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采购管理重要性

时间:2023-07-13 17:30:34

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购管理重要性,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

第1篇

关键词:企业;采购管理;现状;措施

采购管理是企业运营管理中的一项重要工作,采购成本的降低能有效提升企业竞争力。特别是在当前发展环境下,企业竞争不断加剧,企业采购管理中充分调动企业员工工作积极性,引入市场和竞争机制,最大限度的降低采购成本,提升企业竞争力。现代采购管理对提升企业竞争力的探讨是一项重要工作。本文分析了采购管理的重要性,对企业采购存在的问题和改进措施进行了探讨,以树立科学的采购管理理念,加强采购内控管理。

一、采购管理的重要性

企业采购管理的概念主要是:企业采购管理是按计划采购订单,按要求制订发货计划进行价格管理,做好企业采购管理物品的选型工作,企业采购管理工作贯穿于整个采购工作的全过程,企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制定采购制度以明确采购权限、明确采购标准和采购要求等,选用聘用采购人员,设计相关采购流程和表单,制定企业采购计划和采购预算等。企业采购管理的重要性主要体现在:企业采购材料的质量直接影响了企业运营效益,企业运营所需的原辅助材料要经过前期细致的调研、选型、比对,确定企业采购物品的设备选型,才能正式的采购并用于企业运营过程中。企业采购成本的降低减少了资金占用,降低了仓储成本,在企业营运资金周转方面发挥着重要作用。采购成本不仅包括采购成本、还包括储存成本和流动资金成本等,高采购成本将大大降低生产的经济效益。企业采购物料是确保生产经营的重要的基础性工作。

二、企业采购管理现状与存在问题

1.企业采购组织不够健全

一些企业采购组织不健全,没有专门的人员从事招标采购工作,一些企业整体缺乏有效的采购制度,很多企业的购买决定权由企业领导所持有,缺乏具体的采购运营组织,采购过程不透明,缺少制度的监督与约束,没有对采购行为进行合理的规制和管理。

2.传统供应商管理中存在的不足

传统的供应商管理模式存在一定的不足,采购管理工作没有引起企业管理者的关注,一些企业采购工作人员对供应商的管理不到位,一些采购工作人员不深入了解供应商的情况,从而导致供应商的选择不符合要求,在合作过程中易出现一些问题,同时对供应商缺少评估,对商品质量和商家服务缺少评估,导致企业采购成本不稳定。

3.对采购工作的绩效评估工作不足

采购成本直接影响到企业的利益。一些企业采用传统采购模式未制订绩效评估办法以有效降低采购成本。一些企业未确定适当的绩效评估方法,对采购工作人员的工作水平没有正确的评估。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

1.建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能,采购部门的建立可有效规范公司物资采购行为,降低物资采购成本,加强物资采购监督,完善供应链管理。企业建立起专门的采购组织,负责制订物资器材采购、招标采购及支付预算工作,负责制订、完善招标相关制度、流程。监督采购、招标计划的审批及实施,负责对年度招标采购决策负责把关,同时物资采购的纪检监督工作由企业的纪检监察相关部门来负责,让权力运行在阳光下,确保了招标采购工作的公开性与透明度。

2.选择优秀的供应商家

对供应商家的择取十分关键,成立专门的招标采购小组,做好供应商的选择工作。评标工作由相关主办部门确定评标人员及开展相应的组织工作,上课每月召开一次物资器材采购会议、集中确定各类器材的供货厂家、型号、数量等信息。

3.通过绩效评估提高采购管理水平

企业通过绩效评估有效提高采购管理水平,是企业对提高采购行为的重要抓手。要确定适当的绩效评估标准,促进企业实现整体业务价值的提升,突破职能评估的瓶颈。如某企业在采购的考核中采用了以下方法对采购进行考核:对于采购成本的考核主要是考核采购成本的可比降低幅度。采购成本可比降低幅度=(当期实际采购额-当期计划采购额)/当期计划采购额。其中当期计划采购额=∑当期实际采购数量×采购计划价格。采购物资计划价按财务部、物流部、采购商务部共同确认并报总经理批准后的当年度年采购物资计划价执行;物流部根据采购物资的类别、规格输入计划价格,计划价格输入错误由物流部更正,更正前不纳入采购商务部考核。考核价格根据上一年度计划价并按照国家统计局的前一个月的ppi指标进行调整,具体调整公式如下:当年考核价格=当年计划价*(1+前一个月ppi指数*50%)如本期采购物资没有计划价(上年度无此项物资可比采购),年度内第一次采购不计入采购成本考核范围,但必须按照招标程序进行多家招标采购(或经过多家询价对比采购,并报公司领导批准),第二次以后按照财务部、采购商务部、物流部确认的第一次招标购买价格或多家询价采购价作为采购计划价。通过考核体系的构建,对企业采购人员的工作进行有效的评估,以把控采购成本,提升企业竞争力。

四、结论

在当前发展环境下,企业竞争不断加剧,企业采购管理中充分调动企业员工的积极性,引入市场和竞争机制,最大限度的降低采购成本,提升企业的竞争力。通过树立科学的采购管理理念,加强采购内控管理,采用现代采购管理,规范了企业的物资采购行为,降低物资的采购成本,加强了企业物资采购监督,完善了应链管理,有效提升了企业竞争力。

参考文献

[1]王旭红.简论现代采购管理对企业竞争力提升的重要作用[J].时代金融,2016,(35):157,160.

[2]宋军.基于供应链管理模式下的采购管理探讨[J].管理观察,2017,(10):45-46.

[3]肖群.关于煤矿企业物资采购流程的优化分析探讨[J].科技风,2015,(15):267.

[4]郑乐燕.企业采购管理的创新分析[J].企业改革与管理,2015,(13):15.

[5]张宏.H集团集中采购管理的优化研究[J].浙江理工大学学报,2015,(8):271-277.

[6]金燕波,王小迪.供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J].工业技术经济,2013,(2):43-48.

[7]赵曼青.供应链体系中采购管理的作用与影响[J].金融经济,2017,(8):151-152.

[8]康燕.现代采购模式下企业与供应商的关系研究[J].企业改革与管理,2016,(4):32-33.

[9]麻林夕.企业采购管理的现状及应对措施[J].新西部(理论版),2016,(8):73-74.

第2篇

关键词:采购管理;措施;重要性

引言

在西方部分国家,采购管理起源于二十世纪的八十年代。人们发现,在企业生产过程中,企业的大部分成本来源于产品原材料及服务的外部采购。经过十多年的探索与发展,到九十年代,采购管理才被作为一种能左右企业主要经济指标的工作而被各企业的高层管理人员所重视[1]。二十一世纪的今天,对于绝大部分工业企业来说,采购成本已经占到企业总成本的30%-90%,平均水平也达到了60%。根据有关数据测算,企业的原材料采购价格每降低2%,净资产回报率的增加幅度可以达到15%左右。采购管理在我国受到了前所未有的重视。

1采购管理简介

采购管理的英文名称为:ProcurementManagement,它是指企业在日常生产过程中从事的下达计划、编制采购单、签订合同、到货检验、发票管理,以及货款结算的全过程采购流程,同时,对于过程中譬如物流运动等各个环节的运行状态进行跟踪、监控,从而用科学经济的管理手段实现对企业采购过程的精确控制[2]。

2采购管理的内容

采购管理的核心内容包括计划管理、合同订单以及发票与货款结算三个方面。

2.1计划管理

制定合理的采购计划是计划管理的核心。它可以为企业管理者提供清晰准确的采购计划和执行路线,为企业管理提供不可或缺的决策依据。采购计划通常分为定期采购计划和不定期采购计划。定期采购计划包括周、月、季、年度采购计划。不定期采购计划是根据企业产品生产过程中发生的采购需求而制定的计划。采购计划通过多对象、多元素的分解、分析,把企业的采购需求逐项分解为采购任务,使得需求更加有可实施性。

2.2合同订单

合同订单管理通常以采购单为起点,及时准确地跟踪合同订单的确认、发货、物流、到货、清点检验、出入库等各个环节,从而实现采购流程中合同订单环节的全过程控制[2]。同时,可以采用电子商务系统、erp供应链管理系统等,对多种采购流程进行动态精确管理,保证采购流程的可追溯性。

2.3发票与结算管理

发票是企业采购管理工作在结算阶段的重要内容。根据企业业务重组变化以及流程优化再造的需要,采用电子商务系统对发票和结算情况进行科学的管理,既保证了各项货款结算的准确性和及时性,又使得同一货物不同批资的采购价格具有可追溯性和可控制性,从而降低企业的采购成本,使企业利润最大化[3]。

3采购管理的意义

工业企业采购管理工作的总体原则是按照国家各项政策法规和企业生产经营的项目采购基本原则,依据严谨规范的采购程序,最终实现采购总成本、材料质量和采购进度的精确控制,在规定的时间节点内完成优质货物、工程和服务的采购。采购管理的意义有以下三个方面:

3.1以成本为控制目标、提升采购管理效益

生产成本是企业终端产品出厂价格的核心影响因素,而出厂价格更是企业面对充分的市场竞争,提升核心竞争力的决定性因素。因此,原材料采购过程中,采购管理者必须采取各项措施,努力降低各项采购件的采购成本。企业采购成本失去控制,将最终吞噬企业的利润[3]。在我国现阶段,衡量企业采购管理工作有效性的主要指标是采购总成本。采购成本在通常情况下分为直接成本和间接成本。直接成本是指企业采购材料或物资的成交价格,即采购商与供应商最终签订采购合同的实际交易价格。直接成本的主要控制方法包括评定合格供应商并分阶段更新、本土化采购、集中数量优势进行谈判、提高日常效率、加快付款周期等。间接采购成本是指企业在日常采购过程中,间接发生的一些费用。例如汇率、物流费用、库存占用费用、检验投入费用、成品包装的费用等[4]。通常,企业通过降低运输的次数、提高采购质量而实现来料免检、最大限度地缩短采购周期、降低内部材料的库存、包装材料的二次利用、能过快速结算降低采购价格等方式来实现采购成本的下降。

3.2提升原材料质量、降低整体风险

质量、安全、保密是企业生存的三根"红线",质量作为三根"红线"的第一位,重要性和意义十分重大。原材料的质量好坏,是企业风险管控的重要环节,直接关系到最终出厂产品的质量和市场竞争力。因此,原材料采购部门应建立严格的采购管理制度,不断提高全员的质量管理意识和风险管控意识的同时,将管理体系向供应商延伸,形成全方位的采购管理体系,从而实现对最终产品的质量控制。

3.3了解物资供应链条、提高材料周转效率

在日常采购过程中,采购部门要与各原材料供应商建立良好的沟通和联系,及时准确了解物资供应链条和产品供需情况,在保证企业正常供货的前提下,降低不必要的储存和保管费用,并根据市场价格波动情况做到适时采购,从而提高材料的周转效率,为企业赢得更大的市场竞争空间。

4采购管理的主要措施

4.1编制原材料需求计划

原材料需求计划是企业采购部门确定最终采购数量和编制采购计划的主要依据,只有编制出切合实际,与项目执行情况最大限度匹配的需求计划,采购部门才能以此为依据,制定采购计划,并确定订货数量和目的供应商,从而签订采购合同,进行后期的存货管理。原材料需求计划一般由企业产品项目的技术负责人员编制,其主要依据是产品的设计图纸和相关技术方案的选择等[5]。

4.2确定经济的采购量

经济采购量是指项目在一定时间内原材料存货成本在最低限度时的采购数量。存货成本,是指为形成和维持企业正常的材料需求而保持的各项采购费用支出,它受原材料的数量、价格变化而增减,主要组成部分为订货产生的成本、购买产生的成本、储存过程中的成本以及缺货造成的相关成本四部分。确定经济采购量的目的,就是要使企业采购工作中与材料有关的上述四项费用总和保持在较低水平。根据企业项目的具体情况,可以重点考虑购买产生的成本和缺货造成的成本,以此确定企业的经济采购量[5]。

4.3制订采购计划

采购计划通常由采购管理部门来制定,它是采购部门根据材料需求计划、经济采购量、合同具体情况等,通过详细准确的分析,制定的采购方案,包括合同类型、采购标准、目标供应商、人员组织、费用预算等[5]。采购计划重点要求准确性、时效性和可执行性。

4.4询价比对

询价比对就是采购部门经过初步沟通和价格确认,从可能的供应商处获得供应资质、采购价格、供货周期等采购信息,从而确定供应商的范围,该过程的专业术语也叫供方资格确认,询价对比的渠道通常包括电话、网络、专业市场、行业刊物等。

4.5确定供应商和签订合同

采购部门对供应商的选择,主要参照长期以来的合作情况,以及在询价环节的总体评价,同时,还要参照价格、供货周期、供货能力以及供应商信誉等。确定供应商之后,企业采购部门将与供应商签订合同,明确合同类型、材料价格、供货周期和付款结算情况。需要注意的是,由于采购部门和供货商的利益需求不同,因此,不同的合同类型,对双方而言意味着风险的不同。常用的合同类型包括以下三种:(1)成本加酬金合同:主要用于长期的、对技术要求比较高,后期可能发生变化的情况;(2)固定价格加酬金合同:主要适用于较长期的、价格可能发生较大变化的合同;(3)固定总价合同:此类合同具有总成本易于控制,采购方风险最小的特点,因此最常用[5]。

4.6对原材料的使用进行全程监控

根据项目的进度计划,科学组织材料的使用计划,避免材料的长期堆放;同时,原材料要准确计量,认真检验,领用领用、定期盘点,随时掌握实际消耗和项目进度的对比数据,避免浪费。

5结束话

一定意义上来说,工业企业生存与壮大的关键,就在于选择合适的供应商,在注重质量的前提下,在适宜的时间,以最优的价格,采购准确数量的商品,用最优的成本生产出最高性价比的产品。采购管理作为工业企业发展和提高市场核心竞争力的重要内容之一,在日常管理中的战略地位受到国内外企业的强烈关注。一个企业能否持续发展和不断壮大,很大程度上取决于其采购管理的优劣。企业只有依据自身的具体情况,调整企业采购管理战略,最大限度地合理利用社会资源,做好采购管理工作,才能在激烈的国际竞争中快速发展,为我国经济社会发展贡献更大的力量[5-6]。

参考文献:

[1]包斌.市场化与信息化条件下的采购管理思维[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(26):1-4.

[2]赵秀云,孙风娟,王连胜.如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济,2006,(7):95-95.

[3]程晓华.制造业库存控制技巧[M].第三版.北京:中国财富出版社,2013.

第3篇

关键词:耗材采购 创新策略 采购管理 降本增效

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)05(c)-0166-01

1 采购管理的重要性

采购管理是公司为了实现生产或销售计划,在确保适当品质的条件下,从适当的供应厂商,于适当的时期和价格,购入必需数量的物品或劳务所采取的一切管理活动。采购管理在公司管理中重要作用突显。公司采购成本占总成本均超过50%以上,公司成本控制重点和源头都是从采购成本开始。有研究得知,采购成本降低1%,利润就会上升5%~10%甚至更高。采购部门不仅仅是发生成本的部门,更是公司利润来源关健的部门之一,因此,公司不断创新采购管理策略,有效的控制好采购成本,使之逐渐下降,是一个公司不断降低费用成本,直接增加利润的重要手段之一。

2 耗材采购管理现状及分析

(1)公司2009年前,复印机打印机耗材采购渠道为单一的市场采购满足生产办公需求。单一采购是仓库保管员根据库存量情况,通知相关人员,由采购员进行采购。耗材系公司主要办公用品之一,随着社会的发展,社会企事业单位对耗材的依赖性日益增加,办公耗材在日常生产工作过程中起着重要作用。其采购的耗材是否质优、价廉、及时对公司日常工作过程的效率、稳定运行、办公成本的高低有着直接的影响。零库存采购创新之前,公司复印机打印机耗材品种、规格繁多混乱。公司的采购一直延续传统的为库存采购方式。基本路径是:每个月末,根据办公用品下一个月耗材需求品种、规格、数量,采购部门到仓储部门核对库存,根据库存要求编制月度采购计划。采购员根据这个采购计划,寻找所需货源,邀请三家以上组织招标,确定供应商与其签订合同,在合同约定的交货期策划组织到货、并验收入库,满足公司逐月办公所需。

(2)传统的采购方式存在以下问题:容易造成库存积压;如果复印机打印机陈旧或报废会造成耗材“沉睡”。形成资金占用,增加采购费用。在供应商选择方面,供应商太多,合作关系松散,耗材质量不稳定;对供应商的评价是看供应商的合同履行能力;在交货方式方面,是供应商安排,按合同交货;每次到货都要检查;一次采购耗材的品种、规格繁多混乱,造成配送频率低,周期相对长。

(3)耗材采购由过去传统单一市场采购,向以零库存采购的创新策略转变。随公司发展,其耗材的采购需求规格、品种进一步规范。同时公司的资金支付有新规定,要求赊购有所增强。诸多要素的整合和办公费成本逐年增高,采购成本降低的潜力,促使公司耗材采购由过去传统单一市场采购,向以满足公司办公需求零库存采购的创新策略转变。为耗材采购降本增效创造了条件和机遇。

3 耗材采购创新策略

3.1 实施耗材零库存创新采购策略

耗材零库存采购实施源于公司耗材采购实践获利机遇。根据现市场供大于求境况,寻找多家供货商,与其洽谈,最后确定与一资金能力、赊销能力、技术能力完全能满足我公司办公耗材需用的公司签订相对较长期供货合同。采购程序为公司哪个部门需要办公耗材由哪个部门提出所需用耗材的品种,数量,采购部门根据实地需求进行采购,由供货商将货送到公司所需部门,维修免费,赊欠资金周期为4个月,最大限度减少我公司资金占用,做到零库存采购。哪个部门的设备不好用自然不需耗材,免除了耗材的“沉睡”现象。经测算减少资金占用和维修设备一项降低采购成本每年3万元左右。零库存采购使公司及供货商双赢,公司力推零库存创新采购策略。

3.2 健全采购管理制度

俗话说:没有规矩,不成方圆。对于公司耗材采购创新策略来说,健全和完善采购管理的相关制度,用制度规范耗材采购的创新策略管理实施,可以产生事半功倍的效果。要达到其目的,由公司主管部门制定《耗材采购条例》,《公司办公用品耗用登记制度》,《耗材采购计划》,《各单位办公用复印机打印机耗材申领制度》,《公司定期办公用品领用情况通报》等管理制度约束相关部门,确保公司耗材采购创新策略实施。

3.3 耗材采购创新策略实施效果

公司耗材采购管理的创新采购策略。在健全采购管理制度支持和约束下,零库存采购减少库存存放,减少库存保管费用,减少公司流动资金占用这两项,为公司节约费用几万元。实施零库存采购后从未发现质量、供货周期、配送混乱等问题。由供货商将耗材送到使用部门,方便公司办公,提高办公效率,保证我公司所需。公司从耗材采购创新策略中获得采购降成本和质量双嬴效果。

4 结论

耗材采购管理创新策略是一项系统工程,涉及公司管理的方方面面,因此,要高度重视采购管理创新工作,用制度约束和管理规范为采购管理创新策略有效运作提供可靠的保证。耗材采购管理创新策略运营实践获得质量、效益双赢成果,有效促进了采购成本的降低和公司效益的提高。采购管理工作只有不断创新,控制好采购工作的每一个环节,才能使公司在激烈的采购市场竞争中利于不败之地。

参考文献

[1] 济钢装备部.积极推行管理创新和技术创新[J].做好备件管理工作.

