时间:2023-09-01 16:56:20
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇单位绩效管理办法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

面对竞争日益激烈的市场环境,公司绩效管理对提高整个公司人力资源素质有着重要的作用,影响着企业战略目标实现的质量。有效的绩效管理对企业竞争力的增强起着至关重要的作用。它的功能是人力资源管理的现代化体现。
1.管理功能。通过绩效考核的方式对企业各层人员的能力进行考察,促进公司各阶层的沟通交流和互相学习,再以考核结果进行相应的奖惩、升职加薪等。
2.激励功能。通过一定的奖惩制度可以使员工认识自身不足,提高工作积极性,努力完成各项指标任务。
3.导向功能。通过管理标准来体现出公司对员工的期望值,并作为指引员工发展的方向与各项考核相对应。
4.学习功能。通过考核促使员工主动学习进步,最终达到效率和能力的提升。
5.监控功能。对员工的工作绩效进行考评和反馈,时刻监控员工的业绩和效率,可以根据情况调整修改措施。
二、公司绩效考核现状
1.与公司战略目标不统一。绩效管理以提高公司整体效益和市场竞争力为目的,是公司制定战略目标的最终目的,必须要与公司的战略目标相统一。就目前情况来看,公司往往以各单位的情况来提出绩效管理的目标与措施,没有统一的管理标准,当各单位部门的绩效管理很成功时并不能代表公司整体绩效的成功。
2.认识欠缺。绩效管理的理念是考核员工各项指标,通过信息反馈来培训或加强对员工的能力的提升。往往公司只做到了前者,并没有针对反馈上来的信息进行分析以及采取相应措施改善,只是单纯地将绩效管理当作一种奖惩制度,没有后续工作。
3.方法失误。公司在选择绩效管理办法时没有根据实际情况,而是将别人的经验照搬进自己公司,很难达到管理实效。
4.考评指标不合理。绩效管理中绩效考评是一项重点,而考评指标的合理性决定了绩效考核的合理性。绩效考核往往存在选取不合理、各项占比不合理的问题,严重缺乏实际性和可操作性,实施难度大,容易形成负面影响。5.不够透明。绩效管理各个环节和参与者是紧密联系的,是科学系统的管理办法。某一项环节出现问题会直接影响管理结果,如在实行绩效管理办法过程中不够公开透明,导致管理结果失真,失去员工信任。
三、对公司绩效管理的建议
1.建立长远的战略目标。从长远的战略目标来实行绩效管理工作。绩效管理并不是单纯的考核员工已完成的工作,应该通过考核信息来分析员工整体状况,从长远的发展目标来看待考评结果分析,寻找更好的管理办法契合公司整体的发展战略。
2.建立企业文化。企业文化对一个企业来说是一种核心价值观,是一种无形的推力。建立一个优秀的、高效的企业文化可以无形中推动员工的价值观和行为向公司发展靠拢,再结合绩效管理工作,使公司的管理得心应手。
3.绩效面谈。绩效管理中还有一个重要组成部分,绩效面谈。主要是以上级与下级讨论工作业绩的形式,这种面谈的方式可以加强领导对员工的全面了解,改善双方关系,通过循序渐进的引导可以帮助员工发现并解决问题,鼓励员工继续发展。
4.完善绩效管理机制。提高个人和公司的整体绩效是绩效管理的最终目的,在管理过程中一定要注意绩效管理对员工鼓励引导的作用,通过各环节的循序渐进,引导员工提升个人能力以促进公司整体效益的提高。这需要一个完善的绩效管理机制,形成有效的管理动力引导机制。
5.提升绩效管理的透明度。绩效管理工作需要全员配合,提升绩效管理公开度、透明度相当重要。提升绩效管理的透明度,在绩效管理工作开展时就不会因为员工对绩效管理的不信任而增加难度。
6.保障绩效管理工作的开展。提高绩效管理体系的可操作性和实效性,既要获得公司高层的信任又要俘获员工的心,要采取必要措施来争取领导的信任,得到财力、物力、人力支持,并且得到员工支持,使员工积极配合工作。这就是所谓的“抓两头,吃中间”的发展策略。
四、结语
近年来,公路养护管理部门在绩效管理方面进行着积极的探索和有益尝试,并取得了一定的成效,这对今后建立科学有效的绩效管理机制积累了一定的经验,有效促进了公路养护质量和效率的提升。但实施过程中,还存在着一定的不足之处,如对养护管理工作的考核指标不细不实,职工的积极性和主动性没有得到充分的调动和发挥,公路养护质量效率还需要提升等。
1.1对绩效考核管理缺乏科学的认识
部分单位对绩效管理存在主观认识上的误区,将绩效管理简单地等同于各种考核,更有个别职工认为绩效考核就是变相“发钱、发福利”的一种手段,从而使绩效管理的实际效果不如人意,反而使员工产生烦躁、焦虑、恐惧等负面情绪。
1.2绩效考核管理办法操作性不强
在绩效管理实际操作中,由于受地理条件、公路设施和所处环境的影响,公路养护指标不易量化,定性指标不好把控,评估中存在主观性和臆断性,导致绩效考核结果不能客观地反映职工实际工作,使绩效考核的作用大大折扣。如果量化的过细,反而不能全面客观地反映部门和岗位的工作实绩,因此绩效指标选择不当极易造成绩效管理结果出现偏差。
1.3忽视了绩效管理的根本目的
部分绩效管理人员仅注重控制、监督和考核员工,而忽视了激励和发展员工的根本目的。由于部分员工对绩效管理深刻内涵理解的不深刻,绩效管理的结果反而使员工与管理者产生对立的情绪,让员工缺乏成就感、安全感和归属感,从而使公路部门的凝聚力和向心力涣散,不利于管理。
1.4缺乏有效的激励机制
在绩效考核中,虽然坚持按劳分配、多劳多得,效率优先、兼顾公平的原则,但在薪酬的实际分配上差距不大,纵观全年职工收入,或多或少存在“平均主义”现象。在现行考核中,部分有突出贡献的员工,却得不到合理的绩效结果。由于缺乏有效的激励促进机制,不能很好地激发职工创造性和工作热情,导致公路养护质量提升缓慢、生产效率还不够高的现状。
2加强公路部门绩效管理的举措
绩效管理是进一步提升公路养护质量,提升生产效率,降低养护成本的有力举措,因此,公路部门建立和完善科学有效的绩效管理体制、积极推行绩效考核就显得尤为重要和迫切。
2.1明确绩效管理的定位
推行绩效管理是进一步深化公路养护体制改革,转变公路养护管理方式,加强公路养护效能建设,强化养护管理、提高养护绩效的一项重要决策,也是全面落实科学养护的有效举措。公路部门必须从观念上和思想上正确认识绩效管理的价值和地位,尤其是在当前公路系统全面深化市场化养护的新形势下,要高度重视绩效管理,引导管理人员与广大员工积极热情地参与到绩效管理的各部分环节中去,努力形成合力,强力推进绩效考核的实施,以达到增强工作绩效、提升公路养护质量、为社会公众提供良好的道路行车条件的目的。
2.2坚持绩效管理的标准
推行绩效管理要坚持按劳分配、多劳多得,效率优先、兼顾公平的原则。坚持以人为本的理念,深入基层、深入职工调研,充分反映职工意愿,广泛集中职工智慧。考核要公平、公正,考核程序、考核标准、考核结果要公开,考核全过程要做到公开、公平、公正、透明。制定绩效管理指标标准要合理客观,以略高于职工平均水平为宜,考核标准要坚持以定量和定性相结合,任务分解要结合实际,分配合理。
2.3健全科学有效的绩效管理体系
要结合公路养护管理工作实际,建立绩效规划、绩效实施、绩效管理、绩效评估、绩效回顾五个环节有机组合的科学规范绩效管理体系。以各市州公路管理局为例,各公路管理局应制定绩效管理办法,所属基层单位制定绩效管理实施细则,在单位形成了涵盖各项管理工作的全方位的绩效管理体系。在公路养护绩效管理方面,形成公路管理局考核公路段、公路段考核养管站、养管站考核职工个人的三级绩效管理评价体系。
2.4完善行之有效的考核标准体系
科学地划分定性考核与定量考核的界线,充分发挥每一种模式的长处,不盲目追求一概量化,避免考核工作被数字所束缚。量化指标实行量化考核,非量化指标按照工作实际进行考核。在此基础上,还应该增加考察机动性、临时偶然性任务的动态评价指标。绩效考核指标主要包括养护生产管理、财务资产管理、设备管理、劳动安全、工资管理、绩效管理、科技教育、综合管理等方面。公路段对养管站主要考核完成的生产任务、养护质量、养护时限以及安全生产、精神文明、班站管理、政治业务学习等方面。养管站对职工主要考核完成的生产任务、养护质量以及安全生产、出勤情况、工作态度等。
2.5采取科学的评估方法体系
公路部门职工队伍主要可以分为管理类、工勤岗位和专业技术类三个类型。要对不同类别、不同层级的人员实行分类分层评估,应用不同的评估指标方法和体系。要采用科学合理的方法进行考核,坚持以定量为主、定性为辅的考核方法,以减少评估中的主观性和臆断性。对基层单位考核重点要放在公众服务、应急保畅、工作创新和养护任务上,对一线单位考核重点放在养护任务和集体作业上,对职工个人考核重点放在个人划段承包养护上。
2.6健全评估反馈体系
建立面谈机制,要求评估人在评估过程中与被评估人沟通和协商,并将结果及时地反馈给被评估者,指出其表现优良的地方和需要改进的地方,并指导他们如何改进。此外,应该建立相应地评估补救程序,允许那些认为评估结果不公平的员工向上级主管部门进行申诉,主管部门则应受理工作人员的申诉并进行充分的调查处理,并在一定期限内给予申诉者答复。
2.7发挥绩效管理的激励功能
绩效管理引进竞争机制,把绩效管理的结果作为晋升、评先、和岗位调整依据,同时考虑把考核的结果与职称、职务、技术等级等联系起来,充分满足职工的需求。同时,将平时的考核结果作为年底总评的依据,确保绩效管理的一贯性和连续性。
2.8强化全过程的绩效管理培训
公路部门应该根据结合实际,分门别类地对新员工、中层管理人员、基层绩效管理人员等提供相应的绩效管理的技能培训,对绩效管理办法和绩效管理实施细则进行系统、全面地学习,让全体职工熟悉绩效管理的整个体系、目的、内容、方法,使其理解自身的绩效和整体单位绩效间的关系,实现事业单位希望引导的行为改变与绩效提高。
3结束语
关键词:企业;绩效管理;体系构建
中图分类号:C29 文献标识码: A
一、专业管理的的目标描述
1.专业管理的理念和策略
绩效管理是个系统工程。绩效管理是企业战略、资源、业务和行动有机结合的完整体系。延安局在构建多层次、全方位的绩效管理体系工作中,以企业战略目标为导向,坚持系统管理和过程管理,遵循“前馈控制、过程控制、反馈控制”原则,建立统一规范、上下衔接、左右协同、全方位覆盖的绩效管理工作机制,完善配套保障支撑体系,强化目标管理,突出绩效评价结果应用,注重文化氛围营造,有效提升企业整体经营业绩和管理水平,最终实现企业战略目标。
2.专业管理的范围和目标
在构建和实践绩效管理体系的过程中,S公司切实按照公司集约化管理和标准化建设的要求,坚持“总体设计、强化责任、明晰考核、突出应用”的总体原则,有序开展绩效管理各项工作。
一是在绩效诊断分析的基础上,研究确立了绩效管理的原则,即理念与导向的统一、绩效框架的统一、绩效流程的统一和绩效责任的统一。
二是进一步明确标准化理念,积极推进绩效管理制度建设,广泛动员各层级员工积极参与,有力地保证了绩效管理工作的可控、在控和能控。
