时间：2023-08-11 17:26:00
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇关于档案管理的知识，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
【摘要】：随着医疗卫生事业的改革，医院的病历档案作为医疗卫生机构的重要档案，在准确记录患者病情与治疗过程以及维护医院合法权益等方面发挥着至关重要的促进作用。但在现实生活中，病历档案的管理存在着一些问题。本我将从病历档案存在问题的角度出发，研究相应的解决对策。
【关键词】：医院；病历档案；管理；问题；解决对策
病历档案作为医院临床医疗工作全过程的记录，不仅反映着患者疾病的产生、发展、病情的变化以及诊疗状况，而且是衡量医院医疗水平的重要依据。在医疗机构发展的过程中，加强对其的管理将有助于提升医院档案管理的质量与水平。但在实际的工作中，病历档案管理存在着一些问题。因此，强化对病历档案管理存在问题的研究并提出相应的解决措施，是当前人们热衷研究的一大课题。
（一） 病历档案的含义
所谓病历档案，就是指医疗机构的工作人员根据患者的病情的产生与发展、病症以及给出的诊断结果，所形成的体现病症的各种图像、文字、数据以及声像等不同形式的记录。它不仅反映医务工作者医疗水平的高低，而且也体现着医疗机构的管理水平的高低。
病历档案的意义
病历档案的意义主要包含以下三个方面：一是病历档案具有一定程度上的社会功能，它是最为客观反映患者住房治疗的历史性资料，现已成为解决医疗事件的重要文字资料，在维护患者、医务工作者以及医疗机构的合法权益方面发挥着至关重要的作用；二是病历档案是反映医疗机构医疗水平高低与管理水平高低的重要信息资料，同时也是医务工作者正确给出诊断与治疗措施的重要依据，是考核医务工作者工作与服务态度的重要标准；三是病例档案有助于提升医务工作者的专业素质与专业知识能力，病历档案是医务工作者将医学理论应用到实践中的有效形式，加强对病历档案的分析与研究，总结其中的经验教训，将有助于促使医务工作者专心研究自身专业，提升医务护理的水平与质量，同时也是开展疾病预防活动的重要基础。
针对病历档案管理存在问题的研究
问题之一——病历档案管理的工作人员业务水平低
病历档案管理的工作人员业务水平低的主要表现是：很多医疗机构的病历档案管理人员的人数少，不符合国家相关部门的要求。同时很多病历档案管理人员大都没有受到过档案管理知识的专业培训，他们有的是从护理人员或者医疗人员中选的。这种现状给病历档案资料的收集、整理、鉴定、保管、信息开发与统计等工作带来了很大的麻烦。
问题之二——病历档案管理的信息化建设落后
病历档案管理的信息化建设落后的主要表现是：随着信息化技术的发展，很多医院在内部建立了以计算机技术为核心的管理网络。从患者入院到出院的每一个环节都相继实现了计算机的信息管理，信息资源实现了院内共享。但是，大多数医院的计算机信息管理网络都是依据本院的财务状况来设计的，并没有根据患者的医疗活动来进行设计。再加上很多医务工作者的计算机操作技能较差，要实现病历档案的信息化管理还需要一段时间。
问题之三——病历档案管理的法律制度不健全
病历档案管理的法律制度不健全的主要表现是：当前关于病历档案管理的法律法规与管理制度是不完善的，缺乏科学合理地鉴定标准。对于不按照国家相关规定制作档案、报管档案的人员，缺乏相应的处罚措施。病例档案的检索措施与工具的编制太过单一，还有一些医疗机构缺乏检索工具。对于病历档案的鉴定销毁，没有遵守有关部门制定的销毁程序，这使得很多有保存价值的病历档案没有保存下来。
问题之四——病历档案的保管条件差
病历档案的保管条件差的主要表现是：很多医疗机构的高层管理人员没有认识到病历档案的重要性，对于病历档案管理的活动经费的投入较少。很多医疗机构的病历档案的保存室比较破旧，缺乏现代化的管理设备与保护措施。在这种情况下，病历档案的保管条件较差，不仅不利于病历档案的查阅利用，而且不利于发挥病历档案的基本价值。
针对问题突出的解决对策的研究
对策之一——提升病历档案管理人员的业务素质
要提升病历档案管理人员的业务素质，就要做到以下两点：一是要定期或者不定期对档案管理人员进行专业知识的培训，努力提升他们的专业知识与处理突发事件的能力；二是要聘请病历档案的专业人员开展讲座或者演讲等活动，在潜移默化中帮助病历档案的管理人员树立正确的价值观、工作观，增强他们对工作的责任感和对医院的归属感。
对策之二——加快病历档案的信息化建设
要加快病历档案的信息化建设，就要做到以下三点：一是要利用先进的计算机技术与网络通讯技术，在医疗机构内部建立病历档案信息网，使得医疗机构内部的各个部门之间以及各个医疗机构之间可以达到信息共享的目标；二是加快对医疗机构内部的病历档案管理人员的培训，建设一支专业素质高、技能好的档案管理工作队伍；三是要根据医疗机构发展的实际情况，制定明确的长远规划与发展目标，并与其他部门通力合作，以获得技术与资金方面的全力支持。
对策之三——建立建全病历档案的管理制度与法律制度
要建立健全病历档案的管理制度与法律制度，需要做到以下两点：一是要在医疗机构内部组织全体职工学习《档案法》，并积极宣传党和政府关于档案管理工作的政策与方针，逐步增强全体职工的知识能力与法制意识；二是要定期或者不定期在医疗机构内部开展演讲比赛、知识讲座、知识竞赛以及座谈会等活动，进行档案管理与法制教育等方面的宣传，从而在最大程度上加深工作人员对病历档案管理重要性的认识，提升病历档案的管理水平。
结语：
病例档案是医务工作者在给患者进行诊断、治疗以及护理的过程中所形成的各种图表、文字与声像资料的历史记录，是医疗机构最有价值、最具特色的文字资料。但在现实的生活中，病历档案的管理存在着一些问题。因此，加快对病历档案管理存在问题的研究并提出相应的解决对策，是当前摆在人们面前的一项重大而有紧迫的任务。
参考文献
［1］ 李翠红.病历档案管理中存在的问题及对策［J］.山西档案，2011（1）
［2］ 江红、朱小菲.关于病历档案管理的思考［J］.四川档案，2008（4）
1 关于信息时代档案管理的内容
档案管理一般包括档案的收集、整理、保管、编目、检索与统计等。信息时代档案管理工作的内容在信息时代，档案管理工作发生了很大的变化。尤其是计算机技术的加入，使得档案管理由传统的、简单的纸介保管向现代化、数字化改变。利用计算机信息技术，编次，分类来进行统一管理。当有需要提取档案时，利用计算机技术筛选，查找，可以快速高效地提取所需要的文件，提高工作效率。信息时代，档案管理工作的主要内容包括：档案管理设备建设、档案信息资源建设、档案信息化和规范化管理、档案信息化网络建设、信息化档案管理人才的培养等内容。
2 信息档案如今所面临的一些问题
信息档案管理在不同的时代都具有特别的重要性，但对于其重要性我们也要客观公正的分析，就目前来说信息档案管理仍然面临严峻的形式。仍然有一些问题需要面对。
2.1 相关法规的不完善
对于档案管理来说，它的保密性是其重要的属性，有关于档案资料的保密工作也是日常管理人员需要注意的问题，我国也有相应的法律法规来进行规范。但是我国的发展相比较国外的发达国家仍有不小的差距，许多时候我们对于新兴科技的引入要晚于其他发达国家。关于档案管理的《保密法》也已经开始实施，虽然在一定的程度上可以起到规范的作用，但随着信息时代的不断进步，有些法律法规需要更加地完善来适应时代的进步[1] 。
2.2 有关管理人员的工作素质问题
对于档案管理来说，计算机信息网络技术知识一种手段。档案管理的更重要的是进行管理的人才。对于档案管理来说，管理人员不仅应该具有专业的档案管理知识，更应该具有信息时代过硬的信息素质以及职业操守。过硬的信息素质是指管理人员应该更加懂得并熟悉用网络技术以及计算机技术来进行信息化管理。并且最好达到将专业的档案管理的相关技能或是业务知识的复合型人才[2]。
2.3 关于档案管理工作标准化程度问题
就档案管理工作而言，其前提是基础工作的标准化和规范化。然而，在当前的信息时代下，档案管理的基础工作却并未体现出这些内容。档案信息系统以及网络建设的形式千差万别，由于两者之间的差别性使得管理工作规范性不能够适应信息时代下档案信息资源共享的要求。由于种种原因的影响，使得档案著录细则的相容性不强，大部分系统软件的可移植性也相对较差，而且至今为止尚未形成统一的档案自动化标准，相关标准很难在全国范围内统一推广实施，这在一定程度上严重制约了档案信息工作现代化的管理。
3 关于信息时代档案管理的重要性
