时间：2022-03-04 12:34:50
【摘要】医疗器械，是指单独或者组合使用于人体的仪器、设备、器具、材料或者其他物品，
是医疗机构开展医疗、预防、保健、教学、科研各项工作必须具备的物质基础，也是社区卫生服务中心六位一体工作的保障。社区医疗机构应加强对医疗器械的供应管理，保证进入社区中心医疗器械是安全、价廉、高质量是社区医疗机构后勤管理人员的重要工作。
【关键词】医疗器械；供应管理；服务居民健康；六位一体
Medical equipment, means alone or combined with the use of apparatus, equipment, utensils, materials or other items, is medical institutions for medical treatment, prevention or health care, teaching and research all work must have the physical infrastructure and community health service center six one of the community should be protected. medical institutions to increase the supply of medical equipment management, keep to the community centre the medical instrument is safe and cheap and high-quality community support is the medical establishment of management of the important work.
随着科学技术的迅猛发展。各种各样代表先进技术的医疗器械陆续进入社区，对社区卫生服务中心的建设和发展起着重要的作用，它既是服务广大社区群众物质基础，同时又是医生防病治病的得力助手。它的使用关系到病人的身体健康和生命的安危。因此，本着为人民服务和对病人负责的宗旨，改进过去不科学的管理方法。建立一套现代化的管理方法，势在必行。
一、管理人员必须作风端正，具备较高的管理素质
采购部门是器械管理中的重要部门，采购人员的政治觉悟和管理水平十分重要。
首先让他们充分认识到医疗器械在社区卫生服务中心中的特殊地位和贡献，以及它的作用和内涵。这样才能使他们了解到自己工作的神圣使命，认识到自己工作的崇高职责。
其次，要加强物质文明和精神文明的建设．培养良好的职业道德，教育他们敬业爱岗，廉洁奉公。在利用经济手段管理时，不能单纯追求本单位及个人利益，要处理好病人、社区卫生服务中心和个人三者之间的利益关系。考虑病人的承受能力，不盲目进货，如果贪赃枉法、假公济私，只能损害社区卫生服务中心在社会中的信誉，造成严重的后果。
另外，还要求采购员认真学习服务行业知识，用服务行业理论来武装自己的头脑。掌握社区卫生服务中心运行的特点和规律，虚心向有经验的管理人员学习、请教。
二、建立年度计划必须作到科学化、系统化、程序化
“没有规矩．不成方圆”。没有计划，干任何事只能半途而废，甚至寸步难行。建立计划必须具备一个完善的机构，要求从宏观和微观上制订措施，中心领导进行整体控制，科室人员具体实施。年度计划必须形成一条龙，中心领导――医疗器械委员会――总务器械科――使用科室的分级管理方式，由科室拟好年度计划，报总务器械科汇总，总务器械科提出方案。再上交医疗器械委员会审批。总务器械科、使用科室等共同论证，拟定计划上交医疗器械委员会讨论。中心领导集中研究审批．再由总务器械科落实执行。
年度计划要达到科学性、实用性，必须遵守四个统一。即：统一器械计划、统一器械管理、统一采购、统一发放。没有统一性，只能是盲目管理，造成损失和浪费。所以，对年度计划要实行高度统一管理。
另外要严把计划关、审核关、审批关。年度计划要针对中心各科室的需要．处理好供求关系。科室确实需要的要进行严格审核、审批。强化约束机制，强化质量意识，加大控制力度，把审批后的年度计划落到实处。
三、严格控制进货渠道、严把采购关
采购工作是管理工作中的重要环节。采购人员应按计划灵活调整数量，保障供应。采购人员在进货时要进行大量的调查研究，了解市场行情及进货渠道。同时要掌握市场经济运行的特点，地区不同，时间不同，价格相差甚远，购货渠道不同、让利也不同。采购员在注意市场走势的同时，必须机动灵活，进货作到物美价廉。
采购人员对货物的质量要求要严格。不能进没有生产许可证、卫生许可证、产品合格证、没有注册商标及批文的医疗器械。包装不完整、过期失效、以次充好的产品要严格禁止。
严格控制新器械．特别是计划外器械。新器械如能合理利用，可以提高社区服务中心的服务质量。在购置新器械时要逐级上报，最后由中心领导决定。采购人员应精打细算，量力而行，不能舍近求远，要处理好社区服务信誉与社会效益的关系。
对于回扣现象泛滥，须制定严格的采购程序、制度。签定合同应有两人以上参加，充分分析其利弊，折扣应写在发票上。以便大家共同掌握折扣情况，增强透明度。
四、严格验收、入库．科学化管理仓库
货物入库验收，应以发票为依据。仔细核对货物品名、规格、数量、批文、有效期等。认真清点、辨别真伪、检查优劣等，严格审查入库手续，验收无误后，仓库保管员在发票上签字。器械助理员上交中心领导。仓库管理是一个系统管理工程，应抓好每一个环节。
科学化管理仓库．直接影响到资金的周转。因此，做到以下几点十分必要：
L．仓库人员应是具备仓库管理经验及相关知识的专业人士。
2．应用电脑管理。节省工作量，具有可靠性、准确性、完整性。
3．器械要分类保管，注意光线、温度、湿度通风等储存条件。
4．遵守先进先出的原则．防止积压造成浪费。定期检查，不能发放过期失效的器械。
5．做好安全防护工作，配备防火、防盗设备。
6．制定季度盘点制度．核对帐物。‘
综上所述．我社区卫生服务中心长期以来十分重视医疗器械管理人员的思想品质教育，严格制定年度计划．严把采购环节．进行科学化库房管理。使得医疗器械在社区中心中发挥其应有的作用，提高了社我中心区的医疗水平和社会效益．为中心正规化建设和服务广大居民健康作出了巨大的贡献。
参考文献：
[1]王张明 中国医药报 2008-01-04
[2]刘永莲 医疗装备 2002-04-15
[3]黄良谋 医疗设备信息 2005-02-28
采购2017年终工作总结与2018工作计划一 20xx年即将过去了，自从我进入采购部已近两年了，这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了领导们海纳百川的胸怀，在对领导们肃然起敬的同时，也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：
一：通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务
一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买
向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。 买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排
何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。
综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支以客户为中心高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求客户和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。
二：明确岗位职能，认识个人不足。
根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：
1. 需从XX和XX购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。
2. XX器件的订购与跟踪，XX项目器件修改，器件维修和调拨等
等关于XX器件的各类事宜，与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。
3. 所有YY项目器件的订购与跟踪，YY项目器件领取，器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。
4. ZZ供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。
5. 生产报检项目、生产过程中器件报缺(XX项目、YY项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子)，修改器件的调拨与订购。
6. 工作各类相关表单的制作，记录，存档(XX进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。
7. 发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。
8. 各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备的发货事宜。
9. 领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。 本人也在明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意的观念下，积极的落实采供工作要点和2010年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完成材料设备
采购计划/份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：
全年共新签外购器件采购合同?份，外购材料付款共/美元。 全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。
全年修改器件采购单共执行/份。
全年安排处理船厂自供件入库共/批次。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。
(以上数据到2010年12月14日为止)
在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。
三：积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。
今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。
四：利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意观察各类器件的安装，并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。
五：对未来工作的计划
在日常工作中，我将做到以下几点：
1.一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。
2.及时完成各级领导交办的各项工作，要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报。
3.加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。
4.继续做好存档保密工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
采购2017年终工作总结与2018工作计划二 20XX年，我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，不分昼夜、节假日，出色的完成了公司交办的采购工作。积极参与公司组织的各种紧急任务，获得公司领导的肯定和表扬。在作风上执行公司管理制度，坚持原则，坚持财务制度，以采购纪律严格要求自己，廉洁奉公，从未出现违法、违纪、腐败现象。我们树立为公司节约每一分钱的观念，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作，使各项工作比去年得到了比较明显的进步。
一、工作完成情况及修订完善管理制度
1、本年度工作完成情况
根据公司安排，我们物资采购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，④电器设备，⑤劳保用品，⑥一般工具，⑦输卤管线，⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，⑨公司交代的其它采购业务。
为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20XX年共完成采购计划申请单份，签订合同0份。全年采购额达到万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥吨计款万，购进各种钢材吨计款万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。合同采购万，零星采购万。
目前基本做到XX元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。现已有一百多家供应商。我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。逐步完善制度，
2、部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。
