时间：2023-08-17 18:04:00
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业信息化建设汇报材料，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
广东历来以制造业闻名。从上世纪九十年代以来，广东省的经济总量和多项指标一直位居全国首位，其中制造业占有重要位置。据统计，目前广东省制造业的总产值占全省工业总产值的16％，居全省各行业之首。其高新技术产品产值也占全省高新技术产品总产值的14%，居全省第二位。而根据国家信息产业部公布的数字，在去年制造业6000万元的销售总收入中，广东以3000多亿元成为全国信息产业的老大。
挖掘信息技术潜能
作为广东制造业基础和发展形势较好的佛山，信息化作为佛山率先基本实现现代化的突破口，近来年取得了迅猛的发展。佛山市副市长杨锡基表示，“信息技术应用已向政府管理、企业生产经营等各领域渗透，已成为佛山产业结构优化调整、科技进步和技术创新的重要杠杆”。
然而，据资料显示，作为广东传统产业的制造业，其高新技术产品总产值仅占本行业总产值的7.8%，低于全省9.02%的水平。而占广东省制造业中绝大部分的中小企业，也因为制造资源短缺和高级人才不足，制约了企业的进一步发展。
信息产业部信息化推进司副司长徐耀明也表示，目前我国GDP的55％、税收的46％、就业岗位的75％都是由中小企业提供的，但中小企业的信息化率还不到10％。我国应用信息技术改造传统产业虽然不断取得进展，能源、交通运输、化工、冶金、机电等行业信息化水平正逐步提高，但也存在信息技术应用水平不高，企业信息化率低的问题。
企业信息化是我国信息化建设和发展的重要领域，对改造我国传统产业，提升企业核心竞争力，促进经济增长方式转变，拉动信息产业发展具有重要作用。2006年是实施“十一五”规划的开局之年，企业信息化建设面临着巨大的机遇和挑战。
为了有效推进市内企业信息化的建设，佛山近年积极探索新的建设模式。据杨锡基介绍，通过建立行业综合信息平台，建立试点示范企业，以及借助佛山电信、移动等通信运营商力量进行中小企业信息化知识培训等方式积极推进企业信息化建设。目前佛山已建成西樵南方纺织网、禅城名牌网、禅城陶瓷网等十多个行业平台，并建有美的集团、顺特电气、安得物流等30多家国家和省一级信息化建设试点示范企业。“通过行业平台搭建，示范试点的带动，以及信息技术的培训推广，企业信息化建设取得明显成效。”
在本次论坛中，九州行佛山站主办单位市信息产业局还联合《计算机世界》，对佛山企业信息化项目进行摸底考查，评出吉宝物流、顺特电气、雪莱特光电科技、安得物流和佛山市水泵厂等5个佛山地区2006年优秀信息化项目，同时还评出了顺特电气有限公司赵伟智等5名佛山地区的TOP CIO。
企业信息化建设走到今天，成功的有很多，但失败的也有不少。成功的经验是企业应该重视的，为了进一步推广信息化成功经验，记者实地走访了顺特电器和安得物流。
案例1: 顺特电气
顺特电气有几组数字颇为引人瞩目: 产值由4亿元上升到10亿元; 主要原材料之一的电磁线月库存由1000万元下降到90万元; 交货期由30天缩短至7～10天; 工作时间从6～7天缩短至5天，生产成本每年节约了500万元……对于信息化，顺特电气信息部副部长赵伟智有着很朴实的理解――系统不在于有多先进，而在于能解决多少问题。
从10％的不变计划入手
就在业界流行“不上信息化是等死，上信息化是找死”的上世纪九十年代末，顺特电气计划引进实施了MRPⅡ系统管理软件。经过8年的发展，顺特电气在外部市场竞争力和内部生产流程等各方面都出现了发展的重大瓶颈。
1996年，顺特电气在国内的竞争企业从初期的5～10家，增加到近80家; 而国外例如西门子、ABB等公司也相继进入中国市场，市场竞争压力骤增。与此同时，电力产品也面临着巨大的降价压力，每千瓦安产品从原来的300～400元下降到110～130元，成本压力也成为迫切需要解决的问题。
而在企业内部，生产流程上的瓶颈问题就更为突出。据企业信息部副部长赵伟智介绍，顺特电气是典型的“多品种、小批量”企业，生产的产品超过7000种，零件超过60000种，库存压力很大。但是，由于之前的生产流程主要由人力控制，缺料、错料的情况时有发生。更为严重的是，这些意外情况往往会产生连锁反应，影响了整个生产流程的畅通流转。“往往到产品组合的最后一环，才发现某个单元的零件缺货或者出错，又要逐步反馈到各个生产环节，抽调人力重新配料。”这不但使得正处于生产的流水线处于停滞状态，而且影响了其他生产线的正常运作。赵伟智表示，由于生产流程突变，经常出现“上班时停工待料、下班休息时却要加班”的情况。而由于工作效率难以提高，也使得企业面临严峻的交货期压力。“产品的工厂正常加工周期为15天，而我们一般的交货期为30～45天。从今天的标准来看，企业在时间效益上也比较逊色。”
