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学术期刊常识

多通信作者署名不统一带来的影响

2018-02-12 17:49:15

1数据库不易设置检索项

由于国内期刊界没有统一标准规范通信作者和多通信作者的署名,医学类期刊的种类较多,所以各期刊对于多通信作者的署名习惯和要求大相径庭。目前国内权威的大型数据库主要包括中国知网(CNKI)数据库、万方数据库和维普中文期刊数据库,其中CNKI数据库和万方数据库只能够检索作者姓名和作者单位,无法检索作者姓名和作者单位以外的作者信息,例如无法检索有无同等贡献作者、作者研究方向等信息;维普期刊数据库的高级检索中的“作者简介”则可以查询作者的相关介绍,包括多位第一作者、多通信作者的信息。因此通过维普中文期刊数据库的“作者简介”,输入“共同”“并列”“通讯作者”“通信作者”以及“责任作者”等检索词,发现很多期刊都存在多通信作者署名的情况,但是署名的形式多种多样。多通信作者署名多样性主要体现在3个方面:(1)多通信作者在文题下方作者署名中的排位不一,即使同一期刊,不同文献多通信作者位置也可能不统一;(2)作者署名中多通信作者右上角标注的符号多样;(3)多通信作者介绍内容要求不同,有些简单的署名只列明了邮箱,有些详细的署名包括了姓名、邮箱、电话、职称、籍贯、具体研究方向等。由于多通信作者署名要求不统一,为设置数据库检索通信作者带来困难。

2作者不易精确检索

虽然维普中文期刊数据库“作者简介”一栏可以检索通信作者和多通信作者的信息,但是因为有“共同/并列通讯作者”“共同/并列通信作者”“共同/并列责任作者”等多种名称,有些期刊没有写“共同/并列”,只写了“同等贡献”,可能还有其他不常见的表述情况。由于文字表述不统一,检索时很容易遗漏。而且“共同/并列通讯作者”“共同/并列通信作者”“共同/并列责任作者”,以及通信作者“同等贡献”只能是模糊检索,检索条件中包含“共同/并列第一作者……通讯/通信/责任作者”“第一作者……同等贡献……通信作者”等表述,即多位第一作者和一位通信作者的文献。因此实现准确检索难度很大。

3科研部门论文管理困难

一般情况下,各大高等院校、医院以及研究中心等机构每年都统计和分析自己单位的论文发表情况,甚至还会关注其他单位的论文发表情况,以了解自己单位的科研进展以及各学科的科研实力,为制定下一步的科研战略目标提供数据支持。随着多中心、跨学科、跨区域的科研合作的增多,多通信作者论文也越来越常见,但是由于多通信作者的署名位置不固定、标注形式多样、文字表述不统一,需要科研管理人员花费较多的时间和精力查询和记录多通信作者信息,对于不常见的表述形式或者表述不明确的情况需要逐篇查阅甚至遗漏记录。如果论文没有明确列出通信作者姓名,只列出通信作者的邮箱,需要科研管理人员查阅原文根据邮箱判定通信作者;如果论文列出了同等贡献作者,但是需要科研管理人员查阅原文判定是同等贡献通信作者还是同等贡献其他作者等。以上各种情况均给论文管理带来了不便。

4科研评价困扰

科技论文作为科研成果的重要体现形式,在科研人员职称晋升、科研成果评比、基金申请等一系列科研评价活动中起到重要作用。然而第一作者和通信作者在评价体系中所占权重最大,第二以及后续作者所占权重递减。由于多通信作者署名的位置不固定,因此需要科研评价人员逐个记录作者。例如一篇文献共5位作者,通信作者位于末2位,前3位作者按照相应的权重记录即可,如果通信作者位于第2、4位,则需要先查阅原文明确通信作者位置,然后通信作者以外的第1、3、5位再按照相应权重记录,给科研评价带来不便。

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