三是积极探索长效机制建设,将绩效考评的结果应用到奖金分配、工资调整、评优评先、岗位晋升等方面,并在员工成长方面积极应用,并形成长效分析改进机制,对各项绩效管理的制度标准、结果应用等方面进行完善,寻求突破,真正建立起绩效管理的长效工作机制。
二、专业管理的主要做法
S公司结合《全员绩效管理实施细则》,修订完善《全员绩效管理办法》,建立明确了绩效管理组织体系和职责,明确了绩效管理相关部门职责;建立绩效经理人制度,明确了不同层级员工的绩效考核方法,强化目标落实和考核管理,已形成了一套较为实用的全过程绩效管理体系。
1.专业管理工作的流程图
2.主要流程说明
2.1积极实践探索,明确工作思路
一是确立了“以人为本、和谐共赢”的绩效管理理念。“以人为本”强调人在企业中的突出地位,弘扬现代企业的价值观,注重企业的全过程管理;“和谐共赢”强调自我和谐、人际和谐和人企和谐,实现职工更优秀、企业更卓越。
二是建立了以组织绩效、员工绩效为核心的绩效管理制度。以部门(单位)业绩考核为主线,强化全员绩效考核建设,全面促进企业和谐发展。
三是明确了“双赢、双效、双激励”的绩效管理目标。“双赢”,即实现企业发展和职工素质提高双赢;“双效”,即通过绩效管理提高工作效能和效率,实现又好又快发展;“双激励”,即把正向激励和负向激励有效结合。
2.2以目标管理为基础的绩效管理指标体系
根据公司业绩考核和企业负责人考核的关键业绩指标,结合S公司总体的工作目标要求,按照流程清晰、责任明确、突出核心的思路,全面梳理组织层面、部门层面、岗位层面的绩效指标,修订完善《S公司部门(单位)年度业绩考核办法》,根据各部门、单位的经营范围和业务重点,明确各部门、公司的年度业绩考核指标及考核指标目标值,重点加强对关键业绩指标和重点工作任务指标的考核,明确考核分值,明确考核结果的应用方向和应用力度,不断加强部门业绩考核,提升部门总体执行能力。
建立了完整统一的绩效指标库。明晰绩效指标分解流程,确保指标分解工作的层层落实。以年度绩效指标为例,主要设置了生产经营和管理类指标、安全生产管理指标和党风廉政建设等指标,年度业绩考核分为年度关键业绩考核、日常考评、公司领导班子综合评价和“四好”班子评价四个部分。年度关键业绩考核占40%、日常考评占40%、公司领导班子综合评价占10%。“四好”班子评价占10%。如:年度关键业绩考核指标以各部门(公司)年度业绩考核责任书确定的指标内容为准;日常考评指标包括以下15项量化指标:部门(单位)年度目标任务(包含综合计划、同业对标等指标)、月度重点工作及任务、安全管理、党风廉政及反腐败工作、重点工作督办及内部管理、财务及资产管理、人力资源管理、企业文化及文明建设、维护稳定及舆情监控、物资集约化管理、行风及优质服务、信息化管理、职工培训、新闻宣传、后勤管理。最终建立公司级指标85项,部门级指标约450项,班组级指标约320项,班组级指标约2900项,共计约3670项,绩效指标覆盖全公司主业各部门、班组、岗位。
2.3以强化责任落实为核心的绩效管理责任体系
长期以来,电力行业专业化管理色彩比较浓厚,企业化管理色彩相对不足。与之相对应,普遍存在的一个现象是,各级人员重视“管事”,忽视“管人”,轻视“绩效”。而根据现代绩效管理体系要求,各层级人员在担任业务负责人的同时,要对职工的绩效状况进行反馈,而且要关注职工的培养与发展,对职工的能力提升进行指导。S公司通过制度办法建立和固化了各层级的绩效考核制度,细化落实了责任体系,并以此作为贯穿整个绩效管理制度的主线,将绩效责任作为绩效管理责任链条的核心和关键环节,形成主管领导对主要领导负责、中层干部对主管领导负责、员工对中层干部负责、主要领导对员工负责的全过程管控体系,既保证了绩效责任和压力的层层传递,也体现了对员工的人文关怀。
2.4以闭环管理为导向的绩效管理流程体系
从组织和个人、年度和月度、目标设定和结果考核等三个维度,明晰绩效管理流程,即组织年、月度绩效目标设定和结果评定,个人年度绩效目标设定和结果评定,个人月度绩效结果评定。在实施过程中,形成主管领导、职能部门、基层单位之间多维互动的绩效考核体系,就绩效考评的结果进行沟通或面谈,共同制定绩效提升计划,从而实现了绩效的闭环管理。
2.5以深化激励为目标的绩效配套保障体系
全面梳理了岗位说明书,进一步明晰了岗位职责,避免了绩效责任的重叠和真空。初步建立不同岗位状态下的薪酬分配模式,形成与员工发展相适应的岗位成长机制,加大薪酬向一线、重要岗位倾斜力度,进一步理顺了收入分配关系。同时,将导师带徒、技术比武、竞赛调考、科技进步纳入薪酬激励,进一步提升薪酬激励作用。
2.6以突出应用为重点的绩效考核评价机制
一是修订完善《S公司中层干部考核管理办法》,明确中层干部考核的重点,以强化工作执行、提升工作效率为核心,全面加强对中层管理人员的“德、能、勤、绩、廉”等全方位的考核,建立科学、合理的考核方式和方法,明确中层干部考核结果的应用方向和应用力度,将中层干部下一年度薪酬水平和年度兑现奖与中层干部考核结果进行有效挂钩,不断激励中层干部改进工作作风,提升工作执行力。如:年度考核结果得分排名为前10名(含第10名)的,下一年度内执行岗位所在归级区间薪酬待遇上限;年度考核考核结果得分排名为11-30(含第30名)名的,下一年度内岗位工资维持原待遇不变,奖金系数执行所在岗位归级区间上限;年度考核结果得分排名为中间名次的,下一年度内岗位工资、奖金系数维持原待遇不变;年度考核结果得分排名为后10名的,下一年度内执行岗位所在归级区间薪酬待遇下限;年度考核结果得分排名为后3名的,下一年度内执行岗位工资所在归级区间下限,奖金系数按照所在归级区间下限的基础上下浮0.1执行;年度考核结果得分前10名的中层干部中选拔推荐3名作为公司年度先进生产(工作)者。
二是修订完善《S公司员工考核办法》,明确员工考核主要以工作业绩考核、工作能力考核和工作态度考核为主,实行日常考核和年度考核相结合的方式,日常考核以月度绩效考核为主,主要考核员工的业绩和劳动纪律,年度考核以横向互评、纵向考评对员工进行全方位的考核评价,加大考核结果的应用,明确考核结果的应用方向和应用力度,将员工下一年度岗级薪酬水平与员工年度考核结果进行有效挂钩。员工年度最终考核结果,按年度最终考核得分划分为A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)四个等级,员工年度考核结果将作为岗位变动、薪酬分配、教育培训、评优评先的重要依据。“优秀”在下一年度内,执行所在职级薪酬待遇上限;“良好”在下一年度内,岗位工资不变,奖金系数执行所在职级上限;“合格”在下一年度内,岗位工资和奖金系数不变,下一年度评先选优和后备干部推荐原则上不予以考虑;“不合格”在下一年度岗位工资和奖金系数执行所在职级下限,下一年度的进修、评先选优和后备干部推荐原则上不予以考虑;连续两年被评为“优秀”的员工,在下一年度内,岗位薪酬待遇可上浮一档(管理岗位最高不超过8级管理岗、技能岗位最高不超过1级技能岗);连续两年被评为“不合格”的员工,岗位工资和奖金系数均下浮一个职级,按照新职级的下限岗位工资和奖金系数执行;年度考核结果为优秀的员工优先享受参加教育培训、进修、评优评先和后备干部推荐的待遇。不断激励员工改进工作方法,提升自身素质和综合能力。
3.确保流程正常运行的保证体系
3.1建章立制,强化组织与制度保障
要持续有效开展绩效管理,理念输导与机制保障相辅相成,缺一不可。S公司从强化组织保障入手,成立了各层级绩效管理领导小组,加强对绩效管理工作的领导。强化对绩效管理工作的管控和指导,制定S公司《部门(单位)业绩考核办法》、《中层干部考核办法》、《员工考核办法》和《全员绩效管理办法》等制度,修订完善员工岗位说明书,出台配套实施的相关细则。通过以制度的形式明确绩效管理组织与管理机构,实现了组织与制度保障的有机融合,保证了绩效管理工作的常态化和有效性。
3.2文化引领,营造良好工作氛围
职工是绩效管理的主人。要想使绩效管理工作真正落地,必须发挥好“参与管理”的作用,切实让广大职工参与绩效管理建设应用的全过程。为此,S公司采用专题会议、知识讲座、发放宣传手册、网络信息、热线电话答疑等多种形式,全方位、分阶段、有重点地开展绩效管理的理念、方法和系统操作培训。为绩效管理工作的高效推进和扎实开展奠定了坚实基础。
三、评估与改进
1.专业管理的成效
通过实践,S公司绩效管理的制度日臻完善,并主要在以下四个方面有了初步成效:
一是在管理理念上,已经初步实现“人事管理”向“人力资源管理”的转变。S公司以绩效标准化为载体,以深化结果应用为基础,全员绩效管理的理念得到了落实,人力资源部门的行政事务性职能逐渐淡化,人力资源部门的角色和职能也得以重新定位和释放。
二是在管理重点上,逐步由“绩效考核”向“绩效管理”转变。以前,各部门、单位绩效考核的职能普遍分散,各种考核办法自成体系,考核指标粗细不均,考核的内容与全局目标的关联不够紧密,考核的资源也得不到有效利用。而通过建立统一的绩效管理体系,安全生产、党风廉政、生产经营和管理、经济责任制等各项考核办法整合在了一起,并形成了企业管理制度的核心。
三是在管理模式上,逐步由“重视管事、忽视管人”向“管人管事相结合”转变。通过明确各层级员工绩效责任,各级管理者的角色和职责有了重新定位,管理模式也发生了很大变化,更加关注员工的绩效提升与能力发展。
四是在管理效力上,逐步由“均等文化”向“高绩效文化”转变。以前,各部门、公司对于员工相对缺乏有效的绩效管理办法,企业安全生产、电网建设等业绩的压力往往停留在单位领导、职能部门层面,没有真正分解和传递到广大员工身上,平均主义、“大锅饭”的现象比较普遍。通过建立现代绩效管理体系,将组织绩效与员工绩效紧密结合,真正激励先进,鞭策落后,形成追求高绩效的企业文化。
通过开展全员绩效管理工作的实践,主要有以下三点体会:
(一)优秀的绩效文化,是顺利开展绩效管理的前提。只有强化执行,努力探索,逐步建立起具有生命力的绩效文化、构建注重实效的绩效管理体系,全员绩效管理工作才能全方位顺利开展。
(二)坚强的组织领导,是深层推进绩效管理的关键。绩效管理涉及到企业管理的方方面面,仅靠人力资源管理部门不可能把工作做好,需要各级领导高度重视,部门、员工共同参与和协调推进。
(三)实用的管理制度,是实施绩效管理的长效保障。管理的变革常常伴随着制度的创新。全员绩效管理要实现长效运行,必须要有好的管理机制和制度保驾护航。只有将管理的责任、流程和结果应用等内容以制度的形式加以明确,全员绩效管理工作才能实现常态运行和长效应用。
2.今后的改进方向
绩效管理工作是只有起点没有终点,周而复始、循环往复的系统工程。在今后的工作中,将进一步强化工作执行,实践机制创新,以落实公司战略为核心,在提管理、保质量、强基础等方面抓落实,将高效工作与绩效指标相结合,工作提升与创新实践相结合,转变观念与绩效文化相结合,不断完善绩效管理制度保障体系,强化绩效考核落实,不断提高绩效管理的管控力、执行力和创新力,为企业更好更快发展提供坚强的人力资本保障。
参考文献:
[1]王玺.最新企业薪酬体系[M].北京:中国纺织出版社,2004年.
