时间：2023-06-28 17:32:02
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学校管理办法，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
行政管理方法是为完成行政管理目的而实施的一种方法，它以上级部门对管理者提出的行政意图或者行政命令而存在。在学校系统中，条例、规定、命令以及计划等都是其具体的表现方式。稳定性、针对性、强制性以及权威性等是行政管理的一般特点。行政管理有着诸多优势，主要表现在：第一，它有利于加强集中管理，能使学校各成员保持步调一致；第二，能促进学校行政管理职能的实现，提高了决策和计划的执行效率；第三，能快速、有效地解决突发的、特殊的问题。我们在看到其优点的时候，也应看到其存在的缺陷和不足：第一，对学校的具体情况认识不足，夸大了行政管理的作用；第二，信息传递过程缓慢，且易出现失真状况；第三，主观随意性较大。所以，学校管理者在运用行政管理办法时一定要坚持实事求是，做到取长补短。
1.遵循运用行政管理方法的客观要求
在选用行政管理办法时，学校管理者要实事求是，确定具体的行政管理办法和施行程度，要将行政管理办法的实施范围控制在一定限度内，最大限度地发挥其优势。同时，学校管理者要不断解放思想，从学校实际情况出发，制定出完善的规章制度，进一步约束和规范学校管理者以及师生的行为。此外，学校管理者要认真听取教职员工的意见和建议，保证决策的民主性。
2.建立并完善学校的组织机构
在整个学校管理系统中，除了必不可少的执行机构和决策机构以外，还应有完善的监督反馈机制和咨询机制，要最大限度地发挥包括教育科学研究室、校务委员会以及教代会在内的各项机构的职责和作用。要明确划分上下级之间的关系，保证各级组织的分工明确。在管理方面，每一个管理层都应确定具体的下属人员数量，加强组织间的交流和沟通，实现信息的实时共享和传递。只有这样，行政命令才能够顺利实施，各组织机构成员的主动性和积极性才会充分调动起来，扩大行政管理方法的受影响面。
3.进一步提高学校管理者的自身素质
权力性影响力和非权力性影响力承载着学校管理者的权威。学校管理者在管理过程中只专注于上级的授权和自身的职位，在决策过程中就易出现独断专行的情况，师生之所以服从此项决定，仅仅是出于畏惧心理；但是，假若学校管理者拥有一般人所没有的人格魅力或者某项特殊技能，那么就会在师生间产生非权力性影响力，师生就会自觉服从并执行某项决策。所以，学校管理者要实现权力性影响力和非权力性影响力的有机结合，恰到好处地运用行政管理方法。
二、经济管理如何有效实现以人为本
经济管理方法的有力杠杆是物质利益，管理者采用各种经济手段和措施，不断激励组织成员的行为，进而激发管理对象的主动性和积极性。罚款、奖金、津贴、工资、预决算等都是经济管理方法的直接体现。经济管理方法具备辅、多样性、短时性以及利益性等诸多特点。管理者在选择具体的经济管理方法时一般基于人性的自然法则，较为忽视人性的主体性和社会性。由此，经济管理方法的优势就在于能以经济杠杆的形式调节各利益主体的行为，将大家的意志集中起来，不断激发和调动人的潜能；同时，能对经济效果进行量化管理，将人们的权利和职责统一起来，保证管理措施落到实处。但是这种方法的持续效力毕竟是暂时的，极易导致拜金行为的出现，运用不当则会产生严重的后果，存在着较大的局限性。所以，学校管理者在具体的执行过程中，必须正确处理和协调好这几方面的问题：首先，坚持按劳分配的主体地位，建立并完善工作责任制，做到权利和义务的统一。反对平均主义，允许教职工存在利益上的差距，在确定报酬分配标准时应参考教职工的教育教学成效以及具体的工作量。其次，建立一套行之有效的考核办法和评价体系，形成公平竞争的环境。学校管理者要进一步密切与教职工的联系，共同制订出大家公认的考核办法和评价体系，坚持有法必依，提高考核的可信度和公平性。再次，要将经济管理办法与其他方法配合使用。与工厂企业不同，学校是教育场所，体现着人与人之间的关系，教职工的工作质量和数量难以简单地以数字进行考核。所以，学校管理者只能将经济管理方法作为一种辅助手段，努力培养起教职工健全的价值观、人生观和职业道德观，不断提升教师综合素养。
三、思想教育如何有效实现以人为本
思想教育方法是管理者以思想宣传和教育的形式，不断改进人的行为和动机，进而顺利实现管理目标的一种有效方法。对话、辩论、讨论、谈话、报告以及学习等都是其存在的具体方式。思想教育管理方法具备广泛性、长期性、启发性以及强制性等诸多特点。管理者在衡量是否使用该方法时，主要将人性的主体性作为根本着眼点，重视人主体功能的发挥，强调人的自觉选择和主动发展。思想教育管理方法存在着诸多优势，主要包括：第一，能建立起师生间平等的关系，和谐校园气氛，加强管理者与被管理者之间的情感交流和共鸣，激发教职工的工作热情；第二，适应性较广，能运用到学校管理的各个层面；第三，发挥其作用，持续时间特别长。但是，在具体的执行过程中，对被管理者的约束性较差，难以快速、有效地解决特殊问题。所以，要充分发挥思想教育管理方法的作用，管理者应从以下几方面着手：
1.坚持理论联系实际，做到具体问题具体分析
教职工除了具有物质方面的需求以外，还有精神方面的需求，所以，学校管理者要坚持实事求是，针对教职工的具体需求制定各项激励措施和手段。在涉及教职工生活压力以及福利待遇等方面的问题时，学校管理者要切实履行其职责，多为教职工谋福利，营造良好的校园环境和氛围。只有做到这一点，思想教育管理方法的作用才会得到最大限度的发挥。
2.要注重思想教育工作的艺术性
思想教育管理方法的根本目的就是启发式教育，它是一种非强制性的管理方法。由此，学校管理者要进一步转变思想，坚持平等、民主，实现行政措施和说服教育的有机结合，在工作中做到表扬和批评并举，适当多给予教职工正面的鼓励和表扬。
3.做到以身作则、严于律己、宽以待人
关键词:高等学校档案管理办法;成人高校;档案管理
《高等学校档案管理办法》(简称新《管理办法》)是以1989年10月的国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》(简称原《管理办法》)为基础修订的,共七章四十三条,2008年9月1日正式实施。修订后的新《管理办法》,从高等学校档案工作的定义、适用范围等方面有了新的论述,对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高的标准,充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校管理中的地位,为高校档案工作的发展和成人高校档案工作的开展提供了制度保障。
一、新《管理办法》的几点变化
1.扩大适用范围,把成人高校纳入办法适用对象
21世纪的高等教育事业蓬勃发展,除普通高校外,成人高等学校、高职高专学校和民办学校也不断得到发展,而且日益成为高等教育体系不可或缺的一部分,很显然原《管理办法》中只针对普通高等学校已经不能适应高等教育的发展现状和要求。所以新《管理办法》扩大了适用范围,涵盖了各级各类的高等学校,有利于促进所有高等学校档案工作的发展。
新《管理办法》明确规定“本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”,特别把成人高等学校列出,这为成人高校档案管理工作提供了明确的方向,有利于规范成人高校的管理。根据新《管理办法》,成人高校可以重新修订本学校的档案工作管理办法,这为提升学校的管理能级、规范档案管理工作和促进学校更加科学发展奠定了坚实的基础。
2.明确了高校档案的管理体制和学校领导的机制
