时间：2023-05-30 09:12:57
>> 用PowerPoint制作物理课件的实用技巧 POWERPOINT课件制作与使用中的几个实用技巧 PowerPoint2013实用技巧三则 PPT课件制作的几个实用技巧 浅谈微课微视频制作的实用技巧 实用技巧篇 Dreamweaver实用技巧 做饭实用技巧 AutoCAD实用技巧 AutoCAD实用技巧 PowerPoint在实际工作中的实用技巧 基于PowerPoint的电子教案实用制作技巧与体会 iTools实用技巧放送 Windows实用技巧集锦 实用技巧3则 Dreamweaver实用技巧推荐 Windows XP实用技巧 Winrar实用技巧快递 跟孩子说话的实用技巧 闪存盘实用技巧 常见问题解答 当前所在位置：l。如果需要音乐文件贯穿整个演示文稿，我们要使用HTML编辑器编辑这个文件，在和之间的开头添加以下标记：
在这里要注意music.wma换成实际使用的音乐文件名。
1.2 如何使多个音频和视频剪辑依次播放
在演示文稿放映中，我们要使多个音频和视频剪辑依次播放，并且要有一定时间间隔，我们利用高级日程表上排列声音剪辑，完成这样的任务。
1）选择“幻灯片放映”―>“自定义动画”。
2）打开任务窗格列表，选择“打开高级日程表”。拖动任务窗格左边框，获得较大空间。
3）单击列表上某个剪辑，旁边出现红色箭头标记，它的位置与剪辑在日程表上的位置相同。这时，我们可为每一个剪辑设置 “从上一项开始”、“从上一项之后开始”，确定相邻剪辑之间的时间关系。
1.3 在幻灯片放映时怎样录制旁白
录制旁白需要一个声卡、麦克风和扬声器。在录音中不会听到幻灯片反应中的任何声音。
1）选择“插入”―>“影片和声音”―>“录制声音”，出现“录音”对话框。
2）在“名称”文本框中输入内容，单击“录音”按钮。
3）选择“幻灯片放映”―>“录制旁白”命令，出现“录制旁白”对话框。
注意：可以用两种方法将旁白插入幻灯片：嵌入旁白和链接旁白。前者作为嵌入对象插入，会增加文件大小；如果将旁白作为链接对象，可选择“链接旁白”复选框。
有的时候因为在没有安装声卡的计算机上演示带有旁白的演示文稿，往往会弹出错误信息。可选择“幻灯片放映”―>“设置放映方式”，在相应对话框中勾选“放映时不加旁白”复选框。
2 PowerPoint播放剪辑时遇到的问题
2.1 在PowerPoint中怎样播放Flash
首先确保安装了Shockwave Flash Active Object，注意要Flash ActiveX组件至少和Flash影片版本相当。
1) 选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”,打开“控件工具箱”。
2) 单击“其它控件”。选择Shockwave Flash Object控件，鼠标变成“+”形状，将其拖动即出现一个方框。右击点“属性”，打开VB窗口。第三步：在“影片”属性中，在“值”文本框输入文件的完整路径。保证“播放”属性设置为True。
2.2 在PowerPoint中怎样播放Macromedia Director内容
Macromedia Director内容可以作为一个ActiveX控件插入PowerPoint
1) 升级Director控件；2) 在Director中，以DCR格式输出文件到PPT文件相同所在的文件夹下；3) 显示“控件工具箱”， 单击“其它控件”。选择ShockwaveActiveX，绘制一个框后右击“属性”；4) 在SC框中，输入DCR文件名。
2.3 在PowerPoint中，为什么有时候无法播放剪辑
1）当我们在PowerPoint中无法播放剪辑，我们可以利用电脑的媒体播放器，使用“插入”―>“对象”将该剪辑文件播放。但是无法设定动画与计时，所以要通过外部播放器进行设置。
我们可以这样操作：① 在“我的电脑”窗口中，选择“工具”―>“文件夹选项”；② 在“文件类型”选项卡上，选择需要的扩展名，右击―>单击“更改”按钮；③ 选择相应类型的应用程序，单击“确定”。
2）如果剪辑在电脑任何播放器上都不能播放，可能是系统没有所需的编码译码器。这是播放器会自动连接到Microsoft服务器并下载或手动下载。官方WindowsMediaPlayer编译解码器包：/windows/windows/media/format/codecdownload.aspx.
3）DVD影片剪辑和一般剪辑有区别。WindowsMediaPlayer播放可能失败并产生错误信息。我们可以使用“插入”―>“对象”将剪辑置入，然后使用其他播放器（如WinDVD）播放。
4）将AVI视频剪辑插入演示文稿中。往往也会弹出出错信息或者PowerPoint没有反应，这时将文件的扩展名.avi更改为.mpg即可解决播放问题了。
3 处理静态图像时遇到的问题
3.1 图像文件过大，我们如何避免
由于用户在制作课件时加入了很多较大的图片,造成演示文件非常大,一是占用电脑空间,二是在将演示文稿发到网上交流分享，就很容易产生麻烦。
1）在PowerPoint中降低图像分辨率压缩图像
① 打开“图片”工具栏；单击“压缩图片”按钮，弹出对话框；② 单击“文档中的所有图片”；③ 若在屏幕上那个放映演示文稿，单击“Web/屏幕”。其中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框默认选中。如图1所示。
这样，一个原来100M的文件处理后只有2M多,缩减了文件大小，并且降低分辨率。达到了较好的效果。
2）使用PhotoShop等图像处理软件压缩处理后再插入PPT：使用第三方图像编辑处理软件降低图像的分辨率是一个反复试验的过程，而且必须对每个图像单独处理。处理后的图片效果好,占空间小。
3）通过简单的数学计算：假设幻灯片是28cm*20cm,桌面分辨率是800*600，图像就需要800像素的宽度来填放幻灯片。如果图像是13cm*8cm,图像分辨率是200dpi，那将提供的宽度为1000像素左右。
3.2 剪贴画的颜色怎样灵活改变
有时候我们觉得系统自带的剪贴画颜色与我们所做的PPT不太协调，可以更改。“设置自选图形格式”对话框中的“填充颜色”更改的结果是整体而非局部。
我们可以单击“绘图”工具栏中的“绘图”―>“取消组合”，将图片分割成很多大大小小的图片，然后逐一修改。
建议：1) Office中剪贴画有不同种类，一个演示文稿尽量用同一风格的剪贴画；2) 一张幻灯片使用一张剪贴画即可，不要用多张，否则显得缭乱。
3.3 怎样可以轻松管理自己的剪辑管理器
默认的剪辑管理器设置有时候不能满足用户的要求，可以自己设置管理：1）在“我的收藏集”中可以创建任何方便的文件夹结构，还可创建一个类别，把合适的剪辑复制到相应类别，便于整理和管理；2）若想同时定位命名共同样式的剪辑，可以指定相同关键词，建立连续的命名系统。如：style-a、style-b、style-c。
4 实际播放过程中遇到的问题
4.1 播放过程如何对幻灯片圈注以及暂停、插入其他话题
1）在演示一组幻灯片的过程中，演讲者需要在幻灯片上作图解、圈注等，解决的技巧是：单击幻灯片窗口左下角的“笔”按钮或者右击选择“指针选项”，在级联菜单中选择“墨迹颜色”、“箭头选项”等。
2）如果中场休息或者因为有人要在屏幕前适时发表演讲、插入其他话题时，我们将幻灯片暂时变成“黑屏”或“白屏”暂停播放，以后随时继续播放。
技巧是：按下键盘上的W键变成“白屏”；按下键盘上的B键变成“黑屏”。想继续播放按空格键即可。或者将指针改成笔，右击选择“屏幕”――“黑屏”，然后拖动鼠标在屏幕上涂写绘制。
这里要说明的是，1）当屏幕变成黑色或者白色时，看使用“笔”更近将屏幕作为一个写字板书写。选择“笔”后，幻灯片放映屏幕的按钮仍然可以使用，必须单击两次。第二次打开“笔”的菜单。2）笔不能带来美观的效果。我们可以通过选择较大字体、粗体、运用动画、自选图形等突出效果。第三、当书写完毕退出放映视图，我们可以通过选择“保留”将注释变为绘制对象，可以进一步设置。
