时间：2022-11-05 00:01:57
关键词：物流沙盘；沙盘推演；对策
随着高职院校越来越重视学生综合素质的培养，沙盘模拟课程又名“企业模拟经营”，被很多高校逐渐引入课堂，使学生在模拟市场竞争中学习企业经营的原理。
一、物流计划沙盘推演课程针对性强，实训对课程支撑效果好
沙盘的形式也越来越多，有针对工商管理专业的企业模拟经营，有电子商务专业的沙盘模拟，物流管理专业也推出了物流沙盘推演。物流沙盘推演延续了沙盘课程角色扮演、动态市场、市场开发等特点外，又融合了物流企业特有的运作流程，如竞标获得订单、派车提货、货物入库、货物分拣、车辆调度、线路选择、货物出库、货物到达、运费结算、车辆购置、仓库选址使得教学实训更有针对性，特别适合物流管理专业学生理解第三方物流企业运作流程，和传统生产企业物流有很大的区别。同时，针对目前毕业生的就业情况分析，第三方物流企业的人才需求量远大于生产企业物流人才需求量，所以，对物流管理专业学生来讲，物流计划沙盘推演更具有针对性，结合专业所学课程更加紧密，也更贴合就业实际。
二、物流沙盘推演课程体验性好，提升学生综合素质
物流沙盘延续了传统企业模拟沙盘的优点，模拟企业的运作流程，让学生分角色扮演企业重要职位，如营销总监、财务总监、运输仓储主管等职位。通过市场预测选择城市投标、获取订单、租赁或购买仓库及运输工具、派车提货、货物分拣等一系列工作，站在职业人的角度上思考问题，如运输路线选择错误就是导致迂回运输等问题，货物不能及时交货，就面临被罚款，企业利润会受到影响。因此，整个沙盘推演过程是一个动态推演过程，学生要面临各种各样经营困境，能在熟悉物流企业经营流程的同时体验经营的乐趣与艰辛。
其次，沙盘推演每个操作步骤是环环相扣的，一环出错就会导致其他问题接踵而至，如企业没有及时在某个城市设立办事处，就导致不能在该城市投标，市场订单不能选取，企业现金流吃紧等一系列问题。因此，要求学生在推演中逻辑思维能力要强，理顺各工作之间如何相互影响，同时一个学生不可能完成全部的工作，要求学生提高团队的凝聚力，各司其职又通力合作，为提高企业利润而努力。所以，在整个实训中综合素质的提升作用也更加突出。
三、物流沙盘推演课程教学中存在的主要问题
（一）物流沙盘推演是一个个人实际操作与团队合作的一体化体验。尽管是简单的接送货物过程，但流程涵盖了运输的基本工作岗位。学生不仅锻炼了基本技能，更体验了真实物流企业流程。但实际教学中，一方面由于一些学生非常懒散，不经常轮换岗位体验其他工作岗位或者即使轮换了不执行任务，完全不为小组做贡献，很多时候5-6人组成的团队任务变成了单打独斗，违背了课程设计的初衷。
（二）沙盘经营分为物理沙盘和电子沙盘。物理沙盘盘面非常直观，能使用多样化的沙盘道具进行组织，教学方式生动活泼，教学气氛也非常活跃，对学生的吸引力比较强。但物理沙盘难以组织，尤其在教学分组比较多的情况下，一个教师很难组织教具发放、运作规则讲解等工作。电子沙盘操作起来非常简单，数据也自动计算。可非常容易养成学生只点击鼠标不慎重思考的坏习惯，操作失误频繁。
（三）物流沙盘推演教学一般采取角色扮演、学生主导、现场分析总结的教学模式。教师主要负责市场运作规则讲解、运作技巧提升以及现场分析总结，学生负责操作以及经验总结。在教学过程中，教师更希望学生能通过多次操作总结经验教训，不断提升经营效率；而学生在学习中养成了由教师直接讲运作技巧。学生的归纳总结反馈思考较少，也值得我们思考。
四、物流沙盘推演课程教学的几点思考
（一）在教学中每个小组选取一位组长担任本小组的CEO，在教学初期给CEO布置任务，不仅要负责企业的运营，还要担负起团队建设的任务。小组内在每作结束后轮换岗位，实训全部结束时每个成员确保操作过所有流程。指导教师根据其他小组成员考核结果对CEO进行考核，整体表现优异则CEO加分，否则扣分。一方面，锻炼了组长的管理团队能力，也给小组施加压力，大家相互促进提高小组的整体成绩。
（二）物理沙盘和电子沙盘综合使用。物理沙盘盘面明晰，每一步操作都由学生更新盘面，对学生理解沙盘推演规则很有帮助。但由于物理沙盘组织起来耗时耗力，实训的课时有限，把时间花在物理沙盘时间太多学生就没有精力思考沙盘战略，提升决策效率。因此，建议在前几轮沙盘推演中采取物理沙盘和电子沙盘结合的方式，一方面物理沙盘来理解规则，电子沙盘让学生核对物理沙盘是否操作正确，也可防止单纯使用物理沙盘有学生作弊的情况。几作之后，根据学生掌握规则的情况下，使用电子沙盘提高操作效率，让学生把更多精力用在经营决策上。
（三）改变考核方式。加大对学生总结分析的考核比例，让学生不能只鼠标点击操作，不愿意多思考经营策略，让学生意识到学结能力可使自身提高得更快。每轮推演结束后，每个小组无论操作成绩如何，都要进行总结汇报，总结分析深刻可加分。这样也可以提高学生的语言表达能力，分析问题解决问题的能力，提高学生的综合素质。
（四）把企业模拟经营课程作为物流沙盘推演的前导课程。企业模拟经营课程主要是针对生产企业的运作流程而设计的，其中关于库存控制、采购决策、及时交货等内容和物流管理专业课程结合比较紧密。而物流沙盘推演注重第三方物流企业的运作流程，重点放在物流专业的线路规划、派车提单、运输工具选择等方面。因此，把企业模拟经营课程作为物流沙盘推演的前导课程，可以让学生对生产企业、第三方物流企业的物流运作都熟悉，学习得更加全面。
总之，通过物流沙盘推演实践，在分析市场，制定战略，营销策划，组织运营，财务管理等一系列的活动让学生开阔了眼界，知道经营一个企业是多么不容易，市场远比想象中复杂的多困难的多，也培养了学生严谨周密的思维方式、组织协调能力、应急事件处理能力等综合素质。随着教学改革和教学实践的不断进行，教学质量和水平也将走向更高层次。（作者单位：湖北工业职业技术学院）
参考文献：
[1]林朝阳.物流沙盘模拟课程在高职院校教学中的应用与实践[J].南昌高专学报，2010（6）：124.
“即将跨入201x年，从年初开始就要一着不让地抓好安全生产。”xx月xx日上午，江苏省电力公司总经理费圣英在公司201x年年终安全生产委员会会议上提出，要尽早抓好201x年安全生产工作。
会议对201x年安全工作进行了分析总结，认为201x年公司系统坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，全面落实安全生产责任制，深入排查治理安全隐患，积极开展抗灾救灾和奥运保电，顽强拼搏，奋勇争先，经受住了诸多困难和压力的考验，确保了安全生产持续稳定。全年实现了“八个不发生”安全工作目标，圆满完成了北京奥运会等重要时期和电网迎峰度夏可靠供电任务。各项安全指标完成较好，安全生产形势继续好转。
费圣英在听取有关部门专题汇报后指出，新形势下要进一步建立大安全的概念，要把资金安全、信息安全都列入安全生产责任制的体系，尤其是当前许多同志对信息安全的重要性认识不足，要加强这方面的宣传。
费圣英强调，201x年基本平稳度过，克服了诸多困难，完成了基建生产任务，保持了安全生产稳定局面，但也要清醒地认识到依然有不安全“苗头”和不足之处。许多新的电网技术装备投运不久，就有不同程度的质量问题，这极有可能引发事故。生产技术部门和招投标中心要认真研究问题，要求制造厂家实施改进。设备质量管理能否也参照汽车质量管理的办法，要求厂方实施“召回制”，仍不能改进的就停止订购，要促进厂家处理好扩大产能与提高技术质量的关系。同时，也有部分干部、职工安全责任意识不够强烈，需要进一步提高认识。
费圣英要求，201x年要脚踏实地地做好安全生产工作，从年初开始就要一着不让地认真抓好。首先是继续强网，加快电网建设，从源头提高设备、技术可靠性，让每一件设备、每一个工程项目在“诞生”之初就是健康的。监理部门要在这一方面发挥主观能动性，切实从设计、安装、调试等各个阶段都发挥职能作用，加强监管力度。二是加强教育培训，提高员工队伍的素质，深入宣传公司安全生产理念（人人想安全、人人能安全、人人做到安全），要完善激励机制，让实现安全的单位和个人感到光荣，有问题决不姑息迁就，严肃处理。三是狠抓责任制，落实“五全”管理程序。要认真研究对省公司及市、县公司所属基建单位管理范畴的定义，分类管理和考核。四是元旦、春节将至，公司各单位都要周密部署，积极应对，确保节日期间的安全生产、安全供电。当前的形势下，节日期间电网的供电负荷可能会出现极低的状况，要认真研究对策，做好安全保障措施。各单位要认真科学地安排好节日期间的值班工作。担负应急抢修抢险的队伍要切实做到招之即来，来之能战，战之能胜。
会议决定，201x年x月x日上午召开公司201x年安全工作电视电话会议。江苏公司党委书记张晶、副总经理冯军、副总经理黄卫国、副总经理张建功、副总经理单业才、副总经理马苏龙、纪委书记王江亭、工会主席肖开进、总会计师丁勇和总助、副总师、首席审计师、首席法律顾问以及有关部门负责人出席会议。部分公司领导在会上作了讲话。公司安全监察部、生产技术部、调度通信中心、基建部、营销（农电）工作部在会上作了汇报发言。
