时间:2023-08-10 17:25:48
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇员工素质培训方案,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

7月日,自治区分行员工素质提升研讨汇报会在市召开,行长同志主持会议。自治区分行各位行领导、各盟市分行、自治区分行营业部、市支行、自治区分行各处室主要负责人出席会议。会议听取了各盟市分行、区分行营业部、满洲里市支行和区分行各处室员工素质提升工作情况的汇报,认真总结了年初以来员工素质提升工作开展情况、取得的主要成效,分析了存在的突出问题和困难,研究部署了下一步员工素质提升工作的总体要求和具体措施。现将会议议定内容纪要如下:
会议认为:今年以来员工素质提升工作总体进展情况良好。主要表现在:素质提升工作领导框架和机制已经形成,认识得到提高,素质提升理念已深入人心,学习意识明显增强,学习氛围日渐形成,逢会必考、逢训必考已成为制度,全体员工已适应了考试,对考试形成习惯,考试常态化已经实现;区分行新一届党委工作新理念、新思路得到各级行员工的广泛认同,学习的自觉性正在形成,工作态度、作风和责任心进一步增强;基础工作得到规范,岗位工作能力和制度执行力有所提高;案件防控不断加强,今年以来没有发生违规、违纪和违法案件;服务水平有所改善,工作效率和质量进一步提高。员工素质提升工作初见成效。
员工素质提升工作虽有行动、有效果,但与预期目标还有很大差距,工作深度不够。主要表现在:地区和部门进展不平衡,仍有部分领导认识不高,抓的措施不力,推动工作不够,工作开展欠方法,奖惩力度不明显,没有在全行上下形成浓厚、热烈的氛围;学习、培训、考试针对性还需要增强;工作中缺乏积极性、主动性、创新性和前瞻性,办法少、措施不硬。
会议强调:实现三年发展目标,提升员工素质是关键,只有员工素质真正得到提升,才能保证理性发展业务,才能到达全面的严谨规范,获得优良的工作业绩。因此,全行上下要将员工素质提升工作作为一项长期系统工程来抓,要持之以恒,坚持不懈、与时俱进,在发展中创新,在创新中发展;要继续强化对员工素质提升工作的领导,要鼓劲,不要松劲,更不能半途而废;要做到目标不能降,任务不能减,时间不能少。
会议要求:各级行要加强对素质提升工作的领导,切实提高对素质提升工作的认识,深刻理解素质提升工作的重大意义和作用。要按照三年工作计划和实施方案要求,全面推进员工素质提升工作,要迅速行动、加大力度、凸显效果。要树立任何一级领导都要重视素质提升工作、任何一级领导都有责任抓好素质提升工作、任何一级领导都要带头参与素质提升工作的强烈意识。
(一)对照检查,继续推进。各级行、各部门要认真总结素质提升工作开展情况,评价素质提升工作的效果,及时研究解决工作存在的问题和困难,安排部署下半年的工作。要对照实施方案内容逐项进行查遗补漏,没有完成的工作要尽快实施,确保工作任务的落实和完成。同时注意总结分析已完成工作还有那些差距,及时改进。将员工素质提升工作与严谨规范管理的要求紧密结合,通过“四位一体”基础管理体系建设,促进员工对规章制度的学习和执行。素质提升各项工作要及时跟进、迅速推进、务求实效。经过三年的不懈努力,使全员素质和基础工作上一个新台阶。
(二)领导带头,创新方法。各级行领导要带头推进素质提升工作,要高标准、高要求跟进区分行党委的步伐,而不是敷衍了事,碌碌无为。同时要创新方法,通过素质提升解决本单位、本部门、本岗位工作难点和存在的突出问题,通过素质提升推动各项工作的开展。要加强培训和学习,要不断的总结和创新学习方法和途径,重视向实践学习,向实践请教,不断提高解决工作中实际问题的能力。
(三)以考促学,大力推动。考试是推动学习的有效手段,是检验学习培训成果的重要方法,就像利润是衡量一个企业好坏最主要的指标。要充分认识到“不学不行、不考不行、考不好不行”,今后对考试必须进行奖罚,以推动学习。同时要解决好考的好但干工作差的问题。要用强有力的思想政治工作来统帅素质提升工作,营造积极向上、奋发进取的氛围,引导员工主动承担来自工作和学习的压力,充分认识到有压力才有动力,有动力才有成果。
(四)突出重点,有针对性。目前,提升员工素质的当务之急是尽快提升基层信贷管理人员的操作能力,区分行员工素质提升办公室与客户、信贷、风险部门要尽快制定快速提升基层信贷管理人员素质的方案,积极付诸实施。要结合本行、本部门的状况,有针对性的推进素质提升工作,要分析员工综合素质的个体差异,要研究员工队伍整体结构水平,因人、因地制宜,有所区别,有所侧重,在操作和推动上要统筹兼顾。坚持与业务工作紧密结合,到达提高工作质量和效率的目的。
(五)强化考核,务求实效。尽快建立员工素质提升工作考核评价机制,不同岗位要有不同的素质要求,不同阶段要有不同的标准和目标,用完善的考核办法来检验成果、发现差距、落实奖罚,通过严格的考核评价来促进素质提升工作真正收到实效,力戒将员工素质提升工作表面化、形式化。做好信息宣传工作,典型引路,推广经验,引导员工素质提升工作向好的方向发展。要尽快建立师资队伍,各级部门负责人要钻研业务,既要做本专业业务能手,又要成为骨干师资力量,承担本专业培训授课的任务。
(六)下定决心,完成任务。各级行要深刻认识到自治区分行党委对员工素质提升工作的决心和信心,要将此项工作作为长期任务来抓。要正确处理和对待工学关系,学习是为了更好的促进工作开展,要把学习寓于工作之中,以学习推动各项工作的开展。要克服工作中存在的困难,提高工作的主动性、积极性和超前性,要以事关农发行改革发展的高度来重视素质提升工作,各级行领导要积极带头,一抓到底,抓出成效。
修订安全操作规程和车间管理制度,主要体现系统性和可操作性的特点。
实行车间“班前会”制度,班长在班前10分钟,对上一次本班存在的问题进行总结和通报,对当天应该注意的问题进行提示,对公司和车间的有关精神进行传达。使员工逐渐形成“日清日结日高”的习惯。
坚持车间例会制度,加强和员工的沟通,抓好一些带趋势性和事关全局的小事,并借机给员工灌输一些先进的理念,抓好车间文化建设,做通思想工作。
制订各岗位任职要求,实行班长竞争上岗、其他人员定期按比例淘汰制度,彻底扫除“关系一到,不妙也妙”的不良风气,调动员工工作的积极主动性,树立车间管理的威信。
制订设备保养制度,设备管理以进行日常@方案.范.文.库''''整理~保养为主,对设备部件进行定期保养,以提高各部件的使用寿命,并且要在设备部件出问题前进行更换,尽量消除其对产品质量和产量的影响。
逐步引入“5S”管理模式,实现]生产现场面貌焕然一新,员工素质稳步提高。建立起各种管理制度的同时,建立起相应的监督检查制度,实现]“计划、执行、检查、改进”的闭环操作。其中制度落实是核心。
日常@方案.范.文.库''''整理~工作检查以检查管理系统存在的问题为主,重在堵塞系统漏洞。努力做到车间管理人员责、权、利到位,出了问题,按“直接主管负主要责任,直接责任人负次要责任”的原则进行处理,提高车间管理人员的责任意识和自主管理意识,促进车间管理上台阶。
二、注重提高员工素质,营造健康向上的车间文化,这是车间管理工作的核心。
营造健康向上的车间文化,如:“严谨高效,务实创新”、“坦诚相待、团结进取”,这些文化要作为车间员工行为的一个导向,如果制度没有明确规定,员工该怎么做,这些车间文化就是判断的标准。营造遵守制度和标准的文化,让员工明白制度和标准的目的和意义相当于跨上顶峰的台阶,是员工素质提高的基础,也是防止员工素质滑坡的止挡,如果连基本的要求都达不到那就不具备作为员工的最低条件。
