时间：2023-06-01 09:31:52
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇采购档案管理的重要性，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
（一）采购档案的含义
采购项目档案应包括该项目的全部文件材料和记录，真实、全面反映采购全过程，其中包括图纸、效果图、磁带、光盘、磁盘等载体的各类文件材料，是烟草商业企业采购活动中形成的原始文件。
（二）采购档案对行业的重要性
烟草企业档案是行业改革和发展的真实记录，是行业的宝贵财富，档案管理工作更是企业整体工作的基础性工作，是功在当代、利在千秋的事业。行业领导正是看到这点，才提出要紧紧围绕烟草行业改革发展的中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进采购档案管理工作迈上新台阶。
采购档案管理工作更是强化内部管理、规范采购行为的一项非常重要的基础性工作，是行业精益采购、阳光采购的最直接体现。从2008年行业开展“三项检查”（工程投资、物资采购和宣传促销）以来，采购项目档案就是个大专型检查的重点和必查内容，这就要求采购项目档案要具有可追溯性，采购过程是否遵循公开、公平、公正原则，是否体现阳光操作。
二、采购档案管理工作的不足
从近年来行业组织开展的检查情况看，烟草行业的采购工作在程序规范上有了很大的提高、档案规范意识也明显增强，但在实践过程中采购项目档案管理工作仍然存在一些问题。
（一）归档责任主体不明确
目前，烟草行业收集采购档案的责任主体比较多，有采购经办部门、下属单位、招标机构等，各主体的标准不一、人员素质参差不齐，导致采购项目档案管理存在极大差异。
（二）采购过程痕迹化资料不完整
近年来，烟草行业采购管理工作严格按照“应招尽招、真招实招”原则扎实推进，大多数的单位都是通过委托招标开展采购工作。招标机构只参与了招标工作的中间环节，对项目立项、决策和合同签订后的履约及验收评价、结算等过程并无介入；采购经办部门经历了项目的全过程，但有些人员对采购档案痕迹化资料收集、规范采购档案的意识薄弱，从而造成采购项目档案过程痕迹化资料收集归档不完整、不规范，导致档案管理脱节。
（三）档案信息化管理水平不高
信息技术的发展给采购档案管理信息化工作的发展提供了完备的资源和技术保障。采购档案信息化建设可以保证档案的安全性外，同时还可以实现采购档案信息的数字化、档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化、档案信息的网络化。
正是为了适应社会信息化的要求，从2011年全国烟草行业“两项工作”试点现场会召开以来，整个行业花费了大量的财力、物力、人力研发了烟草行业物资采购管理信息化系统，但是整个行业的使用情况和利用率比较低，信息化管理水平不够高。
三、加强烟草行业采购项目档案管理的完善对策
（一）充分认识行业采购档案规范化管理的重要性
目前，烟草企业采购项目档案管理不到位的现象与档案管理人员意识薄弱、重视程度不够有关。部分采购人认为采购工作已经委托公司，招标、评标过程的痕迹化资料有公司收集和整理，自身忽略了跟踪和收集相关资料，而公司只保存了招标、评标过程的相关痕迹化资料，项目的立项审批、合同后续的验收、结算、供应商评价等资料未及时收集或没有收集。为有效解决这一问题，应该明确档案收集整理主体、加强对采购项目档案归档业务的监督和指导。
（二）建立采购档案一项一卷归档制度
针对采购项目档案规范化管理，于2014年年初，我们根据省公司的相关管理办法，出台了《宜宾市烟草专卖局（公司）采购项目档案管理办法》，明确五种采购方式的归档内容和具体要求。采购项目一项一卷资料应该包括采购计划批复、采购立项审批、采购实施过程资料、合同审批、合同、验收入库资料、项目结算等相关痕迹化资料，整个采购过程的痕迹化资料不得涂改、伪造、变造、隐匿或者销毁，按相关业务流程的时间逻辑顺序进行整理，并装订归档。
（三）加强采购人员意识培训
在明确归档责任主体后，要加强采购归档人员的业务培训和收集归档意识培训。作为采购项目档案的归档整理经办人员，要树立牢固的责任意识，明确自己的工作范围和职责，掌握档案管理工作的基本常识，熟悉五种采购方式的归档要求。
（四）完善提高信息化管理水平
关键词：医院；招标采购；档案；管理；
院档案管理中，病人信息资料档案最为重要（成立专门的病案室进行管理）。政府招标采购档案是医院档案的重要组成部分。但是，部分医院近年来对于政府招标采购资料档案的管理工作，还未引起足够的重视。
医院的档案资料，包括基建工程档案，大型设备档案，药品招标档案，办公设备招标档案，等等。目前部分医院只重视基建档案，医疗设备档案。对于药品招标档案和办公设备档案未引起重视。实际上，药品招标采购是医院招标工作的重头戏。药品采购支出是医院支出的大部分。办公设备支出虽然金额较少，但也是医院执行政府集中采购工作政策的反映。资料是反映招标过程其公平、透明性的依据。有关资料整理归档后，可以作为以后工作的指导；它反映着医院对政府招标采购工作执行力度。体现医院执行政府招标采购政策的实际行动。
医院的政府采购档案资料管理存在一些问题：
医院的档案管理有其特殊性。医院的政府招标采购档案资料管理未能引起足够的重视有具体的原因：一是医院档案资料多管理人员少，无法顾及所有档案资料管理。比如药品政府采购是药剂部门操作。设备采购又分为医疗设备和后勤设备，由不同部门采购，部门多资料散，收集整理费时费力。二是目前尚未出台国家统一的政府采购档案管理规范，即使是地方政府部门政府采购档案管理工作也滞后于政府采购活动。三是医院采购部门重视采购活动而不重视档案管理。四是没有健全和执行政府采购档案管理制度。致使不及时填制、登记、编制、收集、分类、整理、装订等方面的工作。从而影响了医院的政府招标采购档案资料管理工作。
医院的政府采购档案管理有其重要性。
医院的政府采购档案资料是医院全部档案的组成部分，它同其他档案一样具有重要作用。
先举个工作上的简单例子：江门市中心医院1997年与某跨国公司购买一台大型设备，保修期限内一个配件多次维修，造成仪器时停时转，不能正常工作。一过保修期，厂商工程师便将该配件换掉，零件费130万元。我方多次查阅档案，根据维修记录资料确定是厂家产品质量问题，双方经过多次商谈，最后我方以厂家产品质量问题为由只须付65万元零件费。一个档案能为医院节省了65万元。
一个档案能为医院节省了65万元，医院的政府招标采购档案资料将会起到更大的作用。
《政府采购法》第四十二条对采购档案的内容作了明确规定“采购文件包括采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉自理决定及其他文件、资料。”
采购活动记录至少应当包括下列内容：
（一）采购项目类别、名称；
（二）采购项目预算、资金构成和合同价格；
（三）采购方式，采用公开招标以外的采购方式的，应当载明原因；
（四）邀请和选择供应商的条件及原因；
（五）评标标准及确定中标人的原因；
（六）废标的原因；
（七）采用招标以外采购方式的相应记载。
通过公开、公平、公正地进行招标投标活动体现政府采购资金的使用效益提高。并促进廉政建设。招标采购档案能系统、完整、真实地记载了政府招标采购活动的全过程。一方面为医院保存提供真实可靠的原始资料，又可便于有关部门及管理组织对资料的备查，参考，利用。能为医院建设服务发挥作用。
二、采购档案是防范风险，减少法律责任的重要保证。符合规定的完善的政府采购档案，不仅在规范政府采购工作方面起着重要作用，而且在防范风险方面也将起到关键作用。目前质疑和投诉招标采购案件不断涌现，政府采购档案无疑为法律赋予的正当的采购权利予以保护。
采购档案资料管理工作是要对采购档案资料进行收集、整理、保管、利用、统计等。医院的政府采购档案是反映采购活动过程及各项决策的记录，完整妥善地保存采购档案，可以为医院的政府采购的统计分析、总结经验教训、接受监督检查、处理纠纷、制定相关管理措施等项工作提供客观依据。
医院的政府招标采购档案资料管理可以强化内部管理，提高政府采购的工作质量。提高采购资源的使用效益，促进廉政建设，达到“公开、公平、公正”的目的。