新《管理办法》规范了高校档案工作的领导体制,规定“国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作”,“国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查”,确定了政府教育行政部门对高等学校档案工作的业务指导、监督和检查职责,明确了高校档案工作的领导关系和业务指导关系,领导体制层次清晰、责任明确,操作性强,有利于高校档案管理工作的开展。
档案管理工作既是一项基础性工作,又是一项服务性工作。要做好这项工作,学校领导必须加以重视。新《管理办法》明确了高等学校校长是高校档案工作的第一责任人,强化了学校主要领导在高校档案工作中的责任,《管理办法》还规定“遇有特殊情况,应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念,增强档案意识,了解本校档案工作的现状,统筹全校档案事业发展规划,把档案工作作为学校管理工作的重要事情来抓。
3.规范了档案管理制度和档案人员的职责
新《管理办法》重新划分了适应于学校档案工作的11类归档范围,这样可以使学校档案工作朝着规范化的目标发展,使学校档案的归档内容更加全面。新《管理办法》提出:高等学校“应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度”,以评促进档案建设;“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”,强化学校各部门立卷制度。
《管理办法》要求“立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案机构移交”,规定了各部门负责档案工作人员的具体职责,保证学校各项管理活动中形成的档案材料和科研研究材料的完整、齐全。
4.增加了“学生类”档案管理内容
高等学校的主体是教师和学生,原《管理办法》片面强调了学校管理、教师和教学,而忽视了学生和学习。教育以学生为本,学生以学习为本,新《管理办法》对此进行了修订。在新《管理办法》中归档范围里增加了“学生类”档案的保管内容,具体内容“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案,毕业生登记表等”。学生类档案要求从学生入校开始到学生毕业结束,档案中的记录要伴随学生在校学习的整个过程。把学生类档案正式写进档案管理办法中,把学生、学校和对社会有价值的档案并列起来,充分说明了学生管理档案在学校档案工作中的重要性,体现了学校对学生的人性化管理。
5.从经费、文件的管理和档案利用等方面提出档案工作的信息化建设
随着社会信息化的发展,数字校园的建设、数字档案馆建设势在必行,新《管理办法》明确规定“高等学校应当设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。
新《管理办法》在档案机构的管理职责上明确规定:“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。”提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”,突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的局限,突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位,这符合时展的要求。在档案的利用方面规定:“应当设立专门的阅览室,编制必要的检索工具,提供开放档案目录、全宗指南,档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件”。
6.从职务聘任、待遇补助等方面彰显对档案工作者的人文关怀
新《管理办法》中明确规定“高校档案机构中的专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。”这个规定可以从根本上改变目前成人高等学校档案机构工作人员,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了档案工作人员学历层次低、工作积极性差等不利于成人高校档案工作发展的局面,为成人高校档案工作发展的人才需要奠定了基础。
对长期接触有毒害物质的档案工作人员,“保障其依法享有工伤社会保险待遇及其他有关待遇,并可以按照有关规定予以补助”,这使得多年来高校档案界极力呼吁的对因为长期接触有毒害物质的高校档案工作人员建立职业保障和依法取得补助得到了落实,体现了以人为本的档案科学发展观以及对高校档案工作者的人文关怀。
二、新《管理办法》对成人高校档案管理的影响
目前,成人高校档案管理工作的发展与教育发展的实际需要还存在着一定的差距,特别是随着成人高校工作能级的提升和成人高校深入开展的教育、科研、管理等方面的实际相比,成人高校的档案管理带有明显的滞后性。针对新《管理办法》提出的规定和新要求,加强成人高校档案管理的基本思路有以下几点。
1.改变档案管理模式,适应成人高等教育事业改革发展的需要
在当前科学技术迅猛发展,知识经济和信息化浪潮日益发展的背景下,成人高等教育学校建设开始出现新的局面,使原有的档案门类、数量和内容远远不能满足教育发展的需要。随着成人教育改革和发展形势的需要,档案工作重点应由以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主,提高档案的利用,扩大服务功能。成人高校的档案工作是成人教育的信息资源,只有重视开发利用,不断拓展业务范围和服务领域,才能充分发挥信息资源的优势。
2.加强档案管理人员的队伍建设,提高档案人员的业务素质
要实现成人高校档案的科学化管理,关键要提高档案管理人员的素质。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养,使之能热爱档案管理工作,有强烈的事业心、责任感和良好的职业道德修养。同时,要加强对档案管理人员的业务技能培训,不断为其提供接受继续教育的机会、更新档案专业知识,通过系统学习,使之在专业的深度与广度上都有较大的提高,在管理实践中能够具有进行信息收集、加工、存贮、传递的能力,能够积极开展档案利用工作,为成人高校的发展和评估提供详实的材料资源。只有这样才能满足新形式下成人高校教育发展与改革工作的需要。
3.大力加强电子档案管理,不断探索档案管理现代化的新途径
随着人类进入信息时代,档案的形式和载体、档案信息的传播方式和途径等发生了根本变化;随着教育的改革与发展,成人高等教育档案资料呈现出复杂、繁琐、量大的特点,这对高校档案机构提出了新要求,必须应用现代化信息技术手段实现对成人高校档案的管理,实现档案资源和档案管理的信息化。针对网络和计算机的普遍使用,成人高校可以利用教育主管部门的专门教育教务管理软件,从录取新生开始,将学生的姓名、性别、照片等基本信息录入数据库,将在读学生的学籍信息输入到互联网以便于检索,将学生在校期间的学科、专业、成绩档案等信息化管理。同时,成人高校要适应档案管理发展的趋势,对形成的重要文件建立纸质文本和电子档案双备份,减少纸质档案的使用,努力做好档案信息管理系统的使用、维护和安全工作。
总之,成人高校的档案是衡量学校教育管理水平和教学质量的重要标志之一,也是学校开展教育教学、科研的重要信息来源与决策的依据。因此,作为成人教育档案工作者,要按照法制化的要求不断走上正规,不断加强档案管理意识,加强档案的开发和利用,实现档案的数字化管理,充分发挥成人教育档案功能,为推动成人高等教育档案事业的发展和促进学校各项工作做好服务和保障工作。
参考文献:
[1]魏小寅.高校成人教育档案管理的几点思考[j].绍兴文理学院学报,2006,(12):136-137.
