时间：2023-06-01 08:52:05
学校综合档案室于1991年11月25日成立，全校各种门类和载体的档案由综合档案室集中统一管理，在人员结构上：共有34人，其中：专职档案员1名，负责全校档案的立卷归档工作，档案的查阅和编研工作，拟定全校的档案管理工作计划和方案，指导全校的档案业务工作。兼职档案员33名，负责本部门文件材料和重要资料的收集和整理。在学历结构上：10%研究生学历，70%本科学历，20%专科以下。在年龄结构上，80年以后出生的占80%，其他占20%，在职业规划方面，60%的档案管理人员知道自己的能力、性格、兴趣爱好，对当前个人的发展状况满意还算满意，认为使自己的目标实现不了的主要原因是发展的机会很少，空间也不大，工作量太大，缺少学习、培训和提高的机会。30%的档案管理人员对档案职业生涯规划知道的很少，明白自己职业生涯规划的空间和职业能力不足，10%的档案管理人员对档案职业生涯规划根本不知道。说明学校对档案管理人员的职业生涯规划体系尚不健全，缺乏体系的规划和培养，同时也说明保山学院档案管理人员实施档案职业生涯规划的重要性。
二、保山学院档案管理人员职业生涯规划和管理
（一）保山学院档案管理人员职业生涯初期的开发与管理
1、档案管理人员职业生涯初期存在的问题。档案管理人员的职业生涯初期，一般是进入档案室工作到30岁，大多数人认为档案管理工作是没有多少价值的职业，学校领导、社会和学生等对档案职业也存在着误解，认为档案职业是无专业技能的行业，是人人都可以干的职业。因为新进人员本来就缺乏对档案职业的了解，所以容易造成职业茫然，鉴于这些现象，档案管理人员表现出对自己从事的档案工作的自信心不足，在档案管理过程中采用不积极的态度，从而导致工作质量下降。
2、对档案管理人员职业生涯初期的开发和管理。在这个阶段，档案室的领导和老同志要帮助他们熟悉工作环境，引导他们进行自我定位，做出个人的职业生涯规划。具体办法如下：
（1）首先帮助新进的档案管理人员认识自我，制定职业目标和职业发展方向。新进档案室的档案管理人员对组织和自身都缺乏一种准确的判断，所以档案室的领导和老同志要关心他们，了解他们的工作能力、优点、不足和特长，掌握他们的心理需求，有针对性地进行引导，使他们迅速融入档案室这个大家庭，做档案室的基础工作，比如：档案资料的收集整理，使他们在工作中得到成长，同时向他们灌输职业生涯规划的意识，帮助他们确立自己今后的发展方向和目标。（2）其次对新来的档案管理人员做上岗引导和岗前的业务培训对于初次走上岗位的档案管理人员，给他们作上岗指导和岗位配置非常重要。在上岗前的指导中，可以给他们介绍综合档案室的历史、各项规章制度、人员结构等等，这样有利于减少档案管理人员入馆初期的焦虑和不安情绪，让他们迅速地适应新环境。
（二）保山学院档案馆员职业生涯中期的开发和管理
1、档案管理人员职业生涯中期存在的问题。档案管理人员进入职业生涯中期，一般年龄在30―50之间，由于档案管理工作比较清贫、寂寞和社会地位偏低，一个人常常工作了10多年之后，才发现自己没有被领导赏识，工作业绩平平，也不被认可，没有炫耀的社会地位，也没有工作的满足感，更没有工作的成就感。在这个时期，档案管理人员如果出现了以上种种问题，对工作就会丧失信心，工作热情也会相应的骤减，对待工作就会采取应付的态度。2、档案管理人员职业生涯中期开发和管理。在职业生涯中期，档案管理人员确立了职业生涯的发展方向，在这一方向上会做出很多努力，以便争取在档案管理工作中得到稳定的地位和相应的薪水，如果档案室不能满足档案管理人员各个方面的需求，可能会失去优秀的人才，也可能会导致档案管理人员的不满情绪，以至于他们为档案事业献身的精神越来越差。所以在这个时期主管和分管档案室的领导，要搭建一个能够让他们实现职业生涯目标的平台，提供有利的条件，使他们实现职业生涯的目标，体现他们的价值。
（三）保山学院档案管理人员职业生涯后期的开发和管理
1、职业生涯后期存在的问题。档案管理人员进入职业生涯后期，一般年龄在50岁到退休之间。这个时期由于精力、体力逐渐衰退，档案管理人员对职业生涯发展的需求也随之降低，原来的工作热情减低了，这个时候对家庭、社会和个人爱好等活动的需求越来越高。因为职业生涯后期的档案管理人员，已经在档案室工作了很多年了，对档案室有很深厚的感情，即将要到退休时间，很多人会有失落感。
一．抓好政治学习，促进机关文明建设
今年初，我们就制订了学习邓小平特色理论和党的十七大精神规划，并认真贯彻执行。真正做到了“三保证”：一是保证时间，每个星期五上午基本是雷打不动学习日；二是人员保证，每次学习保证人数，学习时不安排其它工作，并记好出缺席记录；三是质量保证，采取灵活多样的学习方式（包括：中心发言、看录像、集体讨论、测试等）。保证了学习效果和质量。通过抓好政治学习，促进了机关建设和各项工作的完成。1．班子团结，心往一处想，劲往一处使。清正廉洁，不谋私利。在市纪检组织的民主测评中，班子四位成员均100％获廉洁票。尽管如此，在班子民主生活会上，班子成员都严格对照并做出公开承诺。2．全体工作人员自觉遵守工作纪律和职业道德，没有一个人因机构改革而松劲，各科室之间开展了文明科室评比活动，极大地调动了群众的积极性，各项工作都在有条不紊的进行。3．全局同志定期走访贫困户、联系户，送去生活必需品和党的温暖，为锦州的安定团结做出了贡献。
二．围绕我市中心工作，认真开展开发档案信息资源，创经济效益活动
1 2 3 4 5
三．档案现代化管理迈出新步伐
档案现代化管理尽管起步较晚，但成效较大。我馆在调查研究基础上，自行研制了文书处理、档案管理系统软件，并在全市推广应用。为了达到最佳效果，又适时地把使用单位召集上来，征求意见，在改进的基础上进行跟踪服务，上门服务，深受用户欢迎。现在市县区档案馆都在进行微机输入，并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先，组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查，对全市档案现代化管理现状进行了分析研究，锦州市档案目录中心五年建设规划，并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志，市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话，我市准备用五年时间，初步建成以市档案馆为中心，辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。
四．档案馆基础建设取得新成果
1．档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容，今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归档；市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外，光学会资料，外经贸资料，以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆，进一步丰富了馆藏。
2．对建国初期约2100卷档案进行了鉴定，对有继续保存价值的进行了整理，重新拟写标题、编目、装订，共整理出700卷。
1 2 3 4 5
3．档案保管工作进一步加强。由于原馆房严重超重，从九六年八月份开始部分档案疏散到北山预备役师招待所临时库房。由于各种原因，经常出现高温，高湿，漏雨等现象。为了保护好这部分档案，我们专门安排一名责任心很强的同志，每天都进行库房温度调节，开关窗户，同预备役一起修缮库房，对受潮的档案及时凉晒。尤为在雨天都进行现场值班。发现问题，及时解决。到目前为止，这部分档案没发生大的受损情况。
4．档案编研工作又有新成果。为配合锦州解放50周年，我们先后编写了《解放前夕的锦州》约1.4万字，已经打印成册。《解放锦州革命纪念地》约 1.5万字，现正脱稿，预计10月份之前打印成册。歌颂我市劳模事迹的《闪光的足迹》一书。约11万多字，即将付印。此书由市委书记崔文信题词，市长褚光宇作序，文联副主席魏金国题写了书名。另外，为配合我市的改革开放和招商引资，编写了“三区简介”（即开发区、经济实验区和高新技术产业园区）。“锦州市档案馆开放档案内容简介”已撰写18篇，拟在锦州日报上陆续刊登。介绍《锦州地区雹灾及其规律》一书，约1.6万字，现正在收尾，预计九月份脱稿。
五．档案业务工作正向纵深开展
机关档案工作，首先对新从事档案工作的文书及去年检查中未合格单位档案人员进行了立卷指导，参加58人。通过面对面的单兵教练，使这些单位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次，按有关规定，对九五年前升入省级以上的28家单位进行了复查验收，其中优秀7家，合格21家，复查结束之后，发了通报。
1 2 3 4 5