但和信息化系统建设过程中遇到的主观阻力相比，上述这些客观因素还比较好处理。“上信息化的初衷是为了解决生产部门的问题，但实际上，信息化遇到的最大阻力也是来自于生产部门。”
“计划没有变化快”，是当时生产部门的普遍观念。生产部门认为，90％的计划都是变化的，而信息部要上信息化系统就是想解决计划问题，两个部门之间存在矛盾。另一方面，不同部门之前已经建有相对独立的信息系统，如果要上新的信息化系统，必须要改变员工原有的使用习惯，因此企业内部存在较大的抵触情绪。
经过沟通，信息部决定先从10％的不变管理开始入手实施。在实施过程中，赵伟智等实施人员发现，其实9成的变动计划中60％都是不变的，真正在变化的计划只有5％。但由于企业内部没有科学的信息化监控流程体系，这5％的变动计划产生的连锁反应，影响了30％的相关合同。
根据实际情况，信息部对MPRⅡ系统管理软件进行了有针对性的设计，使得变动计划中60％的固定流程全程由电脑进行处理，而30％由于连锁反应产生的变动则通过电脑监控进行及时的物料分解，剩下5％的突发事件则由人力去完成。通过信息化系统，生产部门从原来有90％的事件需要由人力进行处理监控，变为仅有5％的事件需要投入相关人力处理，大大解放了企业的人力资源。
通过事实的效率比较，经过一年的时间，顺特电气克服了企业内部的观念阻力问题，使得信息化系统在1998年年底顺利完成主要模块的实施并正式投入使用。
匹配流程是惟一标准
“美国有一种号称是世界上最先进的战机，各种零件都是最顶级的。但是，美国的这种顶级战机在实战中的表现，却不如前苏联一款采用一般零件的战斗机。前苏联这款战机正是‘1＋1＞2’的最好说明。”对军事颇有研究的赵伟智，在采访中用这个例子向记者表达了他对于信息化系统的理解。
制造业企业和其他企业不同，对信息化系统的要求有着较为集中的要求。“设计型企业可能较为注重PDM（生命周期管理）的概念，财务投资型企业可能较为注重财务管理软件方面的投资，但制造型企业更为看重的是ERP系统”，赵伟智表示，“制造业的运作流程是相对固定的，但是企业的发展却使得流程的复杂程度大大增加，引进信息化管理是为了更好解决难以控制的人为因素问题。”
对于信息化创新，赵伟智表示，系统重要的并非是多先进，而在于能解决多少问题，是否匹配生产流程，是信息化系统合适与否的惟一判断标准。
系统上线之后，顺特电气从按台套组织生产，转变为按零件组织生产，计划从每周变为每天计划，同时，企业也改变过去只考核计划完成日期的模式，转而变为控制开工、考核完工、监控中间工序的计划模式。经过实践检验，顺特电气取得的成效也相当明显。
根据企业内部数据统计显示，系统上线以后，调度会从每周一次到全面取消; 工作汇报从半日报、日报、周报、月报到取消内部往来报表; 工作时间也全面改为5天制。企业的市场应变能力和竞争力也大大提高。顺特电气的交货期从30天缩减到7～10天; 原材料库存从7～10天变为2～3天; 立体仓库的存放量由110%下降到35％; 主要材料电磁线月库存由1000万元下降到390万元。顺特电气的产值也由4亿元上升到8.5亿元，2005年产值和销售额更分别突破10亿元，企业发展规模也由国内最大上升到亚洲最大、世界前三。
对于信息部门的定位，赵伟智表示，“信息部永远是一个服务部门”。面对企业在高速发展的过程中产生的许多意料之外的问题，赵伟智认为，要以“平衡生产”的法则来衡量问题的紧急性和重要性，进而作出判断。
在赵伟智的脑海中，时刻有一个两维坐标轴，一轴是重要性，一轴是紧急性，对于赵伟智来说，“企业的资源是无法覆盖所有事件的，但是如果不首先解决‘最重要’的事件，信息部就像‘落雨背稻草’，面临的压力将会越来越重”。
案例2: 安得物流
安得物流有限公司是国内最早开展现代物流集成化管理、以现代物流理念运作的第三方物流企业之一。先进而高效的信息处理手段，是安得不断进步的有效保障。今天的安得物流，以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身行业前列。对于成功，安得物流认为，关键在于信息化的系统设计和业务流程的紧密挂钩。
