时间：2023-08-11 17:26:21
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司信息化汇报，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
按照公司XX函〔20XX〕XX号文件要求，现将XX分公司网络安全宣传周活动情况进行简要汇报：
一、组织机构建立健全
XX分公司网络安全与信息化领导小组组织机构
组长：XX
成员：XX XX XX
组长为分公司副经理XX，分管信息化全面工作。信息化具体工作由XX分公司XX室牵头负责管理，拥有兼职信息化和网络安全管理人员2人，负责分公司范围内信息化和网络安全管理工作，同时兼职日常车辆运行监控、远程监控管理等工作。
二、认真落实公司信息化和网络安全管理相关要求情况
1、XX分公司机关、各分公司已全部通过集团公司全部接入了XX内网。
2、XX分公司已于2018年4月全面实现内外网物理隔断，关闭了自建互联网出口，停用了分公司自建系统平台。
3、根据公司《关于加强网络与信息安全管理的紧
急通知》，XX分公司主要做了以下工作，一是第一时间紧急下发了关于落实《加强网络与信息安全管理的紧急通知》的通知，对网络安全管理工作做出了具体的要求。二是按照机关、基层、远程监控三个单元重新规划IP段，将固定场所监控摄像头的IP段与办公专用的IP段隔开。三是全面修改所有计算机、网络设备及各个系统平台不符合要求的弱口令。四是梳理分公司范围内所有注册的邮箱账号，要求严格规范使用邮箱，严禁使用外部邮箱发送重要报表、文件、图片等，同时对重要岗位全部配发了身份认证管理UKey，进一步规范网络使用行为；五是严格规范桌面安全2.0系统和NAC网络准入插件的安装，所有办公电脑全部安装，安装率100%，同时对计算机终端与工作无关的软件进行了筛查并卸载；六是解散所有QQ工作群，全面启用即时通讯软件，杜绝敏感信息外泄。七是积极开展了全员签署《网络与信息安全责任书》活动；八是建立了《XX分公司网络信息安全管理规定》，明确了考核标准。
三、存在的问题
1、一是网络安全意识淡薄。这是最主要也是最突出的问题所在，从机关到基层的都存在部分管理人员对网络信息安全的重要性认识严重不足。二是工作责任心不强。通过XX行动，暴露出部分管理人员网络信息安全意识欠缺，在日常工作存在着很多习惯性违规情况。三是兼职信息管理人员的能力还不能完全满足信息化工作的需要，时常遇到不能独立完成网络故障排除、计算机维护等工作。
以上为XX分公司信息化与网络安全管理工作情况汇报，如有不妥敬请批评指正
突发安全事故应急预案与方案
为全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，切实搞好厂区安全工作，认真做好各种突发事件应对工作，将可能发生的事故降到最低限度，根据《安全生产法》、《浙江省安全生产条例》、和上级有关部门要求，结合公司实际情况，制定以下应急预案。
一.组织机构及主要职责.
公司成立突发事件应急预案领导小组，组长党支部书记xx同志担任，副组长由生产经理xx、技术经理xx同志担任，成员由部门、车间负责人组成，领导小组下设指挥组，抢险组和后勤保障组。
1.指挥组由xx、xx组成。在第一时间突发事件的相关情况，第一时间组织员工疏散，第一时间组织员工自救，保证员工人身安全，第一时间保证公司财产和员工财产安全，第一时间组织协调各项工作有序进行。
2.抢险组：由20名员工组程：由xx任组长，xx任副组长，组员由xx、xx、xx、xx、xx、xx承担危难工作，在保证自身安全的前提下完成任务。
3.后勤保障组：由6名同志组成，xx任组长，xx为副组长，组员由xx、xx担物资装备供应，切实保证突发事件工作所需。
二.突发事件应急救援预案措施
1.发生一般火警、火灾事故、设备事故、人身伤害事故及其他突发事件，当班值班人员应立即报告车间、部门和公司领导，逐级上报。火警火灾拨打119请求救援。人身伤亡事故应立即送医院治疗，或拨打120请求救援，但不管是哪类事故，抢险救护时都要先切断电源或采取防护措施后再组织救护，防止事态扩大。
2.发生重大火灾事故，应立即切断电源，迅速向公司汇报，公司逐级向上反映。岗位人员拨打119救援电话请求援后，首先组织自救，使用现场的灭火器进行灭火，根据着火部位、性质也可用现场备用的防火沙、土、水进行灭火，电气火灾要用干粉灭火器，变压器、油罐等用水冷却时，人要远离，严防爆炸伤人，待消防专业人员赶到后，在专业人员指挥下配合灭火。
3.发生人身伤亡事故，发现人员要立即向班组长、车间主任、部门、公司逐级上报后，还要通知医院工伤抢救小组，立即赶赴现场组织救援。若伤部位属擦伤、碰伤、压伤等要及时用消炎止痛药物擦洗患处，若为出血严重，要用干净布料进行包扎止血。若伤者发生骨折要保持静从事静卧。若发生严重烧伤、烫伤，要立即用冷水冲洗30分钟以上，若伤者已昏迷、休克，要立即抬至通风良好的地方，进行人工呼吸或按摩心脏，待医生到达后立即送医院抢救。
4.若发生食物中毒事故，救援人员在救援时要了解中毒原因，迅速把中毒人员抬至通风良好处进行一般性抢救，并立刻送往医院抢救。
5.发生重大设备事故，要立即报告，同时停止设备运转，处理事故时，要有专业人监护。严格执行检修程序和停送电确认制度，防止打乱仗，冒险作业。
6.发生爆炸事故，要立即关闭爆炸源，若有人员伤亡，按人员伤亡预案救援。
7.发生各类事故都要保护好现场，待事故调查分析处理。
三.注意事项
1.突发事件应急预案工作领导小组成员要保证24小时开机，认真做好各项预防工作，随时准备应付各类突发事件发生。
2.突发事件应急预案工作要听从指挥，服从安排，要切实做到安全第一、预防为主、综合治理。
3.本预案可根据实际情况进行修改完善。
突发安全事故应急预案与方案
为切实做好网络突发事件的防范和应急处理工作，进一步提高预防和控制网络突发事件的能力和水平，减轻或消除突发事件的危害和影响，确保我局网络与信息安全，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等有关法规文件精神，结合我局实际情况，特制定本应急预案。
一、指导思想
认真落实“教育在先，预防在前，积极处置”的工作原则，牢固树立安全意识，提高防范和救护能力，以维护正常的工作秩序和营造绿色健康的网络环境为中心，进一步完善网络管理机制，提高突发事件的应急处置能力。
二、组织领导及职责
成立计算机信息系统安全保护工作领导小组
组 长：xx
副组长：xx
成 员：xx
主要职责：负责召集领导小组会议，部署工作，安排、检查落实计算机网络系统重大事宜。副组 长负责计算机网络系统应急预案的落实情况，处理突发事故，完成局领导交办的各项任务。
三、安全保护工作职能部门
1. 负责人： xx
2. 信息安全技术人员：xx
四、应急措施及要求
1. 各处室要加强对本部门人员进行及时、全面地教育和引导，提高安全防范意识。