一、内部控制自我评价中发现的问题
（一）采购环节 自我评价中发现如下问题：存在预算外支付款项的现象。检查发现：发生的个别支付款项未列入资金预算；采购管理制度制定不完善；物资部门未制定货款支付管理办法，未制定退货货款回收等退货管理制度，容易导致财务人员随意支付资金；部分采购方案未经领导审批、20万元以上的密封报价未经部门负责人签字、违反低价定标、违反确定单一来源采购方式等。
（二）仓储环节 自我评价中发现如下问题：一是盘点制度不完善。检查发现：未发现X矿（A煤矿企业的一个矿）的盘点报告、盘点记录、每次盘点的盘点计划及成立的盘点小组。该矿《物资盘点制度》中表明，“对于所有的物资都是进行定期盘点，一般定为季度、半年、年终。但盘点制度没有明确物资盘点的范围、盘点计划的制定、盘点小组的成立和职责等。二是X矿入库单显示部分物资计划单价与实际采购单价差异较大。三是物资存在严重超物资储备资金定额的问题。检查发现：物资存在严重超物资储备资金定额的问题，比如2010年10月，木材超定额储备200万元，专用工具超定额储备310万元，配件超定额储备407万元。四是存在大量不良资产的现象。X矿提供的内部审计报告显示该矿存在不良资产7亿元，其中债权占16%，均是五年以上的坏帐；固定资产占78%，一部分固定资产系已经陈旧或者实体已破坏，一部分系固定资产的经济绩效已经低于或者将低于预期，还有一部分固定资产技术落后，各项指标已不符合煤矿安全生产需要无修理和使用价值，另一部分系国家明令禁止使用的电器设备；主要是易损、易坏的塑料电器原配件。 五是期末存在呆滞、积压物资，仓储部门与财务部门在资产负债日未结合盘点结果对存货进行库龄分析，也未取得公司计提跌价准备的依据。
（三）投资环节 存在以下问题：一是未建立长期股投资项目后续跟踪评价制度，未制定由于盲目投资可能带来的投资决策失误风险的防范措施，投资过程中没有开展全面系统的风险评估，以降低投资决策失误；二是预算内大修和日常维修由使用单位自行维修，没有会同资产管理部门制定维修计划、进行维修；三是不需要安装的设备未及时计入固定资产。
（四）安全管理 存在问题：一是公司尚未建立企业安全文化评估制度。二是信息中心对于账户和权限的设定、变更和删除，未采用书面通知的形式；未对超级用户等特权用户进行限制及其在系统中的全过程进行监控。
二、内部控制改进建议
（一）采购环节 应采取以下措施：第一，物资部门严格执行预算，对确需支付的预算外资金严格按照集团公司和贵公司的预算资金拨付审批制度的规定履行审批手续。同时加强内部监督，避免此事项再次发生。第二，物资部门按照集团公司货款支付的相关管理制度制定适合于本公司的货款支付管理办法，并严格执行，以确保公司资金的安全完整；物资部门建立退货管理制度，对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等做出明确规定，并在与供应商的合同中明确退货事宜，及时收回退货货款。涉及符合索赔条件的退货，应在索赔期内及时办理索赔。第三，集团公司加强采购人员的培训和素质教育，对确实不适合采购岗位的人员予以调离，选派职业素质较好，能胜任采购岗位的人员，确保物资采购环节的程序严格按照规定执行。
（二）仓储环节 应采取以下措施：
第一，各矿根据集团公司关于物资盘点的相关规定，建立健全完善各矿的物资盘点制度，明确物资盘点的范围、盘点的方式、盘点计划的制定与盘点小组的人员组成和职责、盘点前的准备，盘点过程中的事项、盘点后盘点记录的整理及盘点报告的编制，盘盈、盘亏的处理等。监督该矿严格执行相关盘点制度，制定盘点计划，成立盘点小组，详细填写盘点的记录并编制盘点报告。
第二，虽然计划成本的高低可通过材料成本差异调整为实际成本，对发生和结存存货的实际成本并无影响，但如果计划成本脱离实际成本太多，则无法随时通过计划成本与实际成本的差异考核采购部门的成果，所以应尽可能使计划成本接近实际成本。可由企业的采购部门联合财会等有关部门参照同类存货以往实际成本，并根据物价涨幅等相关因素共同研究制定。当实际成本和计划成本发生重大差异时，应作调整计划成本，也可按季调整。
一般情况下,存货对企业经营特点的反映能力强于其他资产项目。存货不仅对于生产制造业、批发业和零售行业十分重要,对于服务业也具有重要性。通常,存货的重大错报对于流动资产、营运资本、总资产、销售成本、毛利以及净利润都会产生直接影响,存货的重大错报对于其他某些项目,例如对利润分配和所得税也具有间接影响。审计中许多复杂和重大的问题都与存货有关,存货、产品生产和销售成本构成了会计、审计乃至企业管理中最为普遍和复杂的问题。正是由于存货对于企业的重要性、存货问题的复杂性以及存货与其他项目密切的关联度,要求注册会计师对存货项目的审计应当予以特别的关注,相应地要求实施存货项目审计的注册会计师具备较高的专业素质和相关业务知识,分配较多的审计工时,运用多种有针对性的审计程序。
一、实施下列审计程序
制定存货监盘计划,在编制存货监盘计划时,注册会计师应当实施下列审计程序:
1.了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所。
2.了解存货会计系统及相关的内部控制。
3.评估与存货相关的重大错报风险和重要性。
4.查阅以前年度的存货监盘工作底稿。
5.考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货。
6.考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作。
7.复核或与管理层讨论其存货盘点计划。
二、存货监盘计划应包括的内容
存货监盘计划应当包括以下主要内容
1.存货监盘的目标、范围及时间安排。
2.存货监盘的要点及关注事项。
3.参加监盘人员的分工。
4.检查存货的范围。
三、非特殊情况存货的监盘程序
1.观察程序。在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点,对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应当查明未纳入的原因。注册会计师在实施存货监盘过程中,应当跟随被审计单位安排的存货盘点人员,注意观察被审计单位事先制定的存货盘点计划是否得到了贯彻执行,盘点人员是否准确无误的记录了被盘点存货的数量和状况。
2.检查程序。注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录,检查的目的既可以是为了确证被审计单位的盘点计划得到适当执行,也可以是为了证实被审计单位的存货的实物总额。如果观察程序能够表明被审计单位的组织管理得当,盘点、监督以及复核程序充分有效,注册会计师可据此减少所需检查的存货项目。
四、特殊情况下存货的确认方法
1.由于存货的性质或位置而无法实施监盘的程序。
(1)存货的特殊性质,被审计单位存货的性质可能导致注册会计师无法实施存货监盘,如存货涉及保密问题、产品在生产过程中需要利用特殊配方或制造工艺、存货系危害性物质等。
对具有特殊性质的存货实施审计,通常需要依赖内部控制,注册会计师应当复核采购、生产和销售记录,以获取充分、适当的审计证据,还可以向能够接触到相关存货项目的第三方人员询证。
(2)存货的特殊位置,通常可以通过审查相关凭证加以查验。
2.因不可预见的因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成。
(1)不可预见的因素,如气候因素、不可抗力等。如果被审计单位存在良好的内部控制,注册会计师可以考虑改变存货监盘日期,并对预定盘点日与改变后的存货监盘日之间发生的交易进行测试。
(2)接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成,注册会计师应当评估与存货相关的内部控制的有效性,并根据评估结果对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点,同时测试检查日与资产负债表日之间发生的存货交易。
3.委托其他单位保管或已作质押的存货,注册会计师应当向保管人或债权人函证,若此类存货的金额占流动资产或总资产的比例较大,注册会计师还应当考虑实施存货监盘或利用其他注册会计师的工作。
五、需要特别关注的情况
1.关注存货移动情况,防止遗漏或重复盘点,尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动,但在某些情况下存货的移动是难以避免的,如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货做出了准确记录。
2.存货的状况,应特别关注存货的状况,观察被审计单位是否已经恰当区分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货,并将详细情况记录下来,这既便于进一步追查这些存货的处置情况,也能为测试被审计单位存货跌价准备计提的准确性提供证据。
