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高效的团队协作

时间:2023-05-31 08:57:00

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高效的团队协作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

高效的团队协作

第1篇

[关键词] 团队 沟通 网络平台 sharepoint

一、引言

伴随着经济全球化的到来、信息技术的飞速发展以及各种组织之间相互协作的日益增多,团队成为知识经济时代最为有效的组织形式。尽管团队表现出先天性优于传统组织结构的特点,但同时也对团队内部各类信息的交流、传递与共享提出了更高的要求,团队的沟通渠道是否完善,直接影响到团队的沟通效率与效果,并在很大程度上决定了团队的工作成果。

Sharepoint Services是Microsoft公司提供的集文档管理、文档索引/检索和协同工作功能于一身的企业门户解决方案。作为一种协作工具,sharepoint可以便捷地构建网络平台,无缝地把员工、团队和知识连接起来,协同团队工作。

二、团队协同工作的优势

在需要多种领域的知识、多种经验技能的工作任务中,团队的组织形式能更好地平衡员工的工作,实现人力、信息、技术等各项资源的整合与优化配置,从而发挥其最大的价值。在快速变化的外部环境下,团队的组织形式具有更好的灵活性与适应性,能够快速调整并适应新的形势与环境,使得环境变化对任务的影响程度降到最低。而对于那些牵涉到跨组织、跨地区,甚至跨国界合作的任务而言,团队的组织形式更是以其良好的延展性和它所具有的人才优势、成本优势而受到世界上大部分组织的亲睐。

三、团队沟通平台的主要作用

团队的沟通效率取决于信息的传递渠道、传递效率以及信息的及时更新。同时,信息的组织结构是否清晰也会影响到团队成员对信息的理解和使用。因此,一个高效的团队沟通网络平台必须具备以下功能:

1.提供团队内部信息资源集中与整合的平台:团队的内部信息纷繁庞杂,文档、表单、图片、幻灯片等各类形式都有,因此团队沟通平台必须能够将所有信息进行结构化、条理化的分类与整合,形成一个科学的信息系统,管理并各类信息供团队成员和共享。

2.互相交流:团队成员借助沟通平台,了解团队运作的方方面面,并在需要的时候能够与其他团队成员及时交流。同时平台也将梳理各类信息,为成员提供个性化的信息服务,从而为全体团队成员构造一个高效的协作环境。

3.平台应具有统一的用户管理功能,对不同用户设定不同权限,更好地维护信息的安全与保密。

四、Sharepoint搭建团队沟通网络平台的优势

1.成本低廉。Sharepiont是微软公司免费提供的, 只要团队平台的服务器运行有Windows 2003 Sever 就可以下载安装使用,不会额外增加成本。

2.提高沟通效率。虽然团队成员可以借助电子邮件、网络会议等先进的交流工具工作,但是sharepoint可以让团队的工作更为高效。工作安排,信息的上传、维护等都可以在平台上直接完成,并为所有成员共享。这样无疑大大降低了工作的重复度,提高了团队沟通的效率。

3.创建和管理试图。Sharepiont的视图管理提供了查看库中最重要或最适合某种用途的项目。用户可以根据工作需要对信息进行筛选,体现共享与个性化的组合。

4.使用共享日历、警报和通知协调工作。借助Sharepoint出色的日历功能,团队可以很好地规划任务的进程,制定完善的计划,并将项目节点或者重要事件的截至日期清晰地标识。有了日历和各种通知、报警功能,团队成员可以在第一时间得知任务的进展情况,调整当前任务,从而提高团队的协同工作效率。

5.优化信息的组织形式。大量的团队协作信息必须经过整理与分类才能交付团队成员使用,否则会导致信息的杂乱无章以及成员的错误决策。Sharepoint门户包含了多种内容组件,包括列表、文档等各种信息载体,拥有集成文档管理功能;同时也拥有用来组织信息以及可以协助成员顺利查找信息组织组件。这些组件使得团队能够从各种角度来组织信息,允许将各种信息资源组织成为多种视图,方便信息的查找和共享。

6.在线讨论。讨论是团队协作中不可缺少的一部分,sharepoint为团队成员提供了在线讨论的功能。团队成员可以发表个人的不同意见,集思广益,作出正确的决策。团队成员甚至可以创建自己的调查,轮询其他成员对某个问题的看法,通过工作组投票来做决策。

五、结语

借助Sharepoint构建的团队沟通网络平台,为团队成员之间的沟通交流提供良好的环境,为团队的信息管理以及整合提供了高效的手段,是完善团队沟通渠道、提高团队沟通效率的理想工具和手段。

参考文献:

第2篇

[关键词] 企业 团队 团队建设 高效团队

团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视,许多企业已经从理念、方法等管理层面进入实际操作层面。在美国,团队已经在各种各样的组织中得到认可。有人在不久前做过调查,80%的《财富》500强企业都有一半或者更高比例的员工在团队中工作。此外,68%的美国小型制造企业在其生产管理中采用团队的方式。微软就是使用这种方式完成大量项目的典型例子。摆在管理者面前的是,如何摆脱传统管理理念的束缚,着力打造出高效团队。

一、团队的定义

斯蒂芬・罗宾斯认为,团队是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。他对团队的理解主要是团队的协作效应。麦肯锡顾问卡曾巴赫(Katzenbach)则是从团队的任务角度提出团队的含义:“团队就是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标而相互承担责任的人们组成的群体。”对于团队概念的理解,不同的人所理解的含义有所差异,我们认为:团队是由两个或两个以上、相互依赖的、承诺共同的规则、具有共同愿景、愿意为共同的目标而努力的互补技能成员组成的群体,通过相互的沟通、信任、合作和承担责任,产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和大得多的团缔效。

二、高效团队的特征

高效团队具有以下八个基本特征:一是明确的目标。团队成员清楚地了解所要达到的目标,以及目标所包含的重大现实意义;二是相关的技能。团队成员具备实现目标所需要的基本技能,并能够良好合作;三是相互间信任。每个人对团队内其他人的品行和能力都确信不疑;四是共同的诺言。这是团队成员对完成目标的奉献精神;五是良好的沟通。团队成员间拥有畅通的信息交流;六是谈判的技能。高效的团队内部成员间角色是经常发生变化的,这要求团队成员具有充分的谈判技能;七是合适的领导。高效团队的领导往往担任的是教练或后盾的作用,他们对团队提供指导和支持,而不是试图去控制下属;八是内部与外部的支持。既包括内部合理的基础结构,也包括外部给予必要的资源条件。

三、建设高效团队的主要方法与措施

1、树立共同的目标和愿景

所谓共同愿景是指大家共同愿望的景象,最简单的说法是“我们想要创造什么”“共同愿景”是在人们心中一股令人深受感召的力量。高效团队作为一个相关利益者的共同体,它的愿景是相关利益者的意象或景象的会合。共同愿景建设的方法与步骤:第一领导要有正确的追求理念,共同愿景最初源于领导个人;第二通过沟通,整合个人愿景;第三进行培训,分享共同愿景。

2、建立良好的沟通机制

所谓沟通,是指通过使用共同符号传递信息和理解信息。沟通是团队功能的内在部分,它贯穿于团队的整个活动中,是使任务在团队中得到完成的过程。沟通可以说无时无处不在,只有当沟通者传递的信息接受者能够理解,沟通才会成功。但在现实生活中,人们往往没有形成有效的沟通,致使问题产生意外的结果。因此,怎样改善沟通,提高沟通的有效性,是当前人们研究的重要课题。有效的沟通必需遵守以下原则:第一,提供上下互动机会。从沟通的过程要素来看,沟通其实就是一个互动的过程,需要沟通者发出信息,通过媒介传递给接受者,接受者接收到信息并通过媒介反馈到沟通者,这是一个闭路的循环过程,缺少其中的任意一个环节都不可能形成有效的沟通。第二,建立正式沟通管道。沟通不应是一时的权宜之计,而应建立一条从领导与员工之间的沟通渠道。第三,积极有效的倾听。积极有效的倾听并不是简单的听,它不仅要用耳,而且要用心。积极有效的倾听有两个层次的功能:既帮助接收者理解字面意思。也理解对方的情感。好的倾听者不仅听到对方说的内容,而且了解对方的感受和情绪。同时,积极有效的倾听还可以接收者认为自己得到对方的重视,更加乐于主动同沟通者进行沟通,有利有效沟通的形成。

第3篇

关键词:狼性 羊性 团队协作

众所周知,营销是产品实现其价值的重要环节,将产品销售出去是企业营销人员的职责。由于营销人员大多是思维活跃、不受约束、流动率高、善于体现个人英雄主义的人,因此选择适合营销人员特性的管理文化来对其加以引导和约束,促使其创造好的销售业绩成为一个难题。当前狼性文化受到众多企业的追捧,但狼性管理方式对营销团队的管理是否适用?如何实现对营销团队的高效管理?就成为企业营销管理者所关注的核心问题。

一、狼性的内涵

英国动物学家艾利斯说:“在所有哺乳动物中,最有情感者,莫过于狼;最具韧性者,莫过于狼;最有成就者,还是莫过于狼。”(闫治民,2009)狼是一个群体性很强的动物,具有敏锐的嗅觉,具有不达目的不罢休的精神,同时狼群是一个合作能力极强的团队。“狼性”是积极主动、富有竞争力和群体合作精神的体现,而狼群所具有的群体作战、前赴后继、不怕牺牲的精神正是企业营销团队所应具有的精神。因此,分析狼性管理在营销团队管理中的适用性将为企业构建高效的营销团队提供一条可供选择的道路。

二、狼性管理与营销团队管理

实践证明,狼的智慧、狼的韬略以及狼的团结协作精神对于指导企业的运营和发展起到了极大的推动作用。狼性管理强调的是强势管理,“狼性文化”可总结为:第一,对市场极度敏感,善于捕捉战机。第二,不懈进取,意志坚定。第三,智慧,战术水平高。第四,分工明确,责任心极强。第五,团队协同作战能力强。企业营销团队面临的市场竞争如同狼群的生存环境,充满着弱肉强食的残酷和功败垂成的巨大挑战,因此狼性管理同样适用于营销团队管理。

1.营销团队领导者——向狼王学习

在狼群中,总有一头异常凶悍又异常智慧的狼王作为首领,在狼王强悍的领导下,狼群或单兵作战,或组织行动,极有章法。狼王是狼群中英明的团队领导和坚强的核心,它沉稳老练,总揽全局;它充满智慧,率领狼群顽强地奋战不息;它善于发现可能出现的时机;它亲临战场,身先士卒;它镇定自如,临危不乱。

