时间:2023-06-27 17:59:02
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇企业固定资产管理的重要性,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

竞争是市场经济的特点之一,作为市场经济的主导者――企业,想要在激烈的市场经济中永久保持生命力,在林立众多的企业中占有一席之地,就要不断提升自身的竞争力,从优胜劣汰的市场规则中胜出。企业要具备强的竞争力就要从整合企业内部管理入手,企业的固定资产的管理存在的问题影响企业的市场竞争力,良好的固定资产管理有利于市场竞争力的形成。一个在市场竞争中处于优势的企业就必定是一个固定资产管理得井井有条,各方面资产都达到最优配置的企业。所以想要提升企业的竞争力,就要从管理企业固定资产入手,实现企业资源的有效、最优配置。
一、概述
固定资产作为企业的重要组成部分,也是企业经营发展所必需的物资条件,由于固定资产使用周期相对较长、购置投入资金数额较大、固定资产的成本回收时间长,因此完善企业固定资产的管理,对于企业的正常生产经营以及经济效益都有着重要的影响。随着市场经济体制改革的不断深入,对于企业的固定资产管理水平也提出了更高的要求。但是部分企业由于固定资产管理机构设置不合理、资产管理方式落后,固定资产管理人员素质水平不高,造成了固定资产管理成为企业管理薄弱环节,固定资产流失严重。强化企业固定资产管理,提高企业固定资产的信息化管理水平,实现固定资产利用效率的最大化,已经成为企业固定资产管理的关键内容,这对于完善企业管理机制,提高企业管理水平也具有重要的作用。
要加强固定资产管理,提高管理效率,必须明确固定资产管理的特点:第一,由于固定资产价值相对要比较大,在购置上不能随意购置,需要经过一系列的审批手续,经批准后方可进行购置。对于购置进来的固定资产,一定要由专人进行管理。如管理人员对此项固定资产了解不够,或缺乏专业知识,则很有可能造成固定资产不能很好地运行或引起故障的发生。第二,固定资产并非应用在某一部门,它会遍及企业生产经营的各个环节,对其管理也不可小视,对于存在固定资产的各个环节都要加强重视,所在部门的员工要树立较强的管理意识,一旦发现固定资产运行有不正常之处,应及时找专人进行维修,以保证固定资产正常运行,避免对生产经营造成影响。第三,因每项固定资产都有不同的用途和生产效率,导致固定资产会计核算比较具体,且方法较多,针对性强。
二、企业固定资产管理面临的问题
(一)管理者对企业固定资产管理存在认识偏差。追求利益最大化是企业经营的目的,在企业行列中,大多数企业只注重提高企业的经济效益,忽视企业固定资产的管理。普遍认为企业的固定资产只要置办完成就没什么后续工作,接下来只要专心投入生产经营即可。在置办企业固定资产时没有预先设想企业固定资产在用前、用中、用后的妥善管理与安置,购置企业固定资产存在盲目性。
(二)固定资产管理体制有待完善。由于固定资产没能得到足够的重视,导致固定资产缺乏一套行之有效的管理体制,固定资产的管理体制还处于荒芜化状态。由于管理体制的缺失导致企业固定资产没有有效的管理体质得以保证实施,缺乏体制的保障与指引,导致企业固定资产不能进行有效管理。
(三)固定资产监管缺乏力度。由于企业内部各部门分工不明,尤其是在固定资产管理这一块上没能具体权责明晰到某部门,固定资产管理没有专门的监管部门进行监管,往往是被下划到其它部门代以监管,这种权责不明导致的结果是企业固定资产监管存在空缺,监管不到位。
(四)固定资产没能有效利用。固定资产在置办时没能科学合理地预想,没能考虑生产设备的使用年限与固定资产的报废情况,导致固定资产使用率不高,固定资产真正投入到生产中的年限不长,造成了大量的浪费,进而加大了企业生产成本,对国家资源造成很大的浪费。
(五)固定资产管理信息化程度低。随着现在信息技术的快速发展,在我国企业固定资产管理过程中也出现了固定资产管理信息化程度低的问题。由于固定资产的添置和购买,会牵扯到很多的数据,所以在现在我们企业固定资产管理的过程中,往往会出现数据混乱的现象,因此要耗费大量的企业的人力和财力等资源,非常不方便。这都是由于忽略了信息应用的问题,从而导致了企业资源的大量损耗和流失。
三、企业固定资产管理问题的解决策略
为了改善企业固定资产管理水平,应该从企业固定资产管理存在的问题为切入点,施之有效的解决策略。最终实现有效整合企业固定资产,达到资源有效利用的目的,实现企业利润的最大化,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(一)提高对企业资产管理的认识。企业管理者要认识到企业固定资产的重要性,把固定资产的管理纳入企业其它管理事项中,尤其是企业管理者自身首先要认识到固定资产管理的重要性。在企业内给企业员工提醒企业固定资产管理的重要性,并安排企业内人才对企业固定资产进行有效管理。请企业内人员为企业固定资产管理出谋划策,采用最好的策略对企业固定资产进行管理。
(二)完善固定资产管理体制。企业管理者要意识到一套完整、有效的企业固定资产管理体制的重要性,应该在企业内经过商讨制定出一套适合企业固定资产管理的制度,更好的对制度的条款加以细化,让企业固定资产有制度保障,企业固定资产管理在制度化的环境中有效完成。
(三)加大固定资产管理监管力度。企业管理者要重视设立专门的企业固定资产管理的监管部门,让企业固定资产管理做到权责明晰。企业管理者可以抽取一定的员工就企业固定资产方面进行培训,然后把企业固定资产的管理交给经过培训的相关人员。这样企业的固定资产在专业的管理者手中能得到有效地管理。通过加大固定资产监管的力度,最终促进企业管理的全面提高,达到促进企业自身发展的目的。
(四)对固定资产进行合理有效利用。企业在对固定资产进行采购时,要对固定资产的购置前、购置后做一定的盘算。在购置生产设备时要考虑到生产设备的使用年限,对不能再投入生产使用的固定资产,要做合理的处置,比如对破损的设备及时修缮,对需要改进的设备采用科技的手段,尽量在原有的生产设备上进行改造,实在不能用的要做妥善的处理。而对那些因技术上存在问题而影响生产效率的生产设备要及时地处理,以便影响到企业生产效率,造成企业生产力低下的窘况。
(五)推进固定资产信息化程度。在现在企业固定资产的管理过程中,我们应该充分利用现代信息化给我们带来的方便,利用信息化方式对固定资产进行管理有利于我们节省大量的人力资源和财力资源。例如,我们可以加强条形码的使用,推动网络管理在固定资产管理中的运行,加强信息化的管理设备等各个方面,只有在我们不断努力的过程中,我们才能推进固定资产信息化程度,实现高效便捷的固定资产管理模式。
四、结语
总之作为企业的管理者要认识到企业固定资产管理的重要性,在管理人员的安排、相关体制的建立与完善上、加强监管方面都要引起足够的重视,力求通过加强企业固定资产的管理,提升企业的管理水平,让企业良好的管理水平为企业的生存与发展起到保障性的作用,为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。(作者单位:盘锦市国土资源局)
参考文献:
[1] 刘春英.浅谈企业固定资产的特点、现状及管理手[J].黑龙江科技信息,2011(17).
