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传统企业信息化建设

时间:2023-08-15 17:23:09

传统企业信息化建设

传统企业信息化建设范文1

【关键词】企业档案;管理信息化;建设

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。企业档案管理信息化,就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术,将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输,实现企业信息资源的共享,以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。

1.企业档案管理信息化建设的重要性

企业档案管理是企业生产、经营中必不可少的一个有效手段。企业档案管理不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据, 也是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。首先,档案管理信息化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。其次,决策的及时正确,管理措施的得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。企业档案真实系统地记录了企业以往经营管理中的经验和失误,有利于促进企业组织管理、经营决策的创新。再次,档案管理信息化可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。企业档案存储和记忆了企业的各项活动,是企业文化、知识的历史积累。档案信息化可缩短二次文献信息的编著时间,提高档案信息利用的时效性,并提供丰富的具有企业特色的知识,提升企业文化。

2.加强企业档案管理的信息化建设

2.1建立企业档案管理信息化建设的基础设施。针对企业传统档案管理问题现状,企业的档案管理应建立更为高效而有序的档案管理模式,随着信息技术的发展和计算机技术的提高以及企业现代化管理和信息化建设的新型高效企业管理模式,企业应建立担纲管理的信息化模式,从而为企业的档案管理建立更为有效的管理模式。计算机技术和信息化技术运行的速度较快、运算的精确程度较高,储存信息的能力和逻辑判断能力较强,在文件信息的管理上能建立更为有效的模式,从而能建立高效有序的企业档案管理模式,通过计算机的使用实现了文件信息的管理、统计、接受、发送、查找、利用、浏览的模式,从而能建立企业档案管理的有效信息化管理。由此信息化的档案管理能建立有效的管理和搜索的利用和管理方式,为有利用价值的档案建立了良好的信息的查找和利用方式,也为企业的档案管理和调用建立了有效的方式。使企业的档案管理建立有序又有效的信息化管理,也实现了档案管理的现代化和信息化建设。

2.2实现传统档案的电子化和信息化。企业的信息化的档案管理应在建立了信息化建设的基本设备的基础之上实现传统纸质档案的电子化和信息化,实际上档案管理信息化基础设施建设建立了企业档案管理信息化建设的管理平台。信息化的档案管理建设建立和电子化的企业档案,通过计算机技术的使用实现了对传统档案文件信息载体的转换、实现了企业档案的收集整体、筛选加工,从而建立了电子化的档案形式,方便人们的使用。企业信息化的档案管理应在通用的档案管理软件的平台之上,然而当前企业的档案管理软件并未统一和规范,从而为企业的档案管理信息化建设一体化和系统化带来了相应的阻碍。档案管理软件的难以统一制约了企业档案管理信息化和电子化进程,随着企业现代化管理水平的提高,企业的档案管理应建立统一的平台,建立统一的电子档案的管理软件平台,实现传统档案的电子转化模式,从而为电子档案的管理和利用提供便利的平台。

2.3实现信息化档案的网络化。企业传统档案在建立了电子化和信息化的管理模式后还应建立企业档案的共享和利用网络平台,实现企业传统档案的网络化和共享化,提高企业档案的利用效率,也建立了信息的共享和利用模式。企业还可建立电子档案的数据库,即企业档案库,通过互联网的实现了档案的共享。当前企业的档案管理系统没有建立统一的信息管理和网络建设和共享模式,其共享性和服务性较差,难以适应企业现代化档案管理的需要。现代企业应建立网络化和共享化的企业电子档案,提供电子档案的管理和共享模式,从更大程度上减少了电子档案的重复建设,从而建立高效的企业档案管理模式。

2.4提高档案管理人员的专业素质。企业档案管理信息化必须依赖于档案人员素质的提高。努力建设一批德才兼备、精干高效、勇于开拓创新的档案人才队伍,这是企业档案工作创新的保证,也是档案持续发展的根基。档案信息化管理的主要内容和核心就是计算机技术的应用,即档案计算机管理。要实现档案管理信息化,首先需要具有较高的知识层次和先进技术水平的专业技术人员,企业要注意引进招聘一些有专业技术、技能的人才来充实档案队伍。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用, 档案管理者还必须学会利用现代化档案管理手段,掌握档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能, 并学会对各种现代化办公设备进行维护。因此,必须对档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育,使他们具有较高的业务素质和较强的开拓创新意识,从而促进档案工作的持续稳定发展。

2.5档案管理系统建立过程中的用户交互模式。企业的档案管理系统的开发和设计一般由专业的设计和管理人员承担,容易造成用户的档案管理系统需求与设计人员的设计不相符合。在档案信息管理系统的设计完成之后,对系统的整体调整和协调也将比较困难,同时也影响了档案管理系统功能的发挥,造成了资源和时间的浪费。从而企业在档案管理的信息系统建设过程中应建立设计人员和系统用户的交互交流模式,为企业档案管理系统的使用和调整奠定良好的交流和信息的发展基础。通过及时的互动交流实现企业档案管理系统的不断完善和企业档案信息化建设的持续发展。

3.结语

企业档案的信息化是市场经济条件下,企业发展的必经之路,也是响应国家政策的一个重要指标。档案资源的信息化、数字化、网络化课题己被档案界提上日程,加大了对档案信息化建设的关注和重视。而信息化建设是一项系统工程,需要极大人财物的投入,要稳扎稳打,任重而道远。

参考文献

传统企业信息化建设范文2

统计信息化主要是通过计算机网络技术,实现对统计信息的收集、整理、传输、存储与的功能,进而提高统计工作的工作效率。企业统计信息化的建设涉及到统计工作的所有部门,而建设的最终成果是一个人机合一的系统。计算机网络技术只是实现企业统计信息化的一种必要手段,其基础是统计管理与运行模式。

2 企业统计信息化建设的必要性

2.1企业实现统计工作现代化的必然选择

随着企业管理信息系统建设的不断深入,以及先进的信息技术应用程度的深入,传统的统计手段已经无法完全适应新时期企业管理职能的要求。企业通过统计信息化,建立一套统计管理信息系统,一方面节约了人力成本,提升了劳动效率,另一方面可以实现准确、及时的管理,实现了统计工作的高技术化与最优化。

2.2有利于企业提高国际协作能力

我国在加入世界贸易组织后,国际间企业的合作更加频繁,这就对我国企业的统计工作的水平提出了更高的要求。企业通过统计信息化的建设,有利于国外信息用户及时准确的获取所需的信息,有利于海外融资,提升了全球范围内资源的优化配置的水平。

3 我国企业统计信息化建设存在的主要问题

3.1相关制度不完善或制度落实不到位

对于我国乃至世界统计信息化建设都应该属于一个新兴的领域,所以同统计信息化相关的很多方面处于摸索和改进的阶段。在企业进行统计信息化建设的过程中,许多具体的工作没有具体制度的规范,造成了企业统计信息化建设的风险性。

3.2人员总体素质不高,影响统计信息化发展

企业由于受到传统管理观念的影响,往往从主观上忽视了对于统计信息化建设方面硬件和软件上的投入,而且对信息化人才的作用的认识存在不足。长期制约我国企业统计信息化发展的一个重要问题就是相关统计工作人员业务素质不高,缺乏复合型的人才。针对这一问题企业已经开展了各种培训,但受到培训内容、时间和个人能力等方面的影响,统计信息化建设方面的人才总体素质仍然不高。

3.3企业信息化建设重要性的认识存在不足

我国企业统计信息化建设存在的一个十分重要的问题就是,企业对于统计信息化建设重要性的认识严重不足。一些企业认为管理信息系统的开发无法得到立竿见影的效果,并且还增加的了企业的成本,因此企业往往忽略了信息管理方面的建设要求。受到传统观念的影响,许多企业的管理人员对信息化认识存在误解或者不全面,对于信息技术同企业其他要素之间的关系认识不足,这些都直接制约了企业统计信息化建设的发展。

3.4 统计信息的安全性较差

目前企业建设的统计信息系统,往往并未同企业的采购、生产、运输和人力资源等子系统有机的结合。在当前的网络环境下,许多重要的信息会通过网络途径进行传递,因此必定存在被截取、篡改和泄漏的风险。所以在互联网环境条件下,信息的安全性已经受到了十分严峻的考验。

4 我国企业实施统计信息化的对策

4.1完善相关法律法规和制度

针对企业统计信息化建设的必要性,我国应当尽快填补相关方面的法律空白,及时建立和完善相关法律法规,制定一套网络环境下的统计信息化建设准则,为企业统计信息化的建设工作提供健康的法律环境。此外,企业在进行统计信息化建设时必然无法脱离网络环境,因此还要加大在网络环境条件下的统计理论、方法、实务的研究力度。我国应当充分借鉴其他国家的在统计信息化建设立法方面的成功经验,建立一套科学、合理的法律体系,从而实现企业统计信息化建设的规范化,为企业统计信息化建设的发展提供健康的法律环境。

4.2提升统计信息化建设相关人员的综合素质

相关的统计工作从业人员其目前具备的专业知识在进行统计信息化建设时往往是不足的。企业在进行信息化建设时,要求统计工作人员不仅具有专业的业务素质和能力,同时还要求其掌握相关的计算机操作能力。因此企业应当加大对统计工作人员的培训力度,提高其信息化知识水平,为企业培养复合型人才,从而为企业开展统计信息化建设打下坚实的基础。此外,结合企业自身的实际条件,企业应当通过各种途径开展职业培训,不断提升本企业员工的职业道德和业务素质,从而为本企业培养出不仅掌握现代化信息技术,同时还掌握现代统计手段和管理理论的综合人才,最后实现提高统计工作人员综合素质和能力的目标,为企业统计信息化建设创造必要的条件。

4.3提高企业员工对统计信息化建设必要性的认识

随着全球一体化的发展,我国企业不仅要面对国内市场的竞争,同时还要受到国外企业的挑战,在这样的国际市场条件下,企业必须要重视统计信息化建设。统计工作的信息化是一个系统的工程,要提高企业员工对统计信息化建设必要性的认识,必须要加强企业内部的宣传力度,使得企业内部的员工首先从思想意识上认识到建设的必要性。同时,在推动企业统计信息化建设的整个过程中,企业的相关领导需要进行全程的组织与监管。

传统企业信息化建设范文3

关键词:电力企业;自动化;信息工程;建设;探索

国家经济发展,导致各行业的用电量开始显著增加,用电量的增加也对电力安全保障和电力企业的自动化信息工程建设提出了新的要求。电力企业自动化信息工程建设,要求企业在经营管理的过程中采用计算机进行。然而,计算机技术在带来方便的同时,也带来了一些列的安全问题。因此,加强电力企业自动化信息工程建设强度就显得尤为重要。

一、当前电力信息化工程发展基本现状

1.电力企业自动化信息基础设施基本建成。当前,电力信息基础设计建设工作已经得到了飞速的发展,电力信息工程已将在电力通信网络的基础上,形成了全面的覆盖网络。电力通信网络目前已经贯穿于发电阶段、输电阶段和配电阶段等各个环节的通信网络,极大地促进了电力企业的发展。目前,诸多发电企业在信息化建设的过程中,都加强了投入力度,电力企业已经得到了飞速的发展,我们国家现阶段的基础设施也已经基本建设成型。