3.存货的截止,注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确,在存货监盘过程中,注册会计师应当获取存货验收入库、装运出库以及内部转移截止等信息,以便将来追查至被审计单位的会计记录。注册会计师通常可观察存货的验收入库地点和装运出库地点以执行截止测试。
六、对特殊类型存货的监盘
对某些特殊类型的存货而言,被审计单位通常使用的盘点方法和控制程序并不完全适用,这些存货通常或者没有标签、或者其数量难以估计、或者其质量难以确定、或者盘点人员无法对其移动实施控制,在这些情况下,注册会计师需要运用职业判断,根据存货的实际情况,设计恰当的审计程序,对存货的数量和状况获取审计证据。
半年工作盘点，你年度工作过程中的一个重要环节，一个承上启下的运做环节；能否做好半年工作盘点直接关系着你年终的销售完成及全年工作开展的效果，甚至关系到你的职业生涯规划。好的半年工作盘点还可以使你的年终工作盘点锦上添花。那么，对于营销人来说，半年工作盘点到底应该如何做？
我凭借着这几年的工作经验以及服务过公司的实际市场操作流程进行总结，我个人认为半年工作盘点应当包括以下几个方面：1、区域销售计划执行进度盘点；2、上半年市场运做措施盘点；3、上半年市场运做问题盘点；4、区域经销商盘点；5、个人成长得失盘点。
一、区域销售计划执行进度盘点。
销售任务的完成是营销人的立身之本，如果没有良好的销量做支撑，无论营销人你在市场实际运做中具体做了多少工作，付出了多少汗水，你都依然一无是处，你都不能被称做一名合格的营销人。“销售计划的执行”是营销人最主要的管理工作，无论是在年终工作盘点中还是半年工作盘点中，它都必将成为你工作盘点的主项。
区域销售计划执行的进度盘点根据其在实际工作中的重要性及其作用，其盘点内容应当主要包括以下几项内容：
1、销售计划的同期完成情况及历年销售对比。此项盘点的重要目的在于了解当前销售计划执行的完成情况以及市场在上半年的实际运做过程中的销售提升状况。
2、产品品项销售贡献率盘点。这是一项对销售计划执行进度盘点过程中的品项细化盘点，进行此项工作的目的在于：在对区域整体销售完成情况进行盘点的同时，对构成整体销售完成的各个产品品项在整体销售完成中的比例、销售贡献率以及历史同期提升情况进行分析；通过这项工作的实施，使你在掌握当前销售进度完成的情况下，掌握整体销售完成中的单品贡献率，对上半年的销售增长点及欠缺点得出正确的销售认识，为下半年的区域销售增长提供积极有效的现实指导意义。
3、区域销售计划执行进度与公司整体及相临区域销售计划执行进度的对比。此项工作的目的在与掌握本地区销售增长对公司整体销售增长的贡献率以及对区域市场工作的推进进度进行分析，实现企业内部之间的横向对比。
二、上半年市场运做措施盘点：
销售计划的执行是通过一项项具体销售运做措施的实施实现的，销售计划完成的是否良好与我们具体的市场运做措施开展的是否切实有效是分不开的。所以市场运做措施盘点是半年工作盘点的一项重要内容。
用营销4P的理论对我们具体的市场运做措施进行分析，我们的市场运做措施无非包括产品推广与组合运做策略、渠道细分策略、价格定位的执行与维护策略、产品促销推广策略四个方面。我们半年工作盘点中的市场运做措施的盘点无非就是对以上产品竞争策略实施推进工作的具体总结。
因为各个市场具有不同的区域特点与竞争状况，在销售的具体市场运做推进的过程中涉及到的具体运做措施也不尽相同，所以在此项工作盘点应当注意以下几个事项：1、具体市场运做措施及其实施效果的真实性。不要为了盘点而盘点，而要围绕着下步市场工作的推进与改善去盘点。2、此项盘点不一定面面俱到，但必须具有侧重性，形成经验总结与不足分析，以实现对以后市场工作的具体指导作用。3、在对历史市场运做措施盘点的过程中，实现对可行性市场运做措施的有效挖掘，以便推动下步市场工作的具体开展。
三、上半年市场运做问题盘点：
销售总是在对一个个市场问题解决的过程中实现的。没有不存在市场问题的市场，也没有不解决市场问题而实现销售增长的措施；所以实现销售增长的前提是发现问题，解决问题。半年工作盘点既是一个阶段性的工作总结又是开始下一个阶段性工作的前期谋划；于是，对市场运做问题的盘点就成了半年工作盘点中不可缺少的一个部分。
笔者根据多年工作经验总结认为，半年市场运做问题盘点应当包含以下几个方面的问题：
1、本品市场操作问题盘点。包括在半年的市场运做过程中出现的产品设计、组合与消费者消费、习惯的适应问题，新产品推广中的阻力，市场运做的漏洞与问题分析等等。
2、市场竞争问题盘点。包括市场的竞争态势分析，主要竞品的运做行为分析，竞品与本品市场运做措施优劣对比分析。
3、整体市场SWOT分析。此项分析在于通过对本品整体市场运做的内部优势、劣势以及外部存在的机会与威胁进行分析，检讨本品牌在当前市场运做中的问题，同时提出可行性市场运做分析。
四、区域经销商盘点：
当前国内市场，多数品牌的市场运做是依靠经销商来完成的，经销商的市场操作能力以及市场运做意识直接决定了企业区域市场运做的优劣；经销商每前进一步要优于我们市场人员前进数十步，为推动市场发展，市场人员必须通过对经销商的前进推动来实现市场自身的销量提升。于是，实施半年工作盘点，对经销商的盘点就显得优为重要。
根据经销商的特点进行分析，半年工作盘点中我们对经销商的盘点应当包括以下几个方面：
1、 市场操作及掌控能力盘点。此项盘点主要包括：经销商配送能力、仓促能力、资金周转能力及人员配备等硬件设施达标盘点，经销商的管理、网络覆盖、终端客情等软件达标盘点。
2、 市场运做意识盘点。此项盘点主要是对经销商的市场运做思路、经营理念的评估，具体说就是对经销商在日常经营管理运做中思路能否适应当前市场竞争形势、经营理念是否与厂家的整体市场运做战略相吻合两个方面的评估。
3、 市场提升方向盘点。此项盘点是以上两项经销商盘点的落脚点，此项盘点的目的在于对当前经销商的整改与提升提出建设性意见及改进措施。
五、营销人个人成长得失盘点：
半年工作盘点既是在盘点市场也是在盘点营销人本人。营销人，市场提升了你个人是否也同时得到了提升？你是否为进入新的岗位做好了准备？在你的职业生涯规划中是否同时得到了成长与提升？这一点营销人在半年工作盘点中必须有一个正确的认识，否则你将永远是一名封疆大使，在你现有的岗位上日复一日的延续着原有的脚印原地踏步。
营销人个人成长得失盘点，简单的说应当包括以下几个方面：
1、 个人市场运做及管理能力的提升盘点。此项工作的目的在于通过对营销人本人半年的销售管理工作及市场运做管理能力的提升进行自我评估，达到自我提升的目的。
2、 个人整体素质的提升盘点。此项工作的目的在于通过对营销人本人半年来工作及生活过程中出现的一系列问题进行回顾，对个人的问题处理及解决能力进行自我评估，达到个人整体素质自我提升的目的。
3、 个人的职业生涯规划提升盘点。此项工作的目的在于考察营销人过去半年中在自己人生职业规划中是否有所提升，实现营销人职业生涯方向的确立与校正，确保前进方向的明确性。
摘要：ERP沙盘模拟实训是将理论与实践融为一体，提升学生的实践和创新能力的课程，对于培养高校会计专业学生实践和创新能力值得推广的新型教学方式。本文根据高校会计专业的特点和培养目标，探讨了ERP沙盘模拟实训课程内容，设计了ERP实训教模式，以期为会计专业沙盘教学提供参考。
关键词：ERP沙盘 会计专业 教学模式
一、引言
ERP沙盘模拟实训就是将理论与实践融为一体，使学生在参与体验中完成从知识到技能的转化，提升学生的实践和创新能力的课程，沙盘模拟对抗课程1978 年起源于瑞典，是被世界500 强企业广泛采用的培训方法。我国许多高校都将ERP 沙盘模拟对抗课程列入经济管理类相关专业的教学计划中，而在会计专业更是作为必修课开设，这是因为其是一种有利于培养高校会计专业学生实践和创新能力的新型教学方式，能够有效转变现有教学方式，使高校会计专业学生深刻体验到参与经营管理的滋味，懂得企业战略制定对企业成功运营的重要性，明白整个企业的业务流程和各岗位的分工，培养学生良好的职业道德，充分锻炼学生组织管理能力，提高学生的自学能力和团队协作能力，最终增强学生的就业竞争力。随着ERP沙盘模拟实训课程在高校的普及，越来越多的高校从最开始的因（教）材施教转变为因人施教，结合授课学生的知识结构，特别是针对会计专业与ERP沙盘模拟实训课程相关的研究近几年较多。梁邵华（2008）指出ERP 环境下会计沙盘模拟实训有利于会计学员管理意识的提高；有利于会计学员思维与决策能力的提高；有利于会计学员实践能力的提高。朱葵阳（2009）建立了基于ERP沙盘仿真模拟实训的会计教学新模式。董雪与张前（2010）提出了将沙盘模拟与会计实验教学有机结合的基本思路，并分析了会计实验教学中引入沙盘模拟应注意的问题。马英娟与何永平（2010）研究了基于ERP沙盘的会计实训教学方法的设计。