县区馆及机关，科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子，它包括五个大的方面。一般做法，都是上半年打基础，年底验收。对于这些单位，有针对性的进行指导。这项指标，省局和我市鉴定了目标责任状，预计年底可望完成。档案法制建设得到了进一步加强，健全了法制机构，聘请了42名法制监督员，实行了持证上岗，准备今年下半年对全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。上半年我们做了一些工作，但按目标责任制的要求，有些工作尚有一些难度。
1．档案馆建设问题。最近通过市长的努力，已有很大进展。按省局要求，新馆房建设要有进展。由于馆房问题，许多工作处于停顿状态，例如档案的接收问题；档案馆工作升级问题。我市档案馆于一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况，做为遗留问题处理。到了现在，仍未改善，因此非但不能升级，就是最近复查，省局还会提出这个问题。
2．档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》，省档案局刊物有《兰台世界》，每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180 份，《中国档案报》180份，《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多，每套（全年）50元。现在我市一些企业放假，有的县区几个月不开资，订阅确实存在着问题。
3．破产企业档案归属问题。现在我市有三家企业（辽无六厂、烟厂、标准件厂）已宣布破产。企业虽然破产了，但档案不能受损失，最近，国家下发了《破产企业档案管理办法》我们依据这个办法，找有关企业的主管局商议，（机电局、轻工局）将这些档案（约3万卷）妥善保管起来。但主管局不想接收，原因是：将来这些主管局也撤销，接收了又成了新的包袱。
1 2 3 4 5
4．为了作好我市撤并转机关的档案管理工作，我们建议以市委、市政府两办名义下发我局起草的《关于市直机关在机构改革中做好档案工作的通知》并成立相应的组织机构，共同做好撤并转单位的档案管理工作。
一、上半年工作
（一）特色工作
1、印发自档（2009）13号《关于收集反映中华人民共和国成立60周年暨*市建市70周年历史档案资料的通知》。深入到各区、县及市级近30个单位收集反映中华人民共和国成立60周年暨*市建市70周年历史档案图片资料700余张。
2、为庆祝*市档案馆成立50周年，主办了《兰台之歌》主题文艺晚会，编辑出版了《传承历史服务现实——*市档案事业发展五十周年回顾》画册。
3、与市科技情报所筹备，利用档案载体立项，加快我市档案馆馆藏档案数字信息化进程。
（二）日常工作
1、2009年上半年共抢救档案1880卷，167331张，完成目标任务的47%，档案著录1982条，完成目标任务的49.5%。
2、按照省下达的档案工作规范化管理目标任务，年初以自档［2009］28号文制定下发了《关于对纳入2009年档案工作规范化管理达标晋升和复查单位进行验收的通知》，对2009年纳入市、区、县档案工作规范化管理及复查的档案馆、机关、事业、企业、科技事业单位进行了安排部署，明确了验收、复查的时间。2009年上半年，全市共完成5个单位档案工作规范化管理达到省级标准。其中*电业局、*市精神中心（市五医院）为省一级，市委办、*电业局沿滩供电局为省二级，市畜牧局为省三级。
3、为全面推进依法行政工作，以自档（2009）26号印发了《*市档案局全面推进依法行政总体规划》。对金融、保险、证券、邮电行业的15个单位开展了专项档案行政执法检查，纠正了一些档案违法行为。深入自井、富顺开展档案“两个体系”建设和家庭档案建设工作的调研。
4、为加快社会主义新农村建设，加强对民生档案的监督、指导，我局以自档[2009]25号文印发《*市社会主义新农村建设档案管理暂行办法（试行）》及市、县（区）、镇（乡）、行政村社会主义新农村建设文件材料归档范围和文书档案保管期限表，下发县（区）档案局执行。
5、为纪念建市70周年，我局自2008年初接到编写《因盐设市纪录》一书任务后，工作人员夜以继日的工作，2009年3月底完成初稿，经修订、校对，一本45万余字的《因盐设市纪录》一书已交付出版单位正式出版。
6、党务、党建、党风廉政建设、行政效能、社会维稳，做到领导重视，机构健全，年初有工作计划，工作有记录，未发生安全事故，无违法、违纪行为发生。
7、积极全面落实科学发展观各项工作，深入社区、企业、农村开展调研，寻找档案工作如何为社区、企业、农村服务的切入点。
8、草拟、论证、修改了《*市家庭档案管理办法》、《*市中介组织档案管理办法》2个规章。与相关部门协调筹备*市民营企业档案工作会议，并草拟了相关材料。
9、四川省重点档案抢救川南片区现场交流会3月在*圆满召开，接待与会代表100余人，得到省档案局的表扬。
10、四川省经科档案工作协作组第四组档案学术暨经验交流会于2009年4月22——23日在*顺利召开，交流学术论文13篇，接待与会代表70余人。
11、安全保管馆藏档案、资料36万卷、件。安全检查2312卷，提供修复档案1087卷，接收进馆档案548卷，资料96本，整理资料1016本，完成了建市70周年三本书涉及档案解密及相关单位协调解密工作。
12、接收原市体改办档案文书、财会等档案1200卷，接待查阅咨询利用者60余人次，收集现行文件120余份，上传40余份现行文件到*市档案局网站。
13、积极参与落实市纺织厂等4户国有企业政策性破产档案处置工作。
14、完成*市档案馆爱国主义教育基地参观接待任务，共接待参观者400余人。
15、完成建市七十周年大型图片展承办、制作的前期准备工作。
16、规范整理檀木林宾馆和*市劳教所等单位的档案近20000件。
二、存在问题
1、个别单位及个别领导对档案工作重视不够，认识上存在差距。致使出现档案不齐全、完整和规范。
2、档案工作人员不足且多为兼职，年龄偏大，知识面窄，不适应档案工作信息化要求，工作开展有一定难度。
三、下半年工作打算
1、围绕市委、市政府的中心工作和“四川省2009年度档案工作目标管理责任书”，逐条检查，确保我局全面完成省、市目标任务。
2、根据四川省发展和改革委员会、四川省档案局联合印发的川发改投资（2009）482号文件《关于编制县级综合档案馆建设规划的通知》要求，全面、准确、完整、及时的编制我市区、县档案馆库建设规划和上报审批工作。
据法新社近日报道，加拿大一项研究长达十年的最新结果显示，不论是结束同居关系还是离婚，都会让人心灰意冷，而这种不幸对男人的打击尤其严重。对于成年男人来说，结束同居关系或离婚的痛苦指数，比那些仍保有婚姻或同居关系的男性高6倍左右。而对于女性，这种痛苦指数比仍维持婚姻或同居关系的女性高3.5倍。也就是说，男性与配偶分开时的痛苦感受大于女性。研究结果还表明，不论男女，在离开伴侣的头两年最难熬。女人离婚后可能随即陷入经济困境；而丧失孩子监护权可能是男人离婚后最大的痛苦之一。另外，时间能治愈痛苦，大部分人的痛苦都不会超过4年。
来源：《北京青年报》
城市居民兴起 用档案管理家庭
加拿大国家档案馆前馆长阿瑟・道蒂爵士说过：“在所有国家财产中，档案是最为珍贵的。它们是一代人留给另一代人的礼物，对它们的爱护程度标志着我们的文明程度。”不仅国家离不开档案，家庭和个人也能从档案中受益。所谓家庭档案，指的是家庭成员在日常生活中形成的文字、图表、音像及其他形式的记录。2007年5月中旬，在广东省家庭档案专题研讨会上，学者们介绍了家庭档案在“子女教育、婚姻调节、家庭应激”等方面的积极意义。①用档案辅助家庭教育。子女在成长过程的不同阶段，会表现出很多行为与心理问题，比如厌学、打架、早恋、作弊、逆反、撒谎、焦虑、抑郁等，这些问题会经常反复，很多父母感到万分棘手。用建立子女成长档案的方式，将孩子发生问题的原因、发展过程以及解决方法及时记录下来，不仅有助于在纵向上把握子女的成长变化，而且能为处理同类问题积累经验。②用档案管理婚姻冲突。国内外婚姻专家研究发现，大多数婚姻冲突的原因十分类别化，甚至很多夫妻一辈子就因为几件事争吵不休，比如性格类型有别、教育观念相左、饮食习惯有异、起居规律不同等。但很多人并没有意识到这一点，每当冲突发生后，他们更习惯于从夫妻感情方面寻找原因，并会悲观地认为，经常吵架、越吵越凶，婚姻会不可避免地走向破裂。如何区别因感情裂痕引发的冲突与其他类别化冲突?如何降低类别化冲突，让夫妻不在同类问题上纠缠不清?借用家庭档案也许会起到意想不到的好效果。基本做法是：夫妻每次争吵后，其中的一方或者双方，将各自认为引起争吵的原因、化解的方法一一记录下来，一段时间后，夫妻俩共同整理并归类。这样就可能发现，容易引发婚姻冲突的因素其实并不多，夫妻矛盾也远没有想象中的大。③用档案优化家庭应激方式。一个家庭随时会面临各种危机，比如，家庭成员生病或者死亡、失业、投资失败，或者其他灾难性事件。面临变故，有些家庭，从幼到老，人人忧心忡忡；而有些家庭，则能够沉着应对，从容有序。这就是不同的应激水平。用档案优化家庭应激方式，主要体现在两个方面：一是梳理与家庭有关的各种社会资源、关系网络，比如夫妻双方的朋友、亲戚、同学等；二是记录每次危机处理的过程和方法及当时的家庭气氛。这些有助于从资源与心理上提升一个家庭在危机面前的应激能力。另据会议主办方广东省档案局专家介绍，目前，除了不少广东省城市外，长沙、沈阳等城市，也在积极推进家庭档案建设。