4.2 如何让PPT演示文稿循环播放
1) 选择“幻灯片放映”―>“幻灯片切换”命令，在“换片方式”区域中勾选“每隔”复选框。
2) 选择“幻灯片放映”―>“设置放映方式”命令，设置“放映类型”区域。
① 单击“演讲者放映（全屏幕）”按钮和“循环放映，按Esc键终止”复选框，也就是说随时按Esc键播放随时终止。
② 单击“在展台浏览（全屏幕）”按钮，要终止播放必须按下Ctrl+Alt+Del组合键。
4.3 如何让打包到光盘中的幻灯片实现自动播放
1) 在打包时，要把包含链接和嵌入字体都选上，这样PPT中的图片、动画、声音等才能一起被打包。
2) 在打包输出路径找到.exe文件进行解包，在光盘根目录下建立autorun.inf文件，如下：
[AUTORUN]
OPEN=ppview32.exe name.pps
ICON=ppview32.exe
5 其他一些问题
5.1 如何为一组幻灯片嵌入各式不同模板
模板和配色方案可以使演示文稿看起来更加专业，也更加轻松。但是如何在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。解决方法是：
1) 选择“工具”―>“自定义”命令，打开相应对话框的“命令”选项卡，在“类别”下拉列表选“插入”，在“命令”下拉列表选“嵌入幻灯片”，如图2所示。
2) 将“嵌入幻灯片”拖到工具栏创建按钮。切换到要更换模板的幻灯片，单击新创建按钮，这是屏幕上将出现一个幻灯片的方框。
3) 在方框内输入内容。右击空白处，在弹出菜单中选择“幻灯片设计”命令，然后在相应的任务窗格中选择需要的模板。
注意：如果用户需要在PPT中包含特定元素，比如所在公司的名称或者标志，可把它添加到Microsoft模板。打开POT文件，编辑“幻灯片母版”，然后将内容添加，最后保存即可。
5.2 怎样同时在多个显示器上演示相册
1） 选择“幻灯片放映”―>“设置放映方式”命令，打开相应对话框；2） 在“多监视器”选项区域的“幻灯片放映显示于”下拉列表单击所需监视器，勾选“显示演示者视图”复选框即可。
注意：如果要在多显示器上预览照片，需打开Windows系统多监视器支持功能。
参考文献：
[1] Wempen F.巧学巧用PowerPoint文稿演示[M].北京：电子工业出版社,2005(11):256-258.
【中图分类号】G 【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889（2013）12B-0083-01
信息技术课程要求学生具有较强的主观能动性和独创思维。这种主观能动性和独创思维主要体现在对信息技术知识的理解、对信息技术技能的掌握和运用等方面。在信息技术教学中，教师放手让学生自主探究，可以有效地培养学生的能力。下面，笔者结合“PPT制作”教学中的三个教学案例来谈一些做法。
一、培养兴趣：在和谐的氛围中习得技能
兴趣会使学生自主自发地去接触事物，强化学习动机。学生大都喜欢去发现和探索，当发现或者探索成功了以后，他们会特别自信和兴奋。所以，教师首先要做的就是培养学生的学习兴趣，从而为学生自主探究创设和谐、良好的氛围。在课堂教学中，教师提出的问题不应只有一个答案，要鼓励每一个学生说出自己的独到见解，这样才能使得学生愿意思考问题，能够大胆地说出自己心中的答案。
例如，在教学“初识PowerPoint 2000”一课时，学生需要达成以下学习目标：1.学会启动PowerPoint 2000。2.掌握选择版式的方法。3.掌握在幻灯片上进行文字输入、格式设置的方法。4.理解建立幻灯片和插入幻灯片的不同命令。5.能用PowerPoint 2000制作两页幻灯片。教学难点是能灵活地对字体进行各种修饰。为了使学生有直观的感受，教师可以先播放一件制作精美的包含各种优美字体的PPT作品，然后向学生提问：“同学们，你们看了这件作品有什么想法吗？”学生纷纷表示：“太美了，电脑的本领真是太强大了。”这时，教师再告诉学生：“这是用PowerPoint 2000软件制作出来的，PowerPoint 2000是Office 2000中的一个重要软件，下面我们就一起学习怎样用PowerPoint 2000来制作多媒体幻灯片。”通过教师的展示和引导，学生对学习使用PowerPoint 2000来制作多媒体幻灯片产生了浓厚的兴趣。这就为有效地开展后续的教学创设了良好的氛围，打下了良好的基础。
二、自主尝试：在不断的尝试中内化技能
信息技术是一门实践性较强的学科，所有的知识必须通过实践操作去展示和表达。基于信息技术学科的这一特点，教师不能照本宣科，要注意通过实际的运用和操作促使知识内化成学生固有的技能。因此，教师应给学生提供更多的实践操作和自主探究的空间，在设计教学预案时，应以“活动”为教学的主线，让学生在不断的摸索、实践中掌握相关的操作技能。
例如，在学习“PPT模板”的时候，教师可以通过讲解，让学生了解设计模板的概念、作用以及种类，掌握使用设计模板创建演示文稿的基本方法，让学生明白运用“设计模板”可以快速创建精美的幻灯片。在完成上述规定教学内容之后，教师可布置学生尝试自定义设计模板，通过尝试各种不同风格、不同色彩搭配的PPT模板，让学生在不断摸索中掌握模板的运用技巧，提高学生的创造能力。这里需要向学生明确3个注意点：1.不同的设计模板有相对统一的演示效果和艺术风格。2.将设计模板应用到演示文稿中时，新模板的母版和配色方案将取代原演示文稿。3.应用设计模板后，不论自动版式是什么，添加的每一张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。
三、鼓励创新：在巧妙的设计中提高技能
关键词：PowerPoint，电子教案，技巧
制作电子教案，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些教案，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言,PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。在用PowerPoint制作电子教案的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。
一、教案中的菜单目录设置
为了让教案的章节目录清晰呈现，并能实现跳转，我们可以用PowerPoint中“超链接”设置来打造菜单目录，可是很多老师制作的菜单可能会遇到以下的两个问题：
1.利用文字超链接设置的目录，文字都带有下画线，且字色受母板影响。
解决办法：设置超链接时，不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。具体操作为“插入/文本框”→输入章节目录名→只选中文本框→“插入/超链接”→链接到所要跳转的页面。
2.菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。
解决办法：菜单所在的幻灯片在编辑状态下，单击“幻灯片放映→幻灯片切换” →弹出“幻灯片切换”窗口→去掉“单击鼠标时”前面的“√”号，下面的时间选项使用默认设置（即不设置时间）即可。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
二、利用热键实现跳转，提高交互性功能
大多数老师开始制作的PowerPoint电子教案，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这样老师上课时就显得很被动。其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热键超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。