从狼王身上可以看到作为一个团队领导者应具备的优秀品质。营销团队领导者在团队中的地位犹如狼王的地位,因此营销团队领导者需要向“狼王”学习它沉稳老练、总揽全局的能力、高瞻远瞩的独到眼光、超前的决策意识、亲临战场、身先士卒的精神和临危不乱的良好心态以及在团队中的模范带头作用,从而能够对市场竞争进行科学准确的判断,做出正确的营销决策。

2.营销团队成员自身——向狼士学习

狼被称为草原之王,其个体具有超强的自信、强烈的危机意识、极强的耐性和超强的逆境生存能力等特质。无论是数九寒天,或是炎炎烈日,狼都能忍受,从而能够在险恶的环境中不断战胜对手生存下来,成为陆地上食物链的最高单位之一。

营销团队成员要想在其营销职业生涯中有所成就,就需要像狼一样能够适应激烈的市场竞争环境。一是要学习狼的超强自信。树立自己的强者心态,敢于面对和参与竞争,在竞争中磨练自己。二是在开发新客户的过程中,要学习狼的耐性。三是学习狼的危机意识。营销环境时刻会发生变化,要时刻关注市场动态,及时调整营销策略。四是学会狼的逆境生存能力。因此,作为营销成员自身如果能像狼一样,树立起强者心态、危机意识、有足够的耐性和锻炼出逆境生存能力,他将会在个人的营销职业生涯中不断成长进步,取得职业生涯的成功。

3.营销团队成员之间——学习狼群的团结协作

“狼者,群动之族。”狼堪称团队作战的典范,它们群居生活,共同寻找猎物,共同面对大自然中危险的境象,共同享受丰美的食物。狼群中的每一个成员,都紧密团结在狼王周围。狼群每次攻击猎物时都是团队协同作战,他们之间相互信任、相互配合、分工明确、职责明确、团结一致,形成强大的执行力和攻击力。

营销团队需要向狼群学习其团队精神,包括:第一,严密的组织纪律。一套科学有效的管理机制,使营销团队能够时刻保持正常、高效的运转,才能对市场的任何变化永远保持高度的敏锐,快速、准确地做出反应,并采取一致的行动。第二,成员责任明确。群狼捕猎的成功在于其角色分工明确又能团结一致,同样在企业的营销团队中也需要明确每个成员的职责,只有责任明确,才能协同作战。团队成员需要相互支持,相互配合,让每一个人的优势都得到最充分的发挥,实现团队效能的最大化。第三,团队协作精神。公司任何一个市场的营销任务的完成,都是团队成员共同努力的结果。团队成员配合默契,决不内耗,以团队的力量出击市场与进行竞争,就能以排山倒海之势,扫除前进路上的一切障碍,开拓出更广阔的市场空间。

4.狼性管理的弊端

在中国狼性管理成功的典范就是华为集团。华为被称为东方狼王,其核心竞争力是狼性企业文化。对华为而言,其销售表现出了狼性最为鲜活的一面,那就是以整体力量向外攻击,利用各种手段,争夺市场。它对胜利有着疯狂的追求,对失败有着不懈的忍耐。华为能在竞争中胜出,得力于其独树一帜的狼性文化。

但是狼性管理是把双刃剑。狼性中深藏着固有的本质——残酷无情、你死我活、为达目的不择手段、无视人性等等,极易造成企业及员工在文化上的迷失。在与市场竞争对手的拼杀中,置对方于死地将是惟一目的,即使一方获胜,也会因失血过多元气大伤,形成“两败俱伤”的结果。在企业内部管理中,由于人性的缺失,很容易形成强硬的刚性文化,员工与老板之间以及员工与员工之间互相提防、互相猜忌,毫无信任感,产生巨大的内耗。

三、高效营销团队的管理——狼性和羊性的结合

基于“狼性文化”的弊端,学者提出了“羊性文化”和“羊性管理”的思想。“羊性”是善良、柔弱、任劳任怨与坚韧不拔的代称;又是听话、安于现状、缺乏创新、群体合作意愿以及循规蹈矩的表征。将“羊性”应用到企业管理中,是一种温和管理、人性化管理,强调对人性的尊重,尊重不同的价值观、思想及不同的需求。

在营销团队中,如果管理者“狼性”十足,就会使下属也沾染上这种“狼性”的无情、冷酷、置别人于死地而后快,从而使团队中的人情冷漠、自私贪婪与张狂傲慢之风渐涨,导致团队的内耗。因此,需要将“羊性”成分添加到团队的狼性管理中,这就涉及到处理好“狼性”与“羊性”的关系,扬长避短。

1.对营销团队领导者的要求

团队管理是一个协调的过程,只有按照既定的理想目标不断协调才能走向成功;领导者与团队成员之间是和而不同的“君子”关系,彼此是互补的,因此团队管理中更多的是认同和沟通,团队领导力是一种自愿服从的能力。领导者可以通过以下措施促进下属的自愿服从:

(1)对个人成就感的管理。每个人都有尊严、成就感以及自我价值实现的需要,成就感是每个人更高层次的需求。通过对人的需求进行投资,运用智慧来实现个人对成就感的需要,就能增强团队的凝聚力。

(2)运用目标管理,促进营销团队的合力所指。可以将团队的目标加以层层分解,明确每个人的销售目标、回款目标,并尽量做到责任明确、目标到人、切合实际、具体量化、时间限定,从而有效地保证团队业绩的完成。

(3)有效地激励下属。针对有进取心的营销人员,根据他们的不同需要实施合理的激励措施,如建立早晚会提升体系、每天排出销售龙虎榜、以会代训提升下属技能、目标动态跟踪考核制度等,必将更高效的激发员工的潜能。

(4)加强对团队的指导管理和控制管理。团队领导者需要明确自己在团队中所起的“催化剂”和“管理”的作用,把握团队的方向,提升团队成员的胜任力,勇于承担责任,积极主动地承担起“狼王”的角色。同时需要时刻根据情况调整战略,保证团队前进方向的正确性,对下属的工作进行跟进和辅导,解决团队内的冲突。

(5)对不同的员工进行差异管理。团队领导者需要对应员工的不同状态采用不同的领导风格,从而使人尽其能,保证团队业绩的达成。

2.对团队成员的要求——狼性执行

如前所述,作为营销人员自身应该向狼士学习,打造自己的狼性特质,这主要体现在对销售业绩的狼性追求方面。由于业绩来自结果,所以对团队成员的狼性要求,就是对结果的使命般追求,这就构成了团队成员的狼性执行。这主要适用于团队成员(即基层员工)的“狼性”执行,它是一种对结果的管理,是对业绩的追求,是对事不对人,强调对制度和流程的执行,强调绝对服从。但是,带有“狼性”的员工也应该将“羊性”优秀的一面融入到自己“狼性”的一面,体现出人性。不论是“外柔内刚还是外刚内柔”,都是“羊性”与“狼性”有机结合的统一体。

总之,狼是一个群体性很强的动物,狼群是一个合作能力极强的团队。“狼性”是积极主动富有竞争力和群体合作精神的一种体现,而狼群所具有的群体作战、前赴后继、不怕牺牲的精神正是企业营销员工所应具有的精神。营销团队的领导者需要学习狼王的沉稳老练、总揽全局、临危不乱、超前决策意识和身先士卒的以身作则精神,发挥好团队核心领导的作用;团队成员自身需要学习狼的超强自信、耐性和逆境生产能力,从而适应恶劣的营销环境;团队成员之间需要学习狼群的团结合作,保证团队整体的协调一致,实现营销团队的目标。但是狼性管理是把双刃剑,存在残酷无情、你死我活、为达到目的不择手段、无视人性等问题,因此高效的营销团队还需融入“羊性”管理的思想,平衡两者的利弊,实现“狼性”和“羊性”的最佳结合。

参考文献:

[1]闫治民.如何打造真正的狼性营销团队.中国营销传播网,2009,3,10

第4篇

国际银行协同营销制度架构

国际银行协同营销制度建设可以从协同营销体制安排、协同营销机制设计以及为协同营销提供支持的相关基础设施三方面进行分析。协同营销体制安排旨在构建适应跨业务条线联动的组织架构,国际银行主要通过“条线为主”的组织架构及双重客户经理制度来实现这一目标。

在组织架构设计方面。建立起了客户、业务、区域三个维度的架构设置及协调机制。

以花旗、汇丰为代表的国际银行内部通常自上而下设立客户、业务、区域三个维度的组织架构,无论是资本配置还是盈利目标、费用预算分配,都以这三个维度进行统筹安排和纵横协调(一般而言,在国际银行中,各机构中层以上管理人员都有两条甚至更多的汇报路线,一条是向本机构维度内上一级负责人汇报,一条是向区域负责人汇报,如有必要,可能还需要向其他机构维度上一级负责人做必要的工作汇报)。

客户维度的机构设置及客户群体内部跨区域联动的“发起效应”。客户维度的组织架构承担全银行产品与业务的营销职能,根据不同的客户群体类型设置不同的营销部门,自上而下形成客户维度的汇报路线。银行客户服务的跨区域联动,一般由客户营销部门内部的异地联动发起。例如,汇丰(香港)的金融机构部门客户因业务需要,需汇丰(南美)提供相关服务,则首先由汇丰(香港)金融机构客户经理联络汇丰(南美)金融机构部同事,汇丰(南美)金融机构部再根据需要联系当地产品部门,联合提供相关服务(如图1)。

产品维度的机构设置及全球产品经理制的“统筹效应”。产品维度的组织架构承担全银行产品与业务创新职责,根据不同的产品与业务类型设置不同的产品部门/业务条线,自上而下形成银行产品维度的汇报路线。每一产品类别均设置全球产品经理和若干本地产品经理,前者统筹本类产品与业务的研发与全球推广,后者负责所在区域该类产品的销售与推广。新产品与业务的研发均需按规定经由自下而上的流程审批,从而有效避免了区域重复研发问题。一旦区域新产品获准研发,全球产品经理即负责征询不同经营区域市场推广的可能性,并根据需要安排产品推广事宜,最大程度提高新产品研发的规模经济效应。

