时间:2023-04-10 11:04:20
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇员工工作计划管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

【关键词】供电企业;综合技术管理;特点;问题;优化
综合计划是指导企业有序生产与经营,促进管理集约化、精细化的重要手段,是保证企业可持续发展的重要途径,在企业发展中具有突出的应用价值。为更好的适应新时代的发展需求,对综合计划管理中存在的主要问题进行及时总结与解决,是促进综合计划与时俱进的主要措施。现对本企业综合计划管理在供电企业中的应用进行深入分析。
1 供电企业综合计划主要特征与作用
供电企业综合计划主要以保证供电安全、提高供电质量为计划制定的主要出发点,对供电企业日常生产、经营活动进行统筹安排,并对计划期内日常生产、销售电能的数量、质量等进行规定,对电力运行系统、服务质量、安全检修等相关指标进行制定。综合计划一般具有综合性、动态性、策略性以及绩效性等特点,内容覆盖面非常广,且计划内容的各个层次、方面之间相互之间平衡协调。在有效贯彻相关落实各个方面同时,通过动态管理,对相关计划进行灵活、适当改变,以更好的促进供电企业战略目标的实现。同时通过绩效制度的实施,不仅可有效激发员工工作积极性和热情度,将各项计划积极落实,还可促进企业经济效果与社会效益长远健康发展。
供电企业综合计划具体作用主要体现在以下几点:
(1)明确员工工作方向,协调各个部门、组织,促进人力资源合理化、科学化。
(2)促使各个部门主管人员,就计划工作具体实施方式、过程中出现或潜在的问题进行思考,并对未来生产、经营活动进行科学预测等,从而制定出相关应对措施,提高员工应变能力,最终达到降低生产、经营风险的目的。
(3)使不同部门对各个员工进行考评、考核等有最基本的参考依据,同时针对员工工作的具体情况实施合理控制,进而有效提高员工工作效率。
2 供电企业综合计划主要问题
供电企业综合计划管理自身具有显著的应用价值和优越性,但在实际应用过程中,依旧存在一定的问题,使得其应用效果大大折扣,对此及时对出现的问题进行深入分析。
2.1 缺乏一定的系统性与全局性
综合计划对供电企业各个方面所应达到的目标、任务、标准等进行适时调整,导致相关计划无法覆盖整个生产、营销等管理活动,或是对日常生产、经营活动缺乏一定的监管,致使部分计划没有得到充分贯彻与落实。此外,部分专项工作计划没有合理的汇入综合计划中,相关管理人员无法对工作计划实施统一管理,导致工作中出现一定的漏洞,进而严重影响到供电企业工作顺利开展。
2.2 缺乏一定的先进性与时效性
“三集五大”系统以及“两个转变”等重要思想和战略的实施,导致原有的综合计划存在一定的滞后性,工作标准、要求、制度、工作流程的具体实施与现有要求极为不符,特别是企业部门的进一步整合与划分,促使其相关职能有了新的发展与改变,与原有的综合计划衔接上出现空缺等问题。此外,工作人员对具体计划执行力不强,缺乏思想重视,对综合计划的重要性认识不足,导致综合计划在实际实施过程中问题屡出不穷,不仅不能积极的促进企业进一步发展,甚至还带来一定阻力,严重影响到企业的经济、社会等效益。
2.3 缺乏一定的约束性、强制性
一些部门在实际工作中,对相关计划进行随意调整,导致工作进度延缓,且因缺乏严格的考评标准,使得工作中出现越来越多的“差不多”等不良思想,导致生产、营销、服务等质量存在严重问题,并严重影响到供电企业工作的预见性,致使企业发展受到严重阻碍。
3 供电企业综合计划主要优化措施
3.1 完善管理机构
促进综合计划管理工作水平的进一步提高,完善管理机构是首要前提和重要保障。通过完善管理机构,将各个部门的职责进行明确与落实,促使综合计划对日常工作进行科学指导与督促,保证企业各项经济指标圆满完成。在具体完善过程中,可设置综合管理小组,使企业领导层作为综合计划管理小组主要成员。并将各个部门、科室等作为小组的主要组织,同时针对“三集五大”等对综合计划的要求,在展建设部中设定办公室,以对综合管理计划进行有效管理。管理机构对全局计划进行负责与管理的内容主要有对年、月等工作计划的实施与调整进行管理、对电力运行系统、设备维修与改造资金进行合理安排,对项目资金进行合理调节等。领导小组则主要负责对综合计划实施批准,对综合计划的落实进行监督。作为管理系统的主要组织――部门,则应对综合计划实施分解、执行与反馈。办公室则主要负责综合计划的修订与完善、日常工作的考核与评价、相关资料的接收、发放、登记、保管等。
3.2 强化建设标准
随着供电企业综合计划管理体系的逐步建立,促使其在供电企业发展中发挥的作用也日益突出,但因“三集五大”系统以及“两个转变”等重要战略的深入发展与推进,供电企业对综合计划也有了更好的要求,特别是综合计划对整个供电企业发展的执行力、调控力、预见性等方面的高要求更加突出。对此应根据各个部门工作性质、内容等,对建设要求实施标准化管理,通过规范工作流程将各种业务、岗位等实施科学管理,在促进工作内容、流程明确化的同时,促进工作效率的全面提升,充分做到责任到人。将工作方法、要求、技能等进行标准化建设,严格按照相关规章制度实施,进而有效提升供电企业综合计划管理水平。
3.3 加强实施控制
在综合计划制定与实施过程中,应加强控制力度,本着实事求是重要思想,对项目的可行性进行认真调查,以便制定出符合实际的实施计划。同时应通过管理层进行批准、核实后再予以落实。对于计划执行过程中可能存在的相关问题,应对主要影响因素进行深入分析,做好提前预防措施,确保计划顺利实施。
4 结束语
总之,促进综合计划管理的精细化、规范化、科学化,需要供电企业进一步完善管理机构、强化建设标准、加强实施控制方可,以便适应“两个转变”“三集五大”要求,保证供电企业在实现经济增长的同时,促进社会效益进一步提升。
参考文献:
[1]高斌.供电企业综合计划管理优化研究[J].通讯世界,2013(12).
[2]刘希荣.供电企业综合计划管理研究[J].中国电力教育,2013(23).
[3]张俊.供电企业综合计划管理模式研究[J].管理观察,2013(24).
[4]纪晓军,王峰.对提升供电企业综合计划管理水平的思考[J].西安电力高等专科学校学报,2011(4).
