值流进行会计核算,能够帮助物流企业管理者准确查找出企业自身在整个物流产业链条中所发挥的作用,进一步明确企业与上下游企业之间的关联关系,通过进一步明确自身业务、市场和管理定位,提供准确的会计核算信息,为物流企业管理者科学规划提供支持和依据。本文基于价值流,就物流企业会计核算决策进行论述,分析了企业内部价值流会计核算决策和企业外部价值流会计核算决策,对于提升物流企业科学化管理具有一定的指导意义。
关键词:
价值流;物流企业;会计核算;决策
一、相关概述
物流企业会计核算采用何种会计计量模式,直接关系到其会计核算决策的质量。在会计核算决策模式的选择上,既可以采用传统的资金流管理模式,也可以采用价值流管理模式。传统的会计核算模式主要是将企业的资金流作为管理对象,并进行核算和控制。跟传统的会计核算模式不同,企业价值流管理模式主要是将会计核算的重点落脚于企业的核心业务和流程,通过对企业核心业务和流程进行识别和优化,提高物流企业各个工作流程过程中的价值增值量,并在此基础上,提高物流企业的整体竞争实力和盈利能力。一般来讲,对物流企业会计核算实施价值流管理,通常应当围绕作业流、信息流、物流、资金流等价值流进行分析。物流企业在进行会计核算时,按照之前的会计核算模式往往会过于重视物流企业的个体风险。尽管在企业生产和经营的过程中对物流企业的个体风险控制相对比较严格,但是对于物流行业整体价值链条中可能出现的物流联盟风险、产业价值风险以及产业链条风险等管理不够到位,往往不能够及时识别这些产业风险。而相比较于这一会计核算模式,基于价值流的会计核算模式则能够从宏观角度对物流行业的整体风险进行识别和防范,这有助于物流企业提升抵御外部风险的能力,进而增强自身核心竞争力。从这个角度上讲,基于价值流的物流企业会计核算能够弥补传统会计核算中存在的缺陷,对于物流企业管理者提高管理决策水平、制定更为科学合理的发展战略具有重要的积极作用。物流企业管理者在实施价值流会计核算模式后,需要对自身的管理目标进行重新定位,应当将客户对产品的需求作为最核心的管理目标,而将经济利益作为物流企业发展的次要目标。只有如此,才能够实现物流企业自身价值跟企业外部链条价值的有机结合,借助于物流产业链条和价值链条实现自身实力的提升和发展。实施基于价值流的会计核算模式,物流企业能够将自身有限的财力物力拓展到更为广阔的物流行业之中,并在此基础上切实拓展物流企业原有的风险抵抗能力,为后续健康持续发展提供支持和保障。在会计核算过程中采用基于价值流的管理模式,能够为物流企业财务管理者提供更为科学合理的管理视角。企业财务管理者通过基于价值流的会计核算,能够从企业内部价值流会计核算决策和企业外部价值流会计核算决策为企业发展提供支持,在这两种会计核算决策中,企业外部价值流会计核算决策又可以进一步细化为外部横向价值流会计核算决策和外部纵向价值流会计核算决策。
二、物流企业内部价值流会计核算
物流企业按照传统的会计核算模式,内容摘要:会计核算决策是物流企业管理的重要内容。基于价值流进行会计核算,能够帮助物流企业管理者准确查找出企业自身在整个物流产业链条中所发挥的作用,进一步明确企业与上下游企业之间的关联关系,通过进一步明确自身业务、市场和管理定位,提供准确的会计核算信息,为物流企业管理者科学规划提供支持和依据。本文基于价值流,就物流企业会计核算决策进行论述,分析了企业内部价值流会计核算决策和企业外部价值流会计核算决策,对于提升物流企业科学化管理具有一定的指导意义。关键词:价值流物流企业会计核算决策其核算对象主要分为三种,分别是以利润核算为中心的会计核算、以成本核算为中心的会计核算和以投资合作为中心的会计核算。通过基于内部价值流会计核算模式进行会计核算,能够实现物流企业各个作业环节和流程之间的衔接,以此构建物流企业整个物流流程的责任体系,并将流程作为责任中心进行管理,实现以物流作业为中心的会计核算决策。相比较于传统的会计核算模式,物流企业依靠内部价值流进行会计核算,能够有效突破之前的核算限制和不利影响。通过划分不同责任中心的模式,实现核算链条的有效衔接,避免了原先的分割切块模式,有效减轻了会计核算模式对会计核算科学性的不利影响。物流企业实施内部价值流会计核算,通常会采用作业责任预算的方式来开展,一般都是围绕弹性预算开展会计核算。对于物流企业的成本难以准确核算的情况,可以依靠成本与预算之间整体占比的方式进行核算。在此环境下,实施作业责任预算法能够提升物流企业会计核算的准确性。一般情况下,物流企业实施作业责任预算法需要建立两个基本假设,分别是作业能够具有较为稳定的成本以及物流的作业量跟物流的作业变动成本之间具有正相关的关系。在此假设基础上开展作业成本法的会计核算,能够实现物流业务各个环节之间的连接,能够明确各环节为物流企业增值的比重,为物流企业管理者提高整体产出效率决策提供必要的依据和支撑。
三、物流企业外部价值流会计核算
对于物流企业会计管理者来讲,在实施会计核算的过程中,基于企业外部价值流这一模式进行管理,需要在项目之间进行一一对比,实现对物流行业价值流的分析和核算。就物流企业外部价值流会计核算来讲,其纵向价值流会计核算和横向价值流会计核算的对象是不一样的。物流企业外部纵向价值流会计核算,主要是对物流企业所处价值链的行业体系进行研究,会计核算的主要内容也是对物流企业所处的上下游节点企业以及该企业对物流企业自身内部价值链条的不同影响进行分析的,其目标就是对物流企业所处的行业价值链中所涉及到的信息流、资金流和作业流进行整体的优化和协调,进而实现对物流行业上下游关系企业经济利益的合理分配。从这个角度上讲,物流企业是构成价值链体系的重要环节,在物流企业所处行业价值链条的利益分配和调节过程中发挥着重要作用。同时,依靠外部价值链条进行管理,物流企业之间能够实现利益的合理分配,这有助于推动物流企业上下游之间形成稳定密切的关系,推动物流行业的长期稳定发展。另外,物流企业在长期的关系发展中,一般都倾向于利益分配比较合理的单个关系价值链条,而规避利益分配不合理的关系价值链条,这能够进一步优化我国物流行业发展环境,推动物流产业整体科学发展。
四、物流企业外部纵向价值流核算决策
物流企业基于外部价值流进行会计核算决策时,应当首先对企业自身所处的外部纵向价值流和各个环节进行分解和处理。物流企业价值流分解之后,可以产生多个内容要素,包含了物流客户、客户供应商、客户自供商、客户他供商、物流外包、物流自营以及物流目的地等诸多要素。通过对物流企业外部纵向价值流各个构成要素和环节进行分解,将其划分为物流企业初始投入、收益以及日常管理成本等多方面内容。同时将企业自身获取到的物流客户来源作为企业内部价值链条的组成部分,并将散件物流客户作为间接性环节进行管理。在管理的对象上,可以将物流企业与外包商之间的环节以及物流企业跟客户提供商之间的环节作为对象加以管理。在具体的管理过程中,如果物流企业可以经营两种物流产品和物流服务就会产生不同的外部纵向价值流。通过比较物流企业在整个物流行业中上下游企业之间的成本和供应关系以及利润关系,就可以获得企业会计核算角色的价值。表1显示了物流企业与行业内上下游企业之间的成本、利润和供应关系。通过分析可以发现物流企业外部纵向价值流中各个流程和环节中所投入的基础成本如表2所示。通过表1和表2可以发现,该物流企业在不同的物流业务中所获取的外部价值是不一样的。相比较于b业务,a业务能够获得更高的利润,并且所得的利润在整个企业利润中的占比也比较高。由此可以发现,b物流业务在物流企业整体物流价值链上所贡献的利润比是不合理的。物流业务前期资本投入应当与该物流业务的资本回报率之间具有比例关系。通过物流企业两个业务的对比可以发现,b物流业务本身具有一定的劣势。这一劣势可能有多方面的原因,一方面,这一物流业务可能属于外埠物流业务,因此其前期发展所需要的资金投入会比较大,该物流业务在当地的发展空间比较小。另外一方面,可能是由于该物流企业在相关业务服务上价格相对比较低。由于信息决策不准确或者投资信息错误等原因导致物流服务价格定位较低。从这个角度来讲,该物流企业围绕外部价值流进行分析,能够有效对其管理决策信息的准确性和科学性进行追溯,通过科学准确的市场调查为物流企业提升自身决策科学性提供有效支持。该物流企业在进行b物流业务时,企业的盈利能力比较低。在这种情况下,物流企业要想改变现有的发展状况,可以通过以下几种方式:一是放弃现有的b物流业务。企业管理者应当从企业自身发展层面进行考虑,确认是否完全放弃该物流业务。同时依靠价值流核算为企业管理者决策提供支持,但这并不意味着它代表了决策本身。二是进一步提高b物流业务的定价水平。通过实地调研获得准确的信息,判断提高定价是否能够确保企业获得更高的利润,判断提高定价是否满足物流行业的整体发展需求。另外也可以将该物流业务全面归入到物流企业的自营范围之内。在该业务的开展上完全依赖物流企业自身,放弃与上下游物流企业之间的协作,从战略发展层面进一步提升该物流业务的水平。从上述分析可以发现,物流企业围绕外部价值流进行会计核算,企业管理者能够准确查找出企业自身在整个物流产业链条中所发挥的作用,进一步明确企业跟上下游企业之间的关联关系,通过进一步明确自身业务、市场和管理定位,提供准确的会计核算信息,为物流企业管理者科学规划提供支持和依据。
