时间：2023-01-20 20:47:53
疫情防控期间，金牛小学通过多种便捷有效的途径，开展形式多样的教研活动，既防控新冠肺炎疫情又促进教育教学工作，既保障全校师生生命健康，又不影响教育教学质量，力争做好疫情防控期间的教育教学工作。
一、领导早部署。
学校每周一例会号召全校教师“团结一心、众志成城”，积极面对疫情和教学，敢于挑战。指导教师扎实开展集体备课、研课活动，为进一步搞好线上教学工作提供智力支撑，做到线上教学和在校学习的无缝对接，最大限度降低疫情对教育教学质量的不良影响。各教研组在教导处的组织和倡导下，充分利用QQ群、微信群积极开展形式多样的线上研讨活动。对新学期的教研计划、教学安排，线上授课的导纲、练习以及教研组专题等各方面进行深入研讨，为开学后的教学工作做好准备。
二、教研引领。
学校组织名师团带领直播授课教师认真研课磨课，每节课前与直播授课老师探讨、设计教学内容，共同打磨教学设计，反复修改完善、试讲练习，确保线上学习和线下课堂教学质量。要求任课教师引导学生专心听课、认真学习，通过乐教乐学、QQ、微信等做好学习辅导和作业批改工作。所有的老师在困难面前，都不畏惧、不退缩，为学生们能够更好的学习都竭尽所能。
三、分组听评课。
各任课教师每天都认真听每节直播课，用心做好听课记录和评课反思。直播授课老师积极分享网课教学经验：有“备”而教，心中有数不慌张，讲课之前认真备课写好提纲，做到课前预设，心中有数，整节课紧扣重难点讲解，通过多种途径让学生掌握知识等。促进了教师之间相互学习，互相交流，取长补短。
四、反思促成长。
课后各教研组开展网课研讨会议，教师们各抒己见，发表自己对直播课的启发和反思及建议，讨论自己在这一段时间在线教学遇到的问题和教学心得，通过教研为老师们解疑答惑，达到教学教研的目的！
丰富、高效的教研活动激发了教师们参与教研的热情，促进了教师之间的交流与沟通，为接下来教育教学工作的开展提供了指导方向。金牛的教师们将继续做好疫情防控期间的教研活动，做到“停课不停研”，为疫情后学生的平安入园做好准备工作。（
今年，省、市人民政府对我县教育工作的督导评估，是推进我县教育事业和经济社会协调发展的一次良好机遇，是对县、乡各级政府近年来发展教育事业的一次大检阅。根据省政府的统一安排，我县教育工作将于6月10日左右接受省政府教育督导团的评估检查。这次督导评估检查要求之高、检查之严，不亚于去年省政府“两基”“普实”复查验收工作。在时间紧，任务重的情况下，能不能顺利过关，就看各乡镇、各部门在座的各位领导思想上重视够不够，工作措施落实不落实，工作成效明显不明显。为认真做好迎检工作，确保顺利通过省政府教育督导团的评估验收，下面，我主要讲三点意见。
一、市级教育督导复评情况通报
5月11日至13日，市人民政府教育工作督导复评组对我县教育工作进行了督导复评。复评组对照《云南省县级人民政府教育工作督导评估标准》、《云南省县级人民政府教育工作督导评估办法》和《〈云南省县级政府教育工作督导评估标准〉评估要点及评分要求》等文件内容，采取“听、看、察、访、议”等方式，坚持实事求是，坚持公开、公平、公正，坚持督政与督学相结合，坚持鉴定性评估与发展性评估相结合，力求客观、如实地评估*县教育工作。复评组首先听取了*县关于全县教育工作情况汇报，分别召开了人大、政协、政府相关职能部门、乡镇和学校负责人座谈会，并对相关问题进行了质询，深入到澧江、东峨、青龙、因远4个乡镇政府及当地的中小学共14所学校实地检查，认真细致查阅了相关档案资料，抽查清点在校学生情况，进一步验证、核实县政府的自评报告。通过两天多的调查核实，复评组认为：*县委、县政府重视教育督导评估工作，作为宣传、动员全社会尊师重教的大事来抓，县、乡(镇)政府做到思想认识到位、工作措施到位、责任履行到位，全县上下形成了迎接督导检查的浓厚氛围，自评工作严肃认真，扎实细致，有关档案资料较为规范，掀起了继“普九”之后的又一轮关心、支持教育的热潮;自评报告内容基本符合全县教育工作的实际;检查组所到学校管理有序、师生精神状态好，教育质量逐年上升，校园环境做到了绿化、美化、人文化，校园文化建设有声有色，发挥了环境育人和管理育人的功能。评估组给我县教育工作督导复评分为91.5分，基本达到“教育工作先进县”的分值要求，但由于评估过程中发现有涉及“教育工作先进县”一票否决的要素(主要是d级危房严重超标)，评估组经过认真合议后，同意将*县作为“教育工作合格县”等级呈报给省人民政府教育督导团评估认定。
市人民政府教育工作督导复评组，在充分肯定我县教育工作取得成绩的同时，也中肯地提出了存在的问题。
一是危房偏高。全县中小学现有45584平方米危房，占校舍总面积的16.21%，远远超出评选“教育工作先进县”标准中关于d级危房比例不得高于3%的要求。
二是办学条件还需进一步改善。我县中小学宿舍较为拥挤，农村寄宿制学校食堂大多数是简易房，学校没有洗澡房，厕所十分简陋。实验仪器老化，自然破损、报废、消耗较大，原来配备的实验仪器与新课改教学需要不相适应，特别是农村中小学音体美、卫生、劳技器材配置严重不足，生均图书不达标，小学计算机配置生机比也不达标。
三是我县初中控辍保学形势不容乐观。近几年，县、乡政府加大了初中控辍保学的力度，取得一定成效。但由于各种原因，初中在校生辍学率仍然有突破省定标准底线的危险。辍学率20*年为2.59%，从数字上看虽然不超标，但是初中生辍学是动态的，稍有疏忽，辍学率就会反弹和超标。个别初中学校的辍学率已大大超过3%的指标要求。义务教育经费保障机制改革基本解决了因贫辍学的问题，但对于因厌学而辍学还缺乏有效措施。
四是进一步加强校长和教师队伍建设，努力提高整体素质。*县教师队伍在区域分布、年龄结构、学科结构等方面尚不够合理，校长和教师队伍的整体素质有待进一步提高。
五是存在的几个具体问题：
1、政府、教育行政部门和学校要高度重视学校安全工作，切实加强学校管理，消除安全隐患，杜绝安全事故发生。特别要加强农村寄宿制学校管理，完善寄宿制学校的配套建设，重点支持寄宿制农村初中改善学生宿舍、食堂、厕所和文体设施的条件，加强住宿生的安全管理、卫生管理，高度关注寄宿生的身心健康。
2、评估档案资料要力求规范。加强对乡镇职能部门的业务指导，更多地体现政府行为(个别乡镇的汇报材料是教育部门的工作总结)。县级与乡(镇)的统计数据要一致对应，同时要注意数据核实，如实反映情况(因远镇初中入学率92.37%，低于95%属于“不合格”指标，原因是因远二中未将户籍内在外借读学生算入)。关于档案资料和表册的一些细节问题，必须抓紧修改完善。
3、进一步加强教育督导工作，为教育持续健康发展提供有力保障。要认真实施《中华人民共和国教育法》和《云南省教育督导规定》，加强县教育督导机构的建设，成立*县人民政府教育督导机构，落实编制、配备专职督导人员，开展教育督导工作。
4、根据1986年国务院《教育费附加征收暂行规定》第八条“地方征收的教育费附加，按照专项资金管理，由教育部门统筹安排，提出分配方案，商同级财政部门同意后，用于改善中小学教学设施和办学条件，不得用于职工福利和发放奖金”要求，将“教育费附加”全额及时划拨县教育局“义务教育资金专户”进行专项管理、统筹使用。