2.网络信息安全建设取得了一定进展。在网络技术不断发展的今天,电力网络安全监管工作已经发展起来。新的形势下,电力信息安全管理工作取得了一定的进展。首先,建立了关于电力行业网络发展的安全管理体制,将电力发展的安全责任进行了有效落实。同时,还开展了以网络安全为中心的电力安全建设,对电力企业的系统安全管理工作进行了保护,保障电力企业建设的安全性。

二、电力企业自动化信息工程建设中的主要问题

在目前电力企业信息化发展过程中,存在着一定的风险,电力企业在进行自动化信息工程建设过程中所存在的风险主要有:

(1)计算机病毒的产生面对计算机系统的有效应用造成了困扰,电力企业信息安全管理的过程中,计算机病毒发生频率的加大,会对自动化信息工程建设造成严重的影响。同时,计算机病毒感染现象也造成了严重的网络通信阻塞现象,计算机系统数据和文件系统都会在这个过程中遭到严重的破坏,致使系统无法修复。

(2)网络安全问题已经变得十分普遍,电力企业网络发展加强了信息技术的传播,然而,网络联通也存在着严重的安全问题,这就需要企业内部互联网进行有效管理,保证互联网的安全性。

(3)我们国家电力企业在发展的过程中,信息传递的过程中,安全性能较差,但是信息传递过程中的安全因素却是不容忽视的,近年来办公自动化和财务管理系统的不断发展,使得电力营销工作也越来越受到人们的广泛重视,这也造成了信息传递过程中的安全性能减弱。同时,一些错误信息在传输的过程中,还可能因为假冒合法信息而造成严重的混乱现象,因此,关注信息传递工作的安全性就变得十分重要。

三、电力企业自动化信息工程建设的具体措施

1.加强对电力企业的网络改造。在电力企业自动化信息工程的建设的过程中,应该对电力企业的网络进行优化升级,这在一定程度上能够促进电力企业信息化建设。加强对电力企业的网络改造工作,需要加强对电力企业生产发展过程中的网络技术的应用,这样能够利用新技术来改造电力企业,建立更多的网络节点,使得当前的网络信息功能能够得到有效的发挥,还能够建立一个相对比较集中的业务和数据传输网络,进而有效的促进了信息化技术的有效发展。

2.培养一系列的高端人才。在电力企业的生产和发展过程中,需要一大批既懂得信息技术使用,又懂电力生产的高端化的人才,而当前电力企业的相关工作人员缺乏这方面的专业素质,这就对电力企业的自动化和信息化的发展造成了一定的影响。这就要求电力企业需要提高自身的福利待遇,以此来吸引高端人才,并让人才出国进行深造培训,吸引一大批高端的技术性人才,这样对电力企业的信息化建设有着十分重要的积极意义,极大地促进了我国电力企业自动化信息工程建设脚步。

四、电力自动化在电力企业发展中的应用

1.电力企业工程建设中对变电站自动化的应用。所谓变电站自动化,就是使用变电站中的电力设备,对现场进行有效监控。在电力企业不断发展的今天,变电站自动化能够代替传荣的电缆传输,进而有效提高信息传输的效率。与此同时,变电站自动化还能够在计算机上进行有效的操作,进而能够对计算机的运行状态进行记录。此外,变电站自动化也能够有效满足电气设备运行过程中的诸多要求,充分发挥了骑在电力电力企业自动化发展中的重要意义。

2.PLC系统在电力企业信息工程建设中的应用。PLC是计算机技术与继电器进行结合的有效产物,在电力系统的发展过程中,不仅实现了对工作指令进行自动性的编程,还能够有效降低电力系统的能耗,进而能够让整个电力系统都变得更加的轻松、灵活。PLC控制系统在对电力系统中的相关数据进行分析和整合的过程中,具有显著的优势,利用PLC对电力系统信息建设进行有效的控制,有效的促进了电力系统的长远发展。

3.电网调度在电力企业自动化建设中的应用。电网调度主要有计算机网络和显示器等组成,在电力系统发展的过程中,电网调度能够有效满足电力企业数据分析和采集的需求,还能有效的估算和预测网络,有利于电力企业对发电工作进行控制,有效的满足了电力市场的运营要求。

4.计算机在电力企业自动化建设中的应用。计算机技术是整个电气自动化系统中的最主要技术,这样技术的主要应用对象就是应用在变电环节配电环节以及供电环节等三个主要的环节,计算机也是电力系统自动化建设过程中一项重要的组成部分,计算机技术能够对电力企业相关的信息数据进行收集和分析,也能够实现各个区域内的用电网的调动,促进电力企业的有效发展。

五、结语

总而言之,电气自动化是一项具有综合意义的现代科技,这项技术具有十分广阔的应用前景。近年来社会步伐的不断加快,我们国家的电气自动化技术也取得了良好的发展与进步,但是,相关的电力企业建设人员还应该积极探索,有效的提高电力企业的运行效率,并进一步提高电力企业工程建设的服务质量。

参考文献:

[1]朱月华.电气自动化在电力系统中的应用[J].电子技术与软件工程,2014,08:257-258.

[2]和琎.电气自动化技术在电力工程中的应用[J].科技传播,2014,18:159+152.

[3]殷贇.电力电气自动化在电力工程中的应用初探[J].电子技术与软件工程,2014,15:235-236.

[4]吴璞琪.电力工程中的电气自动化技术应用[J].通讯世界,2015,24:59-60.

传统企业信息化建设范文4

关键词:中小企业;信息化管理;建设

中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2012)01-0245-02

信息化管理是指企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术、信息资源和环境,建立科学的网络系统,使企业信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置。我国中小企业经过改革开放后的多年发展,取得不少成绩,这些企业大多是传统管理模式,因此随着信息技术的飞速发展,我国中小企业的信息化管理建设成为了各个企业的必须面对的问题。

1 我国中小企业信息化管理的意义

在当今社会经济飞速发展的同时,科技信息技术也日新月异,各个行业面临各种挑战与机遇。信息技术的发展,更加为推动了互联网的飞速发展,导致中小企业原有的行业,时间,地域,这些竞争门槛更加激烈。只要能合理有效的利用现代信息技术,就能减少因为信息缺失而造成的损失。企业信息化建设已然成为信息发展的必要途径。

中小企业信息化的建设不仅能提高工作效率,更加能大量节省劳动力。信息技术的采用可以减少很多库存,从而节约库存占用的资金。网络环境的建立方便了企业对外交流,创造商机的同时,大大提高企业形象。

2 我国中小企业信息化管理现状

2.1 企业内部认识不足

目前,我国中小企业普遍信息化程度低,中小企业的领导者和企业员工始终对企业信息化管理的必要性存在质疑,对企业信息化管理的内涵认识混淆,同时企业领导和职员对企业的信息化管理意义认识不够深刻,这些观念上的模糊导致了信息化管理成为一种形式。其主要表现有:

第一,中小企业管理者对信息化管理建设不够重视。大多数领导没有认识信息化建设的重要性,在实际工作中总是更多的将重心放在了市场销售等直接盈利方面。总是觉得信息化时机未成熟,对信息化建设一直没关注,相应的企业系统购买以后,也只是成为摆设,并未投入实际工作中,同时也缺乏与企业信息部门的合作。

第二,因为中小企业大多是传统企业,中层干部也相对保守,他们大多对信息化建设存在消极情绪甚至是抵制,这些领导缺乏时间精神,过分注重自己利益,不愿意尝试信息技术带来的优势,更多的固步自封。

第三,因为信息化管理的是一种新的管理手段,所以必然有许多企业管理者对信息化管理存在片面认识甚至是误解。有的企业管理者虽然知道企业的信息化管理十分重要,但是在具体实践中缺存在一些错误认识,比如只是引进的相应的系统和配套设置,并未改革政策,这就必然大大降低信息化管理的效率与其带来的经济效益。

2.2 资金投入不足

当前,只有少数资金雄厚,而且重视信息技术和管理方法的中小企业真正使用计算机来进行辅助管理。其中还仅仅是这些企业的部分部门使用,相关的信息管理软件也因为缺乏在企业管理中的运用远远无法普及。中小企业的信息化管理只停留在数字化层面上,技术含量相对低下,并未充分利用信息技术带来的优势信息交流。因为资金限制,大部分企业信息设备条件差,发展不够均衡,信息的整理,处理能力低,甚至有还处于手工操纵阶段,并未利用信息带来的管理手段。

企业的信息化管理建设,没有一定的资金投入是无法开展的,引进信息技术,购买信息化工具等等都需要资金。研究数据表明,大体上来说,企业信息化管理缺乏长期投资策略以及稳定的投资渠道。根据问卷调查显示,中小企业信息化建设资金在总资产的比例十分少,远不及大型企业。

2.3 管理相对混乱

企业的信息化管理是一次重要的改革,引入相应的设备和计算机系统等等只是信息化建设过程中的必要条件,因此在在传统管理向信息化管理转变的过程中还涉及许多管理因素,没有稳定的管理模式,流程不够清晰,信息化管理根本无法建设。

管理方面的缺陷而导致的信息化建设失败是十分常见的。这些管理缺陷的主要形式有:(1)有效管理制度的缺乏。任何先进的生产方式采用,都必须有配套的扶持政策和保障制度。信息化管理的引入,一定会导致许多工作模式和方法的改变,在这种情况下,就需要制定新的管理制度来配合信息化管理。如果在实际工作中出现制度缺陷,必然会形成信息化管理建设的障碍。(2)中小企业的信息化管理必然要求企业经营模式和业务流程有一定的变动。业务流程的再造必然触及一些既得利益者和现有利益,部分企业工作人员,为了隐瞒工作中的不透明收入,在数据录入中故意虚报数据或者阻碍数据信息的正常流动,从而给信息化建设工作带来困难,中小企业在管理中如何遏制这种情况发生,是必须要解决的问题。

2.4 人才技术缺乏

现代企业的竞争归根结底就是人才的竞争,每个企业管理者都知道人才的重要性,人才的正常流动是必然的,然而如果人才经常性变动,就说明企业的人事制度有问题。具体到有关企业管理信息化方面需要的人才来说则存在如下问题:

(1)缺乏有较高威望的复合性的高级项目管理人才――企业信息主管。中小企业信息得以成功必然要求有一位具有较高威望,技术与管理兼顾的管理者在推动企业信息化建设。企业信息化检索牵扯的部门众多,同时牵动给方面的利益,会遇到各种阻力,只有在高层人士的大力推动下,信息化建设才能成功。

(2)缺乏具体的实施队伍。中小企业信息化管理建设过程中不仅需要各个项目部门负责人和骨干技术人员,而且需要统计整理大量数据信息,如果没有具体的实施人员,信息就会不及时或者不准确。中小企业如果在这些方面相关人员素质跟不上,就会对信息化建设的工作造成非常大的苦难,甚至导致失败。中小企业的人才流动过于频繁,加上培训管理机制不够完善,也会影响人才培养。

相对与人才培养方面的因素来说,技术方面的设计的人员和环节是很少得,因此由于技术原因而导致的信息化失败相对来说很少,但这并不是说技术不重要,相反,中小企业进行信息化管理建设的的首先条件就是技术引进。