关键词：素质教育 理性创新 革新理念
《幼儿园教育纲要》指出“幼儿教育是基础教育的重要组成部分，是我国学校教育和阶段教育的奠基阶段”，它要为“幼儿一生的发展打好基础”。作为幼儿教育工作者，应该做孩子的有心人，处处关怀、爱护幼儿，使他们健康成长，下面谈谈我的几点做法。
一、教学管理必须重视素质教育
素质教育是现在教育的主旋律。学校是育人的地方，是培养人的场所。学生的素质价值主要体现在两个方面：一是成人，即学生有完善的人格，是社会的可用之人，对社会起推动作用；二是成器，即学生有一技之长或多才多艺，是社会的有用之人，在社会中找得到位置，派得上用场，能用自己或大或小的“技艺”推动社会进步。这应是学生是否“成才”的客观标准，也应是衡量学校办学是否成功的标准。学校要达到育人目标，就必须从实际出发，确立素质教育的大方向。
要让素质教育有成效，还得有先进的管理办法，只有先进的管理办法，才可以保证素质教育的顺利进行。先进的教学管理是适应社会要求，是教育培养多规格人才的需要。社会是多姿多彩的群体，它需要各种类型、多样规格、各个层次、各具特色的人才。社会越进步、越发达，这种需求就越具多样性。知识经济的到来，更对教育提出了全新的要求。它要求教育既是全面教育，要实现科学教育与人文教育，通识教育与培养的统一，实现知识、能力、道德、情感的协调，在注重培养受教育者的创造性的同时，还要培养他与周围世界的协调能力和合作意识；而且要求教育具有创造性、多样性、开放性和个性化的特征。知识经济要求教育者应把工作重点放在培养学生的创造意识和创造能力上，把重点放在学生的个性发展上，高度重视学生的个性发展和智能提高；要求按照社会发展的需要，注重培养多种层次、多种规格、高素质的人才。
二、教学管理必须注重理性创新
理性是智慧的结晶，是理性体现。教学管理必须注重理性的创新。管理要善于主动学习，带领出一个善于学习的教师群体。管理在不断学习经验中掌握先进的理念，在学习中改变教育理念，在借鉴各级各类学校的经验中树立正确的教育观，在与教师一起的培训、教研、教学活动中获取鲜活的教学观。管理只有坚持在长期的学习中才能把实践的经验和理论的智慧精妙地结合起来，创造具有学校特色的新鲜办法、新鲜语言、新鲜思想和新鲜经验。
管理要梳理学校的工作思路，理通学校出现的难题，理透教师的思想情绪。管理应该思想进步，处事科学。需要经过总体的论证，方能使管理准确无误。把管理放在教育改革的理论的大背景下去论证，看教学管理是否符合时代的潮流，科学的规律；把教学管理溶于学校工作的具体情况中去论证，看教学管理是否符合学校的客观实际；把教学管理置到工作中去验证，看教学管理是否切实可行。教学管理要有情感性。以理服人，以情感人，理与情的巧妙结合可以收到良好的效果。常规谈心是管理工作中的一项基础性工作，要经常性找各岗位各类型教工谈心，交流思想，增进感情。谈心的面要广，尽可能每年每人谈一次。谈心的内容面要广，这样能让教师敞开心扉。谈心的过程中，应与对方置于同等的位置，双方平等交流。谈心的方式要灵活，在坚持原则的前提下，变通语言表达方式，多从对方的利益出发，作深入交谈。常规谈心是一种情感投资，得到的将是情感与智慧双重回报。
注重学校和社会紧密联系，在当今市场经济的大背景下，管理需要创新，需要与社会各界人士的交往。在交往的过程中要坚持有利于学校的发展和遵守法律法规两项原则。正确处理好与上级领导的关系，要摆正上下级关系，学会换位思考方式，学会善于表达意见的形式，获得上级领导的帮助和下级同事的支持。使管理工作事半功倍。三、教学管理必须执行革新理念
校本管理是当代学校管理改革的潮流。由于受“外控型”学校管理体制的长期制约，学校普遍缺乏校本管理的传统与实践经验，校本管理制度化运作仍需一个渐进的实现过程。随着学校管理体制改革的不断深入，学校的主体意识和能力逐渐增强，这又为校本管理的实施奠定了基础。应立足我国学校的现实基础，借鉴西方的校本管理，促进我国幼儿管理的革新与发展。
三、教学管理必须注重家园配合
近日，山东省青岛市政府地方性规章《青岛市中小学校管理办法》（以下简称《办法》），《办法》提到“中小学校对影响教育教学秩序的学生，应当进行批评教育或者适当惩戒”。据了解，这是全国或地方教育性法规中，首次提出“惩戒”的概念。（2月21日《新京报》）
“无惩戒就无教育”，这是教育的基本规律，也是教育工作必须面对的课题。教育家夸美纽斯曾在《大教学论》中道：“树木如果不去常加修剪，它们便会回复到它们的野生状态。”可见，对犯错的学生进行适度惩戒才是一种负责任、完整的教育过程。然而，在“没有教不好的学生，只有不会教的教师”“惩罚学生是教师无能的表现”等种种极端思维的影响之下，特别是在部分学生和家长动辄就以违反《教师职业道德》和《未成年人保护法》为由投诉等境况下，许多教师已经陷入了“两难境地”。
禁止任何形式的惩罚，的确保护了学生自身受教育的权益，但却给教育教学管理带来一定的难度，也给可塑性很强的学生带来了“有恃无恐”的负面心理效应。教师不敢惩罚学生，不是不负责任的体现，而是大的教育环境之下“自我保护”的无奈之举。《青岛市中小学校管理办法》尽管有7章44条内容，但说千道万最引人注目的便是“学生扰乱教学秩序，教师可适当进行惩戒”，之所以如此吸引公众的眼球，乃是因为第一次将“适当惩戒”正式写入规章办法中，这也折射了教育工作者对犯错学生几乎束手无策的尴尬现状。
“适度惩戒学生”写入了规章办法，有一定的进步意义，但就目前而言距离“弹冠相庆”还十分遥远，因此还需理性看待“适度惩戒学生”这样的话题。一则汉语词汇的表达带有模糊的属性，“适度”的定义在每个人心中都会有所出入；二则惩戒和惩罚如何区分，对学生的哪些行为可以进行惩戒，更需要“约法三章”，否则难免以后陷入“罗生门”，让人无所适从。
因此，“适度惩戒学生”的制度出台后，教育部门和中小学应该举办家长代表会议和教师大会，征求广大家长和教师的建议，并向教育专家问计，明确惩戒权的范围、惩戒的方式、惩戒的度，然后向学生和家长进行“广而告之”。如果这些基础性、准备性的工作做得不扎实牢靠，即便将“适度惩戒学生”叫得再响亮，在教育教学管理中也会碰得鼻青脸肿。
“严师才能出高徒”的千年古训是经过了历史检验的，但未成年人必定是一个特殊群体，对于他们的犯错行为，只有在怀着一颗呵护、关爱的心的前提下，“惩戒”手段才能长袖善舞，发挥应有的作用。
（作者单位：河南省焦作市第十七中学，焦作，454002）
关键词：学校教学管理 素质教育 理性创新
一、教学管理必须重视素质教育
学校是育人的地方，是培养人的场所。学生的素质价值主要体现在两个方面：一是成人，学生有完善的人格，是社会的可用之人，对社会起到推动作用；二是成器，即学生有一技之长或多才多艺，是社会的有用之人，在社会中找得到位置、派得上用场，能用自己或大或小的“技艺”推动社会进步。这应是学生是否“成才”的客观标准，也应是衡量学校办学是否成功的标准。学校要达到育人目标，就必须从实际出发，确立素质教育的大方向。
要让素质教育有成效，还得有先进的管理办法，只有先进的管理办法才可以保证素质教育的顺利进行。先进的教学管理是适应社会要求、教育培养多规格人才的需要。社会是多姿多彩的群体，它需要各种类型、多样规格、各个层次、各具特色的人才。社会越进步、越发达，这种需求就越具多样性。知识经济的到来，更对教育提出了全新的要求。它要求教育既是全面教育，要实现科学教育与人文教育、通识教育与培养人才的统一，实现知识、能力、道德、情感的协调，在注重培养教育者的创造性的同时，还要培养他与周围世界的协调能力和合作意识；而且要求教育具有创造性、多样性、开放性和个性化的特征。知识经济要求教育者应把工作重点放在培养学生的创新意识和创造能力上，把重点放在学生的个性特点上，高度重视学生的个性发展和智能提高；要求按社会发展的需要，注重培养多种层次、多种规格、高素质的人才。