2. 网站配备信息审核员和安全管理人员，严格执行有关计算机网络安全管理制度，规范办公室、计算机机房等上网场所的管理，落实上网电脑专人专用和日志留存。
3. 信息所要建立健全重要数据及时备份和灾难性数据恢复机制。
4. 采取多层次的有害信息、恶意攻击防范与处理措施。各处室信息员为第一层防线，发现有害信息保留原始数据后及时删除；信息所为第二层防线，负责对所有信息进行监视及信息审核，发现有害信息及时处理。
5. 切实做好计算机网络设备的防火、防盗 、防雷和防信号非法接入。
6.所有涉密计算机一律不许接入国际互联网，做到专网、专机、专人、专用，做好物理隔离。连接国际互联网的计算机绝对不能存储涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密的文件。
附：
应急处理措施指南
（一）当人为、病毒破坏或设备损坏的灾害发生时，具体按以下顺序进行：判断破坏的来源与性质，断开影响安全与稳定的信息网络设备，断开与破坏来源的网络物理连接，跟踪并锁定破坏来源的ip或其它网络用户信息，修复被破坏的信息，恢复信息系统。按照灾害发生的性质分别采用以下方案：
1、网站、网页出现非法言论事件紧急处置措施
(1)网站、网页由信息所值班人员负责随时密切监视信息内容。
(2)发现在网上出现内容被篡改或非法信息时，值班人员应立即向本单位信息安全负责人通报情况；情况紧急的，首先中断服务器网线连接，再按程序报告。
(3)信息安全相关负责人应在接到通知后立即赶到现场，作好必要记录，清理非法信息，妥善保存有关记录及日志或审计记录，强化安全防范措施，并将网站网页重新投入使用。
(4)追查非法信息来源，并将有关情况向本单位网络领导小组汇报。
(5)信息化领导小组召开会议，如认为事态严重，则立即向市政府信息化办公室和公安部门报警。
2、 黑客攻击事件紧急处置措施
(1)当发现黑客正在进行攻击时或者已经被攻击时，首先（）将被攻击的服务器等设备从网络中隔离出来，保护现场，并将有关情况向本单位信息化领导小组汇报。
(2)信息安全相关负责人应在接到通知后立即赶到现场，对现场进行分析，并做好记录，必要时上报主管部门。
(3)恢复与重建被攻击或破坏系统。
(4)信息化领导小组召开会议，如认为事态严重，则立即向市政府信息化办公室和公安部门报警。
3、病毒事件紧急处置措施
(1)当发现有计算机被感染上病毒后，应立即向信息安全负责人报告，将该机从网络上隔离开来。
(2)信息安全相关负责人员在接到通报后立即赶到现场。
(3)对该设备的硬盘进行数据备份。
(4)启用反病毒软件对该机进行杀毒处理，同时通过病毒检测软件对其他机器进行病毒扫描和清除工作。
(5)如果现行反病毒软件无法清除该病毒，应立即向本单位信息化领导小组报告，并迅速联系有关产品商研究解决。
(6)信息化领导小组开会研究，认为情况严重的，应立即市政府信息化办公室和公安部门报警。
4、软件系统遭破坏性攻击的紧急处置措施
(1)重要的软件系统平时必须存有备份，与软件系统相对应的数据必须按本单位容灾备份规定的间隔按时进行备份，并将它们保存于安全处。
(2)一旦软件遭到破坏性攻击，应立即向信息安全负责人报告，并将该系统停止运行。
(3)检查信息系统的日志等资料，确定攻击来源，并将有关情况向本单位信息化领导小组汇报，再恢复软件系统和数据。
(4)信息化领导小组召开会议，如认为事态严重，则立即市政府信息化办公室和公安部门报警。
5、数据库安全紧急处置措施
(1)对于重要的信息系统，主要数据库系统应按双机设备设置，并至少要准备两个以上数据库备份，平时一个备份放在机房，另一个备份放在另一安全的建筑物中。
(2)一旦数据库崩溃，值班人员应立即启动备用系统，并向信息安全负责人报告。
(3)在备用系统运行期间；信息安全工作人员应对主机系统进行维修并作数据恢复。
(4)如果两套系统均崩溃而无法恢复，应立即向有关厂商请求紧急支援。
6、广域网外部线路中断紧急处置措施
(1)广域网线路中断后，值班人员应立即向信息安全负责人报告。
(2)信息安全相关负责人员接到报告后，应迅速判断故障节点，查明故障原因。
(3)如属我方管辖范围，由信息安全工作人员立即予以恢复。
(4)如属电信部门管辖范围，立即与电信维护部门联系，要求修复。
(5)如有必要，向本单位信息化领导小组汇报。
7、局域网中断紧急处置措施
(1)设备管理部门平时应准备好网络备用设备，存放在指定的位置。
(2)局域网中断后，信息安全相关负责人员应立即判断故节点，查明故障原因，并向网络安全组组长汇报。
(3)如属线路故障，应重新安装线路。
(4)如属路由器、交换机等网络设备故障，应立即从指定位置将备用设备取出接上，并调试通畅。
(5)如属路由器、交换机配置文件破坏，应迅速按照要求重新配置，并调测通畅。
(6)如有必要，向本单位信息化领导小组汇报。
8、设备安全紧急处置措施
(1)服务器等关键设备损坏后，值班人员应立即（）向信息安全负责人报告。
(2)信息安全相关负责人员立即查明原因。
(3)如果能够自行恢复，应立即用备件替换受损部件。
(4)如属不能自行恢复的，立即与设备提供商联系，请求派维护人员前来维修。
(5)如果设备一时不能修复，应向本单位信息化领导小组汇报。
（二）当发生的灾害为自然灾害时，应根据当时的实际情况，在保障人身安全的前提下，首先保障数据的安全，然后是设备安全。具体方法包括：硬盘的拔出与保存，设备的断电与拆卸、搬迁等。
（三）当发生火灾时，若因用电等原因引起火灾，立即切断电源，拨打119报警，组织人员开启灭火器进行扑救。
（1）对于初起火灾，现场人员应立即实施扑救工作，使用灭火器具实施灭火扑救工作；
（2）火势较大时，应立即拨打119火灾报警电话和根据火灾情况启动有关消防设备，通知有关人员到场灭火；
（3）在保障人员安全的前提下，按上款保护数据及设备。
（四）当市电不正常时，采用ups供电，供电时间视电池容量而定，一般不超过1小时，若超过此时间，关团服务器等网络设备，等市电供应正常后半小时再重新启动服务器。
（五）其它
做好机房及户外网络设备的防盗窃、防雷击、防鼠害等工作。若发生事故，应立即组织人员自救，并报警。
其它没有列出的不确定因素造成的灾害，可根据总的安全原则，结合具体的情况，做出相应的处理。不能处理的可以请示相关的专业人员。
突发安全事故应急预案与方案
为了尊重生命、维护顾客的生命安全，在坚持"以预防为主"的前提下，按照《xx市人民政府突发公共事件总体应急预案》的要求，为落实游泳馆的属地责任制，更科学有效地处理泳馆安全事故突发事件，特制定应急预案。
一、突发事件应急小组
组长：
副组长：
成员：
联络员：
二、突发事件应急处理方法
1．紧急处理并报案
在场的救生员及安全员应在第一时间实施抢救措施，并向120急救中心、应急小组负责人报告；
2．处理
游泳馆接到安全事故突发事件报告，应迅速派人赶到事故现场，立即进行专业处理，应急小组负责人应迅速赶到事故现场指挥解决问题，并及时上报董事会。