因为技术原因和导致的中小企业信息化管理建设失败的原因主要有:(1)引入的软件不适用企业实际情况。虽然每个企业在技术引入前都会咨询相关的技术人员,也根据自身企业特点制定了一些方案,但是由于引入时协调沟通不够导致应用软件不适合企业日常工作,有可能引进的技术是先进的,但是对因为与企业实际脱节,所以并未达到管理简单、安全可靠、便于改进、易于使用的要求。(2)不能及时更新技术和设备。企业建立了管理信息系统以后,除了要保证硬件建设的一次性投资,还要考虑到软件建设和系统维护以及设备更新的需要。特别是现在市场信息发展飞速,中小企业对管理活动也提出的了许多新的要求,这就要求软件能够不断的升级。而大多数企业只是一次性投资建设,对于后续的维护和更新并未重视。这样即使企业使用了信息化技术,但是可利用的资源有限,更不上信息技术的飞速发展,从而导致企业信息落后,阻碍发展。

3 我国中小企业信息化管理的优化

3.1 提高信息化认识

企业信息化是为了管理服务的,与企业的发展规划、组织结构、业务流程、管理制度等密不可分。同时信息是创造附加值和财富的源泉。现代信息技术的应用,能有效利用信息资源,把握市场行情,提高运行效率,增强企业的竞争力水平。

中小企业信息化管理建设,企业管理者是关键,他们是企业的决策者,管理者的重视,宣传和实施对企业信息化管理建设十分重要。没有管理者的决策是无法开展企业信息化建设的。企业管理者要学习掌握信息化技术,这样才能把握信息化管理建设。中小企业的信息化建设不单纯是信息化技术问题,它涉及到企业各个方面,企业信息化的过程是实现传统走向现代的过程。企业管理的重新组合,流程的再造,必然会引起权利和利益的再分配。这样也肯定会产生矛盾和障碍,所有这些阻力,如果没有企业管理者的执行与推动是很难进行的。

3.2 加大资金投入

资金不足一直就是制约我国企业信息化建设的重要原因。大政策方面就需要政府相关制度进行扶持与补贴,以及银行方面可以增加企业信息化建设方面的贷款,就企业自身来说,应该建议多元化的投资体系,以增加中小企业信息化建设的投入。中小企业长远方面考虑,必须加大对企业信息化建设的资金投入。不仅要确保企业信息化建设的资金及时跟上,而且可以设立专项资金,针对企业信息化管理的建设。

3.3 重组企业流程

信息化管理看重的是实效,必须结合各个企业特点进行信息化建设。中小企业在传统的管理格局下,各个流程被分割成一段段分裂的环节,每个环节重心仅仅是自身环节,而不是整个管理的最优化。在信息化管理系统建设中只是用信息技术模拟传统管理系统,并不能真正提高企业的核心竞争力。企业的流程重组,是根据企业信息化处理特点,对现有的企业流程进行设计,成为提高企业效率的重要途径。

企业流程重组就是在新信息技术条件对企业的流程就是重新组合以解决问题,企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术的应用与融合等紧密相关,因此企业流程重组也必然免得很对困难,需要自上而下层层贯彻和推进。

3.4 架构信息系统

企业信息化网络是信息化管理中首先构建的,同时要对企业信息资源进行总体规划并减少企业信息系统。企业可以自己开发,联合开发企业信息系统,还可以委托引进等等。信息资源要标准化,要建立信息化管理体制。企业信息化管理是一个过程,不可以单一分割开来,企业可以开始只在一个部门应用,进而推广到企业整体,最后进行企业信息系统的整合。

3.5 加强人员培训

加强职工队伍教育,应该列为企业信息管理的重点。重视信息化人才的发现、培养、引进专业人才,特别是加强复合型人才的引进和培养。要建立相应机制,专业人员提供广阔的发展空间。中小企业人员培训应该是企业信息化管理建设的重点。人才的培养与引进是企业高速发展的必要前提。中小企业从传统管理发展到信息化管理是十分必然的,因此必须有相应的实施方案,合理组织。企业可以整体对人员根据信息化程度进行分层,相对能力弱的加强培训,使其了解信息化基本知识。也针对信息化知识了解深刻的员工进行提高培养等等,提高员工的职业素质也是企业的重要核心。

4 结语

企业在现代化竞争必然要信息化管理建设,这样不断提高企业管理的效率和水平的同时,更加提高了企业经济效益和竞争能力的过程。企业管理者也应积极学习,共同推动中小企业信息化管理建设的进程。

参考文献

[1]万勇.解决企业信息孤岛问题的策略和方法研究[J].技术经济与管理研究,2006,(4).

传统企业信息化建设范文5

一、会计信息化发展原因分析

(一)知识经济是会计信息化产生的外部条件

知识经济最早于1992年由联合国研究机构提出的。知识经济作为建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济,就是知识和技术的不断创新,高新技术的迅速产业化。它不仅仅对社会、经济以及个人带来更多的挑战和机遇,而且必将对提供企业管理信息、参与企业经营决策、服务于提高企业经济效益、处于企业管理核心地位的会计管理也产生诸多影响。从会计界的反思来看,知识经济是挑战也是机遇,是会计获得新的活力的大好机会。

知识经济的产生,使原来的会计电算化已不再适应时代潮流,新的会计信息化理论脱颖而出。主要表现在:第一,知识经济以信息传递的快捷、开放为特殊条件,因而在加工与输出财务信息方面,对会计电算化提出更高的要求;第二,知识经济中的新产业将蓬勃发展,它们是以知识为核心的生产要素,是知识信息依赖型的、明显区别于传统的经营模式,这对于现行的传统企业管理模式,尤其对现行会计工作是一个很大挑战,随着新会计模式的出现及运用的普及,会计电算化便获得了新的内容,并在新的业务处理中得到完善、提高和革新;第三,在知识经济条件下,是通过会计电算化这一企业财务信息加工系统,向企业内外部信息需求者提供所需要的财务信息,这就必然要求实现财务信息网络化。通过上面的分析可以预测,知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代,企业的会计只有实现高质量的财务信息处理与输出,才能满足知识经济下对财务信息的高要求。计算机网络技术的运用,是提供高质量财务信息的有力手段,是未来企业会计输入、加工以及输出其财务信息的主要作业形式,企业的内部业务处理和外部信息输出都将全面采用网络处理。因为每个公司都有网址,企业对外公布的财务信息都可以被投资者上网浏览到。绝大多数公司都是通过网上的在线服务方式对外提供财务信息,财务信息不上网的公司会处于筹资劣势,必将缺乏竞争力。知识经济的到来,将是人力资源会计等新的会计模式流行和发挥作用的时候,新的会计模式必将要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法。此外新一代操作系统的产生及流行,也会推动以其为平台的会计软件的发展。

总之,知识经济的产生,高新技术的快速发展,带来会计管理方面的一系列改革,进而引起现在的会计电算化的革新,逐步朝着网络化、信息化方向发展,这正是新兴的会计信息化理论产生的外部条件。

(二)现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾,是会计信息化理论产生的内在因素

人类正在步出工业社会,而进入一个崭新的时代-信息时代。信息时代的到来,无疑对社会经济的方方面面,当然包括会计在内,必将产生巨大的冲击,并对传统会计模型提出新的挑战。现代信息技术对传统会计模型的冲击,主要表现在会计的存在和发展方面,除了受社会经济环境的影响外,主要还受信息技术的制约。从理论上讲,会计模型中的所有规则都应当与其所存在的客观社会经济环境相适应,然而所有这些规则的建立,却又都不能超越其在信息技术上实现的可能性。手工会计技术在传统会计模型中的地位,仅仅是记账、算账的工具,如果把现代会计信息技术,仅当作自动化,而不对传统的会计模型进行重建,那就如同当企业面临困难时,只要花钱添购一些电子计算机,所有的问题就会迎刃而解一样。

会计模型是会计实践的反映,是按照会计实践的一定特征对会计所作的描述。植根于各种社会经济环境的会计实践是丰富多彩的,虽然丰富多彩的会计实践形成了各式各样的会计模型,但是目前的各种会计模型,抛开政治、经济、文化的不同外,究其实质来说都是建立在亚当。斯密传统分工论基础上的会计模型(传统会计模型)。由于信息社会的到来所产生的社会经济环境和信息处理技术的巨大变化,当然要求会计对此做出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,它与信息社会对会计核算、管理、决策的要求当然相差甚远,因而传统会计模型在处理信息社会的经济事项时,所表现的困惑必将在所难免,传统会计模型无法适应现实需要,无法提供恰当充分的信息,势必会使投资者转而寻求其它信息来源。以电子计算机为核心的现代信息技术,具有电子记忆、数据处理、通讯传输等功能,它一开始进入会计领域,便展现出一种广阔的前景。由于现有的电算化会计系统是基于传统的手工操作模式,虽然在处理手段上有了明显变化,可是其传统会计信息系统的规程并未因为计算机技术而有所改变。由此可见,当前的电算化会计信息系统仅仅是用现代信息技术来适应传统会计模型,而传统会计信息处理的程序和规则并不是因为有了计算机以后才出现的。所以笔者认为,这些传统的会计处理程序和规则与现代信息技术的发展不具有适应性和协调性。为解决这一矛盾,必须以现代信息技术为基础,建立信息时代的会计模型,这是会计信息化理论首先需要解决的问题。

(三)企业信息化对会计信息化的影响有了外部的和内部的原因,这一部分就没有提出的必要了,可以和前两部分合并或者去掉.

国家信息化,企业是基础。所以企业信息化是当前我国信息化建设的重点。

企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。

现行的大多数AIM已本能地成为企业MIS的一个有机组成部分,但普遍存在与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节的弊端,而且会计内部各子系统之间是以转账凭证的方式联系,造成数据与内外子系统之间均不能共享,信息不畅通,影响了财务管理功能的发展。企业信息化的发展,要求会计软件与其它软件相融合,达到内外数据共享,这是对未来会计信息系统提出的新要求。此外,企业信息化还要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,为其它相关的部门、行业提供综合信息服务,这也是会计信息化必须解决的问题。

总之,现代信息技术的发展引发全球性的信息化浪潮,社会信息化已成为时代的主旋律。然而企业信息化是社会信息化的基础,会计信息化又是企业信息化的核心;所以加快会计信息化的发展必将成为下一阶段我国信息化建设的重要任务。

二、会计电算化与会计信息化的区别

会计电算化,一般是指在会计领域中使用电子计算机的通俗说法。主要包括电算化会计制度的确立、电算化会计信息系统的开发运用、电算化会计人才的培养。会计电算化与会计信息化都是利用现代科学技术处理会计业务,提高会计工作的效率和企业财务管理的水平。但两者的内涵决不相同,其

主要区别如下:

(一)历史背景不同

会计电算化是产生于工业社会,随着工业化程度的提高,会计业务的处理量日剧增大,会计工作的处理方法日渐落后,为了适应企业的发展,加强信息处理力度,所以采用电子计算机对会计业务进行处理。会计信息化则产生于信息社会,在信息社会中,企业的财富=经营+信息,可见信息之重要性。此外,知识经济的产生,使企业由原来的资本密集型和劳动密集型,向着知识密集型发展,谁拥有高新科学技术谁就拥有财富。总之,信息社会要求社会信息化,企业是社会的细胞,社会信息化必然要求企业信息化,会计占有企业70%以上的信息量,企业信息化必然导致会计信息化。

(二)目标不同

现行的会计电算化的信息系统是基于手工会计系统的基础发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致,主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化中的信息系统,是从管理者的角度进行设计的,能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。

(三)技术手段不同

现行的会计电算化系统由于开始所产生的环境束缚,主要是对单功能的计算机设立的,后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善;而会计信息化中的信息系统是在网络环境下进行设计的,其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。