改革开放以来，中国的经济与科学技术不断地发展，到了现在的信息时代，人们从思维、行为方式上都有着根本性的转变。这也使得许多行业也得到了发展，使得行业技术的进一步提高。作为档案，无论是在传统时候，还是在改革变迁之后的信息时代，其最主要的作用就是信息的一种载体，而我们随着时代的进步，我们要做的就是思考如何使得档案管理也随着时代一起发展，怎样才能提高档案管理效率，更好的为人们服务。信息时代的档案管理最主要的特征就是进行信息化转变，案存在形势由以往的纸质形势转变为以电子文件为形势的文字、图片、音视频等资料。档案管理中，需要对档案进行长时间的管理与保存，防止档案出现问题等，对于传统的纸介来说，这不是一个简单的问题。纸介档案在放置时间过长之后可能会有受潮、虫害等事故的发生。而且关于纸介的档案往往只有一份，没有其他备份，一旦档案发生损毁，无法弥补。所以传统情况下为了保证纸介档案的安全，往往需要投入大量的财力以及人力，而信息化的档案管理则可以轻松克服这个问题。信息化的档案管理中，每份档案都在计算机网络当中，存储简便，而且不易被损毁，且可以备份，更可以进行云存储，即使文件库发生损坏或是电脑损坏等，都还可以通过云存储的数据器重新进行下载。而且由于计算机的计算速度特别的快，当存储好的文件在电脑里时，如果需要提取档案时，相比较传统的纸介档案查阅难度大，所花费的时间也较长，效率低下；信息化的档案管理却是查阅速度迅速，准确，高效。
本文作者：闵涛 文秘站原创投稿
人民法院的诉讼档案是审判活动的真实记录，它是做好审判工作，进行审判家监督的重要依据和必要条件。诉讼档案管理工作既是法院审判工作的重要组成部分，同时也是我国档案事业的重要组成部分。为实现档案管理的规范化、标准化和现代化，我国相继出台了《档案法》和《档案法实施办法》，在此基础上，最高法院制定了《人民法院档案管理办法》等八个规范性文件，作为全国法院档案工作共同遵守的规章制度，这为人民法院依法治档提供了法律依据和法律保障，也为法院档案管理规范化奠定了坚实的基础。自1991年10月22日第二次全国法院档案工作会议以来，人民法院的档案工作获得了快速的发展，一大批基层法院的档案管理迈入了省特级的行列，实现了档案的集中统一管理，建立健全了档案工作机构和配备了档案工作人员，初步形成了门类齐全、结构合理、管理科学、具有人民法院特点的档案工作体系，档案的社会和经济价值得到了充分的发挥，一些法院还组织力量积极开发诉讼档案管理软件，实行计算机目录自动检索，光盘存储，为实现全国法院诉讼档案管理电子化进行了有益的探索。但同时也必须看到，随着审判方式的改革和审判流程管理科学化程度的进一步提高，对人民法院的档案管理提出了更高的要求，然而当前诉讼档案管理混乱、档案质量不高、利用率低，设施陈旧的现象在部分法院仍然存在，重业务轻档案的观念仍然还很严重，档案管理规范化还存在许多亟待解决的问题。本文将主要围绕诉讼档案管理中存在的问题及原因进行分析，并就规范法院诉讼档案管理提出意见和建议。 一、人民法院诉讼档案管理规范化的基本要求 1、管理科学化。管理科学化是实现人民法院诉讼档案管理规范化的前提条件。所谓科学管理就是要结合人民法院工作的特点和档案工作管理的客观规律，充分运用先进的管理思想、方法、技术和手段，完善档案管理制度，抓好立卷归档、收集整理、编研开发等工作，切实提高档案管理质量，充分利用档案为审判工作和其他工作服务，发挥档案的社会和经济价值。 2、建设标准化。即对法院档案库房、装备等基础设施应当作出统一的规划，制定规范性标准，尤其是对档案管理达标升级所应具备的软件和硬件条件应作出明确的规定。各级法院应当严格遵守执行最高法院关于诉讼档案管理的规章制度，设立相应的档案工作机构和配置专职档案管理干部。 3、档案人员现代化。档案管理人员现代化是实现档案规范化管理化的重要保障。人是最积极、最活跃的因素，现代化科学技术手段和先进的科学管理方法，都要由人来掌握和运用，档案管理工作的提高始终依赖于档案工作人员素质的提高。因此，要实现档案管理的规范化，就必须首先实现档案人员的现代化。 二、当前人民法院诉讼档案管理存在的问题及原因 1、档案质量不高，诉讼文书材料混乱。最高人民法院关于《人民法院诉讼文书立卷归档方法》对诉讼档案中诉讼文书材料的收集、排列的顺序、立卷编目、卷宗装订都作出了明确的规定。同时在具体工作中案件卷宗一般要经过承办法官、庭长检查，审判监督庭评查，法院档案管理人员最后审查后才可盖章归档。但这些规定往往没有得到很好的落实，卷宗审查也往往流于形式。在诉讼档案中，诉讼材料排列次序混乱、目录和卷宗封面项目填写不全、缺张少页、装订不齐、墨水、纸张不符合要求，裁判文书张冠李戴等等，严重影响了诉讼档案的质量和寿命。存在这些问题的原因主要有以下几点：一是缺乏对诉讼档案重要性的认识。人民法院的诉讼档案是审判活动的真实记载，通过它可以反映审判工作的客观规律，指导审判工作。但一些审判人员认为只要案结了事就可以了，对诉讼材料的制作、整理、装订漫不经心，潦草行事，以致人为地制造错误，降低了诉讼档案的质量。二是责任心不强，缺乏严格要求。卷宗评查是一件相当枯燥、繁琐的工作，它需要耐心细致。严谨认真的工作态度才能做好。但一些负责卷宗评查和审核归档的工作人员工作消极，敷衍了事，甚至害怕“得罪人”，对卷宗中存在问题视而不见，以致卷宗中存在的问题无法得到及时修正，一旦卷宗归档，往往造成永远的缺漏。三是学习积极性差。
2、档案管理期限不合理，卷宗内容繁琐不堪重负。1991年，最高法院颁布了《人民法院诉讼档案保管期限的规定》，该规定将档案管理的期限划分为永久、长期和短期三种，并规定了档案核销制度，这对于规范档案管理，缓解档案库房压力发挥了积极作用。然而随着社会经济的发展，人民法院受理的诉讼案件越来越多，随之诉讼档案逐年递增，相当一部分法院档案库房非常紧张，处于超负荷的运行状态。而《人民法院诉讼档案管理期限表》一些条款不尽科学，对一些案件档案保管期限过长。如随着裁判文书格式的不断改革，裁判文书的内容更加简明，尤其是以调解、撤诉结案的案件，基本上没有什么实质性的内容，保存价值并不大，而依据《规定》，这些案件最低要保存30年，这无形中造成了浪费。同时相当一部分法院并没有依照规定积极开展档案核销工作，致使档案库房中的档案有增无减，这些都加剧了档案库房的压力。
3、档案管理混乱，归档不及时。法院诉讼档案管理是一项专业性很强的工作，需要有专门的档案工作机构和档案管理人员来进行。但在实践中，部分法院并没有配置专门的档案管理人员，而是由办公室工作人员兼职，加之频频换岗，责任不清，交接手续不完备，缺乏对档案的有效监管，极易造成档案管理混乱的现象。一些档案借出后没有按期归档也无人问津，无人担责，有些卷宗材料放了很长时间得不到整理和及时归档，从而造成档案的遗失和残缺。
4、档案工作机构不健全，档案管理人员素质不高。按照最高法院关于《人民法院档案管理办法》的规定，各级法院应当设置与其职能任务相适应的档案工作机构，配置专职档案管理干部。但在实践中部分法院档案机构不健全，物质装备不到位，缺乏必要的保护、维修设施，档案工作还停留在人工方式；档案管理人员素质参差不起，档案管理队伍不稳定，在法院系统中具有档案专业技术职称的更是寥寥无几。最高法院关于《人民法院档案管理办法》的规定将法院系统的档案管理人员定格为高中以上学历，这在当时也许有其合理性，但现在已远远不能适应法院档案管理的需要。法院档案管理的规范化要求档案管理人员既要具有档案专业知识，又要具备一定的法律知识和计算机知识，这就迫切要求对最高法院的上述规定作出修改，加大对法院系统档案管理干部的培训工作。 三、关于规范人民法院诉讼档案规范管理的几点思考 1、在新的形势下进一步明确法院档案工作的重要性。诉讼档案是人民法院审判活动的历史记录，它客观地反映了审判工作的质量和规律，对法院今后的审判工作具有重大的指导作用，同时。诉讼档案还具有重要的社会和经济价值，是人民法院的宝贵财富，也是国家的宝贵财富。因此，必须把档案工作放在全国法院整体工作的大局中认识，档案工作是整个法院工作不可缺少的一部分，各级法院应增强档案意 识，关心、支持档案工作。
2、严格规范卷宗评查和审核制度，提高诉讼档案质量。法院应把卷宗评查、审核纳入案件流程管理，建立严格的卷宗评查、审核机制，从实体和程序两个方面规范卷宗评查、审核工作，对不合格的卷宗坚决不归档，严把三关规范卷宗归档。一是把好交接关。立案后，将初始档案中的卷宗材料按照审判流程的要求逐步移交、流转。交接时双方均应在转办单或交接表上签字，这样就对档案流转的情况一目了然，一旦出现了问题也就有据可查。二是把好监督关。案件结案后十日内登记完卷宗，移交审判监督庭监督评查，按评查标准逐卷评查，将评查结果书面记录附卷，进一步补充和完善卷宗，使档案得到及时的补充和必要的补救，实现档案全面达标和规范。三是把好归档关。案卷归档时，由专职档案管理员根据档案管理的具体要求和标准进行归档前的检查验收工作，经验收合格后才能够归档；验收不合格的案卷予以退回，补正完毕后经再次验收合格才予以归档，并将验收结果输入计算机，实现档案的科学管理。
