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会计核算程序的设计

时间:2023-09-08 17:15:23

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇会计核算程序的设计,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

会计核算程序的设计

第1篇

笔者认为,企业的会计核算工作要切实实行精细化管理,这样才能提高会计信息质量,提高会计核算工作效率,降低财务风险,为全面提高财务管理水平提供保障。

其一,会计核算精细化管理的内涵。“会计核算精细化管理“,是指企业通过优化会计核算管理手段、深化会计核算管理内容、拓展会计核算管理领域,将会计核算工作融合到企业经营管理的各个方面,将会计核算职能从记账核算向经营管理、决策支持转变,促进企业增加收益、有效降低成本费用水平,促进企业效益的健康稳定可持续增长。“精”要具体到会计核算工作的定位上,根据会计核算的职能、流程、需要,对工作进行分析、分类、分工,切实做到“人人都算账,事事有账算”。“精”还代表精打细算,这是一种古老的、现实的、通用的管理方法,对会计核算的报账、记账、算账等工作环节具有更重要的意义。“细”主要是指严谨、细致、一丝不苟的工作作风,是会计人员应具备的一种基本素质,也是对具体经济业务核算的细分和细化。

其二,会计核算精细化管理的必要性。随着市场经济的不断发展,会计核算、会计分析和会计信息反馈对经营盈亏的影响和作用越来越大,对会计核算工作质量提出了更高的要求。会计核算的工作目标是为投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等及时提供准确、完整、有用的会计信息。能否及时提供准确、完整、有用的会计信息也是会计核算工作质量好坏和工作效率高低的衡量标准。会计核算工作要求对发生的经济业务进行完整、连续、系统地记录、计算以及最终为管理者提供有用的会计信息;要求会计机构、会计人员为进行会计核算时采用具有标准性、统一性和一致性要求的手段、措施和途径。通过会计核算精细化管理,不断完善会计核算工作程序和工作组织,可以进一步提高会计信息质量和会计核算工作效率,降低财务风险,为全面提高财务管理水平提供保障。财务管理需要采用信息化手段,以信息技术保证财务管理的有效推进,保证财务管理的灵敏性。如果没有信息化的标准化管理,大量的数据就无法正常流动,会产生“信息孤岛”。与此同时,要实现对企业整个经营过程的监控,财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈和利用程序,整合会计信息和销售、网络、工程等业务数据信息,形成企业财务综合分析数据库。

其三,会计核算精细化管理的加强。要加强会计核算精细化管理必须以目标为指导,以制度为基础。以执行为重点,以考核为手段,抓住重点环节。抓好重点工作。

首先,优化会计组织结构设置,科学设计会计凭证传递程序和账务处理程序。会计组织机构的设置是否健全,各职能岗位之间的运作是否协调,会直接影响到企业经营状况,必须根据企业管理的要求,抓住企业生产经营各环节、各领域中的关键点,将各关键点连接成一个控制网络,从而形成企业经营控制全过程、全方位的一个监控系统。对会计工作本身,也必须依据防护性监控的原理,建立会计工作运行过程的关键点,控制运作流程。同时,在各会计领域设立相互制约作用的工作岗位,相互稽核。业务流程是否精细、科学,关系到工作效率和内部控制问题,应按照符合内部控制、高效运作的原则,规范会计凭证传递程序和帐务处理程序等业务流程。科学设计会计凭证传递程序。制定合理的凭证传递程序有利于企业间各部门明确分工,并相互协调和配合;有利于督促经办业务的部门和人员及时正确地完成经济业务,完成凭证编制手续;有利于考核有关人员是否按规定的程序处理业务,从而加强岗位责任制。科学实际账务处理程序。制定合理的账务处理程序可使会计工作有条理、有次序地进行,减少信息处理的重复、迂回,提高会计工作效率;通过对会计信息的整理、记录、汇总与核对,不仅能迅速及时得提供管理所需信息,而且能使所提供的信息准确、真实,保证会计报告的质量。

其次,注重细节,加强服务和沟通,不断深化会计核算管理内容和拓展会计核算管理领域。在会计核算工作中要切实贯彻执行国家和企业的财政政策和法规,真实、及时、完整地反映企业的财务状况。从细节抓起,从完善信息的录入、原始数据的准确性等人手,提高信息的可利用价值,将业务信息通过系统的收集整理并进行分类传递,让会计所反映的经营信息实时流动,支持各层级的管理者对生产经营实施有效的管理。同时要加强服务和沟通,在服务和沟通过程中不断深化会计核算管理内容和拓展会计核算管理领域。一是为生产服务,加快信息反馈速度,加强与业务部门的沟通与合作,主动跟踪经营业务变化,与业务部门形成良性互动关系;二是为企业决策服务,积极运用所掌握的会计信息,主动参与公司的经营决策和前景预测,为改善公司的内部管理、提高经济效益服务;三是为控制成本服务,将成本费用科目进一步细化,以满足公司细化成本控制的要求。可以根据管理需要,梳理成本科目,细化会计明细科目的设置,将绝大多数发生的成本费用按控制部门归集到适当的科目,为全面分解指标、落实责任部门、预控成本提供可靠依据。四是配合和推动作业成本系统的实施,广泛服务企业的各个相关部门,帮助企业了解自身的成本结构,提高成本信息可可靠性和细致程度。

再次,在会计信息化系统建设中,要改变手工会计的习惯和思维,贯彻精细化管理思想。ERP环境下的会计信息化改变了手工会计的工作习惯,也改变了以手工会计流程为基础而设计的会计电算化系统的流程,最终改变了会计管理工作的传统模式和思想。ERP的精细化管理思想使得核算细化和管理细化变成现实。但这种精细化管理思想势必会影响到传统的会计习惯和思维,同时也会给会计工作带来一些新的问题。例如,企业实施:ERP后,按传统会计工作的习惯和要求,企业的凭证数量和打印量比以前增加,如果不对会计凭证传统的制作、审核、打印、保管等方法进行变革,必定会增加会计工作量,同时也会与ERP系统所要求的管理流程发生冲突。因此,会计工作在达到管理精细要求的同时,必须改变传统的习惯做法,在保证会计工作质量与效率的前提下,把ERP的管理思想融入到会计工作的创新过程中,探索建立一套围绕业务、会计核算、财务分析到财务决策的财务管理信息系统,全面梳理和优化财务业务流程,建立各项财务工作标准,推行财务流程标准化管理。

