时间:2023-09-15 17:31:34
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算与监督职能的关系,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

关键词:施工企业 会计集中核算
会计集中核算指的是在经济主体不变的基础上,由工程公司或是集团公司设立会计核算中心,以“统一开户、集中管理、分账核算”为原则,将分支机构内部发生的所有会计业务统一集中到会计核算中心进行处理的一种核算方法。会计集中核算集会计核算、管理、服务、监督于一体,促使会计业务决策者和执行者相分离,对企业财经法规的遵守、会计工作效率的提升有着重要的意义。
一、施工企业推行会计集中核算的意义
(一)有利于会计业务决策者和执行者的分离
会计集中核算对会计业务决策者和执行者间的分离有着重要的促进作用。以往,企业内部时有发生的会计做假行为,主要是由会计业务决策者,也就是由企业领导的行政干预造成的,在推行会计集中核算方式后,会计业务从企业内部处理转为统一由会计核算中心进行处理,而会计核算中心会计人员的从属关系也和企业完全脱离,从而使企业领导无法直接影响到其行为,更不用说指使其造假。以往,会计监督职能和财务审批职能统一由企业行使,在推行会计集中核算方式后,会计监督职能转由集中核算中心行使,因而,其会计人员即使想要造假却也不能去做。同时,企业在推行会计集中核算方式之后,会计凭证全部由会计核算中心统一处理和保存。依据会计稽查制度的有关要求,稽查人员需要对存在可疑性的会计凭证进行凭证出具单位的再次核查,这样有利于排除作弊、作假的可能性。
(二)有利于财经法规的遵守和落实
首先,会计核算中心严格依照有关财经法规进行会计处理,有利于在会计资料处理前及时发现违法违纪行为,各项财经法规政策的落实也可以在有效地保证企业基本费用支出的基础上,将费用支出范围与标准控制在一定的范围内;其次,会计集中核算能够促进政府“阳光采购工程”在企业的有效施行,因为会计核算中心对企业应该纳入政府采购却擅自进行采纳的相关会计事宜,一律拒绝报销,从而使得企业自行采购的活动无法执行,促进了财政政策在企业的落实。
(三)有利于从源头发现和治理腐败
施工企业在推行会计集中核算之后,核算中心会计人员会对企业的日常会计行为进行监督,严格遵照有关的财经法规和政策进行会计业务审核,可以将治腐关口有效地往前推移,对遏制浪费、挥霍、侵占及挪用等腐败行为和不正之风的发生有着重要的作用。
二、施工企业推行会计集中核算的前提条件
(一)明确的产权所属关系
明确的产权所属关系是施工企业进行正常的生产经营的必备条件,企业推行会计集中核算后,应该理清集团企业的产权所属关系,特别是和下属修建、施工等子公司间的产权所属关系,明确集团企业内的机构设置,并形成清晰、明确的集团架构树。集团企业的账户设置、报表合并均是建立在明确的产权关系基础上的。
(二)统一的会计核算系统
企业要想获得良好的会计集中核算效果,需要具备统一的会计核算系统,该系统应该能够保证会计集中核算的上下统一性,并且保证应用的是同一会计制度和核算细则。统一的会计核算系统还需要具备可供用户远程登陆企业会计信息系统的硬件与网络条件,具有高效完成会计数据集中的功能。但是,这并不意味着提倡企业直接从手工式记账过渡到会计集中核算,否则可能在会计集中核算的推行过程中造成很多难以确定的问题。
(三)充足的人员资源
会计集中核算在施工企业的推行是一项非常复杂的工作,涉及的范围极为广泛,对企业的影响也很大,所以,要想获得良好的实施效果,企业应该给予足够的重视,设置专门的会计机构,并配备足够的人力资源,全方位地给予支持。
三、施工企业推行会计集中核算应注意的几个问题
(一)正确认识会计核算与财务管理的关系
在推行会计集中核算的过程中,施工企业应该正确认识会计核算和财务管理的关系,实现核算会计向责任会计的转变。当前,很多施工企业的核算会计无法做到对企业内部资金运作的事前预测、事中控制与事后评价,只是起到了相当于“出纳”的作用。施工企业的核算会计是连接会计核算中心与所发生的经济活动的纽带,而责任会计才是有效连接施工企业经济责任和核算中心管理职能的枢纽,可以为会计核算中心的监督职能提供坚实的支持。
(二)建立兼具服务和监督职能的会计核算中心
施工企业应该结合自身特点,在对多方面因素进行综合考虑的基础上,制定会计集中核算制度,并建立会计核算中心账务系统。首先,会计核算中心应该注重会计管理职能的建设,加强对预算资金的管理,确定所要支付的资金是否符合财政政策的有关规定,并注重预算执行信息的反馈工作;其次,会计核算中心应该为施工企业提供信息预测方面的指导,实现会计事中监督的职能;第三,会计核算中心应该能够及时地位企业决策层领导提供真实、可靠的会计资料,及时分析资金动向,并做好会计的事后评价工作。另外,施工企业需要会计核算中心的员工具备丰富的业务经验和专业素质,采取有效的奖惩机制,鼓励会计人员提高服务质量,统一服务与监督职能。
(三)建立高效的会计监督系统
有关资料显示,会计核算中心过分重视施工企业的记账报账业务,而忽略了监督职能的有效发挥。为此,可以考虑在会计核算中心构建计算机远程操作系统,对用款审批权限进行核查和监督,实现会计的日常具体核算向公司宏观财务管理的转变。这不仅有利于施工企业随时通过计算机系统检查项目或是事项的会计核算状况、资金使用状况以及固定资产的变化信息,还有助于企业的宏观资金调控,促进企业资金利用率的提高。
参考文献:
[1]任改变.施工企业会计集中核算在实践中的应用[J].会计之友,2010
[关键词]会计 集中 核算
1 会计委派制的作用及其局限性
目前,全国各地都在推行和完善会计委派制。作为一种新型的会计管理体制,它对强化会计监督,制止“三乱”、遏制腐败、保护会计人员合法权益起到了积极的作用。但笔者认为,会计委派制只适用于开支渠道和资金流向相对集中的行政事来单位,而对企业集团并不适用,这是因为:
1.1 会计委派制不利于企业参与市场竞争,与建立现代企业制度相矛盾。现代企业制度的特征就是经营权与所有权分离,企业享有高度的经营自。如果实行会计委派制,就等于剥夺了企业经营者对资金的管理权和使用权,势必影响其生产和经营决策。尤其是在市场形势瞬息万变的今天,如果企业负责人与委派的会计人员意见不一致,势必错过市场机遇,影响企业竞争,这与建立现代企业制度显然是互相矛盾的。
1.2 会计委派制与政治体制改革相悖。政治体制改革就是要建立精干、廉政高效的政府机构,转变政府职能,加强宏观调控,将企业微观经营管理权归还企业。而会计委派制一方面要增加新的人员编制,设立新的管理机构;另一方面,导致政府直接参与企业的经营管理,有悖于两权分离理论。
1.3 会计委派制不适应企业投资主体多元化发展。经济体制改革的目标之一就是要实现企业投资主体多元化。而会计委派制仅仅着眼于保证国有资产的保值增值。没有考虑到其他股东的利益。显然不利于企业投资主体多元化的发展。
1.4 会计委派制并不能使会计监督职能完全得到发挥。会计委派制仍然无法彻底打破会计人员与企业的依附关系,其办公和生活等方面要受到企业一定的制约,委派的会计人员单枪匹马长期在一个单位从事会计监督工作,也可能陷入两难境地,坚持原则的会被孤立,特别是时间一长,很容易被企业“同化”,使监督工作大打折扣。
1.5 实行会计委派制,使新《会计法》规定的法律责任主体不明确。新《会计法》规定企业负责人应对单位的会计工作起组织、领导和决策作用,并承担相应的法律责任,而会计委派制却剥夺企业负责人的这一权力,从而导致新《会计法》规定的法律责任主体不明确。
2 实行会计集中管理,集中核算体制的探索
会计集中管理,集中核算在企业理财方面发挥了积极作用。具体体现在以下几方面:
一是会计监督职能得到了加强。成立会计核算中心后,通过构建“集中核算,两权分离,强化监督”的约束机制,会计人员与原勘探局所属生产经营单位只是核算、服务和监督关系,不再受原局属下级单位的领导;会计核算中心的职能是会计核算,实行会计监督,从而将局属各生产经营单位的财务收支和经营活动置于会计核算中心的监督之下,从制度上、机制上加强了会计监督职能,堵住了各种漏洞,从源头上控制了财务收支中可能发生的违规违法行为,有效遏制了“小金库”、潜亏等长期难以解决的问题。
二是会计信息质量得到提高。会计核算中心成立后,会计人员不再受原勘探局下级生产单位领导,从根本上消除了会计人员对各单位的依附关系,而一些单位负责人过去那种指使会计人员编制假报表、假决算、虚报或隐瞒利润等现象得到了根除,确保了会计信息的真实、准确和会计工作的规范化。
三是乱设“小金库”、乱投资等三乱现象得到了遏制。会计核中心成立后,会计人员能依法审核每一笔收支,并将各项收支纳入核算,再加上财务结算中心统管全局银行账户,实行全局现金流量的一个“漏斗”进出,防止了资金“体外循环”,从根本上遏制了三乱现象的发生。
3 会计集中核算表现的问题
但是经过几年的运作,这种集中核算、统一管理的会计核算模式也反映出一些问题,突出表现在以下三个方面:
一是会计核算与生产经营环节相脱节。将会计人员从各生产经营单位中分离出来实行集中管理,虽然加强了核算功能,但由于所属不同单位会计核算人员往往无法参与企业生产经营过程。而全面了解企业生产过程、工艺流程、经营特征等,是确保会计核算质量的基础。