[2] 张振伟.深入质量体系检查强化供应商管理[J].管理现代化,2005(4).

第4篇

[摘 要] 采购管理实务作为中职课程教学中重要内容,采用科学、合理教学方法有效地提高教学效率至关重要。在采购管理实务课程教学中应用案例教学法,是以培养学生实践能力与专业素养为出发点,基于课程教学目标进行课堂教学内容设计的新型教学方法。案例教学法注重对实际工作情境的模拟或现实生活场景的构建,使学生基于理论知识基础上进行主动思考与学习,有效提高学习效果,促进自身职业能力的提升。案例教学法在采购管理实务课程教学应用中具有重要作用,文章将以此为前提,对其具体实践应用展开进一步论述。

[关键词] 案例教学法;采购管理实务;课程实践

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 112

[中D分类号] G420 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)07- 0246- 03

0 前 言

采购管理实务作为中职教学中的重要课程之一,是物流管理专业的关键课程。在采购管理实务课程教学中注重对学生理论基础知识教学,基于良好基础上对采购与供应管理能力进行培养,提高学生就业能力及岗位职业能力。在采购管理实务中应用案例教学法能够基于理论知识掌握前提下对实践工作内容进行把握,对企业采购工作中实践案例进行分析,以客观依据为指导深化学生对采购过程中应用方法、程序掌握程度,提高课程教学效率。下面本文将通过对案例教学法的简要了解,论述案例教学法在采购管理实务课程应用的重要性,并重点探讨案例教学法在采购管理实务课程中的具体应用。

1 案例教学法及采购管理实务课程应用重要价值

1.1 案例教学法

案例教学法,主要是指一种通过模拟或者重现现实生活中的一些场景,让学生把自己纳入案例场景,通过讨论或者研讨来进行学习的一种教学方法。主要用在管理学、法学等学科。教学中既可以通过分析、比较,研究各种各样的成功的和失败的管理经验,从中抽象出某些一般性的管理结论或管理原理,也可以让学生通过自己的思考或者他人的思考来拓宽自己的视野,从而丰富自己的知识。

在中职采购管理实务课程教学中应用案例教学法,主要是指授课教师利用企业、事业单位相关采购工作的具体案例进行教学分析,通过对实际采购与供应案例的评价探索,进一步强化学生对采购相关原理与方法的认知。教师突出对采购与供应理论之间关系的分析,引导学生基于已掌握理论知识基础上完成有效学习。

1.2 案例教学法在采购管理实务课程中应用的重要性

(1)在采购管理实务课程教学中积极引入案例教学法,有利于进一步深化中职理论教学。基于实际案例的应用与分析,促进课程教学综合知识的融合开展,在这个过程中既促进学生对已掌握知识的巩固,同时也起到生化理论教学效果;

(2)案例教学方法的有效应用,能够促进学生实际工作能力的培养。采购管理实务教学所选择案例都是源自各企事业单位实践素材,具有一定典型性与代表性,作为客观依据进行课堂教学能够使学生对采购工作形成模拟认知,进而促进学生对采购管理形成更真实认识。案例教学通过对实际案例的应用,更明确采购过程中所应用方法、程序等,这有利于学生思维能力及解决问题能力的培养和提高。

(3)案例教学法在中职课堂教学中是一种新型教学方法,能够吸引学生促进课堂效果的提升。案例教学法的应用注重学生主体作用的发挥,积极引导学生参与,在充分激发学生主观能动性的同时,促进教学目标的实现。

(4)案例教学中,对教师教学手段及教学水平有着一定要求。作为课堂教学的引导者,教师要注重日常素材的收集与制作,并与中职课程教学体系相一致,灵活应用案例进行采购管理实务课堂教学,提高教学效率。

2 案例教学法在采购管理实务课程中的实践应用

2.1 案例的准备

教师以采购管理实务课程教学内容为依据,选择合适案例进行课堂教学。案例的选择情况直接影响学生学习效果以及教学目标是实现情况。在案例准备过程中教师应选择典型案例。案例的典型性主要是指关于采购管理工作具有一定代表性,在采供管理与供应关系学习中能够通过案例起到举一反三的作用。除了保证案例的典型性还要保证其真实性与时效性。新时期采购工作与传统背景下采购管理工作具有一定差异性,因此加强对客观事实案例的选择十分重要,对案例发生的时间、地点、人物以及时间等真实展现给学生,激发学生学习兴趣,提高课堂教学效率。

2.2 案例教学的实施

将案例教学法应用采购管理实务课程应用中,其案例教学内容十分丰富,同时教学方法也具有多样化特征,基于课堂教学现状灵活进行采购管理案例教学。

2.1.1 课程内容教学结合案例讲解

在采购管理实务课程某一章节教学中,为更详细对原理进行分析,可积极引入案例进行分析,将案例作为补充理论学习的手段,发挥案例教学优势,解决原理问题。通常对案例的讲解应用于课程教学中的重难点知识,如对“采购模式”的学习中,教师可以通过科龙美菱联合采购全球招标案例讲解,深化“联合采购”知识,促进学生对知识的接受和理解。

2.2.2 分组案例讨论

案例教学过程中可将学生划分为几个小组,并提前为每个小组确定一个讨论主题,通过小组自由合作与探究对案例进行选择与分析。在对案例讲解的过程中能够进一步夯实学生对理论知识的掌握,并提高学生自主表达能力与分析能力。

2.2.3 案例综合讨论

在对采购管理实务某一章节理论知识教学后,针对集中理论知识综合性的案例引导学生进行分析。这种综合案例讨论通常是在某一章节知识学习后,培养学生对复杂内容处理与分析能力。例如在完成采购基础知识、供应商选择、采购方式等理论后,组织学生对“GE公司在线采购模式”案例的综合分析。

2.3 采购管理实务课程考核

随着案例教学在采购管理实务课程中的深化应用,对该课程开展教学考核,其考核方式主要是将平时成绩与期末成绩相结合进行综合考核,其中平时成绩主要包括课堂表现、案例分析、课程实习等。通过课程考核,提高学生对课程案例学习的重视,同时在案例教学过程中能最大限度发挥自身主观能动性,培养思维能力与逻辑能力,全面提高采购管理综合能力。

3 结 语

应用案例教学法在采购管理实务课程中的应用,充分结合社会发展趋势及行业发展要求,接受最新的采购工作理念,注重课程教学与行业实践实现零距离。同时应用案例教学法,能够使课堂教学实现讲练结合,提高实践操作能力,进而提高采购工作专业能力。在采购管理实务课程教学过程中不断改革与创新,有效推动学生实践技能的掌握,对锻炼物流及采购管理专业人才有着重要作用。

主要参考文献

[1]石纳芳. 案例追踪教学法在物流实务课中的应用――以配送管理实务为例[J]. 物流工程与管理,2015(11):276-278.

[2]黄野. 项目化教学设计在高职采购管理实务课程中的应用[J].中小企 业管理与科技,2015,(9):200.

[3]周蓉. 高职物流管理专业一体化教学方式探讨――以采购管理实务课程为例[J]. 物流技术,2014(23):470-471,482.

[4]王慧颖, 曹海林. 基于行为导向的高职采购管理实务课程教学实践与探索[J]. 物流科技,2014(4):124-127.

