时间:2023-08-17 18:03:10
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇离职人员情况报告,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

防止或减少业务员离职后继续以公司名义或其他名义与公司原有客户从事相同或类似业务,或转移公司客户,保护公司利益免受侵犯和损害。
二、适用范围
适用于本公司所有业务员,包括已离职但尚未办理完离任审计和离职手续的业务员。
三、离职审计主要事项
1、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图;
2、离职后的审计期内,是否与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来;
3、离职后的审计期内,是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽;
4、离职后的审计期内,是否有与公司竞业的合同行为(含口头合同);
5、离职后的审计期内,是否有诋毁公司形象的行为;
6、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为;
7、到离职时止是否有私自带走或毁损公司客户资料的行为;
8、离职前后是否有以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为。
四、侵权行为及其处理
1、禁止“炒单”。凡在离职前有炒单行为的,不予支付暂押工资;同时公司保留其追究离职人员经济与法律责任的权利。
2、禁止与原有客户进行业务交往。凡在离职后与客户往来的,不论是否业务性质,一律将三个月的离职审计期顺延一个周期。
3、竞业禁止。凡在离职后与公司客户有实质性接洽或有合同行为的,一律不与离职者办理离职审计手续,但公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益,除离职者的暂押工资等不予支付外,公司保留追究其经济与法律责任的权利。
4、不得破坏公司的客户资源。凡擅自带走或毁损公司客户资料的,在离职审计结束时扣除其在公司暂押工资500元以上;离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的,扣除其在公司暂押工资的1000元以上;如果转移公司客户成功的,除不予支付其未结算的工资外,公司仍保留依法追究其法律责任的权利。
5、凡诋毁公司形象的,不予发放公司暂押的离职人员最后一个月工资。
6、凡假冒公司名义从事业务的,一律不发放离职人员最后一个月工资,并依法提交公安、司法部门处理。
五、离职审计的执行
1、审计小组是负责离职审计的组织。离职审计小组由公司人事行政部、离职者原所在部门、公司财务部等部门人员组成,小组推举一人为小组长,对审计工作全面负责。离职审计小组在业务员离职时即成立,开始相关审计事务。
2、人事行政部负责离职者办公资材、设备审计并进行相关人事调查;离职者原所在部门负责本办法第三条内容的调查与审计;财务部从其与公司的经济往来关系上进行审计。
3、离职审计工作应重事实,摆证据,合法理,不能模棱二可。
4、对离职者上述第三条审计事项的调查,在必要情况下,不排除由人事行政部配合,并寻求公安、司法部门的支持。
5、调查过程应有记录,并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。
6、离职审计结果即《离职审计报告》由人事行政报汇报总经理并存档。
六、审计流程
1、业务员在离职时应向公司人事行政部呈送离职审计申请。
2、离职审计流程如下:①离职人员向人事行政部递交离职申请;②人事行政部通知业务员原所在部门和财务部开始审计;③业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责;④业务员原在部门、财务部向人事行政部递交审计报告;⑤人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议;⑥召开审计会议并做出审计结论;⑦通知被审计人到公司办理清结手续;⑧有关部门办理清结手续并提交相关资料至人事行政部备案。新晨
七、注意事项
1、离职审计期限为三个月。除特殊情况外,相关部门一般应在三个月内完成审计工作并做出结论。
2、各部门在审计中应本着对公司利益高度负责的精神严肃执行审计。
3、业务员离职后一周内,业务部门应完成与公司客户的接洽,以文件或函件或通知的形式对客户单位做出说明,表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容,并尽量取得对方签章(名)或复函。
八、附则
第一条 目的
为加强和规范以客户赊销为主要内容的信用管理工作,加快应收账款周转速度,控制企业经营风险,提高资金运营效益,特制定本制度。
第二条 信用管理控制环节主要包括:信用资料收集与管理、赊销关系的确立、信用风险评估、信用额度和信用期限核定、客户信用执行监控、应收账款账龄分析、商账追收、责任考核等。
第三条 释义
本制度信用管理范围包括应收账款和发出商品业务。
应收账款是指对外(包括关联方)销售产品、提供劳务或其他原因,应向购进货物、接受劳务或其他单位收取的款项,包括应收销售款和应收票据。
发出商品业务,指已办理出库单,货已发出,但当月未开具正式发票的业务。
第四条 适用范围
本制度适用于国药集团承德药材有限公司。
第二章 管理机制及工作职责
第五条 公司总经理对本单位信用管理制度的建立健全、有效实施和内部控制负责,业务分管领导和财务部经理协助信用管理工作。
公司信用管理工作由公司财务部牵头,经营部门需参与配合工作。
第六条 财务部职责
财务部是公司信用管理的职能部门,基本职责是:
一、信用管理职责
(一)制定、修订公司信用政策;
(二)搜集、整理和分析客户信息,建立客户信用档案;
(三)客户评级及授信管理;
(四)客户信用履行情况监控及分析;
(五)跟踪催收措施的落实和销售回款情况;
(六)协助经营部门,对违约赊销客户采取法律手段追讨账款;
(七)提供信用管理工作的考核建议;
(八)为销售人员及相关部门进行信用管理知识培训等。
二、财务管理职责
(一)为计算客户的基础授信额度提供前期的交易情况及回款记录;
(二)负责公司整体应收账款的登记、核实与统计;
(三)每月编制应收账款账龄分析表,并提供给信用管理人员;
(四)定期出具客户应收账款对账单,通过业务人员与客户核对。
第七条 经营部门职责
(一)收集客户基础资料,填制、归档《客户资信档案申请表》(附表1);
(二)提出赊销客户信用申请,填制《客户信用额度/信用期限核定表》(附表2);
(三)定期更新客户信息资料,必要时申请修订客户信用政策;
(四)定期与客户核对应收账款并负责催收,将应收账款差异和客户经营变更情况及时提供给信用管理人员,对其他异常情况及时告知有关人员。
第三章 管理规定
第八条 信用预算管理
针对不同客户类型、不同经营业态,在信用评估标准基础上,结合公司经营预算和财务预算相关指标,实行信用风险总体额度管控。
每年年初,财务部结合预算指标,会同经营部门共同商定各经营部门本年度总体信用额度,并对非营利性医疗机构和其他赊销客户分别确定信用额度总额,作为本年度信用政策核定和调整的参考基础。
第九条 赊销客户分类
赊销客户依据客户类型分为医疗客户、商业客户、工业客户、零售客户、其他客户;
如有赊销客户出现类别交叉认定的情况,需与实际业务经营情况结合确定客户分类及对应客户授信政策。
第十条 信用期限管理
信用期限,也称信用天数,是指公司给予客户的最长赊销期限。
赊销客户信用期限依据客户类型和实际经营情况,结合客户所属业态特点及公司下达经营部门的相关预算指标,综合评定客户信用情况,确定客户的信用期限。
第十一条 信用额度管理
信用额度,也称授信额度,是公司给予客户的最高赊销限额。
(一)授予客户的信用额度总额应依据公司下达的应收账款周转天数、销售收入、应收账款余额等的预算指标和具体情况确定。
(二)对商业客户信用额度的控制应严格参考客户的注册资本、经营规模、协议执行情况及经营风险等情况制定。
(三)首次发生业务的客户(非营利性医院除外),建议采取款到发货形式。如需授予客户信用额度,需压批(一批次)回款,且首次发货额度不得大于50万元。
对于首次发货需大于50万元的销售业务,需经营部门在《客户信用额度/信用期限核定表》(附表2)备注中重点说明原因,通过财务部经理、总经理审批后,方可执行。
第十二条 公司信用管理涵盖发出商品的跟踪管理
发出商品发生之日起90天内应开具正式销售发票。对于超过90天期限仍未开具正式发票的发出商品销售业务,由经营部门提交《发出商品未按时开具发票说明表》(附表5)审核申请,说明未开具正式发票的原因及预计开具发票时间,并由财务部审核风险,如已超过客户信用期限,依据超信用审批流程处理。
第四章 管理流程