[关键词]计划管理;汽车产品;效率
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.055
[中图分类号]U468 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)18-00-02
项目管理技术在全世界范围内的汽车行业中已得到灵活、广泛的应用和推广,人们日益看中其高效、有序、可控的优势。目前国内很多大型汽车企业也逐步认识到项目管理的重要性,技术和管理被看作是推动企业不断发展的两个车轮。但由于一些企业内部对项目管理的必要性认识不足,高层领导对管理工作不够重视,项目管理只在局部和较低层面开展,缺乏系统的、综合的、高水平的项目管理方法。其中计划管理是贯穿整个项目管理的重要部分,系统化的计划管理方法对提升企业汽车产品开发项目管理技术水平意义重大。本文结合汽车产品开发中的项目管理经验,介绍了一套切实可行的计划管理方法,为低成本、低风险、短时间和高质量地开发出满足市场需求的产品提供借鉴和参考。
1 计划管理概述
1.1 计划的定义及本质
计划是为了实现决策预先明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动,即为设定目标以及决定如何达成目标,指明路线的过程。制订有效的计划需要做到以下几点:①清晰的目标;②明确的方法与步骤;③必要的资源;④可能的问题与成功的关键。
1.2 计划管理类别及内容
计划管理体系从总体上分企业战略计划、经营计划、项目整体开发计划三类,主要工作内容包括计划制订、过程控制、会议管理、成果管理及计划管理保障措施建设等。
1.3 项目整体开发计划制订的方法及程序
项目整体开发计划以项目开发周期为管理范畴制订全部的工作计划,包括项目主计划、专项计划、签批下发、过程管控与绩效考核等内容,具体流程:项目立项―制订项目主计划―制订项目专项计划―计划报批并下发―计划管控及考核―结束。
1.4 影响计划制订的关键因素
①制订的计划要详尽并且清晰,使最终达成的目标不存在疑问:要完成什么,完成的标准是什么,由谁来完成,什么时间完成;②确保计划的完整性,以免造成行动之中的脱节;③要与实际相符,以现有的人员、资源、时间可以做得到;④计划要具有弹性,能够适应新的情况或能够充分利用新出现的各种机会;⑤列出计划中工作事项的优先顺序,使行动成员能够了解什么事情是最重要的;⑥附有衡量该计划成功的标准;⑦界定行动计划,使行动成员能够明白哪些是希望完成的,哪些是必须完成的;⑧制订计划前与合作者进行充分的沟通;⑨确定具体完成计划的时间节点,以便定期检查计划的进展情况。
2 汽车新产品开发项目管理中的计划管理方法
2.1 一层网络计划制订及控制
根据新产品开发周期需求,项目管理部门依据产品开发流程制订合理的一层网络计划,包括研发、制造、质保、工艺与计划物流等各相关部门主要工作及关键节点,如图1所示。计划确定后各相关部门进行会签,最终报公司总经理批准,报批后的计划下发给公司各相关部门,各部门严格按照一层网络计划开展相关工作。
图1 一层网络计划示意图
计划管理需企业管理制度和绩效考核制度的支持,直接影响着计划管理取得的效果与成败,因此,需把计划管理、制度建设及绩效考核有机结合起来才能取得最大的效果。对于超前完成或按期完成节点工作的部门及先进个人应给予不同程度的奖励,对延期完成的给予一定的考核且需在以后的工作中把耽误的时间抢回来。
2.2 KPI计划制订及控制
用来衡量组织和岗位工作绩效表现的具体量化指标,即关键绩效指标(Key Performance Indication,KPI),是实施绩效改进的基础和依据,明确绩效改进目标及评价标准。KPI通过绩效的形式落实到具体的部门、岗位及个人,其不仅是一种考核评估的工具,而且通过对流程的分析指明改进的方向。有些企业将KPI指标作为公司运营管理的依据,年初制定公司级的KPI,然后分解至各部门,形成部门级KPI,其中KPI计划完成率就是反映部门工作完成情况的主要依据。
根据一层网络计划及项目具体进展,每月制订项目的KPI计划,KPI制定遵循SMART原则、与公司战略及经营计划相一致原则、重点突出原则、可行性原则、充分沟通原则及综合平衡原则等6项基本原则。经各项目经理评审后报公司总经理批准并下发给各相关部门,各部门根据每月的KPI计划开展相关工作。项目管理部门每天对到节点的KPI计划进行监控,每周、每月对计划的完成情况进行通报,定期举行项目计划调度例会,汇报KPI计划的完成情况、存在问题及解决措施。在KPI计划执行过程中可能会出现相应的问题,比如:计划本身的问题、国家政策的问题、相关部门之间的问题等,需项目管理部门组织协调解决,解决不了的报项目总监及公司领导协助解决,目的是为了推动计划顺利实施。
2.3 计划管理保障措施
2.3.1 体系管理
项目工作的顺利开展离不开一套完善的计划管理体系,硬件方面,比如:管理制度、规范、产品开发流程、信息系统与人员培训等;软件方面,比如:公司高层领导对计划管理工作的重视;一支具有较高计划管理意识且具有管理技巧的优秀员工队伍;部门之间及内部上下级之间有效的沟通机制。
(1)要有良好的企业执行力,计划管理的目的是提高执行力,从而提高工作效率,最终实现产品开发目标;没有良好的执行力,一切计划都是空谈。
(2)工作职责要明确,梳理并完善各部门、科室、员工的工作职责,确保工作计划明确至具体责任人。
(3)与工作计划相配套的绩效考核制度,将部门及员工KPI计划完成情况与绩效考核挂钩,提高全员重视程度。
(4)完善的培训体系,要建立一套实用的计划管理培训体系,首先是全员培训,对企业全体员工普及现代企业管理知识,参与项目的员工理应掌握项目管理的基本理念。另外,全员培训有利于营造一种氛围,促成整个企业树立项目管理思想和理念,使项目计划顺利开展;最后是对项目核心管理人员及部门经理级别以上人员进行培训,项目核心管理人员及责任领导是重大项目的牵头人及计划的制订者,提升他们的综合素质有利于提高项目管理效率,避免项目管理的随意性。
2.3.2 会议管理
会议管理分为公司级和部门级。公司级的项目会议每月召开一次,召集计划管理范围内的各相关部门第一负责人及公司领导参加,主要通报月度、季度项目计划执行情况及取得的成果,分析项目进行过程中存在的问题,研讨解决问题的措施及策略,对下一阶段的工作进行部署。有时会召开成本专题会、市场专题会等分别对某一专项计划进行总结、研讨、分析等。部门级的项目会一般每周召开一次,参会人员为执行项目计划的具体负责人,主要通报周度项目计划执行情况及完成事项,调度各部门计划进展,解决实际工作中存在的具体问题,各部门达成一致意见后签订会议纪要,按照会议决议开展工作。
2.3.3 成果管理
为确保项目计划的高效、高质量地完成,必须狠抓成果管理。由项目管理部门牵头,其他各相关部门协助,制定相应的计划管理办法,明确规定成果规范及模板,规定各相关单位严格按照模板执行,根据项目各节点计划交付物标准识别完成的成果。结合绩效考核、会议管理、培训等多种手段强调成果标准的应用,同时做好成果的积累和传承。
3 结 语
在欧美国家项目管理技术在汽车产品开发中起着关键的作用,已经得到成功的应用并成为一种标准的管理办法。随着我国市场的进一步开放,汽车产业正受到国外先进技术和新的管理理念的双重冲击,两者互相影响,共同形成了企业的核心竞争力。为了迅速、及时地推出新产品来满足客户的需求,项目管理显得尤为重要,一套科学有效的计划管理方法是缩短产品更新换代周期的保障,能增强企业参与世界竞争的能力。
主要参考文献
[1]俞瑞华.汽车开发项目管理浅谈[J].装备制造技术,2009(12).