国外研究显示：思虑过度有损健康
美国一项最新研究结果显示，对往事耿耿于怀、对问题焦虑不安、细细琢磨上司的每一句话、对于未来忧心忡忡……这些思维习惯将使你的身心付出代价。美国加州大学心理学家尼古拉斯・克里斯蒂德说，人人都经受过压力，但长期过度思考的人会放大并延长这种压力。在研究过程中，他让两组成年人接受同样具有很大压力且令人沮丧的任务，一组人接受任务后进行了大量思考，另一组人则不用思考。他对两组人的身心状况进行检测后发现，初步的压力会加快心率并使血压升高，但那些事后没有烦躁不安的人比焦虑不安的人能够更快地恢复到健康状态。克里斯蒂德说，其他研究结果还表明，对不愉快的往事耿耿于怀的人会分泌一种能够降低免疫系统功能的化学物质，这种化学物质会降低人体抵抗疾病的能力。过度思虑之后释放的应激激素也会损害免疫系统。
来源：《江南保健报》
心理专家警告 要慎对初恋旧情
初恋的记忆比任何药物都更容易让人上瘾。当爱情的火花重新点燃时，人们往往无力抵抗。美国加利福尼亚州立大学心理学家南希研究初恋男女长达14年之久，她表示，如果男女双方各有伴侣，这样一段重逢的恋情，可能很快就导致婚姻出现问题，而网络让状况变得更为混乱。2004～2005年，南希针对1600对曾经再度遇见初恋对象的夫妻进行研究，结果发现，62％的夫妻因此分手，而网络流行前这一数字为30％。美国人类学家海伦・费希尔解释说，青少年时期身体分泌的荷尔蒙会将初恋的记忆刻进脑海中，就像可卡因一样，这段失去的爱情，会在大脑中引发向往、需求与渴望，它的威力比毒瘾还大。
来源：《参考消息》
在档案实习期间，掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同，在此分享心得体会。下面是小编为大家整理的档案管理实习心得范文的内容，希望能够帮助大家，欢迎阅读！
档案管理实习心得范文一
2月我开始了在图书馆实习生涯，历时两个多月。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认…
2月我开始了在图书馆实习生涯，历时两个多月。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位，开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事。
我的专业是行政管理，在图书馆工作也多少算是专业对口。“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。
我的工作都是些类似文员的工作，平时就是处理各种文件和接听电话，大多的时间是配合着我们部门的工作任务进行的，最初的两到三周都是在 整理2008年我们部门的档案，这是一个十分需要细心的工作，要严格按照独墅湖图书馆的档案整理规则进行。每一卷档案的封面上的名称、封面及卷内备考表的 页眉和页脚都要和档案盒上的名称一致，这是一个小细节，但也正是因为没有注意到这个小细节，才导致我要把已经整理好的档案都要重新改过。起初，我觉得没有 必要改，但是突然想到上课的时候老师讲过的，档案的保存之所以要严格按照规定，是因为在以后的工作中便于人们查阅，于是，我静下心来改正了所有的错误。同 时，通过对我们部门档案的整理，我也基本了解了我们部门的各项工作的流程和工作任务，使我对图书馆的工作有了一个全新的认识。
之后我参与到我们部门的一些业务工作，如科技查新、原文传递等，这时候会用到一些我们在学校学习的专业知识，也感觉到理论和实践相结合 的成就感。在同事的指导下我尝试着做一个课题的查新，首先在中国期刊网上查找与该课题比较相关的论文，这个工作没有难倒我，很快我就查到了约十篇相关文 献。之后，同事让我在Dialog免费平台上查找与该课题相关的外文文献，这时，我遇到了难题。我从来没有在Dialog上检索过文献。于是，在同事的指 导下我开始了学习如何在Dialog免费平台上检索自己所需要的文献，首先要学会制定检索策略，最初是用标题检索，在输入相应的检索词、检索式，可以根据 检索结果直观地判断自己制定的检索策略与查新课题的相关性。在每一宗查新业务里，都要有相关的专利，因为查新就是要看课题是否具有新颖性，专利是判断查新 课题是否具有新颖性的主要依据之一。以前从来没有接触过专利查询，在同事的指导下，我在Drug Future网站和国家知识产权局---专利检索网站上查找了几个课题的专利信息，基本熟悉了专利检索的流程。这些信息检索的基本技能和技巧的实践加深了 我对学校理论知识的理解，以前觉得抽象地知识在这些实践中突然就具体、鲜活起来，我想，这些必定会对我以后的工作有很大的影响。
然后是参与了我们部门的活动，之前在整理我们部门档案的时候我就初步了解了举办一个活动的流程，现在参与进来，才发现有许多都不是表面 上看起来那么容易得。从做预决算到发送邀请函到布置会场再到工作收尾写新闻稿，每一个分支都渗透着我们部门每一个人的汗水。整个活动举办地非常成功，大多 参加的人员都反应很好。我也从中学到了许多关于举办活动的知识和经验，这些和在学校里举办活动是完全不同的。
最后，在对人事局会员的电话反馈的工作中我也认识到了自己工作的不足，没有充分了解工作所需要的背景知识，以致许多用户的提问我要请其 他人来回答，这些都是要在以后的工作中需要改进的，这也告诉我，无论以后做什么工作，都要有充分的准备才能胜任，绝不能有半点侥幸心理。
总的来说，在实习的这两个月期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走创业做准备。
档案管理实习心得范文二
大学生的第一个暑假，当然，也是我第一次经历社会实践。对于一个大学生而言，敢于接受挑战是一种基本素质，于是，在经过一年的专业课学习，在掌握了一定的理论基础知识的前提下，为进一步巩固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，我参加了_市团市委组织的第八届_市大学生准入社会实践活动。同时，我有幸地分配到_市林业局，进而开始为期一个月的实践。
在实践的这段时间内，我被分配到档案室里面帮忙整理文件、复印资料等。机关、团体、企业事业单位的日常工作中，会形成大量的档案，它们作为一个单位档案中的重要组成部分，以其特有的记录方式，准确、形象、生动地反映出该单位经济、管理和某些职能活动的过程和结果，对今后的各项工作具有不可缺少的依据、凭证和参考作用。因此管理好这一部分档案，是档案部门综合管理档案的主要任务之一。这项工作需要我们认真，在输入档案时，要求我们对被输入的材料进行一一核对，绝不能有任何的出入。我们根据档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符，将有误的地方进行修改。同时，在此期间，我学会了如何将文件归档和划分文件的保存期限，感受着工作的氛围，这些都是我在学校里无法感受到的。而且很多时候，我不时会做一些工作以外的事情，有时要做一些接收报纸和寄信的工作。在学校里也许有老师分配说今天做什么，明天做什么，但在这里，不一定有人会告诉你这些，你必须自觉地做，而且要尽自己的努力做到，工作的效率就会得到别人不同的评价。在学校，只有学习的氛围，毕竟学校是学习的场所，每一个学生都在为取得更好的成绩而努力，而在这里是工作的场所，每个人都会为了得到上级领导的好评而努力。无论是学习还是工作，都存在着竞争，在竞争中就要不断学习别人的长处，也要不断学习别人怎样做人，以提高自己的能力。
除了接触一些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导和单位里面的员工们。我觉得实习除学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴，也很幸运，这里的领导和员工们都很热情，很友好。每次我们看到他们，我们都会主动和他们打招呼，问好，他们看到我们这些“小朋友”时也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要，所以，每天我都懂得应该认真主动地去帮助单位的人做一些事情，懂得应该热情去跟每一个人打招呼，问好。虽然实习单位离我的宿舍很远，每天来回近一个钟的路程真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领导需要我们帮忙的时候，我们总会打起精神，认真完成。当然，对于初出茅庐的我们来说，我们会在工作中遇到很多困难，例如，在刚开始的时候，领导叫我们帮忙复印资料，可对于从未用过复印机的我们来说是个难题，但是，在领导和单位员工们的指导下，我们都将难题迎刃而解。我相信每个实习生多多少少都有些抱怨，但这很正常。其实，这些又算什么呢?我们这一代人，用父母的话说的，“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，还包括人生中重要的为人处事的道理。很感谢学院和团市委给了我们这样一个机会，让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位，去认识，去学习，去提高。
