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计算机网络技术在企业信息化中的应用

时间:2023-05-17 08:25:53

计算机网络技术在企业信息化中的应用

摘要:以企业的信息化管理及创新作为核心分析对象,综合计算机网络技术,打造多元化的企业信息化管理体系,并且将其融入企业的日常商务管理、财务管控、企业内部控制以及电子档案管理领域。同时针对计算机网络技术使用过程中存在的计算机病毒、黑客入侵、安全等问题进行分析,强调企业在落实信息化建设的过程中,要加大力度做好信息技术的安全管控,合理地进行软件升级以及人员团队创新,确保能够为企业的信息化发展提供良好保障。

关键词:计算机网络技术;企业;信息化;转型策略

一、前言

对现代化企业来讲,在发展过程中不仅要面临巨大的竞争压力,还要面临着技术升级以及改革带来的各项挑战,因此,当前大部分企业纷纷进行内部管理模式以及生产模式的调整,这种调整大多以信息化建设和智能化转型为依托。其中计算机网络技术的应用能够为企业的智能化转型提供根本保障,但是其中也存在着部分误区,合理地进行企业发展方向和技术体系的研究,对于新时期企业的智能化建设以及转型会起到一定促进作用。

二、基础背景及理论分析

迎合社会发展的实际需求,计算机网络技术也进行了针对性的调整和创新,例如打造了局域网、物联网等多种网络架构,主要满足不同领域的互联网使用需求,能够为信息交换以及资源共享提供合理的平台。在这样的发展环境下,各企事业单位及时打造信息化的管理体系和方案,已经成为多方关注的重点。党的二十大强调坚持将发展经济的着力点放在实体经济上,并且推动新型工业化发展创新,其中强调了网络强国、数字中国、数字产业建设的相关内容,并且要推动各行业高端化、智能化。尤其要加快发展物联网,建设高效顺畅的流通体系,加快发展数字经济,打造数字经济和实体经济相融合的发展环境[1]。这一政策体系的提出为新时期企业的调整和创新提出了新的目标和方向,同时也成为计算机网络技术在产业结构调整中深度融合的根本保障,这也催生了企业信息化建设的发展。

三、计算机网络技术在企业信息化改革中的应用方式

(一)构建电子商务管理体系电子商务是建立在互联网基础上打造的新型商务体系,其有别于传统的线下营销和管控模式。电子商务完全依托互联网,实现了网上购物、沟通以及在线支付,同时在网上营销的过程中,为了进一步提升企业自身的产品知名度和市场影响力,还需要借助计算机网络技术落实电子广告制作、网上售后服务以及网上宣传[2]。而在电子商务落实的过程中,也可以结合不同企业的营销方式,合理地划分不同的模式。当前较为常见的电子商务体系,主要分为B2B、B2C、C2C这三个类型。首先,B2B主要指的是企业和企业之间的交易,B2C则是企业与个人或组织之间的交易,C2C则是消费者之间的交易[3]。以上这三种交易体系在当前的环境下相互衬托和交叉,对于企业的经营发展以及商务管理会产生一定影响。例如,阿里巴巴企业本身与各个网上销售店铺之间是B2C的商务管理模式,而每一个线上交易店铺和互联网上的顾客之间,则是C2C的交易模式。在以上两种交易模式中,B2C是企业获取利益的最直观途径,而网上销售店铺自身的运营质量也影响了企业的利润。C2C的交易模式则是与网上销售店铺自身的运营有直接关联,但是和企业的发展之间有间接关联,消费者的消费理念以及店铺自身的经营模式会影响消费者的意愿,最终也会影响企业的运行质量。而B2B的交易模式主要表现在某一个领域,不同企业的网站以及交易窗口方面巨额的订单是企业之间进行交易的主要对象,能够为企业带来丰厚的利润,而网上的交易模式又属于一种新型的电子商务,可以进一步提升企业商务管理的精准性和科学性,更可以提升各领域之间的交易灵活性。