加强车间管理人员和员工的沟通和交流,加深彼此的理解`方案范#文.库整-理^。让员工感受到管理人员和一线员工并不是简单的管理与被管理的关系,更不是对立的关系,而是共同合作,共同发展的关系。实现]员工自主管理、自主提高。
三、开展“班组管理评比活动”,这是车间管理工作的基本手段。
在车间设立“班组综合管理排行榜”,及时对各班组的产量、质量、安全、标准化、文明生产等进行公布,排出名次,对先进和落后班组进行多种形式的激励(如现金奖励、悬挂笑脸或哭脸标志、班组长升降职等),提高员工参与生产管理的积极性。着重体现竞争、进取、人本的特色。
四、车间工资和其他费用分配每月定期公开,增加工资分配透明度和公平性;鼓励创新,在车间设立“小改小革小发明栏目”对创新人员进行奖励,并将创新项目作为日常@方案.范.文.库''''整理~考核的项目之一,形成人人参与创新活动的新局面。
五、为了便于积累经验,促进员工操作技能不断提高,节约成本,我将组织编出“织机操作技能培训教材”和“机修技能培训教材”,对在日常@方案.范.文.库''''整理~工作中的经验进行总结,并及时录入教材,以防止出现人走了,把工作经验都带走了,留下的是一片空白,新手来了要重新开始摸索的现象。
关键词:胜任素质;岗位素质;人才培养体系
作者简介:高潇(1979-),女,辽宁辽阳人,辽阳供电公司人力资源部干部管理专责,政工师。(辽宁 辽阳 111004)王小溪(1982-),女,辽宁辽阳人,辽宁省电力有限公司对外联络部品牌建设专责,经济师。(辽宁 沈阳 110020)
中图分类号:G726?????文献标识码:A?????文章编号:1007-0079(2012)36-0005-02
员工培训与人才培养是人力资源管理工作的重要内容,也是实现公司可持续发展的重要保障。辽阳供电公司在原有培训制度与人才培养机制基础之上创新性地提出“基于胜任素质的员工培训与人才培养体系”这一理念。经过一年多的实践运行,公司已经掌握了可以复制并能广泛运用的典型经验。
一、公司培训管理现状
人力资源开发管理工作是公司改革与发展的前提,也是实现公司战略目标的重要条件。为全面提升人力资源管理与开发水平,创新和完善员工培训与人才培养机制,辽阳供电公司在员工培训与人才培养管理方面下足功夫,从培训规划、培训形式、培训激励、培训组织实施与培训效果评估等方面采取了多项创新举措。但在实际管理工作中也一直存在一些问题与困惑,主要体现在四个方面。
1.培训准确性不足
培训准确性是指培训能否准确地反映企业在培训方面的需要。培训准确性主要由培训需求的科学性决定。培训需求来源不仅包括组织需求,还包括岗位需求和员工个人需求。实际操作过程中培训需求往往只偏重于组织层面,而忽视了岗位需求和员工个人需求。这种做法一方面使培训工作失去了主线,并容易造成重复培训和盲目培训两个弊端;另一方面使员工失去了学习热情,影响了培训管理工作的全员参与。
2.培训内容零散
培训内容的确定主要通过“自下而上”的形式进行。由于基层单位和班组对培训内容缺乏深刻的理解与认识,在上报培训内容过程中往往仅凭个人经验进行主观判断。辽阳供电公司在对最近五年的培训计划进行整理和统计过程中发现,员工培训与人才培养内容比较零散,明显缺乏系统性和连贯性,也没有形成按专业和阶层进行分类的课程体系。
3.培训目标不明确
培训要达到什么效果、课程内容的深度要设置成什么水平往往仅凭感觉进行描述,造成培训目标导向性不强。相同的一个培训内容对于不同的岗位,其培训深度应不尽相同;同一个培训内容对于相同岗位的不同员工,其培训目标也要有所不同。由于操作过程中对培训目标的制订缺乏足够的重视,在一定程度上影响了员工的学习积极性,影响了培训效果,对培训资源也是一种无形的浪费。
4.培训效果评估粗放
培训效果是衡量培训管理工作的关键指标,也是企业进行培训决策的重要依据。如果培训效果无法明确,那么培训规划就失去了指引。公司对培训效果评估管理工作仅停留于基础层面,目前主要通过学员满意度调查、撰写培训心得报告和考试三种形式进行评估,而对学员行为改变和对企业效益影响等深层次问题缺乏有效的评估。
二、存在问题的解决思路
针对以上问题,辽阳供电公司人力资源部对问题产生的原因进行了全面而深入的分析,并在现有培训管理制度和操作模式的基础上进行了局部优化与机制创新。经过一年左右时间的试点运行,从中总结出了一套主线清晰、结构严谨、流程顺畅、目标明确的“基于胜任素质的员工培训与人才培养体系”。
“基于胜任素质的员工培训与人才培养体系”的宗旨在于培训必须以岗位对员工的能力要求为基础,以员工素质能达成岗位需求和能持续支撑企业发展为最终目标。为达成企业战略目标,岗位对员工的能力有哪些要求、这些能力应达到什么程度、员工素质结构和水平现状如何、员工素质与岗位要求的素质之间是否有差距、差距有多大等等一系列问题正是“基于胜任素质的员工培训与人才培养体系”研究的起点。只有站在这个起点之上对公司培训管理工作现状进行系统分析才能从中找到问题的根源,制订科学有效的解决方案。
“基于胜任素质的员工培训与人才培养体系”包括岗位关键素质提炼、岗位素质模型构建、员工素质差异查找与分析、培训需求调查与分析、培训计划与实施和培训效果评估六大部分。该体系具体管理内容及之间的关系详见图1所示。
三、体系建设步骤
1.岗位关键素质提炼
岗位分析又称工作分析,是指全面系统地梳理、确认岗位工作内容、工作重要程度和工作输入输出的过程。岗位分析应遵循分类原则、细化原则和区分重要程度的原则。首先,将岗位从事的工作内容进行分类。工作分类应以工作性质为标准逐级展开。其次,进行工作细化。工作细化是指将工作内容分解成不可再分的独立作业动作。再次,对细化后的工作任务按重要程度进行区分。工作任务重要性通常可分为“很重要”、“重要”和“一般”三种级别。
实际操作过程中,工作分类的结果往往会出现“重叠”和“不从属”两种现象,这时可以将无法分类的工作内容单独归为一类。在工作细化过程中往往无法做到“不可再分解”的程度,这时可以根据实际需要将工作内容细分为工作模块、工作单元和作业动作三种粗细级别。在区分工作重要程度时,有些工作不易归级,这时可以采取“就高不就低原则”进行操作。工作重要程度划分应遵循时间原则、影响原则、例行原则和专业原则。
2.岗位素质模型构建
岗位素质是指对素质的内涵、外延进行界定和说明。素质定义应遵循描述清晰原则和通俗易懂原则。在素质定义的基础上进一步确定岗位要求员工素质所需要达到的程度。岗位素质通常可以分为“初级”、“中级”、“高级”和“专家级”四个等级。
3.员工素质差异查找与分析
以岗位素质模型为标准对员工现有素质进行测评,从中发现员工素质与岗位要求素质之间的差异程度。员工素质测评工作是一项严谨的工作。素质测评通常分四个步骤进行。第一步,为每一类素质开发一种科学的测评工具;第二步,对每种测评工具进行效度和信度评估;第三步,对测评工具进行试测与修正;第四步,以岗位素质模型为依据对员工现有素质逐一进行测评。常用的员工素质测评工具主要有:卡特尔16PF测试、MBIT测试、动机测验、无领导小组测试、结构化面试、文件筐测试、投射测验、关键行为事件访谈、工作样本测试、背景资料分析、专业能力笔试和专业能力操作。
4.培训需求调查与分析
培训需求调查与分析是制订培训规划和计划的前提条件。培训需求的来源通常有三个层面。第一层面是岗位需求,第二层面是组织需求,第三个层面是员工个人需求。岗位需求是以岗位对员工能力的要求为基础、以员工能力满足岗位素质模型为导向的培训需求;组织需求是以班组、基层单位和公司本部对员工能力的要求为基础、以员工能力满足组织发展需要为导向的培训需求;员工个人需求是指员工以自身需求为基础、以满足自身能力提升需要为导向的培训需求。岗位与组织培训需求是刚性培训需求,也是培训需求的核心来源。员工个人培训需求是补充性需求,是提升员工积极性和参与度的辅需求。