关键词:固定资产;概述;管理现状;科学化;对策
中图分类号:F273.4 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01
前言
随着企业的不断发展,其内部固定资产管理的重要性逐渐凸显,更受到社会各界的关注。企业通过不断的加强固定资产的管理,实现了发展与效益的双丰收,更为促进国民经济的发展做出了重要贡献。固定资产管理直接关系着企业的运营成本及利润,影响企业科学化管理水平。加强固定资产管理,不仅能够降低企业资产运作的潜在风险,还能提升企业的综合竞争实力。但在当前形势下,企业固定资产管理仍然存在着一些问题,使得企业发展受到影响,需要企业根据自身的实际发展需求,不断优化改善管理措施,提升固定资产管理的科学化水平。
一、固定资产管理的概述
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等[1]。在企业中,根据相关规定,对于不在生产经营范围内的物品,单价超过两千元以上,使用年限超出两年的,也属于固定资产。固定资产的管理就是企业对固定资产进行一系列的管理活动,它是企业财务管理的重要组成部分。在信息化时代,加强固定资产信息化管理,可以有效地保护固定资产的完整性,更能够挖掘其强大的潜力,提高使用效率,节约资金投入的同时扩大企业资产规模,是目前企业发展的首要任务。
二、固定资产管理目前的现状
1.认识不清且重视度不够
就目前的企业固定资产管理中,相关领导以及工作人员对此项管理工作的认识不清且重视度不够,往往认为此项工作对实际工作的开展没有指导性价值,导致了固定资产管理工作存在严重的不规范性,更使得一些固定资产在管理过程中,出现严重的浪费、流失、限制等现象。这不仅影响了固定资产管理工作的顺利开展,还使得固定资产在调用过程中出现管理不当的问题,盘点困难,给企业带来不利的影响。
2.相关工作人员不具备高标准的专业技能与职业道德
固定资产管理工作除了需要法律法规与制度为支撑外,还需要专业人才作为基本的保障。但从目前的企业实际情况来看,固定资产管理相关人员并不具备高标准的专业技能与职业道德等综合素养,尤其是对固定资产进行清点过程中,给管理工作的顺利开展带来困难,更影响接下来工作的有效进行。由于工作人员不具备专业性,使其在开展管理工作过程中经常出现不规范行为,要么缺东少西,要么杂乱无章,严重影响正常工作的开展,使得企业的固定资产管理存在一定的安全隐患,给企业造成一定的影响与损失[2]。
3.监督机制不完善
由于企业固定资产管理监督机制的不完善,导致了各部门以及相关人员之间的权责不清,使得核查与盘点工作经常出现失误,更使得账物不符、账面价值与实际价值有很大出入,更出现了一些违规行为,甚至出现固定资产流失现象。在企业发展中,年年都会投入资金购置资产,但由于监督机制的不完善,@些固定资产往往会随着时间的推移,出现混乱的管理现象,对其的利用效率也逐渐降低,甚至出现重复购置现象,导致企业投资成本增加,经济效益也随之减少。
三、优化固定资产管理的科学化对策
1.强化管理意识,提升管理理念
企业应不断强化相关管理人员的管理意识,让其全面了解固定资产管理的重要性,以及在企业发展中发挥的作用;提升他们的管理理念,转变传统管理理念,让现代化的科学管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落实,让员工积极参与到固定资产管理工作中,并提出宝贵意见,使管理工作的开展更加科学化、人性化、现代化。
2.提升相关管理人员的综合素养
就目前企业中管理相关人员综合素质偏低的问题,企业应完善固定资产管理人才队伍的建设。首先,从人才选拔上要严把关,对入职的人员进行综合评测,只有专业技术与职业道德都较高并满足要求的才能够进入队伍中;其次,加强原有人才的培训与学习,积极鼓励相关人员进行内部或者外部培训与交流,增强自身的综合素质的同时,带动其他员工综合素质的提升;第三,制定相关的考核制度和激励制度,积极鼓励员工参与到质量监督工作中来,对于完成好的进行物质以及精神奖励,对于完成不好的也给予鼓励,使管理人员充分发挥作用。
3.完善固定资产管理监督机制
首先,完善法律法规,落实规章制度。政府层面,应不断完善固定资产管理监督相关的法律与法规,使监督工作的开展有法可依;企业层面,应根据国家颁布的相关法律法规,与企业实际情况相结合,制定适合企业发展的规章制度,为顺利开展管理工作提供坚实的保障。其次,权责要分清。明确相关责任人享有的权力以及应该承担的责任,要对每个细节进行监督,一旦出现问题,就要追究责任,坚决杜绝各种、等不良行为的发生。第三,建立信息化管理体系。信息化管理体系,能够帮助企业固定资产管理人员及时掌握资产变动情况,提高管理工作的时效性、高效性、透明度,有效地解决账面核实问题以及流失问题,避免重大工作失误。
四、结语
企业随着社会的发展日新月异,固定资产管理水平也在不断提升,一些违规行为基本被杜绝,改善了传统管理方式,提高了管理工作效率,增长了企业管理工作的效益,使固定资产管理工作更加的科学化规范化。固定资产管理在企业发展中,仍需在实践中不断总结经验,优化其管理措施,以便促进企业在激烈的市场竞争中,处于优势地位。
参考文献:
关键词:企业;固定资产;管理;措施
伴随着我国经济的迅速发展,企业的规模也越来越大,为了保障企业固定资产能够正常运行和发展,那么,企业就要找到一种行之有效的方法改进企业对固定资产的管理工作。然而,在企业固定资产管理的过程中也存在着一些问题,应该采取相应的管理措施。
一、强化企业固定资产管理的必要性
企业固定资产是企业经营商品的重要保障,为了增强企业的竞争力,企业应该重视对固定资产的管理,建立健全的企业资产管理制度,强化企业固定资产管理,从企业的生产角度看,有利于增加生产的规模和效益。随着我国科学技术的不断更新和发展,人们对企业的管理有了新的认识,同时也有必要开始逐步形成一套全面的,系统的管理体系,企业管理人员有必要多学习企业的管理经验,从日常的工作中摸索出规律,以达到预期的目的。
二、强化企业固定资产管理中出现的问题
1、对企业固定资产管理意识淡薄
在企业当中,常常存在一些现象,企业只是一味的重视固定资产给企业带来的经济效益,却忽视了对企业固定资产进行管理。对企业固定资产的管理意识淡薄,就会使企业走向一个狭小的不利于企业发展的空间,企业固定资产管理者的管理方法不正确,也会使企业陷入一种混乱的状态,提高企业固定资产的规范化,对企业的发展有着重要意义。因此,在企业中,首先要从最基础抓起,通过多种途径提高企业在市场中的知名度,进而提高企业管理者对固定资产的深入研究和深化。
2、企业固定资产管理制度不完善
由于企业固定资产的管理制度不完善,导致企业固定资产的管理流程不明确,企业员工的职能划分不清楚,企业固定资产的管理师一项极其复杂的工作,所涉及的领域比较多,其面很广泛。在我国的一些企业中,企业固定资产的管理体制欠缺,没有明文规定,只是做表面的工作,严重影响企业的总体环境和氛围。因此,在企业的内部,要建立企业固定资产管理制度,使企业能够逐步完善。
3、记录企业固定资产账的信息不真实
企业内部固定资产账是由企业内部的会计来负责整理和统计的,然而,一些企业的固定资产账的信息却不真实,有的与实物对不上账,固定资产账不能清楚的显示企业固定资产的数量,有的单位在固定资产的账上所体现出来的面值与实质上的固定资产相差非常远,有的单位对固定资产没有进行仔细的验收。
4、没有采取相应的手段,对企业固定资产进行监控
企业中的财务部门对企业固定资金情况掌握不清楚,每当企业领导要求企业的财务部门做账的时候,就会出现一些问题,例如:财务部门对固定资产的安排太过于简单和随意,没有从节约资源的角度考虑固定资产的预算,有的还出现了重复购置的现象。
5、没有优化企业固定资产配置
在企业的各个部门之间,由于企业与各部门之间的联系较少,各个部门都相对比较独立,这样就造成了企业资源的过度浪费,对企业固定资产,不能做到优化配置。
6、企业固定资产管理工作的划分不清楚
企业固定资产管理工作如果划分不清楚,就会很难控制企业的生产成本,很多企业的管理者对固定资产管理与控制抱着无所谓的态度,对企业的固定资产没有纳入到考核的内容当中,这样就会出现一些弊端,导致企业内部的管理力度不够。
三、强化企业固定资产管理的措施
加强企业固定资产管理的措施主要包括以下几个方面:
1、提高企业固定资产管理者的思想观念,使固定资产逐步形成规范化的管理模式,同时还要抓住固定资产的重要性和紧迫性,企业固定资产管理工作是很具体好零散的,要求管理者要有一定的逻辑思维能力,这也要求企业各个部门之间协调工作,共同进步。
2、加强对企业固定资产管理人员进行培训
