时间:2022-05-31 05:59:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室主任年终总结,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
紧张而忙碌的20**年已经过去,按照中心的安排和任职目标考核要求,本人现就20**年的任职情况向各位领导作一个简单陈述和汇报,不当之处敬请批评指正。本年度本人继续从事办公室工作,担任办公室主任、党支部组织委员。主要职责是:组织、协调办公室和各科室业务工作;负责党支部、行政、人事、工资、档案管理等事项;组织年终目标考核;协助各科室建立、健全各项规章制度;协助中心领导做好党风廉政建设、行风建设等工作;具体负责党支部党建工作;负责来访和外事接待;协调单位与各部门的关系。20**年在中心领导的正确领导、大力支持和各科室的配合下,在办公室各位同志的鼎力协助下,本人坚持以“三个代表”重要思想及党的十六大(提醒您:请根据实际修改)精神为指导,工作中严以律己,严谨踏实,时时、处处以一个××*员的标准严格要求自己,工作中努力体现××*员的先进性,切实履行了办公室主任和支部组织委员的职责,完成了各项年初与中心签订的目标任务,自认工作是称职的。
一、顺利完成了办公室人员的新老更替工作去年年底,办公室人员有了较大变动。除本人外,另三名同志××、××、××(主要负责后勤)都是新任职办公室工作的(其中××是刚参加工作的新同志),对办公室业务工作难免陌生和生疏。所以本年度本人的主要工作便是以人才培养为重点,搞好“传、帮、带”(尽管本人也是半路出家,但先入行为师,就厚着脸皮了),让他们尽快熟悉业务,进入角色。本人从办公室的职能职责,办公室人员的素质、职业操守,公文收发处理,公文写作,会务管理,日常具体事务,乃至计算机信息技术等环节入手进行了理论和具体操作上的示范和培训。日常工作中,抓大放小,尽量给他们提供实践的机会,放手不放眼,在处理问题的方式方法和原则技巧方面给予一定的指导,并时时关注工作进展情况,督促工作任务的完成。通过这种毫无保留的“传、帮、带”方式,加上他们的勤奋、好学及自身所具备的良好素质和敬业精神,经过一年的锻炼,他们的办公室业务工作能力有了较大的提高,逐渐熟悉了办公室工作,基本上能独当一面开展日常工作。办公室顺利完成了人员更替和磨合,形成了分工明确、互相协助、团结和谐、其乐融融的良好工作局面,维持了单位的正常运转。
二、办公室的工作整体运转良好,保证了单位工作的正常、高效运转办公室承担着社会治安综合治理、精神文明建设、文字处理、公文管理、档案、印章管理、人事工资、对外宣传、办公用品采购、后勤事务等多项工作,是单位传递信息、落实政策、上下内外沟通协调的窗口。日常事务琐碎、繁杂、牵涉面广,稍一疏忽,便易影响单位工作的正常运转,也易招到各方面的批评和指责。本人和科室同志们始终树立“办公室工作无小事,领导身边无小事”的意识,增强工作的前瞻性、主动性和服务性。宁愿多跑几趟路,多吃一点苦,多受一次委屈,也要把领导和各科室交办的任务保质保量完成。特别是涉及单位和职工个人切身利益的事,哪怕是别人心目中不值一提的小事,也不推诿、塞责,千方百计也要办好、办实,令领导和职工同志满意。一年来办公室无论是在会议筹备、接待,信息上传下达,各类文字材料报送,文件管理,印章管理,还是后勤保障、水电维修等日常事务方面,无大的差错、纰漏发生,保证了中心工作的正常运转。全年共起草各类请示、报告、汇报材料、总结等共约××余份,把关制发文件、信息××余份。及时为职工办妥了各类工资、保险、职称、合同、住房公积金等手续。接待和处理上级交办的和来访××余件,均妥善处理,化解了矛盾纠纷。办公室的工作多次受到单位领导、职工和上级主管部门的表扬和肯定。
三、自身的工作能力和管理水平有了较大提高1、书写能力有了一定提高。今年共草拟各类材料××余份,形成书面文字约××万字,自我感觉在写作时对政策的理解,吃透领导和上级的精神,领会领导意图,把握政策精神等方面有了较大进步,写出的材料质量较高。2、在对科室的管理上更趋向于规范、科学。办公室工作事务繁杂,以前本人习惯于大包大揽,事必躬亲,整天忙忙碌碌,表面看起来非常勤奋、敬业,实际上是一种不懂宏观调控管理,不能充分调动人力资源优势的表现。长此以往,必将影响办公室工作的正常运转,难以调动、培养其他同事的工作积极性和工作能力。今年,本人根据办公室的现有人员状况,以及他们各自的能力特点优势,对他们的职责进行了明确分工,基本上每项工作都落实到人头,即强调分工又强调协作。本人则从科室负责人的角度,给予指导和督查。这样即锻炼、培养了队伍,本人也从繁重的事务中解脱出来,有更多的时间和精力去思考,去履行作为一个办公室主任应担负的其他角色和职责,实现了从事务型到管理型的转变。事实证明,这样的管理更能推进办公室各项工作的开展。3、综合素质和履行职责的能力有了较大提升办公室主任有很多个名字、称谓,有人叫管家婆,有人叫参谋长,也有人叫高级保姆、情报部长、笔杆子、不管部部长等等,种种角色和名称的变换,折射出一个办公室主任工作的难度和应具备的综合素质。通过数年的锻炼和磨练,本人在履行办公室主任职责的能力和技巧方面,有了较大的提高。尤其在20**年,通过领导和同志们的帮助,加上我个人的学习提高,在以下方面有了较大的进步:(1)克服了以往的急躁和浮躁的心理,表现比以前沉稳,做事、做人懂得了迂回和技巧;(2)在对自己职责和角色的把握上更加准确,定位比过去准了,心态比过去成熟;(3)在办公自动化方面有了较大的提高,能熟练的使用计算机处理办公室日常事务,办公室工作向自动化、网络化方向发展;(4)参谋和助手的作用进一步发挥,所出的点子、建议大多被领导采用,维护了单位的利益,推动了单位工作的规范、高效运转。