良好的教学管理是实施素质教育的前提。作为学校的管理者，一定要站在时代的制高点，着眼于21世纪，深入分析学校所处的环境，正确评估自己所处的水平，做出自己的价值取向，从而勾画出符合自身实际的具有生命力的发展策略和基本目标，使教育行为完成理性的飞跃，形成正确的教学管理思想，为素质教育走上更高的台阶奠定基础。
二、教学管理必须注重理性创新
理性是智慧的结晶，是理性体现。教学管理必须注重理性的创新，管理要善于主动学习，带领出一个善于学习的教师群体。管理者要在不断学习经验中掌握先进的理念，在学习中改变教育理念，在借鉴各级各类学校的经验中树立正确的教育观，在与教师一起的培训、教研、教学中获取鲜活的教学观。管理只有坚持在长期的学习中才能把实践的经验和理论的智慧精妙地结合起来，创造具有学校特色的新鲜办法、新鲜语言、新鲜思维和新鲜经验。
管理要梳理学校的工作思路，理通学校出现的难题，理透教师的思想情绪。要把管理放在教育改革的理论大背景下去论证，看教学管理是否符合时代的潮流、科学的规律；把教学管理溶于学校工作的具体情况中去论证，看教学管理是否符合学校的客观实际；把教学管理置于工作中去验证，看教学管理是否切实可行。教学管理要有情感性，以理服人，以情感人，理与情的巧妙结合可以收到良好的效果。常规谈心是管理工作中的一项基础性工作，要经常性找各岗位给各类型教工谈心，交流思想，增进感情。谈心的面要广，尽可能每人每年谈一次。谈心的内容要广，这样能让教师敞开心扉。谈心的过程中应与对方置于平等的位置，双方平等交流。谈心的方式要灵活，在坚持原则的前提下，变通语言表达方式，多从对方的利益出发，做深入交谈。常规谈心是一种情感投资，得到的将是情感与智慧的双重回报。
三、教学管理必须执行革新观念
校长负责制是一个以“校长责权”为核心内容的结构概念，校本课程的开发是以学校为基础进行课程开发的民主决策过程，因此，校长负责制的提出与实施扩大了学校的办学自，为校本管理的推行提供了制度保证。同时，校本课程的推行，不仅提供了校本管理的制度要求，而且为校本管理累积了许多实践经验。
一、依法治校工作全面推进。
⒈依法治校成为规范学校管理的行为准则。学校在年度工作中，有计划、有措施、有重点、有总结并逐步得到了实施。
⒉法制工作得到加强。学校成立了法制领导工作小组，并明确了成员职责。学校组织广大教职员工和学生进行了法制教育。
⒊招生和收费阳光工程有效实施，行风评议深入开展。制订了学校招生工作细则，收费严格按照一费制和服务性收费办法执行。学校深入开展了行风评议工作，做到有计划，有总结，并对学生家长对教育提出的热点、难点问题，学校给予了及时解决。
⒋学校依法治校的能力不断增强。学校领导干部依法办事，无违法行为。
⒌广大教育工作者、教师和学生普法教育得到落实，法律素质明显提高。组织教师参加了普法学习和考试。学生的法制课做到了有计划、有课时、有教材、有师资。⒍学校教师和学生的合法权益得到切实保护。聘请了丁家派出所民警刘祥明同志为马坊小学的法制副校长，同时学校建立听证和申诉制度。使学校师生的合法权益得到了切实的保护。
二、教育制度进一步健全。
⒈学校内部管理体制得到落实。学校内部权力、执行、监督机构健全。实施“书记、校长副校长教导(德育)处年级组”的分级分层管理策略，明确领导分工细化工作范围。
⒉学校内部行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的管理体制基本形成。坚持继承发扬优良传统与改革创新相结合；坚持全面发展与个性发展相结合；坚持常规工作与教育科育相结合，明确“民主管理、科学决策、以情感人、以德服人”的管理理念，坚持“依法治校、以德治校、科研兴校、质量强校”的办学宗旨。
⒊学校各项规章制度健全，并得到有效贯彻执行。没有规矩，不成方圆。学校管理逐步实现从“人治法治德治”的重大转变，屏弃人治，实施法治，追求德治。我们逐步建立了学校规章制度，改革和完善学校分配制度，实行按劳分配、优劳优酬。如教职工综合考核制度、安全工作责任制、师德师风督导制度、坐班制度、班级量化管理办法、教学常规测查办法、校产管理制度、财务管理制度、行政会议制度、教师会议制度等。在制度的执行过程中，做到了管理到位，赏罚分明。
三、学校管理高效运转。
⒈办学方向正确，素质教育全面推进，教育质量不断提高。
⑴学校积极推进素质教育工作，教师在教育教学论文中也取得了可喜的成绩，获县级以上奖的4xxxx人次；20*年5月我校男子篮球队参加×××小学生篮球比赛中获第一名，20*年获第五名。
⑵我校六年级在20*年丁家镇4所小学的评比中，平均分、及格率、优分率都名列第一名。学校在20*年下期抽考中各年级的及格率在全县的排名中均有大幅度的上升。
⒉学校科学化、民主化、规范化的决策机制基本形成。在学校管理中按“发现问题研究讨论征求意见形成方案”的方式进行决策。
⒊学校内部和谐，管理有序、分工明确、职责到位。
⑴实施“书记、校长副校长教导处年级组”的分级分层管理策略，明确领导分工细化工作范围。要求各位老师及中层干部在教育教学及管理工作中对号入座，该找谁就找谁，一般不越级反映工作。
⑵通过加强管理，提高了管理效益。
①幼教工作。通过加强管理，招生工作取得了历史最好成绩。
②学生超市。通过改革经营方式，年收入有望达到原来的4到5倍。
③学生食堂。通过提高经营质量，年收入达以往的3倍左右。
④人事工作。通过辞退幼师，使学校年幼师工资支出减少了xxxx元左右。
⑤队报征订。通过改革订阅方式。20*年为学校节约经费xxxx元左右。
⒋学校实行校务公开，提供的信息全面、准确及时。学校的重大决策和评优、评先等工作也做到了公开化、透明化。
⒌学校做到服务优质、便民、诚信、社会满意程度不断提高。
⑴学校对品学兼优的学生发了奖学金。20*年秋我校对品学兼优的学生颁发奖学金近300xxxx，激励了孩子们更加努力的学习。
⑵“春蕾班”开班，让我校贫困女童解决了上学难的问题。由于市、县、镇领导的关心和支持，×××的第一个春蕾班在我校顺利开班，此项工作得到了各级领导和社会的好评。
⑶本年度中，我校幼儿园通过，在全体幼儿教师的努力下，“巾帼文明示范岗”通过了县级的检查验收。
⑷成立“爱心基金”，向孩子们献爱心。我校自建立“爱心基金”以来，各方面筹集资金。为孩子们献爱心
，解决了很多问题。
⑸在党员先进性教育活动中，我校四名党员到村小支教，得到家长及社会各界的好评。《今日璧山》也对此进行了报道。
四、防范化解矛盾机制基本形成。
⒈、调解工作得到了重视和加强。建立了学校工作制度，设立了机构，专人负责。
⒉涉及学校方面的各种矛盾得到及时、有效地防范和化解。学校成立了“劳动争议调解小组”，使学校各方面矛盾的防范和化解更加及时有效。
⒊学校不乱办班，乱补课，有家长和学生反映的案件及时办理。
⒋安全防范等预警和应急机制健全完善。有防洪等安全预案。
⒌教师无教育违法行为，教学秩序也得到了有效的维护。
五、职责和职权统一的机制基本形成。
⒈学校管理职责明确，教育教学常规到位，职权在行使中也合法到位。
⒉权力监督制约机制基本完善，监督制约效果显著。
⒊责任追究制度落实，不履行或不正确履行法定职责的相关人员依法受到责任追究。
六、存在的问题。