5.培训计划与实施
培训计划本着遵循省公司培训规划和计划基础上进行编写。培训计划需站在公司全局的角度综合分析培训的重复性、必要性和阶段性三个问题,从而制订分阶段、有重点、有层次的培训计划。培训组织与实施的重点工作在于根据培训计划开发横到边的专业别课程体系和纵到底的阶层别课程体系,从而建立基于胜任素质的系统性课程资源库。
6.培训效果评估
根据培训内容设计不同的培训效果评估方法和选择不同的培训效果评估层次。学习层次评估的主要目的在于了解学员对培训的整体感受,一般可以通过满意度问卷进行调查;学习层次评估的主要目的在于检验学员对知识、技能了解和掌握的程度,可以通过撰写学习心得报告、考试、测试、知识问答和技能竞赛等形式进行;结果层次评估的主要目的在于评价培训对学员行为的影响方向和程度,通常可以使用日常工作观察法、关键人物访谈法和工作考核法三种形式进行;效益层次的评估主要目的在于评估培训对企业带来的经济效益,通常使用ROI法(投资回报率)进行。
“基于胜任素质的员工培训与人才培养体系”是经过实践检验并以实效为宗旨的管理体系,其主要作用体现在三个方面。第一,解决了培训主线不清的问题,使员工培训与人才培养紧紧围绕在以胜任岗位工作和支撑企业发展为核心的主线周围。第二,极大激发了员工的学习热情。因为基于胜任素质的员工培训与人才培养体系不仅考虑到岗位与组织的培训需求,还首次将员工个人需求纳入到调查与分析的范围。第三,节省了大量成本。该体系的出发点是岗位对员工的素质要求,当多数员工能力达成或超出岗位需要时许多培训项目就可以暂缓执行,从而避免了重复培训的弊端,并为企业节省了人力、物力和财力。
参考文献:
[1]周雪梅,梁毅庆.电力企业人力资源管理策论[M].北京:中国电力出版社,2009.
关键词:员工评价 管理 思考 工作分析
对于员工素质与能力的管理,在新经济时代的今天已经成为企业发展与竞争力形成的核心点。本文就此为切入点,通过对企业实际工作以及实际工作中胜任特征等理论的深入探究,并就如何创建企业中高层员工素质评价体制,如何在基于一定胜任特征的素质测评基础上,对这些员工给以针对性的引导和加强上岗就职中所需的基本工作理论、技能操作能方面的知识,将逐一作出全面的思考。
一、研究现况与存在的问题
1.当前国内员工评价的整体情况
第一,作为一种多指标对象的综合评价,员工定量评价,其评价方法于近年来被不断的发展和涌现的多种现代综合评价法所丰富创新。这些方法主要包括:模糊综合评价、以因子分析为代表的多元统计分析以及数据包括分析法等。虽则被广泛采用,但最终的评价结果却因各种方法所掌握的标准和计算形式的不同,所以元数据处理、权重确定等方面的最终结果都存在一定的差异。
第二,对于人才的测评和测评系统的研究中,国内主要呈现出分散、独立的研究形式。其研究范围多停留在绩效、人格等单层面上(比如:绩效的 KPI指标、人格的16PF测试)。整体来看,员工评价始终不能够达到全面、灵活以及综合评价指标体系完备的信息系统。
2.培训评估的局限性
第一,实际培训评估的工作中,评估人员对某个方案的审查结果而产生个人利弊关系,一直都是潜在的现象,久而久之,评估的客观性与公正性便会被丧失。
第二,评估主要是由内部工作人员来承担,因为长期性地接触,导致后来的回报工作环节中消极因素被略去。更有甚者,直接将评估工作交予员工个人去完成(即自己对自己进行评估),这种应付差事的现象时有发生。
第三,至于项目会否因评估而结果产生不良性,缺少客观性的实际评估工作更是屡见不鲜。确切地说,因实施方案所带来的不良结果,会对评估人员的工作造成各种压力。
第四,评估结果的重要性,会促使评估人员与评估方之间渐渐架构起一种共事性质;特别是在双方都具备各种社会背景、权利以及个人情感等关系,会给评估讨论工作,带来刻意偏袒、降低各方冲突等现象发生。如此不仅不利于评估工作的实际落实,同时还变质了评估的根本原则,使得评估工作根本不具备任何意义。
二、评价管理方法与建议的思考
员工评价管理,主要由评价办法、执行落实、季度汇报、业绩评审以及半年总评(或一年总评)等五个阶段所构成的一套完整体系,评价管理周期与流程形成闭环。
1.制定员工参与评价的方法
在制定员工评价方法的过程时,上级部门应该加强对《员工评价实施办法》内容的多次探讨,对于缺漏不全的条款或评分标准给以及时填补并尽可能地完善计划者和执行者的统一方针。将企业安全发展,转化为基层员工共同追求的目标,变被动完成任务为主动完成任务,以坚实的群众基础,奠定接下来的评价工作程序。
2.贯彻落实与实际执行
还要通过实施方案来细化细则,把职工的日常行为纳入到评价方案中去。
评价建设和管理工作的实施,关键还在于落实。从各项制度、规程到措施等全部贯彻落实于实际执行中,才能实现对安全技术指标的保障性。只有真正落实,才能及时发现出工作中存在的一切偏差或不足,才能针对性地实施改进。员工的个人日常行为或工作态度等一切实际工作状况皆可以归纳于评价的方案中,并通过具体实施方案进行细化细则。
3.季度评价,以管理为核心
结果汇总,评价工作应每季度开展一次。积极分析、考核个人评价指标,办法实施过程中所出现的各种问题,要重点加强分析工作,找出问题的规律并及时补漏;普通问题除了研究解决,更重要的是加强防治经验的推广;个别现象可根据情节的严重程度采取不同方式批评或指教,并允以整改的机会,从而全面提升管理水平。
4.注重加强员工的思想沟通
办法落实执行的过程,员工的思想沟通将是一项不可或缺的环节,上级领导应特别注意。特别是针对受处分或思想存在一定程度波动的员工,正面交流必不可少。及时的思想沟通与正确的引导,使其对所犯下的错误有真正的意识和醒悟。表现优异的员工,主动给予精神或物质上的奖励。以赏罚分明的原则,端正人员的工作态度。
5.持续改进
得到良好反馈的方法或经验,上级部门更要着力加大推广。不足之处,应当客观审视,为保证执行水平的不断提高,及时改进完善最关键。如:将员工的技能考问制定成表格,考问人、被考问者、考问题目以及最后的考问结果等内容一并将过程记录下来,以确保实施的明确性,从真正意义上将此办法落实到位。
6.培训评估时的注意事项
第一,作为组织和培训战略的共同联系目标,培训不仅与战略相一致,同时还是实现战略目标组成成分。为降低事后评估的重复性而造成成本的增加,在员工培训过程中,应尽可能地融入评估。培训内容,应以实现培训目标为基准,并对主次或程度较为重要的部分,进行优先次序的开展。
第二,建立培训评估的正确理念,归根究底,评估就是以少花钱多办事为基本原则,促使培训更具成效性。所以,对于那些曲解为控制和增加压力的手段想法,要及时革除,并建立起正确的观念。
第三,明确培训评估的终极目标。培训评估并不仅是将结果提交给主管人员那么简单,优化当前的培训设计和效果才是最重要。故此,有效地建立良好的反馈系统,势在必行。
7.建立组织保证体系
评价管理不单单是某个部门自身的建设工程,客观上来讲,它关系到整个企业单位经后的发展。在部门组织实践改进的过程中,工区领导也应当积极投入参与。鉴于实践的长期性与持久性,所在考核、评价以及汇总工作的一些列任务上,企业可根据自身实际情况成立以工区主任为组长、工区书记和副主任为副组长的负责组织。
综上所述,在实际实施过程中,员工评价管理法仍是需要进一步的细化和深入的完善。诸如,职工竞争力以及个人主动进步与否等内容的考核明显有些不足,所以必须从对细化评分标准的基础上来细化考核工作的主与次。无论是工作态度还是工作行为,从日常管理的加强到发现问题并及时解决纠正,员工评价办法已逐渐成为一种日常性的工作。在抓好员工评价管理工作上,持之以恒是创新发展的首要前提。