四、所取得的工作成绩1、支撑和维持了办公室工作的正常运转;2、在20**年初被评为“××年度××××××先进个人”受到××××*表彰;3、本人担任中心“实验室计量认证达标领导小组”办公室主任,具体负责计量认证工作协调、组织、内审及体系文件的编辑、整理工作,另负责《质量手册》的编写。今年9月,我中心实验室顺利通过省计量认证专家组的考核,获得了省技监督局颁发的《资质认证计量认证证书》;4、中心以较高分顺利通过市级文明单位、市级卫生单位的复查验收,保持了市级文明单位、市级卫生单位的荣誉称号。本人承担档案资料整理、复查验收迎检工作,获得了复查验收组领导“工作扎实、资料翔实、档案规范”的好评;5、协助和配合其他科室完成了年度目标任务。五、存在问题1、理论学习不够,尤其在党的各项卫生工作方针政策,卫生法律法规的学习方面尤显不足,钻研得不深、不透。2、对疾病预防控制业务工作学习不够,平时偏重于办公室自身业务的学习。3、工作中连续受到委屈和一些客观阻力时,有时也发牢骚,甩脸色,不够冷静。对办公室的同事工作上要求严格,但生活上关心得不够。
五、20**年工作思路1、20**年继续将科室内人材的培养作为工作重点之一,做好传帮带工作。2、继续加强学习,拓宽自身知识面,提高个人综合素质。3、加强与其他科室的工作交流,注意听取科室同志的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的提高。总之,一年来在单位领导和同志们的培养和帮助下工作取得了较大的成绩。但由于工作杂,事务多,所以难免有急躁情绪,工作也有不尽人意之处,离一个理想的、优秀的办公室主任还有一定距离。在今后的工作中我将虚心接受领导和同志们的批评和监督,不断进步,努力与大家一道为疾控中心的建设和发展做出自己的贡献,共创疾控中心辉煌而美好的明天。
第一条为强化组织协调,整合资源,充分发挥建设法治**各协调指导办公室在深入推进法治**建设中的职能作用,根据《关于成立建设法治协调指导办公室的通知》的要求,结合我区法治建设的实际,特制定本工作制度。
第二条基本职责:
(一)制定本协调指导办公室年度工作计划,将工作目标任务分解落实到各成员单位,明确要求,落实责任,督促检查;
(二)组织、协调、指导有关部门开展依法治区工作,在本系统有关部门中培养先进典型,总结推广先进经验;
(三)每半年进行一次工作总结,年终总结材料以书面形式报区依法治区领导小组办公室;
(四)各协调指导办公室成员单位负责同志定期向该协调指导办公室全体成员报告工作情况。
第三条会议制度:
(一)区依法治区领导小组办公室可根据工作需要,定期召开法治**建设六个协调指导办公室的负责同志联席会议;
(二)联席会议原则上每月召开一次,主要传达贯彻区委和区依法治区领导小组的决策部署,交流各协调指导办公室工作情况,研究部署工作;
(三)联席会议由区依法治区领导小组办公室主任或由主任委托一名副主任主持,各协调指导办公室负责人参加;
(四)各协调指导办公室按照职责分工,认真贯彻落实联席会议确定的各项任务,向联席会议汇报工作情况。
第四条报告制度:
各协调指导办公室应及时向依法治区领导小组办公室书面报告如下事项:
(一)工作规划、工作计划、工作总结、专项工作情况;
(二)工作进展情况,倾向性问题;新晨
(三)重要典型及徇私枉法案件;
(四)颁布的规范性文件和涉及法治**建设的重要文件;
(五)其他重大事项。
第五条调研制度:
(一)各协调指导办公室对法治**建设工作进行调研,采取撰写调研文章、组织会议交流等形式,通过调研掌握具体情况,切实分析和解决法治**建设中存在的难点、热点问题;
(二)调研结果每半年以书面形式报区依法治区领导小组办公室。
第六条信息台帐制度:
(一)各办公室及时汇集各自牵头法治建设工作信息,并以多种方式予以沟通和传递。每月至少向区依法治区办上报一次信息,重要信息及时上报;
一位办公室主任,阅人无数,历经风雨,行将退休时,积多年职场经验,独创了自己的“气球理论”,以传后人。
气球是拿来吹的。一只没有吹气的气球,干瘪瘪的,了无生机。可是,一旦给它吹上气,就变得圆润了、靓丽了、生气勃勃了。
给气球吹气,是一门学问,分寸拿捏要准,气吹少了,不到位,气吹过了,是要爆的。领导讲话稿,年终总结,经验材料,那都是一只只气球,你不吹点气,怎么会有起色,如何能够醒目?有人用一种机器给气球充气,这就像文抄公一样,虽然省心省力省事,却是十分可耻的行径。空气是什么?空气就是你胸中的墨水、才气,你得亲自吹,由内而外,蓬勃而出,吹出颜色,吹出才情,吹出品位,这样才对得起一只气球;
气球是拿来装饰的。开业啊、庆典啊、晚会啊,吹些气球,点缀点缀、装饰装饰,气氛就出来了。如果你是一只气球,不能因为肚子里有了点空气,就膨胀了、自以为是了,其实本质上你就是只气球,永远是场上的配角,曲终人散,你的使命也就完成了,被人解下来带回家,成了孩子的,这已经是你不错的归宿。一只气球,要安于现状,知足常乐,有些人在单位落落寡欢,郁郁不得志,都是因为没有摆正自己的位置啊。
做一只称职的气球,殊为不易。虽然轻如鸿毛,但却不能有一点漏洞,你得完美无瑕,否则就失去了做一只气球的资本,成了一片毫无用处的破橡胶皮。一只气球,被吹足了气,这是它一生中最辉煌最灿烂的时候了,但是,即使气球的口扎得再紧,不出三日,气球里面的空气也会遗漏殆尽,而后干瘪下去,空气总是能找到它的出口。连空气我们都无法一直拥有,有的人却奢望霸占金钱、权势、地位,到死都不肯松手,这一点,人连气球都不如。
能够飞上天的,那是氢气球,或者热气球,是气球里面的贵族,非一般气球所能望其项背,可是,芸芸气球,总有几只不甘寂寞的梦想着升天,它们的美梦,一次次被地球引力毫不留情地拽回大地。
而那些将难题当成气球,踢来踢去的人,就更愚蠢了,怎么踢,也踢不远,踢不开,那是你的责任,你能踢得了吗?什么时候,都不要指望像踢皮球一样,将气球从自己身边踢开。
一只气球,吹得再大,再好看,只需一根细针,轻轻一戳,就可以将它戳破。多少人间浮华场景,犹如一只只气球,悬挂在我们头顶,谁是那根银针,谁又敢大胆挑破它?
[原载2007年12月2日《北京晚报》]
作者自荐