记得老师曾经说过大学是一个小社会，但我总觉得校园充满了那份纯真，那份真诚的心，尽管是大学高校，学生还终归保持着学生的性格特点。而当我们走进企业，接触各种各样的客户、同事、上司等等，关系复杂，我得去面对我从未面对过的一切。在这实践中，我感受很深的一点是，在学校，理论的学习很多，而且是多方面的，几乎是面面俱到，而在实际工作中，可能会遇到书本上没学到的，又可能是书本上的知识一点都用不上的情况。或许工作中运用到的只是很简单的问题，只要一套公式似的就能完成一项任务。有时候，我会埋怨，实际操作这么简单，但为什么书本上的知识让人学的这么吃力呢?这是与社会脱轨了吗?也许老师是正确的，虽然大学生的生活不像踏入社会，但是总算是社会的一个部分，这是不可否认的事实。但是，也要感谢老师孜孜不倦地教导，有些问题我会在课堂上认真消化，还有，我会认真完成作业补充的练习。我比一小部分人具有更高的起点，因为我有了更多的知识层面去应对各种工作上的问题。作为一名新世纪的大学生，我应该懂得与社会上各方面的人交往，处理好生活中的各种事情，这就意味着大学生要注意到社会实践，社会实践不容忽视。
在短暂的实习过程中，我要感谢局里面的领导和员工们耐心地指导我们，让我们学到了许多知识。此外，我们接触到了真正的档案专业方面的工作，真正从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活，细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长，但我受益匪浅，我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。这次社会实践给我的启发实在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少，而是通过实践尽快的找到将来生活的方向，在将来迈入社会中能够尽快的适应社会，这次社会实践将是我人生道路上的一次宝贵财富！
档案管理实习心得范文三
大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识
认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆
城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。
本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。
三、走进企业档案馆-----本钢档案馆
企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19_年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷提供依据。
【关键词】院前急救；急救病案；归档；利用
1急救病案的建档和利用
1.1急救病案的建档
1.1.1 原则及时完整准确、专人收集、专职档案员督查。院前急救档案(是指120急救医生在现场急救时书写的院前急救病例)的齐全程度直接影响到急救工作利用的效果，因此，首先从管理上保证档案的完整齐全，做好急救病案的收集、归纳、整理、分类、鉴定，确保急救病案的保存价值。其次，科室明确由专人负责院前急救档案资料的管理，负责督促检查日常档案资料形成及积累和整理，将所有的院前急救病案编号并将编号输入计算机，为日后的院前急救归档和利用工作打好基础。
1.1.2 确定对象和任务医生每日要完成急救日报表的填写并及时输入计算机以及院前急救病案的书写。日报表清楚地表明每日运行情况、反应急救动态、救护车出救起、止点以及药品、器械使用情况。院前急救病案反映出诊时间、到达现场时间、送达医院时间、病史采集、初步体格检查、初步诊断和急救经过，病人家属签字及医院接诊医生的签字。
1.1.3 核查和反馈日报表由值班医生当日下班前填写完成，专人收集上报、输入电脑汇总。急救病案也是当日交急救科存档，漏写要给予扣分处罚。确保病案能在第一时间，准确、完整地被收集起来。
急救病案的建档采用计算机网络化录入和管理，克服了人工录入和管理上的缺点，比如滞后、费时、费事、易改动失真等问题。
1.2急救病案的利用
1.2.1 为急救管理者提供日常管理的参考依据通过对日报表和急救病案的动态变化分析研究，一是可以了解病种、发病人数、急救量、急救时间的频率公布随季节变化的初步规律，便于管理者随时调整急救力量、调整好班次，补充抢救药品、添置新的抢救器材，更好地满足急救需要，提高急救质量；二是可以通过媒体等宣传工具向广大市民及时随季节变化出现的疾病谱的特点，提醒市民做好相关的预防保健及其它的应对措施，为市民提供健康教育；三是可以能够为市县各级医疗卫生机构的急诊科、疾病控制中心、卫生监督部门提供相关疾病
1.2.2 为社会提供法律依据120急救的最大特点是快速反应。120急救人员往往是在伤病发生的第一时间到达第一现场，作为最初的目击者可以掌握第一手较为详实的可靠的资料。交通警察、法律工作者，甚至伤病者家属等经常查阅急救日报表和急救病案，因为它往往可以提供较为准确的伤病时间、现场情况、抢救前后生命体征变化情况。比如受伤者在现场时已陷入休克状态，经过120急救后休克已纠正，若到医院了解病人情况往往得不到真实情况。因此，急救病案可以提供法律依据。
1.2.3 可以为科研教学提供第一手资料或示范教材为了探讨急救规律、总结急救经验、提高急救水平，往往需要收集相关的急救病案作为研究资料，急救中心的工作人员经常就专题科研查阅资料。比如院前急救超早期溶栓的观察、院外心肺复苏新技术的引进，长途转运危重病人的经验探讨，大批量交通事故伤的救治等(比如：论文《一起17例交通事故伤的急救救援体会》[1]等就是从急救病案中选取第一手资料总结撰写出来的)。
我们应用计算机管理院前急救病历体会到优于以往的管理方法，对病案的管理更加简单、方便、快捷，病案的使用也比以往更全面[2]。
2调度记录的建档和利用
2.1调度记录的建档
调度员在第一时间详尽记录调度起始时间、车辆到达现场时间、回到分站的时间、伤病种类、空车原因等都在60秒内输入电脑、自动归档，且事后不能修改。避免了过去手工抄写不但费时费力，查询起来很不方便，且更严重的是资料容易丢失和被修改。
2.2调度记录的利用
2.2.1 调度记录可以反映急救运行的日常状态，为急救管理提供决策依据。按照就近、功能性和病人自愿三个原则，合理调度分站的车辆、分配急救资源。根据调度记录，凡是急救反应时间在10分钟以上的地点，可以作为建立急救分站的硬性依据。在预期时间内到达急救现场的案例，要详细分析可能出现的原因。如故意拖延要按站规站纪加重处罚；路况不熟悉的要在培训和指导下尽快适应新的道路交通状况；凡车辆原因要及时检测和修理；凡驾车技术问题要离岗培训或辞退。
2.2.2 作为维护急救中心合法权益的客观依据，也是维护伤病员知情权的重要证据。许多情况，比如车祸、伤者或目击者由于急迫心情或紧张心理，往往对时间概念把握不准，常常夸大急救时间。准确可查的调度记录可以准确反映急救时间，从而化解纠纷或投诉。再比如，有些伤病员当时休克了，但经过急救人员的全力抢救，休克症状已经缓解，到大医院急诊科时伤情鉴定的等级已经发生了变化，如果没有急救病案的及时记录，受伤害者(伤病员)的权力将受到损害，肇事者或罪犯只得到从轻处罚，逃脱了应得的惩罚。
2.2.3 通过对调度记录的分析研究，比如对急救单程的时间分析，特别是在高频率出诊的情况下，借助于调度记录可以科学调配救护车辆、增加出诊次数。比如：在GPS定位系统的导引下，调度记录的内容更加宽泛，包括是否在岗、急救药品器械准确是否完备以及在配合电子地理地图(GIS)的使用，指导救护车行驶在最省时、最合理的路线上。缩短急救运行时间、进一步提高急救效率。
调度工作是急救中心日常工作的中枢，急救运行的掌控部门，集调配急救力量、急救协作、急救指挥于一体，因此调度记录的建档和利用就显得尤为重要。要加强领导，制定制度，加强管理，对急救人员进行岗位教育、医德教育、业务培训，为科学、规范、高效的急救运行打下坚实的基础。
综上所述，本文探讨了市级120急救中心院前急救档案的整理、归档，以及进一步搞好急救档案的开发与利用。通过计算机网络对日常急救过程中的急救病案、调度记录资料以及人事情况的文档整理归档，建立健全档案管理制度，是档案建立和利用的基础。急救信息资源通过上述原本离散的、多元的、异构的、分散的信息资源通过逻辑的或理论的方式组织为一个整体，使之有利于管理、利用和服务[3]。我国院前急救事业起步较晚，发展得还不够成熟，各地急救中心院前急救档案的建立和利用的特点和优势还有待于进一步探索和发掘，本文在院前急救档案的建立、开发和利用的规范化、科学化、简便化等方面进行初步探讨，以期起到抛砖引玉的作用。
参考文献
[1]毕强，等.一起17例交通事故伤的急救救援体会[J].中国急救医学.2007，27(11)：1047-1048.