医院应加强政府采购档案资料管理工作。设想：
医院应建立健全政府招标采购档案管理工作制度，明确职责分工。采购业务部门负责在执行政府招标采购项目过程中认真收集采购文件和记录。负责项目的采购文件及记录资料的真实性、有效性、完整性；档案部门工作人员负责档案的审核、归档、立卷、贮存管理。负责对医院有关部门需要借阅事务。医院可培训档案兼职人员，以及采购部门人员兼职管理政府采购档案。按归档要求收集、整理、立卷、装订、编制目录。档案按照年度编号，卷内材料按政府采购工作流程顺序排。从具体操作部门做起，加强内部管理，使医院政府招标采购的档案管理工作规范、科学、制度化。促进推动医院的政府招标采购档案资料管理。使医院档案管理工作更进一步提高。
参考文献：
【关键词】输油站设备 档案 管理
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
设备档案管理在输油站中极其重要，也是设备管理的基础，管理的好坏直接影响输油站的管理水平和经济效益，是保障输油生产的重要依据。
1输油站设备档案管理的必要性
输油站的档案管理工作是保障输油安全生产的基础和前提，建立设备档案管理是提高输油设备的利用率，给输油站管理提供及时、准确依据，便于更好的为输油站服务，在设备的大修、突发事件的管理中利用率很高。
档案管理的目的就是为生产、生活服务的，是为领导决策提供及时、准确的科学依据的，是为了更好的保护企业和个人的经济利益不受损失的。所以设备档案管理在日常收集、积累、整理、归档是首要的，把平时生产和生活过程中产生的文字、图纸、照片采购过程中的发票、单据等具有参考价值的资料收集起来就形成了档案，使其在工作中充分利用。通过查看设备档案资料，根据维修记录对设备进行预防性维修，充分做好设备维修前的准备工作，以缩短停机时间，减少维修费用。减少事故隐患的发生。
2如何加强档案管理
2.1建立完善的管理网络
建立完善的管理网络，广泛深入的宣传《档案法》强化各级领导以及管理人员的依法治档的意识，自觉接受法规的约束和监督，实行科室、站队，操作人员的三级管理网络定期召开有关人员会议，明确工作目标修订和完善设备档案管理制度。同时明确各职能专业工作管理目标和各自的岗位职责，并将设备档案管理工作作为输油目标管理责任制的一部分，纳入站队、班组目标考核。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的同时，认真做好日常设备记录，每半年将整理好的记录上报给设备负责人，经核查后交档案室存档，形成有效的管理网络。
2.2明确归档范围
根据输油设备的管理要求确定输油设备档案的归档范围，不能盲目的收集，结合输油生产实际状况，明确输油设备档案的归档内容。输油设备档案主要有两部分组成：①设备申购过程中形成的档案，主要包括申购单、论证表﹙记录﹚、购销合同、协议书、发票、复印件、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告、设备操作规程、全套随机技术资料等。②设备运行过程中形成的档案，主要包括设备的使用情况记录、操作规程、维护保养记录，每年的经济效益分析、使用率与完好率统计等。这些资料一般按年度归入设备档案。
设备从申购到安装使用，其相应的材料有设备人员做好档案的收集整理工作，再移交档案室，同时将有关材料打印下发到使用科室，让各科的设备操作者都了解设备档案管理的内容要求，使之配合档案管理部门做好资料的归档和移交，并做好记录。
2.3严格归档移交制度
档案管理一定要做好衔接工作，尤其是输油设备的原始资料要保管好，为以后的生产中维修、大修提供参考依据就，基层单位无法制约施工中原始档案的归档制度，可是在日常生产中基层单位是档案的利用者，所以一定要做好输油档案的移交工作，严格移交档案管理制度，形成及时、准确、无误、完备的工作作风，杜绝输油设备档案在移交中丢失、损坏等现象的发生，以保证输油生产工作的顺利进行。
2.4提高档案管理人员的业务
科学的发展以及办公条件的逐步升级，为了更好的适应信息技术的发展需求，培养输油档案管理人员多层次，多途径的管理人才是档案工作迎接信息技术革命的重要途径，培养档案管理人员广博的知识，也是档案管理工作的根本对策
3提高档案的利用率
当前，城市住宅的迅猛发展以及农村耕地的巨大大变化更能体现输油档案管理的重要性，结合聊城输油处的实际状况，输油档案的利用率在逐步提高，尤其是外管线的技术资料及文字原始档案的保管的齐全、完好在与地方规划建设等协调中给予了充分的事实证明，无形中给企业节约了资金。
关键词：行政事业单位；档案管理；问题
1 前言
行政事业单位的档案管理工作如今变得日益重要，一方面其档案记录着单位成长的点点滴滴，其中包括行政事业单位在建立以来的每次改革与创新，另一方面反映了行政事业单位发展的各类议程和计划，也是行政事业单位从过去寻求问题和经验，避免再出现类似问题的经验总结，对于档案管理工作而言同时也需要照顾单位的秘密文件，在制度上防范这些重要文件的泄露，完善的数字化管理系统能够以数字化的形式对档案进行部分，这也对档案管理人员的专业素质提出了更高的要求，能够熟悉掌握档案管理电子系统，能够对档案管理工作进行定期检查和分析，及时纠正工作中存在的错误，为档案管理工作改革的发展指引出路。
2 行政事业单位档案管理的现状及问题
2.1 缺乏对档案管理在人力资源管理重要性认识
行政单位的人力资源管理长期以来的发展是迟缓的，特别是档案管理往往只是被看作是对行政人员生平经历的记录，或只是资料的整理和抄写工作，没有看到档案管理质量与行政部门整体效率之间的必然联系，缺乏对档案管理在人力资源管理重要性充分重视，所以也会造成了档案管理工作的一些疏忽，比如档案资料因为人为的失误而流失，档案管理体系的不完备，这给人力资源管理的改革Ю戳酥疃嗟南拗坪屠扰。一些行政单位甚至没有设立专门的档案管理的岗位，忽视了在档案信息里充分挖掘人才的信息，没能反映人力资源发展的具体状况，也不利于对行政部门激励机制的建设。
2.2 档案管理的技术手段落后
数字技术改变了信息传播的媒介，从原始信息诸如人们日常耳闻目睹的广播信号、电视信号、录音机都实现了数字化，其储存媒介和传播媒介的革新大大提高了档案管理工作的效率，特别是随着计算机和互联网技术的普及，用于档案管理的新的文件形式一数字文件（digital records）大量产生，这种新的类型的文件的载体是磁性载体材料或光学材料。能够保存大量的文件，转换成数字化档案。从比如“古代的石刻档案、甲骨档案”都可以转换成纸质档案、缩微档案，这个档案管理工作带来了极大的便利，虽然对于档案操作人员在接受时会有一定的复杂性和难度。然而现实中档案管理的技术手段落后的问题日益突出，一方面行政事业单位硬件投入不足、档案管理人员没有掌握现代化的管理技术，没有进行专业数字化档案管理的技能培训，所以整体上看档案管理的水平依然没有取得长足的提高，往往档案的登记和分类管理依然有过多的人为的痕迹，阻碍了人力资源档案管理的发展和有效利用。
2.3 档案分类管理体系的不完善
人力资源的档案材料的管理的基本要求是“全面、客观、完整、真实，能够在满足上述条件下反映一个人的生活经历、发展历史全貌，但是行政事业单位在实际管理过程中因为种种原因造成了原始材料的抽象和单一，并不能反映一个人的特色，这些不完整的档案资料难以为事业单位选拔人才、使用人才提供有益的参考，也会影响到潜在人才的挖掘和应用。同时，在档案分类管理的体系建设上不够重视，使得人力资源内容的不完整和不规范，失去了统一性，其分类管理没有机遇电子信息档案管理系统，操作受到很大的人为要素干扰，使得其管理效率并不高。
3 加强行政事业单位档案管理的对策
3.1 建立和完善标准化、科学规范的制度
行政事业单位档案管理的改善首先需要制定统一、标准化、科学的档案制度管理体系，这是加强行政事业单位档案管理的基础性工作，不仅能够通过制定相应的工作管理制度和工作标准来规范档案管理程序，同时也能提高档案管理工作人员的积极性和责任感。能够在档案管理制度环节和工作程序上进行有效的监督，对于关键环节―档案的保存、信息资料的流转和管理的方法都能够统一规定，标准化的工作流程能够大大提高档案管理办事的效率，降低不必要的人力和物力的浪费。
3.2 加强数字化档案管理的建设