最后,建立奖惩制度,量化考核,提高各项会计核算工作精细化管理措施的执行效果。在会计核算工作精细化管理过程中应注意制度、管理方案和细则的严格执行,避免制度执行不力和制度虚设现象。会计核算工作精细化管理要落到实处,离不开人的执行。企业精心设计的会计核算制度、精细化管理方案和细则等在很多时候难以落实。要建立奖惩制度,通过考核、奖励、处罚等手段引导、培育、推进企业会计核算工作精细化管理,让勤勤恳恳、任劳任怨的会计人员不断得到更多的实惠,让粗心大意给企业带来不良影响,甚至破坏企业经营管理的会计人员得到应有的惩罚。只有这样才能提高各项财务精细化管理措施的执行效果,有效推进企业会计精细化管理。要以“岗岗有标准,事事有规范,人人有考核”的作业观为指导,每一个岗位的会计人员必须明确自身的工作职责内容与权限范围实现有效执行。对每一个会计人员的会计核算工作规范、目标管理、过程控制和结果应用四个方面进行管理与考核。会计核算工作特别强调“日清月结”,因此在具体考核操作时,可以在每个月末,每个会计人员首先对自己对工作在量、质、完成时间及结果有一个初步的评价,然后再通过会计主管领导打分来综合评定,每年年末按累计评分进行奖惩。

第2篇

[关键词]信息化; 企业内部会计制度;设计

一、概念界定与问题提出

根据制度经济学的解释,制度是为决定人们的相互关系而人为设定的一些规则,其主要作用是通过建立一个人们相互作用的稳定结构来减少不确定性。可见,广义的会计制度就是用来规范会计事项的规则,包括会计法、会计准则和《企业会计制度》等,同时也应该包括企事业内部的会计规范。于是广义的“会计制度设计”可以区分成两层含义:宏观层次的会计制度设计与微观层次的会计制度设计。宏观层次的会计制度设计,集中体现为具体会计准则和《企业会计制度》颁布实施,更一般的称谓是“会计准则建设”或“统一会计制度建设”;微观层次的会计制度设计,是指基层单位内部的会计制度设计,集中体现在会计本科教学“会计制度设计”课程中,为了与国家《企业会计制度》相区别,有学者采用“企业内部会计制度设计”来描述微观层次会计制度设计。本文所研究的就是企业内部会计制度设计问题。

企业内部会计制度一般包括会计组织结构、会计核算基础制度(如会计资料、会计核算程序和会计政策选择等)和若干专题会计制度(如成本核算制度、会计内部控制制度、会计电算化制度和管理会计制度等)。企业内部会计制度设计必须符合宏观会计制度,构成了宏观会计制度的执行机制之一,同时它也是企业经营者履行宏观会计制度所赋予的剩余会计规则制订权的体现。随着宏观会计制度改革和现代企业制度建立,企业内部会计制度设计的重要性也不断提高,其内容也处于不断变动和扩展之中。

信息技术的迅猛发展冲击着会计理论和实践,企业信息化也成为现代企业发展的重要战略,于是,企业会计工作也发生了变化,由会计电算化逐步向会计信息化转型。在该转型过程中,要求企业会计与业务紧密整合,关注流程再造和价值创造,以管理与决策支持为工作重心。企业内部会计制度的设计要适应、促进这种转型工作,使设计出的企业内部会计制度不仅有助于有效地收集、加工、传递和报告会计信息,更能够配合和促进企业会计信息化乃至企业整体信息化的进程,这构成了企业内部会计制度设计的一个基本原则。会计学者已经开始重视信息化对企业内部会计制度设计带来的冲击,认为有必要设计一个专题会计制度会计电算化制度,对企业实行电算化以后的内部控制问题进行规范。但是本文认为会计信息化对企业内部会计制度设计的影响是全方位的,会计组织结构、会计核算基础制度到专题会计信息化制度都面临着变革。

二、信息化影响企业内部会计组织机构设计

信息技术的应用改变着企业组织结构,由关注职能划分的金字塔层级结构向关注流程的扁平化、网络化结构发展。企业内部会计组织结构也不例外,组织结构精简与财务管理集中是比较明显的趋势。由于会计与业务的整合使原先集中的会计工作分散到业务处理过程,实现网络化、实时化和智能化,这就要求会计组织结构进行重新配置和精简,一个广为引用的案例是福特汽车北美货款支付处,通过信息化和流程再造,把原先由应付账款会计人员承担的核对职能在网络上重新配置,并借助电脑进行自动化采购结算和支票开具,从而实现把原先处理应付账款的500名员工精简为125名。另一方面,利用信息技术和网络也能够实现财务管理的集中统一,这一点在企业集团财务管理中发挥着更大的作用,借助网络环境实现集团财务统一核算制度、统一报告制度、统一管理制度和集中监控,达到企业集团成员间资源共享、合作共赢,这种模式已经成为目前跨国企业集团普遍采用的财务管理模式。

按照信息系统组织模式改革会计组织结构,必然带来会计岗位划分的改变。会计信息系统主管、维护、审查、二次开发等新岗位应运而生,负责会计信息系统的运行、安全和升级维护;数据操作、数据审核和数据分析岗位取代了原先按会计职能划分的传统岗位,取消了记账对账等岗位,弱化了编制凭证岗位,强化了数据的审核、分析和利用岗位。这些岗位的变革也要求会计人员的素质发生转变,更多地需求复合型人才、网络会计人才和软件开发服务人才。

