时间:2023-06-30 17:22:51
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程项目监理管理办法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

一、选好项目经理是保证项目管理成功的关键项目经理是企业法人代表任命的项目管理负责人,工程项目经理的业务水平和管理能力的高低是决定项目管理成功与否的关键,特别是对国际工程项目经理的选拔,除了具备基本的工程项目管理经验外,还应结合国际工程项目的特点,具备以下几个方面的才能:
1.对国际工程有正确的认识。项目经理,必须对国际工程的许多国际惯例有所了解,努力做好项目的涉外工作,处理好各方面的关系。例如:在国际工程项目的执行过程中,通常有业主、监理工程师和承包商三方。监理工程师是业主的代表,在设计咨询和施工监理方面有相当大的权利,承包商要经常及时地同监理工程师交流对工程项目的实施情况,血铁道工程。管理理解工程监理的意图,合理组织施工,妥善处理好与监理工程师的关系,为工程项目的顺利实施创造有利的条件。
2.掌握和熟悉国际工程项目所采用的合同标准。按合同条款的规定和要求进行工作,FIDIC条款是国际土木工程施工中普遍采用的标准合同范本,具有较好的国际通用性和逻辑性以及法律适用性。以FIDIC合同条款中的保函为例,涉及的内容有投标保函、履约保函、预付款保函以及应业主要求开出的特殊保函等等。投标时应提交投标保函,收到中标通知后28天内必须向业主提交项目履约保函,业主收到履约保函后,才发还投标保函,如承包商没有在规定的时间内签约和提交履约保函,则业主要没收投标保函,时间要求十分严格,不允许稍有忽视。
3.具有较高的综合素质。国际工程项目经理由于在远离公司总部的项目所在国工作,项目经理应具有较高的综合素质和丰富的经营管理经验,对施工、合同、安全、质量、物资、机械、财务等项管理都应有所了解,能够独立处理和解决施工过程中发生的问题和困难,保证工程项目的顺利实施。项目经理必须是复合型人才,在组织领导和果断决策以及处理问题方面,有一定的专业知识,熟悉工程管理、FIDIC合同条款和承包工程的国际惯例;能运用法律手段参加对外谈判的交涉问题,并对项目管理工作和国际事务处理方面有一定的实际经验,与此同时,还应具有一定的外语能力。根据项目的规模、实施的难易程度和专业性质的客观情况,选择专业知识、管理能力、工作经历和实际经验等与客观情况相适应的人才担任国际工程项目经理。二、选择与配t好项目的管理人员选择与配置项目管理人员是构建项目部的一项重要工作。
1.要根据项目特点确定管理人员国际工程项目有大有小,各个工程项目的特点也不尽相同。管理人员的配置必须是有弹性的,人员可多可少,可以专职或兼职,而且还可随着工程进度的发展适当调整工作内容,因此更强调管理人员的一专多能。配置管理人员的目的是为了做好以下几方面的管理工作:
(l)合同管理。合同管理工作是项目实施中的一项重要工作,同时也是一项规范性和时效性很强的工作。合同管理是根据合同条款随时提醒、要求承包商严格按合同实施项目,避免违反合同而受到业主和工程师的指责和惩罚。同时以根据合同条款的规定,要求业主和工程师给予承包商应得的利益。
(z)文档管理。文档管理是工程施工中不可缺少的一部分,在管理时应做到科学分类、有条不紊,收发有据、查找迅速。文档管理是施工总结和索赔的重要依据。
(3)施工与计划管理。国际工程项目的进度管理非常严格,一般施工前应申报计划,按工程项目的要求不同,可分为周计划、旬计划或月计划,申报的计划只有在监理工程师批准后,才能组织施工。
(4)技术质量管理。国际工程施工对质量控制是相当严格的,监理工程师对质量的要求毫不含糊,这就要求承包商应严格按技术规范和设计图的要求进行工程施工,以确保项目的工程质量。
(5)物资管理。国际工程项目中物资管理较复杂,除了询价、选型、运输、仓储和安装以外,一般还有集港、海运、保险、报关、清关等多项工作,必须配备有国际商务工作经验的人员。
(6)设备管理。设备管理直接关系到国际工程项目的工期和成本,应根据施工方案、施工技术规范、进度计划,认真研究并确定施工机械的配置及相应的数量,使所投人的施工机械在性能和数量上都能满足施工的需要。(v)财务成本管理。财务成本控制是国际工程项目的中心环节,须由主管人员制订好成本控制计划,并进行财务成本分析,实行财务管理和施工管理的有机结合。
2.认真做好员工的选拔和调整工作国际工程比国内工程工作条件艰苦,工作任务量大,选择的员工应具备这样的素质:业务精通,身体健康,工作认真负责,既能独立工作又能相互配合,还应具备一定的英语水平。在选拔员工工作中,应以能否适应国外的工作为标准,站在客观的立场对员工做出一个正确的评价,要求人力资源管理部门按要求严格把关,以确保整个队伍人员素质的质量。在选拔员工时应遵循“公平、公正、公开”的原则。在选拔人员的方式上可多种多样,既可公开招聘,也可以通过别人的推荐,对被选上的人员可通过考试检测一下专业水平和外语水平,以此达到项目部人员的最佳组合。
三、建立国内劳务基地对外承包国际工程,必定能带动劳务出口,因为承包国际工程项目,就必须具备工程技术人员、后勤人员和相应的服务人员,增加这类人员出国就业的机会。建立劳务基地的作用还表现为:
1.建立劳务基地最大限度地减轻了企业的管理职能,减轻了企业因劳动、人事方面问题产生的工作负担。
2.劳务基地建立了劳务入员档案,规范了用工行为,为国外工程的实施承担了一定风险和责任。
3.国外工程可根据项目实施的具体情况,合理利用劳务人员,为项目减少开支,降低成本,增加国外项目的经济效益创造条件。
四、建立、健全符合国外工程项目管理的规章制度项目内部职能部门的设立和项目人选确定后,必须建立一套符合国外工程情况、行之有效的项目管理制度,并在此基础上制定实事求是、深入细致的实施方案。项目规章制度的建立,首先应制定出各职能部门的职责范围和建立每个职能人员的岗位责任制,通过职责范围的划分和对工作任务的明确分工,切实做好把责任、权利和利益落实到部门和个人,促进各职能部门和职能人员各负其责,各司其职,各尽所能地在明确的范围内充分发挥自己的聪明才智和工作水平。在明确分工、确定职责范围的基础上,应相应地建立、健全各项管理制度。主要有《合同管理办法》、《文档管理办法》、《施工计划管理办法》、《安全质量管理办法》、《物资及设备管理办法》、《成本管理办法》、《劳资管理办法》和《财务会计制度》等规章制度。为了充分调动和发挥项目部人员的积极性、创造性,还应在《劳资管理办法》中纳人有效的人才激励机制,认真做好选拔任用和制定切合实际的奖励工作。
关键词:建设工程 成本管理 存在问题 对策建议
中图分类号:F234.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)05-170-01
一、成本管理涵义
工程项目成本管理是根据工程项目的目标要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效地组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的过程,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。当前施工企业在工程项目成本管理方面,存在着制度不完善,管理水平不高等问题,造成成本支出大,经济效益低下的不良局面。
二、工程项目成本管理存在的问题
1.责权利相结合的成本管理制度尚未很好建立。成本管理应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理体系中项目经理享有很大的权利,在成本管理及项目效益方面对施工企业负责,其他业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的权利、责任及利益相配套的管理制度加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理制度,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系,使企业蒙受巨大的损失。
2.忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,一些施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了质量成本,使经济效益不理想。
3.忽视工程项目“工期成本”的管控。“工期成本”是指为实现工期目标而采取相应措施所发生的费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。一些施工企业对工期成本的重视不够,对工期和成本的关系很少进行深入研究,有时会因赶工期进度,造成工程成本的额外增加。
三、加强工程项目成本管理的对策建议
1.建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理制度。责权利相结合的成本管理模式和体制,应遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则进行建立。
施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是成本管理主体的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以便充分有效地履行职责。
