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公司工作管理制度

时间:2023-06-05 10:14:44

公司工作管理制度

公司工作管理制度范文1

一、总则

为了进一步完善**有限公司(以下简称“公司”)在大队各二级企业的内部管理机制,提高公司适应激烈的市场竞争能力,大力拓展公司在地灾工程施工行业的市场份额,努力完成大队制订的各项经营目标,特制订本管理制度。

二、资质使用费用

向大队内使用公司资质中标的各二级企业收取项目中标金额的1.0%作为公司的资质维护费用。

三、招投标、合同签定及管理

根据合作人提供的工程概况及相关信息资料,若需组织我公司技术人员进行招投标工作及对合作项目进行现场实地考察,由资质使用部门向公司总经理汇报,调配相关部门专业人员,费用由合作人负责(按1500元/人次计取,差旅费、住宿费以实际发生费用为准)。资质使用部门与业主进行合同洽谈,经大队经管办审批后,正式与业主签定“施工合同”。

公司与业主签定合同后七日内,由资质使用部门参照本管理办法负责与合作人签定“劳务分包合同;严禁将工程再进行转让、分包。

中标项目工程款必须汇入公司基本账户,公司再根据合作人编制的工程进度申请书支付工程款(合作人公司提供相应金额的增值税专用发票),并对合作人在施工过程中的资金使用情况进行监督管理。

资质使用部门根据大队规定将合同原件一份上交大队财务科存档、一份交大队经管办存档,其他部门备留复印件。

四、资质使用部门权利及义务

(一)工程质量管理

1、严格执行国家有关建筑工程规范和标准,严格执行公司的质量管理制度及施工质量规范、标准。并应严格按审定的施工图进行施工。

2、资质使用部门应主动配合当地行政主管部门的质量检查,以及建设、监理、设计等现场监督和指导;主动接受大队有关职能部门的检查、指导。

3、根据合同要求,资质使用部门制定项目质量目标计划,成立质量管理领导小组,落实质量管理责任制度。

4、资质使用部门监督合作人严格按图施工,抓好施工工艺流程、质量标准和施工图等技术交底工作,对重点质量疑难问题要组织相关人员进行技术攻关。严格按照施工工艺流程和质量标准进行施工,确保工程质量达到合同相关要求。

5、资质使用部门开展全员、全方位、全过程的质量管理工作。

6、资质使用部门应建立和健全项目质量控制体系,严格控制工程施工前、施工过程中、完工后的相关质量。

7、资质使用部门应派施工员做好施工现场的质量检查,按程序重点检查隐蔽工程,做到资料手续健全。

9、资质使用部门做好竣工前的各项准备工作,确保竣工验收一次通过。

(二)安全生产及文明施工管理

1、资质使用部门要求合作人严格执行国家及地方政府有关法律、法规,严格执行大队有关安全生产的规章制度,制订质量、安全生产目标。

2、坚持“预防为主,安全第一”的方针,落实安全生产责任制度,编制安全生产计划,成立质量、安全管理领导小组,责任到人。

3、抓好安全教育,坚持安全例会制度,落实安全培训,特殊工种必须持证上岗。

4、严格执行安全操作规程,落实安全技术措施,抓好“三宝、四口”及安全设施、设备等防护工作,做好施工现场的防火、防盗等消防保卫工作。

5、坚持例行安全检查制度,从“查思想、查制度、查现场、查隐患、查事故处理”着手,抓好日检、周检、月检及施工过程中的隐检等相关安全检查工作,做好安全记录并建立安全台帐。

6、按公司以往现场的范本落实“七牌一图”,划分工作、生活区域,做好“二报”(即当日完成工作情况和次日工作计划)以及各种警示牌、指示牌、宣传牌等工作和消防工作。

7、实施临时水电设施专人管理制度,执行统一工人着装、持证上岗进入施工现场的管理制度。

8、保持施工现场清洁卫生,做好各项文明施工的具体工作。

(三)工程施工进度管理

1、根据公司与业主合同所要求的工期安排编制施工进度计划总表。

2、根据施工进度计划总表,科学合理的编制分部、分项工程施工进度计划。

3、根据施工进度计划总表编制旬、月、季施工进度计划、劳动力安排计划、资金计划、材料采购计划等。

5、严格按进度计划检查工程实际进展情况,对延误和滞后的单项施工进度计划要进行及时修订,并提出加快施工进度的措施,保证按合同要求完成该项工程。

五、技术资料及档案信息化管理

合作项目的工程资料由资质使用部门联通合作人完成,需配合大队档案室做好工程资料的积累、整理和归档工作。归档资料必须及时、真实、完整、整理成册并建立电子文档格式作为公司留底存档、并提交业主单位、勘查设计单位、监理单位。

六、施工队伍及工人工资管理

(一)合作人应严格遵守《劳动法》、《合同法》等相关法律以及地方政府的相关法规,并严格执行公司对施工队伍的有关管理制度。

(二)及时按规定办理施工队伍及工人的相关保险事宜。

(三)加强用工管理,办好进场人员的用工审批,做到身份证、暂住证和特殊工种操作证等证件齐全。

(四)坚持对施工队伍及工人进行安全教育、质量教育、文明施工教育以及加强成品保护意识等的教育。

(五)严格执行按时并如实发放工人工资的管理办法,不得欠发、拖发工人工资,公司将对欠发、拖发工人工资的行为进行严惩和重罚。

七、保修及维修管理

(一)保修期以国家规定和《合同》有关条款为准,并按施工合同所签保修金额作为保修金,待保修期满后结清,不计利息。

公司工作管理制度范文2

关键词:注册资本:登记制度;工商管理

2013年10月25号,总理在国务院常务会议中部署推进公司注册资本登记制度改革,降低创业成本,激发社会投资活力的具体工作[1]。

根据会议内容,要求建立以便捷高效、规范统一、宽进严管的原则为导向,以降低公司创设门槛、创新注册制度为手段,以激发社会资本活力为目标,以促进形成诚信、公平、有序的市场为根本的制度改革。此次会议主要明确了改革的主要内容:其一,放宽注册资本登记条件;其二,将企业年检制度改为年度报告制度;其三,按照方便注册和规范有序的原则,放宽市场主体住所(经营场所)登记条件,由地方政府具体规定;其四,大力推进企业诚信制度建设;其五,推进注册资本由实缴登记制改为认缴登记制,降低开办公司成本。此外,会议还特别强调,加快相关法律、法规的规定,切实保证此次改革顺利进行。各省级工商管理部门,要根据要求依法优化工作流程、完善制度,确保改革的平稳过度和后续进行[1]。

对此次会议综合分析之后,不难发现,受此次改革影响最大的行政部门即为工商管理部门,而日常工商管理的方法和方式,在该改革的实施过程中也会受较大的影响。为此,分析和探讨推进公司注册资本登记制度改革背景下的工商管理工作转向就成为了当下工商管理部门应重点做的功课之一。

本文通过各地具体改革方案的阅读和作者日常工作的切实感受,结合此次改革的具体内容,浅析工商管理部门今后的具体工作转变路径及方向。

一、积极引导企业熟悉改革内容

同工商管理部门打交道最多当属企业,此项改革的具体内容影响最为深刻的也是企业,然而企业主动熟悉改革内容的积极性和主动性,在一定程度上有所欠缺。要想改革彻底的贯彻实施,就有必要以工商管理部门为纽带,积极带动企业去熟悉和认知此次改革的具体事项[2]。

二、减弱审批权力,加强监管投入

此次改革涉及工商管理部门最大的一块就是较大的削弱了工商管理部门的审批权,转而从另一方面加强了工商管理部门的监管投入。例如:取消多项注册资本限制,取消了除金融等少数类型企业的实缴登记制度,改变为认缴出资制度;取消有限责任公司最低注册资本3万元、一人有限责任公司最低注册资本10万元、股份有限公司最低注册资本500万元的限制;不再限制公司设立时全体股东(发起人)的首次出资比例;不再限制公司全体股东(发起人)的货币出资金额占注册资本的比例;不再规定公司股东(发起人)缴足出资的期限。放宽场地限制,企业可以“一址多照”,由“先证后照”变为“先照后证”;由“年检制度”变为“年报制”[1]。这其中最重要的是在一定程度上削弱了工商管理部门的行政审批权,但是从侧面要求工商管理加强企业市场审查力度。企业虽然不需要事事向工商局报批,但是企业要求做到信息的透明,向社会公众公开,接受工商管理部门和社会群众的监督,而最重要的是接受专业部门的监管。

三、通过培训,加强工商管理部门监管的专业能力

此次改革对工商管理部门的监管能力提出了较高的要求,而此前的制度使得工商管理部门在此项工作上有所欠缺。如何快速提升工商行政管理部门工作人员的专业监管能力以适应市场的迫切需要是工商管理部门应重点解决和完善的工作[3]。因此,在今后的一段时期内,工商管理部门应着重加大对此项工作的监管力度。

四、探索建设并完善电子管理平台

根据会议的精神要求,工商管理部门要注重运用信息公示和共享等手段,将企业登记备案、年度报告、资质资格等通过市场主体信用信息系统予以公示。现代企业信息日渐增多,因此传统的信息处理手段根本难以承受和处理巨大的信息量,工商管理部门应该牵头或组织建设并完善电子信息管理平台,这样可以使企业有更好的信息公开平台,更好地方便居民和社会公众直接查找自己需要的有用信息,极大的扩大了企业的透明度,拉近了工商管理部门和企业以及社会公众的距离。[4]

五、完善以市场为主导的信用平台,建立企业诚信评估指标和企业诚信档案

在整个社会诚信体系中,个人诚信是基础,企业诚信是关键,而政府诚信是保障。诚信是企业得以立足的根本,现代电子信息网络的快速发展使得市场信息不对称的情形大大降低[5]。

此次改革的主基调是积极贯彻党的十八届三中全会的精神,发挥市场的主导作用,简政放权。而市场规则的建立需要时间和空间,完全依靠市场去评估企业的信用是不可能的,也是不现实的,为此工商管理部门应当建立以市场为主要的信用平台,并指导建立企业诚信的评估措施,建立企业诚信档案,在将行政权力放归市场的同时,加强准入后的监管,使企业真正做到低门槛和强监管。

六、建立“黑名单”制度,加大对提供虚假信息企业的后续进入市场难度

减少工商管理部门的行政审批权,从另一方面就相当于赋予了企业更大的自主性,有些企业难免会铤而走险,提供虚假信息,试图逃避市场的监督,这种制度的转变势必会加大企业提供不真实信息的可能性。

但是,无规矩不成方圆,工商管理部门有必要也有义务建立相应的惩罚机制,增大企业的违约成本,使企业畏于巨大的违约成本,进而削弱企业从事违约事情的动机。因此有必要建立“黑名单”制度,对提供虚假信息的企业采取“吊销执照”和进入市场的“黑色时期”等措施,加大企业后续进入难度[5]。

好的顶层设计,需要各个支持部门有较强的执行力、专业素质水平和企业的良好自觉、自律能力。除此之外,还需要工商管理部门引导企业强化自我管理、提升行业协会自律和社会组织监督的作用,提高市场监管水平,加速转变工商管理部门的工作重点和方向,切实让这项改革举措“落地生根”,进一步释放改革红利,激发创业活力,催生发展新动力[1]。

参考文献:

[1]国务院关于印发注册资本登记制度改革方案的通知[S],2014.