区域维度的机构设置及区域总部的管理协调与运营集中。区域维度的组织架构承担银行不同区域经营管理相关事务的统一协调职能。虽然理论上,区域内的所有业务都在区域负责人的管辖范围内,但区域负责人通常并不直接干预业务决策,而是将主要精力放在所辖区域的关系维护和中后台运营管理(现时,区域总部也往往集中一些中后台管理及集约运营职能,如风险管理职能、现金管理支付平台、数据处理中心等。各区域及各业务条线、各客户群体分别是银行不同的利润中心,组成纵横交叉的盈利结构和管理架构)。

跨机构协同营销。在国际银行内部,产品经理一般又分为产品销售经理和产品研发经理两种。在具体业务营销过程中,产品销售经理通常会配合客户经理共同挖掘目标客户的潜在业务机会,并制订个性化的综合金融服务解决方案。不过,即便产品经理与个别客户已经建立起比较密切的关系,产品销售经理也会直接与客户接洽。产品销售经理直接与客户接洽产生的业务收入,除了反映在该产品销售经理和该产品条线的绩效总量中,也会反映在该客户所属客户经理的绩效总量,以及该客户群体的绩效总量中,而不会产生跨部门协同中的激励冲突。

在客户分层与客户经理分类制度安排方面。国际银行区域和条线的多重管辖可能会产生潜在冲突,如全球重要客户可能对某一区域来说并非重要客户,基于区域利益最大化的工作安排未必与基于集团利益最大化的工作安排一致。对此,国际银行主要通过客户分层和客户经理分类两项差异化制度安排,来解决可能存在的问题。所谓客户分层,是指根据客户对银行整体贡献大小,将客户分为不同的层级并提供相应的差异化服务。所谓客户经理分类,一方面是由客户分层概念衍生而来,对客户等级较高的重点客户,有专人或专门团队(往往是服务水平最佳的客户经理群体)为其提供服务。另一方面,客户经理分类也着眼于更高效利用区域客户经理资源,专业技术娴熟的高级客户经理服务有限数量的区域重点客户——可能只有20个,需要与客户保持经常的沟通;而相对较低级别的客户经理服务数量较多的区域相对非重点客户(如跨国公司本地子公司)——可能多达100个,一般不需要特别频繁地前去拜访。同时,本地客户经理与全球客户经理保持密切沟通,确保提供更高效的全球服务。

上述制度安排保证了国际银行客户在全球都能得到相应服务。例如,A公司对于汇丰银行是集团重要客户,主要业务往来由汇丰(法国)承接,汇丰(法国)会指定全球客户经理。但A公司在香港的子公司对汇丰(香港)并非重要客户,汇丰(香港)会指定本地客户经理,并确保为该子公司提供集团重要客户级别的服务,即使对汇丰(香港)并不符合成本收益最大化原则(如图2)。

国际银行协同营销机制设计

协同营销机制设计旨在通过相关制度设计,刺激协同营销主体业务联动的积极性与主动性。在此方面,国际银行典型的制度安排包括引入管理会计理念、实施多维度绩效考核等。

“影子计账”等管理会计理念与技术的充分利用。对于跨机构、多团队合作的项目,国际银行普遍引入管理会计的理念和技术,“影子计账”是最为常用的簿记方式。

在花旗集团,其全球客户的任一子公司与花旗相应分支机构发生业务往来产生的收入,一方面会反映在当地客户经理团队的业绩中,另一方面也会反映在全球客户经理团队的业绩中。如果全球客户并没有在业务发生地设立相应子公司,则相应业务收入仅反映在全球客户经理团队的业绩中。

在汇丰集团,“影子记账”的应用更为复杂。业务收入将同时反映在全球客户经理团队和本地客户经理团队的考核业绩中,随后,根据具体的分工确定不同的业绩系数,并体现在各自最终绩效中。如果一方只是推荐项目而没有实际参与,在考核中不会直接体现为团队收入的增加,但会给推介人员(通常是客户经理)在考核时“加分”。

以平衡计分卡为载体的多维度绩效考核。在平衡计分卡的考核维度中增加团队合作因素,是国际银行激励不同区域、不同条线员工以集团利益最大化为出发点有效协作的通常做法。对个人考核的指标不仅包括效益指标,还包括团队合作、客户关系维护和合规等维度。在考核主体方面,不仅直线上级对员工进行考核,也会征求其他利益相关方(如平级同事或其他条线同事)意见。在花旗集团,仅一个普通客户经理的考核主体就多达20个。

对团队和机构考核的基本理念与思路是相同的。不同的是,中后台部门因其工作性质,有时很难对其进行定量考核。此时,就需要引入若干比较科学的“类量化”考核技术。以汇丰控股为例,对中后台协助前成的项目,首先根据中后台工作量进行估算,随后按照一定的内部计价标准计算得出中后台相应的贡献程度。

相关基础设施建设

国际知名银行支撑业务联动与协同营销的关键基础设施包括便捷高效的内部沟通平台、融合共享的文化氛围等。

构建便捷高效的内部沟通平台。便捷高效的内部沟通平台极大地方便了国际银行内部跨区域、跨条线的联动与协同。客户经理拜访客户的过程记录、成效总结、成功的营销案例介绍等,都会及时录入系统并附注联系人及联系方式,相关获授权人员均可及时登录系统查看。如需进一步了解相关情况,还可直接与联系人深入沟通。同时,银行内部还可以通过电邮形式向相关员工发送新产品研发近况、业务线营销案例创新情况等,为员工了解集团近况提供及时协助。

此外,由于业务过程可以详细记录在系统中,从而为国际银行内部业务联动和协同营销的收益分享以及多维度的绩效考核,提供客观公正的数据基础。

培育与传播共享文化。在国际银行内部,协作共赢已成为企业发展的核心理念与战略目标。例如,花旗四项核心战略原则的第一项便是“统一团队、一致目标”,汇丰的核心战略原则之一是“以客户需求为中心,建立充分的内部联系”。

此外,培养具有跨岗位工作背景的高级管理团队也是国际银行传播共享文化的重要举措。以汇丰为例,其通过严格的筛选组成了一支国际化经理人队伍,并通过集中培训和在不同国家及地区轮换任职,不断提升管理队伍的跨岗位、跨文化职业视野。

对我国的启示

遵循“以客户为中心”经营理念,逐步推进协同营销体制改革。包括三方面内容:

第一,理顺客户营销部门和产品研发部门关系,构建统一的客户关系视图。相对于国际银行,国内商业银行的营销活动仍处在以“产品为中心”的阶段,来自客户条线的客户经理和来自产品条线的产品销售经理对同一客户“重复营销”的现象广泛存在,客户条线内部的异地联动机制仍处在“一事一议”的非常态化阶段。可以借鉴国际银行做法,清晰厘定客户营销部门和产品研发部门的职能,明确客户部门是客户开拓和客户关系维护的“统一窗口”,构建统一的客户关系视图。

第二,推动客户营销部门内部跨区域协同,建立全球客户经理制度。实践中,全球客户经理制度是国际银行服务企业集团客户的基本制度安排,全球客户经理不仅是国际银行与集团客户关系维护的“中枢”,也是统筹协调国际银行分支机构和集团客户分支机构业务关系的关键。国内银行要在进一步细分客户基础上建立全球客户经理制度,并明确客户营销部门和客户经理接受异地业务转介的职责。

第三,强化产品和业务条线的垂直管理,建立全球产品经理制度。相对于国内商业银行,国际银行更强调产品和业务条线的垂直管理,每一类别产品均设有统一的全球产品经理和多个本地产品经理。借鉴这一行之有效的产品条线制度安排,是有效避免国内商业银行当前区域产品“重复研发”和最大化规模经济效应的合理路径。

以增强“协同营销”效率为导向,渐进推动协同营销机制创新。包括三方面内容:

一是建立和完善客户营销部门及产品研发部门的协作机制与流程。如果将构建统一客户关系视图作为避免重复营销的制度安排,则客户营销部门和产品研发部门的有效协作是成功营销的另一关键部分。进一步完善多维度的财务会计体系和绩效考核体系,使所有业务利润的产生都分别从客户维度和产品维度得到反映,则客户经理和产品销售经理的沟通与合作就是“双赢协同”而非“零和博弈”。

二是推动管理会计方法在财务核算中的应用。作为商业行为,协同就必然会涉及到利润分配问题,然而利润分配协议达成的过程也可能是内耗和丢失市场时机的过程,以“影子记账”为核心的管理会计思想的引入即旨在解决这一问题。因此,进一步深化管理会计思想的应用,也就具有把握市场时机、促进营销协作的现实必要性。

三是在绩效考评过程中提高团队协作因素的权重。在集团利益最大化视图中,未必每一次业务合作对合作各方都是最优的选择。借鉴国际银行的成功经验,鼓励和推动不同机构、不同个人加强协作以实现总体利益最大化的重要途径之一,便是在绩效考核中加强团队协作的权重,除了量化考核营销协同利润外,协作态度的定性考核也应被考虑。

以推动“协同营销”为导向,针对性完善相关基础设施建设。包括两方面内容:

一方面,构建便捷高效的内部沟通平台。在金融信息化程度不断提高形势下,便捷高效的内部沟通平台已成为国际银行内部信息共享、经验交流和业绩记录不可或缺的途径(工具)。在此方面,国内商业银行与国际同业相比还存在相当差距。

第5篇

一、人际沟通在人力资源管理中的重要性

(一) 有助于员工对企业发展方向、组织架构和思想文化的了解

一是合理到位的人际沟通有利于员工在短时间内对企业整体发展方向产生了解, 从而更好地把握组织短期、长期目标, 进而对上级分配的工作产生认可和整体把握, 并具备对所负责工作提出建设性意见的基础能力, 从而为企业的整体发展提出个性化见解。

二是合理到位的人际沟通对员工了解认同企业思想文化有重要推动作用。企业可通过举办文化节、运动会、拓展训练, 举办优秀员工讲座、各部门人才交流和岗位交换等方式使员工从多层次多角度感受企业独特的思想文化, 更有利于增进员工对企业的认同感, 使企业能更好地留住人才, 发掘人才优势。

(二) 有助于企业对员工个体规划、企业认可度和归属感的了解

合理高效的沟通使企业充分了解员工多方面的个性化需要, 从而进行人性化的关怀和科学的岗位设置, 充分发掘员工的潜能;同时, 充分的沟通能使企业了解员工的长远目标, 进而为员工制定长期职业发展计划, 留人并留心通过一对一口头沟通或书面沟通等多种形式, 企业可获得员工对企业认可度和归属感的真实数据, 从而获得人力资源战略方面的信息并有侧重点地进行改进。