五、物流企业内部价值流会计核算决策
物流企业管理者依靠内部价值流进行会计决策,能够对a、b两种物流业务的定价实现更为准确的分析和判断。在了解和把握物流企业自身生产管理实际的基础上,进一步分析判断出b物流业务是否仍具有价值增值可能性。物流企业围绕上述两种物流业务进行成本收入计量核算时,可以采用作业成本分析法。通过计算获得合适的分配率,并将相关的成本和收入在不同的产品中进行附加,依靠物流企业内部流程和价值链条,对相关的产品进行作业成本计算。具体结果如表3所示。通过作业成本法对两种物流业务的成本构成进行分析,体现了物流企业内部价值链条决策的意义。它能够将企业产品的成本跟同行业企业进行对比分析,及时查找出同类产品中高于类似企业成本构成的要素,并对这一要素进行原因分析。假如物流企业的b物流业务在分析成本降低之后仍然偏高,那么物流企业就应当放弃该物流业务的经营。如果该物流业务在成本降低之后仍然是低于同类企业,或者是与同类物流企业成本持平,则应当将该物流业务进行重新定位,将其纳入战略发展层面进行管理。
参考文献:
1.杨洪礼.作业成本法在集约型物流企业会计成本核算中的应用[J].物流技术,2012(13)
2.张梅.浅谈物流企业会计核算的现状及对策[J].经营管理者,2013(18)
3.刘津平.物流企业会计核算分析[J].中国物流与采购,2014(18)
4.郑成宏,聂淼.浅析企业物流成本的会计核算模式[J].商业会计,2009(22)
【关键词】 会计核算 转变 创新
1. 会计核算方式内涵
会计核算形式,又称为账务处理方法,指的是会计账簿、会计凭证、账务处理流程和会计报表之间相互结合的方式,这一方式规定了账簿、凭证、报表之间的关系,从而针对适当的会计核算形式进行选择采用。可以说,恰当的会计核算方法是会计核算工作质量和效率的重要保证。手工会计采用的会计核算形式主要有:汇总记账凭证核算形式、记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。企业可根据会计业务的繁简和管理上的需要来选用其中一种。另外,会计核算的各种方法之间是密切联系相互配合的。现代会计只有综合运用这些方法才能顺利进行。在实际会计业务处理过程中,复式记账是处理经济业务的基本方法,设置账户和填制凭证是会计工作的开始,登记账簿是会计工作的中间过程,成本计算和财产清查等方法是保证会计信息准确、正确的科学手段,而编制报表是一个会计期间工作的终结。
会计核算在公共管理活动中创造价值具有特殊性。一方面,它借助于自身独特的地位,主动参与公共支出管理活动创造价值;另一方面,它与政府其他业务部门,以及网络虚拟组织之间相互交融作用,为公共管理“价值创造”发挥着积极作用。总之。会计核算在公共管理活动中的价值在很大程度上具有模糊性,难以精确地加以计量。而恰恰是这种模糊性的存在,才使得会计核算的重要性在公共管理中得以充分体现。
2. 会计核算方式的转变
市场经济的成熟,尤其是信息化的进步,推动了会计核算方式的进一步转变,尤其是会计信息化的时代潮流促使企业会计核算进一步转变理念,改进方式。
2.1 账簿系统虚拟化
会计信息化就是将一切会计信息数据化,无纸化,因此用于记录会计信息的账簿也被虚拟化了。在会计信息化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户这样最基本的存储单元,但账户的存储并不一定要借助于物质形式的账簿来完成。而对于账户余额,只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误,以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。由于计算机具有强大、的数据处理功能,它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。理论上说,保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。因此,电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地准确无误地派生出来的。可见,在会计信息化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念而已,其本质是虚拟化的。
2.2 记账过程符号化
作为手工会计账务处理流程的核心环节,记账工作是自有会计以来最重要的内容之一。会计核算也一直与记账、报账、算账密不可分、时刻相伴,从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序,处处都打上了“记账”的烙印。而在传统观念上,“记账”也就与会计在概念上画了等号。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件。然而,在会计信息化系统中,记账过程却是一个虚拟过程,因为并没有生成实际的账。表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。
2.3 财务处理流程一体化
手工会计时代的账务处理流程,通俗地讲,就是从凭证到账簿再到报表。会计核算人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段。要形成会计报表,必须经过过账、填制凭证、试算平衡、结账、对账等诸多程序。在会计信息化系统中,整个账务处理流程分为输入、处理、输出3个环节,首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机,此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成,不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表,一气呵成,一切中间环节都在机内自动处理,而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到,真正实现了数出一门(都从凭证上来),数据共享(同时产生所需账表)。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性,呈现出一体化趋势,极大地提高了财务报告的时效性。这就说明,手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要,往往能够通过一种统一的会计核算形式,这就为实现会计信息化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。过去需要众多人员从事的填制凭证、记账、编表等工作,现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。这样在手工会计中非常费时、费力和烦琐的工作,变成了会计信息化系统中一个简单的指令或动作。
2.4 对账环节省略化
对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿,也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。在手工会计中,分类账分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账)。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户。通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。而在会计信息化系统中,只要会计软件的程序正确且运行正常,就可以保证数据处理的正确性和可靠性,因为计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。因为只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节被弱化和省略了。
由于会计信息化对会计核算形式的深刻影响,作为新时期的会计人员,必须突破传统观念的束缚,从会计核算工作所要达到的目标出发,设计出适合计算机处理的、效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,重新构造会计模式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。
参考文献:
[1] 刘红立.论电算化形势下会计核算形式的转变[J].企业家天地:理论版,2007(3).
[2] 金光华.会计电算化由核算型向管理型的转变[J].微型电脑应用,1997(4).
[3] 柳伟.关于会计集中核算的几点思考[J].商业文化:学术版,2011(3).