从被动到主动
和其他物流企业的发展经历有所不同，安得物流成立之初便处于高速发展的进程之中。“由于80％的业务都依托美的集团，公司的业务发展非常迅猛，每年有上千万的业务量。” 但由于美的集团服务网点遍布全国，对于新生的安得物流来说，网络化协同办公成为企业发展遇到的最大问题。
据安得物流支持部IT经理卢少艺介绍，当时的安得物流对客户订单没有任何的监控手段，货物在什么地方，处于何种状态，公司一无所知。另外，信息传递失真的情况也比较严重，公司无法有效监控司机，企业效率极其低下，“公司运作基本处于失控状态”。
在这种情况下，安得物流决定引入信息化系统管理，并交由国内一家软件开发商进行系统设计和实施。由于物流企业在当时属于一个新兴行业，对于物流信息化的应用，在国内并没有太多的经验借鉴。经过一年的摸索，信息化系统在2001年正式上线。但是，由于安得物流的业务变化太快，系统与企业快速发展的需求存在一定差距。在应用的过程中，安得物流发现，系统只能解决低层次的问题，但对于一些根本性的问题却无从解决。
2003年，是安得物流信息化建设的分水岭。
经过前两年的应用，安得物流决定重新设计信息化系统流程。在这一年，安得物流主动对体制、管理、流程作了梳理和规划，为新的信息化系统上线铺平了道路。
但经过上一阶段的信息化建设经验，安得物流意识到，由于物流行业业务的特殊性，一般的软件开发商难以理解物流企业的关键业务应用，而当时市场上也找不到能指导安得物流搭建信息化系统的公司。因此，公司决定，从公司内部组织人员组建开发团队，负责核心业务系统的开发工作。
第三方物流企业的业务需求与特点，决定了围绕三流（物流、资金流、信息流）及资源的调配与整合是安得物流企业信息管理系统的核心管理目标。因此，IT部在系统设计的时候，非常注重供应链的整体设计原则，系统涉及包括销售终端（电子商务）、客户经销商、客户和客户的分公司、客户供应商、安得物流、安得供应商等多个主体。正是由于采用了一个科学、高效的内部管理与客户服务体系。目前安得物流在全国60多个战略城市设立了90多个营业网点，通过功能强大的信息系统，安得能实现对信息的随时互通和快速反应，形成了高效的物流服务网络。
循环创新效应
对于创新，卢少艺认为，当一个事物发展到不适应当前环境的时候，“创新的需求就会自然出现”，否则，强迫一个适应企业发展的系统进行创新，例如增加新功能、融入新技术，“就是违规行为”。
安得物流供应链管理信息系统（ALIS）的上线和良好运作，离不开IT部门的努力。作为企业信息化系统建设的指挥部门，卢少艺却认为，IT部门并不是总是处于指挥的角色。
在自主开发管理信息系统之初，IT部门的员工无疑是对信息系统认识最充分的部门，因此，在流程规划的时候也考虑得最为全面。“但是，信息化系统只是管理思想的载体，同时也只是一种工具，不通过应用的系统是没有任何价值的。”卢少艺强调，在开发过程中，系统设计与业务流程挂钩非常关键。对于目前不少企业建设信息化系统时希望“求大求全”，卢少艺指出这其实是一个误区。“信息系统不可能也无法解决公司所有问题，要解决的是最主要和最重大的问题。”
2011年，云南铜业玉溪矿业的数字化铜矿山与安全生产保障系统建设试点工程，入选工信部的首批两化融合促进安全生产重点推进项目；同年，工信部公布了首批两化融合促进节能减排重点推进项目的名单，云南铜业股份有限公司MES信息化项目从全国80个项目中脱颖而出。这一切，不仅得益于企业在自主研发道路上的努力和探索，更得益于企业信息化建设的浴火重生。
完善管控流程，强化IT治理
纵观云南铜业（集团）有限公司（以下简称云铜集团）信息化建设的历程，2008年成为其信息化转型的关键期。在经济和政治危机的关口下，在信息化建设过程中，云铜集团还面临着一系列困境：起点低、差异大、认知低、要求高；无组织、无管理、缺技术、缺人才。为了保证企业的长足发展，云铜集团面临着业态多元、管控模式多样的挑战，迫切需要完成4个转变：
（1）从重视销售收入转向重视利润和效益；
（2）从注重提高冶炼产能转向重点实施资源战略，加强矿山建设，提高原料自给率；
（3）从粗放经营转向精细化管理，靠管理创新增效；
（4）从强调做大转向致力做强，走又好又快发展之路。
为此，云铜集团制定了一系列IT发展战略，描绘云铜集团未来的宏伟蓝图。
首先，重新了构建组织架构，完善了管控流程。其次，紧紧围绕基础建设，在网络、数据中心、安全以及在灾备方面展开项目。第三，通过初级应用提高员工办公效率效率、改变员工对信息化的认识。