5、抓好勤工俭学工作，促进基础教育和谐发展。要坚持开展以校园“五小工程”为主要形式的勤工俭学活动，把办好一个食堂，种好一片菜地，养好几头肥猪，救助一批困难学生作为工作重点来抓。要从政策导向、资金支持等方面对学校的勤工俭学给予扶持。要把勤工俭学作为素质教育的重要组成部份，培养学生劳动意识和动手实践能力，改善学生生活质量。
六是实地检查中发现的几个问题。一是汇报材料上的问题。几乎所有乡镇都把教育工作汇报材料写成了教育工作总结，有的乡镇简单地把20*年省政府“两基”、“普实”复查验收汇报材料修后就进行汇报。没有站在政府的角度叙述履行教育工作职责的情况。从这一点可以看出，各乡镇对本次教育工作督导评估认识上还存在偏差，错误地认为教育督导评估只是教育行政主管部门和学校的事情，恰恰相反，本次教育督导评估主要是督政，而不是督学，主要目的是为了检查当地党委政府履行教育工作职责的情况，具体讲就是当地党委政府依法组织适龄儿童进行义务教育、学校周边环境整治、当地党委政府支持学校建设给予用地保障(勤工俭学实践基地)、力所能及为学校改善办学条件和表彰优秀教师等等情况。二是资料装档方面的问题。个别乡镇在资料装档上比较随意，笼统地把各种资料混装在一起，不但不便于查阅，而且显得混乱。根据市政府复评组的要求，乡镇党委政府的教育工作资料应分开装订，并帖上标签。具体包括四个方面：乡镇党委政府教育督导评估的各种文件，乡镇各种教育工作汇报材料、控辍保学先进材料，强化教育管理方面的材料，“两基”表册。
二、统一思想，提高认识，切实增强做好迎接省政府教育督导评估工作的责任感和紧迫感
确保顺利通过省政府教育督导团对我县教育工作的检查验收，是我县今年教育工作的一项重要任务，是必须完成的硬任务。对此，大家务必保持清醒头脑，端正思想，提高认识。
首先，我们要认识到这次教育督导评估工作的重要性和严肃性。20*年5月，我县“两基”“普实”工作顺利通过省政府复查验收，去年主要是基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲检查验收，而这次督导评估是对“普九”复查的进一步拓展、深化和加强，涉及部门多、范围广、要求高，是对县乡两级政府履行教育工作职责全面的、综合性的检查验收。所以大家务必采取过硬措施，集中时间，集中精力，对照标准，查漏补缺。
其次，我们要认识到这次教育督导评估工作形势的严峻性和任务的艰巨性。近年来，在市委、市政府的高度重视和关心支持下，我县教育工作取得了一定成绩。但是，对照省政府教育督导评估各项要求和指标，仍然还有很大差距。从5月13日市政府教育工作督导复评组对我县教育工作督导复评反馈意见看，我县还存在许多问题。这些问题既影响了教育督导评估的检查验收，又制约着我县教育事业的持续健康发展，必须尽快加以研究解决。冷静分析目前的现状，迎检面临的形势十分严峻、任务十分艰巨、时间十分紧迫。各乡镇、各相关部门和学校一定要高度重视，迅速将迎检工作摆上重要议事日程，坚持硬件从实、软件从严的原则，扎实做好各项迎检准备工作。
第三，我们要认识到做好迎接省教育督导评估工作是提高我县教育发展水平的良好契机。这次省检的很多内容包含了中小学校办学水平和办学条件(如d级危房排除等)的指标。这无疑是各校发现问题、解决问题的良好契机，也是推动教育上水平的大好机遇。各乡镇、各部门、各中小学校要通过这次省检，认真对照标准，寻找差距，尽最大努力把欠账补上，把迟早要干的事提前干好，着力解决一批群众关心、社会关注的教育热点、难点问题，推动提高全县中小学校办学水平。
三、明确职责，狠抓落实，扎实做好各项迎检准备工作
应该说，5月11日~13日市政府对*县教育工作的督导复评只是省政府教育督导评估的一次预演，说直接一点，市政府对我县的教育督导评估并不算严格，所提出的问题也很宏观，但实际上我县在前次市政府教育督导复评中，还存在许多问题，尤其是一些部门的领导在专家质询环节上，对涉及本部门的情况了解不全、掌握不清，这种情况在省政府督导评估时要避免发生。下面，我针对市政府教育督导复评组提出的整改意见，具体讲五个方面的问题：
(一)县级职能部门工作
1、落实教育督导机构
一是县教育局要尽快提出《关于成立*县人民政府教育督导室的请示》报县机编委;二是县机构编制委员会要尽快研究，尽快批复。(此项工作由县教育局和县机编委负责落实)
2、落实教育费附加的拨付
按上级有关文件要求足额拨付教育费附加，并办理拨付相关手续。(此项工作由县财政局和县教育局负责落实)
3、材料档案：一是县政府教育工作汇报材料以《云南省县级人民政府教育工作督导评估基本情况登记表》为依据，进一步核实相关数据;增加社会力量办学、教师小区建设和捐资助学情况的内容;利用图片、统计图，把县政府汇报材料做成电子文稿。二是教育工作督导评估申报材料经修改定稿后，按市政府教育督导室的要求，做好材料申报工作;三是进一步完善表册档案，核对县、乡两级教育相关数据，做到表表相通，册册相符。(此项工作由县教育局负责落实)
4、各职能部门负责人，要出席汇报会、座谈会和反馈会，并能回答专家质询本部门的相关问题和涉及的数据，说得清本部门履行教育工作职责的情况。重点做好以下工作：
(1)县政府办：做好部门之间协调工作;相关文件的印制和下发;认真做好迎检工作方案，包括省政府教育督导评估日程、会场、食宿、车辆的安排和标语的布置等等。
(2)县发改委：熟悉和掌握“十一五”*县国民经济和社会发展规划中相关教育工作和教育设施建设项目立项及教育收费情况。
(3)教育局：一是指导全县各乡镇、中小学做好复查迎检准备工作，帮助全县各中小学建立健全备查的“两基”、“普实”表册和学校管理工作档案，充分展示我县在强化管理、改善办学条件、提高教师队伍素质和办学质量等方面的成果。二是做好控辍保学工作，确保涉及“一票否决”的普及程度的各项指标达到省定标准。三是配合县政府办做好各种迎检工作，确保万无一失。
(4)广电局：一是制作教育工作的电视专题片;二是及时报道省政府教育督导团在我县的检查工作情况，做到当天活动当天报道，并全程跟宗报道。
(5)人事局：熟悉和掌握全县教职工配备情况、农村富余劳动人员转移培训和社会效益的情况、禁止使用童工专项整治情况。
(6)财政局：熟悉和掌握近三年义务教育经费的“三个增长”按规定足额征收城市教育费附加和拨付情况;中小学生均公用经费执行情况;“三免一补”经费拨付情况;及时拨附相关教育经费。负责向省督导评估团解释和说明教育经费的相关问题。
(7)农业局：熟悉和掌握近三年农村成人中等教育和农村实用技术培训，农科教统筹取得的成果情况。
(8)公安局、工商局、文化局、卫生局、建设局：熟悉和掌握近三年本部门履行教育工作职责的情况。同时要安排人员，在这段时间经常开展整治学校周边环境、食品安全、文化环境等活动，认真治理学校门口摆摊设点、无证占道经营的现象。在城区中小学上学、放学时段，公安要帮助学校维持校门通秩序。