纵观二十年来我国档案数字化的发展历程，我国当前虽然已经大面积铺开档案数字化建设，但是因为资金的限制，数字化管理的技术条件依然不够成熟，主要体现在技术应用的不经济以及成本较高，因为其主导方式依然是键盘录入和光学字符识别扫描输入，速度较慢的同时储存质量不高，容易受到诸多要素的干扰，在互联网技术飞速发展的今天，档案管理的网络化建设依然缺乏统一的技术标准，使得跨区域的数据信息库无法实现对接和共享，所以说我国档案数字化工作依然还有很长的路要走。加强数字化档案管理的建设一方面要形成有层次、有结构、有内容的网络信息管理，实现档案管理资料的数字化存储，加大硬件和软件方面的资金投入，比如“打印机、复印机、扫描仪、电脑”等，对档案信息管理设立专门的监督部门，实施全程的掌控。
3.3 提高档案管理人员的职业素质
现代科学技术发展下，改变了我们的日常生活，同时也对档案管理工作带来了巨大方便，一方面档案管理部门将不只是一个实体机构，同时实现了存储实体与虚体共存，另一方面数字化档案管理工作以虚拟化方式存在，工作重心不在是传统的客户，而是能够满足社会的多元化需求。我国长期以来都努力构建完整的档案管理理论，用于指导档案工作人员数字化工作的开展，这就促进了档案工作人员档案管理方面观念的更新，特别是改变过去传统的档案管理的观念，适应数字化档案管理的发展趋势。因为观念上的落后，势必上会阻碍档案数字化管理工作的开展，实现人―计算机的双向互动，才能把档案管理工作开展得有效率且具有深度。数字化管理的改革一方面需要技术上是革新，另一方面也需要档案工作人员能够加强培训，内部和外部推动档案管理人员技术化水平的提高，这是一个循序渐进的过程。
档案管理工作人员专业素质的培训和职业道德的培训是要同步进行的，档案管理虽然有数字化的发展趋势，终究还是依靠人完成的，所以行政事业单位的档案管理虽然依然与工作人员的工作态度、工作能力和工作水平有着巨大的关联。提高档案管理工作人员的职业素质和水平需要制定完善的培训管理办法，加强岗位的培训，同时引入专业的技术性人才，实现档案管理新技术的转型，提高行政事业单位档案管理的升级以及工作效率的稳步提高。
4 结束语
综上所述，我国行政事业单位的档案管理工作的改进还有很长的路要走，总之科学、合理的档案管理制度让档案管理工作更加标准化，完善的档案管理制度下，管理人员的职权才会更加清晰、配合更加密切。因为档案管理毕竟还是人来完成的工作，不可能完全托管给计算机，所以加强档案管理人员的素质才是档案管理持续发展的路径，需要从根本上重视档案管理，这是档案管理工作改善的基础性内容，为档案管理提供持续发展的动力。
参考文献
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档案管理在当今科技不断发展的趋势下，其管理理念与方法也必须要更加科学，也就是说，档案管理工作的科学化研究越发迫切。这就要求档案管理者应该深刻认识到自身的责任，积极投入到新方法与新理念的学习中，确保档案管理的科学化。本文针对如何提升档案管理的科学化路径进行几方面分析。
【关键词】
档案管理；科学化水平工作；现代档案管理
引言
在社会不断向前推进的过程中，社会活动会产生大量的信息，这些信息通过档案的形式被保存下来，也就是说档案是人类发展过程中不可缺少的重要资源，实现档案管理的科学化、合理化，能够更好的社会活动提供依据和参考。但是从目前我国档案管理的情况来看，其中还存在很多问题，客观面对这些问题，才能够制定出更加科学的管理方式，促进档案管理的可持续发展。
1.实现档案管理科学化的意义
社会的不断发展与进步，各种信息资料也逐渐丰富，企业内部的档案管理工作者要全面整理分析这些发展过程中所产生的新资料，并将其归纳整理，为日后的工作提供更多，更加科学的依据，下面具体分析：
1.1是全面贯彻落实科学发展观的需要。档案管理是我国精神文明建设的重要组成部分，档案管理的内容丰富，涉及众多领域，国家经济发展、政治制度以及文化发展等都会被记录在档案之中，所以说档案是社会发展的记录和总结，是人类进行社会改造的记录载体，在新的发展阶段，社会经济以及科学技术水平的不断提升，档案管理也必须要积极创新和完善，档案管理人员要树立科学的发展观，以此作为档案管理的宗旨和原则，促进档案管理的与时俱进。
1.2是顺应档案管理的发展趋势的举措。档案管理的创新与改革，不仅为了提高档案管理工作质量，同时也是为了适应当今社会的发展需求，随着社会活动的日渐频发，各个领域的信息量也在不断增多。传统的档案管理模式不能全面适应当前社会的发展，为了能够协调各领域的信息分类，顺应当前社会的发展需求，管理理念、管理方法的创新与改革也成为了必然。
1.3能够有效迎合信息化发展要求。目前社会已经进入了信息化阶段，也就是说网络技术已经普及到了社会生产的各个领域。为了能够与时展的要求相适应，档案管理工作的方法、理念也必然要更加科学、合理。让档案的存档和查阅变得更加方便快捷，让人民群众享受到更优质、更贴心的服务。
2.进一步提高档案管理科学化水平的路径
基于上文对档案管理科学化的重要性分析，从当前档案管理形势出发，采用更加切合当前社会发展需求的方式进行档案管理是非常必要的，下面针对档案管理的科学化策略进行分析：
2.1强化档案管理意识。在开展档案管理科学的过程中，首先要强化管理人员的科学化意识，将可持续发展战略作为前提，重新对馆藏资源进行整理、分类，及时更新馆藏信息，确保信息的时效性。同时也方便了用户使用者提供了方便。档案服务工作必须要打破传统封闭式的管理模式，做到与时俱进，服务对象从传统的机构学者向全面社会大众转变。档案管理过程中，档案质量的控制是最关键的内容，提升档案质量是开展档案创新的基础。通过进行这些转变，将创新意识深入到管理队伍中，在管理的每个环节落实下去。
2.2加强档案管理的制度建设。制度能够约束人们的行为，同时也能控制人们的思想。在落实档案管理科学化的过程中，需要更加完善的管理制度作为保障，从当前档案管理的实际情况入手，建立更加完善的制度，在此基础上实现档案管理的自主创新。通过制度完善与创新，强化管理人员思想意识的转变，帮助管理者认识到创新的意义和重要性，一旦出现违反制度的行为及时基于处理和纠正。落实考核激励机制，通过这样的方式激发管理人员的工作热情，提升档案管理效力。
2.3提高档案管理人员的素质。档案管理过程中，管理人员是主体，管理人员的专业素质的高低，直接决定了管理的质量，在创新过程中也是如此，首先要将新的管理理念与方法落实到人力资源队伍中，强化管理者的创新理念与思维，定期开展培新活动，强化管理人员的工作责任心，必须要让管理工作者认识到自身工作的重要性和意义，为管理人员提供更好的学习平台，依靠先进的网络技术，构件档案管理电子平台，在引入管理人员时，以掌握先进信息技术的人才为首要选择对象，通过提升档案管理人力资源队伍素质的方式，推动档案管理创新工作的开展。
2.4提高档案管理的利用度。档案的价值在于利用，对于很多档案资料，能够使其发挥作用是档案管理工作的目的和核心所在。因此，要进一步提高档案管理的利用度，把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，让档案能够最大限度地发挥其应有的价值，产生相应的社会效益和经济效益。对于档案管理工作来说，要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西，要能够推动社会进一步的发展。一方面要扩大档案资料对公众的开放程度，方便公众去档案管查阅相关的资料。另一方面要注重档案资料和现实的结合，对一些非保密信息进行公开，把对社会有益的东西充分挖掘利用起来，使其潜在价值得到充分实现，为推动经济社会发展发挥积极作用。
结束语
创新是事物发展的动力，档案管理工作也是如此，只有不断创新，与时俱进才能够顺应市场发展的需求，符合事物发展的规律。而在创新的过程中，管理人员要坚持以科学的发展观为基础，将制度的完善与自身能力的提升同时进行，最终达到提升档案管理质量与效率的目的，为用户提供更加优质、高效的服务。
作者：孙军颖 单位：大庆市杜尔伯特蒙古族自治县教师进修学校
参考文献:
[1]张建华.浅论档案管理的现代化[J].高等财经教育研究.内蒙古经济管理干部学院学报,2002(Z2).