3、重新制定完善岗位制：人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。解决职责专业分不清：容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4、定制出台本部门管理制度：使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。
5、安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。20XX年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。
二、基本做法
1、注重市场调查
为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作我们围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
巧和谈判策略。调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对采购物资信息的管理
逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感
我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作能力及业务素质。
三、存在问题和建议
1、采购规范化程度还需进一步提高
采购工作遇到许多问题，主要是采购的计划性不强，我们采购任务中的一多半是临时采购计划，因为没有库存，往往刚解决了上一笔，下一笔又有上一笔内容，为不影响生产只有再排车辆人力重复采购，工作量较大。审批程序过于复杂，浪费很多人力时间，影响工作效率。还需要进一步规范采购程序，不断提高效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高
质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。我们将永远记住玻璃钢输卤管线惨痛教训，严把质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上，每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于多数采购员参加工作时间较短，经验不足。在采购技能上有待进一步提高，以后将极积为他们提供培训和学习的机会，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产一线服务做好先行官。
3、供应商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业，行业独特，很多商家对我们不了解，供应商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后服务响应速度的考虑，部分物资的采购以老客户为主，这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
四、20XX年工作思路
明年我们将按照行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作：
1、细化采购管理流程
企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档，并复印留底;建立起重要货物供应商信息的数据库，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、采购员根据采购申请单提前询价
明年，我公司加工厂区建设完成，并开始试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要很多大宗物资、仪器，材料。我们将对这些物资提前进行询价，做好市场调研。不仅要保证生产，还要降低成本，减少公司的支出。
关键词：需求分析；技术架构；项目实施；采购预算；B/S架构
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）29-0001-02
本次根据论文进行研发的采购预算管理系统，主隶属于事业单位范畴。事业单位的预算是指事业单位根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。
采购预算是指采购机关根据事业发展计划和行政任务编制的、并经过规定程序批准的政府采购计划。采购预算是事业单位财务预算的有机组成部分，集中反映了预算年度内用于采购支出计划的部分，一定程度上反映了事业单位的收支规模、业务活动范围和方向。
解决财政开支的规范问题最主要还是在于如何市场化的去运作采购行为。采购预算管理系统的更重要的意义是较强采购过程中的预算审批以及实际采购行为发生时的审批，从而达到规范预算支出管理。
通过本次采购预算管理系统的建设，希望能够通过梳理，规范采购流程，解决目前采购中存在的各个部门采购预算没有限制，各部门采购预算金额不受采购预算总金额限制，月度以及季度采购计划无审批，采购过程缺乏有效的审批监督等问题。
1 采购预算管理系统的需求分析
软件开发包括需求、设计、编码和测试等阶段，有时也包括维护阶段。软件开发模型能清晰、直观地表达软件开发全过程，明确规定了要完成的主要活动和任务，用来作为软件项目工作的基础。项目开发过程伊始，需要考虑项目的开发需要遵循哪一种软件开发模型，最终决定选择了瀑布模型。瀑布模型将软件生命周期划分为制定计划、需求分析、软件设计、程序编写、软件测试和运行维护等六个基本活动，并且规定了它们自上而下、相互衔接的固定次序，如同瀑布流水，逐级下落。瀑布模型图见图1所示：
系统角色设置如下：
系统管理员登陆系统，可对组织、角色、用户进行配置维护，拥有最大操作权限，各大模块的菜单均可见，可查询，但是不建议进行业务操作。
预算、计划申请人员：各个部门设立至少1个该角色人员，进行部门年度预算录入，年度预算调整，提交审批，月底采购计划录入，月底采购计划调整，提交审批操作。
部门经理：审批预算，计划，查看预算报表数据、审批采购单、查看采购合同附件，查看采购报表数据。
采购部门主管：除大于设定金额的采购单外，其余采购单审批最终权签人。
财务部门主管：审批预算，计划，查看预算报表数据、审批采购单、查看采购合同附件，查看采购报表数据。
总经理：预算、计划审批最终权签人。大于设定金额的采购单的最终权签人。
单点登陆认证在很多大型的企业中都有使用，其不仅仅降低了用户使用的繁琐程度，同时也有利于提升系统的安全控制。
单点鉴权是指用户在登录运营管理门户时，统一进行用户合法性校验，并对校验通过的请求生成令牌环并返回；
会话保持是指在用户登录成功后一直到用户退出登录前，系统会维持心跳，并保证用户登录的有效性。
系统管理模块仅限系统管理员用户使用，主要对系统中的非业务功能进行操作，包括组织管理、角色管理、用户管理、模块管理、数据字典模块，为系统的正常运行提供基础数据的配置支持。
组织管理主要是维护使用单位的部门组织机构信息。
角色管理主要是维护系统角色，由角色去关联操作菜单达到不同角色用户登陆系统显示不同菜单的功能。
用户管理主要是对使用该系统的用户进行维护管理，由用户关联角色进行权限绑定。
模块管理主要是动态配置系统模块菜单入口，并且对系统功能模块菜单进行维护管理。
数据字典主要是对常用数据项进行维护，例如预算科目，计划科目等数据。
预算管理功能包括预算的录入、审批、调整等功能，具体包括：
预算录入：根据相关部门的预算计划，参照财务制度，编制本部门年度采购预算；
预算的审批：根据预算审批流程完成预算的审批，只有审批完毕的预算才可以生效；
预算调整：审批后的预算，可以进行预算调整，调整后，需要进行再次的审批，审批完毕后的预算才可以生效。
预算查询：查询符合条件的预算信息。
本系统中各个部门录入的年各自的年度预算，并设置对应年度预算各分支项总额为多少，提交进行审批。
采购计划管理包括采购计划的编制、审批、调整，具体包括：
计划编制：编制年度滚动采购计划；
计划的审批：根据计划审批流程完成计划的审批，只有审批完毕的计划才可以用于预算编制；
计划的导入导出：根据指定的模板导入、导出采购计划；
计划的查询：查询采购计划明细、列表等；
采购管理模块是整个采购预算管理系统的核心，是采购预算管理系统的价值所在。
采购管理包括管理采购单、会退单等，具体包括：
采购录入与提交审批：录入采购单。录入完成，采购单生成并处于“待审批”状态；进入审批环节；
采购合同上传：审批结束的采购单，可以上传采购合同，供后续查看。
审批模块是整个采购预算管理系统的核心功能之一，是采购预算管理系统的价值所在。
审批功能具体包括：
预算审批：审批各个部门提交的预算申请；
计划审批：根据审批通过的部门年度预算，审批各个部门提交的月度采购计划申请；
采购单审批：根据审批通过的月度采购计划，申请每月发生的采购单。
统计分析功能包括系统相关数据的查询、统计分析、报表展示等功能，具体包括：查看预算、计划、采购单信息；查看历史周期内的预算数据执行状况；
2 采购预算管理系统的架构以及模块设计
网络管理系统是整个采购预算管理系统稳定运行的保障系统，任何大型软件系统在设计之初都会充分考虑可靠性和稳定性等，但任何系统在运转过程中都有可能发生意想不到的问题。所以从这方面考虑，通过对整个系统中各个网元的实时监控，可以提前或者及时感知到整个系统中的异常运转状态。
单点认证系统是避免用户在频繁切换软件系统过程中输入账号、密码信息，这是非常让人厌烦的过程，虽然当前用户可访问的只有运营管理门户，但考虑到系统众多，后续采购系统还存在业务扩展的可能性，因此在设计之初确定采用单点登录方式进行系统访问管控。
外部系统接口网关主要考虑实现高度系统未来的扩展能力，采购预算的有效管理不是单单依靠系统本身就可以完成的，不可避免的需要与其它系统进行交互，接口网关可以对于外部系统隐藏内部系统实现，也可以增加安全性。
通常系统的可靠性、稳定性与系统的组网结构有着显著的关系，本论文给出的物理组网结构只是一个指导，在实际的部署过程中可能会根据实际的资源情况做相应的调整。
B/S最大的优点就是不用安装任何特定的客户端软件，在有网络的情况下任何地方都可以进行操作，客户端零安装、零维护。
软件架构优缺点：
①维护和升级方式简单。使用过程中，软件系统的随着使用部门的需求的提出，存在不断的改进和升级操作，B/S架构的产品的优势更多的体现在升级的相对便利性。对于现在的软件系统而言，随着系统需求的不断变化，系统的升级、问题修正等也相对于之前越加频繁，B/S模式软件系统在这方面有着C/S产品无法比拟的优势。对于一个中型企业来说，通常服务器、用户端不在百台以下，如果需要系统的管理人员在几百台电脑――甚至更多之间来回往复，不仅仅浪费了资源，其工作量和工作效率也是不可想象的。
②成本降低，选择更多。由于B/S架构的软件客户端不需要额外投入，浏览器基本都是免费试用。服务器端软件的硬件环境根据业务试用的不同配置不同，但也没有特别的要求。服务器的操作系统还可以使用免费并且开源的Linux系统软件，安全性也不错。目前Linux系列服务器在企业级应用市场上使用广泛，当前大型的互联网企业使用的后台服务器操作系统基本上选择的都是Linux。后台的数据库可以选择MySQL等开源免费的软件，都可以较大的降低开发成本。
③应用服务器的压力较大，主要服务或者数据的升级维护都在服务器端，而客户端不需要进行维护升级。
3 结 论
借力提升采购科学化、精细化管理水平指导采购预算管理系统的建成。从项目需求提出、采购预算核定、采购计划审批、采购合同签订到采购资金支付等环节，全部纳入到江苏创业中心采购预算管理系统中。在本次采购预算管理系统的实现过程中，充分体会到，前期需求以及设计的投入越多，后期开发的过程中所走的弯路越少，对于软件项目中，为什么在需求和设计以及最终的测试解决投入了接近75%的精力有了很直观的认识，这也将对后续的工作中相关开发外包项目的管理以及投入有了很高的指导意义。
参考文献：
[1] 赵长宝.政府采购预算管理存在问题及解决对策[J].中国政府采购， 2012，（1）.
[2] （澳）麦斯阿塞克.需求分析与系统设计[M].北京：机械工业出版社，2009.
Abstract: In recent years, the country is increasing investment in colleges and universities, and the growth is considerable. Universities have a lot of funds to purchase large-scale instrument and equipment to improve the laboratory construction and the development of scientific research. Large equipment is also the symbol of a laboratory even the whole university, hardware base of the research and technological development, however the price of such equipments is relative higher. In order to ensure quality, improve the purchasing benefits, strengthen surveillance mechanism, combining the actual situation of universities, this paper carries out preliminary research and thinking on several links of the procurement process of large-scale instruments and equipments.