工作总结是做好各项工作的重要环节。通过工作总结,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。以下是小编为大家准备了公司管理层年终总结报告2021年大全,欢迎参阅。
公司管理层年终总结报告一
20_年,机关一工会在上级工会的正确领导下,紧紧围绕公司工会全年工作目标,结合自身特点,在促进发展中提升工作水平,在服务大局中强化自身建设,充分调动员工的聪明才智,努力开拓进取、与时俱进,增强企业凝聚力和战斗力,认真履行各项职能,积极开展各项工作,较好的完成了年初提出的各项工作目标。现将20_年公司工会工作总结如下:
一、狠抓上级指示精神的学习贯彻,为做好工会工作创造有利条件。
认真学习宣传贯彻上级工会工作会议精神,通过会议、座谈等形式,切实把会议精神传达到每一名员工,统一思想,提高认识,推动了工会工作的深入开展;始终坚持“组织起来,切实维权”的工作方针,紧紧围绕公司经营发展的整体目标,坚持把服务员工作为工会工作第一要务,努力找准服务员工的切入点和结合点,求真务实,开拓创新,充分发挥工会的主力军作用,全力推进了机关员工的素质建设和能力建设,使机关工会能够积极配合公司工会有效地投身于公司的各项工作中去。
二、积极开展思想和业务教育,提升机关员工队伍的整体素质。
20_年,我工会立足于建设一支“有理想、有道德、有文化、有纪律”的机关员工队伍,结合自身特点,采取多种形式加强员工的思想政治教育、职业道德教育和业务培训,使员工充分适应公司整体的发展形势,以认真的态度积极参与到公司的各项建设中,进一步提高了员工的业务水平和业务操作能力,促进了员工队伍整体素质的提升。同时,注意掌握员工思想动态,及时了解员工意愿和要求,比较广泛地听取和收集了员工的思想反映,对收集到的意见和建议进行了综合整理和有效分析,从而为工会今后的工作能够有针对性的开展提供了重要依据。
三、完善组织建设,促进职工民主管理和员工参与管理的积极性。
为贯彻落实公司工会工作会议精神,工会加强自身制度化、规范化、专业化建设,多途并举,提高了工会组织的群众化、民主化水平,激发了工会工作活力。同时,结合自身发展的实际情况,突出“抓维权、抓参与、抓实效、抓职能创新”,有效地推进了工会的民主管理以及素质工程建设,保障了经营管理持续有效进行,提高了工会干部队伍战斗力和保障力,增强了员工队伍的凝聚力和向心力,为配合公司党委和上级工会完成公司本年度工作目标做出了应有贡献。
四、围绕“完成20_年各项工作任务”中心目标,积极配合公司工会开展结合生产的劳动活动。
1、为充分发挥全体员工的创造力,凝聚员工的智慧与经验,提出有利于提高公司管理水平和技术创新以及促进公司快速发展的建议,我工会积极配合公司工会,从20_年6月开始,在员工中广泛开展了征集合理化建议活动,并对提出有价值建议的个人进行了表彰。
2、为充分发挥女职工在公司发展中的重要作用,鼓励女职工爱岗敬业,我工会组织本部门女员工积极参与了公司工会组织开展的争创“巾帼先进集体”、“巾帼标兵”、“巾帼之星”活动。鼓励女员工立足岗位进步成长,促进女员工综合素质的提升,号召广大女员工为实现20_年公司各项工作目标建功立业。
五、积极参与公司工会组织的各项文体活动,丰富本部门员工的文化生活。
积极响应公司工会号召,踊跃组织并参加公司工会组织开展的各项文体活动。如:组织并参加公司建党90周年职工歌咏比赛、公司书法摄影展、公司摄影写作培训班以及跳绳、羽毛球、毽球比赛,组织并观看国庆_周年慰问演出等。通过这些形式多样、内容丰富、注重实效的文体活动,进一步丰富了广大员工的业余文化生活,极大地鼓舞了员工的自信心,增强了员工团队合作意识和顽强拼搏意识,弘扬了企业精神,展现了企业风貌,逐渐营造出了一种温馨和谐、积极向上的学习氛围和企业文化氛围。
通过公司工会的辛勤努力和全体职工的热情参与,20_年公司工会工作进展顺利,并且取得了可喜的成绩,在肯定成绩的同时,也应看到我们工作上还存在的差距和不足,我们将在今后的工作中坚定信念,坚持以人为本,坚持“以职工的需求为工作的落脚点,以职工的满意程度为衡量工作的指针”,扎扎实实的做好各项工作,为全面完成公司各项生产经营工作而努力奋斗。同时我们相信,在党委和上级工会领导、支持和帮助下,公司工会工作将会再创佳绩。
公司管理层年终总结报告二
一年的时间很快过去了,在一年里,我作为行政主管在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是六月份来到_工作,担任_行政主管。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了_的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,2021年底顺利地完成了2021年报刊杂志的收订工作。
(3)做好_的财务工作。财务工作是_的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了2021办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。_的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行_公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好_领导及办公室主任交办的其它工作。
为了_工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为_及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为_的发展做出更大更多的贡献。
公司管理层年终总结报告三
时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的2021年就伴随着新年伊始即将临近。现就本年度重要工作情况总结如下:
一、思想认识方面