[2]李军.激活•跳跃•发展——对当前形势下档案管理的思考[J].经营与管理,2002(06).
档案是具有保存价值的社会信息资源。随着社会经济的快速发展，计算机技术广泛应用于各个行业中，为各行各业提供方便快捷的服务。因此，档案管理服务的创新也应得到重视。由于档案具有可利用价值，新形势下的档案管理服务要努力创新，符合社会发展需求，对构建社会主义和谐社会具有积极的促进作用。
一、现阶段档案管理服务存在的几点问题
1.没有意识到档案管理的重要性
档案信息资料是各单位的重要资源，合理使用能够为单位带来巨大的经济效益与社会效益[1]。目前，很多单位还没有充分意识到?n案的重要性，导致档案部门薪资待遇水平偏低，很难招聘到专业性人才。因此，档案管理工作进程缓慢，难以跟上社会发展当代步伐，不能发挥其重要作用。
2.档案管理人员缺乏专业性
档案管理工作内容复杂，需要专业工作人员加大时间与精力的投入，才能保障其工作效率与工作质量。但由于单位对档案管理工作缺乏重视，使其工作岗位处于“可有可无”的状态，难以提高工作人员的积极性。因此，大多数从事档案管理工作的人员，基本都是非专业性人员，没有档案管理的系统知识与专业技能，不具备主动革新的管理理念，从而导致了档案管理工作的发展缓慢，难以起到服务单位、创造价值的作用[2]。
3.档案管理机制陈旧
21世纪是互联网+时代，信息社会的发展迅猛，利用网络建立档案管理服务平台是档案管理工作发展的必然趋势[3]。然而，目前还是有很多单位没有采购相关的设备，依然是传统的档案管理办法。人工记录、核实、服务，极大地阻碍了信息的更新与发展，甚至由于人工疏漏而造成巨大的经济损失。长此以往，导致档案信息的可利用性不强，形成了恶性循环。除此以外，纸质档案的缺点就更加明显，不利于长期保存，可能出现问题，造成不必要的损失。
二、推进档案管理工作的必要手段
1.加强档案管理的重视，支持档案管理服务的创新
各单位必须改变对档案管理工作的态度，充分认识档案管理工作的重要性。单位领导要支持档案管理工作的创新，从资金上予以资助，从制度上辅助其进行改革，要为档案管理工作提供便利[4]。例如，在单位内部大力宣传档案工作的重要性，让单位员工能够更全面的了解档案的积极作用，从而增加档案的可利用性。从领导到基层人员的充分肯定与帮助，能够提高档案管理工作人员的积极性，激发其工作热情，对档案管理工作的大力整改与创新具有重要推动作用。
2.提高档案管理工作人员的综合素质
档案管理工作人员的专业性是档案管理工作的第一要素，因此，各单位要积极引进档案管理工作的专业性人才，构建专业的人才团队，才能更好的促进档案管理工作的创新。
首先，单位要严格考核聘用人员的专业性，杜绝“任人唯亲”[5]，同时，要结合应聘人员的综合素质再决定是否聘用；其次，要对原有的工作人员进行定期专业化培训，提升团队的整体工作能力；最后，单位要适当调整档案管理工作人员的薪资待遇水平，如：运用赏罚机制，对培训不认真、考核不合格的工作人员扣除机动奖金等。用这样赏罚兼备的制度，提高工作人员的积极性，加速档案管理工作的发展步伐。
三、新形势下档案管理的创新服务措施
1.创新服务理念
档案管理工作的服务理念要创新。档案管理工作人员要时刻跟随市场潮流，判断、分析市场需求，制定符合市场经济发展的服务理念。如，分析不同档案资料对市场的具体影响；分析档案资料在不同市场中的具体应用；对档案资料进行详细化的分类等，更直观、便捷的让资源服务于大众。
2.创新服务领域
首先，扩大服务主体范围。新形势背景下，是信息资源大爆炸的时代，各单位都有可能涉及到档案服务，例如党政机关、企事业单位或者个人等，无形中导致档案的需求增高，急需档案管理方面扩大服务范围，以提高档案资源的利用率。
其次，档案需根据社会需求，形成产业化服务。发展档案的产业化服务，能提高档案资源的利用率，要以服务社会、遵守法制的情况下，对档案资料予以开发，能够推动档案事业的可持续发展，是保障档案管理工作的有效经济来源。
最后，实现档案资源的共享服务。由于很多珍贵档案都束之高阁，没有被合理利用，因此，建议档案管理人员可以将有价值的档案资源予以共享。积极建立大数据平台，把利于单位、社会发展的宝贵档案资料进行收集、分类、整理，再通过互联网放入统一的平台中，供单位全体上下人员的查阅、下载和分享，从而实现档案的价值。
3.创新服务手段
由于纸质档案的劣势，各单位急需建立电子档案管理库。运用互联网，建立单位私有的档案馆。可通过网站或者APP的形式，单位工作人员通过账号、密码，即可登录到档案馆中；可通过搜索栏，利用关键词查找自己所需的档案，能实现在线阅读或者下载后离线阅读，或者分享等操作，极大的提高了工作效率。档案管理人员也可以利用电子档案管理库，方便快捷地实现信息的整理与保存等操作，实现了档案的数字化管理，提高了服务质量。
例如，某市人才服务中心搭建的流动人员人事档案管理网络信息平台“某市人才服务中心人才信息系统”，使档案管理工作得以创新，构建了流动人才的基础数据库，奠定了公共服务网络平台的建设基础。启用该档案管理系统，使该市的流动人员人事档案管理服务水平得以提高，使档案管理人员的工作效率得以提升，集中整合了数字档案信息，并使流动人员人事档案管理服务得到信息实时共享，开创了档案管理服务的新局面。
一、《医疗机构设备仪器》档案及其管理的重要性
《医疗机构设备仪器》档案就是对医疗结构所有涉及诊断、治疗的设备仪器的所有文字资料的综合，主要是设备仪器的形成性资料和原始介绍性资料。形成性资料即医疗机构对设备仪器的申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件、装箱单、运输单据、安装调试及验收报告等书面文件和资料，原始介绍性资料即设备仪器的设备安装使用说明、维修手册及其他随机技术资料等。
对《医疗机构设备仪器》档案作为医院管理中设备管理的重要组成部分，其作用主要表现在四方面：
1、设备工作人员的“第二教师”。在医疗科室优势会出现设备仪器使用说明遗失的现象，在发生遗失时，《设备仪器》的档案就可复印“使用说明”，指导工作人员操作设备或仪器，避免医疗行为的延误，提升意医院的服务质量。
2、医疗设备维检修的“及时雨”。不论是普通设备仪器，还是高科技医疗设备仪器都会出现故障与问题，在维检修的工作中，《设备仪器》档案中的设备介绍、使用说明、维修指导、光盘等资料就会为维检修提供依据，缩短维修时间，减少维修费用和设备事故医患的发生率。
3、医疗设备仪器更新的“参照物”。为了提升医院的医疗水平，现代化的医疗身边和仪器更新换代是必然，也是必须的。如何才能引进价格合理、功能专业的设备仪器，就需要对设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等进行“参照”比较，而《设备仪器》档案中的已有身仪器的资料就是对新产品进行论证的最好、最直接的证据和参考。
4、维护医疗机构合法权益的“证人”。由于《设备仪器》档案把设备仪器的购买发票、保修单等都保存完好，就为设备仪器的维修提供了法律依据。比如去年就利用保存完好的发票、保修卡等物据让推卸责任的厂家进行免费维修，直接为医院节省维修设备仪器近20万元的“不必要”开支，反推于医院医疗事业的发展。
