时间:2023-08-11 17:27:15
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业管理的信息化,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

一、企业信息化的界定及其内涵
企业信息化就是指企业利用计算机技术、数据库技术及网络技术,对信息资源进行深度开发与广泛利用,实现企业内部与外部信息的共享,以提高生产、经营、管理与决策的效率水平,进而提高企业的经济效益与企业的市场竞争力。企业信息化是人和机共同完成的系统,包括人、系统平台、数据库、计算机网络硬件等,它的目标就是要利用计算机网络技术强化企业的核心竞争力,涉及到企业的生产、设计、制造、管理、经营等多个部门,主要功能是进行信息的搜集、传送、加工、更新与存储等,支持基础业务层、高级经理层、中间管理层。
二、信息化对企业管理的影响
(一)信息化使企业对市场信息的反应更为敏捷
企业管理是否得当直接关系到企业的发展前景,如果企业管理使企业的各个部门相互协调,与市场需求相适应,企业就会得到快速发展。如果企业管理滞后于市场的发展,企业会处于停滞不前的状态。这里面的关键就在于企业是否对市场信息做出了及时快速的反应。企业管理对市场最为关注的就是价格,企业生产的产品要投入市场,这种产品是否能带来丰厚的利润,就需要在投入市场之前进行市场调查,根据调查的结果,制定产品生产的规格、数量等等。产品投入市场后,企业管理者还要根据市场调研,对产品销售过程中出现的问题及时做出反应,以最快的速度解决问题,使企业获得高利润。产品投入市场有一个最佳销售期,也就是所说的生命周期,对生命周期信息的掌握尤其重要,直接关系到企业获得利润的高低。企业重视市场信息,就能根据市场变化迅速制定出相应的政策,确保产品投入市场后获得利润。
(二)信息化推动企业管理创新
企业管理创新力是企业取得核心竞争力的关键所在,现代企业要想在激烈的市场竞争中立足,就必须要不断地进行管理创新,只有运用最新的管理理念才能对企业的各个环节进行有效协调,从而增强企业的核心竞争力。企业管理信息化就是利用现代信息科技,在管理中注入先进的管理观念,对企业管理进行变革。企业管理信息化为企业管理的创新提供了技术保障。
(三)信息化使企业管理更为科学
科学化的管理能使企业有效地利用各种资源,获得最大利润,而企业管理要达到科学化,就要求企业管理者搜集市场的各种信息,及时对市场变化做出相应的反应,还要对企业内部各种资源进行有效地开发和使用。信息化为企业管理者进行科学化管理提供了基本条件,主要体现在信息化的引入方便了企业进行社会调查,企业通过现代信息技术能够快速、便捷地了解外界市场变化,在短时间内获得较全的有关信息;信息化也能够减少交通费用,这里包括调查人员的交通费用和产品投入市场后的运输费用,如果没有及时获得相应信息,产品投入市场销售可能会走弯路,如果管理者及时掌握了市场信息,产品投入市场销售就会顺利,从而减少产品的库存时间,加快周转速度,减少间接费用,节约成本,提高利润;企业管理者及时对信息做出反馈,能够促进企业进行技术革新,为企业的长远发展提供保证;最后信息化能够使企业内部部门之间的联系更为紧密,传统的部门之间的沟通都是通过人员交往或者会议等形式进行,这种方法已经滞后于国际化企业发展的需要,信息化企业管理弥补了这一不足,减少了沟通所需的时间和成本,沟通变得比较方便,使企业部门团结起来,共同推动企业发展,进行创新。
(四)信息化提高企业管理决策水平
信息技术具有跨地域特点,能进行跨地域信息交换,特别是随着计算机网络技术以及各种决策支持系统、电子会议系统等的发展与应用,企业获得信息会更为快速,能够扩展决策者的思维,提高决策者的信息处理速度与能力,减少决策过程中出现的失误,提高决策的科学性。尤其是使用在线实时系统能够使企业管理者在发生问题的同时获得信息,及时做出反应。使用数据库管理系统可以使企业管理者快速找到所需资料,而不用再劳神费时地查阅大量的纸质材料。
三、加快企业管理信息化的途径
(一)企业管理者要从思想上重视管理的信息化,从全局出发制定计划
各个企业所处的环境是不同的,企业管理者要根据企业实际情况,制定切合企业发展的计划,有步骤地推行。信息化对企业的发展至关重要,企业管理者必须明白信息化对企业管理的重要性,根据企业资源,创建企业信息系统,因为企业信息化涉及的部门多,流程比较繁杂,不可能一步到位,要从整体上计划,然后逐层推进。
(二)开展信息化管理培训工作
企业管理信息化培训包括对企业管理者和员工的培训。企业管理和培训是企业信息化过程中最基础的环节。企业管理者通过信息化培训能认识到信息化的重要性,企业员工通过信息化培训能够在思想、文化观念与技术水平方面有所提升,这样会促进企业管理信息化建设有序有效进行,有利于企业知识共享,有利于企业信息化的顺利实施。目前,我国企业对管理信息化的关注主要是重视系统软件的开发和硬件的配置、构建基础网络、重组和优化业务流程等,忽视了对企业管理者和员工的培训,使全体员工在思想上没有认识到企业管理信息化的重要性,对信息化介入企业管理所带来的工作方式、业务操作流程等方面的变化不适应,这些都将影响到企业管理信息化的顺利开展。
(三)建立企业管理信息化管理部门
企业管理信息化就是要将信息与业务紧密结合起来,要做到这一点是比较难的,就需要企业管理者建立一个既懂管理又熟知信息技术的企业信息化管理部门。信息化管理部门主要负责搜集市场信息,参与高层决策,结合市场信息与技术提出企业发展趋势,使企业决策适合市场需求。
(四)大力开发企业管理信息化软件
每个企业的情况都是不同的,因此企业要根据实际情况,选择适合企业发展的管理软件,软件开发是需要花费大量的费用,这就需要企业加大资本投入。同时要利用信息管理软件,对企业的数据、流程、产品等方面进行分析设计并进行优化,提高企业管理水平。
关键词:企业管理;信息化建设;最优解决方案
随着我国市场经济的快速发展,经济形势开始出现转型。与此同时经济全球化的发展也越来越明显。本国企业如何顺应市场的需求,面对国内外竞争压力并存的局面,如何更好地继续快速发展等,这些问题都是企业需要谨慎考虑并迅速反应的。在这个阶段,企业想要更快更好的发展,就需要与国际接轨,利用国际市场的资源为自身的发展创造有利条件。企业管理的信息化是实现企业资源调配的重要的手段,能够帮助企业更好更快的发展。
1.企业管理的信息化概述以及作用
1.1企业管理的信息化概述
企业信息化管理是指将企业生产过程中的业务流程、现金流动、生产过程、客户交换、事务处理等工作电子化、数字化,通过目前各种先进的信息系统网络进行加工组合,最终形成新的信息资源,这些资源能供各个层次的工作人员来参考使用,便于得出最优解决方案,最大程度的使用企业资源,最终使企业顺应市场发展的需求,实现利益最大化。企业信息化管理是为了使工作人员与计算机紧密地结合在一起,以最优的资源组合控制生产过程的各个环节,实现利益最大化。企业管理中的信息系统通常包括运行系统、操作人员、计算机软硬件以及运维、财务数据等。信息化的目标是利用计算及网络技术对企业内部的信息进行处理,提高工作效率,以此增加企业的核心竞争力。企业的信息化将涵盖了企业从经营、制造、生产、管理到设计等方面,这些环节对于企业来说都是至关重要的。企业信息化的主要作用是查询、更新、收集、储存、整理、筛选等,上述这些信息决定着企业的管理工作,为企业管理提供了快速可靠的信息数据来源。
企业管理的信息化通常是企业运用目前的信息技术以及信息网络系统,对企业管理的信息进行整合,使企业现有资源得到优化,以便提高企业管理的工作效率以及决策的正确率。企业管理的信息化可看做是企业将管理程序电子化、数字化的一种手段,是建立在网络系统以及信息系统基础上的管理模式。企业管理的信息化主要是针对企业的管理经营活动和生产活动进行决策的支持,能够更好地适应我国现代企业管理模式的需求。无论是针对一线的管理人员还是企业的中高层管理者来说,都需要与时俱进,跟得上信息化的发展,改变企业原有的经营管理模式。企业管理信息化的阶段实际上是针对现代计算机技术进行深入的整合,将企业的管理具体步骤与计算机技术相结合,使管理程序化,最终达到生产和管理的自动化。而企业管理信息化的中心思想是将企业内部的各项标准、管理程序以及各部门的权限职能进行统一,然后按照企业自身的情况,对信息管理的流程设计进行完善。
如今,我国企业在管理过程中出现了很多问题,例如审批流程的混乱、操作不规范以及核算不准确等。针对上述这些问题,企业应当按照业务的要求对这些问题进行规范,将工作人员的权利和责任进行明确的划分和界定,以此保证数据的准确性、完整性、可靠性,作为管理层参考决策的依据。企业的管理范围通常是行政管理、生产和研发、市场营销、人力资源以及固定资产等,企业进行管理信息化主要是针对以上环节展开。其中,固定资产是企业发展的基础,通常包括能源、材料、企业厂房、机械设备、仪器仪表等。而人力资源则是企业组织生产的基础,主要包括了企业员工的工作经验、专业技能、教育程度以及工作的能力等。管理信息化主要的将上述资源电子化、数字化,以便决策层进行管理,在降低企业成本的同时提高工作效率。
1.2信息化建设在企业发展过程中发挥的作用
信息化建设对于企业的发展起到了非常重要的作用。随着我国社会经济的发展,企业之间的竞争也越来越激烈。为了提高企业的竞争力,使企业的市场占有率得到提高,就需要进行企业管理信息化。