1.热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映/动作按钮”）中的各种按钮，如前进、后退、开始、结束、声音、影片、信息、帮助等，也可以是自定义设计的任意字符、形状和色彩的图案，只要自己满意就行。
2. 当选中某一动作按钮后，光标变成十字架，在编辑区内单击即显现该按钮，同时弹出“动作设置”对话框，若不小心该框被取消，则应选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。
3. 在同一对话框中点击“超链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。
4. 点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可在弹出的“添加声音”对话框中从光碟等各种文件中选取你需要的声音。如果还不满意，你还可以自己配音。
5. 点击“单击时突出显示”以增强画面的效果。
6. 最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置，重复⑴-⑹设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进、后退、跳转、重复演播、挥洒自如了。论文参考网。
三、流动字幕的制作
我们在看电影时，会看到有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：
1.在“新建”幻灯片中，选择“插入/picture/pic20110423/来自文件”选项，选择一张背景图片，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
2.调整好图片的大小，选取图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。
3.用图片上的“裁剪”工具剪去图片上部约4／5的部分，将保留的下部约1／5图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。
4.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，再按上述方法剪去下部约3／5的图片。
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在图片被选状态下单击右键，再在弹出的即时菜单中选择“叠放次序”（或在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”），单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
6.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。
7.单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
8.决定文本框的动画样式。论文参考网。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画/添加效果/进入/缓慢进入”。
9.在放置文本框时，一定要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，可能会从幻灯片的上部伸出，但没有关系。
10.按一下“播放”键，演示一下刚才制作的字幕，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张带有流动字幕的幻灯片就制成了。
四、个性化模板的制作
PowerPoint中有一组系统自带的通用模板，一般情况下，我们新建的幻灯片的背景都是由系统自带的模板决定的，通常这些模板能够满足我们使用。但有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用带有个性化的模板。论文参考网。如果要制作个性化的模板，可以通过以下两种方法来解决：
1.利用背景的变换
可以利用Windows中的“画图”，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。
然后进入PowerPoint,在工具栏“格式”菜单中选择“背景”，打开“背景”对话框中的下拉列表，运用“填充效果”在“图片”选项卡中选择相应的图形文件，回到“背景”后，选择“忽略母板的背景图形”，最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
2.运用“超级链接”
我们将整组幻灯片按照播放次序，并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超链接”将一个个的文件链接起来。具体方法是：
1)选择放映时的第一个文件；
2)找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为“无填充色”，并且把它置于幻灯片的底层：
3)选中这个矩形，然后在“插入”中选择“超级链接”，在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名，或者利用“浏览”选择下一个文件名，最后“确定”；
4)选择下一个文件，重复第（2）步和第（3）步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。
多媒体制作软件种类繁多，要全部掌握实非易事，也无必要。熟练掌握PowerPoint的各项功能并加以巧妙运用就能制作出得心应手，挥洒自如的电子教案，但愿本文能助你一臂之力。
【参考文献】
[1] 王诚君 《中文Office XP 培训教程》清华大学出版社，2001年
[2] 冯梅 《PowerPoint 2003幻灯片制作操作指南》电子工业出版社，2008年
[3] 成秀莲 《Office2007 完全应用指南》兵器工业出版社，2007年
[1] 收稿日期：2009年12月15日
实用理念
一、高中课件应是简洁、直观的。课件内容一定是基于教案设计的。教学设计才是真正的核心，过多注重技术层面的支持，会打乱我们的思路，有的时候我们甚至会为了应用某个技术而破坏了教学的核心，这是得不偿失。所以，我们一定要先备好课再做课件。一个好的课件应该
（一）主题鲜明：紧扣教学内容，突出内容特色
（二）层次清晰：有助学生理解和记忆；至少做到不添乱
（三）风格一致：括字体，字号，图片是卡通还是现实，甚至是边框和颜色
（四）特色突出：有一两处印象深刻的地方，用在最需要学生注意或最对理解的部分。
二、在个人电脑中建立素材库。在一个好的课件背后需要大量的文字、图片、音频、视频和动画素材。这些素材通常有来自素材光盘和网上的素材库，面对浩大的素材库要筛选出可能需要的素材，还要善于管理自己的素材库。某种程度上来说，课件的漂亮与否与老师找素材的本领是成正比的，这不仅需要很好的发散性思维，还需要靠一些搜索技巧和转换能力来完成。下面介绍一下常识，这些常识非常重要。
文本素材：文本素材通常以文件文本保存，常见格式有：txt文件、doc文件、rtf文件、wps文件和pdf文件等。
图片素材：课件制作中如果涉及到图像，一般使用JPG格式，大小控制在100～200KB之间；如果涉及图形，一般使用GIF格式，大小控制在100K内。
音频素材：一般使用WMA或者MP3格式的音频文件，流量控制在16～128Kb/s之间。
动画素材：一般使用GIF和SWF格式的动画文件，前者适用小卡通动画，大小控制在100K内，后者适用于各种类型的动画，交互性很强，播放畅快，大小一般控制在10M内。
视频素材：常使用avi、rmvb格式的视频文件。