第5篇

【关键词】采购管理 企业竞争力 重要作用

企业的生产过程是一个整体的链,从采购到销售的完成,每一个环节都对企业的发展起着重要的作用。随着经济的快速发展,市场是瞬息万变的,对于企业的生存发展来说,需要对其自身的总体能力进行综合考量。采购行为对于企业的生存发展作用越来越重要,加强企业采购管理以实现企业竞争能力的提高,已经成为企业面临的十分重大的问题。

一、企业采购管理现状与存在问题

传统的业界与学界更多的是强调市场营销,而不是采购管理,大部分企业都更注重拓宽市场份额、增加销售量。近年来,随着我国市场经济的发展以及经济全球化的影响,我国企业在面临竞争的状况中,开始逐渐认识到企业管理在竞争中的重要作用。一部分企业开始强调采购的重要性,但无论从力度上还是数量上来看,都是十分薄弱的。企业强调地更多的是采购要企业降低成本,由此带来了许多不良的后果。在如今市场环境下我国采购管理存在如下几点问题:

(一)采购制度不够健全

我国企业整体缺乏合理的采购制度,采购的大权往往由企业领导掌握,采购缺乏具体的操作组织,并且过程的不公开透明,极易造成中饱私囊的现象。这势必会给企业造成重大的损失经济损失。同时,企业对采购行为没有合理的规定与管理方法,也会造成采购行为不能满足企业生产和发展的需要。

(二)采购信息不对称

采购行为不是我们日常生活中一般性的体力活动,而是一种信息活动。现代交通以及传播技术的发展导致了市场信息的瞬息万变,传统的采购行为不能够适应我国现代企业的发展需求,谁能及时抓住市场信息,就能占据竞争中的优势。然而市场的滞后性特征以及信息的私有化、不共享都对企业的采购带来了负面作用。

(三)采购过程更强调降低成本

传统“营销至上”的理念也导致了企业对利益的追逐,强调采购成本和企业最终获利情况。通过比较不同的原料供应商的原料价格,从中选择价格最低的,购买原料。把整个采购管理当作是为企业节约成本的一种手段,而不是把采购管理看作是对提升企业整体竞争力的重点来看待,这也带来了许多负面的影响。前些年出现的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企业没有把好采购管理@一关所造成的,最终影响了产品的质量,使企业走向了破产。可见,从产品的采购源头上保证产品的质量有多么重要。因此提升采购管理在整个企业发展中的地位,是企业必须慎重考虑的大事。原材料关系产品整体质量,关系企业的存活,不容轻视。

二、现代采购管理对企业竞争力的重要作用

在经济全球化和我国企业现阶段面临现状来看,采购管理对我国企业提升综合竞争力的影响从而参与国际竞争的作用是巨大的、不可忽视的,应该科学规划对待,实现企业采购管理行为的组织化、规范化、制度化。现代企业采购管理对提升企业竞争力的重要作用有以下几方面:

第一,能够有效节约企业的成本。采购管理能够很大程度上降低企业原料价格和成本。企业节约了成本,才能够投入更多的资金用于创新和研发上,才能够提升企业的竞争力。形成合理的企业整体管理体制机制,不断完善企业管理。

第二,能够有效把好产品质量的第一关。采购的原材料的好坏直接对产品的质量造成影响,而产品的质量可以说是决定了一个企业的生存命脉,产品质量的提高带给企业的是整体品牌形象的提升,这对于企业来说是一种无形的品牌文化竞争力。世界上许多大的知名品牌企业都注重产品的质量问题,也是其品牌竞争力的关键,可见把好产品质量第一关,加强采购管理,十分重要且必要。

第三,采购管理能够为企业的产品规划提供参考。市场的瞬息万变,消费需求的改变,都需要企业不断调整自身的发展规划。企业通过在市场上采购,接触到市场信息,通过原材料的变化,掌握市场最新信息。我们知道,市场上的原材料供应状况对于企业产品和下一步发展规划都有着巨大的影响。如果采购的原材料增多,那市场的自发性必然导致更多的企业进入;原材料的减少,会导致企业数量的减少。由此可见,企业采购能够为企业的产品规划和下一步规划带来有效的参考。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

(一)建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能,当前我国企业对营销的强调和对采购管理的轻视,都要求企业转变,建立和构架有效的采购组织。企业采购组织是整个企业极其重要而不可或缺的部分,而很多企业却恰恰缺少完善的采购组织。采购组织要去为企业采购获取及时有效的市场信息,建立企业合作,设定企业采购目标,将各种资源整合在一块,作为企业链条上的第一环节,为企业的发展把好关。

(二)建立合理的企业采购制度

企业采购最主要的问题就是降低采购原材料的价格以降低成本,同时把好产品质量关。因此,为了有效达到这个目标,需要对企业的采购管理进行制度化、规范化的管理。采购的过程要公开透明,采用招标等方式。采购的原料质量要好且合格,这是最终决定产品质量好坏的关键。选择良好的供应商,根据企业的采购制度进行操作,加强采购人员管理,是极其重要的举措。

(三)具备现代采购管理的最新理念方式

采购管理已经是现代企业管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企业都是如此。我国企业要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要实现企业管理的规范化,就要加强采购管理理念的创新,与国际接轨。要坚持“引进来”与“走出去”相结合的理念,引进这种先进的管理理念,使采购管理在企业的整体竞争力中得到提升。

因而,无论是从改变我国企业的现状来看,还是从加强国际竞争的需求角度出发,加强我国企业现代采购管理水平,实现其制度化、规范化和组织化的发展,对于提升我国企业整体竞争力和国家经济的长远发展都具有重要作用。

参考文献

[1]张建敏.浅谈市场经济形势下的采购管理[J].北京:煤炭经济研究2008(7).

第6篇

关键词:采购管理;企业核心竞争力;企业应用

面对现在社会经济发展的多样化趋势,很多跨国企业已经能够意识到采购管理对一个企业的重要性。大部分跨国企业把采购中心转移到中国,但是在中国很多企业对此仍然没有意识到采购管理带来的重要性,很多企业还是比较注重于开拓市场以及增加销售量这,现在市场竞争激烈,完全忽略了采购管理所存在的问题,因此导致了企业的经济受到了重大损失,因此我国在采购管理方面还有待完善。

1.现阶段我国采购管理中存在的不足

1.1传统供应商管理中存在的不足

采购管理这项工作并没有引起大部分企业的重视,一般负责采购工作都是针对某个人,对供应商缺乏足够的了解,为了公平化采用招标方法,但是考察到的只有价格方面,并没有进行深入的了解,因此导致供应商不符合要求,在合作的过程中出现经济受损的现象。由于对供应商的合作情况没有及时的评测,质量与服务不够完善,导致合作关系紧张,难以开发新的供应商,现在很多企业还是采取了传统的模式,由于地区、流程、过程等各个方面的限制,导致企业采购成本不稳定,在这样情况下,难以抵制市场带来的竞争压力,因此要提高采购管理的完善化、规范化。

1.2传统供应商管理中供需双方关系的忽略

相对一个企业来说,采购是供应链管理中一个最为关键的流程,大部分企业的销售收入都用来采购原材料以及零部件,采购工作的效率将直接导致企业在客户需求评价中的满意程度。采购成本的高低与企业的盈利形成正比。所以说采购成本对企业获益有着直接影响。针对传统采购模式,主要是对比每个供应商的价格,选择价格较低的供应商来合作。因此,以往的采购管理都很重视价格问题,但却忽略了采购管理中存在的漏洞。

1.3传统采购成本问题

面对激烈的国际竞争,企业利润的不断增加,应该争取更多的市场份额,以降低企业成本。对一个企业来说,减少企业运作中的开支能够更加便于管理,但是在企业的运作开支中,采购开支占有很大的份额,企业采购主要是从原材料、设备、生产资料上来支出。站在传统模式的角度上来讲,采购职能不够集中,因此会产生采购方面信息不全面、收集困难等问题,采购管理不成熟对企业的资金产生重大损失,合理解决采购的相关问题已经成为势在必行的一项重要工作。

2.采购管理有利于提升企业竞争力

2.1采购管理有利于降低成本

当下中国企业采购所需成本约为企业销售百分之七十的成本,而在全球来看,工业产品的企业成本中,企业原材料和零部件的采购在总成本的百分之三十到百分之九十只见。据国家相关数据显示,我国国有大中型企业如果能年均降低百分之二到三的采购成本,则可增加高达五百多亿的效益。

2.2采购管理有利于确保产品质量

采购部或是供应商是一半的产品价值提供者,而产品的质量主要还是取决于采购管理部门。质量的管理在采购环节中十分重要,要将质量管理职责传递到生产制造的供应商那里,而不是单纯的停留在进货的验收上,这样才能从源头的根本解决问题,确保产品的品质。

2.3采购管理有利于缩短交货期

订货到交货所需时间为交货期,从客户的利益出发,加快交货期,可以更好的赢得客户的信赖。交货期时间的快慢与产品的库存现状和生产周期还有外购时间与交货频率有关。缩短交货的时间需要增强管理供应工作,将采购流程进行简化设置,减少库存的成本。相关资料表明,很多企业将交货期百分之10 的时间用在增值活动方面,而剩余的百分之九十的时间则使得成本增多了。由此可见,其中潜力巨大。

2.4采购管理对提高企业的敏捷性的贡献

客户不但注重交货期的缩短,更注重敏捷程度,就是得加速执行力来满足客户对更快交货的能力需求。市场的风云变幻中,往往敏捷性比长期的战略部署来的重要。当下企业运作的服务驱动大于预测驱动,要增强敏捷性,用单一的企业思维是不行的,需运用供应链的先进管理模式,才可以确保各企业精工本身的一两个重要的核心竞争力,使得成本变革最小化,可以更大限度的采用其他企业节点的核心优势,以此巩固核心领域的市场需求。