二、目前《医疗机构设备仪器》档案管理现状及影响
虽然《医疗机构设备仪器》档案管理至关重要，但目前各医疗机构对《设备仪器》的档案管理却不如人意，具体表现在医疗设备仪器档案缺乏专业人员管理，多为兼职人员、后勤人员；虽制定《设备仪器》档案管理制度，但存在无制度行为；档案内容建立不全，保管不善，造成资料散乱，甚至丢失；档案资料出借制度不完善，有借无还、多借少还等。
由于医疗机构对《设备仪器》档案的不善管理，不仅体现了医院管理上的漏洞，也为设备仪器操作人员、临床技术人员熟悉设备仪器造成一定困难，为设备仪器的维修、检修造成障碍，直接影响到医务人员对群众的服务质量和工作效率，甚至造成医疗事故，为医院形成财产、名誉上的损失。可见，规范档案管理势在必行。
三、规范《医疗结构设备仪器》档案管理的措施
鉴于《医疗设备》档案在医院管理、设备管理中的重要地位，以及目前管理的现状与问题，要求医疗机构必须高度重视医疗设备的科学管理，使之实现制度化、规范化。
1、明确归档范围，实现档案管理明确化
对于医疗设备仪器的档案建立，并非设备仪器大小一并归档，那样势必造成档案管理的复杂化、繁冗化。对于常用、常换，资金在1000元以下的设备仪器，其管理手续可归于设备科具体管理，方便设备仪器的及时更新；对于购买资金在1000元以上的贵重医疗设备仪器应纳入医疗机构的专业档案管理范畴，这样有利于加强档案管理人员的工作压力和强度，提高对一线医务人员的服务质量。
2、实行分类归档，实现档案管理条理化
由于医疗设备仪器从申报购买到购买成功，再到使用、维修、报废，过程中产生的资料很多，必须对相关档案进行分类管理，方能实现管理的条理化，提高管理的效率。
其一，综合性档案。也叫历史性档案，包括医疗设备仪器的编号、名称、数量、型号、产地、价格、经费来源、设备分类、用途、购置日期、启用日期、使用科室、领取人、责任人等综合内容；包括设备仪器购买过程中的申购单、论证报告表、政府采购计划报批表、医疗仪器生产许可证、购销合同、协议书、发票复印件（原件保存在财务档案中）、装箱单、运输单据等内容。
其二，单机档案。也就是设备仪器的具体说明，包括设备仪器的安装调试及验收报告、设备安装说明、使用指南、服务手册、维修手册及其他随机的光盘等技术资料。
其三，维修档案。也就是设备仪器的维修记录，包括医疗设备仪器安装实验报告、历次大小维修报告、医疗设备仪器的异常运行和事故记录、因设备仪器造成的医疗事故报告等。
3、强化制度监督，实现档案管理规则化
制定完善的档案管理制度，规范档案的建立、档案的查阅借阅等管理行为，务求详尽具体、关注细节、关注漏洞，为档案管理打好“规则化”的制度前提。比如在借阅制度中要规定“设备原件一律不外借”只借复印件、借归必须是同一人并履行签字手续等。
对《医疗机构设备仪器》档案管理人员进行培训学习，提高其管理意识与专业技能，以适应现代化时代档案管理的要求。管理人员要全程参与设备仪器的拆装、使用、维修等过程，做好各种记录，为档案做好第一手原始资料；要与各科室负责人互通信息，做好设备仪器工作量、经济收入等季度统计工作等。
医疗机构要对档案管理进行定期和不定期的督导，对管理人员的工作实行绩效评价与考核，把档案管理与管理人员的职称晋级、年中评优挂钩，通过管理与奖励机制促进档案管理的有序与规范。
4、构建归档平台，实现档案管理信息化
充分发挥医疗机构信息化管理平台的优势，建立《设备仪器》档案管理的信息化管理平台和管理智能系统。管理人员把设备仪器的相关档案信息文字资料通过手动录入、电脑扫描等方式输入到档案管理智能系统中，方便管理人员对需要档案的查询、统计和管理。同时，也可以通过医疗机构的医疗信息化平台，与各科室实现设备仪器信息的资源共享，方便科室、设备仪器的操作人员及时、完整地查询设备仪器的相关资料，减少借阅时间，提高档案管理的服务质量。要注意的是，档案管理人员要抓住档案信息资料的开放权，管理人员不开放，其科室或操作人员无法查阅到相关信息，这样才能保证信息资料不泄露、不篡改，真正实现医疗设备仪器档案管理的科学化、信息化。
一是档案管理工作的重视程度有所提高。随着现代计算机技术的应用与完善，以及信息的便捷传递，各单位与部门的领导已认识到档案管理工作的重要性。不仅在硬件的配置上而且在软件的提升上都给予了充分的重视，同时对资源和专业人才的配备都给予了相对的倾斜。这给档案管理工作的改进创造了必要的条件。二是档案管理所需的现代化设备相对齐全。电脑、打印机、扫描仪、专业管理软件、多功能保管柜（架）以及监控设备等基本能正常配备。“巧妇难为无米之炊”，有了必要的设备，就为档案管理的新常态提供了保障。比如，进行电子档案的数据化录入，纸质档案存储区域安装各种摄像头等监控设备，确保了档案核心机密的安全性。三是档案管理的信息化建设水平有了提升。无论是机关、事业单位还是事业单位都在向无纸化办公迈进，档案管理工作也随着开始了信息化和数字化。各种档案资料都通过统一的数据库进行录入和管理，方便调阅和查询，使数据分析更准确和便利。有些单位开始将档案管理系统和办公系统以及网络服务系统进行有效整合，从而提升了档案管理的便捷性和高效性。四是有些人对档案管理信息化认识不到位。档案管理信息化作为一种新的档案管理手段，在管理方式及管理理念上与传统的档案管理有一定的差异。在从传统的纸质档案管理向电子信息化管理转换过程中，一些人不能与时俱进改变认识，认为纸质储存才是档案，电脑储存失去了档案的原始意义；另外，档案管理搞信息化建设需要设备资金投入，录入也会浪费大量时间和精力。这些不到位的认识会影响到信息化的进程。
2 基于人力资源管理信息化平台制定目标和方案
1、制定人事档案管理信息化的目标
事业单位在人力资源管理信息化平台上，建立内部的档案管理系统和数据库，让人力档案与资源管理相统一，使其变成一个供事业单位各部门查阅和参考的信息源，进而使人力资源管理部门的工作规范化、数字化。这样可以为事业单位发展提供支持，发挥其应有的作用。
2、制订人事档案管理信息化的设计方案
事业单位要根据自身的实际情况，在人力资源管理平台上，加入事业单位各部门的业务，填部门业务信息，建立管理体系。在这一体系中，员工的基本信息及工作岗位的调动，都是档案管理的基本组成部分。这就要求人事档案管理部门明确自己的工作，搜集各部门的人员材料，并对收集的材料分析、鉴别，从中找到有价值的信息进行整合，以纸质或数字的形式保管，并在信息化的系统中增设档案利用的服务，转递档案、统计信息。同时，还要根据业务，在系统中设计数个模块，为事业单位提供服务。
（1）档案信息管理
收录到档案中的信息包括员工的基本信息，及相应的档案内容。其中，基本信息包括员工的姓名、性别，在事业单位中设立的档案标号，担任的职务及名称等。而档案部门的工作人员收录这些信息后，管理人员要及时根据员工信息的变化，加入新的信息，及时改正错误的信息，定期查看，排除积存的档案，确保档案的完整。
（2）收集材料归档
档案管理部门要在系统中加入数个子菜单，其中包括材料送交、鉴别、归档等，为了解决材料送交出现的错误，还要设立一个材料送交还原功能。
（3）档案转递