2.从质量成本管理中要效益。对施工企业要严格质量管理,无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的变化,都要通过质量成本管理加以调整。正确处理质量与成本的相互关系,即质量损失费用、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
3.从工期成本上要效益。如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面:一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。
4.强化经济理念,树立全员经济意识。施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里。
5.完善成本管理办法。通过调研发现,大约有60%的项目经理部成本管理办法不完善,只有简单的规章制度。至于由谁做,何时做,做到什么程度都没有提及,只是一些空洞的理论性东西,对实际的成本管理与控制起不到多大作用。每一个工程项目都有其自身的特点,要根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法、项目招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等管理办法。这些管理办法应是责任到人、切实可行的具有较强操作性的办法,使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查。
6.完善合同文本,避免合同条款不严谨而造成损失。施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻控子,造成自己蒙受损失时应有的赔偿条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密地订立严谨的合同条款。要有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;第三是要制定相应固定的合同校准格式。在建设项目管理中,同样重要的管理内容是施工质量、进度与投资控制。对于施工质量,我国历来是十分重视的,尤其是在改革开放的今天,国家建立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质理责任终身制,重点抓施工质量;对于投资控制,在投资管理体制改革以后,业主由于业主责任制对于投资的重视也达到了一个新的高度,国家也设立了注册造价工程师制度;建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊重要地位和作用。
日前,《福建省建设工程安全生产管理办法》通过了福建省政府第29次常务会议审议。从8月1日起实施,这是福建省第一部全面规范建设工程安全生产工作的政府规章。
据悉《福建省建设工程安全生产管理办法》中明令禁止小单位甚至个人挂靠资质单位组织施工或实施工程监理,违者将被处以1万元至3万元罚款。
据了解,该管理办法是对《安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》的细化,主要是为了解决建设工程各方主体安全生产责任不够明确,安全生产措施费用投入不足、使用不到位,安全生产行政监督管理力度不够等问题。
《,办法》中所规定的建设工程是指在我省行政区域内从事建设工程新建、扩建、改建、装修及拆除等有关活动,以及实施对建设工程安全生产的监管。建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、工程监理单位和设备租赁、检测单位及其他与建设工程安全生产有关的单位,都应依法承担各自的安全生产责任,确保工程安全。
根据《办法》,施工单位应为职工办理工伤保险,为施工现场从事危险作业的人员办理意外伤害险。建设单位在编制工程概(预)算及招标文件时,应当将意外伤害保险和安全生产措施费用作为不可竞争费用,在施工合同中给予明确规定。
《办法》规定,施工单位应对建设单位预付的安全施工措施费用实行专户存储,专款专用,不得挪作他用。施工单位应制定建设工程安全生产措施费用使用管理制度,遇到施工现场防抗台风、暴雨等紧急情况,方可根据实际发生费用向建设单位申请支付。《办注》还规定,施工单位应当设立安全生产管理机构,配备企业和项目专职安全生产管理人员。项目专职安全员不得同时负责2个以上的工程项目安全生产管理工作。重大安全事故隐患排除前或排除过程中无法保证安全的,应责令从危险区域内撤出作业人员或暂停施工。
《办法》明确,对施工现场的重大危险源,要实行登记建档和报告制度,并采取相应措施监控。工程监理单位对危险性较大工程部位和施工环节未实施旁站监理的,或来做好旁站监理记录的,将被处以3000元至3万元罚款。
《办法》要求,县级以上政府应建立建设工程生产安全事故、隐患以及建设工程安全生产违法行为的检举、控告和投诉制度,对防止生产安全事故、参加抢险救护等方面取得显著成绩和举报重大安全生产隐患的单位和个人,将给予表彰奖励。
据业内人士表示,该管理办法的公布实施将对强化建设工程安全生产监管工作、提高安全生产工作水平提供强有力的法律支持。
【关键词】政府投资,建设项目,代建制,制约因素,发展对策,研究
1 前言
由于市政道路、供水、供电、排污、环保设施、公路及其它公益性设施项目大部分是基础设施建设项目,不仅具备一般建筑工程特点,还具有基础设施建设工程的诸多属性,普遍具有投资大、建设周期长、财务收益率低、受环境影响大和项目安全风险大等特征。因此,这些工程项目大多由政府投资建设。按照国际项目管理理论体系。项目管理内容按照项目管理内容的性质划分,具有项目范围管理、综合管理(集成管理)、时间管理、质量管理、人力资源管理、采购管理、投资管理(成本管理与控制)、沟通管理(信息管理)、风险管理等9项基本管理要素,按照项目管理的过程阶段划分,具有项目启动、计划、组织、执行、控制和收尾等6项过程管理要素。这些管理要素都是上述工程项目管理的必需要素。由于在市政工程、公路等项目管理中还涉及项目融资、公共关系与项目许可申报、拆迁安置和土地整理、勘察设计、环境保护、工程移交等内容,其项目管理的全部要素和内容比当前通用的国际项目管理专业理论中的要素要增加许多。因此,客观上政府投资建设项目管理需要较高的项目管理水平,才能保证项目投资效益和投资目标的全面实现。
2 政府投资建设项目中实施代替业主项目管理(项目管理承包模式)和BT(建设―移交模式)项目管理的情况
2.1 在2002年以前,政府投资建设项目的组织管理模式为:由政府投资的机构直接派出项目管理机构负责项目管理,项目实施完毕后移交公共设施使用单位或管理单位,这些政府投资的机构由省、市、县政府出资成立,有省级投资公司、城市建设投资公司、城市工务局等类型。政府投资机构既是项目业主单位,又是项目建设单位。由于这些政府投资的机构大多政企不分,缺少监督考核机制,专业性管理不强,项目管理水平不高,往往造成项目质量安全问题多、工期延长、投资大大超过概算、投资效益目标难以实现等问题。
2.2 在经济全球化浪潮的推动下,国内工程建设项目管理市场开始培育和发展。2003年,建设部制定了培育和发展项目管理与工程总承包企业的政策;2006年,颁发了建设工程项目管理的规范与相应办法;近5年来,国家交通运输部等部委和北京、广东、上海、湖南等地方政府相继制定了鼓励政府投资建设项目实施代建制项目管理的政策和政府投资建设项目代建制管理办法(试行)。近年来,一些行业主管部门和地方政府已开始利用专业化承包机构的资金、技术和管理经验,来促进非经营性公益工程、城市道路设施和高等级公路等项目建设,提高政府投资建设项目的管理水平和投资效益,对政府投资的市政、公路工程项目开始试行代替业主项目管理模式或BT项目管理模式(建设-移交模式);而一批大型工程总承包公司、工程监理咨询公司也在国内外工程承包市场上积累了在建设工程领域BT模式下或代替业主项目管理模式下的工程项目管理(以下统称为“代建制”项目管理)的经验,逐步向大型工程项目管理公司发展。
2.3由于当前国内政府投资建设项目的代建制项目管理的法规地位不明,规范性文件欠缺,影响了政府投资建设代建制项目管理项目的管理水平,影响了建设工程代建制项目的投资建设目标和投资效率的全面实现,客观上表现为政府投资建设工程代建制项目管理市场没有得到充分发育。
当前,各地政府投资建设项目代建制组织管理模式还处在试行阶段,建设工程代建制项目管理市场发育缓慢。
3 政府投资建设项目代建制的制约因素分析
经过调查分析,目前制约政府投资建设项目实施代建制项目管理的主要因素为:
3.1 国内还未建立与健全建设工程代建制项目管理的法规,缺少政府投资建设项目实施代建制管理的配套政策和市场运作工作规范。缺少法律和政策调控手段。
3.2 政府和政府的投资机构(业主单位)对建设项目实施代建制在提高项目管理水平和投资效益上的作用认识不足。政府投资建设工程项目多种管理模式并存,很大程度上制约了工程代建制项目管理模式的发展。缺少行政调控手段。
3.3 政府投资建设项目市场准入条件相对较高,在一定程度上制约了项目管理企业的快速发展。
3.4 项目管理公司专业管理水平和综合管理能力不足,市场供给能力不足。
4 快速稳健发展政府投资建设项目代建制市场的对策
4.1 进一步建立健全建设工程项目管理法规和配套政策