[2]盛小伟.“两费”停征后的工作转向[J].工商行政管理,2009(02).

[3]杭州市工商行政管理局.浅谈转型期工商行政管理工作[C].

[4]刘晓婷.大连市工商管理信息化发展对策研究[D].大连理工大学,2012.

公司工作管理制度范文3

新会计制度的实施对影视公司财务管理的影响主要体现在以下几个方面。第一,对影视公司财务管理观念的影响。新会计制度影响下,影视公司将价值最大化视为财务管理的主要目标,新会计制度颁布有着比较突出的实用性色彩,能够体现我国财务管理新的观念。新会计制度规定一些会计准则,例如财务报表的列表、财务报告还有分部报告等,同时从不同的方面剖析公司价值信息,此外在新会计制度当中还有一些关于政府补助以及员工工资的规定,从而可以发挥出新会计制度通过财务方法在影视公司内部实现协调的功能。第二,对影视公司财务管理目标的影响。影视公司的财务管理目标这一环节,新会计制度主要将利益的最大化以及价值的最大化作为目的。目前国内影视公司数量日益增多,针对大多数影视公司的具体情况,颁布实施新会计制度将价值最大化确立为财务管理最为主要的目的。第三,影视公司财务管理模式受到的影响。新会计制度的作用下,影视公司需要转变传统的财务管理模式,同传统的财务管理工作方法比较而言,影视公司的财务管理模式一方面需要优化财务制度,另一方面还添加了很多实用性的工作,这些实用性工作在影视公司的财务管理当中发挥重要作用。一方面是对影视公司财务工作人员的能力有更高要求,传统财务工作模式是基于操作,新会计制度则在这一基础上,提出影视公司要加强财务风险控制;另一方面,新会计制度做了很多补充完善,使得财务管理制度更加健全。

二、新会计制度下加强影视公司财务管理的措施

1.转变财务管理理念

影视公司的管理人员特别是中小影视公司的管理人员往往将财务管理内容当作对公司财务加以登记同时管理公司的资金收支。这一财务管理理念已经无法适应当代社会影视公司发展的要求。要是影视公司的管理人员仍然对财务管理抱有这样的理念认识,就会给影视公司的财务管理带来不良影响,尤其是忽视财务管理的风险控制作用,并且忽略影视公司部门间的联系性,导致影视公司在出现资金的支出以及收入后做出反应,导致影视公司财务管理缺乏效率性。所以在新会计制度实施的背景下,影视公司管理人员需要转变期财务管理理念,进一步拓展影视公司的财务管理作用,认识到影视公司各个部门间财务管理沟通合作的意义,进一步强化影视公司的内部沟通来掌握具体的经营状况,从而根据市场的变化来作出决策的调整。此外影视公司的管理人员需要有一定财务预测的意识,借助于财务信息来对做出财务预测,从而改善影视公司财务管理的水平。

2.完善财务管理制度

在新会计制度实施的背景下,影视公司需要不断健全完善公司的财务管理制度,同时制定合理科学的财务管理制度,让财务管理工作落实到影视公司运营过程当中的每个环节,指导影视公司经营过程,同时保障影视公司的财务信息透明准确,从而为影视公司的决策提供有用信息。目前我国的一些影视公司难以全面掌握自身的财务管理工作,而在新会计制度实施的背景下,通过创新影视公司的财务管理方法,优化影视公司的财务管理模式,可以逐渐改善影视公司财务管理的水平,进一步健全影视公司的财务管理制度,规范影视公司各项财务操作,同时指导影视公司财务工作的展开,让财务管理在影视公司的发展过程当中可以发挥应有作用。

3.树立成本效益意识

新会计制度下创影视公司应当通过创新财务管理的模式来改善其财务管理的水平,从而实现影视公司经济效益增上,保证影视公司可持续的发展。这就要求在创新财务管理的过程当中影视公司要树立成本效益意识,通过控制成本来实现效益增长。影视公司应当建立简约财务管理模式,并且坚持利润导向的功能,具体的措施包括一下几个方面的内容。首先是要重视成本效益,并且通过财务预算控制系统来达到控制成本的目的。影视公司的财务人员需要将财务管理工作纳入到管理系统当中,并且修改评价体系,保证预算控制得到认真执行。其次是要细化财务核算的工作,从而改善影视公司财务核算的科学性,这样就能够改善影视公司财务管理的效率。再次是改善财务管理工作人员的素质,尤其是要强化财务工作人员的成本意识,从而为影视公司的财务管理工作落实专业人才的保证。最后是影视公司要将利润作为财务管理工作的指导,优化资源配置从而实现影视公司增值。

4.明确财务管理目标

公司工作管理制度范文4

随着县公司全部产权无偿划转,成

>> 完善审判管理机制 浅谈农电工队伍创新管理机制 浅析农电管理机制的建立及研究 农电优质服务管理机制创新初探 完善企业安全管理机制探讨 适应“三集五大”要求的农电管理机制探索 浅谈改革和完善内部审计管理机制 加强公众风险防范意识 完善应急管理机制 商业银行如何完善内部风险管理机制 中小种子企业应如何完善管理机制 呼唤管理机制的创新与完善 高校收费管理机制的缺陷及完善措施 完善人才管理机制企业稳步快速发展 完善企业招标监督管理机制 完善税收风险管理机制的思考 完善新疆城市社区调解人管理机制 论完善土地征购储备的管理机制 浅议如何完善小学教务管理机制 论完善高校基建管理机制 关于完善工程造价管理机制的研究 常见问题解答 当前所在位置:中国 > 管理 > 完善农电管理机制 拓展精益管理程度 完善农电管理机制 拓展精益管理程度 杂志之家、写作服务和杂志订阅支持对公帐户付款!安全又可靠! document.write("作者: 王保发 杜娟")

申明:本网站内容仅用于学术交流,如有侵犯您的权益,请及时告知我们,本站将立即删除有关内容。 当前县公司管理中存在的问题

随着县公司全部产权无偿划转,成为省公司全资子公司,尤其是今年1月15日,按照“三集五大”体系建设要求,同步完成市县公司机构、业务调整,为市县公司一体化管理、同质化发展奠定了基础。通过体制机制的变革,县公司已经成为国家电网公司、省市公司各项工作的执行主体、服务社会和广大客户的基层组织和县域电网的管理主体,是国家电网公司、省公司各项政策在县域的最终落实和体现主体。但个别县公司对“三集五大”体系建设的情况理解不够透彻,对个别职责界面认知不是很清晰。 构建“农电综合协调、专业分工负责”的专业管理模式

在横向协同、专业延伸方面,按照专业化工作方向,坚持“主网谁负责、农网谁负责”的原则,重点解决公司农电综合管理与规划、建设、运行、运维检修、营销、安全管理之间的分工与协作关系,明确主管部门和配合部门职责分工,细化工作流程和工作界面,全面贯彻公司决策部署及农电管理要求。

在纵向贯通、分级管理方面,坚持“分级管理,逐级负责”的原则,统筹省、市、县公司集权与分权关系,避免越级管理,突出市公司对县公司的管理主体责任,推进市、县公司一体化运作。市公司负责计划指标分解并组织贯彻落实,县公司负责执行落实、改进提升。 全面提升企业管理水平,保障核心能力充分发挥

1.明确各部门管理职责。按照公司《加强县公司规范管理工作的指导意见》要求,将“需由省公司审批、需有市公司审批后报备省公司和需由市公司直接管理”的三大类286项事项,落实职责到每个部门,实现管理无缝对接、工作整体同步。明确了部门管理职责,保证管理要求传递到位、执行到位。审计部积极履行职责,针对县公司习惯性违章时有发生现象,建立了定期审计机制,打破了以往只有离任、专项审计的传统模式,每季或半年对县公司进行一次常规审计,发现问题,及时整改,减少习惯性违章的发生,推进依法治企。

2.完善协调沟通机制。市公司建立了县公司管理综合协调机制,每月召开县公司综合管理协调评价工作会议。同时,充分发挥周一早调会平台作用,以及市县公司月度、季度经济活动分析会等制度,及时安排部署重点工作,通报进展情况,研究解决存在的问题,督促工作落实到位。各专业建立了工作例会制度,及时分析、点评工作完成情况,布置下月重点工作,推动工作进度。在智能表安装等重点工作落实上实行了每周通报制度,晒进度,比贡献,效果明显。

3.完善激励约束机制。修订完善县公司企业负责人年度业绩考核管理办法,将重点工作、主要指标与负责人年度业绩和经济利益挂钩。为增强考核时效性,每月进行业绩考核,并将县公司专业工作考核情况与专业部门相挂钩。建立纵向管理“说清楚”制度。根据每周专业工作排名,后三名县公司部门负责人、主管领导要向市公司部门负责人、主管领导“说清楚”。根据每月专业工作评价,处于末位的县公司主要负责人、市公司部门负责人要向市公司主要负责人“说清楚”。