3.优化现代采购管理提高企业竞争力

3.1选择号供应商

对供应商的择取十分关键,是企业采购物资的源头与终点,与其适当的品质和期限,还有数量和价格息息相关。对供应商的选择办法有多种,需要对供应商的数量和品质十分了解,还有就是需要根据物资供应时间的紧急程度来决定,在中国,第一种是直观判断法,采用有经验的采纳工作者提出来的建议或是由采购人员直接来判断,一般是针对非主要原材料的供应商。第二是招标的方法,由企业制定出招标的条件,由供应商来应标竞争,最后由企业决定,与应标资料最有利的供应商达成协议再签合同。企业可以通过这样的办法广而泛之的进行选择,以此来获取最有利的,价格最合适的物品资源。第三是协商办法。企业自身先选择出几个认为比较优秀有利的供应商,与这几个供应商分别协商,在决定供应商。如果采购的时间比较紧张,而投标的单位又很少,竞争程度也大大缩小,订购物资规格与技术条件又比较复杂的时候,协商法优于招标法。第四是采购成本比较发,对各个供应商进行采购成本的计算,选择成本较低的一家。

3.2构建适合企业长远发展的采购组织形式

采购作为企业中的重要智能,需要一个优秀的采购组织,高层管理者必须加大支持力度,对于一个企业来说,其核心竞争力不管是服务还是销售或者生产,对采购的成本管理与供应的源头都与企业的核心竞争优势与发展至关重要。所以,建立一个高效构架的采购组织,必须纳为企业重要的战略部署部分,需要投入多种精力与资源来设定采购组织,并给采购组一个积极而远大的战略目标。

3.3优化企业采购管理作业流程

业务流程效率对企业十分重要,直接影响着企业竞争力。传统的采购业务流程致使一项业务需要很多时间才可完成,是由生产部分的管理职员设定,再到采购部门编制物资的采购计划,通过多重的审核过后才可向供应商提出订货。流程繁琐,中间环节过多,容易导致脱节、重复、致使效率偏低,在现代企业的高效运作要求下已经不再适用。在符合自身的企业战略为前提的情况下,采用高效的信息技术作为支撑平台,重组采购作业的流程可以提升采购作业效率。值得一提的是,企业需要有充足的认知,这是一项持续的改进作业流程,需要不断的跟进更新。

3.4通过绩效评估提高采购管理水平

专门用来监控采购部的工作职能,检查其工作中的问题的采购绩效评估,是一种检验采购部分的工作活动与企业的发展战略及方向是否同步的办法,可以有效的为个人或是企业提供评价与反馈,是企业改善采购行为的重要凭据。设定相应的绩效评测标准要知道最大程度的职能绩效并不是一定可以帮助企业达到总体的业务数值。绩效考核需向总体战略看齐,跳出只关注之职能考核的过去式,提升企业目标中采购活动的贡献度。所以,企业要根据自身的具体目标来设立绩效考核体制,将问题与考核有序的结合起来,才能进一步的提升绩效。

3.5在采购管理中应用供应链思想

供应链管理带来了一种全新的管理模式,促进了企业之间的相互合作,实现了资源的最佳组合,使得资源在供应链上实现了最大化的采用。企业应在供应链的管理理念下来实施采购管理,不仅在成本上,在企业文化上也是一个很大的突破。

高效的采购管理作为企业二十一世纪重要的核心竞争工具,深受国际大型企业的关注与采用。中国的企业必须不断的加强自身的采购管理能力,才可以在市场竞争日益激烈的环境下,突破重围,长盛不衰。(作者单位:绥化学院经济管理学院)

参考文献

[1] 马士华,林勇,陈志祥. 供应链管理[M].北京:机械工业出版社,2000.

[2]朱永兴. 工业企业采购与采购管理[M].北京:中国经济出版社.2001.

第7篇

太专业的好像靠不住,我本人就曾被猎头告知,面试时懂太多,对方不敢录用。而不专业又在采购过程中给企业带来更大损失。既然外人难以依靠,那么唯一的办法就是让不那么专业的人干出很专业的事。

采购能力的重要性

由于采购工作的复杂性、独立性,采购员个人的能力和意愿占有重要地位。经专业公司调查,采购管理成功因素中,50%以上是个人的能力和意愿。这大大超乎一般采购管理者的想象。

意愿的问题可以通过录用亲信解决。能力问题怎么办?采购能力一般包括两个方面:一是商务能力,通常指谈判能力。二是技术能力,在采购过程中发现产品质量、性能问题等方面的能力。

高效采购体现在哪些方面?

迅速了解采购产品的成本结构及使用成本。

通过商务沟通,为企业采购到合适性价比的产品。

不论是正常采购,还是紧急采购,都会比同行以更短的时间采购到位。

对于产品质量、性能、成本问题,能够迅速了解到位,甚至可以指导本公司技术人员使用。

能够与供应商谈判出有利于企业的长期合作协议。

能够有效与企业内部其它部门进行有效沟通,进行价值管理。

如何让采购员做出不一般的业绩?

要想让采购员做出不一般的业绩,首先要解决信任问题,其次要解决能力问题。

叔本华曾说过:不了解原委的信任是一种偷懒行为。信任的前提是管理者知道更多的一线信息。能力问题其实也一样:采购员在商务上能否比对手知道更多?在产品信息方面,能否让供应商通过博弈暴露更多?这些在以前是不可能实现的,随着互联网技术的发展成为通过举手之劳就可以实现的事情。这就是上海求势公司开发的采购管理网站的作用。

既然互联网给了我们飞起来的翅膀,采购管理者应该怎么做才能让普通采购员做出不一般的业绩呢?

给予权力

权力太重要了,一个没有谈价权的采购员对于供应商来说就是一个摆设。跨国咨询公司设计的战略组织采购,剥夺了采购操作人员的谈价权,不知让多少个供应商脸上笑开了花。“战略组织采购”糟蹋了“战略”这个词,也糟蹋了相信他们的企业。

给予时间

供应市场和企业的销售市场一样风云变换得很快,只是企业领导往往没有给予足够的关注。企业内部复杂漫长的采购审批程序大把地吞食着企业的利润,却得不到足够的重视。缺乏采购专业背景的咨询公司还在不停设计出更多的审批流程。是到了减少审批时间,把这些时间直接交给采购员的时候了,时间就是金钱,效率就是生命同样适用采购管理。

给予信息

第8篇

关键词:运筹学;商品分类法:采购管理:造纸企业

商品分类法与采购战略的经营管理模式是根据运筹学的原理结合造纸企业日常生产所需的商品,在市场上采购的难易程度、技术要求、宏观环境以及企业的支出能力等,对不同的商品实行不同的采购管理规范的方法。商品分类法与采购战略对提高企业的管理水平,降低采购成本有重要的现实意义。现介绍如下。

一、商品类别的确定方法

(一)确定参数

根据企业界在市场上获得商品的难易程度、商品的技术要求、宏观环境、自身的支出能力等指标的分级量化来确定参数。分级量化方法是:

1、供应商品获得的难易程度,分为三级,每级加一分,该商品处于完全竞争市场为1分、处于垄断竞争市场为2分,处于寡头垄断市场为3分。

2、商品的技术要求,分为三级,每级减一分,该商品是高技术含量为3分,中等技术含量为2分,低水平技术含量为1分;

3、宏观环境

宏观环境:为国家限制进口商品:是1分;否0分。进口国的政治环境:好0分;中1分:差2分:恶化3分。国家限制或鼓励生产的商品:限制1分;鼓励0分。

4、自身的支出能力:好0分:中1分;差2分。

以企业每年对该商品的支出总额来衡量,在分析支出时,有一部分成本比较的模糊,如保管成本、延期成本等,根据经验或历史统计数据进行适当调高或调低(用综合系数β来表示)。

(二)确定权重值

难易程度、物资的技术要求、宏观环境、自身的支出能力的权重值,见表1。

表1商品各指标权重值的确定

(三)计算商品成本价值风险系数,其系数越高,表示企业从市场上获取该商品的风险越大。

(四)制作成本价值风险图,用二维区间图来确定商品的类别,其中横轴x表示商品的成本/价值,纵轴Y表示该商品供应市场的风险,如图1四全区间分别为低风险低成本,低风险高成本,高风险低成本,高风险高成本。根据企业的实际情况确定区间的界值,风险界值为2,则0~2属于低风险,大于2则属于高风险;10万元为成本/价值界值,则0~10万属于低成本/价值界,10万元以上属于高成本/价值界。

例如,某纸业一年消耗纸筒蕊31961条,单价11.54元/条,支出总额368829.94元。其商品风险系数为:获得的难易程度1分,商品的技术要求为2分,宏观环境为0分,自身的支出能力为0分。其系数为:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,

考虑保管成本、延期成本等模糊成本,根据历史统计数据及经验给出β=1.1,成本/价值=单个商品年支出总额×β

则纸筒蕊的成本/价值为

成本/价值=31961×11.54×1.1=405712.93元/年。

故该企业的纸筒蕊属于低风险高成本商品。

二、不同类别商品的采购战略

(一)交易管理

低风险低成本的物资,对增加最终物资附加值的贡献很小。其成本一般比较低,而且万一供应中断给企业造成的潜在威胁也不大。此类商品基本上是标准化的商品,市场供应充足,可选择的供应商数量多,对这种商品的采购战略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初级的采购管理,企业与供应商之间为简单的买卖关系,供应商充当贩卖商的角色。公司的采购主要通过采购员进行的,采购过程较长,工作重复,一般适用低值、常用物品的采购,企业仅需重视对供应商的合约履行及准时付款。