首先,信息化能够使企业的管理理念得到提升。传统企业的管理理念是人治。在引入了信息化以后,必然会使企业的管理理念得到改善。随着我国信息化技术的革新,企业管理的信息化能够有效地为企业员工提供良好的现代化的学习氛围。与此同时,企业也要注重员工的培训,使员工的整体素质得到提升同时增强了企业的竞争力。
其次,实施管理的信息化能够最大程度的节约企业的管理成本,提高企业的整体管理效率。传统的企业决策范围通常顾忌到方方面面,并且每一个环节都是独立执行,这样不仅浪费了大量的管理资源,同时对工作效率也产生了一定的影响。企业采用信息化的管理模式,不仅能够对会议层次进行简化(基本可通过网络视频、电话会议的形式进行沟通),而且对于办公资源也起到了一定的节约作用,提高了企业决策的效率和运营成本。
最后,企业采用管理信息化程序(软件和硬件相结合)能够很好提升企业内部沟通的能力。由于我国传统企业内部结构较为死板,通常属于科层制结构,部门与部门之间的沟通协调做得非常不到位,对于资源层面、人才层面以及信息层面的交流也不尽充分,资源共享的执行也较差,这对于工作的顺利开展是非常不利的。信息的正确、快速传递和流转通常是上下级之间以及各部门之间沟通的关键。企业管理的信息化能够帮助企业各层级的工作人员进行沟通,实现资源共享,使得企业资源的利用率更高,沟通更方便、更顺畅。
2.我国企业管理信息化建设过程中出现的问题
管理信息化虽然有很多优点,但是在它的实现过程也有许多实际的问题。例如需要企业文化、企业资源以及生产技术相协调。随着我国经济的飞速发展,管理信息化逐步成为我国企业管理的主要方式。目前,我国企业管理信息化程度还远远不足,其中存在一些问题。
2.1我国企业缺乏规范风险的意识和能力
信息化建设出现时,我国企业对信息化的认识还不够充分,风险意识也很薄弱,导致许多企业付出了巨大的经济代价。根据国外的已有的实施信息化的经验,企业在进行信息化改革之前,应当做好风险的预测和分析,针对这些风险事先制定出应对措施,且需要制定科学合理的战略决策,在这些环节完成后才能开始真正的实施信息化的进程。对于上述问题来说,国外发达国家的经验值得我国企业学习。在信息化建设的初期,我国企业尝试使用了信息化对企业进行改革,但是受到了一些抵制。我国企业的发展模式以及相应的管理一直都是传统类型的模式,对于新兴的信息化管理的适应能力较差,强制实行信息化管理造成了消极的反馈。由于信息化的改革在一定程度上需要对组织结构、企业文化、员工的职能和权责的分配界定以及工作程序等方面进行变动,对企业的各种资源进行重新配置,这可能会损害到其中一些管理部门的利益,以及改变一些员工原有的工作模式和习惯。因此,早期企业实现信息化存在一种人为的阻力。对于早期的企业管理者来说,实行信息化能够使各部门的职责更加清晰,还能够在一定程度上提高员工的工作效率,企业在管理方面也能够节约一定的成本。但是我国企业的管理体制并未作出改变,还停留在传统模式的阶段,且与信息化有直接利益矛盾关系的群体也极力反对。除此之外,信息化对员工的要求较高,素质或者专业技能不达标的员工会对信息化产生抵触心理,造成信息化建设停滞不前。
2.2我国企业接触信息化时间较短
管理的信息化不仅要求计算机技术以及互联网的支持,还需要工作人员以及企业资源的配合。目前我国在计算机技术领域的发展已经有了很大的突破。对于信息化来说,仅有计算机技术的支撑是远远不够的,企业信息化的基础设施建设对于信息化建设来说是基本条件,内部人员才是实施管理信息化的重点。随着我国高等教育逐步普及,专业人才资源稀缺的情况已经逐渐显现出来。在我国,大多数企业(不仅是国有企业,私营企业以及民营企业)对于信息化建设的认识仍旧停留在制作和维护企业网站的基础上,这些网站存在的最大问题就是信息量少,仅仅是企业基础数据的,没有明确的管理理念。还有一些企业认为信息化就是使用办公室软件处理文字以及电子邮件的收发等。由此可见,我国企业对于信息化管理了解的程度还停留在初级阶段,完全不了解企业管理的信息化的具体实现内容,对于实行信息化管理给企业带来的好处以及怎样实施信息化等问题认识的都非常不到位,即使采用了信息化技术,这些设备也没有发挥应有的作用,反而造成了资源的浪费。
2.3我国企业的管理的信息化范围局限
我国企业管理的信息化仅仅在局域网内进行,有着还不能达到资源共享以及数据统一的标准,且管理的信息化总体合集的过程控制的不够好,企业实行信息化的环境建设不到位等问题。
如今我国企业的信息化存在的问题为没有统一的系统以及数据标准。企业使用的操作系统以及相应的系统模块都是由不同的供应商提供的,没有系统的规范,统一兼容能力差,这就给管理的信息化造成了一定的麻烦。这种情况的出现不但使企业的资源不能进行完整的利用,还会造成企业之间的信息流通不畅,降低信息化管理的质量。企业想要更好的实施信息化管理,就需要将实施标准进行统一,对于不同的程序进行协调,逐渐完善管理的信息化,使企业内部以及企业之间实现资源共享。
除此之外,企业的信息化建设需要与环境相协调才能达到最好的效果。环境主要包括了宏观政策、企业制度以及企业文化等。这些因素对于我国企业来说都属于较为落后的方面。由于我国信息化起步较晚且层面较低,相应的法律法规的也没有对信息化进行有效的支持和保护。同时,网络的环境以及信息的公开是否安全还没有可靠的规范和保证。政府作为公共服务的部门,在网站上公布的信息以及提供的数据服务也是十分有限的,这就成为企业管理信息化正常快速发展的不利因素。
3.我国企业管理的信息化建设改进措施
3.1政府要对企业的信息化提出相关的财政支持
企业管理的信息化需要政府方面提供相应的财政支持。我国企业的发展对于我国的经济发展来说是非常重要的。因此,我国政府应当采用调控手段对企业管理的信息化做出积极的响应。我国企业的信息化建设属于较为系统的工程,外部环境对于信息化来说至关重要。因此,各级政府应当对企业的外部环境进行指导和规划,构建社会化的服务平台。除此之外,我国企业的信息化建设还需要在政府的统一规划下开展,企业需积极参与到政府的政策指导中。随着我国科学技术的发展,信息技术得到了广泛的应用,人们的信息行为越来越多,企业想要进行信息化建设,就需要政府制定相关的政策来进行支持。将这些信息与企业的信息进行区分,为企业信息化建设提供更好的发展空间。与此同时,政府还可建立相关的公共信息网络,集中收集企业信息。公共信息网络的建立能够帮助企业进行信息化建设,降低企业经营成本的同时,提高工作效率。
3.2企业需要提高信息化建设的意识
我国企业的发展经历漫长的道路,企业管理的信息化改革也需要很长一段时间来进行。企业要存有长远的发展眼光,企业的管理层作为一个企业的领导层,首先要树立信息化的意识,使企业在规范的系统中的逐渐成长。制定高端的发展战略,对比国内外市场的发展情况,树立全球的竞争意识,做好企业的主要业务以及特色服务,使企业在良好的环境下提升自身的核心竞争力。
3.3提高企业管理的信息化水平
企业想要有效的实现管理的信息化,不仅仅需要计算机系统以及网络系统的支持,对于企业内部各个项目的参与也是非常重要的。企业实施管理的信息化需要从细节方面入手,即使用信息化手段开展工作,管理决策信息化等,使企业管理的信息化建设深入的渗透到每一个工作环节中。实行高效的信息化建设对企业的事务进行管理,不仅能够使企业的成本得到最大程度的节约,且对于企业的管理经营效率也能得到很大的提升。这些都要建立在对企业员工进行有效培训的基础上,只有员工素质得到提高,企业管理的信息化建设才能够更好地开展和实施。
3.4人才的引入
企业的综合竞争力很大程度上是人才的竞争,信息化建设也不例外。企业管理的信息化建设需要对优秀人才进行重点的培养或者引进。企业想要有效地实施信息化管理,就需要对人才进行培养和发掘。目前我国信息资源较为丰富,发掘人才、培养人才、引进人才,使这些人才能够更好地为自身企业服务。企业可以对人力资源进行合理的配置和整合,激发人才的能动性,使这些人才有着充分施展自己的能力的舞台,更好地为企业做出贡献。除此之外,企业还要对专业技能强且有管理经验的人才进行重点培养,使他们能够运用自身的技术和经验为企业服务,对企业的发展提出新理念、新思维。企业需要对人才引进和管理制度进行改革,吸引更多的人才加入企业,保证企业管理的信息化建设顺利有效地进行。
3.5提升企业的管理水平
企业的信息化建设需要对陈旧的管理理念进行革新。我国企业的管理需要从生产管理逐渐转向经营管理。从初始的事务管理转向人的管理。树立以效率为中心、客户为中心以及员工为中心的理念,并开始重视企业的基础管理,将企业的各项制度进行完善,使企业管理的信息化建立在良好的环境下开展和实施,更好地为企业服务。
结语
企业管理的信息化建设不仅能够提高企业的管理效率,还能够为企业内部提供良好的沟通渠道,更快更好地达到企业的发展目标。我国企业管理的信息化建设起步较晚,对于信息化建设的内涵了解不够透彻,因此需要加强对信息化建设的普及,教会企业如何做好信息化建设,提高企业的经济效益。
福特汽车的信息化启示
为什么首当其冲的是采购决算中心?因为福特公司发现自己的采购决算中心有500人,而日本马自达汽车公司只有5个人。是什么原因产生了这么大的用工差距?福特公司经过调研发现,自己的采购决算中心员工一直是手工处理采购单、入库单和供应商发票这三个单据的决算工作,而日本的马自达汽车公司使用了会计电算化系统。于是,福特公司也引入会计电算化系统,采购决算中心从500人一下子减到了400人。然而,400人比起马自达汽车公司决算中心的5人个,仍有80倍的差距,而福特是不可能比马自达公司大80倍的。