(四)功能范围和会计程序不同

会计电算化是对手工会计系统的改进,是在手工的基础上产生的,它的会计程序是模仿手工会计程序而进行,也就是以记账凭证为开始的,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账、提供报表等功能;而会计信息化是适应时代的要求,根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的,它是从管理的角度进行设计,具有业务核算、会计信息管理、决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。

(五)信息输入、输出的对象不同

会计电算化的信息系统主要是为财务部门设立的,设计时只考虑了财务部门的需要,由财务部门输入会计信息,输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化是企业业务处理及管理信息系统的组成部分,其大量数据从企业内外其他系统直接获取。输出也是依靠网络,由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。

(六)系统的层次不同

会计电算化以事务处理层为主,会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。

(七)理论基础不同

会计电算化是建立在工业经济环境,是与手工信息处理技术相适应的,企业管理的核心是对原材料,产品、厂房、机器设备等实物资产的管理,企业组织机构是一种“金字塔”式的纵向多层次的等级管理机构,是在亚当。斯密的传统分工论基础上的工业社会理论的会计模型。而会计信息化是在信息社会中产生的,为了适应知识经济的发展,它是建立在现代信息技术基础之上,对会计信息处理流程进行根本性的再思考,并用集成化的方式、面向对象的方法进行了重新设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、快速、合理的会计信息,进而实现会计信息的成本最低、质量最好、速度最快、服务最优的要求。

会计电算化与会计信息化虽有上述区别和差异,但两者存在着密切的联系。随着社会信息化的发展,企业在实现会计核算的计算机处理之后,必然要求对会计业务进行系统化的计算机管理。由此可见,电算化是信息化的基础阶段,信息化是电算化发展的必然结果。

总之,为加快会计信息化发展,必须首先全面加强企业信息化建设,使企业信息系统各部分之间协调发展,为会计信息化培育良好的发展和运用环境。同时还要加强对会计信息化的

研究工作,研究会计信息化对传统会计原理、会计业务流程、现有的会计制度、财税管理制度的影响和改革政策,以便能够充分利用现代信息技术来规划和发展21世纪的会计信息系统。

三、会计信息化的特征。

知识经济的产生,给会计带来巨大影响,影响到了会计系统的硬件(信息处理的工具)、会计系统的软件(信息处理的程序)和会计信息的内容(技术资产)三个方面。现代计算机技术正在改写纸张、笔墨、算盘等传统信息技术的历史;现代会计电算化软件正在改写建立在只读寄存基础上的传统会计循环;现代网络通讯技术正在改写以会计报表为基础的传统会计信息的交换方式。而现代新技术革命的高速发展,则正在改写以有限资源确认为基础的传统会计信息的涵义。由此看来,未来的财务报告将会有以下几方面的改变和特点:

(一)从单一报表体系向多元报表体系转变

会计报表是会计系统的主要产出,它所提供信息的种类、数量和质量与传统会计的系统结构有着密不可分的内在联系。在传统信息技术支持下的手工会计系统,具有只读寄存的技术特性,从而决定其生成信息属性的单一性。在过去的近百年中,财务报表体系虽几经变革,但仍然是在原基础上的完善和改进。如果我们根据电子计算机具有随机寄存的特性来重新设计和构造一个新的会计系统,那么这个系统将能够完成多重信息处理的功能,从而使会计报表体系及其所提供的信息属性具有多元化的特性。如果我们能够允许用户任意地选择自己所需要的信息种类、数量和质量,如同他们选择电视节目一样方便,那么未来的会计系统就是一个富有生命力的系统,用户可以直接从系统中获取所需要的信息,而不是由会计师来决定,会计的生存空间将自然得到拓宽。

(二)主体与关联方信息并重

传统会计系统是基于会计信息、财富分配用途,会计主体的确立是系统建立的前提。与此同时,工业时代的企业组织所具有的垂直控制也为这一前提提供了所必须的外部环境。但是,随着知识经济时代的到来,企业组织的垂直机构正在发生网络化的改变,这使会计主体假设开始失去其合理性。因此,在信息时代如何恰当地提供主体及关联方信息,从重视主体信息到主体与关联方信息并重,代表着未来会计的一个发展方向。

(三)资源与技术资源并重

对有形资源的占有及使用是工业社会环境中企业得以持续经营的重要条件,这在客观上决定了传统会计系统也必须围绕企业有形资源的确认、记录、计量和报告来展开。但随着知识经济的到来,企业得以持续经营的条件开始转向技术的开发、利用和争夺,有形资源在企业持续经营的地位日趋下降。在这种趋势下,促使新的会计系统的建立必须从重视有形资源,转向有形资源与技术资源并重。

(四)货币与非货币计量并重

表格式信息揭示的框架,要求所有的会计信息都能够数字化,且具有能够汇总的经济意义,即会计信息货币化的要求。但实际上,会计信息的计量并非只能具有单一属性,其信息揭示也并非只局限于报表的方式。这种变化,将导致会计计量向非货币延伸,从货币计量转向货币与非货币计量并重。

(五)从年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重

年度信息揭示历来是会计惯有的传统。随着会计信息决策用途的不断增强,一个年度的信息揭示必然与投资决策对信息的及时性要求发生矛盾,而解决这一矛盾就要增加信息更新的频率。现代信息技术的高速发展,使得信息生产成本大幅度下降,而且在随机寄存功能的支持下,每次会计信息揭示也不再需要所谓的会计循环,进而使会计信息的日常揭示成为可能。所以,年度信息揭示必将被年度与日常信息揭示并重的格局所取代。

综上所述,未来的财务会计必将朝着会计信息化的方向发展,而信息技术革命的浪潮为

我国会计的改革提供了新的契机,为实现会计信息化奠定了基础。

四、企业的应对措施

(一)推进网络基础设施建设

计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提。网络基础设施建设主要包括各种信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设。在充分利用现有资源的基础上,政府要加大资金投入,建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网,逐步消除部门间、地区间的网络分割壁垒、资源垄断和体制。

(二)加强和完善安全认证体系和建立健全法律法规体系

解决网上购物、交易和结算中的安全问题是企业信息化建设和开展电子商务的关键。制定和完善安全认证体系,以确保网上交易合同的有效性,防止系统故障、计算机病毒和"黑客"攻击,确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。

完备的法律法规是企业信息化和电子商务运行的保证。政府应制定和颁布的内容包括:电子合同的有效性、有效的电子文件的规范、电子签名的合法性和其他身份辨认程序、知识产权的保护、商标权、企业和个人隐私的保护等法律法规,以保证电子交易双方能按照共同的规则进行交易。

(三)做好并建立企业信息化决策管理机构

企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程,因此应建立一个由管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。在项目决策时,由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证,分析需求,明确目标,细心听取多方意见,从而增加决策透明度,提高决策的科学性和民主性。

(四)做好信息化建设准备工作,落实企业信息化建设资金

80%的企业认为资金投入不足是制约企业信息化的首要因素,并且企业信息化是一项投资很大的综合性工程,因此,在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资预算,设立企业信息化建设基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到位,这样才能保证企业信息化的顺利实施。

(五)建立一支自己的高素质的信息技术队伍

人才是关键,企业信息化需要一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理、技术过硬的"复合型"信息技术人才队伍,这就要求企业通过加强人才培训,技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识,具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才,来推动企业内部信息化建设。

(六)面对新形势,从实际出发,采用新技术和新服务。

我国企业,特别是中小企业在借鉴发达国家大量出现的基于共享成本与优势互补的虚拟企业、商业孵化器和战略联盟的网络组织的经验的同时,要发挥企业信息化的独特优势,以成本的相对收缩为基础形成企业无边界的扩张,而扩张的趋势应以知识和市场为指引,通过技术、知识或组织的变革,有效处理市场信息和充分利用市场知识,从而不断创新强化基于竞争的知识优势,最终企业的市场规模优势的体现就是国家知识优势的实现。

对于大型企业来说,成长到一定规模实现信息化是自然的需求,而对于多数的中小企业来说,他们会在解决具体难题的过程中感受到信息化给企业带来的改变,渐渐领悟到信息化可以帮助企业突破发展的瓶颈。但是无论是中小企业领导信息化意识的提高,IT人才的充实,还是信息系统带来的企业效益的显露,往往需要一个过程。因为企业信息化是一项长期的、综合的系统工程,所以在制定企业信息化规划时,就要从实际出发,既要全面系统,又要有所侧重,在加速推进企业信息化的同时,积极稳妥地引导电子商务的发展,通过对信息流、资金流和物质流的逐步整合,先建立起企业间信息交流的网络平台,再逐步建立起以行业为基础,以典型企业为示范,汇集产品的电子商务平台,最终达到实施电子商务的目标。

「参考文献

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[9]张玉华。21世纪我国会计软件的六大发展趋势[J].财务与会计导刊,2004,(4)。

传统企业信息化建设范文6

关键词: 信息 传统产业升级 信息技术

一、传统产业推进信息化的误区

在我党“十七大”的“五化并举”和“两化融合”方针的指引下,传统产业的信息化改造得到了各级地方政府的大力支持和推动,并取得了较大成就。但也存在一些突出的问题,并且在传统产业升级与信息化改造的认识方面存在一定的误区。主要表现如下:

(一)信息化建设“重硬偏软”

政府在信息化建设中有一种倾向,就是把信息产业看作是硬件制造,往往用“产值”去衡量其发展水平或确定其发展目标,而不是考虑通过提升信息服务使得其他产业部门的效率得以提高。而企业对于信息化的认识往往局限于拥有企业自己的网站、实施办公自动化、财会电算化、ERP、CRM等等。所以大部分企业在信息化的建设过程中,一般都舍得在购买硬件上花钱,对软件应用、实施服务、咨询服务、培训宣传上往往重视不够,大部分资金都用到了“硬”方面,“软”方面投入微乎其微,结果就出现了技术高于实际应用、信息高速公路是“无车跑”或“跑空车”的问题。

(二)企业信息化改造“一刀切”

很多企业尤其是中小企业,难以针对自身问题做出正确而深刻的剖析,更无法做出系统而有效地规划。这就造成了企业在信息化的进程中,一味地求大、求全,逢信息化产品必用,囫囵吞枣,结果造成“消化不良”,以及企业成本的虚高。从当下信息化产品供给的角度来看,市场鱼龙混杂,产品和服务质量良莠不齐。许多信息化产品供应商都未能做到“具体问题具体分析”,他们对企业缺乏客观的认识以及明确的分类,不分行业不分规模,将信息化产品统一打包销售,致使中小企业无法依靠专业和有效的信息化产品解决自身问题。

(三)没有把信息化作为一个系统工程

信息化建设是一个系统工程,不仅需要政府的推动、引导和支持,还需要企业从管理层到操作层齐心协力的配合;不仅需要信息技术硬件、软件的配置,还需要培养信息化的专门人才,同时还需要与之相适应的管理思想、管理制度以及业务流程设计。但是在实践中,企业往往对此有所忽视。

信息化建设涉及到最新的高技术,同时又涉及到企业的管理,具有跨职能的特点。因此既懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才越来越重要。虽然国内大部分企事业单位都已经设置了信息中心,设有主管信息化工作的副总经理或者副总裁,甚至是总负责人自己挂帅,但缺乏真正意义上的CIO。对专业人才的重要性认识不够,重视不够,没有相适应的培养机制;使得我国信息化专业人才严重匮乏,人的因素已成为制约中国信息化的最重要因素。