(9)其他职能部门，也要按元政办发〔2009〕12号《*县人民政府办公室关于印发*县乡镇人民政府及县级有关部门教育工作职责的通知》的规定，负责向省政府教育督导团说明本部门所履行的教育工作职责情况;对一些未按要求达到的硬性指标要写出专题报告说明情况。
(10)其他要求。凡参加汇报会的部门领导，会后要认真通读全县的教育工作汇报材料，凡是涉及本部门的相关情况和数据，务必做到汇报会当场解释得清、道得明;同时，各部门在专家质询时要能密切配合，相互补充汇报、说明情况。
(二)乡镇工作
1、对尚未入学或流失的适龄少儿，要认真梳理，摸清底子，建立翔实可靠的流失生名册;落实“控辍保学”责任制，进一步明确乡、村、社和学校、教师的职责，依法采取“动员劝学”、“强制执行”等多种办法，使辍学生重返校园完成义务教育，保证义务教育阶段“普及程度”的各项指标达到省定标准。
2、乡镇长汇报材料：要从乡镇政府的高度，认真总结近三年本乡镇确立教育优先发展战略地位、促进教育协调发展、学校布局调整、“两基”巩固提高工作、教师队伍建设、改善办学条件、“控辍保学”工作、治理校园周边环境等方面取得的成绩和经验。材料应包括乡镇基本情况、主要措施与成效(重点部分)、存在的问题、今后工作的打算。要对现有的汇报材料进行认真修改，材料中涉及到的教育统计数据，要以20*年度学校统计年报和“两基年审情况登记表”为准。修改好后报县教育局进行审阅定稿。
3、档案：要在现有的基础上，要组织发动中小学、各站所，采取“缺什么、补什么”的办法，认真挖掘和整理相关教育工作的材料，进一步充实和完善教育工作档案。具体按会上发放的《乡镇档案资料》要求建立。乡镇档案要摆放在汇报会所在地，不能放在学校。
4、要做好2个彩色封面材料：一是乡镇长汇报材料;二是迎检方案等材料合订本(文件顺序为自评领导小组、迎检方案、*年履职自评报告、*年履职自评报告和*年履职自评报告)
(三)学校(幼儿园)工作
(1)要进一步整理完善近三年“两基”、“普实”表册和学校管理工作档案，特别要认真核实各种材料中使用的数据是否与教育统计数据相符。加强与公安等职能部门的联系，防止重大安全事故的发生。加强学生养成教育，搞好学校卫生保洁工作，以斩新的校园面貌和良好的师生精神状态迎接省政府教育工作督导评估。
(2)要做好3个彩色封面材料：一是迎检方案等材料合订本(材料装订顺序为自评领导小组、自评实施方案、近三年学校工作情况汇报材料);二是学校(幼儿园)特色材料(3至5个材料);三是学校(幼儿园)简介(检查组进入校门时分发)。
(3)检查期间，学校所有教职工要佩戴工作牌。
(四)迎接工作
1、县、乡镇主要领导，一是相关人员(乡镇包括书记、镇长、人大主席，分管教育工作的领导、中小学校长，并由乡镇长汇报)要参与迎接;二是按通知要求参加汇报会和反馈会;三是全程陪同检查。
2、县、乡镇、学校、住宿宾馆均要在醒目的地方悬挂“热烈欢迎省人民政府教育督导团莅临我县(乡镇、学校)指导教育工作”字样的标语。(此项工作由各乡镇、各相关部门负责落实，具体由县教育局负责通知乡镇和学校)。
3、乡镇召开汇报会时，涉及的乡镇站所长和学校校长要参加会议，并接受督导评估组的询问。
(五)相关工作要求
1、县、乡镇、学校所有表册、材料的修改完善及归档工作，要在5月31日前完成。
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管理研修班学习汇报很有幸参加由中心举办的，有院内各单位有关人员参加的中物院人本管理研修班。高贤峰博士（北京大学博士，清华大学访问学者，海尔大学客座教授）给包括我在内的大家，上了很好的一课。
学习税务局领导讲话的汇报认真学习深入贯彻再接再厉著新篇——xx市xx局学习xx局长在全市xxxx工作会议上讲话情况汇报近日，xx市xx局组织中层以上干部集中学习xx啟x局长在全市xxxx工作会议上讲话精神，现将学习情况汇报如下：一、认真学习、准确把握xxx局长在xx全市x
弘扬优良学风争,做学习型党员汇报材料建设马克思主义学习型政党，是以xx同志为总书记的党中央着眼于世情、国情、党情的新变化，为加强党的先进性建设、提高党的执政能力、巩固党的执政地位而作出的一项重大战略决策。建设学习型政党，基础在各级党组织，关键在广大领导干部。
小学创建学习型学校工作汇报近年来，余坪小学把创建学习型学校作为贯彻和落实科学发展观、增强学校核心竞争能力、实现可持续发展的最佳途径，按照“科研引领、理论指导；党政推动、全员参与；健全机制、整合资源；以人为本、和谐发展”的创建思路，深入开展创建学习
创建学习型党组织经验做法汇报材料人民检察院是国家的法律监督机关，检察官是一支以党员为主体的队伍，承担着“强化法律监督、维护公平正义”的神圣使命。我院现有检察干警139名，其中党员为119人，党员占干警总数的86%。
建设学习型党员队伍汇报材料党的xx届四中全会明确提出要建设马克思主义学习型政党，把全党的学习能力作为“党始终走在时代前列引领中国发展进步的决定性因素”，体现出深沉的忧患意识、开阔的思想境界和巨大的理论勇气。
关键词：教学档案 分类 措施
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：
高职院校的教学档案是高职学校在教学中的最直接的形式，具有一定的价值文字、文件、图片、录像、声音、软件等不同形式的资料的总和。高职档案教学管理主要的是：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；制定学校关于档案工作的规章制度，并负责贯彻落实，对全校的档案工作进行监督、检查和指导；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案和有关资料；负责编辑档案参考资料，编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，开展档案的开放和利用工作，按照有关规定对全校乃至社会开放档案资源，提供利用服务，开展档案学及相关学科专业人才培养与培训工作，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，开展国内外档案学术研究和交流活动。
1、高职学校的教学档案分类
1.1教学党群类档案
是上级机关颁发的关于党务工作的文件材料,校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件,校党委召开的工作会议文件材料党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结），党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿,反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料，表彰奖励有关材料，党群系统启用和作废印章的文件和印模，分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复，分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表，党员申诉、复查、撤消处分形成的材料，有领导重要批示和有重要查处结果的，请示、批复、通知。