邓郁等（2010）结合会计电算化专业 ERP 沙盘教学实践， 研究 ERP沙盘教学中存在的主要问题及解决对策，并提出为保证 ERP沙盘教学质量必须要处理好的几个问题。张华（2010）结合真实的全程对抗实战案例，对沙盘模拟的运用效果进行分析，同时基于实施的现状对其推广提出相关建议。祝利芳提出将沙盘引入财务会计教学，模拟实务，进行体验式教学的改革方式。李蕾红（2010）指出如果将体验式教学的经典课程ERP 沙盘模拟对抗的实践性、综合性、交互性等特点引入进来 则会使这门课程达到事半功倍的效果。张莉认为将沙盘模拟教学方法引入财务管理课程，能使教学形式更加灵活并能增加实战性与趣味性，提高教学效果。叶文晖（2010）通过分析比较目前高校经济管理专业中的几种常见企业经营模拟教学模式，提出了 ERP 物理沙盘、电子沙盘与ER软件相结合的实验教学设计思路，发挥三者优势互补的作用。郭凤喜与许军（2010）指出了ERP 沙盘教学中常出现的问题，介绍了ERP 沙盘预算工具的内容和特征，分析了ERP 沙盘预算工具的作用。郭亚辉（2010）认为ERP沙盘模拟课程内容紧扣企业实务，注重理论知识与实践相结合，在一定程度上解决了学生实践能力培养的难题，提高了学生的实践能力、动手能力和就业竞争力，为学生就业和未来成才构建了平台，是一种非常实用的实验课程。贾云洁（2010）对沙盘模拟实验与经济效益审计课程对接的可行性和具体路径进行了分析，以期实现课程资源的有效整合，增强经济效益审计课程的教学效果。钱惠琴（2010）认为ERP沙盘企业经营课程的开设，在一定程度上解决了财经商贸专业学生的实践能力培养的问题，提高了学生的实践能力、动手能力和就业竞争能力，为学生的就业和未来成才构建了平台，是一种值得大力推广的实训课程，将其应用于财经商贸专业实训教学中尤其重要。高美女（2010）就ERP沙盘模拟对抗在中职会计实训教学中的有效应用进行探讨。应晓君（2010）阐述了沙盘模拟对抗实训课程的教学创新及其效果，并根据当前高职学生的特点，提出了该课程的设计思路，以期能为高职财务管理实训课程的进一步改革提供些许思路。李勇（2010）在对ERP沙盘模拟对抗课程介绍的基础上，进一步讨论了如何在财务与会计专业引入ERP 沙盘模拟对抗课程。
二、会计专业ERP沙盘模拟课程内容
（ 一 ）高校会计专业特点和培养目标 目前各高校针对会计专业的学生开设的专业实验教学主要是围绕会计核算类课程，以锻炼学生记账、算账、报账的能力，如基础会计、 财务会计、成本会计。这些普通的会计和财务软件操作只是检验学生知识的记忆和简单运用能力基础实验教学。参加ERP沙盘模拟竞争对抗实训课程，学生以分工明确的团队形式去为一个典型的制造企业制定各项经营计划，并照计划依流程去实施，其中包括：融资计划、生产计划、投资计划、采购计划、市场开发计划、产品研发计划、市场营销方案等，这样能让学生深刻了解各项企业业务，特别是会计核算和财务管理在企业生产经营过程中发挥的重要作用。在沙盘模拟企业运营的过程中，所有涉及到财务和会计业务处理的地方，及时使用财务和会计实验课程中获取的知识技能进行处理，使学生真正的体验会计工作和财务管理的实质内容。帮助学生理解企业的血液系统-现金流控制的重要性，体验企业财务管理的全部流程以及贷款、 融资、资产回报率（ROA）、权益回报率（ROE）、 速动比率等因素对绩效考核的作用。让学生真是体会到企业的财务与业务一体化，引导学生将零散的知识转变为系统的知识，将学生培养成具有战略眼光的财务管理工作者，而不是单纯的会计从业者。
在ERP沙盘模拟实训中，为了保证企业现金流不断，所有者权益逐步增加而不为负，学生必须掌握何进行资金全面核算，分析长、短期投资的利弊，科学管理应收和应付账款，编制和分析资产负债表、利润表和现金流量表，进行企业资金预算和财务决策。学生充分运用相关的财务软件，利用财务与会计核算的这一平台，对企事业决策进行事前预测、事中控制和事后分析，使财务工作的核心由会计核算逐步转为财务分析，使学生经历了一个从理论到实践的上升过程，在实践中加强对企业的外部市场环境和内部管理环境的理解。在每一年年初，每个模拟企业应该编制一个明确的财务预算报表，做到每项开支心中有数，并正确合理的开展投融资工作，降低资金成本，提高资金收益率，避免出现因资金预算而导致的资金断流从而引发企业破产问题的出现，在每一年的经营结束之后，学员自己动手填报财务报表，盘点经营业绩，进行财务分析，通过数字化管理，提高经营管理的科学性和准确性，并理解企业价值创造的过程。
【关键词】弯游梁抽油机 减速器底座 底盘 钻模 工艺
弯游梁抽油机是吐哈油田的主力机型，该机型采用减速器前置驱动、游梁下偏复合平衡方式。减速器底座和底盘是支撑减速器和整个抽油机的重要部件，减速器底座与底盘的连接位置的精度对抽油机的整机性能影响很大。使小横梁轴线与轴承座轴线产生夹角，造成横梁轴承座的摆动。而且还会造成横梁轴承座和减速器轴承的磨损，产生异响。首先我们对生产制造的现状进行分析。
1 现状分析
1.1 减速器底座钻孔工艺现状
通过用厚度为3mm铁皮制作简易的模板靠在减速器底座上，四边对齐后打样冲眼标志出减速器各螺栓孔的相互位置。再用划线规划出螺栓孔的轮廓线，同时划出输出轴标识线，然后请检，检验员检查孔的位置尺寸合格后，最后根据样冲眼钻孔。
1.2 底盘钻孔现状
用石笔和卷尺找出底盘的中心线上两个点位置，根据点的位置用粉线弹出底盘的中心线，用同样方法找出支架连接板的纵向中心线。再用厚度为3mm铁皮制作的简易模板，侧边与中心线对齐，中心线与支架连接板纵向中心线对齐，然后打样冲眼、划螺栓孔轮廓线、请检，最后根据样冲眼钻孔。
1.3 减速器底座和底盘组焊现状
先在底盘上找出输出轴中心线位置，将减速器底座吊装在底盘上放正，用直角尺从减速器底座标识的输出轴线往减速器底座侧板上引线，调整减速器底座使两侧的引线与底盘的输出轴中心线对齐，再用钢卷尺拉对角尺寸调整减速器使二者的中心线重合，最后点焊牢固。
1.4 优点与不足
通过对现状的调查，分析现有工艺主要存在以下几个方面的优点与不足：
（1）模板才用厚度为3mm的铁皮制作而成，制造简单、取用轻巧方便；
（2）但是由于简易模板厚度较薄，易变形。加之制造比较粗糙，使用时间长了会使模板上的样冲孔磨损，造成孔的位置、尺寸精度误差加大，最终影响钻孔的位置精度；
（3）划线工序复杂，钳工为防止钻孔偏斜需要对每一个孔都要勾划轮廓线，效率较低；
（4）钳工按样冲孔找正钻孔存在一定的视觉误差，也加大了钳工的劳动强度；
（5）模板压紧不可靠，钳工在打样冲眼时，极易造成模板移动，影响打样冲孔的位置精度；
（6）用直角尺往减速器侧板引输出轴线时，无论是量具还是人为因素都存在较大误差 ；
（7）而找减速器底座与底盘中心重合时，需要两人配合用钢卷尺拉对角尺寸，钢卷尺会发生弯曲，使测量精度下降。
（8）在调整过程中至少需要两人配合，效率不高。
2 工艺研究的目的及要求
从减速器底座和底盘在钻孔和连接制造过程中存在的问题分析可以看出，要克服现有工艺的不足，通过采用钻模工装来改进工艺是比较可行的方案，从而达到提高质量精度和生产效率的目的。
2.1 钻模介绍
钻模是引导刀具在工件上钻孔或铰孔用的机床夹具。钻模的结构特点是除有工件的定位、夹紧装置外，还有根据被加工孔的位置分布而设置的钻套和钻模板，用以确定刀具的位置，并防止刀具在加工过程中倾斜，从而保证被加工孔的位置精度。
2.2 钻模的设计要求
（1）钻孔后减速器底座和底盘螺栓孔位置精度误差小；
（2）组焊中减速器输出轴到吊线孔之间位置和尺寸误差小；
（3）钻孔效率和组焊找正效率都要有所提高；
（4）结构简单，操作方便实用；
（5）制造成本低，安全可靠。
3 制造工艺的改进及工装设计
由于钻模可以减少划线工序，限制钻孔刀具的摆动，提高钻孔位置精度等优点，而减速器底座与底盘的组焊采用吊线找正，方便快捷，因此基于这种设想我们对原工艺进行了修订。
3.1 减速器底座钻模工装设计
减速器底座钻模工装主要由8个部分组成，钻模底板设计时采用与减速器底座上顶板相同的外形和尺寸。定位采用六点定位原理，限制钻模工装的六个自由度，实现完全定位。
在钻模工装底板厚度的选取上，首先要保证钻模工装具有一定的强度。要求底板下料后进行校直，再组焊装配，为了保证起吊和长期使用中的变形，要求底板在吊装中的挠度小于1mm。因此钻模底板选用厚度为20mm的Q235-A钢板，经过计算挠度只有0.68mm符合设计要求。
夹紧装置采用勾头压板进行压紧，保证工件的加工精度和安全生产。将压板位置设计到钻模工装的内环，不仅方便夹紧，而且也方便钳工操作。
钻套设计时为了提高钻模孔的耐磨度，采用带肩固定钻套。淬火热处理需要达到 HRC50～55。
钻模套尺寸精度设计时，考虑钻孔尺寸精度IT12（0-0.25mm），钻模套外径尺寸精度与钻模底板上孔的配合采用过盈量在0.05-0.1mm之间的过盈配合。而标准刀具φ39的直径公差为（0，+0.039），因此钻模套的内孔配合选用间隙配合F8/h8 。为防止钻模套转动，采用螺栓固定，也便于钻套磨损后能迅速更换。