此外,企业的流程不适合信息技术结构,使得计算机系统不能充分发挥作用,得不到预期的效果。企业运用信息技术改造生产经营管理的过程,同时也是用先进的管理和手段改造现有的业务流程的过程,业务流程再造的成功与否直接关系到信息化的效果乃至成败。

再者,信息化建设中“分层”现象严重。信息化技术相对完善的企业中间技术层,尤其是设计部门和财务部门已经初步实现计算机管理;但企业的决策部门的信息化建设依旧很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相关的报表满天飞;另一方面企业的末梢,如供应、生产、销售等环节的计算机基本上是空白,整个企业的信息化建设呈现出中间大,两头小的格局,也即是目前的企业信息化建设还处于“战术层”的居多,而企业的“决策层”和“战略层”是相当薄弱的。

二、传统产业推进信息化的模式

结合我国信息化发展现状,笔者对传统产业信息化推进模式作以下几个方面的探讨。

(一)优先发展信息产业促进传统产业结构调整和产业升级

21世纪的竞争主要是以信息技术为核心的高新技术产业的竞争,信息产业已经成为新的经济增长点。根据非均衡经济增长理论,经济发展水平的提高在相当大程度上取决于产业结构的优化,而信息技术是产业结构优化的基础。信息技术是当代先进技术的代表,是覆盖面最宽、渗透性最强、倍增效应最大的技术。加快发展信息产业是我国传统产业结构优化升级和实现工业化、现代化的关键。信息技术作为知识经济的先导技术,可以使传统产业大大增强市场应变能力,通过建立与供应商、客户联盟的供应链和信息网络,可以使市场规模更加扩大,内部管理和外部交易成本大为降低,资源利用率、产品竞争力大大提高。信息技术使得传统产业已经固化的边界开始发生交叉、重叠与融合,拓展了制造业的生存空间,提供和催生了产业创新机会,给传统产业带来新的动力与活力。

我们应当重视信息化在制造业走向新型工业化道路中的倍增作用和催化作用,紧紧抓住这个历史机遇,重点加快发展大规模集成电路、高性能计算机、大型系统软件、超高速网络系统、新一代移动通信装备、数字电视系统等核心信息技术的产业化,提高计算机及网络的普及应用程度,加强信息资源的开发和利用。

(二)重视并推进传统制造业的服务化

计算机、通信、互联网等信息技术的发展,拉近了工业产品的最终顾客与生产企业的距离。从某种意义上讲,制造业正在转变为服务业,服务化成为当今制造业发展趋势之一。制造业服务化有两个层次,一是投入服务化,即服务要素在制造业的全部投入中占据着越来越重要的地位;二是业务服务化,也可称为产出服务化,即服务产品在制造业的全部产出中占据越来越重要的地位。从目前来看,业务服务化是发展的主要趋势。政府必须要重视制造业服务化趋势,大力发展产前、产中和产后的生产性信息服务业,提高制造业效率。并顺应潮流制定促进制造业服务化的政策法规、产业政策。一方面,强化制造企业在资源、能耗、环保、土地、科技方面的约束,促进制造企业的服务化战略选择;另一方面,制定优惠政策,改善环境,促进lT业通过服务外包参与发达国家制造业的服务化分工【2】。

(三)建立科学有效的产业互动模式

通过产业互动推动产业升级,即信息产业通过产业互动逐步实现产业化和高层次化,传统产业通过产业互动逐步实现技术、管理、制度等方面的创新,实现产业资源的重新配置,使传统产业实现产品生产、服务信息化,从根本上降低产品或服务的内耗,最终实现产品增值,提高传统产业的市场竞争力。利用信息化技术改造传统产业的方法很多,总结起来主要有三个方面:一是直接使用,即在上新项目时直接使用信息化的技术装备;二是汰旧换新,对老企业、老生产线的原有技术装备进行淘汰、调整;三是持续改造,有的企业量大面宽,全部淘汰有困难,可以采取对现有生产线不停顿地改造方法,本着改造一批、使用一批、规划一批的原则,逐步实现更新改造。

(四)培养高水平技术咨询专业队伍

大力培养高水平的技术咨询专业队伍,形成新的专业化信息服务模式。传统工业企业的生产,管理运营,离不开专业技术咨询队伍的咨询和指导 我国很多大型企业已经建立起了自己内部的信息中心,多年的信息化建设经验积累,具备了一定的信息化服务能力 如果能够引导这些企业打破保护主义,传递共享理念,将服务对象扩大到整个制造业群体的话,就会成为推动信息化进程的重要的力量【3】。此外,一些生产促进会,技术研究所,也具有不可小觑的研发能力和服务能力,如果能在政府政策的引导和鼓励下逐步发展为制造业服务机构的话,我国制造业信息化整体水平的推进速度又将提高。

三、传统工业企业内部推进信息化的模式

下面,我们从传统工业企业的微观层面探讨推进信息化的模式。

(一)M IS模式

这种模式通常由企业内部自己的IT队伍来做业务需求调研,然后根据调研结果来编制管理软件。也可以由企业与系统集成商、计算机软硬件公司合作,联合进行信息化建设。这种管理软件一般称之为管理信息系统(简称MIS)。其主要功能是可以完成数据的采集和输入,进行数据的加工和保存,实现数据的查询和输出。由于大多数企业的信息化队伍中人员结构不尽合理,业务人员多、技术人员少,尤其是高水平的系统分析员少,IT技术人员不能够也没有能力去解决原有管理中存在的落后的经营方式、僵化的组织结构、低效的管理流程等问题。而借助于“外脑”,将企业信息化与体制创新有机地结合起来,能够回避此类问题。合作中由于有本单位人员参与,使得系统使用和维护也比较方便,开发的信息系统实用性较强。

(二)引进ERP模式

这种模式分为整体引进和咨询引进。整体引进ERP模式是首先选择一家具有丰富行业经验的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件提供商,由ERP软件提供商选择一个ERP项目实施队伍。ERP项目实施队伍负责做企业全面业务调研,根据ERP软件所体现的先进的管理思想和工作流程,进行企业内部的流程重组。按流程重组结果为用户配置经过严格测试的商品化的ERP应用软件模块,从而完成ERP实施。但商品软件追求通用化,其功能无论在范围上还是在深度上都只能使企业的需求得到部分满足,系统的适应性较差,项目实施的风险大,失败率高。

咨询引进ERP模式是选择一家独立的具有丰富行业管理经验的管理咨询公司进行管理咨询,由咨询专家根据企业实际情况和今后发展的需要为企业选择合适的ERP软件功能模块提出建议,为ERP制定明确、量化的应用目标、建立项目管理体制、制定项目实施方法等。企业根据管理咨询给出的业务需求方案和流程设计方案,自主选择ERP软件。

(三) 以内部流程为基础向外延伸的企业信息化模式

该模式又分为离散型企业信息化建设模式和流程型(连续型)企业信息化建设模式。

离散型企业信息化的重点内容主要体现在作业层的设计领域和经营层的供应链管理方面,其建设的切入点及推进过程一般是先上CAD,提高企业的设计水平,缩短产品的设计周期,通过CAD的普及为企业生存和发展奠定产品基础,为下一步信息化建设提供技术与人才资源,逐渐建立高效的ERP系统,以实现人、财、物、信息管理一体化。

流程型信息化的重点内容是通过分布式信息采集和智能控制,提高作业层的生产质量,通过实施生产与管理的一体化,实现高质量的生产。流程型制造类企业信息化的切入点及推进过程是先在现有设备关键部位进行改造,增加可联网的信息采集模块.进行软件编程,对过程进行分析和结果显示,建立工艺流程数据库,逐渐实现分布式控制系统,逐步优化工艺流程,改进生产过程,实现人、财、物及信息等管理自动化。

(四)以客户/供应商为中心向内部延伸的企业信息化模式

以客户/供应商为中心向内部延伸的企业信息化模式强调企业的市场导向,以外部需求带动内部信息化建设,在供应链理论、计算机技术和网络技术的帮助下,企业可以首先建立以客户/供应商为中心的电子商务平台,然后向企业内部延伸,以外部竞争性需求拉动内部信息化建设,更好地整合和利用企业外部资源。

(五)三方互动共赢的企业信息化模式

近年来,由于企业信息化特别是企业管理信息化的快速发展,企业对管理咨询服务的需求相应增长,管理咨询服务对促使企业在内部机制和外部经营环境方面的改革和完善,使企业更具活力至关重要。企业信息化建设的健康发展迫切需要中立、第三方的咨询服务商【5】,用来沟通、协调企业与应用服务提供商的关系,帮助企业进行可行性研究、整体规划、选型招标、实施监理和验收评估,保护企业信息化投资,提高项目成功率。这既是企业信息化咨询服务市场健康发展的需要,也是实现中小型企业、咨询公司与应用服务提供商三方共赢的必然选择。

最后需要注意的是,各个地区以及各个企业应该根据具体情况,选择适合自身发展阶段的信息化模式,切忌搞一刀切。只有制度、政策、管理理念、人员、设备与信息化手段相匹配,信息技术才能在传统产业的改造与升级中发挥真正的效用。

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[5]2008刘伟. 我国制造业信息化的问题及对策研究. 冶金信息导刊. 2007年.2期.

传统企业信息化建设范文7

一、档案信息化发展的必要性

档案材料如果不经过严密的管理,可能会导致档案信息持有者趁虚而入,随意篡改他人信息,威胁员工,很有可能导致内部管理混乱。如果档案由各个部门保管或者掌握在个人的手中,缺乏有效的管理机制,一旦员工跳槽,就会把单位重要的信息资源带走,轻则会使管理层断裂,重则导致机关重要的机密和知识产权流失。档案是对过去发生的行为、信息进行记录和保存的一项活动,具有一定的保存和参考价值。企业的档案更为重要,记录着机密和未公开的专利技术。一旦流失,后果不堪设想。所以对单位档案进行统一的管理,尤其是加强信息化的建设,设立防火墙,这样档案的信息就不会轻易地泄露出去,可以有效的避免因信息流失而影响企业的生存与发展。

二、企业档案信息化建设存在的问题

(一)企业档案信息化?J识不足。目前人们受传统因素的影响,已经习惯了人工处理档案。这种现象出现的原因是对企业档案信息化的认识不足。随着互联网的发展,各个行业和部门积极利用这一便利基础,顺应时展要求,对于效率等各方面都有很大提高,企业档案的信息化也是如此,不仅可以提高企业档案的个人工作效率、提高企业部门的整体职能效率,还有利于对企业档案信息化模式的不断探索和完善,为我国企业档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成,一味坚持传统思想观念是不可取的,企业部门要加强对企业档案工作者信息化知识的宣传,并传递相关积极信息,鼓励下属各企业积极开展档案信息化工作,提高对企业档案信息化建设的认识。

(二)企业档案工作信息化人才较少。企业档案的信息化建设离不开信息人才的支撑,唯有人才的相互配合才能完成部门的应尽职责。同时,随着我国各项改革措施的提出和实施,企业档案工作也将面临更大挑战,只有拥有大量有实力的人才,才能保证各项工作的有序进行。企业档案信息化建设不仅需要档案专业人才还需要既懂档案工作又有计算机专业知识的信息化人才。虽然我国信息技术一直在不断飞速发展,各种高端人才数量连年增长,但这些人才基本上分布在电信、研究开发等领域,企业档案工作受其工作特点和其他因素的影响,信息化人才相对较少,不利于企业档案信息化建设的持续发展。