第十三条 客户信用档案
收集客户信用资料进行客户管理是进行信用管理的工作基础。客户信用资料档案由三部分组成——客户基础资料、客户授信资料和客户财务资料。客户信用资料档案必须及时更新,实行动态管理。
(一)客户基础资料的收集和建档
经营部门销售人员负责收集销售客户的基础资料,并提交给财务部。客户基础资料包括客户名称、地址、电话、邮编、隶属关系、法人代表、税号、开户行、账号、证照情况、所有制性质、注册资本、成立时间、付款方式等。
(二)客户授信资料的收集和建档
财务部负责收集和管理客户的授信资料,客户授信资料包括客户信用额度、信用期限的申请和批准文件。
经营部门销售人员负责提交销售客户的授信资料申请。
(三)客户财务资料的收集和建档
财务部应收账款管理人员负责每月账务处理客户的销售金额、回款情况,并提供应收账款账龄、预收账款、发出商品等数据。
财务部负责对超期应收账款表单和相关文件资料进行分类归集。
第十四条 客户信用核定
经营部门申请授信的客户,必须经过公司首营客户合法资格审核。
经营部门应据实填写《客户资信档案表》(附表1)和《客户信用额度/信用期限核定表》(附表2)全部信息,经部门经理、分管领导审核,财务部人员依据公司客户赊销信用标准,结合公司整体信用额度指标、客户资质具体情况和销售客户外部资料等,审核信用额度及信用期限,报送总经理审批。
未经信用核定的客户,不允许发生赊销业务。
第十五条 客户信用调整
信用管理实行动态管理,客户的信用额度、信用期限需根据实际销售、货款回笼情况和客户的最近财务资料定期进行回顾,每年至少集中调整一次。
经营部门可根据客户实际经营情况,随时申请调整赊销客户信用政策,但应在赊销客户未出现超过信用的情况之前提出。经营部门据实填写《客户信用额度/信用期限调整表》(附表4),经部门经理和分管领导审批,财务部结合评级结果及客户实际情况审核,经总经理审批后,方可调整执行。
当客户出现异常应收账款、严重拖欠货款等情况,则需随时调整信用额度、信用期限。
第十六条 客户超信用审批
赊销客户在信用额度和信用期限内可以销售,对超过信用额度或信用期限且未办理超信用审批手续的客户,经营部门要控制或停止发货。
需申请客户超信用额度/信用期限审批的,由经营部门填写《客户超信用额度/信用期限审批表》(附表3),阐明超限原因,经部门经理和分管领导审批,财务部根据该客户以往回款周期及信用政策相关规定,审核超信用理由,经总经理审批通过后,针对超信用部分给予临时信用政策,由信用管理人员在业务系统中对该客户解锁,方可继续销售。
业务人员对所负责的赊销客户应逐笔跟踪回款,对接近回款期限的销售单据,应尽快催收,避免出现超信用情况。
如由于特殊原因对客户拖欠货款未及时跟踪,在业务系统中开具销售小票当日出现超信用情况,将依据超信用审批流程执行,对于审批中涉及的相关领导无法审批的情况,财务部认可电话请示确认方式,审批通过后方可继续销售。
受药材业务经营市场性质影响,对于药材销售中存在的验收时间较长的问题,给予三个月缓冲考核期,销售出库未开具销售发票的单据,三个月内不考核信用期限。经营部门应尽量缩短药材验收时间,避免产生应收风险。
在药材业务总额控制范围内,一批次发货额度较大,且在回款周期内需多次发货的情况,需提前提交《客户超信用额度/信用期限审批表》(附表3),在备注中说明特殊处理原因,并取得业务分管领导和总经理审批通过,方可执行。
第五章 风险控制
第十七条 信用执行监控
(一)信用日常监控
财务部根据客户的信用额度和信用期限,实时监控授信客户的合同签订和发货,对于超过信用额度或信用期限的客户进行分析,通知业务人员;对违规行为及时提醒,必要时报告相关领导。
经营部门和财务部应设信用监控职能或专人负责客户的信用管理工作,于每月末就应收款项余额进行对账,并对应收账款的具体情况进行分析。
对近信用期限或信用额度的用户,由经营部门依据账龄分析表预计超信用情况,及时通知收款责任人采取有效措施进行催收,降低回款风险。
(二)信用定期监控
财务部应牵头组织各经营部门召开应收账款清收会议,对逾期应收账款逐客户落实清收措施和回收时间。
财务部每月月初出具上月赊销客户信用执行情况表,供经营部门及时了解客户回款情况,关注并跟踪异常回款,及时处理。每季度公司赊销客户信用执行情况及分析报告,对上一季度客户销售回款情况、信用额度执行情况、超信用期限情况等进行分析,供经营部门全面掌握客户经营情况,并上报公司相关领导。
财务部应根据客户销售量大小及回款情况等因素,有针对性地选择部分重点客户每半年填制往来询证函,交由经营部门发往客户进行函证,并负责限期催收回函。如有不符,财务部配合经营部门查明原因,及时处理。
经营部门每月应与赊销客户核对应收账款余额,如发生应收账款余额不符应及时查明原因,并通知财务部,连同有关部门及时处理差异。
第十八条 风险预警
经营部门应及时收集客户信息,向财务部快速反馈,并与财务部共同对客户实行跟踪管理,识别风险客户。如果出现不利因素,应立即开展调查,采取相应的防范措施,防止不良后果的出现。
风险客户定义:
公司内部收集到的信息反映:共有客户同时出现拖欠状况;无正常理由突然大量要货;客户应收账款严重超期,货款回笼不正常等。
公司外部收集到的信息反映:客户管理层重要岗位的领导者或员工集中离职;客户持续或集中大批量解雇员工;外部负面报道或客户内部的业务人员对客户的负面评价增多;与客户企业往来的最重要客户产生重大诉讼或法律纠纷;客户的合伙人或股东之间产生极大的矛盾或争议;客户的主要经营者出现负面信息(如经济或健康出现较大问题)等。
第十九条 合同风险控制
经营部门对客户的信用管理要求应在合同中体现,根据客户信用状况,拟订合同条款,合理确定销售价格、回款期限、回款奖惩和支付方式;发货时,应尽快取得客户确认,采用送货销售的业务应取得客户签收的收货回执,并妥善保管,必要时作为催收货款或法律诉讼依据。
第二十条 人员交接风险控制
出现销售人员调离情况时,销售人员应对客户信息、应收账款对账情况、已销售药品客户库存情况等信息全面交接,经营部门需及时书面通知财务部和财务部调整催收责任人,并将新销售人员对应客户情况提供财务部更新系统信息。
销售人员离职需首先填制《销售人员离职交接表》(附表6),供经营部门归档备查,然后依据人力资源部相关制度及《员工离职交接单》内容办理其他离职手续。
销售人员离职交接内容:
(一)销售人员离职时,除要配合接任者熟悉、开展工作外,必须将其经管客户联系资料、应收账款、已销售品种客户库存情况与接任者交接清楚,签署《销售人员离职交接表》(附表6),方可办理其他离职手续。《销售人员离职交接表》(附表6)由交接双方、部门经理、分管领导和财务人员参与确认。
(二)经营部门经理会同离职业务人员和接手业务人员拜访客户,将应收账款(含发出商品)确认函和更换业务人员的通知交予客户,及时更新收账信息。如通过对账发现客户应付我公司金额与我公司应收金额不符,或由于单据问题等原因造成应收款不能核销等情况时,离职人员、接手人和部门经理应会同财务人员核查原因,明确差异原因后,需确认差异解决办法及责任人,并书面报告业务分管领导,经分管领导和财务部复核确认。
(三)经营部门经理提交客户和业务人员对应关系调整情况,包含客户名称、原业务人员名称及所属部门、现业务人员名称及所属部门,书面通知财务部调整客户人员对应关系,同时通知财务部根据对应管理调整情况及时调整应收账款责任人员。
(四)离职人员将所负责客户的应收账款确认函全部收回,并出具已销售品种客户库存明细后,离职人员填制、签署《销售人员离职交接表》(附表6),经财务部复核,接收业务人员签字确认,经部门经理监交,分管领导签字,《销售人员离职交接表》和所附单据一式三份,离职人和接手人各一份,另一份经营部门归档备查。
第二十一条 远期应收账款控制
(一)对延迟付款的客户,财务部应对可能导致客户违约的各种因素进行调查分析,应视情节轻重给予信用等级的降级处理;对恶意拖欠货款的客户授信额度调整至零,对其采用即时清结的方式或列入黑名单,必要时委托第三方追款或运用法律手段讨回欠款。
(二)对于销售量下降的客户和回款期延长的客户,经营部门应及时缩紧信用政策,以免过多占用本部门资金额度。
(三)对于确实无法收回的款项,经营部门应提供书面报告,按规定程序报公司领导审批,财务部做相应账务处理后,继续保留追索权,并视具体情况,追究有关人员的责任。
(四)经营部门连同财务部对于拖欠时间较长的应收账款(包括发出商品),应取得书面催收函证,并保存记录,避免超出诉讼时效期限;对难以催收的账款,应及时连同法务管理部门采取法律手段解决,减少经济损失。
第六章 责任考核
第二十二条 实行销售收款责任制。经营部门经理对货款催收有管理责任,销售人员为货款催收的直接责任人。
第二十三条 应收账款相关考核依据公司各经营部门绩效考核办法执行;经营部门、财务部的工作流程时限及收集、填写客户信息的准确性及完整性纳入绩效考核体系。
第七章 附则
关键词:员工离职率 员工留存率 计算方法 人力资源管理