关键词: 高校;大型仪器设备;采购
Key words: university;large equipment;purchasing
中图分类号:G48 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)31-0229-02
0引言
进入21世纪以来,我国各高校新增的大型仪器设备数量逐年递增,现在各高校也越来越重视大型仪器设备的采购工作,有了更多的钱,如何才能管好、用好这些大型仪器设备购置经费,提高资金的使用效率,做到公开、公正、公平,为学校购置性价比高的产品,这是一个值得我们深入研究探讨的问题。
1规范采购大型仪器设备的论证和审批工作
1.1 申购单位申购准备工作大型仪器设备往往价格相对较高,为了保证采购质量,提高采购效益,强化监督机制,相关申购单位必须做好充分的准备(包括前往已购置此类设备的单位进行考察)。保证所申购设备的主要技术指标均能满足使用要求,在经费范围内,不盲目从高,也不故意就低。
1.2 采购计划的论证工作设备主管部门定期组织安排大型仪器设备可行性论证会,为了对仪器设备的技术指标有更好的掌握和了解,并能为申购部门提出建设性的意见和讨论购置此仪器设备的可行性及必要性,每次论证会必须聘请5名或以上专家。一般包括3名相关专业副高级职称以上教师或管理行家和1名财务相关负责人及1名设备负责人。申购单位也应自行组织3人以上的技术人员(包括实验室主任、副高级职称以上人员1人或以上、相关设备资产管理员1人,如本单位不足三人,可聘请相关学科副高级职称以上人员。会议开始前,申购部门还必须填写大型仪器设备可行性论证报告。论证报告内容主要包括:
1.2.1 选型理由所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用的学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及主要技术指标的合理性。还必须针对市面上至少三款同类产品进行比较,技术上各有什么优劣势,结合本单位具体使用要求,围绕为何选购此仪器设备作出详细说明,并结合价格因素得出结论。
1.2.2 设备用途所购仪器设备主要用于研究的科学领域,该领域在学校的发展情况。
1.2.3 购置必要性仪器设备对本校、附属单位及本地区相关单位教学科研工作的必要性及购置此仪器设备后对开展工作有何影响。
1.2.4 经费落实拟购仪器设备主机、附件、零配件、软件维护和升级以及购买后每年不低于购置费3%的运行维修费的落实情况。
1.2.5 人员申购部门仪器设备工作人员配备情况,有条件的单位最好做到专人负责,工作人员必须接受相关培训。
1.2.6 场地安装场地、使用环境(包括湿度、温度)及各项辅助设施。确保仪器设备到场后能正常放置,能安全使用。
1.2.7 共享校内或周围单位同类仪器设备的分布及使用情况。
1.2.8 维修条件仪器设备今后使用的维护要求。
1.2.9 备品试剂、耗材、零备件的供应渠道及大致价格情况。
1.2.10 效益预测大型仪器设备必须达到800小时/年以上(部分除外)的有效使用机时数。
与会上首先由申购单位代表陈述使用要求和购置理由,并就本单位对此产品进行的市场考察作简要阐述。与会者从不同角度提出问题、相互讨论,就论证报告内的十条内容进行审核,有一条达不到要求,该申购请求就不能通过。经过这样一个严格且充分的论证,与会专家最终做出同意购置或否决申请购置的决定,并同时可能提出相关意见以供参考。
1.3 严格规范的审批程序①申购单位内部提出申购请求,由实验室(教研室)主任审批。②交至学院(中心)负责人审批。③相关科研、学科主管部门审批。④学校主管部门组织相关专家及有关人员对申请计划进行可行性论证,并提出审批意见。⑤设备主管部门负责人审批意见。⑥相关校领导批示。
2大型仪器设备采购的规范化
2.1 基本采购模式的分类随着改革开放和社会主义市场经济的发展,我国高校采购大型仪器设备主要可分为两大块:政府集中采购和自行分散采购。无论是政府集中采购还是自行分散采购,所采用的采购方式是一样的,主要可分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价等五种。
2.1.1 公开招标与邀请招标公开招标,是指学校采购部门委托招标公司以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标;邀请招标,是指学校采购部门以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。以上海市政府采购相关部门规定为例:上海市各市属高校在执行政府采购计划时,单台仪器设备价格大于100万元必须采取公开招标或邀请招标的采购方式。各高校可以在此规定范围内制定适合自己的相应规定,建议中等规模高校在单台仪器设备价格大于50万元时就可以采取公开招标或邀请招标的采购方式。实践表明,加大了招标采购力度后,开拓了宽阔的采购渠道,节约了采购资金、有效地引入了竞争机制,供货商的服务质量也大有提高,并从源头防止了腐败的滋生。
2.1.2 竞争性谈判是指按照规定的程序通过与符合项目资格的多家供应商就采购项目进行谈判,最后确定成交供应商的一种采购方式。属于下列情形之一的,可以采取竞争性谈判采购方式:①采购项目经过公开招标或者邀请招标程序后没有供应商投标或是投标供应商未能提供合格标,并且采购部门认为再进行新的一轮招标也不能产生有效合同的;②技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;③采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;④不能实现计算出价格总额的。竞争性谈判小组由设备部门负责人、纪委、财务、用户代表和专家组组成。
2.1.3 单一来源采购是指向单一供应商直接购买的采购方式,是一种没有竞争的采购方式。属于下列情形之一的,可以采取单一来源采购方式:①基于技术、工艺或者专利权保护的原因,产品、工程或者服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或替代;②不可预见事件导致出现异常紧急情况,使公开和限制性的其他采购方式在时间上难以满足紧急采购要求的;③必须保证原有采购商品或服务的连续性、一致性、兼容性,需要继续从原有供货商处添购的;④采购部门为谋求与供应商订立一项进行研究、试验、调查或者开发工作的合同,可能会与供应商、承包商或服务提供者进行长期合作,需要确立比较稳定的合作关系的。采用单一来源采购方式购置仪器设备,使用单位需书面阐述理由。由于单一来源采购只有唯一的供应商,就竞争势态而言,采购方处于不利地位,有可能增加采购成本。因此对于单一来源采购方式的判定以及最终谈判工作都要制定相应的规范。
2.1.4 询价是指向三家以上供应商就采购项目发出询价采购文件或询价函,对其提供的报价进行比较,确定成交供应商的采购方式。采购规格、标准统一、市场资源充足且价格变化幅度小,采购活动需要在短时间内完成的货物或服务项目,可以采用询价方式采购。教学仪器设备多采用此种采购方式。
2.2 采购执行的规范化以上5种采购方式各有利弊,现在各高校使用较多的采购方式就是公开招标和邀请招标。下面就以这两种采购方式为例,说明如何规范的执行采购计划。
公开招标和邀请招标一般包括招标、投标、开标、评标、中标和签订合同等6个基本步骤。
2.2.1 招标文件招标文件一般包括:投标邀请、投标人须知、合同草案、项目需求说明、交货期、售后服务、评标办法、投标文件组成及格式,招标文件是投标和评标的主要依据,是保证采购质量的前提。招标文件一般由使用部门、设备主管部门或招标机构共同组织编写,编制招标文件的依据是购置计划,购置计划则主要体现在标的和技术参数上。一个合理且准确的标底将会直接影响招投标各方的经济效益。标底定的过高,如投标商直接用市场公开价投标,招标方则省时省力了,但无疑也会增加招标方的经济损失;标底定得过低,则可能买不到真正需要的仪器设备,这无疑就等于经费和时间的浪费。可见标底的选择对招投标的影响是很大的。同样一个合理的技术参数选择也是招标文件中极其重要的一环,是会直接影响招投标各方的经济利益。招标文件编制好后应请相关领域专家审定。
2.2.2 评标评标由招标人依法组建的评标委员会负责,评标委员会由评标专家组、监督组、协调组三部分组成。评标专家需从相应的大型仪器专家库中抽取,监督组由当地公证处、学校纪委及财务等部门人员组成,协调组主要由设备主管部门和使用部门人员组成。三部分组成人数分别以3~9人、2~3人和2~4人为宜。评标组应对投标人的资格进行审查,只有资格审查合格的投标人的投标书才能参与评标,投标人应具备的资格在招标文件中应明确说明。最常采用的评标办法是综合评分法,综合评分法的评价指标通常包括价格、技术和商务3部分。其中技术部分包括技术性能指标和样品评价,必须满足的技术性能指标实行一票否决制;商务部分包括质量检验文件、质保期、售后服务承诺、投标人综合实力、投标文件的质量等。评价指标、权重、评分依据在招标文件中应明确说明。
2.2.3 合同签订根据《中华人民共和国招投标法》,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。合同包括以下主要条款:供应商名称、地址、联系方式;采购的仪器设备清单;价款;支付方式;技术指标;交货时间、地点和方式;安装调试与培训;质保期;售后服务;检验标准;违约责任及解决争议的方法等。
3结语
地方高校只有在程序、制度和流程上对大型仪器设备采购进行规范化的管理,采购工作才能在有序健康的轨道上进行,才能使采购工作更加透明、公正、公开,才能为学校把好大型仪器设备的采购关,使有限的经费得到合理运用。
参考文献:
[1]李纪峰.地方高校大型仪器设备购置问题[J].实验室研究与探索,2008,27(9):157-159.
[2]管图华.以综合性价比为基本原则的设备招标采购模式探讨[J].实验室研究与探讨,2008,21(11):133-135.
关键词:高等学校政府采购信息管理
中图分类号:F812文献标识码:A文章编号:1672-3791(2011)09(c)-0237-02
1我国高校实施政府采购的现状分析
1.1 我国高校实施政府采购的重要性
政府采购是现代市场经济发展的产物,是指国家各级政府为从事日常的或为了满足公共服务的目的,利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。高等学校是实施高等教育的主要机构,担负着培养具有创新精神和创新能力的高级专门人才,发展科学技术文化,促进社会主义现代化建设是其主要任务。高等学校虽然不是主要从事生产经营活动,不以赢利为目的,但需要有稳定的办学经费。我国高等教育经费筹措渠道主要包括国家财政拨款和学费收入等。依据国家有关规定,教育事业收入属于财政性资金,高等学校在购买教学行政办公设备时,实际上是在使用财政性资金,采购理应纳入政府采购范畴。实行政府采购能促进高校财务管理水平的提高。目前,许多高校的财务管理是分散型管理。一般的做法是年初根据全年收入把支出计划下拨到各学院和系部,学院和系部根据财务下达的计划自行支配财政性支出中的教学设备采购支出、办公经费支出财务管理较为混乱,而且资金使用的效益也不高。实行政府采购,年初报采购计划,变分散采购为集中采购,促进了学校对各学院和系部的宏观调控,加强了支出管理,提高了资金使用效益,保证了采购质量,优化了资源配置,更重要的是规范了财务管理行为。
1.2 我国高校实施政府采购的特点
高校政府采购工作主要是为学校的教学和科研工作提供良好的装备和技术服务,作为培养人才和科学研究的基地,其仪器设备的采购,既有一般政府采购的共性,同时存在诸多特性。
1.2.1 投资主体多,经费来源多元化
教育部政府采购管理暂行办法第三条规定在采购中,与财政性资金相配套使用的地方资金、自筹资金、借贷资金,一同实行政府采购。因而高校所有采购资金都应属政府采购范畴。随着高校办学层次的多元化以及筹资渠道与能力的改善,资金来源已不再是由政府财政拨款的单一模式,除主要的政府财政拨款和事业性收费外,同时还有其它的资金渠道。从资金级次来说,有国家财政拨款,也有地方财政拨款和各企事业单位投资。
1.2.2 时效性强,计划性差
首先,高校经费来源渠道的多样性,特别是各种科研经费的数额和到位时间事前很难确定;其次,高校内部部门结构复杂,拥有经费自的部门很多,仪器设备采购计划要达到资源合理高效配置很难;最后,科技进步日益加速,采购计划制定出来往往到执行时过时了。所以高校仪器设备采购计划难以全面、准确、按时完成。在实际采购工作中计划性差。如严格按政府集中采购程序来办,时间上常难以满足要求。
1.2.3 需求多样,难成规模