(三)信息化设备利用率低。企业档案信息化建设已经经历了一段时间的发展,部分企业档案部门也积极引入计算机等信息化设备,以便提高档案管理工作的效率,响应国家信息化战略。但实际上,目前我国企业档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低,只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是下一步促进企业档案信息化的重要工作点。

三、企业档案信息化建设对策

(一)转变传统观念,提高信息化意识。企业领导者和员工要坚定企业档案信息化的决心,实现企业档案信息化的逐渐过渡。充分认识企业档案信息化的重要性,认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性,各部门要将企业档案信息化作为发展战略,并提到实际日程上。这符合企业档案事业改革创新的发展方向。企业档案工作者也要积极接受信息化工作方式、认清企业档案发展的大方向,提高工作责任感、树立现代化管理理念。

(二)加大人才培训和招聘力度。企业档案部门要加大对现有员工的信息化培训,聘请信息化专业人员不定期对档案工作者进行基础知识传授和实践演练,促进理论与实践的结合运用。同时利用校园招聘、社会招聘、人才引进等方式,加大专业人才的招收,吸收实施企业档案工作的新鲜血液,在完成本职工作的同时,带动其他工作者的进步,形成良好的企业档案信息化工作环境。

(三)建立档案信息化建设工作组。企业档案信息化的建设是一件比较浩大的工程,要做好这项工作、保证每个环节的正确对接和顺利实施,需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对企业档案工作进行总体布局,并制定详细发展和工作计划,同时推进和监督信息化工作的进展,直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作,但也是我国企业事业发展的重要一环,所以只有组织者和实施者共同努力,才能更好地完成。

传统企业信息化建设范文8

作为企业管理信息系统的核心组成部分,财务管理信息系统已经不能够仅仅掌握电算化要求,完善的财务管理信息系统能够将核算、财务管理和经营管理联系在一起,为企业的生产管理提供信息。

一、企业财务管理信息化建设中的问题

企业的发展阶段做好财务信息维护工作需要的财务人员很少,但是如果企业的规模不断扩大,财务工作就会越复杂,工作量就会增加,会计信息需要工作人员进行细化深化,需要处理的数据量巨大,如果仅靠财务人员进行手工处理会导致效率降低,同时也难以保证信息的可靠性,靠纸张凭证来传递信息也无法满足财务管理的需要。所以,为了提高财务管理工作的效率,保证财务工作的可靠性,就需要进行财务管理信息化建设。但是在已经进行财务管理信息化建设的企业也存在着许多的问题。下文将分析几个常见的问题。

(一)对企业财务管理信息化建设的意识淡薄

有些企业的管理者认为财务工作只需要电脑软件和财务人员就是财务管理信息化了,这种认识非常片面。财务管理的目的是实现企业的高效管理,将企业的价值最大化,但是现在一些对企业财务管理信息化建设认识不到位的企业来说,财务信息管理只是实现了最基本的功能,并没有达到提高管理效率的目的,与真正的企业财务管理信息化还存在着一定的距离。一些企业对于财务管理方面投入的资金不足,也没有引进财务管理方面的人才,也影响了企业财务管理信息化建设。观念落后,对企业财务管理信息化认识有限,没有建立起科学的财务管理系统,降低了财务工作的重要性。

(二)不能保证信息的真实性

信息管理是企业管理的基础,企业管理者要通过准确的信息来控制资金。但是在许多企业中,信息在采集阶段时就没有深入地挖掘和分析数据,导致信息的失真。有些企业出于自身利益的考虑,会提供虚假信息。在企业内部,部门间信息的流通不及时,会导致信息有较大的延迟,会影响到管理者的决策。在财务管理信息化程度低的企业,部门间应用软件不同,导致信息利用率下降,不能及时传递,导致信息的不透明、不集成。

(三)传统会计系统有缺失

会计数据在传统的会计结构中以汇总的形式存储于信息系统,反映出来的信息滞后,降低了信息的质量,影响了企业策略的制定。将信息化技术融入到传统的会计系统中,能够提高工作效率,充分发挥信息化技术的优势,但是目前很多企业只是将信息化技术照搬手工流程来进行财务信息系统的设计,并不能真正体现出企业财务管理信息化的优势。

(四)缺乏人才

很多企业的财务管理部门缺乏人才,财务部门没有注入新鲜血液,现有的财务工作人员又缺乏先进的管理意识和理念,不能跟上时代的发展,企业急需具有信息化知识和财务管理能力的人才。

二、企业财务管理信息化建设的措施

企业财务管理信息化建设是一项复杂而艰巨的工作,我们应该采取以下措施,来加强企业财务管理信息化建设。

(一)优化业务流程

企业要将自身的资源进行合理规划,并且结合经营环境各方面的资源,优化业务流程。信息化技术的使用会将业务流程优化,更加真实地反映企业的经济活动,将企业的信息和资金高度整合。

(二)重视企业财务管理信息化建设

企业的管理者要将传统的财务管理观念转变,完善相关的信息化财务管理的制度,运用信息化技术,促使企业的长期发展。

(三)培养专业人才

对企业内部人员定期进行信息化财务管理的培训,培养人才,提高企业的工作效率以及员工的执行力。引进具有信息化技术与财务管理能力的人才,提升企业的管理水平,将财务和业务结合在一起,提高财务人员的水平。

传统企业信息化建设范文9

关键词:信息化;信息化建设;信息孤岛

中图分类号:F270文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)03-00-02

在信息化建设过程中,很多企业也有过很大的建设投入,有效带动了企业生产管理模式的革新,极大提升了产业技术创新能力和发展能级。但是由于当前缺乏统一规划和管理,存在着各种各样的制约因素,使得信息系统的建设和实际应用带来了很多问题,形成了很多的“信息孤岛”。想要促进企业信息化的建设,就必须从决策层着手,统一规划,统一部署,加强人才队伍建设和科学合理使用资金,全面加强企业内部各部门之间的系统建设和信息共享,提高企业与外部信息的沟通能力,从而增强企业的核心竞争力。

一、企业信息化定义

企业信息化就是企业利用现代信息技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造和管理,改变以往传统的组织结构和业务流程,通过对信息资源的利用和开发,不断提高企业的管理水平,及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,从而提高企业的经济效益和竞争力,其本质是加强企业的核心竞争力。

二、信息化建设对企业发展的重要性和必要性

1.企业快速发展的关键性因素

对企业而言,信息化可以实现自身的快速发展,是企业追求最大利润的快捷方式。信息技术的应用范围可涉及一个企业的所有经济活动,它可以直接影响企业经营过程中的任何一个环节,改变成本结构。比如计算机辅助设计和制造技术不仅可使企业实现协同设计、并行生产进而降低新产品的设计成本和生产成本,而且还可大幅度降低对现有产品进行修改或增加新功能的成本。企业能够通过信息化的建设和应用,及时获取其他行业的信息,包括产品的信息、技术设备的信息、销售信息等等,甚至还可以获取竞争企业的有关信息。对所获取的信息进行及时的分析,就可以从中找到突破口,快速做出决策,使企业获得更多的竞争优势,从而实现企业的快速发展,提高自身的经济效益。

2.改变企业传统的经营模式

在企业传统的经营模式中,一般离不开商品的生产、销售、存储,但这些过程都需要企业内部人员的分工合作才能完成。由于信息化建设和发展,使全球信息获得前所未有的跨地域、跨国界流动,信息的流动创造了无限商机,特别是随着电子商务在企业经营中的应用,缩短了企业与消费者之间的距离,极大地提高了企业获取新思路、新工艺、新技术、新产品的效率,给企业提供了更多的开拓市场的机会。使企业与供应商及消费者建立起快速高效的关系,减少许多不必要的过程和环节,还可利用信息化创新销售手段,既能给企业节约大量的人力、物力和财力,也可以极大程度地提高企业的工作效率,也提高了企业把握市场的水平和能力。

3.有利于加强企业的管理

在企业开展信息化,信息技术实现了异地的同步信息交换,如决策支持系统,电子会议系统,专家系统和群体决策支持系统等的应用,使企业在传递、获取和利用信息资源方面更加快捷、灵活和开放。可使信息资源得到有效的利用,极大缩短了原始信息的收集和反馈时间。使得各个部门之间的沟通更为方便、快捷畅通,管理更加直接,既拉近了管理层和基层之间的关系,又改变了以往传统的企业管理机制。

4.改进组织结构优化业务流程

传统的企业组织结构存在很多弊端,包括多层次、多等级、机构臃肿、缺乏活力、横向沟通困难、信息传递失真、对外反应迟缓等。随着我国市场经济的快速发展,用户需求及社会环境的变化,使企业面临日益复杂的竞争环境,传统的企业管理模式问题更加突出。而信息化建设从根本上改变了企业收集、处理和利用信息的途径和方式,从而导致企业组织结构的巨大变革。业务流程的调整优化,企业的中层监督和控制部门的大量职能将被计算机系统所取代,促使决策层与执行层的直接沟通,淡化中层管理的作用,从而减少管理层次,精简机构规模。

三、现代企业信息化建设和应用中存在的问题

1.企业领导层重视和支持的力度不够

由于企业信息化不仅仅是计算机网络的建立和软件的开发,更重要的是新型管理制度的建立以及业务流程的重组,这一系列工作如果没有企业一把手的支持就很难开展。与此同时,也存在中层领导对信息化建设的消极对待或抵制等问题。

2.缺乏统一规划和缺乏专门的机构和专职领导

由于企业信息化是一个不断改进、逐步提高的过程,因此,企业在信息化建设之前必须进行系统的规划,但是,有些中小企业在信息化过程中,由于没有领导进行统一的指挥和领导,各个部门自行其事,仅从本部门出发,而不考虑其他部门是否已建立起了与本部门相当的技术和能力,这就造成企业内部的“信息不对称”,从而不利于企业的信息化建设。

3.资金投入不足

信息化设计的范围很广,不仅包括企业内部数据,还包括外部的业务流量,因此信息化建设在初期建设的时候需要大量的资金投入,在运行过程中也需要资金进行维护。并且在信息化运用工程中,如果利用的不当则会对企业造成不必要的损失,存在一定的风险。有些企业对这项在短期内不能获得收益的工程不够重视,因而投入的资金严重不足。

4.缺乏信息化建设的专门人才

想要实现信息化建设,企业就必须要有专业的信息化技术和先进的管理理念人才,在我国从事企业信息管理工作的人员中,大部分是纯粹的计算机技术人员,他们欠缺管理方面的知识。而且,由于我国企业重视销售和经营的灵活,企业一般不太可能花大量的资金去培养信息化建设方面的人才,这就造成了企业的信息化建设受阻,无法正常发挥信息化的作用。

四、现代企业信息化建设存在问题的解决方法

1.管理层要确实重视信息化建设

提高企业管理者素质,在企业信息化建设中,企业管理者应该率先垂范,多学习有关信息化建设的知识,充分认识信息化建设的重要性和必要性。积极参与到信息化的建设中去,根据本企业的实际情况,对原来业务进行适当的调整,改变死板的管理模式和组织形式。企业信息化建设是企业创新和变革的关键因素,只有领导者首先深化信息意识,才能带动员工参与到信息化建设中来,从而使企业信息化顺利的开展。