1.2教学行政类的档案
上级机关颁发的关于行政事务的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等，党和国家领导人、上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本，有关全校性工作的调查材料和经验总结，本校与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料，高职学校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等。
1.3教务类档案
教学制度、教学改革、规定、办法、条例、总结等重要的，部门关于教学工作制发的文件材料，学校召开教学工作会议的文件材料，教学检查、教学评估、教学成果评奖材料，教师工作量的规定及考核材料，上级机关关于学科、专业设置与实验室建设的文件材料，校关于学科、专业设置与实验室建设制发的文件材料。招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的。学生学籍变更文件材料，上级机关关于招生工作的文件材料，表彰、奖励师生的文件材料（先进集体、先进个人、奖学金），教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料，毕业生分配、就业规定、办法等重要的，学校关于教材工作制发的文件材料。自编、主编教学指导书、实习指导书、习题集和参考材料，毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，,毕业生派遣证存根，社会调查、社会实践的计划、报告、总结等材料。
1.4教学科研类档案
科研行政管理文件材料，上级有关科研工作方面的文件，科研成果管理文件材料， 科研经费管理文件材料，课题研究计划、设计实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料），数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计划结果），配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等，鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见），科研成果报告表，科研成果奖励申报与审批材料，成果宣传媒体报导材料。
1.5教学仪器设备类档案
物质工作、设备工作计划、报告、总结、调查材料校仪器设备申购报告、计划、论证报告、批复、长期经费分配方案，有关仪器、设备工作的规定、办法、制度等开箱记录及装箱单、验收记录，索赔来往函件及结果文件技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。
2、完善中职院校的教学档案管理的措施
2.1健全档案管理制度
要在高职学校中加强宣传，普及档案管理的基础知识，增强学院领导的管理，应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，提高全校档案工作管理水平。档案工作要与学校各项工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
2.2提高档案人员的素质
档案工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。按学校的有关规定收集、整理本部门招生、教学、科研、设备等活动中形成的不同载体的文件材料，并负责本部门文件材料的立卷归档和整理、保管、移交工作。兼职档案员应积极参加学校档案馆和上级业务主管部门举办的档案业务学习与培训，不断提高档案工作水平。
2.3加快教学档案管理信息化建设
近年来，随着国家实施高职学校建设工作，对高职学校加大了教学方面的投入，建立一些的基础设施，保障档案的信息化建设，配备了很多的计算机，建立了档案管理网络，加快了高职学校的档案管理的信息化建设，配备了不少的现代化设备，加强的档案管理的软件开发利用，采用成熟的档案管理软件，建立数字化的档案，最大的限度发挥了档案的信息化的建设作用。
2.4加强档案资料的检查
档案资料进行定期安全检查，切实做好档案的防火、防盗、防鼠、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体“八防”工作，千方百计确保档案的实体安全和信息安全。对重要档案和破损、褪色的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
参考文献：
[1]杨敏.浅谈高职院校系部教学档案管理[J].浙江档案,2004,(7):33-33.
[2]王飞.高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,11(1):121-122.
[3]杨洁.规范高职院校教学档案管理的探索与实践[J].山西财经大学学报（高等教育版）,2007,10(z1):184.
[4]田琼.高职院校教学档案管理亟待解决的几个问题[J].档案时空,2010,(6):38-39.
[5]张文君.浅谈如何加强职业院校教学档案管理[J].职业,2012,(14):156-157.
学校印章的使用是学校行政管理的重要内容。根据上级的有关规定和我校的实际，特做如下规定；
印章的使用：
1、学校校印
凡以学校名义向上级有关部门所作的书面报告请示等，经学校领导审阅同意后可用校印。
上级各部门要求学校有关部门填报的各种报表经经办人填好签字，送交学校主管领导审阅后，方可用章。
我校人员对外联系工作所开的介绍信以及证明信（证明我校人员的身份，经历、学历或其它有关事宜真实性）可用校章。
学校颁发的各类证书、奖状、奖品，可用校印。
办理教职工工作证、学生证、学生毕业证等证件，可用校印。
2.财务专用章
学校开的专用支票，转帐支票，在责任用章后可使用财务专用章。
3.党支部印章
凡以学校党支部的名义向教育行政部门党组写的请示、汇报材料，经学校支部书记（或副书记）审阅同意以后，可用支部印章。
入党积极分子、预备党员培养考查登记表和入党志愿书上的“支部意见”、“支部决议”栏，以及以支部的名义，外出联系工作，党员调出所转的组织关系，可使用支部印章。
学校教职工的政审材料以及学生的毕业升学政审材料可用支部印章。
4.工会印章
以学校工会名义向上级工会组织写的请示、汇报材料，工会的财务开支，可使用工会印章。
5.其他印章
以教务处、德育处、校团委等部门名义向上级组织写的请示、汇报材料，填报的各种报表等可使用处室印章。
印章的管理：