企业财务管理人员的自身素质如何,对企业的发展有直接的影响,为了加快企业固定资产管理适应我国的现代化建设,满足人们的需求,对企业固定资产管理人员应该进行培训,培养他们学习计算机网络会计电算化核算技术,通过学习计算机网络,是企业的而财务能够集中稳步发展,在财务人员做账的时候,会带来很多方便。
3、将企业固定资产的编号进行逐步统一
对于一个企业来说,每个固定资产都需要有一个固定的编号,当购进一项固定资产的时候,及要根据固定资产所具有的编号来实行这个动态的过程。
四、强化企业固定资产管理的重要意义
强化企业固定资产管理的重要意义主要表现在以下几个方面:
1、强化企业固定资产管理,能够带动企业的发展,有利于企业的公平竞争。
2、强化企业固定资产管理,是科学合理规范企业经营管理理念的重要组成部分。
3、强化企业固定资产管理,能够保障企业的正常发展和生产经营。
五、总结
固定资产是完善企业管理水平的有效途径,只有企业固定资产具备规范化,才能满足市场的需求,强化企业固定资产管理不单单是为了企业的生产,同时,也是为了企业能够紧跟随社会发展的步伐。
参考文献:
[1]财政部会计司编写组.企业会计准则讲解[S].北京:人民出版社,2008
随着社会经济的发展市场竞争越加激烈,供电企业的发展也面临着巨大挑战。电网公司作为大型电能供应企业,其肩负着重要的使命。众所周知,供电企业在发展的过程中资金需求量巨大,要想拥有强大的支撑力,在市场竞争如此激烈的背景下,为了能够使电力企业脱颖而出,一定要保证有足够的固定资产。同时加强对于固定资产的管理和控制,建立完善的管理制度,确保其利用效率,这样才能不断促进企业经济发展。
二、强化固定资产管理对于企业运营的重要性
企业在不断运营与发展的过程中所持有的一年以上的非货币性资产叫做固定资产。固定资产涉及的内容较多,其管理工作综合了多方面内容,贯穿于企业运营的每个环节中,发挥着重要作用,为供电企业的未来发展做出了巨大贡献。1.在投资环节作用。在投资环节中实施固定资产管理可以有效规划投资成本的使用,有效避免了资产闲置问题的出现,不仅降低了资产的浪费,也在一定程度上提高了固定资产的使用效率。固定资产的管理包括资产投资预算,通过对每一笔资金的预算和规划,优化资源配置,有效避免了资金浪费问题大大节省了投资成本。2.在运营管理环节的作用。保护固定资产,减少国有资产流失,为国有资产的增值提供有效保障。由此可见,强化单位固定资产管理是一项重要任务,可以有效提高经济效益,促进企业健康、可持续发展。
三、目前供电企业固定资产管理中存在的不足
1.对资产管理缺乏重视。企业发展的同时对于会计人员的需求不断提高。目前存在的问题是会计人员虽多,但是发挥的效用较小,对于企业固定资产管理工作不够重视,没有全面落实到实际中。尤其是管理层过分注重经济效益,对于固定资产的管理不愿意投入过多的精力,导致财务部门的存在失去了应用的作用。2.财务信息披露透明度不高。财务信息披露透明度较差,根据实际标准相差甚远。一些企业对于财务报表存在的缺陷和漏洞通常都会进行造假处理,除了专业人员很难发现其中存在的问题,这种不良现象严重降低了财务信息的真实性,不利于财务管理工作的开展。3.缺乏风险意识。供电企业在运营过程中会涉及到很多方面的工作,导致财务风险系数较高,对此领导层保证良好的风险意识是必然需要,只有意识到了财务风险的重要性,才能实现科学决策,降低企业发展运行过程中的安全隐患。但实际上,企业在这方面存在很大问题,财务风险意识明显缺乏,风险的辨识度较低,无法在风险来临之前做出预见性措施。4.资金使用效率低。企业资金流动比较频繁,资金使用过于分散,导致资金占用量越来越大,周转不开是常态,难以发挥根本价值。还有一些企业不做资金使用规划便胡乱挥霍,过于盲目,导致资产使用不够合理,严重降低了使用效率。5.缺乏完善的固定资产管理制度。在固定资产管理制度方面存在的问题主要体现在两个方面,具体如下:(1)供电企业未能将固定资产管理全面落实到实处,导致资产价值管理与实际的十五管理存在巨大差异。同时对于固定资产的维护修理、报废处理等没有做好详细登记,使得反馈信息失准,自然就会影响到财务信息的真实性和准确性,导致账实不符问题出现。(2)一些供电企业根本没有建立固定资产管理制度,导致固定资产的管理得不到保障,难以执行。
四、加供电企业固定资产管理的有效措施
1.要对固定资产予以高度重视。管理层应该对固定资产进行深入的了解,时刻掌握固定资产的使用情况以及所能发挥的最大效益,从而充分意识到资产的重要性。然后从各个方面对固定资产进行规范和管理,例如:资料、政策、管理制度等,从而树立良好的资产管理意识。除此之外,还要加强对员工的培训力度,使其全面的认识固定资产,使用固定资产,同时了解相关赔偿体制,避免发生挪用公务、侵占资产等问题,提高经济效益。2.确立固定资产管理的范围。供电企业固定资产的管理工作会涉及到许多的部门,因此,一定要有明确的分工,对相关部门实施统一综合管理,利用分级管理制度确定固定资产管理的范围。使用部门负责固定资产的使用与维护,同时建立相关的使用账目,详细记录固定在产的获取和使用等变动情况,办理相应手续;财务部门负责管理固定资产的使用价值,然后以此建立详细的资产账目,保证账目的真实性。与此同时财务部门还需要根据企业自身的特点,对固定资产进行合理的分类,不同类型的资产制定不同的使用期限,做好资产的检查与核算以及处理。3.完善相关管理制度。要根据自身实际情况配备合理的岗位与管理人员,避免出现因为员工分配不合理造成的各种管理混乱和员工互相推诿现象。(1)优化固定资产管理系统,根据实际情况不断的改革和创新,在节约投资成本的同时提高管理效率。(2)明确各个部门、各个岗位的义务分工,建立完善的责任制,提高员工责任意识,保证固定资产管理工作可以落实到实处。(3)建立科学合理的绩效考核机制,利用严格的指标系统来规范和约束固定资产的使用和运行。同时实施奖惩制,一旦出现私自挪用公务、侵占固定资产、损坏公务等现象要予以严厉的惩罚,使固定资产能够发挥最大的使用价值,保证在激发员工工作积极性的同时提高工作效率。4.加强财务信息披露。上文中提到目前供电企业财务信息透明披露较差,对此有必要予以重视,加强财务信息披露,对于企业财务报表中存在的缺陷和漏洞要严加管理,避免出现造假行为,一旦发现违规现象必须要严加处理。保证会计信息的真确性和真实性以及客观性。
五、结语
综上所述,对于供电企业的运营和发展来说固定资产管理占据重要位置。从目前的情况来看我国供电企业在固定资产管理中还存在着许多的问题有待解决,对此企业一定要加强对于固定资产的管理力度,完善管理模式,建立科学的固定资产管理机制,在保证固定资产管理效率的同时从根本上提升企业经济效益,为供电企业的健康发展奠定良好基础。
参考文献:
[1]胡学明.浅谈固定资产条码管理系统在供电企业资产管理中的应用[J].供电企业管理,2015,(6):34-36.
[2]王玮.内部控制视角下供电企业固定资产管理探讨[J].商业会计,2015,(24):105-106.
关键词:企事业单位;固定资产;管理
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01
随着我国科技与经济的不断发展和进步,而当务之急是完善制度建设以及加强固有资产管理,真正做到提高事业单位固定资产完整和安全性,不断强化固定资产管理的使用效能,达到企事业资产效益最大化,确保企事业单位资产的保值增值,然而,企事业单位在固定资产管理中存在着一系列的问题亟待解决。
一、在事业单位固定资产管理中存在的一些问题
1.较弱的管理意识以及对固定资产管理重要性认识不全面。事业单位由于长期受到计划经济体制的影响,主要存在着一些普遍问题,主要是对固定资产的重视购置,忽略管理;重视所有权,忽略创造效益的能力;重使用,忽略维修保养。国有企事业单位的固定资产单位使用效率低、创造效益差、使用年限短的特点十分突出。由于对固定资产相关规章制度的学习的缺乏,对于事业单位的固定资产管理的意识表现的比较薄弱,许多员工认为自己和固定资产没有联系,是单位领导需要管理的事情;单位领导为了改善单位的设备以及扩大单位的规模,对于固定资产的购置高度重视,为了购置固定资产,想法设法筹集资金,得到资金支持,而设备购买之后的管理却不知从何管起,很难发挥出所具有的效能,直接导致了固定资产的流失、闲置以及浪费。
2.机构设置不健全,管理制度不完善。在机构设置的问题十分明显,首先,事业单位很多都没有设立专门的固定资产管理人员,而是把这划分到各个部门,如业务科室,后勤部部门等等。而且对固定资产价值核算中缺乏一个有效地科学的管理体系,所以对固定资产缺乏有效的管理,再次没有设置具有独立性的内审部门,而且内审部门没有对固定资产进行有效的检查和监督。当然还有一些制度方面的问题,例如缺乏有效地规章制度,即便有的话,操作性也不强。这些都导致在固定资产管理方面存在很多的不合理现象。