由于事业单位人事调动或是员工职务发生改变，其档案会随着人员的变动，转移到另一个管理机构，改变其所属的部门，这就要求档案管理部门使用档案转递业务，实现档案的转移。但档案传递菜单的功能不可以单一，而要根据不同的转递情况给出不同的业务。如新员工加入公司或事业单位内部的人事调动、岗位调整等情况，可以设置档案转出、办理转递两个子菜单，把档案变成转入档案，归到转入档案的子菜单中，最后进行接收、查询。但如果是员工离职，或不属于集团的组织要求，只需三个子菜单即可完成，包括调档申请、转递、查询。
（4）查借阅
查借阅是档案主要利用方式之一，档案管理部门要设置查阅与借阅的子菜单，为社会和事业单位提供数据服务。因为大部分档案已经做了数字化处理，可以让借阅人员在任何时间、任何地点借阅，支持在线远程业务。查阅包括两个子菜单，即申请和查询，而借阅则是三个子菜单，分别是借阅、归还与查询。
（5）查询统计
档案管理人员在查询统计的模块，对各项档案业务进行统计，比如信息综合查询、是否缺档等。
3 新常态下完善档案管理工作的有效举措
1.提高对档案管理工作重要性的认识。
档案管理工作小到与我们每个人的工作和生活息息相关，大到关系国家方针、政策的制定和调整。档案管理的信息化和数字化，可以对庞大的数据群体进行迅速分析，从而得出最科学的结果，应用到国家的各项建设事业中去。所以，只有全社会都重视档案管理的新常态化建设，我们的档案管理工作才能有实质性、突破性的跨越。利用电子计算机以及专业档案管理软件，可以有效提高档案管理工作的效率，减轻档案管理工作人员的劳动强度，在进行档案管理的过程中，避免文档的存积。档案管理信息化可以方便对文档的补漏，档案管理人员仅仅需要对档案进行归档，在计算机上对相关信息进行检索，就可以方便地找出档案管理中的问题，及时补漏。档案的信息化管理可以有效实现信息的开放性及共享性，提高工作的效率。
2.加大档案管理工作的投入保障力度。
在档案管理工作中，人才、资金、技术、培训等多方面的投入必不可少，没有专业性人才，信息化工作就无从谈起。而缺少资金的保障，就无法采购新设备、新技术。没有信息化所需的技术，工作就会盲目，无从适应数字化需要。如果没有培训保障，档案人员就不能更好地接受新知识、掌握新方法、熟悉新技能。一切工作都是以人的因素为主导，调动人的积极性尤为重要，所以工作中的激励机制同样是做好档案管理工作的有力保障。我们各级单位和部门，特别是各级领导要对档案管理工作给予充分的重视与支持，尤其是人才的选拔和培养，档案存储场地和管理设备的配置等。
关键词：企业管理 信息化建设 档案管理
如今正处于信息化社会，档案事业的发展必然需要进行档案管理信息化建设。对于企业发展而言，档案信息的最佳技术手段就是进行档案管理信息化建设。就档案事业的发展而言，信息化建设可以称之为一场革命。这是由于档案管理发生了转变，成为了档案信息管理，这不但转变了管理方法，更重要的是革新了管理理念。
1 企业档案管理的信息化建设的内涵
“企业的档案管理信息化建设是以计算机技术为基础、将企业的档案进行整理和规划。”资源的保管模式已经渐渐发生了转变，如今已实现档案的实体信息化管理，进而促使企业档案管理趋向于数字化、全球化和网络化发展。提供全面的服务是企业档案管理的一大特色，而与企业接轨便是其主要发展方向，由此促使企业尽快实现专业化和合作化。
2 在新形势下企业档案管理信息化的实现过程
2.1 传统档案管理观念逐步转变成档案管理信息化建设
企业在国内的现代化建设过程中一定要适当地挑战传统管理理念。基于当前的发展趋势，对有助于企业发展的方向作出总结。一是要促使企业工作人员对资源管理信息化的认识得到彻底提升，对目前档案管理的发展方向和趋势形成深刻的理解；如此才能为社会提供更好的。更加高质量的档案服务；二是要求企业的管理者高度关注档案管理信息化，可以通过加大宣传力度的方式，采用诸多形式的宣传活动。从而达到让信息化深入人心的目的，这样就有了坚实的基础可以更好地开展以后的工作；三是管理者既要接受信息化，与此同时也要在服务和管理的效率方面作出努力，促使档案信息化的建设管理进程进一步加快，要让企业领导对信息化的重要性有充分地认识，通过提供高品质的档案服务来进一步实现企业的生产和发展。
2.2 将企业档案管理的发展目标确定下来
再档案管理信息化建设理念明确下来之后，就要将企业档案管理的发展方向和目标确定下来，企业确定了自己的发展目标之后就像是为自身注入了新的活力。总体而言，企业信息化的实现，是为了促进企业的档案管理水平和服务效率进一步提高。同时，要想企业实现长期的稳定发展，就一定要坚持下面几点原则：真实与效益并存原则、管理与建设并存原则。要意识到我们发展的基础就是可持续性的全面发展，企业不断茁壮成长的金标准就是要进行持续不懈的探索和进步。但另外我们要想使企业的档案管理信息化建设进程进一步加快，就要严格管理各个部门，分工明确，且可将一些具有约束力的规章制度制定出来，以便督促员工工作更加认真努力，档案管理的服务效率也将进一步提高。
2.3 促进企业管理技术水平进一步提高
企业档案管理的信息化必然要借助一定的技术水平，同时这也是企业发展进入科学化和现代化阶段的体现。应该不断地完善和维护企业的信息系统，始终坚持更新计算机数据库等，还有对于一些新型的信息化服务设备，也应该积极采购，以便于企业的正常运转能够得到保证。此外，企业要想获得进一步发展就不得不建设好自己的信息资源。因此，我们要对数据库进行不断完善，从而确保信息资源的准确性和有效性。
2.4 积极引进高素质档案管理人才
高素质的信息化管理人才是所有企业发展所必需的，企业管理有了他们的加入才能获得智力上的支持。因此，企业不可忽视其对于自身发展的重要贡献，更不能忽视了其不可估量的重要地位。企业此时一定要针对管理人员加大技术培训力度，让在他们心中牢牢树立起档案信息化管理理念，在这些理念都能在每一位工作人员心中留下深刻印象，使其对学习管理技术的重要性形成正确认识。如此，他们才能真正感兴趣，同时企业也要将许多新的管理方法和模式不断地引入。要对复合式人才进行重点培养，要对人才的选拔予以高度重视，从而为企业的管理体系注入新的活力。
2.5 有关管理规定的制定
作为一种全新的企业档案管理模式，档案管理信息化也应该将自身的相关管理规定不断完善，以便于能成为自己的坚实后盾和前进动力。要想在企业管理过程中不断提高制度效力，就务必要将其凭证价值体现出来。企业制定的相关制度，具有存在诸多方面的体现，具体涉及电子信息的形成、信息的保障和使用、信息的安全性等。要遵循怎样的标准规定来将相关制度制定下来，还需要我们进一步深思熟虑。然而，总的说来就是要从制度上保护好企业的每一个级别，如此才能不断发展和壮大企业的实力和规模
3 结束语
如今，我国的社会经济持续发展，随之而来的是我国不断提升的科学技术水平。就当前的新形势而言，实现企业档案管理的信息化意义重大，不仅有助于促进我国的企业改革，还有助于促进我国企业尽快与国际接轨。信息化的彻底实现，就需要我们将落后的传统管理方式摈弃，在企业的档案管理中融入计算机技术，从而统一地管理和整合企业的资源和信息。此外，我们还需要对工作人员的管理能力进一步提升，以便能促进企业档案管理早日实现现代化和科学化。这样企业发展的速度和信息处理能力也会得到提高，同时促使企业的精细化管理水平得到进一步提升。
参考文献：
[1]刘华萍.以ERP电子文件在线归档为契机 创新推进企业档案信息化建设[J].档案学研究，2012（3）.