3．联系电话
处理溺水的应急小组电话：
处理受伤、突发疾病等事故电话：
急救中心：120
安全事故：110报警，
督查工作是企业办公室重要职能，是提升工作效率，保证决策落实，改进工作作风的重要工作手段。作为企业运行的中枢，企业办公室必须融入企业中心工作大局，建立督查工作开展制度，明确工作方法，才能保证全局工作执行有力，扎实推进。
中石化石油工程设计公司（以下简称石油工程设计）是国有勘察设计百强企业，近年来，面对国际油价断崖式下跌的局面和严峻复杂的内外部形势，紧紧围绕市场开发主线，用高效的项目运行，过硬的技术质量，优质的现场服务维护好现有市场，不断拓展新的市场发展空间，取得了良好的经营业绩。下面以该公司办公司督查工作开展情况为例，介绍企业办公室督查工作开展的一些方法和建议。
一、加强督查工作制度建设
石油工程设计不断总结经验，探索建立公司督查工作制度，逐步规范工作运行，提高督查工作效率与质量。办公室紧盯公司重点决策事项，狠抓工作落实，强化过程信息反馈。所有督查事项做到“三明确”，即主责部门与配合部门明确，任务完成时间与关键时间点明确，主要目标成效与衡量标准明确。进一步明确各部门正职领导对办公室督查工作负主要责任，将督查工作开展情况与部门正职年度绩效考核挂钩，促进责任落实。制度的建立和完善，为督查工作开展提供了基础，提供了保障。
二、规范督查工作开展方法
（一）规范督查立项工作
以公司会议纪要、领导批示、单项重点事项安排为督查事项的确立依据，按照时间顺序开展督查工作，每个事项对应一个编号。督查事项须经公司主要领导签发后，通知责任部门和相关单位。督查立项的内容包括事项编号、责任部门、具体事项表述、督查依据、工作进展、存在问题及建议、评分等7项。形成督查事项通报如下表1所示
（二）规范过程跟踪与调研分析
明确督查事项反馈时间。对于一般事项按照双周跟踪进展，特殊事项按照领导要求及时跟踪反馈。重点反馈时间的进展情况、存在问题和下一步工作计划。对于不能按时反馈督查事项进展情况的部门，酌情在事项最终评分中扣除一定分数。
对于日常性的具体工作安排，及时准确反馈工作进展和计划安排。对于涉及面广、政策性强、长期系统性工作做好督查c调研相结合的工作，实事求是开展调查研究，掌握实施情况、把握内在规律，为工作提出建议，为决策提供支持。
（三）规范督查事项过程通报
办公室按月编印督查工作月报，每月底前呈送公司领导，并在公司级会议上进行督查工作汇报。对于领导关注的重点事项，及时将进展情况向公司领导汇报。
（四）规范督查工作考核办法
督查工作在事项完结后，由单位主要领导或者其委托的领导打分（长期性、系统性工作在每年12月中旬开展打分）。对每项工作设置总分10分的考核分数，从时效性、实效性、贡献价值三个方面进行评定。时效性即事项完成时间与决策确定的时间是否一致。实效性即事项完成的效果是否与决策时预期的效果一致。贡献价值从是否超出决策的期望、对公司发展的贡献程度来考量。办公室负责汇总各部门分数，形成部门的年度督查工作考核得分，并在年终部门绩效考核和部门负责人业绩考核中应用。
三、加快督查工作信息化建设
在异常严峻的市场形势下，为保证公司各项决策执行落地，确保各项工作按照领导班子思路正常开展，石油工程设计督查工作的开展呈现点多面广的特点，多达上百项的督查事项依靠传统的电话通知，手填表格，人工汇总已难以保证工作的效率和质量。为此，石油工程设计办公室充分利用信息化手段，依托公司信息化平台，建设督查管理系统，实现全过程任务提醒，网上流转，自动汇总，极大提升了督查工作效率，为决策事项的及时跟踪、实时反馈提供了有力支撑。
【关键词】物资集约化管理；方法论；技术管理
【中图分类号】TP319 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）11-0384-02
引言
近年来，国家电网公司大力建设以特高压为骨干网架、各级电网协调发展的坚强智能电网。采购管理已经成为关系公司和电网发展全局的重要环节。加强和规范招标采购管理，是贯彻国家法律法规、营造公平竞争的市场环境、健全和完善社会主义市场经济体制的必然要求，也是转变公司和电网发展方式、建设世界一流电网和国际一流企业的重要内容。
为此，国家电网公司把信息化建设作为全面提高采购管理水平的重要抓手，采用先进的技术管理体系方法论，经过艰苦努力，建成了以电子商务平台（ECP）和企业资源管理系统（ERP）为核心，以一级主数据管理平台和226个电子评标室、29个电子监控室等软硬件设施为支撑的物资集约化管理信息系统，全面提升了集团物资采购管理效率、效益。技术管理体系包括技术选型，技术攻关，技术方案评审，集成技术选型、数据库知识标准化以及开发指导工作等方面的相关制度。本文限于篇幅，将重点介绍技术选型、技术共享和技术应用等三方面的相关内容。
1、技术管理体系
技术管理是技术过程和管理职能交互作用的过程，它作用于企业的技术能力，将潜在的能力激活，并将其转化为企业的技术绩效。技术管理不仅仅满足于对一套特定技术的管理需求，而且还应能根据可用的资源、现有技术、未来市场和社会经济环境来开发执行战略。
诚然及时高效地完成技术管理的任务是比较困难的。一方面是因为各个技术环节之间关系复杂、变量繁多，而且技术专业分工越来越细。要科学地规划和合理地组织技术能力，做到最科学、最有效地完成技术管理的任务，就必须从整体出发、通盘筹划，合理安排整体的每个局部，形成整体的技术优势。为此，只有建立技术管理体系才能有效地沟通固有技术之间的联系与渗透，更好地从整体角度把握技术管理工作，提高企业的技术水平。另一方面是因为技术管理工作的目标是要使整个企业适应外界环境变化，即要提高技术工作的适应性。这种适应性表现在各种专业技术相互联合的基础之上。显然只有建立起技术管理体系，才可能对各种专业技术进行有效的调节，使各个局部有节奏地运转起来。
技术管理体系是整个管理体系的一个组成部分，并以提高企业的技术绩效和竞争优势为目的。企业技术管理体系就是将技术能力转化为技术绩效的系统，它以技术能力为输入变量，通过系统的作用，将技术绩效的实现作为结果输出。因此，建立技术管理体系对企业的技术管理工作是非常重要的。
近年来我国电网建设任务非常繁重，每年投资超过3000亿元，对物资采购的规模、质量和效率、效益都提出了很高要求。在国家电网公司构建人财物集约化管理体系的过程中，客观上需要国家政策资源、社会资源的外部支持；主观能动性方面也要求在公司内部构建一套科学、先进、高效、完整的人财物集约化管理体系。
2、技术选型
2009年伊始，国家电网公司设立电子商务平台专项工作组，对国内外供应链管理先进案例、公司物资管理现状以及其它中央企业的物资管理与信息化建设模式进行了充分调研，结合供应链理论的发展趋势和国际先进经验对公司在物资管理方面的问题与不足进行了全面.总结，初步形成了公司物资管理业务的发展建议及信息化建设方案。2010年1月，公司展开电子商务平台专项应用调研，对国际先进的套装软件Ariba、Emptoris～SAP等实施选型研究，并赴中石油、中海油、微软等知名企业了解相关情况，考察、借鉴供应链管理的信息化建设经验。