1、学校印章由学校行政秘书负责日常管理使用，其它人不得携章外出办事。若确需携章外出办事应有行政秘书同往按印章使用规定用章。介绍信，证明信，各种表格等需写（填）好内容后才用章。
2、财务专用章由学校财务负责人负责日常管理使用。
3、党支部印章由学校人事秘书负责日常管理使用。
XX年，办公室工作人员转变工作作风，提高工作效能，为校领导和教职工做好各项服务工作，打造让领导和老师放心、满意的办公室。现把XX主要工作汇报如下：
一、值班工作
1、值班，按时到岗，坚守岗位，电话值守，来电登记、上传下达，保证信息畅通。
2、上级布置工作及时、高效完成。学校领导安排的临时任务，做到及时、准确、有回音。
3、学校值班安排和调整。
4、做好内勤服务工作
二、文字材料工作和文书档案工作
1、及时处理上级各种文件的收发、传阅和分类归档。文书档案和人事档案规范、管理，存档备查。
2、起草学校计划总结、工作汇报材料、领导讲话、学校简介、规章制度、请示报告、答复、回复等材料。
3、做好校长办公会、校务会的会议记录，整理印发校长会议纪要。
4、学校和教师表彰奖励登记，完成各种资料分类归档工作，为以后利用档案史料提供服务。
三、会议、活动组织接待工作
1、会议通知和组织，学校全体教职工会座位、考勤管理、收查会议记录10次。
2、大型活动组织和会场音响布置，准备会议活动所需的各种文字材料、议程并对外宣传。
3、大型考试、参观来访、领导检查的准备和接待和氛围营造。今年共15次
四、具体事务性工作。
1、行政科室人员考勤管理、汇总，学校各科室各项补助汇总统计、监督扣款。
2、公章使用：学籍、各类证明、报表等公务用章8000余枚次;做好车辆调度安排，更好的服务学校中心工作，今年安排使用200次。
3、教职工红白事组织与协调办理，短信通知、车辆安排，全年19件。
4、做好中厅显示屏使用管理，宣传、内容更新。
5、组织检查科室卫生26次，评选出10个月的文明科室。
6、例会考勤公示、会议记录检查、中层以上人员手工签到汇总工作。
7、完成上级安排的学校中文域名续费，事业单位年度报告，更换组织机构代码、公共机构基本情况调查、公车、领导办公用房等信息统计上报工作。
8、完成为张石蒙同学捐款和转交和“博爱一日捐”工作，
9、完成校讯通平台建设、师生信息统计、教工信息更新管理、学校短信群发。
10、完成人事、纪检、工会、教育、党务等系统安排的关于全体在编人员的详细信息统计报表7次。
11、组建档案室，资料收集，编排造册，已通过最基本的2a级验收。
12、创建5a级学校统筹牵头组织工作，顺利通过4a级验收。
13、完成上级和领导交办的临时性工作，以及对外联络联系工作。
五、下一步工作改进
1、忠诚可靠，做好助手，高效、圆满完成领导交给的各项工作任务。
2、工作中多想办法，开动脑筋
3、对学校安排的工作，传达、布置后加强对工作完成情况的了解、督促和反馈。
一、第一季度教体局党建工作及存在问题：
（一）反馈省委党建工作专项督查及意识形态工作专项督查情况。
党建工作方面主要问题：1.党费收缴不规范。2.领导干部上党课不规范。3.“三会一课”不规范。4.政治理论学习不规范
意识形态方面主要问题：1.教师课堂教学言行要加强管理。2.微信公众号管理不规范。3.“一会一报”落实不到位。4.存在教职工信教问题
（二）关于“宁阳先锋” 评选
事迹材料非常重要，荣誉亮点要摆清楚，事迹要集中突出，要场景化，故事性要强，便于宣传报道。2.不仅仅是党建的，而且是综合的。
（三）关于“学习强国”
要变成职工的行为习惯，是观察一个单位组织领导能力和风气的窗口。宣传部要排名，纳入考评内容，实行一票否决。
（四）关于“大党建”思维
（五）对党务干部的要求
根据会议精神，结合我校实际，提出以下建议（多数是上级要求）：
（一）党费收缴。1.各党支部按季度收取，按月开收据。2.台账必须清楚，按照每月、每季度、每年每人应缴纳和实际缴纳登记。3.班子成员党费缴纳收据要单独存放以备检查。4.各项材料支部留存。5.党建办汇总形成学校党委台账上报至教育工委账户。
（二）领导干部上党课。局要求除书记校长要上党课，班子成员也要为分管人员上党课。党课内容不仅仅是宣讲党的政策法规，结合实际发现问题解决问题也是专题党课。领导干部上党课的过程性材料统一由党建办收集整理归档。
（三）“三会一课”必须规范。“三会”指定期召开支部党员大会、党支部委员会和党小组会，“一课”指按时上好党课。“三会一课”是党组织生活的基本形式，是加强党员日常教育管理监督的主要途径。党员大会一般每季度召开一次。一般要有本支部半数以上党员参加方为有效。支部委员会一般每月召开一次，根据需要也可随时召开。党小组会一般每月召开一次。党课是党组织以授课形式定期对党员进行教育的一种方法。坚持党员领导干部讲党课制度，各级党委（党组）书记每年至少为基层党员讲一次党课。各级党组织要有专门的对应的会议记录。“三会一课”过程性材料由各党支部整理留存，学校党委委派党建办定期负责检查，并向党委汇报。
（四）关于“一会一报”。按照规定，外出参观学习必须报备；邀请外来人员进行专题讲座必须报备。
行政办公室
1、对2013年教育文书档案进行了整理归档。
2、完成了上半年目标考评自查工作。
3、向经发局上报民生工作进展情况。
党委办公室
1、组织召开了庆“七一”表彰大会。
2、开展打击和防范邪教专项活动。
3、完成了2014年目标责任考核上半年工作任务，搜集相关佐证材料。
4、拟定了接收预备党员、预备党员转正的决议。
5、上报了***市教育局“四风”突出问题专项治理工作汇报。
6、向督导组上报了民主生活会会前汇报。
7、拟定了民主生活会方案。
8、上报了群众路线教育实践活动前阶段总结。
9、迎接了***市委对落实“八项”规定情况的专项督查。
10、迎接了市纪委监察局对上半年纪检工作的督查。
11、制定下发了《关于严禁教育系统党员干部公职人员操办参与“升学宴”、“谢师宴”的通知》。
计 财 科
1、组织全系统资产管理人员参加财局业务培训。
2、完成了全市幼儿园财务内审工作。
3、下拨教育组、成技校半年经费。
4、下拨1—7月份各校保安工资。
5、对布局调整撤并学校进行财务、资产移交工作。
普 教 科
1、完成了2014年中考招生工作。
2、出台了《2014年布局调整实施方案》，牵头完成了中小学校布局调整工作。
3、完成了普及高中阶段教育意见的上报和具体落实工作。
4、完成了“最美孝心少年”赴省参评材料的上报工作。
5、牵头开展对利用校舍资源举办各类学习班的核查工作。
6、完成了政协委员视察中小学教育工作的准备工作。
7、完成了普通高中停招择校生、普及高中阶段教育、扩大普通高中招生规模等改革措施拟定和实施工作。
8、完成义务教育均衡发展省上座谈会的材料准备工作。
9、拟发了“感受美丽***、抒发爱乡情怀”社会实践活动的文件。
人 事 科
1、完成了干部民主测评、后备干部民主推荐工作。
2、对挂职锻炼干部及支教教师进行了考核。
3、安排了领导干部和教师交流轮岗、教师聘任工作。
4、安排了2014年暑期校长和教师培训工作。