高校学科门类的设置有多样、齐全的趋势。教学、科研、科技开发项目的多样化带来了物资需求的多样化;学科之间的交叉和综合使得新兴学科越来越多,专业分工越来越细,所需技术设备和用品的种类越来越多。即使就同一种类的物资来说,其规格、技术指标也会有很大差异。因此,高校采购的物资需求种类远远超过其他政府部门的需求。经常是某一类型的仪器设备的需求量很小,一台或几台某种型号的仪器设备可能就满足了教学科研需要,因此,采购很难形成批量。
1.2.4 专业性强,采购难度大
政府采购的重点是政府机构和其他公共机构所需的通用物资类商品、工程和服务,一般技术指标要求较规范、统一,容易描述和评比。高校专业设备多,对功能要求很高,例如有些设备仪器需向厂家定制,大多数科学仪器的技术参数不易把握,使得在采购过程中对功能的要求高于对价格的要求,这样评标方法就不容易确定。另外,专业科学仪器的生产供应商在市场上非常稀缺,往往导致采购过程中缺少竞争,容易形成垄断,不易于形成公平、合理的价格。
1.2.5 采购总量大,组织结构复杂
近年来,在“科教兴国”、“建立创新型国家”的战略思想指导下,国家投入大批经费用于科教事业。特别是近几年,国家启动“985工程”、“211工程”建设和加快高校教学科研基础设施建设;高校也通过合并、联合办学等方式来争取政府的投入,改善办学条件。高校年采购量也以很快的速度增长,已成为一个很大的消费市场。而高校内部组织结构复杂,机构设置分为行政机关、学院、系、研究所等,规模大的学校还有多个校区。
2我国高校政府采购中存在的问题
2.1 思想认识不到位
高校实施政府采购是财政支出管理方式的重大变革,而非仅仅是采购方式的变革。高校实施政府采购触动了高校的切身利益。由于政府采购最终目标是买卖双方的利益平衡和价格公平,而非采购人利益最大化,导致资金紧张的高校对政府统一采购产生抵触情绪;从高校所站的角度看, 高校经费来源大部分是收取学生学费的预算外收人(财政拨款以外的事业收入)这些预算外资金并没有纳入国库集中管理,不属于财政性资金,可以不纳入政府采购范围;许多高校成立了学校内部政府采购的专职机构,建立了相应的集中采购制度,误认为学校组织的统一招标采购就是政府采购,以为按照《政府采购法》和《招标投标法》规定的方式方法进行集中采购就是实行了政府采购。由于对政府采购缺乏统一、深刻的认识,政府采购在高校进展并不顺利。
2.2 管理机制不健全
2.2.1 法律体系不健全
《政府采购法》制度体系不健全,高校相关配套实施细则有待建立和完善。政府采购制度是对采购项目全过程的管理,是包括制定采购预算、编制采购计划、采购信息、确定采购方式、签订采购合同、组织验收回访、建立采购档案等一系列机制和规范的总和。《政府采购法》已经颁布实施很长时间但与之配套的具体实施办法仍未出台。
2.2.2 高校内部采购制度不完善
一些高校虽然建立了与《政府采购法》相配套的集中采购制度、成立了专职采购机构、但是缺乏严格的操作规程和必要的监督机制、采购活动随意性比较大、私下交易、暗箱操作情况时有发生。
2.2.3 管理体制不统一
有的高校隶属于教育部、有的高校隶属于地方政府,管理层次多、地域跨度大、需求千差万别、客观上为部门集中采购和监管带来了难度。
2.2.4 机构职责不清晰
一批以营利为目的的机构利用其 “特殊”关系,争夺高校政府采购市场。为了在激烈的市场竞争中求得生存,这些机构更多的是考虑自身利益的最大化,以至于产生各种违背政府采购宗旨的不法行为,侵害了部分高校的合法权益。
2.3 采购预算不准确
政府采购预算是实施政府采购的依据和前提,是政府采购计划执行中的核心环节。编制政府采购预算有利于加强政府采购的监督和管理,有利于提高政府采购的质量和效率。但是,政府采购面向高校推行以来,预算编制一直是个突出的问题。客观上说,提前半年甚至一年制定准确而详尽的年度财务预算,并根据预算编制完整、详细的年度采购计划,对高校来说确实有较大难度。一是高校的采购计划往往要根据当年的招生情况来确定;二是高校规模大、组织结构层次多、管理权限分散、资金来源广;三是高校所需设备技术含量高、品种多、时效强。高校是一个知识密集的场所,由于其所从事的大都是高科技的研制和开发,因此,高校购置的相关科研设备也是随着技术开发和技术创新而迅速变化着的,很难提供一个一年甚至是半年内在数量、价格等都准确的采购参数,在客观上给集中采购预算的编制带来难度。从主观上看,对政府采购预算的认识不到位。一方面由于《政府采购法》实施时间不久,宣传力度不够,原先出台的制度又缺乏刚性,对采购人没有法律约束力;另一方面是由于我国预算编制滞后,政府采购预算管理很难实施。不少高校政府采购项目的实施往往是领导说了算,随意性比较大,对政府采购预算编制的严肃性、重要性认识不足。
2.4 采购方式单一
许多政府机构在组织高校所需物品采购时,把重点放在使用量大面广、技术指标单一的教学仪器设备采购方面,而对大宗办公用品、大批量图书资料、基建工程所需物资、科技含量较高的计算机校园网以及高校后勤生活保障物资等方面的采购关注较少。高校高科技科学仪器设备技术指标复杂,有些性能指标精度要求高,渠道相对单一,而政府部门采购人员由于对某些专业技术指标缺乏了解,加上采购前没有与使用单位进行沟通,导致在具体操作过程中忽视用户的实际要求,单纯依据上报的技术指标购买,导致采购到的仪器设备性能指标与学科建设实际需要的指标存在较大的差距。难以满足高校基础设施建设和学科建设需要。政府采购需要根据不同的采购规模和采购对象编制项目文件,描述采购对象,采购信息,选择合适的供应商,这需要一个较长的过程,一般要3～8个月。如此长的采购周期显然难以满足各高校扩招后对教学仪器设备和工程物资的迫切需求。
3改进我国高校政府采购的对策
3.1 健全高校政府采购管理制度
健全政府采购管理体制是高校实行政府采购制度的基础。高校实行政府采购制度应根据国家推行政府采购制度的整体目标和原则,结合高校及其所处地域的实际情况来构建符合高等教育规律、适应高等教育发展的高校政府采购管理模式。高校的需求复杂多样,实行政府集中采购难度较大,应在高校内部组织成立政府采购工作领导小组,设置集中采购机构,并纳入政府采购管理体系,设立以高校财务部门为主管机构、采购部门为执行机构、监察审计为监管机构的“三权分立”的组织结构,形成责权明晰、相互制衡的制度约束机制,置于政府监管部门的监督之下。同时建立和完善相应的规章制度及操作规程,努力使招标信息公开、评标过程公正、招标结果公平。
3.2 细化采购预算及计划
对于高校来说,部门预算制定的科学、准确与否是政府采购能否顺利进行的保证,而强化计划论证,细化政府采购预算编制,则是高校顺利实施政府采购计划的关键。随着国家调整了财政预算和财政资金的分配办法,改变了过去预算资金切块分割找项目的做法,实现了预算的项目管理,这就要求我们必须对项目进行充分论证,分清轻重缓急,合理确定开支顺序,将有限的资金安排到急需的项目,以确保重点支出的需要,我们必须采取科学的方法,遵循科学的程序,由掌握科学知识的集体来进行决策,按照重点学科,重点实验室,教学和科研的布局,由专家、学者及相关的领导者密切配合,应用集体智慧的优势,经过科学的验证,遴选最优方案。根据决策方案,确定投资项目,编制政府采购预算,然后按预算有计划的组织实施。在预算的执行中,对临时追加预算的采购申请一般不予批准,对确因项目必须,应由实验设备物资主管部门组织专家对其必要性和可行性进行论证,提出是否立项的处理意见,供领导科学决策。
3.3 采取灵活多样的采购方式
实施政府采购,应调动政府和学校两方面的积极性,学校在编制年度预算时,应同时编制政府采购预算,对大中型基建工程、大批量教学仪器设备以及大宗物资采购,要编制采购明细表,注明时间、生产厂商、商品品牌、规格型号、数量、质量技术参数以及经费来源等内容。这样便于财政部门将学校政府采购商品所需财政预算直接划拨到政府采购机构,由采购机构直接与产品供应商结算,从而加强预算约束。同时,学校要与政府采购主管部门多沟通,从自身的实际情况出发,采取不同采购方式,对采购数量大,时间要求不高,且通用性强,技术指标简单的教学仪器设备,由政府采购完成,以便充分发挥政府批量采购的优势,节约资金;对教学、科研急需,且价值较高的教学仪器设备,可采取招标采购的方式由政府主管部门和学校共同完成,以便节省时间,以缩短供应链,减少采购费用。这样才能解决好政府采购周期长与学校对所需商品和服务使用时间要求紧的矛盾,以保证学校正常的教学及科研工作顺利进行。
在领导和同事们的关怀和指导下，我通过不懈努力，今年各方面均取得一定的进步，现将我的工作情况做如下汇报：
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节，是公司内能够创造收益的部门，作为采购部的一个采购员，需弄清采购的客户群体，为客户提供满意的服务
一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料，换句话说，生产就是采购员的客户，质量，数量，交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任：向谁买，买多少，何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察，选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划，编制采购预算，协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。
综上所述，采购员创造的价值在于保障供应，降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员，在完成这两项工作的基础上，还需注重自己的工作服务质量，提高生产部门对本部门的满意度，无论服务态度，工作效率，验收和采购流程及产品质量，均需定期自我总结，定期征求“客户”和管理部门的反馈，已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心，在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本，还应体现在服务的升值，采购成本直接影响企业收益，企业的价值管理中，采购员是一个岗位，但采购工作是一个跨部门的职能，现代管理思想是谋求每个部门的效益化，要让采购成为利润的中心，就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值，协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。
二、明确岗位职能，认识个人不足。
根据岗位职责和领导的要求，我的主要工作是：
1、需从XX和XX购买器件的及时询价，制单，采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。
2、XX器件的订购与跟踪，XX项目器件修改，器件维修和调拨等等关于XX器件的各类事宜，与XX上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。
3、所有YY项目器件的订购与跟踪，YY项目器件领取，器件维修和调拨等等关于YY器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。
4、ZZ供件的入库确认，清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。
5、生产报检项目、生产过程中器件报缺（XX项目、YY项目）数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档（纸质/电子），修改器件的调拨与订购。
6、工作各类相关表单的制作，记录，存档（XX进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、YY自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等）。
7、发货时拍照存档，清点标注控制台自供件返还件，制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档，相关单据的签字确认。
8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档，部分返还设备与损坏设备的发货事宜。
9、领导交办的其他工作，和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。
本人也在“明确目标，勇于负责，主动配合，客户满意”的观念下，积极的落实采供工作要点和20XX年初制定的工作计划。在A经理和B工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，共计完成材料设备采购计划/份，执行情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下：