2010年10月，电子商务平台建设项目正式启动。经过充分准备、多轮谈判，国家电网公司最终选定Ariba套装软件为电子商务平台应用软件，由中国电力科学院、国际知名咨询公司埃森哲咨询公司共同开展项目实施工作，组建了100余人的强大实施团队，上海、北京、山东、浙江等网省公司均派驻关键用户参与应用建设。
综合考虑成熟套装软件的领先业务实践经验和国内公开招标采购管理的国情特点与特殊要求，国家电网公司组织业务专家、技术专家、法律专家，遵循《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国电子签名法》，整体设计业务架构、技术架构，制定了完整的总体方案、实施计划，并确定了Ariba套装软件、SoTower自主开发应用相融合的电子商务平台技术路线。
国家电网公司招投标系统通过三年多不断的完善与提升，系统功能相对完善能够很好地满足国网招标采购的实际业务需求，按照有效利用已有投资的原则，同时考虑到Ariba成熟套装软件标准功能与在国网业务环境下的局限性与二次开发的技术局限性，项目组确定将Ariba与SGl86招投标系统进行融合来支撑电子商务平台的招标与采购管理的应用功能需求。
同时，电子商务平台项目组对Ariba与SGl86招投标系统关于招标采购功能要求的满足度进行了对比，结果如表1所示。
通过对Ariba和sGl86招投标系统功能与电子商务平台功能蓝图需求满足的对比分析，项目组确定了对应于电子商务平台四种招投标方式的Ariba和SGl86招投标系统的融合方式。
（1）对于采购管理中的招标采购与竞争性谈判业务，现有招投标系统与Ariba套装系统的应用融合方式如图1所示。
（2）对于采购管理中的询价采购业务，现有招投标系统与Ariba套装系统的应用融合方式如图2N示。
（3）对于采购管理中的单一来源采购业务，现有招投标系统与Ariba套装系统的应用融合方式如图3N示：
电子商务平台建设项目的目标是考虑国网物资管理业务现状及特点，在总体设计上借鉴以往集中规模招标的成功经验，依托信息化手段着力提高物资管理的工作质量和效率，构建一级部署的电子商务平台，实现采购管理、合同管理、供应商管理与协同三大模块功能，实现流程统一、过程受控、全程在案、结果公开、永久追溯的目的，从而提升了国家电网公司集中采购的质量、效率和效益。
3、技术共享
为保证电子商务平台项目组内部以及电子商务平台项目组与其他项目组之间形成有效的技术共享机制，项目组积极采取了以下相关措施：
3.1 完善的组织架构
从物资集约化管控启动开始，总部就成立了由物资部和信息部主任为组长的项目领导小组，并形成以外部顾问团队主导，内部顾问团队配合的实施项目组，各网省公司也陆续成立了项目实施工作小组。在完善的项目实施组织架构下，在总部层面形成的横向架构，保证了项目实施策略和指导方针的集中制定，同时为公司内各网省实施进度、问题的集中掌控和项目管理提供了有效保障；总部与网省形成的纵向架构提供了有效的信息沟通机制，保证了实施策略和方法的有效、及时传达，也为网省实施中问题的及时上报与排解提供了手段。总部信鼠化工作部和物资部的主导，外部、内部顾问团队的紧密配合，总部与网省的积极沟通，使得项目能按照既定的实施策略执行，并保证高效率、高质量的完成目标。
3.2 例会和汇报机制
为保证对各网省项目实施进度的掌控、问题的及时排解以及下一步工作计划的制定和执行，总部项目组制定了例会和汇报机制。依据相应机制，总部物资部工作组每周与总部各项目组共同召开周例会，探讨每周工作状态、及时解决工作中遇到的问题；总部项目领导小组每双周听取各项目组的工作汇报，专题协调与研究疑难问题；各网省公司每周向总部提交工作周报，汇报工作进展情况和需要总部协调的问题。例会的定期召开和状态的定期汇报，确保了总部对网省实施进度的总体把握，确保了问题的有效上报和排解，也确保了项目始终在计划的轨道上有条不紊的进行，并最终成功上线。
3.3 严密的督办机制
物资集约化项目时间短、任务急，在几个月的实施过程中不可避免的会面临各种问题，不仅有项目组内部的问题，还包括项目组之间、总部和网省之间的问题。为此物资部指派专人对各项重点工作和问题进行督办。根据每周各项目组提交的《物资信息化建设跟踪周报》和问题清单，确定须跟踪事项、须完成时间，并跟踪解决状态，各项督办任务清晰明了；对于项目组层面无法解决的问题，督办人也会及时上报领导并找出适合的解决方法；同时总部项目组分派了专职顾问跟踪和督促网省的状态，自上而下将实时状态和问题对应到负责人。通过此种机制，既保证了各项重点工作得到重点关注，又保证了可能影响项目实施的一系列问题能得到及时解决，使得物资集约化管控项目能按照原定计划顺利完成。
4、技术应用
[摘 要] 针对威海卓远船务有限公司日常管理复杂、点多面广，公司日常工作多处于开环工作特点，提出了基于信息技术实现公司信息化平台闭环管理的总体思路和基本框架，明确了公司管理流程中每个部门的职责、任务、时限、标准。通过对威海船务有限公司构建公司信息化平台闭环管理，提升管理团队的执行力，提高工作效率，创造了经济效益。
[关键词] 闭环管理 信息化平台 信息技术
一、公司背景
威海卓远船务有限公司是一家集轮船制造与维修于一体的大型船务公司，拥有员工300多人，管理人员20人，该公司承接了很多大型的造船项目。现在很多项目都容易面临一个危机，那就是工期紧。客户就是上帝，并且这些客户都是长期合作的老客户，为了化解这一难题，为了让客户达到100%的满意和认可，管理工作是非常关键的一个环节。因此如何提高管理效率，实现公司利润最大化是公司目前的首要任务。作者通过对威海卓远船务有限公司构建公司闭环管理信息化平台，从而达到迅速落实威海卓远船务公司的重点工作，不断夯实基础管理，真正体现闭环管理[1]的作用，并在工作中提升管理团队的执行力，提高工作效率，为公司提高经济利益。
二、建立闭环管理信息化平台
管理部门从下达新任务直到任务完成、归档要环环相扣，有始有终，形成一个闭环，主要应由以下几个阶段组成，见图1。
新下达：闭环管理工作项点首次。
进行中：当责任单位对新下达的闭环管理工作项点接收完成后，项点状态自动改变为进行中状态。
阶段性完成：根据责任单位反馈的工作项点进度情况，由办公室将进行中状态改变为阶段性完成状态。
验证阶段：当某些工作项点需要非责任单位进行效果验证时，由办公室将阶段性完成状态改变为验证状态。
完成：对于临时性工作项点可以直接从进行中状态进入完成状态；对于需要经过验证的工作项点，当验证工作完成后，进入完成状态；对于经历阶段性完成阶段并且工作内容已经常态化后，将由阶段性完成状态进入完成状态。
归档：所有完成的闭环管理工作项点均需要归档，归档的工作项点在闭环管理信息化平台中默认为隐藏格式。
三、公司闭环管理信息化平台工作流程
1.