（1）云铜集团建成3个视频会议中心、39个视频会议节点。远在千里之外的内蒙赤峰云铜、雪域高原的迪庆矿业、世界屋脊的拉萨天利等所属企业都能够通过电视传输画面，清晰、近距离地参加会议。
（2）云铜集团协同办公平台以OA系统为主，RTX即时通讯系统、短信系统、邮件系统与OA系统整体配合协同运作。通过LDAP服务器和活动目录域控制器，对用户身份进行统一认证。
（3）企业门户。
云铜集团企业内部门户包括信息门户，知识门户、应用集成、代办集成、协同平台、报表中心，单点登录、搜索等功能。在同一UI和VI风格的基础上，涵盖了总部和所有下属单位。
（4）经营管理系统。
经营管理系统在同一财务部，生产部、营销公司的数据提报口径基础上，全面系统地把全公司生产、营销、财务的业务数据和主要经济指标及走势图标提报给公司相关领导，为其经营决策分析童工支持和帮助。
（5）实现OFFICE系统，桌面操作系统。服务器操作系统、数据库以及工程制图软件等的正版化。2010年7月21日，国家九部委（国家版权局，工业和信息化部、财政部、商务部、国资委、银监会、证监会、保监会、全国工商联）联合下发的国版联[2010]1号文，授予云铜集团“全国软件正版化工作示范单位”称号。
强化前沿性与技术引领性
在信息化建设过程中，云铜集团充分结合IT行业各类公司的特点，采取了“大+小、外+内”的合作方式进行信息化项目的实施。一般选取一家IT公司、一家本土IT企业，配合内部IT团队开展信息化建设。其中，国际一流的IT公司可以确保企业整体架构，规划、项目组织的前沿性和技术的引领性；本土IT企业能提供及时便捷的服务支持，降低建设成本；IT团队能更好地做好后期系统运维。多年来，云铜集团投资上亿元，完善了内外网，建立了OA办公系统，视频会议系统，云铜股份ERP，MES，玉溪矿业大红山数字化矿山，4S1P等系统；同时架构IT核心技术组件、加强团队建设，确保运维效果。这些系统的建设和举措，不仅让云铜集团实现了无纸化办公，更加强了云铜集团内部的管控力度，为集团内各领导层的正确科学和迅速决策提供了参考数据，推动了企业向两化深度融合迈进。
云铜股份的全面信息化建设项目灵活实现铜冶炼的“金属平衡”体系；采用“铜、金、银”拆分多金属线的方式进行生产物料（包括原料、产品、在产品等）的管理。2011年，MES系统获国家首批“两化融合促进节能减排示范项目”称号。IDC进行项目评估后评价，该项目的五年收益率是325％，投资回收期是1.9年，即到2012年下半年所有的投资即可收回，开始产生净收益，五年的累计净现金流是1.8亿元。
根据铜冶炼材料和电解铜销售的模式及云铜集团营销的方式，云铜股份还在ERP项目的基础上，将公司内部管理触角延伸到港口、外站、铁路站等异地库存，建设了电子商务平台。该平台支持企业内部矿山企业和冶炼企业的业务协同，辅助冶炼厂原料进厂及出厂物流数据的管控和结算，建立了云铜股份的电子商务前台网站（原料供需信息、结算品位信息、产品销售信息）以及电子商务的后台管理系统（原料采购管理、产品销售管理，库存管理、品质管理、结算管理等），实现了内部市场的电子商务运作。
同时，为了强化管控、整合流程、优化协同，推动管理、实现科学决策，云铜集团自2008年底就开始筹划4SIP项目。2010年5月，该项目被列为云南省2010年重点培养的信息化示范企业支撑项目，同时入选云南省十二五项目集群规划项目库。并获2010年国家重点产业振兴和技术改造专项项目扶持资金400万元。
据了解，云铜集团4S1P项目在云铜集团，云铜股份及下属企业进行实施，其内容包括：集团财务管理系统实施、集团人力资源管理系统实施、集团职业健康安全环保总体架构设计、集团生产管理系统实施和企业门户平台措建。
从“人找信息”到“信息找人”
在云铜集团的信息化建设过程中，集团不断平衡局部和整体规划，以小见大，充分发挥个人、团队和部门的最大功能，其中最大的优势在于公司CEO直接挂帅CIO，由于CEO对公司信息化规划、重点项目的推进都亲自参与，能够充分发挥决策作用。
同时，云铜集团信息化建设的进步离不开核心部门管理信息化。云铜集团规划发展部负责整个云铜集团的发展战略制定、产业布局规划、经济政策研究、改革发展、结构调整、管理创新、运营转型和法律事务等工作。将信息化建设划入规划发展部进行管理，是确保云铜集团信息化建设工作强势推进的根本保障。
关键词：电力企业 文书档案 问题 解决
1.新社会背景下电力企业文书档案管理的趋势