(三) 有助于解决各层级、各部门和个体间的矛盾与冲突

企业中各层级、各部门和个体间因利益的矛盾和错综复杂的非正式组织而或多或少存在冲突, 而多渠道的灵活沟通有助于各群体敞开心扉, 例如定期设置匿名信箱、互动研讨会等, 促使员工和管理者将平时不敢提或不方便提的建议表达出来, 共同为企业的发展提出对策。

(四) 有助于提高人力资源战略管理决策的科学性和有效性

通过灵活科学的沟通, 管理者可对个体员工的性格、目标产生准确了解, 合理安排岗位, 还能对企业内部相对隐秘的非正式组织的结构全面把握, 从而制定有针对性的策略引导非正式组织发挥对企业的推动作用。

二、企业中普遍存在的人际沟通问题

(一) 管理者之间存在的问题

由于各部门的利益存在竞争关系, 因此管理者之间常常无法进行顺畅高效的沟通, 甚至破坏了部门间合作, 难以百分百执行高层领导的决策;企业中普遍存在的复杂的非正式组织也使管理者在沟通过程中过多顾虑人际关系的影响, 无法高效沟通;同时, 各个部门管理者的表达能力参差不齐, 导致管理者之间对沟通信息易产生误解。

(二) 管理者与员工之间存在的问题

1. 管理者存在的问题。

管理者常常因与下属沟通不当而产生工作分配不合理、责任界限模糊不清、员工之间及管理者与员工之间关系僵化等状况, 使得部门内部工作效率大幅降低。出现的问题因人而异, 有的管理者不善于放权, 在沟通时易表露出对员工的不信任, 从而导致自己在工作方面分身乏术, 同时员工工作积极性也受到严重损害。

2. 员工存在的问题。

员工与管理者沟通时, 常常出现因沟通不当而难以透彻理解上级对任务的期许和安排, 或是对上级的行为语言曲解或忽视的情况, 从而与上级产生隔阂或误解。出现的问题因人而异, 有的员工在上级面前过度拘束, 担心错误的言行会影响自己在领导眼中的印象, 甚至影响晋升;有的员工认为上级的能力不如自己, 失去心平气和沟通的能力, 容易曲解上级的行为语言;有的员工则对上级过度阿谀奉承, 甚至故意欺骗以掩盖事实, 从而影响了沟通的质量。

(三) 员工之间存在的问题

对企业而言, 高效的团队协作是维持高竞争力的重要因素, 而在企业运行中, 常出现因员工沟通不当而使团队协作效率降低甚至无法进行的状况。员工之间通常存在一些小摩擦小矛盾, 没有及时解决而使关系僵化, 或是存在利益上的竞争, 使得二者不愿将重要信息共享, 导致团队协作的阻力增大。

三、解决企业人际沟通问题的对策

(一) 解决管理者之间问题的对策

针对管理者之间错综复杂的关系, 企业最高决策者应重视人员的岗位安排和非正式组织之间的关系, 通过合理布局, 使管理者所在岗位与其性格、管理方式相协调;同时, 最高决策者应加强对非正式组织的管理, 与之合理共处并对其施加影响, 充分利用其优点, 抑制其缺点, 从而使各部门管理者的工作更方便开展, 形成坦诚高效的沟通, 进而形成良性竞争。

(二) 解决管理者与员工之间问题的对策

一是管理者在与员工沟通时, 应注意沟通的措辞、语气和表达方式, 提高沟通技巧, 使员工感受到来自上级的尊重和信任, 从而提高工作积极性;同时, 管理者应保证在充分了解员工所处境况的前提下对员工之间的关系进行沟通干涉, 只有充分了解员工的个体需求和产生冲突的原因, 才能进行高效得体的沟通。

二是员工在与管理者沟通时, 应注意摆平心态, 以不卑不亢的姿态和解决问题的诚意同上级沟通。例如富士康跳楼事件, 很多员工处在高压工作环境下, 无法正确处理同上级之间的紧张关系, 沟通长期被阻碍, 加之上级对员工心理健康和尊严的漠视, 从而酿成了惨剧。因此, 员工应在对上级信任坦诚的基础上, 主动沟通, 解决问题。

(三) 解决员工之间问题的对策

员工之间常因琐碎小事或利益冲突而产生沟通方面的阻碍。管理者要进行充分的企业文化培训并为员工安排适合的岗位, 从而使员工增强对企业的认同感, 形成稳定趋同的思维模式和心理结构, 使员工之间相互认同, 相互信任。

在市场竞争愈发激烈的现代, 科学高效的沟通无疑为企业节省了大量的时间成本, 成为团队协作的剂。如果把企业看作一台精密复杂的仪器, 沟通便是连接每一个部件的螺丝, 它使企业成为敏锐、灵活的有机整体。因此, 任何一个企业都应重视沟通在人力资源管理中的重要性, 使漏洞在沟通中得以及时弥补, 进而将企业内耗降至低水平, 从而企业才能轻装简行, 更好地生存与发展。

参考文献

第6篇

大家好!

很荣幸能参加***公司演讲!大家都知道,执行力,顾名思义就是执行的效力,就是把目标和想法变成结果的能力。究竟该如何提高执行力、执行力差与哪些因素有关,我认为,如果真想提高团队执行力,还必须具备以下条件:

一要有敬业的精神。一个人有敬业精神,才能把公司的事情当成自己的事情。一个人有责任心,才能更好地发挥自己的聪明才智。在工作中要想方设法认真完成好自己承担的任务,养成不论学习还是干什么事都认真对待、注重细节的好习惯。工作要务实、踏实、勤勉、敬业,以事业为重、以工作为重,勤于思考、善于拼搏、敢于创新、乐于奉献,为交通各项事业的科学发展贡献自己的力量。

二要有全局意识、大局观念。每一位干部职工都要有整体意识、全局观念。要互相尊重、互相支持、互相配合、互相帮助,为交通发展共同努力。当局部利益与整体利益发生矛盾时要以全局为重。大事讲原则,小事讲风格,努力成为眼界宽、胸襟宽、思路宽的人。

三要有要有合作的品质。一个人的价值只有在集体中才能得到体现。要培养干部职工整体配合的协作精神,提高合作共事的能力,形成分工不分家、互相支持和努力的工作习惯,把大家的力量凝聚到同心协力的行动上和甘苦荣辱的感受上,树立我为交通发展作贡献、交通发展我光荣的思想,每个人都把自己与交通事业的发展紧紧地联系在一起。每一位同志都学会欣赏、尊重他人,使全体干部职工产生团结感和集体感,树立共同目标,共创美好未来。

四要有坚强有力的领导。坚强有力的领导是提高执行力的前提。一头狮子领导的绵羊队胜过一头绵羊领导的狮子队。“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。领导者的执行力决定着组织的执行力。一个成功的组织与成功的领导密不可分。

大家都知道,中国历史上很多朝代,皇帝的名声比国家还要响亮;今天世界的很多企业,企业家的知名度比企业的知名度还要高(如李嘉诚、柳传志、王石、比尔.盖茨等)。千军易得,一将难求。组织的成功,领导者是关键。方向错了,再好的水手也不能到达彼岸。要求下级做到的,领导者必须先做到;要打造执行高效的团队,从挑选执行高效的领导开始。对领导者而言,执行力不是某项单一素质的体现,而是多种素质的结合与表现。它体现为一种总揽全局、深谋远虑的业务洞察力,一种不拘一格的突破性思维方式,一种“设定目标、坚定不移”的态度,一种雷厉风行、快速行动的管理风格,一种勇挑重担、敢担风险的工作作风。

五要有率先垂范的团队领导。美国成功学大师戴尔•卡耐基说:“领导力的核心是影响力,一个能影响他人的人,才能领导他人。”一个管理者的本领如何,不在于他能亲自做多少事,而在于他能发动别人做多少事。领导力有多重的解释,分为能力和魅力。

领导除了要具备能力之外,更应该具备的是领导的魅力。作为一个优秀的领导者能力多强未必是一个优秀的领导,充其量是个好的员工。作为一个优秀的领导要有自己的领导魅力去感染自己公司中每一位员工。我个人认为作为一名优秀的领导在关键的时候要勇于承担责任及在员工面前做自我批评,那些遇到困难就退缩,有了差错就推卸责任的“领导”不配做领导。

六要有简洁高效的管理制度。简洁高效的管理制度是提高执行力的保障。管理要力求简单化。科技发展的结果就是使我们的生活和工作更加简便高效。汽车的发明提高了运输速度,计算机的发明提高了运算速度,电话的发明提高了通信速度。管理的进步,就是要提高执行力的速度。简洁高效的制度既能提高效率,又能节约成本。许多外资企业规定,所有报告必须用数字、图表和照片,文字内容不得超过三分之一,内部审批不得超过三个环节、公司管理不能超过四个层次、办公室工作时间不得超过五天等。很多企业还规定各类事项的答复、审批和反馈的时间,并且规定超过审批时限未审批的文件视为同意。组织要从根本上提高执行力,首先应该优化组织结构,精简制度流程,否则,冗繁的制度流程只会阻碍高效的执行力度。

七要有团队文化精神。如何构建一个适合团队发展的文化,并非是“想当然”的事情。其应该有科学的精神和与团队目标一致的宗旨。团队文化应该是支持型的文化。

例如:孙子兵法曰,克敌,攻城为下,攻心为上。组织内应该存在信念:团队存在的目的并非简单完成任务,而是开发团队成员的能力。这样才能使团队成员众心皆归。团队文化应该鼓励成员团结工作,而非零散地工作。在这种文化熏陶下,精诚合作比出类拔萃更值得推崇。允许自然的团体、非正式团体存在。很多领导虽然在管理过程中善于制造不和谐,阻止非正式团体的产生。但实践证明,在知识密集型企业里,非正式团队的存在是正式团队的“前生”。团队指导者要善于利用非正式团队的影响。

八要提高员工士气。研究表明,员工缺乏士气与生产力水平低,病态和上升的人员流动率有关。因此,提高士气能增加员工的生产力和工作满足感,减少压力和降低人员流动率。以下是几个途径:向室内装饰师征讨意见,看看家具应如何摆设,何种家具可创造合适的公司形象和悦目环境,应用哪种地板或地毯,如何处理窗户。并且考虑墙纸或油漆的颜色是否理想,众所周知颜色搭配会影响心情。