3.目前,在大多数事业单位中,对固定资产账目不符现实,而且对于日常工作的管理基础工作十分薄弱,多数事业单位存在着家底不清的情况,而且对于固定资产也存在账实不符的情况,反应的账目并不符合现实。一是事业单位的固定资产的来源多种多样,例如从上级部门得到的收入,下级部门上缴的收入,除此之外还有无偿调拨,捐赠等等,因为缺乏上报资产管理部门的程序,所以账外物资记录不清的行为时有发生;二是存在这个别的事业单位固定资产管理人员的业务素质并不高,不具备相应的业务能力,所以在日常账簿管理和使用中,对总账和明细账登记不清,是的总账和明细账不符合;最后就是个人原因,有些个固定资产登记人员责任感不强,得过且过,对固定资产漏计的行为时有发生,所以这些都导致了账证,账实不符,从而导致了账务不清的严重后果。
二、加强事业单位固定资产管理的几点建议
(1)增强管理意识,提高固定资产管理重要性认识。在事业单位中,作为其中一项重要的职责和工作,需要不断对固定资产使用效能进行提高,加强事业单位固定资产管理以及对事业单位,保证固定资产完整做到万无一失。所以,需要不断强化全部职工对固定资产管理的意识,这将会对形成形成维护事业单位固定资产增效、完整和安全的新理念具有明显的促进作用。首先,领导作为企业单位开展固定资产管理的领头羊,需要具有领导责任意识,其固定资产管理的成效与其思想觉悟具有直接的关系,因此,解决固定资产管理薄弱的关键在于如何对领导的思想觉悟认识进行提升;其次,作为固定资产有效管理的基础,需要资产管理人员和会计人员的业务素质和政治素质进行提高,而且增强固定资产管理人员和会计人员的责任意识;最后,为了保证事业单位每一个职工对固定资产管理的重要性引起关注,需要不断加强宣传力度,从自我提升责任感以及对固定资产管理的积极性。
(2)完善管理体制,健全管理制度,加强沟通协调。对于事业单位对固定资产管理部门的设置,在对固定资产管理部门进行科学有效的进行固定资产的有效管理,在此基础上,需要设立内审部门,该部门的主要具有独立行使职能的权利,并且保证了其能够认真、及时的监督和检查固定资产,对于内部监控的作用强化力度加大。与此同时,根据本单位的实际情况,结合国家国有资产的有关规定,建立一套切实可行、有效以及完整的规章制度。做到责任到人、层层落实、固定资产管理责任制以及对相关人员的责任加以明确,只有这样,才能将固定资产管理工作真正的落实到实处。各级政府审计机关、国有资产管理部门以及财政机关的监督检点需要将事业单位固定资产所具有的保值性和完整真实性,对于专项检查工作需要做到定期进行,对于在检查中发现的问题,需要做到积极的分析和解决。固定资产管理的特点表现在较强的整体性,需要相关人员不断提高自我的责任心,共同参与管理和积极配合。
(3)严格审批程序,强化清查工作,在购置审批环节杜绝资产流失。对于政府的采购行为需要做到规范进行,严格实行政府采购制度。事业单位在处理较大金额的采购时,需要做到进行可行性研究,不能盲目审批;在进行资金配置环节进行调控,财政部门对于置产购置的预算处理不断加强力度,坚决不能将超标准的配备资产列入预算;在处置固定资产环节过程中,对于资产处理审批程序需要做到严格履行,坚决按照先报批,再处理的原则进行,以公平竞争、公开交易为原则进行资产处置。事业单位在进行固定资产管理的过程中,需要建立科学、完善的资产清查制度,只有这样才能使得清查的资产更加的透明,也体现了该制度的经常化、规范化以及制度化,实行动态的管理和监督对固定资产实施全过程。事业单位对于固定资产需要进行至少一年一次的全面清查,只要这样,才能对于固定资产管理现状以及资产结构进行详细分析。
三、总结
对于固定资产管理应做到购置前有严谨效益论证,采购中有严密的采购程,专业的验收,合理的使用,规范的报废退出,运用资产管理、清查的多种程序和手段,杜绝资产流失,充分发挥固定资产的使用效能,才能真正的使得固定资产管理工作有效科学的开展。
参考文献:
关键词 供电企业 固定资产 对策
一、新形势下供电企业固定资产管理中存在的问题
(一)固定资产清算与评估方法不科学,导致固定资产清算不全面
在新形势下,供电企业固定资产管理的首要任务就是进行固定资产清算与评估。其中,在进行固定资产清算与评估的过程中,主要包括生产设备、材料、办公设施核对、估算资产的价值等工作。但是,在以往固定资产的清算和评估过程中,过度重视可见资产的检查,而忽略了不可见固定资产的清算和整理。例如,供电企业不断发展过程中的企业文化、企业精神和形象都直接影响到供电企业的经营管理范围和盈利效益。然而,这部分固定资产却尚未纳入清算的范围内,导致固定资产清算不全面。
(二)固定资产管理制度制约性弱,固定资产闲置现象普遍存在
当前,供电企业固定资产的采购、核算、验收、维修和调拨等方面的制度不健全,管理流程不规范。同时,一部分供电企业的固定资产尚未使用科学合理的登记和交接方法;一部分职工将便于携带的公用数码相机、摄像机和笔记本电脑等固定资产无偿占有,呈现出重固定资产采购和忽略固定资产管理的现象。这样,便造成了供电企业普遍存在固定资产闲置和使用效率低下的现象。
(三)相关财务人员业务素质偏低,增加了固定资产流失的隐患
在新形势下,供电企业的发展规模不断扩大,人员量逐渐增加,导致当前财务管理人员无法满足现代企业的发展需求。同时,由于当前供电企业重视安全生产,忽略了固定资产管理,从而让大部分财务人员将大部分时间和精力投在抓收入、抓成本、抓考核等方面,安排没有经验和工作能力较弱的新员工管理固定资产,增加了固定资产的流失和安全生产隐患,严重影响了供电企业的稳定发展。
(四)缺乏完善的责任监督体制,各项责任落实不到位
在供电企业快速发展的过程中,为了真正做好固定资产的管理工作,便需要构建科学完善的责任监督体制,坚持将各项责任落实到位,保障供电企业的固定资产管理效果。但是,由于很多方面的因素,导致当前一部分供电企业依然未建立起完善的责任监督体制,各项责任落实不到位,严重影响了供电企业的固定资产管理效果。[1]同时,由于供电企业固定资产管理考核标准不规范,难以全面、有效地评估与考核供电企业固定资产的管理效果,制约了供电企业固定资产管理方法的进一步实施和落实。
二、新形势下供电企业固定资产管理的对策
(一)全面进行固定资产清算与评估,保障固定资产清算与评估的合理性
新形势下,导致供电企业固定资产管理清算与评估出现不科学、不全面现象的主要原因是,供电企业所理解的固定资产范围过于狭窄,尚未将一些难以看见的固定资产列入供电企业固定资产管理范围内。同时,由于当前供电企业固定资产管理的评估方法不先进,从而在无形中减少了供电企业的固定资产。因此,为了更好地解决这个问题,便需要全面进行固定资产的清算与评估工作。首先,供电企业固定资产管理人员应该明确和了解“固定资产”的本质含义,综合分析供电企业的各项利润构成要素。其不仅涉及电网铺设和电力输送过程中所实现的利益,还包括利用高新技术节约的人力资本。因此,需要通过全面分析供电企业固定资产各项利润的构成要素,找出其中存在的不变成本要素,以此作为供电企业固定资产清算和评估的主要目标。其次,供电企业在固定资产清算和评估过程中,应该针对不同种类的固定资产,采取合理的清算和评估方法。不仅应该对供电企业生产过程中所使用的各项设备进行折旧清算和评估,还需要对尚未使用过的材料进行全面的市场价值清算和评估,如电缆设备等。同时,应尽量聘请专业的评估人员综合全面地对供电企业行业内部的价值进行分析,以保障供电企业固定资产清算和评估的合理性和科学性。
(二)完善固定资产管理制度,保障固定资产管理制度的有效性
随着供电企业的不断发展,固定资产的类型也随之发生了一定的变化,而供电企业内容的管理制度却尚未体现出这部分内容。所以,建立健全供电企业固定资产管理制度具有非常重要的现实意义。首先,供电企业在快速发展中应创新固定资产管理制度,坚持从完善供电企业固定资产的清算和评估结果,构建个人的问责机制,从国家相关的法律法规中找出与之相适应的内容,从而为建立科学合理的供电企业固定资产管理制度提供合理的依据。其次,在构建供电企业固定资产的管理制度过程中,应该明确规定出违背固定资产管理制度的惩罚行为,合理地将员工的绩效评估和薪酬发放有效结合起来,让供电企业员工能够充分认识到固定资产使用及管理的重要性。再次,供电企业固定资产的管理制度应该随着固定资产的变化而及时进行调整。最后,供电企业应该结合自身的实际情况设置固定资产管理和应用监督部门,从而保障供电企业固定资产管理制度的有效性。[2]
(三)强化管理人员业务素质建设,增强管理人员工作能力