二是新《会计法》赋予的各生产经营单位负责人组织领导本单位会计工作的职权无法得到充分落实,从而使会计工作中相关法律责任不明确。新《会计法》第四条明确规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。但是由于会计人员与生产单位只是核算、服务与监督关系,不受各生产单位的领导,从而使下级各生产单位负责人组织领导本单位会计工作的职权无法得到充分落实,使会汁工作中相关法律责任无法明确。
三是突出了会计核算职能,弱化了财务管理职能。会计核算中心实行集中会计核算,提高了会计信息质量,堵住了各种不合理的开支,发挥了会计监督职能。但是,有的单位也出现了会计人员只是为了核算而核算,为监督而监督,而不参与企业的经营管理,起不到生产单位的“参谋”和“助手”作用。
4 解决会计集中核算问题的办法
为消除上述这种会计核算模式的局限性,笔者认为,财务总监能够比较好地解决这一问题。
财务总监是指董事会聘任财务副总裁,财务副总裁通过财务主任和主管会计领导企业的会计工作,一般会计人员仍由企业负责人任免。财务总监的职责应包括以下内容:审核企业重要的财务报表和报告;参与制定公司的企业财务管理规定;监督检查企业的资金收支情况并与企业负责人在规定的职权范围内联签企业的重大财务事项的收支等。该体制的主要优点是:
首先,财务总监制与建立现代企业制度相协调。财务总监进行的监督与管理,是从产权角度出发,维护投资者的利益,与建立现代企业制度相适应。同时,对重大财务活动实行企业负责人与财务总监联签制度,防止了经营者,谋取私利等问题。
其次,有利于全面公正地评价经营者的业绩,反映其受托责任,有利于信息使用者正确决策。由于财务总监的监督职能得到履行,有助于会计信息客观、公正、真实、及时地加以披露,从而能客观地反映经营者的业绩和受托责任,有利于信息使用者的正确决策。
关键词:
会计集中核算中心(以下简称会计中心)的成立,在进一步规范基层单位的会计行为,提高会计信息质量和工作效率,发挥资金使用效益等方面起到了积极的作用,有效减少了财务支出中的违规违法行为。但是,由于会计中心与基层单位是两个相互独立的机构,工作场所分开,也没有上下级管理关系等原因,在实际工作过程中,会计中心通常只能起到“核算”、“付款”的作用,对基层单位的监督职能还没有真正发挥出来,尚需进一步强化。本文分析了目前会计中心监督职能弱化的原因,并提出相应的对策与建议。
一、 会计中心监督职能弱化的原因分析
(一)会计中心履行监督职能的主动性不够。普遍是“重核算、轻管理”,一方面由于日常核算任务繁重,疲于应付,没在更多的时间与精力对基层单位实行细致的监督;另一方面是“好老人”思想作怪,一些会计怕得罪人,只停留于原始凭证规范性与否、开支合理性与否等问题的审核把关,没有主动深入去了解每笔经济业务事项的具体实施过程和决策程序,对资产的使用也缺乏有效的监督。
(二)基层单位对会计责任主体的认识不清。实行会计集中核算制度指的是单位资金所有权、使用权和财务自主权不变的前提下取消银行账户,统一到会计核算中心集中办理资金结算、集中进行会计核算、集中管理会计档案的一种融会计核算、监督、服务于一体的会计管理形式,基层单位所有的财务活动仍是在本单位负责人的领导下进行,其单位负责人仍为本单位会计责任主体,应对本单位的财务收支决策和资金使用等问题负总责。但是,在全部帐务集中到会计中心管理后,一些基层单位的人员往往错误地认为会计的责任主体也相应转移到了会计中心,对财务工作有了较大放松,领导不主动学习更新财务知识,报帐员也缺乏提高业务水平的积极性,会计中心的监督工作也得不到基层单位的理解与支持。
(三)基层单位与会计中心的工作相脱节。首先,会计中心对基层单位报送的会计信息的真实性难以把握,会计中心的人员没有参与单位的具体业务,虽然对原始凭证等资料进行了审核与监督,但也只能看看票据是否规范、报账发票的手续是否完整等,难以正确判断其反映的经济内容是否真实。其次,会计中心对基层单位的财产物资的监管难以到位,会计中心只负责财产物资的记账与算账工作,具体的东西仍由各单位保管使用,如果单位领导与报账员法制观念淡薄,或因工作疏忽而不提供真实情况,会计中心将无法获知各单位资产的实际情况。再次,会计中心向基层单位反馈的信息不够及时全面,由于报账员不进行具体的账务处理,而会计中心一般只提供月报表资料,使得基层单位的领导对本单位的往来经济业务尤其是债权债务不能及时、准确掌握,给其日常工作增添了不必要的麻烦。
(四)预算对支出的控制和约束比较薄弱。按规定基层单位向会计中心提出支付申请的依据是其年度预算指标,但由于目前预算还缺乏科学性,比较粗糙、功能不全,经常调整,造成了支出的随意性大,这也使得会计中心的预算监督约束功能无法正常发挥。
二、 加强会计中心监督职能的办法思考
(一)会计中心要加强自身建设。首先,要建立一支高素质的会计队伍。每一项财务活动,都需依靠会计人员进行收支、核算与监督,在方针政策和法规制度确定后,会计工作质量的高低是由会计人员的业务素质决定的。因此,要选用政治素质好、事业心强、具备会计知识与技能,并能一丝不苟地按财务制度办事,认真进行核算和管理,忠实履行财务监督职能,勇于抵制和纠正不正之风的人员到会计中心工作。其次,要加强会计人员的后续教育。随着改革的不断深入,各单位资金来源渠道的多样化,与会计改革措施的陆续实施,会计人员所面临的工作形势越来越复杂,不再只是单纯的数字,而是一个复杂多变的世界。工作任务越来越重,责任更大,遇到的问题更复杂,需要的知识也更多,因此需要通过各种形式的教育,使会计人员树立不断学习、终身学习的理论,及时进行知识更新,提高政策水平,始终坚持按法律、法规和国家会计制度的要求进行会计核算、实施会计监督。再次,要建立选拔、激励与约束机制。在日常的财务管理工作中,要对会计中心的人员建立检查、考核、评价、奖罚制度,并与岗位资格、聘任专业职务、提职、晋级、精神与物质奖励等结合起来。促使会计人员更好的钻研相关业务,提高履职能力,主动服务基层单位。
(二)增强基层单位的内部控制意识。基层单位的帐务集中到会计核算中心管理后,其主要负责人仍是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计信息的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。会计中心一方面可以通过签订承诺书与日常宣传相结合的形式,使单位负责人真正确立起对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识。另一方面要督促基层单位建立完善内部会计控制制度,加强对薄弱环节和重要岗位的控制,做到制度管人、有彰可循。要确定不相容的岗位与职务,明确职责权限,形成相互监督、相互制约的控制机制。同时,制定规范的业务流程,设定“六联章”,各项财务收支先写明用途,按照“经办人—证明人—验收人—审核人—审批人”等程序进行严格的审批和批准,坚持做到“先审核后审批”,以充分发挥会计的审核监督职能。
(三)加强对基层单位负责人和报账员的培训。单位负责人作为财务会计工作的第一责任人,很有必要通过经常性的培训,让其熟悉了解相关的财政、税务等方面的法规制度和财务知识,为会计工作的顺利开展创造良好的环境。另外,单位的报账员虽然不再进行具体的会计核算,但其仍负责着多项工作,包括:报账资料的收集整理、会计信息的传递、备用金的管理、据实登记会计台账,定期向会计中心报账及对账,对原始凭证进行初始审核、组织人员实施财产物资的清查盘点等职责,其工作的规范程度与水平高低将关系到会计信息的真假,财产物资的安全与否等问题,因此,要加强对报账员的培训和管理,切实提高其专业水平,使其在会计集中核算中充分发挥好桥梁纽带作用。
[关键词] 会计 核算 问题 对策
新的千年之初,针对财政资金分散管理使用,会计监督乏力,挤占、挪用、截留、浪费、违纪违法现象等问题,全国大部分省(市、区)从改革体制和机制入手,实行会计集中核算,以切实加强财政资金支出的管理监督。本文试从会计集中核算的意义、存在的问题及对策三个方面,谈一些粗浅的看法。
一、会计集中核算的意义
1. 会计集中核算的背景
长期以来,会计管理监督制约机制不健全,部分单位会计基础工作薄弱,会计机构和会计人员素质不高,某些单位滥收滥支、挥霍浪费、贪污挪用公款、违法犯罪、会计信息失真、会计秩序混乱等问题十分严重,给国家和社会造成极大的危害。
2. 会计集中核算中心的运行模式
会计核算中心的核算制度是以制为基础,取消了被纳入核算单位的会计机构、会计岗位、会计人员及银行账户等。 “分户核算”是指为了满足单位财务自、资金所有权和使用权不变的要求,在总户下采取按单位名称、资金性质分别开设各单位分户的办法,谁花钱进谁的账。
3. 会计集中核算的意义
(1)强化了财政监督职能,有利于从源头上遏制和预防腐败现象发生
实行会计集中核算前,我国对行政事业单位经费采取的是一种“财政分配,单位包干,分散核算”的会计管理模式。
(2)增强政府宏观调控能力,促进集中财力办大事
实行会计集中核算后各部门各单位不再保留银行账户,其资金全部集中在会计核算中心的单一账户上,改变了以前资金分散在各单位的现状,有效地防止了挤占、挪用、坐收坐支现象的发生,有利于财政部门对资金加强统一调度和管理,实现了对资金的统筹安排,集中管理,增强了政府宏观调控能力。
(3)提高了会计信息质量