关键词:ERP系统;会计核算;作用探讨
前言
伴随信息技术的迅猛飞速发展与广泛运用,人类社会逐渐代步入网络经济时代,这也使得企业的生存环境与管理模式发生深刻的变化。对于企业的财务部门来说,ERP系统在会计核算领域的应用是适应网络经济时代的必然要求,而ERP系统在会计核算中所起的作用也是一个十分值得研究的问题。
1、ERP系统的内涵
所谓的ERP也就是企业资源计划,这一概念是由上世纪九十年代一家美国咨询公司在总结MRPII软件的基础上提出的。它主要包括客户/服务器架构、使用图形用户接口以及应用开放系统制作等,ERP系统不仅具有这些标准功能,还包含过程运作管理、报表修正等。ERP系统采用的基础技术也使得用户软件与硬件两方面的独立性更加容易得到升级。
ERP系统作为一种信息管理工具,一方面适应了企业发展的需求,而另一方面也是对企业原有传统管理模式的挑战。ERP系统在企业管理中的应用对企业传统业务流程、企业管理理念以及企业行为模式等方面都带来巨大冲击。ERP系统将企业管理观念、经营业务流程、财务基础数据、物资资料、人力资源管理以及其它信息整合为一体,以此全方位地调动企业资源并且依据用户自身的特殊需要进行量体裁衣,从而保证了ERP系统的灵活性与实用性。
2、ERP在会计核算系统中的优势
ERP系统是以计算机信息科技为辅助手段,通过对企业的组织形式、业务流程的重新规划,实现了企业资源的最优化整合,并最终通过信息系统的分配来达到企业资源的有效应用。ERP系统表面上是运用了企业信息化技术,通过改变传统的财务会计作业模式从而向新模式进行转移,其本质上是财务会计管理工作内涵的新发展,在另一方面体现的是财务会计管理工作重心的转移,也就是说,企业会计核算系统从传统的对数字的计量与记录转向了对经济信息的进一步深化和加工。本文将ERP系统中在会计核算方面的优点归纳如下:
(1)数据处理的效率更高
ERP会计核算系统具有很好的实时性特征,这就可以帮助企业财务管理人员可以即时了解企业的生产经营状况,从而有效地避免信息数据的重复输入与重复存储,极大地提高了信息数据处理的效率。同时,ERP会计核算系统也从根本上保证了会计核算信息的准确性与一致性,真正体现了企业物流、资金流、信息流三者的统一。
(2)会计信息更加全面系统
ERP会计核算系统本身是企业整个经营管理系统中的一个子系统,其工作业务流程是与企业其它子系统有机地融合的,具有很好的关联性,这也就保证了企业会计核算信息的全面性、完整性、系统性。ERP会计核算系统几乎涵盖了企业生产经营的所有信息资源,具有高度的集成性,这也有助于实现了ERP会计核算系统与其它系统之间的信息共享。
(3)有助于企业财务管理流程的重组与优化
通过ERP系统实施,企业可以实现财务管理流程的重组与优化,这也就为企业财务会计核算打通了瓶颈。在ERP系统的应用中,经过生产业务流程重组,企业不仅整合了采购与销售管,集中实现了企业的物资管理与产品管理,而且更为重要的整合了企业的财务管理,使得企业财务管理系统平台由传统的分散办公转变为零距离作业。通过企业资源计划在会计核算体系中的应用,企业不同地域的会计从业人员可以依靠信息网络系统在一个平台上进行业务核算,极大地节约了企业的人力成本,优化了企业的财务管理流程体系,使得传统企业运行了多年的两级核算体系转型为一级核算,这对企业提高生产效率、获取更大的收益也是有很大促进作用的。
3、ERP系统在企业会计核算中的作用
ERP系统在企业会计核算中的作用主要体现在以下几个方面:
(1)ERP系统对企业财务人员角色转变的作用
企业实施ERP系统管理后,财务管理人员的角色发生的变化是非常明显的。在会计核算的业务层面上,企业的很多会计信息在产品经营交易完成后变化自动入账,与此同时,相关 的会计信息会自动进入相应的分类系统,并且自动产生财务报表,方便管理人员在会计信息核算时的即时存取。这样的做法,使得原本由企业会计人员来完成的大量基础工作别计算机取代,也让企业的财会从业人员从繁重的劳动解放出来,使其工作重点转向财务核算信息的深加工工作。企业未来的财会人员将会以会计信息的诊断者与咨询者的角色出现,这种角色的转变也要求财务从业人员具备复合型财务管理的知识结构,并且提高自身在会计信息预测、分析以及控制方面的综合能力。
(2)ERP系统促使财务部门从核算型向管理型转变
企业的生存发展依赖于各部门及企业所创造的效益,ERP系统实施后,企业财务部门的会计核算工作的重点发生了变化,使得企业从核算型向管理型转变。这另一方面要求会计从业人员明确会计信息核算的基础地位,另一方面又要求会计从业人员要具有系统分析与处理问题的综合管理能力。企业的财务人员只有不断提高自身的专业素质以及综合管理水平,才能确保企业最终效益的提高。
(3)ERP系统优化了会计核算的过程从企业会计核算过程的角度来说,ERP系统使会计核算的过程更为优化。传统企业的会计机构层次多,会计信息传递慢,难以满足现代企业快速反映以及市场竞争的要求,因而,在应用ERP系统后,企业的应付核算、企业库存核算、企业应收核算、企业的固定资产以及其它资产核算环节都以系统流程的形式设定出来,各个环节都有一个清晰的流程表示,而企业的会计核算工作也得到极大的优化。与此同时,财务管理人员可以通过对流程关键点、关键环节进行岗位复核,以此来增强企业对关键环节的事后监督能力,从而保证企业会计信息的准确性与即时性。
(4)ERP系统优化了其它相关的业务流程
在企业传统的管理流程中,往往只是针对业务流程中涉及到财务部分的资料送到相关的财务部门进行处理,这种做法很容易导致企业财务核算系统遗漏掉了其它同样重要的财务信息。而且企业内部业务流程比较多,像以企业供应链为主的物流业务流程、以企业生产经营为主的生产流程等,这相关的业务流程中产生的信息需要和企业的资金流管理进行协调,如果在这个过程中产生财务信息,那么依据ERP系统,可以将这些会计信息并行送入财务管理的子系统中进行加工、存储与处理,企业的财务管理子系统也会同步地将产生的会计数据送达给业务系统。因而,ERP系统也使得企业其它的业务流程得到优化,从而确保了企业会计核算系统与其它业务的一致性和协同性。
(5)ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变
在企业传统的会计业务处理过程中,会计总账、明细账以及日记账都需要进行严格的区分,并且需要有其特定的格式,而在ERP财务管理的子系统中,会计账簿、报表所需要的数据是通过创建数据库文件的方式保存在电磁介质上面的,当会计人员需要查看这些账簿或这报表信息的时候,只需要执行ERP系统中相应的会计信息生成与输出功能,系统会根据事先设计的程序从数据库文件中自动获取数据并且对这些数据进行筛选、分类、计算与汇总,而后根据国家统一的会计制度格式,打印出相应的会计凭证、账簿或者报表等,这也是ERP系统对会计账表存储方式以及输出过程的改变。
(6)ERP系统在提高会计核算人员工作理念方面的作用
通过运用ERP系统,企业的会计核算人员的工作理念发生着改变。ERP系统更注重会计核算工作的即时处理,这就要求会计核算人员改变传统的集中处理工作任务的观念。在企业会计核算的环节中,比如接收入库到付款结算环节、生产消耗到工单完工环节、收款至销售出库环节等,都是一个连续的系统流程,会计信息的核算涉及到几个系统模块,如果企业的会计核算人员在某个或者某几个环节中没有及时将相关的会计信息入账,那么就会对以后的会计核算工作带来误差和障碍。与此同时,企业的高层管理者不仅仅单单需要传统的财务报告,而且需要会计核算人员能够提供具有个性化导向的动态财务报告,因此,ERP系统的运用,改变了会计核算人员传统的工作方式,也带来了即时核算的新的工作理念,这对于现代企业的长远发展也是具有积极意义的。
4、结束语
ERP系统在我国企业会计核算中应用的时间并不是特别长, 而且ERP系统自身也有需要进一步完善的地方。因此,只有将企业实际的财务管理经验与ERP系统有机的结合起来,才能使ERP系统在企业会计核算中发挥更大的作用。
参考文献:
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[4]舒洁华,舒萍华.完善会计集中核算若干问题的思考[J].审计与理财,2008,(01)
1.有利于提高企业资金使用效益,降低使用成本。
会计集中核算最直接的体现就是取消了下属企业内部独立的资金管理,克服了独立管理资金时经常出现的资金短缺或资金闲置的情形。对集团的资金进行统一调配,由会计集中核算中心根据上报的资金用款计划,核查各下属企业的资金实有量和实际需求,调剂余缺,减少资金沉淀,加速资金周转,使资金得到优化配置。
2.有利于提高国有企业会计信息质量。