为了有效提升新形势下供电企业固定资产管理的水平。首先,应该强化供电企业固定资产管理人员的业务素质建设,让其充分认识到固定资产理论知识和专业知识学习的重要性,以及自身工作岗位的责任。同时,供电企业还应该在不断发展过程中制定一系列的激励措施,让大家积极投身于理论知识的学习,乐于深入研究相关业务的知识。鼓励固定资产管理人员积极走出去,不断学习先进的管理经验,如积极参与各项职称考试和各种形式的培训、教育工作,以便全面提升自己的工作能力和业务水平。此外,供电企业还应该适当地给有职称和能力水平的员工发放一定数额的奖金,以便在整个企业内部营造起良好的学习氛围,最大限度地调动起供电企业固定资产管理工作人员的工作积极性和主动性。
(四)全面推进管理责任制建设,真正落实各个部门的工作责任
为了切实解决好供电企业固定资产管理中存在的问题,应全面推进管理责任制建设。其中,具体需要做好下列几个方面:一是供电企业应根据自身发展的实际情况,构建科学完善的责任监督体制,从而保障供电企业固定资产管理的有效性,有效避免供电企业固定资产管理过程中的漏洞。二是应该全面落实供电企业固定资产管理责任。在全面推进供电企业各项管理责任制的过程中,为了真正落实各项监督责任,应该避免大而空的责任制度,全面落实供电企业各个部门的工作责任,以便在出现问题之后能及时采取管理措施。三是应完善考核机制。针对供电企业各个部门管理固定资产的情况,应该构建一个完善的考核机制,实时量化管理效果,有效提升供电企业固定资产的管理水平。
三、结语
在现代社会快速发展的过程中,供电企业应该不断加大现代化的管理力度,强化固定资产管理,有效地提升供电企业的核心竞争力。因此,在供电企业不断发展的过程中,应该采取科学完善的固定资产管理措施,为供电企业的发展提供正能量,促使供电企业能够更好地为社会经济发展和经济繁荣服务。
(作者单位为国网天津宝坻供电有限公司)
参考文献
【关键词】事业单位 固定资产 内部控制
前言
固定资产是事业单位参与市场竞争,提高自身市场竞争力的物质保证,也是其财务管理的重要组成部分。对于固定资产进行科学有效的内部控制,可以有效节约事业单位的生产经营成本,提高其经济效益,可以说是事业单位财务活动中最为重要的一项内容。但是,由于受到各种因素的影响,当前许多事业单位对于固定资产的管理和控制存在着严重的不足。因此,采取必要的所示和手段,加强对自身固定资产的内部控制和管理,是现代事业单位进行管理的基本要求,也是顺应时展的必然选择。
一、固定资产管理的重要性
固定资产是事业单位自身竞争力的物质来源和信心保障,也是其自身持续快速发展的动力源泉,对事业单位的固定资产进行合理规划和科学管理,可以明确事业单位的自身产权,提高对自身资产的利用效率,防止资产无谓的浪费和损失,可以提高其生产经营的效率,使事业单位在经济活动中获得更大的利润,同时,还可以带动事业单位自身管理水平的提高,对事业单位内部的固定资产进行整合处理,对资源进行合理配置,可以保证事业单位固定资产的安全性和完整性,达到资本利用的最大化,充分发挥出固定资产管理对于事业单位发展的促进作用和推动作用。
二、固定资产管理中存在的问题
由于我国社会经济的跨越式发展,使得我国的经济发展模式转型过快,部分事业单位无法适应变化带来的冲击,导致在对自身进行固定资产管理时,出现了很多问题和不足,造成管理效率低下,没有收到明显的效果。主要表现在几个方面:
(一)制度不够完善
很多事业单位在进行固定资产管理时,由于管理制度不够健全和完善,导致对于固定资产的定义不明确,从而忽视很多本来应该属于固定资产的资源和产品,如没有计算商品或房屋的折旧费用等,导致在固定资产管理中,账目与实际情况出现脱节,造成资产的无谓流失。
(二)风险意识淡薄
固定资产的管理包括统计和应用等多个方面,而很多事业单位在利用固定资产进行投资活动时,没有对可能出现的风险进行分析,盲目跟随市场潮流,忽视了投资风险,从而导致投资失误,造成巨大的资产损失,给企业的发展带来隐患。
(三)资产浪费严重
这是绝大部分事业单位都会出现的问题,由于自身规模的不断扩大,员工逐渐增多,事业单位的生产经营活动也日渐增加,对于固定资产的利用也更加频繁,如果缺乏相应的管理措施,就会出现项目的重复生产、机械设备的提前报废等问题,是对资产的严重浪费,也是管理中容易出现问题的薄弱环节,应该特别加以重视。
(四)认识存在不足
根据当前的实际情况分析,事业单位的管理人员对于固定资产管理的重要性认识不足,往往只注重自身的经济效益和市场占有率,而忽视了对固定资产的管理,这也在客观上造成了企业固定资产作用的有效发挥。
(五)缺乏相应的监督
许多事业单位的管理人员认识到了固定资产管理的重要性,也采取了相应措施对其进行规划和管理,但是却并没有取得良好的效果,究其原因,就是因为缺乏必要的监督。对于制定出来的固定资产管理计划,缺乏必要的监督和管理,许多部门认为事不关己,对计划抱着无所谓的态度进行观望或无视,从而导致管理计划得不到有效实行,成为一纸空文。
三、固定资产内部控制的强化策略
面对固定资产控制管理中的不足和漏洞,要想解决问题,必须从问题的根源着手,对事业单位固定资产管理的方法和理念进行创新改革,对于目前固定资产管理中存在的问题,有针对性地进行解决,才能有效提升管理的水平,充分发挥出固定资产的作用。
(一)完善相关管理制度
要对事业单位固定资产内部控制管理制度进行健全和完善,其关键在于责任的分配和落实,将责任落实到单位和个人,对管理失职人员进行责任追究,实行管理责任制,从而杜绝管理的混乱和繁杂,保证固定资产控制和管理工作的正常进行。
(二)对固定资产进行统一管理,杜绝浪费
固定资产如厂房、机械设备等的采购通常需要数量巨大的资金,如果没有一个统一的管理,各个部门相互交叠,往往容易出现项目的重复,造成二次投资或重复投资,是对资金的极大浪费。因此,必须对事业单位自身的固定资产进行统一的整合和管理,避免不必要的浪费现象,实现资源的节约和合理利用。
(三)强化事业单位固定资产管理理念
首先,在当前的市场经济体制下,事业单位的管理人员需要对自身传统的财务管理观念进行转变,加强对于固定资产的认识和重视程度,加强对于事业单位固定资产的控制和管理,深化固定资产管理理念,克服陈旧的只注重资金使用,而忽视资产管理的错误思想。要对事业单位的管理人员和基层职工进行教育和指导,使其对于事业单位固定资产管理的重要性有一个充分而全面的认识,提高员工对于固定资产的重视程度。对于直接接触事业单位固定资产管理的财务会计人员,要定期进行技能培训和考核,强化财务工作人员的自身素质,为事业单位的财务管理建设一只高质量的管理队伍。其次,事业单位的工作人员必须正确处理固定资产使用与管理的关系,使固定资产可以发挥出自身最大的效用。要加强事业单位领导阶层对于固定资产管理的重视程度,将固定资产管理工作作为单位工作的重点和关键。然后,在对单位领导任期经济责任进行审计时,要将单位的固定资产使用情况作为一个重要的指标,对领导干部的经济责任进行衡量。
(四)建立健全固定资产内部控制制度
首先,要健全固定资产监督管理制度。财务部门制定管理计划之后,要有专业的队伍或部门对计划的实时进行跟踪和监督,确保计划的正常执行,保证管理计划可以得到切实落实,防止计划决策有制定而无实施,切实发挥固定资产管理对于事业单位发展的促进作用。其次,要健全事业单位固定资产内部约束制度。事业单位的财务部门和资产管理部门必须结合单位的实际情况,制定相应的规章制度,为事业单位固定资产内部控制的有效运行提供必要的保证。建立完善的内部约束制度,可以对企业员工起到相应的约束作用,也可以有效防止部门之间交叉管理而产生的漏洞。在对事业单位固定资产进行登记记录时,要加强部门之间的沟通和交流,确保数据准确无误。然后,要优化事业单位同定资产的盘点制度。要定期对事业单位的固定资产进行清理和盘点,采取多种清查方法相结合的方式,使得清理更加清晰明了,可以用最短的时间获得最大的效果,也可以及时发现固定资产管理中存在的问题。通常情况下,可以采取两种方法:其一,以账对账,对固定资产进行实地检查,确认其真实性;其二,从实地到账面,对固定资产记录的完整性进行检查。对于清理出的各项账外资产和盘亏资产,要认真进行核实和调查,并及时进行处理,切实保证固定资产的准确性和完整性。
四、结语
总而言之,事业单位的固定资产是企业资产的重要组成部分,对于其自身经济的发展和效益的提高具有不可替代的作用。事业单位在对自身的固定资产进行管理时,要善于抓住机遇,对自身的管理制度进行创新和改革,以全新的面貌,迎接挑战,为实现事业单位的战略发展目标而努力奋斗。
参考文献
[1]王军.固定资产内部控制规范之浅见[J].现代商业,2013(09):158-159.
[2]易国承.试述事业单位固定资产内部控制[J].管理观察,2010(19):234.
[3]刘青.关于加强企业固定资产内部控制及管理的几点思考[J].中国外资(上半月),2013(04):181.