在掌握这些常识后，在自己的计算机里建立文本素材、图片素材、音频素材、动画素材四个大型文件夹。
PowerPoint的常用技巧
笔者常用的是PowerPoint2010，在使用中，笔者觉得PowerPoint的界面非常好，它采用幻灯片页面设计，操作控制方便，插入表格、图象、声音、文本文件等多媒体信息，而且采用的是所见即所得的方式，使用非常方便，是我们做课件的首选。下面介绍一些常用知识和技巧。
1.整个课件为一个演示文稿，演示文稿有若干个幻灯片组成，一张幻灯片可以有文本，音频，动画和是视频。动态文本要以文本框为单位，Flash影片要为swf格式，从VCD中截取有关动画资料也都必须是AVI文件，他们都是“插入”幻灯片的。
2.课文朗读配音用PowerPoint制作课件时，要实现“听力配课文”的功能，如果课文很长，将课文内容放在一张幻灯片上，学生根本看不到文字提示。如果放到多张幻灯片上，又必须把声音文件按幻灯片内容进行截取。其实，我们可以将课文录音当作背景声音来处理，并结合“排练计时”解决这个问题。实现方法如下：①在课文听力部分插入录音，并设置为自动播放；②设置声音的自定义动画为“停止播放在N张幻灯片后”，N是课文文字内容的幻灯片总数；③从“幻灯片放映”菜单中选择“排练计时”，使幻灯片的切换与录音相符。
3.动态效果处理技巧。使用螺旋效果引入新的主题或解决方案；使用回旋添加悬疑或奇怪的效果；使用从屏幕中心放大效果表示揭示谜底；使用缩小效果强调观点；使用切入效果比较数据；如果是重点突出的文字，就用闪烁的效果；如果是正在读的一段文字，就用向右擦除效果；如果想控制字出现的节奏，就设定“按字母”方式擦除。
4.给演示文稿减肥.在画笔、MicrosoftPhotoEditor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。其实最有效的办法，使用JPG格式的图片文件，同样一幅图片，JPG格式只有BMP格式的几十分之一，所以如果我们多插入些JPG格式的图片，把bmp的文件替换掉，PowerPoint文件就小多了。而且，BMP转换JPG也非常简单，在ACDsee、画笔等常用工具都可以轻松转换。除了给图片减肥外，还可以通过使用Gif格式的动画文件代替Avi视频文件，用Midi音乐代替Wav文件，这些将会给你带来预想不到的奇迹产生，如一个20KB左右的Midi音乐竟然可以放4分多钟，而使用wav音频文件播放4分钟长至少要4MB左右，这很有用了吧。
思路!
做PPT最需要的就是思路.
自认做PPT我已经很高很高的高手了(自恋中...),做了7-8年,技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.
由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:
1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)
3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增加新的页面.
4,看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
6，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
7，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
8，美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用
GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
9，最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！
10，你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。
到此，总算完成任务了！至于演示演讲、音频视频，甚至你的演讲视频和PPT打包等等，哥们儿再另僻专题讲讲，赫赫（再次自恋中。。。）。密技真言：
尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑！”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则：“不要超过3种色系”
6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神
最佳答案
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。
[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:Documents and
SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在windows xp系统下，其他系统请仿照操作。
②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。
②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版
前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”。
3、母版的应用
母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。
③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中， 点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。
[小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
这个校园剧的标题是关于留守儿童的生活状况的,表达出现在有了留守儿童之家,虽然没有父母在身边,但仍然幸福的主题。剧中巧妙的配上了PPT课件,有声的、形象文字和背景的有效植入,对主题的突出起到了画龙点睛的作用。让人耳目一新。这忽然让我意识到,的确,课件已经不再只是为上课而用的一个工具,它早已渗透到每一个需要它的表现领域。就像演讲、舞蹈、或是其他需要表现出某个主题的任意场合。小到小学校园、村落,大到国家大型演出,春节晚会,都在使用着课件,只不过换了一个名称,叫场景罢了。再只不过是换了一种制作工具,不再是PPT罢了。但思路却是一致的。
这样看来,小小的课件已经散发出它独有的光辉,就在不知不觉中……
拓展阅读:如何利用PPT做出精彩的教学课件
亲爱的老师们:
欢迎您和我一起走入PPT课件制作和使用征程!随着电脑多媒体逐步走进农村小学课堂,如何利用PPT做出精彩的教学课件也就成了我们广大农村小学老师的共同话题。PPT课件也精彩,只要能充分辅助教学,PPT比FLASH有着更多的优点。即省时省力又能达到最佳教学效果,就是一个好的PPT课件所令人刮目相看的地方。PPT课件并不单纯是为了展现它的精美和技术,更重要的是我们能在最短的时间里做出简单实用而又不失美观的课件,这才是PPT课件最精彩之处。
接下来,我将结合自己的粗浅操作经验为各位老师呈现PPT课件的基本制作和使用过程:
一、 如何制作简单的PPT课件
1. 设计PPT模板
A: 单击菜单栏视图---母版---幻灯片母版---选择自己的图片复制粘贴到幻灯片母版---单击右键---叠放次序---置于底层—关闭母版
B: 复制幻灯片:单击右键---新幻灯片;菜单栏插入---新幻灯片;
在幻灯片1上单击左键---点回车键(enter)