随着时代的发展，电力企业档案管理工作的内涵和外延也进一步扩大。档案是经济形态存在和发展的必然产物，是电力企业实施描述的最原始记录。随着时代的发展，载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式不断涌现，采用档案信息内用属性划分档案的外延建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。在近些年新产生的档案管理模式的引导下，电力企业档案的管理也出现了一些新模式，这对电力企业档案的处理和分析工作都有着深远和重大的影响，从技术水平和实践操作上都加速了电力企业档案管理工作的进步。
电力企业是知识型密集企业，对于技术和科技的要求较高。信息化的发展趋势促进了有用信息的开发利用，要求企业文书档案管理和信息化建设紧密结合。电力企业档案是在企业的经济活动中产生的，是企业经济活动的真实反映，对企业的现状和发展规律研究、日常经营管理和战略决策等都有重要的价值。信息社会对电力企业文书档案管理发展提出了新的要求，如何有效的发挥文书档案的作用为企业服务，为社会信息管理、建设服务成为摆在信息开发和管理者面前的重要问题。当前，加快信息自动化系统建设，实现文书档案工作各个环节的计算机化，是实现文书档案工作现代化、提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。
2.当前电力企业文书档案管理存在问题分析
近年来，绝大部分电力企业经过艰辛努力，初步建成了文书档案处理系统，使系统不断向信息化管理的目标推进，其装备水平和应用水平逐步提高，为全面实现档案信息处理和管理的现代化做了准备，但电力企业文书档案管理的整体现状不容乐观。
2.1档案机构设置不明确
在有的电力企业中，档案部门没有良好的分工，对企业的文书档案管理仍然只停留在人事管理的层面。有的企业虽然有看似庞大的文书档案管理队伍，但根本没有做到“谋其政”，档案管理部门是完全混乱的，没有清晰的机构设置。当需要某方面档案的时候，相应的负责档案管理的人员不知道自己应该做什么，负责什么。
2.2文书档案标准化、规范化滞后和应用软件多且乱
系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。要彻底的解决这个问题就要提高档案标准化、规范化水平。档案信息自动化系统从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，完成这一步的关键在于数据库建设。
2.3从业人员素质不高
文书档案工作人员对其重视程度不够，对电算化环境和信息技术不熟悉。特别是在很多电力基层单位中，文书档案制度不健全，业务指导不强，从业人员没有一个是专业的档案管理人员。一些档案管理人员素质低，水平差，不具备最基本的业务知识。这些问题充分地反映了文书档案的从业人员在管理和利用现代技术方法时所面临的困境。
2.4国家电网协同办公系统存在若干问题
国网新版协同办公系统主要包括发文管理、收文管理、签报管理、工作计划、通知公告、会议管理等模块，其中档案管理模块使用最为频繁。文书档案在文件流转完毕，电子件可自动归入整编库。但是本人在实际操作过程中存在不少问题，如工作量增加的问题（如纸质材料、电子材料均要组卷）；如果需要在光盘等载体上保存，则存在不能直接导出等等问题。
3.电力企业文书档案现代化管理应重点解决的问题
电力企业文书档案工作现代化管理，就是应用现代科学技术特别是以电子计算机技术为核心的信息处理技术，采用科学的文书档案管理体制和管理方法，开发档案信息资源，提供高质量、高效率的档案服务，其中人是最重要的因素。
3.1切实提高电力企业文书档案管理发展意识
电力企业文书档案工作者及分管领导必须树立起档案管理及档案保存的重要意识。一是要改变档案工作长期无声无息的收集整理局面，面向电力企业文书档案和科技档案管理工作，要积极参与，并应用相关档案的电子计算机管理办法和要求加强管理，提高电子计算机管理水平，为文书档案工作的开展创造良好的企业环境，为电力企业的发展提供服务：二是要提高档案工作人员的工作积极性，把管理档案工作的作用充分发挥出来.千方百计扩大服务领域，只有这样才能打开电力企业文书档案工作的新局面，带动电力企业档案事业的全面发展。
3.2加大电力企业文书档案现代化管理的软硬件投入