福特经过再次调研发现,虽然会计电算化系统减化了采购决算中心的重复记录、账务处理工作量,但是因采购单、入库单和供应商发票这三个单据不统一而产生的对账问题导致采购决算中心近70%的人不是在做真正的决算工作,而是在忙着处理因三单不一致而产生的问题,而这三单不一致又是福特汽车这样的大公司所无法避免的。举个例子来说明这种情况:假设公司的采购部向供应商下订单订购1万件车灯,大多数情况下,供应商会由于自身库存量和运输批次等原因很难做到正好送1万件――不是1万多件,就是不足1万件;车灯运到福特汽车公司,由于质检和仓库等原因,实际入库量也很难与供应商实际送货量相符,而供应商的财务部门却是按1万件车灯开的发票,这就是三单不一致。
于是,福特汽车公司经过多次调研,决定从采购决算管理流程设计入手:去掉供应商发票这一单据,按实际入库单核算,解决三单不一致;然后规范采购决算业务工作流程:将原来采购决算中全部由财务决定何时付款、付多少款,变为根据仓库实收数量决定付多少款,财务只决定何时付款、叫供应商何时开发票;最后使用采购决算管理信息系统支撑采购决算工作,会计电算化系统只用于财务决算。结果,福特汽车公司的采购决算中心400人一下子减到了125人。
由此案例,我们不难看出企业管理与信息系统的不同作用。案例带给了我们以下两点启示:信息系统与业务流程结合的紧密程度,决定着工作效率的高低;.企业管理流程设计是否合理,决定着工作效果的好坏。因此,成功实施企业管理信息系统的首要条件是要有一个清晰的组织结构,然后设计合理的业务工作流程,最后运用信息技术建立企业管理信息系统。也就是先了解组织结构和业务工作流程,然后进行管理流程设计,最后实现电脑化作业。持续培训员工的企业管理流程、信息化知识和电脑应用技能是整个企业管理信息化的常态工作。但是,要想信息系统能够达到预期的好效果,却不那么简单,这至少取决于以下六点:
企业IT人员信息化水平的专业程度;
企业管理人员对管理流程设计的合理程度;
企业电脑用户电脑应用技能的熟练程度;
企业各类基础数据录入的准确程度;
企业各类编码的统一程度;
信息系统软件的适用程度。
企业经营活动分析
通常企业的管理层分为三层:高层管理者、中层管理者和基层管理者。他们主要从事着企业的日常业务经营活动,关注着业务管理模式的创新和改进。这其中包括以产供销为核心的主要业务经营活动、以人事、行政、财务为代表的辅助业务经营活动和跨部门的协同办公事务活动。所以,企业需要建立业务经营活动信息化工作体系和关键信息系统(如ERP企业资源计划系统、SCM供应链管理系统、CRM客户关系管理系统等)来支撑企业的日常业务经营活动;在这之上,还有一个以董事长为首的3-5人的决策层(决策层人员大多由高层管理人员兼任),他们主要从事着企业商务交易活动,关注着商业经营模式的创新和变革。因此,企业需要建立商务决策活动信息化工作体系和关键信息系统(如决策支持系统、管理驾驶仓、商业信息情报系统等)来支撑企业的重大决策活动;在这之下,还需要有一套办公电脑和网络化工作体系和关键信息系统(如域控制网络管理系统、VPN虚拟网、文件服务系统等)来支撑包括决策层和管理层以及办公文员和专业技术人员在内的企业员工使用电脑和网络来处理日常的事务性工作,以及承载商务决策活动信息化工作体系及关键信息系统、业务经营活动信息化工作体系及关键信息系统。
而在建立企业管理信息系统的过程中,我们首要关注的是企业管理流程设计和信息系统设计两者之间是否相匹配,然后根据企业经营活动进行信息化规划。在第一阶段,需要构建的是办公电脑和网络化工作体系,与之对应的关键信息系统是域控制网络管理系统和电脑资产管理系统。在第二阶段,需要构建的是企业业务经营活动信息化工作体系,与之对应的关键信息系统是ERP企业资源计划系统。在这里,主要业务经营活动对应的关键信息系统是以PDM产品设计管理系统为抓手的进销存管理系统,辅助业务经营活动对应的关键信息系统是以HR员工人事信息管理系统为抓手的人力资源管理系统,协同办公事务活动对应的关键信息系统是以OA电子审批流系统为抓手的办公自动化系统。到了第三阶段,需要构建的是企业商务交易活动信息化工作体系,与之对应的关键信息系统是电子商务平台和供应链管理系统、客户关系管理系统。
构建网络化工作体系
首先要把企业的网络综合布线系统和电脑机房这一基础设施建好;其次,建立以域控制网络管理系统为核心、互联网宽带上网管理系统和网络版防病毒软件系统为安防的企业局域网,让用户必须凭自己的用户名和密码才能进入局域网这第一道大门;然后,一方面在局域网基础上建立企业官方网站和电子邮局;另一方面借助电信运营商的专线,把企业各外地主要分支机构的网络综合布线系统接入局域网,共用一条十兆或百兆宽带上网,实现集团化网络管控。同时,各外地主要分支机构既不需要再建电脑机房、购置服务器软硬件和防病毒软件,也不需要配备专职的网络管理员。
完成了网络系统建设,我们再来谈谈如何利用电脑资产管理系统有效管理和维护包括网络在内的电脑、打印机等软硬件设备。首先,企业要编制电脑资产管理规定、网络信息安全管理规定和电子邮箱使用管理规定这3项管理制度以及相应的电脑服务单、电脑资产采购单、电脑资产调拔单、电脑资产回收单、电脑技能测试表、电脑培训考核表、电脑市场行情表这7张电脑工作表单来规范企业电脑资产的管理和维护工作流程,然后使用“电脑资产管理系统”来支撑电脑资产的日常管理和维护工作,并根据系统数据定期电脑资产购置简报、电脑和网络巡检报告,以及行政处罚通报这3张报告,从而统一管理和维护电脑资产,避免因管理不善出现电脑资产购置维修费用大、半吊子信息化系统多的状况,以及减少员工私拉网线、电脑整夜不关机、不良上网、不当使用电脑资产等行为。
那么,相应地,企业就需要设置网络科这一职能部门,以及网络主管、网络管理员和电脑维护员工作岗位,全面负责办公电脑和网络系统的管理和维护。此外,企业还要对共享电脑室、IT人员办公室、电脑设备维修室和电脑主机房进行同步规划建设。
构建商务决策活动信息化工作体系
德鲁克说:“当今企业之间的竞争,不是产品之间的竞争,而是商业模式之间的竞争”。像戴尔电脑,如果它没有构建一整套的电子商务平台,我们难以想像它的这种“直接”商业经营模式如何进行。类似的还有淘宝、家乐福等。
要想构建这一整套的电子商务平台来支撑企业商务交易活动,创新商业经营模式,就得先建立ERP企业资源计划系统来管好企业业务经营活动,创新业务管理模式;然后,一方面将ERP的物料管理子系统功能向供应链管理系统扩展,管理供应商生产交货,直至供应商的客户;一方面将ERP的销售分销子系统功能向客户关系管理系统扩展,管理销售商销售送货,直至销售商的客户。
那么,相应地,企业就需要设置信息管理中心这一职能总部,并下设电子商务部、信息系统部、软件开发部、网络管理部、电脑维护部等职能部门,以及CIO和部门经理工作岗位,全面负责构建企业商务交易活动信息化工作体系。
构建业务经营活动信息化工作体系
既然企业商务交易活动和业务经营活动如此需要ERP系统支撑,我们也就不难理解,为什么企业发展到一定阶段都要上ERP系统了。
[关键词]企业;信息化建设;管理水平;关系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.029
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-00-03
从哲学的角度来讲,任何一个独立的系统内部之间各个部分之间是相互依赖,相互影响的,都是通过部分的相互作用从而促进整体的发展与进步。那么,就这一方面而言,企业在利用企业内部及外部的各种因素进行信息化建设的过程中,都在有形无形地受到其他发展部分的影响,尤其是一个企业管理水平的高低,如企业管理者对信息化建设认识程度的高低、企业整体的文化建设、企业的人才队伍等与管理水平直接相关的因素将会直接或间接地影响企业信息化建设的进度及程度。而企业信息化建设的水平对企业管理的影响也是突出的,如直接影响企业管理的方式及模式。所以,企业信息化的建设与一个企业管理水平两者之间有着深刻的关系,在现今社会主义市场经济转型发展的过程中,分析两者之间的关系,协调两者的发展,可以为企业总体的发展奠定基础。
1 企业管理水平与企业信息化的概念
1.1 企业管理水平
企业管理水平是一个综合的衡量指标,其具体体现在企业管理人才队伍的建设、企业决策水平的高低、企业生产经营管理、企业生产营销管理等方面。
1.2 企业信息化
企业信息化是企业需要长期持续进行的一个综合性的过程,其主要指的是企业能够将内部和外部的资源在信息化技术的引导支持下有效的整合起来,有效的促进企业市场经济效益和自身竞争力的提高。
2 企业信息化建设与管理水平之间的关系分析
2.1 企业信息化建设对管理水平的作用
企业的信息化建设已成为现今全球经济发展过程中的一个必然趋势。我国企部分企业的信息化建设已经初具规模,已经逐渐深入到企业人员管理、作业操作、内部沟通交流、外部合作等方面。当前我国部分总体发展较好的企业其信息化的建设明显地对企业管理水平产生了影响。其中突出的影响是促使企业的管理向着现代化管理的方向转变,极大地提高了管理的效率和质量,内部管理信息化的形成能够有效地在企业内部形成一种开放、创新的文化氛围,无形之中强化了企业管理的人文基础。此外,企业信息化建设能够促使企业在变化多样的市场经济中获得更好的适应性,能够及时地获取有效的经营信息,并通过数据的模拟分析促进企业管理的积极转变,有效地避免了传统管理给企业带来的信息滞后、信息失真、科学依据欠缺、管理危机等现象。