九要与时俱进的激励措施。对人的激励,激发人的潜能和工作热情,奖励执行力优秀的员工是整个执行力提升的基石。激励考评机制的建立,最好是用可以量化的指标,确保公平。在奖励的时候一定要公开,这样才能起到导向的作用。在考评之前,要仔细了解嘉奖人员和受考核人员的情况,一定要做到合理。

第7篇

[关键词] 团队 激励机制 薪酬激励

团队薪酬在我国得以实践,目前还是方兴未艾。尽管团队己经不是什么新鲜事物,但是对企业团队的薪酬激励机制进行研究的并不多,本文研究的团队主要来自LG公司,研究的对象是这些企业的团队薪酬的实践对团队公民行为的影响,目标是通过实证研究发觉其中的内在关系,为我国企业运用团队的薪酬激励机制提高团队的工作效率。

本文的研究框架是从了解国内外企业团队的薪酬激励机制研究现状入手,了解国内外学者对企业团队的薪酬激励机制的研究成果,找出企业团队的薪酬激励机制存在的问题,深入研究薪酬激励机制理论和企业团队的薪酬激励机制设计方法,对基于LG公司的企业团队的薪酬激励机制的应用情况进行分析,寻找目前LG公司薪酬激励机制方面存在的问题。

一、薪酬的性质和功能

1.薪酬对于企业的功能。首先是激励功能,即薪酬是对劳动者和经营者绩效的一种评价,对员工的工作态度、工作行为和工作绩效都有褒奖和贬罚作用。其次是配置功能,即薪酬的引导作用。再次是塑造和强化企业文化功能,既合理的和富有激励性的薪酬制度有助于企业塑造良好的企业文化,或者能对企业文化起到积极的强化作用。

2.薪酬对于员工的功能。首先是保障功能,即劳动者通过付出劳动换取薪酬,以满足个人以及家庭的吃、穿、住、用等基本生活需求以及员工在娱乐、教育、自我开发等方面的需求。其次是激励功能,即激励员工的工作热情。再次是价值实现功能,即薪酬是员工工作业绩的显示器,能增强员工对组织的信任感和归属感。

3.团队薪酬与传统薪酬相比较,对团队成员的激励更显著团队薪酬理论主要涉及在团队环境下重新审视团队整体和团队各个成员的薪酬设计、应用以及其有效性研究。与传统薪酬相比,团队薪酬对团队成员的激励更显著。两者的部分比较如表所示:

有效的薪酬管理可以长期的保持工资成本最小化;吸引和保留组织所需要的有能力、有经验和有资历的员工;激励员工最大程度的提高组织绩效;引导和激发员工的工作热情和敬业精神,并鼓励员工做出较大的贡献;支持与促进组织的管理变革。

二、LG公司团队薪酬激励机制现状

LG公司始建于1958年,是集冶金、建筑、疗养、商贸等方面于一体的国家大型钢铁联合企业。到2007年年底,有职工13000人,薪酬制度方面的改革经历了三个阶段:1998年以前的计划体制薪酬模式;1998年~2002年的人事、劳动用工和分配三项制度改革;2002年至今的技术专家、技师带头人、“一专多能、操检合一”等激励政策,对评上技术专家、学科带头人、技师的每月每人发放500元~6000元不等的特殊津贴,调动了担任团队负责人的科技人员创新的积极性。

1.LG公司目前实施的薪酬制度的特点。

(1)岗位工资制按照各工作岗位的技术难易、劳动繁简和责任大小等因素来确定工资标准,每个岗位都规定有明确的职责范围,技术业务要求和操作规程等,职工只有达到要求时,才能上岗工作。上岗位工作后,按照岗位工资制规定的具体办法领取工资,同岗同薪。

(2)实行岗位工资制的职工的增资办法与等级制职工不同,职工的工资随工作岗位的变动而变动。

(3)岗位工资有效地发挥工资调节劳动力合理流动的作用,有利于改善企业内部管理。岗位工资制能使职工在最佳年龄,贡献最大的时期通过岗位竞争获得较多的劳动报酬,有利于贯彻按劳分配原则。但是,岗位工资只能反映不同工作岗位的劳动差别,却无法反映不同素质的劳动者在同一岗位上的劳动差别,因此,采用岗位工资制也要注意如何更好地反映各岗位内部职工技术、业务水平,特别是实际劳动贡献的差别。

2.目前LG公司团队薪酬制度存在的问题。

(1)目前企业的薪酬激励机制不利于建立高效率的团队。

①对团队成员没有按照个人业绩或个人技能给予薪酬。在工资、奖金方面未能充分体现能者多劳,多劳多得,干好干差一个样,未能充分调动职工的积极性。

②由于成本指标没有与团队薪酬直接挂钩,造成团队成员在追求高绩效的同时,缺乏成本控制意识,造成企业成本偏高。

③薪酬机制对技术攻关的项目团队倾斜不足,影响技术攻关力度,技术攻关项目的团队力量不足,引起企业的经济效益下滑。

(2)缺乏对团队的业绩考核标准。由于团队的业绩考核标准难以制订,薪酬激励存在许多不足之处,使团队薪酬激励机制难以正常发挥作用。

三、LG公司团队薪酬激励机制改进策略

1.建立高效的多种企业团队,利用薪酬激励机制,提高团队成员的工作效率。由于高效的企业团队具有明确的目标与共同的价值观、清晰的分工与精诚的协作、融洽的关系及通畅的沟通、高昂的士气与高效的生产力等特点,建立企业项目团队时,应该考虑成员构成,组建高效的企业团队。团队领导要为个人和团队设定明确而有感召力的目标,阐明实现团队目标的衡量标准,让每个成员明确理解他的工作职责、角色、应完成的工作及其质量标准。团队领导要考虑提高团队成员的工作效率,采取有效措施激发成员的工作热情与进一步发展的愿望,让团队在信任、和谐而健康的环境中工作。在进行团队的薪酬激励机制设计时,要体现激励性原则。技术专家、技师带头人和团队成员的薪酬需要适当平衡,虽然技术专家、技师带头人为企业技术创新和保持可持续发展起到了很大的作用,需要调动他们的积极性、创造性,促进科学技术加快转化为生产力,但是,在技术攻关的项目团队里面,技术专家、技师带头人毕竟是少数,对科技攻关尤其是一些基础实验研究,他们的影响有限,需要项目团队成员精诚合作,才能够取得项目的成功,因此,需要根据不同的项目团队中,团队成员的贡献,对当前技术专家、技师带头人和项目团队成员的薪酬进行适当平衡,提高一般团队成员的薪酬水平,以缩小其中的差距。

2.加大对技术攻关团队的薪酬激励,增强企业技术攻关力度,建立以团队为对象的奖励计划通过采用增加团队奖励资金的办法,使团队成员的奖励资金占总项目投资的千分之一点五左右上升为千分之五左右;或者通过在项目完成以后,从该项目所取得的效益中提成,用于对团队成员的贡献进行奖励等。

为了促使团队成员之间相互合作,防止上下级之间由于工资差距过大导致出现低层人员心态不平衡的现象,有必要建立团队奖励计划。企业进行团队奖励的原因,在于越来越多的复杂工作需要依靠员工的相互协作。而在讲求合作住的企业中,基于团队的奖励对组织的绩效具有十分重要的作用,使人们意识到只有团队协作,自己也才能获益。

3.将成本控制与团队的薪酬挂勾。对于LG公司的薪酬设计而言,由于长期的成本控制与薪酬脱节,导致的结果是不少项目团队活动的开展建立在企业成本支出过高的基础上,因此,需要将成本控制与项目团队的薪酬挂勾,最终反映到成员的薪酬上面,使团队成员在开展工作时,能够兼顾到成本控制,达到企业经济管理的目标。

4.根据生产一线团队活动的特点,提高薪酬的激励效果。由于生产一线的团队的激励与技术攻关的团队的激励不完全一样,技术攻关的团队所开展的活动绝大部分是复杂和创新性的劳动,它需要长期的投入,其劳动方式灵活多样,自主性强,并且不易监督和计量,同时,科技劳动者本人自尊心较强,需求层次高,其劳动成果对企业生存发展的贡献程度大,激励的方式要具有灵活性,生产一线的团队的活动对企业的贡献比较直观,绩效明显,使用薪酬激励的效果也十分明显,例如,可以通过进行开展劳动竞赛,进一步拉开薪酬差距,充分体现能者多劳,多劳多得。

5.大力推行团队培训,建立技能鉴定与薪酬激励相关制度,能者多酬。项目团队的工作效率依赖于成员的专业知识和掌握的技术,因此,支持队员学习专业知识与技术,是十分有必要的。 企业应该拿出一定培训费用,资助员工学习培训,提高员工整体素质。为了鼓励团队成员参加职业技能的学习,需要定期考核员工技能,对通过技能考核的员工,给予一定的薪酬奖励;对不能通过技能考核的员工,可以通过培训使其提高相应技能,对经过培训,仍然达不到项目团队工作要求的,可以使其改换工作

6.提供具有公平性和竞争力的薪酬,注意与员工沟通薪酬。公平,是实现报酬制度达到满足与激励目的的重要成分之一,对于通过努力来获得报酬的员工来说,必须让他们相信与付出相应的报酬一定会随之而来。具有有竞争力的薪酬,能使员工一进门便珍惜这份工作。较高的报酬会带来更高的满意度,与之俱来的还有较低的离职率。薪酬的公平性和竞争力是相对的,要根据企业的经营状况而定,还要考虑成本的问题。沟通很重要,要让员工知其然,也知其所以然。如果员工不知道为何拿钱,对员工也起不到激励作用。做好沟通必须注意以下三点:第一、是与员工沟通公司的战略方向,让员工了解公司的目标,这对于高阶领导特别重要;第二、将公司总体目标向下分解,帮助各部门和员工明确具体业绩目标;第三、通过业绩考核与资质评估为员工提供业绩结果与行为方面的反馈;最后以薪酬手段,包括年终奖金,强化员工的业绩行为,继而达成公司总体目标。