会计核算中心的工作人员一般都是通过公选调录的业务素质较高、具有丰富工作经验的会计人员,并且运用电脑实行了会计电算化,严格按照国家统一的会计制度进行核算,从技术层面上保证了会计核算的质量,保证了会计信息的可信度。
(4)实施会计集中核算后,使会计人员的人事权、考核权、工资发放及业绩评定权从单位中独立出来,由财政部门对会计人员直接管理。
(5)提高了会计工作的公开性和透明度
实行会计集中核算前,各单位的财会工作,是在单位内部的财会机构内由财会人员单独进行的,财会机构仅对单位和单位负责人负责,纳入会计核算中心实行集中核算后,许多行政事业单位的财会业务都在一个中心一个大厅进行,其财会工作的公开性和透明度大大增强。
(6)精简了机构和人员,降低了行政管理成本
实行会计集中核算,行政事业单位不再保留会计机构和会计人员,只保留一名报账员,大大减少了财会人员,节约了经费开支。
(7)促进其他财政改革工作
首先,促进财政预算改革。会计集中核算中心接受支付申请的依据是预算指标,没有预算指标或超预算指标的支付申请,会计中心有权予以拒绝。
其次,为政府采购的纵深发展起到了推动作用。建立会计核算中心后,政府采购资金可以由会计核算中心统一支付,资金直达供应商,减少了中间环节,杜绝了回扣等问题,加速了资金周转,既保证了专款专用又提高了资金的使用效率。
其三,确保了“收支两条线”管理工作的实施。由于实行单一账户体系,行政事业单位不再保留银行账户,各单位的行政事业收费及罚没收入都纳人中心统一核算,有效地防止了执收执罚单位隐瞒坐支现象的发生。
其四,为国库集中支付改革打下了基础。会计集中核算的顺利实施和稳健运行,为实行国库集中收付制度打下了良好的基础。
二、会计集中核算存在的问题
任何改革特别是经济领域的改革都是对旧的既有利益格局的调整,都没有既定模式去照搬照套。
1. 会计主体及责任划分不清
实行会计集中核算后,行政事业单位日常记账、算账等会计业务处理发生了空间转移,由单位会计机构移至会计核算中心进行。
2. 在一定程度上造成财务管理职能的弱化
一直以来,单位的财务管理工作与会计工作都有密不可分的联系。从客观上讲,实行会计集中核算后,注销了单位的银行账户,会计核算和监督的职能从原单位分离出来交由会计核算中心异地统一行使,容易造成财务管理与会计核算、监督的脱节。
3. 在一定程度上弱化了会计监督职能,无法保证会计事项的真实性
反映和监督是会计的基本职能,会计监督是经济监督体系的重要组成部分。实行会计集中核算,撤销单位会计岗位,把单位经济会计工作的直接执行者和知情者――单位会计人员撇到一边,造成会计核算中心远离原始凭证记载事项的发生环境和地点,缺乏对单位经济活动进行直接及时全方位的监督,从而无法保证会计事项的真实性。
4. 单位报账员一人多职,身份不明。
实行会计集中核算后,被纳人核算单位取消了会计、出纳岗位,设立报账员,有些单位对报账员的待遇地位不予肯定,导致报账员工作积极性和主动性得不到充分发挥。
5. 核算中心的定位偏低
从会计核算中心目前运行情况看,会计监督职能没有很好的发挥,财务管理职能基本上没有发挥,其职能仅定于“核算型”,背离了当初成立核算中心的初衷。
6. 会计核算和财产物资管理脱节
集中核算将记账、算账等工作进行了集中,而对实物资产、合同等需要反映的经济事项则分散在单位,造成会计核算与财产清查的脱节,特别是固定资产,会计核算中心只核算一级总账科目,而固定资产账仍由报账员登记,财产物资清查由原单位进行,账实极易出现差错,必然导致会计信息失真。
7. 缺乏可行的统一的开支标准
由于现行的经费开支标准远远落后于实际,各单位经济状况和收支水平又千差万别。给会计人员的实际操作带来困难。
8. 法律依据的缺失
《中华人民共和国会计法》第一章三第条明确规定:“各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实完整。第五章第三十六条规定:“各单位应当根据会计业务需要设置会计机构,或者在相应机构中设置会计人员并指定会计主管人员。”这在法律上规定了各单位应当设置会计机构并配备相应的会计人员。现行的会计集中核算尚缺乏法律法规层面的支持。
三、完善会计集中核算制度的建议
1. 明确会计主体,划分会计责任
实行会计集中核算,会计主体仍被纳入核算单位,会计责任仍由各单位自己负责。至于其经济活动是否合法,内容是否真实,会计核算中心无法监督和管理,其责任必须由单位来承担。
2. 提高报账员地位
根据各单位报账员目前所从事工作的性质,应明确报账员岗位为单位的会计,应将报账员,改称“报账会计”,要完善报账会计制度,提高报账会计素质,明确任职资格,并实行持证上岗(持会计从业资格证书)。同时,核算单位要建立内部牵制制度,改变目前“报账会计”集会计、出纳、票管员于一身的现状。
3. 转变会计职能。从核算型向管理型转化
目前,会计核算中心日常主要工作是资金结算和会计核算。然而,如果将会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,应该对资金支出进行全面的监督与管理,要着重预算执行信息的反馈和控制。
4. 正确处理现行开支标准与实际支出的关系
现行行政事业单位开支标准与实际支出有较大差距,我们要把握好既坚持规章制度,以达到节约经费提高资金使用效益的目的,又要实事求是地处理好实际开支的报销问题,以保证被纳人核算单位正常业务活动的开展。
5. 正确处理单位财务管理与会计核算关系
实行会计集中算后,单位会计人员原有的筹集资金,正确执行经费预算和财务计划,管理本单位的财产物资,制定本单位具体财务管理办法,参与单位业务活动计划制定,当好领导参谋和助手的职能没有发生变化。
6. 改变报账会计的隶属关系。保证会计业务的真实。
可以考虑把单位报账会计的组织人事关系、工资关系上划到会计核算中心管理,使其摆脱对原单位的人身和经济的依附关系,以利于大胆地监督单位的经济业务活动,从而有效防止虚假会计业务的发生。
7. 完善相关法律
会计集中核算的正常运行需要强有力的法律保障。建议修改《会计法》的相关条文,同时,还要出台新的法规来规范会计核算中心的行为,把会计核算中心及会计人员的职能、权限、义务、同被核算单位的关系用法律形式确定下来,以弥补法律依据的缺失。
8. 加强会计人员管理,强化服务意识
会计集中核算使会计监督的职能在深度和广度上发展到一个新的水平,有利于从源头上遏制财政资金挤占、挪用、截留、浪费等违纪违法现象的发生,但会计核算中心的根本宗旨是为核算单位提供优质服务。
参考文献:
会计是人类社会生产经营活动发展的产物。物质资料的生产是人类社会赖以生存和发展的基础。在生产活动中,为了获得一定的劳动成果,必然要耗费一定的人力、财力、物力。人们一方面关心劳动成果的多少,另一方面也注重劳动耗费的高低。在人类社会的早期,人们只是凭借头脑来记忆经济活动过程中的所得与所费。随着生产活动的日益纷繁、复杂,大脑记忆已无法满足上述需要,于是,便产生了专门记录和计算经济活动过程中所得与所费的会计。随着生产与经营活动的进一步发展,会计已由简单的记录和计算,逐渐发展成为以货币单位来综合地核算和监督经济活动过程的一种价值管理活动。会计的概念可以表述为:会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。随着社会化生产规模的扩大和管理水平的不断提高,会计理论和实务日趋完善。
会计按其报告的对象不同,又有财务会计与管理会计之分。财务会计主要侧重于向企业外部关系人提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量情况等信息;管理会计主要侧重于向企业内部管理者提供进行经营规划、经营管理、预测决策所需的相关信息。财务会计侧重于过去信息,为外部有关各方提供所需数据;管理会计侧重于未来信息,为内部管理部门提供数据。会计管理的目标是通过会计的职能来实现的。会计的职能是指会计在经济管理过程中,客观上具有的功能。会计的基本职能包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。
一、会计核算职能会计核算贯穿于经济活动的全过程,它是会计最基本的职能。会计核算职能是指会计以货币为主要计量单位,通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定主体的经济活动进行记账、算账、报账,为各有关方面提供会计信息的功能。其中,记账是指对特定对象的经济活动采用一定的记账方法,在账簿中进行登记;算账是指在记账基础上,对企业单位一定时期的收入、费用(成本)、利润和一定日期的资产、负债、所有者权益进行计算(行政、事业单位是对一定时期的收入、支出、结余和一定日期的资产、负债、净资产进行计算);报账是指在算账基础上,对企业单位的财务状况、经营成果和现金流量情况(行政、事业单位是对其经费收入、经费支出、经费结余及其财务状况),以会计报表的形式向有关方面报告。超级秘书网
二、会计监督职能对经济活动进行会计核算的过程,也是实施会计监督的过程。会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。其中,真实性审查是指各项经济业务应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告,保证会计信息真实可靠、内容完整;合法性审查是指保证各项经济业务符合国家的有关法律法规,遵守财经纪律,执行国家的各项方针政策,杜绝违法乱纪行为;合理性审查是指检查各项财务收支是否符合特定对象的财政收支计划,是否有利于预算目标的实现,是否有奢侈浪费行为,是否有违背内部控制制度要求等现象,为增收节支、提高经济效益严格把关。