三、信息化重构了会计核算基础制度设计

传统的会计核算基础制度按照会计职能和会计循环来设计,包括会计资料设计、会计核算程序设计和主要会计政策选择设计等内容。信息化改变了关注职能划分的会计循环模式,形成了关注流程的设计视角,企业内部会计核算基础制度应该更多地从信息系统“输入——转换——输出”流程角度设计。在信息化条件下,关注流程的业务事件驱动会计程序可以用图1表示。

信息化下会计程序的特点是与业务过程整合、实时、动态和无纸化。会计信息处理程序的起点将分布在企业重组优化后的业务流程中,即业务事件触发会计信息事件。根据REAL模型,业务事件发生,计算机信息系统应该采集基础经济事件的多方面信息,包括资源、事件、参与者和地点的多方面信息,然后不需要经过传统会计信息系统中的会计科目表、借贷记账法、日记账和分类账等过程,可以直接利用事件驱动的详细数据生成财务报告,并且允许用户自己确定需要哪些方面的信息、汇总程度如何以及以何种格式输出。

当然,上述REAL模式是会计信息化发展的方向,目前的会计信息化处于转型期,已经与业务过程进行整合,但是还需要对已经存储的业务数据按照传统会计规则要求进行转变,使之符合会计科目表、借贷记账法、日记账和分类账等过程的要求,最终产生以三大报表为核心的传统会计信息(目前多数ERP软件均如此)。

转型期会计程序对企业内部会计核算基础制度的重构性影响明显地表现为:第一,它取消了传统的以会计账簿为核心的会计核算程序(如科目汇总表式核算程序等),而代之以业务事件驱动的会计程序,输入和输出环节得到重视,转换环节被内化在计算机系统完成而不由企业控制;第二,弱化了记账凭证和账簿在会计核算工作中的地位,多数与业务过程有关的记账凭证将由计算机系统根据存储的业务数据和事先设定的会计规则实时自动实时产生,会计人员只需编制少数涉及资金、转账和估计判断的记账凭证,另一方面,由于原始业务数据已经存储在企业大型数据库中,账簿体系不过是把这些数据按照会计格式进行整理输出,所以在业务事件驱动的会计程序中,账簿体系不再是核心,只是一种数据的视图和查询;第三,为了实现从业务原始数据转换到会计数据,必须事先设定会计规则,这个设定传统会计规则的过程一般称为会计信息系统“初始化”过程,“初始化”成为会计信息化后新增工作程序,构成了企业内部会计核算基础制度设计的重要内容,包括会计信息转换规则(一般指企业业务活动触发会计信息事件时遵照何种会计处理方法转换成会计信息,如销售业务、存货业务和采购等各业务活动对应的会计科目、凭证样式、主要的会计政策和会计估计)、会计控制规则(一般是根据企业管理和控制的要求、发挥会计的控制职能而制定的,如成本控制规则、物料控制规则、资金流控制规则和价格控制规则等)和会计报告规则(能够采集用户信息需求,依照用户需求生成指定会计信息报告的规则)。这种重构性影响具体可以用表1简要总结。

其中,扩展的会计科目表是相对传统只包括会计科目序号、编号和名称的传统会计科目表而言,信息化条件下会计科目表(以用友U8为例)应包括会计科目的编号、名称、助记码、外币、数量、账页格式、余额方向、辅助核算、受控系统、科目属性(指现金、银行等属性)等,通过对会计科目多属性的规定,实现与业务处理对接、收集非财务信息的要求。在会计凭证设计方面,原始凭证作为业务处理事件触发会计信息转换的触发点,体现了信息化下业务流程优化重组的结果,同时也已转向无纸化,原始凭证设计也成为企业内部会计信息化制度设计的重要一环;在会计信息报告方面,由于对外报告受到越来越规范的管制,其披露变得更加程序化,可以由系统自动生成,而对内报告却可以利用信息系统强大的数据检索和分析功能变得更加丰富,这也成为企业内部会计制度设计的一个新内容,利用软件的数据检索函数和“二次开发”功能根据用户需求来设计满足特殊需要的内部报告。

四、形成了会计信息化专题制度

第3篇

[关键词]企业 会计核算

一、企业会计核算中的问题

1.成本核算粗线条。

会计核算工作中最常见的毛病就是不够深入细致,只讲粗线条。常听建筑设计企业的管理层说:“企业大了,什么问题都来了,接的单倒是越来越大,活也越来越多,但项目质量越来越不稳定,成本算不出,唉,企业管理可真不好管”。由此可见,一般企业对成本核算的要求是分项目的、细致化的。

(1)最常见的问题就是各项资源耗费不按成本核算对象和成本项目分别归集,而是统统计入成本科目的总账中。企业经常会面临到多项目并发的问题,与单个项目会计核算不同的是,会计认员需要在多个项目的前提下,思考如何把耗费与支出用正确的成本核算方法计入到各自设计项目中,准确地计算出各自的成本。可是由于会计原始记录不够细致,致使成本分析难以深入开展,不正确的成本核算误导了管理决策。

(2)一般企业的项目往往规模大、周期长,一个会计期间通常无法完成。现实工作中很多企业的做法是:项目无论是否在一个会计年度完成,成本支出只要发生在本会计年度,一律计入项目成本中,这样的会计核算虽然简单方便,但违反了收入成本配比原则,也不符合《会计准则》中成本计算的规定。

(3企业缺乏必要的项目预算,无法准确的对设计项目成本、过程消耗及最终的投入产出作出评估,从而造成设计项目在开始阶段没有财务预算、成本、利润分析,在过程中缺乏成本控制,难以掌握成本和进度偏差、竣工估算成本方面的信息,无法实现对成本的有效控制。

2.会计核算弱化现象日趋严重。

(1)会计人员知识更新比较慢,远不能适应现代会计核算的要求。一些改制后建筑设计企业大量使用上世纪六七十年代的“老会计”,这些会计人员对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新慢。他们不具备应有的计算机知识,无法适应会计电算化及网络报税的要求。