2.2 企业管理水平对企业信息化建设的作用
企业管理水平作为一个能够体现企业总体发展水平的重要指标,对企业信息化建设的作用是非常突出的,尤其对于企业信息化建设的支持度、积极性及建设的总体规划的作用是非常突出的。一个企业拥有较高的管理水平,能够深刻地反映在企业经营发展中的各个方面,对于企业信息化的建设来讲,优秀的管理水平势必是在优秀人才管理队伍的协同作用下形成的,这样高质量的管理队伍对于市场发展的风向能够很好地观察并预测,也能够认识到企业进行信息化建设的必要性。这样,按照常规的操作顺序进行展开,优秀的管理队伍能够共同商讨出科学的信息化建设的步骤、模式,并且能够合理地引导企业员工积极为企业的信息化建设作出贡献。最重要的是,企业高管理水平的存在能够合理地分配企业用于信息化建设的资源,为其提供强有力的资金支持。
综上所述,企业信息化建设与企业管理水平之间有着相互作用、相互依赖、相互影响的关系,他们共同存在于企业这个发展的系统之内,两者之间的关系是比较密切的。
3 从企业信息化建设角度分析两者之间的关系
3.1 时展背景下企业信息化建设的要求
当前,时展促使信息化发展的水平不断提高,同时也提高了信息化建设服务于生产生活领域的要求。正确分析企业信息化建设与管理水平之间的关系,提出科学的建设措施,能够为现代化企业的全新发展奠定基础。企业进行信息化建设要能够最大限度地整合资源,避免资源的浪费,信息化的建设能够聚合企业的发展效应,从而提高企业应对市场变化的竞争力。
企业信息化建设具体体现在企业的内部环境中,例如:企业基础设施建设改革的过程中(企业局域网的覆盖、企业办公自动化条件的形成)、企业专业应用软件的建设(这是进行信息化建设的基础,例如通讯技术、计算机网络技术的应用)、企业产品技术含量的提高(企业产品技术含量的提高反映在生产应用技术的先进性、生产设备的信息化利用方面)、企业内部管理流程的建设(以网络通信技术为基础的管理模式及管理流程的建设)、企业管理制度的创新(企业信息化的建设能够使管理制度更加趋向于知识与信息管理的结合,提高管理的应对性与预测性)。
3.2 企业信息化建设的现状分析
3.2.1 企业信息化建设的成就
当前我国部分企业已经进行了信息化的建设并取得了初步的成就,尤其表现在电子商务发展的市场领域,其基本上实现了生产信息化、技术信息化、管理信息化和商务流通信息化等。虽然我国现今与国外企业信息化的建设存在一定的差距,但是也不能否认我国加入世贸组织后在信息化建设取得的成就。
(1)企业办公自动化基本上已经实现。党的十以后,我国强化了信息技术在全国生产生活各方面的应用。部分企业在进行信息化建设的过程中着重于信息技术在企业基础设施建设过程中的应用。这就是所谓的办公自动化,企业内部生产经营管理信息通过计算机网络上传下达,有效地提高了办公的效率,对于企业的现代化管理起了积极的促进作用。
(2)据相关调查研究发现,我国目前企业的信息化应用水平已经达到了世界信息化应用的平均水平。我国的企业基本上已将信息化技术应用在生产、供应等方面。最为普遍的就是生产供应链的创新应用,能够有效地整合供应链上部环节和下部环节之间的信息集成和共享应用。改变了传统的信息隔绝、闭塞的现象,有效地促进了生产供应链的有序进行,提高了生产的效率,对于生产力的革新也是有着突出的作用。
3.2.2 企业信息化建设的不足
目前,我国社会主义市场经济正趋于成熟展,当前的转型发展更是力图能够打造现代化的企业,尤其是加大信息化技术的利用程度及深度。所以分析当前我国企业信息化建设的职业因素是非常必要的。
(1)企业信息化缺乏专属的研发团队,信息化的应用工具主要依靠具体的供应商。这是我国当前企业进行信息化建设过程中普遍存在的一个问题。软件供应商在设计开发软件的过程中,主要依靠的是市场发展的大方向,而未能根据具体使用软件的企业的要求进行设计,与企业信息化建设的实际方向相脱离,这对于企业来讲并不利于信息化的建设,是一种隐形的限制。
(2)企业信息化的应用程度比较浅,尤其是中小企业对于信息化系统的利用率较低。目前,我国企业在基础设施建设方面有着明显的优势,但是在高级应用方面特别是在大型信息化工程的建设还是比较缺乏的。此外,企业的技术应用部门已经初步实现信息化等方面的应用,但是就企业的决策管理而言,信息化建设还是比较薄弱的。企业信息化建设最大的支撑就是资金,但是由于我国地区经济发展水平的参差不齐,所以造成部分经济比较薄弱的地区的企业进行信息化建设困难性比较大,尤其是资金、技术等都不占优势的中小企业。
3.3 企业信息化建设的不足对企业管理水平的影响
(1)企业信息化建设中缺乏专属的研发团队会对企业管理水平产生影响。这一方面表现在企业缺乏专属的研发团队,依靠购买供应商的信息软件、设备,造成企业管理外拨资金费用额度的上升,而且信息软件的加密度及保护度也比较低,对于企业管理会形成潜在的危机;另一方面,企业信息化建设中缺乏专属的研发团队也是企业管理存在缺陷的一个表现。
(2)企业信息化应用程度浅对管理水平的影响。企业信息化应用程度的高低与一个企业管理水平的高低有着直接的关系,信息化应用程度比较浅,特别是在决策管理方面将会降低管理信息的集合利用程度,信息滞后性、缺乏科学性对于决策管理是非常不利的。
4 从企业管理水平建设角度分析处理两者之间的关系
4.1 时展下企业管理的发展方向
在时展下,企业管理逐步向现代化管理的方向发展。现代化管理的突出特点就是能够在人性化管理基础上最大程度提高效率和质量,尤其体现在效率管理等方面。凭借高效率的管理模式及方式提高管理水平,最终促使企业实现现代化企业管理。
4.2 企业的管理现状
4.2.1 企业管理的成就
以中国神华煤制油化工有限公司或国有企业为例进行分析,中国神华煤制油化工有限公司或国有企业的管理正在积极向着现代化管理的方向改革进行,在改革方向的把握上比较准确。此外,国有企业的管理决策的集中程度比较高、决策管理的信息利用率也比较高,同时部分国有企业也拥有高素质的人才管理队伍。
4.2.2 企业管理的困境
(1)当前我国部分国有企业面对市场经济转型的情况,陆续进行管理方面的改革。但是对于国有企业,尤其是中国神华煤制油化工有限公司这种大型的企业来讲,现代化管理的改革创新与持续经营之间存在碰撞,如何能够既促进管理的改革发展,又不会对市场化的持续经营造成极大的波动影响,是需要考虑的问题。但是不能因为两者效益无法很好地同时把握,就搁置管理的改革创新。
(2)企业管理的习惯与新型管理理念、模式推广使用之间的矛盾。国有企业由于其存在特殊性,所以其长期的管理环境形成的惯性与非国有企业相比是比较大的,而且利益相互牵连,使其在推行新型管理理念方面存在很大的困难。新型管理理念及模式的推广使用势必要减少一群人的既得利益,而且固化的管理环境的改变是非常困难的。
4.3 企业管理的困境对信息化建设的影响
(1)管理改革的创新与持续经营之间的矛盾对企业进行信息化建设的影响:这种困境造成企业在进行信息化建设过程中资源的获得与利用率比较低,尤其是资金支撑方面,企业进行信息化建设过程中如果没有足够的资金支撑,那么专业的团队建设与信息化应用程度的加深是比较困难的。
(2)管理环境与新型管理理念之间的冲突。企业进行信息化建设在很大程度上依赖于拥有前瞻性的、时代性的管理人才队伍。如果,新型管理理念无法正常地推行使用,那么企业信息化建设及其相关决策的出台就会有所搁置。
5 从协调发展,共同作用的角度提高企业信息管理水平,加强企业信息化建设
5.1 促进企业管理水平提高的措施
企业管理水平的提高一方面要紧紧依靠管理需求的发展进行改革创新,如当前管理需求主要是向信息化管理的方向靠拢,那么在管理水平提高方面,打破管理困境,加强调研,深入学习,互助合作,在企业彻底落实信息化管理的需求;另一方面,在落实需求的基础上,科学规划,共同协商,明确决策及未来管理发展方向,有序的、有计划地推进企业管理的改革创新。
5.2 加强企业信息化建设的措施
一方面,企业进行信息化建设要依靠专业的精英团队,积极地发挥人员的主观能动性,营造信息化建设的管理氛围,加强融资渠道,为其提供强大的资金支撑;另一方面企业进行信息化建设要主动地寻求与软件供应商的合作,加强内部沟通与交流,积极借鉴信息化建设成就突出企业的经验,多方联动、多面合作,促进企业信息化的建设。
协调发展,双方联动,建立长效的发展机制。企业管理水平的提高与企业信息化建设之间有着密切的关系,两者共同致力于企业的可持续发展,所以要在两者之间寻找协调平衡发展的点,把握建设、改革创新的度,从生产经营、产品流通、市场影响等方面建立长效的发展机制,在企业管理与信息化建设之间建立良性发展的合作关系。
6 结 语
企业信息化建设与管理之间存在着相互作用、相互联系的密切关系,高水平的管理能够为信息化建设提供资金、资源方面的支持,信息化建设能够促进现代化管理方式的运用,提高管理水平,所以企业应让双方联动发展,协调合作,提高企业的市场竞争力,促进企业的持续发展。
主要参考文献
科技水平提高使世界已经进入一个信息化的时代,计算机为信息化时代的发展提供了一个良好的载体。在信息化时代,人们主要是利用计算机完成相应的信息处理工作,节省了人力物力,增加了工作的科学性。在企业管理中应用计算机信息化将会有力地提高企业管理的水平,促进企业的经济活动更加科学合理。企业管理的信息化水平已经成为企业竞争的核心着眼点,促进了计算机信息化发展的同时也改善了企业的发展水平。
1 计算机信息化与企业管理的信息化