1 电力基建工程档案管理重要性
1.1 档案管理的历史性
在电力工程的基建档案中基本涵盖了工程项目内的所有资料，是为生产建设提供不断发展动力的重要基础，因此对电力工程基建档案进行规范、标准化的管理模式具备了历史性。因此在基建档案管理过程中的每一个环节都要仔细、负责，以保证任何一个细节不被遗漏，从而实现科学合理的规范化[1]、标准化电力工程基建档案管理模式。
1.2 档案管理的稳定性
电力工程的基建档案中记录了基建工程项目的全部施工过程，因此为电力企业的稳步发展、供电能力提供了稳定、可靠的文字资料，企业管理者可通过这些资料加强对企业的管理力度，同时也是制定科学化、规范化企业管理制度的重要参考，因此在对电力工程基建档案管理模式进行规范化、标准化的设计过程中，要贯彻真实、有效的根本原则，才能保证电力工程基建档案管理模式的稳定性。
1.3 档案管理的珍贵性
电力工程中的基建档案是基建工程中的重要原始资料，因此其具备了极高珍贵性。其中囊括了基建工程全部过程的历史，只有通过制定规范化、标准化的管理模式才能实现对基建档案的妥善保管，从而提升电力企业的综合管理水平。
2 规范化、标准化管理模式在电力基建工程档案管理中的应用策略
随着我国电力事业的飞速发展，电力基础设施的建设工作逐步完善，因此要对电力工程基建档案实施规范化、标准化的管理模式才能进一步提升我国电力企业的综合市场竞争力。为了能够解决当下电力基建工程档案管理模式中的一些问题，可通过以下几个步骤来实施对电力基建工程档案的规范化、标准化管理。
2.1 基建工程项目施工前期文件方面的管理办法
在电力基建工程前期中的文件中主要包括研究阶段、申报工程阶段等过程所产生的重要文件，这些文件是确保施工过程合法进行的重要文字依据，同时也是确保后期基建工程项目顺利施工的重要因素[2]，因此要加强对电力基建工程前期各类文件的管理力度。在资料收集、管理过程中由于经手人员较多、用时较长等问题，因此要求相关管理人员要具备较高的责任心、耐心、素质。同时档案管理人员还要及时掌握电力基建工程项目的施工进度，依据施工过程中产生文件的时间对资料进行有序、妥善的管理手段，如发现问题要及时解决、上报，从而实现对电力基建工程前期文件的规范化、标准化管理措施。
2.2 招投标阶段档案方面的管理办法
在电力基建工程项目的招投标阶段，由于其参与招标、投标的企业过多，因此对基建工程档案管理工作造成了一定阻碍。在这个阶段中要进行归档的文件种类极多，其中主要包括：招标文件、投?宋募?、中标文件、澄清文件、平分文件等，如果档案管理人员没有对其进行分门别类的妥善管理，便会出现签字不规范、资料收集不完善等问题，从而对后期电力基建工程的施工造成影响。因此在招投标阶段要想有效提升对基建工程档案的妥善保管，便要实施科学、合理的管理手段。档案管理人员要全程参与到招投标过程中，并对企业自身的情况充分了解，对涉及到基建工程项目的相关资料要充分掌握，尤其针对招投标过程中的各个细节例如文件签字、功能表等要对其进行有序的管理，还要注意签字、功能表等细节的操作规范。如果档案管理人员由于特殊原因并未能参与到招投标的过程当中，在活动结束之后要积极联系相关部门并进行档案资料移交工作，并对其进行登记、分类、归档等操作。
2.3 施工设备资料方面的管理办法
在对电力基建工程施工设备方面资料进行管理过程中，要求档案管理人员首先要加强与施工设备采购部门的沟通，并充分了解工程所用设备的生产商情况、设备参数数据，要编制出设备采购的台帐，同时要将施工设备的订购合同妥善保管。另一方面，在施工设备进场之前的检测工作中，档案管理人员也要参与其中，并收集相关有关施工设备的检测资料，之后对资料分类、等级、归档，实现在施工设备采购过程中所产生文件的规范化、标准化管理策略。
2.4 施工材料合同的管理办法
施工材料是决定电力基建工程施工质量的重要因素，因此档案管理人员在对相关资料进行管理的时候，首先要与施工材料采购部门进行沟通，并掌握施工材料的采购、运输、进场检验的全部过程，对于施工材料的采购合同、运输物流单、检验报告等相关文件要进行仔细核对、分类、收集、归档。同时还要对施工材料相关合同中的盖章进行确认，要保证盖章是否符合相关规定以及合同内容中有无错误、遗漏现象，发现问题要及时修改、纠正。只有加强对施工材料方面文件的规范化、标准化管理力度才能提升电力基建工程项目的整体施工质量，并有效节约电力企业的施工成本，为电力企业全方位综合发展提供有效助力。
2.5 施工资料、安装文件的管理办法
要利用规范化、标准化的管理手段对基建工程中的施工资料、安装文件进行妥善管理，从而保证在电力基建工程竣工后能够对相关文件顺利移交。档案管理人员要想对施工材料、安装文件进行有效管理，便要做好一定的档案资料累积工作，要与相关部门密切配合来进行相关资料的收集、强化、记录等工作，并协助相关管理部门制定科学、完善的管理制度。另一方面，档案管理人员要在这个过程中发挥出监管职能，要对电力基建工程项目中的监理[3]、施工企业材料管理、施工质量管理等环节进行监督，如发现出现不合理的管理情况要及时制止并纠正，才能实现对电力基建工程项目档案的规范化、标准化管理。
关键词：信息化；档案；医院1医院档案管理包含的内容
相比一般企业的档案，医院档案除了医院工作人员的档案资料、日常会议记录、设备清单等，还包括患者病历这一特殊内容。患者病历是医院的重要资源，是用于科研研究、提升医疗技术和服务水平的第一手资料，也是日常医生诊断患者的依据。因此需要随时随地快速调阅，以保证日常工作能够正常开展。
其次，对于医院内部资料信息的妥善保管，也是医院适应市场化竞争之必须，如设备采购清单、医护人员档案等，与医院财务管理、人才管理息息相关，也为医院能够实现服务社会和盈利的双赢打下基础。
2档案管理信息化的作用
2.1弥补传统档案管理的不足，提升档案管理效率传统的档案管理方法繁琐、费工费时，且调阅起来非常麻烦。采用计算机技术，将档案信息输入电脑，实现快速编目、分类和保管，并可以使用检索等功能能快速定位、调阅，以及编辑录入，易于调阅和更新。
2.2减少成本投入随着医院规模的扩大，档案资源越来越多，传统管理方法需要不断增加投入来扩大管理面积、增加管理人员，运费成本逐年提高。电子化档案资源不存在纸张发黄变脆等症结，储存在电脑中也解决了过多的档案资料占地、后期持续投入成本的问题。
2.3实现资源共享，提高服务效率良好的档案管理，有利于医护人员快速调阅患者病历，提升诊断效率；资源共享至各个部门也使得患者能够方便挂号、就医、取药，提高对医院的满意度；同时，医院能够根据患者的病历有针对性的进行医学研究，有利于进一步提升医疗服务质量，使医院发展迈入良性轨道。
3档案管理信息化建设存在的问题
尽管在信息化大潮的推动下，各医院都已经或多或少开展档案管理的信息化建设，并取得了一些成就[1]。但是在建设过程中仍有不少问题暴露出来，具体可以归纳为以下几个方面。
3.1医院领导缺乏足够重视医院管理层虽然推动了信息化的改造，但没有充分意识到信息化建设在医院发展中的重要性，因此缺乏长远眼光，仅停留在向无纸化转变的层面。在档案管理系统开发上缺乏足够的设计和投入，容易导致后期升级困难，管理僵化等问题。
3.2资金支持不到位毋庸置疑，一套完善的档案管理系统的开发，需要足够的资金投入，甚至需要后期的追加来更新系统版本，但医院管理层没有意识到系统开发难度和所需维护力度，导致成本投入有限。
其次，许多医院认为档案管理是清闲活，给档案管理人员的工资较低，这一方面导致无法找到合适的人才，也不易于提高档案管理工作的积极性。
