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企业网络管理制度

时间:2023-10-10 16:08:36

企业网络管理制度

第1篇

关键词:小微企业;网络营销;经济管理

在信息技术发展过程中,电子商务普及率逐渐提升,网络营销开始转变传统营销运作模式,对企业经营管理的思想行为影响非常大。小微企业是我国经济结构中的活力部分,能够吸引就业、实现经济均衡发展。小微企业不仅能够助推经济增长,实现社会和谐发展,积极承担技术创新与商业创新,也属于国家重点扶持的创业平台。由于受到国际金融危机影响,国内外经济环境复杂,小微企业面临较多困难挑战,市场需求开始转向网络化,互联网平台为小微企业提供营销渠道。

一、小微企业网络营销存在的问题

网络营销逐渐成为新型营销方式,开始出现较多现实问题。网络营销具备传统营销的所有优势,确保不会受到时间、地点限制,便于交易,客户群比较大,投资成本低。然而,网络营销发展期间,也面临较多传统营销没有的困境。

(一)小微企业网络营销意识淡薄

网络普及率的持续提升,大中型企业最早实行网络营销,并且产生了大量专门的公司,例如天猫商城、京东与聚美优品等,多数小微企业未占取先机。针对新型营销模式,小微企业的资金不足、经营规模小,因此很少进入到网络市场,只是跟风行动。小微企业优势不足,没有采取网络营销措施,也没有深度分析网络市场的利弊与经营策略,因此并未认识到网络营销的发展机遇,只是利用营销网站,简单地进行了宣传,严重浪费资源。

(二)缺乏网络营销人才

网络平台的普及发展,出现了大量计算机网络人才。然而多数人才优先考虑发展前景好、稳定的大中型企业,针对网络营销的小微企业,缺乏专业团队维护和推广网站,从而导致产品布置与销售不理想。正是由于人才不足,致使企业错过发展机遇,网络营销无法达到预期效果,致使企业发展脱离轨道,无法满足市场需求。

(三)网络营销方式单一

小微企业的网络营销方式单一,无法及时获得价值信息,网络营销经验缺乏,长期受到传统营销理念影响,无法探索出正确的网络营销途径。现阶段,小微企业所应用的网络营销方式多为社交工具、搜索引擎与电子商务平台,没有全面发挥出网络资源的作用,对小微企业网络营销发展影响非常大。

(四)缺乏合理的网络营销手段

多数小微企业并未结合产品特点,合理规划网络营销方案。即使具备全套的策略,也没有全面落实到具体实践中。部分企业制作简单的企业网站,几乎不使用网站发布产品信息,也不注重更新维护。部分企业的网络营销方案合理,但是缺乏后续跟踪,无法及时恢复客户反馈,售后服务跟不上。部分企业只是采用广告邮件、弹出广告方式开展网络营销,尽管可以降低营销成本,但是却浪费企业资源,还会导致客户方案,营销效果不佳。

二、小微企业的网络营销策略分析

小微企业为了实现高质量的网络营销,实现企业的长久稳定发展,加强市场竞争实力,必须策划科学合理的网络营销方案。

(一)强化网络营销意识

通过相关调查可知,有超过40%的小微企业建立网站,表明小微企业意识到网络营销的价值,能够正确看待网络营销创造的利益。为了加强小微企业的网络营销意识,必须从企业管理者入手,管理人员应当转变传统营销方式,为企业注入新发展活力,建立网络营销网站,通过网络平台推广和销售企业产品,以此促进企业转型升级。此外,注重企业员工的网络营销培训,以此转变营销观念,积极鼓励员工提出相关建议和意见,以此促进企业的互联网转型。

(二)实行多元化网络营销方式

网络营销方式比较多样,不仅限于社交工具和搜索引擎。不同产品采用的网络营销方式不同。例如,消费类企业可以利用网络平台,开展前期、中期与后期网络市场调研,以此宣传企业,提升影响力。企业之间建立网络贸易合作关系,利用网络促销推广和销售产品。利用微博与明星效应宣传产品。网络营销手段多元化,确保企业通过营销手段全面宣传企业,以此加强企业影响力。

(三)培养专业的营销人才

网络营销的诞生时间非常短,小微企业网络营销的困境在于缺乏专业人才。鉴于此种现状,小微企业通过多元化措施,提升网络营销效果。第一,利用高薪酬与福利机制,聘请专业技术人员维护企业网站,推广和宣传产品。第二,小微企业建立良好形象,招聘毕业生到企工作。毕业生认可企业文化,长期留存的可能性高,可以减少人才流失。第三,注重培养企业内部人才。与新员工相比,老员工对于企业的忠诚度较高,因此注重老员工的教育与培训,加强员工网络营销意识,全面提升网络营销能力。企业实行网络营销时,必须加大资金与技术投入,合理规划资金,通过政府政策优惠与支持,优化完善网络设施建设,以此实现长久稳定发展目标。

(四)遵循“以人为本”原则,注重客户反馈

企业为了实现长久稳定发展目标,必须始终坚持“以人为本”原则,不管是对待员工还是客户,都必须保证基本利益,实现企业与客户的同步发展。第一,企业应当注重客户互动,相比于传统营销模式,网络营销可以及时获得客户评价反馈,通过客户反馈,能够实现优化改进。所以企业必须注重客户感受,注重获取客户优质评价,以此提升企业形象。第二,优化售后服务。售后服务水平能够代表企业服务质量,注重询问客户对产品的使用感受,这样能够提升客户体验度,及时处理客户存在的问题,还能够联合客户意见,优化改进产品,以此扩大客户群。

三、小微企业基于网络营销的经济管理的创新策略

通过分析小微企业网络营销问题与营销对策,为了全面发挥出网络营销的作用效果,必须做好经济管理,对内部管理进行创新,同时优化企业人力资源管理模式,建立一套完整的经济管理制度,这样才可以提升经济管理效率与质量,对企业经济管理手段进行创新,加强小微企业市场竞争力,实现长久稳定的发展目标。

(一)强化经济管理创新意识

通过对企业经营发展现状分析可知,多数企业的经济管理创新意识不足,所以必须强化经济管理的创新意识,以此实现长久稳定发展,加强经济管理的质量。为了加强企业经济管理意识,必须从以下措施入手:第一,企业管理人员必须创新思想意识。小微企业管理层能够主导企业发展,对企业未来发展的影响非常大。第二,企业注重加强警惕意识,不能存在安于现状的想法,在面临困难挑战时,企业必须做好思考和质疑,全面加强自身创新意识,为企业经济管理创新奠定良好基础。

(二)注重内部管理创新

小微企业在开展经济管理工作时,必须加强内部管理力度。内部管理会直接影响企业经济管理效果。因此,小微企业应当确保内部关系和谐,严格管理和控制企业内部。第一,小微企业必须做好预算管理,选择适宜的预算管理目标,保证预算管理目标和经济管理的匹配度,全面发挥预算管理的价值。同时按照自身管理经验与市场变化,对企业内部管理进行优化整合。第二,企业应当正确认识风险管理的价值,对企业内部控制进行完善。当企业遭遇突发性事件时,可以科学处理问题隐患,保证企业活动开展的顺利性,全面提升经济管理质量。

(三)更新人力资源管理模式

企业在经济管理过程中,应当认识到人力资源的影响作用。只有规范管理人力资源,才可以保证企业的发展。第一,小微企业应当转变人力资源管理理念,以此确保管理理念的科学性,转变员工的传统思想,积极调动员工的热情与主动性,以此提升员工的工作效率与质量。第二,小微企业应当注重绩效考核制度、内部激励制度的完善,为员工提供良好的工作环境,同时可以保证企业经济发展。第三,小微企业还应当完善人才培养机制,例如企业与高校建立合作关系,签订人才培养、输送与意向书,不仅可以实现优势互补,还能够加强员工的专业技能与综合素质,实现企业的长远发展目标。

(四)建立和完善经济管理制度

在新经济形势下,企业为了实现长久稳定发展目标,必须制定现代化管理模式,传统管理模式无法满足企业发展需求。企业在现有经济管理制度基础上,注重细节内容完善。第一,企业应当完善和梳理规章制度,保证企业内部制度形成规范和统一。企业在创新经济管理措施时,制定制度规范与标准,有助于发挥出制度的导向作用。在梳理企业经济管理制度时,及时剔除不满足要求的制度,同时按照实际需求补充全面加强制度的可行性与可靠性,展现出制度作用。第二,企业创新经济管理时,首先应当确保管理理念的先进性,为创新管理奠定良好基础。所以在开展经济管理时,小微企业应当将先进管理理念应用到具体工作中。当基础条件允许时,企业可以选择优秀的管理人员参与培训,也可以到现代化企业中进行参观学习,以此掌握先进的管理理念和经验。第三,企业制定经济管理制度后,首先应当加强执行力,同时对内部监督进行规范。小微企业管理人员员工建议和意见,保证经济管理制度的开放性与透明度。企业管理人员只有全面掌握员工内心想法,才可以为企业发展提供科学保障。

四、结语

第2篇

摘要:随着市场经济和计算机网络系统的紧密结合发展,网络化和信息化快速发展并在企业内外部管理上的使用日益普遍,给财务管理带来巨大潜在风险。本文概述了网络环境下的财务管理及风险,并总结了应对风险的对策。

关键词 :网络环境;财务管理;风险

一、网络环境下的财务管理及风险概述

1.网络环境下的财务管理

网络环境下的财务管理是指通过计算机网络化财务会计系统,将会计数据以电子网络形式存储或者传输,企业内部大部分交易通过网络技术予以确认、计量和披露的财务会计活动。网络环境下的典型财务管理为电子商务企业的重要部分,电子商务类型企业几乎所有的交易活动都是通过在线网络反馈技术和网络财务系统来进行,各项交易变动都能随时了解和反馈,这样采集到的有关财务会计数据信息能够实现一体化业务和会计处理。网络环境下的财务管理是能够在线全面、及时访问企业内部工作人员需求任何财务会计信息和非财务会计信息,还能够直接在线数据库实时操作和比较同行业企业间的相关财务或非财务数据指标,从而第一时间调整企业的经营方针和财务措施。

2.网络环境下的财务管理风险

网络环境下使用互联网无地域性和无纸化技术,使得企业财务管理和内部经营管理变得更加复杂和多变性,这样的网络管理系统使得其具有很多优点的同时,也产生了更多区别于传统风险的财务管理风险。网络环境中的各种信息传递工具和网络技术创新及应用的同时也伴随着管理风险的产生,网络具有无界性也就会同时给财务管理带来不可预知的风险。

二、网络环境下的财务管理风险状况分析

1.技术管理风险

我国计算机和网络信息等相关技术相较于国外企业还存在很大差距,国内不同企业间的网络化财务软件的技术层次也多种多样,整体的软件安全性还有待提高,很多财务管理网络化软件都是通过向外购买获得。不管是企业整体网络系统还是财务软件操作系统,都对其内部核心技术管理存在盲区,该盲区就使得企业随时面临技术管理上的风险。在我国网络系统环境下的硬件设备和人才技能上还存在很大提升空间,且我国企业普遍使用开放式TCP/IP 协议其传输路线公开化,这样直接面临信息偷窥及窃取等技术管理风险。

2.内部环境的安全、机密、预警管理风险

网络环境程度不同的企业内部管理环境充满诸多安全、机密及预警管理上的不确定性,企业对财会及其他部门的组织管理能力和流程编排情况存在多方面问题,这样就无形间增加了财会管理风险。无纸化网络式办公给内部工作人员进行暗箱操作、不规范行为,甚至是违法违纪行为带来了可操作性空间,使得基础会计核算、存档和财务管理等风险性增强。庞大的财务会计信息数据和内部环境控制的凌乱,常常导致财务管理面临不同程度上的风险,该风险引起的经济损失和精神消耗的危害力极大。

3.网络环境中恶劣的外部竞争市场

我国关于网络技术、信息、手段和病毒等有关方面的法律法规制度还不够完善,在我国网络发展的迅速阶段,各种各样的网络危机(无道德底线的黑客、极其复杂的计算机网络病毒)威胁着曝露在网络环境中的各式各样的企业,特别企业的财务管理(核心数据中心)更是受到正常或非正常的攻击。国内企业间竞争原本就非常激烈,国际上企业面对我国巨大市场空间更是虎视眈眈,竞争对手采取任意病毒来损坏企业财务会计文件,造成其财务管理信息化风险是极其容易。

三、应对网络环境下的财务管理风险的对策

1.制定周密的网络安全防护措施,建立财务管理风险预测警告系统

网络环境下的企业是不分地域和国界,不同发展程度的国际企业使得我国企业的财务管理风险加剧,我国企业应该吸收国内外先进和有效的防护网络安全措施和经验,然后对我国企业内部财务管理量体裁衣的制定周密防护措施。企业内部财务管理应该采取全方位复式流程控制制度,使用两层甚至多层加密先进技术,实施安全责任到位和每日每段日志或视频监督记录网络系统的运作,从而确保财务管理数据的安全性和完整性。企业应该投入资金来建立计算机硬件和相关财务软件,并进行按时或不按时的排查维护,从而根据累积的相关数据来制定全面的企业网络软硬件安全防护措施。

另一方面,企业同时也要花费巨资来引进适合本企业和当前网络环境的财务管理风险预警系统。网络经济环境具有突发性、攻击性和危害性等特点,根据该特点来制定财务风险预测指标,定期或不定期对企业财务管理甚至相关经营管理、经济管理按指标进行分析其风险情况。预警系统与风险分散机制的相互搭配,能够防止风险预警系统过度对财务管理的制约,而降低财务管理网络化的经营效益。

2.强化网络环境下的财务管理内部控制能力

我国企业应该加强提高内部控制环境的氛围、道德、组织和技术,促使内部控制环境能够有序防护风险的运作,适当将财务部门重要程度不同的岗位由个人单独承担负责的组织结构,改变成更为有效的财会岗位和技术部门、研发部门或无冲突利益部门联合对个别财务进行控制。采用员工岗位责任及道德控制、财务系统数据库控制和网络系统整体控制相结合的控制机制,并执行集中分散型和授权性两种结合的控制流程体系,来增强企业内部控制力度的同时也强化财务管理内部控制能力。

3.高素质、技能的复合型财务人才的培养

若企业所处网络环境复杂性和攻击性高的话,那么就应该配备相对应甚至更高水平的全面技术和财务人才,才能有效控制企业有可能面临的财务管理风险。对于财务人才的选取、培养和培训都应该往全面、复合、目的和才能等方面考虑,企业财务人员不仅要具备基本财会能力和风险意识,还需要对财务管理风险具有高度的敏锐度(不同级别财务人员具备不同敏锐度),更需要具备网络技术和管理能力双结合创新能力和适应能力。企业应该加强对财务人员关于网络技能、专业领导观察力、协调沟通能力、软件传输技术和财务管理风险意识的培训,对于其他部门人员也应该培训有关财务管理风险监督控制的知识点,为加强财务会计内部控制力度奠定良好人员基础。

总而言之,在当前网络环境下,企业加强和完善财务管理控制工作是势在必行,需要建立更为精密的财务管理信息系统。企业更应该不断充实和管理好自我,才能最大限度的防范各种财务管理风险,让企业在未来网络发展下既能抓住机遇也能逐步壮大。

参考文献:

[1]白晓乐.计算机网络环境下财务管理风险研究[J].科技致富向导,2013,(8).

[2]王红霞.网络环境下的财务管理风险情况与控制措施[J].新财经(理论版),2013,(11).

第3篇

1.财务管理信息的变化

以往企业的经营管理情况下,财务管理与生产经营存在着必然的联系和相应的顺序。而在当前的网络环境下,企业内部各部门之间在信息的传递上是共性的,相互关联且彼此共享的,在这种形势下,企业财务信息的传递更加方便、快捷。这很大程度上改变了财务管理与企业管理之间的矛盾,改变了企业财务管理与经营业务之间的关系。企业财务管理与经营业务之间的整合主要包括:对企业财务管理与内部业务的整合,对企业生产经营与材料供应的整合,对企业发展与社会需求之间的整合。网络技术环境下,企业财务管理模式的变化,使得企业财务管理与企业生产形成一体化管理,有利于企业生产经营发展和提高企业财务管理能力。

2.企业组织结构的变化

传统的企业内部组织结构是从上自下的纵向结构排列,而在当前的网络环境下,企业内部组织结构呈上下级横向结构排列,企业内部各管理部门之间相互关联,现实部门与部门之间的信息传递与交流合作,有效的减少不必要的工作环节,降低了工作成本,加快了工作效率。也就是说,企业的组织结构发生了重要的变化,企业财务信息流程划分为,财务预算规划、业务内容审批、企业内部控制以及企业财务管理分析几方面内容,这些相关内容都为企业经营提供依据。网络环境下的企业内部组织结构与传统的企业内部组织结构相比,更有利于企业发展与管理,有效的减少了不必要的企业管理环节。

3.财务管理环境的变化

随着计算机网络的普及,财务管理已不仅仅停留在手工管理方式之上,计算机财务管理软件受到了更多企业的欢迎。大多数企业开始选择和应用计算机财务软件来对财务工作进行有效管理,通过计算机网络进行信息传递,让企业的财务信息更加及时、准确的传递给相关信息使用者。但是这种做法,也会导致企业面临更高的经营网络和财务风险。

4.财务管理时效的变化

以往企业财务管理仅是停留在管理层面上,企业管理所依据的资料也仅仅是较为滞后的相关财务资料核算,很难保证财务信息的及时性和有效性。而在网络环境下,财务管理信息可以快速得到有效、准确的反映,财务数据信息被录入后,可以根据软件的设置直接形成相关报表数据信息,让企业管理者及时掌握和了解企业生产经营管理情况,对企业经营做出准确的决策,提高企业财务管理的有效性和准确性,加强对企业生产经营的管理。

二、网络环境下财务管理模式的完善措施

网络环境下的财务管理是当前企业管理的全新财务管理模式,其不但具有以往财务管理的特点,还具有网络实效化等特点。由于企业管理理念的落后、财务管理模式的制约以及网络环境建设不完善等问题进行完善。

1.更新企业财务管理的理念

树立全新的网络环境下企业财务管理理念,提高财务管理在企业生产经营中的地位,加强企业管理经营者对企业财务管理的重视程度。企业财务管理模式不仅是对企业生产经营管理情况的反映,其应当与企业整体的生产经营管理相关联,避免企业出现弄虚作假现象的发生,加强企业财务信息数据质量,为企业管理经营者提供真实的、准确的、有效的企业财务数据信息。

2.实施网络化财务管理预算

充分利用计算机网络实现企业财务管理目标,提高企业财务管理能力,控制企业经营成本和费用,增加企业生产经营收益。如果采用的网络环境下财务管理系统费用成本偏高,根据企业收益与成本费用原则,应当选择成本费用较低的财务管理模式实施。根据企业自身情况和需求,选择网络环境下,较为适当的财务管理软件,控制企业经营费用预算,为企业经营管理提供必要的支持。

3.建立健全企业内部控制制度

网络环境下,企业财务数据信息以电子数据形式来表示,企业生产经营业务、产品的质量、业务流通以及费用资金预算等都由企业财务系统控制。企业日常生产经营业务管理由相关软件进行管理和实施,所以,以企业经营风险评估为前提,建立健全新的企业计算机财务信息系统,实现企业生产经营目标。根据企业自身经营情况,制定各岗位职务职责,设置财务审批监督制度、财务系统控制管理制度、企业财产物资保护制度、资金运用预算控制制度、企业生产经营运营管理分析制度以及网络化企业财务管理制度等,确保企业能够在网络环境下正常的进行经营运作。

4.完善网络环境下财务保障体系

计算机网络与人们的生活、工作、学习紧密的联系在了一起。网络环境下的财务管理系统与各服务器相连,企业相关财务数据信息都存储于网络数据库中,财务工作人员都可以在服务器内查询相关数据信息。所以,企业应当制定严格的财务系统内部控制制度,防止企业财务数据信息的丢失或外传,给企业经营带来不必要的风险。企业应当对整个网络财务管理系统采取有效的防范措施,对主服务器进行严格管理,设置服务器管理员岗位,并对操作人员进行特定管理授权,限制使用人员权限,每个财务工作人员都有自己的专属密码,通过该密码方可进行财务管理系统进行本职工作操作。操作过程中发生错误情况时,可以通过工作人员姓名查找问题原因,追究其责任。网络环境下的企业财务系统实现网上缴款、缴税功能,应当有效防止非法病毒侵入系统软件中,防止财务管理系统引起中毒或无法正常工作的现象发生,构建完善的网络防护计算机体系。

5.提高网络环境下财务人员能力

第4篇

一、网络环境下中小企业财务管理面临的问题分析

1.缺乏与网络化相适应的财务管理制度

网络技术已成为企业生产经营活动及业务往来的重要工具和主要途径。无论在产品设计、物资采购、生产加工、产品销售以及商务洽谈、信息交流,都得到了普遍应用,并取得了成效。然而,财务管理网络化的实施,需要一套与网络化相适应的系统的财务管理制度为前提。从企业经营过程中的财务数据的采集、账项的会计核算,到会计报表的编制,各级管理权限的设置、以及内部控制制度的实施,缺一不可。而中小企业中对于这样一套制度相对缺失,其建立还需要一定的过程。

2.缺乏复合型网络人才

对于一个企业来说,科学系统的财务管理制度是通过人来实现的,财务管理质量水平的高低,管理效率的提高,直接取决于其财务管理人员的能力。良好的财务管理人员能够从繁多财务数据中获得对公司经营有利或不利的信息,能审时度势,对企业的财务状况作为正确的判断,为公司发展提供指导。

网络环境下的财务管理为财务管理人提供了更便捷、更高效的工作平台。然而,在实际工作中,很多中小企业在聘请财务人员时偏重于核算型,而忽视管理型,偏重于单一技能型,而忽视了复合型。而且与技术、生产、业务管理人员相比,对现有财务人员的学历、职称、综合知识水平要求不高。即使有了网络管理的物质条件,也不可能得到有效、充分地利用。

3.财务软件开发应用中的问题

我国中小企业广泛分布于各行各业,如果按行业多级细分,每个企业的生产经营活动都有属于自身的特殊属性,所以,不同企业的财务管理除了具有行业的共同属性外,由于产品、工艺、生产方式的不同,或业务、规模、经营方式的不同,也都具有企业自身的特点。因此,财务管理软件必须具备处理企业特殊性要求的功能,才能真实反映企业的财务状况。为满足特殊性的要求,企业就必须开发能满足自身需要的财务软件。中小企业自身一般都不具备软件开发能力,只能委托软件公司进行,这就需要足够的资金支撑。而中小企业资金是有限,且融资难已为社会所共知。

另外,初次开发成功的软件,在应用过程中会逐渐显示出诸多的不足之处或缺陷,必须应时应事进行调整。因此,程序员在编写软件时会相应设置维护程序,以便日后修改程序中的缺陷。然而,正是因为这些后门程序的存在,将有可能导致不法分子利用该程序漏洞,盗取企业内部的信息资源,导致企业的保密信息扩散出去,严重妨碍了企业的日常正常运转。

4.网络化建设中硬件设备不到位

在网络环境下,我国中小企业由于还处于成长期,加上资金的匮乏和经营者对资金投向的偏好,尚未有足够的能力建立起完善的信息化网络系统。一般情况下,所购置配备的硬件设备仅能满足会计电算化要求,搭建起简单的电脑内网就算不错,不具备财务管理信息化网络系统,没有专门的网络设备机房。个别中小企业即便搭建了初级信息化网络,由于资金限制,设备配置低,品质不高,硬盘质量也多数不过关。这些因素都会对企业的财务管理带来不少的麻烦,一旦出现故障或误操作,造成网络堵塞或数据差错,就会影响工作效率和信息质量,给企业经营带来负面影响,甚至损失。

另外,随着科学技术的不断发展,逐渐滋生出越来越多的磁性媒介,对中小企业的监督和检测带来严重的影响,任何环节出现差错,将会导致企业的信息系统遭到破坏,给企业造成数据泄露或信息安全隐患,不但会对企业造成损失,甚至会使企业因此而对财务网络化怯而止步。

5.抵御网络安全手段有待提高

由于网络技术在中小企业中运用得较晚,尚且处于探索时期,还未建立完善的财务管理网络的保障机制,依然存在着以上所提及的诸如软件开发应用、硬件设备运转、网外媒介侵入以及人为操作失误等不安全因素。在网络环境下,企业经营活动的商务交易、财务结算等多在互联网上进行。当内部网络财务软件安全防护系统应对互联网潜在风险存在缺陷时,就可能会被攻击入侵,使企业重大经营信息泄密,给企业带来损失。加上中小企业处于发展时期,对于风险的抵御能力较低,一旦发生风险极有可能给企业造成巨大的经济损失甚至导致企业面临破产的威胁。

二、网络环境下完善中小企业财务管理的对策建议

1.完善与网络化相适应的财务管理制度

互联网日益成为驱动世界经济发展的先导力量,已经成为企业与社会经济发展的纽带。建议中小企业在推进财务管理网络化方面首先做好的是:企业经营者提高认识,转变观念,着眼长远发展,克服单纯逐利思想。把企业财务管理网络化与社会经济发展绑在一起,将其做为现代企业发展的重要手段。所以,在这里提出,首先要做到制度优先。中小企业应根据企业所属的行业、生产、经营、业务方向的特点,依照会计政策和会计准则编制一套适用于网络环境的科学系统的财务管理制度,以指导财务管理网络化工作的有序进行。

2.重视具有网络知识的会计人员的选配和培养

懂得网络知识,熟练运用互联网工具处理会计信息,进行会计核算,做好财务分析已成为网络环境下对财务管理岗位的基本要求。所以,中小企业要改变目前财务管理的弱势状态,适应网络环境下的管理要求,首先得从抓人才做起,重视对财务管理人才的选配和培养。一是,要不断提高现有财务员工的知识水平和工作能力,完善培训制度,加大培训力度,除了专业知识再教育,还应注重加强对现代网络知识及创新意识的培训。将现有人员培养成专业强,懂网络的复合型财务人员。二是,通过社会机构(如:猎头公司、高校)选聘具有网络知识的财务管理人才。

同时,在财务人员的使用上,要在通过实践考察的基础上,大胆启用具有良好职业操守,业务强,懂网络,负责任的财务人员。充分发挥他们的智慧和能力,发挥他们的积极性和创造性,给他们机会与企业共同成长,共同发达。

3.合理设定财务“权”限,加强“权”限的控制和监督

在网络环境下,建立中小企业的财务管理制度,实质上就是对财务管理“权”的层次、权限、及其控制、监督的设计。财务管理权的层次、权限趋于集中还是分散,取决于公司所属的行业特征、业务规模、会计政策和会计制度。当然,还有财务网络系统的规模、接口等。

首先,合理设置管理 “权”的层次、权限。要避免财务会计操作程序中业务链出现缺口,造成管理“权”缺失。“权”的分配不可交叉,即不可形成交集,避免造成工作推诿或责任不清。“权”的设定不可采用A\B角制,宜采用专权制,并以同级业务委托授权制相辅助。而委托授权制应规定书面委托,不可越级委托。

其次,“权”的设定不宜过于分散,也不可绝对集中。在中小企业的财务管理过程中,进行适当集权能够充分发挥企业有限的资源,实现资源价值的最大化,形成至上而下的统一管理体制,从而实现企业良好的发展。然而,在网络环境的影响下,企业财务管理应该朝着操作网络化、资金效益化的方向发展,这就需要中小企业适当给予财务管理人员一定的管理权力,赋予财务人员一定的管理权限和相应的责任。真正发挥财务人员的创新思维和积极动能,为企业发展做出更多贡献。

再次,对财务管理“权”限应进行严格的控制。一是,“权”限具有权利和责任两重实质含义,财务人员必须坚持勤勉审慎原则行使所规定的权限,不可推诿,也不可越权。即:行权控制。二是,企业的财务决定或财务决策是逐级“权”限行权后形成的。所以,在逐级行权过程中,上级行权时必须首先核对下级行权的合理、合规性,行权的过程进行评估、控制,可称为过程控制。

最后,对财务管理“权”的监督。除日常的会计稽核外,应按周或旬,定期不定期对各级行权事实的合规性合法性进行检查。以确保公司财务安全和经营活动的正常运转。财务管理“权”的设定还应根据企业财务管理执行情况进行适时调整,但,忌过于频繁。

4.建立完善的财务网络信息系统

互联网技术不断成熟与发展的今天,网络信息系统已经成为社会生产、生活的工具,在中小企业的管理过程中,建立完善的财务网络信息系统也已成必然趋势。

认识、制度、人才及其管理思路的逐渐形成、完善,为财务网络信息系统建设和实施提供了条件。财务网络信息系统建设中,硬件、软件及系统配置的完备、性能、质量一定要做出明智选择。这对于确保基础数据的准确性和时效性,充分发挥了网络的实际优势,显著提高了企业的财务管理效率,实现中小企业长期稳定地发展至关重要。

5.加强非程序化管理

国家财税政策,会计制度、按行业划分制定的会计准则以及会计基础工作规范,形成了制度化,程序化的操作指导。中小企业财务管理网络化的实现过程中,应该遵循这些原则。并根据企业自身特点组织开发财务软件,及网络化硬件的配置,制定出程序化管理制度和操作标准。程序化管理制度与现代网络技术的充分结合,是企业发展的必然之路。

第5篇

关键词 信息化发展;网络建设;网络安全管理体系

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)23-0119-02

信息化技术不断发展,很多企业逐步认识到依靠信息技术,建立企业自身业务以及运营平台,能够大大的增加企业竞争力,企业在激烈的竞争环境中能够获得发展,企业的经营管理对计算机依赖的范围更广,网络的应用也就更加广泛。网络产生后,网络安全随之出现,网络在运行的过程中,也会出现网络不安全的问题。企业在进行网络管理时,必须在安全管理方面多下功夫,促进企业网络建设的安全性。

1 对企业网络安全造成威胁的因素

企业在网络安全方面涉及的因素较多。现阶段企业的网络通用标准技术是WWW、电子邮件数据库、数据库以及TCP/IP,广域连接应用多样通信方式。在企业网络运行过程中,行业的内部信息贯彻到多个环节。对信息资源进行保护、管理,确保信息的完整性以及真实性,防止出现非法获取,是企业网络安全管理的重要内容。对企业网络安全造成影响的因素包括软件、硬件因素,还包括人为因素,既包括网络外部因素,也包括网络内部因素,主要的因素是以下几个方面。

1.1 由人的主观行为造成的影响

在安全管理方面,用户缺乏意识,企业内部在局域网的建设方面还需要进一步完善。企业内部网络在运行的过程中,没有做出相关的限制,在p2p下载时,破坏性信息会进入到企业内网中,影响到系统安全应用;接入的网络未提出限制,随意的上网,内部网络系统遭到病毒感染的可能性比较大,信息容易丢失。企业在安全管理方面没有进行严格的限制。此外,网络用户比较复杂,管理的难度系数比较大。黑客很容易利用网络手段,对无线信号的传输进行干扰,无线信号很容易被黑客获得。在进行网络安全管理时,一些企业没有制定相关的文件,进行纪律约束,很容易出现问题。

1.2 网络中的硬件设备

在网络结构中,应用到企业网络安全的硬件设备主要是包括:①硬件设备;②拓补结构。当网络中的硬件安全性出现问题时,尤其是硬件自身的性能受到影响时,就会对企业的网络安全造成的影响。

1.3 网络中的软件存在缺陷

企业网络系统中软件的种类比较多,如应用软件以及操作系统软件,企业网络系统中可能会出现软件问题,一些黑客就会根据软件存在的缺陷,做出谋取利益的行为,从而损害企业的正常利益。一些负责软件开发的人员基于个人原因设置“后门”,黑客破解后,会随意操作,对用户的计算机进行控制,随意的改变数据,后果较为严重。在网络系统中,TCP/IP协议可供应用的范围特别广,但是,在应用安全性方面,没有进行综合考虑,保密的措施做得不到位,一些信息应用专业人员熟悉TCP/IP协议,会轻松地利用协议缺陷,对网络进行攻击。

1.4 网络入侵

网络入侵主要指的是在未得到授权的情况下,网络攻击者取得非法权限,借助非法权限,对用户进行非常规的操作,获得相应的资源,企业内部网络受到影响,损害企业的利益。

1.5 计算机病毒和恶意程序

网络普遍应用,病毒在网络中传播的范围比较广。在现阶段,在企业内保护网络中,病毒侵入的特点是:①入侵的范围比较广;②变化速度快;③病毒种类丰富;④传播速度比较快;⑤存在很大的破坏性。

要想解决病毒的问题,比较困难,原因在于以下两个方面:①技术方面的原因。杀毒软件的更新总是落后于病毒出现的时间,具有滞后性以及被动性;②用户没有认识到病毒防范的必要性,没有深刻的认识到病毒的危害性,在电脑上没有安装相应的杀毒软件,或者是对杀毒软件没有进行及时的更新,造成病毒传播。

2 企业网络安全管理安全机制

2.1 身份标识以及鉴别机制

在网络通信信息安全系统中进行可信操作,在执行前,用户应当进行身份标识,并提供凭证,网络通信系统借助一定的机制,鉴别凭证。在网络通信系统中,进行身份鉴别技术主要有三个方面:①以秘密口令为基础;②以令牌或者是密匙为基础;③以生理特征为基础。根据当前的应用情况,企业网络系统应用较为普遍的是以口令身份为基础的身份鉴别技术。

2.2 访问控制机制

访问控制主要是包括两种:①自主访问控制机制;②强制访问控制机制,前者应用较为广泛。在自主访问控制机制中,主体拥有者主要是负责设置访问权限。在自主访问控制机制中,出现的问题是主体拥有较大的,主体在无意识状态下会泄露信息,此外,对于木马病毒攻击不能起到防备作用。强制访问控制机制指的是系统为主体和客体进行安全属性分配,安全属性不容易被修改。系统分析主体以及客体的安全属性,然后决定主体对客体进行的相关操作。两种访问控制相比,强制访问控制机制可以避免滥用防范权限,防备木马和病毒攻击,安全性较高。

2.3 审计机制

审计机制属于被信任机制。系统中参考监视器主要是借助审计,记录活动。企业网络系统中具有多个对象和主体,审计机制主要是负责记录主体以及对象相关事件,结合审计机制所提供的信息,网络操作系统对主体、对象以及相应访问请求进行精确识别。通过审计系统,能够知道企业的网络安全管理系统所应用的安全方式是否具有完全威胁。审计机制中入侵检测可以做出相应的检查,并反馈检测结果。企业网络安全管理者结合检测结果,对网络进行安全管理。

3 构建企业网络安全管理体系

3.1 网络安全

1)外部的连接。企业内部网络在运行的过程中,不可避免的会和外部发生关系,外部的人员有可能会想和企业的内部网络实现连接,但是,需要注意的是,外部的网络连接缺乏标准性,容易出现安全问题,对此的解决方法是用户账户应用硬件KEY验证手段,对外部网络接入进行全面控制。

2)远程接入的控制。VPN技术发展的速度比较快,在远程接入方面,风险性有所减小。企业可以采用特定的认证方式,如动态口令牌,增加安全性。

3)网络进入检测。现阶段,在企业内部网络中,可以安装相应的入口检测系统,主要的作用是对网络传输的过程进行监控。网络入侵检测系统是企业网络安全架构的必须组成部分,随着研发的深入进行,入侵检测系统将会更加精确。

4)无线网络安全。在办公区域,无线网络得到广泛的应用,有助于企业的运行,与此同时,无线网络也会出现安全的问题。要想使企业在无线网络运行方面保持安全性,需要采用新的安全性更高的协议;增加无线网络访问技术控制的水平。

3.2 访问限制

1)密码方式。如果密码的强度较高,破解需要的时间较长,脆弱密码破解需要的时间较短。在进行访问时,需要增强密码的强度。在确保企业网络运行安全性方面,企业可以采用密码的方式,应用新技术,实行密码管理,增加网络安全性。

2)管理用户的权限。员工在进入到企业以后,要想访问企业的内部网络,需要具备用户权限。企业相关的信息管理层需要给予员工一定的访问权限,并进行权限管理,提高权限管理的效率。

3)应用公钥系统。在进行访问权限管理中,公钥系统是较为关键的部分。在应用公钥系统时,无线网络给予一定的访问权利,将文件进行加密,都可以增加系统的安全性。

3.3 防火墙技术

防火墙技术核心是在网络环境不安全的情况下,建立比较安全的子网,现阶段,在国际上比较流行,应用范围较广。防火墙可以控制相关的数据,计算机以及相关的数据在获得访问的权利后,就可以直接访问内部网络,如果没有访问的权利,就无法实行访问。对一般人员的访问进行限制,避免对重要的信息进行更改、拷贝和损坏。要想使企业的内部网络具有更高的安全性,需要强化防火墙管理,进行安全过滤,对外网没有必要的访问进行严格的控制;此外,对于局域网,需要设定IP地址,防火墙可以对此进行识别。

3.4 网络蠕虫以及病毒防护

蠕虫以及病毒对企业内部的网络会产生威胁,这种问题不可避免,但是,企业应当尽可能的制定防护方案,采取防护技术,阻碍病毒传播,缩小病毒危害的范围。在企业内部网络中,网络节点存在的形式有两种:①在局域网中出现;②和外部的网络相联系。一般的防护措施能够降低的蠕虫和病毒威胁有限,为加强网络安全管理,需要严格的进行系统控制。在一般情况下,企业所安装的杀毒软件不能进行自动的扫描,对网络进行相关的操作,需要启动杀毒软件的相关功能,保证网络的安全性。当用户安装比较高级的杀毒软件后,企业网络安全管理人员能够掌握整个网络节点病毒的检测情况。

4 结束语

企业的网络安全不是终极目的,最终的目的是促进企业的长远发展。企业在发展的过程中,网络的应用程度会更广,企业的网络安全管理难度变大。企业需要根据网络安全的影响因素,制定管理方案,采取防护措施,构建网络安全管理体系,增加企业的网络安全性。

参考文献

[1]王松.试论企业计算机网络安全的管理[J].科技致富向导,2013(20).

[2]曹永峰,庞菲.企业网络安全管理问题及策略探究[J].消费电子,2013(8).

[3]胡子鸣.浅析企业网络安全管理和防护策略[J].信息安全与技术,2013(7).

[4]雷亿清.基于终端的内网企业网络安全管理办法[J].中国科技博览,2013(15).

[5]杨君.面向企业网络的网络行为管理研究[J].科技信息,2013(15).

[6]李兰花,孙毅.中小企业内部网络安全管理的研究[J].海峡科技与产业,2013(6).

第6篇

关键词:网络经济;企业;内部控制制度

网络经济下的企业发展模式及个人发展需求等方面呈现多元化的发展趋势,研究及分析企业内部控制体系调整,需要利用网络体系获得相应的市场信息、业务信息,这是企业提高内部控制体系有效性、应用价值的关键性工作。明确经营活动的发展趋势,并从内部人员信息资源处理能力、业务拓展能力等方面进行提升,是利用企业内部机制提高企业市场竞争力、经济效益的关键性工作[1]。

一、网络经济下的内部控制特点分析

企业在建立适合网络经济的内部控制体系时,需要从系统性、制度弹性、信息资源安全性等角度进行处理与分析,这是企业内部控制体系实现创新的关键性工作。系统性是针对企业内部控制体系的设计进行处理,对企业的对外业务、业务应用、软件管理等方面进行系统规划,而制度弹性是在对内部控制体系进行完善时,针对业务变化、员工需求及工作方式等方面进行弹性调整,确保企业发展规划、网络经济市场需求与个人发展需求之间的协调发展。网络经济相对拓宽了企业整体的信息来源渠道,而且其可利用信息相对全面,注重信息资源的安全性提升,以此确保商业信息的实时转化与应用[2]。

二、企业构建内部控制体系的难点分析

网络经济背景下的企业内部控制体系创建,极容易出现非法侵扰、电子商务管理过于死板的情况,直接影响企业内部控制体系的构建与创新。首先,网络虚拟平台的应用,其访问及连接处理等方面无法避免非法侵扰的现象出现,一旦遇到黑客攻击或信息泄露,直接影响企业的信息资源应用及内部控制效果提升。其次,电子商务模式下的线上交易数量不断提升,这对合作双方的沟通及内部控制效果极容易产生负面影响。再次,网络平台以数字格式为主,缺少相应的技术及法律约束,企业内部控制需要依赖网上公证,进一步提升了网络内部控制的难度。最后,内部管理无法对网络信息、业务信息等方面进行针对性审核与管理,信息资源的真实性、安全性、保密性等方面无法形成一体化控制系统,直接影响企业的网络竞争力提升[3]。

三、网络经济下企业内部控制体系的创新

1.注重第三方牵制机制的构建。企业在依赖网上公证的前提下,需要对数字信息进行整理与应用,并以寻找第三方监控的方式,实现互联网认证机构、监管平台及企业的三方合作,这对企业内部控制制度的调整及内部控制效果提升等具有积极作用。此外,对电子商务及线上交易,采用加密认证及签名认证同步应用的方式,对网络信息及企业内部的综合性控制体系构建实行监管,这是从宏观角度,优化企业内部控制系统的关键性工作。最后,注重网络监控与企业内部操作的分离,以此形成牵制,在注重网络监控与线下审核融合的方式,对企业的业务办理、会计核算、管理模式等方面进行综合调整,以此提高企业内部控制体系的规范性及系统性。2.注重内部控制制度的弹性设计。在优化企业内部控制机制的过程中,需要以计算机技术、网络技术为依据,注重软件与技术、公司环境、系统结构与管理等方面的融合,是企业构建弹性管理制度的关键。企业内部控制制度的弹性设计,需要从员工需求、市场需求、企业发展规划等角度进行综合处理。首先,企业以计算机信息处理、职权分割及互相牵制机制构建的方式,实现市场信息资源的利用与调整。内部控制制度的弹性设计是针对信息资源应用及管理等方面进行调整,以控制系统与企业管理融合的方式,做到“奖励与惩罚”的协调发展,例如,构件虚拟与现实的动态管理体系,信息资源的全面、存储、应用、收集及安全需要严格把关,而工作方式及工作时间可以进行弹性设计,以此提高员工的工作积极性及工作效率。3.注重网络信息的安全性提升。网络信息的安全性提升是落实电子商务模式及优化内部控制体系的关键性工作,虽然无法完全避免非法侵扰,但是,可以从信息技术应用的角度,对电子货币、线上交易、电子商务信息等方面进行调整,例如,在对虚拟资金交易的安全性进行落实时,可以通过密码、人脸识别等方式进行交易,以此提高企业的内部管理质量。会计信息化、业务的虚拟平台推广,都需要以网络推广为依据,所以,注重在线服务、交流及沟通以及业务办理安全性、信息存储及安管理等方面的一体化处理,是企业构建维度化内部控制体系的关键性工作。最后,在实现企业内部控制信息创新的过程中,可以采用局域网安全管理落实的方式,对员工的信息资源处理、应用、存储等方面进行调整,以提高信息技术应用的方式,对工作人员的业务处理能力、信息资源应用、网络平台操作进行培训,以提高员工本身综合能力的方式,实现企业内部控制效果的提升。

四、结语

注重网络信息资源收集与应用,并从内部网络体系构建的角度对内部控制机制进行调整与完善,是企业迎合网络经济发展需求的关键性工作。网络化、信息化的内部控制体系构建,需要从体系设计、信息应用、弹性化制度、网上公证的三方牵制体系构建等方面进行完善,这对企业的网络经济体系构建及经济效益提升等方面的优化有积极作用。

参考文献

[1]严洪琴.广电企业内部控制制度建设案例分析[J].经济研究导刊,2016,(33):8-9.

[2]牛媛媛.会计信息失真治理下的企业内部控制制度建立[J].中国乡镇企业会计,2016,(10):168-169.

第7篇

关键词:企业网络化;网络办公;信息安全管理

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)02-0153-02

近些年来,随着我国经济不断的发展,信息技术不断革新,企业的生存已经和计算机网紧紧绑定在一起。然而,网络的覆盖面和普及范围越来越广以及各种信息技术的不断更新,使得网络化办公存在诸多安全隐患,尤其是企业信息安全问题,因而在当今网络信息时代,保护信息等数据的安全是极为重要的。本文就针对网络信息办公中存在的安全问题进行了分析,并提出了相应的解决措施。

1 企业网络化办公中存在的安全信息问题

1.1 网络病毒

在当今的网络信息时代,病毒攻击防火墙随时随地都在上演;病毒感染、攻击防火墙作为盗窃信息数据的重要手段之一,其是网络办公不得不防的问题之一。如在网络办公中,经常会使用邮件进行交流、信息分享与交换,而邮件也作为当前网络病毒入侵的渠道之一,其隐藏在电子邮件及附件之中,若是没有采取相应的病毒防范措施,在邮件被打开的那一刻,企业的信息数据已然开始被复制或使得整个网络办公局域网瘫痪,给企业造成巨大的损失。

1.2 数据备份存在缺陷

企业网络化办公的实时性极强,信息变化速度极快,因此数据备份就显得非常重要,如计算机中存档的数据、历史记录以及档案对企业领导层或用户来说是非常重要的,若是没有及时给予备份,一旦丢失,就会给企业造成不可预估的损失,轻则重要客户信息流失,重则导致企业的正常运行受到巨大阻碍,给生产、科研造成难以估计的损失。

1.3 网络防火墙存在漏洞

防火墙软件作为保护企业网络化办公免疫病毒攻击的主要手段之一,其随着网络中病毒软件的开发而出现相应的变化,因此网络防火墙会及时更新,这也是充分发挥网络防火墙的作用,保证信息安全的主要手段之一。然而,由于管理人员不重视,认为实时更新防火墙软件麻烦,导致软件中存在漏洞,造成数据安全隐患。

2 信息安全的防范措施

2.1 安装防病毒软件

企业在开展网络化办公时,应考虑网络中可能被病毒感染或攻击的地方可以采取相应的防病毒措施,如以“纵深”的防御形式购买和安装相应的防病毒软件。网络技术在发展,防病毒软件在更新,病毒同样如此,尤其是企业网络化办公,单机防病毒已经不足以对网络病毒进行扫描和彻底清除,因此,必须购买和安装能适应局域网,且全方位、无死角的防病毒软件。防病毒软件的安装,能有效地识别网络内部交流中隐藏的病毒,如邮件或附件中隐藏的病毒。

2.2 数据备份

为了保证企业重要数据不丢失,避免企业因数据丢失造成损失,对计算机中数据进行备份是极为重要的,也是必须采取的防范措施之一,这对保障企业的生产、产品研发、销售等正常运行,有着重要的意义。企业应根据自己的经济能力和信息的存储及更新能力,选择合适的数据备份方式,如网络硬盘备份、硬盘备份等。

2.3 架设防火墙

防火墙作为当前应用最广泛、最有效的网络安全机制之一,其是预防和避免Internet上存在的不安全因素,如木马病毒等,蔓延到企业使用的局域网内部的有效措施之一,也是保证整个局域网安全的重要环节之一。架设防火墙对于一个需要保证信息安全的企业来说非常有必要,它会对外部网络和内部网络之间流通的所有数据进行检验和筛选,只有符合企业所设定的信息安全策略的交流数据才能避免被防火墙拦截,同时,防火墙本身还具有极强的抗攻击免疫能力。

2.4 设定访问权限

访问权限设置和控制作为防范网络不安全因素和保证网络安全的重要手段之一,其主要任务是避免企业内部网络资源被非法或越权访问和使用,这是保障企业信息安全的核心策略之一。因此,依据企业对网络信息的实际要求,制定相应的访问控制权限,如目录级控制、属性控制、网络权限控制、网络IP地址控制以及入网访问控制等手段均可起到作用。

3 网络办公信息安全管理策略

企业网络安全的核心在于管理,而安全管理的保证在于技术,因此“七分管理,三分技术”是保证企业网络信息安全的重要策略和实施手段。只有制定和完善信息安全的规章制度,规范企业用户使用信息的行为,同时与安全技术相互结合,企业使用的网络系统及信息数据安全才有保障。

3.1 强化企业用户的信息安全防范意识,提升其综合素质

无论是企业决策人员,还是企业员工,其思想上对网络安全的重视和认识对企业信息安全是极为重要的,要落实安全保密工作的职责,定期开展数据安全防范教育,并制定相应的保密措施对企业员工或领导层进行要求,提升其数据安全的预防意识和保密意识。同时,网络信息安全管理需要专业的人才来进行相应的操作和监控,因此,企业要依据自身的实际需求,储备和招揽相应的计算机专业人才,并定期对其进行培训,提升企业数据安全的整体防护能力。

3.2 完善管理制度,加强管理力度

企业在实施宏观的数据安全管理措施的同时,还要与重点、有针对性监控方式相结合,这样才能最大程度上保障企业信息安全。同时,依据企业各个部分涉及的信息量和核心信息量大小,加强管理力度,制定并实施相关的网络信息安全管理办法,将每个安全管理环节进行细化,落实信息安全防范的责任,做到“谁用谁负责”,这对保证企业网络化信息安全有着重要的意义。

3.3 加强对核心数据的管理

企业核心数据涉及到企业未来发展战略的各个方面,其包含产品占据市场的方法、活动方案、策划方案等各种手段,这与企业的未来息息相关,因此,加强对企业核心数据等信息的管理是非常重要的。依据核心数据管理所涉及的对象,如领导层、决策层以及网络安全部门等人员,制定相应的制度进行规范,无论是信息的使用,还是数据的拷贝,都需要相应的秘钥进行确认,这能有效避免数据被非法盗取或使用。

4 结语

计算机网络技术、信息技术的快速发展,使得企业的办公形式与业务发展发生了根本性的改变,企业的生存和盈利更是与网络紧紧联系在一起,而网络中存在的病毒、黑客等不安全因素也给企业网络化办公的信息安全带来巨大威胁,因此加强企业网络信息安全的管理和防范,对企业未来的发展将会显得越来越重要。

参考文献

[1] 刘韫.企业网络信息安全面临风险及常用防护措

施[J].网络安全技术与应用,2013,(9).

[2] 赵治谊.浅析企业网络信息安全管理机制[J].中

国电子商务,2012,(8).

[3] 赵婷婷.关于企业网络信息安全的防范措施研究

[J].科海故事博览・科技探索,2013,(3).

[4] 苟有来,周琦.大中型企业网络信息安全面临风险

第8篇

随着网络技术的快速发展以及企业业务形式的更新与多样化,中小型企业逐渐扩大发展规模,众多企业所依托的落后的财务管理模式已不能适应企业发展需求,企业在新的网络环境下需要对自身财务管理进行创新升级,以此与企业发展速度保持一致。本文首先介绍我国中小型企业财务管理的传统模式,分析了网络环境对中小型企业财务管理的影响,最后就企业在网络环境下进行财务管理模式的创新提出几点简单看法。

【关键词】

中小型企业;财务管理;网络环境; 创新

0 前言

网络技术日益发达,互联网的应用已融入到社会各个方面。企业运用先进的互联网技术也是企业发展的内在需求。随着中小型企业经济水平的提高以及网络环境的进一步变换,企业传统的财务管理模式需要得到优化,以适应企业发展的需求。

1 中小企业传统财务管理模式

企业财务管理模式要具备随着社会经济环境变化而同步变化的能力,这是企业生存的条件之一。中小企业的传统财务管理模式的弊端在新的网络环境下日益彰显出来。

笔者经过研究分析,总结出中小企业的财务管理模式大致有以下两种特点:

(1)中小企业多为逐级降责,单线管理。因为企业资本与财务管理所涉及的空间远小于大型企业,因此其组织规模小;又因为中小型企业的高层为了能够实现对企业的大体掌控,其控制面较大,也造成了企业财务管理较为简单。这种特点所造成的弊端在于,企业的财务管理人员不能将自己的工作重点集中于顾客服务与企业效益上,而更多考虑的是对领导者的服从,它抑制了企业财务管理的活力。

(2)在制度上,由于中小型企业的高层领导拥有着大多数的决定权,企业的财务活动大多需要经过领导同意方可施行;其次,中小企业的责任划分不清,经常出现责任归属不明的情况;再其次,中小型企业财务活动往往没有明确的决策标准;最后,企业处于对自身信息的保护,企业的财务信息很少对外公开。在企业内部,企业的财务信息一般只向高层领导者汇报,其他企业成员无法得到信息共享。

2 网络环境对财务管理模式的影响

网络技术应用到中小型企业的财务管理上来,对企业的财务管理产生了很多的重大影响。就其中几点突出影响,笔者大致总结出如下几个方面:

(1)生产资源方面。

企业财务管理的最终目标是实现企业利益的最大化。很多企业之所可以获得较大利益,是因为其掌握着核心技术与资源,让企业在投入小资本的基础上获得大收益。网络提高了不同国家、不同地区企业之间的交流,让企业相互之间得到信息共享,提高生产质量,同步受益。

(2)财务管理流程方面。

传统的财务管理流程中需要人工收集财务信息,银行转账或当面现金交易,不仅工序繁杂,难以避免出现各种失误。借助计算机实现财务管理,可以实现网上出账、电子对账、实时信息搜索等功能,整个流程高效省时。

(3)财务处理方法方面。

应用网络技术,企业的财务管理都将在网上进行。企业各项活动,从资源的采购到交易结算等整个过程都利用计算机完成。企业传统的财务管理方法,如财务预算、分析与危险预警等都得到巨大的改变,企业的财务处理能力得到飞跃性的提高。

(4)财务制度方面。

中小型企业的传统财务管理制度混乱,缺乏明确的标准与依据。在网络环境的影响下,国家关于中小型企业的财务管理制度,如会计准则,为适应新的网络环境必将作出巨大调整。

(5)财务管理安全方面。

网络是把双刃剑。应用网络技术可以帮助企业提高管理质量,获取更大利益。然而在此背后潜藏着巨大的危机。病毒入侵、黑客攻击、机密泄露、计算机诈骗等事件多发,给企业财务管理网络化带来很大的打击。

3 中小企业财务管理模式在新的网络环境下的创新

针对前文提到的网络环境对中小型企业财务管理模式的影响,笔者通过查找分析,结合自己的思考,先给出以下相应的创新建议:

资源共享与保护。网络化实现了各企业之间的资源共享,但是对于核心资料技术,企业需要保守,这是企业赖以生存的资本。企业保守相关核心机密,主要是为了防止他人恶意窃取资料,以获得非法收益,给企业发展带来巨大的创伤。

重组管理流程。企业传统的财务管理流程早已不能适应新网络环境下的经济发展,企业有必要建构新的财务管理流程。企业将管理流程与网络技术结合起来,合并重复流程、删减多余流程,设计新型快捷流程,在传统财务管理的思路上增加新手段,实现企业最优管理,提高整体管理水平。

优化财务控制机制。“家族式”企业财务管理最大的特点在于,中小型企业的财务控制权几乎完全掌控在高层领导者身上,重大财务活动都需要领导审批之后才可施行。这阻碍了企业引进先进管理技术,不利于企业向更大规模发展。排除人为思想观念与习惯的影响,将财务信息与网络技术结合,有利于帮助企业引进先进方法,纠正企业管理弊端。

推行新制度。财务管理必须有纲可循,如此才能尽可能避免财务混乱,责任归属不清等问题。前文提到的其他方面的财务创新,都需要有具体的、可执行的财务制度做依靠。一方面,国家需要应对新环境、新挑战为我国中小型企业量身制定新的有利于保护企业发展的规章制度,另一方面,自身要根据自身实际情况,制定符合自身发展的财务管理制度,为财务从组织到处理等过程提供具体的理论依据,让企业实现财务清晰,有章可循。

加强安全管理。应对各种恶性攻击与信息窃取行为,企业要加大安保投入,加强自身的安全保护措施。首先要对重要信息进行加密,建立财务预警机制。此外,加强财务管理人员的计算机应用水平,必要时对其进行专项培训,提高其反攻击能力。建立网络防火墙,防止企业网站遭受恶性攻击。最后还要提高财务管理人员的信息鉴别能力,防止上当受骗。

4 结束语

经济发展是一个动态的过程,企业的经营管理不能保持一成不变的模式,而要顺着社会环境的变化及时作出自我调整与优化。应用计算机技术进行财务管理让越来越多的企业获益,也刺激更多的企业加大对网络环境变化的重视。在新时代的竞争下,企业要借助于网络技术不断提高自身竞争力,让企业在社会的经济大潮中站稳脚跟,以实现更大的跳跃。

【参考文献】

[1]苗蕾,马俊英.浅析中小企业如何运用信息化策略应对金融危机[J].企业技术开发.2009(11)

[2]李玉奎,邓金平.论现代中小企业财务管理对技术创新的制约[J].会计研究,2009(10).

[3]邹武平.实施网络财务提高企业理财系统的柔性[J].财会通讯,2003(11)

[4]李志远.知识经济下企业集团财务管理模式的选择[J].会计之友,2005(11)

第9篇

(一)网络经济影响着企业的组织结构

在传统经济环境下,企业内部的组织结构类似于金字塔,企业管理信息通过不同级别的部门一级一级向下传达,这样不仅影响了信息传递的效率,也影响了工作效率。网络技术的发展使信息变化速度也越来越快,面对瞬息万变的市场环境,企业这种复杂的管理结构已经严重阻碍了企业的发展。在网络经济时代,生产流程的网络化以及同步化非常关键。企业内部的生产与销售环节的工作人员之间必须进行有效的信息沟通,才能起到协同的作用,进而提高企业的管理效率。在网络技术以及信息技术的有力支持下,非层级的组织方式能够发挥出更大的优势,管理组织模式呈现出柔性化、扁平化、分立化以及网络化的趋势。在企业内部组织上则体现为企业内部决策层次较少,管理的范围越来越宽,企业决策的制定能够紧密结合客户情况。网络经济让企业之间能够实现资源共享,通过网络将企业的经营伙伴、供货商、供销商以及客户之间通过不同的形式关联在一起,构成一个互相依赖,相互影响的网络系统,而这一网络的管理与企业内部管理经营同样非常重要。不论是企业的领导或者员工,都能够通过这种网络组织得到各种信息,并且自己的经营思想或者理念也能够通过这一网络组织向外快速传播。

(二)网络经济影响着企业的营销体系

当前,我国产品流通成本比例达到了50%到70%,这一水平要比世界的平均水平多出2倍。由此我们能够看出,当企业在尽量压缩生产成本,企图降低产品价格的同时,消费者获得产品价格却并不便宜,其中交易的流通费用居高不下是导致这一情形的重要原因。然而网络经济却能够很好的解决这一问题,网络交易费用比较低,节约了交易成本,所以也能够降低产品的最终销售价格,帮助企业获得竞争优势,而企业的营销体系也会因此而发生变化。网络经济对企业营销体系的影响主要体现在三个方面:第一,在网络的帮助下,企业在和客户进行沟通时,突破了交流成本的限制。在传统的经济活动当中,企业交易的数量、速度以及交易的辐射面不仅受到了地域因素的限制,同时还受到了信息交流成本的限制。企业在收集客户资料数据时,往往难度较大,不能够针对客户进行个性化服务。而网络技术的发展让信息的传播变得更加快速、方便,企业可以通过网络直接面向市场,并且能够在网络中针对客户需求制定出专业的服务。第二,由于企业和消费者之间的距离缩短,省略了中间很多不必要的环节,因此能够直接以批发价将产品卖给消费者,这样企业产品的价格降低,但是自身的利润并没有发生变化,也提高了竞争力。第三,企业能够借助网络提供信息产品,为服务创造更多的价值。可以通过网络即时采集客户的反馈意见,以此来对企业的产品及服务进行改善,这也降低了企业的产品创新成本。

(三)网络经济改变了企业管理的控制手段

控制是现代企业在管理中,确保企业的生产以及经营活动不会背离经营目标的重要手段。在新的时期,由于信息传播的速度加快,企业的经营环境也瞬息万变,所以这也就需要企业的管理控制能够更加灵活,注重合作与沟通,能够让企业的员工拥有更多的自,并且通过制定出有效的激励机制来让下属发挥出作用。在企业的职工组成当中,知识分子已经成为主要部分,他们在工作中开始追求实现自身的价值,追求成就感。在新的经济形态下,知识分子的脑力劳动进度控制难度较大,而且劳动的效果以及质量测定等是组织控制面临的新问题。传统的组织控制基本上都是按照计划规定来执行,而在脑力劳动面前,这种控制手段基本上失去了控制作用。而且,互联网也让传统的工作方式产生了变化,员工的工作空间不再局限于企业的办公室中,员工甚至在家就能直接办公。而且随着全球经济一体化的发展,企业控制的对象或许在国外。所以,网络经济时代,企业管理者必须改变传统的控制手段。

二、网络经济时代企业发展应当采取的策略

(一)建设符合网络经济要求的信息系统

网络经济活动的开展离不开信息系统的支持,所以企业应当整合各种信息资源,建设与企业特点和网络经济要求相符合的信息系统。首先,要建立企业的自动化办公系统、决策支持系统以及市场营销系统,而且所有系统之间实现信息连接。其次,要建立起客户与供应商资源信息管理系统,改变原有的管理模式,实现资源优化配置,提高企业的经营效率。同时,如果企业的资金充足,技术条件较好,可以借助流量较大,顾客较多的平台开展各种电子商务活动。再者,企业要搭建对外的网络影响平台,搭建起企业的官方网站,通过网站对外展示企业的产品,树立企业的形象,并且通过平台介绍企业的服务。另外,当前网络购物发展越来越火热,企业也可以借助网络购物平台,开通自己的店铺,通过这种方式来扩展业务渠道。

(二)加强对专业人才的管理

现代企业在进行人力资源管理时,应当坚持“人才高于一切”的原则。在网络经济时代,人才的需求是多层次的,企业不仅需要精通信息技术,计算机操作能力强的应用型人才,并且还需要管理经验丰富的管理人才,更需要既懂技术又懂管理的复合型人才。企业在对人力资源进行配置时,要做到职工与岗位想匹配,让每一位员工都能在最合适的岗位上发挥作用。并且制定出一定的激励机制,充分调动员工工作的积极性。在对员工的工作业绩进行考评时,要以多种经济指标为依据,综合考虑各项管理目标。同时要设定一定的奖励政策,对于员工的突出贡献要给予奖励,调动员工的创造性。另外,企业也要加强对员工的培训,不断提高员工的素质,培养出复合型员工,缓解复合型人才缺乏的压力。

(三)加强对企业管理模式的创新

首先,企业要创新管理理念,加强对网络经济的了解,特别是企业高层管理人员,必须看到相比于传统经济,电子商务所体现出的巨大优势和对企业的竞争力带来的影响。其次,企业要对管理技术进行创新,在管理当中要借助现代化的技术,提升管理的质量,确保管理的效果。第三,组织管理模式要创新,僵化的、刻板的组织模式必须淘汰,构建出扁平化、网络化的组织管理模式,让管理决策更加灵活和快捷。第四,管理战略要创新,企业要对战略观念、战略目标、战略核心、战略环节以及战略措施全面整合,让其在瞬息万变的市场环境中体现出适应性,而且要提高战略的灵活性和敏捷性。

三、总结

第10篇

关键词:企业网络;信息安全;病毒

自从我国的网络信息技术不断的走向成熟,网络信息安全问题逐渐走上的台面,油田企业是我国的支柱企业,而随着网络信息技术在油田企业的应用,安全保密工作也相应的展开,由于网络信息传播的速度非常快,而且还缺乏相应的保护,使网络信息问题成为制约我国石油企业发展的重要因素,我们要采取有效的措施,对泄密事件进行防范,为我国的石油行业发展保驾护航。

1油田企业网络安全现状

我国油田企业的管理一直是重中之重,中原油田对这方面的建设也十分的重视,目前,管理工作更多的是依赖网络信息化的系统,极大的节约了人力、物力和财力,但是,随之而来的网络信息安全问题也给中原油田的发展带来了一定的阻碍。

1.1油田企业的网络信息安全存在一定的隐患

我国油田企业的管理已经逐步转向信息化、专业化的方向发展,很多涉及油田生产、开采的一些核心数据目前都主要由专业的信息管理系统来保存,但是,网络信息是虚拟的,且在目前的技术手段中,非常容易发生泄漏,会给企业带来巨大的损失。目前,我国的油田企业网络安全还存在一定的隐患,主要包括以下几个方面:第一,管理制度不够完善,我国石油企业的信息化管理起步较晚,尚未建立起完善的管理制度,没有明确的规范和措施,非常容易发生管理的混乱,这样,相关的资料就很可能发生遗失,给企业造成很大的危害。第二,管理人员的专业素质不强。油田企业目前的管理模式决定了管理人员需要有很强的责任心和专业能力,才能胜任这项工作,但是,目前,中原油田有很多管理人员的网络保密意识淡薄,专业素质不强,出现技术问题解决不了,也没有学习的劲头,同时,保密意识的淡薄使重要的文件被轻易拷贝,非常容易造成网络泄密,将给企业带来不可估量的损失。

1.2病毒入侵和软件的漏洞

目前,网络病毒非常猖獗,很多不法人士和机构利用一些特别的手段,编写一些网络病毒,利用石油企业管理和软件的漏洞来感染系统,盗取机密。当然,这些属于有意识的侵入导致泄密,还有很多通用的病毒由于员工的不合理操作和在很多无意识的情况下侵入了系统,造成了系统的崩溃,导致大量的信息遗失。

2提高油田企业网络安全的策略

结合上文提到的我国石油企业网络信息安全方面存在的一些隐患,我们要采取合理的措施,积极解决这些问题,提高中原油田的信息管理能力和网络安全水平,保证油田的安全有序发展。

2.1建立完善的网络信息管理制度

要保证油田企业的网络信息安全,制定完善的管理制度是非常必要的。针对目前出现的诸多问题,根源上就是制度不完善,管理不到位,所以,油田企业要制定翔实细致的管理计划和规定,让每一名员工提高网络信息安全保密的意识,在规范和制度中高效率的完成工作,提高油田企业的工作效率。同时,我们要把责任落实到个人,从谁那出问题,由谁来负责,这样的责任细化能够提高每一名员工的工作积极性和责任感,真正的重视起企业的网络信息保密工作。

2.2加强对软件安全隐患和病毒的防范

网络病毒层出不穷,给油田企业的网络信息安全带来了非常大的隐患,目前,我们要着力提高技术能力,完善防火墙的建设,积极防御病毒的入侵。同时,技术人员要对油田企业的数据进行及时的备份,这样就可以有效的避免数据丢失后无法还原的现象。除了这些措施外,我们还要对一些机密度较高的进行加密处理,进一步保证这些信息的安全。在数据和信息的管理中,我们应当设置相应的权限,这样,能够掌握高级机密的人员数量就少了很多,对于信息的安全性也就有了很大的把握。

2.3加强企业人员的培训

我国网络信息化管理的起步较晚,很多油田的员工年龄较大,对于计算机的应用并不熟练,所以在进行数据处理和分析的时候容易发生纰漏,这样,就成为了一个非常大的安全隐患,我们要及时的对企业人员进行计算机的培训和网络安全保密技术的宣讲,将保密意识入脑入心,不断提升员工的业务能力和水平。

3结语

随着科学技术的不断发展,网络信息将在我国的石油企业中应用更加广泛,我们要提高信息安全保密意识,采取有效的手段,不断提高企业的网络安全保密能力,为石油企业的发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]孙广.油田企业计算机网络的安全防范技术[J].油气田地面工程,2013,09:23-24.

[2]刘宏毅.分析与探讨网络信息安全与防范技术[J].现代情报,2004,04:20-22.

第11篇

关键词:网络环境;企业集团;财务管理模式

中图分类号:F235 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2012)09-0050-02

一、企业集团财务管理模式的主要类型

(一)集权型财务管理模式

集权型财务管理模式是一种“垂直”的管理模式,财务管理决策权高度集中于母公司,子公司的财务决策权通常是比较少的。总部母公司生产经营的具体任务,并按照直接管理的方式控制管理自己子公司的生产经营管理活动。在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能完全集中于母公司。

(二)分权型财务管理模式

分权型财务管理模式是指母公司不干预子公司的生产经营与财务活动,只保留对子公司的重大财务事项的决策权或审批权,建立彼此各自独立决策、独立经营、独立管理、独立核算的财务体制。

(三)集权型和分权型相融的管理模式

集权型与分权型是两种极端的管理模式,极端的集权,必然导致集团财务机制的僵化。混合型的管理模式是在批评和借鉴集权型和分权型基础上而设置的一种相对有效的财权配置管理方式。混合型的模式是企业集团总部(母公司)指导下的相对放权的分散型管理模式,推行母公司和子公司统一的有效的会计制度,明确母公司和子公司的财务权限范围及收益分配的处理方法,分别设置两级不同的财会机构进行有效主动的管理,强调在相对分权基础上的有效集权。母公司统筹全局,在对待方向性问题的方面必须进行有效的集权,对于下属各个子公司的具体经营管理事务,放权给子公司,使其积极主动的管理自身,以期达到企业集团的总体目标。

二、网络环境对企业集团财务管理模式选择的影响

(一)网络环境对企业集团财务管理模式创新创造了条件

网络财务拓展了财务管理的空间。在网络环境下,财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。网络财务拓展了财务管理的空间,实现了远程处理和集中有效管理。企业集团的财务工作者可以轻松利用网络财务会计软件系统对下属的所有分支机构容易的完成集中记账对账、远程查账报账、远程统计审计、集中力量调配整个集团的资金等多种远程处理,企业集团的最高首脑(决策管理层)无论其何时何地,有效地实时查询管理整个企业集团(母公司和下属子公司)的各种资金运作信息和财务经营状况,大大强化了各个主管单位(或部门)对下属机构的财务管理和监控,有利于优化整个企业集团的财务信息资源,节约各项不必要的费用和支出。

网络财务使财务管理实现在线管理。网络财务会计系统的运用,打破了财务管理的物理距离限制和时间范围限制,无论业务事项活动发生在企业集团的外部还是企业集团的内部,一旦确认都会被存入相应的联网服务器并及时有效地送到相应的财务信息处理系统,业务事项活动即时有效转化为管理者需要的财务信息,有关部门管理人员就能确保及时有效地部署具体的经营管理活动和进行财务管理安排,实现各种管理经营和财务指令的在线管理。

(二)网络环境对企业集团财务管理模式创新提出要求

1.建立新的财务管理观念。网络信息技术改变了过去财务与业务各行其是的松散结构,使得企业财务资源和业务运作直接挂钩,这需要有财务管理与业务协同的观念。建立创新财务管理模式首先要求各级财务管理人员,尤其是企业领导要转变观念。财务管理不再仅仅是一种事后的总结反映式管理,而是一种贯穿事前、事中、事后的全程动态管理,这就要有全程财务管理的观念。

2.重组业务流程。企业实施网络财务不再仅仅局限于企业财会部门的业务范围和职责范围,而应着眼于整个集团企业,与集团企业网络信息化工程建设结合起来进行。企业信息化工程要求企业集团将企业的运作流程采购、生产、销售、财务、决策等不同单位和部门的工作必须进行有效的整合。

3.开发网络财务系统。网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。符合信息化要求的财务系统软件应该实现:一是不受空间地域的限制,企业可以利用网络会计信息系统对所有分支机构进行集中会计数据处理和资金调配;二是实时有效的处理,运用在线动态管理,使会计数据处理从单纯的事后处理达到实时维护,由静态走向动态;三是运用电子商务,成功实现与业务事项的关联方、以及社会上相关其他部门的协同处理;四是达到会计与业务事项的协同处理,以实现从网上采购到网上销售、网上服务的企业全程业务协同处理,业务相关部门与会计相关部门预算同步控制、资金同步准备、网上即时支付、网上即时结算等相关工作的协同有效处理。

4.构建网络财务下的安全保障体系。首先是必须建立起科学严谨的网络财务会计系统内部控制制度,从软件的开发到硬件维护管理,从组织机构的设置到人员组织管理,从系统的操作到文档资料保管,从系统内外部环境的控制到计算机各种病毒的处理等各个方面都应该建立起一整套行之有效的必备措施,在制度上还要保证网络财务会计系统的绝对安全运行。其次是在相应的技术上加强对整个网络财务会计系统的各个层次所必须的周密的安全防范措施。同时,政府还必须承担起监控网络安全的职责,以确保网络的正常使用与高效运行。

三、网络环境下企业集团相融型财务管理模式的构建

(一)强化集团整体的资本经营

信息技术的飞速发展,极大地促进了信息的传输和共享能力。企业集团利用网络将企业所有的信息“孤岛”联接,利用信息技术集中控制企业财务,进行集中记账、远程报账、远程审计,以及进行集中资金调配。企业决策层可以利用网络系统查询和分析整个企业的运营情况、资金使用情况与财务状况,实现更全面、更完善的财务管理。集中控制对于保证企业内部财务目标的协调一致、实现整体利益最大化、有效地进行战略调整具有重要作用。实现此目标需要具备实现权力的集中监控,资源的集中配置,以及信息的集中共享。

(二)加强集团的协同管理

1.财务与企业内部业务链的协同是指对企业全程业务的协同。企业内部的业务流程很多,比如以购销链为主的物流、以生产管理为主的生产流、以人力资源为主的人流。传统的财务管理基本上是财务部门内部的管理,并对企业其他部门的管理信息进行事后处理。网络技术使财务和内部业务融为一体,财务管理可以实现从业务源头开始对整个业务过程进行全程管理。例如网上采购、网上销售、网上服务、网上考勤等。在这些业务流程中产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生会计信息,要并行进入会计系统进行加工、存储和处理。会计系统同样应及时将产生的有关数据传送给业务系统,从而保证财务与业务协同处理,并且使得事中适时控制管理成为可能。

2.财务与外部供应链的协同。供应链中纳入了供应商、制造工厂、分销网络、客户等,各方紧密结合满足集团企业利用社会的市场资源,快速高效地进行生产经营活动。供应链上的环节包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制等等。财务与外部供应链的协同,包括网上询价、网上交易、网上结算、网上招标、网上催账等。在企业生产经营的供应链上,一个业务活动会伴随着会计信息的产生,经过及时处理后将处理结果反馈给外部业务流程,实现与外部业务的协同。

3.财务与社会部门的协同。财务与社会部门的协同如网上银行、网上证券、网上保险、网上税务、网上中介机构、网上海关等,在这些协同化财务管理系统中,伴随业务活动发生而产生的会计信息将得到及时处理,并将处理的结果及时反馈给业务系统。如集团企业运用网络财务功能,实现与网上银行的联网,集团可以随时查询银行账户最新资金信息,并随时可以进行网上资金的划转,直接进行网上支付和网上结算。而每次网上支付、结算都会伴随着相应的会计信息的处理,实现企业内部和外部信息流、物流、资金流的整合。当然,这一功能的实现,需要全社会的网络化程度达到相当的水平。

4.母子公司之间的协同。母公司对子公司的控制程度与子公司的决策自的关系。主要体现在对子公司职能行为的控制程度以及所覆盖的职能行为的范围,具体包括:营销决策、生产决策、财务决策、人力资源决策、战略决策和研发决策等。决策自所涉及的范围及每一项决策的程度,正是行为控制程度的体现,而产出控制、文化控制则反映了较强的子公司决策自。

(三)加强企业集团财务的全面成本管理

1.制造成本管理。会计上,制造成本所核算和监督的对象就是集团企业所生产出来的产品,包括企业的各种自制半成品和产成品,所核算的范围也仅仅限于企业在生产的各个环节所发生的相应费用。为了达到降低成本,提高效益的目标,企业要建立起一套完整而有效的标准成本管理体制。

2.项目成本管理。对于制造业来说,制造成本仅仅核算了其与生产过程相关的成本,但是在企业经营活动的各个环节都有成本费用的发生。在整个价值链的各运作环节中,能够带来收益,同时也消耗成本费用,需要进行投入产出分析,进行收入成本利润考核的对象也是多种多样的。把这类对象称为成本对象。

(四)加强网络财务的监控

1.财务监控工作要与业务紧密结合。在网络环境下,整个企业被看作是若干个流程的集合。因而,流程的设计、遵循、修正、改进,都需要业务、财务、IT等部门的密切配合。在网络环境下的财务监控,必须从价值链管理入手,深刻分析企业内部的价值流转过程,从而科学地设计流程,使部门之间协调运作,实现企业的价值最大化。

2.适时监控。财务适时监控是指企业在财务活动中,利用财务软件对系统运行的全过程进行同步的监督控制,目的是消除那些不产生效益的资金占用,使资金适时地流入所需的项目或部门,提高资金的使用效率,确保企业财务目标的实现。在复杂的网络环境下,适时财务监控的特性表现为:快速反应、实时性和恰当性、集成性和信息实时共享性。

3.加强沟通。在网络环境下,企业的组织结构向扁平化发展,财务与业务等各部门间以及母子公司之间能够进行有效、及时的沟通,可以提高工作效率和工作质量。借助于网络,集团企业可以实现集权与分权的协调,在成本费用能有效控制,保证网络安全的条件下,实现相融型财务管理模式更有利于集团企业长远快速的发展。

参考文献:

[1] 刘爱芳.论集团公司的财务管理[J].现代企业文化,2010,10:30-42.

[2] 白丽江.企业集团选择财务管理模式的思考[J].现代企业文化,2007(12):61-84.

[3] 管 洲,王金燕.现代企业集团选择财务管理模式的思考[J].经济师,2008(8):12-17.

[4] 周欣欣.网络财务管理模式研究[J].科技经济市场,2007(4):15-19.

第12篇

王娟

(青海省电力公司信通公司 青海 黄南藏族自治州811200)

摘要:目前,信息技术在电力企业的发展中起着至关重要的作用,特别是如今随着我国计算机网络的不断发展,电力企业的网络信息安全管理显得越来越重要,如何做好电力企业网络信息安全管理是现今人们关注的主要问题,本文就电力企业网络信息安全管理进行了相应的探讨。

关键词:电力企业  网络信息  安全管理

随着网络和计算机技术的不断发展,人们越来越离不开网络,网络不但给用户带来便利,还带来了信息安全问题。本文分析了电力企业网络信息安全管理存在的问题,并提出了相应的完善措施。

一、电力企业网络信息安全管理存在的问题

(一)电脑病毒的威胁

对所有的电脑用户来说,不得不面临的主要问题就是电脑病毒的威胁,电力企业也是如此,计算机病毒会从各种渠道传播到计算机中,使电力企业的网络系统出现问题。电脑病毒不但会影响计算机的运算速度,还会破坏计算机的硬件和软件,并且电脑病毒的感染速度极快,只要计算机连接一个含有电脑病毒的移动存储设备,就可以使计算机感染电脑病毒,并且企业网络环境的变化也会导致计算机感染病毒。

(二)信息的安全问题

在网络信息的存储和传递中,不可避免都会出现相应的网络安全问题。在电力企业存储信息的时候,通过介入外部的互联网,会导致企业内部一些商业机密被网络黑客盗取,从而给企业带来相应的损失。在信息的传输过程中,也会造成企业内部信息被非法截取,使得商业机密泄露,除此之外,一些黑客人员还会运用非法手段来篡改企业的信息,使得企业的数据出现错误,造成信息混乱,给企业员工的工作带来巨大的影响。因此,如果不有效的解决电力企业的信息安全问题,就会给企业带来严重的损失和破坏,严重的甚至会危机国家和社会的财产安全。

(三)管理人员素质风险

现今,许多企业存在重技术、轻管理的情况,没有完善的安全管理制度,并且管理人员普遍信息安全意识不强,这也就在一定程度上提高了网络风险,并且企业网络管理员配备不当也是造成企业信息安全问题的主要原因。除此之外,对于电力企业来说, 来自内部的风险是非常主要的安全风险,特别是网络管理人员,不经意间泄露的重要信息, 都将可能成为导致系统受攻击的最致命的安全威胁。

(四)设备本身与系统软件存在漏洞

由于电力企业的信息化发展较为缓慢,所以这就很可能造成电力企业很多设备和软件存在安全漏洞,给电力企业带来许多不良的安全问题。电力企业信息网络的操作系统、数据库存在安全漏洞,并且信息存储的介质受到损坏,就会造成大量的信息泄露或者丢失。除此之外,由于计算机设备工作时产生的辐射电磁波也会使电力企业网络信息存在安全问题,一些电力企业没有按照相关的要求及时的升级和修复防范软件,这就给网络信息安全带来一定的威胁。

二、完善电力企业网络信息安全管理的措施

(一)提高企业内全体员工的安全意识

目前,造成电力企业网络信息存在安全问题的其中一个主要问题就是用户的安全意识淡薄,对网络信息的安全不够重视,并且缺乏相应的防范措施。这些问题主要是因为电力企业网络信息管理不完善,缺乏相应的安全管理责任制,因此,必须提高用户的安全意识,使他们自觉的修补计算机的操作系统和安全漏洞,并且及时的升级防毒软件和防火墙,掌握安全评估的基本方法, 对安全操作和维护技术的合理运用,使电力企业的网络信息处于安全的环境当中,只有这样才可以做好电力企业网络信息安全管理,减少网络的威胁。

(二)进行网络安全风险评估

电力企业想要从根本上解决网络安全问题,除了要从技术上面考虑以外,还应该做好网络安全风险评估工作。网络的安全离不开各种安全技术的实施,现在市面上有各种安全技术产品,想要选择合适的安全技术产品,首先应该进行可行性的分析,对电力企业存在的网络信息风险进行分析,并且对收益与付出进行比较,了解安全技术产品在电力企业中使用的效率,看下哪一个产品更加适合电力企业降低网络信息安全的需求。对电力企业来说,弄清楚网络信息存在的风险,并且评估这种风险带来的威胁和影响,只有这样才可以制定相应的安全管理策略,从而有效的提高电力企业网络信息的安全。

(三)完善网络防病毒体系

由于计算机病毒会广泛的传播,并且对网络用户的数据具有严重的破坏力,随着网络技术的不断发展,计算机病毒给网络用户带来的损失也越来越大,严重影响了电力企业网络系统的运行。因此,为了使电力企业免受病毒的侵害,作为网络管理人员应该建立从主机到服务器的完善的防病毒体系,建立健全的网络信息管理制定,以此来有效的提高电力企业网络信息的安全管理。

(四)建立企业网络信息安全文化

作为电力企业网络管理人员,应该建立企业网络信息安全文化,重点掌握企业信息安全的整体策略和目标,安全体系的建立和网络信息安全管理制度的制订。负责信息安全运行和维护的技术人员,应该对信息安全管理有一个充分的了解,并且掌握安全评估的基本方法,能够合理的运用安全操作和维护技术,提高安全管理人员的综合素质,使他们具备承担安全职责的能力,只有这样才可以降低电力企业网络信息安全风险,使电力企业免遭黑客和病毒的入侵,确保网络信息的安全。

(五)开展电力企业内部的全员信息安全教育和培训活动

在电力企业发展中,信息安全不但是整个信息网络部门的事情,还是企业内所有员工的职责,因此,为了提高电力企业网络信息安全管理的力度,就应该对企业内所有的员工进行信息安全教育,并开展相应的培训活动,以此来有效的避免由于失误造成企业内部出现安全风险。电力企业应该做好宣传工作,提高企业内所有员工对网络信息安全的认识,向每一位员工普及网络安全操作流程,使他们掌握基本的安全管理策略。除此之外,主管部门和各级管理人员,应该清楚掌握信息安全体系的构成情况,建立相应的管理责任制,每个部门每个员工都应该从自己做起,完善自己所用计算机的病毒软件和防火墙,防止网络病毒有机可乘。

三、结束语

综上所述,想要提高电力企业网络信息安全管理,首先应该提高企业内全体员工的安全意识,建立企业网络信息安全文化,并且完善网络防病毒体系和进行网络安全风险评估,开展电力企业内部的全员信息安全教育和培训活动,只有这样才可以确保电力企业的网络信息安全,避免网络安全风险的产生。

参考文献:

[1] 林世溪,林小迪. 电力企业网络信息安全防护体系的建立[J]. 华东电力, 2010,(05) .

[2] 朱琳娜, 盛海港. 网络信息安全管理在电力企业中的应用[J]. 中国电力教育, 2010,(S2)

[3] 汪洁, 易予江. 电力企业信息网络安全分析与对策[J]. 电力信息化, 2008,(10)