报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,2021年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
2021年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
1、在_期间与服务处领导积极与业主开展_相关常识与沟通,做到每日向集团报告房屋有无异常情况。
2、在创全国文明城市期间积极与锦江区房管局物业管理极配合与支持,得到外界对新闻物业一致好评。
3、_期间在安保工作方面着实检查力度,加大楼层日巡工作,积极与书院街道派出所做到有情况及时汇报、协调和沟通工作;
四、工作实绩方面
1、创优工作
(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”。
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
一、工作情况
(一)建立健全组织,认真落实综合治理责任目标。
为了保证各项综合治理责任目标的全面落实,我们主要做了以下四项工作:一是调整了局社会管理综合治理领导小组,鉴于人动,我们迅速调整了领导小组,成立了以党组书记、局长同志为组长,即第一责任人,党组成员、副局长同志为副组长,即第二责任人,局机关各科室和各所、分局主要负责人为成员的局社会管理综合治理工作领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在局安保科,由安保科科长同志兼任办公室主任,主抓社会管理综合治理的日常工作及联络事宜;二是将社会管理综合治理工作纳入全年目标管理,并与局机关各科室和各所、分局主要负责人,司机、门卫分别签订了目标管理责任书,实行一票否决制;三是领导小组坚持每季度召开一次综治工作会议,汇报工作,分析情况,研究解决存在的问题,安排部署阶段性工作;四是局社会治安综合治理办公室对各项目标责任做到了月检查、半年小结、年终总结评比。有问题随时解决,切实把不稳定因素解决在基层,解决在当地,解决在萌芽状态。
(二)排查矛盾,及时处理各方面存在的隐患。
上半年我们在排查矛盾和处理隐患方面,重点抓了以下三个方面的工作:一是充分认识到排查矛盾,分析原因,妥善处理,消除隐患,是社会管理综合治理工作的重要内容,也是搞好社会管理综合治理工作的重要方法,更是维护单位和社会稳定的关键环节;二是在单位广泛开展领导与职工的谈心活动,及时了解掌握职工的思想动态,有针对性的解决思想问题;三是经常了解掌握各科室的实际状况,协调解决存在的实际问题,排查处理矛盾纠纷,并建立矛盾纠纷排查处理工作档案,把所有矛盾纠纷消除在萌芽状态。正是由于我们及时排查矛盾,化解矛盾纠纷,帮助职工解决实际问题,从而使一切不安定因素全部消除在萌芽状态,有效杜绝了影响稳定的事件发生,收到了明显的社会效果。
(三)督办整改,彻底消除各类不安全隐患。
一是认真开展灾后隐患排查。由于历史原因,我局市场顶棚、框架结构均不同程度地锈坏,造成了市场的不安全与不稳定,严重威胁到消费者和经营者的生命财产安全。为确保市场安全稳定,切实保障人民群众生命财产安全,最大限度地减少损失,我们组织专班,由分管局长带队,对各市场安全隐患开展了摸底排查。对排查出来的各类不安全隐患,我们迅速制定方案,采取强力措施进行彻底整改,既确保了市场安全与稳定,又确保了人民群众生产财产安全。二是认真做好了商城防火控制系统和喷淋系统的整合。按照市消防部门的有关要求,商城由于整体经营面积过大,必须进行防火分区改建。我们成立专班,强化责任,认真督办,全面落实消防部门的指示精神,全力以赴做好商户的思想工作,确保了整合工作的顺利进行。
(四)协助辖区综治委搞好各类宣传。为了使全年综治工作顺利开展,我们配合有关部门搞好各项宣传工作。一是从自身做起,定期组织机关工作人员对办公环境进行大扫除,进一步净化美化办公环境,改善机关整体形象,为塑造城市美好环境做出应有贡献。二是运用多种渠道和方式积极宣传社会管理综合治理工作。为了配合辖区综治委做好全市综合治理宣传工作,我们按照辖区综治委的统一部署,认真组织开展了《社会管理综合治理条例》的宣传教育,完成了各类宣传标语和专栏制作等任务。
上半年,在综合治理工作中,我们还做到了四个坚持:一是坚持落实了社会管理综合治理领导责任制;二是坚持贯彻“谁主管、谁负责”的原则;三是坚持“预防为主,打防结合,重点治理”的方针;四是坚持加强日常检查制度。
二、存在问题
一是由于我们自身底子薄,经济条件有限,目前尚租用市委党校三楼办公楼办公,因此办公区域未实行门卫保安化;机关内部未安装治安视频监控系统。
二是办公经费无法很好的落实到位。
一年的工作又要结束了,我们都知道学校办公室工作的繁杂,所以对于学校办公室工作要时常做好总结,同时还有制定好下一阶段的工作计划,下面是小编给大家整理的学校办公室年终工作总结及计划范例_学校个人年终总结及计划范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校办公室年终工作总结及计划(一)办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期,学校办公室在校长的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的参谋、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。
思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将工作做到位,让大家放心、称心。
行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。
具体工作如下:
一、招生工作
由于宣传招生得力,生源不断增多,20_年秋季招收一年级新生238人、学前教育87人、转学生76人,因此学员报名注册工作非常重要,是一项非常细心的工作,我们以高度的责任心与充分的耐心,做好每一位学生的报名解释及注册工作,共完成了一年级新生近238人的电子学籍注册工作。