4.完善提升保障机制。落实专业管理延伸制度保障,及时修订了安全生产责任制办法,出台了加强线损管理办法,完善了包括低维费计划在内的综合计划实施细则等制度,规范了各部门和县公司专业管理职能和流程。注重改革前后制度梳理衔接,运检专业根据剩余电流动作保护器有关文件,推进了农村“三级”保护建设。建立专业分析评价体系,以指标评价业绩,强化专业执行到位情况监督,变事后补救为事前预控。以县公司、供电所同业对标为抓手,紧紧围绕“两个提升”工程,控指标、促管理,形成衡量县公司管理提升成效统一标准和办法,促进县公司争先进位。充分发挥优秀统一企业文化推动作用。开展“道德之星”评选、“中国梦、国网情”系列活动,实施“五统一”企业文化落地工程,加强员工思想教育,以文化凝聚人心,实现市县公司发展理念融合,上下同心,同质、同步发展。

5.强化过程管控。加强工作过程管控,建立县公司工作常态分析制度,制定并实施市、县公司两级安全生产、经济运行、优质服务等系列分析模版,规范县公司日常生产、经营管理、优质服务等活动。加强重点领域风险防控,充分发挥财务、审计、纪检监察等作用,组织对“八项规定”、依法治企、优质服务等情况开展专项检查或明察暗访,严肃处理触碰红线的问题,注重从检查暗访中发现专业管理深层次问题,强化风险防控。

公司工作管理制度范文5

关键词:营销型公司 制度 管理 体系 难题 措施

DOI:

10.16657/ki.issn1673-9132.2016.09.016

作为营销型公司发展的基本目标就是在市场上获取份额,实现效益最大化,用什么观念和方法实现经济效益,这就是营销型公司的市场管理模式,也是公司领导层首要考虑的问题。

营销型公司的管理特点决定了公司经营目标的实现,多数公司追求经济效益与社会效益相统一的模式,但是在一定时间内,很多管理者并不十分赞同这个观点,有些公司否认社会效益这个目标,把利润最大化和股东利益作为公司发展的主要目标,从一些公司发展实践中看,单纯靠实现经济利润不能为公司长期发展提供持续动力,实际上没有任何一家大型公司完全靠市场盈利能力,来建立自身的管理制度和文化氛围。如何在经济消费多元化的环境中,提高营销型公司的盈利与活力,只有不断竞争、学习、创新,才可以将公司的管理水平升级到新高度。

从近几年的市场环境来看,相互学习是提升公司经营管理能力的一种有效途径,一种学习就是引进先进技术和培训,从公司的软硬件一起打造全新管理模式,另一种学习就是结合公司自身资源和特点,有针对性地进行分类管理学习。总得来看,第二种学习方法比较符合当前国内营销型公司发展,把国外以及同行的先进管理经验作为参考,以自身公司的管理经验为主线。实践证明,这样的模式是最有效提升公司自身管理水平的途径之一。

一、营销型公司在公司管理中的短板

作为营销型公司组织在提升公司管理制度水平过程中,通常会存在以下三个问题。

(一)可行性的制度缺失

在欧美和日本等公司在建立公司管理制度时,并不是自己闭门造车,而是选择大学或者咨询机构的专家组成高水平的团队,进驻公司进行专业化的指导,通常国外公司董事会设立专家董事,他们的职责就是长期服务于公司,对公司的发展进行多方位的制度打造,也有临时性的管理团队,通常是结合某个阶段进行具体业务咨询,这样的团队,不仅理论水平高,而且解决问题的实际经验丰富,对市场和员工管理看的更清晰,而在国内的公司,尤其是营销型公司,常常在做市场的同时,忽略了可行性制度的建设,或者制订的制度不符合公司可持续发展,无形中为公司带来管理内耗,降低员工和企业的竞争力。

(二)企业管理缺乏规范化

在建立科学的现代化公司管理制度后,提高管理的规范化是首当其冲的,如果制度不规范化实施,我们建立的管理制度将变成一纸空文,员工也将对公司的管理工作看成是一种运动,一阵风似的管理必将走向失败。管理制度的推进关键是管理者自身素质有没有提升,企业管理层提升了,员工就会自己对照看齐,自己去想办法解决自身的不足,这样员工也就有自身提升的积极性。

在中小型营销组织中,推进制度规范化往往不受重视,或者名义上重视,具体实施中变通环节太多,如果没有中层管理者和员工的管理意识提升,就谈不上高效公司管理,更谈不上服务、团队、文化、参与、质量等范畴,这样的营销公司最多只能是进货卖货的贸易商,在对工厂、市场方面没有太多的话语权,因为公司的制度和管理水平制约了他进一步提升的空间。

(三)公司培训机制的缺失

作为营销型公司,培训机制贯穿售前、售中、售后各个阶段,如果培训机制缺位,公司的发展和市场推广不可能会一帆风顺,甚至由于培训的缺失,导致销售货物的退返货,给公司带来成本的增加,很多营销型公司已经注意到此方面的问题,但是在公司培训制度化、教材化、规范化方面差距很大,不能很好地应对市场上客户的反馈,这样的培训力度是远远不够的,公司管理层应重视培训机制的建立,从公司的基本培训做起,逐步深化产品知识结构、销售卖点、技能方法、心理技巧等培训体系,通过分层次、分阶段、逐步深入地把公司培训工作建立起来,形成公司自身的培训知识体系。只有这样,一个专业营销型公司才能上一个台阶,达到一个新高度。

二、提高营销型公司管理能力的措施

营销型公司的特点就是市场开发、销售策划、客户渠道维护,而对于产品制造生产、工艺提升往往交给专业的企业去完成,这样的公司特点决定了员工以营销为主,甚至全国各地均有销售人员,对于此类架构的管理,若不能及时管控,就有可能造成销售人员脱离公司制度管理,很难对这些员工的行为、财务、服务作出客观的评价。

(一)进行公司管理诊断

若要提升公司的现有管理体系,就是对当前的管理制度进行诊断,从而根据诊断结果,找到公司管理更科学的定位,公司制度诊断就是要结合公司内部评价因素和外部评价因素,确定公司的市场位置和公司管理的目标。定位完成后,对目标进行分解,区别轻重缓急,对于多发的问题要尽快纠正,新的目标要分阶段去完成。这个过程在公司内部管理中,要不断进行诊断、定位、改进,同时将市场的反馈及时收集,从而对新管理体系的效果进行评估,只有这样,一个有针对性的管理体系才能逐步形成。

(二)建立公司绩效考核体系

绩效考核体系建设是管理更是艺术,尤其体现在营销型公司,薪酬设计是公司推动改革的一个非常良好的时机,以薪酬为切入点,最终落实在推动公司整体业绩这个大目标,这样的薪酬项目才会更具成效。重建了工资比例,增加了绩效工资,明晰了月度、季度和年度绩效考核的方法与应用,体现“多劳多得”的公开公正公平为导向,在确定员工薪酬时兼顾考虑到岗位职务、个人能力、工作过程、工作成果等因素,“大营销”概念的提出以及相关政策的设置,有利于充分整合公司内部及外部人员力量共同致力于公司业务的拓展。

(三)编制财务预算体系

通过编制营销型公司的营销费用预算,达到了细化年度经营计划,保障公司营销计划的有效完成,并对其执行情况进行有效监控的目的;通过预算与绩效管理相结合,为公司各个部门设立了一定的行为标准,明确了工作努力的方向,促使各项工作推进符合公司总体目标及预算的要求;通过强化内部控制,降低了日常的经营风险,加强对费用支出的控制,有效降低营运成本。

(四)建立执行力高的规范体系

公司工作管理制度范文6

摘要:随着人民生活水平的不断提高, 对物业的工作质量也提出了新的要求。财务管理及会计核算水平直接关系到物业公司的发展速度和工作质量,因此,物业公司做好财务管理及会计核算工作十分重要。本文主要根据我国物业公司在财务管理及会计核算工作中存在的问题, 探讨了提高物业公司财务管理及会计核算水平的有效策略,以期能够为物业公司财务工作提供部分理论及实践经验,促进物业公司的发展。

关键词 :物业公司;财务管理;会计核算;研究

物业公司是依据委托合同,对管辖区域内的公用设施、房屋、治安及环境等进行综合管理的服务性单位。财务管理及会计核算工作是物业公司经营管理的重要组成部分,同时具备工作复杂、工作量大的特点。物业公司财务管理及会计核算工作需要统筹物业公司内部及外部的全部账务,并通过会计账簿和凭证反映物业公司的经济活动和经营情况。因此,提高物业公司财务管理及会计核算工作水平,才能使物业公司在激烈的社会竞争中立于不败之地。

一、目前物业公司财务管理及会计核算工作中存在的问题

1.财务管理及会计核算的管理制度不健全

(1)会计未按照会计制度要求进行明细记账,记账方式和科目比较混乱, 收支科目不准确的情况时有发生。比如,将资本支出和收益支出混淆记录等。(2)会计资料数据不准确甚至失真, 造假的现象普遍存在。(3)财务管理和会计核算的手续不完整。这些在财务管理和会计核算工作中产生的基础性问题严重的影响了会计信息的真实性、完整性和准确性, 最终影响到物业公司对财务数据的分析和预算。

2.财务管理及会计核算的方法落后

部分物业公司在财务管理和会计核算工作中一方面仍然采用手工做账的方式, 甚至对会计数据的收集、分析以及处理等均使用人工操作,不但会浪费很多的时间,而且会影响到会计数据的准确性。另一方面,部分物业公司的会计核算方式过于单一。比如,物业公司的财务工作只由专设的财务部门管理,其他部门并不参与,过分单一的核算方式难以为决策层提供科学的数据依据,制约了物业公司的发展。此外,物业公司的成本管理方法也很落后。传统的成本管理重心是指通过财务部门对经费的有效控制,最终降低预算和开支。而对于供求和服务的成本管理却很少涉及。物业公司对市场形象和品牌效应的关注比较少,缺少促进公司全面发展的有效途径和策略,没有形成完整的成本管理机制,影响了公司的发展和壮大。

3.资金管理力度不够

资金不足是物业公司面临的一个普遍性问题。对于物业公司来说,资金来源和资金数额都十分有限。其主要包括启动资金、经营性收入、管理及服务费、维修资金等。一般情况下,物业公司都只是中小企业的规模,注册资金比较少,资金实力相对薄弱。由于银行贷款认可的主要是不动产的数量,因此通过银行贷款的方式进行资金周转很难实现。加之物业公司部分财务工作人员业务水平有限,对资金管理工作缺乏现代化技术的运用和长远战略目标的考虑,难于实现对资金的有效管理。