3、强化诉讼档案管理机制，严格档案借阅制度。为进一步维护诉讼档案的安全，充分发挥诉讼档案的社会价值，就必须加强诉讼档案的制度化管理。笔者建议：一是定制度，通过制订、严格执行《档案管理办法》、《档案分类方案》、《诉讼文书立卷归档办法》、《档案保密制度》等规章制度，加强规范管理，特别是加强对外调卷及法院内部调卷的规范管理。在外单位调卷、查阅方面，外单位人员必须凭介绍信、身份证等有效证件按照规定程序办理调、借阅审批手续，并明确还档日期，复印则需经办公室主任或分管院长签批、由档案员携卷宗复印并核对无异后加盖档案调查专用章交调卷人，从而保证卷宗安全；针对调卷的内部科室，要求填写调档申请卡，实行庭内负责人审批制，再由档案室办理调档事宜，杜绝调卷混乱、调卷冲突现象。二是定岗位，对诉讼档案实行专人管理，严禁档案人员工作时间空岗、串岗，确保有人调卷必有人接待。三是定职责，对档案人员进行工作细化分工，制作《档案工作人员职责分工表》，明确各自职责，避免了档案人员内部的不协调，各司其职，提高工作效率。 4、加强档案物质装备建设，建立高素质的法院诉讼档案管理队伍。要实现诉讼档案的规范化管理，就必须加强档案物质装备建设，购置档案管理所必要的档案橱（架）、吸湿机、空调、防火系统、复印机、电脑等设备。要加速实现档案的电子化管理，将档案信息输入计算机，通过计算机自动检索、建立电子档案、光盘存储等方式提高工作效率，节省时间和空间，实现具有法院特色的办公自动化管理和必要的人工管理的有效结合。要积极参与当地档案行政管理部门组织开展的档案工作达标升级活动，促进法院诉讼档案的优化管理。同时，要适应现代审判方式改革的要求，积极通过开展定期业务培训、成人教育等方式提高档案管理人员的业务水平和学历水平，造就一支既懂专业，又懂法律知识，具有良好计算机操作技能的高层次、复合型档案管理人材。要关心、爱护、支持档案管理人员，鼓励档案管理人员取得档案专业技术职称，为档案部门多办实事，为档案管理人员创造良好的工作环境，稳定档案干部队伍。 作为法院的档案管理人员，要热爱档案事业，乐于奉献，敢于吃苦，为人民法院的档案事业作出积极贡献，更好地为审判工作服务。
关键词：高校 档案管理 信息化建设
档案信息化已经列入档案事业发展的总体规划中，位于社会发展前沿的高等学校尤其要重视档案管理信息化的落实。进行信息化的管理不仅可以提高档案管理的效率，改进工作手段，还能紧跟档案管理的发展方向，实现科学管理。针对当前高校档案管理信息化存在的不足，各院校应该采取有效措施予以改进。
一、高校档案管理信息化建设的现状
（一）信息化管理意识薄弱
高校的档案管理工作需要跟随时代的发展不断创新，但多数高校对于档案管理的重视程度并不高，缺乏系统科学的认识。他们多认为档案管理的内容就是做好资料整理，保证不出错，不给学校发展带来影响就可以了，不存在工作质量的高低，这种思想给高校的档案管理信息化推进带来了阻碍。同时，高校的档案管理意识比较淡薄，不注重档案信息的开发，缺乏对档案信息的合理利用，许多珍贵的档案信息只能成为一种摆设，造成资源浪费。
（二）硬件设备资金投入不足
档案管理信息化离不开计算机等硬件设备，这需要大量的资金投入，但高校受意识、资金条件的影响在设备、系统和技术方面的投入明显不足，影响档案管理的信息化进程。从信息网络的建立来说，需要大批的计算机和软硬件系统，要建立校内校外的互联网，还要及时进行设备和系统的更新，加上信息安全的维护费用，对于学校的资金投入量有较大需求。学校往往会将资金投入可以收到成效的科研工作上，而忽略档案管理的资金需求。
（三）网络安全缺乏保障
网络的开放性和共享性使得档案信息的获取十分便捷，但是档案信息有其特殊性，要注意保密性管理。信息化给学校带来了与外界沟通的便利，但也带来了黑客、病毒、信息窃取等危害高校信息安全的因素，尤其对于需要保密处理的档案信息来说更是一个很大的威胁。很多高校并未建立起独立的、安全的档案管理系统，难以保证档案信息的完整与安全。
二、高校档案管理信息化建设的内容
（一）建设基础设施和应用系统
在硬件设施的建设上，建设内部网络系统时，注意对电子文件相关的硬件设备的储存和备份；重点加强存储电子文件和数据的计算机的安全性，做好备份。应用系统的建设方面要确保软件的操作便捷性，具备维护、查询等功能；使管理界面清晰明了，方便查询者使用；保证软件具有升级功能，减少重复购买或下载的麻烦。
（二）建设档案信息资源
建设信息资源需要全校各部门的协作。各院系要做好本单位的电子档案的收集和保管，降低信息流失率，将信息及时收入数据库中。专门的档案管理人员要做好收集和管理信息的各方面准备工作，建立一个中心系统，接受来自全校的档案文件，同时提供检索服务，方便档案查询。
（三）建设安全保密体系
安全保密体系包括以下几个方面：保证归档电子文件真实、有效、完整；确保档案数据库免受攻击；存储档案的局域网与其他网络保持隔离，通过身份认证、数据加密等方式来保证档案信息的安全。
三、加强高校档案管理信息化建设的措施
（一）争取校方的关注与支持
学校领导对档案管理信息化的重视程度直接影响着学校的信息化水平和进程，要加强档案管理的信息化就要抓住这个关键点，努力争取领导的支持。其方法包括：首先要利用一切有利条件让校领导认识到进行档案管理信息化的必要性，看到信息化档案管理的诸多好处，从意识上改变档案管理的陈旧思想；提高领导对档案管理部门的重视程度，加强培训，提升档案管理人员的整体素质，实行考核，增加人员危机感，改变档案管理部门的花瓶形象；争取让校领导将档案管理的信息化建设纳入学校的整体规划中，以便各个部门都能对信息化档案管理予以支持和配合；对学校的信息相关工作进行整合，各部门之间的联系加强，工作效率也能得到提升。
（二）增加建设资金的投入力度
计算机、软硬件系统、档案管理技术都是进行档案管理信息化的必备条件，这需要学校看到档案管理的积极作用，对其信息化建设进行资金投入，鉴于档案管理信息化的见效较晚，更需要学校领导拥有发展的眼光。加大了设备的资金投入，才能缓解矛盾，加速档案管理信息化的进程。要获得资金投入，一方面依靠政府对高校的教育拨款，另一方面学校要积极地筹措资金，解决信息化建设资金不足的问题。档案管理部门要科学利用数据库和档案管理网络，提供社会服务，获取利润，投入到进一步的档案管理信息化建设中。
（三）加强档案管理队伍建设
档案管理的信息化建设需要大量的专业性人才，这是影响信息化档案管理的人为能动因素。档案管理人才的知识结构既包括档案管理的相关知识，还包括计算机信息技术等，缺一不可。档案部门要根据信息化的发展要求，组织工作人员进行网络相关知识的学习，提高自身知识储备，经得住领导的考验，可以真正地胜任信息化档案管理的工作。在队伍建设过程中，要注意人员结构的优化，吸收更多高学历的人员进入到档案管理队伍中，提升档案管理队伍的学历水准。将年轻有为的档案管理人员纳入到队伍中，调整档案管理队伍的年龄结构，并且给优秀的年轻人提供管理岗位，让他们更加坚定为档案管理信息化服务。确保他们拥有广博的知识、先进的管理方法的同时，还要注意档案管理人员的思想道德素质，避免出现因内部人员造成档案信息泄露的问题，提升档案管理队伍的思想政治水平。
结束语：
高校的档案管理信息化建设任重而道远，作为高校，要具备与时俱进的意识，积极参与到档案管理信息化的建设中，完善档案信息的管理制度，提高档案文件的管理水平，学校也会从信息化的档案管理中获益，为档案事业的发展进步做出贡献。
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关键词：档案管理;重要性;
文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好档案管理工作的重要意义
科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位整体发展状况和经营成果。档案管理成果同单位经营管理的有机结合决定了该单位资源配置的取向和模式，决定着单位的商业版图和未来发展，对于实现该单位经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。