依法治校是构建现代学校管理制度的必然选择，学校管理突出了由“人治”向“法治”的转变，突破传统制度清规戒律的规范功能，赋予规章制度以人性化，让规章制度的“人文性”替代传统制度仅有的“规范性”，突出“以人为本”的教育理念，促进教师和学生全面、协调、可持续性发展。而学校教育是人与人之间的活动，教育者是人，教育对象也是人。因此，现代学校管理制度必须以人性化为核心理念，体现人性化制度的激励性、发展性和参与性。
一、调动积极性和主动性，构建激励的人性化制度
现代学校的制度管理，决不等于单纯的对人的“管束”、“要求”和“制约”，而是激励，利用制度的建立和实施调动师生的积极性和主动性。我校是一所普通的山区完全中学，在相当一段时间，师资以及生源相对薄弱，教育教学质量很难提升，如何坚持改革和创新思维，快速提升学校的办学实力，成为我们思考的重大问题，我校行政班子和全体教职工集思广益，坚持人本管理，采取物质和榜样激励，建立了“以学论教”的课堂教学评价模式，实施了评价过程的动态化；采取定性与定量相结合、自评与互评相结合、形成性评价与终结性评价相结合的多元化方式，实施了评价方式的多样化。学校还制定了《永汉中学优秀教师评价方案》《永汉中学优秀班主任评价方案》等相应的评优评先制度，对教师全面、公平、公正客观评价，激励教师不断努力去实现更高的教育教学目标。总结表彰先进，树立教师典型，凭业绩、能力，表现体现价值，奖勤惩懒，奖优惩劣，依据制度客观评价、聘用、奖励的评聘分配系统，杜绝和减少“大锅饭”，促进教师力争上游的事业心和责任心。每学期的开学典礼暨总结表彰大会对成绩优秀和学习进步的学生给予奖励，并对特困生给予物质上的支助，激励学生刻苦学习。同时，制定合理的个人目标和任务，实行目标激励。
二、促进全面和谐发展，构建发展的人性化制度
现代学校管理制度的人文性内涵就在于发挥人的价值，挖掘人的潜能，发展人的个性，就其本质而言，是形成一种富有活力的发展机制，以满足人的需要、促进人的发展为出发点和归宿，进而促进事业乃至社会发展的目的。因此，我校以“以人为本，尊重生命，让每个学生都得到充分和谐发展”为办学理念，以学校制度建设为核心，制定了《教育教学管理制度》、《教师队伍管理办法》、《校本培训制度》、《学科组教研制度》等相关规章制度，从教师的职业道德、教育理念、专业结构和专业能力以及学生的行为规范等方面进一步完善了制度，依法治教，规范办学行为，遵循教育规律，关注师生共同发展。按学校管理制度的要求，教师实现了由“权威型”向“服务型”转变，教师教学由“经验型”向“探索型”转变，重视学生的主体地位，尊重学生的个性，尊重不同的需要，面向全体学生、促进学生全面发展，教师队伍也形成了“严谨、勤教、探索、奉献”的教风，学校各项制度健全、规范、统一。同时，实施科研兴教战略，大力开展教研实践活动，不断探索校本研究的路子，制定了《永汉中学高中新课程实验方案》，努力做到四个结合：课题研究与工作实践相结合，课题研究与课堂教学相结合，课堂教学与业务学习相结合，课题研究与经验总结推广相结合。从而引导教师走专业化之路，加快教师队伍专业化进程，提升了教师的综合素质，促进了师生和谐发展，推进了学校教育现代化建设。
三、提高参与广度和透明度，构建参与的人性化制度
群策群力，依法民主是现代学校发展之必须和必要，依靠制度，创新和完善学校管理制度是学校发展的根本保障。因此，现代教育管理制度需要全体师生参与民主构建，只有提高了参与的广度和透明度，才能符合师生需求，构建出真正人性化的制度。山区农村中学探索现代农村学校管理制度的新路子，更迫切需要以新的思维，新的意识，新的姿态努力探索与践行。近年来，我校为了规范学校内部管理，做到依法治教、以章治校，以科学性和可行性相结合的原则，通过全体教职工会议、班会和家长会等形式广开言路，调研访谈，认真分析校情，正视学校发展中存在的问题，把握解决问题的关键点，并利用校长信箱、校讯通、咨询电话和接待来访等途径向广大师生和家求意见。同时，充分发挥教代会和工会参与学校决策和监督的作用，以校务公开作为民主管理的载体，把领导与决策、保障与监督、执行与反馈有机结合。
关键词：企业PPAP；职业学校；专业设置问题
中图分类号：G718 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2013）07-0070-02
2012年5月底，笔者一行4人受省教育厅职社处委派，对5所职业学校申报的品牌专业进行认定，视察中发现部分品牌专业设置有一定的缺陷，暴露了专业设置程序上的问题。我们应深化校企合作，借鉴企业先进的生产管理理念和汽车行业先进的“生产件批准程序（PPAP）”等，来指导职业学校的专业设置，形成“专业设置批准程序（PSAP）”。
企业PPAP的内涵
（一）生产件批准程序（PPAP）
PPAP是生产件批准程序即Production Part Approval Process的英文缩写。上世纪90年代初期，美国三大汽车巨头提出PPAP、FMEA、SPC、MSA、APQP五大工具手册，实际上，PPAP综合了五大工具手册的精华。PPAP是生产件认可过程，是对生产件的控制程序，也是一种质量管理方法。
PPAP文件包括各项记录、文件、审批、检查等19项报告，规定了生产过程中各环节批准要求、各部门职责。各项报告中又具体规定了起草、审查、批准等项目负责人，即明确每个人的权限和责任。
（二）供应商审核（Vendor Survey）
在传统观念中，供应商要提供合格产品给客户，供应商自己承担因质量问题引起的损失。“丰田”发明了“精益生产”（Lean Production），又名“丰田生产方式”。精益生产做到零库存，这样供应商的产品质量将影响客户的生产进程，对客户的经济效益影响更加明显，需要供应商做到准时（不提前或推迟）、稳定合格（不仅是合格），客户需要对供应商审核，以保证需求。
供应商审核有产品层次、工艺过程层次，也可深入到质量保证体系层次，甚至深入到供应商的公司整体经营管理体系层次。全面考查、细化、量化，要求结果几乎没有差别。
职业学校专业设置存在的问题
（一）专门化方向定位问题
某职教中心机电一体化品牌专业的专门化方向为“数控加工”、“机械加工”、“机电一体化”，这三个专门化方向均已经成为独立的专业，再作为机电专业的专门化方向欠妥。相比之下，某职业学校借助“液压机之乡”的优势，设立了“液压机制造”和“液压机安装与调试”两个专门化方向，既符合专业特点，又结合当地经济。
这两校均设有专业建设委员会，都进行了市场调研和专业设置的可行性论证，也都报教育行政部门备案。虽然都符合“教育部办公厅关于印发的《中等职业学校专业设置管理办法（试行）》（以下简称《管理办法》）的通知”中的设置程序，但显然前者专门化方向定位欠妥。究其原因，虽然对专业建设委员会的人员构成，《管理办法》规定由专家组成，但没有硬性的明确要求。前者学校专业建设委员会中缺少专业骨干教师实质性参与调研和论证等。
某职业学校适应当前汽车业迅猛发展的形势，开设了汽车维修专业，设立汽车电修、汽车机修、汽车钣金专业，但没有适应当地经济特色，当地的汽车钣金件加工已具有相当规模，却缺少汽车钣金加工、汽车钣金测绘、汽车美容等专门化方向。《管理办法》没有就市场调研的形式、广度和深度加以规定。
（二）实施性教学计划的课时分配问题
查阅了5所职业学校申报品牌专业的实施性教学计划，发现文化基础课的课时比例分别占总课时的30.5%、23.1%、18.5%、27%、25.6%。这些学校为落实和深化课改要求均强化了技能教学，必然导致文化基础课课时的减少，而强化技能教学没有统一标准，所以各校课时比例差异较大。