离职率是用以衡量企业内部人力资源流动状况的一个重要指标,通过对离职率的考察,可以了解企业对员工的吸引情况。但离职率的种类很多,不能直接用各种报告中的离职率进行比较分析,且每一种离职率往往代表不同的离职类型,因此构建和计算不同的离职率是很有必要也很有意义的。下面笔者将介绍几种重要的离职率的计算方法。
一、总离职率
最为常见的员工离职率的指数即总离职率,用TTR来表示,计算公式为:TTR=S/N*100%。其中S为某一时期内员工离职总数,N为被研究的企业内某一时期在工资册上的员工平均数,即某一时期起始时工资册上员工的总数与这一时期期末工资册上员工总数之和,再除以2。
这一计算方法比较适用于人力保持稳定或者稳定增长的企业在中短期(半年,季度,月)衡量离职率,但仍存在明显的缺点。第一,企业往往在一个完整年度存在离职的淡季和旺季,如果期初和期末都处于离职旺季,会造成样本的低估,进而离职率被高估,反之亦然。因此运用该离职率公式计算可能导致离职率的不准确估计。第二,从离职率的含义来看,该指数指员工离职的数量占“员工”的比率,因此该指数应不超过100%。但该计算方法往往会导致离职率大于100%,与常理相违背。
因此业界人力资源管理者们倾向于使用另外一种方法来计算总的离职率,将分子定义为在某一时期内的离职人数,分母定义为该时期的累计在册人数。其中本月累计在册人数等于月初员工数量加上本月新进员工数量,也等于月末员工数量与本月离职人员数量之和。用公式表示为:员工离职率 = 当月离职人数/本月累计在册人数=当月离职人数/(月初人数+当月新进人数)×100%
这一方面可以使得人们更加容易理解离职率的含义,另一方面,不论员工什么时候辞职,都可以在离职率上反映出来。
但即使如此,计算总的离职率仍不能反映出员工离职的具体原因,也不能反映离职员工是以新员工还是老员工为主。因此,根据员工离职的原因将员工离职划分为不同的类型是很有必要的,如自愿离职、由于某些原因被辞退以及退休等原因。在计算员工离职率时,可将分母保持不变,分子则根据离职原因的不同而随之改变。按照离职的原因和类型通常有以下几种离职率:VQR、DR、LR。
VQR表示主动离职率,其计算公式为:VQR=Q/N*100%。其中Q为某一时期内主动辞职者的数量,N为被研究的企业该时期累计在册人数。
需要注明的是,从组织角度看,员工的自愿性离职又分为两类:非功能性离职,主要是针对核心员工,即个人想离职但组织希望能挽留他,因为这类员工的流失对组织的经营效益会有负面的影响;功能性离职,主要是针对绩效不高的员工,即个人有离职愿望,这种离开反而对组织的经营绩效会有正面的影响。数据调查显示,在主动离职的人中92%的人在原岗位上得到的评价是优良以上,这说明绝大部分自愿离职的员工都是高绩效员工,故自愿离职率越高必然导致生产力水平越低。因此在计算主动离职率时,人力资源从业者们需要对两种情况区别对待。
DR表示由于某种原因(如员工)导致的离职率,其计算公式为:DR=D/R*100%。其中D为被解雇者的数量,N为被研究的企业该时期累计在册人数。
LR表示辞退率,其计算公式为:LR=L/R*100%。其中L为永久性辞退者数量,N为被研究的企业该时期累计在册人数。
在具体实践中,我们将分属一类原因的员工离职率相加,就可以得到各种类别(如企业解雇、员工主动离职等)的员工离职率的大小,从而有效分析企业员工离职的主要原因。
二、员工留存率与损失率
前面我们介绍了总的离职率以及各种类型的离职率的计算方法,这些分类和计算方法虽然有用,但由于含义描述的模糊性往往无法计算,或者计算结果差强人意。因此,为克服员工离职率计算的缺陷,企业可以使用员工留存率以及损失率的计算,基于对一定时期内企业中某一批人的跟踪研究,作为对员工离职率计算的补充。具体计算方法如下:
同批员工损失率用CWR来表示,计算公式为:CWR=Li/N*100%。其中Li为在一定的服务期如i内,某队列离职的员工数量,N为队列初始时的员工数。
员工留存率用SR来表示,计算公式为:SR=Si/N*100%。其中Si为在一定的服务期如i内,某队列留下的员工数量,N为队列初始时的员工数。
显然,同批员工损失率和留存率存在这样的数量关系:员工留存率=1-累计员工离职率
员工离职率计算出来后,在将企业内部的离职率与外界报告的离职率进行比较时,需要注意以下两点:第一,要在同一类型的离职率(如辞退率、解雇率)之间进行比较,且要保证计算方法一致;第二,须尽可能地对同一行业、职业、地区及在同一时期内进行比较。
但遗憾的是,我国统计局、人力资源与社会保障局等部门还没有对员工离职率进行相关统计。目前仅有各行业协会、人力资源咨询公司以及部分招聘网站在对行业、人才发展进行分析时,涉及了对员工离职的调查。如2011年初,前程无忧《2011企业离职与调薪调研报告》。报告显示,2010年中国19个行业的员工离职率平均为18.5%。员工主动离职比例达到了93.2%,比2009年行业平均离职率升高了2.6%,员工主动离职率升高了4.5%。企业人力资源管理者们可选择这些数据进行对比分析。
参考文献:
[1]谢晋宇、王英.企业雇员流失——原因、后果与控制[M].北京:北京经济管理出版社,1990
1、加入哈学易通时,新员工须向人事部提供身份证、毕业证、学位证书、流动人口计划生育证的原件及复印件,近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。
2、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人变更申请表,交给人事部,以确保与员工有关的各种权益:
(1)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
3、下列岗位新入职员工需提供以下担保,并严格遵守签订的担保协议的内容:
(1)财务人员、司机、档案管理员等重要岗位需提供深户公务员担保;
(2)信息部人员等管理人员需提供深户担保。
(3)由公司内部引荐或推荐的新员工,除需提供上述资料外,还需提供引荐人或推荐人的担保书。
4、公司提倡正直诚实,并保留审查员工提供个人资料的权利,如有虚假,公司将立即终止对该员工的试用或解除劳动合同。
报到程序
5、接到录用通知后,新员工应在指定日期到人事部报到,如因故不能前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
(1)人事部办理报到登记手续,填写员工个人资料,并安排工作岗位,发放办公用品。
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
试用与转正
6、试用期一般为三个月,最长不超过6个月。此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提前七天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。
7、试用期满,试用人员可申请转正,由拟转正人员向所在部门提交转正报告,部门负责人对其试用期间的工作表现做出鉴定,提出提前、按时、延期或不予转正的意见,并填写《员工试用期满考评表》和《员工转正审批表》,提交人事部审批。经理以上人员需由总经理审核,集团总裁审批。
8、如试用员工在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
9、员工从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将从最近一次进入起计。
辞职信是辞职者向工作单位辞去职务时写的书信,也叫辞职书或辞呈。下面就让小编带你去看看监理人员工作辞职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
监理人员辞职报告1尊敬的公司领导:
主观原因:随着年龄增长,家庭的责任越来越重,需有更多的时间去照顾老人和孩子。而目前岗位使我无法为家里分担更多的时间和精力。
再次对我的离职给行里带来的不便表示抱歉,同时我也希望行领导能够体恤我个人的实际情况,对我的申请予以考虑并批准。
您好!我怀着复杂的心情写这封辞职信。感谢公司对我的信任,使我得以加入公司,并且在短短的几个月间收获了许多的机遇和挑战。经过这段时间的工作,使我在新的领域内学到了很多,对此我深怀感激。
非常感谢行里十多年来对我的关心和教导。在银行的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是____银行的一员而感到荣幸。我确信在____银行的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。
由于长年在外,北京又离江西很远,没有足够的时间回家看望父母,本人心里一直觉得很愧疚。所以想在华中地区或江浙一带找寻工作,以期离家更近,能更方便回家。鉴于此,我在今天辞职。感谢各位同事这段时间以来的照顾,谢谢大家!
此致
敬礼!
辞职人:
20____年____月____日
监理人员辞职报告2尊敬的王主任:
您好!