4.1.1 修改《建筑法》和建设工程质量管理条例、建筑工程安全管理条例,明确代建制项目管理主体的法律地位和管理要点。
4.1.2 抓紧研究、制订工程项目管理的招标投标管理办法,积极培育工程项目管理招投标市场。
4.1.3 组织编制有关建设工程项目代建制项目管理的管理规程等规范性文件;
4.1.4 参照国际工程项目管理合同范本,组织制订适合我国社会主义市场经济要求的工程项目管理合同条件范本。
4.1.5 政府加大宣传力度,统一各界思想,提高认识,大力推动政府投资建设项目代建制管理市场的培育。
4.2 尽快提高工程项目管理公司专业水平,增强代建项目管理能力
工程项目管理公司快速提高专业水平的途径有三条:
4.2.1 通过对现有工程咨询、造价、工程监理、工程招标等专业资质单位重组成立新的项目管理公司,新公司通过整合资源实现竞争实力的增强。
4.2.2 加强对拟开展项目管理业务的建设工程施工总承包类企业进行有关项目管理专业知识体系的培训,提高项目管理的具体操作能力和水平,使其快速成长为工程总承包企业或工程项目管理企业。
4.2.3 采取引进工程咨询、设计、工程监理、招标与造价等高素质专业人员的方式,快速提高当前工程项目管理企业的项目前期管理水平和项目实施阶段的项目管理水平。
4.3 工程项目管理公司应积极开展市场品牌推广工作
工程项目管理公司应在项目管理中通过经验积累和专业能力的培养,逐步形成项目管理公司的核心竞争力,在此基础上,积极开展公司的品牌营销工作,提高城市或区域经济市场对其的认知度、美誉度,增强市场影响力。
4.4 通过社会各界的共同努力来推动政府投资建设项目代建制市场的培育
4.4.1 地方政府应尽快建立与完善市政道路等非经营性公益工程代建制项目管理的配套规范性文件,以便增强代建制项目管理的操作性,大力推动工程代建制项目管理市场的培育。
4.4.2 建设主管部门和相关质量安全监督机构应向社会宣传代建制项目管理与传统工程项目管理比较,所具有的特点、优势、典型案例和取得的成效,使政府投资建设项目代建制项目管理逐步得到全社会的认可。
4.4.3 结合国家投融资体制的深化改革和政府投资项目组织实施方式的变革,地方政府应组织力量对业主单位进行培训,使业主单位充分认识到实施代建制项目管理对节省投资、提高项目管理水平,保证质量和工期的作用。
4.5 政府制定优惠政策,鼓励和促进工程项目管理公司快速稳健发展
由于工程项目管理公司在项目管理承包期间一般履行全部或大部分项目建设主体的职责,即全面代建工程项目管理承包的职责,因而被要求具有较高的专业管理水平和较强的项目实施能力。而当前工程项目管理公司承担项目管理承包工作获得的收益仅仅是工程建设管理费或监理费,按目前各地市政工程建设管理费率标准,中小市政工程项目建设管理费是严重不足的。因此,政府应该制定一系列优惠政策,如:对实行代建制项目管理的政府投资工程项目减免一部分行政事业性收费,实行业主单位与项目公司对项目节余投资按比例分配的政策,提高项目管理公司的建设管理费等,以便鼓励和促进工程项目管理公司快速稳健发展。
5 结论
5.1 当前,代替业主项目管理模式和BT模式已经在沿海发达地区的政府投资市政工程领域(包括地铁和轻轨)开始较大范围内的试行,一批投资规模大、影响大的重点市政工程开始按照代替业主项目管理模式和BT建设模式相继组织实施,但在中西部地区代建制市场发展缓慢。而且,有关政府投资建设项目代建制组织方式的运作模式、管理范围、要素和内容要点还未形成统一的管理规程。国家建设行政主管部门和地方政府结合实际情况制订政府投资建设项目代建制项目的管理规程、发展出台促进代建市场的配套政策措施和规范性文件,已经势在必行。管理规程的颁发和配套政策将有力规范工程代建制项目管理行为,提高工程建设项目的投资效益,保证工程项目的建设质量和工期目标的实现,促进工程项目管理公司的快速成长,提高工程项目承包企业的竞争力。
5.2 对政府投资的建设工程项目而言,代替业主项目管理和BT模式项目管理即将成为一种项目组织管理的重要方式,工程总承包公司或工程项目管理公司如要在政府投资的建设项目代建制市场的竞争中胜出,就必须尽快积累工程项目管理承包和工程总承包的经验,增强项目组织实施的能力,提高专业管理水平,并积极开展企业自身的营销工作,提高区域市场的影响力。
参考文献:
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【摘要】:论述工程计量的内容及原则。
【关键词】:工程量计量 支付规则制度
中图分类号: X734 文献标识码: A 文章编号:
一、计量支付工作的重要性 工程计量支付的重要性主要体现在三个方面。首先准确的实际工程量只有通过计量才能获得,这也是计量的目的。根据2003《公路工程国内招标文件范本》通用条件55条的规定,工程量清单的工程量仅是估算的工程量,不能作为承包人应予完成的确切的工程量。实际工程量必须在施工过程中实测才能获得。所以,准确的实际工程量只有通过计量才能获得。第二,毫无疑问,计量是业主与监理工程师控制质量与进度的重要手段。业主可以在招标阶段就规定质量保证金的金额,在实际施工阶段可以对不符合质量要求的工程项目和工作内容不予确认并进行罚款,对质量控制好的承包人进行奖励,迫使承包商严格按合同要求施工,从而对质量进行控制;业主可以通过按时计量及时掌握承包人工作的进展情况和工程进度。第三,是项目造价控制的需要,通过计量支付随时了解项目的造价执行情况按照合同条款,搞好合同管理,并为项目结算的顺利完成打好坚实的基础。 可以这样说,工程计量支付工作是合同管理中一个十分重要的环节,一定要精益求精,不能出现任何纰漏。 二、业主在计量支付工作中应加强以下方面的管理工作 1、应重视计量支付的前期工作 招标阶段的计量支付管理,是整个项目计量支付管理中最重要的一环。在这个阶段虽然没有具体的计量与支付,但却至为关键。该阶段的重点工作是编制工程量清单和计量支付规则说明。 工程量清单的分项应清楚明了,不重不漏,同时要考虑到以后计量的可操作性。 在工程量清单的数量问题上,也要特别注意,尽可能不出大的漏项、重计和数量计算错误等问题。清单数量的误差将产生两方面的不利影响:一是,如果清单误差大,导致最后变更涉及工程金额超过合同价格的一定比例时,需调整合同单价,增加了合同管理的难度,特别是如果重复计算和清单数量大于图纸数量时,承包人在计量时可能会以该项全部工作内容已完成为理由,要求按清单数量全部计量,计量时应特别注意这种情况的发生;二是,工程量计算不准确,可能给投标人不平衡报价造成机会,当实际工作量较多地大于清单工作量时,承包人可报较高的单价,对投标总价影响不在,但在施工过程中按实际工作量支付时,该项目费用增加很多,对造价控制不利。计量支付规则说明是整个计量支付工作的核心原则。计量支付规则说明的编制不仅要考虑到计量的方便性和可行性,而且要充分熟悉施工图纸、技术规范和投标须知、合同条件,对工程量清单中每个项目的计量单位、工程量的计算和支付中所包含的内容应充分论述,避免重大的漏项和重复问题。 2、应抓好计量支付管理的制度化和规范化 为保证计量支付工作的顺利进行,在工程开工后应及时和监理方进行商议,针对工程项目的具体情况,编制并下发具体的计量支付管理办法。计量支付管理办法不仅应与工程量清单、计量支付说明严格保持一致,还应针对项目的机构设置、人员情况、工程特点,对计量规则、计量支付的流程、各种报表的编制格式、计量应上报附表、台帐格式均需作详细规定,特别是对容易出错的桥涵结构物开挖、台背回填、沉降土方的计量应重点说明。同时,总监处组织各个合同段的工程技术人员进行各个合同段的工程量核实,然后输入计量平台,此工作一定要认真、仔细。监理、业主也要认真核实,一边以后的计量控制。如:在内部支付管理中,对支付原则、支付所需的表格、流程、支付台帐等也必须制定相应的管理办法。管理办法的完美使整个计量支付工作制度化、规范化,做到流程清晰、格式清楚、资料齐全、有理有据,方便了审核过程,使支付流程大大简化。 3、要恪守计量支付原则,严禁超支付 为了加速承包人的资金运转,从而加快工程进度,业主方应尽量加快计量支付的速度,缩短计量支付周期。但前提是必须保证计量的质量,严禁超支付现象的发生。对不满足合同支付条件、计量支付办法和有关规定的,坚决不予以支付,做至严格把关。 要做到这一点,重点要做好以下几方面的工作。 (1)对计量支付规则说明、图纸、技术规范和有关文件精神要吃透,平时有意识地将各种有关资料(如工地例会、每月综合大检查、监理月报、会议纪要、奖励、罚款等)和各类合同的支付条件进行收集、分类、归档、建立台帐,对不满足要求的坚决不予支付。 (2)通过现场检查、抽查、各种例会资料等,熟悉工程进度和工程完成情况,在每次计量之前,由业主、监理、承包人计量员进行联合检查,从而在审核完成工程量时能够做到有的放矢,提高效率。 (3)建立变更台帐,熟悉工程变更情况,完善变更的计量手续,并应特别注意承包人只对工程变更增加部分予以计量,对减少部分不予扣除的问题。 (4)建立计量信息平台,德滨高速整个工程计量完全在平台上控制,对整个工程情况进行统计后,将全线工程数据录入信息平台。其中桥梁数据按墩号进行数字编码,路基数据除录入数据库外,还将路基分布、填筑标高、软基处理方式等绘成图,在计量中及时更新,审核时就可以做到一目了然,不遗漏不重复,既加快了审核速度,以保证了审核质量。 (5)培养整体意识,掌握计量管理中的统计规律。在一个项目中,一些重要的宏观统计指标,如计量支付的百分比率和工程实际进度的比率、总承包和分包的计量比率、有先后顺序的工序之间的比例关系等宏观性指标,是相对稳定的。业主对这些指标要做到心中有数,并进行总结、分析,发现整个计量管理工作的问题所在,这是宏观调控工作的重要手段之一。(6)计量支付中要树立“计量要为结算服务”的思想,特别注意对有关资料的整理和归档以及手续的完善,方便以后的项目结算和审计。 (7)对各类合同的结算应特别注意,要在对合同文件仔细审查,确定所要求工作已全部完成并完善了有关手续的基础上才能给予计量支付。 三、在执行计量支付过程中必须满足下列原则与要求 1、对象要明确。在单价合同中只对本合同标价的工程量清单中各工程项目进行计量与支付。 2、工作性质要明确。严格按合同中计量支付的规定执行,任何超出合同以外的工程项目不得进行计量与支付。 3、必须满足计量支付条件。即工程质量检查验收合格后,才能予以计量,计量完成后方可付款。 4、计量支付不能解除承包人的任何质量义务,也就是说,即使承包人获得了计量确认后的付款,但其质量义务并未解除,而且工程质量是终身责任制。