[关键词] 新课程 初中科学 学生发展性评价 成长档案袋评价
如何实施初中《科学》学科的学生发展性评价,从而激发学生的学习兴趣。为此,我校科学组把它作为组内校本校研的主题,通过一系列的校本教研活动,特别是在教学过程的实践中,进行了有效的尝试。
一、提高学习,确定方向
带着新课程学生评价初步尝试阶段的诸多困惑,我们通过个别化学习、学科组内学习等形式,先后阅读了《走向发展性课程评价》。《成长记录袋的基本原理与应用》等理论著作及网上查阅的先进实践经验介绍,从而对形成性评价与学生发展性评价,档案袋评价、表现性评价等质性评价有了进一步的认识,为科学有序地开展评价实践奠定了理论基础。同时,根据各年级段学生的特点及教材内容的区别,科学组安排三个备课组,就学生发展性评价要基于学生亲身体验,能有效地激发学生的学习兴趣;学生的学习评价是教师教学过程的一个必不可少的重要环节。
二、构建框架,选择方法
“全面提高每个学生的科学素养”,是我们在教学过程中亟需积极思考的问题,《科学》课程标准展示在我们面前的课程目标体系包括:
显而易见,对学生科学素养的评价要体现这一目标体系,我们就得根据评价目标确定主体与评价的形式。
围绕学生发展性评价的内涵,我们着力强调质性评价方法的应用,力求有效描述学生发展的轨迹与现状。其中,学习档案袋的建立是发展性评价所倡导的一种重要的质性评价方法。它记录了学生在某一时期一系列的成长“故事”,是评价学生进步过程、努力程度、反思能力及其最终发展水平的有效方式。评价的目的不同,成长档案袋的类型也不同,我们在《科学》学习过程中学习作业或某一阶段某一方面(如科学探究、实验与调查)的一系列作品,展示学生的成就、进步与不足,描述学生学习的过程与方法,从而反映学生学习的态度、情感与价值观。
三、明确要求,具体实施
由任课教师向学生介绍成长档案袋评价的目标、评价主体的组成及评价的具体方式。由于档案袋评价的对象需要不断地提供反映学习状况的材料,教师则需经常性地予以指导并给予评价,特别是在实施成长档案袋评价的前期、中期及阶段性终结时为学生提供帮助,说明进行评价的目的、要求、操作程序等。
1.前期准备
由科学任课教师在各个班级家长会上向全体家长介绍关于成长档案袋的实施意义,并要求每位家长作为评价的主体之一需要配合学校及时对学生进行评价,不断地了解自己的子女建立成长档案袋以后,该学科的学习状况的变化,及时与老师交流情况,同时在每个班级内成立4人学习小组,每位成员轮流担任班长,组织自评、互评,以此增加学生的主体意识及学习责任感。
2.资料收集
学科组教师把下列的目标、内容及操作要求等布置给学生,明确学生通过建立成长档案袋要达到的学习目标,给学生以整体指导。明确建立成长档案袋的学习目标及内容材料如何收集、组织,确定要收集的资料内容和收集的次数、频率,鼓励学生积极参与,认真收集材料,精心制作自己的成长档案袋,引导学生正确评价自己及同伴的学习,学会合作、学会反思。
3.评价交流
由于成长档案袋中收集的内容较多,且要求不同,学科教师要科学简易地设计档案袋所涉及的有关表格或量表,对探究作业、实验操作、研究性学习小课题、学生课堂表现等进行及时评价,使得档案袋科学、规范地汇集学生学习材料,为过程性评价提供效度高的素材。
在每学期指定的时间里,由科学学科组统一组织对学生的《科学》成长档案袋进行阶段性的交流评价,其基本的操作程序是:
制定标准――组织评价――学科初选――公开展示――结果反馈
即由新课程实施小组成员及班主任、科学组教师担任评价人员,按照一定的标准对初一段的学生成长档案袋进行集中评定,先进行班级内的初评,再进行全段的协调平衡,最后确定评定结果,对获奖学生进行奖励。
成长档案袋是教师根据教学目标,有意识地收集各种有关学生学习表现的作品,通过合理的分析与解释,反映学生在达到目标的学习与发展过程中的优势与不足,并通过反思与改进,激励学生取得更高成就的一种注重学习过程的质性评价方式。
1.成长档案袋评价激发了学生的学习兴趣
《科学》成长档案袋评价为每一个学生打开了一扇展示独特智慧和潜能的窗户,我们从学生的自评或同伴的互评中不难发现,透过这扇窗户,教育评价给学生带来了更多的人文关怀,这些真挚的语言根植入学生的心灵深处时,有效地激发了学生的学习兴趣。
2.成长档案袋评价促使师生共同成长
我们发现部分学习兴趣淡漠、基础较薄弱的学生,对成长档案袋形式上的喜爱甚至超过了对其中内容的重视,从而冲淡了对学习本质的认识,教师便及时捕捉学生的瞬间兴趣,通过师生之间真切与直接的语言交流,指导学生建立成长档案袋,引导学生关注《科学》内容的学习,渐渐让学生喜欢成长档案袋的同时,也喜欢上《科学》,档案袋促进了学生的进步与成长。因此,对学生的学习评价要从总体上进行把握,努力体现智商评价与情商评价相结合,静态评价与动态评价相结合,过程评价与结果评价相结合,统一评价与个性特长评价相结合的原则,充分发挥多种评价方式的综合作用,构建学生学科学习发展性评价的综合素质评价方案,更好地促进学生的成长。
同时,教师在实施成长档案袋评价时,不知不觉地将其融入自己的教学过程之中,成为教学的一个重要环节,因此改变了以往的教学习惯,一种借于学生评价的新的教学模式正日益形成并被教师们所接受。在成长档案袋评价实施过程中我们越来越真切地感受到新课程促进师生共同成长。
3.防止新的评价方式演变成新的课业负担
实施学生成长档案袋评价以来,我们的老师投入了许许多多的激情与精力,我们的学生也多了一项及时收集整理资料的任务,这一切的忙碌中,或许有些是可以精减的,有些应该进行更为科学的统筹计划与安排,从而防止新的评价方式演变成新的课业负担。同时,当学生们对这种评价方式的新鲜感渐渐消退时,我们该如何进一步构建更为科学、有效的新课程学生评价的实施方法与途径,更好地促进学生多样性、差异性发展,这一切促进我们在今后的评价实践中进行更多的理性思考。
参考文献:
关键词：档案；保密；利用
中图分类号：G231 文献标志码：A 文章编号：1673－291X（2011）20－0231－01
一、做好档案利用中的监督工作
档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。具体说来，档案利用监督可以从以下几个方面实施。
1.制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。
2.队伍建设。担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。
3.监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。
二、正确处理好档案保密与利用的关系
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。
三、做好档案开放中的保密工作
一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。
1.做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。
2006年在学校领导的安排下，我由一名高中英语教师走进一个完全陌生的领域—档案工作。几年来，我对档案工作由最初的一无所知，到知之艰巨，到有所作为。其间的曲折和酸甜真是一言难尽。但如今让我感受最深令我最为欣慰的是，我和我所选择的档案事业共同发展，共同进步。