(2)企业管理往往会存在重技术实现轻管理的局面,忽视会计部门的作用。主要体现在以下方面:①会计机构设置层次不清、会计人员分工不明确。②建账不规范,会计核算常违规操作。③企业管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者,无法发挥会计监督功能。

3.会计核算不及时,会计信息反映滞后。很多企业目前仍然依赖手工记账的管理方式,由于管理单据众多,需占用大量的人力、物力,导致会计数据计算与传递较慢。在市场竞争日益激烈的环境下,建筑设计企业如果再不加强会计核算管理,被淘汰将是时间问题。

二、加强建筑设计行业会计核算的对策和建议

建筑设计企业本身存在严格的专业分工和协作,从方案设计到初步设计,再到施工图设计,存在多专业的分工和协作,资源投入阶段性的特点。因此,建筑设计企业是典型的项目型企业。针对这种特点及上述提到会计核算中存在的问题,提出几点建议:

1.会计核算工作精细化

会计核算工作精细化的内容包括“精、准、细、严”,即会计核算精益求精、会计信息准确及时、会计控制细致入微、会计程序严谨有序。

(1)会计行为精细化。会计核算工作中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一个会计人员都应遵守这种规范,从而使会计行为更加职业化和标准化。

(2)会计规范精细化。企业应建立和完善包括会计核算工作规范、会计核算过程控制和会计核算工作考核等方面的规章制度,提高工作效率。

(3)会计核算精细化。企业应详细规定会计核算的基本程序各个环节工作内容和需注意问题,以便会计人员对发生的经济业务进行规范的记录并最终为信息使用者提供决策有用的会计信息。

(4)会计控制精细化。企业必须抓住会计工作运行过程的关键点,将各关键点连接成一个控制网络,从而形成对企业经营控制全过程、全方位的一个监控系统。

(5)会计分析精细化。会计精细化分析主要是将经营中的问题从多个角度去展现、从多个层次去跟踪.以发掘提高企业生产力和利润的方法。

(6)会计考核精细化。建立精细化的会计考核制度,避免执行不力和制度虚设现象,确保会计核算工作精细化的执行效果。

2.加强会计专业知识培训,不断提高会计人员素质

21世纪是以知识决策为导向的经济。建筑设计企业作为科技型的服务行业,知识就成了最重要的资源。会计人员应提升自身的学习意识,改变过去传统会计模式下“核算员”的角色,而是成为参与企业管理决策的学习型、复合型会计专业人才。

(1)会计人员应紧密结合国家财务会计制度和建筑设计企业生产经营实际变化情况,掌握最新会计核算办法、会计制度,提高自身的专业素质,把专业的理论知识运用到实际工作中,使会计工作走向规范化、法制法的轨道。

(2)只懂的“会计”的会计不是好会计。例如:企业应遵照《合同法》的规定签订建筑设计工程,履约过程中取得设计费收入的确认时间及金额等问题又受到税收法律的约束。年度终了,对经济业务进行审查,又需要运用到审计学的知识。单纯依靠会计知识来解决问题已显得力不从心,既精通会计专业技能,又熟悉相关经济法规和税收法规及审计的复合型会计人才呼之欲出。

3.实行会计电算化

会计的功能从“核算型”已经逐步转向“管理型”。尤其在数字化、信息化的今天,准确、及时的会计信息对企业管理起到至关重要的作用。因此在建筑设计行业实行会计电算化势在必行。

实行会计电算化的优点体现在:(1)会计软件的应用减轻了会计人员的工作量,大大提高了工作效率。(2)会计软件的应用,降低了误差,提高了会计数据的准确度。(3)随着网络技术的遍及,资源共享可以及时获取经营决策的必要的信息。(4)会计电算化要求建立规范化的会计工作,才能使信息处理规范化。会计软件对数据的处理是按程序规范化进行,会计人员在遵照既定的规程执行的过程中,渐渐演变为日常行为习惯,最终强制性使会计工作规范化、程序化、职业化。

三、建筑设计行业会计核算的注意事项

1.精细化管理并不等于“事无巨细,面面俱到”。企业结合自身业务情况及财务状况,建立健全适用本企业的会计规范,明确企业内部精细化管理各项经济指标,规范企业会计核算工作,提高会计信息质量。

2.不断提高会计人员专业技能培训的同时,也要注重加强商业道德和职业道德修养。“我国《会计基础工作规范》规定了会计人员职业道德的内容为:敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、提高技能、搞好服务”。

3.虽然会计电算化的优势突出,但在实际操作中也暴露出一些问题。首先:会计软件的研发要符合企业的特点,避免在具体的实施工作中产生不必要的误会。其次,明晰工作职责和正确设置工作岗位保证会计电算化工作的实施。再次,财务数据的安全至关重要。财务数据要及时备份,以防止发生意外丢弃数据造成损失。另外,网络实现了会计信息资源的共享,但计算机病毒猖獗和网上黑客攻击会对计算机系统的安全造成极大的危害,企业应及时更新防毒杀毒软件、安装防火墙,采取有效的措施,防止财务信息外泄,确保会计信息的安全、保密。

建筑设计企业在迅速成长,逐渐会遇到一系列自身成长和规模化扩张所带来的问题。正确定义会计部门角色,明晰会计人员权责,使会计核算工作应纳入正常、有序的发展进程中,从而更好的服务于企业管理决策,有效地提高企业整个管理水平和经营效率。

参考文献:

[1]《浅谈会计电算化的意义及其岗位的职责》《中国集体经济》

[2]《关于提高企业会计素质问题的几点思考》李莹、王微微《商场现代化》

第4篇

    在手工会计中,凭证的组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合的方式,组成了会计核算形式。这一形式的有机结合,便完成了第一次的会计确认。其中,账簿组织意指账簿和种类、格式和各种账簿间的关系;而记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体,也是会计报表正式揭示信息的数据源,起着承上启下的桥梁纽带作用;记账程序和记账方法则直接影响会计处理流程和数据接口的设计以及实现方法,因此,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算质量,提高企业工作效率和竞争力的重要前提。