一是改变了分散管理方式下企业会计人员服务于企业负责人的被动,从根本上有效地避免了个别财务人员等不法行为,保证了财务信息的真实性。二是独立的会计集中核算中心能够从更专业、更全面的角度考核各下属企业的财务状况和会计处理,通过严格的审查与监督保证财务报表信息的完整性与准确性,极大地提高了企业会计信息质量,为企业管理者做出科学的经营发展决策提供了依据。采取会计集中核算以后,有助于国有企业尤其是企业集团迅速及时地掌握完整准确的会计信息,并能随时掌握下属企业的财务状况,从而实现对下属企业的财务管理和控制。
二、目前国有企业实行会计集中核算存在的一些问题
1.集权和放权的平衡关系。
实施会计集中核算的国有企业集团公司必然会发挥集中决策、指导、资金中心及监控中心的作用,对下属企业实施必然的控制和影响。实际执行中,有些企业可能过分集中,没有把握好度,造成下属企业失去积极能动性,甚至影响到相应的经营自和决策权;因此,如何处理好集权和分权的关系,找到平衡点,是实施会计集中核算的国有企业目前面临的亟待解决的问题。
2.会计核算与其他财务管理部门相脱节。
实行会计集中核算后,整个企业会计核算功能转到会计核算中心,而资产和预算的财务管理工作仍保留在相关下属单位,缺乏财务管理工作的完整性和协调性,从而使相关单位的资产和预算管理工作受到削弱。
3.过度强调会计的监督功能,忽视了会计的职能。
因为会计核算中心要应对整个企业大量的核算工作,无暇关注企业的业务发展,对业务发展情况和结算等情况不熟悉,对核算的企业业务活动的来龙去脉不清楚,只注重强调了会计的监督,弱化了会计的职能。
4.核算中心会计工作的监督与控制力度较弱。
很多会计核算中心的会计制度建立都不够完善,只强调会计工作的开展,忽视了对核算中心会计工作的监督与控制。核算中心的工作没有严格的把控与稽核,不规范的会计行为时常发生,内部控制工作力度不足。对社会审计等其他审计结果不够重视,没有及时地针对存在的问题做出改进。
三、加强国有企业会计集中核算的思考
1.推进组织架构改革,明确职责。
实施会计集中核算的国有企业应积极推进整个企业各层级管理职责和组织架构变革,明确各单位和职工的职责关系,以适应和满足会计集中核算管理的需要,做到既集中实力,又激发活力,充分发挥会计集中核算的优越性。同时,建账立制,建立一套适合本企业的会计集中核算管理制度,包括岗位职责、各种管理办法和绩效考核办法等,从制度上解决会计集中核算后的权力平衡问题。
2.规范会计集中核算工作流程,调整下属企业财务管理方式。
推行会计集中核算方法需要有健全的管理制度的支撑。在实行会计核算方法改革前期就应该做好制度建设,制定统一的会计科目和会计核算方法,并及时下达到各下属企业,要求其会计人员严格执行,避免各下属企业经济业务相同,而会计处理方法不同给企业集体会计集中核算带来的麻烦。下属企业则需要根据集体的规章制度,调整原有的管理方式和财务处理流程,保证在会计核算时实现与企业集团的直接合并,提高工作效率。
3.转变管理观念,实现会计职能转型。
会计集中核算与传统的分散式管理完全不同。企业核算中心应加强对会计集中核算制度管理方式、工作流程等内容的宣传与培训交流,提高各核算企业对这项工作的认识,形成正确的理解。同时,会计核算人员只有对整个企业的业务发展情况有全面的了解,才能真正地核算好各下属企业的账,因此,会计集中核算中心的工作人员应该肩负起岗位职责,加强自身专业学习,努力实现从核算型会计到管理型会计的转变,将企业会计核算和会计监督融为一体,重视企业预算管理的执行和反馈,强调会计工作对管理的贡献,为国有企业资产的有效管理保驾护航。
4.加强对会计集中核算的内外部监督。
第一,会计核算中心要做好严格的内部控制,加强自我约束,严格操作程序,防范风险。实施集中核算后,企业所面临的风险将更加集中,一旦核算中心有业务上的疏忽,其损失将加倍。所以,核算中心应该借助完善的内部控制和集团内部审计,定期和不定期的对会计业务进行审计,确保业务处理的凭证真实、准确、合法。第二,利用外部审计与监督评价财务管理工作。除了制定并执行健全的内部控制,会计核算中心还应该主动接受外部监督,重视国有企业管理部门、财政部门、税务部门、政府和社会审计等的督查,针对反映的问题做出恰当的调整对策,保证国有企业资金、财产物资的安全。
四、结语
对电算会计基本理论体系的教学探讨分析
一、 由会计电算化到会计信息系统
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,是一门融合计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘性学科。
会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经营管理的需要。其中规程包括会计核算方法规则、各种会计法令、法规和管理制度等。而数据处理也分为人工、机械、计算机或网络三种处理方式。
会计中的各项活动都体现了对信息的某种作用,如取得原始凭证是对会计信息的收集,对原始凭证的审核是会计信息特征的提取和确认,设置会计账户是对会计信息的分类,填制记账凭证和登记账簿是对会计信息的传递和存储,成本计算是对成本信息的进一步变换和处理,而会计的管理和决策是对会计信息的进一步利用。整个会计工作过程构成了一个有序的信息输入、处理、存储和输出的过程。这一过程又可分为若干个部分,每一部分都有各自的明确的任务。各部分相互联系、互相配合、共同服务于一个统一的目标,形成了一个会计活动的有机整体。
会计信息系统要采用一定的信息处理技术用来收集原始会计数据,对会计信息进行处理、存储及传送。而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为电算化会计信息系统,即电算化会计。它是财务会计、计算机及网络技术、信息技术、企业管理科学等学科相互交叉结合形成的、新的综合性学科。
会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的子系统。根据企业经济工作的客观需要,可以将会计信息系统所提供的信息划分为3个不同的层次:以提供日常核算内容为主的会计核算信息层、以提供为经营管理服务为主的管理信息层和为企业重大决策提供服务的预测决策信息层。按照所提供的信息层次功能,可将会计信息系统划分为以下3个子系统:核算子系统、管理子系统和决策子系统。分别用于反映企业经营活动情况的事后核算、监督企业经营活动的事中控制和参与企业经营管理的事前决策。这3个子系统之间既相互联系又互相独立,共同构成一个完整的会计信息系统。
二、 会计信息系统知识点探讨
(1)手工系统与电算化系统数据处理流程的对比。数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存盘的整个处理过程。手工数据处理过程为:填制和审核会计凭证——登记账簿——编制会计报表,这一过程一般称为会计核算组织程序或账务处理程序。由于各单位的经济业务性质、管理方式、规模和业务数量不同,在手工环境下,为了适应各单位的特点,产生了科目汇总表、汇总记账凭证等不同的会计核算组织程序。这些核算组织程序的基本区别是登记总账的程序不同。另外,为了提供详略不同的会计信息,手工系统设置了总分类账户和明细分类账户。总分类账和明细分类账采用平行登记的方法进行记录。由于明细账记录的是逐笔的业务信息,而总分类账中记录的是相应的合计值,所以总分类账中的信息是非独立的。在手工系统中,总分类账之所以有存在的价值,是因为总账对整个账簿体系起着统驭和控制作用。通过总账与明细账之间的对账可以发现记账中的问题,及时加以纠正。这种通过低效率、重复处理来换取处理的正确和可靠,是传统会计数据处理流程的一个特点。对于发生的账簿登记错误,手工系统分别采用划线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法,以便为日后的查证提供方便。
计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程有相似之处,但具体的处理环节和内容又有自己的特点。在计算机会计系统中,日常会计数据的处理表现为:人工采集并进行标准化处理,然后输入到计算机的记账凭证库中;经审核后由计算机集中、自动地进行记账处理。所谓记账处理,即是由计算机根据各总账、明细账、日记账、各种备查账的数据要求,从记账凭证库中进行筛选、分类、计算、汇总等一系列加工处理,然后将加工后的分类数据分别转入各相应账簿的资料准备库中;当需要查询或输出账簿时,由计算机根据使用者的需要,调用相应的账簿格式程序从相关的账簿数据准备库中瞬间检索数据,然后按照人们熟悉的账簿格式输出各种会计信息。当查询或打印结束后,重新恢复为原来的数据库存储格式。数据整个处理过程几乎都是由计算机集中自动完成的,发生数据错误的几率极少,数据处理流程更加简捷、合理。
关键词:会计核算;存在问题;解决措施
前言