计算机信息化就是以强有力的计算机信息处理技术为基础,以信息化时代信息发展的特征为背景,采用一定科学技术手段将活动的人和计算机进行连接以实现有目的的信息处理过程的一种发展技术趋势。在计算机信息化中,通过相关的技术手段可以建立一种特定的逻辑关系,将工作的目的与数据信息处理相结合,保证信息处理的结果符合预期的结果。计算机信息化技术不仅具备全面的数据资源系统,还具备先进的技术能够对数据进行有效管理。正是由于这种不可比拟的优越性,计算机信息化技术在企业的管理中发挥了重要的作用。
企业管理的信息化就是在计算机信息化技术的基础上,对信息集成、处理、储存和共享的过程、企业的管理往往涉及到众多的数据内容,包括企业生产、经营的数据,还包括业务和客户的数据,因此,在经济迅速发展的今天,实现企业管理的信息化是可能的。
2 企业管理应用计算机信息化的必要性
中国的社会主义市场经济体制改革正处于一个不断深化的进程中,世界经济一体化的程度也在不断加深,在这样的环境下,中国的企业发展更新换代的速度越来越快。目前,企业的生产成本需要通过计算机进行精密的计算,由于很多企业的合作者和?争者都利用计算机信息化进行经营,企业也需要利用计算机的信息化进行经营成本的计算,保证管理者时刻关注企业的经营状况从而做出更好的决策,企业经营产品各个环节的成本通过计算机进行计算将会促使企业有效地控制成本,因此计算机信息化在企业管理中的应用是十分必要的。
此外,中国的经济体制发展多样化,多种不同类型和规模的企业都在竞争的市场环境中发展,很多企业由于受到规模和政策的限制对计算机信息化的应用程度不高,企业管理存在很大的问题,造成了国家企业资源的浪费,因此从这个现状来看,关注企业管理的计算机信息化实际应用、促进企业管理应用计算机信息化具有现实必要性。
3 计算机信息化在企业管理中的实际应用
3.1 对企业的数据信息进行储存和处理
由于计算机的便捷性和对数据的存储能力较强,对信息数据的应用和处理的速度较快,计算机已经成为现代企业日常办公的重要工具[1]。企业的信息化管理使企业可以利用计算机搜集大量的企业经营过程中需要的数据资料,再经过整合和处理,就能为企业提供可靠的数据信息。在实际的应用中,企业可以根根据不同的经营活动环节和实际需要对不同的信息进行分别储存和管理,不同的部门根据职责的需要选择使用数据,指导部门的工作和运作。同时各个部门的不同职员将企业的经营情况以数据的形式通过计算机录入,经过计算机的存储和处理,就可以为整个企业和客户使用,企业的数据信息在存储和处理的过程中既保证真实性,又保证安全高效性。
3.2 对企业的经营情况进行统计分析
由于计算机信息化具有特殊的信息数据处理功能,因此,在实际的应用中,企业可以对各种经营活动的有关数据进行录入存储,在管理活动中如果需要这些数据,不需要对数据信息进行全部导出,信息处理系统会将代表性经营信息导出,管理者进行分析之后就可以得出用于相关的战略制定和政策、决策的分析结论。企业的管理者不需要展开大量的数据信息分析就可提高管理者进行科学管理的水平[2]。也就是说,在计算机信息化的实际应用中,企业的管理者可以根据计算机信息化的特殊功能仅利用最少的经营情况的信息数据就可以进行下一步的科学决策。
3.3 对企业基本的信息进行管理
计算机信息化满足了大量数据信息的使用和管理的基本要求,在企业的管理中运用计算机信息化还可以对企业员工的基本信息、客户的资料信息、产品的资料信息以及成本材料的信息等企业的基本信息进行管理,从而提高企业管理的整体效率。例如在企业的人力资源管理中,利用计算机信息化,可以将企业员工的工作特长、职位变动、人员考核结果等内容进行管理,保证人力资源能够在企业的经营活动中发挥最大的作用。国内企业和国外的企业可以实现计算机信息数据的共享,满足不同的企业信息使用的现实需求,无疑计算机的信息化为这种应用趋势创造了可能。
4 优化计算机信息化在企业管理中的实际应用
4.1 建立适合本企业的计算机信息化管理模式
不同的企业发展目标会对企业的管理提出不同的要求,在信息化时代,企业在意识到计算机信息化技术管理的同时应该寻求建立针对本企业特色的计算机信息化管理模式。企业的信息化技术应该与企业的实际情况、企业的客户群体等相结合,与企业的管理理念相配合,这样才能真正发挥计算机信息化管理模式的真正作用。在建立适合的模式过程中应该协调企业部门之间的职能、利益与工作需求,促使信息合理使用和有效流动[3]。
4.2 加强信息化技术的引进和人才的培训
在信息化时代,企业应该注意计算机信息化的管理模式应该与科学技术发展的水平相适应,应该积极引进先进的科学技术支撑计算机信息化管理模式的运行。同时企业管理人员还应该对相关的工作人员进行定期培训,提高计算机信息处理的能力,结合企业发展的需要对人员进行考核,从而从整体上提高企业的管理的经营的水平。
1.企业管理信息化的内涵在现代企业管理过程中,随着现代企业制度的建立,企业已由粗放经营管理转向集约化经营管理,特别是我国加入WTO以后,全球经济一体化已成发展趋向。企业管理信息化从根本上来说就是把企业管理的各种制度等细化,使用现代媒体对其内容进行规范,应用到企业经营管理的过程中。企业管理信息化的实质就是把管理工作流程、职责、权限、指标等,非常规范地应用到企业管理中,提升企业管理效率和效能。
2.企业管理信息化的作用企业管理信息化,对于企业的科学化决策具有提升作用。它能够提高企业业务办事程序的合理性,促进企业资源合理利用,能够使在一定的资源条件下达到最理想的效果,对于企业的管理效率与经营效率提高会起到非常好的作用。同时,企业管理信息化,还给企业得到别的企业的先进经验和成果也提供了一个很大的交流平台。企业管理信息化,能够加快企业运行的节奏,降低成本,实现少投入多产出,真正达到提高企业核心竞争力。
二、企业信息化管理方面存在的诸多问题
1.从管理者来讲,对信息化建设重视程度不够对于很多企业管理者,对于信息技术的应用知识比较缺乏,对于当前如何加强信息化建设没有一个正确的认识,其紧迫感、责任感也不强,严重阻碍了企业信息化管理建设。尤其是当前很多企业的决策管理层中懂信息技术的人员很少,懂得如何践行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目标是什么,如何操作,广大管理人员面对信息化只能望洋兴叹。因此,加快信息化管理人才的培养已经是当前企业实现信息化管理的当务之急。
2.企业的管理模式难以适应信息化的需求企业管理的信息化并不是将传统的管理原封不动地搬到网络中,这与信息化管理手段也不相适应,而是要通过吸收信息化的管理理念与技术进行管理创新,以适应我国社会主义市场经济发展的客观要求。而我国许多企业尤其是国有大中型企业长期以来管理模式计划经济的氛围浓厚,注重对生产过程、人员组织与后勤的管理与监督,这在一定程度上与信息化的管理理念与模式是不相符的。
3.从信息化管理体制上来讲,还存在很多不合理的地方作为企业的管理体制与现代企业发展不相适应,平时很少对管理模式和业务流程分析探讨,企业管理运作机制不顺畅,业务的流程规范程度不高,机构层次过多等问题。如果单纯把这种管理方式通过高科技进行包装,会虚化信息管理的手段,浪费投资。
4.从信息化管理的主体来看,还缺少高素质人才对于企业来刘,没有信息化人才,企业信息化管理的发展就很难得到很大的提升。在现代企业中,信息化管理人员没有相应的信息化专业知识,对于如何加强企业应用信息化管理没有很深的研究。管理者的素质与企业信息化的要求也有很大的距离,所以说企业信息化管理发展速度也就很难提高。
5.从法规制度上来讲,法律法规不是很健全信息产业和信息技术的高速发展带来一系列经济效益的同时,也出现了一些违法行为。但是由于我们国家对于信息化进程的法律体系建设还不是很完备,企业的信息化建设标准还不统一,尤其是对网络犯罪问题的预防手段还不足,对企业的信息化安全性保障还远远跟不上企业信息化建设的发展。
三、加大企业信息化建设管理水平的建议措施
1.提高对信息化建设的重视程度作为企业管理者,要走出去,认真吸取外国的信息化管理建设经验,作为政府部门,要加强对企业信息化建设的鼓励、引导和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通过建设并完善网络设施和配套体系、制定相关法律法规、维护网络安全等来进一步改进企业信息化建设的大环境。另外,企业管理者自身也要充分认识到信息化建设的重要意义,加强对企业的自身组织结构、管理模式等方面进行创新和改革。
2.加大对企业管理信息化人才培养力度从以上分析来看,人才应该是企业信息化管理的关键因素。作为企业来讲,一定要培养一支懂信息技术、管理知识的复合型专业人才队伍。所以,企业在人才建设必须要加大投入,加强对员工的培训,把员工送到先进的国家或优秀的企业去学习,通过各种方式的实践,最后让员工们真正掌握企业信息化管理所需要的知识、技能。只有这样,才能真正实现实现企业的高效信息化管理。
3.加大对法律法规建设力度作为企业信息化管理能够有效推进,必须要有一套完善的法律法规能。作为制定法律法规的政府部门,必须结合我国企业的实际情况,参照外国的先进做法,及时制定和修订信息化相关法律法规,实现各个信息系统的互联和互通。也通过这样一套完善的法律法规来规范、监督企业和员工的信息行为。
四、结语
关键词:信息化;技术;企业管理