(二)竞争管理

低风险高成本的商品,该类物资属于一些基本采购品,需要支出较多的资金,但给企业带来的风险并不高。包装材料、基本的制造品、紧固件、部分添加剂等都属于此类商品。由于该商品的竞争性品牌之问的差异很小,供应商通常会试图通过提供相关的增值服务来获取采购者的青睐。对此类商品我们使用竞争管理(competition Management),竞争管理是中级的采购管理,企业与供应商之间为传统的竞争合作关系,供应商充当合格供货商的角色。随着对前期大量订单的经验总结以及管理技能的提高,采购人员意识到供应商管理的重要性和集中采购的必要性。

(三)供应链管理

高风险低成本的物资,该类物资的成本较低,但进入潜在的市场较为困难,因而导致风险较高。对此类商品我们使用供应链管理(supply chain Management),供应链管理是中高级的采购管理,企业与供应商之间为伙伴型合作关系,供应商充当合作伙伴的角色。把供应商培养成为企业的战略联盟者(strategic Alliance)。

(四)战略采购管理

高风险高成本的商品,是保证企业在市场中的竞争力和竞争优势关键性商品。这种商品既给企业带来高风险,又需花费高额成本。对此类商品我们使用战略采购(strategicProcurement),战略采购是高级的采购管理,企业与供应商之间为策略联盟合作关系,供应商充当联盟者的角色。公司的采购是以基于网络技术的电子采购,从而优化采购流程、提高工作效率、缩短采购周期、减少过量库存、降低采购管理成本、降低采购产品价格、增进企业间的合作。

三、讨论

第9篇

财政部门是负责政府采购监督管理的部门,这是无可争议的、毋须讨论的常识性问题。但在某些地方,本应由财政部门承担的采购管理职能却常遭“旁落”,令人遗憾的是财政部门往往选择消极放弃,这与建设“法治下的政府采购”完全背道而驰,导致采购工作秩序的混乱。接下来案例中财政局长的选择或许能给人们带来些许震憾、促动和思索。

木已成舟绝不言弃

某市决定对招标投标体制进行改革整合,旨在建立统一的招标投标管理和操作机制,涉及到分散在建设局的工程招投标、财政局的政府采购、国土局的土地使用权挂牌拍卖、卫生局的药械采购、体改办的产权交易等多块具有招标或类似招标职能的业务。拟新设两个层次的机构,第一个为管理层次的正科级建制“招投标管理办公室”,第二个为操作层次的副科级建制“招标投标交易中心”,其中“招投标管理办公室”内设的政府采购管理科承担原由财政局承担的政府采购管理职能。鉴于招标投标工作的重要性和复杂性,该市最高决策机构――市委常委会专门进行了研究会办,并通过上述改革方案。

得知这一情况后,该市财政局政府采购科的同志立即向局长作了汇报,毕竟是常委会研究定下来的事,要想改变这样的决定其难度可想而知,局长沉思良久,说:“政府采购是财政改革的三驾马车,我们岂能坐视管理职能被肢解,看来,我得豁出去了”!随即指示采购科准备汇报材料并附相关法律规定,局长带着这些材料找遍了包括书记、市长在内的所有市委常委,作了大量的解释,依法据理力争,真是累弯了腰、磨破了嘴,可喜的是付出终有回报,市委决定重开招投标的专题常委会办会,决定将政府采购管理职能“归还”财政局,政府采购管理职能的失而复得,确实很不容易,事情尽管已过去了半年之久,每当谈及此事,局长和采购科的同志们仍难掩心中的激动。

职能回归少走“弯路”

相信在许多已建立大一统的招标投标体制的地方,政府采购管理职能“回归”财政的案例绝非个案,现实拷问人们在招投标体制改革中能否少走“弯路”?

首先,弄清招标投标体制改革的目的是前提。建立统一的招标投标机构是为了整合资源,避免重复建设,提高监管效能;设立的管理层次的“招管办”应限于对各类招标事务的协调和对招标场所的管理,不能被赋予实体性的管理职能;设立的操作层次的“招标交易中心”应是一个共享的场所和平台,在具体的改革组建中必须强调依法办事,不论在何时,与法律相抵触的就要无条件纠正。

有些地方在组建招标中心时未能吃透相关法律规定,调研不够,情况不明,草率行事,或法律意识淡薄基于某种个人目的考虑,常以领导决议、政府文件形式“生硬”地将原本属于财政部门的政府采购管理职能“私授”给“招管办”这样的机构,这是违法行为,背离了优化招标市场的初衷。

同时,财政部门要维护法律授予的政府采购管理职能。如果面对政府采购管理职能被肢解,选择明哲保身、畏缩退让无疑是不负责任的表现,相信案例中财政局长的做法定会在政府采购业界产生共鸣,让人油然而生钦佩之情。

此外,现实不容乐观,政府采购管理职能“旁落”现象令人担忧。导致政府采购管理职能“旁落”的原因是,一边有人要,一边有人放。而有些地方的财政部门总是嫌政府采购麻烦,存在“甩包袱”心理,认为政府采购是吃力不讨好的事,对管理职能旁落采取默认的态度,甚至正中下怀,顺水推舟,犹如扔掉了一只“烫手的山芋”。

采取措施抓出成效

财政部门应该怎么应对呢?一方面,要广泛地、长期地、务实地搞好政府采购法律法规和工作成果的宣传。经常向党委、政府的主要领导汇报政府采购工作,赢得领导的重视和支持。加强内设政府采购管理机构建设,配强力量,提升政府采购工作的位置。

另一方面,建立健全政府采购管理的规章制度,细化本级政府采购预算的编制,严格采购计划和采购方式的审批,对政府采购活动实施全程管理和监督,科学制定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标限额标准,审核政府采购资金拨付,优化政府采购评审专家库的组成人员,监督检查采购人政府采购法律法规执行情况,公正地处理供应商投诉。

第10篇

关键词:供应链背景;煤矿;物资采购;经济管理;对策

引言

物资采购是指企业自身不具备生产能力、必须向其他企业或单位额外购买生产物资的行为[1]。随着市场经济的不断深入推进和行业分工越来越细化,几乎所有企业在开展生产经营时都有或多或少的材料物资需要通过外购的形式获得。供应链背景下煤矿企业的经营则需在最终产品到达终端消费者手中之前,围绕着本企业核心产品的生产,将涉及供应、制造、分销等环节的相关企业或单位的业务有机衔接,通过对物流、信息流、资金流等要素的控制,从采购阶段开始至最终产品出产,最后由销售网络把产品送到消费者手中,所有中间环节至最终用户连成一个整体网链。煤矿物资采购具有数量大、种类多、控制环节多、管理难度大、资金投入多等特点,存在着采购服务与管理水平不高、物资贮存分散、内部单位物资交流不易、采购物资策略相对落后、对采购管理人员主观依赖较大而科学、客观管理手段欠缺的问题[2]。

1煤矿物资采购经济管理原则

供应链背景下的煤矿物资采购管理的经营理念是从消费者的角度,通过企业与其战略级、重要级、瓶颈级、一般级物资提供商之间的协作,谋求煤矿物资采购管理整体最佳化。因此,其管理须遵循分级管理、严把质量关原则。

1.1分级管理

分级管理是煤矿类企业物资采购与管理应遵循的基本原则。煤矿物资按照其重要性可被分为四级,分别为战略级、重要级、瓶颈级、一般级。战略级的物资主要指那些对煤矿企业生存与发展起着决定性影响的物资,这些物资的采购与贮备直接关系到企业日常生产经营活动的顺利开展。企业采购这类物资通常会投入巨大且数量很多,而这些物资自身在供应市场中也具有很重要的地位,一般单位价值会比较高,部分物资甚至很昂贵。战略级物资是直接关系到企业产品质量或一旦出现质量问题会给人员和财产造成严重损害的关键性物资,因此这些物资的质量管理是所有管理手段的重中之重。具体来说主要包括工业专用设备、输变电设备、钢材、通用设备、石油制品与橡胶制品等[3]。重要级物资是指对煤矿企业具有很高的重要性但企业获得比较容易的物资,也是间接关系企业产品质量或一旦出现质量问题可能给人员和财产造成一定损害的物资。瓶颈级物资对于煤矿企业生产经营的重要性相对不高,企业虽然需要这类物资,但依赖性不强,然而这些物资存在着供应市场复杂的问题,例如某些需要从国外进口的物资等。一般级物资主要指与企业产品质量关系不明显或一旦出现质量问题对人员或财产基本无影响的物资,这些物资的获取相对容易,市场供应也相对充足。比如低值易耗品中的办公用品、服装、建材、机电配件、塑料制品等。

1.2严把质量关

在如今这个“质量就是生命”的时代,产品质量优劣不仅关系着企业销售收入和利润分配的多寡,更影响着企业信誉和未来发展情况。毫不夸张地说,物资采购的质量已经成为决定企业产品质量的关键因素,加强物资采购质量控制则是企业质量控制体系中最重要的部分之一。对煤矿企业而言,无论哪个级别的物资都必须重视质量,尤其应加强履行采购合同以及对外购物资质检环节的重视,物资采购合同作为确保物资质量的依据应当具有“关卡”的功效,使合同真正体现“关卡”严把质量关的作用;同时,物资采购的质检环节也不能变成“真空地带”,否则就会给企业埋下安全隐患。