(注意:此处可不用母版,若您想让每张幻灯片的背景都不一样,可以直接打开幻灯片,将不同的图片复制粘贴在不同的空白幻灯片里;或在幻灯片的空白处单击右键---背景---填充效果)
2. 根据教学,插入所学内容
A: 插入艺术字:菜单栏插入---图片---艺术字
(提示:双击艺术字,可对其进行修改;或选中艺术字---点击右键---设置艺术字格式;或删除重新插入)
B: 插入图片:插入---图片---自选图形/来自文件(自备图片)
插入---图片---自选图形---动作按钮
3. 超链接
在考虑如何利用PPT做出精彩的教学课件中,制作好文字和图片的超链接也是一个好课件中必不可少的部分。
具体方法是:选中所要链接的文字或图片,单击右键---超链接
A: 若链接音乐或视频,在超链接窗口中点击,查找范围 ,选择音乐文件或视频文件;
B: 若链接幻灯片,则点击“本文档中的位置”选择所需链接的幻灯片。
(注意:若您的PPT使用了A项链接方式,在拷贝课件的时候,一定要连同被链接的音乐或视频文件一起复制,否则链接将无法在另一台电脑上播放。)
具体实例参考:
4. 自定义动画设置
好的动画效果总能极大的给人以视觉上的冲击,因此如何利用PPT做出精彩的教学课件还在于设置不同的自定义动画方式。
A: 选中文字或图片,单击右键---自定义动画---添加效果--(飞入、其他效果等)
(补充:在同一文本框内的文字动画效果是一致的。例“杜木桥小学”,若希望“杜木桥小学”这五个字依次先后出现,必须将这几个字分放在五个文本框内。)
B: 幻灯片切换:在幻灯片空白处,单击右键---幻灯片切换;
菜单栏幻灯片放映---幻灯片切换---选中切换效果/声音/快慢
关键词： PowerPoint 视频对象 Flas
随着多媒体技术在教学中的广泛应用，PowerPoint成为一线教师普遍选用的课件制作工具，因为其软件易于安装，操作简单易懂，功能强大，具有较强的视觉效果。但许多教师在使用PowerPoint制作幻灯片课件时，又经常感觉到它在制作对象的动态效果方面存在局限性。为了更形象地说明问题，增强课件的效果，很好地完成教学任务，通常需要利用插入视频对象和Flas的手段弥补其在这方面的不足。下面谈谈如何在PowerPoint中插入视频对象和Flas。
一、利用插入对象的方法插入视频
1.创建幻灯片。新建一张空白幻灯片，输入标题文字。
2.选择“插入＼影片和声音＼文件中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，在其中找到要插入的视频文件并选中（可直接插入PowerPoint的视频格式有AVI和MPG 2种），单击“确定”按钮，弹出一个Microsoft Office PowerPoint对话框，其上有“自动”、“在单击时”两个按钮供选择。若选择“在单击时”按钮，在幻灯片放映时，当单击视频对象时才开始播放；若选择“自动”按钮，在幻灯片放映时，会自动播放视频对象。
这时，可在工作区看到插入的视频对象，视频对象四周出现控制点，拖动控制点可以控制视频对象的大小。适当放大视频对象的尺寸并把它放在合适的位置。
3.用“绘图工具栏”上的“矩形工具”绘制一个矩形，设置好它的外观后，复制一个副本，分别在矩形上添加“播放”、“暂停”，使其成为“播放”、“暂停”按钮，用来控制视频的播放。
4.选中工作区上的视频对象，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“影片操作＼播放”命令，此时工作区的视频对象旁边出现“自定义动画”标记。在“自定义动画”任务窗格中，在“开始”下拉列表中选择“之后”选项。
5.在“自定义动画”任务窗格中，双击动画标志，弹出一个“播放影片”对话框，在“效果”选项卡中，选中“开始播放”选项区域中的“从上一位置”；选择“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮，单击其右边的下拉列表，选择“矩形：播放”选项，其他参数项保持默认值；最后单击“确定”按钮返回到“自定义动画”任务窗格。
6.选中工作区上的视频对象，打开“自定义动画”任务窗格。单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“影片操作＼暂停”命令，此时工作区的视频对象旁边出现“自定义动画”标记。
7.在“自定义动画”任务窗格中，双击动画标志，打开“暂停影片”对话框，选择“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮，单击其右边的下拉列表，选择“矩形：暂停”选项，其他参数项保持默认值。最后单击“确定”按钮返回到“自定义动画”任务窗格。这样在播放幻灯片时，“播放”“暂停”按钮就可控制影片的播放。
直接的视频文件嵌入方式是实现将准备好的视频直接插入幻灯片中，是PPT运用中最直接、简单的视频嵌入方式。不足是这种视频嵌入方式只有简单的暂停和播放两种控制，而没有其他控制操作。
二、利用控件插入Flas
Flas不像视频对象，可以选择“插入”菜单直接插入，它需要调用控件工具箱，利用控件显示。具体步骤如下：
1.运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择“其他控件”按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave Flash Object”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
4.在拉出的矩形框上，单击鼠标右键，选择“属性”，在“控件属件”的对话框中选择自定义选项，在自定义选项框中选择“Movie”栏中，定义Movie的值为所要插入Flas的相对路径，如“zhuolaoshu.swf”（注：需要保证zhuolaoshu.swf动画文件与当前PowerPoint文件在同级目录下）。
5.单击菜单栏“幻灯片放映”、“观看放映”命令，就可以看到演示效果了。
如果Flas的大小不合适，则可以在PowerPoint编辑状态下先选中Flas，其四周会出现八个控制点，当鼠标形状变成双“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的位置；当鼠标放到控制点上时，鼠标形状变成单“十”字形时，拖动鼠标可调整动画的大小。
根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。
①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。
②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。
④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。
[注意]：
①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。
②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D），选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。
2、循环放映文稿
如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。
进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。
3、隐藏部分幻灯片
如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。
①执行“视图幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。
②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。