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,××小区2010年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2010年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依.并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查.
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成.
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平.有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高.对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源.
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面.
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务.
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区.
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位.
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求.
3、拟定车辆临停收费可行性方案.
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作.
5、按部门计划完成当月培训工作.
2010年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩.
序号 工作内容 月 份 备注
1很抓团队的廉正建设、工作纪律
1.1全体人员参加军训
1.2定期思想交流总结
1.3建立经理信箱,接收各员工建议
2 交收楼工作
3 建立客户满意度调查制度
3.1制定调查问卷
3.2定期发出调查问卷
3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施
4 完善管理制度
4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作本文由整理重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
[关键词]造船业 工程 计划 管理
中图分类号:T8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)43-0099-01
工程计划管理以广义的范畴解释,就是生产管理。涉及全部生产要素的统筹协调和计划控制;本文中的工程计划管理以狭义的范畴解释,就是指生产管理中的工程进度管理或叫做工时管理。就是在一定的设施设备配置条件下,实现人力最佳安排,实现作业程序最佳组合,从而取得最好的生产效益。
造船工程特点:订单生产,单件生产,与大批量生产相比具有生产不稳定,组织生产难度大的特点;综合性的装配生产;大型结构物的生产,需严密的工程计划,要求组织者知识面宽,适应能力强;装置性产业生产,造船需要很多大型装置,最大的必备装置是船台和船坞以及相配套的大型吊运装置等;劳动组织塑性大,船舶是大型结构物,按区域、按阶段投入相当劳动力完成规定作业,但由于外部条件变化,如设备材料不能按期到货、气候条件影响、员工的技术能力的影响、多条船同时作业能力影响等,这种原先预定的状态必须进行新的调整。所以造船工程计划管理面对这种高塑性状况,要实现作业空间分道、时间有序,必须在劳动组织、能力平衡、作业面扩大、工程量分割、条条和块块的平衡等方面,早期策划、早期计划、早期平衡,同时要早期细化和量化,这样才能提高工程计划管理的可控性。
造船工程计划管理基本思路:
1、强调综合管理,工程计划管理表现的形式是图表,图表所反映的应该是劳力计划、场地计划、器材供应计划、图纸设计计划、设备能力计划、工艺方法、安全措施计划、质量计划及至气候环境等状况的综合平衡结果。
2、采用成组技术,成组技术是应用相似性原理对企业的所有工作进行符合逻辑的安排,使多品种、小批量生产获取大批量生产效率的综合性技术。
3、船舶建造总装化,舍弃企业过去那种“大而全”或“小而全”的生产方式,走向社会化大协作生产是现代企业改革的一项重要任务,生产方式变革的成果之一就是向总装化发展。改革传统的造船工程计划管理,必须采用造船总装化的生产方式是一个重要的思路。
4、推行分道建造和区域管理,造船管理是在壳舾涂生产一体化的前提下,实行船体分道建造、舾装区域作业、涂装区域作业。
5、早期策划和细化,现代造船工程计划管理必须进行早期策划。即,一旦船舶合同签订,计划就要启动。把新签的船纳入工厂整个船舶建造大计划(在制船、将开工船、即将承接的另一种新船)中进行统盘考虑,预先安排建造方针书;按预安排的计划进度进行壳舾涂一体化的设计、订货、建造等生产与准备大计划的编制工作;在此基础上编定船台大合拢详细计划;再根据船台大合拢计划,安排分段制造计划、部件装焊计划、托盘制造计划、内场加工配套计划,以及船舶下水后码头舾装和试验计划及交船计划。
6、标准化和规范化,逐步建立各项工作标准,包括计划标准以便计划细化。
造船工程管理组织两个要素:其中一个是管理组织,另一个是作业组织。这两个要素形成了组织整体。所谓管理组织就是规定管理者职务以及他们之间的相互关系,它是组织要素中最重要的部分。所谓作业组织就是规定直接从事作业的劳动者职务。劳动者职务应该包括作业者与作业对象(产品、设备、设施、材料等)的关系,即人与物的关系。
造船工程计划编制:造船计划编制是一项复杂的业务工作,计划的编制如下:
1、造船工程计划编制程序,以建造方针为依据,把设计工作计划、订货计划、船体制造计划、舾装计划、涂装计划等合理组合,明确了相互依赖的关系,明确了先后程序,也明确了相互协调关系。
2、造船计划线表编制,造船线表生成在合同洽谈的同时,确定是在船合同生效时。线表的确定,就标志着整个工程计划开始新的启动。线表编制的关键是建造总周期的确定。
3、工时负荷计划曲线绘制,造船线表实际是船厂的长期计划,为编制好线表计划,使线表计划更能切合工厂的实际能力,所以在编制线表计划的同时绘制工时负荷计划曲线,即“S”负荷曲线。
4、编制船舶建造方针,一旦合同签订和线表排位确定,新船的建造方针编制工作在前期准备的基础上正式启动。
5、建造综合计划表,此日程表是建造计划的组织文件。
6、船体建造计划的制定,首先,在前期准备的基础上编定船台大合拢详细计划,再根据船台大合拢计划,安排分段制造及其它各个部分、各个阶段的生产计划,在制定船体建造计划时还要考虑给需要同期完成的舾装工作留有时间和空间,在船体建造计划一般有一组计划组成:船体合拢计划;平台负荷计划;分段制造计划;材料处理、下料、加工及小组装计划;(分段、预合拢、完工)涂装计划;舾装计划
7、舾装工作生产计划的制定,包含了舾装作业的全部内容,并明确按区域、按系统编制项目计划。计划的制定分为两个阶段 :船体建造阶段,在这个阶段舾装生产具有与船体建造穿行,交替作业的特点;船体下水后到交船阶段,主要包括居住区舾装工作,系统、设备的调试、试验,试航及交船工作。
8、场地设备和配员计划的制定,造船生产要在有限的时间和空间完成一定的工作量,要使计划能够顺利实施,就必须要考虑各种资源是否能够满足完成生产计划的需要,若有资源不能满足需要的情况出现,则要制定相应的对策,或在许可的情况下调整生产计划,以保证计划的可行性。因此场地设备和配员计划的制定是生产计划中不可缺少的重要环节。
9、造船工程计划编制要领
(1)现代造船工程计划的编制过程完全像产品的设计过程,要回答怎么造,什么时候造,在哪里造的问题。编制计划必须要细致、严谨、科学,环环相扣,切忌拍脑袋,应该像产品设计一样有依据、有标准,要借助以往的经验和大量的基础数据。
(2)计划编制特别强调数据说话,用的数据来计算平衡计划、调整计划。
(3)工程计划以“日”为单位设定计划进度。
(4)计划指标是根据区域作业对象特征而设定。工时数、个数、张数、长度、重量、台数、平方米数、对应配套数等按不同的要求组合形成指标统计体系。
(5)计划充分体现现代造船模式的区域管理、总装造船的思想,并在具体的计划表中完整反映。
10、注意工厂激励机制的不断改革。人是生产诸要素中最活跃的部分。教育、培训、交流、晋级、提升、竞赛、评比、分配等都是工厂激励员工的措施。造船工程计划管理必须坚持以人为本的管理,才能不断地提高工程管理计划控制水平和质量。
11、计划标准工作不断完善和维护。
造船工程计划的控制:
1、注意造船配置适应性、可靠性和合理性;
2、注意工艺流程的优化和合理性;
3、注意设计的改革和改进;
4、注意生产技术准备工作。一般可分四本帐来组织落实:
(1)生产技术措施项目,船台、起重、设备和设施等;
(2)生产技术攻关项目,新型船工艺难点等;
(3)生产图纸和工艺文件,设计图纸、工艺等;
(4)生产材料设备纳期计划,船的材料、设备配套和辅助器材等。
5、注意劳动组织的不断优化;
6、注意生产作业现场管理方法的改进;
摘要:摘要:按照国务院关于加快中央企业改革的总要求,国资委也在今年加快了央企改制重组的步伐,作为其中的一员,河南五建今年完成了公司制改建。新的体制,新的运行机制,要求企业思想政治工作必须在理念,内容,方法等方面进行探索和研究,使企业思想政治工作始终焕发出新的活力,成为新时期企业生存与发展的灵魂与保证。
一 创新是企业改革发展对思想政治工作的必然要求
同志在党的十七大报告中指出:“中国特色社会主义事业是改革创新的事业,党要站在时代前列带领人民不断开创事业发展新局面,必须以改革创新精神加强自身建设,始终成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心。”思想政治工作是党建设的重要内容,是企业思想政治工作在新形势下焕发活力的源泉,随着企业改革的不断深化,市场竞争的日趋激烈,改制重组中的主副分离,收入档次差别不断拉大等问题,要求企业思想政治工作必须适应新情况,大胆进行探索和创新,创新要体现在企业思想政治工作的整个过程中。在观念创新上,要变被动为主动,变“围绕”为“参与”;在机制创新上,变“小政工”为多管齐下的立体式“大政工”;在内容创新上,由单向性向多向性拓展,由偏重灌输向偏重渗透拓展;在工作载体创新上要变单一的大众传播载体为多样化载体,利用现代科技手段,实现工作载体的创新;更为重要的是要实现思想政治工作干部队伍建设的创新,在解决实际问题时,思想政治工作者要以平等的态度待人,加强和员工的沟通和交流,做到以情感人,让员工产生信任感,亲切感,温暖感和归属感;要注意把握员工的情绪,把消极因素转 化为积极因素;要坚持做到让思想政治工作进入公共一线,及时把握职工的思想动态,针对出现的思想实际问题对症下药,有的放矢,引导大家做好本职工作。二.树立新观念实现企业思想政治工作内容的创新在市场经济条件下,随着国有企业改革的进一步深入,经济成份和经济利益多样化。随着企业的调整重组,往往伴随着部分职工的下岗分流,职工眼前利益受到损害,加上社会保障机制不健全,不到位,下岗失业人员得不到妥善安置,使得这部分职工心里失衡,导致企业和社会不稳定因素增加,企业党政组织维稳难度很大,任务艰巨,企业思想政治工作面临更加复杂的局面,企业思想政治工作只有主动适应新形势,研究市场经济新特点和职工思想新动态,不断创造新经验、新方法,制订切实可行的新举措,才能做到有的放矢,适应形势变化,并针对企生产经营的难点、重点问题,提出思想政治工作的创新课题,以提高企业员工素质,激发员工的主人翁意识和创新活力,把塑造富有凝聚力,有强烈团队意识的四有员工队伍,创造一流的经济效益作为思想政治工作的中心内容和主要目标。