二、加强领导重视，提高档案管理人员服务意识与管理水平
任何工作想要做好都必须得到领导的重视，这样才能视工作能够顺利的进行下去。所以说档案管理工作离不开领导的支持。我们前提是要提高领导对档案工作的认识度，领导的态度直接决定了档案工作能否顺利开展。领导能否将档案工作列入议事日程，这需要档案管理的工作人员发挥其主观能动性，以行动来引起领导的重视。如何发挥档案管理工作人员的主观能动性，来引起领导的重视，做为档案管理人员需要做到以下几个方面。
（一）宣传档案管理的重要性，强化领导对档案管理意识。部分单位领导对档案管理工作缺乏重视，这部分领导认为档案管理工作人员在单位属于可有可无的部门。因此，我们要在单位宣传档案管理的重要性，提高领导关于档案管理方面的认识，作为档案的管理人员要经常把相关文件以及材料经常让领导看，尤其是与本单位密切相关的档案材料必须在领导的脑海里留下。档案管理的工作人员要定期向领导汇报档案工作的具体情况，在领导面前多谈档案管理的好处，使单位领导了解档案管理工作的重要性。
（二）作为档案管理人员要做到爱岗敬业，使档案工作更加得到重视。档案管理工作人员的工作态度的好坏，直接影响了单位领导是否重视档案工作。因此，作为一名合格的档案管理人员我们要做到爱岗敬业、忠于职守。
三、加强档案管理的现代化建设，保证现有资源的综合利用
随着社会经济的不断发展，档案的数量越来越多，数量的不断增加给档案的保存、管理、利用带来了一定的困难。我们要利用现代化的管理方法和手段代替落后的影响档案管理质量方法，这样才能有效解决社会经济新形式下存在的问题。
（一）加强档案管理人员的管理意识。档案管理要求的专业性很强，它要求档案管理人员在具备高度工作责任感的同时还要具备良好的职业道德以及办事细心的工作态度。档案管理人员要以乐于奉献的工作精神，利用扎实的理论知识、科技知识管理好每一份档案。因此，做为一名优秀的档案管理工作人员要具备广博的专业知识，不断优化自身的知识结构、开拓视野，努力提高自身综合素质，这样才能做好档案管理工作。
（二）利用现代化科学技术，将档案整理归档。医保档案的整理工作非常繁琐，劳动强度大，重复劳动多。我们可以有效利用计算机等现代化手段将档案整理归档，提高工作效率、降低工作强度。当人工立卷的时候，立卷人需要根据自己的理解情况将文件分类，尽管有统一标准规定，但是由于每个人的工作能力不同，导致同一个文件出现不同的分类，因此产生产生分类不准的情况，影响档案的质量，给利用工作带来诸多不便。这时候我们可以使用计算机软件模拟人工立卷，然后根据类别将属于条目的内容打印出来，也可以按文件形成的先后顺序进行排列打印，这样有效降低人为因素影响文件归档，提高了工作效率，发挥计算机的管理优势。
（三）加强计算机技术辅助档案管理方面的学习，掌握科学化的管理技能。目前，计算机技术在档案管理中的得到了广泛运用，档案管理人员要熟练掌握这种现代化科技手段和先进操作管理技术。所以，档案管理的工作人员要结合自身的岗位工作，做到工作中边学习边操作，有效提高业务素质，努力提升自己的信息知识和网络文化水平，使自己具备综合型档案管理人才。
四、提高档案管理人员综合素质，定期进行教育培训
（一）加强档案管理人员的继续教育，提高他们的认识水平。档案管理人员的继续教育发展需要解决如下问题：第一，解决思想认识方面的问题。让档案管理人员充分认识继续教育在档案管理工作中的重要性以及实际意义，档案管理人员整体综合素质的提高，才能有效提高档案管理人员的服务质量。第二，培养真正的档案管理人才，将档案管理工作人员的教育培训列入单位的重要议事日程。
（二）加强档案管理人员综合培训，提高他们的业务水平。从实际工作出发，多形式的开展档案管理人员继续教育培训。第一，要给档案管理人员提供全面系统继续教育培训机会，丰富档案管理的专业知识，提高档案管理人员的专业水平。给档案专业人员提供补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补工作中存在的问题。第二，普及与档案相关的学科知识。档案管理工作涉及了哲学、历史学、心理学、行为学等学科的相关知识，档案管理工作人员在继续教育过程中需要注重相关学科知识方面的补充。第三，加强现代科学技术方面的学习。现代科学技术在档案管理工作中得到了广泛的应用，作为档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等方面的学习，通过学习运用到实际工作中。
（三）建立档案管理人员的奖惩考核机制。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制并进行定期考核，做到奖罚分明。要建立档案管理组织领导队伍，对档案管理工作人员进行检查和考核，有效提高档案管理工作水平。
五、结束语
综上所述，档案质量是档案的主要生命线，档案质量的好坏关系到能否物尽其用。我们每个从事档案管理工作的人员要始终树立档案全面质量管理的思想，使档案质量不断提升。
参考文献：
【关键词】 高职院校；教学档案管理；现状；对策
随着我国高职教育的快速发展，原来的中等职业学校纷纷成为高等职业院校，在院校数量以及招生人数均大幅增长，占到了高等教育的“半壁江山”。高职规模迅速扩张带来的是规模与质量的矛盾日益突出，教学质量问题也成为高等职业教育发展的羁绊。在高职院校大发展的背景下，教学档案管理能够反映高职教学理念、教学内容以及教学模式的创新发展。所以，提升高职院校教学基层单位教学档案专业水平和规范档案管理有重要的现实意义。
一、院系教学档案管理的现状
1、教学档案管理制度滞后，专业化程度不高
高职院校院系教学档案管理制度相对滞后。院系是学校教学活动的践行者和操作者，学生正常的教学活动绝大部分由院系组织和实施。教学过程中形成的一手档案在二级教学单位积累下来。大多高职院校组建时间不长，院系没有专职教学档案管理人员，由教务干事直接兼任档案管理工作，但兼职的教学干事平日正常的工作事务繁多，对档案管理工作不够重视，对一些对教学有价值的教学档案材料无法及时归档，导致珍贵的一手教学资料白白流失。同时，高职院校教学档案管理制度没跟上，影响兼职档案员的工作积极性。再加上学校对教学档案管理工作不重视，不能保证一手教学材料的完整归档。
2、教学档案管理方法简单，电子化程度不足
高职院校在档案管理的实施过程中，往往存在管理方法简单，停留在手工阶段，不能满足实际工作的需要。随着高职教育越来越受到重视，大部分高职院校大都把经费用在校舍、教学设备、实验条件和实验室的建设上；大量的资金用来采购教学仪器、图书等方面，鲜有学校将资金用在购置现代化电子化的教学档案管理设备上。而在教学管理中，课表的编排、成绩录入系统的教学管理软件已经在教学管理中非常普及，实现了计算机信息管理。但教学过程中的教学档案电子化管理还是比较简单，教学管理中电子档案的管理和普及还要走相当长的路程。目前教学档案利用方式还是以手工为主，导致教学档案管理的效率不高。
3、教学档案管理人员专业素质不高
高职院校档案管理人员大多没有学过档案管理知识，或者未接受档案管理的培训，业务不熟悉，工作流程不熟悉，在管理教学档案的过程中，归档的随意性很大。再加上相当多的老师对档案管理归档的认识不足，就会出现对现有教学档案管理人员的归档任务不配合，这给档案管理工作带来较大的难度。一些档案管理人员工作不认真，结果使该归档的教学档案不能及时归档，久而久之，越拖越多，使得档案不能及时归档，延期归档。
4、教学档案的分类、归档不规范
高职院校的院系教学档案分类管理缺少统一的、相对规范性的目录。由于理解上的不同，类别划分上不规范，加上教学档案管理人员多是兼职，很少有档案管理的专业人士，缺少接受专业机构正规的教学档案专职培训，有的虽然进行了短期上岗培训，但平时不钻研和继续学习，档案业务能力低，对档案的采集、整理归纳不规范，随意性强，这都会带来档案的收集、归档、查阅的不便。从归档的内容看，反映教学管理过程中的学校发文较多，反映院系落实学校下发文件精神过程的支撑性材料较少。
高职院校的档案可以包括学生学籍管理方面的档案，比如新生入学登记表、学生学籍卡，成绩汇总等；关于管理课堂和实验实践教学的文件材料，比如培养方案、教学计划、教学大纲；教学总结，实习计划和总结，实习成果鉴定，课程安排表，教案，各专业题库，社会调查，社会实践，毕业生跟踪调查等；关于毕业生工作方面的文件资料，比如毕业生工作计划，毕业论文，毕业证发放存根、毕业照片等；关于教材建设方面的，比如自主编写教材、主编教材，系部每个专业使用的教材，实习指导书和复习题等；关于教师外出学习，学历学习，教师培养计划，师资发展规划、教学总结、教学质量奖励、教学情况调查表等。