会计监督按其经济活动过程的关系,分为事前、事中和事后监督。事前监督就是在过程之初,对原始凭证、计划、合同的真实性、合法性和合理性所作的核查;事中监督就是在过程之中对计划、预算执行等所做的控制;事后监督就是在过程之后,对会计资料所做的分析检查。核算和监督两项基本会计职能是相辅相成、辩证统一的关系。会计核算是会计监督的基础,没有核算所提供的各种信息,监督就失去了依据;而会计监督又是会计核算质量的保障,只有核算、没有监督,就难以保证核算所提供信息的真实性、可靠性。
[关键词]会计职能会计监督内部控制制度
会计监督是会计的基本职能之一,它是我国经济监督体系的重要组成部分。在社会主义市场经济制度下如何进一步加强会计监督也成为会计界关注的热点。本文通过对会计监督的内容、作用,现行条件下会计监督存在的问题的阐述,以期对加强会计监督、建立现代会计制度做出粗浅的探讨。
一、会计监督的主要内容及作用
1.会计监督的主要内容会计的基本职能是会计核算和会计监督,会计核算是会计监督的基础,会计监督又是会计核算的质量保证。会计监督的具体内容包括:
(1)对凭证、账簿的监督审核。会计机构、会计人员对原始凭证实施审核和监督,不仅要对各种凭证的真实性、合理性、合法性、准确性和完整性进行监督。还应按照会计规范的规定对会计账簿进行监督,从源头上控制财务信息质量。
(2)对实物、款项的监督。要求会计机构、会计人员对实物、款项方面进行监督,督促建立并严格执行财产的清查制度。划分责任归属,使会计主体的财产完整、安全。
(3)对财务收支的监督。会计机构、会计人员对企业的财务收支情况进行计算监督,对审批手续不完整的财务收支予以退回,要求补充、更正。对于不合法规的财务收支进行抵制;对于严重违反国家利益和社会公共利益的财务收支应报告给财务主体利害关系人知晓。
(4)配合搞好国家监督和社会监督。各企事业单位要依法接受财政、税务和工商管理等部门的监督以及注册会计师监督,真实地提供会计原始凭证、会计账簿资料、财务报表以及其它相关的会计资料和有关情况,不能拒绝、隐匿、谎报上述情况;不得指使或使用威逼、利诱等手段要求注册会计师出具不恰当的审计报告。
2.会计监督的作用。会计监督在对经济活动的监督中起着不可忽视的作用。会计监督的主要作用主要表现为:
(1)有利于维护国家的财经法规。财经法规是一切经济单位从事经济活动必须遵循的基本准绳和依据。会计监督能够确保各企业的经济活动遵守国家的财经法规,避免不必要的经济损失,提高经济效益。
(2)有利于加强企业内部的经营管理。会计监督是经济管理的一种重要手段,它是以促进各企业改善经营管理,提高经济效益为目的,以达到加强企业内部经营管理的目的。
二、我国会计监督存在问题的分析
在企业内部由于受到个人利益的影响,使单位内部监督缺乏力度,监督部门受到企业利益的制约使企业内部监督产生一系列问题:
1.会计监督难以保证所有者利益。在所有权与经营权相分离的情况下,经营者的指令与所有者的权益发生冲突时,会计人员受雇于该企业经营者,与企业经营者有着利益关系,会计人员必然以经营者的指令为主,以取悦于领导来保证自己的利益,因此损害所有者利益的事情时有发生就不难理解了。
2.企业内部控制制度失调。内部控制制度作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理系统中具有举足轻重的作用。很多企业根本就缺乏内部监督和内部控制,还有企业虽然建立了相应的监督机制但却不能有效执行,这些制度形同虚设。导致会计制度混乱,现象时有发生。
3.企业负责人缺乏应有的法制观念。企业负责人缺乏应有的法制观念阻碍了会计的有效监督。在当前的经济环境下,部分企业管理者为了追求短期利益最大化,指使、授权会计机构、会计人员伪造会计凭证,弄虚作假,办理违法会计事项,致使会计工作不能行使其监督职能。
4.会计人员管理体制不健全。会计人员是会计监督的具体操作者,直接受聘于企业负责人,并对企业负责人负责,其自身利益与企业负责人有直接的依附关系在实际工作中会计人员缺乏独立性,不能有效发挥其监督职能。
会计人员道德水平和业务素质也是参差不齐。有的会计人员业务水平低下不能发挥其会计监督作用;更有些会计人员屈从于上级的意志,参与甚至伪造虚假的会计信息。
会计人员的职业道德滑坡是会计监督弱化的根本原因之一。在实际工作会计人员没有基本的法律意识,缺乏应有的职业道德和敬业精神,在工作中不负责任。这些都造成了会计人员素质下降,会计监督职能的弱化。
三、加强会计监督的对策
对于上述我国会计监督存在问题的分析,我们可以看出要想我国的经济继续有长足的发展,继续在当今复杂的经济环境中迎接各种考验就必须解决会计监督中存在的种种问题,来保证经济活动的有序进行,建立良好的竞争环境。针对这些问题我们应该从以下几个方面加强会计监的职能:
1.加强内部审计监督。各单位首先必须建立和完善内部控制制度;其次在实际工作严格执行内部控制制度;另外必须建立健全内部审计制度,企业内部要单独设立审计部门,保持内部审计的独立性。
2.加强法律法规建设。加快法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障,也是强化国家和社会监督的重要保证,建立健全各项法律法规,为国家执法部门和注册会计师事务所创造良好的环境,加强监督职能。
一、处理好监督与服务的关系
会计核算过程由“单一核算”变成“专业化管理”,加强了会计核算的性及会计监督的公开性。实行会计集中核算后,各单位的收支经过单位审批后都要由内部会计核算中心办理,开支必须通过会计核算中心账户,而且会计资料也要由内部会计核算中心保存,整个过程在会计人员的公开监督下进行。实行这种办法后,各单位遵守财经纪律的意识明显增强,单位领导对各项开支的审批更加认真、谨慎,超标准、不合理的支出明显减少。
内部会计核算中心通过对各部门、各单位每笔支出的审核,解决了单位对资金支出全过程监督和管理“缺位”的问题,增强了会计监督的全程性。实行会计集中核算后,单位综合员持经过单位领导审批的单据到会计核算中心报账,首先要经过会计核算中心审核会计的初审,然后经过主管会计的复审,对超过主管会计审核权限的,还要经过主任或总会计师审核。在实施会计监督的同时,我们更注意在服务上下功夫,要求每个会计人员遵守职业道德,牢固树立为单位服好务的意识,按照“爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密”的标准来严格要求自己。
1.要尽职尽责,搞好服务。内部会计核算中心根据《会计法》和有关法规制度,认真做好下属单位的会计核算工作,及时记录、和报告单位各种资金的增减变动及其结果,保证会计资料的真实、完整。要求内部会计核算中心会计除每旬、每月、每季和年末都定期向各单位提供资金收支结余情况表、月度会计报表、季度会计报表和年度决算报表外,还要根据单位的管理需要及时提供有关会计信息资料。
2.要为单位当好家理好财。为了保证各单位资金的安全完整,我们按照《会计法》的有关规定确定了岗位分工和职责,各个会计岗位权限按会计机构内部稽核制度和内部牵制制度界定,对每个会计人员都建立了岗位责任制,并实行会计人员定期与不定期轮岗制,确保资金运作的安全完整。同时,在日常工作中,从改善经营管理、提高效益入手,做单位当家理财的好帮手。比如,针对某单位材料费用开支超出当月总体平均水平的现象,我们及时提供信息,帮助单位寻找原因,使支出更加合理。
3.要熟悉规章制度,正确行使监督权。会计监督必须遵循一定的标准,即以现行财经法规制度为准绳来正确行使监督职能。
二、处理好财务与会计的关系
实行会计集中核算,与以往不同的是将会计核算从单位的财务管理部门分离出来,也就是说把财务管理人员留在单位,把财务管理的职能留在单位,把会计人员集中到内部会计核算中心,将会计核算和监督职能纳入内部会计核算中心。
实行集中核算后,各单位资金的筹措、分配、使用权按财务管理的要求仍归原单位。单位财务管理的主要任务是:合理编制单位预算,依法组织收入,积极筹集资金,保障单位正常运转的资金需要;合理安排使用资金,提高资金的使用效果;建立、健全内部财务管理制度,对单位财务活动进行控制和监督;对所属单位的财务活动实施指导、监督。内部会计核算中心则根据《会计法》和有关法规制度,认真做好管理单位的会计核算工作,及时记录、和报告单位各种资金的增减变动及其结果;认真做好会计监督工作,保证会计资料的真实、完整;及时向各单位和有关部门提供真实、准确的会计信息。
正确划分财务与会计的关系后,明确了单位和内部会计核算中心各自的职责范围。这样,从制度上保证了单位资金所有权、财务自主权的实施,保证了内部会计核算中心会计职能的发挥。通过对会计技术的规范,还避免了单位执行标准不统一、钻政策空子的现象。
三、处理好实际开支与财务制度规定的关系
现行统一的财务制度的开支标准与具体繁杂的实际支出有较大差距,给会计人员的具体操作带来了一定困难。一方面,要求统一的财务开支制度完全适应千变万化的实际情况,还难以做到,而如果对超出标准的开支一律不予报销,则有可能各部门、各单位任务的完成;另一方面,如果对超出规定的开支只要单位审核后就一律报销,这不仅违背了财务制度,放弃了会计监督,而且还可能助长不正之风,最终不利于各部门、各单位任务的完成。因此,妥善处理好执行制度与实际支出的关系非常重要,为此,我们采取了以下措施:
1.制定了《会计核算中心内部审核报账办法》,明确规定,对各项业务支出,除了执行中央及省政府有关开支标准外,对那些中央和省里的规定不明确或没涉及的,则执行各单位的内部财务管理规定。对超出财务制度规定标准而又属于合理或非开支不可的支出,在单位进行详细说明并经单位负责人审批后给予报销。
2.对带有普遍性的,原因,区别对待。比如现行的差旅费开支标准是1996年制定的,其中的住宿费报销标准与现实差距很大,出差人员报销差旅费时,住宿费普遍超标,而要做统一的修改条件还不成熟,对于这种问题,我们除积极向有关部门提出改进建议外,区别情况,具体问题具体分析,并根据实际情况制定内部审核标准,从而较好地解决了这一矛盾,保证了工作的正常开展。
【关键词】 事业单位;会计管理模式;创新模式
一、事业单位会计管理现状及存在问题
(一)财会工作未受到相应重视,管理控制功能发挥受限
部分行政事业单位对财务、会计内部控制工作没有给予应有的重视,财会管理不能和谐地融入其主体业务循环中去,致使财会管理应有的监管功能难以正常发挥,具体表现为:(1)会计管理者尚未完成从审批者向服务者的心理转变。(2)某些单位由于单位会计人员的素质不高或者领导对会计工作不重视等原因,没有很好地执行会计基础工作规范的有关规定,有意无意地导致内部会计制度建设存在很多漏洞。
(二)传统会计管理体制与当前实际情况脱节,会计队伍急需转变
随着行政事业单位体制改革的不断深入,其主管部门逐渐失去或削弱了原来统管的效力,有的行政事业单位随着性质的转变成为无主管部门单位,致使多年来形成的以主管部门为依托对于会计队伍进行管理的模式也经受着严峻的考验,旧的管理体制逐渐与实际情况脱节,昔日的管理部门已难以对原下属单位的会计人员行使组织和号召的权力,对无主管部门的单位更是让管理机构鞭长莫及,导致会计管理失去依托。
(三)会计责任主体不明确,会计队伍力量薄弱
会计责任主体不明确。实行会计集中核算后,并未改变各单位的会计主体资格;会计核算中心对各单位会计信息的合法性、真实性应承担一定的责任,但《会计法》规定的会计责任主体并未变更,在实际运作中,会计核算中心与各单位的会计责任界限不明确。
二、我国事业单位会计管理模式的多种创新形式
在改革过程中,会计管理模式的创新,各地区各部门应针对自身的实际情况,考虑各种模式所具有的优缺点,选择适合本单位发展的具体操作模式。归纳起来,这些模式的创新形式有以下几种:
(一)会计核算中心模式
会计核算中心是在单位财务自、资金所有权不变的情况下,集中办理各单位的会计核算和会计监督业务,及时向各部门提供会计信息。该模式是在各级政府的财政部门或行政主管部门设立独立的会计核算中心,隶属于财政部门或行政主管部门,在业务上都归财政或主管部门领导或指导。会计核算中心再分设不同的职能科室,分别负责核算下属各事业单位的业务活动,而各事业单位取消会计机构,撤消银行账户,只保留一名或几名报账员,根据本单位经济活动过程中取得的合法凭证及时交到会计核算中心,由会计核算中心的会计人员统一进行核算。
(二)财政集中支付模式
财政集中支付模式的职责是统一办理和具体承担全预算单位的所有资金的收付结算。对纳入集中管理的单位,支付中心按照“责权不变、集中支付、分户核算、封闭运行”的办法进行管理。
(三)零户统管
“零户统管”是对乡级行政事业单位在保证单位资金使用权和财务自不变的前提下,以提高管理效益为目的,取消各单位会计,实行报账制,由乡财政所统一管理各单位的会计业务。各乡镇委派单位会计,由地方政府对各单位的财会负责人、主管会计进行委派。管理体制坚持“会计机构不变、会计地位不变、会计职能不变”的原则,对会计人员的人事档案、职务晋升、工资调动、事业职称、工资奖金及福利等实行统一管理,并建立和完善委派会计人员的社会保障制度、岗位轮换制度和奖惩制度等。
三、促进会计管理模式有效实施的配套措施
不论选择何种会计管理模式,行政事业单位都要注意解决好以下几个问题:
1.处理好会计管理与财政管理、财务管理的关系
财政管理和预算管理是政府部门进行财政收入和支出管理的职能部门,负责地方性财政收入的集中和规划,财政支出的预算和控制,以保证政府职能机构和事业单位正常和有序的运营。会计管理是对会计主体的资金流入和流出进行核算和监督,以确保及时反映和监督财政资金的收入和支出情况。会计管理从属于财政管理,财政管理的一些方针、政策和措施都会直接影响到会计核算和监督,会计管理模式的选择必须考虑到本地财政管理和预算管理改革的需要,处理好会计管理和财政管理的关系。
2.处理好会计人员和会计主体的关系
会计主体是会计为之服务的对象,行政事业单位的会计主体就是行政事业单位,会计人员由于采用不同的会计管理模式,可能是会计主体内部的管理人员,也可能是外部人员。如果是内部管理人员,需要处理好行政事业单位的主要领导与会计人员的关系,避免重复出现会计人员受制于单位领导而无法独立行使会计核算和监督职能的现象;如果会计人员隶属于财政部门或主管部门,更需要处理好会计人员与会计主体的关系,否则会计人员很容易被派入的行政事业单位所架空,无法深入细致地了解单位的业务活动,也就无法对行政事业单位的业务活动进行有效的监督和控制。
3.建立和健全会计管理机构的规章制度
有效的会计管理机构必须有健全的规章制度作为保证,在财政部门或主管部门内设置的会计核算中心,要根据有关法律法规的要求建立和健全内部的规章制度,包括机构管理制度、内部控制制度、岗位责任制度、核算和监督制度等。单位内部的会计机构也要根据有关改革措施和要求进一步健全和完善相关的规章制度,并且严格执行,这样才能在制度上保证会计核算和监督职能的充分发挥。
4.解决好会计人员的待遇
会计核算中心的会计人员主要来源于现在岗的单位会计人员、财政部门或主管部门调入的会计人员和向社会公开招聘的会计人员等,工资、奖金、福利等待遇各不相同,不利于会计人员的公平竞争。从会计人员的隶属关系上看,表面上隶属于财政或主管部门,实际上有的人事关系仍在原单位,形成了多重管理,加重了会计人员的经济和思想负担。要统一会计人员的隶属关系,统一会计人员的工资等待遇,这样才能充分调动会计人员的积极性和主动性,在公平竞争的基础上搞好会计核算和监督工作。
参考文献
关键词:行政事业单位;会计职能;发挥;对策分析
《会计改革与发展“十四五”规划纲要》提出:要推动会计职能拓展升级,形成对内提升单位管理水平和风险管控能力、对外服务财政管理和宏观经济治理的会计职能拓展新格局。核算与监督作为会计的基本职能,在各行政事业单位中发挥了重要的作用,但随着《政府会计制度》的推行,会计自身的基本职能已不能满足经济社会发展的需要,迫切需要转型升级。
一、当前会计职能的主要内容
(一)核算和反映经济活动
在行政事业单位的运转与管理中,会计核算存在于经济活动的每一个环节,对单位的日常业务进行确认、计量和报告,这是会计工作的主要职能。通过进行会计核算,数量化的反映单位经济活动管理全过程,给管理工作和相关利益者提供决策相关的会计数据信息。会计核算职能的体现,存在于记账层面、算账层面与报账层面,用会计的专门方法反映单位各项业务活动。会计核算的特征,首先是货币充当主要计量单位,有机结合会计的工具和方法,综合反映行政事业单位的资产负债和财务运行状况;其次是核算工作存在系统化的特征,行政事业单位进行经济活动,相关人员要对经济业务按会计要素标准进行分类,实施科学的数据记录工作,系统性体现会计核算内容,有效的评估事业单位经济活动管理成效。
(二)监督和控制经济活动
行政事业单位的会计机构和财务人员,按照会计法律法规和财务管理制度的相关规定,对单位的经济活动进行全过程监督和管理,实行内部“把关”,为会计核算数据的真实性、准确性和合理性提供合理保证,是确保会计信息的相关性和可靠性的需要。如果缺乏监督,将导致会计信息失真、财务管理混乱、财务报告利用率下降等问题。会计的监督职能主要通过以下方式实现。一是对原始凭证的审核把关。原始凭证是经济活动发生的基本依据,利用凭证要素之间的制约关系,对经济活动的真实性、合法性、合规性进行审核。二是通过严格的财务管理制度进行规范。所有的经济业务活动必须符合相关的法律、制度的规定,实行制度管人、管权、管事。三是利用业务流程进行控制。业务活动是财务规范的基础,通过对单位各项经济业务活动进行梳理和评估,建立科学规范、公开透明、标准统一的业务流程,明确各个业务环节的分工、权责和义务,促进业务活动合法合规。
二、影响会计职能发挥的主要因素
(一)会计的核算质量有待提高
真实性、合法性和完整性关系到会计信息质量的优劣,是会计工作的生命线。在一些行政事业单位的会计核算工作中,时常出现会计核算的质量问题,主要表现在以下方面。一是原始凭证失真。原始凭证是经济业务活动的反映和证明,是填制记账凭证和登记会计账簿的依据,因此是会计核算质量的第一道关口。在实际工作中,由于审核把关不严,导致要素不具备、不真实、不合法、不合规的原始凭证“被”入账,致使会计核算的基本依据存在严重的安全隐患,进而影响后续的会计计量和确认。二是账务处理不规范。主要受财务人员业务水平、专业能力和财经纪律执行不到位等因素的影响,导致一些单位账务存在会计制度执行不严格、账务处理不规范、会计科目使用不准确等问题,进而影响到财务报告的可靠性。三是会计核算时效不严谨。经济业务发生后,应该及时取得原始凭证,并传递给财务人员进行账务处理。经济业务的核算应该与会计核算期间相一致,提前和推迟入账时间将直接导致财务核算成果的准确性和真实性。主要有两个方面的原因,一方面是工作原因造成的,比如财务结算手续办理不及时、工程竣工结算不及时、采购验收入库不及时等原因导致凭证入账延迟。另一方面是人为原因造成的,主要是为了调整财务成果,违反会计制度的一些行为,比如为了调节利润,把不属于当期的收入提前确认,把属于本期的费用推迟到以后计量。如待处理财产损失长期挂账,如果属于当期的原因造成的,应在当期处理,如果推迟处理,就会影响当期的利润。