全年共新签外购器件采购合同？份，外购材料付款共/美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共/批次。全年修改器件采购单共执行/份。全年安排处理船厂自供件入库共/批次。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务/余次。（以上数据到20XX年12月14日为止）
在过去一年的工作中，我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足，为了让自己成为一个更称职的进口件采购员，努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题，在解决的过程中，使我学到了很多的东西，作为采购的订购统计工作，准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通，认真耐心也是很重要的，将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的，我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么，就是每天进步一点点。从参加工作开始，我一直在努力的充实自己，让自己更快的融入到工作当中，融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合，讲究团结协作的，A经理、B工和很多同事为我的进步也付出了努力，给予了很大的帮助，在此就不一一感谢了。
三、积极适应和遵守公司制度，进一步加强工作责任感。
今年以来，公司的各项规章制度得到进一步完善，本人总是积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意观察各类器件的安装，并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识，努力学习办公自动化软件知识，努力掌握各类表单制作的技巧，提高自己的工作效率。
五、对未来工作的计划
在日常工作中，我将做到以下几点：
1、一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照部门的各项规章制度办事。2.及时完成各级领导交办的各项工作，要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报。
3、加强公司内外及各部门之间的联络和沟通，快速的、系统的传递工作信息，保证工作的快速性与准确性。
4、继续做好存档保密工作；准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
5、做好文书工作，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。在提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下几点：
（1）积极参加公司和领导安排的各类培训，提高自身及相关的工作技能。
（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
（3）通过个人的自主学习来提升知识层次。
一个人的能力是有限的，但发展机会是无限的。“业精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的个人能力，提高自己的业务水平，就会被淘汰。当然需要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为赛尔尼柯就是我的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的价值。
六、总结
进入伊拉克和阿富汗的美国地面部队，在持久徒步行动中其装备一度不能适应战场需求。恶劣地形与非常规威胁将徒步作战所必需的装备摆在了头等重要的位置上。美军一进入持久而密集的平叛和维稳行动，就发现急需一系列新装备。
装备到位的作战部队从作战经历中得到的重要经验之一，是需要制度化的程序和稳定的经费来保障。美国陆军的“快速装备计划”为作战部队提供了合适的全套装备。
但当冲突逐渐平息以及政府消减赤字压力的增加，美军面临如何为作战服装和单兵装备提供足够支持的难题。比如，只有极少数美国公司能够生产加工士兵装备高级面料。要保证士兵装备工业基地稳定发展，需要一个激励的产业政策，来促进士兵服装和单兵装备产业持续创新和具备激增能力。所以有不少专家建议“快速装备计划”应当成为备案项目，以确保在需要部署兵力时有最好的装备可供利用。必须建立适当的预算并有经费可供作战部队支配，以通过采购合同直通车，如国防部后勤局的“专用后勤保障”合同或联邦勤务总署合同，采购专用作战装备。 阿富汗战争引发的
单兵装备需求
自“9・11”恐怖袭击事件以来，美军一直在调整战术、技术和程序，以适应非常规战争条件下的作战。美军不得不重新审订条令，重新编组模块化部队，重新装备士兵并调整其训练方式。同时，美军也不得不学习新方法来保障和补给远在陌生战场上的士兵们。
“9・11”后的几周内，第5特种大队的士兵们就忙着准备即将到来的阿富汗战争。关于、与北方联盟的情报非常匮乏，以至于他们只好求助于“发现频道”节目和“国家地理”的过期刊物。由于当时没有时间向陆军申请补给品，所以他们按“快速装备计划”获取帐篷，从乐斯菲斯公司直接订购羊毛外套，还购买了能够找到的每一部全球定位系统。
从阿富汗战争一开始就很明显，美军对于这一战争是装备不良的。当2001年10月20日第一批特种作战部队开入阿富汗与阿方友好部队会师时，才发现自己必须在马背上执行任务。特种部队士兵不仅不善乘马作战，而且他们发现阿富汗的传统马鞍也极不舒适。为了适应阿富汗的战争环境，只好从美国空运新式马鞍。在随后的冲锋陷阵中，这支21世纪的“轻骑旅”――跨着其崭新美式马鞍的特种作战部队，在书写一个充满传奇色彩的真实故事。
自“持久自由行动”最初几个月以来，对士兵的急需做出反应成为采购的一大主要挑战。美军在增加无人机、装甲车辆及其他主要装备的数量方面作了不少努力。
但恶劣的自然坏境、激烈的战斗和持久的部署，很快反映出单兵和部队一级装备保障不够。后传出消息说，士兵或其家属在购买商业产品――靴子、背包、手电筒、激光指示器、望远镜、刀具甚至夜视镜――比军方提供的质量更好、更耐用或者更实用。对更好服装与士兵装备的紧急需求潮涌而至。
鉴于来自战区的大量紧急作战需求，军方面临的挑战不仅要对所有这些新需求进行评估与回应，还要找到适当手段满足这些需求。缺乏稳定的经费保障已经导致国防工业企业大大减少，以致无法满足这些紧急作战需求。装备和器材不得不从民间工商企业采购。由此，提供经费保障、刺激国防工业企业的发展提到议事日程上来。 新型冲突需要
相应的保障装备
非常规战争，恰如其在伊拉克和阿富汗两地演变的那样，大大改变了地面部队的装备格局。过去乘车行动与徒步行动平衡的战斗方式现已完全转向徒步行动。恶劣地形、混杂在一般民众之中的对手以及非正规军威胁，使徒步行动及战斗所必需的装备摆在了头等重要的位置上。伊拉克和阿富汗的自然环境检验着武器、服装与单兵装备的耐用性和有效性。
还有需要修改战术带来的挑战，因为“9・11”恐怖袭击事件之前，美国军方曾设想，未来主要的作战形式是联合兵种作战。美国地面部队的作用是在机动作战中发现、定位和摧毁敌军编队。这样的作战几乎不需要有徒步士兵的持久行动，尤其是不会在非常复杂或险恶的地形上进行。但是在伊拉克尤其是阿富汗发生的冲突在改写着这一模式。徒步行动成为中心任务，并随之需要能应对徒步行动在复杂地形和恶劣环境条件下苛刻条件的服装与个人装备。
这些服装与个人装备包括耐火服装，加强型防弹衣及外套，观察深井、涵洞、地道的摄像机，增强型夜间照明设备，以及支持与非英语国家部队共事时的自动语言设备，保护士兵听力的防护系统等，可以说所需装备五花八门。
提供士兵所需的装备是解决这个问题的关键环节，但接踵而来的是装备的负重又给美国士兵提出了挑战。
徒步士兵们发现自己要负荷45kg以上的服装与装备，包括防弹衣、武器弹药、通信设备、视觉增强系统、电池、食物和水。战场上对更多更好的装备的需要与由此带来的重量负荷之间存在严重矛盾。
在阿富汗这种艰苦的作战环境下，有时很难决定到底是多带点弹药，还是多带些水或其他什么？
从单个士兵及其装备的角度而言，地形、地貌、海拔和基础设施等使得在阿富汗作战有着不同的需求。美国陆军意识到，阿富汗地貌的复杂性意味着作战服需要不同的迷彩样式。另外，崎岖的地形还必须有更耐用的战靴。再如防弹衣，一定要质量轻。美军部队在伊拉克穿着的防弹衣是为抵抗如路边炸弹之类的弹片与爆炸而设计的，而在阿富汗，简易爆炸装置对士兵的威胁显著降低，但由于道路崎岖，携带额外负荷的代价非常高，所以防弹衣的轻便就显得更为重要。 “快速装备部队”诞生
在伊拉克和阿富汗的许多士兵及他们的家人展示了他们自掏腰包购买的私人装备，表明私营企业出品的服装及其他个人装备，比经政府批准的质量更好。
士兵或其家人通过采购商业产品，以满足个人对更好作战服或装备的需求，但是这不适用于部队的大型装备。比如，士兵没有办法购买更大型的如机器人之类必需的装备。
美军进入阿富汗追捕洞穴中藏身的，为避免危险，解决的方案是装备遥控机器人。可事实证明，它们既笨重又昂贵，而且完全不适合在洞穴中使用。这给军方上了重要一课，那就是美军需要一支专门力量，用于满足部队的非常之需――这就是“快速装备部队”诞生的原因。
2002年，美国陆军创建了“快速装备部队”，其任务是确定作战士兵未满足的需求，并在90～180天内满足这些需求。在如此短的时限内对需求做出反应，必然意味着快速装备部队将不得不广泛依靠私营公司获得装备，根本没有时间等待传统复杂的采购程序。
“快速装备部队”的目标是对战场指挥官及士兵们的特定紧急需求做出及时回应。这些需求可能反映了现有装备的缺陷、现有装备不能完全保障任务需要或者正在出现新威胁。
2005年“快速装备部队”成为常设机构，隶属负责“行动与计划”的陆军副总参谋长。“快速装备部队”为关键士兵装备提供“一站式”采购服务。其目标是为士兵提供“扭转格局的技术装备”，重点是增强生存能力，提高部队防护力和杀伤力。为全方位解决士兵需求，“快速装备部队”编制满员约150人，涵盖了所有必要的学科领域：情报、需求验证、商业管理、采购、技术管理和后勤。
仅在2005年，“快速装备部队”就采购了2万多件装备，其中包括机器人、监视系统、数字翻译机和武器配件。“快速装备部队”近年来为作战部队提供的装备具体如下：
“派克宝”便携机器人；
增强型后勤保障越野车；
井下与地道专用摄像机；
道路排雷摄像机；
前视红外摄像机；
加强型夜视镜；
头盔摄像机，带有供下载到计算机的音频与视频录制模块和发光二极管照明灯；
绿色激光器报警系统；
“静音专家”听力保护系统；
“词译通”，一种硬壳式多语言手持翻译设备和掌上电脑；
战术微型无人机；
“空中机器人”，一种四螺旋桨电动小型飞行器，带有摄像载荷；
前沿阵地特写镜头手持式热像观察仪。
据公开报告，截至2008年，“快速装备部队”共向美军提供了550多种不同类型的装备，并交付了约7.5万件单兵装备。这类装备和服装中大部分都是商用产品，有的加以改装来满足军事需要。2010年，众议院拨款委员会称“快速装备部队”是“国宝”，批准了其3.05亿美元的全额预算申请。 “快速装备计划”适时启动
“快速装备部队”的工作没有解决军方在伊拉克和阿富汗面临的一个更大的问题：对士兵服装与单兵装备的持续保障。因此，部队不得不处理相关的一大堆问题。首先是，必须确保开往伊拉克与阿富汗战区的部队装备齐全完好。其次，需要保障按陆军模块化计划重组部队的装备。第三，需要弥补平时部队装备的不足，尤其是用于国民警卫队的装备。最后，对战区轮换部队的装备维修和重新装备有不断增长的需求。
在看出伊拉克和阿富汗的冲突将是旷日持久的和全球反恐战争可能会使美军部署到其他的艰难环境中之后，美国陆军就寻求建立起一个能够更有组织的、在更长时段内对出现的装备需求做出反应的方案机制。
2002年底，继“快速装备部队”之后，美国陆军在士兵项目执行办公室领导下制定了“快速装备计划”。
“快速装备计划”的装备包括一系列范围很广的作战服和单兵装备，其中包括弹着观察镜、武器配件、夜视系统、光学和激光器以及基本物品如袜子、靴子和吸汗T恤。按照“快速装备计划”提供的一些特定装备如下：
“莫勒”模块化轻型携行具，包括抽取式隔层及部件和带抽取式口袋的战术背心；
先进作战头盔，比传统凯夫拉头盔轻，但具有同等防护能力并改善了听力，这在平叛行动中非常重要；
第3代极端寒冷气候被服系统；