二、完善高职院校院系教学档案管理的对策
1、领导重视，健全院系教学档案管理制度
在院系教学档案的管理中，要重视院系在教学档案的收集、归类和整理等环节，通过建立教学过程中的各项规章制度。收集教学档案时，收集的必须是全体参与教学过程的老师的教学档案，要注重收集第一手的原始教学文件，按照归档的要求，对收集上来的教学档案要及时归类，组卷。在教学档案管理使用中实行严格的登记管理制度。在每学期结束时，进行阶段性总结，及时发现问题，及时整改。在每学期开学时，由各系部教学科带队，对教学档案进行一次全面大检查，保证各种教学过程中教学档案的完整保存。
2、加强档案管理的业务学习，提高档案管理人员素质
教学档案的管理规范是一项具体的、复杂的工作，它服务于教学又指导教学，因此，需要档案管理人员不断加强专业知识培训，不断提高自己的管理水平，以适应新形势下教学档案管理的需要。对教学档案的管理归档、分类要熟练掌握，使教学档案最大限度的发挥教学资源的作用。同时，在工作中，要不断进行现代化管理知识和管理技能的培训，更新传统观念，努力培养教学档案的创新意识和参与意识，提高教学档案管理人员的管理水平。
3、更新观念，推进院系教学档案现代化管理
教学档案的管理，应充分使用现代化的管理手段。随着电子信息技术的普及，教学过程中产生大量的教学文件，档案管理对数字化要求也相对提高。传统的档案管理方法不能适应现代教学实践的工作需要。而网络为我们教学档案管理提供了快捷的管理手段，这可为院系教学资料管理提供有力的现代化保障。在利用现代信息技术的基础上，要对教学档案的管理理念、方法思路进行全面更新。目前一些高职院校的院系也有自己的网页，可以利用网络资源，将教学资料上传网络，做到资源共享。
4、进一步提高教师的教学档案意识
高职院校教学周期长，班级多，很多教师教学档案管理意识薄弱，对教学档案的认识不到位，不配合。这样会丢失和损毁教学档案。为此要通过各种场合，提高广大教师对教学档案管理重要性的认识程度，从而达到提高教师档案意识的目的，为教学档案管理工作营造一个良好的环境。
教学档案既是教学管理中的重要资料和依据，也是体现教学管理水平和提高教学质量的重要标志之一，更重要的也是学校教学管理过程的重要历史见证。规范教学档案管理，日积月累，不断完善，可以使院系形成比较系统、完整的教学档案，这会促使教学档案的管理迈上一个新的台阶。同时要充分利用计算机信息网络这个平台，挖掘教学档案使用的社会价值，保证教学档案更好的被开发利用，使教学档案在教学、科研过程中发挥重要作用。
【参考文献】
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关键词：会计档案 问题 对策
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案管理工作中存在的问题
1.对会计档案管理工作的重要性认识不够， 缺乏充分的认识， 意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2.会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
3.会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。
4.财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。 有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。
二、完善会计档案管理工作的对策
1.统一思想，加强领导，提高档案管理的重要性的认识，规范管理。《档案法实施办法》第五条指出： “机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”《 会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案管理走上法制化的轨道。
1.目前新时期事业单位档案管理的状况
1.1事业单位档案管理工作的外在设施比较落后。随着时代的进步，信息化的技术应用越来越广泛，事业单位管理的工作也应用到了计算机技术，但是计算机技术在档案管理当中还没有真正的得到广泛应用。很多的事业单位只是简简单单的把档案的信息录入输出计算机中，基本都没有实现档案信息化的管理，甚至有的单位工作设施简陋、老化、办公的条件差等因素的存在，严重的影响了档案的保管工作。1.2事业单位档案管理工作者的专业技能过低。事业单位档案管理工作是一项要求专业性、技术性都比较高的一种工作，档案管理的工作人员不但要具备教好的职业道德，同时还要求专业素质高、责任心强等。随着近年来人事制度的改革，机构的调整，上岗的竞争等因素，很多的工作人员都是没有经过专业档案管理知识培训的，他们对工作程序也不是很了解，因此就导致了档案管理的工作人员对档案工作的责任性以及重要性的认识不足，严重影响了档案的管理工作的发展。1.3事业单位档案管理工作的规范化管理程度低。很多的事业单位因为对档案管理的重要性认识不足，并没有意识到档案资源的重要性，因此对于档案管理工作的重视、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人员认为事业单位档案管理工作不是单位重要的工作部门，因此很少把档案管理工作做为工作部门去进行管制，导致了档案管理的工做一直处于一种被动的状态，于是便影响了档案管理部门对单位的服务，影响了发展的进度。1.4事业单位档案管理工作中人员调动的问题。在目前的社会中。很少会有人在一个岗位一直工作不换工作的，相反，人员的调动与流动很频繁的在进行着。然而对于工作人员的流动对档案管理的工作有很大的影响。有很多的时候在工作人员流动时，交接的工作没有做好，导致一些档案变成了“死档”，这对于事业单位来说是一种无法估量的损失，是无法用金钱来衡量的。
2.针对事业单位档案管理工作的问题的解决措施
2.1针对档案管理工作建立完善的档案管理制度。事业单位的档案管理工作想要得到稳步的发展，一套完善的管理制度是必不可少的，一套完善的管理制度可以使得档案管理的工作进入正确的运行轨道。运用相关的制度来规范档案的管理工作，归档材料内容等都要及时的进行补充完整．同时也一定要相关的制度对档案进行保障工作，建立起一个完善的档案管理制度。2.2针对档案管理工作提高工作人员的认知。提高档案管理人员对事业单位档案管理工作的认知。加强档案管理工作的宣传力度，使工作人员正确的认识自身的责任，提高各级领导和工作人员的档案意识，这些都要通过常识性的学习以及宣传有关于档案的法律法规等等。以此来提高工作人员与领导对事业单位档案管理工作的认知，明确自身的责任。2.3针对档案管理工作改善工作的环境。有些单位的档案管理工作的环境太差，很难进行有效的管理工作，因此，事业单位应该确保管理工作的经费投入，主管部门也应该加大管理的力度，改善档案管理工作的环境以及档案管理的工作设备，树立正确的工作态度，合理的运用档案资源。2.4针对档案管理工作提高工作人员的素质。档案管理工作的关键在于档案管理的工作人员，工作人员的专业素质严重影响档案管理工作的好坏，因此。有必要提高工作人员的专业素质。档案管理工作具有较强的专业性，因此要对工作人员进行培训，更新他们的专业知识，提高他们的综合素质，培养他们职业道德的综合型人才，以便能够更好的进行档案的管理工作。
3.结语
档案管理是通过提供档案的信息为单位服务，合理的利用档案资源，在新时期，社会不断发展，档案的管理工作也应该加快脚步，以便能够适应社会的需求。
作者：范叶国 单位：哈尔滨市急救中心
关键词 知识产权 科技档案 档案管理
我国是一个科技大国，一直秉承科技兴国的战略手段，科技的发展极大地促进了我国经济的快速发展，与此同时，也为我国留下了大量的科技档案。对于这些档案的管理，难度极高，涉及知识产权问题，使一般档案无法同日而语。知识产权视角下的科技档案管理已不单单是档案的分类整理那么简单，而是与法律、经济等产生了联系。本文对知识产权视角下的科技档案管理的现状进行了合理的分析，并提出了相应的改进策略。
一、知识产权视角下的科技档案管理的现状