[2]黄毅.K公司薪酬体系设计与研究[D].济南:山东大学硕士学位论文,2006年.
[3]安鸿章.岗位评价研究[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2006年.
[4][美]迈克尔・阿姆斯特朗等著.员工薪酬管理与实践手册[M].李剑锋等译. 北京:中国财政经济出版社,2008年.
关键词:预算 绩效管理 行政 事业单位 应用
预算绩效管理作为一种新型的企业管理制度,对于企业的发展极为重要。预算绩效管理主要是在原有的预算管理目标上,进一步完善预算管理,以提高企业的经济效益。尤其是在国家财政税收等制度不断变化的背景下,加强预算绩效管理对于行政事业的发展更为重要。
一、预算绩效管理概述
预算绩效管理的侧重点在于以企业发展为导向,以绩效评估为重点,实现企业资源的合理分配,从而提高企业经济效益。总的来说,预算绩效管理的优势体现在三个方面:一是更加科学性;预算绩效管理隶属于预算管理,明晰了行政事业单位的资金投入限度。此外,它还能协调人力、物力、财力等影响因素之间的关系。二是完善管理。随着我国经济的发展,传统的行政事业单位财政管理模式已经无法适应现代化社会。而预算绩效管理能够更加全面的评价支出预算。三是准确性更高,预算绩效管理的目标是从企业实际出发,加强企业内部的管理,从而提高企业经济效益。
二、预算绩效管理在行政事业单位中的应用措施
(一)完善组织机构
若要提高预算绩效管理的成效,真正发挥出预算绩效的作用。那么行政事业单位应该健全组织机构,以使工作人员能够真正实践预算绩效管理。尤其是预算绩效涉及的东西较多,更需要精细、完善的管理。
行政事业单位应该将财务部门、社会组织等相关部门联系起来,并建立起统一的约束机制。如交由财务部制定预算绩效管理措施,落实各个部门的管理职责和目标。另外,还应该成立管理小组,加强预算绩效管管理程序的监督,保证每个实施程序的科学性和规范性。总之,行政事业单位应该根据实际情况健全绩效预算组织机构,以保证预算绩效管理工作的顺利开展。
(二)健全预算绩效管理
预算绩效管理是提高行政事业单位资金使用率的关键。因而行政事业应该落实预算绩效管理,在预算编制、执行、评价三个阶段加强预算绩效的应用。
首先,在预算编制阶段。工作人员应该根据行政事业单位的性质、运营状况、发展战略等情况制定出合理的预算编制,将评价对象、方法等列举出来。另外,还应该保证预算编制的用词严谨性。其次,在预算执行阶段,工作人员应该加强预算绩效的设计,并做好预算资金的使用记录。此外,还应该设置风险评估机制,以避免预算超支等问题。最后,在进行预算绩效的评价时,应该成立专门的评价小组,以保证评价工作能够公平、公正、公开。在评价结束后,还应及时保留评价档案,以方便后续的核查工作。如针对监狱行政事业单位可以设6类、33个指标进行预算支出绩效评价,并将评价内容设定为财务评价和业务评价两部分,其中,财务评价主要考核部门预算执行情况,业务评价包括民警工作量、监狱环境、民警公正执法及效果情况、犯人“三课”教育及格率和罪犯保外就医期间重新犯罪情况等。分六个层次,全面系统地评价监狱财政支出项目的绩效水平。
(三)加强预算绩效管理的应用
在现代化社会经济条件下,行政事业单位应该不断加强体制改革。而通过完善预算绩效管理制度不仅提高行政事业单位的管理水平,还能实现行政事业单位的资源优化配置。因而行政事业单位应该加强预算绩效的应用,真正促进行政事业单位的发展。
首先,行政事业单位应该重视预算绩效,并逐步完成预算编制、评估等机制。同时也应重视预算绩效的评估结果,将其作为制定企业发展战略的重要依据。另外,行政事业单位还应该保证预算绩效机制的可靠性和权威性,从而发挥出预算绩效的潜在价值。如某监狱为了完善预算绩效管理体系,本着“量力而行、量入为出”和“一要吃饭、二要建设”的基本原则,在预算管理上实行了“统一预算、本级管理”的方针。对监狱经常性经费预算实行了“定员定额”的管理办法,专项经费预算实行“专款专用、单独核算、追踪问效”的管理办法。然后还认真对照分析了在精细化绩效考核中梳理出来存在的问题,逐项进行分解,并逐条进行落实解决,责任到人,以加强经费预算管理和监督,发挥资金使用最大效益。
三、结束语
综上所述,行政事业单位应该明确预算绩效管理的目标,并在不断的实践中完善组织机构,落实预算绩效管理制度,以加强预算绩效管理的应用,从而促进行政事业单位的长久发展。尤其是在国家政策不断变化的背景下,加快行政事业单位的管理转型,落实预算绩效管理对于提高企业经济效益非常重要。
参考文献:
[1]严柳青.预算绩效管理在行政事业单位的应用探讨[J].行政事业资产与财务,2013,20:200-201
一、加强思想政治工作
1、组织开展理论宣传。把系列讲话、党的十、十八届三中全会精神、党的创新理论学习教育作为干部教育培训的重要内容,广泛开展社会主义核心价值观和中国梦主题宣传活动。
2、落实群众路线教育实践活动要求。建立领导与群众沟通交流平台和机制,准确把握干部思想动态,认真倾听干部诉求,关心解决干部工作生活需求,使科学管理和人文关怀相得益彰,使组织发展愿景与个人价值追求实现同频共振。
二、组织开展地税文化活动
3、大力加强文化阵地和文化载体建设,宣传弘扬“务实创新、追求卓越”地税精神,推进和谐文化、法治文化、创新文化、廉政文化和惠民文化建设,丰富内涵、形成品牌。举办文化品牌建设研讨推进会。
4、建设“地税大讲堂”,开展邀请专家讲理论,领导干部讲形势,先进人物讲事迹,地税干部讲经历“四讲”活动。
5、开展丰富多彩的文化活动。推进“书香地税”建设,广泛开展全员读书活动,鼓励地税干部进行文艺创作,展示才能,陶冶情操。
6、推进文化展示厅(室)建设。发挥文化展示厅(室)对税收宣传和推进依法治税的独特作用,进一步提高文化建设和税法宣传融合度。发挥文化展示厅(室)展示地税工作成效和文化活动成果的主阵地的功能,进一步展现地税干部才艺和风采。
7、推动文化建设与基层建设融合共进,举办全系统乒乓球、羽毛球、篮球和登山比赛等群众参与度高的体育活动,组织“地税好声音”歌唱比赛,加强心理疏导和压力排解,促进干部身心健康,推进“健康地税”建设。
8、开展“寻找最美税务人”活动,编印《全市地税系统先进个人事迹汇编》,开展“道德讲堂”活动,通过事迹宣讲、媒体报道、与先进人物座谈等方式,宣扬地税先进人物事迹。关心关怀先进人物的工作生活,在全系统营造学先进、比先进、争当先进的良好氛围。
三、组织开展文明创建活动
9、扎实抓好各项文明创建工作的落实。广泛开展志愿服务、文明共建活动,开展向道德模范学习活动,帮扶生活困难道德模范、身边好人。
10、根据省局工作部署,落实全省“人民满意公务员”和“人民满意公务员集体”的推荐各项工作。
11、配合建局二十周年庆祝纪念活动,按照省局要求组织开展“全省地税二十年建功单位”和“全省地税二十年建功个人”(暂定名)评选工作。
12、配合建局二十周年庆祝纪念活动,按照省局要求组织开展“全省地税系统百名岗位标兵”(暂定名)评选工作。
四、组织开展教育培训工作
13、根据《省地税系统教育培训管理办法》,进一步提升教育培训管理工作规范化水平和教育培训的工作质量。制定市《2014-2016年干部教育培训工作规划》,进一步明确今后3年教育培训工作的目标、主要任务、工作重点和重要措施及时间表。
14、加强领导干部培训。按照理论教育、知识教育和党性教育相结合的要求,加强各级领导干部培训,着力提高思想政治素质和领导税收工作的能力。
15、加强税收专业人才培训。根据省局行政执法、综合管理、专业技术三类人才库建设目标和要求,分类分专业分步开展人才库人员培训。
16、组织开展军队转业干部和公务员初任培训工作。
17、开展领导干部更新知识培训和全员业务培训。
18、开展岗位练兵、开展岗位能手竞赛;继续鼓励参加“三师”等执业资格类考试。
19、按总局、省局要求,落实全国税务领军人才选拔等工作。
五、全面推行绩效管理工作
20、根据《省地税绩效管理意见》和《省地税系统绩效管理办法》的具体要求制定下发《市地税绩效管理意见》和《市地税系统绩效管理办法》,明确绩效管理的总体框架和要求、工作原则、指导思想和实施办法等。
高等教育其实是一项需要高投入的公共事业,与社会企业存在共同点,同时高等教育也有着其明显的特点。高等教育与社会企业在起步阶段来说都是非常艰苦的,高等教育的困境体现在无法拥有优秀的教师资源与足够的生源,即使是国家扶持与鼓励,高校也需要时间去证明,而且如果想要拥有过硬的师资力量与家长的认可,前期的大力投入是必不可少的。在这一点上,社会企业也是如此,初出茅庐,毫无业界口碑可言,想要发展必须要做足前期工作。但是,度过起步阶段,高校与社会企业的发展模式是截然不同的,高校发展的是教育,是利用规范对学生进行打造,让其发挥出自己的潜质,对学生的未来发展起到积极向上的作用。而在教育上金钱的盈利其实是附属品,它是保证教育条件顺利开展的一项工具,总不能让校方管理人员与老师吃不饱、穿不暖然后大力发展教育吧,那样式不切实际的,而且教学质量单单从硬件方面来说就难以保障。但是社会企业绝大多数是以利益衡量公司的发展与企业的得失,因此它与高校的发展方向是不一样的。但是在上世纪80年代中期,“高校绩效”的出现将高等教育事业与社会企业又联系在了一起。
二、绩效的含义
绩效,从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的。如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求,组织的绩效就实现了。说白了就是对于个人工作能力的考核标准。而高校绩效其实是我国的舶来品,但是它能为教育提升品质,因此它出现在高等教育事业中也就不足为奇,并且其目是把我国教育事业又拉伸到了另一个新的高度。
三、高校绩效的发展
高校绩效的发展经历了三个阶段:萌芽阶段、起步阶段、稳步发展阶段。
(一)萌芽阶段
高校绩效刚刚流入我国之初也是较坎坷的,这完全是由于教育事业“何需言利”这种传统观念导致的,因此高校绩效管理模式是无法融入当时的教育环境。但是有远见有卓识的少数教育专家已然嗅到了绩效管理能为高校教育事业发展带来的贡献,当时只有极其个别的院校采用了这种管理模式,但是由于缺乏国内实施经验与借鉴,在20世纪80年代末至20世纪90年代中期,国内有关高校绩效管理的相关文献也仅仅2篇,而且以当时的条件赖看,也无法确定这两篇文献的价值,因此个别高校也可以说是摸着石头过河,其中实施过程中不堪压力,最终选择放弃的也是有的,而保留下来的这种管理模式更是少之又少;
(二)起步阶段
20世纪末至21世纪初期,我国的经济得到了大力的发展,我国的教育事业也是突飞猛进,越来越多的从业人员置身与教育当中,全国各地也有一批新高校诞生。但即使教育事业得到了发展,几乎隐身在其中的绩效管理模式前景依旧不是太被认可,绩效管理不能够达到普及的状态,其实细分析来这在当时的环境中也是无可厚非的,主要是我国教育根基已经是很深,管理模式定是与前人对比后,总结出来的符合当时时代背景的。但是值得注意的是,此时的高校绩效管理已经得到了一定的关注,虽然大多数人没人愿意去改变现有的模式而去冒风险,人们似乎更加青睐等这种模式发展成功了、成熟了再“坐享其成”。可是少数院校顶着各方面压力采用了绩效管理模式,它们可以借鉴的院校以及文献虽然还是有限,但是对发展绩效管理模式是足够了,此时的相关文献已经另加了5篇,可提炼的信息还是可以较之前丰富的。
(三)稳步发展阶段
从2006年开始,高校绩效管理愈加的深得教育行业权威的认可,因此,大批的学者开始对这种管理模式进行研究,截止至今不到10年的时间,有价值的相关文献已经达到了200多篇,足以说明教育从业者对于绩效管理模式的重视,数字的飞速发展是不争的事实。同时全国各地的一些高等院校也开始接受这种教育管理模式,有了足够的经验以及了解了这种管理模式所带来的效果,他们纷纷选择加入了这种绩效管理模式的队伍当中。至此,高校绩效终于突破了我国传统观点的束缚,可以融入我国的教育事业当中了。高校绩效毕竟发展时间还是不长,因此,在应用中难免会出现一些问题,如何去尽量避免应用过程中的问题?