5、完成了教育系统国家、省、***市级“先进集体”、“模范教师”和“优秀教育工作者”评选推荐工作。
6、完成了干部情况资料的收集、汇总工作。
7、对符合条件的115名人员的教师资格材料进行了整理完善，并办理发放了教师资格证。
8、安排基层单位上报绩效工资增量部分及2013年年终一次性奖励。
9、完成了幼儿教师培训工作，共计培训幼儿教师、保育员1200余人。
劳 资 科
1、完成了大中专毕业生转正定级后的职称认定人员名单上报工作。
2、完成了初级职称的聘任人员名单上报工作。
3、完成了职称过渡后个人审批表验印归档工作。
4、完成了绩效工资总量的追加工作（一个月的基本工资）。
5、完成了2014年工勤技能岗位技术等级考核的报名人员准考证的发放工作。
6、安排了***市第九批市管有突出贡献专业技术拔尖人才推荐工作。
7、通知并完成相关单位做好退休人员独生子女补助金的补发工作。
职 教 科
1、完成了《***市民办非学历教育助学培训机构管理办法》和《关于在义务教育段民办学校实施“两免一补”政策意见》政府常务会讨论稿。
2、上报了2014年下半年中等职业学校“双师型”专业骨干教师省级培训名单。
3、完成了2014年职专毕业生学籍审核工作。
4、对职专秋季招生工作进行了专项督查。
5、完成了中等职业教育改革示范校建设工作汇报。
6、向***市教育局上报了2014年陕西省具有学历教育招生资格中等职业学校信息材料。
7、向省教育厅上报了《关于学习宣传贯彻全国职业教育工作会议精神》情况的汇报。
8、向省教育厅上报了***市中等职业学校7月份招生情况。
9、按照统一安排，对龙门镇、电教中心现职领导干部进行了民主测评，并组织推荐了后备干部工作。
综合宣传科
1、完成了上半年全局工作总结的上报。
2、对上半年基层宣传信息报送工作情况进行了汇总。
3、完成群众路线教育活动领导班子对照检查材料的撰写。
4、完成了教育年鉴2014卷彩页宣传材料的上报。
5、开通了教育官方微信公众平台，重点对“三个主题教育”、义务教育就近入学、校长教师轮岗交流、安全教育月、学前教育宣传月、禁止违规补课、狠刹“升学宴、谢师宴”、中考招生录取等工作进行了重点宣传报道。
6、《***教育网》共上传更新信息149条，其中：教育动态21条，校园动态15条。本月共上传文件13个，通知公告8个，更新专栏信息9条，招考信息5条。
7、《***日报》刊发有关教育工作的报道10条，策划专栏4期。
8、《***政府网》[部门动态]中共上传教育信息32条。
9、《陕西省教育厅》网站本月共采用10条；微博3条。
10、其它媒体：省政府网站2条，《***日报教育周刊》3条。
学前教育办公室
1、制定下发了规范幼儿园管理的通知。
2、对要求扩大规模的公办幼儿园进行了调研，对设施配置情况提出方案。
3、开展了幼儿园评估分类工作。
4、参加***教育局第二期学前教育三年行动建设计划工作会议。
5、向***教育局上报《***市最新建制乡镇公办独立园逐镇（办）分布情况统计表》。
6、完成了幼儿园评估分类行政审批事项办事流程填报表。
7、参加***教育局优秀教玩具展评活动，并报送参赛作品15件。
工会办公室
1、根据人事科安排，完成龙亭镇和勤办领导干部测评工作。
2、拟发了“金秋助学”文件，完成了困难职工子女考入大学的摸底工作。
3、初步完成了成立教育救助基金的通知。
4、完成了机关干部职工互助保险续费有关事项。
5、与慈善协会联合在象山中学设立了“衣恋班”，并对“衣恋班”学生进行资助。
6、安排并上报了中小学省级优秀教师学术休假活动人员。
7、联系慈善协会给乔子玄学校餐厅建设项目争取建设资金。
[关键词]高校年鉴;功能作用;写作要求
近些年，随着编写高校年鉴热情的高涨，军队高校编写年鉴的工作也进行得如火如荼。作为军队高校中较早编制年鉴的单位之一，第二军医大学从2007年开始，至今已连续编制完成了7个年度共350万字的年鉴，年鉴编撰工作受到了学校和总部领导的一致肯定。
一、军队高校年鉴的功能定位
高校年鉴是以年为期，全面、系统、翔实地介绍学校基本面貌和发展情况，记载学校年度教学、科研、管理的重大事件、重大成果、重要统计资料，汇集学校各方面重要信息，逐年编撰，连续出版的大型资料性工具书，是对年度内教学、科研、管理等各方面工作的如实总结[1]。由此可见高校年鉴具有资料权威、反映及时、连续出版等特点，这就决定了它在高教管理中具有多方面的功能[2]：
1.存史功能。高校年鉴是一种独特的历史记载，它以年为单位，以档案为基础，通过系统有效地整理，最终编辑成册。它真实的记录着学校的发展历程。单本的年鉴，可能不足以证明它的重要性;但是随着时间的推移，数量的累积，年鉴中所记载的各项系统的数据和内容，就成为了弥足珍贵的历史史料。它展示着高校发展史的最原始的面貌，为校史、教育史、军事志、军事年鉴等各类文献编撰提供着翔实而准确的资料。从2007年至今，第二军医大学积累的7年年鉴资料，详实地记录了学校“十一五”、“十二五”各方面发展的过程与成就。它不但为以后了解这个时期学校的发展历程提供方便，还可以为学校编写各种关于“十一五”、“十二五”的总结汇报提供参考凭证。
2.资治功能。高校年鉴是对学校教学、科研、外事、管理、后勤等方面的客观总结，其显著特点是客观性和史实性并存，既反映取得的成绩，也不忌避学校工作中的失误和不足[3]。年鉴中真实的信息、准确的数据、简明扼要的概述，是学校领导、部门领导熟悉本校、本部门工作情况、历史面貌及建设、发展轨迹的重要渠道。这些翔实的材料从多层次、多方面比较系统地反映了学校的发展水平和发展状况，为领导制定出既符合国家、社会需要、又符合学校情况发展规划、为领导的科学决策提供了依据。
3.借鉴功能。高校年鉴能够准确、全面、系统地搜集、整理和汇编每一年度学校教育事业发展变化的概况和基本统计资料，反映高校教育指导思想、办学管理水平、教学质量的基本情况。机关工作人员在平时工作中可随时从年鉴中查找相关信息、数据，作为向上级主管部门、领导汇报情况、上报材料的依据;教师和科研人员在开展科研和教学研究时也可以利用年鉴掌握学校的大政方针和学校的发展动态。比如说在本校年鉴中设有大事记一栏，详细地记录着学校一年内各部门发生的大事件，学校的参谋干事就常在上报材料的时候查阅参考相关信息。
4.信息功能。高校年鉴是高质量的信息载体，是条理化的信息库。高校年鉴运用条目、表格、概述等形式对零乱繁杂的各类信息进行分门别类，再通过专门的格式编辑加工，最终形成条理性强、信息量大的信息库。同时，它还每年定期添加新的数据，是取之不尽的再生性信息资源。本校年鉴中设有科学研究、人才培养、学员名录、表彰奖励等栏目，对学校每年的科研项目、学术论文、学员进出、职务变动、表彰情况等进行数据统计，经过7年的积累，已经形成了数据可观的信息资料库。
5.宣传功能。高校年鉴是档案编研成果，其取材主要来源于档案，是对档案资源的汇编和整理。所以也可以说年鉴的编写是对学校档案工作的检查与宣传。通过年鉴的利用，间接地扩大着档案的影响，传播着档案的文化，提高着档案的地位。如今，年鉴被越来越多的用于校际交流，这有助于增强高校间的了解与协作;有助于各校校园文化的传播;更有助于学校间的对比借鉴、共同提高。每年年鉴编辑成册后，学校办公室都会给各兄弟院校和总部领导机关各寄去一本年鉴，用以汇报学校上一年的发展情况，这已然成为我校宣传交流的一种固定方式。