曲指算来,我至20____年8月来到公司已近半年之久。在这近半年的工作和学习中,得到项目处同事们的帮扶尤其是在您的信任与支持下,我也竭力地要求自己尽心尽职,每一项工作都用心去对待。凭心而论,自己是没有理由在此时向公司提出辞职申请的。但经再三考虑,我还是决定写下这封信,向公司正式提出辞职申请,望公司能尽快给予回复理解。
其实,我在作出此决定时,我也明白自己即将承受来至各方的压力会有多大,也清楚在经济环境日益恶化的今天,能放下一份较为优越的工作去选择辞职后所带来的转职成本孰轻孰重。但在转职时我想我应该向公司澄清几个问题:
第一,我的转职主要是结合自身的职业规划和发展方向所考虑的。
我们常说“男怕选错行,女怕嫁错郎”。特别是在今天这个信息知识大爆炸的时代,时间和方向每时每刻都显得如此的重要。我的大学所主修专业是市场营销,与财经相关的专业,而我在公司所所从事的工作却全是与通信、建筑有关的。这在某种程度上就决定了我在这一方面上的先天不足。俗话说,隔行如隔山;在同等工作条件下,对同一相关的业务技能接受上就远比别人慢一拍,花的时间就自然会比别人多很多;同时我也明白之间的优势在那些方面。因此,如果在有选择的情况下,我会去选择一个更利于自我本身发展的领域去工作,这样也更有利于自己将来的职业规划和发展。
第二,之选择在这个时候提出申请是因为到目前,我尚未正式入职。
同时在相关工作和业务尚未完全开始时,便于工作上的管理和移交,以免在监理员的辞职而影响到相关工程的进度。
第三,如果真要说我什么理由让自己非辞职不可的话。
那就是因为的我的梦想。当然这句话从我这样一个刚刚走出校门不久的学生嘴里说出,也许会让很多人看来会很不屑,会有很多人认为这只不过是一个不知天高地厚的小子的天真想法而已。在这里我也无需对别人的评价作何论断,因为这一切都显得为之过早了,我的人生只不过才刚刚开始。我可不想只因为别人的不屑和担心,而不趁年轻时去为自己的理想而去奋斗!我想,如果我今天辞职,也许会后悔一段时间,但是我要是不辞职,那我将来肯定会后悔一辈子。
我是一个从农村走出来的孩子,我明白父母亲人良苦有心,也能体会他们急盼儿女长大出息的心情。同时,我也明白今天的辞职,会给家庭和亲人之间带来多大的不理解,但是我不是一个会轻言放弃奋斗的人!当然,我明白他们的出发点是好的,但是,往往很多父母总是出于对儿女的溺爱,通常会希望通过自身的努力来为自己的子女开山铺路,把子女扶上马再送上一程。诚然,他们的想法没错,但是他们却忽略了子女的'自身想法。其实,对于一个立处社会的每一个公民来说,没有什么教育要比交给他们独立自主、自力更生和承担失败要更重要得多。
第四,我的转职也自然不是因为工作环境不好之类的问题。我是一个从农村走出来的人,我之所以选择离开,也并非是害怕自己会吃苦什么的,也不是自己不懂得坚持;只是对我来说,不管从事什么样的工作,所朝的方向都始终要比所站的位置要重要得多。我只是希望我的每一个工作都能给我带来更多的快乐,能让我更多的实现自己人身的价值,能让我有更多机会去充分发挥自己的能力。我希望把我的每一个工作都当成一种事业来做,也就这样的工作才会让我明白更多的人生意义所在。我不希望我一辈子是一个只因工作而工作的人!
以上只是促成我离职的主要原因。我之所以离开公司,完全出于自身职业规划的综合考虑。所以在工作中如果有什么失误与不足的地方,也希望得到大家的谅解!同时,也恳请公司能够接受我的辞职请求!在此期间,我也会尽量协助公司完成工作移交手续,遵守公司保密协,直至公司正式通知离职。
在此,我感谢公司及项目处领导,特别是项目处靳主任在工作上的帮助和支持,也及公司全体同事对我的关爱与信任!也真心地希望公司事业能蒸蒸日上,早日完成向现代企业的转制。
最后,祝各位同仁事业有成、工作顺利!
谢谢!
监理员叶____
监理人员辞职报告3尊敬的公司领导:
您好!
我经过深思熟虑,决定辞去目前的监理员一职。申请离职日期为今天起一个月以内,这样您将有时间去寻找适合人选来填补因我离职而造成的空缺。我会把好自己最后一班岗和做好工作的交接工作。
在过去的半年里,公司给予了我良好的学习和锻炼机会,学到了一些新的东西充实了自己,增加了自己的一些知识和实践经验。我对于公司半年多的照顾表示真心的感谢!今天我选择离开并不是我对现在的工作畏惧,承受能力不行。经过慎重的思考,我发现在公司的工作离我的职业目标渐行渐远。人如果偏离了自己的职业目标,那剩下的光阴只会虚度一生,碌碌无为,不会给公司带来任何价值,相信公司领导能给予充分的谅解。
在方圆工作的这一年时间里,我学到了很多新的东西,充实和丰富了自己。同时,我也很幸运,能够有机会在这样一支团结向上,优秀的团队里学习。更重要的是,认识了很多好的朋友和同事。但是,天下没有不散的筵席,我感觉到自己现在的工作状态不适合继续担任这份工作,另外家人在老家那边也找了份新工作,所以决定辞职。
很遗憾,没有机会再为公司做更多的贡献。但是我对公司的感情还是一如既往,希望公司能够蒸蒸日上,有更好的发展。关于我的离职申请,希望您能够尽快批复。
本人20____年入职至今,在岗6年,工作虽不才,却也勤勉踏实。对领导:虽不算好助手,却一心恭敬,尽浅薄之力为领导分忧。与同事相处:虽谈不上融洽,却一向周而不比。幸得一二知已,只是谈天说地,从未结党营私。23岁至30岁,是人生中最为珍贵的时光。在这一时光中能与辉龙共同成长,深感荣幸,万分感激。因非圣贤,虽常有过失,却仍无悔于这一段弥足珍贵的时光,更无愧于这段时光中陪我一起成长的每个人。
谢谢!
辞职人:
20____年____月____日
监理人员辞职报告4尊敬的总工:
您好!我是负责项目的监理张甜甜,很遗憾工作半年就向您提出申请辞职,我也感到很愧疚,辞职纯属个人原因,还请见谅,我将跟公司配合好交接工作。
我在公司主要工作内容如下:
①对工程监理合同的实施负全面责任;
②根据项目情况确定监理机构人员分工;
③负责监理机构日常工作,定期向监理单位报告;
④检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配,对不称职的监理人员应调换其工作;
⑤主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令;
⑥审查承建单位资质,并提出审查意见,审定承建单位的开工报告、系统实施方案、施工进度计划;
⑦组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;
⑧审查承建单位竣工验收申请,组织有关人员进行竣工测试验收,签认竣工验收文件。
感谢公司这段时间对我的培养,很遗憾以后不能再为公司做贡献了。
最后,祝愿公司全体员工身体健康,财源滚滚。
辞职申请人:____
监理人员辞职报告5尊敬的公司领导:
您们好!
我于20____年10月来到公司已一年多了,一年多工作和学习中,得到项目处同事们的帮扶尤其是在您的信任与支持下,我也竭力地要求自己尽心尽职,每一项工作都用心去对待。辞职虽然已于一月前通过网络把辞职意向传给领导,但经再三考虑,我还是决定写下这封信,向公司正式提出辞职申请,望公司能给予理解。
其实,我在作出此决定时,也清楚在经济环境日益恶化的今天,能放下一份较为优越的工作去选择辞职后所带来的转职成本孰轻孰重。但在转职时我想我应该向公司澄清几个问题:
一、我的辞职主要是结合自身的职业规划和发展方向所考虑的。特别是在今天这个信息知识大的时代,时间和方向每时每刻都显得如此的重要。随着国家对沿海地区的大规模投资,家乡的建筑业在这两年有突飞猛进的发展。建筑行业就业情况良好,工资已基本看齐苏南。
二、在这里工作一年多的时间里认识到自己的严重不足,没能考取国家注册监理工程师,这样对自己的年收入和转公司编制问题带来直接的影响。现在竞争非常激烈,年轻的同事在三年内会有很多人考试通过。如果我三年内过不了国注,我总代也没有可能了,我都四十多的人了到那时也就没机会寻求发展了。而现在的小公司和刚起步的单位仍然有我这样人的发展空间。同时我的辞职也自然不是因为工作环境不好之类的问题。我只是希望我的每一个工作都能给我带来更多的快乐,能让我更多的实现自己人身的价值,能让我有更多机会去充分发挥自己的能力。
我希望把我的每一个工作都当成一种事业来做,也就这样的工作才会让我明白更多的人生意义所在。我不希望我一辈子是一个只因工作而工作的人!
以上只是促成我离职的主要原因。在工作中如果有什么失误与不足的地方,也希望得到领导的谅解!同时,也恳请公司能够接受我的辞职请求!在此期间,我也会尽量协助公司完成工作移交手续,遵守公司保密协议。
在此,我感谢公司领导,特别是项目部李总在工作上的`帮助和支持,也及公司全体同事对我的关爱与信任!也真心地希望公司事业能蒸蒸日上。
此致
敬礼!