四、高校绩效管理应注意的问题
发展高校的绩效管理涵盖了多个方面,其中包括教师绩效管理、行政绩效管理、科研绩效管理等等。下面就从这几个方面着手谈一谈高校绩效管理中应该注意的一些问题。
(一)教师绩效管理
教师绩效管理是整个管理模式中比较具有代表性的也是最能体现这种管理模式价值的方面。在其应用的过程中主要存在这几个方面的问题:丰厚的回报让教师过于看重绩效、教师彼此之间考核标准悬殊、存在“掩耳盗铃”现象。首先,一些学校为了能够培养出尖子生,好扩大学校知名度,因此在给予优秀教师丰厚回报从不吝啬,从表面上来看,这是无可厚非的,给予教师丰厚的回报是合情合理的。但是,如果细分析起来,这样做的弊端会暴露无疑,一些教师会完全的只在乎丰富的回报,继而只对班级内的尖子生进行全面培养,因为学生一旦出成绩,教师可谓是名利双收,因此教师对于能为自己带来成绩的学生必然是大力培养,从而会忽视了对其他同学的栽培,毕竟教师也是凡人,很可能为了追求物质上的满足而做出有违师德的事情。这种情况的出现是完全违背了教书育人的方针,是有悖道德的。因此,从客观的角度来讲学校在指定绩效管理计划的同时,要考虑到这种情况的出现并且要尽可能的避免,比较适宜的做法就是给予教师的回报是合理的,是对他们工作的肯定,不应让绩效的奖励成为左右教师教书方法的根本,不能为了绩效而绩效。毕竟学校与企业不同,按劳分配的原则多少还是有情面可讲的,所以学校在指定教师绩效奖励的时候要充分的考虑这种意外状况的出现。再有就是关于绩效考核标准过于悬殊。一些学校考虑了多方面的原因,认为一些优秀且经验丰富的老教师应该多拿出成绩,锦上添花,对于一些新生力量应该适当减轻压力,让他们先适应环境再取得成绩也不迟,还有一些学校的做法正好相反,对优秀的老教师给予一定合理的放宽政策,好促使他们继续按照以往的教学经验去培养学生,对新生代力量给予充分打压,为其制定绩效时几乎都会超过他们本身能力,目的是为了迫使青年教师快速成长。笔者想说的是其实这两种方法都欠妥,无论是侧重哪个方面,都会顾此失彼,试想一下,两位教师有着非常悬殊的绩效管理办法,多少会让人心里感觉不平。即使是以新老群分,这样的做法也的确难以服众,因此,对于考核标准的制定,学校应当考虑的全面一些,根据教师的个人能力,制定相应的绩效管理办法,而且不该存在较大的对比,这样的做法可以打消每一位教师内心的这种消极感受,从而让每位教师都能够在优秀的绩效管理模式下优秀的工作。再有一点也是要避免的,就是“掩耳盗铃”,意思是为了绩效达标,赚取回报而采用了一种众人皆知且自欺欺人的行为,与年级长拉帮成派。这种现象的出现目前来看是个例,但是还是要压住这种苗头。问题主要集中在青年教师身上,刚刚步入环境,难以凭借资历去赢取别人的信任,同时自己的能力也稍稍欠佳,为了能够达到绩效管理的标准,就开始了旁门左道,和年级长搞关系,然后让自己能够通过考核,最终达到自己的目的,其实群众也都是看在眼里,这种行为无外乎是掩耳盗铃,最终的结果不言而喻,是难以立足的。但是最要紧的不是这类教师能够赚取什么声望回报,而是极有可能会耽误学生,误人子弟最终会影响学生的未来,因此,年级长一定要起到模范作用,以身作则,让学生能够接收到正面的知识与能量。
(二)行政绩效管理
教师绩效管理是非常重要的,因此要给予充分的重视,其次比较重要的是行政绩效管理。之所以是行政绩效管理,是因为行政这个部门在学校内通常会起统筹规划的作用,它所起到的作用是规范学校内的规章制度,同时对外要给予配合和引导。在行政绩效管理的方针上,上级一定要以身作则,同时对下属的要求也要保证一丝不苟。绩效管理办法要客观、可行,并且能够充分落实。行政绩效管理所要根除的问题就是借机上位而后毫无作为,这是非常可怕的,关乎的不仅是学生同时还有可能为学校带来负面消息。因此,在绩效管理上相关人员需要做到尽职尽责,按照计划严格执行,赏罚要绝对的严格,绝不能出现小恩小惠,然后无作为的情况发生,这样即是维护学生的利益,同时也能对学校的教学质量有所保证。
(三)科研绩效管理
近年来,兵团机关紧紧围绕贯彻落实兵团党委中心工作,积极探索完善绩效管理指标体系,科学组织编制职能绩效目标,层层分解目标任务,细化落实岗位职责,强化绩效过程监控,严格绩效考评,有力地推动了兵团党委重大决策部署和机关部门年度重点工作的落实,进一步提高了机关部门的工作效率和工作质量,机关公信力和执行力不断提升。
2014年,兵团机关部门共完成职能绩效目标任务1682项,完成率达99.6%,基层满意度测评较上年提高了5个百分点,达到82.2%。兵团机关绩效办连续三年被兵团评为绩效管理工作优秀单位。
积极探索研究,不断改进绩效管理模式。兵团机关绩效管理工作始终注重顶层设计,坚持制度先行,通过“走出去、请进来”、以会代培等方式,认真组织学习绩效管理理论,积极借鉴其他省市的先进经验,不断完善绩效管理办法,逐步探索建立了符合兵团机关实际的绩效管理模式。在考评对象的分类上,将机关部门(单位)分为党委部门、经济管理部门、社会管理部门、执法监督部门和群团事业单位五个类别,全部纳入绩效管理,实现了绩效管理全覆盖。在绩效考评指标体系的设置上,确定了部门履行职能、管理效率、服务效果及党的建设四个一级指标,重点从贯彻落实兵团党委重大决策部署、履行部门“三定”职责等方面考评部门的履职情况,从政务公开、依法行政、内部管理、队伍建设、作风建设和经费管理六个方面考评机关部门的管理效率,从上级、同级、下级的满意程度来考评机关部门的服务效果,使得机关绩效管理工作更具导向性和可操作性;在考评主体的选择上,针对机关部门绩效复杂性和宽泛性的特点,引入多元考评主体,选择对绩效目标完成情况比较熟悉的部门和单位作为考评主体,提高了考评结果的客观性和准确性;在考评方法上,综合运用公众评议、领导评价、第三方评价和察访核验等多种方法,引导各部门把对上负责与对下负责统一起来;在考评结果运用上,将绩效考评结果分为四个等级,作为改进工作、加强管理、评先评优、问责奖励的依据,有效发挥了绩效管理激励约束功能。
坚持战略导向,科学编制职能绩效目标。在组织编制部门职能绩效目标时,始终把兵团党委的重大决策部署作为绩效管理的战略导向,要求机关部门将贯彻落实兵团党委全委(扩大)会议重大举措作为部门职能绩效目标的主要内容,坚持整体与重点、定性与定量、可行性与进取性相结合,把绩效周期内做什么、做到什么程度、何时做完,作为职能绩效目标评价的标准,确保绩效目标明确具体、可衡量、可操作。探索建立了“三上三下”的目标评审办法,通过绩效办与部门多次反复交流沟通,确定部门年度职能绩效目标,有效提高了部门职能绩效目标的科学性、合理性。
强化绩效督查,实时把控目标进展情况。在绩效目标的实现过程中,坚持全程监控,各考评主体和各部门通过明察暗访、召开推进会、月例会及内部互查等方式,加强部门绩效目标管理与监控。机关绩效办尝试实行了“三查两会”的绩效管理工作机制,即“一年开展三次督查,召开一次交流会、一次推进会”。在绩效目标下达后,及时督查各部门是否将绩效目标任务分解到具体岗位和责任人,落实到具体时间节点;中期组织机关部门开展自查自评和督查;年终考评前,组织有关考评主体单位对机关部门绩效目标完成情况进行督查,为年终集中考评做好准备。每年上半年召开一次经验交流会,为机关各部门交流绩效管理工作经验搭建平台,下半年召开一次工作推进会,着力解决绩效管理工作中存在的突出问题,有效促进了部门职能绩效目标任务的完成。
力求公平公正,精心组织年终集中考评。每年年终,机关绩效办与考评主体单位都会组成考评组,分别对5个类别的机关部门进行集中考评。集中考评前,对考评组全体成员进行专门培训,明确责任和方法;同时,书面函询考评主体单位考评事项的计分结果,组织开展绩效“网上评议”和“领导评价”。指定服务对象和社会公众为部门绩效的网上评议人,通过互联网对兵团机关部门贯彻兵团党委重大决策部署、工作效率、服务态度等情况进行评议。2014年指定评议人的投票率达87.2%。考评结果经兵团机关绩效考评工作领导小组审定后进行公示、通报。2014年度,考评结果中确定为二等以上的部门与网评结果的一致率达到94%,与领导评价结果的一致率达到97%,有效保证了考评结果的客观性与公正性。
经过3年多的工作实践,绩效管理作为一种科学的管理理念和管理手段,正逐渐为兵团机关广大干部所接受和熟知,有力促进了机关部门提升效能。
【关键词】医院 绩效管理 问题与对策
一、我国医院绩效管理的现状
新形势下,我国医院的绩效管理面临着深化改革和内部管理的巨大挑战,控制好医院绩效管理是当下医院管理中重要的研究课题。医院的绩效管理就是针对医院的各种资源进行有效的管理和支配,在医院正常的活动中起到承上启下、决策理解执行、业绩考核衡量的重要作用。同时落后的管理概念不能适应医院在市场经济下的发展。医院对于绩效管理意识的忽视,从而没有指定科学合理的人才管理方案,导致人力资源分配不均,甚至是人才的流失。医院绩效管理的最终目的就是要合理利用医院的各种资源,充分激发出医院各级工作人员的工作热情,实现个人业绩的同时,完成医院的战略发展任务。我国医院的传统绩效管理方法中,都是依据一些医院看重的经营性指标来进行业绩的考核,比如常见的挂号人数、住院床日等,这些考核的指标随着医院注重的指标而异,没有达成统一的评价指标和分类,在不同的医院考核依据差别比较大。对于医院工作人员的业绩考核而言,差异性无法体现,没有办法拉开差距,确定资源的分配情况,不利于医院工作人员的发展和成长,同时也不能够带动整个医院的工作水平快速提高。医院对于绩效考核的方法的改革也无法推动,一方面,传统的绩效考核办法已经深入人心,虽然没有体现出分配要素的合理科学安排,但是也能够被大多数工作人员所接受,因此不愿做出改变,人云亦云的接受传统的考核方法。另一方面,由于医院工作形式和性质的特殊性,关于可以选择作为考核依据的指标少之又少,很多方面无法用数量和大小来衡量,例如医护工作人员的责任心、医术能力。一些可以量化的指标,例如治愈率、解剖率等指标又无法彻底反映出个人和机构的工作能力和品质。因此,当下我国医院的绩效管理模式和方法少之又少,且考核依据和指标匮乏,且缺少可以量化的步骤和方法。