二、军队高校年鉴的编撰要求
1.定位准确。首先，要明确高校年鉴既不是单纯的学校年度工作总结也不是简单的资料汇编，而是对学校各部门的年度工作总结和全年工作中形成的重要材料的一种规范化提炼。所以在编撰年鉴的时候，我们必须按照一定的编写规范来编制材料。比如，要用第三人称的方式编写;要综合使用记事体、叙述体、条目、图表数据等多种编法;要重叙述而轻评论;要客观地体现学校的成功与失败两面;要剔除带有感彩的形容词或定语等。其次，要明确高校年鉴也不同于地方志、军事志之类的其它年鉴。高校年鉴的形成单位是学校，编撰目的是为学校教育服务，所以高校年鉴的记录重点应该是学校的“教育教学”“科学研究”等能凸显高校核心功能的事业。它应该有别于其它类史志资料，在坚定政治立场、提升政治觉悟的前提下，适当地淡化行政管理与政治气息。在本校年鉴的编撰过程中，我们有意识地控制了领导讲话等政策性宣扬类内容的篇幅，把年鉴的主要篇幅用在了学校的学科建设、医疗工作、科研课题等方面内容上。
2.框架合理。年鉴的框架是全书内容和结构的整体设计，是年鉴的基本结构，直接影响年鉴的质量。好的架构可方便编撰者和查阅者，最终可达到规范存史和阅史的目的。本校年鉴采用的是通用的栏目、分目、条目三级结构层次;在栏目之首设“综述”，分目之首设“概况”，用以记述各单位的总体情况;在分目之下设条目，用以记述各单位的具体事件。本校年鉴以条目为主要编写形式，其栏目的设置依据学校工作的任务和性质，分目的设置则依据学校的编制体制情况。年鉴的栏目和分目相对比较固定，基本只在学校编制体制调整时才进行相应的增减。为了能体现年鉴“年年更新”的特点，我校在年鉴的整体框架别设置了用来反映年度特点的专记栏目，比如，2009年的建校60周年系列校庆活动、2010年的上海世博会，都在当年年鉴的专记栏目中进行了专题报道。
3.内容丰富。年鉴的内容是年鉴编写的基础，只有有了翔实的材料，才能尽可能全面地反映学校的年度情况。年鉴的内容丰富主要表现为两个方面：一是年鉴材料的来源丰富。为了最大限度地丰富年鉴的内容，我校年鉴编撰办公室在材料的来源方面尽可能做到了多途径全面收集。既收集学校所接收和发行的各类与本校工作相关的文件，又收集校内外各报刊杂志、新闻媒体中关于本校工作的报道等符合年鉴编辑需要的素材。同时，还发动全校各教职员工主动提供其工作中形成的跟年鉴内容相关的各种材料，例如奖励、科研、重大活动的材料等。二是年鉴材料的种类丰富。我校是军事医学综合类大学，这就决定了要收集的年鉴材料除了基本的教学类材料外，还有医疗类的材料和演习类的材料。而且为了使年鉴变得更具可看性，我们在收集文字材料的同时，还注意收集图片材料和表格材料。
4.审查严格。年鉴的审查贯穿着年鉴编写的整个过程，是年鉴质量保证的关键。年鉴的审查包含三个环节：首先，在编写之前，要对原始材料进行审查，要核对材料是否齐全、有无差错。对不真实、不合理的材料直接舍弃，对不完整、不配套的材料应发回提供者进行补充完善。其次，在编写的过程中，要对材料进行筛选审查。年鉴在内容的设置上应充分考虑本校的办学层次、办学水平、目标定位、特色优势，所以在内容的筛选上就要做到有侧重的审查。最后，编写完成后还要进行校对审查。从总体上看，内容是否反映了学校的全貌，重大事件有无遗漏;从文字上看，标题设置是否规范、文体运用是否规范、内容要素是否规范;从格式上看，照片是否清晰能否反映主题，表格数据是否准确真实，排版是否合理美观。我校作为一所军队院校，有些学术研究和教学任务具有很强的保密性，所以在本校年鉴的编撰过程中我们除了要进行以上三环节的基本审查外，还要进行去密审查，以确保没有敏感内容的出现。
5.出版及时。年鉴一年一编，如果出版周期过长的话，会导致信息老化，相应地降低年鉴信息的现实使用价值，影响年鉴信息传播的实效性。我校年鉴编撰办公室目前已使用计算机来完成年鉴编撰前期的文件信息收集与整理工作。下一步打算制定固定的年鉴文体格式下发给部门撰稿人，要求相关人员按照规定格式提前编制有关内容，并通过学校的办公平台系统直接传给年鉴办，然后再统一进行修改和校对。这样既便于各单位及时提交材料，又可以有效地节省编辑周期，从整体上提高年鉴的质量。
三、军队高校年鉴工作的条件保障。
1.取得领导的支持。领导的重视是做好年鉴工作的必要前提。为了更好地开展学校年鉴工作，我校领导在三个方面给予了高度重视：第一，在组织机构方面，学校于2005年成立了年鉴编审委员会，由分管档案工作的副校长领导负责年鉴编撰的全面工作。并于同年设立年鉴编撰办公室，由校办直接领导，具体负责年鉴编撰工作。第二，在物力、财力方面。学校在档案馆中单独安排了一间办公室作为年鉴办的常驻办公场所;每年还划拨专项经费用于年鉴的人员聘用和出版印刷。第三，在制度落实方面，年鉴编审委员会多次召开会议，协调和安排年鉴工作的重要事项。首先，明确了各学院、各部门的分管领导和部门撰稿人。其次，制定通过了各种相关制度，如年鉴材料征集制度（规定年鉴材料的收集范围，上报时间等）、年鉴审批制度（规定年鉴的审批校对手续和权限等）等。另外，对年鉴框架、栏目进行了总体设计。
2.建立固定的编撰班底。编辑人员的高素质是编好年鉴的关键。虽然和大多数高校的情况一样，每年学校的二级部门办公人员都会有些微的变动，这使得年鉴的部门撰稿人也会有所更改。所以为了保障年鉴编写风格的延续性，我校年鉴办的工作人员都是返聘的退休老干部，他们没有其它工作的干扰，专职从事年鉴的整理编撰工作，相对比较稳定。他们在学校从事了多年的机关工作，对学校的工作流程、部门设置、人员配备非常的熟悉和了解;他们还有着较强的文字编辑能力和广泛的群众基础，有些老干部更是具备了计算机网络知识，这些条件都极大地便于年鉴材料的收集和编撰工作。而且在他们刚开始接触年鉴工作的时候，学校都对其进行过专门的培训，所以他们清楚地了解学校年鉴收集与编写的具体要求和注意事项。
3.争取学校各部门的通力合作。年鉴主要反映学校各部门发展的新情况，各部门每年相关材料的收集是年鉴编撰的基础。只有收集到足够数量的材料，才能确保年鉴的质量，所以学校各部门的积极主动配合就显得极其重要，不但能确保年鉴内容的全面性，还能缩短年鉴的编撰时间，提高年鉴的实效性。从另一个角度来讲，学校各部门也是年鉴的主要利用对象，各部门的积极配合，也在一定程度上保证了年鉴的利用率。
高校年鉴的编撰工作是一个庞大的系统工程，是一项长期而又繁琐的工作，涉及并影响到学校的方方面面。要编好一本年鉴，既要对年鉴的功能有足够的认识，又要对年鉴的内容和编写框架有明确的要求，还要学校的各个部门的通力协作，上到领导，下到具体编写人员，大家共同努力才能把年鉴编撰工作做得更精细、更周全、更合理。
参考资料：
[1]钱峰.加强高校年鉴编撰工作的几点思考.兰台世界，2009（5）
[2]范作义.年鉴的功能与使用[M].北京：中国书籍出版社，1990.47-54.