随着市场经济的发展,信息在市场中占据着越来越为重要的地位,对信息的掌握关系着企业的胜败优劣,企业只有掌握充足的信息才能对当前的市场有着充分的了解,从而根据市场形势做出正确的决策。而企业管理的核心是决策,决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。企业管理信息化建设可以增强企业领导的现代化意识,增强企业决策的准确性,降低企业的运作成本,增强企业在现代化市场中的竞争力,对企业的可持续发展有着深远的意义。
一、信息化建设在企业管理中的作用
(一)可以提高企业的工作效率及员工的基本素质
现代企业的管理离不开对信息的把握,信息化建设可以增强企业领导的现代化意识,使其对当前的市场有一个更加充分的了解,可以根据市场形势结合企业自身的发展状况做出对企业有利的决策。因此,加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平。在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,领导阶层可以更快地掌握下属的基本情况,同时,领导的意图可以得到更准确、更快速的传达。
信息化建设可以使计算机等先进的技术更快地融入到企业员工的工作和生活中,运用现代化的工作方式来提高其工作效率,开拓员工的思维,使其逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,在对先进技术的学习和运用中对企业的发展有着更加科学和理性的思考,在潜移默化中提高自身的综合素质。
(二)增加企业的经济效益
信息化建设可以精简企业冗杂的工作机构和业务流程,为企业节约了大量的劳动力,减少企业的直接支出,而且可以提高员工的工作效率。现代化的信息技术都是在网络上进行办公,简单方便,减少固定资金你的占用,大大降低了企业的投入成本,相对地增加了企业的经济效益。
计算机等网络技术为企业的宣传做出了巨大的贡献,网络的传播要快于以往任何的广告形式,从而使企业可以将自己的优势更加明确地展现给客户,可以将自己的新产品以最快的速度推向市场,并能通过信息技术得到市场的快速反馈,对产品的缺陷做出最快的改进,缩短产品的上线时间,增加企业的经济效益。网络环境的建立,极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场,最终也会在市场的发展中处于被动的地位。
二、计算机信息化管理的优化对策
(一)企业内部由上至下更新观念
要开展信息化管理各项工作,首先要在思想上引起重视,对企业管理理念进行革新。只有企业管理者真正重视信息化管理,认识到信息化管理发挥作用能给企业带来的效益,才能将各项工作落实到实处。当然,不仅仅需要领导重视信息化管理,同时更需要全体员工的配合,因此,企业应当加强信息化管理的宣传,让员工认识到信息化管理的优势。
(二)正确进行人机分工与协作
虽然说企业的很多工作只能依靠人力来完成,人类具有世界上最高的智慧,也能够根据具体的环境变化及时做出应变。但是,与计算机相比,人类处理信息的速度远远不如。因此,对于信息处理工作量大的工作,计算机技术具有很大的优势,需要将这些工作尽可能地交给计算机来处理。同时,还要明确人机分工与合作,充分运用“智能嵌入”技术,使得企业管理的水平进一步提高。此外,还有很多其他的计算机技术也能够应用与企业管理领域,比如“分布式、网络化”,其也有非常广泛的应用,企业在运用这些技术的同时要注意综合运用,将计算机技术的优势充分发挥出来。
(三)人才的引入
企业的综合竞争力很大程度上是人才的竞争,信息化建设也不例外。企业管理的信息化建设需要对优秀人才进行重点的培养或者引进。企业想要有效地实施信息化管理,就需要对人才进行培养和发掘。目前我国信息资源较为丰富,发掘人才、培养人才、引进人才,使这些人才能够更好地为自身企业服务。企业可以对人力资源进行合理的配置和整合,激发人才的能动性,使这些人才有着充分施展自己的能力的舞台,更好地为企业做出贡献。除此之外,企业还要对专业技能强且有管理经验的人才进行重点培养,使他们能够运用自身的技术和经验为企业服务,对企业的发展提出新理念、新思维。企业需要对人才引进和管理制度进行改革,吸引更多的人才加入企业,保证企业管理的信息化建设顺利有效地进行。
三、结束语
总之,信息化建设在企业的发展中起着非常重要的作用,企业要想在竞争日益激烈的市场中立于不败之地,就必须改进落后的管理模式,加强员工对信息化建设的了解,增强其现代化意识,增加对信息化建设的投入,使其更好地为企业服务。
参考文献:
[1]伍吉泽.驾驭企业信息化建设的驱动力[J].中国核工业,2011(07)
关键词:信息化;企业管理;重要性
中图分类号:C29文献标识码: A
一、信息化在企业管理中的必要性
随着企业业务的快速发展,市场竞争日益激烈,企业对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合企业资源,提升企业的核心竞争力,构建一套适应和促进企业发展需要的信息化管理系统也已经迫在眉睫。企业内信息流、资金流、物流资源的整合、加强对关键业务控制力,借助先进的技术和企业管理理念,适应外部市场的变化。企业产品生产需要计算机信息化,由于企业产品零部件繁多、结构复杂,传统的企业生产中难以拿出一个成本计算精确值,人工统计数据也缺乏可信度,难以准确制定产品的市场价格,直接影响了产品的竞争力。企业资源管理需要计算机信息化,传统企业很难在短时间内掌握足够的数据进行分析和策划,难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,在资金运转上也缺乏灵敏性,致使市场投资难以最优化,造成企业信息和资金的浪费。企业基础管理需要计算机信息化,传统企业基础数据缺乏,难以实施精细生产和科学考核,使企业领导难以及时掌握企业财务变动情况和内部各种资源的配置情况,从而降低了对市场迅速变化做出反应的能力。企业规章制度需要计算机信息化,传统企业缺乏强有力的手段保证制度的有效执行,科学规范的企业管理程序难以坚决贯彻实行。
二、企业管理与信息化的匹配
1.关系两者具有相辅相成的关系
现代社会是个信息化的社会,人们的生活离不开信息化,企业的管理离不开信息化。信息化是保证企业管理创新的的重要手段,也是加强企业竞争力的核心手段。另一方面,信息化有助于提升企业的形象,树立良好的风向标,使得企业的管理工作不再呆板,具有鲜活的色彩,具有自己企业的独特色彩。
2.两者具有相互促进的关系
信息化遍布在我们生活生产的每一个角落,成为我们生活中不可或缺的角色。在企业管理中同样具有重要的角色。我们的生活中不断的出现高端的电子或者是商业产品,这些产品的出现都离不开企业管理与信息化的不停创新。在企业管理中,管理者通过高端的信息化系统,对企业的建构进行着监控和管理,信息化帮助管理者创造出一个属于自己企业的网络系统,形成一条有着本企业特色的管理通道,不断的将新鲜的信息注入自己的企业管理,有助于企业不断的提升自己的企业地位,认识本企业的缺点和发展方向,有助于企业的自我定位。
3.两者具有可持续发展的关系
企业管理是否合理涉及到企业整体的未来发展,所以我们可以看出企业管理在企业发展道路上的重要位置。但是在企业管理的工作中,信息化是整体工作的核心。先进的信息技术可以铸造良好的企业管理系统,这对企业的正常运转、企业的发展方向、企业的发展规模、发展现状等多个方面有着促进作用。
三、计算机信息化在企业管理中应用的现状和问题
1.计算机信息化在企业管理之中应用的紧迫性
我国目前正处在经济发展的转型的重要时期,企业管理急迫需要从粗放型向着集约型进行转变,而计算机信息化是企业实现这一转变的重要举措。产业结构调整和升级的重要经济发展任务使得企业的经济发展任务发生重要的变化,为了提高自身的核心竞争力和企业的实力,企业进行计算机管理是十分必要的。在市场经济环境下,企业面临的市场环境是全球性的、多样性的、高度复杂性的,从目前企业计算机管理的整体状况来看,企业整体缺乏核心的技术和管理素质,而传统的管理模式已经不能满足企业的快速发展要求,企业只有引入现代化的管理手段和方法,不断进行计算机信息化改造,企业才能够提高自身的核心竞争力和市场地位。
首先,我国目前计算机信息化管理是可行的。我国目前已经具备了实行计算机信息化管理的外部条件,企业经济管理的内部已经做好了ERP、MRP等管理信息系统应用的准备。计算机信息化已经经历了数十年的发展,我国企业已经积累了丰富的信息管理经验,在人才素质、设备准备和资金实力上已经具备了计算机信息化管理的条件。另外,软件业的发展也给我国的计算机信息化管理提供了良好的发展条件,为企业计算机信息化管理的多样化提供了条件。
其次,我国企业在计算机信息化管理中存在着很多的问题需要解决:第一,计算机信息化管理需要企业耗费大量的资金、人力和物力,企业应用的计算机管理系统必须完善和全面,因为计算机信息管理提醒涉及到企业的方方面面,应用周期比较长,应用风险比较大,这些因素使得很多中小型企业直接放弃了计算机信息化管理的方法和模式;第二,我国计算机技术应用起步比较晚,在信息领域的专家和管理者比较匮乏,企业的管理者和决策者对于计算机信息系统应用的重要性认识严重不足,这在一定程度上使得我国计算机信息化建设受到了阻碍;我国的计算机信息化建设依托于我国企业的管理体制和管理模式,而我国大多数企业依然延续着旧的管理模式和体制,这使得计算机信息管理技术在我国的应用和发展受到了阻碍,旧的管理体制和新的计算机信息管理技术之间存在着冲突和不能磨合之处;第四,我国各地区的政治和经济发展极度不平衡,这使得计算机信息化管理在我国各地区开展的进度和速度极为不平衡。