2供应链背景下的煤矿对不同级别物资采购管理的对策

2.1战略级物资采购管理的对策———“双赢”策略

“双赢”策略是战略级物资管理的措施,煤矿企业应与物资供应商达成战略合作伙伴协议或形成战略联盟,双方达成共识并把各自的资源投入到共同的项目之中。而实现“双赢”的前提则是加强对供应商资质的选择。正所谓“防患于未然”,在实际取得物资前,先从采购环节加强对质量的控制工作;尽量采取招投标模式开展物资采购,选择资质齐备、行业内知名品牌以及拥有较好信誉度的供应商作为备选的外购单位;招投标过程严格遵守“公开、透明、公平”的原则,要求所有投标单位必须提供详实的物资质量明细表,应包括名称、型号、规格、数量、技术参数等。一旦优质供应商确定下来,煤矿企业就应与对方达成长期合作协议,既使自身战略级物资采购免除后顾之忧,又让对方具有获取长期稳定收益的信心,从而实现已方与对方的合作双赢。

2.2重要级物资采购管理的对策———成本控制

重要级物资容易获得的特点使成本控制成为可能,采购部门与使用部门经过协商达成统一认识,按照“少花钱、多办事”原则选择最合适的物资供应商,严格按照合同对物资采购品牌、型号等涉及质量的因素进行物资采购,确保购买到价廉物美、性价比最高的物资。在确保重要物资数量满足企业生产经营产前提下尽量减少库存积压,加强库存清理和管理,从而实现不断降低库存成本的同时促进企业顺利开展生产。

2.3瓶颈级物资采购管理的对策———弹性策略

事先准备好瓶颈级物资采购应急方案或备选方案,在有需要时可立即启动,从备选供应商处获取物资;帮助既有供应商提高、保证物资采购质量;根据瓶颈级物资的历史数据制定出存货数量的上下限,视具体情况一次性采购接近上限的数量,以此保障库存安全级别达到高值。2.4一般级物资采购管理的对策———低成本策略低成本策略,即将一般级物资成本尽可能控制在低位区间。由于一般性物资常常会占据企业采购物资数量一半以上,企业应当加强对这类物资采购的科学化管理,充分利用信息与网络技术,采用比较优选法选择成本最低、质量最好的一般性物资。煤矿企业应当在不断降低库存积压的同时简化一般级物资管理流程,并尽量采用标准化管理模式将繁复的一般级物资类型简化到最大限度,从而节省人、财、物成本并提高管理工作效率。此外,企业应在日常管理中加强对一般性物资投入与消耗的管控,避免不必要的采购与浪费,从而有效降低成本占用和费用支出。

3供应链背景下的煤矿物资库存管理对策

除了在采购环节重视物资管理外,库存管理优化也是从侧面提高物资采购管理效率的方式。对于战略级物资库存管理来说,企业应当与供应商联合建立物资采购电子信息数据平台,双方合作制定物资采购计划,以战略联盟的形式分享各自的物资需求信息。通过建立信息平台使物资库存数量维持在一个最合理的区间,既充分满足企业生产经营的实际需求,又不产生物资积压问题占用企业的成本费用,以此实现物资采购与成本控制的平衡。而重要级物资由于获得较为容易,物资消耗和物流运输等情况能够为企业全面掌握,因此适宜采用准时采购的方式要求供应商提高供应频率、降低供应数量,从而实现减少库存又满足生产需要的要求,继而达到降低库存成本、提高经济效益的目的。对一般级物资库存管理则可设立物资“超市”,根据经营资质和物资性价比情况联合其中最符合企业要求的若干供应商进入企业内部,在企业内设销售处或代办处,从而在企业内形成如同自选超市的物资采购集合,既满足企业生产经营实际需要,又可大力减少库存积压,从而实现控制库存成本、优化管理模式的目标。瓶颈级物资与以上三类物资库存管理有所不同,重点在于避免产生缺货成本。瓶颈级物资由于供应市场的复杂易出现缺货问题,将在一定程度上影响企业正常生产需要。因此,企业应当事先计算好采购数量与库存成本之间的最优比,以库存上限量做好这类物资的贮存与保管工作。

4结语

物资采购是现代企业运营中不可或缺的生产经营环节,其采购的数量、质量与管理水平直接关系着企业最终销售的经济效益与社会效益。对于煤矿企业这样涉及大宗物资采购的单位而言,供应链背景下加强采购、库存等环节的经济管理直接关系到企业未来生存空间与发展方向。因此,加强煤矿企业物资采购经济管理不仅有助于提高企业生产效率和经营成果,更有助于健全企业采购与生产管理的体制机制,提高企业整体运营水平。

参考文献:

[1]聂爱宁,崔庆昌.如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代企业文化,2010(30):21-22.

[2]王子杰.浅析信息化在煤矿企业物资采购管理中的应用[J].中国电子商务,2011(6):18.

第11篇

关键词:供应链管理;企业采购流程;优化;探讨

在中国加入WTO的背景下,市场的国际化促使我国企业在参与市场竞争的过程中,逐渐意识到采购管理的重要性,为了进一步强化自身的竞争实力,企业需要基于供应链管理理念与管理模式下,实现采购流程的优化与完善,进而强化企业与供应商间的沟通,以降低产品成本的同时,获得竞争优势。从目前我国制造企业采购管理工作的现状看,一系列问题凸显,整体上的采购管理的效率偏低,无法满足当前企业的实际发展之需,因此,如何实现企业采购流程的优化与完善,亟待解决。

一、优化供应链管理下企业采购流程的要求与总体目标

对于生产制造企业来讲,采购管理工作尤为重要,其是企业完善落实生产管理工作的基础,整个采购流程设计的完善与否直接关系到了企业的经济效益与竞争实力,一旦采购流程存在问题,就可能会导致企业库存过多,进而造成资金周转流动性差,进而不利于企业的稳健发展,因此,基于供应链管理下,实现企业采购流程的优化势在必行。在实际落实这一内容的过程中,供应链管理对企业采购流程所提出的要求为:企业与供应商之间达成合作伙伴关系,并将其上升到战略高度,进而为企业降低产品成本、简化交易过程并通过信息共享来提高企业的反应速度与市场应变能力,进而为企业规避风险、提高自身的经济效益与竞争实力奠定基础。

优化企业采购流程的目标为:第一,缩短采购周期。通过优化企业采购流程,能够提升采购各流程的速度与实效性,进而在降低采购周期的基础上,为满足企业实际生产之需并规避库存风险等奠定基础;第二,提升采购原料的质量。为了提升企业产品的经济效益与市场竞争力,就需要把好生产原材料的这一关,提升产品的质量;第三,降低采购流程运行总成本。面对当前市场的激烈竞争形势,企业要想提升自身的竞争实力,则就需要在保证产品质量的同时,降低产品生产成本,而降低采购流程的总体运行成本,就能够为企业获得竞争优势提供保障;第四,强化对市场的响应能力。基于买方市场条件下,企业需要针对市场需求的变化情况作出及时的响应,进而才能通过这一信息来确保企业生产经营的顺利开展,所以在优化企业采购流程的过程中,需要强化企业对市场的响应能力。

二、优化供应链管理下企业采购流程的策略

(一)企业要与相应的供货商建立合作伙伴关系

基于当前的市场环境下,企业产品的生产销售需要以市场需求为出发点,因此,这就要求企业要与供货商达成战略合作关系。在实际落实的过程中,需要对供货商的资质等进行严格的审核,进而将其融入到企业的战略资源之中,同时要针对合作的具体内容签订合同,以在约束双方行为、保障双方利益的基础上,为提高企业的市场响应能力与决策能力奠定基础。在此基础上,通过双方的共同努力,能够为企业降低产品研发周期、提升企业市场占有率与竞争力奠定基础。基于供应链下企业采购流程的开展主要是以顾客需求订单为基础的,进而通过这一驱动模式的搭建能够降低采购流程的运行成本并降低库存等。

(二)以外部资源管理形式来实现事中控制

为了提高企业采购管理的柔性,并提升企业的市场响应能力,就需要逐渐将采购管理转变为外部资源管理,以事中控制的实现来取代原有的事后控制模式,通过强化企业与供货商间的交流与合作来提升企业的整体管理质量与竞争实力。当前,在企业改革与发展的浪潮中,落实外部资源管理则是其逐渐实现精细化生产管理的基础,也是企业降低库存、提升自身运作效益的有效保障,进而能够为促进企业的可持续发展注入动力。

(三)实现信息系统的完善搭建

在信息化时代背景下,企业采购流程的优化需要借助完善的信息系统来强化信息的流通,进而为企业提升自身的综合效益奠定技术基础。企业需要积极的将MRP、ERP以及EDI等应用于信息化系统建设中,以通过信息的高度共享来强化企业与供货商等间的沟通,并迅速对市场需求做出反映,以确保在提高企业生产决策能力的基础上,缩短产品研发周期、降低成本并提升经济效益与服务水准。