会计核算对企业财务管理的有效实施起到巨大保障作用,通过会计核算数据能够较为真实地反映企业财务状况,使企业财务人员能够依据核算数据进行资金筹集使用,合理进行资产投资。并且完善会计核算体系能够监督企业管理人员,防止造假和舞弊的行为,同时能促进财务管理人员的职业素质提升,最终促进企业的盈利能力和市场竞争力。
一、会计核算运行中存在的问题
1.1会计核算产生的指导理论与实际工作存在一定的差异
从某种意义上讲,会计核算理论必须与实际工作情况相协调一致,只有这样才能更好的进行会计核算的管理工作。同时,要不断的加大会计从业人员的管理水平以及业务知识的学习,保证其熟练的掌握经济业务以及当前的经济发展现状,并能很好的进行会计核算的操作。只有这样才能更好的为会计电算化进行服务,才能保证会计核算的工作质量与信息的真实可靠,在进行实际操作的过程中,通过会计理论知识更好的指导于会计实践。会计核算单位,一般采用两种方式进行核算,一种是行政单位会计核算;另一种是事业单位会计核算。但是无论采取哪种形式的核算方式,都要求会计核算人员必须熟练掌握会计核算准则,了解会计核算基础知识,加强专业技能的操作与培训。严格来讲,会计核算是一项比较严谨的工作,需要从业人员必须有认真负责的态度,就整个会计行业而言,现在所存在的问题就是人员素质不一,科学文化水平相差甚远,很难适应会计发展的需要,要特别加强科学文化素质较低,会计理论基础知识不合格的从业人员的培训。同时还要加强专业会计人员对会计企业的了解,正所谓知己知彼才能百战百胜,才能更好的服务于这个会计单位,很多从业人员对于企业的经济发展状况没有很好的了解,针对会计信息不能够进行全面的掌握,这样就很难进行精确的会计核算,严重的还会影响整个单位的会计运行。
1.2权利与责任不能互相统一
会计核算管理模式,严格来讲资金的决策与使用权同属于一个经济部门。对于资金的使用必须严格进行审查与核算,但是在一些会计单位往往将资金的使用得不到有效的管理与运用,资金在使用的过程中将监督审查的权利分配给会计核算部门,这就导致资金被两个部门所牵制,其实在很大程度上存在着以下弊端:
1)经济决策和审核不能同步进行,并在某些时候极可能由此而影响经济决策的顺利实施,甚至带来不必要的损失;
2)资金的审核监督与资金使用单位的实际情况相脱离,既无法保证会计核算的真实准确,又使会计监督流于形式,会计核算很难起到应有的作用;
3)在权利分属于不同部门的情况下,同一项资金运动的经济责任也必然要由资金使用单位和会计核算来共同承担,这就为二者在责任面前互相推诿提供了理由和借口;
4)资金使用单位和会计核算在行政管理上各自独立和在工作上互相渗透的做法,使得权利不清职责不明,对出现重大经济责任问题时,极易引发行政诉讼。
由此可见,在没有相关法律或法规进行规范权责的情况下运行会计核算,其潜在的弊端是 而易见的。如果这些问题得不到及时解决,不仅影响着会计核算和各集中核算单位的正常业务工作,而且也为以后经济责任的确认和鉴定造成了隐患。
1.3会计人员深入实践的程度受到了限制,基础信息不够精准。
企业经济活动所涉及的数据信息是会计工作的基础,要做好会计的核算工作首先要确保会计信息的准确。随着经济活动的El益复杂,企业的会计工作难度也逐渐加大,企业在对业务处理过程中产生的数据进行收集、记录、分析和报告等过程中需要采用合理方式方法,工作严谨仔细。对于会计信息的采集工作,应该安排一些熟知企业的业务工作及财务流程的财务人员负责,做好对会计信息的精细化管理,确保核算信息的全面性和真实性,避免会计信息片面和失真的情况发生。
会计核算,顾名思义就是将单位的财务集中在一起进行核算。但是由于条件的限制,会计人员很难准确的掌握整个单位的财务运营情况,这样就很容易导致在核算的过程中因为信息不全面而出现差错,众所周知,会计核算与整个单位的财务状况是不可分的。故此,必须对其有深刻的了解与认识,这样才能确保信息的准确无误。其次,会计核算人员必须掌握整个生产业务活动,了解单位的发展动态,将封闭式的会计核算转为开放式的会计核算,了解与其相关的原始凭证数据以及审查的结果与目的,这样不仅仅能提高运行效率,还有助于会计核算的准确性。由此可见,不仅仅要进行理论的学习与了解,更要加快创新理念的学习,推进新的核算方法与原则,这样不仅仅提高会计人员的工作热情同样也会推动会计核算的发展,从而使会计体系不断的完善。
二、关于会计核算的几点建议
鉴于会计核算运行中存在的一系列问题,要使会计核算健康有序地发展,真正起到整顿经济秩序的先锋作用,应从以下几个方面不断加以完善:
1)应尽快出台相关的法律、法规和制度,对集中核算单位、会计核算、报帐员的权利、义务和责任加以明确,做到有法可依,有章可循。
2)严格把关,进入会计核算的会计人员要进行政治品德、理论水平以及务实能力等方面的考核,实行专业技术人员竞聘上岗制,杜绝“人情岗,关系网”,做到“能者上,庸者下”,确保会计核算质量。
3)财政部门要尽可能创造条件,让会计核算的会计工作人员抽出一定的时间走出封闭式的柜台,更多了解一些集中核算单位的生产业务及其基本情况,尽量使会计核算结果符合各单位的实际情况,同时还要不断探索研究财务与会计分离的必要性和可行性,使会计核算在法制化规范化轨道上顺利运行。
结束语
企业会计核算工作直接影响着企业的发展,影响着企业的资金利用效率。只有不断地发现会计核算工作中的问题,找到解决方案,并采取强有力的执行措施,才能确保会计核算工作紧跟社会时代的潮流不断地发展和完善,才能保证会计核算工作更好地服务于企业,促进企业健康有序地发展。
参考文献:
(一)缺乏完善的会计核算体系
当前,依据新的医院会计核算制度,医院的整个经营过程都在核算范围之内,极大的提高了医院成本控制的力度,核算质量也进一步提高,对于减少医院在各方面的浪费起到了积极作用,促进了医院管理层的控制力度的增强。然而,目前我国的很多医院在进行经营性的成本核算时,仍片面的进行事前事后的核算工作,缺乏对整个工作过程进行系统的成本分析和核算,导致了会计核算工作难以成体系进行开展,难以达到医院进行整体会计核算工作的控制,某一细节问题可能因此而长期存在于成本核算工作中。此外,有的医院已经展开了会计核算工作体系的建设和构建工作之中,不过在具体的会计核算中,仅仅对医院中的相关数据进行了整理和集中处理,还不是真正意义上的会计核算、分析、评价为一体的系统体系,所以会计核算的整体效果难以形成,更不用说发挥医院对于整体会计核算控制力度提高了。
(二)基层医院会计核算意识淡薄
我国的医院很大一部分是事业编制单位,其目的是为广大人民群众提供医疗服务,其本质不是盈利机构,受到政府的控制和管理,这也就形成了医院长期不重视成本会计核算问题,会计核算意识淡薄,难以在国家出台新医院会计制度后进行相应工作的完善,最终导致了医院会计核算对医院的成本控制失去了控制能力。另外,很多的医院对政府的财政拨款缺乏有效管理,且由于医院在会计核算工作上的经验缺乏,没有完善的核算体系,造成医院在进行会计核算时仅能参考企业及其他医院的先进经验,没有自我的创新,导致其自身的会计核算体系难以完善,出现了恶性循环的状态。
(三)基层医院会计核算人员素质普遍较低
随着近年来我国对医院进行体制改革,医院的会计核算工作越来越复杂,对于医院的会计人员的素质要求也在不断提高,同时,改革后医院对于财务人员的数量也较以前有增加。我国基层医院会计核算人员的要求长期以来仍根据业务需要进行选用,对新型的财务会计人员的选用上存在较大的障碍。而且,基层医院缺乏对现有财会人员进行业务的培训,核算人员没有形成新的会计核算理念,在应对新问题时不能正确应对,导致医院的会计核算具有较大的局限性。
二、提高基层医院会计核算工作质量的对策
(一)构建完善的会计核算体系
医院要完善自身的会计核算体系,必须在遵守国家相关法律法规的前提下,并依据自身的特点,有针对性的制定和建立相关制度,从而实现自身会计核算体系的建立。这对于医院规范其会计核算体系有重要意义,也有利于医院进行全面的会计核算工作。在这个体系的建立过程中,相关体系构建者要不惜深入基层,多听取一线医务工作人员的意见,并通过约谈及各种形式的座谈,寻找问题之所在,进行相应的会计核算体系构建,力求完成一套行之有效、全面规范的核算体系,这对于医院提高其对于经营过程中细节问题的控制有重要作用,也能更好的做好医院的成本控制工作,及时纠正和制止医院在经营过程中的不规范行为和预算外费用的花费。
(二)全面提高会计的核算意识
随着社会经济的发展,人民群众的医疗要求不断提高,人民群众对于医院的各种负面影响也极易产生误会,医院进行高效会计核算工作,不断完善自身的财务建设,实现医院健康可持续的发展非常重要,这对于医院和患者都是意义重大。加强医院工作人员的会计核算意识,增强医院在会计核算方面的文化建设,有利于增强医务人员的会计核算意识。此外,医院要加强科室之间的协作能力,不仅要在业务上遵守相关流程,还要在成本核算上遵守规定,增强对内部人员的会计核算监督工作,力求会计核算的每项业务都在会计核算的体系之下进行,这对于健全医院的整个会计核算体系,提高全体医院工作人员会计核算意识有重要的推动作用。
