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信息技术在图书馆管理中的运用

时间:2022-02-25 09:10:10

信息技术在图书馆管理中的运用

图书对于人类来说是非常重要的,只有经常阅读图书才能够进步,才能够成长。而人们获得图书的途径,往往都是通过图书馆,曾经,图书馆对于人类来说是非常重要的,想查询写资料,去图书馆找书;想丰富自己,去图书馆找书;想打发时间,去图书馆找书看。图书馆里藏书丰富,人们随时可以去阅读图书。但是,图书馆也有自己的弊端,那就是查找图书特别麻烦,人们需要在数万本图书里去一本一本的查找自己需要的图书,还有可能这本图书已经被其他人借走,即使找到了自己想要的图书,也会因为短暂的借书时间而阅读不完这本图书。随着时代的发展,图书馆几乎被人遗忘,人们不喜欢浪费时间去查找图书,这时候,由于信息技术的发展,图书馆管理系统出现在了人们的视线里。

1图书馆管理系统的功能

1.1面向读者的功能

图书馆管理系统主要对读者的信息进行管理,在信息技术的支持下,首先,读者需要输入自己的正确账户信息才能够进入图书馆管理系统,而在登陆之后,系统将会通过读者输入的账户信息将读者的全部信息记载在页面上,读者可以根据信息去了解到自己是否读过书,读过了什么书,读了多少,读书的具体时间和时长。甚至信息技术可以通过读者所读的书而分析出来读者喜欢看什么书,以便于在读者下一次登录管理系统后可以将读者喜欢的类型的书推荐给读者,这一点给读者带来的享受是巨大的,要知道,在几年前,读者只能在一排排书架旁去一本一本地找自己想看的书,没有人会告诉读者哪一本书跟读者所看的书是同一类型的。还可以看到的信息是读者是否借过书,有些读者将图书借到手后,经常忘记归还,导致图书的丢失和读者被罚款。而现在,信息技术可以支持永久记录读者借书的时间和不间断的提醒读者归还图书的时间。由于这一功能的存在,不仅减轻了图书馆管理者的压力,也让读者能够及时归还图书,避免由于遗忘图书的存在而导致罚款。而图书馆管理系统真正吸引读者的一项功能是,可以搜索并找到自己想读到的图书,而这一点功能对于图书馆管理系统来说仅仅需要三秒钟,大大缩短了读者在图书馆找书的时间。由于信息技术的发展,图书的具体信息都储存在数据库中,当读者想要查找自己想读的图书时,只需要在输入框里面输入图书的关键字,图书馆管理系统就会通过关键字去数据库中查找,并将查找到的图书显示给读者,让读者可以对图书进行下一步操作,如图书的基本信息,阅读这本书,借书,以及查看是否有其他读者阅读或者借过这本书等。

1.2面向图书馆管理者

图书馆管理系统给了图书馆管理者最大的权限,管理者可以对读书进行增删改查,所谓的增删改查其实就是字面上的意思。当有新的图书的时候,图书馆管理者就会将图书的所有信息添加到数据库,并可以要读者看到,方便读者去查找和阅读。当有些图书被淘汰或丢失时,图书馆管理者将会在数据库中将图书的所有信息删除掉,并及时告知读者该图书已经不再图书馆中,以便于读者去借阅图书。当图书的基本信息与当前信息被记录错误,图书馆管理者将会及时地对该图书的信息进行修改,以避免不必要的错误发生。对于查询功能来说,可能有人会对此不理解,弄不清管理员查询和读者查询有什么不同,在这里本文将对读者和管理员的查询进行分析。对于读者来说,他们只能通过图书的基本信息来查询图书,他们不仅可以查询到图书的基本信息也可以查看到该读书现在的状态。而图书馆管理者同样也可以通过图书的基本信息对图书进行查询,但图书馆管理者还可以通过读者的账户名称去查询图书,查询出来的图书信息管理者还可以对它进行修改。对于查询这一项功能来说管理者的权限要远远大于读者的权限。这就是两个查询的根本区别。

2管理者和读者所拥有的功能

2.1管理者所拥有的功能

管理者在图书馆管理系统里所拥有的功能是最多的,管理者可以对图书馆里的图书进行各种操作,图书有什么变动,图书馆管理者都要去及时的更新,让读者拥有更好的阅读环境,当然了,图书馆管理者本身就是读者中的一员,管理者也可以去借书还书。除此之外,图书馆管理者还可以对读者进行操作,如借书的读者可以被管理者进行分类,可以按借阅的时间来分类,以便于及时提醒读者归还图书,也可以按照性别来分类,可以按照性别的不同对读者进行推荐图书。对于不归还图书的读者,管理员还以将其加入黑名单,不让读者再登录图书馆管理系统,或者冻结其权限,不让失信的读者去借书,但读者可以去查询图书。图书馆管理者需要定期地对图书和读者进行管理,方便记录信息。