[注意]：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。
[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：
1. 摘要缩放制作
摘要缩放功能是对整个PPT文档而言的，可以将选择的节或幻灯片生成一个“目录”，并自动生成插入在一张新幻灯片。单击节会放大演示，演示完节中的幻灯片返回目录。打开制作好的PPT幻灯片，选定需要在其下面插入摘要缩放效果的幻灯片，点击“插入”选项卡链接处“缩放”下的“摘要缩放”，在弹出的窗口中选择需要作为“目录”缩略图的幻灯片。在选择时，两个被选中的幻灯片将作为1小节（即1组），并将前一个选中的幻灯片作为缩略图（图1）。
点击“插入”后，就会在当前选定的幻灯片下面插入一张新幻灯片，里面包含若干张幻灯片的缩略图。同时，在左边的幻灯片目录窗口，整个幻灯片会根据选择分成若干小节。在新插入的幻灯片中，可以编辑好标题或者插入其他一些所需要的元素（图2）。
当放映幻灯片到这个摘要部分幻灯片时，点击相应目录，就会放大切换到相应小节的第1张幻灯片，当整个小节的幻灯片播放完成后，就会返回到摘要部分幻灯片。
2. 节缩放制作
要想使用节缩放功能，必须将编辑好的幻灯片先划分成若干小节，否则节缩放功能不能用。要想将幻灯片分成若干小节，可在需要分节的幻灯片间右击选择“新增节”，完成后，再右击新增的节标签，选择“重命名节”，在弹出的窗口中输入该节的标签（图3）。
选择要生成节演示目录的幻灯片（插入节缩放时，不会插入到新幻灯片，而是插入到当前幻灯片）。点击 “插入”选项卡链接处“缩放”下的“节缩放”，在弹出的窗口中选择需要作为“目录”缩略图的幻灯片（图4）。
当放映幻灯片到这个节缩放幻灯片时，单击幻灯片上的节会放大演示，演示完节中的幻灯片返回节目录所在的这个幻灯片。当这个节幻灯片中所有节目录播放完成后，再点击这个节目录幻灯片空白处，就会切换到这个节目录所不包括的其他节幻灯片中（图5）。
3. 设计目录幻灯片
无论是摘要缩放的目录幻灯片还是节缩放的目录幻灯片，都可以对它们的样式进行设计。选择目录幻灯片中生成的缩略图，点击“格式”选项卡，利用其中的按钮对其样式进行设置。如果将缩略图旋转一定的角度，在播放时就会产生更加炫酷的效果（图6）。
最后，再提一下幻灯片缩放功能，幻灯片缩放只能选择幻灯片，将所选幻灯片生成缩略图并插入到当前幻灯片上，播放时只能按幻灯片顺序放大演示，演示完返回当前幻灯片。
小提示
如果想将某小节的某张幻灯片移动到其他小节中，可以在左侧的幻灯片目录窗口拖动所需幻灯片到相应的小节。
小提示
并非所有的小节都需要选择，可根据需要生成小节的缩略图目录。
小技巧
在制作幻灯片的缩放时，可以直接从左侧缩略图中拖拽任意页面到右侧编辑窗口的幻灯片中，PPT2016就会自动创建好幻灯片的缩放了。
扩展阅读
>> 梳妆打扮、让PPT幻灯片声情并茂 梳妆打扮 让windows 7与众不同 “梳妆打扮”让文件夹与众不同等 梳妆打扮为哪般 梳妆打扮，自作嫁衣 梳妆打扮：卖产品不如卖服务 可爱萌物：自己梳妆打扮的兔子 怎样让学生朗读声情并茂 PPT幻灯片的高级制作 声情并茂张爱玲 信息技术让语文教学声情并茂 形声情并茂 让音乐课堂更美 多媒体让语文课堂声情并茂 免PPT两用幻灯片轻松做 PPT新视角 幻灯片新感觉 幻灯片成功演示技巧系列 PPT达人秘籍 PPT放映取消以黑幻灯片结束等 声情并茂“读”《论语》 声情并茂,熏陶启迪 高雅大气 声情并茂 常见问题解答 当前所在位置：），或者使用免费软件WisMencoder 极速视频转换（/soft/43045.htm）。
2.设置影片的放映效果
单击选中插入的影片，在“影片工具”的“选项”中，选中“播放影片跨幻灯片播放”（见图2），即可切换幻灯片时继续播放。另外，要想调整设置一些效果，如音量大小、是否全屏播放、是否循环等，只需在“影片选项”中勾选相应的选项就可以了。
(2)
小提示：
为了防止实际演示时，影片播放失败，在向幻灯片添加影片之前，建议先将影片复制到幻灯片所在的文件夹，然后再添加。
轻松搞定背景音乐
1.为幻灯片插入背景音乐
第一步：同插入影片类似，在“插入”选项卡的“媒体剪辑”组中，单击“声音”下方的小箭头，在展开的菜单中选择“文件中的声音”，在打开的“插入声音”对话框中，找到需要插入的背景音乐文件并双击，然后选择是自动播放还是单击播放即可。
小提示：
可以在“声音”下方小箭头展开的菜单中选择“录制声音”，准备好麦克风，即可录制原声作为某个幻灯页面的背景声。
第二步：单击选中插入的小喇叭按钮，在“声音工具选项声音选项”组中，在“播放声音”中选择“跨幻灯播放”，即可实现背景音乐的效果。
2.为幻灯片插入不同的背景音乐
如果想在一部分幻灯片中使用一个背景音乐，在另一部分幻灯片中使用其他背景音乐，可以单击插入的小喇叭按钮，单击“动画”选项卡的“动画”组中的“自定义动画”按钮，这时窗口右侧会显示“自定义动画”功能模块，单击右侧的箭头，在菜单中选择“效果选项”，选择“在X张幻灯片后”即可（见图3）。
(3)
小提示：
在使用多首背景音乐的情况下，都需要按如图3所示进行设置，具体的数字设置为多少，根据幻灯片情况而定。如果不嫌麻烦，甚至可以让每页幻灯片都有自己的背景音乐。
设置更高级的影片播放方式
作业完成交给领导审阅，领导不太满意，提出在播放视频时，需要更方便地控制视频快进、快退、慢动作等。经过一番努力研究，圆满地达到了领导的要求，方法且听：
第一步：开启控件功能
PowerPoint 2007的控件功能处于隐藏状态，在PowerPoint 2007中点Office按钮（主界面左上角圆形的主菜单按钮），选择弹出菜单右下角位置的“PowerPoint选项”，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，功能区即增加了“开发工具”选项卡。
第二步：插入视频
单击“开发工具”选项卡，点“控件其他控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”（按键盘“w”键，可快速定位控件），确定后鼠标变成“+”状，拖动到幻灯页面，Windows Media Player播放界面即出现在幻灯片中，选中并点击右键，选择“属性”，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称即可。然后在播放视频时候，就可以使用控件提供的各种控制按钮控制视频播放了。
四、插入Flas
关键词：PowerPoint；课件；设计制作；问题；对策
中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）19-4469-03
1 PowerPoint课件设计制作存在的问题
教师使用PowerPoint制作教学课件时，存在很多问题，一是文本格式使用存在误区，如使用不同的字体，而且越炫越好，文字数量多，间距太小，字体小小，看不清楚等；二是色彩滥用，主次不分，背景色搭配不协调，比如每张幻灯片都使用不同的背景，背景与文字融合到一起；三是使用无联系的图片、音像文件；四是无规则地套用模版，使用与内容毫无相关性的模板等，降低了投影幻灯片的美感和教学效果。
“注意”一直是心理学研究的重要方面。注意（attention）是指心理活动对一定对象的指向和集中，它是心理过程的动力特征。人的注意是其获取信息的起点，而注意的广度、稳定性以及注意的分配，是人正确知觉事物的基础。
1） 注意的广度：也叫注意的范围，研究表明，在0.1秒内，成年人注意到4-6个没有联系的外文字母，3-4个几何图形，看清3-4个没有联系的汉字，对内容有联系已组成词或句子的文字，一般可看到5-6个。注意的广度随人的学习经验的丰富而扩大，还受刺激呈现模式的影响，刺激的空间陈列越集中，越有规律，注意的范围就越大，否则就小。