1 组建档案室，激发我不断学习的新动力
我们学校创建于1952年。多年来，我们学校的老师、学生以及学校各个方面发展的档案资料，分散在不同的科室，有的由于学校的搬迁遗失不全。接管档案工作的我，看到档案的现状，看在眼里，急在心上。既然领导把这么重要的工作交给了我，我就一定要把档案工作做好。带着这样的决心和勇气，我首先到市档案局参观学习，后又参加了省举行的档案工作上岗培训学习。经过参观、学习、培训，自己初步对档案工作有了清晰的认识，接着自己制定了档案室规划和学校各科室交档案资料的计划。在学校领导的大力支持下，按照档案管理“八防”的要求，配备了一间档案办公室，一间专用库房和一间专用阅档室，还购置了铁制密集架四组，档案柜八组，档案盒，封皮，装订机等数百件，并配制了复印机、计算机、打印机、数码照相机、吸尘器、空调等现代化设施。这一切为学校档案工作的开展创造了良好的条件，提供了过硬的保障。接着将各处室的档案资料全部收回，学校领导又抽调了八位新分配来的教师帮助分类、归档。历经八位同志五个多月与我的协作配合工作，我校五十多年的档案资料严格按照省一级档案的标准分类、归档。在这几个月里，自己常常是白天与同志们一块做整理工作，晚上看书学习，查阅档案实用技术与方法，准备明天的归档内容，在整个过程中，自己总是带着问题学，学中干，干中学。在实践中不断的摸爬滚打，同时结合我校实际不断创新、改进，使我校五十多年的档案资料在归档中做到—项目多而不乱，资料多而不杂，头绪多而不繁。确保档案资料在分类、归档、编号、装订等各个环节中无差错。看到一份份散乱的资料变成随手可查的档案，自己心里有说不出的快乐。去年吕梁市档案局，吕梁市教育局领导一行专门对我校的档案工作进行了视察，他们认为我校档案工作领导重视、目标明确、管理严格、制度完善、措施有力、设施到位、业务科学，达到了省一级档案标准。就在同年我校还荣获了吕梁档案工作先进集体、吕梁名校、山西省德育示范学校、山西省文明学校、山西省依法治校示范学校、普及实验教学先进单位等荣誉。这些成绩的取得也有我们档案工作的一份功劳，同时自己也被评为了先进工作者，这也更激发了自己不断创新，勇往直前的新动力。
2 做好档案工作，促进学校管理良性发展
学校档案是记载学校历史的教科书，是反映学校发展历程的无字碑。我校历史悠久，底蕴深厚，档案是其中重要的标志。特别是改革开放以来，学校事业迅速发展，产生和积累了大量珍贵的档案资料，这些档案资料可以起到总结过去，指导现在，规划未来的作用，可以为领导决策提供依据，为学校工作提供参考，为师生成长提供借鉴，为保证学校正确的办学方向，为教师职称评定、义务考核、评模晋级和上级领导对学校工作评估检查，提供了宝贵的一手资料。所以说做好档案工作，促进了学校管理良性发展。
3 档案管理网络化、更需高素质档案管理者
几年来，我们依据市档案局和教育局的要求，结合我校实际，制定了《孝义中学立卷归档制度》《孝义中学档案管理和保密制度》《孝义中学档案利用、查阅制度》和《档案员工作职责》等档案工作的规章制度，使学校档案工作有章可循，增强了档案工作的缜密性，避免了无序化。去年，随着我校校园网的建成，
转贴于
网络信息更加普及，我们归编的：文书档案、教学档案、科技档案、基建档案、会计档案、声像档案、荣誉实物档案全部输入了专用电脑，为我们快速查找各类档案带来极大的方便，并且每年我校的财务档案和教职工的考评档案，通过网络向全校公开，全校教职工无不拍手叫好。
一、分析
1. 用人理念错位，导致档案专业人才不专业。众所周知，学科的发展人才是关键，专业技术、科学研究、创新管理等都需要高素质的人员来实现。档案学也是如此。教育部将档案学科定位为“综合性学科”[1]这就要求档案管理人员具备档案、法律、文学、管理等相关知识，但2012年全国2138所高校中，设有档案专业的高校仅34所[2]，仅占高校总数的1.6%，以笔者所在地区的文教、卫生事业单位为例，鲜有单位综合档案室直接招聘档案学应届毕业生，在档案管理岗位的大都是医疗、护理、教师专业的转行人员和各种渠道调入的非专业技术行政人员。即使在数量不多的几家通过国家级评审的三级医院，专、兼职档案管理人员具有的高、中、初级档案系列职称也都是后学历或其他专业转行后取得。有些地方的档案管理部门，已10多年没有实行档案上岗人员考试颁发上岗资格证制度，每年的培训多注重形式，内容枯燥单一。这样做的结果，使得一些领导的潜意识里认为档案管理和普通仓库管理员差不多，无需具备很高的素质，这个岗位只要有个人坐着就万事大吉了。因此，单位的综合档案室常被当作安排关系人员、政策安置人员甚至业务颓废人员的收容所。更使得档案专业人员不专业：没有专科文凭、没有专科职称、不具备档案相关知识、没有档案上岗资格、文字能力欠缺，不会鉴别、整理档案、不会编研档案，更不懂开发和利用档案。如此种种，档案学科的发展根本无从谈起。
2. 政策规定导致档案专业岗位设置和职称聘任受限。由于学校等级评估和医疗机构等级评审标准中对非主系列专技岗位人员配置没有明确规定，行业主管部门拥有自主设置专业技术职务岗位的权利。档案专业在大部分单位被列为非主系列专业并受到限制。例如《江苏省水利事业单位岗位设置管理的指导意见》规定“人才、技术密集的科研、卫生、工程、农业等事业单位可以在主系列设置一定数量的高级职务岗位，其他单位一般只设置中、初级岗位”；《水利部事业单位岗位设置管理工作实施方案》规定“事业单位的专业技术岗位主体系列可设置正高级岗位，非主体系列原则上不设置正高级岗位”。连云港市也规定“对单位非主系列的专业技术岗位，一般只设中、初级职务岗位，慎设高级岗位。正高级岗位主要在专业技术型事业单位的主系列岗位中设置，……辅系列岗位原则上不设置”。这些限制性规定导致的直接后果是：档案专业没有或少有高级岗位。在专业技术人员任职资格和岗位评聘分开管理的模式下，没有岗位就不能得到聘任，聘不上职位就不能获得包括科研资助、进修学习、岗位待遇甚至其他生活福利等等待遇。有些部委、厅局下属的事业单位档案馆的专职档案管理人员，即使取得了高级职称，在工资兑现问题上也是不尽人意。如此种种，极大地影响了档案人员追求本专业业务绩效和业绩成果的积极性，间接助长了在本岗位得过且过，工作漫不经心，档案管理处于只收不管，只储存少利用的局面。
3. 预期效益评估不利导致档案专业科研课题申报困难。没有哪个经营者会不考虑科技投入与产出效率的结果。事业单位虽有公益性质，但也存在全额拨款与差额拨款的区别，后者在履行公益义务的同时，势必对经济效益有所考虑。科学研究是要花费人力和物力的，对某个科研项目投入与否，决定于这个投入的收益能给单位带来多大的社会和经济利益，能否获得盈利的正效应。如果人员投入、资金投入的成果指标不能在市场转化推广，仅仅是赔本赚吆喝的话，其可行性将被质疑。事业单位基层档案人员若想进行档案科学研究，大多不具备政府档案馆、高校档案教学单位那样的基础条件，多限于软科学类，研究范围狭窄，选题范围也窄。即使花费大气力做了一些研究，即使这些研究对单位档案学科的发展有些许贡献，因为难以进入技术市场实现成果的转化，收不到经济效果，也很难列入政府科研立项计划。笔者所在的省会城市2000年至今，每年档案类科研立项在市档案局的记录均为零。除科研以外，专技人员晋升和发展的另一指标是专业学术论文的发表，这也是档案系列面临的困难之一。据不完全统计，中国知网收录的专业杂志、期刊数量中，医学/R，1160，教育/G4，768，档案仅仅是30，全国大批档案专业的学生、教师、专职档案人员、兼职档案人员想在这30家杂志发表文章，无异于千军挤独木桥，通过者寥寥。