参考文献
[1]吴海峰.石油工程企业创新型员工评价与激励研究[D].大庆石油学院,2010(3):11-14
[2]詹婧,阮敬.企业民主参与制度中的员工评价实证研究[J].中国劳动关系学院学报,2009(4):9-13
当前,我国实行以人为本的人本管理模式,就是要重视人才、发现人才、培养人才、使用人才、形成人尽其才的良好机制,全面调动干部职工的积极性和创造性,发展生产力,提高劳动效率,推动各项工作健康发展。农发行肩负着支持“三农”服务的重任,能否按照中央“稳粮、增收、强基础、重民生”的要求,充分发挥在农村金融中的骨干和支柱作用,很大程度上取决于员工的综合素质、管理水平和岗位适应能力,实现人力资源开发与管理向科学化转变显得尤为重要。结合农发行保康县支行员工素质现状,笔者就如何科学开发人力资源问题,略抒己见。
一、人力资源管理现状
(一)人力资源数量与结构欠缺并存。保康县支行现有干部职工15人,从用工性质上看,正式职工11人,占总人数的73.3%,社会化用工1人,占比6.7%,临时工3人,占比20%。从文化程度看,大专以上文化程度8人,占比53%,中专文化程度3人,占比20%,高中文化程度3人,占比20%,初中以下文化程度1人,占比7%。从专业职称结构看,中师以上职称的2人,占比13.3%,助师职称的6人,占比40%,其中:助理会计师5人,助理经济师2人。没有取得职称资格的7人,占46.7%。从政治面貌看,党员8人,非党员7人。从人员分布情况看,管理干部2人,客户服务部门4人,会计结算部门5人,办公室综合保卫1人,文印打字及档案管理1人,司机1人。从年龄结构看,50岁以上4人,占比27%,40岁至50岁的5人,占比33%,30岁至40岁的4人,占比27%,30岁以下的2人,占比13%。从业务素质上看,行业分析,调查评估的高素质人才和信息技术人才比较匮乏。从保康县支行员工的基本情况分析,员工素质参差不齐,复合型人才少,知识水平较低,岗位适应能力欠缺,人才数量的不足和层次结构上的失衡,造成人员总量与人才短缺的现象并存。
(二)人力资源开发与新业务发展不同步。随着新业务的不断拓展,基层行人员减少,年龄老化,知识退化已成为制约业务发展的瓶颈。20__年农发行成立以来,保康县支行没有新进一个大学生,只进了1个转业军人和新招了1个社会化用工人员,但退休和内退人员已达6人。人力资源开发的滞后,将直接影响基层行业务的全面发展。目前,该行信贷规模为18819万元,客户数量达到24家,分别比三年前翻了几番,业务量大幅增加,可人员数量反而减少,贷后管理难度已日益凸显,难免不出现因贷后管理不到位,而增加贷款风险,迫切需要人力资源提供强有力的支撑。
(三)人力资源利用与现代银行管理有差距。当前,基层农发行人力资源利用与现代银行管理的要求还有很大差距,主要体现在:一是专业技术职称与专业知识存在较大的反差。该行具有专业技术职称的人员,基本上是1993年前农行系统内评定取得的,专业单一,专业知识面狭窄,专业技术水平与所取得的职称有一定差距。二是专业素质与业务发展要求不适应,既懂财会又通信贷的复合型人才几乎没有。三是员工的科技运用能力与科技产品普遍运用不适应,能熟练运用计算机操作人员较少,工作效率普遍低下。
(四)人力资源管理与激励机制不对接。人是第一生产力,人力资源是第一资源,人的需求是复杂的、不断变化的,充分调动员工的主观能动性成为人力资源管理的基本目标之一。激励是建立在人们需求的基础之上,长期以来,农发行还没有完全建立起符合现代企业要求,以岗定责、以岗定薪、按绩考核的薪酬制度,收入分配还没有真正体现出岗位性质、劳动量、工作质量的差异,干多干少一个样,干好干坏一个样的不良现象依然存在,缺乏积极有效的激励机制,还不同程度的存在对人才不够重视的问题,挖掘内部人才潜力有待提高。
二、人力资源开发的途径
(一)构建科学的人力资源发展规划。一是人事部门要根据各部门人力资源状况,制定短、中期相结合的人力资源需求规划,建立人才信息库,定期记录各类人才身体状况、工作特长,突出业绩等基本情况,包括各个层次所需人才数量,素质要求,设计人才资源供给方案,充分利用现有人才资源,减少人力资源浪费。二是整合内部机构设置。基层行要以业务发展为中心,打破常规的组织形式和权责分工,优化组合内设机构,尽量满足业务部门人才需求,增强可持续发展能力。
(二)建立有效的绩效考核体系。要建立以创造价值为导向的绩效管理考核体系,提高员工工作效率,增强员工的事业心和责任心,最大限度的调动员工的工作热情。实行按岗位定酬,按责任定酬,按业绩定酬的薪酬分配办法。要 求全员参与,共同制订绩效考核方案,以客观、真实、公平、公正的态度让员工了解方案步骤、内容和方法。要科学、合理量化设置考核指标,针对不同的工作岗位和性质以及人员素质设计不同的指标,既要注重目标的分解下达与实际完成能力,又要避免量化分解不当造成目标完成差距。要客观公正,严格考核兑现,防止走过场,流于形式。同时,要耐心、细致做好员工思想政治工作,防止因损失员工个人利益而引发的矛盾。
(三)营造以人为本的企业文化环境。通过开展宣传、教育活动,在全行上下形成一种重视人才、尊重人才的浓厚氛围。建立员工个人发展与单位组织目标相协调的机制,让员工理解和了解本行的目标,使员工个人的发展目标与本行经营目标相吻合、相协调,从而将员工自身的利益与本行的利益融合在一起,形成价值趋同、同频共振的合力。建立畅通的沟通渠道,增强内部向心力、凝聚力,培养相互信任与共同协助的团队精神。行领导要注重与员工沟通交流,倾听员工的意愿、要求和建议,增进理解、化解矛盾,营造以人为本的企业文化建设环境。
(四)搭建不同层次的员工培训平台。人力资源开发的核心途径是培训。一是根据不同层次员工的素质状况,确定培训要求,提高培训的针对性和目的性。二是要针对不同类别、不同层面的员工确定不同的培训目标,既要抓好共性的、基础性的全员培训,又要开展分类培训,突出专业知识的培训。三是采取集中培训、实地考察、视频网络、专家讲授等多种形式的培训方式,注重加强新员工入行的培训,使其尽早适应工作需要。四是要拟定好培训内容,准备高质量的培训教材,做到理论与实践相结合,适应性与前瞻性相结合,通过各种知识的培训,达到提高整体素质,提高工作效率的目的。
培训是企业提升现有员工素质和能力的主要手段。传统的培训是以“老师”为核心,老师把知识汇总后灌输给学员,并没有教会学员如何将所学内容运用于实际工作中,导致培训后学习内容无法落地。为更好帮助xx各部门学员将培训中获得的知识、技能、行为和态度运用于工作当中,巩固培训成果,使培训项目发挥最大价值,现计划采用场景化培训模式开展素质类培训。详情如下:
一、培训开始前
培训项目设计与工作场景相结合,管理人员应确定不良绩效的原因,确定培训目标,参与培训需求评估,选择合适参训人员并制定培训成果转化计划;学员应积极参与培训计划或培训需求评估,完成要求的任务或培训前学习任务。
二、培训过程中
管理人员应调整参训学员工作量,尽可能避免中断学员培训;参训学员应将培训中所强调的要点与实际的工作经验结合起来,为培训成果转化制定实际的行动方案。
三、培训结束后
本着学以致用、学以致变的原则,管理人员应关注那些刚刚接受过培训的员工,共同探讨如何将培训成果应用到工作当中,制订具体的行动计划,并商定员工汇报阶段性进展情况的时间,监控培训计划的进展,工作中为参训学员提供应用新技能的机会,评估受训者培训前后的工作业绩;参训学员应撰写培训小结,表明哪一部分内容对自己的今后的工作最有帮助,并承诺如何将这些知识应用到工作中去,建立学习小组,相互帮助、激励、监督,共享成功经验,部门内定期通过学习分享会形式与同事分享资源和学习成果,营造积极、持久的学习氛围。