2.企业信息化建设要遵循统筹规划、阶段实施、循序渐进、逐步升级原则

企业要成立专门的小组,领导牵头专人负责,制定信息化的整体规划,在整体规划指导下,结合企业自身的现状,划分出信息化的阶段目标,围绕着整体规划和阶段目标,渐进地推进信息化建设。要想有效地推进企业信息化建设,必须建立分工明确、责任到位的组织体系,这就要涉及到决策层、技术层、管理层和执行层。

3.科学合理使用建设资金

资金是企业进行核心业务的首要条件,信息化是需要企业分阶段、分层次进行的,这样才能避免信息化的风险产生,保证信息化的可持续发展。在企业信息化建设中,资金额投入不是一次性的,而是需要根据企业的实际情况分情况、分阶段进行。因此,企业信息化的建设必须注重投资的每一个环节,制定一套完整的资金运用措施,确保在每一个环节实施过程中的安全性和有效性,保证企业在不浪费资金的情况使核心业务正常有序地进行,从而使企业获取更多的利润。因此,在规划信息化项目时,就必须将能够进一步提高竞争力的信息化项目置于优先建设的地位,把非核心业务的信息化建设任务排在后面,并鼓励企业各部门员工参与到企业的信息化建设中来,实施与部门有关的信息化建设。

4.坚持企业内部信息化人才的培养和合理引进相结合

信息化管理人才队伍建设应该坚持自己内部培养与引进相结合的方针。首先,企业必须立足自身人才的发掘和培养,每个企业都要一群熟悉本企业生产、经营、管理情况的员工,他们对自己业务的熟悉是他们积极参与企业信息化管理的优势所在,但他们往往缺乏新的理论和知识,缺乏信息化管理所需的技术。这就要求企业重视加强员工的信息化技术培训,特别是创新意识的培训,使新的信息理论知识,创新思维与已有的自身业务能力相结合,对整个生产、经营、服务的流程进行创新优化,使他们在工作岗位上不断创新,以推动企业发展。其次,引进业内更高层次的专家,为企业信息化管理进行出谋划策、技术指导、培训员工将是企业提高管理效益的重要途径,将外引和内培相结合,是企业不断走向成功的重要手段。

五、结束语

我国已不断出台促进信息化建设的相关政策已有10余年,社会各界也在不断地关注着企业信息化建设进展,信息化的意识在企业中逐渐深入人心。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得以充分发挥的、适合中国国情的新型工业化路子。总之,我国企业信息化起步较晚,还需要不断完善和丰富,实现工业化仍然是我国现代化进程中艰巨的历史性任务,信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。

参考文献:

[1]单颖.企业信息化建设的困惑与对策[J].中国外资,2008(03).

[2]代文锋,彭会萍.我国中小企业信息化建设探析[J].经营与管理,2008.10.

[3]陈立.我国企业信息化建设现状与发展思路探析[J].江苏科技信息,2008.06.

[4]章仁忠.试论企业信息化建设的现状及发展对策措施[J].计算机与数字工程,2006,34(04).

传统企业信息化建设范文10

关键词 信息网络;监测监控;数据库;路由器;防火墙

中图分类号TP3 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2013)87-0226-02

1 概述

随着信息技术、计算机技术、自动化技术和网络技术的迅速发展,利用信息技术提升传统的煤炭企业整体水平,已成为煤炭生产和煤炭销售企业的发展趋势。陕北矿业有限责任公司,是陕西煤业化工集团下辖煤炭系统直属企业,公司所属单位韩家湾煤矿、大哈拉煤矿、神木煤炭运销公司、包头煤炭运销公司,分布在陕、蒙两省境内。为构建本质安全型数字化企业,依靠科技进步,建设一流现代化矿区,进一步提高企业创新能力,公司计划实施陕北矿业公司信息化平台建设项目。通过信息化,提高企业生产、经营、管理以及安全技术水平。建设内容主要包括目前全公司及各下属煤矿的信息资源整合,全公司信息化管理,下属各单位远程管理,以及实现与陕西煤业化工集团安全、生产信息互通。

2 煤炭企业信息网络建设的现实性

2.1 符合煤矿安全生产管理工作的迫切需要

煤矿安全事故中,水、火、瓦斯、煤尘、顶板事故是我国当前煤矿生产的主要灾害,目前安全生产监督管理部门无法及时了解生产矿井现场的安全状况,不能对煤矿生产环境进行实时的在线监测,导致煤矿事故频发。

煤矿安全监控是我国当前煤矿安全生产监督管理的重中之重。建设一个系统的、全面的矿井生产状况及环境实时监测、预防报警系统,对煤矿进行分级管理,进行有效监管,减少和预防煤矿事故的发生。矿井安全监测监控系统的建立,不仅能随时掌握矿井瓦斯、一氧化碳、风量、风速、风压、温度等矿井环境参数的变化情况,而且可以掌握矿井风机运转情况、风门开闭、矿井排水、皮带运输、矿井供电等主要设备的工况参数。实现煤矿生产状况、安全状况及环境远程实时监测,早期预警,全方位识别,全天候处理,可以有效防范煤矿事故。充分运用当前先进的通信网络及信息技术,是提高安全生产监督、监察、管理的有效途径。

2.2 是完善安全生产信息系统的重要措施

目前煤炭行业的信息化网络建设已初具规模。但从整体上来讲,煤炭企业的信息化建设还是落于其它行业,特别是产、运、销等业务,大多数煤矿企业仍采用手工处理,信息收集效率不高,统计过程中人为失误较多,造成煤炭企业的管理决策水平跟不上信息化发展的需要,对市场信息反应迟钝。

在网络平台的基础设施建设方面,目前陕北矿业公司还不具备自己统一的管理信息系统应用平台、数据库和经营调度系统。需要采用现代化的信息技术,逐步实现企业从经营决策、生产管理、安全监控、自动化办公的全面集成。

3 陕北矿业公司企业内部信息网络建设内容

项目总体建设目标是建设完成陕北矿业有限责任公司信息化平台,通过全公司及各下属煤矿的信息资源整合,实现全公司信息化管理,下属各单位远程管理,以及实现与上级主管单位陕西煤业化工集团安全、生产信息互通。具体内容见图1。

3.1 主要建设内容

1)陕北矿业有限责任公司信息平台建设,包括计算机局域网网络建设、核心数据库建设、网络管理、网络安全系统建设;

2)陕北矿业有限责任公司门户平台建设,建设公司WEB站点;

3)传输系统建设,主要包括陕北矿业有限责任公司与下属各单位之间工业视频及数据传输系统、陕北矿业有限责任公司与上级主管单位陕西煤业化工集团之间工业视频及数据传输系统建设。包括传输线路、路由设备、数据安全设备等;

4)陕北矿业有限责任公司总调度中心建设。包括调度平台建设、调度中心建设、数据机房建设;

5)大屏幕显示系统及会议电视系统建设。实现下属单位及与上级主管单位陕煤集团间工业视频监控,计算机信息显示、会议电视系统显示功能;

6)电力监控系统建设;

7)管理信息系统建设。包括安全生产监测系统、办公自动化系统、物资管理系统、运销系统、人力资源系统、企业文化建设等企业管理信息系统建设。

3.2 项目建设规范

依据《煤炭工业十二五发展规划》、《煤炭工业设计规范》、《煤矿安全规程》和相关设计规范。其中包括

1)煤矿“一通三防”远程监察信息网络系统;

2)国家安全生产信息系统建设技术指导书;

3)实时数据采集与传输技术要求;

4)煤矿安全监察地理信息系统(GIS)规范;

5)《煤矿安全监控系统通用技术要求》;

6)国家煤监局《关于加强煤矿安全监控系统装备联网和维护使用工作的指导意见》;

7)国家安监总局《关于推广煤矿数字化瓦斯远程监控系统的通知》。

4 设计原则

考虑到本项目的实际应用需求和技术发展趋势,结合系统建设的具体特点,兼顾技术发展,整体方案设计遵循以下设计原则。

4.1 先进性、成熟性和实用性

充分考虑到煤炭行业信息系统的现状和发展趋势,使用先进、成熟、实用和具有良好发展前景的技术,使整个系统具有整体技术先进,同时兼顾经济适用,既能满足当前需求,又能适应未来发展。

4.2 可靠性

系统的稳定可靠是项目实施正常运行的关键保障,在设计中选用高可靠性的产品,合理设计系统架构,制定可靠的技术方案,最大限度地支持系统正常运行。

4.3 安全性

全面考虑整个系统的安全保障,制定统一的全网安全策略,以有效防止因病毒、木马、恶意攻击、误操作等对整个系统安全的影响。

4.4 灵活性、可扩展性

根据未来应用的增长与变化,系统应可平滑升级,最大程度的减少重复投资及对系统架构及调整。兼顾集团公司规模发展、技术发展及未来与国家安全生产信息监控网络连接需求,系统应具备较强的扩展性。

4.5 统一标准性

系统的互联互通关键是对标准的遵循程度。本项目建设中,由于有多种系统并存,同时要实现业务整合及数据集中等建设,未来还要与地区安全生产信息监控网络连接,就必须统一标准。

5 结论

煤炭企业信息网络建设,进一步加强了安全生产监督管理,满足了事故抢险的需要,既是安全生产监管工作的重要组成部分,也是企业经营管理科学决策的基础。该系统建成后,通过作业现场信息采集、特征提取、加工处理和数据传输,实现企业安全、生产、管理、调度、物流、销售、财务等各个环节的全面信息化管理。信息化技术将为企业创造出好的经济效益和社会效益。

参考文献

传统企业信息化建设范文11

【关键词】石油;化工企业;信息化;建设;发展

现在互联网技术的飞速发展和应用,把人们带入了信息化的时代。进入到信息化的时代之后,越来越多的企业逐渐开始仅仅信息化管理,现在我国的石油化工企业也开始进行信息化的建设,运用信息化的技术对石油化工企业进行管理,有利于提高企业管理的统一化,增强对企业管理的能力和控制力。石油化工企业进行信息化建设,可以达到信息共享,减少大量重复的工作,大大的提高了工作的效率,有效的保障信息化发展的完整性和准确性,同时也提高了信息管理的效率和资金的利用率。

1 石油化工企业在信息化建设和发展的现状

早在20世纪,我国已经开始使用信息化技术对石油化公企业进行建设,但是在近几年石油的信息化建设才达到高速的发展,我国对石油信息化建设的模式和技术已经逐渐开始采用CIMS、MRP、EPR等信息化技术,但是我国时候化工企业在信息化的建设中遇到了一定的问题,影响我国企业信息化建设的进程。现在,我国石油企业的建设的发展在不断加快,但是对于石油信息化建设的内容更了解并不升入,有许多的石油化工企业的观念落后,认为没有必要对石油进行信息化建设。人的企业认为信息化建设知识一种信息技术,并没有起到作用,这些都是错误的观念。这些原因导致我国石油化工企业信息化建设的速度较为缓慢。

石油信息化的建设直接影响石油行业的发展,石油行业的发展的好坏会影响石油相关行业的发展,比如轮胎行业的发展状况,有色金属的行业,汽车行业等。我国对于石油化工企业的信息化的各个方面的投入较少,所以建设的效果不佳。还有一些客观原因影响石油化工企业的的信息化建设。现在我工缺乏专业的中和素质人才,企业的管理机制不健全,不能充分的吸引足够多的高素质和专业型人才。我国的石油化工企业发展环节毕竟符在,涉及到的行业也比较多,针对相关企业的软件开发也比较少。