4. 薪酬架构和分配权重的倾斜导致档案专业队伍不稳定。现行事业单位的工资体系主要分两大块，一是岗位工资，这是固定的国家工资标准，另一部分是单位自主二次分配的绩效工资，这一块占有很重的分量，有些甚或超过固定部分的岗位工资。绩效工资分配方案的制定，与所在岗位、职称档次有直接的关系。主系列重点科室和管理重要岗位是分配系数倾斜的主要方向。档案专业作为非主系列，因为不能直接创收，不能为体现具体效益目标的数字增加分量，所以占体现“贡献力”的“绩效薪酬”权重就不高。在国家高调宣传档案工作之重要性的背景下，他们的工作在现行工资体系下得不到相应权重的认可和体现，工作积极性在这种心理落差下无疑被无形中淡化，出现不安心档案工作，跳槽，要求换岗位的情况。
二、建议
1. 重视档案专业人员的合理配置。一是在事业单位的各级各类等级评估、评审标准中根据单位的规模与级别对档案管理岗位人员的配置结构提出明确规定和具体要求，提高档案科班专业人员的比例，从源头上对档案学科提供人员保障；其次是针对现有非科班出身的档案人员，按照《我国档案事业发展“十五”计划》的要求，着重抓好档案业务人员的全员培训，全面推行持证上岗制度，为档案事业可持续发展提供智力支持和人才保证；三是各地档案主管部门应加强档案专业技术人员的继续教育培训，定期举办档案上岗人员资格考试，强化档案管理人员持证上岗的要求，以此提高和保证档案专业队伍的人员素质、工作能力和管理水平。
2. 提高档案学科的学术地位，维护档案专业的尊严。同志曾经指出：“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业”。对档案工作的地位给予了充分的评价，国家管理学博士胡鸿杰曾发表大量文章对档案职业的困境和档案学学术尊严问题予以了极大的关注。提高档案学科的学术地位，维护档案专业的尊严，是我们档案学人的共同愿望，而提高学术地位和维护尊严都必须正视主观和客观两方面的因素。从主观方面看档案学的学术尊严不是孤立的，它同时还包括档案工作者的职业尊严。提高档案的学术地位需要档案人发挥自身的实践品质，在档案学科建设与档案实践方面有所作为。如果档案工作者职业尊严缺失，那么所谓档案学的学术尊严也就不复存在，档案学的学术尊严就必将是空中楼阁。从客观方面看，档案学的学术尊严也不唯“研究主体”的心理状态和研究准则，也应该包括基层档案工作者的心理状态和生存状况[3]。换句话说，提高学术地位和职业尊严，既需要档案人自身的努力，也需要社会和政策环境的支持。浑浑噩噩没有作为诚然没资格要求学术地位，反过来，倘若得不到相应的职称还要顾及经济之虞，又焉能维护好职业的尊严？
3. 加强学科建设，鼓励档案专业科学研究。进入21世纪以来，档案工作的概念和范畴随着社会的需要发生了变化，信息化、数字化、电子政务、资源管理等新理念不断充实着档案工作的内容。事业单位档案的分类名称也在不断增加，如文书档案中职业道德档案、个人技术档案、单位文化档案、个人健康档案、学生素质档案、教师业务档案、教师成长档案等不断涌现，对档案工作者的要求也越来越高。作为档案主管部门应该高度重视基层档案业务的拓展和进步情况，采取多种形式帮助和鼓励基层档案人员，给档案人员营造浓厚的学术范围：一是充分发挥各级档案学会的作用，建立基层档案学术团体，定期开展活动，让全社会了解档案，关注档案。二是鼓励他们积极、主动地自我提炼、总结，将实践中的经验上升为理论，撰写学术论文。相关部门可以举办论文交流、出版论文集、召开年会的形式将这些论文予以收集、交流，解决论文的出处问题；三是牵头组织、邀请各种类型的事业单位开展、参加档案学科的科学研究，培养和培训基层档案人员的科研意识，促进科研工作的开展；四是选择范围组织基层单位开展档案编研，因为比较档案管理而言，基层档案资料贴近社会，内容丰富，档案编研的成果更直观，更能满足社会的需要，更能加深对档案的开发和利用；五是鼓励和引导档案管理创新，对他们提出的建议给予充分的肯定、鼓励和奖励，以此激发他们对档案学科的兴趣和对档案工作的热爱，稳定档案队伍，发展档案事业。
参考文献：
[1]赵淑梅. 制约档案学高等教育发展瓶颈因素的分析. 档案学研究2009（5）.
[2]杜雯 颜祥林等. 我国档案专业高等教育发展现状的初步调研. 档案学通讯2012（2）.
英语写作是学生英语运用能力的具体体现。“它以培养学生写作能力为教学目的, 以教授英语写作技巧为教学依托, 以提高学生英语语言的表达水平为最终目标” (汪剑波, 2005)。从而, 使学生能够运用英语自由地表达思想。 然而, 根据目前英语写作的教学现状来分析, 得出的结论是:教师难教, 学生难学。
二、写长法
外语写长法是一种以写促学的外语教学方法。著名学者王初明教授（王初明、牛瑞英、郑小湘2000）在总结他人经验的基础上明确地提出了“以写促学” 的英语写作教学观, 既英语 “写长法”。其目的是：通过作文任务来营造语境, 让处于英语学习中级阶段的学生通过写作加大英语的运用量, 以写促学, 提高英语学习效率。为此王初明教授提出了“写长法”的如下理念: (1)外语技能是学出来的,不是教出来的;(2)写长可以加快知识层面向运用层面转化。
“写长法”是建立在满足学生情感需要之上的一种外语教学方法。该方法的成功之处在于它能够帮助学生克服外语学习过程中的情感障碍，增强外语学习的成就感和自信心。外语写长法到目前为止已经取得了相当的影响!正逐步走向成熟。
三、档案袋评价
档案袋最早的使用者是画家、设计师以及其他类似行业的专业人员，他们把它用于展示自己作品的证据。如今，档案袋己经应用于教育领域。学生“档案袋评价”是学生综合素质评价的有机组成部分，是对学生进行质性评价的一种方法。它通过记录学生的各种行为表现、学习过程、学习成果，收集教师、学生、家长等方面的信息资料，反映学生学习、生活、思想方面的进步过程、努力程度及其最终发展水平，使学生在成功的体验中树立信心，在不断的回顾和反思中求得发展。
《基础教育课程改革纲要（试行）》解读中提到了发展性评价观的方法，档案袋评价方法作为其中之一，在我国很多科目新的课程标准中有所涉及。建立写作档案是在实施我国基础教育课程改革实验过程中引入、吸收并结合中国国情加以运用的一种新型的教学理念。
四、写长法和写作档案袋相辅相成
写长法和写作档案袋具有任务型教学的三大特征:1、在完成写作任务的过程中领悟、运用、输出语言。写可以促使学生去读;写可以促使学生扩充词汇量；写能帮助学生提高听力和话语能力。2、写作任务接近现实生活, 从真实世界中取材, 具有真实意义。3、完成写作任务后有一个让学生感到骄傲的具体成果, 通过对写作作品的公布、 展出和交流, 学生很容易看到自己的成就, 体验到成功的喜悦, 树立起写作的信心,使用英语的积极性。
写长法和档案袋除了拥有共同的教学理念：1、关注学生的情感问题。2、重视写作任务的设计, 注重意义的表达和语言的运用, 强调“做中学”, 从而提高综合语言运用能力。同时也体现了两者间的优势互补。写长法的优势主要体现在写作练习量充足方面, 它为档案袋评价提供了丰富的内容。同时, 写长法也要求教师不仅关注作文的技术细节问题, 如格式、拼写、语法、词汇等, 还要重视写前启发与构思等活动, 把写作重点放在培养学生的逻辑思维能力上。
五、写长法与写作档案袋同时使用的操作步骤