制约电力文书档案和科技档案现代化管理的因素有很多，如资金、人才等，但起主要决定因素的是分管领导者的现代化意识管理水平。一是应投入较大的精力关心和支持这一事业，没有资金，应想方设法创造条件投入资金。二是各基层单位领导，尤其是分管档案工作的领导，要经常过问此项工作，定期听取档案工作汇报，了解档案工作现状，指导档案部门依法开展工作，帮助解决工作中实际存在的困难和问题。三是要有宏观指导的总体思路，实现微观动作上管理内涵和技术手段的创新。
3.3建设高素质的电力文书档案工作者队伍
电力企业文书档案管理现代化对档案管理人员的素质提出了新的要求，档案管理人员应具有现代意识和服务思想，应掌握现代知识和技能。档案人才是知识管理人才。当前，文书档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。电子计算机以其高速运算与极强的数据处理能力给电力档案工作者带来了科学的管理手段与先进的检索方法。文书档案管理工作者必须掌握现代化信息技术，熟练和运用电子计算机以及现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用、立卷归档和维护，胜任计算机时代的文书档案管理工作。电力企业应强化训练，对档案专（兼）职工作者分层次进行基础知识培训及档案专业知识培训，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案管理生力军，培养和选拔优秀人才，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。只有这样才能在实践中建设一支政治合格、业务精通、纪律严明、作风过硬、服务优质的文书档案管理队伍，进而全面提高电力企业档案工作的服务意识和管理水平。
3.4加快电力文书档案管理的现代化进程
电力企业文书档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节。电力文书档案工作被看成是一项知识性管理工作。知识性管理档案是电力企业信息管理的延伸和发展。知识不是一般的信息，而是能在信息运用中改进人的行为的特殊信息。知识管理要求把信息与信息，信息与活动、信息与人连接起来，实现知识的共享和社会化。把档案管理从信息管理看成知识管理，这是认识的又一深化，无疑也提升了电力文书档案工作的重要地位。文书档案是企业资料信息源，是企业的财富、智慧的积累，文书档案管理实现自动化、信息化和现代化管理，可使信息资料资源更好地发挥作用。
参考文献：
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[2]王萍；王强；王志才；电子档案安全保护措施的局限性及对策分析[J]；档案学研究；2007年05期
【关键词】 设计行业 白图生产 生产模式 可行性分析
一、图纸文件新的生产模式的必要性分析
近年来，电力设计院在机制上进行优化，进一步迸发出企业的活力，在市场方面也大有作为，承担着多个大型工程项目，并向国际市场迈进。与此同时，项目用户单位的各方面期望和要求也越来越高。工程项目数量和规模的扩大，需要企业在更严格的市场经营环境下，做好工作。
出版公司作为电力设计院设计文件的综合出版单位，为了适应这种要求，要着眼内部工作流程的优化提升，提高企业市场竞争力。其中一个重要的方面就是积极引入白图替代蓝图的工程图纸生产系统。
白图替代蓝图生产的本质代表着一场以数字化图纸生产设备替代传统的模拟成像复制设备的生产方式的技术革命。从企业整体工作流程的规划和实施的角度出发，电力设计行业在大力开发和实施信息化协同设计和生产管理平台的同时，积极引进和构建适应白图生产的节能环保的数字化图纸生产系统，为新的整体生产流程管理的信息化建设做好准备。另外，外部环境对图纸的品质要求、生产安全、低碳环保、生产效率等等方面提出新要求的同时，也使白图替代蓝图生产成为必然。目前经过数字化白图生产设备厂家的不懈努力，设备的生产效率、文件品质、存档耐久性、使用成本等多个方面都有了长足的进步。在上述综合因素的共同作用下，白图替代蓝图的新的生产模式从其必要性和可行性方面的条件逐步具备，以新科技为代表的技术变革呼之欲出。
二、国家政策和行业规范，为文件生产提出新的指导和要求