企业固定资产的涵义
企业的固定资产是指企业使用超过一年的房屋、机器、建筑物、机械、运输工具以及其他的与企业生产经营有关的物品,还包括企业价值在2000以上的、使用年限超过两年的物品。企业的固定资产分为很多不同的种类,有生产用固定资产、非生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产等几个方面。企业固定资产会随着企业的生产发展相应地增加或者是产生一定的磨损。
当前情况下企业固定资产管理工作中出现的问题
企业固定资产管理主要是针对企业固定资产的盘点、购置、核算、维修等方面的管理和控制。由于企业的固定资产使用周期比较长,所以企业的固定资产管理是一项很复杂的工作,现阶段我国企业固定资产管理中存在以下问题;
一、固定资产账实不符。按照规定,对于企业的固定资产必须有明确记载,要按照名称,购入时间等方面建立实物台账,但是在目前情况下,有些企业固定资产管理缺失,固定资产台账内容模糊不全,对设备疏于管理,造成在长期的使用之后,对于固定资产的变化和走向难以查清,给企业带来相应的损失,造成企业管理上的混乱。
二、企业对于固定资产管理意识淡薄。很多企业对自己固定资产认识是只要能保证企业正常的运转,对于资产提前报废的情况就不进行管理。没有进行相应的管理制度,没有将固定资产与企业的经营相结合,不重视固定资产管理。长此以往就会给企业本身的利益带来影响,影响企业的经济效益。
三、企业对固定资产管理不善、闲置浪费现象严重。由于技术的日益进步,企业中一些产品由于高能耗、生产能力差等原因使用时间不长就遭到淘汰,企业对于这些产品不采取充分的利用,随意丢弃,导致企业资产无形的流失。还有就是企业新购入固定资产,但是由于管理不到位,没有及时入账,导致以后工作中,账目混乱,资产的来龙去脉解释不清。
四、企业固定资产的财务核算不规范。一些企业的财务人员为了利润,人为地调整计入企业固定资产的成本金额,混淆了固定资产与生产成本的入账。企业要按照严格的会计制度和相关的政策,结合企业的实际情况,确定企业固定资产的管理和审核。
加强企业固定资产管理的方法
一、完善企业固定资产的管理制度。企业在对固定资产进行管理时,需要对固定资产的采购、审批、使用、管理等权限进行严格的界定,明确各部门在各个环节的责任,在执行过程中各部门能做到相互制约,防止一个部门全权处理,要求各部门要严格遵守固定资产管理制度,以确保对固定资产进行有效管理。
二、提高企业对固定资产管理工作重要性的认识。固定资产作为在企业总资产中占有重要比重的一部分,要有效管理企业的固定资产,就必须加强企业固定资产管理意识,企业固定资产管理者要将固定资产管理与企业的经济利益、企业的发展前景联系起来,加强企业固定资产管理重要性的认识,承担管理责任,认识到必须认真对待企业固定资产管理。
三、加强企业固定资产监管手段。在企业固定资产管理过程中,企业要建立有针对性的监管制度,对于企业内部闲置不用的资产进行有效调节达到再次利用,减少固定资产的损失,提高固定资产的综合利用率。定期对固定资产的使用情况进行抽查,对固定资产进行定期的维修和保养,确保固定资产最高的使用效率。在固定资产采购、使用等过程中要有明确的记录,使固定资产的使用情况和去向有据可查。
四、加强企业财务管理,提高企业财务工作者的个人素质。企业要按照实际情况建立企业固定资产账簿,按照企业的财务状况、生存情况、固定资产使用情况等建立财务监督记录。提高企业财务人员的素质,使其能遵守专业道德,对企业固定资产折旧费等按照国家的规定进行计提,不根据自己主观的情况随意计提,以便在今后的固定资产审计过程中进行查询。
【关键词】事业单位固定资产;核算;制度;会计控制
事业单位固定资产是事业单位总资产的一部分,它为事业单位相关工作活动的展开提供了物质条件,在我国,由于事业单位长期以来对固定资产管理的忽视,由固定资产引发的问题在一定程度上影响了单位日常工作的开展。加强事业单位固定资产的管理是目前急需落实的工作,在固定资产的管理中,会计控制是最主要的手段,怎样进行相关资产内部会计控制工作就显得尤为重要。
一、我国事业单位固定资产管理的现状
我国事业单位由于一直以来都受到国家相关政策的倾斜照顾,因此在企业的相关制度落实和管理上还存在漏洞,占单位总资产比重最大的固定资产,也在一定程度上被单位领导忽略,事业单位固定资产一方面是单位进行日常工作的重要物质条件基础,另一方面,也是推动我国经济发展的重要力量,事业单位对单位固定资产管理工作的忽略,对事业单位自身的发展十分不利。
(一)事业单位固定资产信息不明
目前,我国事业单位由于一直以来只重视对固定资产的购进工作,而相对忽略已购进的设备或资源;同时,相关工作人员没有形成良好的报账习惯,在进行固定资产信息登记时,有关工作人员未能提供及时有效的信息资料,导致单位内部固定资产资料的不完整或不真实。另外,在进行对固定资产的管理时,事业单位并未能制定完整的监督和管理制度,从而导致相关固定资产的管理工作不能顺利开展,会计人员也因此在进行固定资产核对时,不能及时的得到相关信息回复,导致固定资产信息登记的滞后。
(二)事业单位固定资产大量闲置,使用价值降低
固定资产不仅包括单位办公楼、仓库、职工宿舍、食堂等,还包括办公用品如电脑、办公桌;而在另一些事业单位中,大型机器设备构成了单位固定资产的一部分。事业单位进行固定资产的购进是单位发展的需要,但在一般情况下,由于事业单位购进设备等物资都是以原价大批量购买,因此单位每年耗费在固定物资上的资金就非常庞大,而在实际的事业单位发展中,相当一部分固定物资由于购买决策的不合理,缺乏实用价值,导致长时间的闲置,同时,大型设备未能得到专业的养护,相关物资未能得到合理的管理,经过一定的年限后,单位内的固定资产大部分都出现了一定的损伤,从而降低了其使用价值。
(三)对固定物质管理机构的设置不健全
我国事业单位对固定物资上的管理意识并不强,在进行相关财务管理时,会计师和领导层把目光专注于流动资金的管理上,而单位内部进行固定资产管理的机构设置也不完善,因此,单位进行固定资产管理的工作就很难展开,同时,由于机构不完整导致的各部门之间对固定资产管理职能和责任上的不明确,是事业单位面临的又一个问题,负责保管固定资产和进行固定资产购进的部门通常存在着管理主体权的争论。
(四)会计工作不到位导致固定资产管理工作的缺失
会计是主要负责事业单位固定资产管理的工作人员。事业单位的流动资金和固定资产的流动都受会计的把关控制,但在某些情况下,由于相关会计人员个人职业道德的缺乏,在进行企业内部固定资产管理工作时,会计并不能完整的进行固定资产的统计审核工作,从而导致事业单位内部固定资产管理工作的不到位,另外,事业单位没有制定和明确责任到人制度,财务部门的管理相对松散,在进行会计基础工作时,相关任务和公司资产的管理就不能够保证工作质量。
(五)资产分配和流失问题严重
事业单位对单位内部固定资产的重视程度不够,由此而引发的是单位对固定资产使用和分配上的不积极,在单位之间的资金流动中,固定资产的流动也是重要的一环,但我国目前的情况是各单位之间固定资产流动效率低下,因此单位内部固定资产的使用也相对较少;另外,由于事业单位在进行自办企业的发展中对单位固定资产的直接下放和低价转让,使单位固定资产的总价下降,造成了单位固定资产的流失。
二、加强事业单位固定资产管理内部会计控制
加强事业单位固定资产内部会计控制工作,不仅需要会计人员加大工作实施力度,另一方面也需要单位制定相关的制度方案推动固定资产的管理,下面,笔者将进行具体的探讨。
(一)从制度建设方面来讲
加强事业单位相关制度和机构的建设和完善是事业单位固定资产管理的最基本的措施之一,同时事业单位要树立正确的认识,只有在充分了解到单位固定资产管理的重要性后,单位内部的固定资产管理工作才能够得到落实。
第一,事业单位要树立对单位内部固定资产的正确认识。事业单位是推动单位内部工作的主体,因此在进行固定资产管理工作时,单位需要发挥主动性。由于我国事业单位长久以来缺乏对单位固定资产的正确认识,对固定资产只重视购进而不注重管理和养护,导致单位固定资产的流失。因此,在进行固定资产管理前,事业单位要充分了解到固定资产对单位发展的重要性,一方面要重视对单位内部资产的管理,另一方面,在进行固定资产的购进时,要进行具体的实用性的分析,防止出现大规模固定资产闲置的情况。正确的意识能够推动事物的发展,事业单位形成了对单位固定资产的认识后,相关管理制度和方案才能制定和执行,同时,领导层加强对单位固定资产的重视,有利于固定资产的管理者积极推进管理工作。
第二,事业单位要加强对单位固定资产管理机构的建立和完善。机构设置一方面有利于相关工作的进行,另一方面能够明确管理职责。我国事业单位一直以来缺乏对单位固定资产的重视,导致相关的管理机构设置较少,在进行固定资产管理工作时,工作人员往往面临工作内容复杂,但工作人手不够的问题,同时,在进行相关职责的明确时,不同机构由于所承担任务的交叉性,在单位固定资产的管理责任上容易形成争端,从而导致后续工作的难以开展。事业单位加强管理机构设置,对单位固定资产管理工作的开展有积极的作用,单位固定资产由于涉及到的内容多,资料信息繁杂,因此,在进行管理工作时,怎样进行人员的分配是最大的问题,管理机构在得到完善后,能够派出充足的人手完成相关的固定资产管理工作,也一定程度上提高了企业内部工作效率,对后期企业相关活动的开展有积极的推动作用。
(二)从加强事业单位内部会计控制来看
加强事业单位固定资产的管理也需要相关会计人员做好核算统计工作,在建立一支负责任的财务管理队伍的同时,做好每一个环节的工作是单位固定资产管理的关键。
首先,财务管理部门要建立一支负责任的财务管理队伍。单位内部固定资产的管理需要工作人员认真负责的工作态度。单位固定资产管理工作由于其繁复性,相关工作人员在进行固定资产信息登记和会计核算时,需要大量时间和精力的投入,因此建立一支负责任的财务管理队伍,对单位固定资产的管理能够进行一定的分工,并明确责任到人,从而保证相关工作的顺利进行,减少工作失误的产生。会计核算是进行事业单位固定资产控制的关键环节,核算不仅要对固定资产的来源进行调查,同时也要关注固定资产的流向,这两项内容都是固定资产统计工作的核心,只有在进行相关核算工作后,会计人员才能够根据统计信息所展现的问题实施具体的举措。
其次,会计工作人员需要充分认识到事业单位固定资产管理工作的重要性。单位内部固定资产的管理工作是具体落实到相关会计工作人员身上的,因此,会计工作人员加强对事业单位固定资产的认识,一定程度上能够保证工作的质量。在进行固定资产管理时,会计人员发挥着主要的作用,固定资产信息录入,资产流动的记录都是会计人员的工作范围。另外,会计控制由于其涉及到的工作环节很多,会计人员所要关注的重点也就越多,在进行会计预算和验收控制时,会计人员需要联合事业单位相关部门,通过对市场和单位发展状况的具体了解,进而开展单位固定资产的投资预算和管理工作。
三、结束语
事业单位固定资产管理是一项需要事业单位和相关工作人员共同努力的工作,在进行固定资产管理时,会计控制工作的落实就显得尤为重要。怎样推进事业单位固定资产的管理是目前我国事业单位都面临的问题,推动单位内部会计控制工作的开展,一方面对单位的整体发展有积极的推动作用,另一方面,也是我国国民经济发展的关键。
参考文献:
[1]索芳萍.固定资产内部控制对策研究[J].财会研究,2009(11).