四、实现企业信息化的途径
1.领导决策能力
信息化的主要功能之一是为领导提供信息数据和决策依据,因此信息化建设实现的首要途径就是领导的决策能力,企业领导是否具有前瞻性,是否具有实现企业信息化管理的想法都成为企业信息化管理能否实现的关键。如果领导不重视,即使建立了信息系统,对信息和数据不充分利用的话,员工会丧失使用信息系统的积极性,信息系统的价值也就无法实现。
2.信息化建设的规划
在领导重视的基础上,要实现信息化系统管理的建设,必须制定信息化建设的规划,首先根据企业自身发展空间,考虑自身建设信息化的价值有多大,是否具有实际意义;其次,根据企业自身的实力,企业自身的运转情况和资金使用情况也会影响信息化建设的实现;第三要根据企业所处的经济环境和社会环境做出实际分析,多方考量制定建设规划和实施方案;最后在信息化建设的过程中要根据具体的实施方案分阶段有步骤地结合实际情况来完成。
3.信息化应用的培训
信息化技术看似功能庞大,能实现省时省力的高效运转,但实际上信息化的建设十分复杂,因此一个企业要想真正实现企业的信息化管理,那么企业员工的信息系统使用培训是必不可少的。信息技术的使用是一个长期的过程,从信息系统的建设开始到信息系统的启用全程都要进行员工培训,而且信息技术是不断更新的,因此员工的培训也是一个不间断的过程;此外,要不断的鼓励员工使用信息技术,利用获取的数据,不能将建立的信息系统作为摆设。
4.培养高素质人才
企业的发展离不开高素质的人才。但是目前我国大部分企业都面临这人才紧缺的问题,所以,加强培养信息化人才已经逐渐成为了我国企业所面临的一个十分严峻的问题。培养高素质人才包括培养管理人员和培养员工两个方面。企业管理人员的信息化培训能够使得他们清晰的认识到信息化在企业发展中所起的重要作用,工作人员的信息化培训使得员工能够大幅度增强自己的工作能力,从而将信息化在企业管理中更好的实施。目前,我国企业对信息化建设所关注的方面集中体现在硬件和软件的开发方面,从而忽视了对员工和企业管理者的信息化培训,企业工作人员不能认识到信息化建设的重要性,企业的信息化建设也将会被阻碍。
五、企业信息化管理的发展趋势
企业信息化的发展直接影响到企业的生存和发展,尤其是在互联网和电子商务十分发达的今天,信息化在越来越多的企业中应用,信息化已然成为企业发展的新命脉。目前多数企业家都具有前瞻性,开展了企业信息系统的建设工程,为实现企业的信息化管理铺好基石,在信息化发展过程中一些企业朝着战略的方向发展,另一些企业则朝着互联网和电子商务的方向发展。无论企业的信息化管理朝着哪个方向发展,最终的发展趋势是满足客户化的需要,是知识的管理,而知识内容和技术管理的创新则是企业信息化管理应用和发挥作用的关键因素。
综上所述,企业的信息化管理能加快企业发展方式的转变,调整企业的经济结构,实现资源的合理配置,提高企业的综合实力和竞争力。随着时代的发展,企业的信息化管理将是企业的核心竞争因素,“革命尚未成功,同志仍需努力”,企业需要继续加大对信息化的科学投入,加强信息技术的引进和创新,让信息引领企业的发展,为企业打造光明的未来。
参考文献:
[1]高坤.论会计信息化在企业管理中的运用[J].现代营销(学苑版),2011,10:49.
关键词:信息化;企业管理;创新
一、信息化背景下我国企业管理中存在的主要问题
由于我国许多企业正处在从传统管理向现代化企业管理的过渡时期,在管理体制的信息化建设方面还存在着很多的问题,具体表现在一下几个方面:
1.信息技术在企业管理中的普及度不高
企业的广泛参与是信息化带动工业化的前提条件。然而以盈利为目的的市场主体――企业对于信息技术在企业管理中的应用却并不重视。对我国重点企业的调查显示,大部分企业在管理的过程中存在着信息化投入不足、信息管理水平低等问题,在管理中使用计算机网络的企业少之又少。对于一些有条件的国家大型重点企业,虽然在网站建设等方面有较大的投入,但产出并不高,信息设备的使用效率较低,在网络资源的开发、利用与信息资源的管理更是欠缺,网络的作用并没有充分发挥。
2.企业的管理模式难以适应信息化的需求
企业管理的信息化并不是将传统的管理原封不动地搬到网络中,这与信息化管理手段也不相适应,而是要通过吸收信息化的管理理念与技术进行管理创新,以适应我国社会主义市场经济发展的客观要求。而我国许多企业尤其是国有大中型企业长期以来管理模式计划经济的氛围浓厚,注重对生产过程、人员组织与后勤的管理与监督,这在一定程度上与信息化的管理理念与模式是不相符的。因此在不变更原有管理模式的前提下盲目套用信息化管理方式不仅起不到应有的效果,而且会导致企业在内部信息控制方面的混乱,致使生产部门无法及时、准确地掌握生产进度与库存资料,财务部门无法整合经济效益信息,市场监管部门无法把握原材料成本变化及其供应,各部门之间信息传递迟缓、交流不足必然会影响到整个企业经济效益与管理水平。
3.决策管理层的能力与水平难以跟上信息化的步伐
企业的信息化建设不同于一般的技术应用,关键在理念与方法的转变。作为企业的决策管理层,只有与时俱进,积极跟上信息化的步伐,才可能驾驭信息化的管理,把信息化的管理理念内化成管理方式,外化成规章制度。然而,我国目前大多数企业的决策管理层中懂信息技术的人员很少,懂得如何践行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目标是什么,如何操作,广大管理人员面对信息化只能望洋兴叹。因此,加快信息化管理人才的培养已经是当前企业实现信息化管理的当务之急。
二、信息化背景下推动企业管理创新的几点思考
根据企业在信息化管理中存在的问题,为了进一步推动信息化背景下企业管理的创新,需要我国企业提高对信息化管理建设的重视,并积极转变观念,通过创新突破瓶颈问题。具体而言,可以从以下方面着手:
1.进一步改善企业信息化建设的外部环境
企业的信息化也需要一定的外部环境,国家相关部门要予以重视和支持。具体而言,可以从以下三个方面着手:第一,国家应该从全局考量,统一制定企业信息化建设的指导规划,积极与国际信息化建设接轨并加大对信息安全体系、安全对策、安全标准、安全技术和设备的研究,打造企业信息管理平台,为企业的信息化建设提供全方位的支持。第二,构建科学、完整的企业信息化法律体系,对企业的信息化管理惊醒有效规范,严厉打击各种网络违法犯罪行为,为我国的企业信息化建设保驾护航。第三,积极构建先进的互联网数据中心(IDC),为企业尤其是没有条件开展大规模信息化建设的中小企业提供虚拟主机服务,实现网资源与信息资源的共享。
2.重视企业管理人才的培养,深化企业内部管理体制改革
企业的信息化管理关键在于管理人才。因此,企业有必要通过选拔与培养打造一支高素质的信息化企业管理队伍,既要精通企业技术应用、熟悉业务,又要理解信心化的理念与优势,这样才能有效支持信息化建设的顺利发展。除了人才的培养,企业要积极推动管理体制的变革,探索适合信息化发展的企业管理模式,建立“扁平式”的企业管理模式,提高组织的信息处理与应用能力,明确企业内部各项工作职责、内容、目标、流程以及相应的考核办法等,建立新型的企业文化,促进人与人之间的信息交流和协同工作。
3.设计新的管理模式
传统的管理模式已经无法适应多变的市场环境,信息化背景下企业的管理需要设计新的管理模式。目前已经产生了一种被称为“柔性管理”的信息化管理模式,它强调新颖、敏捷的组织形式,注重企业中各个工作环节的协调、配合与并行,以适应不断变化的环境和需求。这有利于企业在复杂的环境中及时反映与调整,以满足客户需要,赢得客户信任。在人力资源方面,柔性管理可以最大限度避免刚性的束缚,实现企业管理层的和谐与稳定,同时对于提高员工的团队精神,增强企业的凝聚力作用也非常大。
【关键词】企业信息化;建设与管理;探讨
【中图分类号】X52【文献标识码】A【文章编号】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企业信息化建设的必要性
随着计算机技术的发展,以网络化为代表的信息化技术取得了突出的应用。信息化手段已经深深的影响了企业的管理方式,为企业管理提供了新的发展方向和参考。基于信息化管理手段的优点,企业纷纷采用了信息化管理手段取代传统的管理手段,并在企业内部大力推进企业信息化建设。从优化管理手段和提高管理效果的角度来看,企业信息化建设是十分必要的,其必要性主要表现在以下几个方面:
1、企业信息化建设是企业未来发展的重要趋势
从企业管理的角度来看,信息化建设符合企业发展规律,符合企业管理的实际情况,能够为企业管理带来改变,能够提升企业管理的品质。从发展趋势来讲,企业信息化建设是企业未来管理体系的重要发展方向。因此我们要推进企业信息化建设进程。
2、企业信息化建设是提高企业管理效率的必要措施
企业通过推进信息化进程,能够缩短管理链条,优化管理流程,从根本上提高企业的管理效率。因此,我们要认识到企业信息化建设的作用,将其当作是提高企业管理效率的必要措施来看待。
3、企业信息化建设是提升企业整体管理水平的必要手段
基于信息化手段的诸多优点,企业已经将信息化建设当作一项重要的工作进行开展,利用信息化管理手段努力改变传统管理方式,提高企业的整体管理水平。所以,在目前情况下企业信息化建设已经成为了提升企业整体管理水平的必要手段。
二、企业信息化建设的具体方式522
通过对企业信息化建设的了解后发现,目前企业信息化建设主要采取了以下几种方式:
1、计算机通过在Internet上申请域名、制作网页而建立网上门户,进行网上信息,将企业介绍、产品介绍、物料需求等信息传上网络,在网上发送往来邮件等,以及条件成熟时利用在线服务实现企业与客户间的及时沟通与交流,以而让更多客户了解本企业,提高企业的知名度。所以,企业信息化建设首先是为了提高与客户的沟通能力,增加与客户的沟通和交流,缩短企业与客户的距离,使客户能够更直接的了解企业的产品。
2、在企业内部的人、财、物、产、供、销、设计、研发等方面建分系统,运用计算机及网络技术实现内部信息的整合,从而更好地充分利用好本企业内部资源。目前来看,企业信息化建设除了优化宣传手段之外,更多的是在企业内部构建先进的管理系统,提高整个管理水平和管理效率,为企业的发展提供有力的支持。
3、IT技术在企业管理中的集成化运用,此时企业管理的各系统各环节都按统一规划、统一语言在互联网络上运用,这个互联的网络建立在企业整体优化经济的基础之上,它不但是一个整体的信息系统,更是一个统一的管理系统。由此可见,企业信息化建设对于企业具有双重的作用,不但为企业建成了完整的信息系统,同时优化了企业的管理过程,为企业建成了完善的管理系统。
三、企业信息化建设对管理方式产生的影响
基于企业信息化建设的必要性以及企业信息化建设的优势,企业信息化建设对管理方式产生了积极的影响,其影响主要表现在以下几个方面:
1、企业信息化建设推动了管理方式的创新
企业通过推进信息化建设,在企业内部建成了全新的管理体系,改变了传统的管理手段,实现了管理方式的创新。从管理方式创新的角度来看,企业信息化建设有力的推动了管理方式的创新,为企业提升管理水平提供了重要依据。所以,我们要正确认识企业信息化建设的作用,努力推动企业管理方式的创新。
2、企业信息化建设提高了管理手段的实效性
在企业信息化建设过程中,基于信息化建设的优势,对企业管理方式的转变起到了较大的促进作用,同时,企业信息化建设也改变了传统的管理手段,赋予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有实效性,更能满足企业管理的需求。因此,企业信息化建设一定程度上提高了管理手段的实效性。
3、企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展
通过在企业内部进行信息化建设,不但建成了企业的信息化系统,还建成了企业独特的信息化管理体系。从管理角度来讲,企业信息化建设促进了管理手段的完善和发展,为企业构建管理体系提供了新的参考。所以,我们要认识到企业信息化建设的优势,将企业信息化建设作为促进管理手段完善和发展的重要方式。
四、企业信息化建设对管理提出的具体要求
企业通过开展信息化建设,在企业内部建成了企业信息化系统和信息化管理体系,改变了传统的管理方式,为管理创新提供了新的方向,同时也对管理行为提出了具体要求,主要表现在以下几个方面:
1、企业信息化建设要求管理行为符合信息化特征
在企业信息化建设过程中,传统的管理行为发生了根本性的转变,但是在管理行为创新的过程中,我们要根据企业信息化建设的特点,努力优化管理手段和管理行为,使管理行为符合信息化特征,满足企业管理的实际需要,使企业信息化建设能够对管理行为的发展提供较大的促进和支持。
2、企业信息化建设要求管理行为更加注重实效性
企业信息化建设的目的是为了提高企业的整体管理水平,加快企业发展的步伐,为企业的整体运行提供有力的技术支持。基于之一目的,企业信息化建设需要管理行为能够从增强管理实效性的角度出发,提高实际管理水平。所以,企业信息化建设对管理行为的实效性提出了新的要求。
3、企业信息化建设要求管理行为能够融入到信息化体系中来
企业在内部进行信息化建设以后,所有的管理手段和管理行为都要在信息化系统内运行。基于这一要求,企业信息化建设要求管理行为必须要融入到信息化系统中来,要能够在信息化系统中发挥积极作用,提高管理水平和管理的实效性。
五、结论
通过本文的分析可知,在目前企业发展中,信息化建设已经成为了企业发展的重要趋势,为企业的发展提供了有力的支持。同时,企业信息化建设还优化了管理手段,对企业管理方式创新产生了重要影响,提高了企业管理效率和管理水平。因此,我们要对企业信息化建设有全面的认识和了解,要充分认识到企业开展信息化建设的必要性,积极推进企业信息化建设,保证企业信息化建设取得预期效果。
参考文献
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随着信息技术在企业中的应用不断加深和扩展,企业的管理模式也愈发先进合理,使传统经营模式的企业面临着极其严峻的考验,迫使其不得不走向信息化管理,否则将会被时代的潮流所淹没。企业管理的信息化势在必行,管理的创新使信息技术得到更深层次的发展,而信息技术在企业中的应用又推动了企业管理思想、方法、手段、模式及理论的不断创新,为企业在激烈的竞争中创造了更加雄厚的资本,两者相辅相成,进而给企业不断扩大收益,提高企业竞争力。
二、企业信息化的含义
利用现代信息技术,以便对需求做出迅速的反应,使企业资源合理配置,从而让企业能更长久的适应瞬息万变的市场经济竞争环境,获得最大的经济收益,加强企业的核心竞争力。
三、企业信息化的内容
四、企业信息化对企业管理变革的影响
1.企业管理变革的实质
企业管理变革是企业的管理者不断的根据市场和社会变化用新思维、新技术、新方法、新机制,从而创造一种全新的更加有效的资源组合范式,使调整后的人、财、物、信息这四大资源之间的协作关系能最大限度的发挥它们的整合作用,达到以尽可能少的投入获得尽可能多的综合效益的目的。
2.企业信息化与企业管理变革的关系
五、企业管理变革对企业信息化的需求
1.从长远角度看
一个企业的最终目的是提高企业的竞争力和市场收益并且能可持续的长期发展壮大,这同样也是企业信息化运行的目标。从这个角度上来说,企业信息化的需求不仅仅是来自企业目前对信息化的需求,而是要从长远的角度来看待它。企业信息化建设,不能只从顾及了眼前的需求,而要着眼于企业的长期可持续发展,并能适应企业未来的发展需求。
2.从运作角度看企业管理者需要足够的数据进行决策支持,而这些就是企业信息化的任务了。但是经营数据是来自各个不同业务流程,因此,企业信息化必须满足企业运作层面的需求。在企业战略层面需求的基础上,通过对企业价值链以及运作各业务流程的信息化,特别是企业关键业务流程的信息化,可以解决企业在运作中存在的问题,提高企业的运作效率,从而使企业的决策和管理更加准确、高效。
3.从技术角度看
企业的发展终究离不开管理的支持,所以管理理念是企业经营的重中之重,然而信息化是企业发展的必要条件,信息技术是一种提高工作效率的工具,是贯彻或实现企业管理思想的工具。因此,一个高质量的信息系统是管理者能更好的实现自己的管理思路和管理方法的前提条件。
六、总结
信息化建设缺乏必要的规划主要体现在信息化管理虽然已广为人们所熟知,然而在水利水电企业的具体管理建设活动中,相关的负责人尚未明确自身的信息化需求。这主要是由于企业缺乏必要的专业性复合人才,无法针对企业自身的发展特点与经济形势来明确信息化建设管理的目标与方针。此外,水利水电企业在一些与信息化建设密切相关的方面也缺乏必要的规划与重视。
二、水利水电企业强化信息化管理的具体策略
(一)有效树立起信息化管理新理念,培养新思维
针对当前水利水电企业在管理上出现的思维僵化问题,相关负责人应当有效建立起信息化管理的新理念,培养新思维。这就要求企业负责人首先应当破除传统观念的限制和束缚,充分认识到在新形势下现代化企业建立经营管理新模式的必要性。在此基础上,企业负责人可进行一系列的市场调研活动,以分析研究信息化管理对促进企业发展壮大的重要性。着力培养新思维,关键是要采用自上而下的方式来进行思想观念上的更新换代。首先,以企业管理层为重心的管理者应当积极主动地去了解与掌握信息化管理的相关理念与主要管理模式,从观念上转变自身对传统管理模式的一味推崇与对信息化管理模式的若干偏见,从而在领导层中形成崭新的经营管理理念。其次,企业领导者应当向下逐渐推行信息化管理方针,要求全企业学习信息化管理的相关理念,帮助企业职工着力转变自身的认识与看法,从而在全企业范围内形成一种革新自我思维,谋求管理发展新方式的良好氛围,进而确保信息化管理新理念深入人心[2]。
(二)调整企业内部结构职能特点,确保信息化管理实际效用
针对当前水利水电企业在管理上出现的信息化推行效果不理想的问题,企业管理者应当着力从调整企业内部结构职能特点方面着手。由于水利水电企业内部繁杂的部门系统与各异的职能要求使得信息化管理在实际推行过程中面临重重阻碍,这就要求企业管理者要对企业内部系统的结构职能进行合理地调整与改造,以确保各部门能够顺利推行信息化管理方针。具体来说,针对数据信息技术应用性较差的部门与业务系统,管理者可适当增设相应的技术团队,加大该部门或业务系统在信息技术上的使用频率,从而将其纳入统一的信息化数据管理体系之中。
(三)合理规划信息化管理建设的方针政策
针对当前水利水电企业在管理上出现的信息化建设缺乏合理规划问题,企业管理为确保能够制定出符合企业自身发展状况与市场经济发展规律的信息化管理建设方针,首要应当引起大批专业的复合型人才,通过人才聚合的优势特点,对本企业的经营管理模式与未来发展趋势进行全方面地研究分析,进而帮助企业管理者对企业自身在新时期的信息化需求有一个全面而清晰的认识,进而能够制定出较为准确、客观的信息化管理建设发展方案。
三、结语