二、提高物业公司财务管理及会计核算水平的方法

1.使用二级财务管理及会计核算制度

由于物业公司管理的区域比较多, 因此,物业公司对财务工作也应实行详细化管理,建立二级甚至多级的财务管理及会计核算制度。以所管理的各小区为单位,然后对各小区的财务信息进行综合分析整理,再将原有数据和整合后的数据交由物业公司总财务部进行数据信息的分析。这些具体详细的财务信息也可以作为物业公司制作小区管理计划的依据。近年来,很多小区都强调了独立进行物资及服务管理的要求,即一级管理制度下的二级管理。此外,为保障小区物业产权人的权益,应在各小区设置业主委员会,专门负责监督物业公司的财务状况和维修基金利息的使用情况。完善物业公司财务管理及会计核算工作的相关制度,使物业公司财务工作人员在日常的工作过程中有制度可依。因此,要想发挥会计核算的优势作用,保证核算工作质量,准确反映并详细记录物业公司资金流动和经营成果信息,物业公司改变传统的会计核算制度,使用二级财务管理及会计核算制度势在必行。

2.创建全面的金融服务信息化平台

当今社会已经步入信息时代,创建财务管理服务信息化平台是时展对所有企业的一致要求,也是促进物业公司与时俱进发展的重要途径。物业公司在财务管理工作中,应该充分利用先进的财务管理工作软件,对银行账户和账簿进行统—的信息化管理。(1)物业公司应逐步对财务工作中的资金收支、资金结算、资金监管等进行整合,以提高物业公司资金归集和资金调剂的工作效率。(2)物业公司应对服务的各成员单位开展网上资金结算和集中管理的服务。通过高效便捷的服务,提高物业公司的工作效率和客户满意度。此外,物业公司的下属公司也应该根据自身的实际经营情况,做好下属公司的财务数据信息独立存储工作。同时,将审核后的数据信息转存到总物业公司的数据库系统中,以方便总物业公司的监督和管理。

3.建立健全绩效考核制度

建立健全的绩效考核制度,按照工作效率和工作质量情况发放工资,可以提高财务管理及会计核算工作人员的工作质量。物业公司应定期对财务工作人员进行考核,按照其工作效率、工作质量及工作态度等进行综合评价。通过建立健全的绩效考核制度,可以调动财务管理及会计核算工作人员的工作积极性,增加其对财务工作的责任感,也在一定程度上降低了物业公司的用工成本。

4.加强物业公司的资金管理

物业公司的现金流动量比较大,在这种情况下,物业公司需做好资金的管理工作,才能保证公司的稳定发展,具体应做好以下几个方面的工作:(1)加强资金运作力度,寻找合适的投资机会,利用闲置资金为物业公司创收。(2)实行资金的跟踪管理,加强资金使用和调度工作的管控,保证专款专用,避免挪用以及占用资金的不良现象发生。(3)对未收回的账目款项,应加大催收力度,促进资金回笼,减少存货比例,加强存货管理。(4)对水电费收取一定量的押金。加强和保险公司、保安公司的合作,降低资金及索赔风险。(5)增加物业公司提供有偿服务的管理项目,提高资金的回收效率。同时,物业公司还应做好财务的收入及开支工作,对银行账户进行统一办理。(6)总物业公司依据下属公司提交的年度预算资金报表,对资金实行统一调配。同时,要求下属公司提交的资金预算报表要内容详细,具体按照日、中、月的要求进行细化。对下属公司的经营利润,应该遵循预定方案及相关要求,统一由总物业公司入账后统一分配管理。通过这样的资金管理模式,不但可以提高物业公司集中管理资金的效率,而且有效的解决了资金流失严重和周转不灵等问题,也可以有效的提高物业公司的市场竞争力。

5.制定完善的财务监督保全体系

财务监督是企业内部控制成败的一项重要因素,物业公司应加强自身的财务监督保全体系的建设, 提高公司自身的综合管理水平。(1)合理设置公司人员机构和职责分工,按照公司各岗位不相容职务相分离的原则,执行重大决策需集体审批的制度, 防止个人独权。同时,也应该建立各职能部门之间相互牵制的制度, 避免产生询私舞弊的问题。(2)实行财务关键岗位轮流定期检查的制度,防止财务工作人员出现串通舞弊行为。(3)建立问责机制。问责机制可以增加行为主体在公司内部控制工作中的责任感,进而保证公司内部控制工作的顺利开展。有了完整的财务监督体系,不仅可以提高财务管理及会计核算的管理效果,而且也保证了财务管理及会计核算信息的准确性和全面性,进而为公司分析财务数据提供科学依据。

6.提高财务工作人员的专业技能和思想素质

物业公司应注重提高财务工作人员的专业技能和思想素质,为公司的发展提供保障。物业公司一方面应该定期组织财务管理及会计核算人员参加技能培训,不断提高相关业务人员的技术水平。另一方面应鼓励公司骨干“走出去”对同行业成功单位进行参观、访问等,通过取长补短的方式解决公司的现状问题。通过各种方式增加财务工作人员的知识贮备量,使财务工作人员及时熟悉财务行业的最新动态以及新法律新政策,使其将掌握的财务知识与相关经济知识融会贯通,只有这样,才能使他们更好地处理好财务管理的相关工作。会计职业是一项政策强、涉及面广、集众多利益主体为一身的职业,掌握着一个公司的全部的资金流入流出,这就要求财会人员在工作中要树立职业道德观念,诚实守信,强化法制观念,自觉接受公司内部甚至是社会的监督,维护会计法规的尊严。

综上所述,物业公司是集高度统一管理、多层次服务和市场经营为一身的综合性企业,加之我国的物业公司起步晚,尚未形成规范统一的财务管理及会计核算机制,致使物业公司在财务管理及会计核算工作中存在的问题很多。因此,物业公司应树立先进的财务管理理念,准确划分出各部门的职能,科学的规划和进行资金运作,才能不断提高财务管理及会计核算的效率和质量,进而实现物业公司的可持续发展。

参考文献:

[1]杜明.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].中国乡镇企业会计,2014,01(08):92.

[2]何宇峰.试论物业管理公司会计核算与财务管理[J].中国外资,2013,01(16):78.

[3]陈爽.如何加强物业公司的财务管理[J].中外企业家,2013,01(32):143.

公司工作管理制度范文7

关键词:工商管理;企业财务管理;优化分析

财务管理是公司整个管理系统的核心环节。通过有效地执行这项工作,可以避免财务风险并保证公司的经济利益。但是,实际财务管理过程中仍然存在许多问题,这些问题会导致资金不适当使用,并影响企业的经济利益。在这种情况下,公司必须依靠工商管理的观点,合理地优化和完善以前的财务管理工作方法,以确保财务管理工作的有效性能够得到充分体现。

一、从公司工商管理角度看公司财务管理发展的重要性

近年来,随着中国经济体制改革进程的不断推进,各个公司的发展环境发生了巨大变化,尤其是市场经济的竞争比以往任何时候都更加激烈。公司要提高竞争力,实现长远发展,就必须更加重视财务管理,以促进财务管理质量的提高。如果一家公司可以从工商管理的角度来发展财务管理,那么它可以在促进财务管理发展中发挥积极作用。公司如果拥有完整的企业管理制度,就可以保证自身内部结构的完整性和合理性,促进企业生产、经营和管理等各项工作活动的顺利开展,使整个企业保持正常的经营状态。从公司工商管理的角度执行公司财务管理,可以掌握公司的基本内部信息,包括生产条件,运营活动和各个公司的进度。这也可以鼓励管理者依靠整体管理,科学合理地分配资源可以促进资源利用的改善,同时避免浪费财务资源。公司的生产和运营没有过多的成本,公司可以在一定程度上实现最大化经济效益。在公司工商管理工作制度的指导下,大大提高了财务管理工作内容和任务的清晰度,同时可以改善财务管理的顺序,也可以实现财务管理的透明性,提高了财务管理人员的工作热情,进而促进财务管理整体质量的有效提高,从而充分发挥自身的效能,促进公司保持长期稳定的发展状态。从业务角度看财务管理可以对公司财务管理的全过程进行监控。一旦财务管理出现问题,相关员工就可以尽早发现并解决,以尽可能避免财务风险,公司的出现增强了财务公司风险的防范能力,减少了财务风险对公司的负面影响,从而确保了财务公司的稳健发展公司晋升。[1]

二、从工商管理角度看公司财务管理中的问题

(一)公司本身对如何防范财务风险缺乏高度了解

如果相关公司要确保财务管理的质量,则需要提高对财务风险的预防和控制的意识,以避免发生财务风险。不影响公司的发展。对于公司财务管理的实际情况,一些公司虽然认识到财务风险防控的重要作用,并且对财务风险防控有一定的了解,但是他们却在培训公司员工的财务意识上有所欠缺,金融风险的防范和控制未得到加强,当前的市场和社会环境尚未得到充分的研究,难以充分理解影响金融风险的因素。这对于财务风险的预防是极其不利的,并且还会影响财务人员对风险防控的认识。此外,一些公司在制定财务风险防控计划时,没有考虑到公司财务管理的实际情况和建立财务风险防控机制的实际效果,导致了预防计划的合理性和有效性不足。不能有效控制财务风险,影响财务管理的顺利发展。

(二)缺乏与公司财务和工商管理机构的独立性

对于公司财务管理,其内容范围比较广泛,其中包括公司内部利益的划分。因此,相关公司在进行财务管理工作时,必须确保其管理机构的独立性,以满足内部财务控制管理的实际需要。对于公司目前的财务管理,自己的工商管理机构在建设过程中没有考虑独立性问题,因此该机构缺乏相应的独立性,导致公司工商管理机构难以开展有效的监督工作,影响了其有效性,财务管理工作也就不能有效实施。此外,一些公司在建立财务和工商管理机构时缺乏对公司行政管理的监督和管理,也缺乏对执行监督权力的有效检查,这使得工商管理管理难以顺利进行。在某些情况下,分散的制衡模式将难以实现,并且无法确保财务管理工作的效率和质量,从而容易导致财务风险。

