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会计电算化对化工企业信息化的影响

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摘要:文章从会计电算化与化工企业信息化结合的背景、意义以及发展现状着手,引出会计电算化与化工企业信息化二者之间的关系,进而对二者发展过程中的问题进行分析并提出相应的解决对策,最后指出会计电算化与化工企业信息化结合产生的影响,得出相应的结论。
【关键词】
  • 会计电算化 化工企业 信息化

会计电算化以计算机为基础,将信息技术应用到会计实际操作中,是利用电子技术对会计要素、财务收支的增减变化进行预测与核算,是对化工企业的估算、物流本钱和资金流等进行综合管理的信息系统。化工企业信息化是指化工企业在生产、研发、市场谋划和治理的多个层面,选取适合和先进的计算机、通讯、网络和软件的现代技术和设备,构建应用系统和网络,充分开发和广泛利用化工企业内部和外部信息资源,调整或重构化工企业组织结构和经营模式,逐步实现化工企业经营的综合自动化,伴随着现代化工企业制度的形成,形成对市场快速反应的本领,从而壮大化工企业经济效益和竞争力的进程。会计电算化与化工企业信息化的发展对当今社会有着很大的现实意义。会计信息系统的的不断发展,推动了会计电算化与化工企业信息化的前进。

1会计电算化与化工企业信息化的发展现状

会计软件作为新型化工企业应用系统,它通过会计核算带来效益与发展。会计软件的发展推动了会计电算化的前进,会计电算化以会计软件为基石。西方国家的计算机技术领先于我国,同时会计电算化水准也高于我国。我国会计电算化的起步虽然较晚,但是随着会计软件公司逐步建立,通用的商品化软件也在渐渐满足用户的需要。信息技术创造了会计网络和计算机系统,显著缩短所需要的会计师编制的时间,财务信息管理和利益相关者不仅缩短了目前财务信息所需的时间,而且提高了信息的整体效率和准确性。我国化工企业信息化发展从七十年代开始。目前,我国化工企业信息化建设已经取得了巨大成就:基础设施建设逐步完善,开始进入相对成熟阶段;许多大型化工企业的信息安全系统从被动进入到主动阶段;有很多大型化工企业已经接受第三方服务。有效地管理信息作为一种战略,是组织寻求业务性能最大化、减少竞争力、降低声誉风险的关键。

2会计电算化与化工企业信息化的关系

会计电算化是化工企业信息化的基础,引导化工企业信息化的发展,信息技术是管理的基石,化工企业信息化是会计电算化的发展方向,会计电算化与化工企业信息化相辅相成。伴随着网络技术与互联网金融的不断发展,化工企业信息化为会计电算化服务的计算机供应了需要的硬件配置,会计电算化软件产业的发展,同时为化工企业信息化供应了需要的软件根基。会计电算化和化工企业信息化都与计算机相关,电算化对网络信息技术的应用相对较少,但信息化是一种依靠网络信息技术来进行发展的程序,通过会计软件、信息技术和网络途径控制化工企业生产数据的自动化。会计电算化主要服务于财务部门的会计与管理,它的出发点是提高工作效率,并且伴随着会计软件的开发和使用;而化工企业信息化则依赖于网络情况及时传送和对不同档次数据的深加工,是化工企业管理的首要组成部分,会计电算化的成长依赖于化工企业信息化的钻研。