(二)构建网络财务管理体系网络财务管理主要是依托互联网进行企业财务管理工作的转型。硬件设备是进行财务管理的主体,而软件系统则主要针对财务管理过程中产生的大量数据信息进行分析、核算、预测以及储存。这种模式是当前绝大部分企业在信息化转型过程中首要进行转型的主要业务,主要源于企业的财务管理以及成本管理内容较为复杂,涉及大量的数据信息,同时财务管理依托社会市场的价格变化情况、企业运营管理的实际质量等,各项信息之间有一定的规律,而常规的人工经验无法提供最为准确的决策,这就需要通过大数据系统进行数据挖掘和分析。而在企业信息化管理改革的过程中,企业财务管理所依靠的数据信息也来源于社会多个领域,通过大数据技术进行构建物联网,能够及时掌握各个领域的发展数据以及现状,进一步缩短数据信息获取的时间,不仅可以提升财务管理的科学性和实效性,还可以为企业后续的投资调整以及决策优化提供参考。如图1所示的就是较为常见的企业财务云信息系统,整合了企业日常运营管理过程中有关资金、成本、效益等各项管控内容,并且依托大数据技术进行了信息化转型,能够提升各部门之间的联动性,进而提高财务管理的综合质量。

(三)构建信息化企业内部控制体系内部控制这一概念是新时期社会发展过程中,企业经过不断尝试和实践得出的结论,主要指的是企业的内部运营体系、各部门之间的联系以及生产模式,均具备科学性和规范性,不仅通过制度体系进行细节控制,还具备持续性发展的动力。这样的内部控制体系有助于企业在激烈的竞争环境下快速定位自身的发展方向,明确各领图1企业财务云数据管理系统域的发展误区并且进行调整,有助于提升企业的市场竞争力以及综合质量。而想达成以上的目的,不仅要求企业内部构建完善的管理体系和流程,还需要依托大数据技术实现信息共享。这种信息共享要打破各部门以及各岗位之间的隔阂,真正构建内部联通和交互的发展模式。在这个过程中,通过信息技术打造的企业内部控制体系,强调发挥计算机网络技术的物联网价值。以物联网为基础进行企业内部控制,能够增强各部门之间的联系,有助于进行信息共享和创新,同时物联网又可以加强企业内部与外部之间的联系,可以让内部控制体系的设计以及制定,符合不同阶段下社会发展的需求,让企业的内部管理为外部的经营质量提升奠定良好基础。结合当前不同企业的内部控制模式看,信息技术需要贯穿在企业内部的各个领域,并且起着承上启下的作用。例如当前有企业在打造内部控制体系的过程中,强调联动企业的决策部门和一线营销部门,并且与项目开展期间与之有关联的各方主体进行互通,利用OA系统构建了线上控制体系。在项目开展的过程中,首先由项目负责人提出项目申请,由企业的决策者和相关负责人进行审核,审核通过之后转交到财务部门进行前期的项目预算,为后续的资金规划以及投入提供依据,然后交由运营部门进行项目落实。在落实的过程中整个提交系统并未完结,后续的各项部门需要发挥自身的主观能动性,主动辅助项目的完成。项目完成后,再由财务部门进行核算,并且辅助运营以及相关业务管理负责人员进行资金结算。资金结算并且拨款完成后,最终由项目提起人员进行项目确认,最终结束整个业务流程。而以上这一系列的内容都可以直接通过手机软件来完成,大大降低了审核签字盖章的烦琐程序,而部门的各个人员以及不同部门的负责人员也可以了解项目的规划情况和日常进度,有助于提升企业内部运营的流畅程度和规范性,进而提高内部控制质量,避免出现项目隐患所导致的营销风险。

(四)构建电子档案管理系统电子档案管理系统在企业的信息化转型中,主要呈现在人力资源管理以及常规的业务管理领域。通过大数据技术以及计算机数据库,针对企业生产运营过程中产生的一系列数据信息和文件,进行分类、储存和管理,不仅有助于企业了解生产期间产生的各项信息,还可以帮助企业进行数据挖掘,将已有项目得到的文件和解决策略中具备可利用价值的各项经验和结论进行提取,作用到企业后续的发展和建设中。这种方式可以大大提升企业数据资料的综合价值,而通过数字电脑以及网络进行文件的保存和操作,不仅可以提升操作的科学性和时效性,还可以结合不同的需求进行文件和数据共享,打造个性化的档案编辑体系[4]。例如在利用电子档案进行人力资源管理的过程中,可以结合人员的电子档案分析其中的各项信息,对于挖掘人员的岗位胜任力、提升人员的培训质量有一定促进作用[3]。而利用电子档案进行企业内部的经验总结和信息共享,又可以构建内网体系,通过不同模块的划分进行档案的分类,直接对接营销部门、决策部门、财务部门以及相关项目负责人,能够为企业的日常经营和管理提供智能化的平台,有助于增强管理效率。