(三)公司财务工商管理管理体系不足

健全的财务管理体系可以改善公司工商管理的规范性和秩序,并确保各种业务管理措施的有效实施。但是,相对于公司现有的财务管理系统,有关公司对财务管理系统的建立没有给予足够的重视,实施也不够。一些财务系统还不够完善,相关的系统管理员对这个系统的评价也不是很高,这也降低了实施该系统的热情。另外,一些公司在进行财务管理工作时,仍然沿用以前的财务管理系统,没有结合自身发展的实际情况和财务管理的实际需要来完善原有的财务系统。从工商管理的角度来看财务管理系统,以致无法满足以前的财务管理系统。现代公司的财务管理要求及其自身的发展要求使其难以充分发挥财务管理的作用,从而影响到整个公司的发展。[2]

三、从工商管理角度优化公司财务管理的有效对策

(一)提高公司对预防和控制财务风险的意识

如果公司要从管理角度实现财务管理的有效优化,则必须首先提高自身和财务经理对风险预防和控制的意识。在此基础上,相关公司需要对金融风险有透彻的了解和研究,认识到金融风险对业务发展的危害,并要重点防范金融风险。同时,公司应了解公司工商管理在防范和控制财务风险中的积极作用,认识到公司工商管理在财务管理中的重要作用,结合实际情况,有效地将工商管理与财务管理结合起来。合并财务管理工作系统,以满足公司财务管理工作的需要。此外,公司应通过培训或晋升,加大对财务管理人员的培训,提高财务管理人员对风险防控的认识,鼓励他们对财务管理更加重视,对公司进行培训,以改善财务管理。管理者识别风险的能力也可以在预防和控制财务风险中发挥重要作用。[3]

(二)改善公司财务和公司工商管理机构的独立性

如果一家公司要合理优化其财务管理,以提高其财务管理工作的效率和质量,则必须建立一个适当的财务管理机构。在开始之前,公司需要加深对财务管理工作的了解,并要根据实际情况。适当地建立金融业务管理机构,使其与金融业务管理系统兼容,同时满足财务管理的实际需求。此外,在设立该机构时,相关公司必须确保金融业务管理机构的独立性,明确财务部门与业务管理机构之间的区别,并向金融业务管理机构分配监督职责,以便其能够严格执行财务管理程序,实现本地监测和加强对金融风险的预防和控制。

(三)加强对公司财务管理的工商管理制度的建立

任何工作都需要相关系统的科学指导,以确保工作能够顺利进行,公司的财务管理也是如此。因此,相关公司若要改善财务管理的秩序和有效性,就需要根据原始财务管理制度和实际财务管理情况,建立一套扎实的财务管理业务管理制度。另外,在构建系统时,组织还必须考虑自己的发展水平和所经营业务的特征。同时,他们还需要研究当前经济市场的发展和变化,以避免出现不能反映实际经济发展趋势的金融业务管理系统,影响企业发展。在此基础上,公司必须首先建立一个内部财务组织,并明确划分该组织的工作内容、职责和权力,以避免在出现相关问题时逃避职责的情况。此外,相关公司应在内部管理和控制工作中采用科学合理的方法,以加强公司内部不同部门之间的协调和监督,并建立约束和平衡的机制,以减少问题的发生。

(四)建立健全管理公司财务运作的机制

一方面,相关公司需要在理清自己的管理工作的同时提高对财务管理人员权力的认识,以便在行使职权时承担适当的责任。此外,公司需要加强内部财务监督,并建立适当的内部监督机制,以避免滥用职权,以便每位财务经理都能认真执行相关的工作制度,并在几分钟之内完成自己的工作。另一方面,公司必须加强财务预算工作的管理,结合公司各项工作的发展,适当调整各项财务预算,对各项财务费用进行科学有效的评价。每个支出基金的使用都受到严格监控,以确保最大程度地利用资金,从而使预算合理的企业可以获得最大的经济利益。

(五)财务管理中工作关系的科学优化

公司的财务管理包括许多方面,例如财务会计和分析。只有到位工作的各个方面,财务管理的效率和质量才能得到改善,财务管理才能在业务发展中发挥作用,扮演重要角色。在此基础上,公司应更加重视财务会计和分析。负责人员在进行财务会计工作时,应注意特定的财务活动,并针对各种财务活动采用适当的方法,进行有效的会计工作,并确保会计数据的准确性。这也可能会有所帮助,因为公司工商管理可以提供可靠的数据。此外,相关财务经理在进行财务研究时必须使用科学合理的工作方法。除了利用自己的工作经验之外,他们还需要采用先进的信息技术来客观地分析公司财务数据并找出其中的内容。并制定有效的解决方案,以提高财务管理的完整性。[4]

四、结语

通过以上分析,财务管理是公司整个管理系统的核心环节。通过有效地执行这项工作,可以避免财务风险并保证公司的经济利益。但是,实际财务管理过程中仍然存在许多问题,这些问题会导致资金不适当使用,并影响企业的经济利益。公司可以从工商管理的角度有效地优化自身的财务管理,不仅可以提高公司财务管理的有效性,而且可以促进公司经济效益的提高。在此基础上,相关公司需要更加重视财务管理,从工商管理工作的角度考虑实际情况,以优化财务管理措施,并将其应用于财务管理中,以确保公司的稳定运行。

参考文献

[1]李勇.基于内控视角的企业财务管理模式研究[J].知识经济,2019(19).

[2]支雪斌.基于工商管理视角下的企业财务管理分析[J].时代金融,2018(3).

[3]王云峰.中小企业内控视角下的财务风险管理探究[J].财会学习,2016(8).

公司工作管理制度范文8

关键词:铁路广告公司 财务 精细化

一、铁路广告公司财务管理问题分析

随着市场经济发展速度加快,高铁运营线路不断扩展,铁路广告媒体在不断升级,并因其稀缺性受到广告行业的追捧。但如何加强铁路广告公司内部的财务管理,将财务管理融合到媒体开发、招商、市场培育、运营、内控、评价等各环节,以财务管理为核心带动公司总体管理水平提高,促进公司效益稳步增长,并使其健康成长,是我们思考的问题。

现阶段铁路广告公司财务管理工作相对较弱,主要有以下几个方面的原因:首先铁路广告公司的发展史较短,基础管理工作经验、人才积累等相对较少。尤其是近几年的高速发展,建立与经营相匹配的精细化财务管理体系已经迫在眉捷。其次,在经营管理过程中,一些公司管理者过度重视营销和利润,而对内控制度不够重视;再次:部分财务管理人员的专业技能相对有限,财务数据的分析、处理能力不够,不能为公司制定政策提出可靠的意见。

二、铁路广告公司财务管理精细化对策分析

综上,笔者对铁路广告公司财务管理现状进行了分析,从中发现诸多问题,这些问题均对铁路广告公司财务管理工作造成不良影响。为确保铁路广告财务管理精细化的实施,应将精细化管理理念落实到位,建立岗位责任制,健全精细化管理组织机构,构建财务风险控制精细化管理体系,提高员工的主观能动性,笔者将从以下方面来阐述。

(一)积极落实精细化管理理念

为促进企业财务管理精细化理念的实施,首先应落实精细化管理理念,精指的是建立精准的目标。不仅财务管理的起点为预算目标,而且公司战略发展目标的具体体现也为预算目标。构建精准的预算目标不仅能够促使公司更好的进行绩效考核与内部控制,而且有利于对各方面的关系进行协调,将员工的工作积极性充分调动起来。只有确保财务管理目标的精准性,才能够将财务管理的导向性充分发挥出来,优化配置公司各种财务资源。

(二)积极建立岗位责任制

铁路广告公司还应建立岗位责任制,为财务管理工作的推行奠定基础。值得注意的是,铁路广告公司在财务管理工作中,应对公司职员工作内容进行分配,不同部门工作人员负责不同种类工作,岗位责任制的实施能确保一人一岗不存在漏掉情况的产生。

(三)健全精细化管理组织机构

公司在财务管理制度的建设中,要建立全面的风险控制管理委员会,并完善公司的组织机构,贯彻落实权责分配制度,将责任落实到个人,形成有序、合理的财务组织机构。在财务组织机构的建立中,公司可设置风控委员会及内控办公室、内控专业小组,完善组织机构,实现通力合作、协调运营,以确保内控制度的有效性。其中,可由公司主要领导人担任风控委员会负责人,对公司的风险管控组织进行领导与决策部署,协调公司的内控制度的实施。而内控办公室则需要负责公司日常组织及协调工作,并编制内控工作计划,对项目工作的实施进度与质量进行监督,对制度上的缺陷进行及时的提出与更正,并向风控委员会及时汇报工作上的内容,确保管理政策的可行性。而在成立财务内控专业小组时,公司需要结合自身的发展现状及业务特点,对实际工作进行详细的部署,f调与解决公司内控制度建设中存在的问题,建立通报机制,将财务管理实际工作状况进行及时上报。

(四)构建财务风险控制精细化管理体系

为确保公司精细化管理工作开展,还应对财务风险控制精细化管理体系加以完善,铁路广告公司应根据自身特点展开财务风险评估,铁路广告公司应当着眼于财务管理的具体状况,构建内部控制机制,让公司不同的部门形成一个有机的整体。要做好内部监督和审计,加强对经费开支的监管,对资金的调配加强监督,让公司的资金方案得到优化,避免出现资金浪费。

三、结束语

为促进铁路广告公司财务管理精细化的有效开展,公司必须加大财务管理力度,构建完善的公司财务管理运行机制,提升财务会计信息管理工作水平,健全内部监管机制,提高过程管理力度,这对于之后进一步推动财务精细化管理工作的有效开展具有重要的参考意义。

参考文献:

[1]刘辉.加强精细化管理提升财务管控水平[J].陕西煤炭,2013

公司工作管理制度范文9

根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。 为解决公司流动资金困难,本年度增加xx银行承兑汇票的授

 

信额度xx万元,本年度授信额度达到xx万元,较上年度增加xx万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。 本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。 在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流xx万元的目标,达到xx余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。 通过加强对资金的管理,年底上划集团存款xx万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。 三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。 在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。 四、完成与xx公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。 为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了2007年7月至2012年5月的经营成果审计,确定了与原股东xx公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。 完成了原xx公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基础。 五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。 为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通*过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。 六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。