    一、会计电算化中小型数据库管理系统下的会计核算形式

    目前手工一般采用会计核算形式有五种,即汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式、科目汇总表核算形式、记账凭证核算形式、日记总账核算形式。无论是适用于业务简单,使用科目很少的小型企业的日记总账核算形式,还是适用于中小企业的科目汇总表和记账凭证核算形式,乃至只能在大规模、经济业务多、分工较细的工业企业使用的凭单日记账和记账凭证核算形式,设置账簿的种类都是日记账、明细账、总账,采用的格式以三栏式为主。在会计电算化中是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢?答案是否定的。因为手工会计下的会计核算形式并不是会计数据处理本身所要求的,而是手工处理的局限所致。计算机处理和手工处理相比,不仅仅在处理速度上有几何数量级的提高,而且不存在因为工作时间过长或疲劳而引起的计算错误和抄写错误。这样完全可以从所要达到的目标出发,设计出适合计算机处理、效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式。笔者通过多年的实践认为,在小型数据库管理系统下电算化会计的会计核算形式应采用科目汇总表和明细表两种会计核算形式。

    1.科目汇总表核算形式会计电算化下的科目汇总表核算形式是基于手工科目汇总表核算形式,结合计算机数据处理的特点提出的。这种核算形式的处理程序一般描述为6个步骤:(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;(2)根据收、付款凭证登记现金和银行存款日记账;(3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;(4)根据记账凭证定期编制科目汇总表;(5)根据科目汇总表登记三栏式总帐;(6)根据明细表编制会计报表。

    从会计电算化下的会计数据处理程序来看,和手工科目汇总表核算程序相比,增加了明细表,会计报表的数据直接来源于明细表,总账采用三栏式账页,而账簿的设置也不必严格分类。

    2.明细表核算形式该程序是根据明细账来登记总帐,提供会计报表的数据。具体的处理步骤为:(1)、(2)步同科目汇总表;(3)根据记账凭证登记明细账,同时累计生成明细表;(4)期末由明细账产生总账;(5)期末根据明细表编制会计报表。明细表核算方式中明细表是整个处理程序的核心,它包含了每一个科目的期初、本期发生、期末和年累计金额,科目的内容为企业所有发生的会计明细科目,其内部关系为:一级科目的数额等于下属二级科目数额之和,二级科目数额为下属三级科目数额之和,依此类推。明细账处理上包含两个过程:登记明细账和累计明细表。记账时根据不同的科目登入相应的明细账(现金和银行存款不再登记明细账,只需累计明细表),同时将金额累计到明细表中相应科目的发生额中,并计算出该笔业务发生后相应科目的余额。计算明细表是根据明细表的内部结构及关系,分别累计出各级的发生额,直接修改原明细表中相应科目的金额。一般先从一级开始,逐级累计到最后一级为止。例如:某条记录kmbh="1610101",这是一个三级科目(假设科目编码规则为3222),在处理时,先将金额累计到一级科目的发生额中,然后再累计二级科目,依此类推,直至最后一级。由于会计业务的每一笔数据都必须依据一定的会计科目,业务上的每一笔数据都可包含在明细表中,故报表的数据可直接来源于明细表;明细账在此只起分类的作用,但无论是账还是表其数据源只有一个,即记账凭证,各种账表的数据都是在记账凭证分录库的基础上派生形成。如按业务排列形成明细账;按业务汇总形成科目汇总表;按一级科目汇总形成总账。这样总账与明细账、日记账,科目与科目已失去了相互核对、相互制约的关系。因此,在电算化条件下,可以不考虑账簿间的核对工作,而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。

    采用明细表会计核算形式,其优越性在于:

    第一,不管是现金科目还是银行科目,总账科目还是明细科目,都可以在明细表或明细账中将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来,按日期进行排列,形成日记账,即在电算化下所有科目都有日记账、所有科目都有明细账,各种账簿也无严格的分类。

    第二,可形成动态的总账数据,企业可以及时了解资金的运动信息。明细表中按一级科目取出,就形成科目试算平衡表,期末的试算平衡就可代替总帐。

    第三,可以在明细表中设置每一时刻,每一科目的资金运动信息,使企业的会计核算由事后的静态核算达到事前或事中的动态核算成为可能。

    第四,在会计电算化中,各个单位可以采用同一会计核算形式,所不同的只是科目内容上的变化,这为实现会计电算化下会计核算形式的通用提供了前提。

    二、会计电算化中大型数据库管理系统下的会计核算形式

    从理论上说,科目汇总表和明细表核算形式是一种在电算化下有效的会计核算形式,但由于小型数据库管理系统,例如foxbase、visualfoxpro等是pc机上的数据库系统,它在保证数据库的一致性和安全方面还存在问题,因此,事实上,科目汇总表和明细表两种会计核算形式,在实现时基本都是采用集中处理(批处理)的方式,即记账凭证的一次输入,多次调用,多次记账,得到的账表数据只能是相对的动态数据,只有在大型数据库管理系统下采用记账凭证的实时处理会计核算形式,才能获得真正的每一时刻的动态会计信息,实现在线管理,在线计算,实现真正的网络财务,极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。

第5篇

[关键词]内部控制, 会计核算, 内部监督,控制机制

会计核算工作就是及时、准确的收集各个部门的财务信息,以便管理层做出正确的决策。内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率性和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。随着经济的不断深入发展,建立健全有效的会计核算内部控制制度,对企业的经营发展起着至关重要的作用。

一、会计核算在内部控制中的作用

1.合理的会计核算内控体系,可以确保企业各项资产的安全完整,防止资产流失

企业要确保所有的资产均在账内体现,资产的收入发出都要严格按照会计核算制度进行。如果一个企业经常出现资产被盗、流失或者账实不符等现象,那么这个企业必定缺乏科学有效的企业会计核算内控制度。企业设计合理的会计核算内控体系,要严格接近控制和定期盘点控制。接近控制主要是严格限制无关人员对资产的接触,只有经过授权批准的人员才能够接触资产,这样可以保证资产的安全完整。定期盘点控制就是要定期对实物资产进行盘点,并将盘点结果和会计记录相比较,保证账实相符。企业设计合理的会计核算内控体系,可以确保各项资产的安全完整。