总之,工程计量支付是业主进行工程管理的一个很重要的方面。施工方、监理、业主一定要重视起来、认真对待。
关键词:工程施工;质量管理;质量控制
信邑沟水库是宝鸡峡灌区渠库结合工程之一,位于宝鸡峡塬上总干渠117+300处,地处扶风县城东北7.5km的美阳河上,是以灌溉为主,兼有防洪、养殖等综合效益于一体的中型水利工程。该工程控制集雨面积220km2,水库枢纽由大坝、充库进水渠、放水洞、坝后抽水站等四部分组成,大坝为均质碾压式土坝,坝高58m,长376m,总库容3290万m3,兴利库容1308万m3,控制下游9县(区)86个乡(镇)的灌溉面积160.78万亩。除险加固建设内容有:大坝培厚加固、新建溢洪道、放水洞放水塔加固、进水闸进水渠改造、新增干渠节制闸、坝体防渗处理、防汛道路改建及管理设施改造等。
1质量管理体系
为了保证信邑沟水库除险加固工程质量,宝鸡峡引渭灌溉管理局病险水库除险加固工程项目建设办公室作为业主单位积极推行工程施工质量管理的项目法人负责制[1]、建设监理监督制、招标投标制、施工企业保证制的管理模式。围绕这一管理模式,信邑沟水库除险加固工程项目部(信邑沟水库除险加固工程是宝鸡峡管理局病险水库除险加固项目建设办公室管理的单位工程之一)及工程参建各方项目部分别组建了相应的质量管理组织机构,建立了相应的质量管理制度,健全了质量保证体系[2],并结合各自项目部的实际情况,制订了详细的管理办法,在工程建设中为保证工程质量收到了良好的效果。
1.1质量管理机构
业主、监理、施工、设计等参建单位分别构建领导负责制的项目部,并配备相应的质量监督人员,明确各自的职责。信邑沟水库除险加固工程的项目法人(业主)是宝鸡峡引渭灌溉管理局病险水库除险加固项目建设办公室,下设信邑沟水库除险加固工程项目部,代表业主行使对项目建设的管理权,项目部实行项目经理负责制,同时抽调一名业务能力强的人员担任质检员,负责具体的质量管理工作,进行质量管理制度、技术要求、施工工艺等方面内容的制定和督促参建各方执行工作,并在各标段设立现场代表,负责工程建设过程中的各项检测、施工工艺、计量、安全等方面的工作,以保证施工过程处于受控状态。
1.2质量控制体系
业主单位依据招标和设计文件制定了《病险水库除险加固工程质量管理实施办法》,作为施工质量控制的指导性条款。信邑沟水库除险加固工程项目部根据信邑沟水库除险加固工程建设实际情况制定了《信邑沟水库除险加固工程质量管理实施办法》、《信邑沟水库除险加固工程质量控制流程》等,监理部按照工程进展情况制订了《信邑沟水库除险加固工程质量管理实施细则》,施工单位根据各自承担项目的具体情况制定了相应的质量控制制度、控制流程等,同时根据《水利水电工程施工验收规程》和《水利水电工程施工及验收规范》制订了《信邑沟水库除险加固工程竣工验收实施办法》。这些制度和办法的制定使整个工程质量管理有章可依、有法可循,有了制度上的保障。业主项目部的质检人员按照水利工程相关管理规范及上述各项细则针对不同施工部位编制各个单元质量控制标准、做法及其相应的质量检测表格,监理部结合工程不同施工部位的施工工序,并结合设计图纸制定具体的质量控制要求,施工单位项目部结合施工进度和施工工艺水平制定针对性的质量控制工作程序。
1.3质量检查体系
在施工质量的控制方面严格实行施工单位自检的“三检制”即班组自检、施工员复检、质检员终检[3],自检合格后上报项目监理部,由监理工程师和业主项目部质量管理人员及施工单位质检员共同对施工单位上报的质量合格部位进行复查,符合招标和设计文件质量要求后三方共同签字确认,将质量隐患消除在施工的环节当中。
2工程质量控制方法
采用业主项目部和监理部共同见证、旁站、巡视、平行检测等检查方法,对设计、设备采购、原材料供应等方面进行质量控制。
2.1施工过程质量控制
信邑沟水库除险加固工程施工质量控制实行以单元工程控制为基础、工序控制为切入点的程序化管理模式。在施工阶段,按照事前预防、事中检查及事后验收的动态控制管理办法,狠抓施工准备阶段指导、施工过程检查及完工验收这三个环节。一切以业主项目部现场代表和监理工程师及施工单位质检员在记录上共同签字的数据和影像说话,主抓“重点部位”的质量控制,对施工过程做到全过程、全方位的质量监督,审核施工单位上报的材料试验和复验报告,现场见证新材料、新技术、新工艺的试验,经审查符合施工技术要求后方可批准施工单位用于施工,从而对工程施工过程进行全面的质量控制。
2.2竣工验收质量控制
在工程竣工验收阶段,依据国家标准《水利水电工程施工质量验收规范》的质量评定标准和办法,监理工程师和业主项目部现场代表分别对承包单位报送的分部工程和单位工程质量评定资料进行审核和现场检查,符合要求后予以签认。
3施工过程中质量控制措施
3.1严格履行合同[4],强化现场管理
业主项目部现场代表根据施工承包合同、设计图纸及相关施工规范等,在工程建设过程中现场复核建筑物尺寸、控制线、设备质量;现场监督施工单位在施工过程中对“三检制”的执行情况,并要求监理单位和施工单位依据国家标准《水利水电工程施工质量验收规范》和《陕西省宝鸡峡管理局水利水电工程建设项目竣工资料整编办法(试行)》的要求完善工程建设期间的资料,审核施工单位上报的变更申请,上一道工序结束时必须经业主项目部现场代表和监理工程师共同检查、认可,未经认可不得进入下一道工序施工,对关键的施工工序,建立完整的验收程序和签证制度。
3.2落实质量责任,做好现场记录
业主项目部现场代表采用旁站的形式跟班监督施工单位是否按照合同要求进行施工;监理工程师严格按照监理规范和实施细则监督检查施工单位的每一道施工工序,及时收集施工数据和影像资料;施工单位质检员在工程建设过程中按照施工图纸和施工规范复核施工数据和纠正施工过程,并及时签字确认后上报监理部和业主项目部审核确认。
3.3加强相互协商,开好各种会议
为了协调施工各方关系,信邑沟水库除险加固工程项目部每天召开管理人员碰头会,汇报并讨论每天检查的工程进度情况、施工中存在的问题、讨论改进工作的意见等,每周一召开有设计、监理、施工、材料供应等相关单位人员参加的工程建设促进会,通报上周工程建设情况、存在的问题,讨论施工单位提出的解决施工过程中存在的问题和提高施工质量、加快施工进度的措施,并形成纪要文件,由总监理工程师签发后发往参加会议的单位,参会单位严格按照纪要的内容执行。
3.4完善检查制度,重视质量问题
根据《宝鸡峡引渭灌溉管理局病险水库除险加固工程质量管理实施办法》和《信邑沟水库除险加固工程质量管理实施办法》及《信邑沟水库除险加固工程质量控制流程》及时审核,并批准监理部、施工单位上报的质量控制制度和办法,在施工质量控制过程中施工质量责任按“谁施工谁负责”的原则,要求施工单位加强自检工作,在质量验收时坚决执行“质量一票否决权”制度。
4结语
总体来说,信邑沟水库除险加固工程项目部在施工质量管理上,取得了一定的成绩,主要体现为:(1)根据工程建设内容和特点任用业务能力和责任心及创新能力强的人员组建项目部,并健全各项管理规章制度是提高施工质量管理水平的前提。(2)始终坚持提早谋划和及时在施工现场指导,如实记录各项施工数据(包括影像资料),并及时处理施工变更和违反施工规范、施工建设程序现象是提高施工质量管理水平的关键。(3)加强沟通与协调,层层落实质量负责制,严格执行质量安全与支付工程款挂钩是提高施工质量管理水平的保证。
作者:黄战库 康利 单位:陕西省宝鸡峡引渭灌溉管理局水电总站
参考文献:
[1]成虎.工程项目管理(第二版)[M].北京:中国建筑工业出版社,2001.
[2]万晓,王雪青,王广斌,等.建设工程质量控制[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.
关键词:水利工程;合同管理;监理
Abstract: this paper discusses water conservancy project contract the problems existing in the management and puts forward measures for your reference.
Keywords: water conservancy projects; Contract management; supervision
中图分类号:TV文献标识码:A 文章编号:
水利工程是利用自然资源,获得经济和社会效益的工程。在其开发与利用的过程中,会对自然环境产生改变,不确定因素比较多,因此,施工合同自然就成为明确承发包双方责任、保证工程建设活动得以顺利进行的主要调控手段。施工过程中加强合同管理,时时用合同条款约束参建各方的行为,以确保工程建设任务能按质按量、按时完成,具有十分重要的意义。
一、水利工程施工合同管理概述
(一)施工合同管理的概念
水利工程施工合同管理是指在水利建设项目的实施过程中,对施工合同的履约活动进行监督管理。水利工程施工项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,对水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始终是水利工程施工项目管理的核心。
(二)施工合同管理的依据
水利工程施工合同管理的依据主要有法律依据和合同依据。法律依据是指与水利工程建设及合同管理有关的法律、行政法规及部门规章,主要有合同法、招标投标法、水利法、安全生产法、民法通则、担保法、建设工程质量管理条例、建设工程安全生产管理条例、水利建设市场管理办法、水利工程质量管理办法、水利工程施工监理规范,水利工程施工招标投标管理办法、水利工程施工监理招标投标管理办法等;合同依据为施工合同文件,主要包括合同协议书及附件、中标通知书、投标书和投标书附录、合同通用条件、合同专用条件、技术规范等。
二、当前水利工程合同管理中存在的问题
(一)合同一方不能兑现承诺
在施工过程中,如果有一方本应提供资源但是由于某种原因不能及时提供,或者根本无法提供,这就会导致项目不能启动或处于一种非常被动的局面。一些在施工过程承包商以及人员的资质,或者设备的数量和类型,以及工作安排和与合同不符,甚至是具有非常大的差异,使得在招标的承诺不能完全实现,这就给项目的顺利实施带来了负面的影响。
(二)合同条文不够完善
合同条文不够完善主要是在工程招投标违规行为,例如投标过于简单,并不构成邀约和承诺的基础上签订合同。构建双方使用一些不规范合同模式,而是由双方协议成立的一个合同,而且在大多时候,由于经验不足,或者是对项目没有进行认真的分析,这就会在项目实施后期带来很大的麻烦,导致许多约定无法根据合同内容进行,出现一些不可预知的争执问题,还有一些合同条款不够严密,这种歧义性就会在合同执行过程中容易产生一些不必要的争论,影响水利工程项目的进度和项目的顺利执行。
三、加强合同管理的建议
(一)增强管理意识
随着我国建筑业的飞速发展和市场经济的完善,我国公民的法律和合同意识在逐步提高,但由于我国受过去计划经济、传统观念的影响,人们的法律意识和合同意识是极为淡薄的,合同管理仍然是我国工程管理中的最薄弱环节之一。在许多工程实施过程中,承包商、分包商和业主由于合同和合同管理失误造成了许多损失,有些案例是触目惊心的,为我们敲响了警钟。迫使我们在项目管理中加强合同管理,提高项目管理人员素质,加强法律、合同知识的学习,提高合同意识。水利工程监理作为承发包外的第三方,应提高合同法律意识,以合同作为法律依据,做到公平公正。发挥合同管理在工程建设中的重要做用,对工程建设各个目标的顺利实现有着重大意义。
(二)合同签订要严格
严格按照国家有关部门规定的水利水电监理合同示范文本并结合水利工程项目的实际情况,签订完备的监理合同,来约束合同双方严格按照合同条款的规定履行各自的权利和义务,确保合同签订的及时性和合同条款的合理性,为水利工程建设监理工作的顺利开展、减少和杜绝合同执行过程中不必要的纠纷奠定基础。
(三)项目实施过程中加强合同管理
在项目实施过程中,监理工程师应坚持贯穿合同管理这根主线,坚持”按合同办事,按规范办事,按程序办事”的三按原则,在实施阶段,合同管理的主要内容是合同的履行、检查、变更、违约和纠纷的处理,是建设管理中一切行为的唯一依据。时刻要以合同来规范、约束施工单位的行为,对拖延工期、施工质量不合格应严格执行合同中的处罚措施,特别是要把工期进行合理排布,严格按各分部工程工期要求逐阶段检查落实。对月支付、签证、变更应严格按照合同中的相关条款进行审核,不得提前支付、超前支付,合同中不允许签证的项目不得签证,变更部分应按照合同规定的计价办法进行计价。在实施过程中抓好合同的履约检查环节,以保证有效的履行合同。履约检查,是事先或事中发现问题和疏漏的唯一办法,只有在合同履约过程中定期检查,才能及时发现问题,制订防范风险的对策,从而将风险损失程度降到最小,将收益获得最大,这是加强签证、索赔管理的最有效的办法。
(四)加强合同动态管理
(1)重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正的项目,原图纸不变的勿重复签证。已经下料和购料的,务必签写清楚材料名称、规格、型、数量、变更日期、运输情况、到场情况、成品情况、有无回收或代用等详细情况。
(2)及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文什(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变。
(3)及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双办按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。
(4)格执行定额规定,对于末对定额进行规定的情况,应根据工程实际情况或卉参考相同类定额及有关的规定做出补偿。
(五)合理转移合同风险
在谈判和签订施工合同时,对于能够预测到的合同风险,应尽量采取承发包双方合理承担各自相应的风险。为了尽可能把风险降到最低,对于不无法预测的风险,在合同履行过程中,可以采取以下发放转移风险:①推行索赔制度是转移风险的有效方法,通过索赔可以提高合同价格,增加工程收益,补偿由风险造成的损失。在实际工程中,索赔是双向的,发包人可以向承包人索赔,承包人也可以向发包人索赔。一般来说,发包人索赔可以通过扣拨工程款及时解决索赔问题,但承包人的索赔就相对的困难。②一方面可以采取分包的形式,把风险大的分项工程转移到分包商;另一方面,可以以组建联营体的形式,与其他承包商共同承担风险。③发包人和承包人转移风险的一种重要手段即为购买保险,向第三方转移风险。因此,承包人应充分了解所保的风险范围、保险金计算、赔偿方法、程序、赔偿额等详细情况,当出现保险范围内的风险,承包人可以向保险公司素赔,获得一定数额的赔偿,以减少财务损失。
(六)加强合同信息管理
建立进度款变更索赔安全环保等合同信息平台,形成业主监理和施工三方合同管理信息资源共享,将合同管理和信息管理融为一体定期对合同问题进行归纳梳理能有效地避免前后审核标准不一致,重复申报等问题也能对合同内的遗留问题进行追踪清理,由于水电工程建设周期长,员流动性大。如果对合同问题申报审核的时效不能有效控制就会造成部分变更索赔事件追溯困难,从而降低合同执行效率,因此监理工程师应根据已建立的合同信息,有针对性解决遗留问题,尽可能避免信息衔接不到位的情况发生。
(七)提高管理人员的素质
由于合同管理涉及经营、预算、法律、工程管理及公关等方面知识,专业性强,必须有专门的监理人员从事这项工作。建立工程项目监理合同管理系统,建立更加科学的,包括合同管理职能的项目管理组织机构、工作流程和信息流程、规章制度,确定合同与投资、工期、质量等合理关系,将合同管理融于工程项目管理全过程中。合同管理是高智力型的涉及全局的,同时又是专业性技术性强、极为复杂的管理工作。要提高工程监理管理水平,就必须培养一批掌握合同管理技能的监理人才。
结束语
总之,水利工程的施工合同管理是至关重要的,相关人员和部门应当增强合同管理的责任和意识,建立新的合同管理制度。在合同制定前,各方一定要本着平等协商的原则进行充分的沟通,对涉及到的水利工程建设的各个环节要认真的研究,确保合同的规范性、合理性、合法性;在水利工程中,涉及到的设计变更等问题,各方之间要加强沟通与协调,尽量避免日后矛盾的出现,同时要做好合同变更的记录,规范合同变更的程序,进而为水利工程的顺利施工和竣工核算提供重要的参考依据。
参考文献:
【关键词】工程项目;管理;误区;思路;消除误区
0.导读
本文简单的对水利工程项目管理的现状进行了分析和探索,同时也就其中存在的缺陷和问题提出了解决的途径和改进的思路。
1.项目管理的概念
人们常说“管理出效益”,在企事业单位、机关、工厂、学校、医院,到处都在讲管理,都提倡依靠管理来增加效益,国家也为此制定了门类较多的管理办法,各行业也有各自的行规,旨在通过这些管理办法和行业规范,尽快将我国的行业管理和职能分工,提高整体素质与管理水平。
2.项目管理的误区与方法
无论建设项目的规模大小,其项目管理误区基本相似。在近几年参与本县几个水利项目的建设管理过程中,笔者发现在项目建设过程中,尤其是项目业主和监理单位在具体行使合同、规范确定的职权方面,存在着很大的管理误区。现将这些问题提出来逐一探讨,为以后的项目管理提供参考。
2.1业主方面
项目法人责任制不仅是我国投资建设领域建立社会主义市场经济的基础,而且也是建立完善的工程项目管理体制的根本前提。因其能够确保工程招投标制、建设监理制的全面顺利实施。项目法人制的核心地位无法动摇,如果缺失项目法人责任制将会造成其它建设管理工作无法深入开展。