 

根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作

 

的影响。 通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。 七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。 由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。 财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本年度产品销售实际承担的税负为xx%,远远低于原xx公司xx%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。 同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。 八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。 成本分析一直是财务工作的重要方面。本年度,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了xx、xx项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。 同时,本年度做成本管理办法时,对公司各部门以前年度的成本数据都进行了详细的分析,为公司的成本预测提供了较为准确的依据,并对成本管理中存在的一些问题提出了解决方案,有利于加强公司的成本控制第二部分当前工作存在的主要问题的解决办法 一、财务人员缺乏,部分财务人员素质离岗位的要求有一定差距。 目前税务会计岗位已经到位,其他岗位的工作都还暂时由其他人员兼任。在目前的各会计岗位上,虽然具备会计师职称的人数不少,但真正*能达到与职称相应要求的人并不多,部分岗位的财务人员的业务素质离岗位要求有相当大的差距。目前项目管理与成本分析岗位还空缺,希望能从公司内部找到合适的人来做这样的工作。 目前公司的管理模式还不具备每个项目都派

 

财务人员的长期保持,但外地项目今后必须派出财务人员,公司外地项目逐渐增多,给公司的项目财务管理带来很大的挑战。 因此,项目上长期派驻出纳,财务人员就可以从项目上解放出来,一个财务人员可以管理多个项目的财务工作,一方面有利于维持项目的正常运转,也有利于加强项目成本核算和管理。 二、个别财务人员工作态度较差,部门内相互之间的沟通不畅,影响财务部门整体形象。 因为一些特殊原因,个别财务人员工作不积极主动,遇到问题不是想办法解决问题,而是把问题扩大化,甚至相互推诿,逃避责任,很不利于部门的团结和管理,带坏部门风气。 部门内各岗位的沟通不畅,相互之间缺乏主动的沟通。部分同事在处理部门内部意见不统一时的方式有待改进。这方面,作为部门经理,应当负主要责任。 今后应当加强部门对员工的教育,加强员工的责任感。部门内今后应当坚持例会制度,在会上把问题提出来,并共同解决。建设一个和谐,团结的团体。 三、基础工作不够扎实,职能部门之间资料传递不及时,离规范管理还有一定的距离。 财务基础工作是一项长抓不懈的工作,本年度一些常犯的老毛病依然没有很大的改变。公司的数据传递对财务核算有着重要影响,包括与业主的结算、与分包单位的结算以及材料报耗等资料,由于相关部门传递不及时,造成公司反映出来的财务数据和实际情况有相当大的差距。特别是每年12月份的收入成本利润都特别高,说明我们日常的基础工作还有待改进。 建议公司各职能部门加强横向沟通,建立公司资料传递流程,职能部门要有勇于为各生产部门服务的意识,简化流程,及时将相关资料传递到财务部门,以便于加强公司对各项目的过程管理。 四、成本分析和控制薄弱,对项目成本没完全起到控制作用。

 

由于人员变动的原因,公司将目标成本下达的职能调整到了xx部。从对目标成本的准确性和专业来讲,xx部对下达目标成本更有利于做好公司的成本控制与分析。但由于成本分析的不及时,造成很多分析都成为了事后分析,不利于加强公司的成本控制。 目前由于相关岗位人员的缺位,对公司的成本控制工作带来很大的问题。当前急需解决成本分

 

析和项目管理的岗位人员缺乏的问题,以便*于加强项目成本管理控制和分析。成本分析岗位同时与项目管理联系在一起,因此,将相关数据集中起来,及时发现项目成本管理和控制中存在的问题,才有利于公司持续降低成本,努力提高公司经济效益。 五、会计核算还不统一规范,部分人只管不理,未真正起到管理的作用。 由于公司的业务类型较为复杂,在处理账务时存在不规范的现象。今年因为账务处理不规范,花费了大量的时间进行清理,给公司的财务管理基础工作带来很大的麻烦。因此,统一公司的账务处理,对完善公司的会计核算工作,有着重要的作用。 第三部分 2012年度财务工作的打算 一、做好成本核算,加强成本控制,强化成本分析,及时准确提供成本报表,为公司成本管理提供决策。 公司的成本核算有了一定的基础,但根据公司的现状,还需要对公司的工程成本核算进一步调整。包括制造费用、机械费用的分配,都需要做一些调整,有利于更加准确反映各工程项目成本情况。 严格按照公司各项成本管理规定,控制各工程项目成本开支,加强项目成本的事中控制,主要加强对材料、人工和外租设备的控制,从合同的签定入手,严格控制各项成本的发生。 力争按月进行成本分析,及时发现公司各项目成本管理中存在的问题并提出控制成本的办法,及时为公司领导的决策提供参考和依据。

 

二、做好部门内责任分解,将工作任务落实到人,并为每个工作岗位设定相应考核量化指标。 三、加强税务筹划,努力降低公司税负。 由于公司兼有工程和产品业务,因此对税务的筹划应当还有一定的空间,但必须从与业主签定合同开始入手,建立一套较为完整的管理机制,财务部门一定要从源头开始,把握好税务筹划,严格按照国家相关规定,有效规避相关的税务

 

公司工作管理制度范文10

关键词:汽车销售集团公司;投资管理;研究分析

一、背景分析

汽车销售集团公司和一般的企业一样,会面临着运营和发展中竞争压力以及所处环境带来的发展影响,集团公司为了提高自身的发展能力会选择相应的工作项目进行投资,为集团公司创造更多的经济利益并巩固集团公司的经营,汽车销售集团公司在很多方面都进行了投资工作。总体来说汽车销售集团公司的投资管理不够完善,容易导致集团公司的投资项目产生不可控的风险,影响集团公司的正常经营并造成集团公司的运营成本过高。汽车销售集团公司需要根据自身的投资规划来进行投资管理的完善工作,使集团公司能够更规范有效地进行投资。

二、汽车销售集团公司投资管理现状

(一)投资管理制度不够完善

汽车销售集团公司的投资工作需要在相应的制度下进行,而投资管理制度的实用性和有效性将决定投资工作能够正常展开。集团公司的投资管理制度整体来说内容不够具体,只是对集团公司可能会进行的投资工作进行简单的分析和控制,所以集团公司在具体进行投资工作时容易脱离制度约束。同时集团公司的投资管理制度没有与自身的预算管理以及其他管理工作联系起来,选择投资项目时没有根据其他管理工作来确定集团公司的运营状况,无法根据集团公司的发展规划来准确地选择投资项目。

(二)投资项目的管理力度不足

投资管理的重点是对相关投资项目进行管理,集团公司需要控制投资项目的进行以及项目需要的时间。汽车销售集团公司对投资项目的管理力度不足是导致集团公司没有合理进行投资工作的重要原因。首先集团公司在进行投资项目的选择时没有设定合理的工作指标,投资工作的目的性不够强,同时没有完全按照投资方向进行具体的工作。在投资项目的实施过程中没有定期对投资项目的状态进行检查和调整,无法准确判断集团公司在相关项目中的收益情况。集团公司对投资项目的进展重视也相对不足,经常出现投资项目的工期超过预期而导致集团公司的资金周转困难,影响集团公司的正常运行。

(三)缺乏专业的管理人才

汽车销售集团公司的投资工作需要在具体掌握自身的运营状态以及集团公司所处的发展环境下,对投资项目进行具体的研究分析,这样才能使集团公司在投资中获利。集团公司的投资管理人员需要对相关投资工作负责,而集团公司缺乏专业的投资管理人才是一个严重的问题。集团公司现有的投资管理人员对集团公司的财务状况了解不足,管理人员的会计核算能力较弱而无法准确地获得所需的投资背景信息。集团公司进行投资工作需要在各个环节都具备专业的投资管理人才,但是实际情况是缺乏充足的管理人员而无法保证在各个环节都能得到有效的管理和控制。

(四)考评工作和监管工作作用不强

集团公司在进行投资工作时需要对投资项目的进行情况和相关状态进行检查,通过更为准确的信息来判断集团公司下一步的工作计划。汽车销售集团公司对投资项目的考评工作不足,除了在选择项目时的分析不足以外,在投资项目的实施过程中没有采用长期动态的考评工作,对投资项目的进行状态了解不足,同时没有合理分析投资工作的结果来确定集团公司下一阶段的发展工作。集团公司的监管工作也存在相应的问题,对投资工作的各个环节管理不足同时没有采取合理的措施来解决违规的工作行为,集团公司的投资工作容易受到风险的影响而不能如期获得相应的收益,监督管理工作还需要结合集团公司的发展战略来进行风险的防范,但是集团公司整体的风险意识还有待提高。

三、汽车销售集团公司投资管理的优化措施

(一)全面完善投资管理制度

汽车销售集团公司需要通过投资工作来保证自身更长远的发展,因此集团公司必须制定投资管理制度来提高投资工作的具体效益。集团公司的投资管理制度需要以汽车销售为关键点展开,根据投资项目的性质进行具体的制度制定,确保相关制度能够有效地涵盖投资工作。由于集团公司在动态发展中,因此集团公司需要根据自身的战略发展计划来具体完善投资管理制度,保证集团公司能够顺应时展要求进行投资工作。集团公司还需要利用投资制度的完善来带动相关体系的建设,使集团公司能够利用内部控制来加强集团公司的管理能力并能够加强投资的控制能力,加强集团公司的发展活力。

(二)加强投资项目的管理工作

集团公司需要通过具体的投资项目才能完成投资工作,在未来集团公司更需要加强对投资项目的管理工作。首先集团公司需要细化投资项目管理工作,包括对投资项目的选择、投资方案的制定以及投资项目的实施等环节的管理,使集团公司能够有效地控制投资项目的审批到实施。集团公司需要加强对投资项目实施信息的核查工作,通过预算管理来控制集团公司在相关项目中的资金投入以及项目实施过程中资金的使用,结合其他管理措施来使投资项目的工作支出更为合理。集团公司需要定期对投资项目的实施进行检查,同时提升集团公司整体的管理水平,能够将现阶段最新的信息化管理方法以及信息化技术应用到项目管理工作中,使投资项目能够在集团公司的实时管理当中,也可以帮助集团公司及时处理相关信息并传达管理措施的指令,帮助集团公司进行管理工作的优化和调整。