2.规范的会计核算内控体系,可以确保企业财务资料的真实完整,避免会计信息失真

企业要想健康有序地运行下去,需要企业管理层做出正确的经营决策。对于企业的管理层而言,要实现企业的经营目标和方针,就需要通过各种形式的报告和资料来分析当前企业的发展状况,以便作出正确的判断和决策。如果一个企业的会计信息失真,管理层依据错误的会计资料做出的决策必然会影响企业的经营发展,损害企业价值。而企业会计信息的真实性和可靠性就需要通过会计核算过程中的内部控制制度来实现。规范的会计核算内控体系,能够充分发挥监督和控制的职能,有助于保证会计资料的真实性和完整性,有助于管理层做出正确的决策,有助于企业的可持续发展。

3.有效的会计核算内控体系,有助于企业对各环节进行有效的控制和监督,防范舞弊行为的发生

企业各部门各管理人员在工作过程中,仅靠职业道德约束和自我约束都是远远不够的,必须要受到内部控制制度的监督约束,这是现代企业进行科学管理的要求。建立有效的会计核算内控体系,有助于企业对会计核算各个环节、各个节点进行有效的控制和监督,避免串通舞弊行为的发生。 通过开展会计核算内部控制工作,建立和完善组织结构,明确权责,形成科学有效的职责分工和制衡机制,有效防范和化解各种舞弊风险。同时,及时、准确地收集和传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业各部门之间的共享,内外部之间有效的沟通,进而促进企业实现发展战略。

4.合理有效的会计核算内控体系,有助于管理层实现企业的经营方针和目标

企业设计符合自身发展的会计核算内控体系,可以确保经营过程中的重大决策、重大交易事项、重要的人事任免以及资金的投融资行为都可以经过集体决策,避免权力集中,领导“一枝笔”决策现象,实现岗位间的相互制约和监督,防范资产的挪用和侵占。企业的内控制度是由若干的具体政策、制度和程序组成,首要的目的就是为了实现管理层的经营方针和目标。合理有效的会计核算内控体系,可以将企业经营过程中的各个环节联系起来,保证各级管理层授予下级的职责得到正确的执行,提高管理的效率,提升企业价值。

二、会计核算在内部控制中的发展现状

会计核算内控体系的有效执行,对于企业的经营发展发挥着重要的作用。而内控制度是否真正得到实施,以及实施的效率性一直是国家和社会关注的焦点问题。我国企业内控制度经过不断的摸索发展,已经取得了一定的成效,但是仍然存在较多的问题。

1.忽视会计核算内控体系的重要作用,内控环境弱化

我国许多企业没有意识到会计核算内控体系的重要作用,企业的内部控制环境弱化,主要表现在几个方面:首先, 许多企业领导层不重视会计核算内控体系的重要性,将企业的财务部门等同于进行内部控制的机构,管理层只对财务部门提供的会计资料进行审核,就认为做到了监督和控制。企业管理层不重视施行内控制度,这使得会计核算内控制度形同虚设,流于形式。从上到下,对内部控制的认识不到位,这使得内控制度根本无法发挥作用。其次,组织结构不健全,存在一人兼多职现象,尤其是在中小企业。单位的经济活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。一般情况下,每一个步骤都应由相对独立的人员或部门实行,这样才能发挥内控的监督控制作用。但有些企业并没有做到这点。最后,有些企业的会计核算内控体系,并不是从企业自身实际情况出发设计的,而是照搬照抄其他企业的内控制度。这样的内控制度根本无法在企业内部执行。

2.简化内控流程,落实不到位

会计核算内控体系在许多企业中并未得到真正的贯彻落实,大多成为了摆设。企业管理层思想上和行动上不重视,也导致了内部控制体系难以有效执行。而在执行的过程中,由于各人专业水平或者道德因素,许多执行程序的人员误解指令,疏忽或故意简化内控流程,也使得内部控制制度无法发挥监督和控制的职能。例如,有些会计人员和审计人员由于自身业务水平不到位,对会计原理和政策法规理解不透澈,或者故意违背职业道德 混淆资金和费用的关系,混淆资金的使用渠道,扩大成本开支,进行利润平滑,不按照权责发生制处理业务,跨期记账以及在记账方面存在错误等。有些员工欺上瞒下,故意不执行内控制度的某些程序,这些都将导致内部控制制度失灵。

3.执行内控的人员专业水平较低

建立了有效的会计核算内控体系,需要企业的各级人员去执行。会计核算内控体系作用能否得到充分发挥,也取决于人员的专业素质和职业道德。由于我国人口众多,就业压力严重,很多企业都存在“走后门”的现象。许多招进来的员工根本无法胜任岗位工作,对国家法规政策不了解,这严重影响了内控制度的有效性。而且,有些企业为了节省开支,对员工的培训也是能省则省,有些甚至从未开展过员工的职业培训。这样,也导致了企业员工的知识水平和业务能力无法跟上企业的发展步伐。现在许多企业存在人浮于事的现象。遇到问题互相推卸责任,责任心和使命感都有待加强。还有些员工忽视财经纪律,违反职业道德,使得内部控制的监督工作很难顺利开展。

4.会计核算内控体系执行过程中,内部监督力度不够

一是企业内部审计机构不健全,组织架构不科学、不合理,内部审计未经适当授权,或者职责分工不清,导致内部审计缺乏独立性和客观性,有些管理层为了谋取私利,便,逾越控制,干涉内部审计人员的监督行为,影响了内部审计的独立性和客观性,使得内部监督失效;二是内部审计流程不当:内部审计流程设计不合理、程序和方法不科学,审计处理不当,审计信息传递不及时、不当,导致重大违规违纪问题未被发现,降低审计监督效果;三是内部审计人员能力不足:内部审计人员不具备应有的知识、技能和经验,内部审计方法滞后,或内部审计质量控制制度不当,导致内部审计效率和质量低下。另外,内部审计人员不遵守内部审计职业道德规范,影响审计的客观公正性,导致道德风险。