[2]朱桂英.事业单位固定资产内部会计控制分析[J].商情,2013(4).
[3]刘丽娜.浅谈行政事业单位固定资产的管理[J].现代商业,2010(1).
一、基层供电企业固定资产特点
鉴于电力行业的特殊性,基层供电企业的固定资产较之一般性企业明显呈现其行业特点:
1.价值大与其他行业的企业相比,无论是单项固定资产还是固定资产总额价值都比较高。固定资产作为基层供电企业的主体资产,其价值总额一般占企业资产价值总额的70%左右。
2.种类多基层供电企业固定资产种类除了一般企业的生产、办公、交通运输设备及房屋建筑物外,还有许多专用的固定资产。根据《国家电网公司固定资产目录》将固定资产分为输电线路、变电设备、配电线路、用电计量设备等十五大类,每大类中又区分为若干小类,每一类资产都有多种设备。
3.分布广与一般企业不同,基层供电企业大部分固定资产分布在企业外部,从城市到乡村,遍布供电辖区的每一个角落,固定资产的日常管理和维护工作十分困难与繁重。
4.更新快随着经济的发展和人民生活水平的改善,用电量不断增加,要求基层供电企业不断加快技术改造和设备更新,以满足生产发展、安全电力的需要。鉴于上述特点,使得现阶段基层供电企业的固定资产管理更多地停留在传统的“人控”阶段,如较多的计划、购置、维护、技改、盘点、处置等控制活动仍然是人工传递方式进行,内部稽核也多以手工核对、现场检查为主。所以内控效果不佳、稽核难度大等问题在部分基层供电企业内一直较为突出。
二、基层供电企业固定资产管理的现状
1.固定资产管理意识淡薄基层供电企业存在管理者的固定资产管理意识淡薄,对固定资产的内部控制重要性认识不够的现象。在固定资产实际管理中,注重固定资产投资规模,而忽视运营和处置阶段系统性的管理,对企业的长期发展将造成不良影响。同时,由于基层供电企业固定资产种类繁多、分布广泛的特点,要求跨部门合作管理固定资产,而多部门合作管理,缺乏统一协调,往往造成权责不清、管理意识薄弱。
2.固定资产管理制度不健全目前,基层供电企业固定资产管理从预算、采购、核算、调拨、报废、清查等方面制定了一系列管理制度,但尚缺少与固定资产管理有关的考核奖惩制度与责任追究制度,更缺乏的是与信息系统的有效结合。此外,部分固定资产管理制度未根据社会经济的发展与实际管理需要,及时做出相应的调整与进一步完善。
3.固定资产管理制度执行不到位由于基层供电企业固定资产种类多、数量大、分布广、更新快的特点,给固定资产的日常管理带来了困难,同时伴随着固定资产管理制度执行不到位的情况产生。如固定资产处置过程中,由于“重生产、轻管理”的思想,疏于对报损和报废固定资产的及时回收与处理,忽视固定资产回收再利用,造成资产流失,降低资产使用价值。
4.固定资产内控信息化手段尚未固化目前,基层供电企业基本构建了SAPFI-CO模块为核心,延伸至物资管理、设备管理、营销管理、项目管理等前端业务的完整现代企业管理结构。但是,涉及到固定资产管理方面,SAP有关的各个模块之间并未形成资产全寿命周期管理所需的闭环式结构。部分基层供电企业分别使用SAP系统和其他ERP系统进行资产价值管理、资产实物管理,或通过技术开发实现SAPPM与生产MIS业务流程的整合,但上述做法均存在生产技术管理系统与SAP业务处理数据不一致的状况,加上因扩建、技改、大修、中小修和日常调换引起实物资产变动频繁,而固定资产管理尚未形成动态管理,势必造成固定资产账、卡、物不一致,导致资产的实物管理与资产的价值管理脱节、资产利用效能不完全等问题。
三、改进基层供电企业固定资产管理内控信息化的建议
1.通过信息手段,强化管理意识固定资产管理的内控信息化是一项跨部门、跨业务的系统工程。内控信息化的建设过程中需充分考虑内控对风险管理的要求,把涉及固定资产预算、采购、核算、调拨、报废、清查等各个部门、多个业务条线的多项业务,以风险管理为纽带放在基层供电企业的整体运营平台上,把控企业面临的重要风险,促使企业员工在信息系统操作的过程中主动、及时地识别、评估、掌握和控制业务系统自身的风险,全面强化固定资产管理的责任意识。
2.通过全员参与,完善制度流程固定资产内控管理是一个全员参与、覆盖多个业务范围的全过程管理模式。这要求在各个业务流程和环节上全体员工共同参与分析确定出重要风险,并有针对性地制定控制措施。通过员工的群策群力,使得将风险管理的理念融入和体现到业务信息系统的建设过程中,确保各项内控制度和手段能够在系统操作的全过程中得到完整、有效地落实。
3.通过系统嵌入,固化业务流程基于固定资产管理业务流程中控制活动的梳理,提炼和设计出可在系统中固化的控制活动,以规避传统模式下的制度文字设计、制度人工执行的“人控”方式。并且对在用的信息系统进行定期测试以及再评估,在系统中实现相关应用系统控制的过程。最终将信息控制手段渗透至规划、取得、维护、清查、改造、处置等全业务流程中,真正实现由“人控”向“机控”的转变。
4.通过系统建设,改善数据质量管理要靠数据来说话。数据分析是内部控制的重要手段,数据质量又是数据分析的主要基础,因此内控信息化可以对数据质量提供保障,基层供电企业可以通过内控信息化的建设,在零散无序的历史数据中掌控资产状态、挖掘业务规律,并根据各项数据的整理分析规划固定资产的采购、维护、技改以及处置等。即充分利用数据分析的结果,使内控管理的方向更加精确、手段更加高效。
摘要:煤炭资源是我国重要的生产原料和能源,是我国资源结构中重要的组成部分。为我国经济发展起到了不可磨灭的作用。当今煤炭企业固定资产管理存在一些问题,给企业造成了巨大的经济损失。本文结合国内某大型煤炭企业的实例,分析煤炭企业固定资产管理出现的问题并提出建设性意见。
关键词 :煤炭企业;创新;企业内部资产管理;问题;对策
这几年,我国煤炭企业通过技术上的更新,管理方式上的改革,煤炭企业取得了较大的改观,企业的生产规模和经济效益均有了明显的提升,煤炭企业重新焕发了活力。在长期的发展中,煤炭企业在发展中忽视了对固定资产的管理,出现了很多问题,对企业的发展造成了不良的影响,严重影响了企业的生产效益,滞碍了企业的正常发展。
一、煤炭企业固定资产管理概述
煤炭企业固定资产来源较多,主要包括购置的固定资产、自行建造的固定资产、国家投入的固定资产,租借的固定资产等等,种类较多,日常管理方面非常复杂,环节很多,如何管理好固定资产是煤炭企业的一项重大工作,是企业重点解决的问题之一。
二、固定资产管理的紧迫性和重要性
目前,国内煤炭企业生产过程中矿井建造、生产等投资比例逐年增大,固定资产管理工作出现问题就会给企业带来非常严重的影响,削弱企业的经济实力,有时对企业可能是致命打击。所以在煤炭价格完全开放的今天,企业竞争激烈,要想提高企业的效益,就不能忽视固定资产的管理工作。
三、煤炭企业在固定资产管理过程中出现的问题
(一)管理制度不健全
煤炭企业没有建立全面的固定资产管理条例,在固定资产管理上存在重大漏洞,企业内部缺少合理科学的管理流程,企业也没有建立针对管理工作人员的内部培训制度和考核制度,缺乏清晰的责任追究制度,职责划分不清晰,影响了员工的工作积极性,导致了企业管理不到位。
(二)针对管理人员的工作绩效考核制度不健全
煤炭企业对固定资产管理人员的绩效考核没有纳入日常工作人员的考核中去,不重视固定资产的管理工作,管理力度不够,导致一系列问题。
(三)缺少全面的企业内部监督机制
有的企业只关心生产和经济效益,忽视了企业内部的审计工作,限制了企业审计部门的工作,弱化了该部门的作用和影响力,加上审计部门职责不清晰,往往和财务部门的工作出现了交叉,工作人员的专业知识和业务水平存在不足,都是制约企业固定资产管理工作的关键因素。
(四)开采设备核算结果不精确
煤炭企业的开采设备非常庞大,价格贵,在长期的开采中会出现一定的磨损,如果只是采用简单的会计方法进行核算,结果不准确也不合理,应根据设备的消耗程度、保值预算等严格核算,确保其精确性和科学性。
(五)闲置设备过多,造成不必要的浪费
设备管理部门要统一管理好企业的开采设备,杜绝出现各矿井自己管理,这样会出现设备型号的不统一,不利于设备的使用,造成了不必要的浪费。
(六)合理规划建设矿井需要的土地,提高土地利用的效率