(三)加强基层医院会计人员的职业素质及知识技能
《新医院会计制度》已经推行了有接近三年了,我国的医疗卫生改革事业可以说也取得了一定的成效,针对医院的会计人员进行必要的技能培养和培训成为一个发展过程中的现实问题,我们从几个重要方面加强对医院财会人员的素质及技能进行培养。
1.基层医院的管理者要根据实际,以身作则,积极探讨我国医疗改革的精神,不断增强自身的会计核算意识,加强财会方面的知识能力培养,进行高素质财会人员的选拔机制制定,积极引入高水平会计人才,切实提高医院会计核算水平,通过提高医院整体的会计核算水平带动广大财会人员个人素质水平的提高。
2.基层医院要提高会计人员的素质水平就要不断的开展定期的财会培训工作,将最新的国家税务政策及财会知识向会计人员进行传授,使医院会计核算人员不断更新自身的知识库,同时要积极普及会计电算化,实现医院会计核算效率的高效性。
3.医院要摒弃传统观念,放下事业单位的架子,对医院所有人员要进行绩效考核,实现工资、晋升与工作绩效考核相挂钩的制度,对于消极怠工的人员要进行辞退处理,对于工作积极,求上进的会计人员要进行相应的奖励,促进医院会计核算工作的认真务实,增强会计核算人员的素质水平和技能水平。
(四)加强会计核算人员的医院成本预测能力
当前,大多数医院的卫生材料有相应的消耗定额管理制度,医院每个科室都有自己的费用限定,而在对科室费用的管理上以包干为主要方式,所以可以有效控制每个科室的费用消耗。医院会计人员对医院的成本预算有一定的预测能力对于医院制定下一个阶段的预测有重要意义,这有利于医院掌握整个医院的成本花费,轻易的制定出每个科室的材料及费用开销计划,财务可以提高医院资金利用效率,实现医院会计核算的高效性。
三、小结
【关键词】煤矿安全管理;会计核算问题;探讨
目前我国煤矿产业遵照国家规定实施煤炭产量提取安全费用制度,这样能够确保煤矿安全生产,保证煤炭产业稳定发展。由于多方面的因素,在煤矿安全管理中会计核算出现一些影响煤矿产业的发展的问题,煤矿安全管理中会计核算需要有效的整顿与改进。
一、煤矿安全管理中会计核算中相关问题
(一)煤炭安全管理中会计核算机制不完善
煤炭对企业中产生的相关费用没有严格遵守国家制定的企业会计管理规则,煤炭管理中产生的费用没有与会计及时的对接,出现随意支出的现象,但是事实上由于一些产生的费用是提前预支的,对预支的费用企业无法预算,对于产生不确定费用,没有及时与会计进行交接并入账,缺少规范化的管理。实际运作中往往出现产生的费用没有明确的来龙去脉,随时预支的行为很普遍,对不确定的费用产生一些企业运转的漏洞。这样对企业的利润和利益也会造成不同程度的影响,造成资金损失,这样日积月累的费用也会对国家的税收造成影响,会计核算体系没有明确的流程与管理机制。
(二)煤矿安全管理中会计核算的数据不明确
在煤矿安全管理中,普遍存在一个现象就是煤矿安全管理中产生费用的数据与凭证没有明确的记载,多数情况下,煤矿日常成本支出与煤矿安全管理中产生费用支出混淆在一起,这一现象造成企业会计在计算效益时将费用没有明确的分开,由此引发一系列 财务问题,导致财务核算的结果不准确,核算的费用的数据与费用的信息模糊不清。在煤矿安全管理中会计核算与 整个企业的财务的数据有很大出入,造成资金的浪费现象层出不穷,影响企业的资金周转与流动。
(三)煤矿安全管理中会计核算的监管不严密
目前,煤矿安全管理中会计核算中监管没能够落实到位,不能做到各个环节的有效监督,重要的费用支出及费用产生及预算都缺乏有效的监管,没有相关的管理规范制度所遵循,缺少专业的财务人员进行专业化监都与管理。对煤矿安全管理中费用产生、预算、控制和管理没有独立的专门的记录与核实,对费用的审核、审查没有专业的部门及专业的财务人员来管理和监都。
二、完善煤矿安全管理中会计核算的策略
(一)创建完备的煤矿安全管理会计核算的体系
建立针对性、合法有效的会计核算体系,对安全管理中产生的费用进行明确的评估,运用核算制度与专业的会计对煤矿产生的安全费用进行有效的管理,针对煤矿产业制制定一个有效的安全管理费用的合适指标,设置专人的安全费用管理账簿,设置安全费用支取和使用状况表,整合合理会计核算内容,优化 公正的会计核算体系,会计部门负责人实行备案管理,设立专门的财务管理监察部门,建立严格的企业财务审核标准,构建全员参与整个财务核算流程、全方位的有效的、合法的核算控制体系。可以避免因为煤矿安全管理中产生的费用出入而使整个财务的的出现漏洞。通过完善的体系可以提升财务核算的信用度和准确度。
(二)加强煤矿安全管理中会计核算合法有效
煤矿安全管理摒弃鞋不合理的核算与预估的做法,对安全管理中费用产生及预估及时有效的记录,会计账簿也需要做到专人负责,准确核算安全投成本对安全管理产生的费用与预支及时的公布,并记录好产生费用支出,加强安全管理中核算管理,加强安全管理中费用的核算力度。通过核算体系规定和管理成本的支出与预算。切实提高煤矿安全管理中财务信息的真实、合法、有效,同时提升煤矿安全管理的工作效率。煤矿安全管理的财务人员要明确各项费用的来源、去处,真正落实到专款专用。避免因安全管理费用不到位导致煤矿安全意外事情的发生。协调各部门在费用支出中的衔接,杜绝因安全管理核算产生的各种弊端,对安全管理中产生的相关财务信息公开透明,来确保安全管理的信息有效。
(三)加强煤矿安全管理中会计核算的监都执行力
实行行之有效的规章政策是会计核算顺利进行的有效保证,因此,强化煤矿企业财务管理的执行力,加强财务的监管力度对煤矿安全管理的稳定持续发展具有重要的作用。加大煤矿安全管理制度,监都财务部门对产生的费用进行针对性的管理,相关部门定期监察费用的产生及支出,定期公布安全生产信息与数据,认真核实相关信息,相关责任落实到指定工作人员负责。采用严格的会计监察核实、数据采集运用监都、统计真实、定额管理等有效手段对安全管理会计预估、控制、生产与管理。专业的监管管理部门应该尽职尽责定期监察和核实煤矿企业产生的安全费用,对出现的问题要严格追究额责任给予严厉的处分。
三、结语
综上所述,随着现代企业管理的不断深入,煤矿企业作为国家的重要工业,需要与时俱进的发展,对于目前出现的安全管理中会计核算的问题,可以综合全面的、有效的、科学的现代专业手段解决,改革阻碍财务发展管理核算的体制,全方位的对财务核算进行专业化管理,针对性加强财务监管力度,降低会计核算风险。控制煤矿产业的安全管理不合理的费用建立在国家相关财务政策的规定范围内,加强煤矿产业安全管理的控制,在完善、合理的核算机制与体系,来保证煤矿产业核算的稳定。不断的革新与创建适应煤矿产业发展的路径,促进我国煤矿产业的科学可持续的发展。
参考文献:
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关键词:电力企业 会计核算 管理制度 资金管理
会计核算工作是整个会计工作的基础,可以渗透到整个生产经营以及业务活动的过程之中,可以包括经济业务事项中的事前预测、事中控制以及事后核算。现今,电力企业的会计核算工作依然存在着一些问题,想要促进电力企业稳定的发展,就必须提高会计核算在整个财务管理工作中的应用,并改善会计核算工作中所出现的问题。本文主要就是对电力企业会计核算工作中所出现的问题进行分析,并相应的提出了一些加强电力企业会计核算工作的措施。
想要分析电力企业会计核算工作中所出现的问题,就必须先弄明白会计核算的相关定义,会计核算就是把货币作为主要的量度,连续的记录机关、企业、事业单位或者是其他相关经济组织的生产经营活动,并且要定期的编制会计报表,为企业单位的领导者提供准确可靠的信息资料,为领导者的相关决策提供重要的参考依据。工作方法主要有:复式记录、成本计算、财产清算、设置账户与账簿、填制和审核凭证等。会计核算制度,我国现阶段主要包括企业会计准则以及事业单位会计准则。
一、电力企业会计核算工作中常出现的问题
(一)企业内部的控制制度不够完善,监督机制也不够健全
电力企业属于资本密集型企业,一般规模都比较大,所设的部门比较多,机构冗杂,各部门对之间牵制制度、稽查制度以及财务审批制度的执行情况都不是太好,这样就需要加强企业内部的控制制度。企业内部控制制度的不完善,有可能会造成企业资产的流失,给企业的形象产生一定的影响,而且对企业实行外部监管增加了一定的难度,对企业的长远发展非常的不利。企业的监管机制也不够完善,会计从业者本身就有对企业经营活动监督的职能,但是大部分会计从行业者只认识到了会计的服务职能,根本不知道还有监督职能,更无法实施监督职能了,再加上一些企业的监督部门,收受贿赂,造成监管力度的缺失,使得企业的监督机制不能发挥应有的作用。
(二)企业人员的财务管理意识浅薄,在财务管理过程中随意性较大