三、建立健全会计核算中心的内部控制机制对策研究

1.重视会计核算内控体系的重要作用,强化内控环境

企业的管理层要重视会计核算内控体系的重要作用,加大宣传力度,带头遵守内控制度,形成全员抓内控的局面。各个部门要把内控制度当作规范工作流程的工具,提升工作效率。要积极推动内控制度管理向基层延伸,提升全员内控管理理念。定期组织企业领导干部及员工学习内控,规范员工的从业行为。对于违反内控制度,谋取私利的领导和员工要加大惩罚力度,防范利用职务之便获取不正当利益等舞弊行为。健全组织结构,遵循内部控制制度中的不相容职务相分离的原则,将单位经济活动的授权、签发、核准、执行和记录五个步骤,由相对独立的人员或部门实施,保证不相容职务的分离。这样可以避免如果由一个人或一个部门担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其舞弊行为。另外,企业要从自身实际情况出发,设计会计核算内部控制制度,并认真贯彻落实。

2.权责分明,实行岗位负责制

建立有效的会计核算内部控制体系,最重要的是要做到权责分明,这是现代企业管理内部控制的基本要求。要建立岗位责任制,对人员进行科学的分工。例如,财务部门凡是涉及款项和财务收付、结算及登记的任何一项工作,都必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约、相互监督的作用。企业应严格执行授权审批制度,将交易审批、交易记录以及资产保管等岗位分离,以防范由同一员工履行多项职责而导致的舞弊行为的发生,提高会计核算质量。

3.加强职工素质控制,提升职工专业素质

员工是企业实现竞争力的重要资源。企业在招聘和使用员工的过程中,要避免裙带关系。人才的录用要秉持客观公正的态度,选择具有工作能力,能够胜任工作的人才。企业还要加大对员工的培养力度,定期对员工进行岗位培训,使之不断适应企业的发展。另外,企业还应建立相应的奖惩制度,不能“一刀切”,否则会挫伤员工的积极性。对于表现优异的员工要激励表扬,对于违反内控制度的员工,要严格惩罚,这样可以不断提高员工的责任心和进取心。

4.加强监督力度,提升内控执行力

为了充分发挥内部控制中内部审计的重要作用,企业应建立健全内部审计机构。首先,应设置内部审计部门,规范内部审计制度,保证内部审计的独立性和客观性。其次,要规范内部审计流程。设计符合企业自身发展情况的内部审计流程,做到及时传递信息,及时发现漏洞,及时纠正错误,充分发挥内部审计的监督和控制职能。最后,要不断提高内部审计人员的专业素养。对于内部审计人员要定期举行培训,不断提高业务能力和经验。同时,内部审计人员要遵守职业道德,具有高度的责任感和使命感,保证独立性。对于违反职业道德,串通舞弊的员工,要给予严厉处罚。在企业中营造严格执行会计核算内部控制的环境氛围,使会计核算内部控制理念深入员工的意识。

5.充分利用现代信息技术手段,打造内控管理平台

科学技术的迅猛发展,也为企业进行现代化管理提供了技术支持。企业要充分利用一体化的经营管理信息技术,打造内控管理平台。将会计核算内部控制关口前移,抓好源头控制和执行过程的管理,发挥好会计信息化对会计核算内部控制工作的支持的推进作用。利用内控管理平台,借助计算机技术,节省会计核算内部控制的资源,加快信息的沟通和传递,达到信息在各相关部门之间的共享,从而提高管理效率。与此同时,企业要不断创新内部控制的方法,寻找更优化的内控流程,提高会计核算内部控制的效率,实现内部控制管理上的突破。

6.定期评估会计核算内控体系的有效性

企业建立的内部控制制度不是一成不变,一劳永逸的。随着企业的不断发展,内外部环境都在发生变化,例如,企业所在行业的变化,经营环境的变化,国家政策法规的变化等。企业的内部控制制度必须要适应不断发展变化的环境,才能更好的发挥作用。企业应该定期对内控体系进行全面评估,及时发现内控执行过程中的漏洞和错误,对于不适应当前企业发展的内控流程要重新设计。企业要定期检查、判断内部控制体系的健全情况,测试内部控制是否有效运行。对于评价的过程要进行详细的记录,并提出具体的评价结论、改进建议,以便管理层采取措施,改进内部控制。

企业会计核算过程中的内部控制制度对企业的经营发展起着十分重要的作用。建立科学有效的内部控制体系,规范内部控制制度的执行过程,提高内部控制制度的执行力度,强化内部控制环境,提高内控人员的业务能力,保证内部控制顺利开展。充分发挥内控的监督控制功能,有利于保护企业资产的安全完整,提高信息质量,避免或降低风险,提高经营管理效率,提升企业价值,有助于实现企业的可持续发展。

参考文献:

[1]陈宏健.基于内部控制的企业财务管理办法研究[J].财经纵横,2011

[2]林南杨.会计核算中心的内部控制措施研究[J].现代经济信息,2011

[3]马筱敏.浅析会计核算中心的内部控制[J].学术论坛,2006

[4]蒋佳佳.试论内部财务控制及其作用[J].管理荟萃,2008,(6)

[5]张小朦.浅谈中小企业内部控制问题 [J].经济视角,2011

[6]钟淮山,李建平.会计集中核算的影响及其审计对策[J].湖北审计,2008

第6篇

关键词:税收制度 建筑企业 会计核算

随着经济社会的不断进步,建筑行业在近年来也获得了很大的发展。在建筑行业中,会计核算是一项重要的内容,为了适应现行的税收制度的发展,需要不断改进建筑行业的会计核算工作。