实现人才培养目标，文化基础课具有不可替代的功能和作用。只有落实好文化基础课教学，才能提高学生的科学文化素质，提高学生的认知水平、理解能力、自学能力、应变能力，开拓学生视野，发展学生智力、个性和特长，培养学生良好的思想道德品质、健康体魄和高尚的审美情趣，从而达到全面实施素质教育的目标。
究其原因，虽然各校的实施性教学计划均按《管理办法》的要求制定，报送当地教育行政部门备案，但缺少必要的、条理化和量化的审查。所以，为落实《管理办法》的精神，应细化《管理办法》的要求，借鉴企业先进的生产管理方法——“生产件批准程序（PPAP）”，形成“专业设置批准程序（PSAP）”，明确专业设置的批准程序，明确各层次的权限与职责，并依次建立必要的、条理化和量化的审查体系。
PPAP视角下专业设置策略
（一）专业设置程序
按照ISO9000质量管理体系的基本方法，即PDCA（策划、实施、检查、处置）循环法则解读《管理办法》，特制定专业设置程序（见图1）。
（二）专业设置批准程序（PSAP）
借鉴PPAP的工具手册，设计各项记录、文件、审批、检查等文件或报告，明确各环节批准要求、各部门职责，明确每个人的权限和责任（见表1）。
（三）专业设置检查细则
专业设置检查细则面广量大，专业性强，需要团队合作，共同编写。这里仅举例说明“课程设置是否符合岗位需求”的检查内容之一。
岗位1____________：能力需求____________，对应的教育教学内容（达成途径）______________。（1）岗位设置合理，能力需求正确，教育教学内容能够达成能力需求，5分；（2）岗位设置合理，能力需求正确，教育教学内容基本满足能力需求，3分；（3）岗位设置合理，能力需求欠妥，教育教学内容不能满足能力需求，0分。通过这种填空式的ISO9000质量管理体系式的检查，才能真正理解专业设置的途径、过程和结果，才能得出正确的结论。
我们应参照PPAP等企业先进的管理方法，制定一个翔实的“专业设置批准程（PSAP）”，来指导和控制职业学校专业设置的质量，并以此为契机，逐步扩展到职业学校管理的各个环节与细节，促进职业学校的内涵建设，全面提高教育教学质量。
参考文献：
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[3]刘彤，杨笑颜.供应商管理体制[J].科技情报开发与经济，2004（11）.
[4]徐莉，金中杰，王懿，黄刚，张志钢.规范专业设置提高办学质量[J].卫生职业教育，2008（10）.
[5]唐卫民，王彤.美国高校专业设置的管理及启示[J].大学（学术版），2010（5）.
关键词 效率管理 常规管理 中学教学
教学工作是学校管理工作的重中之重，是衡量学校成功与否的标准。学校行政、德育、后勤等所有工作皆围绕着教学工作开展。教学工作成效，取决于学校对教学工作的科学管理，教学管理是为了实现教学目标，按照教学规律和特点，对教学过程的全面科学化管理。而教学工作重点则在于能否持续地提高教学质量，因为只有教学质量提高了，才算是真正落实了“一切为了学生”的宗旨，只有教学质量提高了，才算是真正推动了教育的发展，只有教学质量提高了，才可能真正地为国家和人民培养出符合社会发展需求的人才。
1 制定切实可行的学校管理机制，实行效率管理
教学管理要求真务实。教学工作既然是学校的中心工作，那么学校领导就要踏踏实实地抓好教学，抓好教学常规的管理，抓好教学领域的各个环节，尤其要抓好课堂教学，每时每刻把握学校整个教学计划的进展与实施、教学活动的开展和效果，把提高教学质量的任务与培养合格公民的目标紧密地联系起来。
1.1 实行二级管理机制
即校长、副校长——教务处、教研组长。相对于三级管理机制，更有利于政令及时、畅通，提高效率。同时，将年段教学管理工作与中层行政业绩考核捆绑在一起，试行捆绑式的年段管理模式，激励其工作积极性。
1.2 考核机制
学校成立教学考核小组，对教务处、教研室、教研组的计划落实情况、教学目标实现情况、管理工作情况进行考核。对职能处室主任、教研组长考核，可实行年度述职，教职工评议的办法。校长、副校长、书记、副书记向教代会述职。
对科任老师的考核，可采用档案法。要反映出教师的德、才、能，要注重教师教学工作计划、教学质量分析、培训进修计划、经验总结、、听课评课记录、教学成绩、获奖证书等。
1.3 激励机制
（1）实行民主管理。（通过教代会）增强教职工参与学校管理的意识。（2）对科任老师的成就进行奖励（精神的、物质的），高素质的教师看重的是事业的成功。（3）激励奉献意识，提高福利待遇。（4）维持教师的心理平衡，相互了解、尊重、支持。（5）试行竞争上岗、末位淘汰。
2 加强常规管理，不断提高教学质量
学校的教学管理主要依据是教育部和省、市有关文件规定及学校制定的相关制度。主要内容有：教师素质、专业发展、课程管理、教学常规、课堂教学、教育科研等。
（1）贯彻执行《福建省普通中学教学常规管理若干意见（试行）》和《南安市普通中学教学常规管理办法（试行）》，进一步加强学校教学常规管理，规范教学行为，保证学校正常的教学秩序。
（2）根据实施新课程的需要修订和完善学校教学管理制度，制定学年和学期教学工作计划和两个毕业班工作计划。教务处要制定包括备课与上课、作业布置与批改、听课与评课、考试与评价、教研与教改等内容的教师教学常规管理细则。组织各教研组、年段学科备课组制定教学活动计划。在教学过程中，加强对教学各环节的调控检查，对计划的落实情况进行跟踪、督导。
（3）为促进教师的专业发展，要求教师制定三年自我发展目标和计划，增强自我发展意识。鼓励教师参加继续教育、进修学习，参加教育科研，不断提高师资素质。同时通过“走出去”“请进来”，加强外部联系，让教师获取更多有益的教育信息。
（4）加强教研组、备课组的建设。坚持集体备课制度，开展说课——听课——评课为主要形式的专题教学研究活动和优质课、教学案例、教学反思等岗位练兵活动。
（5）建立校级学科带头人、学科骨干、教坛新秀、教育教学能手的培养选拔制度。开展新老教师“青蓝”结对“传帮带”活动，发挥名师、骨干、教师的带头和示范作用。
（6）非毕业班年段试行《平衡编班、竞争创优》活动。期中、期末与结对学校组织联考，将学业成绩作为考核教师重要指标。坚持“月考”和质量分析制度，发挥竞争机制的激励作用，促进教师认认真真抓素质，扎扎实实抓升学考试。
关键词：档案；学校；信息技术
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-00-01
档案管理工作是学校整个管理工作的一个重要组成部分，是学校管理工作的好坏的一项重要指标。然而，档案管理并非是被动的接受管理的一项工作，而是可以反作用于学校的其他管理工作上。换言之，档案管理工作可以助推学校其他工作的开展，是学校其他管理工作的重要助手，尤其是当前的信息化时代，信息已经成为重要的社会资源，如何更好的利用好这个资源是判定一个组织是否有成效的重要标准。一般而言，提到学校档案管理往往是指学校发展的原始资料的存储、学校来往信函一及上级文件的鉴别治档、立卷归档、分类整理等静态的资料整理与管理工作，而实际上，这些资料的数字化动态应用是可以对学校日常工作起到巨大推动作用的。本文拟对此谈点粗浅的看法。
一、数字化档案与传统纸质档案的区别
数字化档案就是借助于计算机及网络技术，把传统的纸质档案转化为数字性质的计算机软件存储档案，其与传统档案的区别主要表现在以下几个方面：