关键字:井下作业 质量管控 实施方案
俗话说的好“火车跑得快,全靠车头带。”企业的发展壮大,离不开员工的辛勤付出,更离不开一个有能力的领导者,离不开完善的管理制度。石油企业也不例外,井下作业作为石油行业的主要工作部分,在企业的发展中起着支柱性作用。将井下作业纳入到体系工作中,控制好井下作业的质量,提高自然资源地可利用率,实现资源利用最大化,是实现石油行业可持续发展的必然步伐。
一、我国井下作业质量的管理现状
质量是企业的生命,井下作业的质量决定了油井的使用期限,要想达到资源利用最大化,效率最优化,必然要重视井下作业质量的管理。在井下作业过程中,管理者应重视井下作业质量与生产管理统筹发展,建立质量管控的长效机制,确保井下作业的有效进行,不断提高作业质量,不断探索各种井下作业质量管控方案,为企业的长远发展做坚实的铺垫。
由于我国大部分石油开采基地地处荒僻的地区,环境较艰苦,经济发展较落后,所以在石油开采过程中会面临自然及人为的安全因素威胁安全生产。石油资源都在地下几千米的地方储存,开采过程中会遇到岩石层、沙层等地质因素的影响,造成石油开采难度大,为了提高石油开采的效率,应建立健全井下作业质量管理体系,确保井下作业有指导性的工作方案,将各种潜在的威胁安全开采工作的因素进行有效地控制,以达到资源最大化利用的目的。
井下作业较一般作业复杂,设备多是大型设备,零部件较多,工序衔接时间长,决定了井下作业施工的复杂性。由于其工作性质的复杂性,需要考虑的因素就比较多,而石油企业的员工是以劳动力为主,知识技术型员工较少,没有可行的井下作业方案,多是依据经验从事井下作业,必然造成井下作业质量的混乱,甚至造成石油资源的浪费情况。大部分井下作业施工工艺比较复杂且连续,在实施过程中因小部分工艺未能有效实施而造成的损失也是不可计数的。由于井下作业工作地点的特殊性,相关部门不可能全程对作业过程进行监督,一些素质水平不高的员工可能有意或无意的怠慢工作,偷工减料、不按照质量标准来操作,造成设备及一些相关部件的损坏,从而不能按照标准完成作业。人的不安全因素,石油企业的员工大部分是教育程度比较低的农民工,在实施井下作业的工程中,不熟悉操作流程,或是不按照操作流程来操作,会直接影响到井下作业的质量,提升员工素质是石油行业迫切需要解决的问题。
二、井下作业质量管控的重要性
一个企业产品质量决定着企业的发展命脉,质量是企业生命的决定因素。而井下作业的质量管控更是不容忽视的因素。由于石油企业从勘探、施工到成品油的应用,是一个庞大的系统,技术应用种类多、员工种类多、设备应用量大、物料消耗大、化学用品多、面对的不安全因素也多于其他企业,所也井下作业的质量是重中之重,俗话说“千里之堤毁于蚁穴”,用在井下作业质量这个问题上在形象不过了。
随着社会经济的不断发展,资源需求量的增加,“毒奶粉”“苏丹红”“皮革奶”一次次安全质量问题的曝光,质量问题逐渐成为人们关注的话题。各行各业也认识到了质量的重要性,质量的好坏决定着企业的发展命脉,企业在市场上的主导力。所以,井下作业质量的好坏决定了石油企业的命脉,是不容忽视的问题。由于石油企业涉及的范围较广,结构较复杂,其发展的好坏对很多事物造成影响,更是不容忽视的问题。
三、井下作业质量管控的实施方案
各类作业的质量问题无非是“物”与“矩”两方面的问题,在实际生产过程中控制好“物”,严格遵循“矩”,必然会达到要求标准。在井下作业的过程中“物”主要指勘测、设计、施工、质量检测等硬件设备、劳动者的素质、技术知识水平等软件设施及地址环境因素等自然因素;“矩”主要指在进行井下作业的过程中应遵守的法律规定、技术标准及员工的日常行为准则等。为了提高井下作业质量,完善质量监督工作,必须对“物”和“矩”两方面惊醒完善,可以从硬件设施管理与软件设施管理两方面着手。
首先,在采购设备的过程中,严格检测该设备是否能达到我们所要求的技术标准。各项设备达到标准后,请专业人员对我司员工进行转型培训,并进行考核,确保准确操作设备,排除不稳定因素。在井下作业过程中,加强井下设备工器具的管理,严格把好质量大关。对证件不全、无验收报告、没有技术标准的设备工器具一律清除,避免因小失大,造成不必要的损失。另外,应定期对相关设备进行维修保养,为井下作业的安全进行提供坚实的物资基础。
其次,在企业管理方面,设立相应的质量管控组织机构,并配备足额的管理人员,定期对相关制度进行完善、定期组织员工参加技术培训,技术交流建立完善的质量监管机构。仔细分析企业质量管控的现状,对症下药,制定符合实际情况的《井下作业质量监督管理规定》、《井下作业质量监督职责》等规章制度,确保有专人管理监督实施。制定质量报表,各工段、工序严格填写,建立设备管理台账等,确保全面掌握信息,是井下作业质量共走步入正轨。努力提高员工技能,也是实施质量管控的一个方面,质量管理部门应定期组织员工参加各项质量管控实施培训,不断提升员工素质,实现技能交流等。
“五大体系”与公司员工培训
“五大体系”建设事关全局,必须具有坚强的思想和物质保障。生产方式的变革,直接调整了电力生产的专业结构,对员工素质提出了新的要求,公司员工培训工作必须做出对应的调整。1“.五大体系”对专业结构的调整生产方式专业化是“五大体系”的核心内容,其表现形式由简单和细分向高度的整体性和系统性转变,必然对电力生产流程的专业结构产生影响。由于对专业的数量和性质进行了调整与转换,为此,各专业的岗位设置和编制数量均发生了较大的变化。原本为辅助专业的,现在可能变成了核心专业,原本岗位数量庞大的专业,可能会被精简。2“.五大体系”对员工素质的要求“五大体系”建设,直接调整了组织架构设置和人力资源22013年第2期配置,工作职责和工作流程的变化,生产技术和设施设备的升级换代,对员工的能力素质和技术技能水平提出了新要求,具体表现为专业覆盖范围更广、技术水平更高、素质要求更全面。如调度控制一体化要求调度员要掌握设备监控知识、监控人员要掌握电网调度知识,对调度员和监控人员的能力素质都提出了更高的要求。3“.五大体系”对员工培训的挑战“五大体系”提高了员工的能力素质要求,对员工培训工作提出了挑战。员工培训作为保障员工能力素质与岗位要求相适应的重要手段,是“五大体系”建设过程中人力资源保障的重要方面,必须超前谋划,在充分、深入了解“五大体系”对专业结构调整和员工能力素质要求的前提下,针对员工现有的技术、技能水平进行分析比对,开展专项培训和岗位培训,以尽快满足“五大体系”建设的人力资源需求。
“五大体系”与培训中心发展思路
“五大体系”对培训工作提出了挑战,培训中心应积极应对,主动服务电力企业,深入分析“五大体系”下的专业结构、人力资源配置、岗位工作标准和能力素质模型,以生产方式专业化为核心内容,转变培训发展方式,调整培训组织架构、强化专业建设,构建与“五大体系”相适应的培训标准体系,加快实训基地建设,打造坚强培训师资队伍,进一步提高培训实效,提升培训质量。
转变培训发展方式,配合“五大体系”建设