三.观念创新就是行动创新的先导没有新的观念和思路,就没有新行动。观念创新必须冲破“”,倡导创造性思维,实现思想再解放,观念再创新,思路再突破;彻底打破“唯书、唯上这种固定单一的思维定势,向“唯实”转变;将听从文件,听从布置转变为深入基层,深入一线,发挥能动作用,为企业的生存和发展提供思想保证,智力支持,形成良好的舆论环境,真正实现思想政治工作与生产经营的有机结合,考虑实行企业思想政治工作计划管理,将思想政治工作计划与生产经营有机结合,考虑实行企业思想政治工作计划管理,将思想政治工作计划与生产经营计划两个任务一齐抓,两个目标同步考核。坚持把企业改革,发展和稳定的难点作为思想政治工作的重点,使思想政治工作始终贯穿在企业生产经营的全过程,渗透到各个环节,各个领域。四. 充分发挥思想政治工作与企业文化建设合力效能的创新科学发展观
充分发挥思想政治工作与企业文化建设合力效能的创新科学发展观,落实到企业的思想政治工作中,必须要注重企业文化建设,既是当今世界上先进的管理理论,也是新时期思想政治工作探索的重要课题。企业文化建设与思想政治工作的共同特点在于以思想观念精神和文化因素为改造对象;追求对企业活动整体长久和系统性的影响。企业文化包含了企业活动物质和精神成果的全部,不是思想政治工作所能完全替代的。思想政治工作以企业文化建设为载体,在职工队伍中大力灌输企业经营理念企业精神,做到人人皆知,家喻户晓,自觉地按照企业行为准则办事。在企业共同利益的基础上,凝聚各方面的力量,建立平等和谐的关系和良好的工作环境,推进企业的全面进步因此,思想政治工作只能选择有效的切入位置进入企业文化建设,发挥其独特的作用随着思想政治工作把企业文化建设纳入重要目标,相应的工作内容方法措施也会因势而动,思想政治工作的路子必将越走越宽。五.工作载体创新是企业思想政治工作的重要平台
随着人们思想观念的变化和科学技术的不断发展,充分利用现在科技手段,实现工作载体的创新,可以有效,促进思想政治工作的成效。一是领导者形象载体创新。特别是加强企业领导干部形象建设,重塑领导者的形象,无论一言一行,一举一动,都要给广大员工做出表率,给整个企业提供示范作用和行为价值导向。二是家庭教育载体创新。每个家庭成员要以构建和谐家庭为目标,充分发挥家庭的潜移默化功能,强化亲情的感染力。三是职业岗位教育创新。企业应以工作岗位为依托,建立育人基地,把思想政治工作与两个文明建设有机结合起来,形成企业职工自觉参与的气氛,充分发挥职业岗位的感化力和辐射力。四是企业文化载体创新。企业文化与新时期思想政治工作两者具有较强的同一性和相容性,通过宣传企业文化,能够使员工明确企业使命,理解企业理念,培育企业精神,塑造企业形象,从而在实际工作中体现企业核心价值观,为用户提供优质服务。五是网络载体创新。我们的企业建有先进的局域网,具有方便的信息方式,每个员工都可以通过网络接受教育,传播企业文化。
关键词:全面 计划 管理
中图分类号:F407 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)05-0044-02
一、全面计划管理概述
1.“四全管理”的基本内涵
全面计划管理是““四全管理”内容之一, “四全管理”是一个互相衔接的有机管理体系,即包括全面计划、全面预算、全面风险和全面责任管理四项内容。
四全管理通过计划、预算、风险和责任的有效衔接、动态管控、刚性控制,推动流程再造和管理提升,增强管控能力、资源配置能力、科学决策能力、稳健发展能力,实现公司整体价值最大化。
2.“四全管理”的基本特征
2.1有效衔接
全面计划、全面预算、全面风险和全面责任管理之间有效衔接,形成系统完备、科学有效、成熟定型的标准和流程体系。
2.2过程管控
按照“四全管理”要求部署和落实各项工作,加强对生产经营和各项经济活动的全过程管理;注重管理关口前移,强化事前和事中环节管控功能。
2.3刚性控制
强化全面计划、全面预算对生产经营活动的刚性控制,凡是未列入计划的事项原则上不安排预算和资金计划。
二、全面计划管理的内容、特征及管理流程
全面计划是以公司发展战略为指导,统筹科学合理确定的年度经营活动的各项实物量目标、价值量目标和工作任务目标及实施方案。
1.全面计划的内容
1.1指标计划 (十一类指标)
(1)产品产量:发电量、上网电量、供热量、煤炭产销量、天然气量
(2)固定资产投资:大中型基建投资、前期费用投资、技术改造投资、科技费用投资、信息费用投资、资产并购、参股投资、小型基建投资
(3)建设规模:开工规模、投产规模、期末在建规模、施工准备规模
(4)资产经营:利润总额、经济增加值、资产负债率、平均上网电价、热价、综合标煤单价、电热费回收周期、发电单位燃料成本、供热单位燃料成本、检修费用、可控费用、合同能源项目效益分成费用、检修维护外委费用
(5)劳动工资:职工人数、劳动生产率
(6)安全生产:较大及以上人身伤亡事故、人员责任的较大及以上设备事故、较大火灾事故、电厂责任的较大及以上电力安全事故、负主要责任及以上的重大交通事故、溃坝事故、重大环境污染事故
(7)能源节约:发电厂用电率、供热厂用电率、综合厂用电率、供电煤耗、供热煤耗、发电油耗、水耗、热值差
(8)可靠性:非计划停运次数、非计划停运时间、等效可用系数
(9)环保:二氧化硫、氮氧化物、烟尘和废水排放绩效
(10)工程管理:工程造价、设计值达标率
(11)员工培训:人才受训率和人均受训时间
1.2专业计划 (九类指标)
(1)前期工作任务计划:常规电源、核电、煤炭
(2)工程项目建设计划:电源(新开工项目、施工准备项目、在建项目)
(3)机组检修工期计划:火电、水电
(4)技术改造项目计划:一般技术改造和脱硫脱硝项目
(5)合同能源项目计划:
(6)电煤需求计划:燃料订货计划和燃料采购计划
(7)一级集中采购计划:物资类、电力生产工程服务类、电力基建工程服务类
(8)科技专业计划:科技项目及平台建设
(9)国际业务计划:对外工程承包计划、对外劳务合作计划、国际煤炭贸易计划、设备进口贸易计划、因公出国任务计划
2.全面计划的特征
全面计划管理的主体是生产经营管理(党建、思想政治工作等内容未纳入全面计划管理)。
全面计划管理的实质是全面的、系统的方针目标管理。一是突出一个“全”字,内容全面、全过程管理、全员参与管理;二是突出一个“实”字,全面计划一经审批下达即有约束力和严肃性,各专业计划必须是可执行、可操作而且是刚性的。