当前,国家对监理单位的管理、费用支出都纳入项目法人的管理,并未制定完善的管理制度和行业法规给监理行业,基于此,监理从很大程度上来说还归于知识性打工群体,正是这样的误区使得多数建设单位的业主认为,管理监理单位和施工单位应采同一种模式,即经由业主单位进行统一管理。相对于多数熟悉程序的业主而言,少数业主并不清楚工程监理的概念,在他们的认识里,由于业主要支付监理的服务费用,所以业主有权按照自己的意图调遣指挥监理来处理各种问题。更有甚者,一些建设单位的业主将监理单位理看作工程项目中大小责任的承担者。坦诚的说,一项工程建设的好与坏成与败主要取决于工程设计和工程施工与管理,工程管理的目的在于使业主充分调动所有参加建设单位的积极性,统筹协调各方面的工作。笔者的看法是,要想落实好项目法人制就要从以下两个方面着手:①要严格认真贯彻并执行有关的法律和法规,根据目前水利建设所体现出来的多元化、多层次的投资体制,针对不同类别的项目来组建项目法人;②要严格项目法人单位人员配备,不仅专业齐全,而且人员素质要高,有经验,在建设管理过程中协调能力强,如在和监理单位的关系上,既能强化监管又能充分调动发挥监理单位和监理工程师在项目管理中的作用。
2.2监理单位方面
工程监理工作的依据是工程承包合同和监理合同。监理的职责就是在贯彻执行国家有关法律、法规的前提下,促使甲、乙双方签定的工程承包合同得到全面履行。建设监理存在的目的是为了增强工程建设项目管理的科学性与公开性,发挥强调市场之间的合约关系及监管、相互制约与协调的作用,最终实现提高工程建设管理水平和投资效益的目标。建设工程监理控制工程建设的投资、建设工期、工程质量;进行安全管理、工程建设合同管理;协调有关单位之间的工作关系,即“三控、两管、一协调”。
工程监理根据业主需要可以为业主提供工程项目全过程或某个分阶段管理。长期以来,在项目建设过程中,业主习惯于按自己的思路和意图去开展工作。这个误区的涉及面较为广泛,但在目前的管理体制下,这类问题无法得到根本性的解决。这样一来,往往造成监理单位经常需要面对双重标准,即监理规范要求和业主要求,如果这两种标准和要求相互吻合,则有助于监理积极开展工作;反之,用双重标准来处理各类工程事务,最终必然会对项目的建设管理造成了较大的负面影响。甚至有些监理单位成了业主的“传话筒”,施工单位的“签字笔”。
笔者做了简单的分析,造成这些原因的主要问题是部分监理人员自身素质低下,没有过硬的本领,不完全理解法律、法规及项目的实际,导致遇事无主见,只有听任业主的安排。塔河综合治理项目实施近10a,完成总投资近100亿元,在南疆的水利建设史上绝无仅有,项目遍地开花,造成监理人员严重不足,笔者在很多施工现场看到,一个人同时担任几个项目的监理工程师,甚至一些刚毕业的学生和社会闲散人员都担任工地监理人员,监理成了行业规范中的“花瓶”。基于此,第一步,我们要继续加强监理人员培训的力度,以使监理人员的综合业务素质、技术水平和管理水平都能全面达标。以下为监理工程师培训学习需要着重的4个方面:
(1)以学习《合同法》、《招标投标法》等工程建设有关的法律法规和规章制度为基础,达到能够熟练掌握并通晓建设监理法规体系的目的。
(2)以学习工程建设招标投标和合同管理等方面的知识,达到熟悉和掌握合同条款并能够通晓整个项目建设的合同文件体系的目的。
(3)以学习建设管理和项目管理硕士论文行政管理知识,提高组织协调和应变能力,能够根据不同情况,如:不同的人、不同的事、不同的时间、不同的空间、不同的环境、不同的目标等采取不同的组织、管理方法和领导方式,使之更加贴合实际情况,从根本上使监理工作达到“三效”的目标,即:有效果、有效率、有效益。
(4)以学习经济知识为基础,在此基础上能够准确地分析资金使用状况以及比较工程变更方案的技术经济,准确地分析审核概预算和工程结算。再者,监理公司也要强固自身建设。监理工作属于服务行业的范畴,应当看清并摆正自己的位置,牢固树立服务意识;监理行为要时刻以合同工为规范标准,并要控制在业主的授权范围内,始终坚持“合理、公平、公正”的原则。因监理工程师在合同管理中占据主导地位,所以监理工程师要发挥其处于工程施工现场重要管理者的作用。监理公司还要充分体现出密集的专业技术人才和齐全的技术专业的优势,还要增添必要的检测、试验设备,大力开拓服务范围。总之,监理单位既要摆脱完全执行业主单位要求的错误观念,又要消除无所事事混日子的盲目情绪,独立自主的开展监理业务。
3.消除误区的思路
说到管理,究其根本,一方面是“管好人”,另一方面是“理好事”,两方面缺一不可。一项工程是否能实现既定的目标主要取决于在其建设过程中是否存在问题,任何问题都能制约工程项目的最终结果。管理的最终目的和宗旨在于:处理任何事物时,都要严格遵循实事求是的原则,面对各类型的问题,都要始终保持头脑清醒、思路清晰,理性地分析研究问题,还要做到针对不同问题所表现出来的特征制定稳妥可行的解决办法,杜绝类似现象的重复出现。遇到问题,应当从多方面找原因,客观理智地面对,不受任何人情关系的影响和困扰。杜绝形式主义,要以廉洁奉公、求真务实和科学管理为目标,只有这样才能从根本上解决问题,这才是项目建设管理的最好出路。 [科]
【参考文献】
关键词:电力施工企业;项目成本控制;管理体制;施工技术人员;监理工程师
电力施工企业的项目成本控制对象包括组织结构、生产流程、材料采购、质量成本、人工成本、安全成本和工程维修成本等。影响电力企业发展的外部因素主要是政策的支持力度与市场经济的缺陷,内部因素是电力施工企业的经营管理体制存在问题。本文将在分析这些问题的基础上探讨加强电力施工企业项目成本控制的策略,希望可以为电力施工企业的发展提供参考。
1制约电力施工企业发展的因素
1.1外部因素的影响
影响电力企业发展的外部因素主要是政策的支持力度不足以及市场经济存在一定的缺陷。国家曾经针对电力施工企业颁布了七个管理办法,即《电力施工企业资质管理办法》、《电力工程勘察设计单位资质管理办法》、《电力工程设备成套单位资质管理办法》、《电力工程建设监理单位资质管理办法》、《电力工程调试单位资质管理办法》、《电力工程设备监造单位资质管理办法》、《电力工程咨询单位资质管理办法》等,对电力企业的资质与规范管理提出明确的指导与要求,但是,这七种办法没有对促进电力施工企业的发展做出任何优惠政策扶持,国家对电力施工企业的项目控制监管范围过于狭窄,只倾向于工程质量的控制与监管,没有支持电力施工企业在其他方面的发展,对企业的经营管理制度缺乏详细的说明。另外,市场经济是一把双刃剑,有利也有弊,优点是具有分配资源的功能。分配资源是市场机制在宏观方面显示的优势,能够推动资源在各部门间实现比较合理的配置。另外,市场具有推进技术进步与节约消耗功能。这是市场经济在微观方面显示的优势,从而推动电力施工企业从内部切实采取有力措施,改进技术,加强管理,节省社会资源,降低生产消耗。但是市场经济也存在弊端,市场经济具有自发性和盲目性,单纯地依靠市场调节只能解决市场微观平衡问题而不能解决宏观经济的平衡问题,市场经济的有效作用是以竞争为前提的,有竞争的情况下有时会导致垄断产生,对生产、销售和价格形成垄断,限制了电力施工企业的健康发展,不利于提高市场调节的效果。而且处于竞争中的小型电力施工企业会因为优胜劣汰的趋势而破产或者被兼并,导致收入与分配中的严重不均衡和两极分化现象,会加剧社会矛盾和冲突,影响社会公平和安定。
1.2内部因素的制约
影响电力工程施工管理成本控制的内部因素包括预算管理不够细致、人力资源供需不平衡、投资金额分配不当以及监理工程师和施工技术人员的专业素质有待提升。预算管理不够细致必然会严重影响企业效益,增加额外的造价成本。电力工程施工管理在施工过程中往往会出现人力资源供需不平衡问题,一般分为两种现象,第一种是总量失衡,包括施工人员的供不应求和供过于求;第二种是总量平衡,但是结构不匹配,例如监理工程师很多,但是施工技术人员不足。有效实施电力工程施工管理的项目成本控制,监理工程师和施工技术人员的专业素质尤为重要,但是,部分监理工程师和施工技术人员的专业知识水平不高,意识不到电力工程设计方案和施工过程中的问题,难免存在资源材料浪费现象,如果他们缺乏责任心和爱岗敬业精神,不认真对待工作,必然会增加许多不必要的成本。
2加强电力工程施工管理项目成本控制的作用
2.1加强项目成本控制在工程设计阶段中的作用
在工程设计阶段,实施成本控制的核心工作是控制工程项目的三大目标,即控制工程的投资、质量和进度。在控制工作中,严格控制项目的设计质量,了解并掌握工程项目的投资意图、需要的功能以及使用价值。此外,电力工程施工管理的工程管理人员会在设计过程中,正确处理所需要的功能、资金、技术和法规的关系,从而使投资科学化、质量高效化、进度合理化,提高项目的综合利益。而且,电力工程施工企业会制定合理的预算管理计划以提高企业效益,推动企业的良好发展,通过降低企业成本来减少企业的损失,调动员工的工作积极性,培养员工创新能力和集体荣誉感,控制人工成本以全面提高企业的经济效益。
2.2加强项目成本控制在项目实施阶段中的作用
项目实施阶段是实现工程目标的重要环节,也是提高工程质量和使用价值的重要阶段。在项目实施阶段中,加强项目成本控制能够对工程质量施以动态控制,保证施工现场的质量管理,建立完整的质量管理体系,防止质量的安全隐患,为电力工程施工管理提供控制投资的信息,将施工阶段的控制和投资控制相结合,通过优化投资结构充分利用资金和一切资源,还可以在保证电力工程质量的基础上缩短工期。
3加强电力工程施工管理项目成本控制的措施
3.1制定全面预算管理体制
制定全面预算管理体制,必须,合理确定工作内容和工作方案,制定细致的控制管理策划,包括对全额、全员、全过程以及电力工程施工的所有资源、所有业务的管理计划。另外,在制定预算决策时应遵循基本的流程,构建预算管理体制基本流程图。做好出纳管理、资金管理、固定资产管理、账务管理、工资管理、物资管理,制定完整的电子报表方能保证预算管理工作质量。