(二)会计的监督作用不断弱化
近年来,会计的监督作用不断减弱,导致财务的地位不断弱化。首先是财务人员的业务能力不断下降。随着会计证取消后,会计的从业门槛降低,进行会计从业不再要求具备会计从业资格证。其次是法律意识不高。会计执业以诚信为本,内部监督作用主要依赖于约束机制,由于相关会计法律法规对会计违法行为的处罚力度不高、执法不严等原因,造成法律的震慑力不够。最后是内部控制缺失。通过建立内部控制制度,实行内部牵制是会计监督职能发挥作用的关键措施。在行政事业单位的会计检查中发现,一些单位内部控制不健全,或者制度执行不到位,最终导致内部控制失灵,如会计和出纳长期不轮岗,容易造成资金贪污挪用等问题。对于资产,如果缺乏必要的财产保护制度,在资产记录、实物保管和验收入库等关键环节没有控制措施,就容易造成资产账实不符、资产流失。
(三)会计与业务活动衔接不够
从某种意义上说,财务核算过程也是对单位经济活动管理的过程,财务和业务只有相互衔接、相互制约、相互依存才能发挥最大的协同效应。在行政事业单位中,业财融合方面的问题主要有以下两个方面。一是财务对业务活动的参与度不够。财务和业务各自为政,由于会计机构属于一个单位的重要部门,主动参与业务活动管理的意识比较缺乏,导致财务活动与业务活动各行其是,更谈不上通过会计核算手段对业务活动进行监督管理。二是业务活动没有按财务要求开展。一些单位在资产购置、项目建设和公务活动等行为发生时,由于财务管理知识缺乏,财经纪律意识不强,导致所有经济活动事项完成后,财务部门进行会计核算和账务处理时,事后出现很多违纪违规行为,如果财务部门能提前参与到经济行为活动日常管理中,就可以在事前防范、事中纠偏和纠正相关问题,确保经济业务事项合法、合规。
(四)会计信息的利用程度不高
首先是会计信息质量不高。如果财务基础信息、会计账簿和财务报告数据不准确,提供的财务信息就起不到决策参考作用,甚至会导致决策失误,久而久之就会失去利用价值。其次是单位专业财务人员的缺乏。由于基层行政事业单位财务基础薄弱,缺乏专业性、复合型和管理型的财务人员,财务数据的分析处理能力不高。特别是由于财务软件等财务信息化手段的运用,财务报表等信息由软件自动生成,由于没有自身亲自参与编制财务报表的过程,导致部分财务人员对资产负债表、收入费用表和净资产变动表等财务报表缺乏理解和认知,更不用说对报表数据进行分析和利用。最后是单位领导对财务信息不够重视。具体实践中,单位习惯于从业务角度去进行决策和分析问题,受诸多因素的影响,只求完成业务活动,对财务的影响考虑不多。比如一些单位盲目上项目、举债搞建设,不通过财务信息对资金来源和债务进行分析,导致出现财务危机等问题。当前,国家要求行政事业单位公开预决算信息、三公经费、政府财务报告,主要是为了满足财务报告使用者和社会监督的需要,如果单位对财务信息公开不及时,或者公开内容不规范,使得社会的服务和监督作用发挥有限。
三、新形势下转变会计职能对策分析
(一)建立财务信息共享平台,发挥会计的服务发展作用
数据,实行信息共享共用,促进会计核算和监督的信息化、智能化和高效化,促使会计信息可以被财务报告使用者有效利用。结合行政事业单位的会计数据,协同单位支出管理、预算管理和绩效管理,将会计服务功能充分发挥,提高会计信息管理质量。除此之外,在依托信息技术构建信息共享平台之后,行政事业单位的多个部门之间互相传递管理信息数据,数据利用更加方便和快捷,便于及时发现单位运行过程中存在的问题,有针对性采取相应措施。
(二)加强单位内部控制建设,发挥会计的风险防范作用
从广义层面而言,内部控制是单位必备的内部治理和管理手段,以有效规避和防范行政事业单位在管理活动和履行职能中的风险。为有效发挥内部控制的作用,体现内部控制构建的必要性。一是要建立健全内部控制制度。制度建设是发挥内部控制作用的基础和条件,作为行政事业单位,根据其特点和功能应该至少建立预算管理、收支业务、政府采购管理、资产管理、建设项目管理和合同管理六大方面的制度。二是要合理设置单位内部工作岗位。科学分配会计管理流程,激励会计工作者自觉履行自身职责,彼此之间相互制约。三是建立监督考核机制。建立内部各工作岗位的责任制,在工作期间对其考核评价,把评价结果作为单位干部和职工选拔任用的重要条件,做到奖罚分明。同时,为确保各制度执行和有效,应建立监督检查制度,适时开展监督检查工作。
(三)有效利用会计工具方法,发挥会计的内部监督作用
会计内部监督作用体现在多个层面,要充分利用好会计的工具、方法,才能有效发挥会计的内部监督作用。首先是通过财务指标管控和监督财务运行情况。财务指标可以反映单位资产质量状况、债务风险状况、收入支出状况等,比如利用资产负债率指标管控单位的资产质量状况,根据单位对风险的承受程度,设置合理的指标区间,如果指标偏离设置的有效区间,就要采取降低负债的相关措施,以防范财务危机出现。利用支出与费用指标,考量行政事业单位的费用和支出结果,可以有针对性降本增效,将资金浪费的现象控制在根源之处。其次是开展有效的核算管理活动管控业务运行情况。包括事前、事中与事后的全环节管理。事前管理要求每项业务活动实施前要基于法律法规的规定进行,事先做好财务预算和绩效评价;事中管理主要是监督预算的执行,项目实施进展或费用支出进度要和预算支出相匹配,对执行过程中出现的问题进行修正和调整,保障经济活动基于预定的目标进行;事后管理也就是立足于拟定的目标与标准,全面考核各项业务和经济活动按照设计或预算标准的完成情况,进行相应的考核和评价。基于此,行政事业单位进行经济活动的核算管理,这也是实施会计监督职能的体现,两者之间互相依存,相互监督。最后是利用会计数据之间的平衡关系的数据化监督。会计核算要求做到账表相符、账账相符和账实相符,通过数据之间的平衡关系可以防范相应的会计差错和会计造假等行为。
(四)加强会计基础工作管理,发挥会计的核算反映作用
会计基础工作是会计核算的重要保障,但也是财务人员容易忽视的环节。会计基础工作主要包括人员管理和账务核算两个方面。只有夯实了会计基础工作,才能做到账务处理规范、会计秩序稳定和会计信息质量可靠。在财务人员管理方面,提高专业胜任能力和职业道德是其关键因素,各行政事业单位应该把好财务人员选人用人关,加大培养和管理力度,确保具备相应财务岗位的专业能力和职业道德要求。在财务核算方面,会计基础工作应坚持以《会计法》《预算法》《会计基础工作规范》等会计法律法规和财务管理制度为依据,在会计机构设置、会计人员配备、会计工作交接、会计核算、编制财务报告、会计监督和内部管理制度等关键环节制定相应的规范和标准,有效地进行会计基础管理,从根本上搭建会计信息质量保障体系和架构。同时要加强会计信息的披露,不断凸显会计信息的价值。
(五)不断提升财务管理水平,发挥会计的内部管理作用
提高行政事业单位的会计质量水平,应关联内部管理部门和人员的整体效能发挥。一是要加强财务人员能力建设。虽然会计人员的素质和能力是会计工作效率提升的关键影响因素,但提升财务管理水平,不应只是单纯培养财务人员,应该树立单位的全员财务管理意识,对于行政事业单位而言,基础财务知识应该成为单位全体人员的必修课,自觉遵守和维护财经纪律和制度。二是要积极发挥信息技术在财务管理中的作用。根据单位的业务活动特点和实际需要,建立财务管理信息系统,通过信息技术收集、处理和分析会计数据,给单位领导决策和财务报告使用者提供相关会计信息,对财务信息进行动态监控,可以及时发现和应对财务风险,实现会计信息利用价值最大化。三是要科学设置业务岗位。各行政事业单位,要根据其业务流程对工作岗位加以科学划分,发挥各职能部门的整体合力。制定业务活动办理的标准流程,明确每个岗位职能和人员的职责分工。比如对资产管理实行资产管理部门、使用部门以及核算部门进行分开设置,三个部门相互制约,可以有效防范资产管理的风险,减少资产流失。对资金支付业务可以设置计划申请、支付审核、资金支付等多个岗位,可以有效保证资金安全。
结语
总而言之,新形势下事业单位在履行公共服务和社会管理职能过程中,应进一步强化和提升会计工作的核算职能与监督职能,根据财务管理和业务活动的需要,高度关注会计职能的发挥,分析会计职能拓展所面临的问题,包含会计的核算质量有待提高、会计的监督作用不断弱化、会计与业务活动衔接不够、会计信息的利用程度不高等,通过合理的方式创新会计工作,如建立财务信息共享平台、加强内部控制建设、有效利用会计工具方法、加强会计基础工作管理、不断提升财务管理水平等,推动会计工作转型升级,提高各行政事业单位的管理水平和履职绩效。
参考文献
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团级单位会计是基层会计,是会计的末端,面对的都是具体直接的经济活动,是经费开支的最后一道关口,所以会计监督作用能否充分发挥,直接关系到单位财务管理水平和军事经济效益的高低。对于团级单位来说,会计监督的重要意义主要体现在以下三个方面:
(一)有利于财经法规制度的贯彻落实军队财经法规制度是军队单位开展经济活动必须遵循的基本准绳和依据。会计工作是财务管理的基础,一切财务收支都要通过会计这个关口。因此,有效地发挥会计监督职能,对于防范和制止违犯财经法规的行为,保护军队财产的安全完整具有非常重要的意义。
(二)有利于提高单位的管理水平会计监督是经济管理的一种手段,其最终目的是促进单位改善管理方法,提高军事效益。通过对单位经济活动的真实性、合法性、合理性等方面的监督,保证各单位的经济活动在遵守国家财经法纪的同时,符合本单位的计划、定期、预算和经费管理要求,以便提高军事经济效益。
(三)有利于提高会计核算的质量会计核算的质量取决于会计信息的真实性和有效性,把会计监督寓于会计核算之中,在会计核算过程中实行有效、及时、连续的事前监督、事中监督、事后监督,才能保证经济活动的真实合法和会计资料的准确可靠,会计核算才能发挥其应有的作用,由此而形成的会计信息才能真实、准确、可靠。
二、团级单位会计监督存在的问题及其成因
当前团级单位会计监督存在的主要问题就是职能弱化,监督不力。近些年来发生在军队财经管理领域的违法犯罪和违规违纪等情况,大到贪污挪用公款、军队资产流失,小到铺张浪费、跑冒滴漏,都或多或少与会计监督缺失有关。而这个问题在团级单位中显得更为突出,原因主要有以下三点:
(一)思想认识不到位,对会计监督的重视不够大部分单位主官不清楚自己在会计监督中所担负的责任,认为违反财经法规应该由财务人员承担责任,与自己无关;财务人员认为只要核算记账不出差错,业务处理符合程序就是履职尽责了,仅仅满足于“账房先生”的角色。单位主官和财务人员认为监督都是上级财务和审计部门的工作,头脑中缺乏会计监督的意识。
(二)会计监督的对象和方法单一根据会计法规的相关规定,会计监督的对象是单位内部经济活动的全过程。但团级单位的会计人员往往强调对会计核算资料的监督,内容比较片面,大部分会计人员认为监督就是审核会计凭证是否真实、准确、完整、合法,缺乏对经济决策、预算执行、资金安全、资产管理和合同管控的监督。团级单位日常内部监督不到位,内控制度不健全,会计监督主要依靠本级财务人员的审核和上级的财务检查或审计,主要采用查看账本、凭证等会计资料的方法,缺乏对经济活动全流程每个环节的监督,方法单一、时效性差,不能做到事前监督,将违法违规事件遏制在决策阶段。
(三)财务人员的素质和处境,限制了会计监督职能的发挥团级单位科班出身的财务人员缺乏,大部分都是从别的专业转行而来,有的经过了短期培训,有的在工作中学习,能力素质参差不齐,这就导致大部分财务人员规章制度不熟悉,业务处理不熟练,财务知识不全面,综合素质不高,监督意识不强,职业道德观念有待加强,满足于日常业务的处理,缺少对财务事务的分析和预测,很多财务人员缺乏监督的专业技能。财务人员的处境使其无法独立地行使监督职能,一方面是军队财经法规的维护者,要求会计人员必须坚持原则,维护国家和军队利益;另一方面又是本单位的管理人员,要服从单位主官的意志。在实际工作中会出现关键时得不到领导的全力支持,操作中得不到官兵的广泛理解和积极配合,财务人员的这种双重身份决定了会计监督的复杂性和艰巨性,使得一些财务人员在承办经济业务时只能睁一只眼闭一只眼,存在不敢监督的思想。
三、强化团级单位会计监督的措施
(一)转变思想观念,提高会计监督意识首先单位主官要明确在财务管理中的责任,他应对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,加强单位主官为会计行为责任主体的地位,为会计人员行使会计监督职能提供保障。其次单位主官要注重学习财务管理的相关知识,掌握制度法规,熟悉经济业务流程,强化财务人员的监督,始终绷紧依法科学理财这根弦。最后会计人员要执行会计监督职能,把握岗位职责明确、财务行为慎重、会计监督有力的财务工作原则,摒弃“账房先生”的错误思想,加强对整个经济活动从经济决策到开支报销全过程、全方位的管理和监督。
(二)健全监督机制,保护会计人员合法权益任何制度的执行都离不开人,解决好会计人员在会计监督中的尴尬处境尤为重要。因此要制定专门的会计监督制度,明确会计人员在会计监督中的职责和权力,提高会计人员监督的独立性,保护会计人员的合法权益。具体实施时,针对财务人员坚持原则容易遭人误解的现状,团级单位财务人员晋升应主要以职业道德和业务能力为依据,防止因“不换思想就换人”和民主测评成绩不高造成财务人员“流汗又流泪”的现象;在财务人员的使用上,可以采取不同单位之间人员交流和加大财务部门垂直管理力度等方法。
(三)完善内控制度,加大会计监督力度目前大部分团级单位只重视财务人员在财务业务方面的内控制度,例如:印鉴和支票、密码和支票的分管以及不得一人办理收款和开票等,忽略了对经济活动全过程的组织、制约。为保护财产安全完整,确保会计信息真实可靠,提高工作效率质量,保证管理目标实现,团级单位要根据自身经济管理需要和财经管理制度的规定,制定权责明确、完整有效、流程规范、程序合理的内控制度,建立相互协调、相互制约、相互促进的工作机制,主要措施有:加强党委理财,使经济决策和执行能够相互监督和制约;强化预算管控,使经费收支与事业任务能够相互监督和制约;规范审批程序,使经费使用与经费计划能够相互监督和制约;严格审核权限,使经费开支与事业成果能够相互监督和制约;明确财务岗位职责,使财务人员之间能够相互监督和制约,使参与经济业务的所有人员形成对整个经济活动事前、事中和事后的全过程监督。
一、有关会计审计与会计财务核算的基本理论
会计审计工作的执行建立在财务会计工作至上,会计审计工作的主要任务就是对财务会计记录、会计原则选择以及会计报表的真实性和准确性进行监督和检查,为会计工作的合理性和合法性提供合理保证。会计审计工作是核查单位和企业的经济发展效率以及利益获取的一种直观的、有效的工作方式。对企业进行会计审计是国家对企业和单位进行宏观经济调控的重要方法和手段,对于企业内部的违法操作和违规操作具有很强的震慑和遏制作用,为企业内部良好的组织结构和管理秩序的建立树立良好的基础。与此同时,企业会计审计是企业进行查缺补漏的好机会,企业可以在会计审计的过程中找到制度的漏洞和会计工作在实际操作中存在的缺陷,不断完善自身的生产经营效率和管理模式,提高企业的经营效益。会计审计工作的根本出发点是使得企业的财务报表能够反映企业真实的经营成果和现金流量状况,对企业的资产、负债和所有者权益进行真实、合法的反应,对企业在财务报表中所反映的信息化和披露的信息进行客观、公正的评价,会计审计作为一种监督手段其主要目的就是规避违规问题,企业会计遵循着会计准则提出的客观性、合法性、及时性和准确性要求进行核算,要求企业对相关的数据进行确认和明确的计量,使得资本性支出和收益性支出能够得到准确的划分。
二、企业会计审计工作和财务会计核算工作中存在的问题
我国的经济在改革开放、市场经济发展和经济全球化的浪潮中得到大幅度提升,企业的规模不断扩大,管理边界不断延伸,但是我国的企业和经济发展受到严重的计划经济体制的影响,面对激烈的市场环境时显得力不从心,内部管理机制非常不成熟,导致我国的会计审计和会计核算工作存在严重的问题。
1.企业会计审计工作中存在的问题。首先,我国企业的会计审计工作缺乏独立性。内部审计工作的重点在于会计审计,而几乎所有企业的会计审计工作人员都是企业内部的工作人员,这导致了会计审计工作在先天上存在着依附、不独立的特性,会计审计工作在展开过程中受到利益的约束和权力效力的制约,审计工作的公正性和公平性难以得到保证,会计审计工作也就难以对财务会计核算工作进行监督和检查,对于企业的所有者来说,会计审计工作形同虚设。其次,会计审计工作缺乏合理的管理体制。会计审计工作在本质上是要促进企业的审计人员自觉地履行自身的职责,遵守会计相关法律法规,使得企业的会计管理人员能够自我约束和自我管理。但是国家宏观和企业微观在运用会计审计工作时却对会计审计的作用提出了不同的要求,使得会计审计工作在应用的时候出现差异和分歧。国家要求会计审计在工作中将重点放在对企业的经营状况进行监督和检查之上,防止企业出现舞弊或者重大舞弊现象,侧重发挥会计的监督作用;而企业更多的是要求内部审计工作为企业的经营发展做出综合性的谋划和建议,侧重于会计审计决策作用的发挥。在有限的人力和时间范围内,对会计审计工作侧重点的要求不同必然导致程序和实践的冲突,使得会计审计工作难以发挥应有的效用。最后,企业和单位的领导对会计审计工作的重视明显不足,对会计审计工作投入的时间和精力,会计审计工作的专业素质不高,在面临着严峻的市场竞争和日益变化的市场经济发展趋势时显得捉襟见肘、疲于应付。
2.企业财务会计工作存在的主要问题。首先,我国企业对财务会计工作的定位不明确。绝大多数企业对财务会计工作的重要性认识不足,没有单独地将会计核算工作作为一项重要工作开展,将会计核算工作和其他审计工作融合到一起进行,会计核算界限不清晰,财务会计人员往往身兼数职,财务会计人员在自身的专业素养、工作精力都得不到应有的保障,会计核算工作在企业中一直处于被动和消极状态。其次,我国的会计核算工作没有科学、合理的监督机制作保障。企业的财务会计部门往往手动管理层的行政指导,在企业中是上下级的关系,这就出现了管理层干预财务核算监督职能发挥的弊端,导致了我国企业经营活动的合法性和合理性难以得到保障,企业内部经济腐败现象严重。最后,我国的企业在安排财务会计核算工作时缺乏统一和科学的制度安排。在我国企业内部,会计核算工作属于被动工作,是以企业的需要为中心展开的,而会计核算和审计的战略引导和规划作用根本没有得到展现。我国企业的会计核算失真情况严重,存在很多人为的目的性操作。