2） 注意的稳定性
狭义的稳定性指注意维持在同一对象上的时间。广义的是指随着活动内容的变化，知觉指向相应内容上的时间。
3） 注意的分配
在同一时间内将注意力分配给两种或两种以上的活动。注意分配的一个重要条件是同时进行着的活动中，有些活动应相当熟悉或达到自动化。大学生书写技能已相当熟练，很少需要有意识注意每个字的笔画，所以能边听课边记笔记。
2 PowerPoint课件设计元素分析
制作多媒体教学软件，要明确授课的教学目的，要突出重点难点。课件设计的目的不仅仅是激发学生的学习兴趣，调动学习积极性，还是为了解决某一重难点等。只有确定好教学目标才能做出符合教学需要的课件。
2.1 设计和创作脚本
脚本是教学单元设计方案的具体体现，包含了对单元教学内容、图文比例、声音、色调、交互方式等方面的详细规划，脚本相当于影视拍摄中的剧本，通过脚本，做到综观全局，有的放矢，减少重复劳动。 设计脚本是要注意脚本不是教案，而是课堂的具体操作过程，不要让脚本变成简单的资料堆积，一定要深入分析教材。
2.2 文字设置技巧
1） 字体属性设置：采用不同的字体属性，可以引导并保持学习者的注意力，可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。这源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理。注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。文字与它的属性搭配一致的话，更容易被人记住，这遵循相容原理和信息变化原理。
2） 文字字数选择：不宜过多，通常来讲，幻灯片出现的文字数同讲课效果成反比。在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字，大概是6-8行的词语和完整的句子，过多的文字会让人分心。另外，有效的幻灯片每个里面只有一个信息，一个要点。
2.3 图形图像使用技巧
幻灯片的制作要注重图像效应，将幻灯片设计的更加图像化，可以保持学习者的注意力。
1） 主图选择。心理学家实验证明：学生对不同类别的材料的记忆容量是各不相同的。对于图像的记忆明显超过对于表明物品名称的记忆，在词语旁边配以图片，会加强记忆和对词语理解的程度。
大脑对信息加工是在短期记忆中进行的，由于短期记忆的容量有限，约为5-7个组块，因此多媒体画面上信息量过大，学习者会感到吃力。所以对于大量的教学内容，需要进行适当分块，以保证每一多媒体画面上的组块量适中，例如先呈现某结构的全图，并在结构各部分上设置热区，点击后跳转到该部分的画面。
2） 背景设置。通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素，运用恰当的背景可以“帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆观点，背景图片不应该与所展示的信息相冲突。”根据认知负载理论，学习者在一堂课中只能记住有限的信息量，图像的选择必须是和主题相关并且是有意义的，要仔细筛选。另外，背景图像的颜色、亮度、分辨率的选择也要遵循注意规律。
2.4 动态元素设计
为使教学课件的表现形式更加丰富多彩，寓教于乐，有必要在幻灯片的制作中加入具有交互功能的动画或者和教学内容相关的视频，使用自定义动画、Flas、视频等，可以更加吸引学生注意。
1） 插入视频的步骤
①运行PowerPoint程序，打开要插入视频的幻灯片，执行“插入”“影片”“文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框，如图1所示。
图1 “插入视频”对话框
②定位到视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，目前PowerPoint支持的视频文件有Windows Media file（*.asf、*.asx、*.wpl、*.wm、*.wmx、*.wmd、*.wmz）、windows video file（*.avi）、Microsoft recorded Tv show（*.dvr-ms）、QuickTime Movie file（*.mov）、MP4 video（*.mp4、*.m4v、*.3gp、*.3gpp、*.3g2、*.3gp2） 、Movie file（mpeg）、MPEG-2 TS video（*.m2ts、*.m2t、*.mts、*.ts、*.tts）、Windows Media Video file（wmv）等格式文件。最后按下“确定”按钮。
③随后弹出菜单“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片？”根据需要选择“自动”或“在单击时”，单击选择之后，视频文件即插入到当前幻灯片。
④调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置。
另外，可以将Flas添加到演示文稿中，增加动画效果。
2） 插入Fals
①运行PowerPoint程序，打开要插入Flas的幻灯片，执行“插入”“嵌入Flash”命令，在“警告”窗口选择“我可以识别此内容。允许播放”，点击“继续”。然后打开“插入Flash”对话框，如图2所示，可以选择播放器“外观”类型，然后点击“浏览”，打开本地文件夹，选择要嵌入的Flas，PowerPoint支持的动画类型为*.swf、*.flv、*.f4v、*.mp3、*.mp4、*.mov、*.3gp、*.3g2、*.m4v等格式文件。
②选中需要插入到PPT中的Flas（.swf格式）文件，单击“打开”，出现如图3所示对话框。点击“确定”，在警告窗口中，选择允许播放，点击“继续”。
④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flas了。这种插入方法是将Flas嵌入到PPT中，可脱离原始动画文件独立播放，PPT课件占用的存储空间会变大。
动画的使用不是越多越好，标题一般不设置成动画效果，不利于突出重点，用文字难于表达的比较复杂的过程性内容，可以自制或用网络搜索的动画代替。
3 运用注意规律设计PowPoint课件
课件的设计强调知识的传播、满足教学目的，具有实用性、科学性、艺术性，能吸引学生，激发兴趣，根据注意的规律，针对PPT课件设计中存在的问题，我们应遵循以下原则：
1） 实用性。根据注意的广度，文稿是幻灯片制作的重要部分，主题鲜明，详略得当，次要的内容放在备注页中，幻灯片上的文字不能太多，一页6-8行，字号不能太小，以不小于30磅为主，配色协调，以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，用图表可以体现和表达的内容，要选择图表来展示。
2） 生动性。根据注意的稳定性，善于利用PowPoint课件制作的特点，必要的地方用动画或图形来论证观点，文字动画分层有序，巧妙结合，图形的选择要与内容一致，不影响主体文字。
3） 美观性。在文字、图片、动画的色彩协调、排列位置上运用注意的稳定性、注意分配的原则，提升幻灯片的艺术美感，将幻灯片的主体统一风格，使幻灯片有整体感，排版一致，便于阅读。在设计幻灯片的时候，注意每张幻灯片的内容不可过多，设置适当的行距。颜色的搭配要合理，并且注意在屏幕上显示与使用投影仪存在着色差，根据讲授的具体需要选用动画与声音
4） 页面简单化
要适当增加图表、表格与漫画的使用，尽量避免没有意义的装饰性团。在使用各种默认设置时，最好根据讲授内容的要求对母版进行修改，根据内容的不同选用不同的版式。链接易用，尽量设置在固定的文字和按钮上，避免过于复杂的层次结构，保持各个页面的逻辑关系清晰。
参考文献：
[1] 陈慧英.多媒体课件界面设计中的视听心理[J].武警工程学院学报，2002（4）.