（1）对于新增加工作项点，办公室负责整理项点标题、相关要求、责任单位和完成时间等内容，并通过闭环管理信息化平台进行，必要时给责任单位第一管理者发送邮件进行提醒。
（2）对于某项已确定的工作有新要求或内容发生深化扩展时，办公室将进行动态更新，并下发“督办通知单”通知责任单位。
（3）对于需要立办的工作，办公室通过电话及时通知相关单位管理者。
2.接收
单位第一领导可以通过邮箱中的超级链接进入闭环管理信息化平台查询闭环管理工作项点。公司各单位工作人员可以通过闭环管理信息化平台的网址浏览闭环管理工作项点。
3.反馈
（1）各单位固定专人负责闭环管理工作项点的反馈工作。
（2） 对于新下达状态的工作项点，责任单位要在三天内完成接收反馈，否则系统将记录工作滞后。
（3） 对于要求完成期限大于或等于2周的工作项点，需要责任单位每周至少反馈一次工作进展情况，否则系统将记录工作滞后。
（4） 对于要求完成期限内没有达到阶段性完成状态的工作项点，系统将记录工作滞后。
（5） 对于阶段性完成的工作项点，责任单位根据后续工作实际开展情况进行不定期反馈，但每月至少反馈一次，直至进入完成阶段，否则系统将记录工作滞后。
（6） 对于进入验证阶段的工作项点，由责任单位督促验证单位反馈验证信息，一个月内没有完成验证工作的视为工作滞后。
4.归档
进入完成阶段的工作项点由办公室负责归档，归档时要保存完整的工作项点文件资料，以备后续查看。
四、适用范围及部门职责
总经理办公会布置的重要工作、公司早站会布置的重要工作、公司中干例会布置的重要工作以及公司领导临时布置的重要工作实施闭环管理，并使用公司闭环管理信息化平台进行过程监控。实施闭环管理的工作完成期限应在一周以上，对于立即办理的工作采用“督办工作通知单”进行管理。
1.办公室
（1）负责闭环管理工作项点的综合管理、检查、督办和考核，并执行闭环管理信息化平台的工作程序。
（2）负责公司闭环管理信息化平台的日常管理和优化改进。
（3） 负责定期向公司领导汇报各项点进展情况，安排责任单位进行专项汇报，并根据公司领导意见进行追踪和调整。
2.责任单位
执行闭环管理信息化平台的工作程序，按照项点内容和工作要求组织相关单位开展工作。
五、公司闭环管理信息化平台督办与考核
1.凡未按时间节点要求进行反馈时（以系统记录为准），由办公室向重点工作负责单位下发督办通知单，以达到提醒负责单位加快工作进程的目的。如未整改，根据考核等级，相应扣分。
2.凡按时间节点未完成且又未提前提出延期申请的，或虽提出延期申请但未批准的，根据考核等级，相应扣分。
3.当未完成重点工作对公司发展和管理造成不良影响时，按照《中层领导问责制》的有关规定对主管领导问责。
六、结束语
2010年，通过信息化平台闭环管理提报各类项目13项，闭环率达到97%。2010年工作绩效与目标比达到99%，比2009年提高了26%。事实证明，威海卓远船务有限公司通过实施信息化平台闭环管理系统，不仅提高了工作效率，调动了员工的积极参与，并且还促进了经济效益的提升。但是需要注意的是，信息化平台闭环管理只是个系统，作用仅仅是个提醒与督促，更多地是需要员工来自觉遵守管理法则。下一步的工作是将公司信息化平台闭环管理与后台应用系统（如业务系统）集成[2]，建设一套客户支持的行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。
参考文献：
时光如梭，一年的时间总是那么快的就结束了，回顾自己一年的工作，我有着无限的感慨。在一年的工作中，我做到了严于律己，将自己的本职工作做好，将自己领导的工作人员的管理好，特别是在一年的发展中，我为公司的发展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直接贡献，但是我努力了，我为自己一年的工作作出了最好的注解。
今年，我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工，我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作，一年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面，我把一年来的工作情况，简要如下：
一、努力学习，不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚实敬业。一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备招待，拟定接待计划，注意接待细节，为出现任何纰漏。
3、加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求
2、在身日调研的基础上，组织编写了信息化建设规划，确定了中长期发展目标，是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
3、加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫，重新购置了6台交换机和1台主服务器；为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机，大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
四、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平
1、服务和服从大局，工作不分分内分外。工作当中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想；二是深入基层调研不够，很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中认真加以克服。
新的一年，新的起点，新的机遇，新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展，办公室的工作将更加繁重，要求也更高。为此，我将更加勤奋工作，刻苦学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为“构建和谐路桥，打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步，只要自己不断的努力，我就会做的更好，在不断的前进中找到更好的发展！
关键词：数字化油藏 数据平台 数字化 可视化 智能化
在规范统一的数据平台上进行多学科协同油藏描述一直是油藏学家的梦想。从油藏描述诞生之日起，人们始终没有放弃这利努力，并提出各种解决方案。当前，勘探开发信息化建设已成为国内外油公司优化业务结构、提高工作效率、建立竞争优势的关键举措之一。优化的信息系统和信息流，能够有效促进公司业务结构和业务流程的改善和优化；有效一致的数据信息，能够大幅度提高油田勘探开发科研生产的工作效率和成果精度。
一、数字油藏技术特点及应用
数字油藏是现代油藏管理技术在信息网络时代的延伸和发展，建设数字油藏可提高油田开发管理水平，便于老油田开发调整部署，实现油藏管理的现代化。80年代以来，油藏描述逐步向多学科一体化方向发展，油藏地质研究是由地质、物探、测井及油藏工程师相互配合、协同工作。但近二十年来，计算机技术飞速发展，为多学科一体化研究创造了条件，在这种背景下，数字油藏应运而生。
数字化油藏是指在统一的数据平台上，利用多学科、多专业研究成果及信息所构建的多维虚拟油藏数据体，是一种对油藏进行数字化、可视化、智能化研究和管理的技术。具体应用可表现为“四个平台”：即数据管理平台、综合研究平台、多学科成果展示平台和协同决策平台。