现如今,一些企业的有关人员仍然对财务管理的认识度不够,对企业的财务管理不够重视,对会计核算工作的内涵以及重要性的认识更不清楚,导致企业的有关财务管理工作没有原则性,随意性强,甚至一部分财务人员在企业中只是充当的记账员,使企业的资源严重的被浪费,引起成本费用过高的现象;有的企业出现了收入、支出不明确,在进行会计核算工作时很容易出现漏洞款项;有的企业对财务往来专项不进行控制,企业内部经常出现款项借贷,使备用金的走向无法明确。
(三)企业的会计信息容易出现失真现象
电力企业的机构比较多,之间的利益关系比较复杂,在进行会计信息传递的时候路线比较长,非常容易出现会计信息的失真现象;会计核算工作的原始资料大部分都是手工整理的,其中所经历的环节比较多,稍微不认真,就有可能造成会计信息的失真现象;在一些企业的会计核算流程中,会计原始凭证需要多次的进行手工加工汇总,并逐级的汇报,这也很容易造成会计信息的失真;还有一些公司对会计原始资料不进行妥善的保管,屡屡造成会计凭证、报表、账簿的丢失损坏,这些因素都会造成会计信息的一部分失真。
二、加强电力企业会计核算工作的有力措施
(一)对企业的内部控制制度进行完善,并健全企业的监督机制
对企业与会计核算工作有关的规章制度进行完善,例如财务人员岗位责任制、财务会计制度、财务监督制度、现金管理制度等,使会计从业人员在工作时有章可循,明确自己的岗位责任,不断的规范会计核算工作。并对会计监管人员进行准确的角色定位,健全企业的监管机制,可以采用企业内部监督和外部监督相结合的方式,对企业的经营活动进行全方位的监督。
(二)加强对企业人员的专业培训,提高相关人员的财务管理意识
对企业相关人员进行专业知识的培训,可以有力的提高管理人员对会计核算工作的重视,加强对会计核算工作的管理。并着重提高会计从业人员的业务水平以及职业道德,培养出一支有素养、善管理、并且有一定创新精神的专业财务团队,可以有效的提高工作质量,并能够适应于财务管理工作的不断改革以及发展。还可以建立会计核算工作的竞争机制,提高会计从业人员的工作积极性。
(三)加强企业的资金管理,减少会计信息失真现象的出现
企业的资金管理是整个财务工作重点,加强企业的资金管理可以从以下几个方面入手:加强企业的收支管理,企业的所有收入、支出项目都必须纳入财务管理,并对企业的支出严加管理,精打细算,尽量做到收支平衡,发挥出资金的最大效益;对往来款项进行管理,企业的资金收支活动中有一个重要的部分就是往来款项,要设置登记往来款项的备查账,及时的核对债权债务,对债权债务纠纷及时的处理。减少会计信息的失真现象主要的措施就是加强监督,对于会计信息整理过程中出现的失误,可以给与警告处分;对于故意提供虚假会计信息的行为,要给与严厉的惩罚。
会计核算工作,是整个财务管理过程中的基础工作,随着我国电力企业的不断发展,会计核算工作正逐步的得到企业的重视。加强会计核算工作,提高企业财务信息的准确性,可以准确的反应出企业的经营成果,可以有效的减少企业资产的流失以及浪费现象,为企业的经营决策提供重要的参考依据,有力的提升企业的经济利益。21实际是一个信息化的年代,会计核算工作也可以加大对计算机的利用,用来取代之中的手工操作部分,可以准确快捷的实现资料的共享,可以有力的提高工作效率以及工作质量,并且在出现核算错误的情况下,也便于查阅。
参考文献:
[1]曾凡林.浅析如何加强电力企业会计核算[J], 中国经贸,2011,18,241~242
关键词:医院;会计核算;成本核算;一体化
我国现行的《医院会计制度》从1998年颁布实施以来,对于规范医院的财务管理,提高医院的会计核算质量,均起了很好的作用。但是面对我国卫生医疗体制改革的不断深化,以及医疗市场的变化和激烈的竞争,现行的《医院会计制度》在有些方面越来越显示出它的局限性。尤其在医院会计核算与成本核算上,有待进一步完善。笔者认为,医院的成本核算与会计核算一体化是可行的。
一、医院成本核算与会计核算的概念
医院成本核算是指医院对其在预防、医疗、康复等医务服务过程中所消耗的物质资料价值和必要劳动价值的核算,即医院活动过程中的活劳动和物化劳动的消耗总和。它由劳务费、业务费、公务费、原材料费、固定资产折旧费和管理费六大类成本构成。而医院采取成本核算的方式是为了达到真实反映医疗活动的财务状况和经营效果的目的,是适应社会对医院医疗成本核算和医院自身发展的需要。医院成本核算按着经济责任中心划分可分为:医疗单位、药品单位、服务单位。
二、医院会计核算与成本核算一体化的作用
会计核算与成本核算一体化,就是利用医院信息化数据,通过网络将各种业务系统的数据自动采集并生成与业务有关的会计凭证。就是说,当某会计凭证涉及成本属性时,系统将成本转化为成本数据,即在记账、审核和结账的同时自动产生成本数据,实现会计凭证与成本数据的一致性,从而使会计核算和成本核算保持一致,融为一体。医院会计核算与成本核算一体化的作用表现在以下几个方面。
(一)促进了医院的自身发展
现行医疗服务价格定价有多少是合理的,并没有依据,同时非营利医疗机构在享受政府财政补助的同时,却步履艰难。成本核算是一种代表资源合理配置的管理方法,是对资源的利用、效益、成本指标进行综合合理的评价。医院应在坚持社会效益第一的前提下增收节支,用最低的成本提供最好的服务。这符合市场经济中医院的经营目标,即生存、发展、获利。否则,医院就要在激烈的医疗市场竞争中萎缩,更谈不上技术的提高和规模的发展,无法保证为人民健康提供服务。
(二)提高了医院会计信息质量
目前医院会计核算方法由于会计主体的不明确性以及会计期间假设的不持续导致整个财务核算工作陷入茫然一片的境地,财务部门提供的数据倍受数据使用部门的质疑,财务机构在被动工作的状态下将逐渐失去管理的权威性,不利于医疗机构的发展。成本核算与会计一体化后,就能将财务管理的触角延伸到医疗机构的各个会计主体,甚至是重要的项目上,成本核算将给管理层提供足够丰富的数据资料,包括单项的部门费用信息、综合性的项目费用信息等等,从而使会计信息质量得到根本性的提高。
(三)有利于提高医院工作效率
成本核算不是简单的会计核算的升级,而是整个管理系统的升级,它的成功实施必将促使核算单位在管理上实现质的飞跃。成本核算在管理上的意义在于实现医院在管理上能对细节实施控制,对医疗流程进行合理的组合,达到对医疗过程的控制,这不但有利于医院提高工作效率更有利于病人降低医疗费用。
三、实行医院会计核算与成本核算一体化的措施
(一)将成本核算与会计目标管理结合起来。根据会计目标管理的要求,在那些具备条件的医院,实行目标成本会计。这种成本会计要求健全各种消耗定额,制定计划价格,编制费用预算和各种服务项目的目标成本作为控制成本的依据。在医院经营过程中发生费用时,要及时组织成本差异的核算,并分析成本差异的原因,以便采取相应措施控制成本,实行成本预防性管理。在这种成本会计制度下,医院及其各部门的实际成本是由目标成本和成本差异组成的。
(二)健全有效的财务法规与监督体系。一是要制定有关确保财务信息质量的管理法规,对其管理工作、管理方法、管理人员的责任和权利,以及提供虚假财务信息的惩处等方面做出明确规定,为加强财务信息质量管理提供法律依据。二是充分运用法律手段,保护财务人员依法行使职权,保证财务信息真实可靠。三是完善社会监督体系,形成人人都关心和监督医院的经济效益和建设。四是加强医院总会计师制度的建设,以加大对医院财务监督的力度。五是提高各级领导和财务人员的思想与业务素质,这是完善财务监督的根本保证,也是医院经济效益和社会效益不断提高的根本保证。
(三)建立医院内部网络化平台。随着会计核算工作的日趋完善,特别是会计电算化工作的日益成熟,基础数据采集更完整,科室成本核算工作也逐渐成熟。医院成本核算主要流程如下:每月月初收集收入、支出原始数据――直接成本数据直接计入,间接成本按照制定的原则按级分摊形成科室支出工作底稿――将整理完毕的收入、支出数据形成科室收支明细核算台账和发放到各科室以备对账之用的核算表。在科室收支明细核算表中,收入由门急诊、住院医疗收入、药品收入及外送收入组成。医疗收入中核算的是各科室直接收入,即科室自身创造的收入,不需要分配到其他科室;药品收入核算的是科室间接收入,即由两个以上科室共同完成的收入,如药品,检查检验类等收入。每月收入数据产生后,将直接收入与间接收入数据按照开单科室及执行科室的原则分开,按照直接收入直接计入,间接收入分别全额归入各创收科室的原则计入各科室收支明细核算表;支出数据,每月从专业财务软件中采集各科室支出数据。
医院会计核算和成本核算一体化把医院财务工作从财务核算提升到财务管理,从而促进医院合理利用人力、物力和财力,达到降低成本消耗,加强成本管理,促进医院增收节支,为病人提供优质、高效和低耗的服务,提高医院经济效益的目的。为此医院管理人员应当重视、了解和探索医院成本核算与会计核算的发展趋势,制定适合本医院实际情况的管理计划和措施,不断完善、优化核算管理体系。
参考文献
1方学功.对医院会计核算中几个问题的看法[J].卫生经济研究,2004(6):55.