一、人力资潦成本会计的概述
在知识经济时代,知识资本对国家、企业的贡献日益突出,传统的会计体系对人力资源的处理将不能满足新经济环境的需要,将人力资源作为资产纳入会计体系,推行人力资源会计将是今后会计改革的方向。人力资源会计是会计学科的一个崭新分支,是鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法,其目标是将企业人力资源变化的信息,提供给企业和外界有关人士使用。
1.人力资源会计
人力资源是指企业或其他组织所拥有或能使用的各种具有劳动能力的人员,是将企业中人的因素资产化处理,被视为企业的一项最重要的资源。美国会计学会人力资源会计委员会认为,人力资源会计是用来确认和计量有关人力资源会计信息,并将这些信息传递给有关利害关系人的程序。
2.人力资源成本会计
企业管理的目标是赚取利润,管理的核心是人,企业最应努力挖掘的潜力是人力投入与产出的潜力。在当今日益激烈竞争的形势下,决策者们不得不高度重视人力资源管理和对人力资源成本及其价值的研究。我们国内许多企业尤其是高新技术企业也越来越认识到知识员工与传统体力工人相区别,不再是传统的“被管理者”,不应再被视为简单的成本,而是和资金一样被看作企业的重要“资本”和宝贵“资源”。但是,人力资本作为一种可以创造价值的资本,必然会在使用过程中产生一定的成本——即人力资源成本。
人力资源成本会计主要对组织所拥有或控制的人力资源的成本进行确认、计量、核算和报告,是对组织的人力资源进行成本管理的基础。从本质上来说,人力资源成本会计主要是以财务会计方法为手段,将人力资源的取得、开发、使用成本和为提高人力资源素质而进行的投资单独予以反映的过程
二、人力资源成本的确认
按照人们赋予人力资源会计的任务,凡是涉及人力资源的取得、开发、使用、保障和离职等投入成本的都应加以反映,人力资源的投资作为人力资源会计的反映对象,具体依据人力资源进入企业到最终退出企业的时间顺序,及企业对人力资源投资的不同目的,可将这项投资确认为以下五个项目:
1.人力资源的取得成本
人力资源的取得成本是企业在招募和录取职工的过程中发生的成本。具体包括以下几项:
(1)招募成本。它是为吸引和确定企业所需人力资源而发生的费用,包括对企业内外的广告宣传费用。
(2)选择成本。企业为选择合格的职工而发生的费用。
(3)录用成本。企业为取得已确定聘任职工的合法使用权而产生的费用。
(4)安置成本。
2.人力资源的开发成本
人力资源的开发成本是企业为提高职工的生产技术能力,为增加企业人力资源的价值而发生的费用。具体包括以下几项:
(1)上岗前教育成本。企业对上岗前的新职工在思想政治、规章制度、基本知识、基本技能等基本方面进行教育所发生的费用。
(2)岗位培训成本。企业为使职工达到岗位要求对其进行培训而发生的费用。
(3)脱产培训成本。是企业根据生产加工工作的需要,允许职工脱离工作岗位接受短期(一年内)或长期(一年以上)的培训而发生的成本,其目的是为企业培养高层次的管理人员或专门的技术人员。
3.人力资源的使用成本 人力资源的使用成本是企业在使用职工的过程中而发生的成本。具体包括以下几项:
(1)维持成本。保证人力资源维持其劳动力生产和再生产所需的费用。
(2)奖励成本。为激励企业职工,使人力资源发挥更大作用,对其超额劳动或其他特别贡献所支付的奖金。
(3)调剂成本。调剂职工的工作与生活节奏,使其消除疲劳而发挥更大的作用,满足职工必要的需求,稳定职工队伍,并吸引外部人员进入企业工作而发生的费用。
4.人力资源的保障成本
人力资源保障成本是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用。具体包括以下几项:
(1)健康事故保障成本。企业承担的职工因工作以外的原因引起的健康欠佳不能坚持工作而需给予的经济补偿费用。
(2)劳动事故保障成本。企业承担的职工因工伤事故应给予的经济补偿费用。
(3)退休养老保障成本。社会、企业及职工个人承担的保证退休人员老有所养和酬谢其辛勤劳动而给予的退休金和其他费用。
5.人力资源的离职成本
人力资源的离职成本是由于职工离开企业而产生的成本。包括以下几项:
(1)离职补偿成本。企业辞退职工或职工自动辞职时,企业所应补给职工的费用。
(2)离职前低效成本。职工即将离开企业而造成的工作或生产低效率损失费用。
三、人力资源成本的计量
人力资源成本是为取得和开发人力资源而产生的费用支出,包括人力资源取得成本、开发成本、使用成本和离职成本。成本计量的研究是建立在传统会计计量的基础之上,将其作为当期费用核算,而人力资源会计将其作为资产人账,人力资源成本的计量方法有以下三种:历史成本法、重置成本法和机会成本法。
四、人力资源成本的核算
传统会计将所有与人力资源相关的支出都当作“期间费用”来处理,都直接列入“期间费用”(销售费用、管理费用等)或“生产成本”账户,但由于这些支出并不是完全为当期服务,传统处理方法不完全符合会计中的配比原则,使企业会计报表中相关的资产、收益数据失真。因此,需要对人力资源成本进行单独核算。
五、人力资源成本的披露
人力资源成本按上述说明进行账务处理后,在期来还要进行充分的披露。我认为应当分两部分:对外报告与对内报告。
在对外报告方面,首先在编制财务报表时,可以将。“人力资源成本”“人力资源成本摊销”列示在资产负债表的无形资产之后。“人力资源收益”列在利润表的营业外收入之后,“人力资源损失”列在营业外支出之后其次应在附注中,从动态和静态两个方面详细揭示人力资源成本的状况。从动态方面,应揭示报告期内追加的人力资源投资总额、投资方向、占本期总投资的比重等数据,从静态方面,应报告人力资源占企业总资产的比率,企业员工的学历构成、职称等情况,以展现企业人力资源的全貌。
[关键词]金融危机 风险与控制
[中图分类号]F8 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)10-0136-01
一、企业进行经济性裁员规定中的风险与控制
(一)实体条件中存在的风险与控制
《劳动合同法》规定了企业经济性裁员的实体性条件,所以,企业要在条件成熟时,才可进行裁员,否则就有违法裁员的风险,而且根据法律规定,企业裁员有举证责任。例如企业破产的,需要有法院的破产裁定书;企业做出重大的调整,需要履行一个前置程序,即要与劳动者协议变更合同,如果没有履行前置程序,也属违法裁员。
按照《劳动合同法》第41条的规定,法律规定了一条限制性兜底性质的条约,要求用人单位不能宽泛地理解不利于企业的所有情况,特别是在市场经济条件下,企业经营本身就存在着一定的风险。所以,在本条中的“客观经济情况”应做限制解释,通常理解为不可抗力。
(二)程序条件中存在的风险与控制
根据《劳动合同法》的有关规定,用人单位要特别注意上述法条中的人数限制和时间要求,很多企业在没有达到最低法定人数要求时就启动裁员程序,就要承担违法裁员的风险。在司法实务中,建议企业在没有达到法定最低人数限制时,采用劳动合同法规定的单独解除劳动合同的办法,协商解除劳动合同。另外,应提前30天说明情况的义务也要遵守,根据法律规定,企业说明情况有两种选择:一是向工会说明情况,二是召开全体职工大会。在实践中,企业要留有提前说明通知(书)等文件,特别要注明日期,并且召开全体职工大会时,要保留有职工签到的文件和会议记录,这些都有利于防止法律风险。
关于劳动合同法规定的报告义务,由于法律没有明文规定报告需经劳动行政部门的批准,实践中关于报告义务的运作也有不同理解:有学者认为没有规定必须经劳动部门批准,说明此处的报告义务是程序性的,则企业可以事先报告,也可以裁员后报告;有学者认为,劳动合同法的立法目的主要是为了保护劳动者的权益,而经济性裁员由于涉及到的劳动者范围广,影响面大,虽然法律没有明确规定,但也要在事先向劳动行政部门报告。综合上述观点,笔者认为第二种观点更有道理。企业向劳动部门报告后,要留有报告的相关证据,例如行政机关相关人员的签名,通过专递或者其他渠道的,一定要保留回执。
另外,在企业员工离职时与离职后,企业也要相应地做好程序性工作,如员工的离职证明,劳动者离职的财务部门证明,劳动者医疗、保险、如果员工岗位是与公司客户或者其他单位有密切联系的,公司应向有关单位发函告知员工的离职情况,并收回相应的例如空白合同书、印章等相关资料。防止员工离职后损害公司的利益,而第三人又以表见抗辩,造成公司的损失。
二、非裁员解决方式探讨
(一)降薪或停工放假
在金融危机下,很多企业会出现订单锐减、人员闲置的情况。如上文所述,经济性裁员存在很大的风险,实施不当,会给企业造成严重的后果。针对这种情况,实践中有企业实行停工放假的方式,以放假来变相裁员,放假期间,企业给员工的仅仅是最低工资或者不发工资。然而,这种方式也存在着法律风险,因为员工的工资数额一般是在劳动合同中规定的,根据《工资支付暂行规定》企业在停工期间,也要支付员工工资。或者在超过一个工资支付周期的,也要不低于当地的最低工资标准支付工资。如果企业单方面降低工资或者不发工资,属于一种单方变更劳动合同的行为,这种行为显然不符合法律的规定。笔者建议不要强行降薪,但可以调整薪酬结构,提高绩效工资在工资总额中的比例。在金融危机中,应该说,企业和员工都是受损者,作为有责任的企业和对企业有归属感的员工,应该采取协议的方式变更劳动合同的内容,实为上策。
汪经理的矛盾
阳春三月,春意盎然。汪军刚刚被公司提升为区域经理,心里格外高兴。由于该区域的业务人员突然离职,公司因管理问题把原来的区域经理也给换了,派汪军前去负责。
一到市场,汪军并没有马上拜访当地的经销商老薛,而是悄悄地先去查看了市场,毕竟在充分了解市场的情况后,再去跟老薛谈下一步的工作会比较有把握。他首先暗中考察了老薛的分销能力。汪军跑了各批发点,发现不少二批商都有自己公司的产品,而且销得还不错;接着汪军又跑了终端,整齐的POP张贴画、显眼的产品展示和终端老板对产品的肯定,一下子让汪军对老薛佩服起来。“老薛是个干实事的商人,应当好好支持一下老薛,把市场做得更好。”汪军心里一时特别激动。
可当汪军到了老薜那里,老薛却并没有如汪军所期望的,和他谈下一步工作如何进行,而是拿出一些单据让汪军报销——因为前期铺货,老薛执行了5送1的促销政策,政策是前任经理在电话里答应他的,并且是由原先的公司业务员和老薛一起执行的。可现在促销做过了,老薛垫付的4万元还没给报销呢!