1、鼓励学生对档案袋进行个性化设计。并鼓励学生为自己的档案袋确立一个题目, 如 “Writing Story”等。这样做的目的是让学生感觉到这是自己在创作, 让学生以主人翁的意识参与到写作档 案袋的建立工作中来。2、师生一起讨论档案袋的基本内容和评价标准, 增强学生对评价内容与标准的认同感。这是写作档案袋评价最关键的一步。3、开学初明确写作任务, 并重视写前启发与构思, 鼓励学生多读范文。4、对作文进行评价,评价包括教师示范评、生生互评、学生自评, 然后作品展示，以便帮助学生树立信心。
六、结语
一．抓好政治学习，促进机关文明建设
今年初，我们就制订了学习邓小平特色理论和党的十七大精神规划，并认真贯彻执行。真正做到了“三保证”：一是保证时间，每个星期五上午基本是雷打不动学习日；二是人员保证，每次学习保证人数，学习时不安排其它工作，并记好出缺席记录；三是质量保证，采取灵活多样的学习方式（包括：中心发言、看录像、集体讨论、测试等）。保证了学习效果和质量。通过抓好政治学习，促进了机关建设和各项工作的完成。1．班子团结，心往一处想，劲往一处使。清正廉洁，不谋私利。在市纪检组织的民主测评中，班子四位成员均100％获廉洁票。尽管如此，在班子民主生活会上，班子成员都严格对照并做出公开承诺。2．全体工作人员自觉遵守工作纪律和职业道德，没有一个人因机构改革而松劲，各科室之间开展了文明科室评比活动，极大地调动了群众的积极性，各项工作都在有条不紊的进行。3．全局同志定期走访贫困户、联系户，送去生活必需品和党的温暖，为**的安定团结做出了贡献。
二．围绕我市中心工作，认真开展开发档案信息资源，创经济效益活动
档案工作如何为我市的经济建设服务，这是近几年我们研究的新课题。通过几年的实践，档案工作完全可以为经济建设服务，那就是开发档案信息资源，利用档案创造经济效益（多数是间接经济效益）。为了做到这一点，市县区档案局都建立了开发领导小组，并责成有关科室主抓这项工作。其具体作法为：①．将2100万效益指标层层分解，并以文件的形式落实到有关单位。②．市档案局与县区档案局签定了目标责任状，作为年末考核工作的一项重要内容。③．市县区负责业务指导工作的同志，深入到各单位具体检查、督促此项工作，使这项工作健康持续地开展。④．抓好典型，以点带面。充分利用市局主办的《档案工作信息》这一刊物，及时宣传、介绍开发创效益的典型，以此推动这项工作的开展。
经过全市各级档案部门的努力，截止六月末，据不完全统计，全市已完成开发项目78项，创经济效益1100万元，完成计划的52％。
三．档案现代化管理迈出新步伐
档案现代化管理尽管起步较晚，但成效较大。我馆在调查研究基础上，自行研制了文书处理、档案管理系统软件，并在全市推广应用。为了达到最佳效果，又适时地把使用单位召集上来，征求意见，在改进的基础上进行跟踪服务，上门服务，深受用户欢迎。现在市县区档案馆都在进行微机输入，并将争取在短时间内进行联网。特别是我局在全省首先开展了建立档案目录中心建设工作。首先，组织人力对全市十四个部委办局档案种类、数量、内容及管理状况进行了调查，对全市档案现代化管理现状进行了分析研究，**市档案目录中心五年建设规划，并以市委、市政府正式文件下发到各单位。最近又以两办的名义召开了第一批进入目录中心单位领导会议。市委秘书长王铁成同志，市政府办公厅主任苏海发同志出席了会议并做了重要讲话，我市准备用五年时间，初步建成以市档案馆为中心，辅射各县(市)区市直机关及大型企事业单位的档案目录中心。将使我市的档案现代化管理推上一个新台阶。
四．档案馆基础建设取得新成果
1．档案征集工作全面展开。著名画家秦百兰的档案又增加了新的内容，今年参加全国人大会议及到香港的访问有关资料已归档；市文联王光的文学艺术档案也收集建档。除此之外，光学会资料，外经贸资料，以及照片档案400多张也相继收集、整理进馆，进一步丰富了馆藏。
2．对建国初期约2100卷档案进行了鉴定，对有继续保存价值的进行了整理，重新拟写标题、编目、装订，共整理出700卷。
3．档案保管工作进一步加强。由于原馆房严重超重，从九六年八月份开始部分档案疏散到北山预备役师招待所临时库房。由于各种原因，经常出现高温，高湿，漏雨等现象。为了保护好这部分档案，我们专门安排一名责任心很强的同志，每天都进行库房温度调节，开关窗户，同预备役一起修缮库房，对受潮的档案及时凉晒。尤为在雨天都进行现场值班。发现问题，及时解决。到目前为止，这部分档案没发生大的受损情况。
4．档案编研工作又有新成果。为配合**解放50周年，我们先后编写了《解放前夕的**》约1.4万字，已经打印成册。《解放**革命纪念地》约1.5万字，现正脱稿，预计10月份之前打印成册。歌颂我市劳模事迹的《闪光的足迹》一书。约11万多字，即将付印。此书由市委书记崔文信题词，市长褚光宇作序，文联副主席魏金国题写了书名。另外，为配合我市的改革开放和招商引资，编写了“三区简介”（即开发区、经济实验区和高新技术产业园区）。“**市档案馆开放档案内容简介”已撰写18篇，拟在**日报上陆续刊登。介绍《**地区雹灾及其规律》一书，约1.6万字，现正在收尾，预计九月份脱稿。
五．档案业务工作正向纵深开展
机关档案工作，首先对新从事档案工作的文书及去年检查中未合格单位档案人员进行了立卷指导，参加58人。通过面对面的单兵教练，使这些单位的同志初步掌握了立卷的基本技能。其次，按有关规定，对九五年前升入省级以上的28家单位进行了复查验收，其中优秀7家，合格21家，复查结束之后，发了通报。县区馆及机关，科研单位的档案定升级工作正在全面铺开。档案定升级工作是检验一个单位档案工作整体水平的尺子，它包括五个大的方面。一般做法，都是上半年打基础，年底验收。对于这些单位，有针对性的进行指导。这项指标，省局和我市鉴定了目标责任状，预计年底可望完成。档案法制建设得到了进一步加强，健全了法制机构，聘请了42名法制监督员，实行了持证上岗，准备今年下半年对全市贯彻执行《档案法》情况进行一次检查。
上半年我们做了一些工作，但按目标责任制的要求，有些工作尚有一些难度。
1．档案馆建设问题。最近通过市长的努力，已有很大进展。按省局要求，新馆房建设要有进展。由于馆房问题，许多工作处于停顿状态，例如档案的接收问题；档案馆工作升级问题。我市档案馆于一九九一年晋升省二级馆。当时对馆房现状就提出了问题。但鉴于当时的情况，做为遗留问题处理。到了现在，仍未改善，因此非但不能升级，就是最近复查，省局还会提出这个问题。
2．档案期刊订阅问题。国家档案局刊物有《中国档案》、《中国档案报》，省档案局刊物有《兰台世界》，每种刊物都有一定的数量。《中国档案》180份，《中国档案报》180份，《兰台世界》1540份。尤为《兰台世界》份数多，每套（全年）50元。现在我市一些企业放假，有的县区几个月不开资，订阅确实存在着问题。
3．破产企业档案归属问题。现在我市有三家企业（辽无六厂、烟厂、标准件厂）已宣布破产。企业虽然破产了，但档案不能受损失，最近，国家下发了《破产企业档案管理办法》我们依据这个办法，找有关企业的主管局商议，（机电局、轻工局）将这些档案（约3万卷）妥善保管起来。但主管局不想接收，原因是：将来这些主管局也撤销，接收了又成了新的包袱。:
4．为了作好我市撤并转机关的档案管理工作，我们建议以市委、市政府两办名义下发我局起草的《关于市直机关在机构改革中做好档案工作的通知》并成立相应的组织机构，共同做好撤并转单位的档案管理工作。