二、学籍管理工作
按要求完善学员学籍档案,并于本学期末发放了全校学生的学生证。
三、职称评定
本学期有李东辉、于峰两名教师申报小学一级专业技术资格,杨娜申报小学二级专业技术资格。对于教师职称评定工作,办公室在校园网上挂出了所有申报条件、表格,制定了全校职称评定工作详细工作安排。
四、教师岗前、继续教育培训
新学期,认真做好新聘任教师的岗前培训和年轻教师继续教育的组织工作,使新教师及时掌握教育教学理论,能尽快适用教学岗位;年轻教师参加郑州市第二周期的继续教育培训,学习新课改理论,提升教育教学水平。目前,已有米金辉等9名教师参加区组织的新教师见习期培训,有23名教师参加岗位培训第四周期第一期的培训考试。
五、校园网络管理工作
1、本学期,通过宣传和教师们认识的逐渐加强,各教研组和大队部越来越积极地把各自开展的一些活动,用照片加简单文字介绍的形式,上交到办公室,然后经审查修改后上传到学校网站。
随着需要上传的材料越来越多,这一块工作也越来越重。各部门上传上来的照片有些没有进行修改,有些没有文字介绍,而有一些照片质量有些欠缺。
所以,每次上传都要重新修改、筛选、再配上文字,看似简单的工作往往要做上好半天。付出了时间和精力,也收到了良好的效果,后来,教师们反映,家长有更多的人开始关注学校的网站了,学生们在校园网上看到自己活动的照片,也更加激起了他们参加各种活动的主动性和积极性。本学期校园网加强了管理,新闻版块设立专人管理,使学校新闻、通知等及时呈现在网上。
2、教师博客
本学期我校在校园网开通了教师博客板块,教师们都在这里建立了自己的博客以适应新时期教育对教师的要求。
六、配合各部门,完成好学校的各项工作
本学期学校开展了办公室的主要任务是为每一项活动作好他们的后勤服务工作和环境布置、美化、影像和音响设备等工作。当每一项活动方案一敲定,办公室便着手为他们设计制作条幅和一些宣传品,让同学们近距离地了解学校的活动。对于学校开展的所有活动,办公室都尽力从外观上去美化他们,达到宣传的作用。
1、校园文化建设
本学期对校园进行进一步美化,使学校的文化氛围更加浓郁。尤其是对两个餐厅重新布置,墙上粘贴一些节约粮食方面的标语以及食品卫生方面知识的宣传栏,使广大师生有一个良好的就餐环境。
2、校本教研成果展示
为了体现建校六年来的办学成果,我们办公室人员把教师本学期获奖的论文、案例、反思和教育故事,以及学生在报纸刊物上发表的作品汇编成册,本学期我们还增加一本教师博客文集,把教师发表在学校博客上的优秀博文汇编成册,为教师们相互学习留下了宝贵资料。
3、“七彩方园”校报。
本学期我们出版了校报第七期。
4、学生综合素质评价手册。
本学期根据我校的发展和特色,我们设计了具有我校独特风格的学生综合素质评价手册。
5、20_年台历。
岁末年初,我们把建校六年来的所取得的成绩、获得的荣誉以及大型活动掠影,汇编成一本精美的台历,充分展示了我校的办学特色和成果。
6、大型活动。
(1)庆国庆民办学校文艺汇演,我们积极配合音乐组录制音乐、摄影摄像,演出后制作光碟,为学校留下了宝贵资料。
(2)《将成功传给下一代》报告会
中方园双语学校为加强学校与家长之间的联系,充分发挥家长委员会的作用,使家长委员会真正参与学校的管理,更好的配合、支持学校的工作,12月10日我校有幸请来了李文杰教授做了一场《将成功传给下一代》专题报告。此次报告使家长认识自己在家庭教育中的角色和心态,李教授通过案例分析讲解,分别就家庭教育中不同问题和教育侧重,帮助家长把握特殊问题的解决对策;通过家庭教育重要性的再次强调,呼吁家长重视自己在家庭教育中的重要作用,促使家长家庭教育与学校教育更好地结合。李文杰教授的演讲,使家长受益匪浅。家长委员会的成员们一致要求像这样的讲座要多举行。
(3)激情圣诞
又是一年圣诞节,欢快温暖的气息在蔓延。12月24日下午,中方园双语学校举行了“激情圣诞”庆祝活动。
老师和孩子们精心准备了丰富多彩的节目,此次活动还邀请了部分家长参加。两个小时的演出中,歌声与笑声齐飞,处处洋溢着圣诞节欢快的气氛。一年级的小朋友们首先拉开了庆祝活动的序幕,唱响了这快乐的节日。甜美的歌声、动感的舞蹈,让整个校园洋溢着欢声笑语。校口琴班带来的《欢乐颂》令人耳目一新,说唱表演《猴子捞月》将活动推向了;同时各班还分别召开了形式多样的庆祝活动,同学们用自己的双手把教室装扮成温馨的圣诞世界,在这梦幻世界里孩子们享受着圣诞老人送来的礼物。
本次活动得到了家长们的好评,次活动既为孩子们提供了一个展示文艺才能的平台,也为提升校园文化品位注入了新力,营造出团结、和谐、积极向上的校园文化氛围。
七、教职工考勤工作
根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将全体教职工考勤情况、请假情况一一汇总,严格按照中方园双语小学的规章制度执行。
八、文件及档案的整理工作
(1)标准化学校验收工作
20_年11月6日,我校顺利通过了标准化学校的督导检查工作,为此我们做了大量的工作,严格按着标准化学校档案的要求,汇总分类打印装订,三年的档案总共装了六十七盒。督导检查团的领导对我们的档案工作十分满意,并介绍其他学校档案管理员来我校学习取经。
(2)红领巾师范学校检查验收工作
本学期末我校申报了红领巾师范学校,团市委定于20_年1月6日来我校检查验收。在时间紧、任务重的情况下,办公室全体人员加班加点协助大队部,按着红领巾师范学校的档案要求及时完整的完成了任务。
(3)常规工作
a、定期在校园网上周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们知道本周学校的工作重点以及教育教学的常规要求,每周行政例会完毕,我都会及时与各部门联系,将本周要做的工作重点布置在周工作安排上,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。