(三)提高投资管理人才的培养力度

投资管理人才对于汽车销售集团公司来说是进行投资工作的关键,只有在数量充足的高质量的投资管理人才的帮助下集团公司,集团公司才能高效率地进行投资工作并获得可观的收益。现在汽车销售集团公司缺乏专业的投资管理人才,因此需要加强对相关管理人才的引进和培养工作。集团公司在缺乏管理人才的情侣下,需要将已有的管理人才作为培训基础,系统地培训投资管理方面的理论知识,并根据投资管理的各个环节特点来进行相应的实践培训,加强管理人员的操作能力并丰富相关的工作经验。集团公司需要通过更充足的投资管理人员来保证各个工作环节都能够及时进行管理和信息收集工作,使集团公司能够准确地掌握投资工作的进展。集团公司还应该采用健全的奖惩机制来奖励对集团公司投资工作有贡献的工作人员并处罚相关的违规行为。

(四)优化投资考评和监管工作

集团公司只有在掌握自身的投资工作的情况下才能够准确地规划下一阶段的发展工作,因此汽车销售集团公司需要对投资工作进行深入的考评和分析。集团公司需要合理保管投资项目的工作资料,根据管理人员的统计和分析来对该时期的投资工作进行考评工作,通过与上一时期的投资工作结果进行对比,总结集团公司投资工作存在的不足并对国家的经济发展形势进行判断,帮助集团公司进行下一阶段的发展。监督管理工作对于集团公司的投资管理工作来说十分重要,监管工作需要针对投资工作的相应环节来展开调查,重点对集团公司工作规范性进行控制,落实投资工作中各个环节的责任。集团公司还需要利用监管工作来提高集团公司整体的风险意识,当发现存在投资管理工作的不足时需要对连带的管理工作进行检查完善,确保集团公司能够保证积极有效的管理状态并能够应对各类风险。

四、展望

汽车销售集团公司也和一般企业那样需要进行投资工作来扩大自身的利益并促进自身发展,但是如何进行投资管理来保证集团公司能够获得更稳定的利益是集团公司需要思考的问题。汽车销售集团公司在投资管理方面的工作还存在不足,因此集团公司必须对相关不足进行有效的完善并优化后续的投资工作,推动集团公司更长远有效的运营和发展。

参考文献:

[1]刘新军.企业战略管理研究[J].合作经济与科技.2013(11).

[2]邹田畑.中国汽车行业市场结构分析及启示[J].时代经贸(下旬刊).2007(08).

公司工作管理制度范文11

关键词:企业 业务转型 财务管理

一、公司基本情况及战略规划

(一)基本情况

笔者所在公司的核心业务为偏光片的生产和销售。偏光片作为平板显示的上游产品,是平板显示产业链中的重要一环,大力发展偏光片产业有助于完善深圳市液晶显示产业链,将有力配合深圳市打造亚洲平板显示重镇。

(二)战略规划

公司战略规划的愿景与使命和发展战略为:公司的愿景是成为世界一流、中国第一的TFT-LCD用偏光片制造商。作为深圳投控“十二五”期间重点支持发展的核心企业,公司通过偏光片及其相关产业的专业化发展、规模化经营,具备与世界一流企业竞争的实力,在国家鼓励发展的战略性新兴产业中起到先导性、示范性作用。

二、财务管理方面存在的薄弱环节

(一)财务部组织架构欠清晰、岗位职责分工欠均衡

公司本部及各子公司的财务部组织架构和岗位职责分工皆存在此问题,表现在公司本部对下属子公司财务管控较弱,财务人员的直接汇报对象都是所在企业的财务负责人,一方面造成财务负责人没有更多的精力去完成自身的岗位职能,另一方面财务人员也无法得到充分的支持和协助;财务人员的工作职责内容涉及财务的多个领域,比如:同一个人即负责会计核算又负责税务及资金事项。这种组织架构和岗位职责分工不利于实现财务精细化管理和财务管理职能的全面提升。

(二)公司本部的财务集中管理职能不突出

公司本部财务部承接集团财务管控的职责,集团的财务管理涉及到公司本部和下属各公司的会计核算、财务分析、预算管理、资金管理和税务筹划等多个方面的工作,需要一个专业性非常强的财务管理团队对整个集团的财务工作进行统筹和管理,以实现集团财务管理的整体战略。

但目前公司本部财务部对下属公司财务部在管理上主动性不强,表现在业务指导方面做得不够,管理监控方面采取的措施也不多。

(三)对委派至下属公司财务经理管理力度不够

公司本部为加强对重要子公司财务管理,采取了外派财务负责人的方式。

但是在对这些外派财务人员在管理力度上不够,对其工作支持力度也存在不足,时间长久之后,管理和监控力度会有所减弱。

(四)资金管理体系需要完善

随着非公开发行股份募集资金事项完成,公司的资金规模越来越大,随着偏光片业务的急剧扩张,公司的营业收入和往来款项将快速增长,资金管理成为公司财务管理中的重点,这不仅因为募集资金有法定规范管理的要求,偏光片业务的营运现金流也需要密切关注,同时由于偏光片的主要原料从国外进口,而偏光片销售采用境外交易的方式也越来越多,因此需要加强公司外汇管理,降低外汇风险和损失。

目前公司在资金方面已经初步建立集中统一管理,但在资金管理制度和流程方面还不完善,资金和外汇管理方面缺乏专业人员,网上银行付款节点不全,资金经营意识不足,资金分析工作不够深入。

(五)预算管理工作需要提升

预算管理可以加强公司内部控制,规范运作,有效控制公司生产经营活动,优化资源配置,提高企业资产运营效率及经济效益,实现成本最低化和效益最大化,保证年度经营目标的顺利实现,确保公司发展战略规划有效推进。

目前公司在预算管理工作中存在的问题有:没有统一规范的符合公司实际情况的预算表格用于预算的编制、执行和考核,即缺乏工具支撑;预算执行监控较为薄弱,无法及时准确掌握各部门预算执行情况,超预算费用支出追加预算审批手续执行不力;无专门的预算分析报告,预算分析和反馈工作不够深入。

(六)财务内部控制需要强化

在公司资产和业务规模急剧膨胀的情况下,需要建立规范的内部控制体系,确保公司所有重要的业务处理环节有足够的财务控制措施,以避免财务管理失控的风险。

公司根据上市公司监管部门要求已经建立健全了财务内部控制制度和流程,目前需要结合各业务重要环节财务相关工作的特点,明确关键控制点,在资金管理、在公司对外重大合同签订和履行过程等方面设置有效的财务控制环节。

三、改进提升财务管理工作的设想方案

(一)在公司本部建立财务管理中心,加强财务集中管控职能

公司本部应该建立财务管理中心,由财务管理中心对整个公司的财务工作进行统筹和管理,包括公司本部和下属各公司的会计核算、财务与业务分析、预算管理、资金管理和税务筹划等多个方面的工作。

根据公司财务管理工作中各方面财务职能相对独立的特点,可以将财务管理职能进行分组管理,可以考虑在财务管理中心设置会计组、资金组和税务组三个职能组,每个职能组设一名主管,各职能组的主管向财务管理中心的财务经理汇报工作。每个组不仅要负责公司总部相应财务职能的具体工作,更主要的是要负责整个公司(包括下属各公司)相应财务职能的统筹和管理工作。目前的财务人员按照公司总部各职能组和各子公司的财务工作量以及各自的财务专长进行岗位调整和工作重新分配。为了确保财务管理中心各职能组与各子公司有效沟通,要充分利用财务信息系统(如ERP和网银等)作为有效沟通工具做好财务管理工作。

(二)完善下属企业财务经理委派管理体系

原则上对于所有子公司都应当实行财务经理委派制。

目前公司已经制定有《外派财务人员管理制度》,需要在以下几方面进一步完善下属企业财务经理委派管理体系:

1.公司本部财务部要为委派财务经理提供财务管理方面的有效支持

由于公司本部财务部会计组、资金组和税务组三个职能组具体负责整个集团相应财务工作的统筹和管理,因此除了完成前面提到的财务集中管理职能外,三个职能组还应专门为委派财务经理提供专业方面的支持。

委派财务经理在日常工作遇到任何问题,可以直接与集团财务部各职能组主管或集团财务经理沟通。

2.要建立委派财务经理工作报告制度

建立委派财务经理工作月报制度,设计工作月报模板,要求委派财务经理从会计核算、资金管理和税务筹划以及公司经营管理重大事项等方面编制工作月报,按时提交公司本部财务经理。

3.要建立委派财务经理工作会议制度

公司本部财务部要定期(如按季度)召开委派财务经理工作会议,对于会计核算、财务分析、资金管理和税务筹划等方面的最新要求、进展情况和委派财务经理遇到的问题进行当面讨论,这也可以增加委派财务经理与集团财务部之间的感情联络。

(三)完善资金管理制度,建立集中统一资金管理体系

财务管理中心资金组负责公司的资金管理,资金组要对现有的资金管理制度和流程进行充实和完善,采取资金集中管理的模式,逐步建成公司集中统一的资金管理体系,由公司统一对外选择合作银行、进行银行授信、对外融资和进行外汇管理,以实现规模优势,争取银行优惠,降低资金成本。

为了确保募集资金的合规使用,并将项目投资控制在预算范围之内,资金组应与投资部门完善项目投资预算控制制度,并制定相应控制流程。

资金组应建立资金定期报告制度,按周和月编制资金报表。

资金组应探索各业务的营运资金管理模式,尤其是对流动资金需求量大的偏光片业务,合理控制应收款的账期和存货的库存,推动采购部门与供应商沟通延长应付款的账期,同时应与银行沟通应收账款的保理业务和票据贴现业务,力争在控制费用的情况下满足营运资金的需求。

资金组应建立服务银行的甄选制度,根据各银行对公司提供的支持条件,如授信额度的大小、贷款利率的高低、买汇结汇汇率的高低以及各项手续费优惠程度等,选择两到三家战略合作银行。