二、我国医院绩效管理模式存在的问题
(一)岗位工资奖金的问题
在我国大多数公立的医院中,医院核发工资的方法和步骤是严格按照我国事业单位的岗位工资发放方法进行下发的,这是由我国的国情和体系决定的。一般来讲,我国的事业单位中,薪级工资、岗位工资、绩效工资这三个部分组成了广大职工的工资收入来源。这三个部分相互不影响,但是又紧密相连,在公立医院中,职称的高低决定岗位的工资,参与工作年长影响着薪级工资的高低,绩效工资才跟个人工作状况和工作能力相挂钩,正是由于我国公立医院工作性质的特殊性,决定了我国公立医院工作模式中,工龄和工作职位的重要性和决定性,这很大程度上影响了医院绩效工资的激励作用,无法起到医院绩效管理工作的重要作用,对于工作薪酬的公平性也有一定程度的干扰。
(二)要素工资式的问题
当下,有部分医院在工作绩效工资管理办法上,采取了要素工资式的发放办法,这种模式是基于工作奖金式演变而来的,对于医院的绩效管理有一定的促进作用,对于合理分配制度,完善工资发放办法,都有一定的辅助作用。具体的实施步骤是首先在原有的事业单位工资发放制度上,参照各个医院部门和科室的工作指标,例如为医院增加的收入、工作内容的多少等进行科学的分类和等级划分,然后再在奖金分配的加权系数上给予一定比例的增加,这样形成绩效管理的激励作用。这种绩效管理的办法执行起来,效果不是很理想,尽管进行分配要素的分散化和奖金分配的加权化,但是在实际操作中,仍然存在内部考核的不公平性,私接工作、滥用仪器等,都给医院绩效管理方法的落实带来了阻碍,医院工作的积极性和创造性仍然得不到体现。
三、我国医院绩效管理模式
(一)构建完善的法人治理体系
在西方红十字会组织中,由于组织庞大,管理复杂化,在内部管理中仍然采取董事会的管理方法。在我国的一些私立医院中,可以看到类似的董事会管理模式。董事会的管理模式首先要明确医院这个机构的法人代表,树立法人代表的地位,把具体的责任和发展落实到法人代表的身上去。在董事会组织下,严格实行院长负责制。建立一个以董事会为主导地位的法人治理体系,把医院内部的策略决策、目标落实、相互监督合理的分散开来,形成三角或多角制约的管理模式,有效的促进中小型医院和公立医院的发展潜能,促进医院法人治理管理模式的不断完善,从而实现医院绩效管理的合理化和制度化。
(二)扩大医师执业面,激发医师服务热情
在当下的医院绩效管理模式中,可以创新医院中医师的工作模式,改变传统的医师与医院机械呆板的从属关系,灵活的运用医师的技能帮助医师进行多面的执行工作模式,鼓励和引导医师自主的同时在多家医院进行流动工作和执业,促进医师通过不同医院的工作内容强化自己的专业技能,同时增加个人和医院的收入。医师在市场上的流动,极大的改善了各级地区中小医院的工作能力,也帮助各地区的大型医院缓解了高压力的工作环境,有效的解决了只有大型医院才拥有优秀的医师资源的问题。
综上所述,医院的绩效管理存在的问题是大多数医院都存在的普遍问题之一,如何解决群众看病难的问题,是当下绩效管理改革和创新的重要方向。完善的绩效考核标准,合理衡量考核标准,充分的激发医院广大职工的工作热情,提高医院的整体医疗水平,帮助医师和医院实现共同发展、共同进步。
参考文献:
[1]鲁云敏.浅谈医院绩效管理存在的问题与对策[J].当代医学,2010,13.
一、广西财政资金绩效评估存在的问题
(一)法律与制度保障不完善 广西针对财政资金绩效评估,已经出台了《广西壮族自治区财政扶贫资金绩效考评试行办法》(桂财农〔2006〕11号)、《自治区级科技专项资金项目绩效考评管理办法(试行)》(桂财教〔2004〕64号)、《关于开展强农惠农资金专项清理和检查工作的实施方案》(桂财农〔2010〕191号)等法规和制度,但尚未有关财政资金绩效评估工作的法规和实施细则,使得在执行财政资金绩效评估过程中,评估人员和评估结果缺乏法律约束和制度保障。
(二)评估主体不确定 目前很多国家都设立专门的财政资金绩效评估的机构,如美国是由国会会计总署(GAO)、总统预算与管理办公室和各政府部门等部门来执行财政支出的绩效评估工作;澳大利亚是由财政与管理部组织,分派各政府部门独立实施的。在广西,现在还没有成立专门的财政资金绩效评估综合管理机构,目前由广西财政厅进行财政资金绩效评估,由于财政厅人力物力有限,无法履行评估工作,只能分派给各个相关预算部门进行评估。这种方式对于预算部门而言,首先部门内部缺乏专业的评估人才,无法采用合理正确的方法评估,即使预算部门愿意出资聘请中介机构评估,大部分业务也是交由会计师事务所完成,而会计师事务所一贯注重的是对历史账簿进行审计,也不能很好履行评估的职责。这种方式是自我评价,往往评估结果不够客观,而且每个部门的评估指标不尽相同,无法进行整体比较。
(三)评估内容不全面 目前广西的财政资金绩效评估主要偏重于财政资金支出的绩效评估,所使用的指标体系也主要是专项资金支出的绩效评估指标体系,侧重于财务管理方面评估,但财务管理方面评估不是财政资金绩效评估,只是财政资金绩效评估的一个重要方面,财政资金绩效评估应包括财政资金支出结构评估、财政资金项目的效果性评估、财政资金项目的效率性评估、财政资金项目的公平性评估、财政资金项目的可持续性评估以及相关风险评估等方面的内容。
(四)评估结果缺乏应用性 目前广西财政资金绩效评估工作制度不健全,没有具有指导性的规范依据,且评估结果不能全面向政府监督部门和媒体公布,无法起到引导社会公众了解并监督财政资金绩效的作用,只是作为相关预算部门的档案保存,或作为其他部门在编制新的预算项目的参考,对于在财政资金绩效评估中所发现的预算部门在管理中存在问题及相关当事人的责任,不能及时更正或追究责任。财政资金绩效评估的评估结果无法应用于实务管理中,使得财政资金绩效评估工作难以深入开展。
二、财政资金绩效评估先进做法借鉴
(一)广东省的先进做法 广东省是我国进行财政资金绩效评估最早的省份。在2003年8月,广东省首选“民营科技园建设财政专项资金”(4.2亿元)试行绩效(效益)评价;在2004年将原统计评价处纳编成立绩效评价处,标志着广东省预算绩效管理改革的启动。目前广东省财政资金绩效评估已经常态化、规范化,可以全过程(事前、事中、事后)绩效管理,尝试全方位 (项目支出、部门支出、综合支出)绩效管理。
(1)具有专门法律制度保障和评估主体、评估对象确定。广东省已经出台的综合性制度包括《关于进一步加强财政支出管理意见的通知》(2003年)、《广东省财政支出绩效评价试行方案》(2004年),即将出台《广东省财政支出绩效管理办法》,专项管理办法和业务操作规范多达二十几项,使得具体评估工作和活动可以有序开展、有效推进。目前全省21地市122县财政局都组建了绩效评价科、股,配备人员三五人或二三人专司或兼做评价工作;省直一级预算部门和单位都有财务(装财等)处室牵头组织评价工作。评估对象是省级500万元以上、跨年度项目和市县起点额度(20至300万)的项目。
(2)试行财政专项资金竞争性分配评审机制。主要包括:一是机制的总体思路:面向企业、事业单位项目资金,对所有符合条件的单位进行招标、投标;区间转移项目,向各地财政和主管部门公布、各地提出具体办法、专家评定;总、分项目,向各地公布,各地提出方案,按“条件最优、时间最快”优先确定;政府购买社会服务项目,社会公开招标的确定。二是基本原则:两权(管理、分配)不变;绩效优先;现场竞标;优胜劣汰。三是基本程序:部门组织、专家评审、政府核准、直接划拨。四是机制的意义:财政专项资金竞争性分配评审机制是一种从过程到结果都充分体现绩效导向和优胜劣汰的全新的资金分配机制,完成了从绩效评价向绩效管理的过渡,形成了全过程绩效管理的制度规范和工作机制,尤其是引入专家及第三方机构的规范机制,是依法、科学、民主、高效理财等理念的集中实践。
(二)上海市的先进做法 上海市徐汇区2009年2月专门成立了区财政专项资金评估工作领导小组,从原则上确定专项资金绩效评估工作的目的、对象和方法,通过专项资金绩效评估课题委托招标程序,确定由上海社会科学院数量经济研究中心、上海零点市场调查有限公司及上海中洲会计师事务所有限公司开展探索性的评估工作。2010年年底上海市专门成立了绩效评价管理处,负责拟订财政支出绩效评价的相关政策、制度和办法,拟订绩效评价指标与标准体系;组织对预算编制、执行和财政资金使用情况进行绩效评价;负责建立与管理绩效评价中介机构库和专家库,并对其评价质量进行监督;建立绩效评价工作信息库和绩效评价结果应用机制。
三、广西财政资金绩效评估的改进建议
(一)建立具有指导性与可操作性的财政资金绩效评估制度 财政资金绩效评估是一项复杂的评估工作,无论是评估工作的组织、评估方法、评估指标体系及具体应用都需要有一套指导性和可操作性的制度规范。应尽快研究制定《广西壮族自治区财政资金绩效评估管理办法》、《广西壮族自治区财政资金绩效评估方法选择及工作程序》、《广西壮族自治区财政资金绩效评估指标体系的设置及标准选择》、《广西壮族自治区财政资金绩效评估结果的应用指南》等一系列规章制度。
(二)确定资产评估师事务所作为评估主体 为了保证财政资金绩效评估工作的独立性、专业科学性和公正性,财政资金的绩效评估应为财政部门作为实施监督者,由财政部门委托独立的第三方作为评估主体,这第三方可以是会计师事务所或资产评估师事务所,这两者独立性强,但从专业性和资产评估和审计的区别来看,资产评估师事务所更适合参与财政资金绩效评估。