1.调整组织架构,强化专业建设“五大体系”从根本上调整了电力生产流程和专业结构,培训中心必须对生产流程和专业结构的变化情况进行深入了解和分析,对应调整培训的组织架构和专业设置,强化专业建设。首先,要调整专业教学部门设置,原教学部门实训中心和仿真中心可整合调整为输配电实训中心、电网实训中心、电力营销实训中心三个实训中心。其中输配电实训中心主要围绕“大检修”开展培训,电网实训中心主要围绕“大运行”开展培训,电力营销实训中心主要围绕“大营销”开展培训。其次,要调整专业教学部门的教研室设置,输配电实训中心下设线路运检培训室和电力安全培训室,电网实训中心下设电网运行培训室、电网修试培训室和智能电网培训室,电力营销实训中心下设计量技术培训室、营业用电培训室。通过培训专业教学部门和教研室设置的调整实现培训中心与生产现场的专业对接,从而提高专业建设的针对性。2.构建与“五大体系”相适应的培训标准体系(1)当前培训运作模式的特点和不足。目前的培训运作模式,主要是通过调查问卷和报表统计的方式直接了解生产单位和职能部室的培训需求,汇总编制公司年度员工教育培训计划。问卷模式有两个特点:第一是面向员工,针对性强,第二是具有较强的时间特征,时效性强。但同时,针对性强、时效性强这两个特点又决定了问卷模式制订的培训计划的系统性、完整性较差,适用于新兴企业或中小企业,却并不适用于公司这种国有大中型企业。由于历史的原因,公司员工整体的文化素质和职业技能起点比较低,利用问卷模式制定的培训教育计划,可以在较短的时间内,较大幅度提高员工文化素质和职业技能水平。但时间一长,必然会遇到缺乏培训新内容、重复培训的问题。这既是一个现实的困惑,也是公司员工教育培训工作发展过程中的一个瓶颈。(2)以典型岗位设置为基础构建培训标准体系。“五大体系”对典型岗位设置进行了调整,对员工岗位能力素质提出了新要求。以“五大体系”典型岗位设置为出发点,建立了能力素质模型,确定了岗位人员能够顺利完成岗位工作必备的能力和素质,并在此基础上对应制订了岗位培训标准。岗位培训标准包括培训课程、培训模块和考核标准等内容。所有典型岗位的岗位能力素质模型和培训标准组成了整个的岗位培训标准体系,在此基础上,对现有人员的知识结构和技术技能水平进行了对比分析,并开展了针对性培训。岗位培训标准体系是培训中心保持可持续发展的内生力量,构建与“五大体系”相适应的岗位培训标准体系是转变培训发展方式的着力点。3.构建全环节的培训质量管理体系(1)强化过程管理,实施全环节质量控制。大力开展“培训质量行”活动,加强培训基础管理工作,以教研室建设和培训教学基础台帐为抓手,建立培训基础工作定期检查制度,强化培训基础管理。实施严格的过程控制,建立健全培训项目管理信息系统,从培训需求分析、计划编制到授课实施各个环节,从需求分析报告、培训计划到实训指导书和课程教案等全环节的基础台帐,实施培训全环节的检查督导,实现了需求调查、设计策划、组织实施、效果评估等各环节的可控、能控和在控。(2)改进培训需求调查、效果评估和结果反馈方式。深入贯彻ISO10015质量管理标准,进一步完善培训项目质量管理制度,要着重改进需求调查方式,推广网络调查和培训项目菜单式调查,增强调查的真实性和全面性。要着重改进培训效果评估方式,积极探索基于能力标准的评估方法,科学评价项目实施前后的能力提升效果,通过培训效果评价培训质量。强化四级质量评估,改进评估结果反馈方式,从而形成培训质量管理闭环。4.加快实训基地建设,完善实训基地建设方案(1)加快实训基地建设,为服务重庆快速发展提供保障。公司现有实训场所不能满足培训计划需要,也不能达到培训标准要求,且不具备改扩建条件。作为承担经济发展和社会责任的国有大型央企,在当前“五大体系”变革的关键时刻,公司急需大批高技能人才,为此,实训基地加快培养高技能人才成为适应地区社会经济发展的必然趋势,也成为公司发展的迫切需要。(2)结合“五大体系”建设方案修订完善实训基地建设方案。首先,要紧密围绕“大运行、大检修、大营销”,进一步修订完善实训基地建设方案。“大运行”方面,公司“大运行”专业体系将实现电网调度与设备监控、配网调控合一的一体化运作,按照实训设施与现场同步的原则,应建设调控一体的电网运行仿真实训设施,实现覆盖10~500千伏电压等级的电网调度仿真、变电设备和输配电线路监控仿真的培训系统,满足电网调度和设备监控的技能训练功能。“大检修”方面,要结合“大检修”专业体系建设的实际,构建专业化、标准化、运维一体化的电网输变电设备实训设施,覆盖0.4~500千伏电压等级的输变电设备的实训设施,满足设备现场操作、现场维护、新建和检修设备的技能训练功能。“大营销”方面,要结合“一型五化”大营销体系建设目标,构建业扩报装、装表接电、电能计量、95598客户服务、电能信息采集与监控、电费业务、用电检查与反窃电、配电设备抢修的电力营销实训设施,覆盖0.4~500千伏电压等级电力营销业务的实训设施,以满足操作技能、管理技能的训练功能。其次,电网一体化运行、电网技术进步促使电网继电保护、电力通信、电力自动化等设备、技术、建设、运维、管控进一步融合,可称之为“大二次”,培训中心要对其进行深入研究,筹建与“大二次”相适应的实训设施,满足二次设备及系统的安装、调试、运行、检修等业务的培训需要。最后,要搭建与支撑五大系统相适应的信息化实训系统。信息化是公司“三集五大”的支撑平台,以信息化为基础构建起来的现代电网公司,绝大多数员工均必须具备与信息化相关的知识、技能,需要按照“集中与网络分散相结合”的原则,建立信息化支撑平台运行、维护、使用的训练设备及训练软件系统。5.加强师资队伍建设为“五大体系”建设提供高水平的员工培训,除了必要的硬件设施外,最重要的就是必须具备一支结构合理、数量合适、专业能力强、教学水平高、与“五大体系”要求相适应的师资队伍。要实现与“五大体系”的对接,培训中心的师资队伍还存在诸多不足,首先是与“五大体系”的专业对接存在差距;其次是专职教师数量不足,能力结构不全面,电力专业专职教师仅29人,平均年龄达46岁,来自生产企业的仅2人,整体上欠缺现场实际工作经验;第三是系统内兼职培训师来源不够稳定,参与培训的积极性不高。(1)打造具有开放性、立体式结构的师资队伍。首先,要适度增加电力专业专职教师数量,引进新鲜血液,增加师资队伍活力,从各供电企业选派具有丰富现场实践经验和较高理论水平的优秀技术人才和技能人才加入培训中心专职培训师队伍工作,发挥专业引领作用。其次,创新系统内兼职培训师聘用机制,通过发放“兼职培训师”证书、把授课任务纳入优秀人才年度业绩考核等方式,实现优秀人才资源共享,加强“校企合作”,充分发挥兼职培训师的作用,建立一支稳定的、来自电力企业生产一线的兼职培训师队伍。第三,要加强与高校、研究机构等社会师资力量的合作,吸引社会高端师资到校授课。(2)强化师资培训,提高师资专业能力。支撑坚强智能电网的电力生产先进技术,对培训教师的专业能力、培训开发与研究能力、课堂教学能力提出了更高的要求。信息技术、自动化技术和电力生产高度融合,要求培训师必须具备“一专多能”,多维度发展,且在现有专业的基础上向信息技术和自动化技术延伸。另外,培训中心必须要加强师资培训,采取专项进修、现场实践、参加高层次科研学术会议等多种形式,深入了解基于“五大体系”的电力生产流程,加强学习支撑坚强智能电网的先进理论技术,熟悉设施设备,大力提升培训教师的专业能力。(3)加强师资团队建设。围绕坚强智能电网的新理论、新技术和新设备体系庞大,涉及的专业面很宽,依靠传统的单打独斗的方式进行教学研究,远远不能满足培训需求,必须采取团队协作模式,进一步完善项目责任人制度,以具有不同专业背景的教师组成小团队,共同研究培训内容和授课方式,使团队成员之间取长补短,充分发挥集体智慧,从而提高培训的针对性和实效性。
公司员工培训是培训中心的核心业务,为配合“五大体系”试点工作,培训中心应结合新的电力生产方式,围绕“五大体系”对员工能力素质提出的新要求,积极转变培训发展方式,大力提升培训的硬件、软件和教学水平,为促进公司员工队伍素质整体提升,提高“五大体系”建设人力资源保障水平作出贡献。
本文作者:徐辉陈显坪工作单位:重庆市电力公司教育培训中心
首先要降低成本,应该采取的主要措施有:进一步拓宽进货渠道,寻找多个供货商,进行价格、质量比较,选择质量好价格低的供货商供货;勤俭节约,节省开支、避免浪费,工程方案设计要合理;内部消耗降低,日常费用开支、水、电、日常办公耗材尤其是纸张、车辆开支要节俭等问题。