由于图纸上尺寸精度是自由公差，为了使钻孔后的尺寸精度在图纸要求的公差范围内，因此在设计钻模底板上孔的精度高于图纸设计的尺寸精度。
3.2 底盘钻模工装设计
底盘钻模工装主要由六个部分组成，定位采用中心线定位，使用时先找出底盘的中心线以及前支撑板的中心线，然后将钻模上专门设计的开口与中心线对齐，这样将左右、前后的位置限制住，最后只要将底盘钻模工装压紧在底盘上，便可以进行钻孔加工了。而将前后端板设计成一体式结构保证16个螺栓孔的位置精度，夹紧装置以及钻套采用与减速器钻模工装相同的设计原理与结构。
3.3 减速器底座与底盘组焊设计
减速器底座与底盘组焊关键是保证减速器底座上螺栓孔的横向中心线与底盘的横向中心线重合（即减速器横向中心线与底盘的横向中心线重合），同时保证减速器输
出轴中心线投影与其在底盘的中心线重合。 因此为了保证快速而精确的定位，设计采用吊线的方法。只要通过底盘钻模工装在底盘中心线上用样冲打出减速器底座中心线上吊线孔的两点投影，安装时只要调整使减速器底座上顶板的吊线坠与底盘的投影点重合，便可点焊牢固。因此只需要在减速器底座钻模工装和底盘钻模工装上找到相匹配的孔即可解决问题。
4 预期效果与价值
该工艺运用后可以大幅提高减速器底座和底盘的钻孔质量、精度以及生产效率。该工装的运用效果对以后不断优化抽油机钻孔加工件的工艺，都有非常重要的指导价值。
5 下一步打算
根据现场使用情况不断优化改进钻模工装；
将钻模工装应用与其他抽油机钻孔加工件上。
参考文献
一、我国存货审计存在的问题
(一)对存货审计重视不够
注册会计师在编制审计计划时忽视对存货项目的审计，认为对存货的审计工作比较简单，主要就是盘点、检查其数量所以在编制预算时在时间、经费上都比较紧张，安排的从事存货审计的人员的经验相对不足，且缺少必要的监督和指导。
(二)忽略对存货内部控制的检查测试
注册会计师往往将检查的重点放在相应的内部控制的规章制度是否存在和是否完善上，而对其执行情况和执行效果不够重视，未能认真地进行检查，这势必会加大审计的风险。
(三)未能很好地运用分析性程序来把握审计的重点
如未能将存货与销售、购货生产耗用、应收和应付款项等联系起来并加以分析，对指标的异常变化缺乏应有的职业谨慎。
(四)未能有效地对存货进行监盘
这主要表现为：
1.未能做好监盘前的计划准备工作
由于种种主客观原因，注册会计师未能在监盘前对被审计单位存货的内容、性质、重要性存放地点、相关内部控制的强弱、是否需要利用专家工作等进行充分的了解和做出相应的决定，在监盘的范围、时间、人员分工、盘点结果的处理等方面未能与被审计单位达成一致。
2.监盘工作未能规范进行
如过分相信被审计单位提供的盘点表，未能对客户的存货盘点进行必要的监督；未能进行必要的抽盘，并与客户的盘点结果进行核对；对于重要的或特殊的存货未能进行检查；对未存放在企业的存货未能采取必要的替代程序进行检查等。
3.对盘点结果和特殊情况未能进行及时、有效的处理
对于因不可预见的因素而导致无法在预定日期实施监盘，或委托外单位保管及已作为抵押的存货未能以必要的替代程序进行检查。
(五)未能做好对存货计价的审计工作
这主要体现为：
1.过分注重对存货计价方法的检查，忽略对其合理性和一致性的检查
尤其是对计价方法在审计年度内发生变化的情况重视不够，未能对其变化的原因、对报表的影响和披露等给予应有的关注和实施必要的检查措施。
2.忽略对存货质量的检查
只注重对存货数量的盘点，对是否存在过期、变质、市价持续下跌的存货以及是否计提了相应的跌价准备、存货账面价值是否公允等关注不够。
3.未能做好对存货的截止性测试
如对资产负债表日前后发生的大额的、异常的购货和销货以及结转业务缺乏应有的关注，未能实施必要的检查程序，从而导致审计风险的增加。
(六)在确定审计意见时未能充分考虑存货审计的结果
根据审计准则的规定：注册会计师在对存货审计的过程中，若发现其存在重大错报，则应根据错报的重要性和对财务报告的影响程度，发表保留意见或否定意见；若由于种种原因使得审计范围受到限制(如无法对存货进行监盘)而无法获得充分和必要的审计证据，则应根据受限制的范围和影响，发表保留意见或无法表示意见。当出现上述两种情况时，究竟发表何种意见则取决于注册会计师的职业判断。在实际工作中，由于主观和客观上的原因，在确定审计意见时，注册会计师往往未能对存货审计过程中发现的问题予以准确和充分的考虑，导致的结果是以保留意见来代替否定意见或无法表示意见，以带说明段的无保留意见来代替保留意见，从而影响审计意见的恰当性。
二、针对我国存货审计存在问题的简单对策
(一)加强风险意识，重视存货审计
存货审计是企业审计中的重要组成部分，存货的流通贯穿于整个企业的经营管理的各个环节，存货审计关系到企业审计的各个部分，因而，我们首先要在观念意识上重视存货审计，加强风险意识，始终保持独立、客观的审计态度，才能有效、谨慎地发挥主观能动性，从行动上有效地展开存货审计。
(二)进行系统式的存货监盘
存货监盘是存货审计的基本，更是存货审计数据来源的最基本手段，因而，进行系统式的存货监盘是进行有效的存货审计的重要工作。
进行系统式的存货监盘，首先要制定完整的监盘计划，安排适当的监盘工作人员；监盘的时候，不单要注意存货的数量，更要留意存货的质量；监盘工作完成后，要安排事后跟踪工作。
存货监盘是注册会计师取得实证的重要方法之一。存货监盘通常包括以下三个基本步骤：
第一步，存货实地盘点的事前规划。包括充分了解被审计单位的业务和参与制订被审计单位的盘点计划并检查其适当性。参与被审计单位盘点计划的制定，既可使盘点计划更加符合审计要求，也可使注册会计师掌握被审计单位存货管理的基本情况和对存货盘点的初步安排，有利于注册会计师调配合适的助理人员进行监盘。
第二步，实地观察存货并抽查。主要是确定实地盘点是否按计划进行。为此，注册会计师须在盘点开始时亲临盘点现场，若被审计单位的盘点人员未能遵守盘点计划，注册会计师就应与管理当局磋商，或纠正这些问题，或修改实地观察程序。盘点后，注册会计师应根据观察情况，在盘点标签沿未取下前进行复盘抽点。抽点的存货首先检查种类、规格是否一致，计量单位是否相符，验证标签中记录的存货盘点数量与抽点数量是否一致，同时在审计工作底稿中记录实地抽点数，并与被审计盘点数进行对比。
第三步，撰写盘点备忘录，形成审计工作底稿。将盘点程序、盘点中的重大问题及处理、盘点结果等予以记载，并连同被审计单位的盘点计划、盘点表、调查问卷以及取得的其他资料一起整理形成审计工作底稿。
(三)注重存货审计的重点环节
存货审计贯穿于整个企业审计，是一个工作量较大的业务，因而，我们不可能针对每一个环节仔细审计，要分清重点，抓住关键。例如：存货的计价，存货的减值准备，存货的监盘，存货的借款费用资本化等相关重要环节。只有这样，才能有效地进行审计，而又不影响审计质量。
三、我国注册会计师在存货审计中应注意的问题
如何对存货的量、值、质进行行之有效的审计，以及审计中应注意哪些问题，是注册会计师应当关注的：
(一)采用分析性复核的方法把握存货审计的重点
进行存货审计的开始，我们首先要了解到存货项目包括的品种繁多，审计工作量很多，因此存货在实质性测试上一定要采用重要性原则及成本效益原则，采用分析性复核法把握住存货审计的重点，从而达到提高审计效率，减少审计风险，而又不失之质量的目的。
把握存货审计的重点通常采用的方法有：比较法和比率法。采用比较法时，主要是对被审计单位的前后期各相关科目的比较，分析其正确性、合理性及合法性等。而比率法，主要采用存货周转率和毛利率，因为存货周转率的波动可能意味着被审计单位有意或无意地减少存货储备；存货管理或控制程序发生变动；存货成本项目发生变动；存货核算方法发生较大变动；存货跌价准备计提基础或冲销政策发生改变；销售额发生大幅度增减。而毛利率是反映单位盈利能力的主要指标，用以衡量成本控制及销售价格的变化。毛利率的波动可能意味着被审计单位销售价格发生变动；销售产品总体结构发生变动；单位产品成本发生变动；固定制造费用比重较大时销售数量发生变动。
(二)熟悉被审企业存货的内部控制制度
熟悉企业生产流程，了解企业对存货的内部控制制度，这是确定企业存货真实存在和准确计价，并进行相关审计的基础。一般工业企业中资金运动都表现为“购买――生产――销售――购买”，但对于多道工序的制造企业来说，生产这一环节更为复杂。有些工业企业生产产品有多道生产工序、多个生产车间。几乎每一个车间都有其产成品，而它又是下一道工序的原材料，由于生产工艺的连续性，作为下一道工序的原材料的产成品往往不入库而直接被下一道工序直接领用，如果不知道企业的生产流程，那么将无法分出每一道工序生产产品的成本。