这下汪军犯难了。如果给经销商报销,但无公司审批的促销计划文件,不符合公司规定,公司领导肯定不答应;但如果不给经销商报销,那么经销商肯定不愿意,很可能停止与公司合作,这样对市场肯定有很大影响。另外,由于时间紧,一时换经销商也不太可能。他该如何处理这件事呢?
他山之石,可以攻玉
汪军碰到的这个问题,在区域市场中是比较普遍也是比较棘手的,对新任区域经理来说,接管市场之后,不能急着新官上任三把火,而是需要先了解经销商前期与公司配合的情况。对待那种跟不上公司发展,而又无理乱用公司促销资源的经销商,可以找出合理证据,不给他报销;如果是与公司配合得较好,又有一定实力,像上文提到的老薛这样的经销商,那么作为新任经理,就要积极变通,帮其补齐手续,为下步的合作打下良好基础;而对那些与公司配合平平的经销商,就要给报销打个折扣,并要让他们知道,想拿到报销还需要努力上量,不然这个报销就永远悬在半空中,以此来激发经销商积极主动配合公司工作。
针对汪军的具体情况,可以采取以下措施加以解决:
1.寻找离职的当事人
一般来说,突然离职的基层业务人员,再找工作时换行的几率比较大,寻找起来会很困难,可以不作为重点寻找对象。不过,找到被换掉的前任经理,相对来说比较容易。他可能被公司调换到其他区域或者其他岗位,即使被辞退,一般来说区域经理换行的几率也比较小。汪军可以通过各种途径,积极寻找前任经理,让他来证明情况的真伪。
2.补齐销售单据
要求老薛提供货物的进出单据,这些单据能说明他在具体操作时的情况。老薛前期铺货的赠品费用已达一定数额,证明他已具备较强的分销能力,网点分布广而多,必须让他尽可能补齐完整的销售单据,并把这些单据的明细做清楚。另外,还要让那些享受了5送1政策的终端客户补签字或证明,并登记好其详细资料,比如电话号码等,以便配合公司调查。
对老薛提供的这些单据的真实性,可以通过随机抽查来判断,一般经销商不太可能编造大量伪单据。如果发现有造假单据,那么坚决不给报销并中止合同,这一点要向经销商交代清楚。
3.计算真实销量
可以通过老薛原来的进货量和现在的库存,计算出他的准确出货量,看是否符合5送1的政策,进而对他是否垫支了4万元的促销费用做到心中有数。
假设老薛进了1.2万箱货24万元的话,采用5送1的方式全部销完,应当是销了1万箱、20万元的货,并送出4万元的货。如果汪军把老薛所有的销售单据加起来没有1万箱,那老薛报的4万元就有水分。因此,正确计算经销商的销货量,也可判断出他提供情况的真伪。
4.上报公司
在以上工作落实后,汪军可以让老薛提供一份前期市场销售执行情况的完整报告,所有涉及5送1政策的人员都需要签字,并说明详细情况。这份报告的内容要包括前任经理承诺的时间、事由、依据,以及政策执行的效果和现在的市场情况。然后,将这份报告提交总部,作为对此次事件的解释说明,给总部提供一个决策的依据。
5.打一个合理的折扣
由于只有口头承诺,没有文本记录,这在销售执行中是不规范的操作,经销商和公司双方都有责任,都要打板子,所以可以把老薛垫付的这4万元打个双方都能接受的折扣。为了避免老薛对打折有情绪,汪军可以把责任推到总部身上,对老薛讲这个折扣是公司给他的警告,这种先斩后奏的做法以后是不容许的。
6.用产品补偿
对发生的费用查实后,汪军可以尽量不用现金的形式支付给老薛,而是用产品来抵偿。这时,可以要求经销商继续打款进货,而费用以产品的形式给以分批报销。比如,每进一次货公司补1万元产品,这样,费用报销完就要进四次货,同时还可以设定每次进货的最低箱数,给经销商施压,促使他提高销量,不然的话也将拿不到补偿。
前车之鉴,后事之师
对汪军遇到的问题,我们除了积极寻找解决的办法之外,还要对此引以为戒,及早防范。防止类似问题出现,需要做好以下几点:
1.重视文本依据
在区域市场操作中,公司的各项促销活动,都应当有文字记录,这样可以避免日后的扯皮,老话说“先小人后君子”就是这个道理。在销售执行中如遇到临时突发的情况,事后应尽快补齐手续,这样才能防患于未然。
2.预防业务人员擅自离职
很多时候,业务员为了拿到高提成和奖金,胡乱承诺客户、压库或短期冲量,这不但会损害公司形象,更会给以后的市场带来较大负面影响。区域经理在对下属业务员进行考核时,应根据市场一段时间内的产品消化量,来决定业务员的绩效和其奖金的发放,而不要看他负责市场的短期进货量。同时在业务员入职时,就要制定防止其擅自离职或恶性销售的措施,比如离职时,其部分奖金只有在顺利完成工作交接一段时间后才能兑现。
3.费用及时报销
对于区域经销商垫付的促销款,一般来说数额不宜过大,尽可能小额垫付,快速报销。这样便于公司同区域市场及时沟通,随时了解市场动态。如果迟报的话,会越积越多,越多越乱,时间长数目大必定会产生很多漏洞。
一直以来公务员是铁饭碗,但现在越来越多的人选择丢掉这个铁饭碗,寻找新的人生目标。那么医院的离职报告应该怎么写呢?以下是小编精心收集整理的医院离职报告,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
医院离职报告1您好!
我非常感谢您能在百忙之中查阅这封信函。我是本院妇产科的一名大夫,自__年7月20日在我院工作至今,同志们之间相互关心相互帮助的氛围让我深深感动,工作中更有韩老师无私相授宝贵临床经验,并对我的工作、学习和生活个方面的谆谆教诲,如春风拂面,让我受益匪浅,不禁暗自庆幸当初选择了我院作为我工作生涯的第一站。窃喜之余,随着工作中接触的各种病症,逐渐彰显出我的知识的匮乏,逼迫我产生了进入高等学府再次深造的想法,于是我的人生规划与目前的全职工作发生了冲突,我之前也曾经尝试过其他的规避矛盾的措施,结果都无法缓和工作时间和学习时间相冲突的矛盾,考虑再三,痛下决心,遂不得已提出辞职的请求。此次离职并非经济原因,薪水虽不高,也一千余半,对我已然绰绰有余,亦非私人恩怨,我视韩老师如亲外婆,私下交情甚笃,与其他同事亦亲如手足。出此下策实无他法,不得不牺牲工作来换取些须时日以供读书,不得已而为之,请院领导体谅下属尴尬境地。
此方寸鱼雁难表我不舍之情,故叨扰至此,又怕贪您太多宝贵时间,不得不搁笔。再次感谢贵院对我的培养,希望等我完成深造回来,能继续聆听您的教诲,接受您的领导。
此致
敬礼!
医院离职报告2尊敬的领导:
首先,我向各位领导提出辞职的请求表示深深的歉意。
从_年11月份来到市明办工作以来,至今有一年多时间,在这一年多的工作当中,有过面对困难时的彷徨和苦累,也有过成功后的甘甜,是单位把我从一个还未迈出大学校门、不谙世事的学生培养成为一名综合素质较强的机关工作人员。
在文明办工作的一年多来,我得到了各位领导无微不至的关怀和同事的热情帮助,度过了一段愉快、充实的时间。
一年多以来,由于自己所学专业的局限性,我在工作中深深感到自己相关知识的缺乏,虽然工作得到领导的认可和同事的好评,但仍然感觉自己在工作上一直处于一个比较被动的局面,而作为我本身来讲,做一名优秀的法律人一直是我的梦想,因此,我更希望从事与法律专业相关的工作。
经过再三的思考之后,我决定调整一下自己目前的状态,准备把自己置身于与法律相关的事务性工作中加强专业学习的同时,迎接今年9月份的司法资格考试,以加强专业理论水平和提高实际工作能力,为实现理想奠定一个良好的基础。
经过近段时间的考虑并向领导汇报情况之后,我决定辞去现在的工作到法律相关的职位上工作,边上班边复习准备司法资格考试,争取在今年能通过司法考试。
在此,我感谢市委宣传部和市文明办领导曾经提供给我一年多来的学习和成长时期,感谢领导和其他同事带给我快乐的工作和学习的时间。
在各位领导的关心和同事们的指导帮助下,我学会了很多做人、做事的道理,同时我在综合协调和文章写作等方面也有了很大的提高,这将是我一生受用不尽的宝贵财富,在此我表示衷心的感谢。
最后,我为我的辞职给单位带来的诸多不便深感抱歉,并请各位领导谅解我的处境,再一次致谢。
此致
敬礼!