四、结论

本文通过对企业团队的薪酬激励机制研究意义和国内外企业团队的薪酬激励机制研究的现状的介绍,探讨企业团队的薪酬制度的理论依据,在此基础上,结合团队理论研究的成果和团队运作条件下人力资源管理特征,对企业团队的薪酬激励机制设计进行了探讨,并以LG公司的企业团队的薪酬激励机制研究为背景,分析目前LG公司团队薪酬激励机制方面存在的问题,提出完善LG公司团队薪酬激励机制设计的一些方法,为LG公司类似的企业建立和完善团队薪酬激励机制,提供了借鉴意义。

参考文献:

[1]陈清泰 吴敬琏:可变薪酬体系原理及其应用.北京:华文出版社,2003

第8篇

关键词:项目管理;团队;团队建设

在一个工程项目的管理过程中,人的因素占有越来越重要的地位,一个没有效率的团队组织有可能会影响到整个工程项目的进展程度。然而,传统的管理模式已经不能满足现代企业发展的需要,因为传统的管理模式会压抑员工的积极性和创造性。所以,整个团队的建设和管理就更加重要起来,只有建设一个健康发展、积极向上、团结配合的团队集体,才能创造出更加高效的价值。

一、项目团队的概念及其建设意义

1.项目团队的定义。团队是指为了达到某一确定的目标,通过分工、合作以及不同层次的权利与责任结合在一起的人群。项目团队是指为了适应项目的有效实施而建立的团队。从以上定义可知,项目团队并不仅仅指被分配到某个项目中工作的一组人员,它更是指一组相互联系的人员同心协力地进行工作,以实现项目目标。要使这一团队成为一个高效协作的团队,需要项目团队中每一个成员的共同努力。

2.项目团队建设的意义。项目过程是柔性的、多变的,通信工程项目中人员由不同领域、不同文化层次的人组成。项目中人的因素是第一位的。人是主观的、有情感的。不同的人价值观不同,为人处世的方法、思考问题的方法不同,还有其它种种差异,人际沟通在项目中重要性显突出来。而团队在项目运作过程中,需要体现的是一种合力,积极的合力可以使得整体大于部分,一个项目虽然可以获得各种优秀人才,但是让他们协同工作,就需要有一个良好的团队建设管理组织。一个团队是协调还是分裂,将直接决定整个工程项目的成败。

二、项目团队的类型和特点

无论一个什么样的团队里,一般都包括三个层次:项目团队的核心层、中心层、外延层。核心层是指面对面在一起直接从事项目工作的群体,是核心人员;中心层,是指与第一层有着紧密联系的、直接为核心层的工作提供服务的项目团队成员;外延层,对第一层和第二层成员有影响,也可能指那些被项目工作影响但对项目工作没有直接联系的人群。

了解一个团队的层次可以明确每一层次的人才需求,及时做出调整。按照组建团队的目的不同,对项目团队进行不同的分类,一般比较常见的,也是理论研究中比较认同的是三种常见的类型:问题解决型团队、自我管理团队、多功能团队。根据不同类型有不同特点,经总结归纳项目团队的特点主要有以下几点:

(1)共同的目标。这是团队的基本特点。对一个项目来说,为使项目团队工作有成效,就必须有一个统一明确的共同目标,并且对要实现的目标,每一个团队成员都要有共同的思考。

(2)合理的角色定位。即在一个团队里面要有明确合理的分工与协作,每个成员都要明确自己的角色、责任、权利与义务,目标明确之后,进一步明晰团队成员之间的相互关系。

(3)高度的凝聚力。凝聚力是指成员在项目内的团结与相互吸引力向心力,也是维持团队正常运作的所有成员之间的相互吸引力。团队成员之间的吸引力越强,队员的凝聚性越强。

(4)团队成员相互信任。信任也是团队成功的一个必要因素,一个团队的能力大小受到团队内部成员相互信任程度的影响。在一个具有凝聚力的高效团队里,成员之间会相互关心,承认彼此之间存在的差异,信任他人所作的工作,这也是避免冲突的一个主要前提。

(5)有效沟通。有效的沟通,能营造团队的开放、坦诚的氛围,使得团队在一个友好的环境中,发挥更高的工作效率,创造一个和谐的团体,也因此促进团队的高度凝聚力。

三、项目团队的管理建设

由于团队成员从事的岗位不同,价值的体现形式就不同,所以需要一种合理的、公平的、公正的绩效考核与奖励机制,保证团队的良性发展并保持团队的凝聚力。而且在团队工作过程中,由于工作性质、个人性格等等方面存在差异,必然会发生很多原则或非原则性的冲突,所以建立优秀的团队,还应该有成熟的冲突管理,以及为保持和提高团队的实力,还应该有相应及时的团队成员开发与培训。在项目团队组建之后,一个完整的、高效的项目团队,要有自己的绩效考核体系,对团队成员进行绩效评估。

1.项目团队的绩效管理。绩效考核机制主要指对成员绩效进行考察,绩效管理是指团队成员在团队工作过程中的付出和最终产出的总和。一个团队成员在完成委派的任务后都非常期待着评价。评价可以是正向的也可以是负面的。一般都可以表扬、提醒、批评和处罚。表扬和批评最好公开公正,否则达不到鼓励先进、鞭策后进的作用。对工作中出现的过失、或因事先没有约定造成的问题,应该考虑先提醒。提醒要隐蔽,让成员知道错误和后果,并承诺不再犯错。处罚不是惩罚,是中性处理措施,不涉及人身攻击。绩效考核的存在必然会产生团队内部的竞争。在团队内部引入竞争机制,有利于打破另一种形式的大锅饭。如果一个团队内部没有竞争,那么团队成员的热情就会减退。而通过引入竞争机制,实行“赏勤罚懒、赏优罚劣”,打破看似平等实为压制的利益格局,团队成员的主动性、创造性才会得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。

2.项目团队的激励管理。对项目团队成员进行激励,可以激发团队成员工作的积极性与创造性,勉励团队成员向着所期望的目标与方向而努力的调节手段,是项目人力资源管理的重要内容。科学研究与现实实践表明:人的行为或工作动机产生于人的某种欲望或期望,这也是人的能动性源泉,同时提高项目团队成员的工作效能。大多数人都把自己的努力工作过程看作是获取某种报酬的手段,预期都跟自己的努力成正比,如果项目工程结束时,团队成员努力能得到相应合理而公平的报酬,则满意程度自然会增加,这就有利于强化和巩固这种努力,从而形成良性的循环,整个激励过程是一个项目人员需要、欲望或期望及其在工作中的行为表现来回持续往返的过程。项目团队的激励管理可采用物质奖励、精神激励、榜样激励、综合激励、成就激励、挫折激励、激励强化等多种方式。具体到一个实施项目中,项目团队管理者需根据不同类型人员、不同地点时间以及员工不同的奖励需求选择不同的奖励方式,这样才能达到真正激励的目的。

3.项目团队的冲突管理。冲突就是个人、团队、组织限制或阻止另一部分个人、团队、组织达到预期目标的行为。工程项目团队内部成员之间相互了解越深入,彼此合作越默契,团队建设也就越出色,效率也会因此提高,但是人与人之间相互了解需要一定的磨合时间,在这一时期必然会存在很多方面的冲突,需要及时对这些冲突做出有效处理。在项目运作过程中,存在冲突是很经常也很正常的,但如果仅仅是试图避免冲突或者是压制冲突,只能是进一步恶化冲突,导致效率的严重下降。冲突既有积极的一面,也有消极的一面,如果能有效地解决这些冲突,可以有助于改善团队的建设和项目的状况,给团队一个学习与提高的机会;如果解决不当,有可能会给项目埋下隐患或者使得整个团队处于一种混乱状态,最终导致解散、失败。因此项目团队管理者要引导冲突解决结果向着团队成员积极协作有利的方向发展,而不是向着消极的方向发展,造成不可挽救的恶果。解决冲突的方式主要有:建立完善的解决冲突的方针与管理程序;冲突双方直接沟通协调,解决矛盾;利用会议解决冲突;在所有的解决方式中都离不开沟通,解决冲突过程中,沟通的方式有很多,如:口头沟通、书面沟通、正式沟通、非正式沟通、面对面或者是通过其他方式沟通等,这需要根据项目以及冲突的不同性质选择不同的沟通方式,以达到效率最高。

综上所述,团队建设在项目管理中是非常重要的,没有高效的团队就没有高质量的项目。团队建设的关注点或几个习惯说起来都很简单,但要真正做到却很困难。在我们的生活和工作中,要达到或实现目标没有任何捷径,只有靠大家一步一个脚印,日积月累。通过大家的共同努力,才能使我们的项目团队成为一个高效能的团队。

参考文献:

第9篇

提高企业项目管理团队建设的科学性、实效性和全面性,有利于促使团队人员明确共同的目标,有利于促进成员之间分工明确,促使成员之间互相协作,从而增强团队的凝聚力和战斗力,有利于促进企业项目管理团队建设事关企业项目管理活动成功开展,有利于促进企业项目团队建设理论的成熟,因此,总结企业项目管理团队建设中存在的问题迫在眉睫。

企业项目管理团队建设中存在的问题

组织结构臃肿,效率低下。目前我国众多企业虽然已经意识到精简项目管理机构的重要性,由于牵涉到多方的利益,我国企业项目管理机构结构臃肿的现象依旧存在,项目团队设置过多的空职位,致使人员越减越多。企业项目团队过于重视权力,权力高度集中,项目团队之间的成员沟通不到位,经常出现上下级间缺乏沟通的现象,不利于激发企业项目团队的创造力和活力。目前,还有部分企业的项目管理体系不科学,管理体制不完善,不利于凝聚团队成员间的力量,导致团队内部形成利益团队,职责不明确,出现了项目问题成员之间相互推诿,不能依照项目决策执行任务,不利于项目团队高效运行。

任务目标不明确,考评流于形式。项目团队奋斗的目标就是项目目标,项目目标由多个小目标组成,项目管理团队明确项目目标细分标准,有利于促使其任务目标明确,提高项目管理团队绩效管理的效率,绩效管理要求团队领导和团队成员之间不断进行沟通,通过双向的沟通使绩效目标内容达成共识,在团队工作中的导向是任务目标,通过不断的交流、沟通,使团队和个人的绩效得到提升,促使其实现共同目标,项目管理团队要重视绩效管理,不能将绩效管理认为是绩效考核,以偏概全,不利于促进职员在项目执行的过程中相互交流和沟通,不利于员工与主管之间处于相互监督和被监督的局面,从而使绩效考核流于形式,不利于其提供公正客观的参考。