笔者认为，审计存货必须先熟悉该企业工艺流程，画出每一重要工序的业务流程图，这样才能准确地确定成本的分配及转销，然后再对每道工序进行内部控制的分析，才能准确地对存货进行计价。存货的内部控制制度贯穿于整个企业采购、运输、验收、出库、储存、付款、入账各个环节，是事先经过制定的一套相互牵制、稽核、验证的内部监控制度。通过对存货内部控制制度的评审，一方面可以了解被审单位存货内部控制制度是否健全有效，另一方面能确定存货审计的重点。一般而言，内部控制制度薄弱环节，问题较多，应列作审计的重点。应注意的是评价内部控制制度，一定要与企业实际情况相结合。要熟悉企业的生产过程和工艺流程，不能脱离企业的实际情况空谈。
(三)重视存货监盘
存货的监盘是存货审计的一大重要程序，近年从国内外证券市场上发生的一些重大财务欺诈案件分析，注册会计师不重视对存货的监盘，是导致审计失败的一个重要因素。因此，审计人员在审计过程中，应当按照独立审计准则的要求实施对存货的监盘，以获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据。
(四)注意存货成本与价值的确认
存货在企业资产所占的比重比较大，因而存货价值与成本的确定的多少事关企业的年度利润的高低。所以，许多企业通常会通过随意变动存货计价方法，调低企业存货成本，调整企业当期利润，从而达到粉刷企业财务报表的目的。因此，对存货成本与价值的确定是存货审计的核心。
1.存货的计价
企业对存货的价值进行舞弊，无非是通过对存货的数量和金额来进行的。存货计价正确与否，直接影响资产负债表存货项目期末余额的真实性。因此，做好存货计价方面的审查工作，对于存货审计风险的防范至关重要。对于存货计价的审查应侧重与存货的发出、摊销及结转等环节，并在审计抽样的基础上进行。
特别注意的是，审计工作并不是对被审企业经济业务的会计核算的重复，审计人员不应受企业的会计处理方法的干扰，应独立按照适当的方法进行，做好存货计价的审计工作。
2.存货的可变现净值与跌价准备的计提
根据《企业会计准则――存货》规定，企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。企业定期检查时，如果发现有存货准则所规定的“市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望”等五种情形，应当考虑计提存货跌价准备；但有些企业出于调节利润的目的，滥提、少提或不提存货跌价准备，以达到粉饰财务状况的目的。因而，我们在进行存货审计中必须关注存货的可变现净值与跌价准备的计提。
(五)注意一些特定项目的存货借款费用的资本化
原准则中因存货而发生的借款费用均计入当期损益，而新准则定存货的借款费用允许资本化，这是我国会计准则进一步向国际会计准则靠拢的标志。《应用指南》进一步指出，符合借款费用资本化条件的存货主要包括企业(房地产开发)开发的用于对外出售的房地产开发产品、企业制造的用于对外出售的大型机械设备等。这说明新准则允许存货借款费用资本化的同时，对存货的范围又进行了较严格的限制，防止企业将借款费用任意资本化。
此外，部分特定项目的存货借款费用能够资本化，将导致使存货处于长时间生产周期中的企业损益表中当期的财务费用减少，当期利润增加，期末未分配利润增加；减少存货处置当期的利润。同时对资产负债表的影响是：使当期存货成本增加，使当期权益增加。因而，在存货审计当中，我们审计人员应当特别关注哪些存货的借款费用允许资本化，如何资本化，资本化后将对哪些科目产生怎样的影响，审计人员在此方面需要更多的职业判断和职业关注。
(六)重视与存货对应的会计科目的异常现象
由于存货贯穿与企业的整个生产过程中，与其对应的会计科目相当的多。在存货的采购过程对应的科目有往来款项及在途材料等；储存发出环节对应的科目有委托发出材料等；销售环节与其对应的科目是主营业务成本等。有些企业往往通过在其他应收款、在途材料、预付账款等科目挂账，其实质上已经消耗及价值形态已转化为成本费用的存货，以此达到虚增利润。对此审计人员应根据企业的生产经营性质、产品的种类、消耗原材料的品种、原材料的耗用周期及频率、产品的周期及时效性、及科目挂账的原因，如是往来款项，应着重对其账龄等多方面的综合分析是否有异常，判定其实质是否已经到货或已消耗为成本费用。
(七)注意对在存货审计过程中心理素质的调控
社会心理学研究表明，凡是对他人高度负责的角色，都要经受相当多的内心冲突和不安。审计工作者作为一个特殊的社会群体，其工作的特殊职能决定了其承受的心理压力比一般群体要大。例如：社会收入差距造成的心理压力；审计工作困难造成的心理压力等重大的心理压力会让人变得反常，往往到了自身所不能承受的时候，会爆发性地进行反抗。存货审计贯穿于整个企业的经营管理当中，是企业审计的重要组成部分。因而，存货审计要时时、处处谨慎，这就要求审计人员不始终保持良好的心理素质，注意自身心理的调控，防止歪曲事实，互相勾结，以至走上不法之路。
参考文献：
[1]郭强华.注册会计师审计视野.经济科学出版社，2004：314-341.
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[3]于晓镭，徐兴恩.新企业会计准则实务指南与讲解.机械工业出版社，2006：15-23.
[4]刘国常.审计理论与实务.经济科学出版社，2007：254-262.
关键词：光盘播放；利用率；途径
“模式一”是农村中小学现代远程教育三种模式设备单元之一，即利用光盘播放进行教学。其基本配置为电视机一台，DVD一台和成套的教学光盘。在教育教学活动中，广大教师偏重于模式二（卫星教学收视点）和模式三（计算机教室）环境下的教学。他们热衷于多媒体计算机的应用，努力探索多媒体信息的优化组合，进而提高信息技术能力和教学质量。老师们往往以光盘信息不足、不配套等理由，忽视了“模式一”在教育教学活动中的功能和作用。本人依据“模式一”的特性、应用实效性和扩展性谈谈它在教育教学领域的发展潜力。
一、“模式一”的教育功能
教育功能是指利用该系统对学生进行政治思想品德教育、爱国主义教育、健康教育、安全教育等，陶冶情操，提高学生能力，提高学生的思想素质和能力素质。首先要通过教育行为，改变学生的意识形态，教会学生如何审美，如何健体，如何做人，进而教会学生如何学习科学文化知识，如何创新，如何做事，达到教育教学的目的。因此学校教育质量直接影响着教学质量。“模式一”为我们提供了一个很好的教育环境，如何发挥“模式一”的教育功能，我们可以从以下几个方面着手：
1.认真审视光盘信息，对光盘进行分类汇总
光盘分析是实施教育行为的关键环节。通过预看，要了解盘片的质量、读盘是否顺利、图像是否清楚、声音是否清晰、播放时限长短等。内容是否适合学生观看，要考虑学生的知识基础、社会经验、年龄特点和接受能力。内容原定目的要求与我们要达到的目标要求的整合程度，是全部可取还是部分可取，教师在学生视听活动中如何发挥指导作用等因素。例如：青春期教育系列专题片《男孩・女孩》，编排内容按次序分为生理、心理、道德、审美、法制、性社会学、预防性病、艾滋病和禁毒等九篇，通过光盘分析，把原定目标与学生实际进行对比分析，在拟定播出计划时必须考虑学生的接受能力，哪些篇章需要男女同学分班播放，哪些篇章需要分年级播放，进行严格审核。四片光盘，在三年才能完成播出计划。同时，通过光盘分析，资源管理更加层次化、微格化。例如图示如下：
2.周密制定播出计划，严格实施播放任务
通过光盘分析，我们已经掌握光盘属性，如何科学利用信息资源，学校必须根据近期和远期的教育规划，制定年计划、学期计划、每月工作安排和每周活动记录。
年计划要从总体设计利用“模式一”完成教育任务，例如：七年级入学教育，要让学生在短期内适应中学环境。安全教育系列片、学校活动片是最好的教材，通过视听学习，规范学生的行为习惯，树立良好的校风、学风。再根据学生的感知、感悟能力，规划健康教育、劳动教育、法制教育等。
学期计划，要在年计划的基础上，制定工作目标和任务，与年计划的不同之处，就是要计划适合本学期教育任务的工作项目，比如“六一儿童节”、“教师节”、“国庆节”等具有纪念意义的节日，要在学期计划中安排较具体的活动内容，通过播放故事片、舞台艺术片、校园歌手大赛等，对学生开展文化娱乐性质的活动，培养学生良好的品质和创新精神。例如：在教师节播放纪录片《脊梁》、电影《美丽的大脚》等反映校园文化生活的片子，培养师生热爱生活、珍惜生命的高尚情操，教育意义尤为深远。
每月的工作安排和活动记录是任务驱动的落实过程，月安排要有活动主题，例如：“安全月活动”、“预防疾病月活动”、“爱国主义教育月活动”等。要有具体的执行单位、负责人、播放时间、播放地点、播放秩序和要求，使工作更具体，适合教育时空需要。
3.教育效果的信息反馈和评估
举行每次活动，收看效果如何，是否达到教育的目的，还有一个重要的环节是信息反馈和评估，通过这项工作我们要了解学生对教育的评价，学生的美学感受、对自己造成的影响、建议和要求等，可以获取许多宝贵的科研信息，为我们进一步完善本项工作积累经验。获取信息的方法有个别谈话、小组讨论、专题征文和问卷调查等。最好的方法就是专题征文活动，这一途径我们既获得了必要的信息，也能够从学生的参与率、稿件质量，发现学生的能力差异、意识趋向、兴趣爱好，发掘人才，实现培育目标。