开展数字油藏研究，对研究人员而言，可以实现地震、地质、测井、开发动态等多专业成果信息的综合，进行一体化研究；对管理人员而言，可以准确可靠地检查各项研究成果，不必依赖不同的软件环境，同时方便快捷地实现海量数据的管理；对领导决策而言，能够综合多方面信息，快速发现并确定有利目标，迅速进行可视化决策部署。
二、构建数字油藏的必要性
1. 油藏描述发展的方向需要建设数字油藏
油藏地质研究和油藏描述的直接目的是提供油藏数字模型。80年代以来，油藏描述逐步向多学科一体化方向发展，目前的油藏地质研究都是由地质、物探、测井及油藏工程师相互配合、协同工作。
2. 现代油藏开发管理离不开数字油藏
目前的工作环境中不同软件无法在统一环境中集成，大量资料和成果不能统一管理，数据格式多样性不利于应用。当前，勘探开发信息化建设已成为国内外油公司优化业务结构、提高工作效率、建立竞争优势的关键举措之一。优化的信息系统和信息流，能够有效促进公司业务结构和业务流程的改善和优化。有效一致的数据信息，能够大幅度提高油田勘探开发科研生产的工作效率和成果精度。
三、数字油藏目标及关键技术
1.数字油藏的建设目标
应用先进的网络办公自动化、信息数据库和三维可视化（虚拟现实）等相关软硬件技术，集成一个强大的多学科研究环境。各专业技术人员可以在同一环境下应用研究软件和数据库开展协同油藏描述和管理，最终建立统一的油藏静、动态模型。在此基础上，还可以结合高清晰度地表卫星照片辅助钻井地面设计等工作。从而能够更好地解决勘探开发研究中一体化协同的问题、专业技术与信息管理不畅通的问题以及井位决策过程中的信息共享问题。重点解决以下三个问题：（1）实现勘探开发研究的一体化；（2）解决专业技术与信息管理不畅通的问题；（3）解决油藏决策管理过程中的信息共享
2.数字油藏的关键技术
数字油藏实施过程具体体现为三个集成：信息集成是底层数据基础，利用现有数据库，开发通用数据接口，形成各类信息的综合管理，加强信息的横、纵向关联；应用集成是以3DGIS为导航，将各专业软件成果进行三维环境下的可视化集成，最终建立油藏数据体，便于多学科成果检查和决策。环境集成是在一个环境下集成了地面、地下、生产、研究等多学科信息，项目团队可进行可视化的协同研究、方案决策。
在体系结构的设计上，系统集成按照功能模块化、应用层次化的原则进行设计。已经充分考虑到未来的发展与扩充，考虑到数据传输效率的影响，系统采用客户端应用和数据服务器的c/s模式开发。 该系统采用模块化的分层结构，从数据结构和可视化方式的差异上，主体上划分油藏地下三维可视化子系统（简称地下系统）、油藏地面可视化子系统（简称地面系统）和MIS子系统接口组件。
1.数字油藏地下三维可视化系统。多学科共享的海量信息平台，提供数据接口模块，可以加载来自不同软件的勘探、开发业务数据，共享多学科海量信息。真正实现勘探开发一体化，对地震、地质、沉积、储层等多方面成果进行综合分析，减少不确定性、实现多学科协同一体化研究。实时三维决策与汇报，将三维数据体加载到多媒体汇报系统中，在汇报中实时地对三维地震数据、解释成果、波阻抗反演、测井曲线、分层数据、油藏模型等成果进行交互可视化显示和汇报。
2.数字油藏地面三维可视化系统。应用3DGIS技术集成地表相关信息，可以实现在高清晰度卫星图片上实时观察设计井位目标的地理位置和地表情况，避开村庄、河流、湖泊、沼泽等障碍物，实现地上和地下目标综合分析，优化井位设计。
四、建立协同工作环境
应用先进的网络办公自动化、信息数据库和三维可视化（虚拟现实）等相关软硬件技术，集成一个强大的多学科研究环境。各专业技术人员可以在同一环境下应用研究软件和数据库开展协同油藏描述和管理，最终建立统一的油藏静、动态模型。在此基础上，还可以结合高清晰度地表卫星照片辅助钻井地面设计等工作。从而能够更好地解决勘探开发研究中一体化协同的问题、专业技术与信息管理不畅通的问题以及井位决策过程中的信息共享问题。
五、结论
总之，开展数字油藏研究对于油藏地质研究具有重要意义，具体体现在：挖掘数据潜力，管理数据资产；缩短研究周期，提高工作效率；精确研究油藏，降低决策风险；实现信息融合，加强油藏管理。
参考文献
[1]王志章，石占中.现代油藏描述技术.北京：石油工业出版社，1999.
[2]王宏琳.地球物理勘探软件平台技术.北京：石油工业出版社，1999.
项目名称：促进信息化社会
发起单位：NEC(中国)有限公司
项目目标：
1年目标：制定规划书、宣传示范成功案例、征集加盟企业50家、带动行业参与。
3年规划：建立信息化项目交流平台、征集加盟企业1000家、挖掘不同行业的成功案例、带动各行业利益相关方的参与
2020愿景：实现对人和环境友爱的信息化社会愿景目标、征集加盟企业超10000家、带动更多的组织／企业加盟。
实施路径：
1 通过企业社会责任中国网建立“促进信息化社会”主题倡议专页，搭建信息交流平台并提供网上实践路径。
2 分别制作“提高信息化实力促进可持续发展”、“缩小数字化鸿沟”、“强化信息安全”等主题的参与与实践路径与自我评价体系，加盟企业科选择单项参与或多项参与，通过自我评价不断深化信息化管理水平，提升企业管理能力。
3 “促进信息化社会”主题倡议专页特设企业信息专区，及时更新加盟企业数据、加盟企业的实践信息。周年成果：
1 2011年10月21日，NEC携手辽宁省政府成立现代老年服务协会。此次联手，NEC将在现代老年服务系统建设上提供设想和方案，为建设现代老年服务体系，提供咨询、技术、产品以及各种服务，积极推进现代老年服务事业，继续努力为中国的技术进步、经济和社会发展做出贡献。
2 2011年11月16日，NEC携手工业和信息化部电信研究院共同举办了“未来网络技术与应用发展研讨会”，就当前全球通信发展面临的热点、焦点问题与专家进行深入互动探讨，并向业界汇报展示一年来的研究成果。本次会议还首次公开了工信部电信研究院与国内主流网络设备制造商共同研发并拥有国际标准的未来网络技术——分组通信数据网技术。
一、工作职责
信息管理是一项服务工作,没有各个单位的充分理解和配合,全公司网络信息化就不可能连接起来。信息管理是一项技术工作,我们一直保持着强烈的敬业精神，发挥好个人专长,努力营造一支既有分工、又有协作,既有纪律、又有情趣的工作团队。在实际工作中老老实实地学习,不懂就问,不会就学,既勤奋干事,又努力协调好上下、左右、内外。从软件、硬件、人员到规程都一一准备到位。按公司规章制度统一要求,一方面进行对公司的电脑软硬件的应用、操作规程建设;另一方面进行设备优化、网络改造的步伐,实现了软件、硬件建设的相互推进，努力使工作能够程序自然、循环有序的开展起来。
二、主要工作
1、设备维护，管好用好公司设备是信息中心的首要任务。保证设备的正常使用，提高设备的使用率，使设备更好地为办公区服务，协助各单位工作任务的完成。交换机、网线、电脑、投影仪等等，出现了问题就及时的处理，坏了就尽量自己修。为公司节约不必要的开支。
2、积极推动公司的信息化、网络化、无纸化发展进程，加强网络、网站及各管理系统的维护。
3、积极配合公司开展的各项活动，从会议到员工教育再培训等都进行设备调试安装到位。
4、针对于公司的金蝶k3系统、邮件系统、雅思系统的数据我们做到了每天一备份、每月一整理归档，对于整个公司办公区的数据也做了一次集中整理归档，为以后建立公司信息数据库打下了良好基础。 信息管理工作总结
三、以后努力的方向
1、不断加强信息技术方面业务知识的学习。
2、勤于学习、善于思考总结，积累经验，不断创新，为我公司信息化建设献计献策，以良好的姿态迎接挑战和考验。