增强型夜视镜，融合了图像增强和红外图像功能，可在室内外夜间使用；
热成像武器瞄准器Ⅱ，体积和质量是其上代产品的一半，且电池储能增加一倍；
“加强型战术攻击平台”吊挂系统，使士兵可携带更多弹药；
第二代加强型战术背心；
小型望远镜，为士兵提供一种保障侦察和目标识别的小型、轻便器材。
此外，“快速装备计划”还研制和部署了提高士兵作战能力和减少伤亡的一系列武器系统。其一是通用遥控武器站，这是一种可以安装各种武器系统和传感器，并使操作人员能在车内安全操作的炮塔。另一个是重新设计的M240机枪，采用钛合金组件来减轻机枪质量。还有便携式XM25单兵空爆武器系统。
“快速装备计划”的目标是确保陆军部队决不再在装备不足的情况下部署。与“快速装备部队”职能不同的是，“快速装备计划”竭力确保所有部署部队拥有适合其预定任务的成套装备。2002年11月，士兵计划执行办公室开始列装“快速装备计划”装备。“快速装备计划”寻求收集士兵在战场上反馈的装备不足、新兴需求及解决途径。据士兵计划执行办公室称，自2002年以来已有超过100万士兵配备了最先进的装备，这些装备在杀伤力、机动性能、生存能力和战斗基本生活条件方面显著增强。
关键词：航材计划；成本控制；综合保障
中图分类号：V271
文献标识码：A
文章编号：1009-2374（2012）19-0158-03
军用飞机航材是我国军队装备建设的重要军事物资，其航材保障的及时性直接关系着军事战争的胜负。目前，人们已经领悟到“飞机飞的就是航材、飞行考的就是服务”的真谛，综合的保障成为各个飞机设计单位、制造厂、采购部门、使用部队等部门的重要职责。随着中国军用航空事业的不断发展和军队现代化建设不断加强，军用飞机航材供应保障呈现了新的特点，航材管理有了新的发展趋势，航材管理的目标也实现了由单一的军事效益向军事经济效益的转变，航材管理在保障航材及时供应的同时，也更加注重成本的管理。研究表明，民用飞机航材费用占航空公司运营成本很大，其航材储备约占航空公司75%的库存资产和25%的流动资金。虽然军机航材的管理模式和民用航空公司并非完全相同，但是在资源有限的条件下，提供最大的保障服务是共同的管理目标。作为现代军用航空器材的管理人，必须加强航空器材储备的成本控制和提高航空器材的管理水平，运用现代化的物流管理方法，实现以最小的资金投入获取最佳的航材
保障。
1 加强航材供应链管理
目前，我国国有军工企业大多采用传统的航材管理模式，在传统的航材管理体系中，需求信息和供应信息都是逐级传递的，需求在层层传递的过程中，为了不影响生产都各自在需求计划中加入了一定的缓冲，这样就造成了缓冲不断放大，使得需求越来越大，造成库存积压。而现代化的供应链管理是利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流，并进行计划、组织、协调与控制的集成管理模式。航材供应链管理是指通过飞行维护部门反馈的航材需求信息流，将航材计划供应部门和机务维护部门的综合信息和资源共享的航材管理模式，它以需求为动力，以信息共享为基础，以保障及时为目标，在不断降低航材供应链的成本和费用的同时，建立了和谐的航材供应链管理体系。它在追求航材最大实用价值的同时，以最小的供应成本来管理航材。
2 采取的措施
航材计划采购工作是航材供应链的首要环节，航材计划员控制着全部航材的库存量和库存费用与向各个生产、使用部门提供服务之间的平衡，在航材部门起着龙头作用。航材计划工作目标是在保证飞机正常执行科研任务的前提下最大限度地控制库存费用。为了实现“整合集团资源，理顺航材运作结构，提高整体反应速度”的航材计划采购目标，应从以下几个方面进行努力：
2.1 转变传统观念，增强成本意识
传统情况下，为了避免军用飞机因航材缺件造成飞机停飞，而追求尽可能高的航材保障率，航材部门需要大量采购和储备航材。但是由于目前军机的类型比较多，军用航材通用性不强，价格比较昂贵，航材需求随机性比较大。大量航材储备不用，会造成航材库存量的急剧增加和航材的严重积压。相对于民用飞机而言，军用军机的飞行不是完全追求一定的经济效益，但是确定一个科学、合理的航材保障率是必要的。现代化的军用飞机综合保障就是要建立科学的库存储备，保持一定水准的航材保障率，实现以最小的资金投入来换取最佳的航材保障效果。
2.2 参照科学分类，合理制定采购量
由于不同种类的军用飞机航材有着不同种类的特性以及不同级别的需求，因此运用ABC控制法将军机航材进行科学的分类并进行针对性的管理。A类器材，即周转件，是指比较复杂精密的部件，可以多次修理，价格比较好，使用周期比较长，报废可能性较小，它以20%的比例占据了80%的资金，对此类航材，航材计划员的工作重点应该是加强送修，缩短其修理周期。此类器材是价值较高具备经济修理价格的器材，所以在不影响正常的科研飞行任务下允许零库存。C类器材属于消耗件，以标准件为主，该类器材报废率高，价值比较低，消耗性大，通用性比较强，使用量比较大，流通也比较大。此类器材的储备资金投入的比较少，对成本影响不大，对供应利益却很大。C类器材在数量上虽然占据了50%的项数，但在库存资金上仅仅占据了5%。因此，对于比较常用的消耗件，航材计划员应根据使用单位提供的航材清单以及部件的重要性，考虑各个方面的影响因素，掌握消耗规律和交货周期等因素来选择订货，以补充库存。目前经济订购法，即EOQ法是确定计划采购量的工作重点。
2.3 采用多种模式，解决小批量订货问题
目前，除了部队外，许多航材使用单位航材的需求特点是用量小、种类多、采购批量小。对于每个供货商，都有一个平衡点产量（Breakeven）的要求。供货商为了承担在生产过程中的一系列费用，往往要求采购方购买一个最小批量，如果达不到这一批量，生产厂家将会出现亏损而不愿接单。为了应对以上问题，各个采购方应通过尽可能寻找固定的合作伙伴集中采购、联合采购、第三方采购等方式来改变小批量采购的不利形势，通过以上3种采购方式，可以有效地降低库存、采购成本和时间周期，提高竞争力，更好地解决小批量采购单位的采购困境。
2.4 摒弃传统思想，采用飞机、备件同时买
关键词：计算机；医疗仪器；维修；管理
中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 03-0000-02
Computer Used in Medical Equipment Maintenance Management
Zhou Liwen, Xie Wenkai
(Kaiping Central Hospital, Kaiping529300,China)
Abstract: The computerization of medical instruments is the development trend of modern medical institutions, computers used in medical equipment maintenance and management, not only improve the efficiency of the equipment maintenance work, but also improve the level of hospital management. The article will specifically introduce the characteristics of computerized medical equipment, analysis of the computerized medical equipment repair management should pay attention to the improvement measures are proposed, and finally the problem, management and maintenance of computerized medical equipment in order to provide useful lessons.
Keywords: Computer; Medical equipment; Maintenance; Management
随着现代科技水平的提高，计算机化医疗仪器开始逐渐普及，并向智能化、网络化、小型化和多功能化方向发展。计算机应用于医疗仪器的维修与管理，对于提高医学技术的进步和临床治疗水平都有着重要的作用。因此，加强计算机化医疗仪器的维修与管理，是当前医院的一项重要工作。
一、计算机化医疗仪器的特点
（一）性能好，造价高。计算机化医疗仪器通常都是采用高端技术制造的设备，如光学、超声、传感、微电子、精密机械等，运用这些技术能够提高医疗仪器的精度和性能。同时，采用这些技术也使医疗仪器的造价大大提高，一台设备售价高达百万甚至千万，这也在一定程度上增加了维修的成本。
（二）科技含量高，结构复杂。医疗仪器的发展经历了由简单到复杂的过程，过去的医疗仪器多为机电型、晶体管型、电子管型，而现在则是科技含量非常高的板块化、集成化、自动化设备。如CR、DR、MR、CT、ECT等设备，都是集电磁、X线、影响技术、电子技术、计算机于一体的高新技术产品。随着医疗仪器技术的提高，其结构也越来越复杂，同时也给维修工作带来了挑战。
（三）信息资源共享。计算机化医疗仪器是以计算机网络技术为基础的现代化设备，其数据的产生、采集、传输完全是自动化处理，查找数据方便快捷，同时可通过互联网技术实现信息资源的共享。但是，这种计算机网络技术也有一定的弊端，当主要设备发生故障时，整个网络系统都会受到影响，给工作带来麻烦。
（四）涉及的学科技术广泛。计算机化医疗仪器涉及的学科技术非常广泛，包括工程类技术，如计算机、电子、机械等，还包括医学和生物学等多种应用技术。另外，医疗仪器均配有计算机软件操作系统，实现操作过程的自动控制。由于计算机化医疗仪器的结构复杂、技术多元，一旦发生故障将不能得到及时解决。
二、医疗仪器维修管理应注意的问题
（一）严格挑选优质医疗设备。医院在购进医疗设备时，要充分考虑质量、性能、价格等因素，严格挑选优质医疗设备，避免引进质量低、价格高、性能差的劣质产品。特别在购买大型贵重医疗设备时，应该先采取调研、论证的方式，对设备的采购广泛征求意见，再以公开招标的方式完成采购过程，增强采购行为的透明度。
（二）及时收集医疗仪器的相关资料。掌握医疗仪器的相关资料能够核实该设备的性能、质量，同时能够全面掌握设备的结构和技术，方便对设备的维修与管理。这些资料主要包括：（1）企业营业执照、生产许可证、质量管理体系、售后服务能力、医疗仪器注册证等；（2）医疗仪器的结构图、线路图、技术指标；（3）计算机软件的操作手册、维修手册、数据接口参数。
（三）注重售后维修服务。售后维修服务是保证医疗仪器出现故障能够得到有效检修的重要手段。医院在购买大型医疗设备时，必须重视企业的售后维修服务能力。在购买之前，要充分调查和了解该设备在其他单位的使用情况和售后服务情况。医院和供货商在签订购买合同时，必须写清售后维修服务条款，避免以后发生合同纠纷。
（四）重视前期培训工作。在签订购买合同时，供货商通常会向用户承诺提供前期技术培训，医院一定要抓住这个机会，选派优秀人员参加培训学习。选派人员要全程跟随厂家技术人员学习设备的操作技术，了解设备的性能，尤其要掌握设备使用过程中易出现的问题和解决的对策。
三、医疗仪器维修与管理措施
计算机应用于医疗仪器的维修与管理，使医院的治疗和管理水平都得到了很大的提高。下面针对医疗仪器的维修与管理，分别介绍相应的改进措施。
（一）计算机应用于医疗仪器的维修措施。计算机化医疗仪器具有很多功能上的优势，如在线测试、离线测试、状态测试、器件识别等，维修时只要把扫描仪、示波器、信号发生器等仪器与计算机系统相连接，即可实现仪器维修的计算机化操作。具体措施如下：
第一，保持医疗仪器的稳定性和高效性。首先，稳定性是指医疗仪器的工作环境要稳定。计算机化医疗仪器对所处环境具有很高的要求，如CT的最佳环境应该是室温22度、机房清洁无尘。如果达不到相关标准，医疗设备就容易出现故障。因此，维修人员必须及时掌握设备的运行情况，监测设备工作环境的变化情况，发现故障要及时维修，同时要保证设备工作环境的稳定性。其次，高效性是指医疗仪器要保持良好的运行状态。医疗设备经过长时间的使用，其磨损程度和元件的老化度都会增加，设备极易出现故障。维修人员应做好设备的日常检查工作，及时更换老化的元件，使设备能够保持良好的运行状态。
第二，熟悉硬件维护与软件维护的具体内容。硬件维护主要包括主机与配套设置的维护。其中，主机维护包括：检查仪器主体的性能，及时更换老化的元件；检查仪器的运行情况是否异常，如温度、仪表、声音等的运行状况；及时校正运行参数；及时清理仪器的内外部环境。配套设置主要包括电源、空调等，要保持配套设置的运行状态良好，使主机能够在标准的环境下运行。软件维护包括两方面：首先，要严格按照设备操作流程进行正确操作，否则会损坏计算机软件，造成数据丢失；其次，要及时进行软件升级，提高系统的性能。