二、“模式一”的教学功能
教学功能是指利用该系统，根据教学计划和任课教师的要求，结合教学进度播放教学信息，优化教学过程，提高教学效率和效果。教学片的内容主要是表现某种事件过程、介绍某种知识、示范某种技能、说明某种理论，有更强的针对性。我们应该做到以下三点：
1.光盘分析。教师必须要选好光盘教材，进行光盘信息与课程内容的整合分析，光盘提供的信息要适合于教学内容的需要，是为实现教学目标服务的。要能够密切配合课程、加深对教学内容的理解，提高教学质量。
2.教案设计。要在教案中体现出来，包括整合点的确定、放映时间分配、教学过程设计等。
3.授课方式的确定。以播放光盘为主，还是以教师讲授为主，我们的最终目的是为了达到预期的教学效果，教师在教学中多采用插播教学和示范教学两种形式。无论采用何种方式、方法，教师在播放光盘时必须要有必要的提示，让学生明确学习该片的目的、任务和要求；要提出思考的问题，促进学生认识的深化，避免部分学生看了“视而不见”、“听而不闻”，起不到教学作用。
三、“模式一”的管理
“模式一”的管理包括设备管理、档案管理和使用管理三方面，科学管理是提高“模式一”使用效率的保证，要不断完善管理制度，探索出适合校情的使用管理办法。针对光盘的使用管理，管理员要根据光盘内容分类整理归档，建立《光盘目录册》，该目录册能够反映每套光盘的信息，包括片数、光盘题目等，便于查找目标；要向教师提供《光盘信息菜单目录册》，该目录册能够提供每张光盘信息的关键词句，教师能够通过目录选择需要的光盘教材，教师也能够从册子中了解学校光盘的信息量，扩大选择范围，获取与课程内容整合度最佳的信息；要有《光盘借用登记册》，防止光盘丢失，统计分析教师借用光盘情况。这样，在“模式一”使用过程中形成“一条线”服务的管理模式，效果很好。
四、“模式一”的发展前景
要害词：桥位选择水文盘算桥孔净长简直定探究
0前言
桥梁是蹊径凌驾河流的重要情势，蹊径工程中桥梁工程的造价占了较大的比重，有资料评释：凭据工程造价历史资料统计阐发，一样平常桥梁工程的造价占整条线路工程的10~30%[1]。要低落桥梁工程造价，除了公正选择桥梁结构情势外，即是准确公正举行桥位计划了，而桥位计划又是桥梁计划的重要使命。桥位计划的重要内容包括：桥位选择、水文盘算、桥梁孔径和墩台基底埋置深度简直定以及调治构造物的布设等[2]。本文仅以319国道某桥为例对桥位选择、水文盘算及桥孔净长简直定举行探究。
1新、老桥计划的重要技能参数的比力
厦门至成都的319国道我省境内段以逐段按二级公路尺度举行革新，其中某桥老桥由上级主管部分判定属危桥，为思量该路段以后革新接线顺畅、施工方便等缘故原由，特另选桥位新建一座桥梁，现将其新、老桥重要技能参数比力如下：
重要技能参数319国道某桥新老
桥面中心标高(米)121.17121.05
计划洪流频率1/1001/50
孔径及结构情势4孔16米钢筋砼T梁5孔8米乱石拱
桥梁全长(米)84.4253.2
相互位置新桥位于老桥鄙俚70米
以上比力可以看出：新老桥桥面中心标高基本同等，新桥的结构情势有所改进，新桥的桥孔净跨比老桥增大，新桥的桥梁全长比老桥增长。作为新建一座桥梁，由于公路品级的前进，相应桥梁的种种技能参数均应有所前进，但以上的比力效果中，宛如以为新桥的桥孔净长比老桥增长太多，况且统一跨径的钢筋砼T型梁桥的桥下有用过水面积要比石拱桥改进许多。从施工图预算看，该钢筋砼T型梁桥每延米修建布置程的均匀单价以达2.4万元，试想如在餍足使用的条件下，桥梁全长收缩10米，即是为国家节省投资二十余万元。
2准确公正举行桥位计划
2.1公正选择桥位
桥位计划首先就要公正选择桥位，桥位应选在切合水文、地形、地物、地貌及工程地质等方面的要求处，对通航河流还应切合通航方面的要求。水文方面桥位应选在河流顺直、稳固、滩地校高、较窄，且河槽能议决大部分盘算流量的河段上。从现场视察，新桥桥位的河滩较宽，加上桥轴前进偏向河滩靠岸处有一条人工开挖的农田灌溉沟渠，经洪流的冲洗，使河滩中有一堆较大沉积物，平常上面长有杂草和灌木，新桥建成后需作须要的河床疏导、整治。总体看来新桥桥位没有老桥桥位理想。
2.2公正举行水文盘算，经济布设桥孔长度
水文盘算的目的即是推求切合相应频率的计划洪流水位流量。在此之前还要准确分别所计划的桥位属于何种范例的河段，并在实地在形态断面上公正分别河槽、河滩，公准确定河槽与河滩的洪流糙率系数。
现该桥的计划流量与桥孔净长盘算如下：
一、基本情况
该桥址中心桩号为319国道K1037959.6处，系山区河流，其上游约70米处有一座5孔8米的石拱桥，桥面标高121.05米，河槽内为砂砾，经视察历史最高峻水位标高为119.00米，鄙俚洪流位标高为118.83米，推算出桥位处历史最高峻水位标高为118.93米，测得水面比降为1‰。
二、形态断面流量、流速盘算
河滩、河槽的过水面积W和水面宽度B盘算见附表：
因水面宽大于均匀水深的10倍，所以盘算滩、槽断面的流速时水力半径用滩、槽的平
均水深取代，湿周用水面宽取代
河滩部分：
Ht=Wt/Bt=(126.4575.84)/(87.6047.60)=202.29/135.2=1.5m
Vt=mHt2/3I1/2=25×1.502/3×0.0011/2=1.04m/s
Qt=WtVt=202.29×1.04=210.38m3/s
河槽部分：
Hc=Wc/Bc=194.63/54.65=3.56m
Vc=mHc2/3I1/2=40×3.562/3×0.0011/2=2.95m/s
Qc=WcVc=194.63×2.95=574.16m3/s
全断面总流量Q总=QtQc=210.38574.16=784.54m3/s
全断面均匀流速Vo=Q总/W总=784.54/396.92=1.98m/s
取计划流量为：Qs=790m3/s
三、桥孔净长盘算
该河段属稳固河段，按河槽宽度公式：
3.2应凭据园地条件、河流平面外形和河流的稳固水同等因素公准确定桥梁所处的河段是属于哪一范例的河段。
3.3桥位应选择在河流顺直、稳固、滩地较高、较窄、河岸稳固、工程地质较好的河段上。
3.4河床的滩、槽分别正确与否，对桥孔长度盘算影响极大，应凭据河段平面形态、植被散布情况在桥位现场认真视察研究公正分别河床滩、槽。
3.5为公正分别河床滩、槽及真实土地算洪流流量，应在河床纵断面丈量时凭据河床断面形状厘革点和肯定间隔中加设测点桩，而且断面丈量的纵、横向毛病应切合划定要求。
3.6河滩、河槽的洪流糙率系数、水面比降等均应按范例划定公准确定。
3.7对桥位计划流量和桥孔净长的推算效果应凭据多种因素综合阐发论证确定。
参考文献：
[1]、交通部公路工程定额站编公路工程造价工程师培训课本《公路工程技能》1998。
[2]、熊广忠主编《桥涵水力水文盘算》北京人民交通出书社出书1983。
不会显著平缓市场波动
鉴于养老金投资是机构投资者，其进出相对较缓慢，因此理论上来讲，401K计划的推出有助于平缓股市波动，降低股市的波动率。但海外经验的分析却并不支持上述观点。1978年401K计划提出前后，美国股市的波动率略有上升，其后迅速下降。政策正式推出之后，波动率在短期又出现上涨，但幅度不大，这主要是由于政策对市场的冲击已被市场预期所消化，政策的实际推出对市场的波动率并没有太大的影响。
短期来看，澳大利亚的股市波动率在养老金入市后延续前期下跌态势，计划的推出对波动率的走势并无影响。长期来看，澳大利亚股市波动率仅在2008年底出现较大幅度上涨，但其原因主要为全球性的股市崩盘造成的市场恐慌，其余时间股市的波动率都维持在一定范围内。因此，我们认为在澳大利亚市场上养老金入市短期和长期对股市并没有影响。
短期内，日经225指数的波动率在养老金入市后继续下降，延续之前的趋势。长期来看，只有在2008年底波动率出现过较大幅度的变化，原因和澳大利亚市场一样，也是由于全球股市的集体崩盘导致的。我们认为无论是在短期还是长期，养老金入市对股市的影响都十分有限，不能改变股市的波动率变化大趋势。
对上述三个股票市场进行分析后，我们发现，短期401K计划推出后各国股市波动率表现不一，除了美国上升之外，澳大利亚和日本短期波动率都出现下降，但是美国的原因主要是预期充分的结果。而长期来看，各国股市的波动率都没有发生明显变化。
蓝筹股行情不会出现
美国401K计划推出前后，短期内市场的投资风格没有发生明显的变化，小盘股依旧继续维持强势地位。我们以大盘股的平均P/E倍数除以小盘股的平均P/E倍数，得出大小盘风格指数。如果该指数越高，说明市场对大盘蓝筹股越青睐。从美国股市大小盘风格指数的历史数据进行对比后发现，401K推出后，短期内美国市场投资风格并没有发生大的变化，长期来看，市场依旧进行着风格的周期性转化，并没有出现所谓的蓝筹股行情。
日本在推出养老金入市政策前一年，大盘股走势就明显弱于小盘股。2002年4月401K计划推出后小盘股依旧继续走强，而且这个趋势一直延续至今。因此，我们认为401K计划的推出对日本股票市场的投资风格没有产生影响，日本401K计划同样也未催生出所谓的蓝筹行情。