全面计划管理是指对年度计划的编制、审批、下达、执行、调整、分析和考评的全过程管理。
通过全面计划管理,有序高效合理地组织生产经营活动,做到专业计划之间互相支撑、互相保障、从而提高公司的管控能力和整体运作水平。
3.全面计划的管理流程
3.1编制
(1)每年9月中下旬,计划营销部组织各部门,根据对公司经营形势的判断,制定下一年度全面计划安排的主要原则和思路,启动全面计划编制工作。
(2)每年10月下旬,各下属企业计划管理部门将经本企业审定的全面计划建议,上报公司计划营销部,计划营销部负责分解计划并送各专业管理部门审核,作为编制专业计划的基础。
(3)每年11月上旬,计划营销部汇同专业管理部门召开全面计划编制汇报会,对各企业上报的全面计划建议进行审议和初步平衡。
(4)每年11月中旬,各专业管理部门按照职责分工,编制完成专业计划建议,提出分管专业计划指标的安排建议和专项报告,涉及投资及资金支出的专业计划要细化到具体项目,并按照投入产出最优的原则对本专业计划项目进行排序后报送计划营销部。
(5)每年11月下旬,计划营销部将各企业上报的建议计划,根据各部门提交的专业计划,进行汇总审核和综合平衡后,形成公司全面计划建议,经综合平衡后的全面计划作为编制全面预算的基础。
3.2审批
年度全面计划建议履行集团公司总经理办公会、党政联席会和董事会的审批程序。
3.3下达
计划营销部将批准后的全面计划,按照“统一下达”的原则下发各企业,各专业管理部门不需要单独下达专项计划,在全面计划正式批准下达以前,各专业管理部门可以结合具体情况,对第一季度专项计划做出预安排。
3.4执行
各分子公司根据总公司下达的全面计划进行分解,并将分解后的全面计划上报总公司,下达基层企业。设立董事会和股东会的企业应该按照公司章程规定,根据公司下达的计划形成本企业全面计划,提交本企业董事会和股东会批准实施。
各基层企业根据分子公司下达的全面计划指标完善本企业工作计划,并将工作计划细化分解并下达到各责任部门,责任岗位乃至责任人。
3.5调整
全面计划下达后应尽量避免调整。如确因不可抗力或是国家政策调整,以及市场环境重大变化等因素影响,经努力仍不能完成计划时,可以申请调整。
全面计划的调整由各单位专业管理部门提出,计划管理部门统筹协调,经本单位审核后,向总公司上报计划指标调整申请,总公司按照原决策程序审批后下达。
3.6分析
总公司按月进行分析计划指标完成情况,加强计划执行的管控。
各企业按照《经济活动分析管理办法》按月开展企业的经济活动分析工作,加强信息反馈,形成闭环管理。
计划营销部按照季度组织进行专业计划完成情况分析。
3.7考核
总公司下达的全面计划主要指标纳入业绩考核体系进行考核。
对未列入业绩考核范围的全面计划指标进行考评,由计划管理部门负责重点考评计划完成情况,同事兼顾计划制定的准确率,对于未完成计划或是与计划差距较大的企业予以通报。
三、实行全面计划管理的必要性
1.全面计划管理是实现公司发展战略的需要
火电企业发展理念是价值思维和效益导向,发展举措是转方式,调结构。从装机容量、发电量、产业板块、区域比重各方面做强做优,需要及时认识到存在的问题并着力解决,全面计划管理旨在过程管控,有利于在生产经营管理的过程中发现问题,解决问题。
2.全面计划管理是提升企业经济效益的需要
企业是盈利性的经济组织,企业经营管理的目标就是提高经济效益。要提升经济效益,就要把企业生产经营的整个过程全部纳入计划管理。
实行全面计划管理,就是要围绕提高经济效益的目标,理顺业务关系,协调各部门的工作,用综合协调平衡和优化排序的方法,优化配置各种资源和要素,形成公司统一的经营目标和经营政策,实现战略、规划、计划、预算和考核等各个专业环节的无缝对接,实现公司经济效益最大化。
3.全面计划管理是提升管理水平的需要
管理是企业永恒的主题,任何一项生产经营活动都不可能处于盲目的、盲动的状态,其经营行为必须规范化、制度化、标准化、程序化。
关键词:房地产企业;项目管理;计划管理
一、前言
在现代,计划管理是企业开展管理工作的重要组成部分,它能够有效的协调企业部门之间的工作,并且还能够有效的促进资源的合理利用、降低企业的经营风险,从而提高企业的经济效益。而作为房地产企业要想最大限度的提高效益,在实际的项目管理中,一定要高度的重视计划管理工作,只有这样才能够促进房地产企业不断的向前发展。
二、事前控制实现对房地产项目的管理
(一)确定控制计划,保证其合理性
首先作为房地产企业的项目管理部门要对市场进行项目的调查,并且还要制定出项目的开发计划,然后计划通过有关部门的审核后,销售部门就制定销售计划;最后将项目计划交给工程部,工程部要根据国家规定的标准、场地的实际情况以及施工队伍的施工能力等确定开发计划和资金计划。同时项目部门和销售部门在进行项目计划的时候,要合理的配合其他部门的要求,并且要按照其他部门的工作要求制定出相关的工作计划,以及一些需要几个部门共同完成的工作要对其进行详细的标注。完成这些工作之后,作为房地产的总负责人要对项目进行协调和确认,从而就能够确定房地产项目管理工作。在房地产中,虽然项目计划管理的制定有很多种不同的渠道和方式,但是项目计划管理中采用的渠道和方式都应该以项目为重点,并且工作的开展要围绕项目进行。同时在制定房地产项目计划时,要对其进行有效的沟通,并且对于一些需要几个部门合作的环节要进行具体的确定和标注。除此之外,房地产企业的各个部门一定要高度的重视制定出来的项目计划,并且还要将计划制定和实施上升到考核,这样就能够有效的对员工的业绩进行考核。
(二)严格审核图纸,保证其真实合理
现阶段,很多房地产企业对于工期的要求是非常高的,这样设计部门提供的施工图纸若因没有充足的时间,就会导致其存在很多方面的错误。所以要想确保在今后的施工中,不出现类似的问题,就要严格的控制项目施工图纸,这样就能够尽量的保证其在设计的时候不出现变更的情况,并且要严格控制施工合同及履行过程中承发包双方根据合同的约定签订的费用补偿、工期顺延损失赔偿等补充协议。
三、事中控制实现对房地产项目管理
(一)节点的制定