三、解决会计审计问题和财务会计核算问题的方法
1.解决企业会计审计问题对策。首先,要切实保证会计审计部门的独立性,赋予会计审计部门较高的权利职能,减少企业管理领导层可能产生的权利干涉或利益影响,独立于企业的经营管理全过程,只有审计部门独立性与权威性的提升,才能真正实现会计审计职能的经济与社会效益,其次,建立健全企业内部会计审计监督机制,企业要学习引进现代化企业管理监督理论,完善自我约束!监控职能,以经济效益的实现为主线,制定符合国家政策要求与企业自身发展需要的监督机制,创造良好的内外部会计审计监督环境,最后,加大企业的会计审计投入力度,加强对会计审计人员的综合素质的培训,提高专业化知识水平和职业道德素养,实现现代化审计监督手段,推动及时跟踪与全程动态化管理,兼顾职能效率和风险控制,提升会计审计质量。
2.解决会计财务核算问题对策。首先,明确会计财务核算的主体,有条理!分层次的区分会计核算主体,划分会计核算阶段,才能保证财务核算工作的有序细致展开,发挥监督职能,其次,完善财务会计核算规范管理机制,对会计财务核算中的会计分析!财务处理!成本核算等工作及程序进行制度性规范,帮助企业增强财务掌控及预测决策能力,实现会计核算的体系化建设,最后,强化对企业财务人员从业资格管理,坚持以人为本的科学发展理念,完善对财务管理人员的思想教训及专业技能培训。
作者:邹丽凤单位:新汶矿业职工大学
摘 要 会计集中统一核算是以统一核算为手段、集中资金为基础、加强财政资金收支管理为目标的一种财政管理模式。本文分析会计集中核算的积极作用,分析了当前现存的问题,并提出一系列对积极的改进建议。
关键词 会计管理 财经核算 会计集中
会计集中统一核算是以统一核算为手段、集中资金为基础、加强财政资金收支管理为目标的一种财政管理模式。其基本模式一般是指在不改变单位内部理财机制、资金支配权和财务管理职能的情况下,取消单位现有的银行账户,由财政部门统一在银行开设账户,集中办理资金支付结算、统一发放工资、集中进行会计核算、集中管理会计档案和统一财务公开。
一、会计集中核算的积极作用
1.会计集中核算的积极作用。首先加强了会计基础工作,规范了会计核算,强化了会计监督。实行会计集中核算后,各单位只设一名报账员,负责日常收支事务,会计业务纳入会计结算中心统一核算,严格执行国家会计法,遵守相关的规章制度,账务处理规范,提高了会计核算工作的质量。会计结算中心核算中心严格从制度上和运作程序上规范了各单位财务行为,有效的遏制了单位违规开户、私设小金库、坐支、截留、挪用财政资金等问题,初步形成了具有前瞻性和预防性的监督机制。实行会计集中核算,对财务收支进行全方位、全过程的监督管理,在一定程度上减少了部分单位及其领导使用国家资金的随意性,会计的核算行为得到了有效控制,一些超标准、超预算的支出明显减少,不合理的财务支出行为在萌芽状态就得到了治理。
2.保证了会计人员的独立性,有效防止假账的发生。过去多数部门的财务机构设置是财务管理与会计核算融为一体,这种集双重职能为一体的管理方式,缺乏财务与会计的相互制约,使单位内部的会计舞弊行为成为可能。实行会计集中核算后,财务审批职能由单位行使,会计监督职能由会计核算中心行使,在审批责任人和实际操作人上形成分离,通过双重制约职能的建立,使得想做假也没人敢做。以往会计做假行为的发生,多数是会计业务的决策者即单位的领导指使,会计人员出于行政上的领导关系或自身利益需要而具体操作。而会计集中核算模式则使会计业务从各单位的内部处理变为会计核算中心的集中处理,会计人员的隶属关系与单位分离,单位领导不可能指使会计集中核算机构的会计人员做假,这种管理模式使想做假却没人去做。
3.加强了资金管理,提高了资金使用效率和资金调度的灵活性。实行会计集中核算,取消了各部门、各单位在银行开设的账户,使分散在单位的财务资金全部集中到会计核算中心的统一账户上,达到科学安排、统一调控、监督使用的目的,有利于财政部门对财政资金的统一管理,使资金调度更加灵活,有效提高了资金的使用效率,保证财政资金的安全,增强了政府的宏观调控能力。
二、当前会计集中核算的问题分析。
任何事物都有其两面性,会计集中核算制在实行的过程中有积极的作用,也有其不完善和不足。
1.会计信息的真实性难以监控。会计人员脱离了核算单位的实际工作,而且每个会计人员同时负责多个单位的账务,没有足够的时间和精力掌握各和孙单位的业务细节,不能从全局把握各单位的业务,对单位报来的票据只能审核其是否有领导的签字是否合格不管单据反映的业务是否真实,会计人员都必须予以报销,会计资料不能真实反映业务情况。
2.会计监督难以到位。会计核算中心对超标准和违法行为的开支缺乏必要的监督。国库集中支付更侧重于把监督寓于服务之中,不但要服务,而且还要监督,需要相关健全的法律保障。而目前的会计集中核算相关法律法规并不健全,而且相应条款只是原则性的,可操作性不强。会计集中核算工作的现状是“财务管理”与“会计核算、监督”相分离,既不参与单位的经济活动,又不全程履行监督职能,只是在事后单位报账时以票据审核作为监督。而票据是否真实、合理,核算中难以发现,如原始凭证经济事项内容的真实性问题。会计集中核算管理体制下,原始票据经过逐级审核后,进入核算中心财务账内,从票面本身看,其合法、合规性方面已通过必要监督,符合国家财务管理要求,而对这些票据所反映的经济事项内容的真实和客观性,却缺少有效监督。个别单位虚开票据,套取现金。表面上看,账簿和凭证的管理都规范了,账内违规和作假现象没有了,而虚假票据现象、“账外账”现象却明显增多了,这一切都加大了违规的可能性
3.责任不清,容易造成核算单位推卸违规责任。实行会计集中核算制后,各单位的各项支出都必须经过核算中心的审核,从而使核算单位有推卸责任的理由:我所有的账务都是经过核算单位中心审核后同意报销的,如有不符合财务制度是核算中心审核不到位。而核算中心不掌握单位的业务的真实情况,很难发现合格发票背后的违规情况。由于审计部门与被审计单位之间增加了“中间人”——核算中心,核算中心与被审计单位之间可能就一些会计责任问题出现真空,使得资料提供、具体问询、责任认定难度加大。其中会计责任主体不明,核算中心和被核算单位相互推诿。一方面形成的核算中心与被核算单位在经济活动上相脱离,另一方面被核算单位认为本单位没有账户及会计人员,不再承担核算职责也不愿承担会计责任。
4.未出台全国性的具体可操作的会计集中核算管理制度,缺乏与会计集中核算制度相配套的具体措施。由于会计核算中心成立时间较短、起步较晚。我国尚各项规章制度还不能完全适应不断发展的业务要求,某些方面已经制约了会计业务的发展,主要表现有:一是核算中心职能定位与会计人员职责定位衔接不紧。核算与监督、管理与服务是会计核算中心的基本职能,究竟谁主谁次或是二者兼顾,二是会计人员在具体办理业务过程中,无章可询,造成履行职责时常处于左右为难的尴尬境地。
5.不利于资产管理单位会计核算工作移至会计核算中心后,财产物资仍由原单位进行管理,这种资产管理与会计核算相分离的情况,导致被核算单位资产管理薄弱的问题更加突出。
三、改进会计集中核算的措施和建议
1.健全完善会计法规体系,明确会计责任主体,规范核算中心的基础工作。建立完善制度,提高核算水平立法部门应尽快根据实际出台有关的法规文件,使会计集中核算有法可依,保障会计集中核算制度规范运行。内部管理制度方面通过制定工作计划,建立内部业务规范,完善内部管理制度,建立考评制度,实行科学规范管理。保证会计核算中心廉洁、高效、准确的为各单位正常工作服务。
2.会计核算中心转变职能,加强支出监督管理,从核算型向管理型转变。目前核算中心的日常工作是资金支付和会计核算,然而,如果将核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,更要着重预算执行信息的反馈和控制。通过核算各部门预算执行情况,可以严格控制各部门用款进度。会计核算中心更强调对预算指标实行即时控制,杜绝超预算计划用款,加强预算资金支付的事前控制,切实加强预算管理,由事后监督向事前监督、事中监督延伸。
3.完善资产管理制度,保证资产安全,账实相符。由国有资产管理部门制定资产入账的详细规定,会计核算中心严格执行,并定期对核算单位的资产进行盘点,及时处理,保证账实相符。
4.将会计集中核算功能融入国库集中支付。在我国,部分地区利用会计集中核算机构进行国库集中支付制度的试点,实行了预算单位层次的零余额帐户管理和单位经常性支出的财政直接支付,相关的尝试证明在操作层面上两种制度可以实现有效融合。
实践证明,尽管目前实行会计集中核算还存在许多问题,需要完善,但在许多方面都已取得了成功的经验。我们应充分认识集中核算改革的重要性,明确会计中心作为预算执行机构的地位,以预算执行为主要任务,转变工作职能,理顺内外关系,尽快从以财政集中收付制为主要形式的会计核算中心改革向规范的国库集中收付制过渡。
参考文献:
[1]易淑莲.对当前行政事业单位会计集中核算存在问题的认识及建议.湖北广播电视大学学报.2006(04).