知识产权涉及面相对较广，不仅仅与经济紧密相连，更是与法律同样息息相关。就目前来说，我国的科技档案管理在某些方面还存在问题，尤其是在知识产权方面。知识产权对于科技档案的管理非常重要，其可以保障科技档案的安全性与正确性等。截至现阶段，知识产权视角下的科技档案管理存在与相关法律法规结合不够紧密、相关部门管理不力、工作人员态度及认识不够等问题。
（一）与相关法律法规结合不紧密
知识产权很大一部分内容是法律，与法律的结合非常紧密。关于知识产权，我国有专门的法律限制及规定，要求对科技档案的知识产权进行保护，充分说明我国对科技的重视及知识产权的重视。我国的法律越来越完善，对于知识产权也有了详细的规定，但目前我国相关部门在进行科技档案管理时，常常不重视科技档案管理的知识产权，导致在实际的管理过程中对于档案的作者没有准确的记载，难以通过作者对档案进行检索。导致这一问题的主要原因是，科技档案管理与相关法律法规结合不够紧密，不对科技档案的知识产权进行详细的记载和审核。
（二）相关部门管理不力
科技档案由特定的部门进行管理，这个部门在科技档案的管理过程中扮演着重要的角色，甚至于影响着我国科技的M步和发展。我国是一个重视科技的国家，尤其重视科技的创新。科技的创新来源于对科技档案的参考和创新实践，大部分科技的创新都会对科技档案进行查阅，最后在前人经验的指导下，让科技创新变得更加简单。即使是如此，我国的科技档案在管理方面还是有很多的问题，其中最重要的就是相关部门管理不力。管理对于科技档案的保存是极重要的，甚至影响到科技的进步，尤其是知识产权加入科技档案管理中以来，管理部门的责任就更加重大了，不仅要对相关的法律法规有足够的认识，也要对经济方面有相应的了解。如今，科技档案管理部门的责任不断增加，任务不断加重，导致其在科技档案管理的知识产权方面监管不力。
（三）工作人员态度及认识不足
科技档案是一个国家科发展最基本的记载，记录每个时期科技的进步发展，同时也为未来科技的发展提供了参考，这也可以看作是一种对于对中国历史的记载。我国很多科技创新与新发现就是在参考科技档案的基础上出现的，此外，科技档案的知识产权对于科技档案来说就是其身份，详细地记载了文献的作者，有了知识产权就象征着这个科技的文献是作者独有的，任何人不能抄袭，同样其他人也不能以盈利为目的进行使用。这就说明了知识产权的重要性，但是我国的科技档案管理之所以难以促进我国科技的进步，一个重要的原因就是相关部门的工作人员态度及认识不足。譬如，工作人员常常认识不到知识产权保护的重要性，在实际的操作过程中很少对科技档案的知识产权进行审核，因此造成科技档案杂乱无章，往往一个科技档案对应的不止一个作者，这对于我国经济和科技的进步是非常不利的，甚至会阻碍我国科技的发展。
二、知识产权视角下的科技档案管理的改进策略
就目前来说，我国知识产权视角下科技档案管理的过程中存在着各种各样的问题，严重阻碍了我国科技的发展，甚至影响到了我国法律的威严，因此这些问题的解决已刻不容缓。下文将针对我国知识产权视角下的科技档案管理过程中存在的问题提出一系列的改进策略，如培训工作人员的法律知识、加强管理部门的监管力度及促进法律与科技档案的结合。
（一）培训工作人员的法律知识
与科技档案直接进行接触的就是档案管理部门的工作人员。管理部门的工作人员常常直接负责档案的整理、分类及管理，可以说，工作人员就是科技档案管理的实施环节，这个环节是科技档案管理的关键步骤，因此，工作人员要对科技档案管理的具体细节了然于胸。随着对于知识产权的逐步重视，科技档案管理已不仅仅是传统的整理、分类、登记及管理，更是增加了法律的内容，相关法律法规的加入使科技档案管理变得更加严谨和严格，要对科技档案的知识产权进行审核并加以保护。工作人员作为科技档案管理的关键环节，需要其掌握相关的法律法规。相关部门可以开展各项科技档案管理的讲座，其中要着重对其知识产权进行强调，并对相关法律法规进行详细的解说。通过专项的培训让工作人员认识到知识产权的重要性，使其在日常的科技档案管理的工作中重视科技档案的知识产权，并将其作为一种习惯。
（二）加强管理部门的监管力度
想要从根本上对科技档案知识产权进行重视，不在于工作人员，也不在于法律法规的限制，而在于管理部门的监管。并且相关部门的监管并不是一蹴而就的，是需要循序渐进的，也不是短期的管理就能实现的。长时间、大力度的监管是科技档案管理愈加完善的必要条件，因为只有自上而下地进行管理才能让知识产权在科技档案管理过程中受到足够的重视。即使现阶段我国的管理部门还未加强管理力度对科技档案的知识产权进行保护，但是已在某些方面有所突破和进步，并已认识到了科技档案知识产权的重要性，下一步必定要加强管理部门的监管力度，确保我国科技档案知识产权得到合理的保护，并进行详细的记录和管理。通过加大监管力度，能提高员工的工作积极性，并实现法律与科技档案的有力结合。
（三）促进法律与科技档案的结合
谈到知识产权，不得不提的就是法律，只有法律能确保知识产权受到合理的保护，尤其是在科技档案管理的过程中。科技档案管理过程中最基本的内容就是法律，法律与科技档案管理的结合能实现知识产权受到保护。促进法律和科技档案管理相结合可以从以下三个方面着手：首先，认识到知识产权对于我国科技发展的重要性；其次，多次开展相应的科技档案管理与知识产权的专题讲座；最后，通过相关文件的，自上而下地学习法律与科技档案管理的相关内容。
三、结语
科技是第一生产力，可见科技对于一个国家的重要性，往往国家各个时期的科技都浓缩在科技档案中，因此要重视科技档案管理，而知识产权作为科技档案管理中的一部分，更要受到足够的重视。为此，本文提出了一些增强我国科技档案知识产权保护的策略，力求对我国科技的发展有所帮助。
（作者单位为肇庆市科技中心）
参考文献
[1] 高国华，叶晓静.试论知识产权视角下的科技档案管理[J] .四川档案，2014（03）：
关键词：电力企业；档案管理；重要性；存在问题；解决措施
中图分类号：TM7文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）-12-0-02
一、电力企业档案管理的重要性
电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的重要环节，它直接关系到电力企业能否赢得市场竞争的主动权。所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。这就要求电力部门以科技创新为理论基础，抓住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。
二、我国目前电力企业档案管理中面临的主要问题
（一）档案工作与企业变革的不同步
随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业为了在竞争中取胜，以体制、机制、机构的变革，应对市场的风云变幻，在这个过程中，由于档案意识还很薄弱，企业注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而忽略了文件收集、利用、归档工作，伴随变改中的人员流动，出现的是文件资料、技术资料流失的现象。甚至有的企业档案工作的地位在企业改制中，出现挤脱现象。
（二)档案管理人员的业务素质与企业的发展需要不相适应
档案工作是一项十分专业的系统工程，档案人员不仅要掌握档案管理理论，还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识，有了较广博的知识面，才能对多方位的工作应对自如。
（三)企业档案的“主体”错位
档案的主体明确性，是一个企业档案工作的关键。当前不少电力企业的档案主体观念存在偏差，影响了企业档案工作水平。不少电力企业几乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部，即主体，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的颇有价值的“主体”档案，直接影响企业档案的开发利用和企业的发展。
（四)企业档案编研工作薄弱
有为才能有位。档案工作的地位，档案工作广为重视，从某种程度而言，是靠档案的服务价值来确立。但不少企业的档案工作纯粹停留在收与管的层面，一方面由于素质的不到位，另一方面编研意识的缺乏，造成档案的编研工作难以持续下去，档案没有得到很好的利用。这是导致档案工作在有的企业没有地位，可有可无的最主要的原因。
（五）电力企业档案管理的理论研究滞后