其次也是最重要的部分-----培养意识,服务意识的加强、竞争意识的树立、市场创造意识的培养。我们是以服务为主的公司,可以借助服务去赢得市场,赢得用户的信任。同事之间,企业之间时时刻刻竞争都存在,自己业务水平不提高会被公司淘汰,企业不发展将会被社会淘汰。近几年,耗材市场竞争比较激烈,今年形势将更加严峻。
业务水平和员工素质的提高至关重要,关系到整个企业的发展与命运。业务水平的高低影响到办事的工作效率;员工素质的高低直接影响到企业的社会地位和社会形象。只有具有一支高素质、技术水平过硬的队伍的企业才会有进步、有发展。
加大宣传力度也是市场开发一种重要手段和措施。
一、销售部获得利润的途径和措施
销售部利润主要来源有:计算机销售;电脑耗材;打印机耗材;打字复印;计算机网校等和计算机产业相关的业务。今年主要目标:家庭用户市场的开发、办公耗材市场的抢占。针对家庭用户加大宣传力度,办公耗材市场用价格去竞争、薄利多销。建立完善的销售档案,定期进行售后跟踪,抢占办公耗材市场,争取获得更大的利润。这里也需要我们做大量的工作,送货一定及时、售后服务一定要好,让客户信任我们、让客户真真切切的享受到上帝般的待遇。
能够完成的利润指标,***万元,纯利润***万元。其中:打字复印***万元,网校***万元,计算机***万元,电脑耗材及配件***万元,其他:***万元,人员工资***万元。
二、客户服务部获得的利润途径和措施
客服部利润主要七喜电脑维修站;打印机维修;计算机维修;电脑会员制。2019年我们被授权为七喜电脑授权维修站;实创润邦打印机连锁维修站,所以说今年主要目标是客户服务部的统一化、规范化、标准化,实现自给自足,为来年服务市场打下坚实的基础。
能够完成的利润指标,利润***万元。
三、工程部获得的利润途径和措施
工程部利润主要计算机网络工程;无线网络工程。由于本地网络实施基本建成,无线网络一旦推广开来可以带来的利润点,便于计算机网络工程的顺利开展,还能为其他部门创造出一个切入点,便于开展相应的业务工作。今年主要目标也是利润的增长点-----无线网,和一部分的上网费预计利润在***万元;单机多用户系统、集团电话、售饭系统这部分的利润***万元;多功能电子教室、多媒体会议室***万元;其余网络工程部分***万元;新业务部分***万元;电脑部分***万元,人员工资***—***万元,能够完成的利润指标,利润***万元。
在追求利润完成的同时必须保证工程质量,建立完善的工程验收制度,由客户服务部监督、验收,这样可以激励工程部提高工程质量,从而更好的树立公司形象。
四、在管理上下大力度、严格执行公司的各项规章制度、在工作效率、服务意识上上一个层次,树立公司在社会上的形象。
对那些不遵守公司规章制度、懒散的员工决不手软,损坏公司形象的一定严肃处理。
五、要建立一个比较完善、健全的管理运行体系。 从方案的设计、施工、验收、到工程的培训这一流程必须严格、坚决地贯彻执行,客户服务部要坚持不验收合格不进行维修的原则。
2、尽量创造出一些固定收入群体,如计算机维修会员制、和比较完备的设备维修收费制度,把一些比较有实力、有经济基础的企事业单位、委办*变成我们长期客户。
3、对大型客户要进行定期回访,进行免费技术支持,建立一个比较友好的客户关系。要利用各种手段、媒体,如利用我们自己的主页把公司的收费标准公布出去、从领导到每位员工要贯彻执行。
4、服务、维修也能创造利润。近几年工程越来越少、电脑利润越做越薄、竞争越来越激烈,我们可以从服务、维修创造利润,比较看好的有保修期以外的计算机维修市场、打印机维修市场等。
创造学习的机会[/page]
四、创造学习的机会
1. 人才优化:
xx年1月至xx年6月,工程监理部入职3月14人,4月34人,5月25人,6月14人共入职87人(不含当月入职即离职)。截止xx年6月新员工41人。
xx年1月至xx年6月,人员轮岗17人,人才输出2人。17人到岗后经培训在岗15人。
xx年1月评选出优秀导师3人,分别是xx、xx、xx。优秀学员5人,分别是xx、xx、xx、xx、xx。
xx年1月至6月优进1人,后退30人,离职48人,比集团平均离职率高出0.19,有效控制离职率。
2.人才培养:
xx年1月至6月,人才培养按照xx年制定的部门制度进行培训。培训类别分为:新员工入职培训、新员工转正培训、在职员工特定技能及考核、在职员工培训及考核、廉政培养、企业文化不定期学习等类型,共培训150余次。
职场申报52人,第一批审核通过2次。
3.721绩效考核:
xx年1月根据集团要求结合部门实际情况加大力度执行721考核计划,考核坚决做到“公平、公正、切合实际反应原因工作状态”。同时根据考核结果分析劝退员工16人,调岗观察14人,后退在岗培训70人.经考核5人考核不达标进行劝退。
4.福利薪酬:
xx年1月至6月生日福利86人,下发77人,余9人没有发放。
xx年1月至6月与中商集团、地华集团、物流集团、建厂集团协调解决13个项目伙食问题,3个项目住宿问题及1个项目水电问题。
xx年3月76人工资发放地更改,薪酬出现很多突发性问题。
5.员工关系:
xx年2月社会保障卡共办理34人,下发27人,7人离职。
定时跟踪新员工、11届大学生生活学习情况。
对在职员工进行不定期工作询问、生活困难咨询等。
6.文件签署
共签署8例。分别是:xx年人力资源规划、轮岗调动制度、大学生(10届、11届)调薪意见与方案、培训考核试行、劝退掌控与离职流程、优进后退人员评比通知与方案、绩效管理721执行方案、xx年上半年考核方案
xx年1月至6月工作来看,人事工作多数还处于被动工作状态。对一些事件的预控和突发事件还没足够的预防措施。接下来人事半年工作将重点,将以员工为中心,重点是开发员工的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。
1.改变入职培训后到岗,完全由员工被动性地工作,自然发展状况。逐渐在xx年12月前,对新入职员工不仅安排工作,还要根据部门业务目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进行横向及纵向的岗位或职位调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。
一、领导高度重视,树立新培训观,创新培训形式,完善配套机构和设施,从思想上和资源上保障人才培养工作顺利开展。
企业改制并迈上发展快车道后,我们一改过去认为职工培训是难见效的投资观念,我们深刻认识到:社会的发展、竞争的激烈和知识经济时代的到来,让员工有竞争力,企业才能盈利,才能让员工得到更多的利益回馈。员工竞争力来自技能素质的提高,企业教育培训是保障员工素质提高的唯一途径。
基于这种认识,公司自2000年就开始强化职工培训工作,制定了“创建学习型组织,培养知识型员工”的新思路,并得到了前所未有的重视。员工培训被列入公司年度目标和总经理、分管副总的年度业绩合同以及中层的月度关键业绩指标。公司领导率先垂范,为职工培训提供各种支持,高层领导亲自开发课程授课,近两年来,高层领导亲自授课达30多次,并参与团队活动,企业学习的氛围越来越浓厚,效果越来越明显。
为了更好地做好培训工作,我们于2005年专门把培训工作从人力资源部分离出来成立培训部,设立了4名专职教师,50余名由高层领导、各部门主管组成的兼职讲师,公司每年投入的培训费平均近50万元,培训经费投入占单位职工工资总额的1.6%以上。