传统的蓝图生产方式由于采用的是高功率灯管底图曝光、重氨干熏技术，具有能耗高和污染气体排放的问题，即使采用湿法无氨晒图技术也存在显影液水溶性和挥发性的环境污染和排放问题。这与我国大力推广的可持续发展战略的原则存在矛盾。因此减少和逐步取消传统的蓝图生产模式是实现“节能减排”、大力推动可持续发展的国家战略政策的一项具体措施和工作。从电力设计行业开始的图纸生产模式转变工作的大力推广，可以起到很好的示范作用。在取得经验后，新的生产模式逐步推广，直至完成全社会整个工程和勘察设计行业工程图纸的生产方式的转变必将“积少成多”，带动整个行业的“节能减排”，为实现可持续发展的国家战略做出一份重要的贡献。
现代文件生产系统的发展方面已经非常明确。国家档案局、国家建设部等政府部门，中国勘察（电力、建筑）设计协会等行业组织目前已认真研究和推进白图代替蓝图的工作，并且已有了初步的实施意见。中国勘察设计协会更将这项工作列入“十一五”工程勘察设计行业信息化发展规划纲要，“十二五”期间将进一步推进。多个勘察设计单位也积极行动起来，配合国家和行业组织，进行实践试点，并已经取得了很好的效果。更多单位开始在为这项工作做好观念、人员、技术和设备的准备。
另外从国际角度而言，白图毫无疑问成为国际工程设计界的标准。蓝图使用率在北美市场只有百分之一，而在欧洲使用率也在百分之十以下。随着数码环境和技术的展开和广泛应用，和环保标准的不断提升，蓝图的使用量会越来越低，直至彻底淘汰。
过去白图未被广泛采用的原因，除了观念和投入的因素之外，还有一个障碍是生产技术装备发展滞后。采用静电干粉成像，热压定影的数码白图生产设备不能很好地保证图纸的品质、生产能力、生产效率、环保和长期存档的要求。直到十几年前，奥西等多个设备制造厂家推出更多更完善的产品。奥西公司创造性地发明了数码文件柯式印刷设备，很好地解决了这个问题。目前这种设备日趋成熟，配置方案灵活，售后服务体系日臻完善，越来越多的中国企业成为这种文件生产用户。
三、电力设计行业底图和蓝图应用的历史及现状
在电力设计企业和施工企业中，工程图纸的使用和档案存档过程中，底图和蓝图是不可或缺的两个部分。底图的主要作用是存档备份提供查阅和晒制蓝图，蓝图的主要作用是提供给施工企业现场施工用。然而，随着电子档案管理理念的形成，以及计算机辅助设计、电子图档管理技术的不断发展与成熟，以纸质蓝图为主要手段的档案存档工作已经不适应现代化的企业档案管理。现实情况国内很多行业都已停止使用了晒图机晒蓝图，或者蓝图和白图同时使用的过渡期，例如：核电、石油石化、部分电力、外资企业工程等。在环境保护、少扰民或不扰民的要求日益提高，操作环境及劳动保护的意识不断增强的今天，晒图机的发展受到了制约。据有关资料报道蓝图的使用过程中，蓝图表面的涂层持续不断地挥发着有害气体，这些有害气体对人的皮肤、眼睛黏膜有很强的刺激性。氨气经过呼吸道吸入体内时，可引发咽炎、支气管痉挛、肺气肿等症状。国外发达国家早就意识到环保的重要性，几乎都于80年代中后期陆续改为白图，国外的晒图机品牌早就停产，亚洲诸如印尼、泰国、韩国等国家也都已经不再使用蓝图。
四、数码工程机白图生产的可行性分析
国外近20年的发展实践证明，随着计算机辅助设计的普及，电脑及网络技术的日益成熟，白图替代蓝图是社会发展的必然趋势，是建设环保型社会的必然要求。国内众多行业先行一步，已经大量运用工程打印白图，如大亚湾核电站项目开始就一直在使用白图，交通公路行业自我国引进高速公路理念起就开始使用白图，石油石化、电力也先后开始使用白图，外向型企业和涉外工程也大量使用白图。
工程档案是工程建设过程中所形成的真实的具有保存价值和历史凭证作用的资料。从这个角度讲，白图、蓝图均可作为归档图用。但作为永久保存档案的载体，单凭纸张是不够的。覆盖在纸张中的档案记录材料必须与纸张一样具有稳定性、耐久性。决定记录材料耐久性有两个因素，一是字迹中的色素，如碳素稳定性最好，因而最耐久，颜料次之，有机染料耐久性较差；二是记录材料转移在纸张上的方式，结膜方式最耐久，吸收式次之，粘附式较差。蓝图的记录方式属结膜式，是一种耐久性的记录方式。白图在过去的记录方式是采用静电干粉成像或热压定影成像，均属于耐久性较差的粘附方式。今天，印制设备有了质的飞跃，图像记录方式采用柯式印刷方式或碳素吸收方式着迹，有效解决了“工程图打印输出设备不能很好保证图纸品质及长期存档要求”的难题。
以主流的数码工程机为例：国家档案局档案科学技术研究所对奥西PW900、KIP8000等工程机负责制白图字迹（试样）耐久性价测时，在干热化、紫外光照、水侵、耐酸及耐碱试验中，数字化工程打印机打印字迹试样老化处理前后的色差非常小，试验数据表明工程机白图（黑字）字迹（试样）的耐干热老化、耐紫外线光照、耐水浸、耐酸及耐碱性性能优良，均达到档案对字迹耐久性的要求，优于有氨蓝图字迹试样及无氨蓝图字迹试样。从生产白图的设备、技术、生产方式及效果上来讲，白图作为归档材料条件是成熟的，技术是可行的。减少底图、蓝图两个环节，不仅仅是节约了人力物力，节省了档案库房储存空间，更重要的是大大改善了晒图人员和档案人员的工作环境，使他们从氨污染的环境中解放出来，节能减排，极大地提高了工作效率和环境效率。
