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物业企业管理制度

时间:2023-10-11 16:32:57

物业企业管理制度

物业企业管理制度范文1

【关键词】现代物流企业管理制度

一、什么是现代物流企业管理制度

现代物流企业管理制度是现代物流企业制度的重要组成部分。它是依据现代物流企业内部各种环节、各项工作的特点,从各个侧面规定在物流活动中应该遵循的原则和方法,它是现代物流企业管理物流活动的基本制度。它相当于现代物流企业内部的“法律”,它是保证现代物流企业物流经营活动正常进行的手段。

二、现代物流企业管理制度的内容

现代物流企业的一切管理规章制度,都是依据现代物流企业运输、仓储、配送等方面的内容而定。现代物流企业的物流活动,决定了现代物流企业管理不仅要加强对经营过程的全面管理,而且还要加强对经营要素的管理。现代物流企业管理制度的内容如下。

(一)实现全面计划管理的规章制度

编制计划应作为现代物流企业管理的一项主要规章制度,应当以“立法”的方式,让全体员工遵守,发挥计划职能的作用。首先,它要求现代物流企业各部门、各环节的物流活动都要实行计划化。实行计划化就是要使现代物流企业物流作业和经营活动所涉及的一切方面都必须根据经营决策做出相应的计划安排。其次,要使计划管理贯穿于现代物流企业物流活动的全过程之中。最后,要使计划管理层层落实,成为现代物流企业全员性的计划管理。

(二)人力资源管理方面的规章制度

人力资源是现代物流企业经营的最主要因素,加强这方面的管理特别重要。一般来说,人力资源管理规章制度,包括人事管理制度和劳动管理规章制度两个部分。人事管理制度的基本内容大致有:各类员工的招聘、录用、培训、考核、晋升、奖惩的原则和方法的具体条文。劳动管理制度主要有劳动定额、劳动定员、劳动力组织的管理制度、劳动纪律、劳动保护制度、劳动操作规程,安全守则、劳动竞赛奖励等方面的管理制度。

(三)物流作业管理方面的规章制度

现代物流企业物流作业管理方面的制度包括物流作业操作管理制度和物流作业工具管理制度。现代物流企业物流作业操作方面的管理制度包括:采购管理制度、运输管理制度、储存保管管理制度、装卸搬运管理制度、流通加工管理制度、配送管理制度、物流信息管理制度等内容。

现代物流企业物流作业工具方面的管理规章制度有:各种机器设备的使用规程、维护、保养、修理以及领用发放制度等。它主要根据机器设备使用说明的技术文件要求,规定员工操作驾驶的正确方法,维护和修理的周期和方法等。这些制度的作用在于充分发挥劳动手段的效用,保持机器设备的完好程度,避免人为破坏,有利于现代物流企业物流活动的开展。

(四)营运物资方面的管理规章制度

营运物资主要是现代物流企业开展物流活动的各种物资。这些物资的管理规章制度主要有:物资验收入库制度、保管的原则和方法、维护保养质量规程、物资的盘点制度、储备量控制等方面的制度。这些规章制度的作用在于,保证经营过程的稳定性和连续性,保证各种物资的质量完好、数量准确。

(五)财务管理方面的规章制度

财务管理制度是现代物流企业按照国家有关物流财务方面的方针、政策制定的,适合本企业物流财务活动的一项管理制度。物流财务管理制度贯穿于物流活动的全过程,现代物流企业的全体员工都必须遵守物流企业的财务管理制度。它具体包括:资金管理制度、报销管理制度、会计管理制度和审计管理制度等内容。

三、现代物流企业管理制度的创新

波士顿咨询公司的研究表明,1970年《财富》杂志中评出的500强企业,近1/3在1990年的名单中消失。这些企业“消失”的原因就在于没有对环境做出认真、准确、及时的分析和判断,或者讲环境已经变化了,但管理企业的方式和制度仍然没有作相应的调整而引起的。现代物流企业也应该吸取这些企业“消失”的教训,随时要根据物流环境的急剧变化而做出适当的改变。现代物流企业管理制度的创新应具备的特点有:

(一)先导性

现代物流企业要从市场环境出发,及时调整现代物流企业的发展战略,修改和重新制定现代物流企业的管理制度,组织现代物流企业的创新活动,这就是现代物流企业管理制度的先导性。 现代物流企业只有具备了创新性的管理制度,才能形成现代物流企业的一种主动创新和持续创新的动力。

(二)协调性

现代物流企业管理制度的创新应与外部制度创新相互协调,形成内外统一的现代物流企业管理制度。比如,美国的3M公司,成立于1902年,它是一家涉及办公用品、通讯运输、航空航天的综合性公司,它的全称为明尼苏达矿业公司。它以创新为公司价值观的核心,公司形成了一套多层次的“利于创新、勇于创新”的制度体系。它把公司的管理制度分为公司整体层次的管理制度、小组层次的管理制度和个人层次的管理制度。特别是它保证“员工有15%的创新时间的规定”激发了员工的创新意愿。3M公司的制度创新与外部环境相互协调。

(三)动态性

物业企业管理制度范文2

规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。

二、适用范围:

新天美地花园物业管理公司所有工作人员。

三、职责:

3.1**物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。

四、关于服装、装束

4.1进公司必须穿好工作服;

4.2工作服要干净;

4.3进公司须戴工作证;

4.4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;

4.5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;

4.6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;

4.7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;

4.8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。,全国公务员共同天地

五、关于上班时间

5.1时间为上午

8:30----12:00下午2:00----18:00

5.2不得无故迟到、早退、外出;

5.3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);

5.4严禁无故旷工;

5.5上、下班必须签到;

5.6不许代别人签到;

5.7不得涂改签到表。

六、关于厂内设备和备件

6.1设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;

6.2注意整理整顿;

6.3道路要保持畅通,不许摆放东西;

6.4严禁对花园内的设备乱涂、张贴;

6.5节约用水,用电,不得浪费;

6.6凡故意破坏设备、设施,从严处理;

6.7凡盗窃本公司财物,从严处理;

6.8设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

七、其它

7.1服从上司的命令;

7.2发生事情必须立即上报、联络;

7.3严禁在花园内吐痰或丢垃圾;

7.4严禁在花园内吸烟;

7.5不准喧哗、;

7.6不准盗窃他人或公司内的东西;

**物业管理公司规章制度

1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;

2、离开作业现场(岗位)时一定要跟直接主管打招呼后方可离开;

3、严禁在办公室私用电话;

4、除急事外不许接听私人电话;

5、未经许可不准在公司内演说集会示威;

6、不许用任何方式威胁、恐吓同事;

7、不许在公司内打架;凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理;

8、凡在被本公司开除的雇员,一律不准再招入公司,一经发现,即时开除并扣除所有工资;

违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及罚款或送公安机关。

望各位雇员严格遵守。

关于上班时间

1、无故早退或迟到,罚款5元,

2、无故旷工一天扣除2天工资;

3、旷工连续3天,按自动离职处理;

4、忘记签到或签错日期同样罚款5元;

5、发现代人签到,一律罚款20元;

6、擅自涂改签到表,一律罚款20元。

(所罚款项存用于公司活动基金)

关于花园内设备和备件

1、弄脏设备和备件或粗鲁使用物品情节较为严重者,则警告并罚款5元;

2、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人;

3、凡盗窃本公司设备、备件等财物,立即开除并扣当月工资20%;

4、凡故意损坏本公司设备等财物,按所购入价2倍赔偿;

5、在公司或花园内张贴、乱涂,按警告处理并罚款5元;

6、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏,则需等价赔偿其修理费,并酌情加倍处罚。

其它

1、不服从上司的命令,按严重警告处理并罚款5—20元,屡次重犯则开除处理。

2、疏忽报告或联络而受到损害,则严重警告并罚款10元。

3、在公共场所或花园内吸烟,则罚款10元;

4、发现喧哗、,按严重警告且罚款20元处理,情节严惩者以开除处理;

5、凡盗窃他人的物品,立即开除并送公安机关处理;

6、上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。

7、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,查到一次罚款10元。

8、内部培训时间无故不到者,罚款10元,并给予警告。

员工考勤和休假的规定

为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行,为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定

(一)考勤

1.考勤内容

①上班时间已到而未到岗者,即为迟到;

②未到下班时间而提前离岗者,即为早退;

③工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;

④迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。

2.考勤须知

①对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,数屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。

②对旷工者,应责成其作出书面检讨,并按下表计扣工资,扣发当月各项奖金,旷工二天以上,每增加一天,加扣年终奖10%。连续旷工10,或一年内累计旷工超过15天或旷工虽未达到上述天数,但次数较多,情节严重,均应作除名处理。

表一

旷工天数0.51天1.5天2天一年累计10天一年累计15天

扣工资25%50%75%100%扣年终各项奖金除名

3.请假办法

①公假

经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动均属公假;经公司指定或批准休养、参观、访问的模范代表人物或代表,以及因公负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假。

②调遣假

员工异地调动,因要处理个人琐事给一天公假。

如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,各单位可考虑到工作安排及员工的需要,酌情处理,不计算假期。

4.因工作需要积累工时工休,一般应在当月补休,如确因工作一时不能安排补休的,经部门经理同意可适当推迟,可保留至当年底,但必须在本年度休完。如确因工作不能补休的,应按有关规定给予补发加班费的形式予以补偿。补偿办法:平日加班:工资÷26天×1.5×加班天数;法定假日加班费:工资÷26天×2×加班天数计算。

(二)休假

1.员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人事部批准,主任一级由部门经理安排休假,部门经理由总经理安排休假。

2.员工申请休假须一个星期前填写《请假申请表》送交部门主管审批。未通过审批的,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,应委托别人或电话告假,回来上班后再补请假条。

3.婚假

员工申请结婚,需在本公司办理结婚手续,并以领取结婚证为准,有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚条件:女满25周岁,男满28周岁)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。

4.丧假

员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间给假。

5.产假、计划生育假

①女员工产假按下列标准核给(发基本工资)

表二

假期内容假期天数说明

产假90天难产或双胞胎加14天假

晚育假15天年满25周岁生育为晚育

独生子女假35天凭独生子女证核给

②临时工产假56天,发60%的工资。

③产妇如遇实妹困难,可请哺乳假,工资按本人基本工资75%发给,其他补贴照给。

④接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:

放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动;

经计划部门批准取宫内节育器的,休息2天;

怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天;

6.病假

①员工因病或非因工(公)负伤,经公司指定的医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假;

②有薪病期3天。4天以上按以下规定执行

表三

连续工龄不满一年不满二年满二年不满四年满四年以上

三个月内病假工资50%60%80%100%

连续病假六个月以上建议离职并补发一个月基本工资。

7.事假

员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给,请事假员工按无超过两天者按无薪处理。

8.探亲假

①探亲假是给予加入公司满一年,在职期间没有请过探亲假、回家假等;

②员工需要回家探望父母,假期为15天,(包括公休日、法定节、假日)不包括路程,路程根据实际需要核给;

③探亲假给予基本工资。(以提供路程票为准,否则以事假论)

④在本公司休过年假者,不再适用此条。

9.年假

①凡加入公司工作满一年者,均有休年假规定。

②在本年度病、事假累计超过3个月或工伤假超过3个月者,当年不再享受年假,旷工累计两日者,当年不再享受年假。

③受过各种公司处分、警告者,当年不再享受年假。

物业企业管理制度范文3

[关键词]物业服务;财务管理;现存问题

企业要良性运转,财务管理起着十分重要的作用。财务管理作为企业运营及管理的核心,必须给予充分的重视。物业管理行业作为带有社会服务色彩的微利行业,物业服务企业的财务管控扮演着极其重要的角色,物业服务企业要提高其自身综合发展水平,必须加强财务管理。然而当前,一些物业服务企业管理者自身对财务管理重要性认识不足,缺乏成本控制理念等因素,影响了其企业业务的良好发展。

1物业服务企业财务管理现存问题

1.1管理者较缺乏财务管理及成本管理观念,模糊管理大行其道

由于物业管理行业门槛较低,大部分物业管理企业管理者非行业科班出身,财务管理理念比较模糊,忽视对财务的管控。尤其是中小物业企业,由于管理区域规模较小,采用粗放型管理,造成人力、物力的浪费。再加上对财务管理认识不足,对资金、市场信息等资源缺乏有效的优化配置,此外对财务管理及成本控制较缺乏足够的重视,从而致使这些物业管理企业经济效益较低下,企业行走在低端的物业服务区间。

1.2物业企业财务会计管理人员素质欠缺,制约企业的发展

目前,大多数物业企业为了节省人力资源成本,在招聘财会人员时,不是注重招聘人员是否具有专业的会计从业资格证与知识体系,不考虑招聘人员的职业操守;而是将招聘财务人员的标准本末倒置,为图省钱,以很低的薪酬为依据,去选用会计与财务人员。由于财务人员工资低,兼职做账的现象普遍存在。物业管理公司财会人员的能力及素质不高制约着物业管理企业的发展。

1.3物业企业资金不足及筹资能力较差,制约企业的多元化经营与拓展

物业管理企业与其他企业不同,其管理资金的来源、渠道与数量有限。一般来讲,物业管理企业资金只包括物业管理的启动资金、物业维修资金、日常综合管理服务费,再加上有限的经营性收入。而在融资方面,如银行借款渠道,由于物业管理企业规模有限,大部分均是中小企业,企业本身的注册资金较少,可供资信抵押的固定资产不多,物业企业走多元化经营所需要得到银行贷款的机会较小,即使取到数额也十分有限,制约企业的拓展。

2物业服务企业财务管理现存问题的解决对策

2.1强化管理者成本观念,建立及完善物业企业财务成本管理制度

物业管理企业属于服务性企业,财务管理最重要的环节即是成本管理。为改变物业管理者财务管理模糊的现状,物业管理企业管理者应提高对财务管理重要性的认识,寻求会计成本控制与财务管理两者结合的最优模式。物业管理企业管理者应建立有效的财务管理及成本控制制度与程序,完善会计成本控制制度。为适应市场的发展,应强化物业企业的市场服务观念,物业企业若得到市场的认可,其服务质量及水平与所付出的时间与价值是成正比的。物业企业应不断寻求与建立适合市场机制的成本控制策略。物业企业应注重企业成本分析,根据成本、支出、利润等因素,规制成本管理程序中的问题。此外,物业企业领导者及财务管理工作人员全体均需承担对企业的成本控制及财务经营管理的责任。管理者应注重运用财管人才之间分工配合的管理模式,使得物业企业运用有限的资金及管理水平提升服务及取得利润。整体而言,由于大部分物业企业均是规模有限的中小企业,其运用会计成本控制制度的程度、范围均不够广泛,其进行财务管理内容的扩展应用则相对受限。这是大多数物业企业继续推进发展的障碍之一,即其由于规模资金的问题存在成本控制程序实施较为困难的局面。如上述问题内容中,物业企业管理资金来源范围有待拓宽,其领导者及管理者理念有待提高,由此其成本控制发展过程中可能会面临的许多困难也就会随即迎刃而解。会计成本控制制度经营成本方面,注重采用适合物业企业管理的手段进行。物业服务企业的财务管理进程的推进对我国的国民生活水平而言,具有一定的重要性。此外,财务管理因素是一个物业企业得以发展的核心因素之一,其是维系物业企业资金管理分配发展的必备要件。况且,物业企业管理者需从企业发展出发,从而选择最佳财务管理方式。领导者可安排学习研讨会,对财务管理即成本控制的财管人员进行专业指导。相信通过管理者观念的转换、财务管理模式及成本管控模式的发展,物业企业的发展将拥有更为广阔的发展空间与发展方向。

2.2提高财务会计人员素质,规范及健全物业企业会计核算工作

物业服务企业应加强对其财务人员的专业培训,对未持专业上岗证的财会人员应为其提供资金上的支持,使其参加会计从业资格证书的相关考核。目前,大多数物业企业应通过提升与强化企业财务管理工作的职工素质,与提升其专业认识的方式,从而建立起高素质的物业企业财务管理团队。物业企业的财管人员管理问题是自身决策的重要内容之一,其将在很大程度上影响物业企业的服务水平。物业企业财管人员需对自身问题进行明确,应进行深刻分析,否则难于实现物业企业服务质量提高的目标。物业企业工作人员均有责任不断发展壮大物业企业规模,财管人员在完善管理制度时应注重应用相对较低的资金以进一步增强财管程序的规范化。物业企业需在管理方面多加规制,尽量避免财管人员工作效率低下、工作积极性不高等问题的出现。物业企业内部需进行科学管理,并注重完善专业化、职业化的物业企业财务管理人员运用制度。即物业企业需通过创建优质的人才财务管理团队去加以完善并提高物业企业的服务与效益,建立物业企业的科学的人才管理理念与制度,并充分注重人员与资源配置。此外,物业服务企业相关决策人员在注重提高财务会计人员素质的同时,需善于规范及健全物业企业会计核算工作程序。还需根据物业企业的整体发展战略与目标对财务管理及控制制度的工作人员进行专业化训练,此已经成为提高财务管理制度水平的重要因素之一。以使物业企业财管人员在进行规范及健全会计核算工作程序时,能依据这些管理信息内容对相关经济活动进行良好规划与决策。此外,企业需强化财务会计人员专业认识,也应充分注重工作人员的素质问题,以提升物业企业管理效率及服务质量。财务会计管理人员对专业的熟知程度、对物业服务企业工作的认识与了解及重视程度也十分关键。因此,物业加强对财务会计管理人员的素质培养,具有重要作用。

2.3改善物业管理资金不足现象,提升筹资及运作管理能力

物业管理资金较多是向业主收取的管理费用,加之少许银行贷款的资金筹资能力和运用能力均需提高。物业企业需注重完善筹资管理体系,不断降低企业筹资风险,降低企业不良筹资损失,提升企业利润。其还需善于控制自身筹资经营管理程序,充分树立强大的信用意识并进一步建立有效的风险机制控制筹资风险。物业企业还需不断提高企业自身的管理能力,尽量规避筹集的资金运作环节将易出现的问题,以降低风险。此外,物业服务企业必须提高筹资管理意识,提高管理理念与手段的结合水平。物业企业一些财会人员对筹资管理缺乏系统性认识及了解,加之其缺乏一定实践及理论经验。因此,应逐步提高企业风险管理进程中的比重,提升其筹资能力。再者,由于筹资专业管理人员资源的相对短缺,物业企业的筹资管理也需运用多元化途径包括提升人才资源的重视度。物业企业现存理念与制度均存在一定程度上的滞后性,其需不断提高自身筹资管理的质量,而且需促进其内部资金运作管理活动的良好展开。物业企业在进行筹资管理时,首要任务即是培养企业财务管理人员树立信用意识,建立有效的风险防范机制,逐渐降低注册资金较少、信用度较低等带来的影响。此外,物业服务企业在树立有效的筹资信用意识的同时,管理者需构建一个完善的筹资管理体系或部门。由此,物业服务企业可针对问题制定相应的应对措施。如提升企业的筹资管理人员的专业素质及获得资源的能力。即管理者应需改善物业企业大部分财务管理人员的专业素养较为缺乏的问题,而企业筹资管理的相关环节也存在一定差错等问题。物业服务企业需维护其自身信誉方面等良好形象,并加强各相关部门的密切配合,加强各自的责任设定。由于物业服务企业筹资管理具有极大的重要性,因此,企业需严格规范财会人员管理行为,树立正确筹资意识,建立有效的机制,并对金融机构进行良好的标准化机制设定及执行。物业服务企业的所有筹资环节的相关财务管理人员均应从理念上提高对筹资及资金运作的重要性的认识,还需提高其筹资管理的质量,最终促使其筹资管理活动的良好展开。

3结论

总而言之,物业服务企业的财务管理环节具有关键性意义,物业服务企业需从多方面进行完善管理。即可通过强化管理者成本观念,建立及完善物业企业财务成本管理制度;或是提高财务会计人员素质,规范及健全物业服务企业会计核算工作;抑或是加强物业资金管理等手段完善财务管理,最终使财务管理推进物业服务企业的管理逐渐走向完善化、专业化。

参考文献:

[1]汪翠霞.浅谈物流企业的财务管理[J].中国经贸,2013(10):34-35.

[2]李玲.对物流企业财务管理风险若干问题的思考[J].中国商贸,2013(5):45-47.

[3]杨润平.论现代物流企业的财务管理[J].科技风,2013(27):26-27.

[4]蒋凌川.关于物流企业加强财务管理的研究[J].中国科技博览,2014(18):56-57.

物业企业管理制度范文4

商业物业管理企业只有从内部加强控制管理,才能适应当前物业行业的变化;商业物业企业还要及时分析内部控制中存在的问题,改进和制定相应内部控制方案,特别要建立完善内控管理制度,才能保障提升商业物业企业的管理水平,才能提高企业自身的市场竞争力。

关键词:

商业物业管理企业;内部控制;改进

一、引言

我国房地产行业的蓬勃发展带动了商业物业管理企业的飞速发展,房地产行业的广阔市场也为商业物业企业的发展提供了更多的机遇和空间,但当前商业物业管理行业由于内部管理的缺失严重地影响了整体盈利状况,只有一些优质商业物业企业能快速调整管理体制,加强自身的控制和整体的监管,在经营发展中获得了良好的收益。商业物业管理水平的高低,直接标志着企业服务质量水平,要提高企业的核心竞争力,就应该先从加强企业内部控制入手,结合当前商业物业管理企业内部控制的现状和问题,形成物业管理中长期的固化的工作和任务,这样企业才能朝着科学健康的方向发展。

二、商业物业管理企业内部控制的现状

(一)商业物业管理企业对内部控制工作的重视程度不够

商业物业管理企业在我国诞生的时间较晚,因而在行业中的各个企业的发展水平也是参差不齐。大部分企业成立的时间较晚,规模较小,这些因素都制约着商业物业管理企业的发展。因为这些“先天不足”,导致了商业物业管理企业在后天的发展上也存在一些问题,其中较为明显的问题就是没有对企业的内部控制给予足够的重视。国内提供物业管理企业现在多数管理水平不高,因为管理者自身的问题没有将内部控制上升到与企业经营相关的层面,而只是单纯地认为内部控制是财务工作的一个环节,因而没有给予足够的重视。主要表现为不重视对内部控制业务的培训、对企业的业务流程没有内部控制监管等。

(二)企业内部控制措施不完善,执行力度有待加强

内部控制的一个主要目的是让员工可以各司其职,在自己的岗位上尽职尽责的完成自己的工作,同时加强部门同事之间的沟通与协作,最大程度的发挥个人和团队协作的效果。目前国内的商业物业管理企业的内部控制工作很多都没有达到上述的效果,企业的内控措施不完善,员工的执行力度差是制约内部控制发挥作用的主要原因。企业的管理者在制定相关的业务流程、公司管理架构的时候,没有考虑到内部控制措施是否完备,这样制定的措施在真正执行的时候是否可以贯彻执行,是否可以真正地实现措施设定时所期待的目标都存着一定的不确定性,因而在商业物业企业的实际经营过程中,暴露出了种种问题,其根本原因就在于最初设置的内部控制措施还存在缺陷,以至于员工在执行的过程中无法真正有效地实施,存在执行力度较差的问题。

(三)商业物业管理企业组织管理机制的效率有待提升

目前我国的物业管理企业规模较小,没有形成一套有效的管理机制。受限于企业自身的规模以及经营者自身素质的高低,组织管理机制很多时候只是流于形式,在企业内部管理者的个人风格浓厚,没有科学合理的组织管理机制,在内部控制方面就更是寸步难行。同时因为公司的规模较小,没有内部审计人员,甚至有的企业还选择财务外包,这样一来对企业的内部控制的实现都是非常不利的。

三、对商业物业管理企业内部控制的建议

(一)提高管理者对内部控制重要性的认识

商业物业管理企业只有提高对内部控制体系的认识,才能在激烈的市场竞争中走得更远。提高商业物业管理企业的管理者对内部控制制度的认识,是企业加强内部控制管理的充分要求,只有管理层重视了,在企业内部宣扬内部控制体系的重要性,才会产生上行下效的示范作用。相反,如果管理层对内部控制并不关心,则员工更是难以在工作中注意内部控制的各项规定了。企业的管理者应该将内部控制与企业文化相融合,将内部控制理念结合到公司的日常运转之中,通过对管理者、员工的日夜熏陶,方能将企业塑造成一个执行力高、内部损耗少的具有竞争力的企业。

(二)完善商业物业管理企业的内控措施,提高内部执行力

完善的内控措施是保证商业物业管理企业提高内部执行力的基础。企业的运营情况是可以通过对财务状况的分析而得到明确的了解的,因而提高内部执行力的具体措施也要从企业的财务状况入手,才是根本之策。财务状况的好坏直接与商业物业管理企业的内部控制措施的完善与否相关。内部控制措施完善,就在无形之中杜绝了很多耗费企业内部资源的机会,在执行力方面,如果内部控制措施完善,员工的日常工作的各种耗费将会被控制在最低,这样就可以保证业务流程的高效运转,从而极大地提高企业整体的执行力度。除了这种客观的内控措施的控制,完善的内控措施也会在员工周围形成一个良好的内控环境氛围,在行为上对员工的工作能力提出要求,在意识层面完善的内控措施也会对员工个人形成一个积极正向的促进。这种意识和行为的结合,极大地提升了商业物业管理企业的竞争力。

(三)健全商业物业管理企业的内部组织管理机制

商业物业管理企业的颊囊发展离不开完善的内部组织管理机制,因为健全的内部组织管理机制才可以起到一个自我约束的作用。健全内部组织管理机制可以主要从以下几个层面来进行。首先是明确企业的授权审批工作,授权审批需要进行责任包干制,这样可以将责任落实到个人,降低内部的损耗;其次在关乎企业未来发展的重要业务审批时,可以采用联合签名制度,这样可以通过集体的决策来降低因个人决策失误而给企业带来风险的概率。除了以上这些措施,企业还需要科学合理的设计内部组织管理机制,这样才能使内部控制更好的发挥为企业的资产保驾护航的作用。有效的组织管理机制可以最大程度的降低企业的内部损耗,也有利于提高员工的执行能力。一套好的组合管理机制就如同一把利刃,可以斩断制约企业内部控制目标实现的种种阻碍。

四、结语

商业物业管理企业的内部控制水平是企业能否具有核心竞争力的基石,商业物业管理企业为了可以更长远的发展,必须对内部控制给予应有的重视,建立符合企业自身特点的科学管理模式,才能使商业物业管理企业更为健康地发展。

作者:乐双艳 单位:宁波文化广场商业管理有限公司

参考文献

物业企业管理制度范文5

【关键词】企业;物资设备采购;管理力度;对策

随着我国社会经济的快速发展以及全球化进程的不断加快,我国各企业获得了极大的发展。随之而来的是,各企业之间的竞争力也越来越激烈。而据相关实践研究可知,企业物资设备采购管理水平的高低在很大程度上决定了其经济效益。换言之,企业增强本身竞争力的一条重要有效途径是提高物资设备采购管理的水平。因此,对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨已成为当前研究的重要课题之一。

一、企业物资设备采购管理的现状及问题

所谓“物资设备采购”是企业通过相关的支付方式来对供应商进行支付的经济活动,其目的是为了满足企业生产的需求。在一定程度上,企业物资设备采购管理水平的高低直接影响了生产的成本和经济效益。因此,做好物资设备管理工作对于企业生存和发展而言,至关重要。但是目前,我国企业物资设备采购管理的现状并不乐观,存在一系列问题。其问题主要表现在以下几个方面:一是,物资设备采购的计划并不完善,不仅原材料的准备缺乏一定的计划性,而且没有科学地测定采购过程中的经济订货量,从而导致生产成本处在较高的水平;二是,物资设备采购询价并不全面,不仅忽视了调查供应商的信息,而且也缺乏相应的采购人员评价制度,从而难以确保采购货物的质量;三是,采购人员的整体素质并不高,不仅缺乏相应的专业知识,而且业务素质也不高,从而严重影响了物资设备采购管理的水平;等等。

二、加强企业物资设备采购管理力度的途径

物资设备采购管理既是企业管理中的重要组成部分,又是企业中的重要经济行为。在一定程度上,物资设备采购管理是否做到位直接影响了企业的生产成本和经济效益。因此,企业必须充分认识到物资设备采购管理的重要性,并采取行之有效的措施不断加强其管理力度,以此来降低生产成本和提高经济效益,从而有利于促进企业长久、稳健、健康的发展。笔者根据上文所述现状及问题,并结合相关的工作经验共总结出以下几点对策:

(一)组建一支高素质的采购人员队伍

人才既是企业的重要资源,又是其各项工作的执行者。在一定程度上,人才素质的高低直接影响了企业的生存和发展。因此,企业要加强物资设备采购管理力度,应必须采取行之有效的措施来组建一支高素质的采购人员队伍,以此来提高其整体素质。其具体措施如下:一是,企业应对物资设备采购人员的招聘制度进行规范,并根据具体的实际情况来建立一个科学、合理的人才选拔制度和考核制度,以此来确保物资设备采购人员整体素质处在一个较高的水平;二是,企业还应定期组织物资设备采购人员进行相关的培训和再教育活动,以此来提高其业务素质和专业素质;三是,企业还应建立与之相适应的奖惩制度和监督机制,以此来提高物资设备采购人员的工作积极性;同时,这还能有效的规范物资设备采购人员的职业行为;四是,为了防止企业物质设备采购人员因与供应商相勾结而影响了企业物资设备的采购,企业还可以实施物资设备采购人员的轮换制度,并制定各种相关的管理制度;等等。只有组建一支高素质的物资设备采购人员队伍,才可能进一步提高企业物资设备采购管理水平,从而有利于企业市场竞争力的提高。

(二)建立并健全物资设备采购管理制度

由于物资设备采购管理制度的建立是做好这项工作的前提条件;因此,企业要加强物资设备采购管理的力度,应先建立相关的采购管理制度,并采取行之有效的措施不断对其进行健全和完善。而一般而言,物资设备采购管理制度由比价采购制度和费用审批制度这两部分组成。故而,企业要建立并健全物资设备采购管理制度,则应从这两个方面着手。其具体内容如下:

1、制定合理的比价采购制度

由于采购价格是采购成本的主体部分,且采购价格的比较是降低采购价格的重要且最为基础的途径之一。因此,企业必须根据具体的实际情况来制度一个科学、合理的比价采购制度,以此来实现对采购全过程的动态监控,从而达到经济最大化的目的。

2、制定合理的费用审批制度

由于采购与仓库经费也是采购成本中的重要组成部分,且直接影响了采购成本的高低。因此,企业必须根据具体实际的情况来制度一个合理的费用审批制度。同时,在发放到采购部门之前,相关部门还应严格对这两项费用进行审批。

(三)进一步规范物资设备采购权利的管理

企业要加强物资设备采购管理的力度,还必须采取行之有效的措施进一步对采购权利的管理进行规范。其具体措施如下:一是,企业应将采购管理中过于集中的权利进行分化,并将隐蔽的权利公开出来;同时,在此基础上,企业应建立分工协作与分段管理的工作关系;二是,企业应明确物资设备采购部门内部的职责,并实现分工的专业化;三是,企业还应建立并健全监督机制,以此来实现对采购过程的全程动态监督以及效能监察;等等。

除此之外,企业加强物资设备采购管理的力度还包括建立科学、合理的供需新关系、形成科学的合格供应商的评审办法、加强对采购人员的管理、严格控制物资设备采购的成本以及形成科学且严谨的定价机制等。

结束语

综上所述,在企业管理中,物资设备采购管理占据着极其重要的地位。换言之,物资设备采购管理既是企业管理中的重要环节,又是企业中的重要经济行为。同时,企业物资设备采购管理是否到位直接关系到其经济效益的高低。此外,它还对企业的市场竞争力造成严重的影响。因此,企业要获得长久、稳健、健康的发展,就必须重视并做好物资设备采购管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之处。故而,这还需要我们进一步对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨和研究。

参考文献:

[1]程国满.规范和加强物资(设备)采购管理的初步探讨[J].现代商业,2013(8).

[2]赵曼青.企业物资采购管理相关问题探讨[J].中国经贸,2014(23).

[3]胡宪武.供应链集成下的企业物资采购管理与对策研究[J].经济视角,2011(20).

物业企业管理制度范文6

【关键词】 物流企业 内部控制 对策

随着社会专业化分工的日益加强,越来越多的企业将物流服务进行外包,物流产业是21世纪的朝阳产业,是国民经济发展的动脉,是促进经济发展的加速器。内部控制是在企业管理层及其他人员的影响下制定的为保证企业经营活动效益性、财务报告的可靠性和真实性,而对企业内部业务活动进行自我约束、检查和改进的系统,它贯穿于活动的全过程,包括环境控制、活动控制、信息沟通和风险评估等。健全有效的内部控制被视为现代企业加强经济管理、提高经济效益、保障财务信息可靠、保护资产安全完整、以及实现企业战略目标的有效手段。我国物流业的发展仍处于初步阶段,物流理论和相关技术仍十分匮乏,物流企业在管理、规划、信息系统等方面与发达国家存在一定差距,而随着物流企业的不断发展壮大,其对内部控制也提出了更高的要求。完善现代物流企业内部控制机制对于充分发挥企业积极效应,提高企业综合实力和竞争力具有十分重要的意义。

一、物流企业内部控制概述

物流企业是指至少从事运输或仓储物流活动的经济组织,其应按客户需求对运输、储存、装卸、包装、流通加工等基本功能进行组织和管理,其主要可以分为运输型物流企业、仓储型物流企业和综合服务型物流企业。在当前经济形势下,若想促使物流企业经营管理登上一个新台阶,完善企业内部控制制度是关键,其目的是通过一系列的方法和措施对企业的经济行为加以规范化和系统化,以提高企业经营活动的效益性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务信息的可靠性。现代物流企业内部控制的功能应包括以下几方面:提高会计信息质量,尽可能提高所获信息的准确性和真实性;保障企业财产安全、完整,对企业货币资金进行管理,确保企业各项财产物资的采购、验收、保管、领用等的规范化,防止贪污、盗用、滥用等不法行为;保证生产经营活动顺利进行,严格各种手续、制度、审批程序、检查监督手段等,防止出现偏差、纠正失误和弊端等,保证企业经营目标的实现;为审计工作提供良好基础,促进审计监督的有效执行。一般情况下,现代物流企业内部控制的原则包括以下几点:全面性原则,内部控制应突破会计控制的局限性,以企业治理层和管理层为基础,构建内部控制体系,加强全过程、全方位的控制;成本效益原则,即应确保内部控制制度的执行效益大于成本,力争以最小的控制成本取得最大的控制效果;合规性原则,物流企业内部控制体系的构建应遵循公司法、税法、合同法、会计法等规定,构建符合企业自身行业特点和发展需要的内控体系;权责利相结合原则,即收益与业绩相联系、权利和责任相匹配;有效控制风险原则,密切关注内控实施过程的各种风险,使风险降低到合理水平,保证企业能积极应对各种风险,保持企业健康、持续发展。

二、我国物流企业内部控制存在的主要问题

1、企业控制环境不够完善

目前,我国物流企业法人治理结构仍不够完善,虽然近年来物流企业在法人治理结构方面取得了一定的进展,但总体上法人治理结构比较混乱,虽然建立了股东会、董事会、监事会,但这三套人马大多存在相互兼职现象,违背了相互监督的要求,存在一言堂现象,法人治理结构有形无实,流于形式。企业人力资源管理发展滞后,许多企业在员工岗位培训方面没有形成完善的制度,例如除高层管理者,当前物流企业员工普遍存在综合素质不高的问题,而企业对普通员工的培训力度跟不上企业发展的需要,致使内部控制的实施较为困难。企业组织形式和机构设置不合理,协调性差,管理层次多,工作效率低下,信息沟通不畅。

2、风险管理不到位

首先,部分物流企业风险管理意识薄弱,企业管理者风险意识直接影响到企业内部控制的实施效果和财务风险的防范效果,风险管理意识薄弱不利于提高企业抵抗风险的能力;其次,尚未建立有效的风险管理机制,风险防范机制不健全,当前我国物流产业竞争过于激烈,许多企业对市场风险和财务风险的认识不足,没有正确估计和认识企业经营风险问题,甚至一些企业对资金枯竭、贷款与日俱增、偿债风险等财务危机麻木不仁,大大增加企业经营风险;再次,缺乏完善的风险控制机制和预警机制,风险管理的责任和权限不规范直接导致物流企业风险管理混乱,企业风险控制流于形式,同时缺乏相应的风险预警机制将使企业管理者无法及时应对风险,错过规避或降低风险损失的最佳时机。

3、内部监督控制方面存在问题

目前我国物流企业内部控制制度仍不够完善,没有形成一个完整的内部控制体系,缺乏专门的内部控制机构,各职能部门内控工作相互独立,缺乏深入的协调配合与沟通,难以发挥有效的控制作用,内部控制中有法不依、有章不循的现象普遍存在,长官意志大于制度的现象也比较普遍。同时,大多数物流企业内部审计多以合规性和事后检查为主,没有进行经常性的监督检查,不能及时发现和修改内部控制制度上的缺陷,没有起到真正的内部监督作用,达不到应有的内控效果。从会计核算的角度来看,目前我国大多数物流企业的核算和内控体系不尽合理,会计核算偏离企业整体核算要求,例如物流企业一般在不同地区都设有下属公司,但对这些下属公司的监督控制力度不足,导致下属物流公司大多会打自己的小算盘;而从企业人员配置的角度来看,当前我国物流企业十分缺乏复合型人才,高素质人才配备到位,企业相关的监督管理部门难以发挥出有效的监督方法和手段,致使企业对内部控制的监督流于形式。

4、信息沟通渠道不畅,信息化管理效益低

当前我国物流企业信息化管理水平较低,存在明显的局限与不足:一是信息失真现象较为严重,由于物流企业经营管理活动的流动性较大,分散程度高,信息处理技术落后,传递不畅等,导致企业总部与不同地区的下属公司及各管理部门之间的信息传递与沟通较为困难,信息失真现象比较严重;二是信息化效益低,物流企业的流动性和分散性等特点决定了企业资源难以得到有效共享,信息数据库建立程度低,无明显效益;三是企业重视不够,观念更新滞后,大多数物流企业以粗放式经营为主,对信息化建设的必要性认识不足,缺乏信息系统的支持,管理者和员工在内控工作中的任务和责任不明确。

三、加强物流企业内部控制的对策与建议

1、健全物流企业内部控制环境

针对当前物流企业内部控制环境存在的主要问题,其内部控制环境的完善主要可以从以下几方面入手:一是完善法人治理结构,包括改进董事会人员构成,保证董事会成员的独立性,强化董事会职能,在董事会下设专家委员会,监督和客观评价企业经营管理人员,这将有利于建立激励机制,同时对监事会的组成、地位、职权等作出明确规定和说明;二是提高企业人力资源管理水平,包括建立严格的招聘程序、制定员工工作规范、定期对员工进行培训和考核、加强奖惩力度等,通过强化企业人力资源管理来调动员工的积极性、主动性和创造性,建立考核机制,科学评价员工,对公司现有职位进行明确定位,对岗位职责和要求明确说明,科学合理评价员工绩效。

2、加强企业风险管理和控制

我国物流企业应借鉴发达国家现代物流企业的风险管理控制经验,积极建立有效的风险管理系统,包括风险预警、识别、评估和报告等,对企业风险进行全方位控制。一方面,做好企业财务风险控制工作,通过对企业财务指标的监控,定期对企业各项经营活动是否符合控制标准作出评价,分析财务风险成因有关的指标变量及异常数据,确定财务风险控制点,达到预测和警示风险的目标,包括筹资风险评估,合理安排企业筹资结构,对筹资金额、筹资成本和偿还计划等。另一方面,强化企业会计核算和资金统筹管理职能,统一资金管理,集中会计核算,实行统一调度管理,加强企业预算管理和成本控制,强化企业资金调控力度,形成规模效应,同时加强企业各职能部门的协调,加强企业预算编制和执行。

3、强化物流企业内部审计监督工作

为保证物流企业内控工作的有效运行,势必要对内控工作进行监督。加强物流企业内部审计监督工作对于健全内部控制具有十分重要的意义,其主要可以从以下几方面入手:一是科学设置内部审计机构,确保内部审计机构应能独立行使对内控工作的监督权力,且具备监督评价内控活动相应的权威性,与其他职能机构相互配合、相互促进;二是适时转变内部审计职能,内部审计人员的工作不应局限于监督职能,同时还应参与内控工作制度和程序的制定,评价内部控制体系设计的合理性,进一步帮助健全物流企业内部控制体系;三是提高内部审计人员综合能力素质,内部审计人员应同时具备财务基础、管理及法律等相关知识,因此物流企业应针对当前审计人员知识能力缺口,制定合理的培训方案,不断完善内部审计人员知识结构。

4、加强企业信息管理,建立高效内控信息系统

良好的信息与沟通系统是保证内部控制顺利实施的必要条件。物流企业应建立信息管理系统,优化信息结构,提高企业信息化管理水平。一方面,企业应充分利用信息技术手段,建立高效的内部控制信息系统,加强信息在各部门之间的传递与沟通,完善总公司与下属物流公司的沟通渠道,通过信息交流使各下属公司能及时、准确了解企业的资金流和物流情况,确保信息的真实性和有效性,提高企业决策科学性;另一方面,强化物流企业与外部相关部门的沟通力度,完善预警机制以便及时纠正企业错误信息,进一步完善内部控制体系。

总之,在当前知识经济变革时代下,物流企业正经历着前所未有的竞争和挑战,内部控制体系的建设和完善无疑成为决定物流企业在激烈竞争中立于不败之地的重要因素之一。健全有效的内部控制体系已成为现代物流企业加强经济管理、提高经济效益、保障财务信息可靠、保护资产安全完整,以及实现企业战略目标的有效手段,因此我国现代物流企业应进一步健全和完善内部控制体系,以确保企业持续、稳定的发展。

【参考文献】

[1] 朱长华、李璐:我国物流公司财务管理现状及问题简析[J].企业研究,2011(3).

物业企业管理制度范文7

关键词:物业企业 知识管理 知识管理体系

引言

2000年左右,知识管理在中国落地应用。当前,物业管理市场竞争愈加激烈,而行业发展至今暴露出诸多问题,如管理理念落后,管理水平低,经济效益差,专业人才匮乏等。这些问题已经严重制约了物业企业的发展和壮大。同时,物业企业员工在工作中积累了大量的实践经验、体会感受,这些知识资源如不能及时的存储、交流、共享和利用,势必会流失。知识流失必然会对企业发展乃至行业发展产生不利影响。很多人认为物业企业属于传统的劳动力密集型企业,经济效益差,管理水平低,这与一般意义上需要且能够实施知识管理的企业看似有着巨大差别。实际上,物业管理行业转型已经在进行,知识管理作为一种新的管理理念、模式在物业企业同样可以落地发挥作用。

我国物业企业知识管理现状

通过对文献的搜寻、阅读,笔者发现以物业企业为背景,进行知识管理的研究十分有限。

实践中,国内物业企业或多或少开展了一些知识活动。随着互联网技术的普及,物业企业采用了OA系统、客户关系管理系统、成本管理系统、人力资源管理系统、社区网站等。但是明确采用知识管理只有长城物业、中海物业、万科物业、中航物业等少数几家。

长城物业知识管理体系重点是做好了系统集成。中海物业携手用友打造了中海物业管理系统。万科物业知识管理体系则是作为万科地产的知识管理系统的组成部分来开发实施。知识管理体系较为成熟的还是中航物业。中航物业网络学院开设有14类学习内容共300多门课程。2008年,中航网络知识库系统正式上线并投入使用。

通过对比分析,目前正在实施或拟实施知识管理的物业企业一般是规模较大、赢利较好,具有长远发展规划的企业。而这些企业知识管理的层次水平仍然处于初级阶段,大多是进行了一些信息化建设,能够完整进行知识管理的物业服务企业更在少数,且少数企业也远远还没形成卓有成效的知识管理整体系统。

基于知识管理视角的物业企业管理体系构建

(一),基于知识管理视角的物业企业管理体系构成

作者认为基于知识管理视角的物业企业管理体系应由三大子体系构成,即知识管理战略、知识管理的运行体系和支持体系。物业企业知识管理战略明确了企业知识管理的目标、方向、要求,制定企业知识管理实施的原则。运行体系是体系的核心部分。另外,为保障企业知识管理战略的有效实施,确保知识管理运行体系的效果和效率,还需要构建支持体系。

国内物业企业中明确开展知识管理的只有少数几家,且这几家企业知识管理尚不能称之为成熟,因此在物业企业知识管理体系构建研究中,将重点放在知识管理战略和支持体系构建。

(二)物业企业知识管理战略

物业企业知识管理战略的制定首先需要对企业知识资源进行分析梳理,结合企业面临外部环境和拥有内部资源分析基础上,依据企业发展目标和战略进行确定。

1.物业服务企业知识资源的分析。物业企业知识资源丰富,与其他行业知识相比,其知识资源具有以下特点:知识、技术类型多,高度密集;行业人才匮乏,从业人员素质偏低,知识流失严重;经验知识为主,专业知识为辅;知识更新速度较慢;知识多是以个体的隐性知识体现等。

2.物业服务企业知识管理环境分析。本文采用SWOT分析法对物业企业的内外环境进行分析,以此来研究我国物业企业实施知识管理的机会、威胁以及企业自身的优势、劣势等。

一是企业外部环境分析:

机会分析(O)。首先,我国经济的持续快速发展为物业企业带来巨大的发展空间。近十年来,我国GDP、城镇居民可支配收入均保持了10%左右的增幅。在强劲需求的拉动下,房地产投资连年高幅度增长,这为行业的发展创造了巨大的空间。其次,政策层面为行业健康发展提供了支持。相关法律法规的相继出台,进一步规范了物业管理行为,增强了全社会的物业管理意识;连续两年在《政府工作报告》中都明确提出要大力发展物业服务业。这些都为行业健康发展提供了可靠支持和保障。最后,城镇化、城市现代化为行业发展带来新的机遇。当前,中国城镇化建设进程不断加快,大中城市的现代化更是大步前进。城镇化、现代化离不开物业管理提供保障和支持。

威胁分析(T)。首先,市场不成熟,竞争不规范。当前,物业管理市场机制还未完全形成,行业普遍存在社会评价低、企业信用差,恶性竞争等问题。其次,企业经济效益较低,行业发展后劲不足。与其他行业相比,大多数物业企业经济效益相对低,据《物业管理行业生存状况调查报告》(以下简称《报告》),调查企业中反映企业连年亏损的有1446家企业,占被调查企业总数的31.43%,反映企业效益低,发展慢的占57.76%,反映企业发展后劲不足的占27.80%。最后,竞争压力越来越大。除现有企业竞争外,企业还面临着产业链上、下游企业的介入,如专业公司、开发企业、中介公司涉足物业管理业;近几年国外物业企业的进入使得国内企业更是面临巨大冲击,目前第一太平戴维斯、戴德梁行、世邦魏理仕等都采取了物业管理顾问的经营模式进入大陆物业管理行业。

二是企业内部环境分析:

优势分析(S)。首先,物业企业专业、技术类型多,知识高度密集。物业企业在运转中需要对物的管理,需要有对人的服务,需要协调处理多方关系,需要的知识复杂、多、广,知识高度密集。其次,物业企业信息技术、网络技术应用不断普及。企业信息化的实现为知识管理体系构建提供了基础性条件。第三,大型物业集团组建,竞争优势明显。市场竞争日益激烈,行业面临变革,企业面临转型。在此形势下部分物业企业进行了重组整合。通过重组兼并,大型物业集团体现出明显竞争优势,形成了区域范围乃至全国范围的知名品牌。最后,物业企业服务水平显著提高。物业企业广泛注重服务品牌的培植和运用,服务的品质和品牌意识已在全行业深入人心。

劣势分析(W)。首先,企业创新性差,缺少创新氛围。行业创新性差、企业经济效益差在一定程度上导致行业创新氛围的缺少。其次,员工素质较低,专业人才缺乏。据《报告》,被调查企业中反映从业人员最集中最突出的问题是从业人员待遇低,人才难寻难留,人员流动性大。反映同类问题的占被调查企业总数的77.93%,认为企业缺乏管理和技术人才的占46.98%,认为从业人员整体素质不能适应物业管理发展要求的占49.65%。第三,物业企业组织结构存在问题。当前,大多数物业企业距建立现代企业制度仍相差较远,企业制度化建设不够,管理不强,职能部门工作效率低。最后。企业文化缺失。部分物业企业缺乏长远规划,不注重企业文化的营造,忽视企业文化的作用。企业文化的缺失不利于员工知识的交流、共享和创新。

从企业外部环境分析来看,经济的持续快速发展、政策层面的支持、城市化进程的加快都为企业发展提供了很大机遇,这也为物业企业知识管理实施带来了便利。虽然物业企业也面临着行业竞争不规范、竞争压力增大、企业效益低、发展后劲不足等问题,但综合分析本文认为当前物业企业实施知识管理的机会大于威胁。

从企业内部状况分析来看,物业企业知识高度密集,知识资源丰富,信息技术、网络技术在企业中得到广泛应用,大型物业集团出现并拥有明显竞争优势,服务水平显著提高。但是企业创新性差、专业人才缺乏、没有意识到知识资源的重要性等都会对知识管理的实施带来很大影响。综合分析认为当前物业企业实施知识管理的劣势大于优势。

根据以上对物业企业外部环境、内部资源的分析,借助物业企业知识管理SWOT分析,如图1所示,确定当前我国物业企业知识管理的实施重点。

在第Ⅱ象限中,能够反映出物业企业外部环境中存在战略机遇,但企业现有的知识资源处于劣势位置,企业很难快速抓住机遇获得竞争优势。这就要求物业企业从基础工作做起,着重改变企业内部的知识资源现状,以便能够快速有效地利用外部环境带来的发展机会。借助SWOT分析工具,确定出当前我国物业企业知识管理的实施重点是构建基础知识管理。本文认为基础知识管理的构建应该是在现有基础上,从物业企业的组织结构、企业文化、企业制度、信息技术等方面着手实施。

3.物业服务企业知识管理战略选择。

一是竞争位置和知识差距分析:

基于知识的竞争位置与差距分析能够帮助物业企业在各个知识层面上识别拥有的优势和面临的劣势,从而帮助企业确定出与竞争对手比较是处于领先还是落后位置。物业企业拥有的知识资源可谓是丰富,但多数知识属于行业基础知识,企业拥有的创新知识更是缺乏。

我国物业企业在知识市场的竞争位置是:具有一定竞争优势的落后者。在明确了物业企业的竞争位置是具有一定竞争优势的落后者后,需要对物业企业进行知识差距分析。当前物业企业在行业竞争中处于落后者的位置表明物业企业有较为明显的知识劣势。此时企业必须快速构建核心知识。

二是物业企业知识管理战略选择:

通过前面SWOT分析、竞争位置和知识差距分析,我国物业企业所处的外部环境机会大于威胁,这为实施知识管理提供了难得的机遇。但是我国物业企业的自身劣势多,使得企业实施知识管理的优势不是太明显。这种情况下物业企业很难较为迅速的抓住机遇获得竞争优势。这就要求企业必须要采取有效的促进机制去保证实施。根据以上分析,结合行业知识的特点,本文认为我国物业企业应采用知识管理战略是知识激励战略和知识整合应用战略相结合的组合战略。具体如下:

激励机制。物业企业需要建立有效的知识管理激励机制,一是保证管理人员、员工能够深刻理解知识管理的思想,二是充分发挥人的主观能动性。促使员工积极参与知识管理活动中。

整合企业内外部知识。整合物业企业内部、外部知识资源,进而达到对企业所有知识资源的规划和管理。这是知识管理的基础工作。

构建知识管理系统(KMS),隐性知识转化为显性知识。物业企业中大量知识都是隐性知识,且是以个体方式存在。物业企业需要借助信息技术构建起知识管理系统,将隐性知识转化为显性知识,实现信息的传递与共享。

建立企业知识库(KB)。建立企业知识库能使企业大量杂乱无序的知识有序化,能加快知识和信息的流动。有利于知识共享与交流。

(三)物业企业知识管理支持体系

在确定出知识管理战略后,物业企业需要建立起能够保障知识管理实施的支持体系。基于之前论述,决定了物业企业知识管理的起点应低,需要从基础、简单做起。这要求物业企业知识管理支持体系必须符合实际,切实可行。本文把组织机构、激励机制、企业文化、企业制度作为支持体系的重要内容进行研究。

1.建立知识型企业组织结构。知识管理的有效实施需要企业有一个合理的组织结构作为其运作的载体。物业企业应建立知识型组织结构。适应知识管理的企业组织结构基本要求是有利于知识的交流、共享,确保知识在企业内有效利用。物业企业的组织结构应突破传统的机械管理模式,推行扁平化、网络化、柔性化的组织结构。组织结构扁平化有利于知识在企业中进行传递、共享,减少信息失真的情况发生。柔性化本质就是“以人为本”。网络组织结构是企业适应知识管理的核心管理模式。同时还要设立专门的知识管理部和知识主管(CKO)。

2.基于知识管理的激励机制。激励机制对于企业知识管理实施有着巨大的促进和推动作用。当员工对知识的共享、利用还没有成为一种自觉时,企业需要建立激励机制,以此激发员工的参与积极性,调动员工的投入性和创造性,使员工乐于共享知识、利用知识,最终实现物业企业知识管理的目标。出于研究的需要,把企业员工分成普通员工、知识型员工,以此设计出不同的激励内容:

一是普通员工的知识管理激励。普通员工是物业企业基层的工作人员,是企业中人数最多的群体,从事的大多是简单、重复性劳动。这些工作知识技术含量低。但是普通员工又是知识管理实施中重要的环节。基于马斯洛需求层次理论,普通员工工作的主要目的是满足生理和安全的需要。面向普通员工的知识管理激励应以此作为出发点,应以物质激励为主,可以采用“80%+20%”激励法,即采用80%的物质激励,结合20%精神激励的方法。物质激励可采用工资、奖金、物质奖励等,精神激励可采用尊重激励、参与激励、荣誉激励等。

二是知识型员工的知识管理激励。知识型员工是指具有相应的专业特长和较高的个人素质,在企业中拥有核心技术、掌握重要技能、控制关键资源,对企业的发展产生重要影响的员工,这部分人是企业的核心力量,是企业宝贵的知识资源。本文把物业企业中的中高管理人员、专业技术人员设定为知识型员工。知识型员工有着很强的自主性。更倾向于拥有一个自主的工作环境,他们从事的是有着较高价值的创造性劳动,其劳动过程难以控制,工作业绩难以衡量。知识型员工有着强烈的自我价值实现愿望,其需求与普通员工相比一般在比较高的层次上,他们往往更在意自身价值的实现。并强烈期望得到单位、社会的认可。借鉴玛汉·坦姆仆的研究成果,同时考虑到物业企业经济效益较低的实际状况,物业企业对知识型员工的激励设计为“60%+40%”激励措施,其中物质激励占60%,精神激励占40%。知识型员工的物质激励主要有工资、奖金、分红、公司股权分享等。精神激励设计为增大工作自、培训、学习、深造、参与决策、职务晋升等。

三是其他常用激励手段。采取知识成果署名制度、知识成果公开制度、知识成果归档制度、知识管理失败允许制度等。

3.知识导向型物业企业文化建设。通过前面分析,关于企业文化方面需要建立知识导向型的企业文化。知识导向型企业文化的基本特征是企业文化要求以知识为导向,有利于知识的共享和增值。物业企业知识导向型企业文化建设应围绕构建信任的文化、开放的文化、团队协作的文化、创新的文化、学习的文化。

4.基于知识管理的物业企业制度。物业企业要想有效实施知识管理,还需要建立完善一系列知识管理制度。其中知识共享制度、知识分配制度是重要关键的两项制度。

知识共享制度可分为企业内部知识共享制度和企业外部共享制度两个层面。企业内部知识共享制度如企业的培训制度、岗位轮换制度等。外部知识共享制度如与业主的交流共享制度、与供应商、合作者的知识交流制度等。知识分配制度是物业企业对知识型员工的有效激励制度,前面已做分析,这里不再赘述。

(四)物业企业知识管理运行体系

物业企业项目多,类型复杂,这就决定了知识管理中转移、共享的知识不尽相同。物业企业在经营过程中不仅要与业主交流,还要与开发商、政府部门、合作伙伴等交流共享知识,物业企业知识管理的对象既包括可编码的显性知识,更多的还包括大量的隐性知识。这些知识都包含在企业业务流程中。通过前面分析,我们认为物业企业知识管理应该是基础知识管理,重点是要做好知识的整合应用。

所以,本文认为物业企业知识管理运行模式可采用基于业务流程导向的知识管理。物业企业以业务流程导向的知识管理需要紧紧围绕企业的主要业务流程和管理流程,建立企业的知识库。运用适当的知识管理技术工具,能够达到将知识随时提供给所需的部门和人员。同时注意搜集知识资源,经汇总、甄选、编码、编辑、索引后存于知识库,用于指导以后业务流程的改进、工作方法和模式完善。

(五)基于知识管理视角的物业企业管理体系模型

基于以上分析,根据迈克尔·波特价值链模型,构建物业企业管理体系,如图2所示。

物业企业管理制度范文8

在煤炭企业发展的过程中,企业物资的采购直接影响着企业的发展建设,对于企业的日常生产与管理有着极大的影响,因此一定要重视煤炭企业的物资采购管理,通过科学的管理方法来对于物资采购进行管理,从而确保物资采购工作的顺利进行。本文首先分析介绍了物资采购管理对煤炭企业的意义,然后详细的分析探讨了我国煤炭企业物资采购管理中存在的问题及相应的应对措施,以期促进我国煤炭企业物资采购水平的进一步提升。

关键词:

煤炭企业;物资采购;管理;探讨

一、煤炭企业物资采购管理的重要意义

近年来,随着我国经济的发展与进步,国家加大了对于环境的保护力度与资源的开发利用研究,提出了节能减排的可持续发展管理,并且加强了对于新能源的研究与发展,这在一定程度上对传统的煤炭行业造成了较大的冲击。目前煤炭行业依然是我国的能源支柱行业,为了确保煤炭行业的稳定发展,企业需要加强对物资采购的管理,在企业的物资采购与运输上加强控制,降低企业物资采购运输的成本,确保企业的长期稳定发展。

二、煤炭企业物资采购管理存在的问题

近年来,随着我国经济的改革发展,我国煤炭企业的发展逐渐的陷入了僵局,发展上进去了一个瓶颈,无法实现较大的突破。在煤炭企业发展的过程中,企业物资采购以及物流管理上存在的一系列问题逐渐的暴露了出来。当前阶段下煤炭企业的物资采购存在着物资采购不严谨、采购体系不完善、人员综合素质低等一系列的问题,在一定程度上限制了煤炭企业的发展,下面分析一下煤炭企业物资采购管理中存在的问题:

1.物资采购时不严谨

在进行物资采购的过程中很多的采购人员都不够认真严谨,一些物资采购人员在进行物资采购的过程中为了方便自己的采购工作,往往会优先选择一些熟人进行采购,或者是长期与一些固定的供应商进行合作,这样尽管看似提高了采购的效率,但是却无法长期保障货物的质量。并且在采购的过程中因为缺乏对比与竞争,会导致采购的成本上升,无法确保物资的质量。

2.物资采购管理体系不完善

在进行物资采购管理的过程中,企业的采购管理体系直接关系着物资采购管理的质量。一些企业在物资采购管理的过程中因为采购制度存在明显的缺陷,导致了企业的物资采购十分混乱。一些煤炭企业对于物资的采购并没有系统的管理,完全是由采购部门的管理人员自发进行的,存在较大的个人因素,在这样的模式下开展的企业物资采购不仅无法保证物资的质量,而且也无法确保企业物资采购管理力度。

3.物资采购管理人员素质低

部分煤炭企业在开展企业的物资采购管理时,因为缺乏专业的采购管理人员,因此并没有设立相应的采购管理部门,对于物资的采购直接是由企业内相关的后勤人员来负责的,煤炭企业后勤管理人员素质相对偏低,更不用说对于采购的管理了,在采购过程中根本不懂相关的采购管理,在采购时存在大量的人情交易,严重的影响了煤炭企业采购的质量。

4.缺乏有效的采购管理机构

在煤炭企业发展的过程中,设立了很多的生产管理部门,但是却没有针对采购管理设立专门的部门,导致了采购管理缺少有效的管理机构。并且存在着极为严重的企业职能重复问题。企业内存在很多闲置部门,造成了严重的资源浪费,并且在一定程度上造成了企业运行效率的降低。

三、煤炭企业物资采购管理的优化措施

1.完善企业物资采购管理制度

企业在发展的过程中必须要建立完善的管理制度,才能够确保企业管理的全面与完善。煤炭企业在开展物资采购管理时首要的便是建立完善的物资采购管理制度,根据企业发展的要求以及相关的标准建立完善的管理制度,确保企业物资管理的顺利开展。此外,企业还要极强对现代化技术的应用,在开展物资采购管理时应用信息化技术,进一步提升物资管理的效率与质量。对于企业物资的管理不仅仅是企业物资采购部门的事情,其直接关系着企业的整体发展,对此管理人员应当调整企业采购管理制度,将其他部门参与到企业物资管理中,实现对企业物资采购的监督与管理,进一步确保企业物资采购管理的科学与合理。

2.加强对企业预算的管理

在进行物资的采购之前企业管理人员应当先对物资采购的预算进行控制,确保企业采购的资金控制在给定的预算范围之内。在进行企业的预算管理时,应当根据物资的市场价格来进行核算,大概的计算出预算的范围,从而在进行采购自身的审批时能够有所了解,避免了采购人员的盲目申报,有效的而控制了物资采购的成本。企业物资采购成本的降低能够有效的提升企业的经济效益,从而进一步促进企业的发展,为煤炭企业的发展注入新的活力,确保企业在市场上获得进一步的发展。

3.建立专业化的采购队伍

针对当前企业采购人员素质水平过于低下,企业应从多个方面组建一支专业化的采购队伍,提高其采购管理水平。企业物资采购人员应具备如下素质:一是法制观念强。其不仅热爱采购工作,还应该熟悉并执行各项法规政策,不会滥用权力;二是具备非常丰富的采购专业知识,特别是熟练运用多种采购工具,掌握大量的采购技巧;三是具有非常强的沟通能力,能够冷静应对各种状况;四是具有学习精神,及时通过培训与进修等多种途径来提高自我水平;五是具有过硬的思想道德水平,能够抵御各种诱惑。针对采购人员,企业可以施行岗位淘汰制,对于那些表现不佳的采购人员,应加以辞退。

4.拓展采购渠道

在进行采购管理的过程中,采购人员还应当强化物资采购渠道的管理力度,不断的拓宽采购渠道,进而为煤炭企业创建一个良好的外部采购环境,最大限度上降低采购风险。

四、结语

煤炭企业的物资管理是一项极为复杂的工作,在管理过程中涉及到了较多方面的内容,因此给实际的管理带来了一定的难度,煤炭企业在发展过程中一定要重视物资采购的管理,只有在企业的日常生产中做好该方面的工作,才能保障企业的持续发展。

参考文献

[1]姜云娟.企业物资采购成本管理与控制研究[J].经营者,2014,16(5):115.

[2]赵书贵.煤炭企业物资采购管理流程分析[J].管理观察,2015,9(24):151-153.

[3]徐大为.供电企业物资采购管理效能监察研究[J].科技与企业,2014,13(4):86-87.

物业企业管理制度范文9

我国煤矿企业在物资管理的成本控制方面受到诸多因素的影响,企业本身多数集中在煤炭资源较为丰富的地区,在物资管理方面要承受一定的运输成本;一般矿产开采与储存位置相距不远,做好物资管理就必须设置相应的存储供应地点;煤矿企业所涉及到的物资管理普遍占据空间大、资金规模大等特点;物资的开采、加工、运输、存储等对各类机械设备的依赖程度较高,对物资管理要较为严格的要求;企业相关管理部门不仅要做好资源的管理与存储,还要加强其他物资材料的检修与落实,对于成本控制工作而言涉及较多变量,增加了控制管理难度。以上这些诸多因素的影响意味着现代煤矿企业想要做好物资管理的成本控制就必须从多方面入手改善现状,以减少管理问题。

2煤矿企业物资管理成本控制问题分析

就目前而言,我国煤矿企业物资管理的成本控制水平、管理水平相较控制需求而言并未达标,成本控制的过程伴有诸多问题,具体体现在以下四个方面:一是煤矿企业在物资储备、采购、管理等多个环节无论是管理水平还是效率都较为低下,从而导致物资供应过程问题频发,导致企业生产运营成本增加,一定程度上增加了成本控制难度,影响了企业经济效益与生产效率的提升;二是煤矿企业在物资资金管理、运用、分配方面存在缺陷,资金周转率偏低,影响了企业本身的信用与效益;三是企业自身信息化水平还有待提升,统一信息化管理平台的建设步伐还较为缓慢,增加了物资管理工作的成本支出、影响了管理效率,也不利于企业决策;四是煤矿企业成本控制中缺乏对资金的有效监督与掌控,导致资金与物资使用过程中存在诸多漏洞,尤其是有效监管机制与约束机制的缺乏促进企业无法掌握一手信息,不利于成本控制目标的实现。

3煤矿企业物资管理成本控制策略分析

当前随着我国经济结构调整和发展转型,煤矿企业的发展迎来了全新的时代,企业在加强资源开发管理及产业链拓展的状态下,只有强化物资管理的成本控制效果,才能够增强企业自身在市场经济浪潮下的竞争实力,才能够提升自身管理水准与利润水平,降低成本支出。具体成本控制策略包括以下内容:

3.1完善成本管理制度

煤矿企业物资管理的成本控制要从提升认识、完善相关制度做起,以适应新时期市场经济发展竞争需求。制度方面要完善成本预算制度,提升成本控制有效性及规章制度的约束力、执行力,企业本身在内部管理中要全面推行预算管理,强化对资金支出回馈的管理,将预算管理拓展到基础设施建设、生产经营、资金管理等各个环节,并合理划分成本控制责任落实到各个具体部门及各个岗位。企业要根据自身发展战略及财务情况进行科学的资金评估与规划,制定完善预算评估与管理制度,优化管理流程,并对执行情况加强监督与跟踪核对,做好上报、审批、核对工作,为企业内部生产经营活动提供参考依据。

3.2建立物流供应链

煤矿企业本身对物流有较大需求,其是保障企业顺利运行的关键支柱之一,生产经营中物资管理工作离不开良好物流体系的支持,因此要建立符合企业经营发展需求的物流供应链,以解决实际管理中急用物资不到位、普通物资存储管理压力大、物资滞留与浪费等诸多问题,从而降低物流成本。企业本身要针对生产经营活动中企业在物资采购、运输、配送、管理等多方面的需求进行合理安排,做好仓库的实时监查与清理,以提升采购质量与效率,提升物资使用效益,为成本控制目标的实现提供服务。

3.3建立动态库存体系

对煤矿企业而言,物资管理首先要从采购入手,通过实施集中式管理、建立动态库存监查体系来服务生产经营,比如根据市场上物资价格波动变化及时低成本购进,降低采购成本,提升资金使用效益。对于采购与库存的监督管理要做到实时化与动态化,利用信息技术的服务优势及时对企业物资管理报表、采购管理情况、市场价格等多项因素进行整合分析,从而完成最佳采购方案、库存配送方案的设计,并结合实际生产运营需求予以调整,从而提升物资管理水平与成本控制效益。

3.4建设信息化平台

煤矿企业管理中要积极利用信息技术优势建立全面的物资监管信息化平台,构建互动性强、快捷便利的数字服务系统,将管理内容与目标纳入系统,从而全面监查资金、物资的使用管理情况,实现全过程跟踪,并为企业管理提供有效的数据信息支持,服务企业决策。信息化平台的建设要与企业内部各部门加强合作与联系,以提升数据采集准确性及有效性,方便对数据进行分析整合,从而为企业物资管理的成本控制工作提供更多支持,及时解决工作中各类难题。

4结束语

物业企业管理制度范文10

关键词:物流管理;问题;对策

一、企业物流管理的问题

1.管理方式传统古板,不能为企业发展注入动力。就目前情况来看,我国很多企业在物流管理方面在经营的时候依照仓储和运输一条龙的理念。这样做就制约了企业的具体分工,现代企业物流管理的优势就无法发挥。在这样的发展背景下,随着我国经济的发苏发展,一些企业客户对这方面的要求也在提高,所以这就对我国企业的物流管理提出了新的要求。但是,很多企业在制定发展政策的时候,还是会有平均分配的思想,这就在一定程度上降低了客户对企业服务的满意程度,也降低了管理质量。

2.企业物流设施不完善,信息化程度不高。很多企业在物流设施的装备方面有待完善,缺少性能良好的物流设备。企业内部设施老旧,根本没法与时展接轨,货物在运输以及装卸的时候没有满足整体性的需求,流动手足。而且受到信息技术的限制,导致性能单一,管理效率和管理水品高不高,根本没有办法满足相关需求。一部分企业在信息领域的发展程度不高,尤其是在信息技术快速发展的今天,物流行业信息化的不断进步,如果企业信息资源管理达不到要求,企业与顾客就很难实现高效率的对接,供应链管理无从谈起。事实上,电子商务在物流领域已经有了很大的发展,但是一些企业不能真正的应用这些新型技术,这就限制了其自动化作业的能力和水平。而且在企业的日常管理方面,由于技术因素的限制,很多对企业有用的信息没有及时传达,就会影响企业的工作效率,造成资源流失,制约了企业的竞争力。

3.物流成本管理中存在问题。在现阶段物流管理中,存在很多不确定因素,而且这些因素非常明显,给企业的信息流通带来了一些困难,也给企业经营带来风险。在供应链环境下,所有的接点都是息息相关的,如果有不确定因素的存在就会被放大。在企业的供应以及客户还有生产者,还有企业与其他企业之间都可能存在不确定性,这也增加了供应链上的不稳定。物流成本是以货币形式反映的物流活动的经济指标。物流成本管理就是把物流的成本从总的经营成本中分离,并对其进行独立的核算,从而有效控制物流活动。在企业成本核算中,物流没有在企业会计制度中建立单独的核算项目,所有的成本都被列入费用一栏,很难对企业物流明晰费用有个清晰的了解,因此,企业经营者也不太重视物流成本问题。

4.缺乏优秀的物流专业人才。随着全球化进程的加快,社会对专业性技术人才的需求也越来越大。企业也继续一些精通企业采购制度、企业电子商务、企业进出口贸易等方面的专业型物流人才。但是,就我国目前情况来看,物流人才培养机制还相对比较落后,物流人员掌握的技能比价单一,有的在这个方面能力强一些,但是不知晓其他方面,这就很难满意我国物流行业的发展需求。物流人才的缺乏就会抑制我国物流行业的发展,企业的物流管理更是无从谈起。

二、现阶段企业物流管理措施分析

1.在战略上重视物流管理。在企业管理中,要把供应链物流管理放在重要的位置,在战略上重视物流管理。企业不能只看到眼前的供应链管理,要把其列入企业的长远规划中去。未来的企业竞争很大一部分就企业供应链之间的竞争。企业必须要重视这一发展趋势,积极与其他企业一起形成坚实的物流传略同盟。这样一来,企业能够更好的运用市场优势,也能利用组织优势,通过与其他企业建立长期稳定的合作关系,成为很好的传略伙伴,这就能更好的发挥供应链的整体优势,从而不断提高企业的产品竞争能力。

2.建立物流数据库信息平台。对于供应商进入的管理来说,可以从几个方面入手,主要是供应信息、手机整理、考察供应商、认定资格、目标供应商评估、选择合适供应商、创建供应商档案信息。企业还要设立专门的供应商聘雇系统,对供应商的经营状况、信誉、管理者的地位、研发能力等方面进行评估,要不断扩大供应商资源搜寻范围,实现对供应商的风险评估, 以免影响协作。对供应商实施分类逐级管理, 依据供应商对煤矿企业发展的战略价值,对供应商采取不同的对待方式。利用现代信息技术Internet、EDI与供应商团队信息互动共享。

3.建立良好的企业物流成本管理机制。建立良好的企业物流成本管理机制,就能对企业的物流活动进行控制,客观评价物流的合理化程度,不断完善企业物流系统,实现成本的优化管理。物流管理各个系统环节要保持连贯,不然就无法计量和控制相关的物流活动。要认真分析企业物流成本控制,实现物流成本的核算和管理。可以运用作业成本分析方式,确定企业在物流活动中的成本耗能,把活动消耗准确的计入作业,选择成本动因,积极搜集与物流相关的费用数据,确保物流成本管理目标的实现。

4.加大物流人才的培养力度。加上物流专业人才的培养力度是企业物流管理发展的一个重要因素。物流企业要发展,要创新,就要依靠高素质的专业物流人才作为支撑点,这样才能实现发展目标。企业要加大物流专业人才的培养力度,为物流专业的人才提供更多上岗的机会,建立严格的考聘机制,实行优胜劣汰制度,让更多有能力的物流人员参与到企业的物流管理中。要借鉴国外发达国家的物流管理经验,结合企业的实际情况,培养具有创新意识的新型人才。在高等院校,加大物流专业学生的实践力力度,学校可以与企业建立合作关系,让专业的人才有更多接触企业物流管理的机会,加深专业理论知识的理解。

总之,要认真分析企业在物流管理中存在的问题,在战略上重视物流管理,建立物流供应链数据库信息平台和企业物流成本管理机制,加大物流人才的培养力度,从而让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

参考文献:

[1]白玉勤:企业物流管理浅析[J].山西财经大学学报,2011.

物业企业管理制度范文11

关键词:现代企业 物流管理 问题 策略

随着科学技术的发展,企业之间的竞争程度越来越激烈,企业之间为了获得更多的市场份额,都在积极地通过压缩企业产品成本、降低产品市场价格的方式在竞争中获得成功。但是由于现代企业信息技术传播速度非常快,企业在产品生产环节已经没有多少成本可以压缩,而现代企业的物流成本却存在很大的压缩空间,因此越来越多的企业重视物流环节,侧重对物流环节的管理,通过建立完善的物流管理制度,优化物流管理措施,降低企业在物流环节中的资源浪费,实现企业的现代化管理。

1 企业物流管理概述

1.1 企业物流管理的定义 目前学术界对企业物流管理的概念主要分为狭义概念和广义概念,狭义概念是指企业生产、销售等环节所进行的物资采购、传递、存储以及配送等活动。广义上的企业物流管理主要指企业所进行的各种物资传递,企业产品的回收环节以及废旧产品的销毁等流通环节。企业物流管理的主要目的就是通过有效的手段组合,将企业的物流服务实现成本支出的最低化,因此企业在选择物流管理时一般采取就近原则,尽量缩短中间环节,以此降低企业的运输成本。

1.2 企业物流管理的构成要素 企业物流管理要素的组成部分一般由以下6部分组成:①运输,是产品利用运输工具在各个市场中的流通活动。②存货,是企业为了调节市场供需矛盾而进行的产品调度,其主要根据市场变化而进行。③包装,包装环节是物流管理的起点。④搬运,在产品的存放、运输过程中对产品进行搬运、存放、整理以及货物的分类等。⑤流通加工,是企业为了压缩成本。将产品在流通过程中进行的辅助加工。⑥信息,产品运输过程中所进行的各种信息搜集。

2 现代企业物流管理存在的问题

2.1 企业物流管理的基础条件缺乏 现代物流管理的落实需要企业形成完善的基础条件,但是就企业物流管理实施条件研究,我国现代企业物流管理还缺乏基本的条件:一是企业在物流场地建设中缺乏科学的规划,企业在规划现代物流场地时他们过分的追求硬件设施条件,结果忽视物流工程的发挥,导致企业的产品运输等与物流设施相脱节,导致企业生产的产品被重复搬运等,无形增加企业的成本支出;二是企业缺乏具有实践型的专业人才。虽然现在企业增加了引进实用型专业物流人才的力度,但是人才数量与企业的物流人才需求还存在很大的缺口,造成这种现象一部分是我国的教育体制不健全,虽然高校开设了物流管理专业,但是其培养的主要是具有理论知识的人才,他们的实践操作性不高;三是企业的物流管理机构构建不合理。调查显示,我国87%的企业缺乏独立的物流管理职能部门,存在管理职能分散设置的问题。

2.2 目前很多企业物流管理观念相对比较落后,有待提高 现代企业管理制度的建立使得企业的内部管理部门基本上都已经具有完善的规划,尤其是企业面对竞争加剧的现状,企业管理者都已经认识到物流管理的重要性,并且加大了对物流管理的力度,但是物流管理力度的加强并不是代表现代企业的物流管理工作具有科学性,据目前企业物流管理现状分析,企业物流管理的理念没有适应现代物流管理的发展步伐,现代企业管理者在理念上还是停留在对企业物资的规划管理上,对于企业的物流只是进行简单的计划,而忽视物流管理对企业产品销售的影响,物流管理理念的落后使得企业在物资调配中缺少真实的数据反馈,使得企业会无限的增加企业物资的库存,其结果必然会导致企业内部资源生产的浪费。

2.3 企业物流信息共享程度和信息化水平比较低 信息化时代必然要求企业的管理也要实施信息化管理,但是企业在物流管理实践中还是普遍采取传统的模式,当然现在很大一部分已经认识到并且逐步的完善了信息化在物流管理中的作用,但是他们在使用信息化系统时还是采取的单一信息系统,没有建立信息共享的物流管理系统,使得企业的物流信息相对比较封闭,企业之间没有根据相同的物流需求建立具有信息共享的信息化制度,物流管理最重要的就是信息掌握,而企业目前所采取的手工信息收集必然会影响企业的物流服务质量,导致信息传递速度慢,结果影响企业产品的物流效益。

2.4 企业物流配送效率低 企业物流管理的提高需要企业在各方面给予支持,虽然企业在物流管理中投入了很大的人力物力,但是物流管理并不是一次性的投资,它需要企业不断地增加各方面的投入,尤其是随着经济一体化进程的加快,企业之间的物流管理分工越来越细致,企业之间的物流完成需要各个环节的相互衔接,但是由于企业受到资金、人员等的限制使得企业的物资流通效率比较低,有时甚至因为企业的物流速度跟不上使得企业的产品在市场中出现货物短缺的现象发生。

3 现代企业物流管理问题的应对策略分析

3.1 政府加强引导 企业物流管理工作的发展,除了企业制定详细的发展规划之外,还需要政府部门提供一个良好的发展环境,针对目前物流行业管理秩序混乱局面,需要政府相关物流管理部门制定一个清晰的发展制度,通过科学的规章制度约束企业物流行业的行为,同时政府部门还要建立促进物流管理发展的专项资金或者政策,引导与鼓励企业建立现代化的物流管理信息系统;政府也要针对不同行业的物流管理发展情况积极地鼓励企业引进具有一定资金实力或者管理经验的外商投资到本企业的物流管理中,使得现代企业物流管理工作健康持续发展。

3.2 加强信息化的管理 企业物流管理快速发展离不开信息化的助力,信息化能够进一步提高企业的运行效率,促进企业制度的规范与完善,为企业节约运营成本。21世纪是一个信息时代,对人们的信息素质要求逐步提高,以信息技术为核心的现代高新技术,改变了传统物流管理模式,有效拓展了以时间和空间为基础条件的物流运作新体系,这样就能将企业内部的各个部门连接起来,使各部门的信息资源成为整个企业的共享资源,改变企业各个物流部门独立和信息分散的管理模式。

3.3 提高物流管理效率 企业物流效率低下,存在的原因有很多,最重要的一点就是当前的物流体制造成的物流分家。要对这一环节提出符合各地实际的物流发展模式,积极有效地进行管理。从而降低企业成本,加速资金周转,进而提升企业市场竞争的能力,做到环节上环环相扣,相互影响,为企业自身服务逐渐提高物流运作效率。

3.4 建立良好的企业物流成本管理机制 建立良好的企业物流成本管理机制,就能对企业的物流活动进行控制,客观评价物流的合理化程度,不断完善企业物流系统,实现成本的优化管理。物流管理各个系统环节要保持连贯,不然就无法计量和控制相关的物流活动。要认真分析企业物流成本控制,实现物流成本的核算和管理。可以运用作业成本分析方式,确定企业在物流活动中的成本耗能,把活动消耗准确的计入作业,选择成本动因,积极搜集与物流相关的费用数据,确保物流成本管理目标的实现。

4 结束语

总之,要大力提高我国企业物流管理水平,就必须树立现代化企业物流观念,切实解决目前企业物流管理中存在的各种弊端,加强政策引导,提供增值服务,有效提高物流管理效率,进一步完善监督约束机制。只有如此,才能逐渐强化我国物流管理的基础工作,尽快提升物流企业的现代化水平。

参考文献:

[1]娄彩萍.我国企业物流管理存在的问题及发展对策[J].经济师,2011(2).

[2]赵一平.企业物流管理中存在的严重问题及对策研究[J].商场现代化,2012(24).

[3]王仕成.新时期企业物流管理问题及对策[J].管理观察,2012(34).

物业企业管理制度范文12

[关键词] 项目管理 第三方物流企业项目管理成熟度 第三方物流项目管理

一、第三方物流企业的项目管理概述

第三方物流企业的项目管理是指第三方物流项目管理者为了实现其目标,按照客观规律的要求,运用系统工程的观点、理论和方法,对第三方物流企业的项目发展周期中的各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和激励,以取得良好效益的各项活动的总称。下面分别从第三方物流企业项目管理的基本过程、项目管理要素、项目生命周期三方面简述第三方物流企业项目管理。

1.第三方物流企业的项目管理基本过程包括:启动工作过程、计划工作过程、执行工作过程、控制工作过程、收尾工作过程。

2.从项目管理的职能领域第三方物流企业包括下面几个项目管理要素:物流项目计划管理、物流项目成本管理、物流项目质量管理、物流项目采购管理、物流项目合同管理、物流项目信息管理、物流项目进度管理、物流项目沟通管理、物流项目范围管理、物流项目人力资源管理、物流项目风险管理。

3.第三方物流企业的项目生命周期包括四个阶段:需求识别阶段、制定解决方案阶段、执行方案阶段、项目收尾阶段。

二、第三方物流企业项目管理成熟度概念模型的结构框架

项目管理成熟度模型的维度是模型的空间构架,本文以PMI开发的OPM3模型的三维形式作为第三方物流企业项目管理成熟度概念模型的结构框架。

维度Ⅰ是第三方物流企业项目管理成熟度的等级。本文参考OPM3模型的项目管理成熟度等级和第三方物流行业的特点来确定第三方物流企业的项目管理成熟度的等级。将第三方物流企业的项目管理成熟度的等级分成五个等级,分别是:(1)初步阶段;(2)成长阶段;(3)提高阶段;(4)成熟阶段;(5)持续改进阶段。

维度Ⅱ是第三方物流企业的项目管理十一大要素:物流项目计划管理、物流项目成本管理、物流项目质量管理、物流项目采购管理、物流项目合同管理、物流项目信息管理、物流项目进度管理、物流项目沟通管理、物流项目范围管理、物流项目人力资源管理、物流项目风险管理。

维度Ⅲ是第三方物流企业的项目四个生命周期阶段:需求识别阶段,制定解决方案阶段,执行方案阶段,项目收尾阶段。

三、第三方物流企业项目管理成熟度的等级

本文将第三方物流企业的项目管理成熟度分成一到五个项目成熟度阶级,这个五等级的项目管理成熟度水平逐一提升。不同等级的项目管理成熟度特征如下:

初级阶段:第三方物流企业处于项目管理水平的初级阶段,项目管理不统一。企业的项目管理不正规,个别的管理过程是混乱的,项目管理工具和方法的应用不协调、不规则。