2.2读者所拥有的功能

在信息技术的支持下,读者在图书馆管理系统里所拥有的功能与管理者有了很大的区别,读者对于图书的操作仅仅可以去查询,读者的另一项功能是对自己的信息进行修改,当读者借阅的图书时间即将到期的时候,读者可以直接申请延长归还图书信息,读者还可以对自己的基本信息进行更改,如读者的真实姓名,读者的真实地址,以及对喜欢的图书,读者可以进行收藏,以便于以后登录图书馆系统后,可以去收藏夹里查看图书。

3信息技术

3.1数据库

数据库在信息技术中是非常重要的,现时代离不开数据库,数据库是可以存储数据的,在图书馆管理系统里,数据库需要存储图书的所有信息和读者的所有信息的。因为有了数据库的存在,图书馆管理者可以通过读书的种类对读书进行统一的操作,管理者还可以通过图书的生产时间对其进行分类,甚至,还可以对图书是否被借走进行分类。而这一切的操作都要归功于数据库,是数据库将图书的全部信息都记录在内,从而,让管理者更加方便地去管理图书。管理者还可以对读者进行管理。因为拥有了读者的信息,所以管理者可以对其一些基本操作,如管理者可以通过读者是否借书来对读者进行分类,这很方便管理者对读者进行管理,只有借书的读者管理员才会对其进行什么时间还书以及延长还书的时间等操作。管理者还可以根据读者的性别进行分类,这样方便与管理者对读者进行图书的推荐,性别的不同导致对图书兴趣的不同是很大众的。而所有的操作都会基于数据库。数据库的特点也有利于读者对图书进行操作,比如,甲读者将一本图书借走,那么乙读者就不可能再去借阅这本图书。甲读者将图书借走后,该图书的信息就会再同一时间显示为已被借走。这就是数据库事务的一致性,由于这一特性的存在,图书的信息一直是最正确的,不会出现甲读者借走图书,乙读者还可以去借阅的情况。

3.2页面的技术

在图书馆管理系统中,图书馆管理系统的页面也是非常重要的,一种优秀的前端网页信息技术对于图书馆管理系统来说像生命线一样。在现在这种信息时代,各式各样的软件映入人们眼帘,所以,当图书馆管理系统的前端页面不能够吸引人们的眼球时,人们是不会去选择那样的图书馆管理系统的。所以现在的图书馆管理系统的首要信息技术是Ajax,这项信息技术的主要功能是可以在不加载页面的情况下去和数据库进行交互,去从数据库得到读者或者管理者想要得到的数据信息。

4图书馆管理系统的发展

在中国的教育事业中,图书馆管理系统算是发展较晚的,只有在大城市里个别的图书馆才会应用到图书馆管理系统,毕竟即使是图书馆在小城市里还是很少见的,即使拥有图书馆,但馆内的图书的数量和质量也是较次的。随着信息技术的发展和国内越来越重视教育事业,图书馆管理系统已经在图书馆中得到了很好的发展和进步。在图书馆管理系统中解决了图书馆内书本不全的弊端,各个图书馆的书籍资源在图书馆管理系统的管理下实现了资源共享,这一点对于读者来说是个利好消息,能够读到曾经读不到的书,这在以前想都不敢想。对于图书馆管理系统的发展,希望图书馆管理系统能够实现对读者的全面开放化,能够让读者查看到图书馆内全部的图书并准确的查找到图书馆以及图书的精确位置。这对于读者来说是个福音,在去查阅资料时,图书馆管理系统的功能能够支持读者迅速找到图书,提高读者在生活和工作中的效率。

5结语

综上所述,信息技术在图书馆管理系统中的作用特别巨大。随着时代的进步,信息技术近几年的发展特别迅速,在这样的大信息时代下,信息技术不仅仅作用于本文里的图书馆管理系统,信息技术将图书馆的图书信息实现了完全的数据化,彻底的解放了管理者,管理者们再也不用手动地对图书的信息进行整合。图书馆管理系统还可以统计出读者的信息,图书馆的管理者可以根据读者的信息去对读者进行推荐图书。图书馆管理系统还可以对图书进行信息化的管理,能够让读者得到图书的所有的信息,图书馆管理系统给了读者更加舒服的阅读环境和体验,不断提升读者对阅读的兴趣。图书馆应用了信息技术后,对整个图书馆进行了信息化管理,在此基础上,提高图书馆管理系统的功能与在实际生活中的应用水平,满足读者的基本需求,让图书馆管理系统在信息时代不断进步。

主要参考文献

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作者:殷丹丹 单位:内蒙古师范大学