重短期利益,缺乏长远规划。目前,企业项目管理团队过于重视短期利益,缺乏长远的规划,其追求短期内扩大规模、加快速度、提升业绩等短期利益,不重视质量效益和平衡稳定发展,不利于促进企业增强持续增长的能力,增强企业核心竞争力,在人事机制上,没有科学合理的对项目团队管理人员进行选拔、任用、考评和奖励,不重视制定项目团队管理人员的培养计划,导致项目团队管理任用出现断层现象,不利于提高项目管理团队成员的整体素质,丰富项目管理团队成员的知识经验,促使项目管理团队成员形成共同的价值观,充分释放主观能动性,产生集体智慧,将团队的人力、物力、财力集中于目标方向,有利于提高项目管理团队的执行能力和高效的工作能力。

打造高效企业项目管理团队的有效措施

创新组织结构形式,打造高效项目管理团队。企业可以将兼容并用职能式组织的项目和项目式的组织,采用混合型的组织结构改变现有的项目管理机构结构的臃肿现象,发挥职能部门的带头作用,并随着项目的不断推进,组建专门的项目管理团队,项目成员待项目完成之后可回到各自的职能部门,从而解决管理机构结构臃肿的现象。项目管理团队要跳出部门之间界限的局限,根据需要改科学合理的改变原有的运作方式,重视团队内部成员之间的沟通交流,促使成员之间互相分享知识经验,互帮互助,团结协作,形成和谐愉快的工作气氛,有利于最大程度上激发团队成员的个人潜能,有利于鼓励团队成积极主动承担责任,主动进行自我改进、自我鼓励和自我评估,有利于提高项目管理团队的执行能力。

加强沟通与合作,增强项目管理团队的凝聚力。加强团队内部的沟通与合作,有利于促使团队成员之间相互吸取经验教训,互相协作,取长补短,增强团队凝聚力,项目团队成员要认识到自己是团队中的一员,准确角色定位,积极履行责任和义务,坦诚沟通,在个人利益与团队利益发生冲突时,要优先考虑团队利益,团队成员之间要相互理解,相互包容,相互支持,形成良好的工作氛围,最大化的发挥团队的累积效应。

围绕企业文化,规范有序建设项目管理团队。企业项目管理团队的建设不仅要结合项目管理的特点,坚持科学有效的管理原则和效益、效率的原则,还要重视围绕企业文化,规范有序的建设项目管理团队。企业文化有利于促使管理团队成员端正工作态度和行为,因此,强化项目团队成员对企业文化的认识,加强对企业文化的认同感,有利于增强团队的凝聚力,充分激发团队成员的潜能,企业重视培养团队成员的应变意识、应变能力,创新意识、创新能力,有利于从容应对变化的环境,有序推进项目管理团队的建设工作,加强企业的国际竞争力。

完善企业项目管理团队建设体制是关键。良好的企业项目管理团队建设体系和机制有利于促进项目管理团队成员形成社会意识,相互理解,积极沟通交流,积极主动为项目目标做出贡献,有利于消除体制僵化的弊端,有利于强化制度建设,有利于企业项目管理团队内部进行科学管理,形成高效、民主、灵活、开放的团队。

第10篇

上周六我们参加了社区运营中心的一次培训,培训的主要内容是商务礼仪培训商务着装礼仪、社交礼仪、电话礼仪以及员工职业素质培训沙盘推演。这次培训使我学习到很多以前不懂的知识。

这次的培训主要分为两部分,第一部分主要是理论的学习。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是这种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

从企业的角度来说,掌握一定的商务礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业的经济效益和社会效益的目的。商务礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。但凡国际化的企业,对于商务礼仪都有高标准的要求,都把商务礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。商务礼仪是构成形象的一个更广泛的概念。而形象就是商务人士的第一张名片!在当今竞争日益激烈的社会中,越来越多的企业对企业自身的形象以及员工的形象越来越重视。专业的形象和气质以及在商务场合中的商务礼仪已成为在当今职场取得成功的重要手段,同时也是已成为企业形象的重要表现。

商务礼仪的作用有以下几点

第一个作用就是提高我们商务人员的个人素质。市场竞争最终是人员素质的竞争,对商务人员来说,商务人员的素质就是商务人员个人的修养和个人的表现。教养体现于细节,细节展示素质。所谓个人素质就是在商务交往中待人接物的基本表现,比如吸烟,一般有教养的人在外人面前是不吸烟的;有教养的人在大庭广众之下是不高声讲话的;第二个作用有助于建立良好的人际沟通。交往中不懂礼貌,不懂规矩有时会把事情搞砸。(比如接电话)。拜访要预约,预约要准时。第三个作用维护形象。个人、企业和国家形象。商务礼仪就是要维护企业形象。减灾效应,经济学概念。少出问题,少影响人际关系。

第二部分就是沙盘推演,实战型的演练。在这次的游戏中,使我们每个人都参与其中,领导者与员工之间的相互协作都很重要。

俗话说,“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不起,两只蚂蚁来搬米,身体晃来又晃去,三只蚂蚁来搬米,轻轻抬着进洞里。”上面这两种说法有截然不同的结果。“三个和尚”是一个团体,可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作;“三只蚂蚁来搬米”之所以能“轻轻抬着进洞里”,正是团结协作的结果。有首歌唱得好“团结就是力量”,而且团队合作的力量是无穷尽的,一旦被开发这个团队将创造出不可思议的奇迹。

当今社会,随着知识经济时代的到来,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。在很多情况下,单靠个人能力已很难完全处理各种错综复杂的问题并采取切实高效的行动。所有这些都需要人们组成团体,并要求组织成员之间进一步相互依靠、相互关联、共同合作,建立合作团队来解决错综复杂的问题,并进行必要的行动协调,开发团队应变能力和持续的创新能力,依靠团队合作的力量创造奇迹。

团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。团队所依靠的不仅是集体讨论和决策以及信息共享和标准强化,它强调通过成员的共同贡献,能够得到实实在在的集体成果,这个集体成果超过成员个人业绩的总和,即团队大于各部分之和。团队的核心是共同奉献。这种共同奉献需要一个成员能够为之信服的目标。只有切实可行而又具有挑战意义的目标,才能激发团队的工作动力和奉献精神,为工作注入无穷无尽的能量。所以团队合作是一种为达到既定目标所显现出来的自愿合作和协同努力的精神。它可以调动团队成员的所有资源和才智,并且会自动地驱除所有不和谐和不公正现象,同时会给予那些诚心、大公无私的奉献者适当的回报。假如团队合作是出于自觉自愿时,它必将会产生一股强大而且持久的力量。

团队合作往往能激发出团体不可思议的潜力,集体协作干出的成果往往能超过成员个人业绩的总和。正所谓“同心山成玉,协力土变金。”一个团体,假如组织涣散,人心浮动,人人自行其是,甚至搞“窝里斗”,何来生气与活力?又何谈干事创业?在一个缺乏凝聚力的环境里,个人再有雄心壮志,再有聪明才智,也不可能得到充分发挥!只有严密有序的集体组织和高效的团队协作,懂得团结协作克服重重困难,甚至创造奇迹。

小溪只能泛起破碎的浪花,百川纳海才能激发惊涛骇浪,个人与团队关系就如小溪与大海。每个人都要将自已融入集体,才能充分发挥个人的作用。总之,团队精神对任何一个组织来讲都是不可缺少精髓。否则就如同一盘散沙;一根筷子轻易弯,十根筷子折不断……这就是团队精神重要性力量直观表现,这也是我理解的团队精神,也是团队精神重要之所在。

第11篇

企业文化指的是一个企业中所有员工共有的一套观念、信念、价值和行为准则,以及由此导致的行为模式。企业文化是以人为本的治理哲学,是把精神文明建设同企业特点和市场对企业发展的要求结合起来的一个重要形式,是借助文化气力的治理方式,良好的企业文化能为企业保持数十年的竞争上风。可以说企业文化是企业的灵魂。一个企业要想成为有灵魂的企业,成为基业长青的企业,就要创造出一种具有凝聚力和生命力的企业文化。

一,工作思路

服务一个中心:坚持服务企业中心任务;

强化两个文化:强化“团队文化”和服务文化”,同时深化“关爱文化”;

提升三个满足:着力提升“客户满足”、“员工满足”和“部分协作满足”;

完善四项机制:通过加强“治理监视”、“传播培训”、“通报沟通”和“效果评估”四项机制建设,完善企业文化治理体系;

二、建设主题:【协作分享精细理解】

按照企业文化建设“六维模型”(团队文化、服务文化、关爱文化、学习文化、创新文化、***文化),以“协作分享精细理解”为主题,以建立高效能的团队和有效提升客户感知为目的,着力强化“团队文化”和“服务文化”、继续深进开展“关爱文化”,推动企业软实力的提升。

在服务文化建设方面,以丰富服务内涵、进步服务技能、培养服务理念为核心构建客户满足的优质服务体系。

在团队文化建设方面,围绕欢快的团队、创新的团队和协作的团队这个主题开展一系列活动,以“创学习型组织,作知识型员工为”主题,鼓励员工时时创新、处处创新、人人创新。

在关爱文化建设方面,围绕思想、情感、安全、生活、身心“五关爱”,积极构建员工关爱的长效机制。

加强分公司各班组间、班组与分公司之间横向和纵向的沟通与协调工作显得尤为重要。一方面以提升“班组间、班组与分公司之间、班组内部、后台与班组之间的协作满足度”为目标,通过增进相互间的沟通和理解,强化团队协作意识,促进各班组间的合作和相互服务意识,努力打造高效运营新团队;另一方面要通过倡导团队内的分享精神,营造积极向上的组织氛围,今年主要着手打造班组文化建设,通过班组文化建设不断增强班组内各成员的学习能力、创新能力和服务能力,以不断增强团队协作意识,优化组织工作氛围。

1、加强“团队文化”建设

2、加强“服务文化”建设

3、深化“关爱文化”建设

以“便捷服务、满足100”活动为主线,深进理解客户需求,提升精细化服务水平,以塑造优秀服务文化,推动卓越运营体系建设的进程,有效提升客户感知。

逐步建立员工关爱的长效机制。树立“健康、幸福、高效的员工是企业最大的财富”的理念,坚持“以人为本”的治理思路,从帮助员工长大、关注员工心理、关爱员工生活、关心员工健康四个角度,通过制度完善、流程理顺、团队建设等措施,全方位深化“员工关爱工程”“EAP”工程,引导员工健康长大、欢快生活、***工作。