(1)财政资金绩效评估是对有关部门履行职责时利用资源的效率性、效果性、公平性、可持续发展性等进行评估,所涉及的评估内容不仅限于财务资料,还包括组织管理、执行措施、对环境的影响及社会效益影响等内容,这些非财务数据的评估由评估师执行更加合适。
(2)财政资金绩效评估领域非常复杂,包括财政、经济、管理、政治、环境等方面,不仅限于财务领域,而评估师掌握资产评估理论、工程技术、财务管理、数理统计等多学科的知识,可以解决财政资金绩效评估中一些技术上的难题,更加适合财政资金绩效评估。
(三)构建完整科学的财政资金绩效评估指标体系 一套完整科学的财政资金绩效评估指标体系,能有效地实现财政资金绩效评估的目的,使得财政资金绩效评估的结果更为合理。由于广西的实际情况与其他省份的其他情况不尽相同,不能完全照搬先进省份的指标,应立足于广西的实际构建一套完整科学的财政资金绩效评估指标体系。在财政资金绩效评估指标的设计上,应根据财政资金项目的过程,以定性指标和定量指标、共性指标和个性指标相结合来设置指标。财政资金绩效评估指标可以分为项目投入、项目过程、项目绩效等三个一级指标。
(1)项目投入指标分为资金分配、资金到位和财务管理三个二级指标,资金分配指标为评估财政资金投入的结构、方式、规模等是否合理,是否符合财政扶持方向及资金设立目标;资金到位指标主要是资金到位率,反映资金的支出实现程度;财务管理指标反映资金管理和会计核算制度的执行情况,反映是否存在虚列支出或超标支出等情况。
(2)项目过程指标分为前期准备、组织实施、项目监管三个二级指标。前期准备指标主要是分析立项论证的充分性,是否符合广西经济社会发展规划和相关部门年度工作计划;组织实施指标主要是分析项目实施机构是否完整、是否有明确的人员分工、以及项目实施过程是否规范等。项目监管指标反映项目监督管理制度的健全程度和日常检查监督管理等情况。
(3)项目绩效指标应根据广西财政资金项目的特点,设置具有针对性的个性指标,可分为效率性、效果性、公平性、可持续发展性四个二级指标。效率性指标反映项目实施(完成)的进度及质量等情况;效果性指标反映该项目的社会效益、经济效益及环境效益;公平性指标主要是考虑财政资金投向的公平性;可持续性发展评估是针对保障项目持续运行并发挥成效的各方面因素进行评估,包括项目管理或运行机构的持续性、项目科技进步性以及项目的还款能力等。
(四)完善财政资金绩效评估结果的运用制度 应科学合理运用财政资金绩效评估结果,评估的结果应与各部门年度预算紧密结合。财政资金绩效评估结果的运用,首先是各预算部门要合理利用财政资金绩效评估报告,应根据报告中所发现的问题和建议进行工作整改,对于相关责任人要予以处罚,提高财政资金绩效的管理水平。其次财政部门根据绩效评估结果,对该项目后续资金按规定程序调整支出预算,并且应将评估结果作为以后年度的财政审核、安排部门预算的重要参考依据。最后评估结果要通过新闻媒体予以适当公开,接受社会公众的评价与监督。
(五)建立财政资金绩效评估信息系统 具体包括:(1)实行标准化建设。建立了相对统一、同类通用的指标体系,该指标体系包括主观指标与客观指标,涵盖整个财政资金项目的投入、过程、产出、结果。(2)建立绩效管理信息系统,该系统全省共享,包括三大系统(部门预算、财政专项、财政综合支出绩效管理)、四库(评价指标与标准库、项目库、专家库、资料档案库)和一平台(专家评审平台)。(3)建立全省统一的专家库。该专家库应涵盖了教育、卫生、农业、科技、基建等领域的专家学者。
参考文献:
基于日清自主管理的全员绩效管理体系背景
绩效管理以共同的绩效目标为向导,通过管理者与员工持续不断的双向沟通,实现企业与员工的共赢。绩效管理机制的建立,就是要打破以前大锅饭局面,不断提高企业综合素质和市场竞争力。现如今,如何通过建立完善的绩效管理体系,提高企业发展的软实力,已成为众多电力企业重点关注的课题。风力发电企业与传统的火电、热电相比,具有以下特点:
(1)地域具有分散性。各风电场、项目部分散,往往是跨地区经营管理的模式,本部与各下属项目部不在同一区域,在日常管理、沟通交流上存在障碍。
(2)企业多处于发展期。公司经营方式多处在快速发展期,生产运营经验不成熟,前期的规划发展业务占到公司业务范围的很大比重。
(3)员工沟通程度不够。风力发电企业在组建时,员工多来自电力系统的其他传统火电厂,在日常工作中的沟通交流程度不够,工作默契程度欠磨合。
(4)本部与生产单位管理模式不同。风力发电企业的本部与各下属单位、项目部的运作管理模式上有很大区别,如果建立单一的绩效考核办法,会造成绩效考核脱离生产工作实际,需要针对不同运营情况建立不同体系,分开进行科学考核。
国内对电力企业的绩效管理研究中,多以传统发电企业为主,对于风电、水电、太阳能发电等企业的绩效管理研究较少。基于以上特点,风力发电企业的绩效管理体系构建,就需要对传统的绩效管理体系有所改进,克服企业跨地域、欠沟通、重发展、异模式的难点,由此出发建立科学的绩效管理体系。
风力发电企业绩效管理现状分析
在建立全员绩效管理体系之前,风力发电企业在企业的运营和绩效管理方面,处在摸索阶段,分析其管理现状,主要包括以下特点:
(1)考核缺乏目的性。传统的考核过程中通常是为了应付上级单位检查而考核,没有认识到绩效考核对提升企业效益和管理水平的作用,或者即使认识到了考核的重要性,却因为宣传、培训力度不够,无法达到预期效果。
(2)考核制度没有形成体系。实践过程中往往制订了考核管理办法,但是作为一个系统的体系,考核过程缺乏必要的配套措施。
(3)指标设计不合理。由于考核内容不够具体,指标设定宽泛,定性描述性指标增多,无法评判,大大降低了考核的可操作性,同时增加了考核者的主观性。
(4)考核过程存在问题。比如考核权力过于集中在高层,考核工作没有制度化和规范化,纯粹为了考核而考核。考评手段、考核角度单一,统统采用一套标准,这样就不能有针对性的进行考核,考核缺乏真实和有效性。
基于日清自主管理的全体绩效管理体系构建
结合发展期风力发电企业特点,建立基于自主管理的全员绩效管理体系思路为:构建完善的制度、标准体系保障――构建层级清晰、结构紧凑的三级考核体系――统一绩效合约为管理工具――持续提升员工自主管理能力。
明确绩效目标
明确目标,是构建全员绩效管理体系的首要前提。按照时间维度,将公司绩效目标确定为年度、月度2个级别。以公司年度目标责任书为依据,明确企业年度目标;梳理公司组织架构,层层分解企业目标,落实到每月目标。
建立绩效合约
绩效合约是全员绩效管理的工具,是上下级签订的绩效书面协议。由于风力发电企业的本部与各风电场项目部管理模式的不同,在建立本部管理岗位绩效合约与风电场/项目部绩效合约时,运用了不同绩效管理考核机制。
(1)组织绩效层面,导入部门主要负责人绩效合约,分别设置了关键业绩指标、月度重点工作、工作目标、临时重要任务以及奖惩/否决事项。其中,关键业绩指标占绩效评价40%,月度重点工作占40%,工作目标20%。在实施过程中,部门负责人可以通过计划或障碍,预先描述工作中可能会遇到的问题并提出解决对策,实现事前得到帮助。绩效评价得分由上级领导按照下属自评和现场确认进行评分,实现事事有管理、事事有反馈、事事有评价。
(2)本部个人绩效层面,在岗位工作目标库的基础上,经与上级主管沟通确认,包含月度重点工作与个人工作目标两大模块,各占50%权重。月度重点工作强调员工重点关注岗位及部门工作的改进、创新性提升。个人工作目标主要结合岗位职责对工作进行过程控制。个人绩效合约也同时设置了“计划或障碍”一栏,预先对问题进行描述,针对问题,事先提出解决对策,并与上级进行沟通确认,利于问题更好地解决,实现绩效目标,完成工作任务。
(3)生产现场个人绩效。生产岗位员工绩效管理,遵循按劳分配、多劳多得的原则。在风电场、项目部的运行、电气检修维护等岗位,采用工时工分法,同一班组内员工使用一张绩效合约。将风电场运行、检修、维护的固定性工作按照需要时间、工作难度等进行分级分类,根据每项工作的安全风险、技能要求等要素共同确定工作项目的定额分值,通过统计员工一定时期获取的定额分值来确定员工的工作业绩。在合约中添加奖励项、否决/惩罚项,对员工的非日常工作事项进行评估,确保员工的各项工作表现均纳入绩效合约中。
建立日清自主管理机制
日清自主管理是在公司总体目标下,赋予企业成员适当的决策权和管理权,通过员工自我约束、自我发现问题、自我解决问题,变被动管理为主动管理。通过制定日清工作计划,以日清工作计划为管理绩效工具;利用月度绩效合约将企业、部门、班组工作落实到员工每天的工作当中;预先计划管理提升员工的能力;逐步形成日清自主管理的企业文化。
日清自主管理采用静态管理和动态管理双向结合,构建静动相结合的PDCA精益链,如图1所示。
在静态管理上,以实现企业、部门、班组效益为导向,签订月度绩效合约、季度/年度绩效合约,不断深入和推进,最终实现企业目标。
在动态管理上,从领导层、管理层、员工层3个层次进行梳理,分别设置领导层月清工作计划表、管理层周清工作计划表、员工层日清工作计划表。动静结合,实现日清日毕,自主管理。
完善绩效管理保障措施
为保证绩效管理体系的顺利实施,需要同时建立一系列的保障措施:
(1)建立配套的绩效管理制度体系,如《绩效管理办法》《绩效管理实施细则》等。
(2)完善绩效沟通机制,通过各层面绩效改进会议、月度绩效反馈与面谈等完善绩效沟通机制。
(3)采用“强制正态分布法”对绩效考核结果进行调整和修正,解决公司以往采用的绩效考核结果仅仅与奖金挂钩,激励小、应用范围窄等问题。
(4)丰富各项结果运用,为公司员工的管理决策,如晋升、转岗、降职等提供必要的依据,同时也为员工的培训、职业生涯规划、薪酬设定等问题,提供行之有效的依据。
(5)探索全员绩效管理体系IT化运行,促进自主管理体系的巩固实施。
基于日清的全员绩效管理体系在风力发电企业的应用与实践