为适应公司的快速发展,2007年底培训部更名为培训发展部,培训的重点转移到员工的发展上来,加大关键岗位及核心骨干的培训与发展培养。为更好的给员工提供学习的场所和条件,公司给每个单体店都开辟专门培训教室,配备相应的教学设施,并开设图书阅览室,2006年初启用了山海天培训中心。
为了更系统、更专业、更全面、更有针对性的进行人才培养,搭建日百人才梯队,集团于2011年将培训发展部升级,成立了日百商学院,日百商学院致力于打造日百特色的培训体系,建立与众不同的企业文化和人才体系,实现自主课程研发,搭建、培养培训讲师梯队,搭建日百知识管理平台,使商学院成为日百战略伙伴、业务伙伴,帮助企业成功,提升企业的核心竞争力。
公司领导多次表明,企业不单是一个用人单位,还是一个育人学校,完善的培训教育场所和师资力量,为提高员工素质提供了有力保障。
二、创新培训模式,采用混合式学习方式,注重培训转化
日百集团开展的各项培训活动,内容与形式在原来的基础上作了较大幅度的创新,培训内容由传统的以讲授宏观的专业知识为主,改变为将工作中实际存在的问题,通过情景模拟、案例研讨、角色扮演等形式展现出来,将教、学与实际工作紧密联系,使学员参与的兴趣加大,又通过培养培训,解决了实际工作中的一些问题,大大提升了培训效果。使日百的培训事业由原来的培训工作过渡到了人才培养。
三、打造日百人才培养体系,保障企业人才供应与发展,提升企业竞争力
(一)新晋升人员培养、培训 为了加强对人才的培养,每年定期举行新晋升实习经理、新晋升高层、中高层培养、培训。在培养培训前,对学员的知识结构、素质能力进行了大量的调研,根据其现状及公司需要其达到的能力要求,制定出详细的培养培训方案。
实行先培训后上岗的方式,采取了岗前封闭培训和阶段性培训的模式,在封闭培训中,培训方式除传统的讲师课堂面授外,还新启用训练管理者思维和能力的无领导小组讨论、案例研讨、角色扮演、解惑答疑、各类团队活动等方式。
培训中所选主题主都是结合培训需求调研及公司发展实际,实用性、理论性兼具,以实操性为主,真正使培训内容做到学了就能用。通过案例研讨,根据企业经营管理过程中遇到的实际案例进行选题,让学员提出建议和解决方案,通过研讨训练学员的分析和决策能力等。进行情境模拟时,将管理中的某一情境,在培训课堂中现场模拟呈现,通过现场的讨论互动、再模拟,使学员主动参与,亲自体验,加深理解。让学员进行角色扮演,根据企业经营管理过程中遇到的实际案例进行选题,采用角色拟定的方式进行实际演练。
通过演练使学员得到启发,进而提升相应能力。通过多种培训方式使学员们提升了逻辑思维能力、分析判断能力、分析问题能力、语言表达能力、文字表达能力等个人素质能力。
对新晋升人员的培养培训,除封闭培训外,还有为期一年的跟踪培养培训,前半年每月一期,后半年每季度一期。分阶段培训主要是为封闭培训后转化应用及经验分享,并对工作、成长过程中的困惑进行解答,同时针对企业现状进行选题,进行管理情景模拟、情商提升。通过这种“回炉培训”,在交流中使管理经验共享,训练考虑问题的全面性,突破思维局限,使逻辑思维能力、分析判断能力、大局观、考虑问题全面性、发现问题、分析问题能力、语言表达能力等各方面能力得到提升。同时培训的效果更加显著。
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。小编为大家准备了行政人事个人工作计划范文参考,供大家阅读。
行政人事个人工作计划范文参考一
(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在20xx年制定和逐渐完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,20xx年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。
(三)在20xx年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。
结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在20xx年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工培训计划方案》,该方案于20xx年3月01日提交),通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。
(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此20xx年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。
(五)企业文化的建设在20xx年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在20xx年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司20xx年度员工群体活动计划方案》,该方案于20xx年4月01日前提交)。
通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。
(六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在20xx年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。借助以往的经验以及结合公司的实际情况,本部门将于20xx年6月01日前制定一套有激励效果的《员工考评方案》。
行政人事个人工作计划范文参考二
一、保持良好的纪律观念
过去一年,我在纪律方面保持的还算可以,但是总体看下来的话,有时候还是会出现一些小毛病。有时候因为堵车等等事宜导致上班迟到这样的现象,这种现象虽然是我不小心发生的,但是还是得引起重视,因为很多事情不注意的话最终会铸成大错,因此,未来一年,我会狠抓自己的纪律观念,尽量做到不违反规定,不给公司带来困扰和不良影响,给同事们树立一个好的形象,维护一个好的集体荣誉感。
二、树立好正确的工作态度
工作态度对于任何一个人、任何一份工作都是非常重要的。就像我们平时工作时,如果不认真的话,可能工作上就会出现一些小错误,自己可能也不会发现,最后可能会造成一些大的麻烦。我们有时候都会有这样一种情况,就是一大早来的时候,工作精力更加充沛一些,当到了下午的时候,精力可能就有点被耗光了的感觉了。这个也是需要我们自己去调整的。有时候生活中有很多的事情会影响到我们的工作状态,因此,在工作之前,我会尽量调整好自己的状态,保持一个良好的状态和认真的态度进行工作。
三、在岗位上更创新高
人事这份工作有时候是回比较疲惫,简单一点说就是为公司招人,但是深入下去的话就会发现这件事情并不是我们想象中那么的简单。过去一年我所招聘的对象整体情况还算是比较良好的。这份工作也算是完成了一个阶段,未来一年,我希望在这份工作上再创新高,希望可以为公司寻找到更合适各个岗位的人,也希望为打造公司阵容奉献自己的力量。未来一年,我已经做好了准备了,我也已经坚定了自己的目标,我会全力以赴,不负期待。
行政人事个人工作计划范文参考三
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1.变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2.在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3.在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。