在对房地产进行规划管理的时候,一定要对项目进行详细的规划,例如:按照常用的施工项目可以将其分为桩基施工、基础施工、主体施工、装修施工等。但是实际上,可以根据具体的要求对项目规划的各个阶段进行进一步的细分,并且在细分时要严格的按照房地产企业的施工对象、进度控制等对其进行确定。
(二)节点的控制
对于节点的控制,其是过程控制和完成控制两个部分组成的,其中早实施的过程中,节点的过程控制占据着非常重要的地位,并且它能够有效的控制项目施工的进度。同时虽然每个项目都应该有自己的施工计划,但是在具体的施工中,很少有项目能够做到。对于房地产项目的过程控制主要包括以下几个方法:(1)对项目进行的管理,这样就能够保证施工工期不受到外界因素的干扰,从而就能够保证房地产项目在规定的工期之内顺利的完工。(2)与房地产企业的职能部门保持密切的联系,这样就能够保证各项审批手续快速的流转。(3)在项目开发过程中,必须要构建奖惩制度,控制成本,提高房地产开发商市场竞争力。在房地产计划管理中,由于项目部门主要是利用监理单位来监督和控制施工单位的,但是由于监理单位自身的素质不高,所以就不能有效的监督和控制施工单位,针对这样的现状,项目部门可以指定有关的制度来对监理单位进行控制,并且专门利用人员来控制施工单位。在房地产中,节点项目完工以后,要尽可能快的对项目节点进行组织和验收,如果项目节点不能够在规定时间内顺利完工,就应该对其下达违约通知单;如果施工进度发生了变化,就要对后期的施工计划进行变更,并且还要尽快的通知其他部门,变更计划的信息,保证项目全过程各关键节点顺利开展。
四、事后控制实现对房地产企业的管理
(一)施工计划存在变动
房地产企业在进行计划管理的时候,由于受到施工环境和其他因素的影响,就需要变更施工计划。同时因为房地产项目施工的时候,受到施工因素的影响,就使得施工的进度发生了很大的变化,这样就需要重新调整项目施工计划。施工之外的其他因素主要是因为其他部门不能够跟上计划进度,这样就对施工计划造成了一定的影响,针对这样的现状,就要根据实际的情况对项目计划进行合理的调整。除此之外,不管项目计划是因为施工环境还是其他因素而产生的变更,首先要联系有关的部门,并且还要对变更问题进行协调处理,这样就能够尽可能的保证计划变更不会对整个项目施工造成一定的影响,并且还要对影响项目计划变更的原因进行具体的分析,从而就能够更好的调整今后的工作。
(二)任务未能按期完成
对于房地产项目,如果有项目没有在规定的时间内完工,在处理上一定要慎重。现阶段,很多房地产企业的项目部门发生工期退后之后,就加大了工作量,这样又必保在规定的时间内完工后,房地产项目的成本就增加了,质量也下降了,继而加大了后期的服务难度。因此,对于不能在规定时间内完工的项目,首先要及时的通知相关领导及管理部门;最后根据实际的情况看是不是应该调整项目施工计划,并且还要对提出的意见和方法进行分析、论述和总结,这样才能保证项目有序的运行;随后要根据项目退后的原因追究相关负责人的责任。
五、结束语
从目前的现状来看,由于房地产企业在进行项目管理的时候,具有复杂性和系统性的特点,这样进行计划管理就需要注意事前、事中以及事后的各个细节,从而确保对施工和监理单位的合理管理。
参考文献:
[1]梁翠卿.浅析初创企业经营计划管理的PDCA循环[J].商场现代化,2012(32):64-65
[2]张娟,瑚成健.浅析企业综合计划管理体系的构建[J].西部财会,2013(06).334
关键词:环境 计划 绩效 稽查 文化
中图分类号:U223 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)07(c)-0165-01
1 注重生产场所环境管理
工作环境变好了,职责更加清晰,效率自然就提高了。实行“6S”管理,6S管理对生产工作场所各要素进行有机结合配置和组合,内容分别有整理、整顿、清扫、清洁、安全以及素养六个项目。分解6S管理责任区:工器具仓库管理、备品备件仓库管理、营业仓库管理、资料管理、营业责任区、运检责任区等。另设检查监督兼职进行考核,在员工绩效分上体现。
2 加强计划管理
供电所设有公开的计划栏,包括月重点工作、周工作计划、本日工作安排,这三个板块。
每月月未的所务会上所长、班长总结本月工作完成情况,讨论工作中存在的问题与解决方案,确定下月工作计划,并讨论下月工作计划重点难点及注意事项。并在公示本月重点工作。
3 全员绩效考核
(1)员工工资收入与本人绩效考核结果挂钩,突出对“一专多能”“一岗多责”员工的激励,干多干少不一样,干好干坏不一样。一线员工绩效考核体系,按《浙江省电力公司供电企业一线员工绩效管理试行办法》(浙电人资〔2011〕1834号)要求,结合供电所的实际情况制定精益计分库。一线员工绩效考评内容主要包括工作业绩和行为规范两个方面,以工作业绩考评为主。工作业绩是指完成工作目标的程度,包括完成工作目标的数量、质量、效率以及对组织目标的贡献程度等。行为规范是指员工在参与电力业务和组织管理活动中所遵循的规则、准则的总称,包括安全生产、精神文明、劳动纪律、能力提升要求等。班组日常管理过程中,准确记录员工参与的工作,并根据考评标准如实登记工作业绩得分。
(2)为贯彻“以防为主”工作要求,建立与员工安全技术等级体系相配套的激励机制,鼓励生产一线员工主动参与安全生产工作的积极性,量化员工在安全生产工作中承担的安全风险和安全职责,完善安全工作绩效考核机制,实行员工安全积分制。以积分衡量员工的安全生产业绩,实现对员工安全生产业绩客观、公正的评估和考核。员工安全积分制以正向激励为主,并对发生的违章行为实行扣。
每位员工一本绩效记录簿,以运检班为例记录簿内容包括:(1)个人工作日志;(2)个人绩分统计表;(3)运检班各类票面责任人统计表;(4)配电线路第I工作票登记表;(5)配电线路第Ⅱ工作票登记表;(6)线路设备倒闸操作记录;(7)配电线路抢修票登记表;(8)员工安全积分统计表。每人的每天的工作情况都能在记录簿上反映。每人及时填写1~8表格,每周交给班组长、所长审核。
由于考核指标量化和有可操作性,透明而有效的绩效沟通和评价,做到奖罚分明提高了员工工作积极性,对班组长的工作安排乐于接受,员工中出现主动要求任务的情况,营造了“比、学、赶、超”的气氛,员工积极提高各自的绩效,从而促进供电所各项指标的提升。