医院离职报告3尊敬的医院领导:
在递交这份辞职申请时,我的心情十分沉重。在贵院工作的八个月里,我每天的日子都过得很开心,很充实,感觉单位的气氛就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。同时在医院里我有幸得到了各位领导老师及同事们的倾心指导及热情帮助。工作上,我学到了许多宝贵的经验和实践技能,进一步夯实了专业基础,提高了护理技能;生活上得到了各级领导老师和同事们的关照与帮助,对此我深怀感激!这八个月的工作经验将是我今后走上新的工作岗位的一笔宝贵财富。
在这里,我特别感谢科主任和护士长在过去的工作·生活中给予的大力扶持与帮助。感谢所有给予过我帮助的同事们。
望领导批准我的申请,对于由此给医院·科室造成的不便,我深感抱歉。
祝大家身体健康,事业顺心。并祝贵院事业蓬勃发展。
此致
医院离职报告4尊敬的领导:
您好!
我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在医院的工作,我在护士领域学到了很多知识,积累了一定的经验,对此我深表感谢。
我已准备好离职,并且做好工作交接,以减少因我的离职而给医院带来的不便。
非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在医院的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分。
再次对我的离职给医院带来的不便表示抱歉,对我的申请予以考虑并批准。
祝医院领导和所以同事身体健康、工作顺利!
此致
敬礼
医院离职报告5尊敬的医院领导:
在递交这份辞职申请时,我的心情十分沉重。在贵院工作的八个月里,我每天的日子都过得很开心,很充实,感觉单位的气氛就和一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。同时在医院里我有幸得到了各位领导老师及同事们的倾心指导及热情帮助。工作上,我学到了许多宝贵的经验和实践技能,进一步夯实了专业基础,提高了护理技能;生活上得到了各级领导老师和同事们的关照与帮助,对此我深怀感激!这八个月的工作经验将是我今后走上新的工作岗位的一笔宝贵财富。
在这里,我特别感谢科主任和护士长在过去的工作·生活中给予的大力扶持与帮助。感谢所有给予过我帮助的同事们。
望领导批准我的申请,对于由此给医院·科室造成的不便,我深感抱歉。
祝大家身体健康,事业顺心。并祝贵院事业蓬勃发展。
此致
敬礼!
医院离职报告6尊敬的领导:
您好!
我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在医院的工作,我在护士领域学到了很多知识,积累了一定的经验,对此我深表感谢。
我已准备好离职,并且做好工作交接,以减少因我的离职而给医院带来的不便。
非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在医院的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分。
再次对我的离职给医院带来的不便表示抱歉,对我的申请予以考虑并批准。
祝医院领导和所以同事身体健康、工作顺利!
二、档案管理内容
1、员工入职档案:个人简历
员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案规定
1、基础管理
1.1原则:分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查,如有虚假,可不予录用和解聘。
1.3对人事档案按入职分类归档,按在职人员、离职人员整理,并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二),并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应将资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新的档案都应登记。
1.6对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性,归档的材料鉴别,材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
1.9档案应分类编号存放,员工编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。
2、档案的查、借阅
2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件三),行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。
2.2任何垮查、借阅人事档案,下级员工查、借阅员工的人事档案。
2.3公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。
2.4所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长),对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、
遗失者依照公司档案管理的规定。
2.5人力资源部查、借阅登记,并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。
3、查、借阅档案注意
3.1涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
3.2擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。
3.3查、借阅者擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,予以惩处。
4、档案的销毁
4.1公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。
4.2某些档案到了销毁期时,由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五),经行政人力资源部经理批准后销毁。
4.3经批准销毁的人事档案,人力资源部须核对,将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档,登记表永久保存。
摘 要 目的:探讨减少护士流失的有效管理方法。方法:采用自行设计的调查问卷,对新疆某三甲医院111名辞职护士进行离职原因调查。结果:工作压力大、工资福利待遇低是护士离职的主要原因。结论:通过加强岗前教育,维护护理队伍稳定保障护理质量,完善临床护士配置减轻工作压力,提高待遇及晋升空间,能减少护士离职率。
关键词 护士;离职;调查分析
doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.07.061
Investigation and analysis the reasons of turnover for three level-A hospital nurse
LI Li,PENG Qiao-jun
(The First Affiliated Hospital of Xinjiang Medical University,Urmuqi 830054)
Abstract Objective:Discussion the effective management methods to reduce nurse outflow.
Methods:111 turnover nurses who in three level-A hospital were investigated by self design questionnaire.
Results:The main reasons of turnover werework pressure,low wages and benefits.
Conclusion:To enhance the pre-service education,improve nurse′ clinical configuration and,could reduce work pressure andturnover rateof nurse.
Key words Nurse;Turnover;Investigation and analysis
护士离职是世界范围内普遍存在的问题,也是导致护士短缺的重要原因之一[1]。高离职率不仅影响在职护士工作积极性,对临床护理质量有直接和间接的负面影响[2],还给医院造成人力成本和国家卫生资源的浪费。为了更好地实施护理人力资源管理,减少护士离职,稳定护理队伍,保障护理质量,本研究对我院2009年1月~2013年1月111名离职护士进行了原因调查分析,旨在探索减少护士流失的有效管理途径。
1 对象与方法
1.1 调查对象 我院2009年1月~2013年1月离职护士有127名,对其中111名离职护士进行了离职原因问卷调查。
1.2 资料收集方法 采用自行设计的护士离职原因问卷调查,包括:(1)一般资料:族别、年龄、学历、职称、婚姻状况、所在科室。(2)5个离职意愿评价:护理职业满意度、科室排班安排满意度、个人进步提升机会满意度、个人收入满意度、单位福利及社保满意度。题目采用4级评分法,非常满意记1分,非常不满意记4分。其中>3分为离职意愿评价低,2~3分为离职意愿评价中等,<2分为离职意愿评价高。(3)离职原因。问卷是在参阅相关文献[3]基础上设计,并由3位护理管理者(2位主任护师,1位副主任护师;2位本科,1位硕士)修改后而成。内部一致性系数为0.93,预调查采用方便抽样发放8份,根据问题再次进行修改。问卷是在护士到护理部交辞职报告时发放,办理离院手续时以不记名形式收回,共发放127份问卷,收回111份有效问卷,回收有效率87.40%。
1.3 统计学处理 所有数据运用spss 17.0软件进行处理,对样本资料采用百分比进行统计描述分析,计量资料采用(x±s)表示。
2 结 果