(四)构建网上采购平台

构建网络采购平台能够在进一步优化企业采购流程的基础上,将整个采购流程运作的成本压缩至最低,进而为提升企业的运营效率奠定基础。从目前市场经济发展的形势看,企业需要以完善的网络采购平台的搭建来实现对自身采购业务的全面掌控,进而结合市场需求以及自身的实际发展要求来实现对采购流程的有效控制。

三、优化供应链管理下企业采购流程所应具备的基本条件

第一,要求相应的主管部门要给予全面支持。要根据采购流程优化内容之需实现相应组织团队的构建,并强化对该项工作的重视程度,及时解决所遇到的问题,落实有效的指导;第二,强化宣传与培训。在整个采购流程的运作中,要求企业采购部门要与供应商之间实现有效的沟通与合作,因此,这就需要以强有效的宣传与培训工作的开展,贯彻落实优化采购流程的目标,为协调好各项工作内容、提升整体工作绩效奠定基础;第三,实现对组织结构的优化调整。这一工作主要是由采购部门进行全面负责的,相应的采购人员队伍需要强化团队合作能力,及时解决问题以优化采购各流程,实现对采购流程的完善设计,同时明确职责并构建激励机制,确保实现对组织结构的优化调整;第四,构建相应的管理制度体系。针对采购流程优化这一工作内容,制定完善的制度体系,以确保通过约束机制、竞争机制以及激励机制等,实现采购流程的不断优化,满足企业的实际发展需求。第五,实现专业采购实践指导框架的构建,以确保基于供应链管理下各项采购流程的顺利且高效开展,为降低企业成本投入并提高企业的经济效益与竞争实力奠定基础。在实际落实的过程中,企业需要抓住设计要点,具体如下:实现业务的优化组合、落实以人为本的管理理念、各项工作流程要按部就班的落实、化简程序并明确落实职责,进而为实现对企业采购流程的完善优化与改造奠定基础。

综上所述,基于供应链管理理念下,企业需要实现采购流程的系统化设计,进而通过对采购流程的合理优化与改造,降低企业生产成本投入、提高企业的经济效益与竞争实力。在实际落实的过程中,企业要在明确优化采购流程要求与目标的基础上,制定完善的采购流程优化策略,并要结合优化采购流程所应具备的基本条件与设计要点,为切实实现对采购流程的优化提供保障。

(作者单位:中国联通延安市分公司)

参考文献:

[1]吴雪娇.基于供应链管理的企业采购机制优化研究[D].华中科技大学,2012.

[2]郑沁春.F医院供应链模式下的采购管理与流程优化[D].厦门大学,2009.

第12篇

[关键词]采购管理;供应链体系;市场竞争

[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0101-02

相关人员对采购活动进行有计划、有组织、能够进行调控的工作就是采购管理,并能够保质、保量且及时从市场购买各种物资和服务,保证企业能够实现经营目的。采购管理除了拥有维护生产的职能,还可以帮助企业掌握市场动态信息,更清楚市场近况和外部知识,还是与供应商建立良好的合作关系的重要渠道。在我国企业中,供应链的发展越来越快,如今市场竞争,已经发展到企业和企业之间,所以加强和完善采购管理,可以提高其在供应链体系中的作用。

1采购管理在供应链体系中的意义

供应链管理的重要环节之一就是采购管理,从几十年以前,采购管理就得到了部分企业的重视,然后在企业内部设立了采购管理部门,不断对员工传播采购管理的意义和作用,使初建的采购管理部门能够更加完善。

1.1采购管理在供应链体系下的特点

目前各大企业的供应链体系下,有学者指出采购是企业价值链的基础工作,并且具有更加重要的意义,这也就是表明,采购已经可以使企业增加利润,并根据价值增值的采购管理模式逐渐改变,具体体现在,采购管理在供应链体系下从库存采购到订单驱动方式的转变[1]。并且使供应链的整体竞争水平得以提高,还需进一步推进动态共享和建立良好合作关系伙伴,增进彼此间的信任,并对相应时间进行承诺。实现供应链的同步进程和精细化进程,通过信息共享与合作的方式。客户需求可以促进订单的产生,然后,可以按照这些产生的订单进行采购,并促进与供应商的合作,这种订单的促进方式,可以令这条供应链随时满足客户的需求,并节约成本。

1.2在供应链体系下,供需双方的关系从最开始的买卖关系,逐渐向战略合作方向转变

以前的采购管理模式,只需要在供需双方之间存在简单的买卖关系,几乎不涉及合作性和全局性的供应链问题。而现在采购管理结合了战略伙伴关系,能够解决采购管理所面临的问题,例如库存、风险大小、谈判消耗、采购成本等多个方面。企业应不断加强对战略合作伙伴的重视,引起其能够将供应链企业在信息和资源等方面的缺憾进行有效的弥补,使双方同时收益,并节约成本,使企业的整体效益和服务质量都得到提高。供应链的关系示意图,如下图所示:

2采购管理在供应链体系中的作用和优势

采购管理在供应链体系中,要充分使整体供应链的作用得以发挥,同时还要确保整个供应链能够有效运行,所以,我们在采购过程中,要根据供应链的需求来进行管理并保证采购的基本工作可以有效完成,使采购管理能够在供应链环境下最大限度地发挥优势,令企业取得竞争先机[2]。

2.1促进企业经营方式的改变

对供应商进行管理是采购管理在供应链环境下的重要工作之一,这种有效的管理方式,能给企业的经营方式带来很大的影响。现代很多企业将发展重心放在了核心业务上,包括主要的资源和注意力,让其他企业来承担非核心部分,这样可以有效地降低企业的成本,并使企业的质量提高,减短流动时间,增加市场竞争力。另外,企业要想获得更多更好的服务,就应该与供应商建立良好的合作关系,可以使企业质量提高得更加快速,降低成本,得到更多优质产品,扩大市场份额,增加企业的竞争优势。

2.2帮助企业控制采购价格

控制成本最有效的部分是采购,并且拥有非常明显的杠杆作用。我国企业以前在进行成本控制时,常常只重点关注人力减少而引起的成本减少和管理费用的降低,这种做法虽然会带来成果,但是会使工作人员的整体水平下降,并且还会出现副作用,不可长期运用。所以,我国相关企业逐渐重视采购成本,对其加以管理,并取得很大的成果。具体方法有:选择新的供应商参加竞标、获取新的替代原料。

2.3提高企业的市场竞争力

加快物品资源和信息的流动是供应链管理的主要目标之一,这种方式可以提高企业的市场竞争力和灵敏度,要想提高企业的生产率,加快物料流动是一种很有效的方式,同时还能减短企业在市场的反应时间,并及时为顾客提供优秀的服务,增加企业的信誉度,进而提高企业的市场竞争力[3]。要想加速整个企业的发展进程,应该为供应商提供高质高量的产品和服务,进而使企业的生产周期缩短,并提高企业的生产效率,清理库存,并使企业的市场应变能力得以增强。

3采购管理在供应链体系下的影响

3.1对采购流程的影响

采购管理的重要内容是采购流程,采购成本和企业的生产效率都会根据其流程设计而受到影响。以前需要在供应链管理体系下,进行采购流程的优化,及时满足顾客的需求,并能够适应外部的各种变化[4]。采购流程重组和信息化的改善可以促使采购流程有效运行。采购流程的重组,不但能够促进各部门的协调合作,使采购内部的标准和流程得到统一,还能让企业和其外部供应商,联系得更加紧密,并让整个采购过程顺利实施,使整个采购程序能够协调统一,并快速传递,对采购运行机制进行不断优化。信息传输速度和质量的提高,可以通过优秀的计算机设备、网络科技、数据库共享和电子商务的信息化改进方式,能够快速达到市场需求。

3.2优化采购成本

在供应链体系中,通过降低价格来促成交易这种做法是不长久的。如今社会的不断进步,人们生活水平的不断提高,都使市场竞争更加激烈,企业应该从总的供应链角度,节约成本而达到提升竞争力。通过在供应链体系下在各企业间共享信息、资源以及策略的做法,在采购战略的实施下构建采购成本的概念,不断优化采购成本,提高企业的经济效益。

3.3选择供应商的重要性

对于企业而言,订单的采购会要求供应商少而精炼,而且仅有潜在供应商的信息是不足的[5]。相关企业应该大量收集信息,并对供应商进行相关的了解,以此达到企业对供应商的评估,并根据实际需要进行选择,评估的方面主要有,供应商的供应能力、管理能力、企业规模、财务状况以及经营情况等,然后将一些不合条件的供应商去除,对剩下的再进行了解,选择符合的供应商,进行竞争性谈判,并最终选定。

4结论

根据我国经济发展的现状,并随着市场竞争的不断推进,各企业在供应链体系中的竞争反映在整个供应链体系中。采购管理在供应链体系中,通过整个供应链体系,对采购这种策略进行考察和设计,而且要将供应链管理要求的协调性、一致性和集体性体现出来。使整个供应链更加完善,所以采购管理在供应链体系中的运用是新时代的必然要求。

参考文献:

[1]赵嘉贤.采购管理在供应链体系中的作用与影响[J].市场周刊(理论研究),2013(8):34-35.

[2]张婷.基于供应链的江铃汽车整车采购管理研究[J].南昌大学学报,2012(5):67-68.

[3]巴新明.浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J].科技风,2013(2):23-24.