企业建造矿井需要征用大量的土地,之前开采的老矿井土地就闲置了下来,要积极寻找开发渠道,循环利用土地资源,要合理规划所需要的土地,减少无开采用途土地的占用。
四、当今煤炭企业固定资产问题解决方法
(一)明确公司法人制度,严格执行责任人制和责任追究制
企业的总经理是企业的最高负责人,对公司管理负有不可推卸的责任,总经理负责公司的全面运营和管理,首要的工作就是完善企业内部管理制度,制定有效的企业奖惩制度,明确各部门的工作内容和责任,项目经理作为企业固定资产管理的直接责任人,总经理应对其严格考核,责任到人,提高大家工作的积极性和责任感,推动固定资产管理工作的改革。
(二)建立合理科学的固定资产管理组织结构和权责实施体系
严格划分部门职责,规划固定资产采购流程:成立专家带头的招标委员会,确定固定资产的供应商———采购部购货———专家协同该部门进行验收———机电、财务、审计等部门加强过程监督,从多方面保障企业采购固定资产的工作不出差错。
(三)健全企业内部审计制度,确保审计部门监控力度
首先要强化审计部门的权威性和重要性,由董事会直接领导,负责企业内部的审计工作,或者采用审计人员委派制,赋予审计人员更高的职责和权威,防止财务主管为了顺从企业经营者的命令而弄虚作假,相互包庇,不顾企业的安危,出现个人左右企业发展的局面。
(四)加强固定资产管理人员培训,提高员工的专业能力
当前的内部资产管理人员整体素质不高,所以企业应积极组织相关的培训增强工作人员的业务水平以及专业技能,提高他们的综合素质,促进企业改善固定资产工作的质量和效率。
(五)完善管理体系,健全管理制度
1.加强落实固定资产管理基础性工作。严格按照《会计基础工作规范》开展工作,加强会计的监督工作,制定一套合理的内部会计控制制度,建立合理的核算流程,从制度上规范工作流程,提高工作效率,防止财务工作出现失误,清晰资产管理部门职责,完善部门考核制度和奖惩管理规定。
2.加大资产清查工作力度。公司的固定资产和财务记录要做到公开、透明,使企业固定资产管理形成有效的内部约束机制,保证资产清查盘算的完整、真实性,同时还要定期检查盘点固定资产。
3.实现固定资产动态管理。企业应努力建立一种高效的双向沟通方式,督促财务核算人员深入现场,了解资产的动态情况,使核算和管理工作紧密结合,有条不紊,提高核算工作的准确性,加强固定资产实物维护和保养工作,提高固定资产运营效率,节约使用成本,提高企业的经济效益。
五、结束语
固定资产管理是煤炭企业重要的工作内容,关系着企业的长远发展,所以企业应严格把控固定资产管理质量,提高固定资产的利用率,做好固定资产的保值和增值工作,并建立一套全面的管理制度,明晰各部门职责,责任到人,提高工作人员的工作积极性和责任感,推动煤炭企业长远、稳定、健康的发展下去。
参考文献:
[1]胡永信.煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].山西能源与节能,2007,(3):52,54.
[2]计美云.当前煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友,2006,(34):17-18.
关键字:固定资产;通信公司;效益
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
一、简述固定资产管理理论
1.固定资产的确定
根据我国《会计准则》的规定,固定资产是指企业使用期在一年以上的生产、经营用的设备、房屋、建筑物、运输工具、生产工具等;而非生产、经营用的设备、物品等,但其使用期在两年以上、并且价值2000元以上的也可列为固定资产。确定固定资产时需要满足以下条件。一是与该资产相关的经济利益将流入企业,二是资产成本可以可靠的计量。
2.固定资产的分类
由于核算依据不同,固定资产的分类页有所变化。通常情况下,根据经济用途可将该固定资产分为生产经营所用与非生产经营所用;根据具体使用状况可将该固定资产分为未使用的、使用中的以及无需使用的;根据产权归属可将该固定资产分为自由固定资产、融资投入的固定资产以及租入的固定资产;根据实物状态可将该固定资产分为房屋、建筑物、生产设备、电子设备、交通运输设备以及其他设备;根据固定资产的使用期限可将该固定资产分为5年期的、10年期的、20年期的。在实际工作当中,固定资产也可依据企业日常运营的具体情况和需求将其分为房屋和建筑物、办公设备、专用设备、文物和陈列品、运输设备、图书、机械设备以及其他固定资产等。
对于通信公司而言,其固定资产主要包括房屋及建筑物、邮政运输设备、邮政机械设备、市内电话线路设备、市内电话机械设备、长途电信机械设备、长途线路设备、电源设备、电信运输设备和其他。
3.固定资产的核算
一般来说,固定资产核算有三个任务。一是建立科学、有效的固定资产卡片,对固定资产卡片进行管理;二是准确、全面、及时地记录有关固定资产增加、减少以及使用的情况,保护生产资料的安全性、完整性;三是正确计算固定资产的折旧费用以及修理费用,并进行该固定资产折旧以及修理的核算,以保证实现固定资产的再生产。
二、通信公司固定资产管理中存在的问题
1.缺乏对固定资产管理正确意识
我国通信公司大多为国有企业,运营资金主要由上级主管部门下拨,习惯了旧的无需自负盈亏的管理模式,由此就导致了目前通信公司对固定资产疏于管理的现状。目前我国通信公司对固定资产采购缺乏科学、合理、有效的预算,对固定资产的拥有数量、使用情况、维修情况等记录都有纰漏,这就造成固定资产达不到其预期的使用效果,甚至出现资产闲置状况,造成资产的浪费,增加了企业成本。
2.缺乏严格的监督机制
通信行业是新兴行业,在我国发展的时间尚短,缺乏行之有效的固定资产管理监督制度。监督制度的松懈将导致通信公司内部管理出现漏洞,致使固定资产闲置,企业资源浪费,增加企业生产经营成本的同时,还减少了企业的运营资金,阻碍企业的发展进程。
3.缺乏完善的固定资产管理制度
目前,我国境内的通信公司基本上都缺少完善的固定资产管理制度。我国大多数通信公司的固定资产管理过程中,都存在管理环节约束制度不完善的情况,对已经拥有的固定资产不能及时、准确的盘点,对固定资产的使用情况不能全面了解,使得固定资产流失率增加。对于通信企业而言,完善的固定资产管理制度不仅是员工的一种约束行为,也使得固定资产的管理有法可依、有据可行。
三、提高通信公司固定资产管理效益措施的建议
1.提升企业内部员工对固定资产管理的认识
提升员工对固定资产管理的认识,使基层员工能够主动保护固定资产,深度认知固定资产管理的重要性,是提高通信公司固定资产管理效益的有效措施之一。通信企业可以通过开展关于保护固定资产讲座等方式,为员工营造出一个积极的环境,有意识的引导员工端正价值观,进而使得企业员工主动的履行保护固定资产的责任,以全面实现企业实施固定资产管理制度的目标。
2.完善固定资产管理的监督机制
众所周知,固定资产是通信企业展开工作、为社会服务不可或缺的物质基础,建立完善的固定资产管理的监督机制是保护通信公司固定资产的主要途径。通信企业可以通过完善固定资产管理的监督制度来监管固定资产的采购情况、验收情况、领用情况、使用情况以及报废销毁情况,用以保证固定资产管理制度的执行和减少资源浪费。
3.建立健全固定资产的管理机制
固定资产是资产的主要组成部分,其管理的科学化直接影响到通信企业的健康发展与增值。通信公司要对固定资产的信息进行系统的登记、归类,及时维修故障设备,严格控制新固定资产的采购活动,促使固定资产结构更为合理化、科学化。与此同时,通信企业还应该建立科学的、行之有效的固定资产采购计划,以杜绝不必要的资源浪费。
4.优化企业资源配置,避免资源浪费。
通信企业属于高收入、高投入的资源密集型企业,固定资产种类以数量多,并且分布范围广,需要不断引进先进的设备和技术,管理相对困难。这就需要资源整合、优化配置的辅助来完成对其的管理工作,以提高资产的利用率。
四、总结
建立一系列行之有效的固定资产管理办法,对固定资产进行整合、优化配置,不仅可以节约企业资源,降低生产经营成本,提升企业在通信行业的竞争力,还有效的促进我国整个通信行业的发展与壮大。
参考文献: