时间:2022-05-14 20:24:03
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇员工内部管理制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

在新的环境背景下,建设银行内部管理成为一项重要的绩效考核,不仅涉及基层网点管理层,也涉及基层网点普通员工的切身利益。完善建设银行基层网点的经营和管理,不仅需要从宏观层面开展经济环境分析,还要从微观层面开展管理制度建设、人员考核、绩效管理、信贷审核、会计监督等层面的基层网点内部管理制度模块的研究。
二、建设银行基层网点内部管理现状分析
(一)绩效考核指标主观性太强
在目前的建设银行员工绩效管理中,基层网点的业务考核指标较为突出。这与建设银行基层网点的业务经营管理相匹配。对于建设银行基层营业网点的员工而言,其具备了一定的公关能力,但是对于建设银行的信贷风险意识却不容乐观。制定建设银行基层营业网点员工的绩效考核指标,往往是由基层营业网点的支行行长掌握。对于建设银行而言虽然存在固定的KPI考核指标,但是这些指标体系相当宽泛,其具体执行还要依赖基层网点的实际负责人的主观设计。
(二)监督体制不完善
按照相关规定,建设银行基层营业网点必须配备专门人员开展纪检和会计监督,上级行虽然向各营业网点派出了营业主管,但并未向所有基层网点派驻纪检监察特派员。在实际执行过程中,由于基层网点人员相对紧缺、员工工作量大,有的营业主管兼职太多,无法全身心投入会计监督岗位的工作,经常出现内部监督岗位人员和岗位要求不相匹配的局面。由于营业主管和纪检监察特派员,人员编制在基层营业网点,部分绩效工资由基层营业网点考核发放,因此在一定程度上削弱了会计监督和纪检监察在基层营业网点的力度。
(三)内部管理独立性较差
建设银行内部监督管理制度的执行主要依靠相关管理层,特别是依靠基层网点负责人即支行行长的执行。基层网点在实际执行管理制度过程中,既是管理制度的执行者又是监督者,身兼数职,不能很好地管理。当前社会经济增长乏力,银行同业竞争异常激烈,基层网点负责人职务的升迁、收入和网点员工的收入,主要取决于业务指标的完成程度,所以在日常工作中讲发展的多,强调内控的少,讲营销的多,强调风险防范的少,讲建章立制的多,强调执行的少。使得内部监督管理制度的执行受限于一定的业绩指标要求,不得不降低内部监督管理的实际标准,造成管理制度执行不到位,致使案件的发生和银行坏账的出现。
三、商业银行基层网点内部管理的问题探究
(一)专门性人才较为缺乏
在绝大多数的基层网点内部管理中,作为独立第三方的监管机构人员并不能时时刻刻监督基层网点的业务运作。由于基层网点工作量大、工资水平较低、绩效考核不尽合理等因素,导致人员流动性大。商业疑难专门性人才相对缺乏,专业知识和技能较强的员工把基层网点当作跳板,导致基层网点的专门性人才相对匮乏。随着员工年龄的不断增大,员工的工作积极性大不如前,许多员工希望获得薪资更高、工作更轻松的岗位,而不愿意留在基层网点岗位工作。
(二)经营管理理念落后
目前基层网点管理的主观性较强,基层网点的审批权限和实际审批观念落后。比如部分基层支行行长的管理理念唯业绩是从,放松了对基层机构关键环节操作风险和可能出现的道德风险的防范,导致基层网点操作风险的出现。尽管银行监督管理部门针对基层网点出台了不少的监管要求、办法,但大多基层网点负责人对现代商业经营管理模式的研究不深刻,管理措施落实不到位,管理理念较为落后,且从思想上和心理上产生管理疲劳。
(三)内部管理制度不完善
内部监督管理制度的完善是建设银行基层网点,实现可持续发展的首要前提。在一定条件下,对于建设银行基层网点的经营管理而言,部分制度存在一定的滞后性。特别是信贷审核部分的审批权限,基层网点大部分的金融机构都存在审批能力和审批权限不匹配、审批独立性差的问题,这对于改进基层网点的实际运行能力产生了不利影响。部分支行行长的审批权限和审批项目所要求的权限之间往往呈现出较高的不匹配性,经营管理受到了严重的制约。
(四)同业竞争日趋激烈,业务量不断扩展
在目前的经济环境下,在大众创业、万众创新的影响下,社会创业热潮不断涌现,直接对资金需求产生了较大的影响。在银行基层网点的内部监督管理过程中,一定的社会背景是资金提供的前提和条件。同业日趋激烈的竞争,业务量的扩展不仅增加了建设银行基层网点员工的工作量,同时也增加了经营管理的风险。业务量的不断扩展是基层网点员工维持生存获取绩效奖励的主要途径,但也给增加不良贷款的比例留下了隐患。
四、改善建设银行基层网点内部管理的路径依赖
(一)与时俱进,更新观念
改善建设银行基层网点的内部管理制度,首先要从管理更新入手。加强基层网点的目标考核的合理性,同时也加强管理的更新。要与时俱进,不断扩展建设银行基层网点的管理思路,突出以人为本的管理理念。对建设银行基层网点普通员工的关心,要更加体现出基层支行管理层,帮助广大员工尽快适应基层网点的工作环境。
(二)健全内部管理制度
在健全内部管理制度方面,管理层要注重加强制度建设的可行性和制度建设的可及性。特别是对于广大的基层网点而言,监督制度的不完善导致了一定层面的银行监管体制障碍性问题,并对银行监管构成了实质性的不利影响。因此,建设银行内部监管首先要加强合规文化建设,端正经营思想,健全内部管理制度。
(三)加强人员培训和职业道德教育
完善的福利保障体系、健全的员工培训和职业道德教育管理是稳定基层网点员工的重要保障。要形成员工流动的常态化管理模式,提高不同岗位员工的综合素质和技能,也从另一个层面保障当某个岗位出现空缺时得到及时地补充。对于基层内部管理者而言,一定的职业道德教育是加快实现内部管理的重要步骤。对于绝大多数的管理者而言,这些管理措施的推出,不仅有助于改善基层网点经营管理上的可持续性,更有助于加强和改进基层网点管理的主动性。
(四)完善绩效考核体系
绩效考核直接关系到建设银行员工的生存保障,直接关系到员工的工作积极性的发挥。建设银行基层网点工作人员的绩效考核,要从业务主导型向实际绩效型过渡,对于一些绩效管理者而言,要避免主观性思维模式、重视客观实际标准的推行、完善内部管理中的实际绩效指标的可操作性。
五、结语
关键词:财务会计;企业管理;财务管理
中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)01-0-01
随着企业的发展,企业规模的不断扩大,企业的内部管理控制制度也需要进行改革,以提高企业管理控制的水平。财务是企业发展的核心,也是企业管理人员工作的重点。因此,在企业进行内部控制管理的过程中,主要加强对财务会计的管理与控制,以提高会计处理财务问题的水平,进而提高财务管理效率以及企业内部管理控制水平。
一、企业传统会计管理控制工作中存在的问题
企业在经济发展、规模壮大的过程中,必定会发生一些财务会计管理上的问题,需要企业管理人员提高重视,并针对相关问题提出对应的解决办法,以提高企业财务会计的水平,进而提高企业内部管理控制工作的效率。
首先,企业规模壮大,必定会招收更多的员工,来加入到管理、生产等工作中,如果管理者不能对员工进行有效的考核,那么必定会造成企业人员素质参差不齐的情况,对企业的发展起到负面的影响。尤其是财务部门,新员工对于企业的财务制度、工作等还不熟悉,老员工对于新型的财务处理技术接受状况不好,致使财务部门会计人员的素质参差不齐,严重影响企业财务工作的有效进行,也是不利于企业财务部门的管理控制水平提高。
其次,一些企业在发展中,重视生产、销售部门的业绩,将生产销售的管理与控制工作作为企业管理的重点内容,从而忽视了财务会计管理在企业管理控制中的重要作用。当企业管理者忽视对会计的管理,就会造成财务会计工作效率低下:人才缺乏,部分岗位人员空缺;一些财务人员力量薄弱,无法单独完成财务处理工作,影响整个财务会计的工作质量与财务管理控制水平,这对企业的内部管理控制水平的提高也是不利的。
最后,企业的财务会计管理是为了企业发展而服务的,它与企业内部管理控制密切相连,因此,在企业制定财务会计管理制度过程中,应该参照企业内部管理控制制度,使财务会计管理制度成为企业内部管理控制制度的一个重要组成部分,充分发挥其积极作用,促进企业内部管理控制水平的提高。但是,一些企业将财务部门独立开来,制定一些独立的管理制度,这并不符合企业的发展要求,对企业经济实力的提高也是不利的。
二、提高财务会计水平,加强企业管理控制的几点建议
对于企业内部管理控制工作来说,财务会计管理是工作的重点,财务会计水平直接影响着财务工作效率,进而影响着企业内部管理控制工作的有效开展,对企业发展也起着决定性的作用。因此,企业要想提高内部管理控制工作效率,需要积极进行财务会计的管理,以提高财务会计人员的水平,进而从保证财务资金方面实现企业内部管理控制制度的有效性。
首先,制定完善的财务会计管理制度,以约束与奖励并行的措施,提高财务会计水平。任何企业的发展,都需要有一个完善的管理制度,因此,企业必须在实践发展中不断完善财务会计管理制度,建立有效的培训机制、岗位责任制、奖励制度、监督制度,从各方面约束会计行为,提高财务会计水平,进而提高企业内部管理控制工作的效率。具体措施可以是,定期对会计进行专业知识与技能的培训、提高其处理财务问题的能力;明确财务会计人员的工作责任,适当地对出现错误或者有优秀表现的会计人员进行惩罚与奖励;鼓励员工参与到财务监督工作中,以提高财务管理水平,进而促进企业管理控制工作的开展。
其次,为财务会计人员提供舒适的工作环境与先进的技术设施。企业财务会计人员每天都需要对企业的财务数据进行分析、整理、归档,稍有差错,都可能严重影响企业财务资金的运营状况。因此,企业应该为财务会计人员提供一个舒适的工作环境,尽量减少外界对会计人员的影响,使其可以在具备良好心态的基础上展开工作,进而提高工作效率;另外,我国财务处理系统已经慢慢地在电算化的基础上向着信息化发展,因此,在财务会计人员在对企业财务进行处理过程中,需要应用到一些先进的财务数据处理系统,企业管理者应该注重财务处理系统的及时更新,以保证财务处理效率,进而提高企业内部管理控制水平。
最后,积极调查市场,了解市场动态,促进企业财务部门创新财务管理手段。企业财务会计除了要对企业的财务数据进行分析与整理之外,还必须针对市场发展,制定相应的财务报表,以供企业决策者参考。所以,财务会计人员需要积极提高自身专业知识水平与财务处理技能,并通过市场调查,了解市场发展动态,提出更有效的财务处理方法,促进企业管理控制机制的完善,提高企业的经济效益、社会效益与生态效益。
三、结语
总而言之,在企业的发展过程中,管理者必须做好财务会计的管理工作,以促进企业财务会计队伍的建设,提高财务会计处理相关问题的能力,进而使企业的发展能够在内部管理控制制度下进行,充分发挥内部管理控制工作在企业发展中的重要作用,从而促进企业经济的快速发展,提高核心竞争力,增强其在市场竞争中的经济实力,使其能够占有更多的市场份额,以便更好地为国家经济建设服务。
参考文献:
[1]谢业凤.强化内部会计控制提高企业财务管理水平[J].财经界(学术),2010(23).
[2]董金明.健全企业内部会计控制提升企业管理水平――新时期我国企业内部会计控制现状及对策[J].现代商业,2007(27).
[3]何钢民.提高财务会计水平加强企业管理控制[J].商场现代化,2010(04).
【关键词】企业内控管理 弊端 建议
当前,越来越多的企业有了相应的内控管理制度,然而,内控管理制度在我国企业中存在着的时间比较短,很多方便尚未健全,导致了我国一些企业对其内控管理制度的运用认识不够深入,在管理的过程中执行不足、管理制度存在毛病等困扰,致使成内控管理工作无法顺利开展,成为其阻碍点,对企业的发展有着不利的影响。
一、内控管理制度的涵义
内控管理制度是以成本和效益相结合为前提,为了防止依靠职权把投入的成本和累计的差额变为合理的机制。内控管理制度有五个要素,包括:环境控制、风险评估、活动控制、交流与信息、监控。企业内控管理制度主要包括会计信息精确度的保证和企业管理能力的提高。企业实行内控管理制度是为了达到操作性、信息性和合规性三大目的。操作性是指企业每一种经营活动;信息性是指财务信息的可靠性和及时性;合规性是指企业所要遵循的法律法规。为此,内控管理制度能更好提高企业的经济效益并为企业经营活动的展开、财务信息的可信度、相关法律法规的要求提供一定的保证。
二、必要性
第一,内控管理制度的逐渐完善可以帮助企业不断的实现其经营管理目标,完善的内控管理制度有利于企业更好的规避风险,从而减少企业生产运营环节中的风险管理成本,保证企业可以持续发展;第二,保证内控管理水平的关键是具有完善的内控管理制度,内控管理是企业管理中不可或缺的一部分,企业管理水平与内控管理水平具有高相关关系,因此,需要持续的对内控管理制度进行完善;第三,国家法律法规要求企业做好内控管理工作,为此,企业内控管理制度是不可或缺的。
三、内部控制制度的现状及弊端
我国内控管理的现状主要表现在以下几个方面:首先,内控管理制度没能得到企业管理者的重视,在管理上没有加大监管力度,缺乏对其的监督和管理,从而致使内控管理制度存在漏洞,同时,企业缺乏加强管理措施,与西方的一些企业相比,我国企业管理者在管理层次上的能力还相对比较弱。企业内部控制没能跟上国家政策的变化,导致企业的发展减缓,企业管理者应在内控管理制度不断完善过程中及时吸取教训和经验;其次,即使内控管理制度已在一些企业展开,但可能因为本身企业对该制度内容缺乏清晰的界定、执行力度不足、监督体制不够完善,导致内控管理制度最终难以实现;最后,部分企业高层领导常常把控制权、监督权和执行权进行一体化的集权管理,而这样会导致一些高层领导高高在上,对于高层领导者建立的内控管理制度缺乏一定的约束力。
(一)控制环境不协调
企业控制环境不一致是由于员工对于主动参加和接受内控管理的意识比较薄弱;培训时间过长,在传统管理模式的影响下,管理者习惯独自制定与做决策,没有完全脱离传统行政管理的氛围,员工总是被控制。为此,企业的大多数员工参加内控管理的意识、价值观等都无法适应内控管理制度的要求。企业中一个员工行为的出现偏差,都会对企业的发展造成严重的影响,甚至会导致企业的破产告终,为此,企业要通过内控管理制度来约束员工的行为,并创造一个合适的控制环境。
(二)对企业内控管理重视程度不足
在我国部分企业的管理层对内控管理的重视程度不够,管理者大都认为内控管理的作用对企业的发展没有什么影响,制定该制度只是停留于表面,对企业真正的管理并不能起到一定的影响,因为企业高层领导者并没看重内控管理,内控管理制度的作用就不能充分的体现出来。另外,由于基层管理者和基层员工没能够充分的理解内控管理,把监督机制当作是压迫自身人身自由的一种方式,所以对向上层领导反映时只是随便的敷衍了事,就算企业管理者注重内控管理,同时具有一系列相应有效的管理措施,内控管理制度依然不能够发挥其作用,最终将导致内控管理制度的作用付之东流。
(三)内控管理信息滞后
内控管理信息滞后,主要能够反映企业真实情况,对内控管理并没有进行高效率的工作。不符合内控管理现,则会使内控管理信息出现滞后的情况,使得企业不能够快速发展。依据现在我国的内控发展来说,内控管理信息具有单向性,这样的现象对企业内控管理信息的及时更新造成了障碍,为此,内控管理信息不能及时更新将会严重阻碍企业的发展。
(四)相关工作员工综合素质不高
企业的整体管理水平和其内部管理水平相互影响,而企业的内部管理水平与管理人员的综合素质呈正相关的关系。管理人员的综合素质主要表现在以下两点,一是管理人员的职业道德素质,二是相关业务的知识不足,目前,部分管理人员的综合素质相对不高,一些管理人员对相关的知识没能够及时的更新和掌握,以致整体的业务水平较低。
四、解决问题的建议
(一)重视内控管理制度
企业管理者需要正确的认识内控管理制度并对其有深刻的了解。通过内控管理制度对企业的经营业务进行全面的的管理控制。除此之外,管理者应通过内控管理制度对企业潜在的经营风险进行预测,从而更好的增强风险规避的能力,最终确保企业在市场中的处于优势位置。另外,管理者需要运用内控管理制度来判断和预测出企业潜在的风险与问题,着重关注这些风险和问题,制定相应的解决问题的方案。
(二)完善内控管理制度
不断完善内控管理制度,能够间接的增强企业内控管理水平,同时能够帮助企业避免违法的行为,一方面,企业需要建立完善的制约机制以及内控监督机制。在完善制度时,要对员工自身的职权有明确的规定,并对工作的流程有相应的执行要求,对于重大的工作业务,要进行双签制,从而避免个人专横独断。另一方面,要建立事后监督的管理制度,对审计部门的监督要建立会计内控机制,从而确保内控管理制度的有效性。
(三)加大对信息化的应用
随着科学技术的不断发展,信息化越来越重要,其能够确保信息沟通的通畅无阻,提供全面、有效的信息,有助于提高决策者决策的有效性。并通过不断的增强与各部门员工之间的协调沟通,可以找出企业管理中的缺点,从而及时完善内控管理制度。另外,信息技术能够增大风险评估的有效性和准确性,信息化在企业内控管理中有着不可忽视的作用。
(四)提高管理人员的综合素质
企业内部管理控制工作的质量与管理人员的素质的高低息息相关。同时,企业管理的内部控制制度的创新也跟管理人员的素质有一定的关联关系。因而,站在企业管理的角度,增强相关管理人员的综合素质及其必要。企业需要根据企业的真实情况,制定相应的培训学习方案,确保相关管理人员的专业知识水平,提高其业务管理的综合素质,保证管理人员能更好地进行企业管理的各项工作。
五、结语
在企业经营活动中,内控管理依然存在很多的问题,不解决这些问题,企业的经营将会受到一定的影响,严重的将会导致企业亏空或倒闭。为此,不断完善内控管理制度、加强内控能力和提高管理水平,才能促使企业稳定健康的发展。
参考文献
[1]常丹丹.我国中小型企业内部控制研究[D].[硕士学位论文].山西:山西财经大学,2012
作为新型农业金融机构的主要代表,村镇银行自试点以来,在市场需求和国家政策支持下得到了快速发展,对于填补农村金融市场空白,解决我国农村金融服务不足问题发挥了重要的作用。现阶段我国的村镇银行已基本建立了合理的内部管理系统,但由于起步晚、发展经验不足等因素的限制,现阶段村镇银行内部管理中尚存在一定的问题,需要进一步加强内部管理工作,以促进村镇银行的良好可持续发展。本文即结合新设村镇银行发展实际,对如何加强村镇银行内部管理工作提出几点看法。
一、坚持差异定位,树立品牌意识
村镇银行与邮政、信用社等银行相比,在风险抵御能力、业务开展能力等方面均有着较大的差距,因此,要发展就必须坚持差异化的定位,明确以“差异化、个性化、简单化”为主要内容的特色经营发展思路,坚持以客户为中心,从满足客户基本需求着眼,努力探索产品与服务创新,建设“便民”、“惠民”的银行,增强自身的品牌知名度和美誉度。
首先,银行应加强优质服务,立足简单实用的原则,全面推行服务承诺制、限时办结制、”一次性告知制、首问负责制的优质服务“四项机制”,真正树立“领导为员工服务、后台为前台服务、二线为一线服务、全行为客户服务” 的工本文由收集整理作理念,全面提升银行服务水平,并积极改进工作流程,坚持效率至上,安全第一,确保安全高效,以切实解决客户办理业务麻烦、等待时间长等问题。
其次,还应当紧扣县域发展实际,找准信贷投放与支持地方经济发展的结合点,建设符合县域发展实际、发展特色和市场需求的银行。应不断地创新服务,站在客户的角度思考问题,为客户着想。针对村镇银行客户特点,实施差异化的定价策略,如对风险小、贡献度大的客户,实行差别化的利率优惠,减轻额小、讲信用的三农及小微客户的利息负担,让利于客户;积极探索创新多样化的服务模式,满足特殊用户的需求;同时不断创新个性化的服务产品,为客户打造个性化的服务。
二、完善管理制度,夯实管理基础
科学合理的管理制度是保证管理工作顺利开展和管理效果的重要基础,因此,要加强内部管理,必须不断健全完善内部管理制度,按照“有序、严格、简单”原则,加快内部制度的建设。
村镇银行内部管理制度建设主要包括公司治理、人力资源管理、行政后勤保障、财务预算管理、金融服务和内部监督几个方面。在公司治理层面,根据银行发展实际,建立内部规章及制度管理办法,明确制度建设草拟、审批、执行检查、评估修订等内容;在人力资源管理方面,探索员工考核评价标准,建立员工分类管理及聘用、培训制度,完善以绩效、岗位为导向的薪酬体系;在行政后勤保障方面,加强文件管理工作,完善安全保卫工作制度,提高员工的安全防范意识,并不断完善银行内部固定资产管理制度,做好固定资产的维护管理,以为银行各项业务的顺利开展奠定良好的基础;在财务预算方面,健全完善财务预算管理制度,实施全面预算管理,充分发挥好预算的指导作用;在金融服务方面,规范金融服务礼仪,提高服务人员综合素质,探索开展“星级柜员”评选工作,加强金融服务的延展性,提倡具备人性和质量的品牌服务;在内部监督方面,完善内部审计体系,立足于银行实际,合理设置内审、合规岗位,从简到繁、从易到难,开展专项业务检查审计,真正发挥内部监管职能。
三、强化风险管控,推进内控管理
新设村镇银行目前虽然初步建立了风险防控体系,但由于成立时间较短,现阶段在风险管理制度的健全性、执行的有效性等方面存在着一定的不足,需不断加强风险管理,以最大限度减少风险,确保村镇银行的稳健发展。
村镇银行发展经营中面临的风险主要有案防和操作风险、信用风险、声誉风险、安全保卫与信息科技风险及流动性风险。在风险管理中,应坚持将操作与案件风险防范纳入全行日常经营管理工作,做到警钟长鸣,长抓不懈;认真贯彻落实银监会新的案防工作制度,开展“三法四禁”的学习教育,定期或不定期组织学习传达监管部门及主发起行文件精神,进一步强化一线业务人员风险意识与操作流程规范教育。做好贷款管理,建立完整、高校、科学的信贷资产管理体系,加强信用防范,重点防范客户经理等办贷人员因道德风险造成的贷款安全风险;建立健全声誉风险防范预警机制,加强应急演练,做到遇事不乱,处置得当;还应加强日常安全排查,确保不发生重大安全责任事故和案件。在案件风险排查活动中,进一步强化对要害人员管理,重点对信贷业务和会计结算业务进行检查、排查,进一步提高了全体职工的风险防范意识和遵章守纪的自觉性。进一步加强与主发起行信息科技部门的汇报、联系,确保east数据标准化、重要系统上线,切实做好数据备份、互联网管理等安全运行维护工作,防范安全保卫与信息科技风险。此外,应当高度重视流动性风险管理,加强报告与沟通频度,进一步完善流动风险应急方案,以提高对流动风险的控制能力,最大限度减少流动风险的发生。
四、打造企业文化,加强队伍建设
企业的发展离不开员工的努力和付出,员工是企业的血液,承载着企业发展与改革的动力,因此村镇银行在发展过程中必须重视员工的重要性,加强员工队伍的建设,积极为员工搭建能够施展才华、实现抱负的舞台,并通过企业文化建设,促使员工认同银行的发展目标,熟知银行的发展方向,增强银行的凝聚力和核心竞争力。
不同的企业由于公司背景、运营状况等的不同,企业文化也有所不同,在建设企业文化时,应根据企业的现状、发展前景、发展目标制定适合本企业发展的企业文化,根据彭水民泰村镇银行的发展情况,借鉴吸纳主发起行企业文化精髓,在企业文化建设中应以“用心”统领企业文化建设,通过多种多样的学习、教育与实践活动,切实加强对干部员工队伍的教育引导,加强对全行员工的职业道德和职业操守教育,让用心成为员工普遍认同并积极践行的核心价值理念,真正做到“用心干工作,用心待客户”。
在企业文化和员工队伍建设中,除了坚持教育引导外,也应当注重发挥监督管理的作用,重点围绕工作态度、工作能力与工作业绩,区分不同岗位性质,制定员工考核指引,并与干部选拔聘用、绩效考核奖励与人员清理清退挂钩,坚持态度、能力、业绩“三位一体”的用人导向,进一步完善干部选拔聘用制度和人才储备库建设,为员工搭建成长的平台;完善薪酬绩效管理及福利慰问制度,建立员工工资增涨机制,落实员工保护措施,真正体现劳有所保、劳有所得、多劳多得。针对当前员工队伍中存在的工作态度不端正、思想懈怠、得过且过等不良现象,全面推进实施并贯彻落实“三法四禁”,组织力量开展常规监督及检查,对于存在不良工作行为的员工,督促其及时改正,对于严重违规者给予严肃处理,通过赏罚并用的手段,提高员工的重视度,杜绝工作中的不良行为及违规现象,切实提高员工专业技能水平和综合素质,从而为企业发展提供源动力。
关键词:企业发展;政工管理;问题;改善
当前的经济景象是发展的竞争的,大环境下的经济形势促发了更多企业以兼并与收购等竞争模式实现自身的发展,不论是规模化发展的企业,亦或是以创新赢得市场的企业,其长远的进步离不开完善的内部组织结构。当前,我国大多数企业或事业单位的政工管理仍然存在很多的问题。我国的经济发展程度与人们的意识形态有其特殊性,因此管理者应结合当前政工管理的实际情况,探讨今后的政工管理模式,以实现企业的优质发展。
1 当前政工管理存在的问题
1.1 很多企业没有充分认识政工管理的重要性
近几年我国经济快速的发展给企业带来高效益的同时,也导致企业忽视了自身的文化建设,单方面的追求经济效益,单方面的强调员工数量而非质量的考核。企业应该重视员工的企业归属感、统一意识形态的建立,这很大程度上依靠政工管理工作的完善与健全。大多数企业都设有政工管理岗,但很大程度上并没有充分发挥其职能的重要性,政工管理人员本身也没有得到企业文化建设方面的及时培训,更无法使政工管理工作得到有效的开展。
1.2 缺乏规范恰当的管理制度
在没有充分认识到内部管理对公司发展的重要性的情况下,很多大型企业即使建有完备的内部制度,但大多没有得到有效实施与执行,中小企业则往往缺乏明确且制度化的内部规章。制度设立了而未执行等同于虚设,缺乏制度建设则造成政工管理工作缺乏规范的引导。政工管理工作的开展一方面需要相应的制度支持,另一方面也需要相应的制衡,只有建立健全企业内部政工管理制度,使政工管理工作有章可依,才能打开工管理工作有条有理的规范局面。企业必须把政工管理深入到每一个部门每一个员工当中去,当前企业因为没有完善的制度与及时的执行,因而无法实现政工管理工作的有机联系与全员共鸣。
1.3 忽视了政工管理人员团队建设
通过研究我国目前的实际现状,大多数企业的政工管理岗设置的过于单薄,岗位人员具有相当大的流动性,这首先就是管理工作无法有效开展延续的一大问题,高流动性的政工管理人员必然的无法形成专业的管理态度。团队建设是保有某一重要岗位职能的有效途径,高凝聚力、高素质的政工管理工作团队也有利于建立岗位的考核机制,对促进政工管理人员的稳定性发挥着重要的作用,这些方面的缺失都导致了企业当前的政工管理流于形式以及不平衡发展。
1.4 政工管理与我国国情的不符
经济全球化情况相下,西方模式在大多数国家被学习与采纳,我国大多数企业也同样如此,即使已经设置了政工管理的岗位也多是采用西方资本模式的管理方式。但我国的经济发展与人民意识有其特殊的地方,以国际化为目的的西方式管理模式被广泛采用,这不仅使人员的工作积极性不能得到有效提升,也更有可能会使内部管理结构失衡。
2 当前政工管理工作的改善
2.1 政工管理基础建设
好的政工管理工作的开始首先是确立企业拟发展的思想文化基础,只有在思想基础的指导下,实际工作的开展才能得到有效执行,这种思想路线的建立也包括道德品质要求、集体意识等方面的具体要求,对企业人员的管理不仅是工作上的具体要求,更是企业文化上的推及与渗透,完善的思想指导有利于敦促政工管理者加强理论学习,及时执行企业管理制度的各项要求,更有利于企业员工在意识形态上归属感的建立。
2.2 岗位与团队建设
在充分认识到企业政工管理工作的重要性后,企业要及时加快政工管理的团队建设,只有改善当前政工管理岗位少、人员少、力量薄弱的情况,并且实时加强政管人员的管理素质培养、思想路线建设,企业只有拥有一支强大专业的政工管团队,才能实现企业发展的蒸蒸日上。在团队建设过程中严厉把关,人员任用实行高效审核制,保证每一个进入团队的人都是合格的人才;其次是做好政工管理岗人员的培训,通过实时的培训不断提高政管人员的素质水平,兼顾企业政工管理制度建设与人才培养。
2.3 建立健全内部管理制度
企业政工管理工作的实施有利保障完善的内部制度,企业内部各部门各司其职,用制度的支持赋予政工管理岗位充分的管理权,在保证政管有效进行的同时实现内部岗位的相互制衡,这不仅是人员管理的根本,更是内部结构治理的良策。企业在制定相应的内部管理制度前,一是充分结合本企业内部实际的发展状况与原有的部门构造,二是准确考察并了解企业员工的意识状态,做出合理科学的决策,以有效的制度建设保证执行的及时到位。
2.4 完善人员考核机制
科学的考核机制不是制式的单方面审核,政工管理的人员管理理念是一切以员工的需求为导向,只有通过政工管理人员这一桥梁,使大众员工的思想意识与企业文化达成一致,使工作环境与员工工作心态相匹配,才能充分激发员工的工作积极性。而这里所提的考核,则是指员工对企业有归属感、对政工管理人员的工作予以认同,对自我价值在工作中的实现感到满意。
3 实现政工管理模式的创新发展
3.1 思维的创新发展
新时代企业优质的发展不仅是企业管理者思路的创新,企业的员工能解放思想不断创新才是政工管理工作的有效成果。信息化的时代,社会主流意识在不断的更新,政工管理人员在工作的过程当中要不断创新,在保证现有工作成效的情况下,积极探究与学习,在总结过去的管理经验的过程中,保证信息的及时跟新,以最前沿的思想路线基础开展工作,实现企业员工思维的开阔发展。
3.2 管理模式的创新发展
新形式下社会经济的不断发展昭示着政工管理模式不可能万层不变,在信息变换紧跟时代的基础上,实现管理模式的及时创新。如果管理模式与当前企业员工的意识不匹配,不仅会使政工管理工作的管理效果大大折扣,也会给企业内部管理造成短时的脱节与混乱,影响企业整个内部管理体系的运转。政工管理模式的及时创新也是符合时展、与时俱进的具体表现,因此在解决了现有政工管理工作的各项问题后,也不会是一劳永逸,企业响应新时代的新要求,不断创新管理模式,保证内部管理制度的时效性。
4 结束语
政工管理是否得到有效开展,关系到企业的长久发展,而管理模式的操作是否恰当则关系到政工管理能否达到预期效果,以往的政工管理模式存在较大的漏洞,并且由于时代因素已经与当今新环境下的企业现状难以匹配,因此,企业政工管理模式的探究与创新是当前企业发展的新话题。当前大多数事企业单位在新时期的表现为规模大、人员多,政工管理相较以往具有更大的难度,企业在研究实行具体模式时,要充分把握工作基本点,政工管理人员要随时保持高度的积极性,实现企业内部管理的有序运转与外部竞争力的稳健上升。
参考文献
[1]王熙芳.企业政工管理工作的缺陷与应对的良策的研究[J].东方企业文化,2013(16).
[2]曹千山.新时期企业政工管理方式创新分析[J].现代企业教育,2014(02).
[3]罗秋生.现阶段政工管理与创新探讨[J].管理观察,2013(21).
关键词:人力资源管理;制度设计;高职院校
1高职院校需关注人力资源管理
在治理能力现代化的新要求下,高职院校在日后的建设发展中,管理水平提升成为关键任务,人才作为院校发展的核心竞争力,我们需要尤为关注人力资源管理水平的提升。提升高职院校人力资源管理水平,可以促进院校适应市场化改革,也是事业单位改革的需要,并且能为教师发展提供平台,最终为提高人才培养质量提供坚实保障。
1.1高职教育市场化改革的需要
时代赋予高职院校培养“一技之长+综合素质”兼备的应用型专门人才,社会关注高等职业教育的发展,同时对其也提出人才培养的市场化趋势,市场需求如何把握,在激烈的市场化竞争中如何从容面对,现已成为高职院校关注的重点。在各高职院校适应性改革的征途中,是否能提升自身的应变力,高职院校内部成员的意识、态度、行为非常关键。在高职教育市场化这一时代背景下,人力资源必然成为核心竞争优势,高职院校需要将人员的优化配置、人员的再学习(培训与提升)、人员的考评、人员的激励、人员的解聘与续任等方面的工作,借鉴企业管理的有效理念与方法工具,实现人力资源使用效用的最大化,促进可持续发展。
1.2事业单位改革的需要
高职院校属于事业单位体系,其固有的人事制度体系一直带有明显的计划经济痕迹,“铁饭碗”、“终身制”以及由此而来的“论资排辈”、“不求有功,但求无过”等一直是体制内教职工们的专用词汇。国家为了深化教育改革,通过改变管理体制,调整分配制度,引进竞争激励机制,提升队伍整体素养,相继出台多个文件,同时拿出了一些具体改革措施,如打破“铁饭碗”,建立以聘用制为基础的用人制度;用人机制改变“能上不能下”的局面,提倡竞争择优……这些具体改革措施要真正落地,是一个系统工程,他涉及人力资源管理的方方面面:合同管理、考核、激励等,因此高职院校为深化事业单位改革,将改革落到实处,需首要关注自身管理的变革。
1.3教师队伍发展的需要
高职院校一路发展,现今院校普遍提倡“走内涵式发展道路”、“走特色发展之路”,那我们院校的发展最终靠什么实现?当然是能适应发展、认同院校发展规划的高素质教师队伍。但是我们的教师队伍在长年的传统人事体制下,目前呈现出缺乏自发提升个人素质的内在动机。高素质教师队伍的养成,离不开院校人力资源管理者对教师结构的合理配置、对教师潜力的挖掘;需要管理者未雨绸缪,为教师提供成长和提升的平台;离不开管理者自身的公平、公正,能对教师的态度、行为、成果做出客观地评判……总而言之,高职院校需要在传统人事管理体系下有所突破,为教师提供发展的平台,激励教师自身发展。
2高职院校健全人力资源管理制度是必然趋势
2015年8月教育部印发《职业院校管理水平提升行动计划(2015-2018)》(以下简称《行动计划》),其中明确提出:职业院校在管理理念、能力等方面存在差距,并在计划中将管理制度标准建设行动列为重点任务。从《行动计划》中我们可以看到:教育部将高职院校的管理水平及管理制度建设提升到了重点任务层面,人才是高职院校发展的核心竞争力,且人力资源管理水平的提升要规范、有序进行,前提是在院校人力资源管理领域建立、完善各项规章制度。高职院校健全人力资源管理制度是必然趋势,它是规范管理的前提。订立一个合法、理性、规范且完善的人力资源管理制度,在管理水平提升进程中至关重要,主要体现在以下方面。①可以建立健康有序的员工管理秩序,这首先是对院校形象的一种宣传。②可以防止组织管理的任意性,为各级领导与员工创造规范有序的工作环境。③制度中对不同成员的行为规范及责权利都将做出规定,对规范组织的管理至关重要;且因人力资源管理制度的明确,将使院校的人员管理有序化、规范化,降低管理运作成本。④制定和实施合理的员工管理制度能满足职工公平感的需要,如具体的某些制度(绩效管理制度)可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性。⑤以人力资源管理制度为依据,规范管理员工,将防止员工管理过程中的随意性或不公平现象,能有效降低院校内部矛盾或纠纷。
3高职院校人力资源管理制度设计构想及关注要点
3.1参照企业人力资源管理工作搭建制度框架
参照国家职业技能鉴定培训教程———由国内高等院校、科研机构和企业界的相关专家制定的企业人力资源管理师国家职业资格标准,标准中称:人力资源管理工作分为六大模块:人力资源规划、人员招聘配置、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理①。企业人力资源管理者一般参照国家职业资格标准中规定的六大工作模块及具体工作内容,梳理人力资源管理制度框架(见表1)。通过查阅文献及部分高职院校的实地调查,我们发现目前高职院校人事管理制度的主要内容(见表2),这些制度内容是否足以提升高职院校人力资源管理水平,促进院校适应市场化改革?我们参照企业人力资源管理工作的具体内容进行对比分析,结合高职院校自身特点,对人力资源管理制度设计框架进行梳理。
3.2制度设计方法———5W1H模式
3.2.1关于5W1H模式
参照企业人力资源管理师国家职业资格标准中的6大工作模块,搭建了高职院校人力资源管理制度的基本框架,那么到拟定具体制度时,我们可以采用5W1H模式提高制度的可操作性。
3.2.2以假期管理制度为例,谈5W1H模式的应用
假期管理制度属于劳动关系管理模块中规范员工行为的一项常规内容。
3.3制度设计关注四大原则
目前高职院校的管理对象身份相对复杂。根据编制的不同,主要存在两类教职工:具有事业编制的教职工(编内)和非事业编制的教职工(编外)。管理过程中,一般直接参考《事业单位人事管理条例》管理编内教职工,而编外教职工属于与事业单位建立劳动关系的劳动者,对于他们的管理需要依照《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等系列劳动政策法规执行,因此高职院校在设计内部管理制度时必须权衡考虑两类管理对象。对于组织内部管理规章制度是否有效,《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(2001)第十九条规定做出了明确规定。当中提到,组织内部规章制度需经过民主程序制定,制度的内容不能违反国家相关规定,并且制度需要向全体员工进行公示。只有这三个条件具备,规章制度才被认定为有效,才能起到约束员工的作用,才能作为相关部门审理劳动纠纷的依据。同时我们发现很多制度执行起来问题重重,源于制度设计时,更多的是一些冠冕堂皇的条款,在操作实用层面欠考虑。综上所述,高职院校人力资源管理制度设计过程中,为保障其有效性,需要关注四大原则。
3.3.1内容合法
在设计制度时,必须在相关法律允许的范围内约束员工的行为,而相关法律既包括适应编内教职工的《事业单位人事管理条例》,也包括适应编外教职工的《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》等系列劳动政策法规。在拟定制度内容时要注意,第一:不能出现非法限制或者剥夺劳动者法定权利和自由的内容。譬如:某些单位对女员工做出规定:未育女员工需在本单位工作满三年后,方可向所在部门递交生育申请;第二:不能强迫劳动者冒险作业或超时劳动。譬如:某些单位在制度中拟定:员工必须服从单位的加班规定……注意:加班是有法律规定的限制情形的,绝不能简单粗暴地要求员工单方面服从企业规定;第三:对违纪员工的处理不能随心所欲,需参照相关法规、办法。譬如:广东省内单位,若因员工过错造成单位产生经济损失,对于员工责任的追偿,需要参照《广东省工资支付条例》。
3.3.2程序民主制度
一般是由组织管理层设计,但要注意不能由管理层设计完成后,直接形成制度文件。在制度形成的过程中,一定要同时采纳员工一方的意见和想法,并且制度成文,在组织内部实施之前,必须得到员工认同。程序民主这一原则关键要做到:保证员工参与制度设计过程、征求员工意见、制度得到员工认同。
3.3.3制度公示
公示就是指制度设计出来应该为全体员工和组织各个部门所了解。公示不能以口头传达的形式,一般合法有效的公示形式为:以组织法定代表人签署和加盖公章的正式文件的形式公布②。
3.3.4操作实用
以一种经常出现的情况为例:高职院校往往参照《事业单位人事管理条例》,解除员工聘用/劳动合同时,规定的必备要件之一就是“连续旷工时间超过15天,或者1年以内累计旷工时间超过30天③”。在操作这一制度时,不是单位口头说某个员工达到这个条件就可以顺利解除其聘用/劳动合同。因为单位必须证明这个事实的存在,那么事实依据就是单位的考勤记录。考勤是否能真正起到作用,关键要看:①考勤制度是否符合经过民主程序、合法、公示三个要件?②考勤制度所依托的工作时间安排是否合法?③单位有义务证明,考勤制度所确定的考勤范围包括哪些?④考勤制度是否在单位真正实行。人力资源管理制度是否能“落地执行”,这四大原则缺一不可。
4结语
关键词:企业工商管理 现状 改革方向
随着我国企业的不断发展,我国企业在生产经营活动过程中面临着越来越多的问题,但由于我国企业的工商管理存在很多的缺陷,给企业生产经营活动带来一定的损失,也阻碍了我国企业发展的历史进程。
1、企业工商管理现状与不足之处
1.1、粗放型的管理模式,企业经济效益低
首先,企业管理者缺乏足够的工商管理意识,管理企业主要依靠个人行为志愿及情绪,没有严格的管理规章制度,形成管理没章可循没据可依,管理行为随心所欲,与此同时缺乏专业的理论管理知识,从而导致内部管理机制缺乏完善的管理制度。其次,随着社会市场经济的不断发展,这种粗放型的管理模式已经不能适应企业发展要求,企业开始重视企业工商管理,但却忽视从企业实际经营状况出发,盲目地照抄他人先进的经验模式,缺乏足够的创新管理意识,不但不能进一步改善企业的管理现状,而且妨碍了企业的进一步发展,降低企业经济效益。
1.2、缺乏人文关怀,企业文明建设不力
良好的企业文化是企业核心竞争价值的体现,是企业控制的无形之手。营造良好的企业文化环境,建设具有人文关怀的企业文明,不仅可以激发企业员工的工作热情,对内形成约束力和凝聚力;还可以提高企业的外在竞争力,实现有效的资源配置,
对企业长期的发展将是不可估量的力量。
1.3、企业缺乏内部激励机制,岗位职责不明确
岗位职责不明显,企业内部缺乏完善的激励机制。由于企业内部机制存在缺陷,导致了企业内部资源得不到有效配置,没有完善的监督制度和经营管理制度,使得企业内部管理混乱,企业内部没有一套完善的价值导向以及激励机制,甚至员出现员工职责权利不对等的情况,严重影响了员工的工作情绪,阻碍了企业的经营管理水平的发展。
1.4、没有完善的人才培养计划
由于我国缺乏足够优秀的工商管里人才,人才流失严重等原因,日前我国工商管理仍处于比较低的水平。企业管理水平的提高,最关键的是管理人才的培养。企业的工商管理水平,往往取决于有没有优秀的管理者。作为企业的领导者,必须注重企业管理人才的培养,重视人才的引进,制定完善的人才培养计划,注重内部优秀员工的扶植培养制定,不仅可以促使企业内部形成有效的竞争意识,激发员工的工作热情,还可以对外形成吸引机制,扩大优秀人才的发展平台。
1.5、缺乏完善的管理方案,工商管理水平低
由于工商管理人员没有完善的管理理念和管理系统,缺乏足够的经验和知识能力,工商管理人员不能够因地制宜的采取有效措施应对企业管理中出现的问题,导致企业各计划实施及组织没有形成有效的协调机制,使得企业各决策缺乏实际执行力度。再加上企业领导层及管理层缺乏足够的认识,不能深入改革管理系统,过分依靠资本和资源,导致企业难以持续平稳的发展。
2、企业工商管理改革方向
2.1、完善人才培养计划,培养专业的工商管理人员
为了解决企业工商管理人才流失的困境,企业必须加强对工商管理人员的培训,制定完善的人才培养计划,以培养专业的工商管理人员,加强企业人员管理。制定完善的人才培养计划主要针对企业内部优秀员工和外部优秀人才管理两方面。
2.2、提高管理意识,引进先进管理理念
企业要以积极开放的心态去迎接管理理念的国际化,面对日益激励的竞争环境,企业必须提高自身的管理意识,开阔视野,加强自身的管理理念实践,根据企业的实际情况,积极引进先进的管理理念,加强与国际企业之间的联系,不断塑造属于自己企业本身的品牌和形象,有效推动资本,资源,人员等国际化运作,为实现企业管理国际化,企业利益最大化而不断努力。
2.3、提高管理水平,制定完善的管理制度
科学有效的管理制度是企业提高管理水平的重要保障,是真正体现优秀人才管理价值理念的内在关注点。因此为了提高管理水平,企业必须制定科学合理的管理制度,确保企业内部管理一切有章可循,实现企业资源的优化配置以及企业效益的扩大化。科学合理的管理制度,主要体现在企业分工和企业管理规范上,企业分工明显,职责自然明确,工作效率自然会得到提高。
2.4、重视企业文化建设,完善人性化管理
注重企业文化建设,建立企业核心文化价值观,以人性化的管理思想植入企业内部管理,加强对员工的人文关怀,建立“以人为本”的发展管理理念,同时注重建立以内在激励制度为主,充分调动员工的积极性及主动性的管理制度,制定完善的福利制度和奖罚制度,对于员工休假,工伤赔偿等问题给予足够的关注,实现企业发展与员工发展同步的管理方案。
3、结语
总之,企业工商管理水平的提高直接制约着企业未来的发展,作为企业高管部门,必须正视企业管理存在的问题,寻找更有效的改革措施,才能更好的实现企业效益最大化的建设理念。
参考文献:
关键词:企业;内部控制;会计;优化对策
在企业的发展过程中,完善内部控制将使企业的竞争力得以提升。企业内部控制工作的重点就是会计内部控制,将企业会计内部控制的工作做好有利于监督和管理企业在财务流水和会计工作中的情况,可以更好的促进企业持续发展。但就目前来说,很多企业虽认识到会计内部控制的重要,但实施中仍经常出现问题。在这种形势下,就需要进一步了解企业会计内部控制的现状,根据其中出现的问题找出解决措施,最终实现企业持续发展。
1企业会计内部控制中存在的问题
1.1会计人员综合素质不足
一般而言,企业内部对财务管理人员的专业素质要求都比较高,对会计人员的综合素质以及业务能力要求都很严格,但是目前国内市场企业众多,其中不乏有一些企业中存在会计人员的专业技能和综合素质不过关,从而导致企业内部控制出现一定的问题,致使企业内部控制工作无法顺利开展。此外,还有一些会计人员虽然专业技能足够但是综合实力还有待提高,因而由于某些从业人员的粗心大意也会影响企业经济的稳定发展。
1.2企业内部控制制度不完善
会计内部控制随着市场经济的发展逐渐作为新的企业内部管理概念出现,而在目前的市场经济中还没有得到全面推广,对于现阶段的很多企业而言,会计内部控制仍是新鲜事物,企业对相关问题了解不充分,所以很多企业并没有构建相应的内部控制制度,进而制约了会计内部控制的推广。而且,制度不完善的过程中对企业员工的管理也就同样处于散漫状态,最终导致企业会计内部管理混乱,难以开展工作。
1.3企业内部核算监督力度较弱
我国市场经济起步发展的时间比较短,企业作为一个独立的经济体,其发展水平一直受市场经济大环境的制约,而企业会计内部管理工作的有序展开又受到企业会计核算体系的制约。作为新兴的管理方向,很多企业还没有建立相对应的会计核算体系,从而导致会计核算与监督工作脱节,无法准确规范会计的核算行为,进而导致企业内部资金流失、流水账目不明以及一些相关人员的违纪现象出现。此外,因为相应的监管体系不完善还会给有心之人可乘之机,导致一些管理人员利用职务之便盗取企业资金,甚至出卖自己的职业道德转移公共财产等恶劣行为。
1.4企业内部资金管理不够科学
会计内部控制工作对企业管理来说是控制资金、把控企业未来发展方向的重点,这也就导致企业资金的管理成为整个企业管理的重点。但实际上,由于企业对会计内部控制工作还缺乏系统认识,就导致企业内部控制资金管理上表现的不够科学。其一,对会计内部控制的资金管理意识不足,资金内部控制制度不完善,构建的管理体系也缺乏一定的科学性,企业发展的要求难以满足。其二,财管人员在资金管理中,并没有按照系统的资金管理要求开展工作,资金管理缺乏针对性,导致会计内部资金管理成了成本控制,无法实现企业的长远发展。
2企业会计内部控制的问题的优化对策分析
2.1提高财务人员综合素质
对于企业会计内部管理工作能否顺利展开,企业内部会计人员的综合素质起到了决定性的作用[1]。会计人员的专业素养和专业能力将在很大程度上决定会计内部管理工作进行的有效性,因此,企业内部管理人员应该加强对会计人员的专业技能提高以及职业道德素质培养,同时结合企业目前的发展水平和社会对企业发展的制约以及需求相应调节会计人员培训内容,选择有针对性,并可有效促进企业发展需求的内容进行培训,从而引导财务人员形成良好职业观念。将经济发展的大环境与企业发展目标相结合,在财务人员的培训中逐渐消除消极心理和消极的工作态度,进而优化会计人员工作环境以及工作效果,加强会计内部控制工作的顺利进行。在提高工作人员综合素质的过程中,为进一步激发员工工作积极性,还可以将奖惩机制加入到财务内控管理中。从现代企业管理来看,激励制度是提高员工工作积极性的有效途径,有助于提高员工在会计内部控制中的工作效率。因此在未来的会计内部控制工作中对表现优异者,可按员工需要,分别从物质、精神、岗位晋升等方面进行嘉奖;同时,若出现会计信息核算失误等问题,也应按管理条例进行相应处罚,以避免同类问题再次发生。
2.2健全会计内部管理制度
制度建设对企业而言是实现企业有序发展的关键。企业会计内部控制作为系统化的工作,将其制度进一步建立健全有助于实现企业的顺利发展。而在实施过程中,要逐步改善公司的治理结构,严格遵循《公司法》的相关规定,对企业内部管理的具体内容进行划分,以企业历史会计信息为基准,评估未来会计内控工作的效率,实现企业长远发展的目标[3]。建立科学合理的内部管理制度可以有效地避免在企业内部出现财产流失的相关现象,从而刺激企业的快速发展,实现企业核心竞争力的提高。在这一过程中,企业内部管理人员应该加深对会计内部管理重要性的认识,从而确立合理的控制目标与方向,进一步建立科学有效的内部控制管理制度,对记账、审查、核实、复审等多方面会计工作进行有效监管,最终确保会计内部控制工作有效推进。
2.3注重财管控制,明确财管目标
财务管理,是企业实现最终管理目的的基本保障,也是维持企业内部发展的关键所在。因而在新的会计管理制度下,需要进一步优化财管工作,注重对财务管理的控制,确定财务管理的目标,进而规避企业财务风险,优化企业内部资源配置,实现企业持续稳定的发展。针对企业目前会计内部控制管理工作中的问题,首先,要建立一套完整的财管监督系统。在未来工作中,企业需要将会计内部控制作为管理工作的核心,按照不同的管理要求,将会计内部控制工作落实到实处,进而推动企业发展。因此,在完善财务管理监督过程中,需要从企业内部发展战略出发,将财管监督工作与企业发展战略相统一,通过发挥内部监管的作用,实现会计内部控制,推动企业发展顺利进行;其次,从企业管理层的认知出发,将会计内部控制的重要性传达给管理层,进而将会计内部控制的管理目标进一步与企业未来的发展相结合,通过财务监管与会计内部管理制度的完善推动企业的有效管理。
2.4优化企业内部资金管理体系
资金管理一直是企业会计内部控制组成的重要部分,其工作质量对会计内部控制水平有直接影响[2]。所以要优化企业内部资金管理体系,通过对未来企业内部控制目标的发展方向进行预测,实现资金管理策略的细化与改进。在这个过程中,既要确保企业资金管理制度的可靠性,也要关注资金管理本身所具有的效益型特征。例如可以构建全面预算管理系统,将员工财务收支纳入管理中,通过逐步细化管理,为企业资金管理提供新的管理环境,促进会计内部管理工作的顺利开展。此外,在优化企业内部资金管理的策略中,管理人员要根据会计内部控制的要求,从监督角度入手,寻找管理路径。企业的会计内部控制监督不仅可以依靠政府、社会实现,企业内部的监督与管理也是关键所在。因而要进一步明确内控监督体系,从财审出发,全面提高资金管理水平。同时,为了加强资金管理质量,还要从风险管理角度入手,按照内部控制要求做好风险识别,将会计内部控制的相关内容应用到风险识别中,确保风险规避的全面性,增强财务管理水平。
3结束语
在经济发展的新时期,企业会计内部控制管理工作将会直接对企业的发展产生一定的影响。事实上,很多企业在会计内控中也存在诸多问题,将这些问题有效解决,将成为推动企业市场竞争实力的极大助力。所以在未来的市场经济发展过程中,相关管理人员需要对会计内部控制相关问题进行仔细分析研究,努力探寻一个有效提高企业会计内部控制管理的新路径。
参考文献
[1]吴博.企业财务会计中内部控制的优化路径研究[J].商场现代化,2017(20):139-140.
一、施工企业内部控制的核心作用
内部控制不单纯是一种管理方法,而是一种管理机制,它的根本点是通过内部控制使之成为一种自动的管理机制,因而内部控制管理是企业管理的一种有效手段。内部控制制度不仅涉及施工企业的财务部门,还贯穿于整个企业的内部管理过程中,对整个施工企业的各项管理制度的实施都起着保护作用。表现在:第一,规范了企业的会计行为,保证了会计资料真实、完整。施工企业内部控制制度要求按内部牵制原则,实行不相容职务相互分离,授权审批控制等措施,从而保证了会计资料的真实、完整;第二,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现,纠正错误及舞弊行为,保证了企业资产的安全、完整;第三,确保国家财经法规,企业内部管理制度的贯彻执行。
内部控制的核心就是日常的经营业务及其会计系统,以及经济活动的秩序等。具体到施工企业来讲,就是施工企业的组织结构,项目经理的职能、职权、责任,工程成本的确认、记录、披露,人员的职责分工,最终实现保护企业财产安全,报告数据真实的目的。
二、施工企业内部控制制度的内容
1、界定职权范围,建立严格的授权审批制度。建立授权批准控制制度是指施工企业通过建立合理的组织机构,确定企业内部行政领导和各个职能部门,各实体所拥有的职权和应承担的责任。它是内部控制制度的组织保证,是强化内部控制基础。该制度要求授权、审批、经办、验收等岗位的分离,从而防止了单位领导直接插手经办经济业务,避免了贪污挪用,索贿受贿现象的发生。施工企业应明确规定材料采购、机械租赁、非主体工程分包等各类经济业务的职责分工和程序处理方法,制定工程施工关键过程和特殊过程的控制规定,以保证工程质量。建立合理的分工,制定确切的岗位责任制,确保企业内部各岗位分工明确,权利义务清晰,所有员工职权分明,以促使各级管理人员及时准确地完成施工任务,防止弃权、越权行为的出现,避免各岗位之间互相推诿、扯皮、踢球现象的发生。
2、根据内部牵制原则,建立明确的不相容分工制度。不相容分工制度要求任何一项经济业务的办理,都必须由两人或两人以上进行分工管理,相互制约、相互监督,避免一个人包揽经济业务全过程而容易出现的漏洞和弊端。施工企业中大宗材料的进购业务较多,如果由一个人或一个部门包揽这项业务的全过程,必然会造成一些漏洞或舞弊行为。因此,要结合施工的实际情况,由材料采购部门按计划进行材料招投标,负责采购;工地验收人员过磅验收材料;工地试验人员负责检验材料质量;项目经理、主管材料部门的副总及总经理签字确认;财务部门审核发票进行付款,从而将材料的审批权、采购权、验收及付款分设不同岗位,共同完成这项经济业务,以保证施工活动合理有效地进行,防止舞弊行为发生。
3、建立科学严谨的内部会计控制制度。控制就是要控制企业会计信息的真实性,也就是内部控制要建立在会计工作的基础之上,建立在会计数据的真实可靠性基础之上,因此施工企业内部控制的建设应首推内部会计控制的建设。一套完整、科学的内部会计控制制度包括:会计凭证控制、会计账簿控制、会计报表控制及会计分析控制制度四项内容。施工企业的会计凭证控制重点在于原始凭证的控制,施工企业所收受的外部原始凭证种类较多,如商业销售发票、工业销售发票、服务业发票、运输发票等,企业要制定一套严格的发票管理制度,以保证会计资料的真实正确。对于自制原始凭证,要采取科学的格式,有连续编号,要有有关部门及经办人员的签章,防止舞弊行为的发生。会计账簿的控制,要建立账簿登记的岗位分离制度,保证账账、账表、账务相符,防止资产流失。会计报表的控制,由于施工企业内部有许多相对而言独立的项目经理部,所以要建立一套内部报表体系,统一格式、统一报关时间,以保证总财务部门对整个企业经济业务的汇总,保证会计资料的完整性。会计分析控制是内部会计制度的一个关键,施工企业为提高经济效益,要不断降低成本,这就要求施工企业要有一套适合自身特点的事中和事后分析控制制度,及时分析施工成本,查明成本超支节约的原因,改进施工工艺,提高施工效益。
4、建立健全施工企业的行政控制。企业制定的各项管理制度,如果只有条文,而缺乏严格的保护性措施,企业管理同样不能规范进行,这就要求施工企业要建立完善的行政控制系统,健全规章制度,采取公平的奖罚制度,建立各种业务培训制度,不断提高人员素质,以保证员工的遵章行为,遵守职业道德,抑制不良事态的扩展,保障企业各项管理制度的贯彻执行。
三、强化施工企业内部控制制度措施
1、建立健全施工企业内部管理制度,并在运行中不断完善,强化企业负责人的法律意识。企业的组织机构不是一成不变的,而外部市场也是在不断改变的,这就要求施工企业不断完善内部管理制度,不断适应自身发展及市场变化的需要。单位负责人对企业会计资料的真实性、完整性负责,只有单位负责人的法律意识增强了,才能有效避免会计违纪行为的发生。
2、改善施工企业内部会计控制制度。企业不同的经济业务循环隐藏的风险也有所区别,施工企业要在贯彻已实施的内部会计制度的同时,加快出台新的业务循环的内部会计控制,逐步建立起与我国经济发展相适应的内部会计控制制度。
3、加快企业财务管理信息化进程,完善施工企业全面会计电算化管理软件,保证企业内部管理思想和管理制度得以实现,促进内部控制管理工作的不断深化。
4、强化内部审计监督、管理职能。内部审计是强化单位内部监督不可缺少的制约机制,一方面它能保证会计资料的真实、完整,保护资产的安全、完整;另一方面通过其对经济活动进行全面、经常、及时的监督,保证单位内部控制逐步完善。
一、新形势下企业经济管理过程中存在的问题
1. 企业经济管理理念落后企业经济管理理念落后导致企业在实际经济管理的过程中,思维、方法以及具体实践等都跟不上社会的发展节奏,导致企业经济管理效率极其低下。首先,企业经济管理只注重企业的眼前利益。在新的社会形势下,企业要想发展,必须从企业的长远利益着手来进行谋划,否则,就容易被社会迅速淘汰。但是,在很多企业经济管理的过程中,只重视企业的眼前利益,而缺乏长远的经济发展谋划,这最终导致了企业经济发展过程中的短视。其次,企业在经济管理的过程中只重视自身的利益,而忽视了社会责任。现代社会的发展要求企业能够认识到自己的社会责任,并且勇于承担自己的社会责任,只有这样,企业的社会形象才能积极正面,企业才能获得良好发展。
2. 企业内部管理机制缺乏相应的企业内部管理机制使企业在发展的过程中能做到高效自控,从而在发展的过程中对企业的目标产生较高的专注力,最终实现企业的目标。但是,在很多企业的经济管理中,都缺乏相应的内部管理机制,导致企业对于计划的执行力和对于目标的专注力都不够。首先,经济管理人员制定的经济管理目标质量较差。很多企业的经济管理人员素质不高,在制定相应的经济目标时,没有充分考虑到企业的现实情况以及企业所面临的外部环境,因而导致经济管理目标难以得到有效地实现。其次,经济管理计划缺乏有效的监督实施策略。经济管理计划需要由相应的小目标组成,最后汇成一个大的目标。但是,在很多企业经济管理目标的设置过程中,计划较为笼统,可执行性不强,最终导致了企业经济管理的低效。
3. 企业经济管理制度不健全首先,很多企业缺乏相应的经济管理制度。这导致企业在经济管理的过程中没有相应的制度可以依从,进而造成了企业经济管理的过程中,管理者的自由意志对于企业经济管理行为影响过大,最终造成企业员工在经济管理的过程中难以对自己的行为后果进行预测,从而选择直接讨好领导的状况。其次,很多企业的经济管理制度不符合企业的实际情况,这导致相应的制度在企业经济管理的过程中沦为了一纸空文。
二、企业经济管理的创新策略
1. 更新企业经济管理理念在企业经济发展的过程中,理念必须先行。因此,我们首先需要更新企业经济管理理念。首先,企业经济管理要学会关注长远利益。在企业经济发展的过程中,要将目光放在企业长远的经济利益之上,进而从长计议,这样,企业经济发展的格局就能够更加开阔,企业的发展目标也就能够更好地实现。其次,企业经济管理要改变不关注社会效益的弊病。在企业经济管理的过程中,要认清形势,顺从社会发展需要,不断关注企业发展的社会效益,这样,在企业发展的过程中就能积累相应的社会美誉度,从而从外部推动企业经济管理效益提升。最后,在企业经济管理的过程中,要更多地关注基层员工的想法。基层员工是经济管理策略的重要执行者,因此,应该着重关注基层员工对经济管理活动的意见,提高经济管理活动的效率。
2. 完善企业内部管理机制首先,提升企业管理人员的能力。企业经济管理人员是经济计划和经济活动目标的主要制定者,也是实施效果的监控者,因而,对企业发展有很大的决定权。因此,我们需要全面提升企业管理人员的能力,这样,企业管理人员在经济发展的过程中能够制定出与企业的实际情况和外部环境需求相适应的经济发展目标,最终实现企业内部管理效率的提升。其次,建立有效的监督实施策略。监督实施策略有助于保障企业内部员工都朝着实现企业经济管理目标的方向奔,最终实现企业经济管理的高效实现。
3. 健全企业经济管理制度首先,在企业中建立完善的经济管理制度。通过建立相应的经济管理制度,企业的经济管理活动就能够更加地规范,更加符合科学和理性。这样,企业经济管理目标就能够有效实现。其次,企业经济管理制度需要根据企业的实际状况来制定,这样,企业经济管理制度就能够得到很好地执行,从而实现相应的效果。
三、结语
在新形势下社会对于企业的经济管理提出了新的要求,因此,我们需要根据这些要求来重新认识企业经济管理中存在的问题,最终促进企业经济管理效率的提升。
参考文献:
1应用计算机信息技术加强医院内部管理
1.1医院内部管理工作应该进行具体、明确的细化
应用计算机信息技术加强医院内部管理,首先应该对医院的内部情况进行全面、深入的分析,然后根据医院内部各个部门的具体需求和特征制定切实可心的管理制度,对各个部门的管理方案,必须进行深入的细化,这样才能有效地提高医院内部的管理效果。计算机信息技术的成熟和计算机知识的普及,为医院利用信息技术进行医院内部管理提供了有利的条件,利用计算机信息技术加强医院内部管理,除了应该对医院内部的管理工作进行细化以外,还应该建立完善的信息管理体系和网络运行环境,管理体系是管理工作开展的前提,而网络运行环境是应用计算机信息技术加强医院内部管理的必要条件。
1.2利用计算机应用程序规范医院工作流程
应用计算机信息技术加强医院内部管理,首先应该对医院的工作流程进行规范。目前医院的各项管理制度和条例并不少,但是这些条例和规章制度实际的执行能力不强,因此传统医院的管理条例,大都徒有其表,并没有实质性的内涵。应用计算机信息技加强医院内部管理,应该将医院的工作流程进行科学、合理的规范,将原有的规章制度转变为计算机应用程序,从而能够有效地加强医院工作流程的执行能力,此外应用计算机程序对医院的工作流程进行规范还能有利于对医院工作的各个环节进行监管,从而有效地提高医院的监管能力。
1.3医院内部管理体制的改革
医用计算机信息技术加强医院内部管理,不能仅仅拘泥于形式,仅仅买几台计算机,连上互联网是远远不够的,应用计算机信息技术加强医院内部管理必须从根本上进行改革。医院的全体员工都必须对计算机信息技术有深入的认识,改变传统的医院内部管理体制,采用新的、科学合理的管理手段,才能将计算机信息技术的优势进行充分的发挥,从而实现医院内部管理的创新,提高医院整体的管理水平。
2结语
医院内部管理在医院的整体管理中占有重要地位,传统的医院内部管理方式随着经济的发展和医院规模的扩大,已经远远不能满足医院建设的需要,应用计算机信息技术改善医院内部管理,能够有效地提高医院管理的效率和质量,应该进行大力推广、应用。
作者:张文玲 单位:河北省邯郸市中医院
一、管理费用的定义
企业日常运营中需要对员工进行教育培训,以便更好的落实管理制度。企业经营期间内部管理,环境净化,公共基础设施建设等方法,都会产生相关费用。只有对管理费用进行严格定义,才能够高效开展控制计划。企业为提升市场竞争力,会通过调查的方式来对市场进行分析,探讨有效的发展方案。此时产生的费用也会被划分到管理范围内,由此可见管理费用的产生形势有很多种,并且复杂多变。控制期间要对费用产生原因进行详细分析,既要保障企业管理任务能够正常开展,同时也要避免出现资金无效支出造成的浪费现象。
二、提高对管理费用控制的意义
1.降低企业成本
企业运营成本直接影响到市场竞争力,对管理费用进行控制时,也要考虑市场经济变化特征,以最优化的管理形式来提高企业规避风险的能力。在对成本进行预算时结合真实的财务信息资料,这样所得到的结果才具有可行性,为企业运行提供稳定的财务系统保障。
2.完善企业的内部管理
内部控制开展过程中,各部门之间会加紧交流配合,将日常办公产生的费用支出记录在财务报表中。由此可见,加强管理费用控制,能够促进企业管理体系不断的更新完善,基层员工工作开展形式也更加规范。费用控制与内部管理是相互促进的,都需要完善的制度体系。财务管理工作需要各部分配合完成。
3.增强企业综合竞争力,改善企业市场形象
企业只有完成内部控制任务,才能够面对市场经济体系变化带来的压力,产品利润是随着成本降低而增大的。加强管理费用控制,有助于提升企业的综合竞争力,严谨科学的发展理念也会吸引更多客户的选择,实现低投入高回报的经营目标。员工是企业发展的人才保障,同时也是坚实基础,在控制管理期间,工作人员自身素质能够得到明显的提升。
三、我国企业管理费用控制的现状
1.控制效果得到有效的改善
管理费用控制已经得到了大部分企业的重视,开展期间不断总结工作经验,在控制成果上也取得了很大的进步。目前正在从传统的控制理念向新型管理控制理念进步,广泛应用到新技术,结合市场变化制定出具有长期发展潜能的管理措施。
2.管理费用增长比重低于企业扩大经营规模
根据调查得知,虽然管理费用每年呈上升的趋势,但与企业扩大经营规模的趋势相比,其比重较低。这说明了企业对于管理费用的控制能力不断加强,管理的效率不断提高,有利于企业进一步提高产品的生产效率,实现扩盈增利的目标。
四、加强企业管理费用控制的措施
1.制定管理费用的控制制度
首先要对现有制度进行完善,结合管理期间存在的问题来进行。通过制度的完善来带动企业市场竞争力进步。企业运营期间要加强各部门之间的交流沟通,财务支出要及时的记录在报表中,为统计阶段提供便捷性。控制制度在试运用期间如果发生了明显的冲突问题,可以重新优化调整,以企业的宏观发展为前提来进行。基层员工发现问题也能够及时的向上级领导反映。
2.健全预算管理制度,提高预算执行能力
在企业的财务管理中,一个重要的部分就是预算管理,企业要加强预算管理和控制,建立严格的管理制度,并且严格执行。
3.加强内部控制,完善绩效监督制度
企业的内部控制是企业进行管理费用控制的主要环境,为了确保企业的管理费用控制制度有效地执行,企业必须建立一个良好的内部环境,通过加强内部控制,严格不同部门之间的工作,提高部门之间的合作与交流,形成企业上下一心的工作氛围。此外,对于企业的工作人员,必须实施严格的绩效监督制度。将工作人员的奖金、补贴等与其具体工作相联系,对于严格执行管理费用控制制度的员工,予以奖励以及鼓励,而对于消极怠工的工作人员,则处以扣除奖金等惩戒措施。