五、数码工程机打印白图与晒制蓝图的综合成本比较
1、设备投入。工程打印机设备投入从低端机到高端机价格在十几万到几十万元不等，生产蓝图的设备投入在10多万到50多万元，使用蓝图还需要同时配置工程打印机一到两台用来打印硫酸图。晒制蓝图投入 （按较高端设备考虑）：按3台晒图机同时配置工程打印机2台投入约280万元。白图投入：按4台工程打印机投入约280万元。工程白图在设备投入上与使用蓝图投入大体相当。
2、能源消耗。工程打印机符合能源之星标准，电力消耗最多不超过3.5千瓦/台，晒图机的电力消耗在12千瓦/台，按工作7小时计算，工程打印机每台每年消耗约7350度电，晒图机每台每年消耗约25200度电，出蓝图是白图的3.4倍的电力消耗（晒图机（25200kw×3台+7350kw×2台）×0.9元；工程机7350kw×4台×0.9元）。晒图机一年在电力消耗上就比工程打印机多付出近6万元，极大地浪费了能源。
3、人力消耗。一台晒图机至少需要3个人进行操作；而两台工程打印机只需要一个人，生产白图为生产蓝图的人工投入比大约1∶5，按照每人一年工资4万元的计算一年就需要多16万元。晒图人员的工作强度远远大于出白图的工作人员强度。
4、纸张消耗。一卷880mm规格150米的白纸的价格大概在120元左右，一卷880mm规格150米的硫酸纸价格在370元左右，一卷880mm规格100米的蓝图纸价格在90元左右，以10张底图出20份为例，出蓝图用纸比出白图用纸多消耗28%纸张。
5、出图效率。工程打印机出图是连续性不间断的，速度快，能够真正体现出图的高效率。晒图机需要多人作业，辅助时间长，出图慢。工程机出图效率是晒图机晒图的3倍之多。
6、占地面积。工程打印设备的占地面积只有晒图机设备的一半，节约了设备的占地面积。目前各大设计院都在逐步进行电子档案信息化，扫描成电子文件能够节约大量存档的占地面积，使用蓝图需要很多占地面积对蓝图进行管理和存储。按2元/m2计算的话，1000平米的存档空间一年将多花费资金24000多元。图档管理与保管人员按2人计算的话一年需要花费8万元。
7、污染及治污。白图生产过程主要是电能的转化与碳粉的消耗，其对环境影响微乎其微，不需要额外的治污费用。而蓝图的生产是一个包括氨气、一氧化物、甲醇、噪声等在内的环境污染过程，晒图机对环境的污染需要额外的治污费用，如排风设备、引风管道等，大约需要花费两到三万元不等，每年还要投入一定的经费维护。而这些只是改善了操作环境，却污染了整个大环境。通过比较，可以看出白图是一种环保的生产方式，蓝图却是一种污染的生产方式。
8、维修费用。工程打印机的维修与晒图机的维修大体相当。但数字化的工程打印机稳定性和可靠性要比晒图设备好，维修的频率低，能更好地满足生产的需要。
六、需要考虑的几个问题
首先，观念转变，随着新设备、新技术的应用，各级领导要重视这项工作，积极支持。蓝图改白图能大大提高生产效率，真正体现“科学技术是生产力”。其次，项目投资方（或施工方）往往从成本考虑，认为蓝图改为白图会增加项目成本。这方面我们在前期也需要做必要的沟通工作。再次，出版单位也应从降低白图出版的成本入手，尽可能使白图生产的综合成本接近蓝图，达到双方共赢的效果。
七、总结
我们进行的关于白图替代蓝图生产方式的分析和比较，紧密结合电力行业图纸生产的实际，既考虑到设计企业信息化建设发展的必然趋势，又考虑到目前图纸生产的实际情况。分析表明，无论从文件生产领域在行业政策、文件管理、技术信息方面发展的最新动向，还是市场的客观需求，以及劳动安全环境因素的约束，白图生产替代蓝图生产是一种积极可行的环保生产方式，是不可逆转的变革。数码工程打印设备的技术性能的提升为生产方式的变革提供了保障性的技术装备。而通过综合的成本分析，我们也能清楚的认识到，生产模式的转变在经济上也是可行的。生产模式的变革将会在经济效益、社会效益和环境效益等多个方面为我们带来正面的效果。
【参考文献】
[1] 中国勘察设计协会：关于勘察设计行业白图替代蓝图工作的汇报[R]. 2006.
[2] 中国勘察设计协会：工程勘察设计行业信息化发展规划纲要[S]. 2006.