2.1 离职护士一般情况 离职护士年龄为20~34岁,平均年龄(24.24±2.98)岁。工作年限1~15年,平均年限(3.44±2.25)年。其中工龄小于2年的有58名,占总人数的52.25%。详细情况见表1。
3 讨 论
3.1 年资低的护士离职比例高 表1显示,工龄小于2年的护士离职人数占总离职人数的52.25%,工龄短的护士离职比例最高,这与刘兵等[4]的研究结果基本一致。年资低的护士缺乏临床工作经验,面对繁忙沉重、频繁倒班、工作节奏快的工作环境,产生阶段性不适应现象,故会产生武断辞职的想法。而工龄稍长的护士多是科室骨干,她们会承担实习带教,在心理上有实现自我价值的“满足感”,且实习生能帮助其分担护理工作中的一些琐事,相对来说工作强度有所减少。同时,随着工龄和阅历的增加其收入提高,情绪稳定,这可能是高年资护士离职率低的原因之一。
3.2 学历与职称偏低的护士离职比例高 表1显示,中专、大专护士辞职人数占总辞职护士人数90.99%,本科占9.01%。这与刘霞等[5,6]的研究相反。随着护理事业的发展,各大医院对高学历护士的招聘及培养日益受到重视,所以本科生护士对未来工作充满憧憬,可能是其离职率偏低的原因。职称越高其离职率越低,表1显示,护士离职人数占总离职护士人数86.49%,护师离职比例为12.61%。职称高的护士有娴熟的专科操作技术和丰富的临床工作经验,科室的重要检查或活动护士长会让她们参与多一些,在一定程度上会有一种成就感和满足感,且她们多已成家,需要这份较稳定的工作,因此职称越高的护士离职率越低。
3.3 护士离职意愿评价处于中等水平 该院是一所集医疗、教学、科研、预防为一体的大型综合医院,全疆的急、危、重症、疑难患者大多转往这里治疗。同时,因该院承担全疆医务人员培训及临床教学等工作,使该院护理工作量和强度加大,使在职护士产生工作倦怠。表2显示,护士离职意愿评价总均分为(2.65±0.43)分,处于中等水平。离职意愿评价得分中对医院在医疗福利、养老保险的满意度(1.85±0.36)分,说明多数离职护士对该院的医疗养老福利是较满意的。对自己收入的满意度得分(3.23±0.63)分,说明离职护士不满足于目前的收入分配,是其离职的主要原因。因此,为稳定护理队伍,提高护理安全,护理管理者应重视护士离职意愿,在适宜的情况下适当提高收入,并为其提供各种学习、培训、进修等深造机会,降低护士辞职率。
3.4 护士离职的主要原因分析
3.4.1 工作压力大是护士离职的最主要原因 表3显示,因护理工作压力大而辞职的护士有37名,占总离职人数的33.33%,这与护士经常倒夜班、脑力体力劳动重等工作性质有关。近几年,随着公立医院管理体制改革推进和优质护理服务工作的深入开展,使得护理工作范围拓宽,服务要求更高,服务内容更细,导致工作量增加,高强度的工作压力使临床一线护士离职率增高。同时,从侧面反映出临床一线护理人员配置不到位,临床护士工作负荷过重,尤其长期超负荷工作使其身心疲惫,导致了护士对护理工作产生厌倦从而提出辞职。
3.4.2 社会地位低及收入偏低 护理工作应该是受到社会尊重的职业,但是随着医疗纠纷的不断增加,增加了临床护士工作压力和风险,从而对护理工作产生不满。刚参加工作的护士报酬少,每日付出的劳动与收入不成比例,且高风险的护理工作没有得到社会及医院管理者认可,这些造成护士心理上的不平衡,导致其工作积极性降低,也是护士离职的主要原因。
4 对 策
4.1 改善工作环节,提高福利待遇 护理人员流失不仅影响了护理工作的安排及护理质量,而且给护理人力资源管理带来很多不必要的浪费:一边是医院在招聘新护士,而另一边新招聘的护士刚“临床临床”就辞职。医院花费大量人力、物力和时间来培训新招聘的护理人员,而培训合格能胜任工作的护士进入临床没多久就辞职,周而复始,造成大量人力、教育和医疗资源的浪费,所以护理管理者应高度重视护士辞职状况,积极做好临床一线护理人员的配置,减轻护士工作负荷[3],提高福利待遇,给她们提供进修学习的机会。
4.2 做好护士岗前培训、积极教育引导护士 护士也许不是理想的职业,但是如果没有一分稳定的工作谈何理想和追求,管理者要教育护士热爱护理职业,用实例证明在平凡的工作岗位也能实现自我价值。有研究[7]认为通过做好新护士岗前培训、积极教育引导护士工作,可以降低护士辞职率。医院应每年对全院医务人员,尤其是对年轻护理人员进行积极地爱岗敬业专题教育及开设减压相关内容的讲堂,来正确引导护理人员。同时结合医院实际情况协助护士制定符合个人特点的职业生涯发展规划,重视高学历护士自我实现的需求,尽可能为其发展创造平台,充分发挥其潜能,提高整个护理队伍的自信心[8],从而稳定护理队伍,降低护士辞职率。
4.3 柔性管理 柔性管理本质是“以人为本”的人性化管理,提高护士对科室的凝聚力和向心力,从而调动员工的积极性和创造性[9]。多数护士是希望得到护士长的关心与支持,护士犯了错误尽量避免在患者面前批评,护士长应尊重、赏识、关心护士,遇到问题多与她们沟通,使护士切实感受到集体温暖与关爱,鼓励支持护士深造学习,让他们对护士职业前景充满憧憬。这些能提高护士对工作的满意度,从而调动其工作积极性,降低护士离职率。
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中国航空工业集团公司金城南京机电液压工程研究中心 山东栖霞 211106[摘要]企业作为市场主体,其核心竞争归根结底是人才的竞争,企业的人力管理工作占有重要的地位。人力资源管理体系越来越复杂,风险防范是为了增强企业的员工稳定性,积极挖掘员工潜能的重要环节,只有进行人力资源管理的风险防范,才能最大程度规避风险,为企业创造更多效益。本文首先概述了人资源管理风险的内容和基本特点,其次简要分析了人力资源管理风险的类型,最后重点讨论了企业如何有效防范人力资源管理风险。
[
关键词 ]人力资源管理;风险类型;风险防范
随着市场经济的发展,企业已经开始重视人力资源在组织发展中的重要作用,并且意识到未来市场主体的竞争,是人才资源的竞争,只有通过企业的人才资源,才能增强企业的竞争能力。但是,正是由于这个特性,导致人力资源管理的风险也凸现出来,只有认识到风险的内容并且能够有效防范风险,企业才能在市场竞争中长久地立于不败之地。
一、人力资源管理风险概述
1.人力资源管理风险的定义
人力资源管理风险主要是指对于管理特殊性、人力资源的灵活性以及管理活动的不完善,导致的用人不当的情况,包括人员的流失为企业带来的直接损失与潜在损失。人力资源管理风险可能出现在任何一个环节,无论是人力资源的规划、工作内容分析、人员的招聘、员工的绩效管理、劳动关系管理,都可能存在一定的风险。
2.人力资源管理风险的基本特点
人力资管管理的风险的特点,首先是不确定性。人力资源具有流动性与灵活性,因此其管理风险也是具有客观不确定性,为企业带来的损失也不具有关联性。但是,通常情况,人力资源管理投入越多,其风险系数也就越大。例如对于企业内部的高级管理人员、高级技术人员的投入费用比较高,因此其风险也就随之上升。相反,对于普通给员工高的开发成本比较低,风险系数也比较小。
其次风险具有动态性,人力资源管理的风险可能出现在管理活动的任何环节,但是由于各个环节的内容不同,风险的破坏性也有所差异,对于公司内部的影响也呈现动态化特点。
最后,风险具有一定的可预测性。企业的核心资源便是人力资源,因此其风险的破坏性会严重影响企业长期的发展战略,但是这种风险往往是可以预测的,并不是完全不可抗住的,只要通过科学的评估、高效的管理,可以最大程度防范、化解风险。
二、企业人力资源管理风险的类型
1.人力资源自身的风险
企业的人力资源管理风险首先是来自人自身的风险。人作为企业最重要的资源,具有灵活性、创造性的特点,并且具有一定的思维能力,不同于财物资源以及信息资源。因此人力资源由于自身属性,在管理过程中必然会由于多种要素而产生风险。
2.人力资源管理过程中的风险
在人力资源管理过程中,存在的风险主要是管理手段是否科学、管理模式是否先进、管理内容是否系统,这些在管理人员具体活动中得以体现,并且在企业人力资源的培训、考核等环节中,都会因为管理行为的不当,导致风险等级的提高。
三、企业人力资源管理风险防范
1.树立人力资源风险防范意识
有效地防范企业的人力资源管理风险,首先管理人员要树立风险防范意识。具备风险意识,在任何职业中都具有一定的超前性,这是竞争意识和进取意识的表现,也是企业长久发展的必然要素。人力资源管理人员要居安思危,结合企业发展的战略目标,将人力资源作为企业最重要的发展要素,帮助全体员工树立风险意识,并且在工作中潜移默化构建风险氛围,这有利于员工提高警惕,能够将风险的防范融入到工作中。规模较大的企业可以在内部设立风险评估部门,通过专业化的管理队伍,对于公司的人力资源管理情况进行风险评估,并且增加风险管理的职能,组织相关的模拟演练等,提高企业的应急能力与风险评估能力,将人力资源管理带来的风险最小化。
2.构建完善的人力资源管理信息体系
其次,可以构建完善的信息体系。导致人力资源管理风险的一个重要原因便是信息的不对等性。因此,企业内部可以建立完备的人力资源信息系统,通过掌握人力资源的详细材料来评测风险,一旦发现可能出现的风险,及早报告,及时解决,并且进行业务的考评工作。人力资源管理的信息包括内外信息体系两个部分,企业可以通过掌握内部信息,了解员工个人的基本情况,对于可能发生的紧急情况有备无患。而外部信息通常包括同行业的人才需求情况、同行业的人才供应情况、薪金情况等,掌握这些信息有助于预测离职情况,有针对性地进行防范。
3.科学把控离职风险
最后,管理人员要科学把控离职风险。无论什么形式的离职,都会直接或间接地威胁企业的利益,如果存在商业秘密,很可能出现泄密的情况。因此,企业人力资源管理人员要采取措施,例如将少数人垄断的技术或者信息进行组织化管理,并且长久存档,避免个人离职而导致技术的流失。除此之外,可以严格控制信息库,保证客户资源、业务计划、生产基似乎等重要信息的安全性,并且建立完备的离职审查制度,主要结合员工的工作内容,审查保密协议、竞业禁止等书面条款,通过法律手段约束其行为,维护企业的权益,防范员工的离职风险。
结束语
企业的长久发展离不开人力资源的运转,人力资源为企业带来效益的同时,也具有一定的风险。因此,管理人员要认识到风险防范的重要意义,采取多种手段来控制人力资源管理带来的风险,树立风险意识,构建完善的信息体系,并且重点防控员工的离职风险,最终提高企业的市场竞争例,实现经济利益的最大化。
参考文献
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