b、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”,早上一到办公室,打开电脑,我就“直奔”金水教育信息港和邮箱,看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。
c、作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室,我们将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总,为各部门提供数据,以备学校上报所用。
d、对学校档案进行及时地归类、整理。每学期,按照上级部门的要求,对全校档案按照执法水平、普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、教育质量等几方面进行收集、分类、整理、归档,从档案盒的封皮到文卷的目录,都一丝不苟,严肃认真,力求做到条理清晰、查找方便。
e、安排好节假日值班及教师晚自习工作。
每月底都对下月的晚自习进行安排,既要考虑到周托学生作业的辅导,也要考虑值班教师的合理安排。同时,每逢节假日,假期的值班安排也综合考虑各方面因素,做到领导带班,专人负责。
九、不足之处
办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,因为这个看似不起眼的部门,在学校工作中却又是必不可少的,因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便,为老师们提供优质的服务。
学校办公室年终工作总结及计划(二)一、指导思想
在学校领导的带领下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:
二、常规工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知等。
6.安排好学校假日的行政值班工作。
7.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
三、重点工作
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门的统筹协调工作。
坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.促进档案管理规范化。
根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
5.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
学校办公室年终工作总结及计划(三)一年来,在校长、副校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:
一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识。
发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。
以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。
积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;
加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。
学校办公室年终工作总结及计划(四)学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识,工作落实到人。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。
根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。
我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。近两个月办公室完成了教育报刊征订、20____年“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、20____年中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。
协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强党务工作和学校宣传工作。
近两个月办公室对创先争优的相关材料进行了充实和整理;____大期间对在职党员进社区工作进行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况进行及时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。
为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。
负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织开展全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
学校办公室年终工作总结及计划(五)一年来,在办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我顺利完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换,在工作中不断改善方法,提高效率,较好地完成了各项任务,现就一年来的工作总结如下。