3.2解决人力资源供需不平衡问题
要解决人力资源供需不平衡的问题就要实施多元化经营,提高施工人员的工作效率,调宽工作范围,将某些业务外包。
3.3合理分配投资资金
要合理分配投资资金,不能把资金倾向于某一项目的投资,要避免项目成本失衡现象,保持施工结构的平衡与完整。
3.4提高监理工程师和施工技术人员的专业水平
企业必须提高监理工程师和施工技术人员的专业素质。监理工程师必须具备专业监理的能力,施工技术人员的专业技能必须符合标准,可以做好施工现场的质量控制工作,审查施工单位的资格和设计方案,定期检查施工材料符合标准,能够坚持节约成本,保证质量的工作原则。
4结语
综上所述,电力工程施工管理是关系着国家能源安全和国民经济命脉的国有企业,实施有效的项目成本控制管理是促进电力企业全面发展的重要途径。目前,影响电力企业发展的主要因素主要包括政策的支持力度不足,市场经济存在缺陷,电力工程施工管理的经营管理体制还需完善。因此,实施有效的项目成本控制,必须制定科学合理的预算管理体制,解决人力资源供需不平衡的问题,合理分配项目资金,提高监理工程师和施工技术人员的专业技能。
参考文献
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关键词:财政性投资项目;材料采购风险;内部控制措施
文章所述财政性投资项目材料采购仅指“经政府职能部门批准立项,由各类财政性基本建设资金投资或部分投资项目的材料采购;文章涉及到工程项目的政府采购仅对单位使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务行为。
通过对政府采购业务方面的学习,结合工作中具体实践发现单位工程项目(仅指财政性投资的基础设施建设项目)材料采购主要存在以下几种风险:
1.超预算、超计划采购风险。目前财政性投资项目在项目立项后,项目单位会由专业人才并委托相应资质的中介机构或编制工程项目初步预算,并编制项目可行性研究报告,由相关职能部门审核批复后,再编制工程预算。随着招投标制度的逐步建立与完善,建设工程的工程量清单计价规范了工程建设项目应实行工程量清单招标。但在编制工程量清单时,由于对工程项目深入不够,清单编制时存在漏算,少算的情况;或对工程项目特征、内容了解不透,导致采购数量、技术要求、交货期、质量等与采购预期目标发生较大偏离。
2.供应商选择不当,采购方式不合理,招投标定价机制不科学。
具体表现在对达到政府采购目录限额标准规定的材料未实行公开招标而采用邀请招标的采购方式;对发生了不可预见的紧急情况需要继续从原供应商处添购的材料购置资金超过原合同采购金额10%以上的部分,为节约采购时间,减化采购流程而采用单一来源的采购方式。
3.采购执行过程中由于前期市场调研及论证准备不足导致采购过程把关不严。目前财政性投资项目中存在部分工程项目在开工前可行性论证不足,为追赶工程进度,仓促开工,即工程项目实行边勘测,边设计,边施工即典型的“三边工程”,或部分工程项目为减化前期审批立项流程,采取少报投资额,争取到项目立项开工后,根据既定事实,逐步增加项目投资,增加材料采购数量,这时为避免延误工期,往往会减化材料采购流程,如果对材料采购质量把关不严,则容易出现以次充好,或偷工减料的风险。
4.内控风险。主要指请购、采购、验收、付款、审核、结算、监督等环节等没有设立相应的权限,典型的几种不相容岗位中采购与审批、请购与审批、采购与验收、付款审批与付款执行、工程验收与工程结算等不相容岗位未适当分离;相关部门之间人员的回避制度不明。
如何应对财政性投资项目材料采购风险,科学、合理规避和降低采购风险,实现采购预期目标,促进工程项目的顺利完成,我认为应做好以下五个方面基础工作:
1.明确采购范围,对符合条件的供应商建立相应的信息库,时刻保持供应商信息资料库的更新。除需要采购的货物、工程或服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取外,所有材料采购应当在国内采购,采购信息应在政府指定的相关媒体上予以公布,公司在实施采购前应对市场风险进行充分的调查,风险评估,对材料采购的市场风险进行合理估计并根据采购材料的属性及价格浮动等因素作出合理的采购预期。在编制采购文件时要与监理公司、设计院、使用单位等有关单位共同商定相关条款;由技术主管部门对采购文件认真审核,对于特殊复杂的材料,可以组织必要技术交流会、产品推介会、专家论证会等活动。
2.选择好采购方式,做到事半功倍。采购方式的选择应该严格按照政府采购的要求,根据采购金额及采购材料的性质,选准采购方式,达到采购限额的应优先考虑公开招标采购方式。对于工期比较紧张、价格难以确定及稀缺性材料政府采购方式的选择更应该遵循实事求是、具体情况具体分析的原则,编制的采购文件存在需要进一步明确而又暂时无法明确等情况,比较适合采用竞争性谈判的方式进行采购,这种采购方式比较灵活,在谈判的过程中可以进一步明确并完善我们的具体要求。采用竞争性谈判的采购方式可以弥补招标方式的缺陷和不足,可以解决因材料品目的繁杂性、技术的复杂性、设计的不充分性、价格的多样性、时间的不确定性等原因造成的紧急采购需求,满足采购人不同的采购要求,提高采购工作效率,规避采购风险,提高财政资金的使用效益。
3.完善内部控制制度,强化内部监控职能。建立有效的政府采购内部控制制度和流程,一方面请购计划、采购、验收、付款等环节应有交易授权及审核权限的限制;另一方面请购计划与审批、询价与确定供应商、采购与验收、采购付款审批与付款执行应适当分离,以确保不相容岗位相互分离、采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避,制约和监督完善政府采购。邀请有关单位和部门共同参与和监督采购过程,提高整体工程项目的满意度。在整个采购过程中,邀请设计、施工、监理、使用、纪检监察、供应商、财政、发改委等有关单位和部门共同参与和监督,得到各方面的合理化建议,从而使采购工作少留遗憾,使工作人员不犯错误,完善工程的使用功能,提高工程项目的总体质量,最大限度的提高各参与单位和部门的满意度。
4.严格控制合同变更。材料合同履约中的变更控制是一个复杂的系统工程,其变更控制涉及项目建设管理部门、监理公司、设计部门和供应商各方的利益。工程类项目材料采购合同执行中,若遇到必须调整的项目,项目现场管理部门必须及时上报,由施工单位提出变更方案,现场监理单位审核签证,并由工程现场项目经理及监察审计进行现场审核计量后,交由公司主管领导审核批准后、变更金额超出原合同金额20%的需交由相应的职能部门进行预算变更审计并出具审核意见后,变更预算金额在原合同采购金额10%以内的,可以与与原供应商签订合同(补充合同),若预算变理金额超出原合同采购金额10%及以上的,则需重新进行招投标,确定供应商及签订新的采购合同。
5.充分发挥监察审计部门的职能。对材料采购做到事前跟踪提出合理意见,事中进行监督,事后审计,全程参与材料的采购过程,并对采购过程中存在的风险向主管领导进行及时批露,涉及到重大风险问题,公司应及时召集相关领导及采购方,供应商,专业技术人员,相关专家,现场代表,监理单位,施工方主要负责人等进行专题计论分析风险应对策略,对由于材料采购原因造成工程项目损失或工程成本超支的,应责成相应方承担损失和责任。
做好财政性投资项目材料采购风险应对工作主要有以下三个方面的重要意义:
1.有利于控制工程项目预算,减少工程项目超概现象,保证工程项目的经济,有序开展。
1.1 目前工程项目的结算依据的原则是通过采取依据工程概算编制预算,预算控制结算的原则。如果能够有效的控制财政性投资项目材料采购,提高政府采购的经济性,用最少的钱实现政府项目的采购,达到节约财政性资金,提高政府采购资金的使用效率的目的,从而能最大限度提高资金的使用效益,保证工程类项目材料政府采购的经济。
1.2 有利于促进工程项目管理目标的实现。项目管理就是以项目为对象,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程。工程类项目材料的采购管理与风险管理的有机结合,有效的确定项目管理与实施的关键,最终使工程项目管理的总目标高效、可靠、最佳的实现。
2.有利于合理规避项目采购风险,营造安全的工程类项目管理环境。
通过对不相容岗位的相互分离,有利于合理规避材料采购中存在的围标、串标等不公正现象的发生,安全的项目管理环境对于工程项目的最终成功是必要和充分的。强化工程类项目材料政府采购风险管理,在进行采购管理的同时,树立风险意识,强化风险管理,可以规避风险或将风险损失减少到最低限度,从而消除项目管理的后顾之忧,营造工程项目公开、公平、公正的“三公”环境。
3.有利于推进政府投资体制改革的不断深化和完善。
材料采购工作是整个工程项目建设管理中重要的组成部分,也是整个建设管理工作中非常敏感的一项内容,工程项目采购质量的好坏及采购过程控制得当与否直接影响到整过工程项目的质量。各环节工作管理的好与坏,都将直接影响到整个采购管理工作的全过程。这就需要不断的深化和完善采购工程类项目中材料采购风险管理工作,才能不断提高整个工程项目的建设管理水平,推进政府投资体制改革的深入和发展。
参考文献:
[1]长政发[2009]42号 长沙市人民政府关于印发《长沙市政府投资建设项目管理办法(试行)》的通知.
[2]长政发[2009]44号 长沙市人民政府关于印发《长沙市政府投资建设项目审计监督办法》的通知.
[3]企业内部控制基本规范.