在新形势下，电力档案的管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没有取得什么显著的研究成果。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢？1、电力企业档案的产权特征和法律地位问题；2、电力企业在产权变更后档案的流向问题；3、国家、社会对有保存价值的档案的鉴定问题；4、电力企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题。这些问题的研究和解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决。
（六）电力企业的档案管理的信息化建设滞后
信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径。但是从目前的情况来看，档案管理工作的信息化程度还是相对滞后的。其滞后性主要体现在两点。1、管理档案的计算机配置相当落后，软件、硬件设备都亟待更新；2、电力工程人员不能在工程现场调阅档案图纸。
那么导致其发展滞后的原因主要有哪些呢？1、个别企业的领导还没有完全认识档案信息化建设的重要性，更没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，这样就导致了对档案信息化的人力、物力投入不足，发展滞后；2、企业档案信息化其实是近几年才逐步提出和开展的，所以在多数企业中，关于档案信息化的制度和标准还不够健全，缺乏具体可行的措施和依据；3、电力企业虽然配备了档案数字化设施，但是由于种种原因的限制，导致其硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限；4、没有充分的开发利用档案信息资源；5、电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才，这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进程
三、强化电力企业档案管理的措施
（一）严格规范电力企业的档案管理制度
电力企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行，不宜盲目。比较常见的法规有：《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》、《归档文件整理规则》、《建设项目（工程）档案验收办法》等等。
（二）提高档案管理人员的业务素质
我们具体应该怎样做来提高档案工作人员的素质呢？其中岗位培训是提高其素质的最主要途径。培训的方式要因人、因地而异，不可一概而论。但现场培训是一个较为普遍和有效的方式，它可以将培训和实际操作结合起来，是受训人员更能较快的掌握。另外，加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有效途径。通过招聘那些懂法律、会外语、精计算机的复合型人才，改变目前档案管理部门所显现的知识结构不合理，年龄结构老化的状况。最后，还可以通过加强业务研究，来积极探索新的档案管理方法，以便适应新形势下电力企业档案管理工作的需要。
（三）加强档案管理中的制度建设
档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
（四）加强档案管理中的队伍建设
担负利用服务工作的管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。
（五）建立高效的网上档案管理系统
网络技术与档案管理的结合是时展的必然选择，以数字化、网络化为主旋律的档案信息化战略，已在全世界范围内推展；加强企业的信息服务工作亦是企业国际化战略的重要组成部分，在企业发展过程中，以企业的档案工作为依托，成立市场信息服务中心，建立网上档案管理系统，充分运用企业协同办公系统中的档案管理子系统，不仅能够为企业提供咨询服务，克服企业管理的盲目性，而且能够为企业的发展起着不可忽略的作用。
（六）进一步加强档案的信息化建设
随着计算机和信息技术的迅速发展，我国电力档案管理的信息化程度也在不断加强。但我们仍然要通过借助现代化的信息技术和先进的管理理念，来改革档案管理中那些不合适的方法和手段。为了使电力企业的档案管理信息化更好地发展，我们还是要尽量争取企业领导的支持，使他们能够充分认识到企业档案管理信息化的重大意义，进而支持将档案管理信息化纳入企业整体信息化之中。当然，不同电力企业的档案管理信息化进程可以是不一样的，要具体问题具体分析。例如，对于那些经济效益好，现代化管理水平高的电力企业，要鼓励其全面开展档案信息化建设。而对于那些经济效益不好的企业，我们可以采用分步实施、逐步推进的方式。
（七）要切实做好电力企业档案的安全防护工作
电力企业要积极按照国家关于档案保管保护的规定，投入资金，配置具备防盗、防潮、防火、防有害生物等的必要设施。对于那些特殊载体档案，我们要采取更为严密的安全措施，进行重点防护。此外，我们要尽可能的保证那些涉及知识产权和商业机密的档案的完整性。
四、结束语
总之，企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，企业只有重视档案管理工作，稳定人员，结合自身档案特点，管好、用好档案，为企业生产经营服务，才会促进企业档案工作迅速的发展
参考文献：
[1]姜志祥,李春妍.运用现代化管理方法提高安全管理水平[J].化工劳动保护.
基建档案在基建事业的发展中占有举足轻重的地位，而基建档案的管理又是基建企业管理工作中的重要环节，它直接关系到基建企业能否赢得市场竞争的主动权。所谓的基建企业档案就是指基建企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了基建企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动基建企业经济的快速发展。这就要求基建部门以科技创新为理论基础，抓住机遇，加快建设和完善基建企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证基建企业经济的快速发展。
2我国目前基建企业档案管理中面临的主要问题
2.1档案工作与企业变革的不同步
随着市场经济体制的逐步建立和不断完善，企业为了在竞争中取胜，以体制、机制、机构的变革，应对市场的风云变幻，在这个过程中，由于档案意识还很薄弱，企业注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而忽略了文件收集、利用、归档工作，伴随变改中的人员流动，出现的是文件资料、技术资料流失的现象。甚至有的企业档案管理工作的地位在企业改制中，出现挤脱现象。
2.2 档案管理人员的业务素质与企业的发展需要不相适应
档案工作是一项十分专业的系统工程，档案人员不仅要掌握档案管理理论，还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识，有了较广博的知识面，才能对多方位的工作应对自如。
2.3 企业档案的“主体”错位
档案的主体明确性，是一个企业档案管理工作的关键。当前不少基建企业的档案主体观念存在偏差，影响了企业档案管理工作水平。不少基建企业几乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部，即主体，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的颇有价值的“主体”档案，直接影响企业档案的开发利用和企业的发展。
2.4 企业档案编研工作薄弱
有为才能有位。档案工作的地位，档案工作广为重视，从某种程度而言，是靠档案的服务价值来确立。但不少企业的档案工作纯粹停留在收与管的层面，一方面由于素质的不到位，另一方面编研意识的缺乏，造成档案的编研工作难以持续下去，档案没有得到很好的利用。这是导致档案工作在有的企业没有地位，可有可无的最主要的原因。
2.5 基建企业档案管理的理论研究滞后
在新形势下，基建档案的管理工作已经成为了基建企业管理部门所面临的新课题。但是从目前来看，关于这方面的理论研究和政策指导还是相对滞后的，没有取得什么显著的研究成果。因此，基建企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。那么应该主要研究哪些问题呢?