初步构建的全员绩效管理体系,在以风力发电为主的国电电力河北新能源开发有限公司实施运行,整个体系的构建与实施取得了三个效果:一是动静结合,日清与绩效完美匹配,由结果控制转为过程控制。在实施绩效管理的同时辅以日清自主管理,将静态的合约动态分解为每天、每周的目标,实现了动态控制。二是根据工作特点设立不同考评机制,更加贴合新能源发电企业实际。设立的不同属性的绩效合约,与公司工作实际更加贴合,避免了传统绩效管理体系“一手遮天”的局面。三是日清以及绩效的沟通机制,加强了企业的沟通,实现了全员参与。沟通的机制使全员均参与到绩效管理体系中来,避免了闭门造车和管控困难的局面。该体系于2012年4月开始探索实施,7月绩效合约试运行。通过不断地优化和改进,公司各个方面均取得显著成效。
经营管理效益
(1)实现了责任压力的层层传递:各部门在制定绩效目标的过程中,充分注重了对公司下达年度目标的分解落实,坚决将公司下达指标层层分解到各班组和广大员工,形成了责任压力的层层传递。通过绩效管理的实施,使压力得到了有效分解和传递,工作效率得到了有效提升。2012年,公司圆满完成了国电电力下达的利润指标,荣获国电电力2011-2012年度文明单位、国电电力2012年度“四好”领导班子等多种荣誉称号。公司多名同志获得集团公司和国电电力个人荣誉。
(2)为人力资源的优化指明了方向。以前,在人力资源工作中需要解决的问题很多,比如“干多干少、干好干坏一个样”“分配不公”“干部选拔凭印象”“企业员工培训靠感觉”等长期困扰公司人力资源工作的“老大难”问题。实施绩效管理后,根据对员工的绩效评价情况,为员工薪酬分配、职位变动、教育培训和职业生涯发展等都提供了科学和坚实的依据。
(3)自主管理氛围基本形成。通过全员绩效合约、日清自主管理的实施,目前公司全员自主管理的思想已充分得到认可,并逐渐形成自主管理的工作习惯和管理习惯,起到自发性、主动性、创新性、改进性的整体调动,建立良好的工作氛围。
社会效益
基于日清自主管理的全员绩效管理体系实施,为后续建立科学完善的人力资源管理体系提供了科学可靠的数字依据。为新能源发电企业提供了一套以绩效体系为基础的,集薪酬分配、岗位变动、教育培训和职业生涯发展为一体的人力资源管理体系。有效提高了就业员工的生产技能水平,员工综合素质得到了明显提高。
近十年,国网河南省电力公司在实施全员绩效管理的道路上不断探索。2005年以来,建立并逐年修订完善企业负责人业绩考核管理办法,企业业绩持续提升。2009年公司制订了全员绩效管理工作三年规划,通过打基础、建体系、全面实施,不断深化和优化,逐步形成了一套行之有效的管理方法和经验,为公司提升经营业绩、提高员工素质发挥了积极作用。
河南省电力公司技能培训中心(以下简称“技培中心”)成立于2012年6月,由原河南电力工业学校、南阳电力技工学校和河南电力仿真培训中心整合而成,主要承担公司及代管县供电公司技术技能培训、公司电力仿真培训和农电用工的技能培训任务,是一所集中高级技术技能人才培训、退役士兵岗前培训、技能竞赛、技能鉴定等功能于一身的新型电力教育培训机构。
为了改变教育培训的面貌,激发员工的工作热情,2011年河南省电力公司技能培训中心在认真学习领会河南省电力公司绩效管理办法,并总结其他企业成功经验的基础上,设计了一套制度全面、标准全理,既吸纳现代企业核心价值又符合技培实际的绩效管理体系,以适应电力企业对技能培训提出的新要求。
技培中心绩效管理体系建设的原则
技培中心全员绩效管理坚持以战略为指引,以业绩为导向,突出考核重点,坚持考核对象分级,考核内容分类,考核目标与考核标准量化,坚持考核指标与流程统一规范,评价方法科学有效;坚持以人为本,以提升管理、促进工作为目标,考核结果坚持权责对等、强化绩效激励作用。
技培中心绩效管理体系构成
技培中心全员绩效管理体系包括管理组织、考核指标、考核评价、管理流程、结果应用和基础工作等内容。通过实施“四全”管理(全面应用目标管理,全员实行量化考核管理,全面推行绩效经理人管理,全员实施绩效合约管理),实现绩效管理“四统一”(统一考核层级和分类,统一考核模式和指标体系,统一绩效计划管理和过程管控,统一考核结果分级和应用),形成标准规范、科学精益、操作简便的常态管理机制。
全员绩效管理工作实行“分级管理,分类考核”。考核层级为两级,即中心考核部门、部门考核班组。考核分为三类,即企业负责人考核、管理机关考核和班组考核。中心成立绩效管理委员会,下设绩效管理办公室,设立绩效管理员。各部门配合绩效办公室开展绩效管理工作。实行绩效经理人制度,绩效经理人是被考核者的直接管理人,绩效经理人负责与被考核者确定绩效目标、签订绩效合约、实施考核、进行沟通反馈、制定改进工作计划等。被考核者在绩效经理人的指导下,进行岗位绩效自我管理,制订个人绩效计划并实施;对工作中存在的问题,及时与绩效经理人进行沟通;对考核结果有异议的,及时向绩效办公室进行申诉。
绩效考核方法及实施
绩效考核分为管理机关绩效考核和班组绩效考核,管理机关绩效考核是指对职能、业务部门和管理员工的考核。管理部门实行定量考核和定性评价相结合的方式。考核内容包括目标任务指标与减项扣分指标。
目标任务指标(100分)
考核内容包括关键业绩指标和重点工作任务指标。
关键业绩指标包括上级下达指标、根据部门职责提炼的关键业绩指标以及其他部门分配的关联性指标。评价时采用目标比较法、历史评价法、标杆评价法等方法,由指标业务分管部门进行评价。
重点工作任务指标由上级确定的年度重点工作任务、本部门年度重点工作任务和临时性重要交办任务组成。对重点工作任务指标从工作任务实施的进度、质量、成效等方面进行评价,采用部门自评与绩效经理人评价相结合的方式。
减项扣分指标
是将安全生产、反腐倡廉、队伍稳定、保密工作、舆论宣传、依法治企等项目作为减分项指标进行考核。每发生一起,扣减相应分值,减分累计计算。
部门考核采用部门自评、指标业务分管部门评价、绩效办公室汇总计算、绩效管理委员会审定的流程进行考核。管理部门考核采用季度、年度考核评价的方式。
员工实施目标任务制与减项扣分指标考核。目标任务制考核内容包括目标任务指标、综合评价两部分。目标任务指标(80分):考核内容包括关键业绩指标和重点工作任务指标,由部门目标任务指标分解落实并结合岗位职责提炼形成。综合评价(20分):包括考勤、工作态度、工作能力、创新精神等内容。重点对管理创新、破解难题等方面的工作给予评价。
部门主要负责人综合评价指标由其绩效经理人考核,部门副职、部门员工由其绩效经理人进行考核,并与部门考核结果挂钩。员工考核采取季度、年度考核评价的方式。
年度综合评价得分取本人当年季度综合评价的平均分。
绩效管理实施流程
绩效管理实施流程包括绩效计划、监控与辅导、考核评价、沟通与反馈、绩效申诉五个环节,通过对五个环节的过程管理,达到绩效管理过程控制的预期目的,实现绩效管理工作目标。
制订绩效计划、签订绩效合约是全员绩效管理工作的基础和前提
每年10月下旬,中心启动下一年度绩效计划编制工作,研究拟定关键业绩指标和重点工作任务建议,绩效办公室汇总后报本单位绩效管理委员会审定。各部门根据与中心所签定的年度业绩考核责任书和中心“两会”确定的年度重点工作任务,结合本部门实际,建立绩效考核指标体系;逐级分解并确定部门年度考核目标任务。部门根据年度考核目标任务,编制《重点工作任务计划书》并将工作任务指标分解到员工。各级绩效办公室组织员工与其绩效经理人签订绩效合约,确保全员覆盖。
绩效监控与辅导是绩效管理工作的关键环节和有效保障
各级绩效经理人须月度跟踪监控绩效计划进展情况,做好绩效记录,及时纠正工作中与绩效合约内容可能出现的偏差,寻找影响绩效的原因,进行必要的沟通和辅导,双方共同寻求提高绩效的方法,促进绩效计划的实现。建立绩效看板制度,实施绩效管理的全过程可控、在控、能控,并进行结果反馈。绩效管理办公室定期将各部门关键业绩指标完成情况及部门绩效考核结果进行分析排序并公布。部门及班组内部公布员工绩效考核结果。并按季总结本单位绩效指标完成情况、分析存在的问题、提出改进建议,并形成分析报告。分析报告报本单位绩效管理委员会。每年12月,各部门对本年度绩效考核情况进行全面总结。
人力资源部做好员工绩效计划、绩效考核结果、绩效沟通的信息归档工作,形成员工绩效档案,为员工的能力提升和职业发展提供支撑。
绩效委员会及部门内部召开季度、年度绩效管理例会,总结当期工作,确定绩效考核结果,提出改进措施;并制定下期工作计划,做到工作有计划、任务有总结。
考核评价是绩效管理工作的重点内容和结果体现
根据绩效计划确定的目标与标准,定期对企业负责人、管理机关、一线员工进行考核。
年度绩效考评流程:
(1)合约调整。每年12月,绩效办公室启动本年度部门及部门主要负责人绩效考评流程。部门主要负责人根据年度实际工作调整绩效合约内容,提交绩效经理人审核。
(2)初评。关键业绩指标及减项扣分指标由指标业务分管部门考评,重点工作任务指标由承担部门自评总结;同时,提供绩效证明。初评后,提交中心领导审核评价。
(3)中心领导考评。中心领导考评审核部门年度重点工作任务指标,并由中心分管领导进行综合评价后,交绩效办公室汇总计算。
(4)绩效委员会审定。绩效办公室汇总计算后提交绩效管理年度例会,由绩效委员会审定并确定部门及部门主要负责人年度绩效等级结果。
(5)绩效办公室归档。结果公示5个工作日后,绩效办公室归档部门及部门负责人年度绩效结果。
沟通与反馈是绩效管理工作的有效手段和基本方法
在考核时绩效经理人必须与各被考核者进行面谈和沟通,将考核结果进行反馈。绩效经理人和被考核者要共同对考核结果进行分析,充分肯定被考核者成绩,指出问题、分析原因,提出改进措施、明确努力方向。
绩效申诉是保证考核公平、公正的制度保障
被考核者对考核结果持有异议,在绩效考核结果公示5个工作日内,应首先与绩效经理人进行沟通解决;若沟通无效可按规定程序向本单位绩效办公室进行申诉,绩效办公室接到申诉后应及时进行调查核实,并在接到申诉5个工作日内协调解决;不能协调的应及时提出处理意见,提交本单位绩效管理委员会最终裁定。