四、计算机网络技术在企业信息化过程中的应用问题及优化方案

计算机网络技术是建立在互联网的基础上形成的现代化技术,对于企业的发展和创新有着极强的促进作用。因此,当前绝大部分的企业在生产经营过程中能够合理利用信息技术进行转型,大大提升了社会发展稳定性以及产业结构调整的科学性。但是计算机网络技术的应用本身也面临着部分风险,对于企业的运营会造成一定影响。

(一)常规的风险隐患分析首先,计算机网络技术的使用会遭受计算机病毒的影响,计算机病毒主要以非法的代码和操作方式,对网络系统进行攻击,尤其在重点数据库以及程序方面可能会导致信息丢失、损坏、被窃取,这对于企业的日常运营会造成较大影响。其次,黑客入侵也是影响计算机网络技术应用稳定性的主要因素。不良分子通过恶意攻击等行为会在网络系统中植入病毒或破解密码,导致信息遗失。而绝大部分的黑客入侵行为以及网络病毒,又具备较强的隐秘性、突发性以及强大的破坏力,较为严重的入侵行为,会导致服务器和数据库瘫痪,且无法进行修复。最后,在企业信息化管理的过程中,也会出现关于权限分化的问题。信息化管理涉及大量的保密资料的信息化转型,而企业内网的使用也涉及不同权限人员的划分。在这个过程中,相关技术人员若未能结合前期的规划方案合理地设置网络权限,极有可能导致信息泄露,包括但不限于企业内部信息以及员工的个人信息。这会严重损害企业自身的利益,对于后期的经营生产也会造成不良影响。

(二)企业信息化转型的保障方案自互联网诞生以来,依托互联网产生的大量危险因素和行为,深受各界关注,而随着互联网技术应用价值的不断提升,打造安全的网络防控体系以及管控模式也是多方关注的核心内容。总体来讲,在当前的企业信息化改革期间,针对计算机网络技术的应用,构建多元化的防控方案,主要体现在以下几个方面:首先,要建立完善的防火墙。防火墙作为电子病毒隔离技术,在当前多个领域都有极强的应用价值,其主要作用在于避免恶意的电子病毒以及黑客行为对网络系统进行攻击。因此企业在进行信息化转型的过程中,需要加大力度,做好技术方面的研发,可以选购或者自主研发完善的防火墙,作为企业内部管理的主要保障。其次,科学选择杀毒软件对于提升企业信息化管理质量也有一定促进作用。目前市面上的杀毒软件类型众多,功能各有不同,但是部分杀毒软件的杀毒效果和能力也有一定差异。企业在选择杀毒软件的过程中,不仅要确保维护内网系统的安全性和稳定性,还需要做好成本和性价比的分析,同时操作界面简单,易于新手使用,这也可以提升企业内部人员团队主动进行网络安全防控的积极性。

五、结语

总体来讲,在当前的社会发展环境下,计算机网络技术在企业信息化改革的过程中,其最大优势在于能够牢牢把握住信息这一“财富”,并合理利用计算机技术进行信息管理的创新,不仅要构建完善的信息化系统,还需要结合企业内部管理的各个关节进行有机融合,从而营造万物互联、部门协同、实时共享的信息化管理体系,在多元化的信息流通下,企业的营销管理以及决策有了更精准的信息依据,而计算机技术也能辅助相关业务的开展,从而定位企业的未来发展方向。

参考文献

[1]季泽洋.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].中国商贸周刊,2014(1):113-114.

[2]罗红华.计算机网络技术在企业中的应用现状[J].科技传播,2011(10):170+163.

[3]房广铎.浅谈计算机网络技术在企业中的应用[J].知识经济周刊,2011(13):106-107.

[4]马蕾娜,曲文杰.浅析现代计算机网络技术在企业管理中的应用[J].中国新通信,2013,15(04):73.

作者:袁迎春 单位:江苏省通州中等专业学校