首先，由于存储介质的不同，数字化档案更加节省成本，传统存储主要是纸质的需要存放的空间使用大量的纸张，而且要防潮防火防虫害等，会加大存储成本，而数字化主要是使用高密度压缩磁盘，或者存储在服务器的“云”系统，不需要很大的存储空间，也节省很多传统纸质介质必备的物理管理成本。
其次，方便存储、方便档案库的扩展与数据的更新补充。通过计算机终端可以随时录入数据，自动进行编目、分类和归档，筛选整理加工等，信息更完整全面，且在查阅方面计算机检索速度更快、准确率更高。
第三，方便传输尤其是远程传输，数字化档案突破了传统纸质档案管理方面的时间和空间的物理限制，只要有终端设备在手，无论是计算机、手机均可以在不同的空间任何时间段，对档案进行更新补充和替换，也可以在需要的时候随时随地的调出查阅档案。
二、数字化档案管理工作中存在的问题
现在大多数学校的档案管理工作都是采用了传统纸质档案与数字档案相结合的管理办法。这是必需的，因为有些涉及到人的身份的档案，或者与身份有关的档案，如教师的毕业证、荣誉证书、聘书、发表的文章等需要原始的纸质的传统档案，而对学校管理的日常工作则采用数字化处理方式。这两部分内容的第一部分有着较为成熟的经验与方法，而问题突出表现在第二部分，就是学校管理工作的动态记录与管理。存在的这个问题主要有以下几个方面的原因。
首先，学校领导对档案管理工作的重要性认识不够，以为这项工作是可有可无的，因此，在学校的软硬件设备的配置上，不予重视，舍不得花钱上设备买软件。
其次，从事档案管理的员工的地位不被重视，基于上边谈到的认识，很多学校从事档案管理工作的人往往是为了照顾“关系户”，往往是把没有任何技术专长的人安排从事档案管理工作，其实，档案管理工作是专业性很强的，要求管理人员不仅要熟悉档案管理工作的基本流程与技术操作规范，而且在数字化时代背景下，要有很高的计算机和网络应用技术。
第三，只重视传统的纸质档案的管理，片面的以为档案只是个信息资料库，现实利用价值不大，放在库里任其蒙尘含垢，忽视了其动态管理对学校整体管理的反作用。
三、数字化档案在学校管理工作的作用
学校档案一般分为：学校教师管理档案、学生管理档案、财务后勤管理档案等，这些档案既是学校发展的历史，也是学校在不同时间段管理工作的记录。在传统的档案管理工作中这些档案只是归类整理与存放，对现实工作的积极意义表现的不突出。
首先，从教师的档案管理，一般学校的做法是仅存放教师的基本信息，限于其身份档案，而对教师的教学过程中取得的成就存在的问题，则在档案中并没有反应出来，如学校评优工作，往往是领导凭经验、或者简单的民意测评来进行，这既缺乏公平性也缺乏客观公正性，这部分是学校管理工作的薄弱环节，只有建立教师日常工作档案，对教师的评价才能公平公正，这就需要把教师的日常工作的一些重要贡献录入档案，在诸如评优这样的活动中可以设定有条件检索，用数字档案说话。而其他老师也可以通过终端接口了解全校老师工作的情况，便于监督，这样就更加方便有效的进行教师工作的日常管理，调动老师的工作积极性。
其次，学生档案的管理工作，所谓“铁打的营盘流水的兵”这种现象也同样适合学校，一批一批的学员进来，又一批批出去，学校对学生的管理千头万绪，事无巨细、工作繁重，班级考评、宿舍考评、学生个人考评等，都需要纳入到学校的学生管理档案中，但很多学校在这方面做的并不理想，只是一些日常流水账一样的记录，学生不在了，这些记录也随之消失了，没有为每个学生建立系统而完整的档案，只是存储了一些基于身份的基本信息。
第三，财务会计、基本建设等后勤工作的档案管理也是学校档案管理的重要组成部分，这部分管理需要尊重一些专业的技术规范和要求，如财务会计准则等，但作为档案管理又有所不同，反应的侧重点不同，主要是重大事件活节点记录。如“财务公开”等需要通过建档监督检查学校一些财务工作。
第四，档案管理工作除了分门别类的进行管理之外，综合性呈现学校发展概况也是档案管理工作的重点，数字化档案管理在这方面提供了便利。如在应付上级检查或对学校进行整体评估的时候，数字化档案管理工作落后的学校往往会出现手忙脚乱的情况，组织大量的人力物力进行档案的准备筛选整理工作，而数字化档案管理工作优秀的学校则可以很方便的调用数字化信息，并制作PPT把上级部门需要的信息十分方便的展示出来，充分显示了数字化档案管理工作的优势。
四、小结
综上所述，数字化档案管理工作既是学校管理工作的一部分，也是对学校管理工作的重要助推器，有助于推动学校的整体管理水平的提高。为此，学校应当在思想上重视档案管理工作、重视硬软件的投入与建设、培养和引进专业素质较高的档案管理人员，把静态的档案变成动态的管理决策的助手，为学校管理工作服务。
关键词：高校 档案工作 管理 创新
一.高校档案含义
2008年9月1日，国家教育部和国家档案局颁布了《高等学校档案管理办法》，指出高等学校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史，而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的教育方针，深化学校内部体制改革，优化教师队伍，提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。鉴于此，高校的档案管理在系统化、规范化的基础上，还要从如次方面进行创新，以适应新时期教育教学的需要。
二.理清高校档案管理工作创新思路
在管理上要有所创新，因地制宜地建立有自己特色的归档条例、范围，同时也可以借鉴同类院校的档案管理办法，引进国外先进的档案管理经验，适应新时期发展的需要。
高校档案管理思路创新具体内容十分广泛，可以是具体档案技术创新构想，大到全球图书档案管理查询系统发展战略，小到某个具体部门的档案管理思路方法。
要想有创新行为，是管理工作上新的台阶。首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创机关报作为档案工作的管理目标。本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。观念创新并不等到同管理思路创新，因为两者毕竟不是一回事，观念创新是静态的，而思路创新是动态;观念创新是笼统的，而思路创新是具体的，观念创新只停留在意识上，而思路创新要把思路落实在行为上。很显然，管理思路就是要把某种思路落实到具体的管理行为上。
三.处理好创新高校档案工作关系
1.创新与现状的关系。创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。建国以来，我国档案事业得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。目前，还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。
2.创新与学习、借鉴的关系。创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本待业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。
四.高校档案管理工作模式创新
工作总结
一、基础教育工作
全县共投入公用经费5517万元，一普九”工作巩固提高。全面落实“两免一补”政策。免教科书730.6万元，享受“一补”资金281万元。三保”政策进一步落实，编制内教师工资都能按时足额发放。投入资金1096万元，安排农村中小学校舍维修改造项目5个，新建面积13955平方米。