关键词：PowerPoint 制作 动画
中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1674-2117（2014）06-0055-01
1 生成新幻灯片
在PowerPoint中，要使用幻灯片，首先根据模板制作出空白幻灯片，再修改成所需要的样式，过程如下：
①文件新建根据设计模板，生成一个新幻灯片。
②视图母版幻灯片母版，进入母版编辑状态，对母版进行修改，使它满足需要制作的幻灯片样式。
③插入新幻灯片，可以插入以模板为样式的空白幻灯片。
④需要修改某一幻灯片的背景，格式背景填充效果返回“背景”，单击“全部应用”或“应用”，其中全部应用是所有的幻灯片都改变背景，应用只是选中的幻灯片改变背景。
⑤在合适的位置，保存。
2 插入对象
这里生成的幻灯片是空白的，需要输入需要的内容使它充实起来，具体的内容如下：
2.1 插入图片
选择需要插入图片的幻灯片，单击插入图片来自文件…，选择需要插入的图片，单击确定，即可把需要的图片插入，通过图片工具栏对图片进行调整。
2.2 插入艺术字
定位插入点，单击插入图片艺术字…选择艺术字样式输入要插入的艺术字确定，艺术字一般作为幻灯片的标题或加大说明。
2.3 插入表格
定位插入点，单击插入表格…输入列数、行数确定。
2.4 插入组织结构图
定位插入点，单击插入图片组织结构图，利用组织结构图工具栏进行修改。
3 插入多媒体
在PPT中我们可以添加音频、视频文件，帮助我们丰富呈现的内容，使我们要讲解的内容更直观、更容易被人所理解，具体内容如下：
3.1 利用“插入”菜单
单击插入插入影片和声音文件中的影片，选择要插入的视频即可。
这种方法也比较简单，还可以随时播放和暂停，但是如果想要观看视频中的某一部分却无法实现，而且只支持AVI、WMV格式，如果是其他文件格式，如RMVB、FLV格式，需要利用格式转换软件如格式工厂进行转换后再插入。
3.2 利用Shockwave Flash Object控件
单击“视图工具栏控件工具箱”，选择“其他控件Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。
4 动画制作
动画是PPT的精华，适当的动画可以使幻灯片的效果更加突出，过程如下：
（1）选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
（2）单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
（3）选中需要效果，确定返回即可。
在制作动画过程中，需要注意如下事项：
①不要使用那些太过炫目的动作，如“百叶窗”、“菱形”、“切入”等，如果选择“飞入”的动作应注意选择合适的方向。
②插入声音时不要音量太大，尽量选择比较柔和一点的声音。
③如果想给习题的答案或表格中的内容增加动作效果，就应该先插入一个文本框，再把这些内容插入到文本框中。
5 幻灯片切换
利用PPT在屏幕上演示，最大的优点是可在幻灯片中添加特殊效果，切换效果，这样不仅能突出重点，又能在讲演时增加观众的视觉效果，达到突出主题的目的，过程如下：
①选中需要加效果的幻灯片。
②幻灯片放映幻灯片切换。
③选择一种方式或随机。
6 幻灯片的放映和打包
6.1 幻灯片的放映
在PowerPoint中可以根据需要，使用3种不同的方式进行幻灯片的放映，即演讲者放映方式、观众自行浏览方式以及在展台浏览放映方式，过程如下：
①打开制作完成的演示文稿。
②设置放映方式。
③幻灯片放映观看放映或按F5键。
④在放映过程中单击鼠标右键，控制放映。
6.2 幻灯片的打包
在制作课件的过程中，一定要先新建一个文件夹，把课件和所需要插入的视频都放入到该文件夹中，再进行插入，最后打包，这样在其他的电脑上才能放映出来，而不会因地址错误而无法播放，打包过程如下：
文件打包成CD复制到文件夹确定。
通过上述五个步骤，就可以建成一个教学使用的幻灯片了，平时要多学习心得技巧，同时碰到好的素材要留心积累，这样在需要的时候才不会没有材料用，可以节约时间。如果有些图片不是自己想要的那种风格，可以先用美图秀秀、Photoshop先处理了再用上，注意好好利用手上的资源。
7 总结
PPT课件毕竟是一工具，不能代替教师的作用，我们有些教师过分依赖教学手段，忽视讲课技术，欠缺与同学之间的互动，变过去的照本宣科成现在的照机宣科，课前少备课甚至不备课，连文字都不愿输入修改，直接扫描，上课时照着屏幕念文字，有的教师甚至快不会写粉笔字了。