(一)、建立常态化的企业文化传播培训体系

三、工作举措

员工是企业的基本队伍,也是企业文化最大的传播主体和承载主体,只有广大员工接受、认同了企业价值观、理念和精神,才能使优秀企业文化成为企业真正的文化。所以我们应首先结合实际,通过各种途径向员工传播企业文化。为此,我们应做到:

二是建立内部企业文化宣传阵地。分公司利用宣传栏、移动周刊、短信、彩信、书籍等形式,进行常态化的企业文化宣传。用以传播企业文化理念、公司战略方针、企业文化建设信息、优秀事迹案例、经营工作亮点等内容,增强员工对企业文化建设的知晓度和参与度。

一是建立企业文化培训师队伍。分公司培养各班组长可在本班组内进行文化传播的培训师,培训师要结合不同群体的特点及时更新、开发企业文化培训课件,确保企业文化能够传播到每位员工。分公司将根据时间安排组织企业文化大讨论、企业文化演讲、企业文化知识竞赛、优秀案例征集和巡讲等活动。持续开展企业文化宣贯培训,并将员工企业文化培训作为长期工作来抓。要将企业文化培训内容纳进到员工岗位培训计划,尤其是对新进员工及派遣制员工的企业文化理念培训。

三是强化企业文化外部传播。要以做优秀企业公民为己任,积极承担社会责任,充分发挥企业上风,服务农村信息化的发展;突出教育和环保主题,广泛开展公益慈善活动,推动企业与社会和环境的***发展。办公室联合市场部要有计划地在主流媒体,宣传企业文化理念内涵、员工奋斗精神以及企业承担责任的企业公民行为等内容,向社会传播中国移动的企业文化,增强企业的社会影响力和感召力。市场部要通过对外营销活动、仪式仪式等进行文化渗透,促进与外部利益相关者的文化交流,拓展与高等院校的联系机制,联合开展文化研究,推动中国移动企业文化案例的对外传播,实现文化营销。

企业文化落地,就是要让企业文化真正转化为全体员工的行为和意识,使企业文化转化为员工的日常工作行为,并且转化为全体员工的“无意识”习惯。这不仅仅要求我们做好培训工作和对内对外的传播工作,而且要做好班组间、班组与分公司之间横向和纵向的沟通与协调工作,特别是领导示范作用。年我们将强化团队文化和服务文化,主要做好以下工作:

(二)、继续深进开展企业文化建设,使企业文化在分公司有效落地。

一是团队文化建设(全体员工用正确的心态对待这一工作)。分公司机关职能各部分,要积极参与“示范点”的创建活动,以身作则推进部分间的沟通协作,推动企业文化理念在企业生产经营治理各个环节中的渗透,在制定安排各项制度工作时,要体现企业文化理念,符合企业文化的要求,形成企业文化建设齐推共进的格式。

1、广泛开展各类“服务文化”推广传播活动,提升全员服务意识。认真开展“便捷服务、满足100”活动,增强各级治理者对一线服务情况的感知,推动其积极发现并解决服务关键题目;结合实际情况,组织“服务文化大讨论”、“前台后台交流互动”等活动,增进前后台的沟通理解,提升前台员工的服务意识和后台员工的支撑意识,推进一体化的服务流程和体系;对外开展“走进中国移动”、“客户接待日”、“行风评议在移动、“服务评选和意见征集”等客户体验和互动活动,增进与客户的沟通交流,深进理解客户的需求,为客户提供贴心的服务。

第12篇

Abstract: With the development of economy, research level requirements of our country also gradually increase. At present, the university scientific research team carries the heavy burden, and becomes the base of cultivating talents training, provides the talented person and the knowledge reserve, but at present our country university research team operation mode still does not achieve the best effect, has not yet been brought into full play. Its management concept and system are still not perfect, our country university research team operation mode should improve the team construction, team management system, scientific and reasonable appraisal system, team culture construction, scientific research team in our country from the operation mode of the team, the team set up internal and external management system, scientific and reasonable evaluation system, team culture, improve, so as to make it play maximum efficiency, to cultivate excellent talents in our country.

关键词: 高校科研管理团队;运作模式;优化

Key words: university research management team;operation mode;optimization

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)01-0283-02

1 高校科研团队运作模式的现状

1.1 团队组成结构不合理

1.1.1 “师徒型”组合 目前高校很多的团队是有“师徒型”组成的,即由研究生导师和其学生研究生组成的,这种组合团队人数较少,其学术背景相似,缺乏学科交叉知识和科研经验,知识结构大致形同,所以研究方式方法相同或相近,研究方向一般相似,并且几乎不会改变,只在其擅长的领域,因此,创新性较差。并且,高校晋升职称就是看研究成果,不关注某一课题是否持续的深入地研究,所以产生重大的科技成果较难。

1.1.2 缺乏学科交叉 目前,我国的科研项目需要拥有不同科学背景、知识结构的人员一起协作完成,但是在我国高校里,一般都是同一院、系或同一教研组成立一个科研团队,其知识领域相近,均是按照其专业化教学划分的,这样就造成了缺乏学科交叉的情况,加大了不同学科间的交叉互补难度,阻碍多学科交流的团队的组建。所以目前我国高校的科研团队普遍缺乏学科交叉,缺乏创新性。

1.1.3 拼凑现象普遍 目前我国高校科研团队的组建还存在一种现象:申报项目时,人手不够,随便拉人拼凑,这种临时组建的团队,只是为了申报项目,其具有较强的功利性,没有经过较长时间的准备过程,其科学论证不足、凑人数、凑成果,形成结构极度不高效的团队。科研人员之间不熟悉,配合性较差,需要的磨合期较长,稳定性又较差,这样既浪费了科研资金,又难以得到较大的科研成果。

1.2 缺乏有效的团队管理制度 高校科研团队组建以后,使其高校的运作起来就要依靠有效地团队管理制度。但是目前,我国高校科研团队的管理制度大多数并不完善,缺乏科学的管理,管理责任也不明确,没有较好的分工,使工作不能及时展开,工作的进行不高效,实行效果不好,即使制定了较好的计划,也无法顺利高效的传达和执行下去。另外,负责人忙碌于团队内部事情,无法分身以赢得足够的外部资源和支持,争取到更多的科研项目,也大大降低了国内高校科研团队的效率。

1.3 考核制度不科学 考核制度就是对高校科研团队运作的一把考评的尺子,只有建立起科学合理完善的考核制度才能及时丈量研究进度。考核制度具有很好的导向作用,也是调动衡量科研人员的积极性的基础,其可以促进团队和谐有序高效的运作。但是目前中国国内高校的考核制度存在很多问题,例如:科研团队成果一般都归负责人所有,这样极大打击了团队其他科研人员的积极性,也是缺乏公正性的,其团队的凝聚力减弱,不利于深入地研究。

1.4 没有良好的科研团队文化 良好的科研团队文化建设是一个科研团队赖以生存和发展的根基。科研团队文化建设要以人为本,为科研人员提供一个和谐、快乐、轻松的互相学习、互相合作、互相鼓励的氛围。在这样的环境氛围下,科研团队才会更有信心、责任心的完成科研项目。

2 高校科研团队运作模式优化的对策

科研团队是指以科学技术研究和开发为主要内容,由为数不多的具有知识、技能交叉互补特点的,并且愿意为共同目标相互承担责任的个体组成的群体。目前的科研项目对团队的要求就是:知识具有交叉互补性、更新周期较短,因此,个人很难完成科研项目,就需要组建具有不同科学背景,知识结构的人员一起来完成。但是我国高校科研团队起步较晚,组建及管理方式仍处于探索时期,所以目前我国高校科研管理团队运作模式急需优化。

2.1 组建高效的运作团队 组建高效的运作团队,科研人员的选择尤为重要,其选择应具有优势互补性。是指在围绕申报的课题项目的研究方向和目标的前提下,尽量使队员知识结构多元化,能力和思维方式互补,研究经验不雷同,并且最优的选择在其年龄、性格、素养等方面最好也是互补的。这样在专业知识背景、思维方式、解决问题的能力等方面互补,从而发挥最佳效果。

2.2 科研团队管理制度 优秀的团队当然离不开科学合理的管理制度,采用一种行之有效的尤为重要。高校科研团队成员多数从事复杂型、创造型的脑力劳动,因此思维层次深,期望值高,工作压力大,而科研人员受教育程度高,自尊心强,不愿多说困难,也不愿意多求助他人。这就需要在科研团队管理中,高校科研团队管理需要充分老驴到成员的这种情况特点,针对不同的情况,灵活地采取不同的“柔性”策略,对于冲突多的团队,以“化解”冲突为主,对于冲突少的团队,鼓励竞争,倡导建设性冲突,营造创新性工作氛围。

2.3 建立科学合理的考核体系 没有完善的科学合理的考核体系,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障科研团队的有效运作,我们必须建立一整套科学合理的考核体系,这样不仅公正的记录科研人员的努力,也会激励科研人员。这种激励可以是文化激励、目标激励、奖金激励等等,但其目的都是让科研人员更加努力地工作。

2.4 建立良好的科研团队文化 之所以建立高校科研团队,就是为了克服个人研究的局限性,通过科研团队大家共同的努力,相互交流沟通,合作互补,知识共享,通过大家的智慧,实现共同的目标。因此良好的科研团队文化给科研人员提供一个相互尊重、相互信任、和谐、轻松的氛围,这样有利于形成开放的学术氛围,促进科研人员相互交流,彼此信任,从而达到相互合作、相互帮助的目的。

3 结语

我国高校科研团队运作模式建立较晚,目前仍存在团队组成结构不合理,缺乏科学的科研团队管理制度,考核制度不科学,没有形成良好的科研团队文化等问题,但是为了为国家培育科研人才,为科学提供立足之本、发展之源,我们应在这条路上坚持不懈,不断进步,在发展中不断吸取经验教训,逐渐完善我国高校的科研团队运作模式,为祖国的科研作出更大的贡献。

参考文献:

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[2]巨世慧,刘翠英.谈教学管理者的素质对高校管理的影响.价值工程,2012-05-08.

[3]李志巧.高校管理人员管理策略研究.价值工程,2011-04-08.