县的小学适龄人口入学率100%初中阶段儿童入学率101.9%715周岁残疾儿童入学率100%15周岁完成率100%15周岁文盲率0%17周岁完成率100%初中辍学率1.7%小学辍学率0%止目前。
入园儿童8671人，二幼儿教育蓬勃发展。目前我县有幼儿园56所。其中乡镇政府所在地幼儿园入园率90%有学前班270班，入班儿童9844人。县已建成省级示范幼儿园1所，市级示范幼儿园2所，乡镇中心幼儿园17所，各类幼儿办学点22个，幼儿教育初步形成以公办幼儿园为骨干和示范，以社会力量兴办幼儿园为主体，公办与民办相结合的多种办学模式并进的发展格局。
形成了师德教育工作网络；开展师德教育活动，三师资队伍建设进一步加强。1加强教师职业道德教育。建立了师德教育工作领导小组。对在活动中表现出色的先进集体和个人进行了表彰。2加强教师的继续教育工作。对高中教师进行了新课程远程教育培训工作，并成立了高中新课程培训领导小组和汝南县高中新课程学习中心。进行了初中班主任培训和小学教师班主任培训；并进行了小学教师新课程培训。3加强了教师的学历教育和高学历教育，鼓励在职教师参加全国成人高招、自学考试等学历深造考试。4配合省、市教育局进行了骨干教师培训，共培训省级骨干教师20人，市级骨干教师26人；县有8人被评选为国家级骨干教师，30人被评为省级骨干教师，50人被评为市级骨干教师。
全面推进素质教育和教育教学改革。一是强化领导。县、乡、校层层设岗，四以新课改为重点。营造“抓质量、提质量、上质量”舆论氛围，全员树立以质量生存、靠质量取胜、谋质量发展的观念。二是明确目标。从小学“两率”及格率、优秀率初中“三率一分”年辍学率、中招录取报到率、中招优秀率、中招平均分普通高考上线人数到教师素质提升等各项指标提出了明确的要求。三是优化课堂教学模式。充分挖掘现代化教学手段，提高课堂效率，用先进教育理念引领新的教学模式。四是组织开展初中、小学学科竞赛活动。乡镇组织初赛，县里组织决赛，并表彰奖励优胜者及辅导教师。五是建立立体式教育质量监控体系。原有评价的基础上，县局对初中，乡对所辖小学分别实施质量评估和质量监控。六是强化对教育质量的督导和考评，实行教育质量考核一票否决制。对教育质量年活动中开展的各项活动全部纳入对单位和个人的年终评价，并实行严格的奖惩。
六体育、卫生、安全工作常抓不懈。下发了关于加强学校体育工作提高学生健康素质的工作意见》要求各级各类学校必须认真执行国家课程标准
任何人不得以任何理由削减、挤占体育课时间；下发了汝南县教育体育局关于进一步加强甲型h1n1流感防控工作的紧急通知》明确了责任，切实开足、开齐并上好体育课。分解了任务，建立了晨检制度，建立健全了信息报告制度和应急处置机制；下发了学校重大安全事故应急救援预案》关于在全县开展事故隐患排查治理专项活动通知》等文件，召开了食品卫生安全工作专题会、预防校园暴力安全工作会，加强了对校园周边环境的综合治理，组织开展了全县中小学校舍安全工作大检查、全县中小学幼儿园及少年儿童安全管理专项整治行动和全县学校消防安全专项整治、全县幼儿园用车专项整治、全县学校道路交通安全专项整治等活动，有效地预防了重大安全责任事故的发生。
二、职业教育、民办教育工作
争取政策和资金，职业教育工作。多方协调。统筹县域职业教育资源，调整职业学校布局，将马乡职业高中（汝南县第一职业中专老君庙高中、县卫校、县农机校、农广校、中华会计函授学校及其它公办职业教育培训机构的资源整合，总投资1亿元在实验中学原址建立120班规模、校生6000人的汝南县职业技术教育中心。职业学校6月首期招生1500人。
规范了校车管理。二是加强民办学校的师资队伍建设工作。积极组织民办学校校长参加市局组织的校长培训班，民办教育工作。一是加强对民办学校的管理工作。建立和完善校车管理制度。并积极开展民办学校教研教改活动，努力探索课改新路子，不断加强师德师风建设。三是加强民办学校的设置、审批及年审工作。严格按照规定的设置审批程序及各级各类民办学校的设置标准审批学校，分五个检查组对全县的各级各类培训机构及民办学校进行了排查，取缔了没有办学资格的学校。
三、常规工作
提高工作效率。主要从三个层面抓起。一是局党组成员实行周汇报制度，一狠抓作风建设。党组成员每周五必须在局办公会上汇报本周工作的督导和落实情况。教体局局长以身作则，赵局长从10月16日报到至今，已走访了十一个乡镇，检查了全县200多所学校，深入一线，解情况，看望教师，慰问教师。二是落实政务公开制度，提高机关工作效率，要求各股室把每周工作内容公开，写在公示栏上，实行开门办公，并在局办公会上汇报每周的工作落实情况，有效地提高了机关工作效率。三是落实校长吃住在校制度，与学生同吃同住。各校长必须安装固定电话，随时检查在岗情况，现在各中心校、各中学办公电话已安装完毕，汇报工作尽量使用电话汇报；教体局下乡督导，校必查校长的听课记录和业务活动开展记录，听取校长各项工作落实情况汇报，工作抓的不实的校长到局办公会上作表态发言。
创建优美环境。以学校校园管理为突破口，二狠抓校园管理。狠抓了校园文化建设，此项工作的开展取得了明显成效。领导干部和教师的关系正在贴近，校长的责任心正在加强，广大师生的信心正在提升，教师的工作热情正在高涨，校园更加整洁，学生学习氛围更为浓厚，务实重干的风气正在形成，教育形象正在改变。
提高教学效果。教学是教育工作的核心，三狠抓教学管理。为提高教育教学质量，狠抓了教学管理。此项工作的开展，有效地推进了学校教学管理工作的逐步规范。各校教学常规管理制度健全，教学工作计划周全；校长们亲自任主科，以教学领导教学；校长工作更扎实，措施更有力；教师的备课质量逐步提高；过程性检测训练更加扎实有效；校际交流日益活跃；教研机构制度基本完善，校本教研全面开展；青年教师培养措施得力。教师素质有了明显提高，课堂教学有明显成效，教学
质量也相应提高。
充实一线力量。完成了大王、舍屯和张岗中心校的撤并工作；实现了中心校人员分流，四精简超编人员。把39名中心校的教师骨干充实到教学第一线，充实了一线教师队伍，使其更好地服务于教育教学。
实现资源共享。成立了汝南县高中教科研领导小组和汝南县高中学科中心教研组。构建了县高中教育交流平台，五构建交流平台。依托学科中心教研组优势，统一组织我县高中开展教学交流和沟通，形成了全县高中教育工作一盘棋，实现了高中优质教育资源共享。
优化教育资源。反复调查的基础上，六整合农村小学。年底计划撤销一批生源少、规模小、办学效益低的小学52所。使教育资源流向集中，有利于改善办学条件，促进整体办学水平的不断提高。
提高办公效率。建立了教育系统办公网络，七建立教育网络。出台了汝南县教育系统电子公文管理办法，各类规范性文件按照规范格式制成电子文档在汝南县教体局网上进行传输，不再印发纸质文件。充分利用了网络平台，提高了教育系统办公自动化水平，减少了公文运转环节和成本，切实提高了办公效率。
规范学校管理。为加强人事管理，八建立规章制度。制定《病退教师管理办法》和《教师聘任管理办法》为改变校园环境，制定了中小学校园管理办法》为加强对校长的管理，制定了小学校长管理办法》和《初中校长管理办法》为加强教学管理，制定了中小学校教育教学管理规定》教学评估细则》和《学校管理评估细则》为创建窗口学校，制定了示范性初中创建标准》为加强平安建设，制定了中小学校重大事项报告制度》这些制度经过酝酿讨论、征求意见，成熟后已经下发。各单位根据自身情况加强制度建设，真正建立了强化学校内部管理的长效机制。