一、作为秘书,注重在服务上体现超前意识。牢固地树立了秘书工作的超前意识,全面把握学部党委和领导的工作思路,正确贯彻党委和领导的意图,当好参谋和助手,努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量,今年,我先后起草了《学部党委议事规则》、《学部督办制度》、《学院党政联席会议制度》、《办公室人员素质基本要求》、《办公室业务学习制度》等规章制度,为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注重标准,今年共筹办了十六次党委会和其它一些临时性会议,每次会前都精心拟定会议程序,分析各种细节,做好会务工作,确保会议效果和质量;在办事上体现细致,坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高办事水平。凡是领导交办的事情,都想方设法地办好,遇有接待任务时,都精心准备,根据领导拟定的接待计划,注意细节,保质保量。
二是作为支部委员,注重在工作中发挥职能作用。用心配合书记、副书记开展工作,十一期间,协助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性教育活动中,用心参加学部和党支部组织的各种学习活动,保证了学习时间,并认真撰写学习笔记,上交了心得体会,既学习了理论,又学习了相关知识和有关政策法规,武装了头脑、更新了观念、提高素质。同时,对于支部建设用心提推荐、出主意、想办法,力争使先进性教育活动能够丰富多彩,确保了支部的先进性教育活动收到良好效果。
三是作为办公室一员,注重在岗位上树好形象。坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。办公室工作的规律就是“无规律”,能够说,当初在组织处不加班的时候少,半夜之前能回家的时候少,但是到办公室工作以来,我感到,办公室工作的这种“无规律”性更加明显,个性是越是放假事情越多,在这种时候,我能够正确认识和摆正自己的位置,正确处理工作与家庭的关系,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作,我都会讲标准、讲质量,以高度负责的态度,一丝不苟地做好。办公室工作很杂,也很忙,工作中我很注重和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和配合,做到多请示,多汇报,工作上分工不分家。
四是作为大学中的普通一员,注重在是常生活中提高素质。我始终把提高素质作为适应本职岗位的首位条件,平时注重学习,除参加学部组织的正常学习外,个性注意学习文秘工作业务知识,努力增强适应本职岗位工作潜力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时,细心学习,改掉自己的不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。
一年来,工作中虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,如下:
一是终身学习、系统学习观念还不够强。虽然平时也比较注重学习,但学习资料不系统、不全面。有时候只注重和本职工作有关方面知识的学习和积累,对一些相关知识的学习却缺乏兴趣;有时候学习凭情绪,情绪好的时候多学一点,情绪不好的时候就可能几天都不动书本。
二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注重工作标准而忽略了效率,有时为了追求效率而忘了标准。个性是在工作多的状况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳潜力,容易造成工作的忙乱,有时存在应付了事和得过且过的思想,影响了工作效率和质量。
三是创新意识和创新潜力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够,在平时工作中套用以往部队工作的方法和套路,缺少创造性开展工作的动力,不能着眼地方高等教育的特点规律,为图省时省力,不愿打破陈规旧律。
四是深入基层联系群众意识还不够强。打电话多,跑腿的时候少;盯着领导的时间多,和群众接触的机会少;要状况要材料的时候多,亲自去了解的少。不能及时准确的了解下情,造成工作被动。
五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体发展建设和学科专业建设等方面知识的了解,许多工作不明白或者是不了解,往往都是跟着领导的思路在走,根本不能为领导决策带给科学的有见地的意见和推荐。平时对学部内部的信息和资料掌握的也不及时,很多状况都是领导先明白,所以也不能更好地为领导带给准确信息。
20__年是学部转隶后快速发展的关键之年,学部的各项建设和工作任务更加艰巨,作为办公室秘书,要努力做学部改革和发展的带头人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统,要有目标,下一步要结合实际给自己制订学习计划,这样才能做到综合协调发展。在学好政治理论,还要努力学好现代科学文化知识,了解学部专业设置和专业发展状况,及时广泛地了解和掌握最新的教育学理论,不断开拓视野,更新观念,丰富知识。学习和掌握现代化办公设备,提高办公质量和效果。要主动适应地方灵活的办事规则,与学校和地方相关部门取得联系,并进行广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去。
一、人才工作开展情况
2013年以来,在区委、区政府的正确领导下,在区委组织部的精心指导和支持下,紧紧围绕“建设繁荣、魅力、和谐的现代化新”总目标,加大企业协调、指导、服务、扶持力度,强化人才工作创新和措施落实,重点放在着力实现“五个一批”上,切实推进全区民营企业家队伍建设。