【关键词】 集中核算; 数据中心; 凭证协同
会计集中核算是指整个公司建立统一的账套,作为一个会计实体,依据统一规范的核算标准实现一级核算,对各项经营活动和财务收支进行监督,其核心特征是“集中”,主要体现为会计核算机构和会计核算数据两个角度的集中,是一种新型的会计管理模式,其有效实施对企业的经营管理有着深远的影响。
一、会计集中核算的产生原因与实现方式
(一)会计集中核算产生的根源
集团公司传统会计核算方式是各单位独立设置会计账套,各自按照自己的特点组织会计核算,定期向上级单位报送报表数据,上级单位根据下级单位报表数据采取以表汇表的方式进一步加工生成合并报表,再进一步上报。这种分散核算模式对集团内单位的会计核算给予了较大的自由空间,但具有诸多弊端如上级单位难以掌握公司完整的会计信息;管理水平和地理位置的差异导致的会计信息延迟;核算口径不统一,造成的合并报表可比性不强,不利于对外信息的披露;各个单位独立管理账务,容易产生舞弊漏洞。
在经济全球化的今天,为应对日趋激烈的竞争环境,实施财务集约管理,发挥集团优势成为众多集团公司的战略选择。集约管理环境下的财务工作已经不仅仅限于日常的会计处理,也不满足于定期的会计数据查询,而是需要对集团账务数据实时监控和查询,并要求在新的集团信息化技术平台上能够实现面向决策的跨账簿、跨企业,多维的数据统计和分析,因此对集团公司而言,实施会计集中核算是当前国内外竞争环境下,企业集团强化财务集中管理的客观需求。
(二)会计集中核算的实现方式
在实现方式方面,集团公司会计核算机构的“集中”普遍是通过成立会计核算中心的方式实现,由集团公司分级设立会计集中核算中心,将下属单位(包括子公司、分公司、项目部等)的会计核算业务纳入集团核算中心统一管理。从本质上讲,就是核算中心承担了下属单位的“记账”业务,下属单位实现会计核算和财务管理的真正分离,如平安保险公司已实现一级集中,各地分子公司将原始凭证扫描或传真件发送至总部一级会计核算中心统一进行账务处理。当然,现实中由于不同企业集团实际情况不同,会计核算组织机构撤并集中的程度往往也有所差异。
会计核算数据的“集中”往往是伴随着企业集团信息化建设得以实现的,主要是以数据中心为依托,借助大型管理软件如ERP系统,集中统一部署账务体系和会计主体组织架构,所属各单位实施远程登录、在线操作,账务信息由前端业务数据实时集成生成,内部交易凭证协同生成,数据流跨部门横向有机贯通。会计集中核算实施后,上级单位可以借助信息系统在线稽核、调阅所属单位的凭证、账簿、资产卡片等财务基础信息,实时掌握基层单位经营管理最新情况,实现公司系统各单位数据实时同步、共享。目前许多大型金融机构如建设银行等企业已经较早实现了会计集中核算数据的一级部署,各级分子公司均通过客户端远程访问一级数据中心查看本单位数据。
二、会计集中核算对集团公司财务管理的现实意义
(一)奠定了企业集团集约管理基础,增强了集团总部的管控能力
在会计集中核算前提下,集团内部各企业账务由总部集中管理,集团各单位处于集团公司总部的全面控制之下,减少了中间层次,能对管理层提供及时、准确、有价值的信息,利于信息的及时传递,使管理层实实在在地全面掌握企业情况成为可能,为集团财务集约管理提供了必要的管理基础。
(二)多维立体信息查询,有利于集团内各级单位财务决策支持能力的快速提升
会计集中核算实施后,各级次、各口径的账务汇总数据均可以在总部直接取得,自动生成各口径的主要报表,信息汇总速度大大加快,大大减少了基层单位上报数据的负担,同时各级合并报表数据可逆向穿透到最底层的凭证数据,为开展信息深加工和支持决策提供了强有力的支撑。
(三)财务与业务一体化管理,有利于企业财务监督重心由事后向事前转移
会计集中核算实施后,一方面业务信息传递环环无缝对接,财务环节风险发生概率大幅下降。由于账务由前端部门发起的业务数据自动生成,财务人员不能直接手工做账,既规避了财务人员入账失误造成的财务与业务信息不一致情况发生,也防止了财务人员违法、违纪操作的风险,财务环节监管空间大幅缩小。另一方面业务过程信息可方便查询,财务监督向前端业务环节自然延伸,在集团信息化条件下,财务核算已成为企业业务流程中的一环,由财务凭证借助系统可以方便向前追溯原始信息如领用材料的出库时间、入库时间、材料价格、数量、合同、计划批次等等,推动了企业内外部财务监管工作方式由集中财务条线“会战”的结果导向模式向“过程导向”的监管模式转变,财务末端环节承受监管压力过大的问题可以得到有效缓解。
(四)财务核算与预算管理相结合,有利于强化预算控制力度
借助会计集中核算系统,把各个单位的预算指标纳入核算系统,企业可以严格地推行全面预算管理,避免各单位成本超预算的情况。如国家电网公司通过ERP系统将成本、工程类业务的核算与预算相结合,超预算便无法进入项目成本;中石油实行的报销管理系统,在年初根据预算情况,设定预警线,当费用超预算时,系统将会自动拒绝报销。通过这种方式,可以避免超支情况,也可以引起各单位领导对预算的高度重视,预算的管控效力可以得到有效提高。
三、集团公司实施会计集中核算需重点关注的问题
(一)企业最高领导层的支持和重视,是做好会计集中核算工作的必要前提
现代企业集团的会计集中核算工作,核心载体往往是面向决策的财务信息化管理,不单纯是一种技术工作,需要相关强制性管理制度作为保障,同时具体实施中常常需要对业务流程进行重组或者优化,涉及集团公司的主要部门、环节和人员,这就要进行部分权力重新配置和分配,没有最高领导层的支持这些是难以做到的。
(二)业务流程的标准化管理是集团公司会计集中核算成功实施的必要保障
会计集中核算要求整个集团公司作为一个会计实体管理,依据统一规范的核算标准实现一级核算,由于基础账务数据多由前端业务数据集成而来,财务环节作为业务流程的末端,前端每一环节出现故障对最终财务信息的生成均会产生重要影响,这就客观上对企业各项业务流程提出了标准统一的管理要求,因而,对于管理方式迥异,需要改变持续多年来旧的管理习惯的传统集团公司而言,一套基于业务流程的标准管理制度至关重要。标准流程制定过程中,可通过《工作界面管理接口梳理矩阵表》列出每一项管理标准、每一项专业管理流程中与本部室岗位接口、上级单位接口、公司本部室接口和基层单位接口,组织对管理标准中接口职责一一讨论并达成一致,不仅梳理接口责任,同时在管理标准中规定上下环节之间的“接口条件”,即干到什么程度才能传给下一个环节,下一个环节接收时要满足这些条件才能接收,实现让不同的人,在不同的时间地点做一样的事,得到相同的结果。
(三)科学的信息化实施规划是会计集中核算实施成败的关键
信息化是实现会计集中核算的核心手段,一套科学的信息化实施规划是一项复杂的工程。它的制定过程需要考虑到企业的管理体制、管理制度、管理理念、管理模式、管理流程、人员素质乃至人的习惯思维模式等一系列政治和人文环境。事实上,与发达国家相比,我国多数企业的管理水平相对落后,人员行为规范和习惯思维模式与国外十分不同。因此直接照搬或简单模仿国外已经成熟的管理信息系统,很难达到同样的管理效果,事实证明企业信息化的规划定位需要与实施环境即管理基础和技术基础相匹配,这就是说企业在制定信息化实施规划的过程中,需要对企业信息化的实施环境全面评估,并将其作为选择信息化产品的重要依据。同时,在制定财务信息化规划中将信息技术手段与企业实际业务进行有效结合也至关重要,在实施信息化项目过程中不仅要考虑技术的可行性还要着重考虑业务的可行性,一旦信息化规划的定位脱离了企业业务发展的实际情况,就会造成企业信息化成为无源之水,导致项目最终失败。
(四)企业内部信息化人才的培养,是集团公司会计集中核算系统长期稳定运转的支撑
实际上,企业信息系统的建设是一个长期艰苦的过程,企业不可能一劳永逸地建立起满足企业现在和以后所有需求的信息系统。企业管理实践以及信息技术的发展,推动着信息系统的发展,而随着信息系统向深度和广度发展,企业信息化建设知识结构和人才构成也需随之更新。因此,长期来看,信息化建设人才是决定信息系统执行效率和效果的决定性因素,科学制定和执行信息化人才的发展计划,尽量延长原有信息化人才的劳动周期和加强对新进人员的培养是企业集团会计集中核算信息系统长期稳定运转的支撑。
【参考文献】
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[3] 张雷.企业集团财务管理体制及管理机制探讨[J].当代财经,2004(4):2-5.