4 加强稽查管控,提高同业对标的指标水平
一个有远景战略规划的供电所,应该以同业对标评比工作为契机,将此作为供电所突破发展瓶颈,使供电所各项日常管理工作能够在同业对标中找出不足和差距。同业对标工作不走形式,不搞三分钟热度,强化过程管控、对口责任划分明确,制定详细的工作计划,建立综合稽查体系。
以扁平化管理为目标,建立客户服务中心和供电营业所两级稽查机构,精细划分综合稽查的业务分工、职责权限及协作关系,逐步完善稽查程序、问责机制,做到了稽查组织一体化,为有序开展稽查工作,保证控制目标实现奠定了扎实的组织基础。
以专业划分为框架,将供电营业所安全生产、优质服务、党风廉政等工作逐一量化为数百项小指标,制定统一的检查评分标准,实现查评工作“目标明确化、内容条理化、步骤程序化、记录格式化、依据标准化”,建立了操作性较强的供电营业所综合稽查标准。
以激励考核为手段,坚持每月编发稽查通报,督促责任单位限期整改,严格追究失责人员,做到“优劣奖罚对事不对人”。充分调动工作积极性,推动供电所管理提升。
5 构建企业文化,提升团队品质
5.1 人性管理营造温馨环境
供电所工作氛围好坏与所长的人格魅力息息相关。供电所各项工作的开展不仅取决于所长的综合管理水平还取决于所长对工作的责任心。所长应从点滴做起亲自监督考勤在工作中要经常参加本所抄表、计量线损、运行维护、优质服务等工作从而发现问题、解决问题。身先士卒、身体力行模范地执行上级的各项方针政策、工作要求。
主要工作场所悬挂安全标语,张贴安全漫画、企业理念,设置安全文化墙给职工以温馨提示。
员工的个人工器柜上贴有一张全家福照片,后面印有安全警示语,提醒员工牢记家人的牵挂,在工作中注意安全,严格遵守安全规章制度。
丰富业余活动,积极引导员工参加健康文体娱乐活动,如参加篮球、羽毛球、乒乓球等活动。通过各类集体活动愉悦员工身心增强团队凝聚力。
5.2 民主管理提升团队凝聚力
利用民主生活会,周例会,平时交流,全方位撑握员工思想,畅通交流渠道,积极为员工工作生活中的困难出谋划策,提供帮助和动力,做好厂务公开,对涉及到员工切身利益的问题,月度业绩考核情况,特殊岗位津贴等在公开栏公示,让大家对奖励考核认可,促进各项工作顺利开展。
5.3 加强学习培训,不断提升队伍整体素质
供电所不断加强员工的政治这习和专业技术学习,营造重视学习,崇尚学习的浓厚氛围,提高员工的政治觉悟和业务水平。通过师带徒,老促新,在干中学,在学中干,长效的培训机制让员工与公司共发展进步。
参考文献
[1]田玉华.6S管理实务.
1工作描述
从目前SPMIS应用情况来看,公司农网改造升级,生产、检修类工作票已纳入SPMIS管理平台。为保证农电系统安全稳定运行,需要公司不断加强SPMIS管理,细化绩效指标考核,抓落实,抓实施,抓考核,层层落实责任。SPMIS应用管理工作的内容包括:贯彻落实《国家电网公司电力安全工作规程(配电部分)》和《国网江西省电力公司电气“两票”管理规定》;结合SPMIS应用,做好配电安全规程和“两票”管理规定的宣贯工作;组织学习培训系统应用,提升SPMIS应用水平;对应用单位进行绩效指标考核,按照“重奖重罚”原则,奖励优秀单位,处罚违规单位,引起各单位对安全生产的高度重视,提高员工系统办票的积极性;对开具的“两票”进行评审,统计出月度不合格或不规范“两票”,组织大家学习,总结经验教训,避免重复犯错;为提高办票准确性和公司“两票”合格率,安监人员深入基层指导工作,相互交流,深入调查,分享好的经验和做法,纠正不良的习惯,拟订适合公司实际情况的管理方案,达到高效率、高安全、高标准的管理水平。
2主要做法
2.1梳理SPMIS管理制度
修订《SPMIS管理办法》,细化“两票”管理绩效考核,做到“重奖重罚”。结合当前公司最新要求及工作实际情况,不断地完善管理制度,使其具有可操作性。在各所属部门、所(站)内部组织开展SPMIS应用“同业对标”,表扬鼓励先进,批评考核后进。
2.2开展SPMIS应用培训
学好安全规程及“两票”管理规定是能正确使用SPMIS的基础,也是促进完善SPMIS流程的有效手段。公司安监部开展SPMIS与安全规程和“两票”管理规定的结合性培训,将最新的SPMIS管理文件和制度向基层单位及时宣贯到位,确保每一位SPMIS“两票”三种人及安全管理人员对系统管理要求和评价标准都充分了解,真正做到在强化安全意识的同时提升SP⁃MIS应用水平。
2.3规范检修作业计划管理
严格检修计划管理,制定《关于进一步加强施工检修计划作业的通知》,明确计划作业流程和考核办法。监督审查检修计划完成情况,通过检修计划倒查,保证检修计划和“两票”的对应性和一致性,以及SPMIS施工作业开票率100%。
2.4提高SPMIS“两票”审核力度
以周记形式分析SPMIS应用情况,梳理填票用票存在的问题,并及时反馈给基层单位,防止同类问题重复出现。在各基层单位设兼职安全员,分管本单位的SPMIS“两票”应用,并及时向安监部汇报应用情况。
2.5细化绩效指标管理
制定《SPMIS“两票”考核实施细则》,保证安全规程及“两票”管理规定得到有效落实,深化SPMIS应用,细化绩效指标管理。以部门为单位进行统计,月度合格率达到98%及以上,则该部门绩效指标加2分;月度合格率低于98%,则该部门绩效指标扣2分。
3具体案例
以配电运检班为例,涉及调度管辖范围的线路和设备的施工,统一使用检修申请票,由运维检修部走流程申报,特殊情况可使用纸质工作票,必须由分管领导批准,未经调度批准的检修施工一律不得实施;调度管辖范围以外的线路设备的施工,由运维检修部制定好周工作计划,并经本部门负责人审核,报相关职能部门批准,报调控中心备案;所有施工检修提前1个工作日(16时之前)以施工日报的形式通过内网报至安监部。在完成计划上报的基础上,方可使用SPMIS办票作业,真正意义上做到有计划的开票作业。配电运检班在办票全过程由安全专职对票面进行审核,确认无误后方可导入手机开工作业,作业过程中发现问题,及时联系安监部,再进行安排处理。这样既保证了办票的合格率,获得部门绩效指标加分,又提高了员工的安全意识和工作积极性。
4实践效果