(一)开展民营企业人才情况调研走访活动。2013年,由局长亲自带队、组织全局精干力量,深入辖区不同行业、不同类型民营企业,采取听汇报、座谈交流、实地察看等方式,对辖区生物农业开发有限公司、汽车销售有限公司、投资管理有限公司分公司、金融资本集团公司、试验机技术有限公司、继、压力容器等民营企业人才工作情况进行了认真调研。走访调研活动中注重认直听取企业人才工作情况汇报,详细察看有关政策和资料,广泛征求企业在人才引进、教育、管理、政策等方面的意见建议,全面了解掌握企业人才工作管理方面存在的、实际困难、问题和不足,广泛宣传各级人才政策。在基础上,进一步完善基层民营企业人才资源库,搭建人才信息沟通平台,大力宣传中央和省市区各级政策,帮助民营企业学习人才政策、掌握人才政策、用足用好人才政策。
(二)积极开展“企业家队伍建设推进年”活动。紧紧围绕“建设繁荣、魅力、和谐的现代化新”总目标,加大企业协调、指导、服务、扶持力度,强化人才工作创新和措施落实,切实推进全区民营企业家队伍建设。一是加大对民营企业家的培训。积极组织民营企业家加省、市企业家高层管理培训班(EMBA、MBA)、经营论坛、“产学研”洽谈会、技术人才培训班、“民营经济发展年会”等各项活动。充分利用我区在财经大学、大学等驻地高校建立的培训基地,帮助企业与大专院校、科研机构建立长期稳定的合作关系,培训和引进一批优秀民营企业家。二是认真做好人才评优和推荐选拔工作。分层分类建立民营企业家人才库,从中择优向“企业英才”、“英才”、区“金融商务人才”集聚工程等人才项目积极推荐。加强对入选人才的联系、沟通和服务,认真落实好上级给予的政治、培训、津贴、资金支持等各种待遇,激励民营企业家发扬以“爱国、敬业、诚信、守法、贡献”为核心的“优秀建设者”精神,为推动科学发展、促进社会和谐多做贡献。三是加大对优秀民营企业家的宣传。大力宣传优秀民营企业和企业家的典型经验和先进事迹,大力倡导"诚信廉洁,依法经营,回报社会"的核心价值观,充分利用先进典型的示范和引领的作用,带动民营企业形成争先创优的浓厚氛围,努力形成尊重企业家、关心企业家、爱护企业家的社会环境。
(三)创新人才服务方式,搞好民营企业全方位服务。一是健全工作机构。成立了局人才发展工作领导小组,局主要领导为组长,班子其它成员为副组长,科室主任和部分企业相关负责人为组员,局办公室主任为联络员,形成了机关、企业人才工作网络,具体负责上级指示精神的贯彻落实和人才工作开展的组织实施。二是及时报送人才工作信息。制定全年人才信息报送计划,成立人才信息报送工作小组,由联络员按计划组织信息员及时报送人才工作信息,注重报送时间和质量,每月报送信息不少于2篇,年终总结讲评,对优秀信息报送人员进行奖励。三是指导民营企业搞好人才服务管理工作。指导各类民营企业根据自身人才需求,自主开展各种形式的人才招聘和教育培养活动。投资管理有限公司分公司积极引进海外高级专业技术人才和企业发展急需紧缺创业人才;金融资本集团公司联合中国农业银行、对外经济贸易大学、大学、省工商业联合会,聘请近百名专家学者组成顾问团,从财务、企划、人资、培训等方面为企业员工和会员提供专业培训和业务指导;汽车销售有限公司、东侧试验机技术有限公司积极开展技术练兵和比武,对技术出色、业务精通、技术创新能力强、经营业绩好的员工给予重奖或培训、津贴等激励政策支持,以留住人才、吸引人才。四是圆满完成《关于加强非公经济体企业科技人员管理》提案答复工作。在深入调研走访区人社局、区财政局、区科技局、区科协、区经信局等有关部门和东侧试验机技术有限公司、压力容器、继、时代试金、大可汽改装等民营企业,仔细了解掌握上级和区有关政策、规定、办法和工作措施,听取企业有关意见和建议的基础上,给予了提案政协委员圆满答复。五是搞好全方位服务。进一步强化服务意识,千方百计帮助驻区民营企业解决实际困难和问题,对重点民营企业建立实施全方位跟踪服务和“包企驻岗”重点企业工作联系制度,及时了解并帮助解决企业发展中的困难,帮助解决后顾之忧。搞好对驻区企业人才引进的服务,详细了解掌握辖区民营企业人才底子、工作现状、人才需求、人才流动等情况,以及在人才培养、管理、使用和引进环节中存在的问题,听取企业意见建议,鼓励和帮助有条件的企业,与高校、科研院所开展“产学研”合作或成立工程(技术)中心,为企业发展创新动力、搭建平台、开辟空间。广泛开展“激情创业”宣传服务活动。进一步加强与工商、税务、技术监督和区直各部门的协调沟通,创建绿色审批流程和通道,打造投资项目审批无偿代办服务“金名片”。为20余家入驻民营企业提供无偿办理工商注册、税务登记、组织代码等行政审批许可手续80余件次。广泛开展“深入基层、服务企业”调研走访百家企业活动。围绕企业发展需求,结合每个企业自身实际,采取一企一策,在用工、用地、融资贷款、产业政策、专属服务等方面给予特别支持和帮助,协调解决各种实际困难和问题30余件次。
2013年我局的人才工作取得一定成绩,但仍在不足和一些问题,主要表现在:一是人才工作宣传的力度还不够大,部份民营企业对上级人才发展政策和工作措施不甚了解,开展人才选拔推荐工作的积极性还不高。二是仍需创新人才服务工作方式,民营企业点多、面广,隶属关系复杂,需进一步整合服务资源,提高服务效率。三是民营企业人才队伍保障机制未完全建立,引进人才、留住人才的形式和手段还不丰富,仍需进一步采取有力措施解决民营企业用工难、留人难问题。
二、下一步工作打算
今后,我局将进一步加强人才工作思路研究,结合我局工作实际,抓好各类人才培训工作,促进各类人才素质提升,不断扩大人才队伍,提高人才工作对全区经济建设和社会发展贡献率。
一是深入学习贯彻中央和省、市、区人才工作会议精神,进一步提升人才工作组织化程度。努力贯彻落实各级发展中小民营企业政策,为企业做好人才工作、发挥人才作用提供全方位服务。
二是加大联系企业工作力度,增大服务覆盖面,引导企业以集聚各类人才为着力点,以人才发展带动企业发展为主要手段,不断充实壮大企业人才队伍,不断完善企业人才资源库。
三是加大人才宣传力度,努力营造崇尚知识、崇尚人才的社会风气。激发各类人才的创造活力和创业热情,引导企业重视人才、尊重人才。