3.3管理人员信息化水平落后很多医院的档案管理人员还沿用传统的档案管理方法，缺乏信息化思维，对计算机技术掌握程度较低，导致不能够提出切实有效的信息化建设方案。在实施过程中，既缺乏系统培训，也没有足够的知识支撑，导致工作开展处在被动状态，创新意识不强。
4信息化环境下医院档案管理建设的几点建议
应对我们上述探讨的信息化建设中存在的问题，结合医院的实际情况和当代信息技术发展状况，作者有以下几点建设建议。
4.1转变思想观念，对信息化建设给予充分重视医院领导应该充分重视档案管理的信息化建设，将其纳入医院信息化建设的框架之中。在开发初期就将档案管理系统和日常出诊、科研系统打通，实现全院数据库相通，既方便了信息的统一管理，同时也有利于日后的维护。
同时，制定详细的档案管理规章制度，明确档案管理人员的职责。设立考核机制，监督档案管理工作的开展[2]。使信息化系统的功能得到充分的发挥。
4.2充分规划，打造档案管理信息系统一套行使有效、符合用户使用习惯的信息系统需要经过充分的论证、设计和开发，并考虑到后期的完善需求，需要具备足够的开放性。因此，信息系统建设不能盲目上马，档案管理人员需要认真调研需求，同时针对医院已有的信息化系统，进行功能匹配。也需要有专业的技术人员进行软件开发和运维。
对内系统如针对医生的病例查阅系统，可以采用桌面虚拟化技术，为医生配备iPad移动终端，通过统一的后台管理设备，医生可以随时随地调阅病例，方便诊断，统一的管控也有利于信息安全和管理。
4.3确保档案信息安全档案信息安全是信息化建设的关键。对于内容，需要设置防火墙，防止黑客攻击。完善的容灾机制也是必须，否则一旦遭遇突发的灾害或者系统宕机，造成数据丢失无法恢复，后果将不堪设想。
4.4对档案管理人员进行培训，提升信息化管理水平管理人员分为两部分，一部分是档案内容的管理者，对他们需要进行系统使用方法和管理条例培训，统一档案归档制度，保证信息得到正确、有效地整理和录入[3]。
另一部分是系统运维人员，对此需要进行安全意识培训、技术培训等，让运维人员认识到档案信息安全的重要性，并理解医院档案管理的需求，做好系统升级和运维工作，成为档案管理的坚实后盾。
5结语
医院档案信息化管理具有重要的现实意义，只有充分认识到这一点，才能切实有效地开展工作。医院也需对信息化建设中可能出现的问题有充分的准备，才能应对挑战，促进医疗卫生事业的发展。
参考文献：
[1]史小群.关于医院档案管理信息化建设的研究[J].民营科技，2013,02:218+178.
1计算机技术在文件与档案管理中应用的意义
1.1促进档案管理的科学化
在档案信息化管理的过程中，运用计算机技术可以促进档案管理的自动化、规范化、科学化，提高档案管理的质量与效率。计算机技术可以将档案数据进行快速的分类，避免人工管理的缓慢问题，对信息进行自动化的整合，提升档案管理的整体性、准确性，保证档案管理的工作质量，促进档案管理的简单化，促进档案管理的优化，最大程度的保证档案管理的安全性。
1.2提高档案管理的利用效率
在传统档案管理的过程中，由于大部分都是纸质档案，携带、整理、查询都比较困难，档案信息没有办法实现信息共享，这给档案管理的综合利用带来不便。通过计算机技术，档案信息能够随时随地的更改、查询、共享，提升档案管理的整体水平，让档案管理的质量与效率都逐渐提升，在信息化背景下，完善档案管理的保存方式，让档案管理的质量水平更高，有效的增强资源的利用，促进事业单位的进步与发展。
2计算机技术在文件与档案管理应用阶段
2.1计算机技术的应用阶段
计算机技术应用阶段，就是将计算机技术融入到事业单位文件与档案管理工作中，对文件档案管理进行编辑、统计、借阅等，利用计算机编制归档技术，建立文档的数据库，按照不同的管理要求，对单位的数据、文件、文档进行分类与管理，还可以利用计算机检索技术，加强对文档的识别能力，让员工能够快速的检索文件，找到自己想要的信息。计算机技术对数据库的文件出入库、库存空间的占有率、归还等进行记录与统计，方便管理者对其进行管理与用。
2.2计算机技术运用的综合阶段
计算机技术的综合运用阶段，是指在计算机文件档案管理中的应用效果，管理人员依据应用效果转变自身的工作状态与工作模式，改变工作方式。因此，对计算机信息处理进行大量的研究，结合本单位工作的实际情况，选择适合的软件，构建平台与系统，满足日常工作中的计算机要求。
2.3电子文件应用阶段
电子文件应用阶段，改变了传统档案管理技术，利用电子对文件进行处理，在工作形式与管理方式上有了很大的转变。首先，在生成环境上，文件管理的工作人员，将文档的关键信息与数据录入到计算机程序中，然后形成电子文件，这些电子文件可以在形式、格局上进行改变，可以高效存储、输入，可以更好地进行保密工作，让生成环境得到进一步优化。
3计算机技术在文件与档案管理中的应用
3.1明确应用策略
为了提升计算机的应用水平，需要建立健全档案管理制度。在开展档案管理的过程中，必须对管理人员进行全面升级。档案管理人员需要具备专业的档案管理素质，加强对计算机技术的熟练运用，掌握现代化的档案处理模式，促进档案管理的不断创新，加强档案计算机技术的跨越式发展。
3.2建立档案信息数据库
在档案数据库的建设中，需要充分利用计算机技术，对数字档案进行及时保存。随着经济的发展，科技的进步，电子文档数据系统也应该不断安全、优化，要不断的研发、建立科学的计算机技术与防火墙的技术，对事业单位重要数据与文件进行全面保护与升级。事业单位内部要加档案安全管理，注重自主技术的开发与应用、网络环境是开放的，存在很多不确定的因素，事业单位在建立数字库的时候，要选择适当的、值得信赖的生产商，建立多重保护系统，加强对病毒、网络黑客的防范，在硬件设施上要反复检测，定期维护，全面提升数字化档案管理系统的稳定性与安全性。
3.3提升档案管理人员的计算机水平
随着计算机技术的广泛运用，事业单位相关领导应该认识到计算机信息管理的高效性。不仅仅重视行政工作的有效进行，更要重视档案管理人员的计算机运用水平，加强人力、物力、财力的合理运用。因此，我们必须改变档案管理人员的思想，定期开展合理的培训，让工作人员熟悉计算机文档的管理流程，完善计算机操作技术，推行奖惩制度，对于那些积极配合、完善自身的员工给予奖励，对于那些没有办法跟上时代步伐的员工给予淘汰。单位也要改善档案管理工作人员的待遇与编制问题，多多的吸收相关的专业人才，提高档案管理工作人员的积极性。
3.4重视文档资源的标准化建设
随着计算机在文件与档案管理工作中运用范围越来越广，很多单位高度重视对先进设备的采买，忽视文档资源的标准化建设，导致采购的先进设备长期闲置，浪费资金，新型的计算机档案系统没有办法满足单位的真实需求，事业单位必须高度重视文档资源的标准化建设，建立有效的数字化管理系统，管理系统中要包括档案管理、系统管理、查询管理、安全措施等等，确保为档案管理工作节省大量的人力、物力、财力。总而言之，在新时代的背景下，加强计算机与文件档案管理的结合，促进档案管理的信息化、科学化，加强档案管理工作的水平，促进档案管理的共享，让档案管理创新与发展。
计算机硕士论文参考文献
[1]杜鹏远.浅谈计算机技术在文件与档案管理中的应用[J].科技经济导刊，2017.
[2]杨卉.计算机技术在档案管理应用中意义研究论述[J].绿色环保建材，2018（7）:254-255.
[3]孙欢.计算机技术在档案管理现代化中的运用研究[J].电脑迷，2018（7）:7-8.