3、改进工作方法，提高工作能力，提高服务意识。提高工作水平，切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。
4、干一行，专一行，工作要有创造性，并且要做实、做细不断提高自身综合素质，为网络信息化建设努力工作。
“上协同，我们中电投就要上最能解决我们工作实际问题，提高我们效率的协同系统。”这是中国电力投资集团公司总经理工作部、信息化高级主管见到用友致远公司的售前人员时说的第一句话。
2005年10月底，在经过两周的实施，中电投集团的协同管理项目一期实施完成，中国电力投资集团公司的这位选型负责人舒心地笑了，因为全公司所有的行政工作、事务流程、财务集成全部在用友致远A6协同管理系统(以下简称“A6协同”)里畅通地流转着。
用户背景
中国电力投资集团公司(以下简称“中电投集团”)是在原国家电力公司部分企事业单位基础上组建的国有企业，拥有12个已建成的1000MW以上的大型电厂和原国家电力公司全部的核电资产，注册资本人民币120亿元。中电投集团现有资产分布在全国23个省、市、自治区，名列中国跨国公司30强。
信息化动因和目标
中电投集团在信息化建设中一直走在行业前沿。对于中电投集团这种集团型企业，由于组织机构庞大、二三级单位多、电厂多、异地机构多，业务数据繁杂，市场环节众多，所以对资源管理配置及效率提升要求较高，在整个集团运营过程中，如何及时获悉各下属公司的运转情况，在管理工作中简化请示汇报程序，保证工作效率和降低办公成本费用，保障内部员工信息交流顺畅等成为中电投集团信息化建设中迫切需要解决的问题。
为此，2005年7月，由中电投集团的总经理工作部、信息化高级主管亲自牵头成立了项目小组。对于这一次的信息化建设，中电投集团领导层要求通过一套集团应用管理平台来高效、快速地实现集团化管理。这期间中电投集团找过很多管理咨询公司进行此次信息化建设的咨询和策划，最后将目光锁定在协同软件上。在选型中，中电投集团提出要在2005年10月底搬入新办公楼的同时，完成这次协同项目的建设工作，这就要求厂商提供的协同软件是个实施周期短、易上手使用的产品，这对于很多的协同软件厂商来说是个棘手的需求。在与用友致远的接触过程中，中电投集团提出了复杂的工作协作流程，如中途改变流程、中途过程存档等等一系列要求，用友致远的售前经理当场做成流程进行实现，并用5分钟的时间教会了中电投集团项目组人员来掌握这原本在传统OA中复杂的、难以学习的、但用友致远在易用性上独具一格的工作流设计和应用。就这样，一个快捷、易用、易实施的A6协同产品最终打动了中电投集团的项目组成员和高层管理人员。
在与中电投集团做一系列深入沟通之后，用友致远确定中电投集团的A6协同管理系统实施的目标如下：一期规划以标准化产品交付来实现中电投集团的总部应用，同时整合内网和各业务系统；二期规划将随着中电投集团管理模式的不断更新，在完成一期规划的集团应用之后，采用基于控制中心的分步集中式协同应用，实现集团内上下协同应用，并对集团提出的资源共享的要求，提供了通过插件接口标准实现综合的数据和业务接口的集成的系统结构。
应用方案
在中电投集团总部实施一套A6协同管理系统，构建集团管理人员的网上办公系统，统一由集团公司进行流程可视化、事件可控制、可监督的扁平化管理，即中电投集团管理者可以随时查看下属部门工作的实时进度，及时发现问题，解决问题，提高管理效率。通过标准化产品的实施与应用，满足中电投95%以上的协同办公管理的业务应用需求，关键应用如下：
1. 协同管理，实现中电投集团行政办公流程的可自定义、可授权修改、可视化、可追诉的既严谨又灵活的管理；
2. 印章管理，实现下属企业可以网上申用，集团总部通过协同管理系统进行审批，用章单位根据审批时间来京完成盖章手续；
3. 公文管理：公文统计按照收发文时间排序显示，便于领导查询；公文传输顺向可逆，可以附加意见；公文传阅过程中，根据不同的角色、动作，附之不同的权限；可以按类别归档、查询；
4. 文档管理：根据部门、人员、类别等维度进行文档分类存储；每周要情，按照固定的路径保存，通过文件映射的方式直接推送领导桌面，便于领导直接查阅；出差报告、调研报告等临时性文件，可以在协同过程中通过预归档的方式保存，便于随时进行动态跟踪与查阅；建立数据中心，由集团统一管理重点项目的重要信息；
5. 时间与资源管理：对于每个办公人员的日程进行有针对性的透明化处理，让领导很容易的知道直接下属的日程安排；计划申报，总结汇报全部网络化管理；会议管理，对于会议室进行制度化申请与审批，根据会议规模标准分配相应配置的会议室，对于会议室的占用情况定期进行统计分析。
6. 公共信息管理：单位通知、公告能够在首页直接查询，并按照时间先后自动排序；
有调查工具，进行无记名投票管理；讨论区实名制，便于大家针对某一时间进行民主的沟通；公共信息可以按照级别。
7. 整合内网：与现有网站、内部办公网的连通，进一步完善和加强协同管理系统的管理功能，整合“中国电力投资集团公司办公网”，实现协同办公管理系统与网站通信，如协同系统上发出新闻、公告，在网站上同步显示出来，实现集团办公一体化管理。内网设计外网化，优化浏览界面。
随着中电投集团管理模式的不断更新，在成功完成了以上一期规划所述的集团应用之后，用友致远公司根据中电投集团的规模，制定出基于控制中心的分步集中式协同管理系统。
应用效果
在应用A6协同管理系统之后，中电投集团的业务运作和组织管理得到了极大的提升，具体表现在以下四方面：
1. 通过A6协同图视化的模板和流程管理，定制中电投集团各种办公中所需的管理表单，将中电投集团的各项规章制度、审批、报销等进行了有效的流程绑定，如集团综合办公流程模板、运行分公司流程模板、中电核流程模板、员工预支借款的审批等，实现了信息共享和制度的真正贯彻、执行，规范内部管理行为，并方便集团领导查阅和监督。
2. 在A6协同中，实现移动办公，轻松做到集团跨区域异地办公的协同应用需求，随时随地对信息进行接收、、查询，并做出快速响应，提高企业运作效率，同时节约异地办公费用。
3. 通过A6协同会议管理功能，中电投集团的33个会议室全部实现了网上申请和管理，由集团会务中心统筹安排，每个职能部门的会议室使用情况历历在目，有效的控制了会议成本。
4. 整合了中电投集团已有的信息化资源，将财务系统、内网等信息系统通过整合到一个协同工作桌面，完成无缝连接，有效整合信息孤岛，提高信息资源的共享度，增值前期IT投入。通过A6协同可以方便的查看中电投集团业务系统中的各下属单位的相关业务信息，如财务报表、财务分析等，作为集团领导分析和业务决策的依据。A6协同提供CPI企业电量信息管理、资本信息管理，生产信息(电、煤、铝)管理、资本市场信息等信息，实现了增、删、改、查等一系列服务，网上网下信息即时传达。现在中电投的集团领导可以通过A6协同来查看所投资的下属单位的股票行情和各项生产指标，足不出户即可了解全球的市场行情。
如今，集团从日常办公到会议服务，从请示汇报到预算计划，已经完全没有以前“填表格，找领导，跑部门”的麻烦。上班后，部门员工只需打开电脑，一天的待办事务就在眼前。
产品广泛应用于针织品、工业丝、民用丝、轮胎帘子线、工程塑料聚氨酯等生产领域。由于公司属于化工企业，生产过程具有高温、高压、易燃、易爆等特点，有毒的化工物料遍及全部生产装置，所以对生产过程连续性和稳定性要求很高，因此加强对现场设备管理、检修、点巡检和和管理保证现场设备的稳定运行显得十分必要。
2设备资产管理信息化系统建设重要性介绍