3会计电算化管理与化工企业信息化建设存在的问题及对策

会计电算化的管理应用,使得会计资料处理传播方式也会发生相应的变革。在会计电算化系统中,本来的人工作业逐渐被计算机替代,因此使得职工配置、组织结构、信息来源发生对应变化,如果化工企业的相关制度、资源配置无法与会计电算化的应用管理相适应,则资源无法生成效益。会计电算化由核算向管理的转变功能认识不充分;会计电算化在管理控制和决策支持方面功能不强,且时效性较差;会计电算化人才高度缺乏;软件系统的保密性和安全性较弱;软件的兼容性差,存在着千差万别的数据格式;金融软件开发的混乱状态,不利于提高会计电算化整体水平。中小化工企业建立化工企业信息系统项目较难,缺乏完整的项目管理体系和运作机制,没有管理顾问对项目的监督。信息技术是一项长期工程,而中小化工企业缺少足够的资金来留住信息技术专业人才,缺乏建立信息化化工企业的必要条件。化工企业信息化的实质是在提高化工企业整体水平的过程中进行的管理,但是大部分化工企业却只注重设备的投入和技术的更新,而忽视了管理模式的转变,使得化工企业信息化的建立与其管理发展水平不相适应,不仅造成了成本浪费,也挫败了化工企业信息化的信心,不能充分发挥化工企业信息化的作用。在会计电算化推动实施过程中,我国财政部全面要求会计人员必须通过会计电算化培训。展开会计电算化的关键环节是培养人才,一方面,对在职人员进行培训,更新其知识结构;另一方面,培育计算机和会计专业知识联合的人才,总体提高会计人员的电算化管理和应用程度。培养一批会计电算化应用人才,要求会计人员的会计科目、会计凭证、账簿、报表等会计程序做到标准化、泛化,推动会计电算化迈向一个新的水平,为管理信息打下基础。建立完整的规划体系和考核指标,促进会计电算化科学发展。增强会计电算化的统一规划,会计电算化行业内应制定相应的法规和完善的措施来进行监督。对会计电算化的下一步奠定基础。规范相应的制度设计,将不符合会计电算化以及时代发展的财务制度进行改制,废除复杂的会计制度,使得会计电算化更加简便,有利于普及与应用。在化工企业信息化过程中,积极地营造良好的化工企业信息化的内外部环境,推动网络基础设施完善,加强安全认证体制,建立完备的网络会计信息系统。政府制定利于化工企业发展的政策;出台合理的法律法规;完善人材流动制度,推动中小化工企业人才流动;加快体制改革和体制转型,促进化工企业发展。科教兴国,创新发展将成为未来的主流。信息技术采用自主开发、跟踪开发和超开发相结合的方式。在引进国外先进技术的前提下,通过技术、管理和制度三方面的创新,不断地开发创造新产品,完成科技产品的商品化、产业化和国际化。领导应高度重视人才,化工企业员工应被激励;积极创建管理重组工作,做到科学管理;对信息化建设的周期与收益的问题应当正确认识;理论与实践相结合,正确选择发展的形式,实现整体规划,分开实行,建立一个有效的化工企业内部信息运作机制。

4会计电算化与化工企业信息化结合的影响

会计电算化与化工企业信息化相结合,通过整体分析化工企业在采购、设备、生产、库存、运输、财务、人员等方面的需求,对现有的信息资源进行重新构建,建立全部共享数据模型。系统集成既不是一个模块,也不是数据传输和转换,而是以数据为核心,以全局共享数据库为基础,来进行系统内各职能部门与外部门之间的信息交流。会计电算化与化工企业信息化相结合,使得会计数据的存储向电子数据存储方式转变,且传统的数据管理模式逐渐失效,因此必须建立新的凭证传送、凭证审核、软硬件管理以及职能分工制度,保证电子信息安全,加强内部控制制度的建设和完善。进而便于会计人员利用计算机快速准确的查找资料,提升了对会计信息的处理速度,减轻了会计人员的工作强度,提高了工作效率,增强了会计信息的准确性与时效性。

5结语

会计电算化与化工企业信息化相结合,可以提高会计核算的质量和会计数据的处理水平,促进会计职能转变;促进会计理论和会计实务的发展;为管理现代化打下基础,促进化工企业管理模式的转变,提高化工企业的核心竞争力;适应管理国际化的要求,推动现代化工企业制度的改革;实现化工企业业务流程的重组,提高化工企业现代化管理水平;提高经营管理的效率,降低化工企业生产经营成本,并带来巨大的效益。

参考文献:

[1]于巧玲.会计电算化对化工企业信息化的新启示[J].经济研究导刊,2014(25):153-154.

作者简介:郑尹杰,西安石油大学经济管理学院。

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期刊名称:会计论坛

期刊级别:CSSCI南大核心期刊

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主管单位:
主办单位:中南财经政法大学会计研究所
出版地方:湖北
快捷分类:经济
国际刊号:978-7-5095-6375-5
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创刊时间:2002
发行周期:半年刊
期刊开本:B5
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