[3]许秀萍.关于编辑高校年鉴的思考.中国民航学院学报，2005（5），23
[4]许向东.对编制高校年鉴的思考.机电兵船档案，2008（2）
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务：
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
三、工作安排：
第一季度：
1.制订学校年工作计划
2.收集本校年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度：
1.整理本校年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理
第三季度：
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度：
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各项工作的记录与统计
一、适应环境，熟悉业务
刚到关工委时感觉很陌生，为了尽快的进入角色，我仔细翻阅了文件盒里的材料乃至前几年已近装订成册的档案。了解了全县的基本情况、关工委工作范围与工作方式、家长学校的建设情况和授课方式以及全县关工组织的基本建设情况，在大局上有了一个系统的认识。接下来，我进一步熟悉了全县60个镇乡的关工委主任和常务副主任，以便于顺利完成领导分配的任务。两周内，我成功“转型”，顺利的成为了一名“关工人”,进入了工作状态。
二、积极配合，努力工作
关工委工作覆盖面较广。除了每天早上打扫卫生，下午三点领取报刊，周二、周五到公文交换站收取文件等日常工作外，这半年里我主要做了以下几项工作：1、配备电脑。关工委没有电脑，直接影响到文件收发和了解上级关工组织工作动态的及时性。得到领导指示后，我前往成都采购了一台配置较高、性能较好、价格较低的组装电脑，开通了党政网、互联网，方便了此后工作的开展。2、协助领导组织会议，负责会间照相和整理会议记录等工作。自2009年8月以来，我协助领导组织并参与的会议有：家长学校教材征订及下学年工作安排会、如何把网吧监督工作做到落实的会议、仁寿县网吧社会监督管理工作会、仁寿县家长学校总校辅导员培训会等8次会议。3、文字工作。收集、撰拟初稿，打印和校对文件、简报及工作通讯，并通过党政网和公文交换站发送给县领导、各镇乡、县级各单位，部分简报等材料报送至中国关工委和省市关工委，最后将文件分门别类，记录在册，备份存档。09年经我打印、校对的文件14件，简报8期，撰写初稿3篇。4、刊物分发。每月定期捆绑、分发《中国火炬》杂志，投放公文交换站，通知相关单位前来领取。5、接待工作。去年11月中旬中央电视台12频道编导和记者来我县对县关工委关爱一名服刑人员子女的感人事迹进行采访报道，我先后三次代表关工委与司法局的同志一道前往河口乡安排工作，并全程陪同、协助记者采访。12月初，市关工委领导来仁寿检查验收工作，我负责上下连接和材料准备工作，与市关工委联络员取得联系，并通知相关镇乡，打印备齐了相应的汇报材料，确保了检查验收工作的顺利完成。6、征订《中国火炬》。《中国火炬》对关工委工作有很强的理论性、指导性意义，因此，其下一年的征订工作尤为重要。从去年9月份开始，这项工作我做了近三个月，可谓持久，最终全县2010年《中国火炬》订阅数达728份，比09年增加21份，且账目清楚。7、收集、汇总各镇乡、县级各单位上交的汇报材料。2009年10月，根据县关工委6号文件《关于开展庆祝建国60周年宣传教育活动的通知》的精神，我负责收集、统计各单位上交的《建国60周年宣传教育活动统计表》。11月我督促各镇乡、县级各单位关工委上交2009年工作总结和《仁寿县镇乡、局关工委年报表》，并将每次整理出的结果上报领导，为县关工委领导提供了决策和理论依据。8、文件归档。将09年的文件、材料进行筛选，并按时间顺序装订成册，编码备注，整理目录，封存备查。
三、认真总结，力争进步
这半年里我一直怀着学习的心态投入工作，也深知在工作方式和个人能力上有很多缺陷与不足，近日我认真回顾了这几个月所做的工作，并决定2010年从以下几个方面认真学习，努力工作。一是进一步加强与各级关工组织的关系，充分利用各种资源开展活动。半年来我通过党政网、互联网与各级关工组织取得密切联系，以后我将充分利用有利条件，到较偏远的乡镇走访、学习，使工作更贴近群众，贴近实际。二是加大宣传力度。认真总结关心下一代工作的经验，全面宣传我县关心下一代工作，将优秀的材料报送给中关工委和省市关工委，并及时更新县关工委博客，力求宣传实效。三是大胆开展工作，极力为“五老”同志创造一个良好的工作环境。今年关工委的工作相对较重，我将积极配合领导做好网吧监督的培训、资料汇总、补贴分发等工作；筹备好年初的全县关心下一代工作会议，做到服务大局，服务“五老”。四是创新工作思路，开拓工作新局面。继续学习中办、国办6号文件《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》以及上级对关工委工作的指示，把文件精神贯穿于实际行动，学会在在新的形势下深化、创新工作方式，广泛学习，学以致用，完全融入关工委的大家庭中去。
总之，今后我将会一如既往的搞好分内工作，多渠道开展工作，服务“五老”，不断学习，不折不扣的完成上级分配的任务。最后真诚的感谢县关工委和团县委的领导、同志对我的支持、照顾与爱护，谢谢您们！
各直属学校（单位）、镇乡（街道）中心学校：
经研究，决定开展2020年高层次人才奖励补助经费申报工作。现将有关情况通知如下：
一、申报对象
符合《诸暨市教育局对高层次人才奖励补助的意见》（诸教[2018]78号）（以下简称《意见》）文件精神的奖励和补助对象。
二、申报程序
1.个人申报。教师对照《意见》精神，填写《2020年诸暨市教育局高层次人才奖励补助申请表》，凡2019年9月至2020年9月期间取得各类奖补荣誉的人员向所在学校（单位）提出申请，并提供相关获奖证书、获奖文件等原件和复印件(原件由学校或单位审核后返还个人，复印件由主职领导签字、学校或单位盖章后报局党建室)。
2.组织审核。学校（单位）对个人提供的申报奖项进行审核，并在校务公开栏进行公示。公示结束后以直属学校（单位）、镇乡街道中心学校为单位统一汇总上报。
3.复审决定。局相关职能科室根据《意见》精神和职责分工，对教师申报奖项进行复审，汇总后提交局党委会讨论决定。
三、其他要求
1.严格把握认定标准。奖项和补助的认定要严格按照《意见》精神。奖项取得时间以文件发文时间为准，尚未发文的奖项不予认定（符合奖项2的人员获奖时间在2019年9月前的，其荣誉证书2018年已经审核，不用再交证书,需提交当年度论文或研究成果获奖材料）。
2.认真填写相关表格。各学校（单位）要及时将通知精神传达到干部教师，个人需填写《2020年诸暨市教育局高层次人才奖励补助申请表》（见附件1），直属学校（单位）、镇乡（街道）中心学校集体需填写《2020年诸暨市教育局高层次人才奖励补助汇总表》（见附件2）。汇总表需同时上交纸质稿和电子稿。电子稿上交时，请对表格进行重命名。方式：学校（单位）编号+学校（单位）名称+奖励补助汇总表。
3.严格审核，弄虚作假取消奖项申报资格，追究相关人员责任。
4.及时上报相关资料。各学校需在9月11日前将相关纸质材料上报局党建室郑文建老师，电子稿传钉钉，联系电话87029512,761977。
附件1.2020年诸暨市教体局高层次人才奖励申报表
2.2020年诸暨市教体局高层次人才奖励补助汇总