建设单位也称为业主单位或项目业主,指建设工程项目的投资主体或投资者,它也是建设项目管理的主体。建设单位是工程建设项目的主要组织者和实施者,是工程项目管理的核心,在工程建设过程中处于主导地位,对工程质量负总责。工程项目是一项拟建的建筑产品,是指按一个总体设计组织施工,建成后具有完整的系统,可以独立地形成生产能力或者使用价值的建设工程。一般以一个企业(或联合企业)、事业单位或独立工程作为一个建设项目。工程项目建设顺利实施,圆满完成施工任务,建设单位在其中的地位尤为重要,贯穿于工程项目的全过程。
1 设计阶段的管理
工程设计是建设项目生命期中的重要环节,是建设项目进行整体规划、体现具体实施意图的重要过程,是科学技术转化为生产力的纽带,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。工程设计是否经济合理,对工程建设项目造价的确定与控制具有十分重要的意义。
据西方的一些国家分析,设计费一般只占建设工程全寿命费用的1%以下,而正是少于1%的费用对工程投资的影响度在75%以上。建设单位要确保在合理的投资下达到预期的投资效果,就必须遵循科学的管理、决策方法。对设计需要多方案比选,实行设计招标,引进竞争机制,可通过多种方式(组织专家论证或委托第三方评审等)对各设计方案进行比选、技术经济分析,从中选择既能满足技术、质量、功能要求、经济合理的设计方案。让设计方案在工程实施前就做到科学、合理、完整,减少设计变更。避免出现工程投资概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”现象。
2 施工阶段的管理
工程质量优劣,关键在于施工。建设单位在开工前,应公开招标,选定与工程建设任务相适应的承包商和监理单位,并签订合同,明确各自责、权、义。
2.1 建设单位应加强组织领导,实施项目法人负责制,成立项目建设领导小组,建立健全监督管理机构,完善各个环节的管理办法,明确各级各类人员的工作职责,做好设计、监理和施工单位进行设计交底,组织现场管理人员、监理和施工单位的技术人员进行质量管理岗前培训,确保工程建设顺利开展。
2.2 选派专业技术人员现场监督。目前,建设单位一般只派很少人员作为甲方现场代表,负责现场施工管理,其中有部分人员还是非建筑专业技术人员。为确保工程质量,建设单位需设质量管理部门(确保建筑专业人员所占比例),直接负责监督监理和施工单位的质量行为,并协调二者关系。对分部工程、隐蔽工程组织验收;审查质量问题(事故)报告;参与现场质量监理会议;抓好质量检验、落实检验方法;确定工程质量控制流程中主动控制影响质量的因素(包括人员、材料、机具、设备、施工顺序和方法等)。采取超前控制,预防为主的手段,把好质量关,达到预期的质量控制目标。对现场设计变更签证,建设单位需建立工程变更监督管理制度,明确流程和权限。需要签证的工程量,需二人以上现场代表确定,严格控制工程量的增加,控制工程造价。另外建设单位需建立健全内部建设资金管理使用的各项制度,使有关人员与监理一起,认真审核工程进度报表,确保按工程施工进度支付工程款,禁止预支或超额支付工程款。
2.3 对施工单位、监理单位的质量管理。主要是对现场管理,建设单位需加强对施工单位和监理单位合同履约监管,以合同来规范、约束监理、施工等单位的行为,对拖延工期、施工质量不合格应严格执行合同中的处罚措施,特别是要把工期进行合理排布,严格按各分部工程工期要求逐阶段检查兑现。严控工程项目多层转包,挂靠、违法分包等违法违规行为的发生。现阶段建设单位对施工质量的管理目前主要是通过工程监理进行。为确保工程项目的顺利实施,使监理单位能够有效控制工程项目质量,建设单位要严格按照基本建设程序和监理合同的要求去做,并赋予监理相应的权力。工程监理依据监理合同及建设单位与施工单位签订的工程承包合同,对工程项目实施全过程、全方位的监理,把工程项目质量控制的工作重点应放在调查研究各种干扰质量的因素上,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施,发生偏差应及时纠正,使工程项目质量始终处于项目监理的有效控制之下。通常可以概括为人、机械、材料、方法和环境五个方面,采取有效措施进行全面、全过程的控制,以保障工程质量。对人,要从思想素质、业务素质、身体素质等多方面综合考虑,全面控制;对机械,根据工艺和技术要求,确认是否选用了合适的机械设备,是否建立了各种管理制度;对材料,要把好检查验收关,保证正确合理使用原材料、成品、半成品、构配件;对方法,要通过分析、研究、对比,在确认可行的基础上确定应采用的优化方案、工艺、设计和措施;对环境,要通过指导、督促、检查,建立良好的技术环境、管理环境和劳动环境,以便为实现质量目标提供良好条件。抓好安全生产、提倡文明施工。管理没有安全就没有生产,应把“安全第一”的思想贯穿工程建设始终。在每次的工地例会上,都应明确地提醒施工单位文明、安全施工,强调安全第一的重要性。各项防范措施要到位,准备好各种应急预案,责任要落实到人,做到安全警钟常鸣,确保整个施工工作顺利,防止各类事故发生。现场管理工作落实到位,不但可以为施工单位节省资金,而且也为提高施工效益,强化工程质量、美化城市环境做出贡献。
3 竣工验收阶段的管理
工程完工后建设单位主要是组织工程验收、编制竣工决算和收集整理工程竣工档案。
3.1 竣工验收是建设工程的最后阶段,是建设项目施工阶段和保修阶段的中间过程,是全面体验建设项目是否符合设计要求和工程质量检验标准的重要环节,是审查投资使用是否合理的重要环节,是建设成果转入生产使用的标志,也是工程项目质量管理的后期工作。竣工验收前,建设单位应按工程进度及时委托具有相应检测资质的检测单位对工程建设质量进行全面检测,做出相应的检测报告。具备验收条件后,由建设单位向负责验收的部门提出竣工验收申请报告,且根据现行规定及时组织由相关政府职能部门及参建各方组成的验收组,对工程项目进行全面验收。通过听取相关单位工作报告,审阅工程技术档案资料,并实地查验工程和设备安装情况,对工程设计、施工和设备质量等方面进行全面评价,客观、公正地评定工程质量等级。建设单位还应加强对工程收尾工作的管理力度,对验收过程中提出问题,由监理单位督促施工单位按期实施,尽早处理,消灭质量缺陷,确保工程各道工序圆满完工。工程验收合格交付使用后,建设单位仍需加强保修期内工程质量的管理。
3.2 编制竣工决算,竣工决算是建设工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。工程完工后建设单位需按相关规定委托有资质的部门编制竣工决算书,审定工程项目实际造价和反映投资效果。包括:从筹划到竣工投产全过程的全部实际费用。其中重点审核施工合同以外由设计变更和现场签证而增加的工程量及相应的工程造价。
3.3 把各个阶段形成的各类资料,收集整理,按工程竣工档案的立卷标准编制,最后完整移交基建档案保管部门,确保工程项目有完整的技术档案和施工管理资料。
4 结束语
以上,仅从设计、施工、竣工几个阶段浅述了建设单位如何对工程项目进行管理。实际上,建设单位参与工程管理始终贯穿于项目建设全过程,如何保证各项工程在实施过程中廉洁、高效、优质和安全,在关键环节做到事先把关、事中监督、事后跟踪,避免“工程上马、干部倒下”,需要在实际工作中进一步总结、探索,不断建立健全各项管理制度和相应的操作规范,努力提高从业人员综合素质。
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关键词:建设施工单位、合同管理
Abstract: the construction unit for its own particularity in contract management often has some problems, to the existing these problems make a simple treatise, and analyzed the reasons.
Keywords: construction unit, contract management
中图分类号:F715.4文献标识码:A 文章编号:
任何一个工程项目的实施,都是通过签订一系列的承包发包合同来实现的,合同在建设工程项目管理过程中正发挥越来越重要的作用,它直接影响到工程的质量、工期、造价。合同管理是建设工程项目管理的重要内容之一。要对建设合同进行全面管理。在新的经济形势下,建设工程合同及合同管理对承包方、发包双方来说都在变的越来越重要,工程招投标不再只是一个纯粹的报价问题,合同管理也不再是一个签字那么简单。科学规范的合同管理可以维护业主和承包方的正当合法权益,使双方履行各自的义务,建立协作关系,减少合同纠纷,促进工程顺利实施,最终实现质量、进度、投资三方面的控制目标。
一、 合同管理在建设项目管理中的地位
任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、工期和质量标准等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的中心,在建筑项目管理中处于重要的地位。
二、建设工程合同管理存在的问题
施工单位合同管理的内容主要包括:施工任务承包模式(合同结构)、选择合同文本、确定合同计价方法和支付方法、合同履行过程的管理与控制、合同索赔等等。然而,施工单位普遍因为体制不健全、风险意识不强,内部责任不明确等等原因,在合同管理中往往存在一些漏洞。结合自己多年来的工作经历,简单的谈谈施工单位合同管理中的几个常见问题。
2.1对合同的签订重视程度不够
施工单位必须进行合同分析和合同交底,落实责任人和明确工作范围,并且进行合同跟踪和控制。另一方面,目前施工项目一般采用项目经理负责制,分包单位的选择和分包单价、原材料和设备的采购、工程机械的租赁等等,都由项目经理负责考察和谈判,达成一致后就开始施工,很少签订正式的合同。即使签订合同的,很多也是为了应付检查,仅仅简单的签订合同,一些条目表述不清楚或摸棱两可。这样,在项目完工的时候分包单位、原材料和设备供应商等与承包商往往因为一些利益而发生冲突。合同法规定,建筑工程合同必须采用书面形式。因此,施工单位因对合同的签订予以足够重视,避免因口头协议、争议合同等原因发生纠纷。
2.2 正确认识合同在业主、监理工程师、承包商三者关系中的地位
业主是建设工程项目的投资主体和责任主体,通过招标确定施工、监理单位,并签订合同,按照合同支付资金、取得工程项目,监理工程师受聘于业主,在业主授权范围内进行合同管理,业主和承包商一般情况下都应当遵守监理工程师做出的决定,承包商按照合同规定实施工程项目,接受并仅接受监理工程师发出的指令,在实施工程项目中取得利润。
2.3 对合同的履行认识程度不够
合同是一种协议,依法订立的合同对当事人具有法律约束力。施工单位做的一切工作都应围绕施工合同,并且当落实到施工合同中去。认真履行合同,是业主单位,施工单位建立合作、信任关系的关键。施工单位有的时候因为希望减少投入增加产出,有的时候因为赶进度,或者其他一些原因,不能把履行合同融入平时的工作中来,容易造成有意或无意地违反合同约定。
2.4 平时只注重生产任务,对合同要求的其他条款要求不够
建筑工程业主单位在合同中往往对承包商提出了施工任务之外的一些要求,比如驻地建设,文明施工,管理和技术人员的构成、安全、环保等等,这些一般在招标文件中都有表述。施工单位如果进行了投标,也就是对招标文件的所有要约进行了实质性的响应。一旦中标,招标文件也是合同的重要组成部分,也是施工单位必须履行的责任和义务。
2.5 对合同变更.索赔等意识不够
加强合同管理,是施工阶段造价控制的重要手段。工程索赔是承包人保护自身正当权益、弥补工程损失的重要而有效的手段。长期以来,我国受计划经济影响。合同当事人索赔意识淡薄。事实上,索赔是施工单位管理水平进步的表现,施工单位没有很高的水平是不能取得索赔成功的。施工单位必须切实提高自身的管理水平,加强合同管理的意识,才能对索赔保持清醒的头脑,做到有利,有理,有节。
2.6 施工合同文件应作为档案文档整理、存档
因为施工单位多是施工技术人员,对合同管理、档案管理的具体要求、具体做法不是太清楚,不能按照规范进行管理。施工单位应当向工地派驻具有相应资质,熟悉合同的管理人员,制定管理办法,建立严格制度。包括承包商与业主单位,分包单位、材料和设备供应单位等等在工程施工中签订的一切施工合同以及为施工顺利进行而签订的合同均应作为项目档案管理的一部分进行整理、归档,保存。
三、结语
随着市场经济的不断深入,合同履约这一管理意识,已成为约束建设市场经济行为的普遍准则。建设工程合同管理是一个系统工程,只有熟练掌握现行建设工程合同领域的法律、法规和相关规范,遵循经济规律,并不断改进管理方法,才有利于建设施工合同的管理步入法制化、规范化的轨道。
参考资料:
[1]王卓甫,邱德华编著.工程项目管理.