资金组应建立外汇管理制度,以应对公司面临美元贬值和日元升值的汇率变动风险,从而有效减低汇率风险。

(四)完善预算管理制度,提高预算管理水平

为了做好预算管理工作,建议会计组在内部设立专职预算会计岗位,专门负责预算的编制、执行、监督、反馈和分析工作。

根据公司业务特点、主管部门预算编制要求、历年预算编制经验,以及与公司各部门协商共同制定出一套符合公司实际情况的预算编制表格和方法。

健全公司内部预算信息系统,借助ERP系统预算管理模块功能或通过Excel建立预算信息系统。

加强预算执行的规范性和严谨性,超预算支出严格执行追加预算审批手续后才可列支。

建立预算执行情况内部报告制度,充分运用内部管理报告和财务会计报告等有关资料监控预算执行情况,及时向公司预算管理领导小组报告预算执行进度、执行差异及其对公司预算目标的影响,并提出消除差异的建议措施。

(五)加强财务内部控制体系建设,预防和消除财务风险

财务管理中心应根据上市公司监管部门对公司建立和健全内部控制体系的要求,结合各业务重要环节财务相关工作的特点,建立健全财务内部控制制度和流程,明确关键控制点,确实建立规范有效的财务内部控制体系。

公司工作管理制度范文12

海南民生燃气(集团)股份有限公司(其前身为海口市管道燃气股份有限公司)成立于一九九三年,是经海南省股份制试点领导小组批准,由海口市煤气管理总公司发起,联合三家企业成立的规范化股份制企业。重点发展海口市燃气工程,公司融产业资本、金融资本为一体,发挥技术和资金实力,创造了国内城市基础设施建设体制改革的先例。公司九九年七月成功在深交所上市,并成为国内燃气行业首家上市公司。九八年七月,公司经重组、改建,更名为海南民生燃气(集团)股份有限公司。现公司开展的主营业务包括:瓶装液化气、仿天然气、压缩天然气、车用环保液化气以及相关的燃气器具检测、钢瓶维修、燃气工程设计、燃气工程施工。

下面就我司安全管理规范化的情况向各位代表做一汇报。

二、安全管理及现状

1.建立安全管理体制

公司自九三年成立以来,安全工作一直实行行之有效的三级安全管理体制:安全生产管理委员会——基层单位——生产班组。公司领导始终把安全工作做为公司工作的重中之重,并建立以公司总经理、各基层单位责人组成的安全生产管理委员会,其主要职责是决策公司重要安全生产目标和方针,贯彻执行国家和当地政策颁布的各项安全管理法规、政策,制定企业的安全生产管理目标等。同时公司设有一名安全总监,负责协调管理全公司的安全生产工作,并设立日常安全工作管理职能部门——安全技术部,负责制定公司的各项安全管理制度、生产操作规程、企业的安全监督检查和各分子公司安全生产的指导工作等。

集团公司下属各分子公司都设有一名单位领导,负责本单位的安全管理工作。

分子公司下设生产班组,由班组长负责具体实施本班组岗位上的安全工作。

目前,公司已有专职安全员15人,兼职安全员30余人,占职工总数的15%,形成集团公司、分子公司、生产班组三级安全管理组织机制,大大地推动了公司安全管理工作的顺利展开。

2. 不断完善各种安全管理制度,使公司安全工作走上规范化。

燃气是易燃易爆物品,危险性较高,管理上稍有不慎,必会酿成重大事故。公司在认真执行国家有关劳动安全法规的同时,借鉴兄弟省市的有关制度,并经几年不断积累经验教训和模索,已形成一个体制、十八个管理办法的安全管理体系,使公司燃气的储存、生产、运输、输配、抢险等各项工作有章可循,有法可依。

公司九三年建立之初,侧重于狠抓员工的安全教育和培训,主要是建立一支懂技术、会操作的职工队伍,并形成了公司员工三级安全教育制度。新员工上岗前必须经过由集团公司、分子公司、生产班组三级培训合格后,方可取证上岗。对于从事锅炉、压力容器、焊接等特殊工种的员工,必须再次取得省劳动部门颁发的《特殊工种操作证》后,方可上岗。同时还对员工进行“一人一档”的教育建档管理,每年至少还进行4次各种专业知识教育和培训,如生产新工艺、新方法、消防器材的正确使用、燃气事故的处理、新的规章、规程等等,不断提高员工的专业知识和安全素质。

在液化石油气安全管理方面,我们着重加强管理员工遵章守纪的行为规范,严格执行设备操作规程。为此,相应制定了“防火防爆禁令”、“灌

装车间安全管理制度”、“液化石油气贮罐安全管理制度”、“消防管理制度”、“液化气生产区安全管理制度”、“液化气钢瓶充装安全管理规定”等诸多制度,每一个制度的建立,都要及时对员工进行宣贯,使每位员工都能熟练掌握,让员工真正体会到制度的可操作性,并能自觉地执行各项制度。

在城市管网安全运行方面,我们相继制定了“管线巡查制度”、“燃气管道抢险制度”、“燃气热水器安装管理规定”等,公司设立了三部抢险、抢修专用电话,并向社会公布,随时为用户提供安全维修服务,并加大燃气管网安全巡查,巡查人员分为四个班组,人员对中压干管、支管、阀门井、调压箱每日巡回检查,做好巡查记录,发现问题及时进行整改。做到哪里出问题,能及时赶赴现场进行抢修,确保安全供气。燃气用户安全用气的规范管理也是我司安全管理工作的一项重要内容,首先做到用户提供的不合格燃气热水器不予安装,不符合安全要求的燃气用户坚决不予通气。并为通气后燃气用户发放《管道气安全使用手册》,现场向用户讲解安全注意事项,并定期对用户用气设施进行安全检查,二个月一次,对每个用户的燃气设施情况、燃气具及热水器使用情况进行建档管理。

另外,针对燃气的特点,对各区域的动火进行了规范化管理,制定了“动火安全管理规程”,把公司内具有易燃易爆场所及燃气设施、管网的动火分为三级:一级动火由集团公司安全技术部审查,安全总监批准;二级动火由动火单位领导审批,报集团公司安全技术部核准;三级由动火单位领导批准。各级动火现场均有安全监督和配备一定数量的消防器材。此项制度的严格执行,使动火的危险性降到了最低限度,保证了公司七年来各项动火作业的安全。

3. 配备高素质的专业管理人才。

由于公司领导非常重视安全工作,视安全工作为企业的生命线,把“安全供气、优质服务”作为企业的宗旨,因此,公司坚持引进高水平的管理人才,加强全公司全方位全过程的安全管理工作,每年有计划地51进各类大中专生,尤其是燃气行业的毕业生,安排到基层单位经过几年的锻炼,从中挑选有责任心,有技术的同志安排在管理和生产一线的重要岗位,这些人有理论、懂专业,都能较好地处理工作中面临的各种问题,为公司的管理和发展做了很大的贡献。

4.加强教育和巡查制度,促进全员安全工作积极性。

(1)加强教育和宣传,提高员工安全意识和素质。

安全工作的根本在于人,关键是管好人,用好人,杜绝人为所造成的事故。而强化入的管理手段是不断加强安全教育和培训。

在安全教育上,坚持新工人上岗前的安全教育和特殊工种的上岗取证培训;专职安全人员的定期业务培训;全体员工的定期教育,努力提高全员安全意识。并通过举办消防灭火、救护、燃气泄漏的堵漏等演习,增强员工处理事故的能力,并要求每位员工做到“三会”:会报警、会使用消防器材、会使用燃气抢险机具。同时每年做好五月安全生产周和“119”消防宣传话动,组织人员在街道上设立燃气安全宣传站,向燃气用户发放各类安全材料,并现场解答用户在燃气具使用上出现的各种疑问。

(2)完善巡查及整改制度,坚持执行管理职能部门定期巡查,每月召开安全员例会,节假日前全面检查制度,坚决落实公司每月查、基层单位每周查、生产班组天天查,基本做到安全工作有重点、有布置、有检查、有落实。通过检查,促进了全体员工安全意识的提高,同时也及时地发现了各种隐患并积极采取措施加以整改,基本做到隐患发现一处整改一处,整改率100%,检查制度的严格执行,确保了整个燃气设施的正常运行。

同时年公司实行《安全工作量化管理方法》明确各单位的安全责任,层层分解,把安全工作细化到每位员工,并建立相应的激励机制,衡量和考核在岗人员的安全行为,结合年终安全奖,做到奖惩分明,使全员参与安全工作的积极性得到了较大的提高,使公司的各项安全管理目标得到具体落实。

5.加大设备投入,提高企业安全保障能力。

公司成立以来,公司领导层就整个燃气输配系统及安全设施的选型,做到了高起点、高标准的要求。如我司两座仿天然气掺混气站采用的液化气掺混设备,无论在技术上和设备的安全性能上,都是国内最先进的。掺混设备及安全附件均选用美国ALGAS公司的产品,同时,各气站的安全附件安全性能较高,技术可靠。如我们六个气站的浓度报警仪均选用国内较先进的产品;对公司所有的液化气站储罐根部第一道法兰垫片全部选用全届缠绕垫片,增强了储罐安全运行的系数。另外,为增强各气站安全抢险救灾能力,吸取98年“西安煤气事故”教训,公司购进了几套带气堵漏设备,经使用情况较好,现已将这些设备配备到各个重点气站备用。

三、几点经验

几年来我司在安全管理上取得了一定的成绩。自公司成立七年来,没有发生过一起因管理不到位和人员违规操作造成的事故,多次被国家和省有关部门评为安全生产先进单位,为公司的发展和成功上市做出了应有的贡献。我们深深地感到,作为一个上市公司和在海南省颇有影响的专业燃气企业,在安全问题上哪怕出现很小的失误,都将造成很大的社会不良影响,为此我们提出,没有安全就没有我们海南民生燃气集团,就没有公司的发展,各级领导和全体员工时时都把安全工作摆在一个很重要的位置上。

1.夯实基础工作,保证安全工作持续稳定地发展。

股份制企业中存在重效益、轻管理的问题,加之结构变动大、人员流动性强的特点,这对安全生产和管理带来了不利影响。大家都知道,安全管理和员工的安全生产素质是一个需要经常不断提高的过程,为克服实际工作中存在的困难,就需要在基础管理和规范管理上多下功夫,用制度、纪律约束每一个在岗工作人员的行为,几年来,无论集团公司领导层的更替或内部结构如何变化,由于基础工作踏实,在安全管理上都能保持持续、稳定发展。

2.根据不同时期的工作特点,抓好管理工作。