2.5.1 基建企业档案的产权特征和法律地位问题。
2.5.2 基建企业在产权变更后档案的流向问题。
2.5.3 国家、社会对有保存价值的档案的鉴定问题。
2.5.4 基建企业档案在档案资源建设中的地位和作用问题。这些问题的研究和解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决。
2.6 基建企业的档案管理的信息化建设滞后
信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径。但是从目前的情况来看，档案管理工作的信息化程度还是相对滞后的。其滞后性主要体现在两点。
2.6.1 管理档案的计算机配置相当落后，软件、硬件设备都亟待更新。
2.6.2 基建工程人员不能在工程现场调阅档案图纸。那么导致其发展滞后的原因主要有哪些呢?（1） 个别企业的领导还没有完全认识档案信息化建设的重要性，更没有把档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，这样就导致了对档案信息化的人力、物力投入不足，发展滞后；（2）企业档案信息化其实是近几年才逐步提出和开展的，所以在多数企业中，关于档案信息化的制度和标准还不够健全，缺乏具体可行的措施和依据；（3）基建企业虽然配备了档案数字化设施，但是由于种种原因的限制，导致其硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限；（4）没有充分的开发利用档案信息资源；（5） 基建企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才，这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进程。
3强化基建企业档案管理的措施
3.1严格规范基建企业的档案管理制度
基建企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行，不宜盲目。比较常见的法规有：《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》、《归档文件整理规则》、《建设项目(工程)档案验收办法》等等。
3.2 提高档案管理人员的业务素质
我们具体应该怎样做来提高档案工作人员的素质呢?其中岗位培训是提高其素质的最主要途径。培训的方式要因人、因地而异，不可一概而论。但现场培训是一个较为普遍和有效的方式，它可以将培训和实际操作结合起来，是受训人员更能较快的掌握。另外，加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有效途径。通过招聘那些懂法律、会外语、精计算机的复合型人才，改变目前档案管理部门所显现的知识结构不合理，年龄结构老化的状况。最后，还可以通过加强业务研究，来积极探索新的档案管理方法，以便适应新形势下基建企业档案管理工作的需要。
3.3 加强档案管理中的制度建设
档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
3.4 加强档案管理中的队伍建设
担负利用服务工作的管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。
[关键词]企业档案管理；现代企业
随着科技事业日新月异的发展，传统的档案管理工作观念和方法已无法适应企业的发展，知识管理作为一种全新的管理方法和管理思想逐渐被广大档案管理工作者所接受，这一全新理念也成为企业提升自身竞争力的重要指导，笔者认为，把知识管理和信息管理渗入到企业档案管理当中，是新时期企业档案管理的必然要求。
一、企业档案管理发展的实然状态
（一）传统管理模式制约企业档案管理的发展
企业档案室直接隶属于企业，是企业部门的分支，企业档案管理作为市场经济改革的一部分，必须适应现代化企业的发展。而当前，许多企业档案管理仍沿袭传统管理模式，并没有得到彻底改革和完善。这不利于企业档案管理的发展，也严重影响了企业档案管理的工作效率和工作质量。
（二）企业管理者对企业档案部门重视不够
在市场经济的冲击下，企业面临着激烈竞争。为求得生存，占有市场份额，在激烈的市场竞争中取得胜利。很多企业一味追求经济效益而忽视社会效益，加速产品生产周期，忽视产品研发，造成当前企业间的恶性竞争，生产出的产品质量差，信誉低。这些都是因为企业管理者对企业档案管理重视不够造成的。这种缺乏远见的思想，不仅损害了企业形象，而且严重影响企业的发展步伐，使企业面临生存困境。这样虽然短期内经济发展了，但对于企业的和远发展是十分不利的，缺乏企业档案管理部门对企业人员、相关信息的整合，对企业的长期发展极为不利，长久下去，给企业带来的损失是难以估量的。
（三）企业发展与档案管理发展不协调、不同步
档案管理是企业发展的重要组成部分，档案管理促进企业发展，企业发展与档案管理必须协调、同步发展。而当前，企业档案管理由于本身地位的无奈，加之企业档案管理思路不创新、落后，与企业经济发展脱节，不能根据企业发展需要而进行相应的企业档案管理改革，这样就造成了企业发展与企业档案管理不协调、不同步。同时，企业档案管理者由于思想落后，知识沉旧，加上旧有的管理思想模式影响，思想素质低，服务态度差。对相应的档案管理工作忽视，不改进。这样就制约了企业档案管理的发展。
（四）企业档案管理人员年龄结构不合理
首先是40-60岁老年结构左右的人偏少。由于企业改革的需要，一批年龄稍长的企业人员被裁员，很多企业实行50岁以外“一刀切”，致使很多有丰富经验的企业档案管理人员被裁撤，使企业失去了很多有丰富档案管理经验的人员。其次是中年人比例偏多，中年人年富力强、经验丰富，这些都无可厚非，但企业中年比例偏多的话，就造成了干活的年轻人太少，有经验的老年人不能掌好舵，过于模式化、方式化。再次是年轻人太少，年轻人是接受新事物最快、学习新知识最强的群体，他们有一种向上的冲力和不认输的精神，如果一个企业缺乏年轻人，那么这个企业就像人的生命特征一样，过于老龄化，缺乏斗志和活力。
企业档案管理需要老中轻配置一个合理的结构，年长的人可以掌好舵，用其丰富的经验为企业发展护好航向，中年人利用自己的经验和工作力为企业具体安排事务和工作的执行，年龄人则是企业的未来，不断学习新知，为企业发展输入新鲜血液。
二、解决制约企业档案管理发展的应然追求
企业档案管理与企业发展息息相关，管理质量的好坏直接影响着企业的发展速度与效益，因此，加快企业档案管理改革步伐，建立与现代企业发展相辅相成的新的企业档案管理模式，是企业档案管理发展的必然路径。
（一）解放思想，更新观念，完善相应的法规及政策
首先，企业管理者要解放思想、更新观念。企业档案管理是企业管理的重要组成部分，知识管理是新时期企业管理的一种思想，理念和方法，对许多企业来说都是全新的，要建立现代企业档案管理模式，就必须解放思想，更新观念，革除传统管理模式。采用现代化手段管理，把知识管理，信息管理适用于企业档案的管理当中，促进企业档案管理全面发展。
其次，完善的法律法规是企业走向成熟、走向正规发展的必由之路。企业档案管理也应走向法制化的轨道，在原有体制下的法制存在着条文过死，条例不统一等对企业发展不利的现象，新的法律制度应克服旧有的障碍，以发展企业为主，由对企业的直接管理向监督为主转变。这就要求相应的法律条文作出相应的调整。在原有体制下，档案行政管理部门是主体、是主导，而在新的体制下，档案行政管理部门应是国有企业档案管理部门的服务指导部门，档案行政管理部门应有直接指导向服务转变，真正实现为企业提供信息、提高服务质量、监督和引导为主的彻底转变，把管理的自交给企业档案管理部门，这样企业档案管理部门才能得到真正的发展的彻底的改革。
（二）重视档案管理部门，加大对企业管理部门的投入
企业管理的滞后，不只是企业档案管理者和企业档案管理部门的错误。这与企业管理者重视程度有很大关系。一般情况下，管理者不重视，企业档案管理就无法正常运行，很难得到发展。加大企业档案管理的投入，是企业档案管理发展的必然选择。首先是资金的投入，足够的经费是企业档案管理向前发展的物质保障，其次是政策的支持，企业管理者要从政策上给予支持，对于企业档案管理部门的合理要求，需要相应文件支持都应大力支持。再次，企业管理者要与档案管理者形成默契，两者相互支持，才能使企业档案管理迅速发展，最终推动企业的发展。
（三）企业发展与档案管理相互促进、协同发展
企业的档案管理能够促进企业更好发展，企业发展又必须完善企业档案的管理制度，把企业的眼前发展与长远发展有机结合起来，做到企业发展与档案管理的协调、同步，相互促进，共同发展。同时，加强对企业档案管理人员的培训，提高业务水平，只有提高了企业人员的素质，才会使企业发展与人员发展同步进行，企业发展了，人员素质才能跟上。这求要求档案管理人员要不断学习新知识，交流新经验，不断创新自身思维，提升服务能力和服务质量，教育企业档案管理者端正思想，提高认识，明确责任，增强事业心和责任感。从而保证档案工作严格按照规定办理，使企业档案管理前后衔接起来，突出制度化、科学化。
（四）完善企业的管理规范，吸引并留住人才
没有规矩，不成方圆，企业档案管理也应按照一定的规则和程序运行。在原有体制下，档案行政管理部门是主体、是主导，而在新的体制下，档案行政管理部门应是国有企业档案管理部门的服务指导部门，档案行政管理部门应有直接指导向服务转变，真正实现为企业提供信息、提高服务质量、监督和引导为主的彻底转变，把管理的自交给企业档案管理部门，这样企业档案管理部门才能得到真正的发展的彻底的改革。
另一方面，一个企业的发展需要有好的人才，当代社会的竞争就是人力资源的竞争，这就要求企业要以优厚的政策和理念吸引优秀人才。同时，企业也要留住人才，原有企业人才流失是造成企业落后的一个重要原因，新的历史时期，要求企业档案管理部门与企业发展同步，关于留住人才，使人才愿意在企业发展，愿意与企业共荣辱，只有这样，企业才能得到长久、稳序的发展。
三、结语
综上所述，企业的档案管理问题复杂，发展道路曲折，必须坚持长久、彻底的改革。培养具备档案管理工作文化素养和职业素养的新一代人才。完成新老交替工作；通过加大对企业资金的投入，逐步整合各类现有的档案资源，促进档案资源总量增加，质量提高，结构优化；全面提升企业档案资源开发利用水平和能力，秩序渐进。做到企业发展与档案管理统筹兼顾、科学发展；把知识管理与信息管理相结合。融入到新的管理模式中，使档案管理者不仅具备良好的业务素质，而且具备过硬的业务能力。随着信息化时代的到来，企业档案管理已逐步走向网络信息化，这就要求企业档案管理人员要不断学习现代网络技术和创新档案管理体制，只有这样才能不断适应社会经济发展和企业发展的需要。企业发展了，档案管理人员素质也提高了，这样才是企业与档案管理的应然发展。诚然，企业档案管理的发展仍然面临诸多困难，传统企业旧有的管理模式，档案管理人员的思维及知识现状等都给企业的发展与改革造成很大的障碍，因此企业档案管理的发展任重而道远，这需要相关法律制度的完善，企业档案管理人员素质的提高，企业管理者的重视等多方面的努力，并形成一个合力，企业档案管理才会走向一个健康、稳续发展的轨道，并对企业形成反哺，从而推动企业发展。
参考文献：
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