绩效考核结果应用
建立员工年度绩效等级积分制度
员工的年度综合绩效考核结果,按得分顺序划分为A、B、C、D四个等级。月度绩效薪金根据上一季度(年度)绩效考核结果兑现发放,连续3年绩效考核等级为A级的员工,由中心根据单位实际情况,给予一次性特别奖励。
员工绩效考核结果和累计绩效等级积分与人才选拔、升迁竞聘、评优评先、职称评定、技能鉴定、教育培训等挂钩。
绩效考核结果与职业发展挂钩
将绩效考核结果作为员工职务、职称或技能等级晋级的依据,与员工职业发展通道挂钩。上年度绩效等级为A级的员工,优先推荐申报技能鉴定和职称评定,优先推荐参加各级各类优秀(专家)人才的选拔和职业生涯规划的重点辅导。
绩效考核结果与教育培训挂钩
关键词:火电厂 “两全”管理 体系 应用
1.”两全”管理实施以前电厂绩效管理情况
大唐耒阳发电厂始建于上世纪八十年代中期,通过20多年的发展,各种管理制度虽然完善,但是依然存在很多不足的地方。主要体现在以下几个方面:
1.1目标和计划设定过程简单。每年年底,厂里按惯例要求各部门上报次年工作目标和工作计划。各部门在给自己留足余地的基础上制定了年度工作目标和工作计划。厂里将各部门上交的年度工作目标和工作计划经过讨论、审核、汇总,就成为下年度指导各部门工作任务完成情况的依据。
1.2目标值单一。年初制定的每个工作目标只设定一个目标值。在制定年度工作目标时,厂里会根据每个部门的职责确定几个重要的工作目标,各部门再根据自己的实际情况算好年内能达到的目标值。至于与全国同行业先进企业对标,只不过停留在口头上。
1.3考核重点针对生产部门。厂里的考核分月度考核和年度考核,但是考核只是相对生产部门而言。比如月度考核,厂里年初时先会根据部门的重要程度确立一个月奖权重系数,系数一经确定后就会维持不变。每个月月末,都会按年初确定的系数发放月度奖励。对于没有按时完成生产任务的,则按照相应的管理办法在确定好的奖励中扣除。但是对非生产部门(如后勤部门和行政机关部门),则基本上没有什么考核。
2.“两全”管理实施的意义:
“两全”管理是新形势下中央企业实施的一项重要工作。积极推进全面责任管理、全员绩效考核是大唐集团公司转变发展观念,创新发展模式,增强企业实力的重大举措。更是集团公司激励员工,进一步提高员工积极性和创造性的有效机制。
对企业而言,不仅可以发现自身的优势短板,更可以找到自己与先进企业、一流企业和标杆企业的差距,明确努力的方向,促使企业转变管理方式和方法,提升企业盈利水平,提高企业竞争能力和可持续发展能力。更可以增强企业活力,使企业找到源源不断上进的动力。大唐耒阳发电厂“两全”管理设置的考核指标都设立了基准线、目标线和创新线三种标准。同时建立了业绩考核与企业工资总额紧密挂钩、员工收入与岗位职务变动紧密挂钩的考评机制(简称为“三线双挂”机制)。对应企业考核指标的“基准线、目标线和创新线”,把企业的年度工资总额分为“基本工资、绩效工资和创新嘉奖”三个部分,按照一定比例、三年递进的原则,全部按业绩考核实际结果兑现。当年业绩考核总体结果在基准线及以下的企业,只兑现基本工资部分;业绩考核结果在基准线至目标线的企业,根据实际考核结果,按照一定系数兑现绩效工资;达到目标线的企业,全部兑现绩效工资;超过目标线,创造行业新记录的企业,除全部兑现基本工资、绩效工资以外,给予创新嘉奖。
“两全”管理追求的是全面责任管理、全员业绩考核,面向的是所有企业和企业内的全体员工。最根本的目的是培养出“负责任的人才”。 通过对定期工作和目标任务的层层落实、管理和经营压力的层层传递,激发各类人才的积极性、主动性和创造性,做到用当适任、用当其时、用当尽才。促进企业深化用人、用工和分配制度改革,真正建立起管理者能上能下,员工能进能出、薪酬能升能降的激励机制。打破大锅饭和念经和尚意识,激励员工提升素质、尽责履职,使优秀的员工成为企业需要的人才。
3.“两全”管理体系的创建与实施
2010年10月,大唐耒阳发电厂开始分阶段实施“两全”管理,召开了“两全”专题推进会,成立了相应的机构,主要分三个阶段。
3.1组织宣传发动阶段:在这个阶段,设立了“两全”管理领导小组和办公室,利用各种途径(如专题会、职代会、电视、网站、报刊杂志等),全方位、立体式,大张旗鼓地宣传“两全”管理,使“两全”管理深入人心。
3.2数据收集整理阶段:通过举办两期培训班,把各部门的”两全”管理专责发动起来。组织各部门、公司负责人及“两全”管理专责学习“两全”考评指标的原则、方法,并布置了数据收集工作。经过近3个月的努力,完成了厂级领导副职、部门(或中层干部)和班组(或基层员工)三个层级的指标收集、整理和测试,并制订了相对应的考评管理办法和考评审批规则。
3.3考评阶段:2011年1月起,我厂在一体化平台中正式开展了“两全”考评。每个月初,各部门“两全”管理专责督促本部门员工、班组按部门目标设定的流程,经各个层级的上级主管审核批准,完成月度目标设定。月末或次月月初,上级主管对考评指标的完成情况进行考核,并给考评对象进行考评打分。“两全”管理专责依据“两全”等级标准负责为员工、班组和部门进行等级评定。
4.“两全”管理实施后的变化
自实施“两全”管理后,电厂在许多管理工作方面发生了很大的改变。
首先体现在计划制订和考核指标设定上。从2011年起,厂里在制定各部门工作计划和考核指标时,先根据集团公司和分公司下达的考核指标进行分类,将不同类的指标分解到相关的各个部门。然后每个计划和每个指标都设立了三线:基准线、目标线和创新线。同时对比国内同行业先进水平,开展对标、对表、对照;以同行业平均值为基准线,以超过基准线的年度目标确认值为目标线,以创造行业新记录为创新线,认真查找差距,不断改进自我,力求创新超越。
其次是第一次真正体现了全面考核。按照大唐集团公司和大唐湖南分公司的要求,我们建立了三个层级的管理办法:《大唐耒阳发电厂厂领导副职综合考核评价办法》、《大唐耒阳发电厂二级部门及中层管理人员绩效管理办法》和《大唐耒阳发电厂班组及员工绩效管理办法》,完善了《大唐耒阳发电厂工资管理办法》、《大唐耒阳发电厂生产综合管理考核办法》、《大唐耒阳发电厂奖金考核办法》和《大唐耒阳发电厂责任制考核管理办法》等制度。这样,从厂级领导到普通员工,从生产部门到机关科室到后勤服务部门,都有了考核管理办法。
第三是各级员工工作状态得到了改观。正是因为“两全”考核的全面性,使每一层级的员工对自己的努力有了目标和方向。每个考核指标的三线值,让所有的部门和员工都有了前进的动力。优秀的员工和部门不会再沉迷于已有的成绩,他们将把创新线当作自己的更高追求。普通的员工也会积极向上,为达到目标线而奋斗。无所事事、闲聊的员工少了,参加学习、培训和竞赛的员工多了。一种新的气氛逐渐形成。
第四,2011年1月起正式实施两全管理以来,耒阳电厂尽管经营环境困难重重,但各项生产经营指标仍然保持可控在控,顺利完成了年初制定的各项生产经营计划。全年完成发电量56.17亿千瓦时,同比增加5.45亿千瓦时,超过年初制订的56亿千瓦时创新线,比集团公司“一保一降”任务要求减亏1559万元。安全生产保持持续稳定态势,全年没有发生安全事故和环境污染事故,实现连续安全运行3260天。迎峰度夏期间,夏季单日负荷创下了2450万千瓦时的历史最高记录,四台机组同时满负荷运行超过72小时。多种经营产业“造血”能力增强。在主业因政策性亏损的情况下,多经企业不等不靠,积极开拓市场,全年实现收入5.67亿元,实现利润2896万元,在大唐湖南分公司2011年度多种经营考核中,综合得分位列五家火电企业第一名。
与此同时,机组各项运行指标优良,其中#3机组连续运行安全稳定时间超过450天,机组长周期连续运行指标取得突破,在全国213台300MW级纯凝湿冷机组竞赛中,被中国电力企业联合会及中国能源化学工会全国委员会授予300MW纯凝湿冷机组竞赛优秀机组,荣获三等奖,这是我厂在全国大机组竞赛中取得的突破性进展,并且是作为大唐在江南企业唯一获得此项荣誉的企业。
5.深化“两全”管理,促进企业发展上水平
大唐耒阳发电厂的“两全”管理体系创建已有1年多时间。在这一年多的时间里,我们做了不少的工作,也取得了一定的成效。今后,我们应该更坚定不移地深化“两全”管理,优化“两全”工作机制,强化“两全”考核结果的应用,为企业在提高劳动生产率、增加经济效益发挥出积极的推动作用。主要应做好以下几个方面的工作:
5.1坚持推行”两全”管理系统。
好的管理办法离不开好的实施平台。为了实时掌握各部门、员工的考评状态,我们应继续推行和应用”两全”管理系统。通过系统数据,可以及时了解各项考核指标的科学性、先进性和可操作性。同时,通过改进系统操作流程和加强考评人培训,使各级考评人熟练掌握各种操作流程,让考评畅通无阻。
5.2完善三个管理办法。
完善《大唐耒阳发电厂厂领导副职综合考核评价办法》、《大唐耒阳发电厂二级部门及中层管理人员绩效管理办法》和《大唐耒阳发电厂班组及员工绩效管理办法》,使得各种管理办法更加合情合理,更加贴近实际,考评过程和结果有据可依。
5.3健全兑现”两全”考评结果,推动企业发展上水平。
坚持公开、公平、公正的原则,增强员工业绩考核与奖惩兑现的透明度。在这个基础上,探索建立健全业绩考核结果不合格者转岗、培训、再上岗机制。只有坚持兑现结果,管理办法的制定和完善、考核过程的坚持才变得有意义。只有坚持兑现考核结果,才能促使员工改变观念,才能推动企业健康良性循环,使企业在历史的长河中利于不败之地,使企业进一步发展壮大。
参考文献:
[1]高立法、马志芳,《企业人力资源诊断与治理》,中国时代经济出版社,2004年1月出版。
[2]康士勇,《薪酬福利管理》,中国劳动社会保障出版社,2007年8月出版。