2 石油化工企业在信息化建设的模式

2.1 CIMS模式

CIMS模式是从国外借鉴和学习的模式,主要是对企业进行管理的一种技术。在我国的石油化工企业中推行CIMS模式,可以有效的推动我国企业的改革,加强对现代化的企业制度进行管理。实行这种模式可以实现物流、资金流以及信息流实现统一生产。对于整个系统实行的模式管理,已经不仅仅局限于在石油的开采方面,是有的冶炼以及石化产品的销售和流通等各个方面都实现信息化。在实施的低于方面已经发展到全球的网络中。CIMS模式的重要特征就是数字化以及模式化。我国的石油化工企业中云云这种模式主要是有五个模块组成,现在已经逐渐推广到流程工业方面。它可以大规模的处理原料,实现生产过程的连续性,使得产品保持相对的稳定,严格控制生产的的模式,采用集散控制的系统。

2.2 EPR模式与SCM模式

EPR模式是现在广泛应用在管理方面的技术,实际上就是连接所有的职能部门,它的核心是一盒可以存储数据的的应用系统。根据不同部门的要求来完成任务。但是EPR模式仅仅是处理管理方面遇到的问题,不能对企业的模式进行制定和优化管理。SCM模式不仅可以解决管理方面遇到的问题,同时还可以对数据进行分析,并且能提供相管的解决方案和管理服务。

3 石油化工企业在信息化建设的策略

3.1 进行合作化发展

因为我国在信息化建设的方面缺乏一定的经验,可才采取合作的模式。我国石油化工企业单纯的进行信息化建设,没有足够的经验吗,缺乏专业的人才,所以信息化建设的速度会比较慢,并且浪费了大量的人力、物力、财力。在信息化建设的过程中要与实际情况相结合,选择相关的企业进行合作,这样有利于石油化工企业的发展和进步。

3.2 培养专业性综合性的人才

我国应该加强培养专业性的综合素质人才,石油化工企业在信息化的建设中需要大量的专业型人才来指导管理工作。所以石油化工企业在开始信息化建设之前应该对负责项目的员工进行专业的培训,让员工认识到信息化建设和发展的重要性。

3.3 选择适应的信息化模式

石油化工企业在发展中一定要注意发展的模式,要结合企业发展的具体情况选择信息化的发展模式。不同的发展模式具有不同的特点,石油化工企业不能盲目追求发展的速度,选择不适合的发展模式。石油化工企业在发展建设信息化的同时不能完全放弃传统的管理模式,针对实际情况进行分析,适合用传统方式解决问题,就采用传统法的方式,运用传统方式解决不了的问题就选择信息化方式来解决。

3.4 规范企业的管理制度

加强石油化工企业的管理制度,完善对生产管理的模式。石油化工企业,设计涉及到的行业比较多,管理方面比较复杂,所以必须要是规范企业的管理制度。只有形成良好的管理制度才能更好的发展企业。要建立科学的生产管理集成的信息系统,这样可有效的对信息进行管理,提高管理的效率。对石油化工企业进行管理,可以有效的保障企业信息化的合理建设。在信息管理中要运用先进的科学技术,加强综合型人才的培养。

3.5 统一规划,分块管理

因为石油化工企业涉及到平的行业比较多,管理的内容复杂,所以要对石油化工企业的信息化建设必须要统一规划,分块进行管理。综合所有石油相关的管理信息,建立子系统。对分模块进行管理,有利于提高管理任务的效率,为企业的发展奠定基础。

4 结束语

近年来,我国的石油化工企业的发展较慢,所以要进行一定的改革,大力建设和发展我国石油化工企业的信息化。根据企业的实际情况可以选择不同的模式发展,现在基本上石油化工企业信息化的发展模式有CIMS模式、EPR模式以及SCM模式等模式。发展新的信息化,并不是对传统模式的完全舍弃。为了我国石油化工企业信息化的建设和发展,提出了一系列的措施,化工企业可以进行多方面的管理与合作,大力培养专业性的人才和综合性的人才,在进行信息化建设之前应该加强对员工专业的培训,使得员工充分认识到信息化建设的重要性。企业在发展重要注意选择合适模式,根据企业的实际情况来选择。要加强我国石油化工企业信息化的管理和建设,必须要加强企业的管理制度,这是信息化建设的保障。对我国石油信息化的建设必须要分块进行管理,有利于提高信息化建设的效率。

【参考文献】

[1]冯玉敏,张辉,谢文满,李燕洁.智慧油田是油田发展的未来[J].信息系统工程,2012(06).

[2]马睿.油田地面建设技术发展趋势探讨[J].中国石油和化工标准与质量,2012(03) .

传统企业信息化建设范文12

[关键词]新媒体;网络;企业文化建设

1.引言

据不完全统计,我国总人口数为13亿,网民规模已经突破5亿,手机网民已超过4亿,微博、微信用户数更是达到3亿多,数字杂志、数字报纸、数字广播、手机短信、移动电视、网络、数字电影、数字电视、触摸媒体等各种新兴传播媒介已成为人们生活中不可或缺的一部分。这些数据表明,新媒体已经成为传播文化、传播信息的主流,人们越来越深入地利用它进行工作、学习、交流。

2.什么是新媒体

新媒体是一个动态的概念,具体时代特色,就当前来讲,新媒体是指报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态,是利用数字技术、网络技术、移动技术,通过互联网、无线通信网、卫星等渠道以及电脑、手机、数字电视机等终端,向用户提供信息和娱乐服务的传播形态和媒体形态。更进一步讲,目前的新媒体就是数字媒体[1]。包括电视新媒体、移动新媒体、网上新媒体等。具体而言,电视新媒体包括数字电视、直播卫星电视、移动电视、IPTV、网络电视、楼宇视屏等由传统影视技术发展出来的媒体形式;移动新媒体包括手机短信、手机彩信、手机游戏、手机电视、手机电台、手机报纸等以手机为硬件载体的媒体形式,此外,依托于ipad等移动设备的媒体形式,也归类于移动新媒体;网上新媒体包括即时通讯群组、虚拟社区、搜索引擎、电子邮箱、门户网站、博客、播客以及微博等等。

3.新媒体对企业文化建设产生的影响

企业文化建设作为文化建设的重要分支之一,和同为意识形态的媒体有着密不可分的关系。过去企业利用自办的企业报纸、杂志、广播、电视等媒体,宣传企业的文化。但是,随着时代变迁,技术快速发展,特别是信息技术超常规发展,企业文化的传播渠道也在与时俱进。互联网成为重要的信息传输路径,新型网络传媒环境应运而生。

新媒体较传统媒体具有数字化、实时性的特性,使新媒体消除了传统媒体在时间、速度上的限制,省去了许多信息传播的中间环节,可实现同步、实时传播。高度开放的新媒体,还可以拓宽员工的视野,使员工能在第一时间了解行业信息和企业发展情况。而新媒体传播的多媒体化,又使传播方式不仅仅局限于文字,还可传播声音、图片、视频,实现信息的立体化传播。

新媒体的交互性,使信息在传播的过程中,信息者和接收者的身份不再明确,传播信息和接受信息几乎可以同时完成。在这当中,每个个体都是传播者,也都是受众。这样的高效互动,可以更好地在传播受众中集思广益,增强他们的参与意识,加快了企业民主化进程,对企业文化建设有促进作用。

新媒体打破了以往层层上报、信息流通不畅的局面,企业可以与每位员工直接“零距离”沟通,听取员工的意见和要求,并及时反馈。这能带给员工认同感和归属感,有利于提高员工满意度。同时,企业可以利用新媒体,掌握员工动态信息,对员工开展有效的文化引导,提高企业文化建设的有效性。

4.如何利用新媒体进行企业文化建设

多元的文化需要多元的媒体,企业的文化建设也需要新媒体的丰富和滋养[2]。在企业文化建设过程中,企业应充分利用新媒体的优势,尽快规避可能带来的问题,从而更好地发挥新媒体的作用,达到事半功倍的效果。

4.1注重新媒体开发建设,实现新媒体传播多样化

在新媒体环境下,企业要认识到新媒体在文化建设中的重要作用,主动适应科技发展对企业文化建设提出的新要求,与时俱进地做好企业文化建设。企业目前使用较多的新媒体平台主要有企业门户网站、企业手机报、企业微博、企业贴吧等。对于企业文化建设来说,要在利用好传统媒体形成的读者群、阅读气氛和认知度的基础上,搭建好网络平台,通过网络平台的集纳和链接功能,对上共享传统媒体的资源,对下延伸新媒体功能,开发手机媒体、企业微博等,使之成为吸引职工,交流信息,听取民意,引导舆论的新途径。企业在运用新媒体开展文化建设的过程中,还要注重新媒体信息传播的多样性,针对不同部门、不同工种的员工设置不同的媒体节目,使各个岗位上的员工都能够借助自己喜爱的新媒体明确企业的价值观、发展理念以及自身所肩负的责任,将自己的命运与企业的命运紧紧联系在一起,共同开创企业发展的新局面。

4.2做好新媒体平台维护,强化新媒体文化建设作用

通过调查发现,当前对新媒体平台的维护与管理是大多数企业的短板,例如一些企业虽然建立起了官方网站,但是网页内容更新缓慢;一些企业虽然开通了官方微博、微信,但是却形同虚设,没有起到实质性作用。企业要想强化新媒体在企业文化建设中的作用,需要在新媒体平台维护与管理方面下功夫,只有确保新媒体平台内容与资讯新鲜且丰富,能够展示企业的风貌和形象,才可以达到吸引眼球、引导舆论的目的。具体来讲,企业在对新媒体平台进行维护时,一方面要关注企业发展的动态以及国家相关的大政方针,及时更新企业新媒体平台的内容,瞄准员工关心的问题,倾听员工的呼声;另一方面要注意丰富企业新媒体平台的信息传播手段,积极调动员工参与的积极性,加强与员工的互动,与员工打成一片,共同打造和谐的企业文化。

4.3重视新媒体人才培养,提升新媒体运作水平

新媒体以信息技术为支撑,因此新媒体平台的运营与管理离不开专业人才的支持。为此,企业必须重视新媒体人才的引进工作,积极招募专业的新媒体平台管理人员,要求管理人员既具有一定的文化建设经验,又掌握专业的新媒体技术,能够对企业新媒体公众平台进行有效地维护和管理,从而不断提升企业的新媒体管理水平,切实发挥新媒体在企业文化建设中的作用。另外,企业要加强对新媒体管理人员的培养,一方面可以通过专家讲座、外出参观、经验交流会以及技能培训等形式来提升企业现有新媒体工作者的新媒体管理能力和文化建设能力;另一方面,企业也可以倡导现有新媒体工作者主动进行自学与进修,与此同时企业不定期地对其进行绩效考核,借助考核的方式来激励新媒体管理人员不断进步和提高,从而确保其能够在企业文化建设中发挥实质性的作用。

5.结束语

总之,新媒体的最大特点是影响面大,能够吸引大众广泛参与。随着新媒体的不断发展,企业管理人员要深入了解新媒体的性能和作用,深刻认识新媒体的现状、趋势和发展规律,使之与瞬息万变的新时代相适应,促进企业文化的升级。

参考文献

[1]曾静平.新媒体正名.中国广播影视,2008.3(下)

[2]薛志宏.浅谈如何发挥新媒体在企业文化建设中的作用[J].科学之友,2012(06)