第三，熟练掌握医疗仪器的维修方式。医疗仪器的维修可采用两种方式，即预防性维修和主动性维修。预防性维修适用于技术多元、结构复杂、技术含量高的大型医疗设备，对这种设备进行定期维修可消除故障隐患，能够提高设备的运行效率。主动性维修适用于同类故障反复出现的设备，对这种设备进行主动维修，通过分析故障原因，采取正确的处理措施，能够减少医疗仪器的故障率。
第四，提高维修人员的业务素质。医疗设备维修是一项辛苦的工作，维修人员必须清楚地认识到这一点，同时要有良好的职业道德和敬业精神，以认真负责的态度完成维修工作。另外，维修人员必须提高自己的业务素质，要紧跟时代步伐学习先进技术知识，包括电子、计算机、机械、医学、外语、生物等，全面掌握各项综合知识，以提高维修管理水平。
（二）计算机应用于医疗仪器的管理功能。随着现代科学技术的进步，医院对医疗仪器的管理实行了计算机化管理。计算机的应用对于提高管理效率和管理水平都有不可忽视的作用，运用计算机系统可以准确快速地查询各种数据和医疗仪器的运行状况。因此，必须加强医疗仪器的管理。计算机应用于医疗仪器管理的具体功能包括：
第一，采购计划功能。采购计划功能主要包括：根据医疗资源的库存量及时制定采购计划单，保证医疗资源的库存；根据科室申请制定采购计划单，满足各科室的医疗资源；根据特殊库存状况制定采购计划单，保证特殊医疗资源的库存。
第二，账物管理功能。账物管理是指对医疗仪器的购入到报废这一全过程的管理，具体包括六个环节：入库报账、出库、领取发放、维修、退货、报废消耗。管理人员必须加强对医疗仪器的账物管理，严格按照管理程序进行计算机化管理，减少因管理漏洞出现工作偏差，使医疗仪器得到有效管理和使用。
第三，成本核算功能。计算机化管理能够帮助管理人员准确快捷地实现成本核算，包括医疗设备的维修费用、折旧费用、消耗材料费等。利用计算机系统，能够实现高效管理，使成本核算更加准确、科学。
第四，查询统计功能。利用计算机技术能够实现方便快捷地查询和统计。查询功能能够为用户提供各种查询方式以及各种想要的查询结果，如列表查询、在线管理查询、库存批次查询、物资收支查询、事物明细查询、库房库存清单查询、会计账簿查询、科室物资清单查询、物资分布清单查询等。统计功能是利用计算机系统将当期产生的各类业务和相关数据进行汇总，并生成当期报表。主要报表包括业务汇总报表、固定资产明细表、收支月报表、数据全额式报表等。
目前，我国很多医院都在利用计算机系统对医疗仪器进行管理，形成了一个完整的医疗仪器管理系统。利用计算机数据库，将仪器的产地、性能、购买日期和数量等信息保存其中，并建立医疗仪器的维修与报废记录，有效管理医疗仪器的采购和报废过程。同时，发挥计算机系统的优势，实现采购计划、账物管理、成本核算和查询统计功能，提高医院的管理水平和效率。
总结：
计算机应用于医疗仪器的维修与管理已经成为当前的发展趋势，是医院提高诊疗水平和管理效率的现代化手段。做好医疗仪器的维修与管理，维修和管理人员必须熟练掌握各种先进的技术知识和管理知识，运用科学的方法排除设备故障，提高医疗仪器的运行效率和使用寿命，实现医疗仪器维修与管理的科学化和规范化。
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关键词：设备管理；信息系统；设计与实现
中图分类号：TU85文献标识码： A
引言：设备管理系统是实现设备管理的各种功能集成的系统。其目标主要是减少与设备管理相关的总费用，同时提高设备的综合效率，提高企业的生产率和组织机构的办事效率，对设备进行在线监测的同时实现高可靠性和高实时性。
一、设备管理信息系统的优势
在信息技术应用于设备管理后，与传统的设备管理模式相比，存在如下优势。
（1）经济效益：应用设备管理信息技术后，实现设备管理的网络化办公，有效提高设备管理技术人员的工作效率，减少人工成本，可产生显著的经济效益。
（2）运转效率：应用设备管理信息技术后，大大提高业务处理流程的自动化程度，各种设备管理的信息均可共享，企业的设备运转效率得到显著提高。
（3）显性效益：提高企业的设备信息管理水平是为管理服务的，在开发此类系统时应首先考虑提高企业管理效率，实施透明化管理、规范化运作、科学化决策等。
（4）隐性效益：杜绝各种漏洞，特别是设备管理上的漏洞，减少因虚假数据而增加的成本，减少过程费用，加强各部门的联系，提高内部信息查阅效率，减少事务性的工作及繁冗的统计汇总工作，转移管理的重心等。根据设备运营的现状，运用设备管理的相关理论，结合信息网络相关技术。
二、建设目标
(1)符合质量管理体系的要求并初步实现无纸化办公。通过设计审批流程，确保计划，报表的有效性；做好角色与权限的合理分配，准确跟踪用户，确保记录的可追溯性。
(2)设备管理信息系统能够支持多种格式文件上传，信息的录入简便快捷，数据丰富，形象生动。
(3)建立完整准确的设备管理基本信息库。加强对设备的基本资料，图样资料等静态信息的收集和整理，同时做好设备日常点检，维修等动态信息的跟踪和维护，确保设备档案和备品配件数据的完整准确。
(4)健全设备点检制度。通过对设备点检情况的跟踪，及时了解设备技术状况和经济技术指标，迅速处理故障和异常现象，切实合理地提出修理计划，为避免设备事故，延长检修周期，降低维修费用提供保证。
(5)对设备故障及事故实行全过程管理。不仅对事故及故障的统计，分析，上报等过程进行管理，还对事故故障组织抢修，纠正和预防措施制定，提出事故处理意见等方面做出如实反映。
(6)通过设备管理信息系统建设，带动管理创新，制度创新，技术创新，迅速提升设备管理水平。
三、系统设计方案
在遵循整体性，规范性，实用性的总体设计思想的基础上，设备管理信息系统将采取三级管理模式进行设计。可以利用办公局域网来实现设备数据的网络化管理，纵向可以向公司上报数据，横向可以供采购，维修，生产，资产等业务科室实现数据共享。
体系结构
根据各模块的功能、特点，设计出整个系统的结构图如图
系统采用3层B/S体系结构。客户端为通用浏览器，显示用户界面，负责部分处理功能；应用程序服务器负责业务处理，实现与客户端，服务器的交互；数据库服务器对分布在网络服务器上的各种信息进行动态管理，并满足应用程序对数据的合法请求。
访问控制
设备信息是企业的机密信息，而B/S模式具有很好的开放性，给设备信息的安全带来了隐患。基于对企业设备信息的保密和提高系统安全性考虑，系统采用授权访问方式对用户的访问权限进行控制。系统管理员根据用户的工作范围进行相应的分组和授权，根据地质录井公司设备日常管理工作的实际情况，系统初始状态设置了系统管理组，设备采购组，设备验收组，设备档案组，设备维修组，设备审批组等用户分组。
3. 数据库设计
由于设备信息系统涉及到的数据种类多，数据量大，数据管线复杂，系统采用SQLserver数据库。数据库结构是集中式的，所有的设备静态信息和动态信息全部存储于服务器上的数据库之中，使数据保持了良好的一致性，便于系统管理员进行统一的数据库管理及维护。为满足实际工作需要以及使系统具有良好的可扩展性，必须设计一个合理的数据库。系统根据各个数据存储之间的关系，采用E- R图的方法进行数据结构分析，最后确定数据库的结构，系统数据库主要由设备分类信息表，设备基本信息表，设备检修计划表，设备维修记录表，用户分组表，单位信息表等40多个表，视图和序列组成。
4. 功能模块设计
设备信息管理系统功能模块具体包括5大部分：设备前期的业务管理，设备档案的业务管理，设备运行的业务管理，设备维修的业务管理和车辆相关业务管理。
(1)基础信息设置。基础信息设置是系统运行需要的基础数据，是系统正常运行的前提条件。基础信息设置功能包括：设备名称设置，设备型号设置，点检项目类型，点检检查项目，维修项目设置，岗位设置，设备管理人员，操作证管理等。
(2)设备前期管理。设备前期管理功能包括：设备购置申请，设备购置审批，采购计划上报，采购计划审批，招标采购申请，招标采购审核，招标采购审批，招标中标存档，采购订单申请，采购订单审核，采购订单审批，设备监造记录，设备验收管理，供应商管理，历史招标单，历史采购订单，设备库存管理，历史采购计划。系统根据设备使用计划中在对企业所有设备调配和安排的基础上提出的购置申请，形成设备购置计划。系统提供了设备购置申请，设备购置招投标，设备购置合同，设备到货及验收，设备入库，设备调拨等管理功能。辅助设备管理者提出设备购置需求并跟踪购置需求的全程处理过程，最终将购置回的设备验收入库并调拨到使用单位，以满足生产之需要。
(3)设备档案管理。设备档案管理功能包括：设备台帐管理，设备台账审核，设备台账更新，设备台账查询，设备领用签收和基层设备台账。设备台账分为静态部分和动态部分，在静态部分系统提供用户可以建立并查询设备档案，包括：跟随设备的编码，名称，规格型号，供应厂商，生产厂家，设备原值，规定使用年限，技术参数等信息，为管理者随时提供设备的全貌信息。在动态部分，系统根据设备管理的相关业务自动详细记录了设备的当前状态信息和设备周转信息，为管理者随时掌握企业当前的设备状态，设备分布，设备完好率，设备待修率，设备事故率以及了解设备的档案，使用，维修，调拨等情况提供了帮助。
(4)设备运转数据。设备运转数据是指录入设备运行记录和车辆运行历程记录，设备运行数据是基层队交接班巡检记录数据，包含当班的设备运行时间，故障停机时间，室温，湿度，巡检记录，交接班记录和保养记录等；车辆运转数据是车队司机上报行驶里程和点巡检记录等。主要功能包括运行记录填报，运行记录审核，运行记录查询，车辆运行记录填报，车辆运行记录查询，填报运转数据，审核运转数据，审批运转数据。
(5)设备运行管理。设备管理部门对设备的日常运行情况的管理，内容包括设备事故上报，设备事故调查，设备事故处理，设备故障查询，设备故障上报，设备故障调查，设备故障处理，设备事故查询，安全隐患记录，历史安全隐患等。
(6)设备维修管理。设备维修管理内容主要包括年度(季度)的维修计划填报，维修计划审核，维修计划审批，维修计划批准；维修合同制度，审批，查询，维修申请填报，审核，复审，审批，批准，查询；维修记录填报，审批，验收等。
(7)设备保养管理。系统设备保养管理功能包括设备保养计划，设备保养记录，设备保养提醒等。
(8)知识文档管理。知识文档管理主要包括公文公告和技术文档的管理及查询。知识文档管理主要是收录有关企业设备管理的管理制度，规定，规程等，并可通知，而相关部门能够共享查询。技术文档主要是在日常生产，设备维护过程中所积累的知识文档，可保存到服务器中，以方便共享查阅。
(9)设备年检管理。设备年检管理功能包括仪器年检计划上报，年检计划审批，年检计划查询，年检记录管理，年检记录查询等功能。
(10)设备现场记录。设备现场记录是指公司基层部门在现场对设备情况的记录表。
(11)统计查询。统计查询功能包括设备技术状况表，经济技术指标表，维修统计报表，维修项目统计表，管理人员查询，防雷防爆统计等，查询的结果均可打印输出，并可导出为Excel文档，供报表编辑所用。
四、系统特点
1. 一体化的功能
设备管理信息系统集企业信息管理，设备运行管理，设备维修管理，设备保养工作管理，设备资料管理，设备备件管理及车辆管理等诸多管理功能于一体，并使信息采集和统计实现一体化的链接。
2. 严密的安全机制
针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制。针对于系统数据，可设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个职工只可操作自己权限范围的工作项目。针对于重点考核设备，系统全程记录每个操作员的操作日志，确保防而不漏，有据可查。
3. 满足更全面的设备管理需求
信息系统支持多种设备维修和保养工作需求，其中包括：设备维修计划审批提醒，设备保养的提前提醒，设备备件高库存的提示等。
4. 多种查询统计方式，灵活实用按使用单位查询设备台账信息，按设备的大小项目查询设备点检维修信息，按设备名称和编号查询设备更新信息等。
5. 全能的报表查询
统计报表模块提供有关设备维修信息等一系列报表，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户更高的要求。
6. 系统高度兼容
系统提供与胜利油田现有设备管理系统兼容的数据接口，实现信息共享。
五、结束语
设备管理信息系统按照设计方案实施后，将借助于信息化的管理手段，满足全员全过程设备实物，经济管理的需要，将使设备管理工作流程规范化，日常设备管理工作将在系统中实现。设备管理信息系统的实施必将改善企业设备运行状况，实现设备精细化管理目标，必将大力提高企业综合效益，从而为企业产生巨大的经济效益和社会效益。
参考文献：
［1］沈永刚.现代设备管理 ［M］.北京：机械工业出版社，2003.