随着工业化和信息化的高层次的深度结合,企业设备资产管理需要借助信息化更深层次的手段进行管理，使设备管理信息化由早期的以维护和维修为主的模式(CMMS及PMIS)，向现代的企业设备资产管理系统EAM(EnterpriseAssetManagement)进行转变。设备管理系统建设是通过网络技术、计算机技术和信息技术的结合和部署来提高企业的设备运行和管控效率，结合先进的设备管理思想和方法，优化设备资产管理流程，形成动态的设备管理工作平台，利用对设备资产管理信息流与工作流的控制，使企业更有效地配置包括设备资产在内的有形资产，提高生产设备的可利用率及可靠性，控制维护及修理费用，延长设备寿命，满足先进生产设备对现代化工生产企业保障的要求。
3尼龙化工公司设备资产管理现状
随着尼龙化工公司规模上的快速扩张，其设备种类迅速增长，资产数额也迅速增大，在不依靠先进管理手段的情况下，现有手工、人工设备资产管理存在问题如下：
3.1各类动态和静态资产信息无法准确获取：
资产实物和资产价值无法统一。资产调控和管理工作没有足够的信息依据；
3.2帐物不统一：
实物与价值、汇总与明细难以核准；财务、设备资产管理部门、规划发展部门、物资采购部门和财务统计口径各异，且各有依据；
3.3信息不准确：
手工管理资产信息传递，信息准确性和及时性无法得到保障，统计不明、分析不准，汇报不实，从公司领导到基层设备管资产理人员没有谁能数的清到底有多少设备资产，造成设备资产采购和管理决策不科学。
3.4查询统计不方便：
设备档案、图纸、点巡检和维修记录等靠传统的人工电子表格管理和纸质保存，给设备管理人员的查询带来很大的不便。
4设备资产管理信息化解决方案
建立统一的设备资产管理系统，支持公司分级管理体系，对设备的日常业务进行全面管理，包括设备台账、维护规程、运行情况、点检、保养、、维修、事故和改善的管理等，帮助企业设备资产管理人员全面清晰地掌握设备、构筑物的使用和维护状况，提供完整、全面的设备资产管理方案。
4.1设备前期管理
业务涵盖设备的立项审批、项目计划形成，从项目开始就进行有效管控，实现设备转资流程系统化。
4.2设备的使用、保养、维修、备件管理
建立规范的设备使用管理工作体系，完整地记录设备运行和使用过程中的各项记录，实现设备资产基础档案、运行数据、点巡检记录、防腐保温与维修记录入系统，便于分类和查询。支持重要、重点设备基础信息、故障报修、工单下达、备件申请及汇总，维修实施情况记录等工作流程网络办理。能准确反映重要设备工作状态，对重要设备停机、维修及备件消耗、设备计划性维修进行管理，为关键设备制定合理的操作规程、维护规范，提高使用、保养、维修质量，降低使用成本。能对主要生产设备利用率、使用费用进行分析，反映设备投入成本、费用及收益。满足公司未来发展所需的设备管理信息需求，提供方便的扩展接口。对主要生产设备使用费率进行动态信息化管理，以减少人工管理。可根据设备使用各项费用数据（台时折旧、能耗、人力、辅料、财务、维修、厂房设施等费用等），对主要生产设备使用费用等进行分析。
4.3设备固定资产管理
建立公司、分厂分级台账，按部门、设备分类等属性对各种设备台帐实现动态管理。可方便关联各种运维记录，个性化设置资产卡片。支持互联网协同办理设备动迁、处置、报废、借出还入。
5结语
【关键词】铝行业；信息化；平台
我国铝行业与国外的同类铝行业中的企业相比，规模普遍较小，缺乏足够的力量独立进行大规模的前沿性技术的攻关，特别是进行共性技术攻关，加上国外的技术封锁，所以导致了我国铝产品难以进入高端领域.在此情况之下，调用整个行业的资源开展技术攻关应该是一种重要的战略选择.而利用先进的信息技术为整合全行业资源提供了有力的工具，运用现代信息技术和现代管理技术改造铝行业，将成为达成铝行业跨越式发展的重要途径。
一、铝行业信息化管理平台的架构
现代科技的快速发展，更应要我们将装备管理工作提升到一个新的水平，以适应新时代的发展应要。为了使铝行业管理工作更加有序，提高测控工作效率，便于集中统一管理，一个集成化的平台建设势在必行。
1、生产调度系统
铝行业有多个大公司，每个铝行业中的企业都有自己的110千伏变电站或者空压机站。生产站点管理机制相对分散，给生产、生活调度管带来不便理。但随着计算机网络的发展，根据生产调度风电供应和应求，通过法拉电力软件达成多个铝系列以及空压站的监控访问。
2、通讯形式
生产数据通讯解决计划接入系统选择最先进调度软件和强大的开放式的组态软件，规约多样性，灵活性。通讯形式选择串口形式，由于计算机自带串口仅有2 个，选择工业级的计算机串口扩展设备，将计算机串口扩展到18 个串口。满足了整个网络构架的要求，也完全防止了计算机网络之间的病毒传播。各系列通讯形式从监控机上的串口选择光纤接入到服务器，串口形式为RS232 形式，选择CDT 规约；各系列下辖空压站的组态王监控计算机和其他PLC 监控系统选择串口（RS232 形式）的MODBUS 规约通讯，也是光纤接入到服务器。
3、OA 网络系统
随着公司OA 工作网络的展开、班组计算机的普及，铝行业中的企业中做为负责供电、供风的生产分厂，为了达成信息资源共享，通过光纤达成远距离数据传输，选择路由器接入方式，达成与公司OA 网络连接，建立了分厂信息化管理平台，从中可以实时了解分厂的文化、生产信息、工作通知、会议纪要等。同时，分厂工作室通过装设交换机达到与各部门间对OA 网络的访问。达成了分厂内部工作自动化，提高了员工的工作效率。
4、网络构架
为防止铝厂的磁场干扰，一般选择光纤的传输，既防止了电磁干扰作用网络，又防止了传输距离中的雷击作用；考虑到病毒的传播途径，选择串口方式传送数据。具体情况如下：（1）调度系统只应要浏览相应数据报表和生产供电画面，无应遥控操作，这也界定了调度主站没有操作权限，每个工作子站到主站传输数据量也就不大，网络上关键是子站上行数据传送，很少有主站下行数据。（2）多个空压站传输规约选择了MODBUS 规约，MODBUS 规约也是主从规约，应该要主站轮询召唤子站，子站做相应回答，所以实时数据传输相对较慢。也选择了MODBUS 规约传输
5、设备监控系统
变电站设备、视频监控系统，是计算机技术、多媒体技术和视频技术有机结合的一个全新的视频管理系统。每个变电站都会配备三个监控管理单元，完成间隔的变压器，整流转换站，房间和10 kv总匹配的实时视频监控。可以把前面变电站现场监控图像采集，通过监控前端设备监控系统的管理中心，图像采集和实时监测各种自动化功能。加强监督和管理，实时有效的监控每个团队的工作进展，实时有效地保证解决问题。一旦有异常，可以发现随着时间的推移，防止事故扩大，为线路安全可靠地运行创造条件。
6、分厂局域网
将每个铝厂控制空气压缩机站监控系统，视觉监控系统和分支办公室工作站通过服务器和交换机连接，形成一个局域网（LAN）系统，协同网络办公系统软件安装和调试，服务器监控系统的上位机和其他六个生产系统电脑使用光纤通信。
通过监控软件，形成工作电源、气源报告，设备运行情况出现在办公电脑或通过会议室投影仪，实现无纸化结算单调度会议。也让生产调度实时掌握生成问题信号，无需等待一线值班工作人员汇报问题，这样让生产调度的工作反应速度得以提高，防止防止了一些因为问题原因没有实时汇报、处理，导致问题范围扩大，从而给生产带来更大的损失。
二、结束语
信息时代的到来，使我们越来越多的享用到信息资源的好处。我们使用信息设备更方便管理，人们可以从繁琐和沉重的工作中解放出来，这是科技的进步。通过系统试运行一段时间，效果很好。事实证明，作为信息时代的产物，在铝行业成功应用信息平台管理和科学高效的管理，大大提高铝行业管理的效率，并减少问题，同时提高科学管理水平，增强行业战斗力，。我们应在工作中多使用智能集成平台或者其他的信息化工作平台，享受现代科技带给我们的方便和快速。
参考文献：
[1] 李广飞.铝行业发展变迁与竞争格局的转变[J]. 中国金属通报.2011