对美国和日本的市场进行分析后发现，养老金入市对市场的风格都没有影响，股票市场的风格照旧。长期市场风格周期性转化的特点没有因养老金入市而发生改变，通过对比我们还发现，美国股市的小盘股走势更强，而日本股市的大盘股走势更强。但是长期内，大小盘股交替走强的格局不会改变。
短期可能出现概念炒作
截止到2009年末，美国401K计划的资产规模为16.1万亿美元，与美国股票总市值的比率为80.4%。其中直接的持股市值占股票总市值的比例为17.6%。未来国内养老金入市的规模到底多大目前尚无确切数据，但可以肯定的是，如果中国推出401K计划，其投资规模不会小。结合中国的情况，我们认为401K计划推出对中国证券市场的影响可以预期如下：
首先，短期可能出现概念炒作，但难以催生长期行情。在计划酝酿时期，投机者预期养老金入市会对股票市场造成一定的冲击，于是提前进入市场，带动指数出现小幅上涨。但由于401K计划的推出是一个渐进的过程，同时养老金进入市场也是一个渐进的过程，为了避免对市场造成冲击，资金不会“一哄而上”，因此短期股票市场会出现上涨，但是不会出现爆发性的大涨，在基本面没有出现改变的情况下，股市的长期走势不会因401K计划的推出而出现明显的变化。
关键词：电子档案；特性；优缺点；管理方法
电子档案，是指以数码形式存储于光盘、硬盘等载体，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等形式显示的档案信息，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子文本档案。电子档案是数字化信息技术的产物，它是区别与纸质档案的存在。电子档案解决了无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间的矛盾，它便于操作、便于保存、便于查找、便于传递，具有多种表现形式，但从电子档案的产生、处理、保管、利用等各个方面也存在着不稳定因素。电子档案正处于发育、发展阶段，对其特点本身的研究还有待于进一步发展和深化 。
电子档案的特性
做好电子档案的管理，先要了解电子档案的特点。电子档案的特点主要包括：电子档案非人工识读性、档案信息与载体之间的可分离性、电子档案信息存储的高密度性、电子档案对计算机系统的依赖性和多种信息媒体的继承性。
电子档案非人工识读性。档案信息是通过计算机录入制作生成，所以要借助计算机解码来转换成人们可以识别的文字、数字、图像、图表、符号等档案信息，不能与传统的纸质档案一样具有人眼直接识别功能。
档案信息与载体之间的可分离性。电子档案形成后存储的光盘、移动硬盘等载体，可以在不同的计算机之间传递，也可以在不同载体之间互相传递、复制。这种可分离性造成了电子档案在传递和复制过程中档案内容被进行拆分、组合、写入、删改等操作，这些都直接影响到电子文件的真实性和可靠性。电子档案可以在局域网内共享，档案管理者和阅档人员可以直接在局域网内及时、准确的查阅档案信息。
电子档案信息存储的高密度性。电子档案的存储介质一般为光盘、移动硬盘，存储量远远高于过去的信息介质。一块移动硬盘可以是同面积纸质档案存储量的千倍、万倍，大大的节省了档案的存储空间。
电子档案对计算机系统的依赖性。电子档案的生成和运用必须在计算机系统的支持下完成的，离开了计算机电子档案无法显现和使用。电子档案在信息加工、存储、软件的运行、载体的更换等问题上都有标准上的制约。例如，其制作生成要有代码标准，其存储要有机读载体的格式标准、信息压缩存储的算法标准，其传输要有网络通讯协议标准，其查找要有检索语言标准等。如果标准不统一、不匹配，就会出现在计算机内不兼容、无法读取，在不同在载体间不能转换等情况。
电子档案多种信息媒体的集成性。在计算机多媒体技术的支持下，电子文件还可以包括声音、图形、图像、影像等多种形式，这些信息形态在计算机内部处理也都是二进制的数字编码，只是在输入和输出时才有其各自的特殊形式。可以利用计算机将文字声音、图形、图像、影像等不同形式的档案信息数字化，将其整合在一定的交互式界面上，使电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。
电子档案的优缺点
根据电子档案的特性它存在以下几个优点。操作方便，形成档案之前增、删、改等十分方便，且不留痕迹，档案页面整洁干净。传阅方便，利用计算机和网络技术档案信息传递时间是按秒计算，而且可以同时发给若干个网络终端，电子档案这种不受存储载体限制的特点摆脱了时间和空间的制约。多种表现形式，多媒体电子计算机可以将电子档案的形态多样化。文字、声音、图形、图像、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。复制时不容易丢失信息，纸质文字、图纸、图像档案复制时经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问题，而电子档案由于是数字化的信息处理，可以做到复制后得到的电子档案与原来的电子档案无任何区别。
电子档案的缺点。安全性较差，在利用计算机生成、保管和传阅时可能遭到篡改、删除甚至销毁，且不会留下痕迹，直接影响电子档案的真实性和完整性。电子档案利用网络技术保存、传输时可能遭到“黑客”的骚扰和病毒的入侵，存在泄密、被窃取等不安全因素。电子档案保存受环境因素制约，由于电子档案载体一般为光盘、移动硬盘等高科技产品，保存时有防光、防湿、防尘、防磁等比较严格的环境要求。
电子档案的损坏原因、信息丢失原因
电子信息档案在保存过程中存在丢失、损坏等问题。电子文件丢失、损坏是指文件载体因内在或外在因素造成电子文件物理结构与逻辑结构的负载关系被破坏，信息内容全部或部分丢失，电子介质损坏原因可归纳为载体质量因素、自然坏境因素、人为因素和技术因素等原因。
目前电子档案的存储介质大多采用电子光盘、移动硬盘。光盘盘体一般为聚碳酸酯基底层、记录层、数据层、金属反射层、保护层构成。光盘的变形和划伤是光盘信息无法读取的主要原因。光驱对盘片的几何形状规则度要求很高，盘片一旦变形，在高速旋转时就会产生很大的力矩，使光盘上下窜动，导致聚焦伺服系统无法对准焦距而不能读盘。光盘的数据刻在背面上，有彩漆防护，如果划痕划伤保护涂层伤到盘基，循迹伺服系统无法根据轨道找到信息，也会导致无法读盘。
移动硬盘损坏的原因。在工作状态下的跌落和撞击会使磁头划伤盘片。通电运行中静电可能会击穿电路板上的芯片，突然断电，强行关机，硬盘长时间得不到稳定的供电会损坏马达，烧毁电路，保存固件的负磁道发生损坏会使固件信息丢失。硬盘运行时间太长（指读写操作，不算空载运转）会造成不稳定，硬盘散热不好电路损坏会丢失数据，病毒侵袭等都是硬盘损坏和信息丢失的原因。
电子档案的保存与管理
光盘保存时要注意防晒、防划、防潮。防晒：如果在烈日下曝晒，会引起染料的变异而导致光盘的报废。防划：保存时不但要注意刻录面的防划，对刻录盘表面印刷层（不刻录数据的一面）也要注意防划。刻录盘的表层破坏了反射层，刻录盘就无法读取。防潮：刻录盘片要存放在干燥的地方，避免潮湿的环境影响盘片染料发生变化。
光盘不要保存在强光和潮湿的环境下，在拿取和放下时，要轻轻拿住它的两边，就像拿照片的底片一样。使用完毕要及时从光驱中取出来，用后最好存放在光盘盒中，保持一定的空隙，避免划伤盘面。特别需要注意的是，不要在光盘上贴标签。光盘表面的异物会使光盘在高速旋转时失去平衡，另外，粘胶也可能渗过保护膜而损坏光驱。
硬盘的保存要注意防尘、防湿、防磁。防尘：硬盘容量越大，电子器件集成度和密度越高，发热量越大，灰尘附着在内部电路上使得电路元器件的温度上升，产生漏电或烧坏元件。另外灰尘也可能吸收水分，腐蚀硬盘内部的电子线路。防湿：硬盘内部过度潮湿可引起磁盘供电电路损坏，导致硬盘无法使用。防磁：硬盘应远离强磁，因为移动硬盘就是磁盘，距离强磁场较近会导致数据丢失等问题。
移动硬盘保存时须保持环境卫生，减少空气中的潮湿度和含尘量。保存时要避免碰撞和远离强磁场。
电子档案管理在注意环境因素、人为因素和技术因素对存储介质的破坏同时，还要及时对电子档案载体按照有关规定进行定期的检测、拷贝和维护，确保档案信息的可靠性、可用性。密切关注计算机技术发展方向，对电子档案使用的软件进行必要的升级、更新，及时对电子档案的格式进行转换，避免因计算机软硬件技术更新与电子档案信息存储格式不相符，造成的档案信息缺失或丢失。当电子文件处于联机状态时，若没有适当的安全防范措施很容易受到电子“黑客”的攻击。“黑客”会利用计算机系统和网络缺陷，操作计算机病毒入侵，窃取电子档案的重要信息，进而篡改、删除档案信息，致使电子档案残缺不全、面目全非甚至不复存在。因此，用于存储、查阅重要电子档案的计算机应避免连接互联网，并加强计算机病毒检测，保证其它存储载体连接计算机时不带病毒，保障电子档案安全性。
结语：