年度机供科工作总结
本年度机供科在队领导统一带领下，在总结上一年度工作经验的同时，认真贯彻落实党的十八大路线、方针和政策，解放思想、拓宽思路、强化管理、创新管理思维，不断取得新突破。脚踏实地，积极有效的配合全队各部门，保证各部门的物资供应工作，确保了生产任务的要求，较好地完成了上级领导安排的各项任务，现将2017年度工作总结如下：
一、根据我队钻探施工设备等具体情况，年初及早拟定了检修计划、加工计划、配件购置计划，在各钻机出工前全部得到落实，保证了各钻机出工前机器完好率和各种配件配置率都达到100%。主动了解全队钻探设备的具体技术数据，对应储备物资，做到心里有数。对各分队、地震等部门物资、材料的供应，做到及时准确，确保了野外施工的正常进行。
二、坚决服从上级的工作安排，按时完成上级领导安排的各项工作任务，在负责机电设备，物资供应和管理具体的工作中，对设备和物资的采购、验收、保管、分配、使用、维修、报废制定了一系列的规章制度，严格按照规章制度执行，做到有章可寻，有据可查，为保障全队生产经营活动的需求，做好生产供应工作，本着有利于生产、有利于管理、有利于节约、有利于综合利用的原则，积极做好物资、设备、仪器的平衡调度工作，以适应生产的需要，保证了生产的顺利进行。
三、设备、仪器、物资在购买前都必须由各部门写出书面报告经主管对领导审批后才予以购置，严格按照队指定的机械设备物资采购检验管理制度执行，在购置前进行技术论证；掌握设备的技术性能，结构特点，在质量上货比三家，按时、按质、按量保证生产需要。
四、设备、仪器、物质购置以后由各部门与保管员统一验收。依照合同采购计划所列的名称、数量、型号、质量标准与实务对照严格做到五点不验收：1）凭证手续不全部验收。2）品种规格不符不验收。3）品质不符不验收。4）无计划采购不验收。5）逾期不验收。采购的物资都进行数量、外包装的检验，对多频次购的材料都进行抽样检查，归政府采购的设备、仪器、报局机电处审批后由大队统一办理。
五、全队设备、仪器、物资统一管理，帐、卡、物齐全，包括运行设备、使用仪器的动态管理，按时编制年、月、季、日报表，物资统计报表，并做到及时、准确，认真建立设备、仪器档案及管理卡，建立安全的库房管理制度、物资发放管理制度，严格按照制度执行，定期检查、做好基础管理工作。
六、建立、健全机械设备的定期检查，按需修理的检修制度。结合生产需要、制定修理计划。设备、仪器维修前先做大、中、小修（检修）计划，设备、仪器需修理时先签订修理合同，检修竣工后，有检修单位、设备管理部门、使用部门共同验收，并填写验收单，作为验收依据。设备报废先填写报废申请，经过技术鉴定，报上级主管部门批示，接到批复后予以报废，报废的设备、仪器都建立了报废台帐，以供查询。
设备物资管理工作是经营管理的一项重要组成部分，做好设备物资管理对降低成本、减少浪费、提高经济效益都起到非常重要的作用。回顾今年的工作情况，原科长巩明德同志在今年8月份光荣退休，现机供科的工作由吴旭东代理负责。我们虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有一定的距离，在今后的工作中，我们会更加扎实工作，形成制度化、规范化的内部管理制度，切实增强忧患意识，责任意识，转变观念，开拓思路，保障各部门物资供应工作，确保各部门工作的顺利进行，为确保全年目标的顺利完成而努力奋斗。
综合地质勘查队机供科
2017年12月30日
关于学校后勤工作计划一、积极探索，与时俱进
1、加强学习，提高素质，增强自信，学校后勤工作计划。
2、促进学习交流、互动，树立求知意识，善于学习、勇于创新。
3、团队合作，主动参与优质服务的行列，用心去做，用心体会。
4、向书本学习，向同事学习，向自己学习，在学习中积极探索。
5、促进“四个学会”，即学会学习，学会做事，学会合作，学会生存。
6、有、有目标，主动地工作，克服消极心态，树立积极态度，与全园的工作保持一致。
7、每个人写好工作，学期工作，做好读书笔记。
二、重视安全、保卫工作
1、在幼儿园安全工作计划中重点提出加大安全力度，将继续做好检查全园安全工作。
2、食堂每天做好餐用具的消毒，食物的验收，的用餐留样，并做好登记。
3、食堂继续做好下班前的各种检查，人离门锁，防止外人进入。
4、食堂做好各种机器的安全操作。
5、司机做好汽车的保养与行车安全。
6、门卫尽快熟悉新生与家长，坚守岗位，按时关锁大门，继续做好来访者的登记与询问。
7、门卫每天做好下班前的电器、电源、门窗的常规检查。
三、各部门日常工作要点
1、库房管理与采购
1）购置和发放新生床上用品、书包、服装等。
2）做好开学前，班级卫生用品、办公室用品的购进与发放。
3）每月做好固定资产的对帐和盘存工作。
4）维修各班级的坏床、坏椅等工作。
5）投放沙池玩具、体育器材。
2、维修工作
1）开学前摆放好场所各种体育器材，整理好体育用品房器材。
2）每周一认真做好场所大型玩具、体育器材的检查维修工作。每天整理和检修体育用品房器材，保证体育器械的安全性。
3）每月初对班级与办公场所的电扇进行一次全面的检查与维护。
4）每周对食堂煤气用具、煤气管、电器设备、门窗，进行一次全面的检查修理。
5）每月检查一次门窗，发现问题及时处理。
6）每周检查各班级和走廊、大厅及办公场所的照明设施，发现问题立即维修。
7）进入夏季前清洗空调，放好各处遥控器，学期结束负责收捡公用遥控器。
8）定期给所有电脑升级杀毒。放假前检查办公电脑及电源的关闭。
3、财务工作
1）做好新生的各种收费
一、指导思想
总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨，加强后勤工作人员的队伍建设，在新的一学期里要使全体职工的工作岗位进一步明确，责任清楚、共同提高、真抓实干、求实创新。认真做好开源节流、艰苦创业，从而减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律，进一步牢固树立“双服务”的观念，加强我校后勤管理，使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一学期里，积极配合校领导，以教学为中心，认真做好学校后勤的常规管理工作，确保学校的教学秩序正常进行，学校工作计划《学校后勤工作计划》。做到实际需要与可能要用相结合，克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理，做到物尽其用，一物多用，提高校产和设备的利用率。
2、关心爱护全体教职工，解决部分职工的实际困难，使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重，增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本，加强校园管理，营造一个“以美促德，以美益智”的育人环境。加强对包干区的检查和督促，做到真正意义上的净化、美化、绿化，为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、加强对食堂的管理，认真执行食品卫生法，对其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查，尽最大努力杜绝食品事故的发生。认真做好除“四害”工作，定期做好鼠、蟑、蝇密度的监测工作，从根本上严把病从口入关。
5、财务开支方面严格执行上级的收费规定，不随意增加或减少收费项目，不擅自提高收费标准，杜绝乱收费和变相收费现象，坚持校长“一支笔”签批制度，严格采购进仓、出仓等一系列手续，健全规章制度，防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度，做到用管相结合，严格财务管理，对大批物品的采购、工程、实行招标制度。
三、具体工作安排
九月份：
1、总务后勤人员会议。
2、检查水、电、煤卫设施状态及各宿舍的床位、各班级的桌椅、投影仪、电卡是否到位。随时组织故障之排除。
3、做好新办公室及教室的搬迁和安置工作。
4、做好初一新生军训的后勤工作。发放初一新生军训汗衫、帽子、饭卡和各班级的钥匙等物品。
5、做好新学期住宿生床上用品的发放工作。
6、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作。
7、做好浮雕长墙施工和审计工作，争取9月底完工。
8、订做宿舍白板2块和化学实验室白板1块。
9、清晨扫净校园，迎接学生报到。
10、确保食堂开伙运转。
11、做好教师节庆祝活动。
12、填写好参加健康检查教师名单，上报区工会。
13、继续做好常规管理和建校各项工作。
14、为迎接国庆，做好校园环境卫生及学校门前三包绿化工作。
十月份：
1、做好国庆安全保卫工作。
2、做好全校空调电源的负荷平均分配。
3、配合财务室做好审计工作。
4、加强秋季卫生管理，重点整治、抓好食堂、绿化带环境卫生工作
5、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份：
1、配合教务处做好期中考试的安排工作。
2、做好固定资产实物台帐。
3、配合教务处组织老师到南京购书，并联系好车辆。
4、抓好食堂、绿化带环境卫生工作。
十二月份：
1、做好省示范初中有关总务处创建材料。
2、加强食堂卫生监督检查力度。
3、 做好校园环境卫生的常规管理。
4、更换宿舍卫生间的水池龙头。（12月底全部结束）
一月份至学期结束：
1、完成各项审计工作，支付工程款。
2、做好期末考试考场的安排工作。
3、加强用电管理。
4、整理一学期来总务处工作资料。
5、做好寒假结束工作安排，清洁工除年初一外，每天一人到校值班。
6、各宿舍和教室水电设施的检修，确保安全。
7、督促食堂饮食卫生工作。
8、开学前教学用品、卫生用品的添置和采购。
9、总务处召开全体工作人员会议。
10、做好台帐和实物帐相符的工作。
11、协助各处室做好日常各项工作。