一、会计核算的内容

加强对现代建筑行业的会计管理,必须要了解会计核算的主要内容,一般来说,可以将会计的内容分为两个部分:建筑施工核算、支出与收入账目核算和建筑工程结算核算。在现行税收制度下,要根据财务会计的固有职能和会计组织,进行准确的会计核算。能够完成这两项主要的核算内容,财务会计的核算才能够发挥出真正的作用。具体分为以下两点:

(一)建筑施工核算主要包括的是将建筑行业的预算成本和实际的施工成本进行会计核算

其中包括两个主要的内容:一个是工程施工预算成本,在建筑工程进入设计阶段时,能够将整个工程的成本做一个全面的统筹。另一个是实际的施工成本,主要核算建筑工程项目实际发生的成本,并计算出核算之后的毛利。将这两个方面的内容结合起来,才能够将整个建筑项目的盈利和亏损做一个全面的核查,反映出建筑工程的实际情况。在建筑施工的工程中,对机械作业的核算是衡量施工过程中使用各种施工机械时所发生的各项费用的一个关键部分,需要进行更详细的明细核算。

(二)支出与收入账目核算是建筑企业会计核算中最复杂的内容

支出的账目,包括购料款、分包款、质保金和暂估应付款等明细科目,涉及到分包单位和建筑企业的利益平衡。收入账目包括三项内容:应收工程款、应收质保金和应收销货款的明细科目。建筑行业的支出和收入账目能够将整个建筑工程的运营直观地表达出来,便于建筑企业进行投资的调整,提高经济效益。

二、会计核算的特点

建筑行业的财务会计主要是为建立一整套从建筑设计到施工完成全过程的相关信息系统服务的,它是进行会计信息的加工、整理、输出和记录的程序规范。

建筑企业的会计核算主要分为集中和独立的两部分会计核算项目。建筑行业的会计既有一般会计的特点,也有建筑行业自身的特点,特别是在建筑工程过程当中的材料不是按照实际发生的材料成本进行计算的,而是一个整体的实际材料的核算过程。建筑行业的会计核算特点主要包括以下几个方面:

(一)使用分级核算法对每项工程成本进行核算

建筑行业的一个突出的特点是工程施工的流动性大,采用分级的核算办法是比较有效的核算方法,能够结合建筑行业的施工过程当中的分散特点,不仅可以避免由于工程的流动性过大造成统一核算的耗时费力的缺点,而且能够确保会计核算的准确性。

(二)建筑企业的会计核算不具备可比性

建筑行业的材料一般具有很强的单件性,比较常见的是使用订单法来进行各项工程的成本核算,在同类的工程当中,是不具备可比性的。

(三)建筑企业的的会计核算要关注支出和收入的核算

建筑工程涉及到很多方面的内容,具有很长的周期性。需要始终关注支出和收入的核算,才能够将整个建筑周期内项目的运行情况表现出来,为建筑企业进行一个合理的调整提供一个参考。

(四)建筑行业的会计核算要协调相关方面的利益

建筑工程的建设当中,除了建筑企业的主体地位之外,还有建设单位,设计单位,分包单位等重要的部门,建筑工程投资大、周期长,协调相关部门的利益是一项长期的工作,也是衡量会计核算的一个重要的方面。

三、现行税收制度与会计核算

建筑企业在当今经济社会中是一个重要的行业,作为我国经济增长的重要贡献产业,进行会计核算是很重要的。 建筑企业的财务会计工作关系到很多投资者的切身利益。会计核算包含很多的内容,能够向投资者和债权人提供相关的产权变更信息以及产权交易的信息,能够达到对建筑行业的信息监督,为资源的最优配置和产权的明晰、保护起到重要的作用。为了能够适应现行税收制度的发展,需要进行相应的调整,具体来说,现行的税收对建筑行业的会计核算提出了三个方面的要求:

(1)使用发票来确定收入和成本关系。现行的税收制度更加强调的是账目凭证的完备。开具发票是能够将建筑工程的收入和成本进行一个科学反映的重要方面,然后按照总成本的计算方式进行最后的成本结算。

(2)控制会计核算中的管理成本,选择恰当的会计核算方式,能够避免会计核算工作的重复性,进行成本的控制,推进建筑行业会计核算工作更加科学的发展。

(3)建筑工程款结算核算。工程款结算是依据合同的程序进行的,在工程完成之后,向有关的发包方开具工程价款结算账单,进行工程价款的结算办理。在这项工作完成之后,能够进行工程项目收支的对冲结算,得到最后的建筑工程账目盈亏信息。这三个方面的核算是始终贯穿于整个建筑工程的建设过程之中,构成现行税收制度下建筑企业会计核算的体系。

四、结束语

在现行税收制度下,建筑企业会计核算要始终关注会计主体的核算内容和国家税收政策的协调统一,依据会计核算的内容和特点,通过采用正确的会计核算方法将建筑企业的现金流量、财务状况和经营成果及时准确的反映出来,以便于建筑企业进行投资的调整,提高经济效益,促进企业的长远发展。

参考文献:

[1]唐静.现行税收制度下建筑企业会计核算研究[J]财会界.2009.05

[2]万 箫.建筑企业会计管理分析[J]中国高新技术企业.2009.(22)

第7篇

一、会计核算中心的职能

核算中心是融会计服务和管理监督为一体的新型会计管理模式,其基本职能是:在纳入集中核算单位的资金所有权、资金使用权和财务自不变的情况下,由会计核算中心各单位行使资金结算、会计核算职能,同时又行使资金的监督职能。会计核算中心对各单位的财务收支采取“集中管理,统一开户,分户核算”的办法。单位所有开支在单位领导审核批准的基础上,再经会计核算中心审核后入账,从而保证了各预算单位开支符合财务会计制度的要求,有多少钱,办多少事,专款专用,可以有效地防止资金相互挤占、挪用。所以实行集中核算可以加强对核算单位日常的财务管理,提高资金的使用效率。

二、会计核算中心的会计核算、会计监督与各核算单位财务管理的定位

现阶段会计集中核算工作依据的是“财务管理”与“会计核算、监督”相分离的原则,但分离不能造成脱节。会计核算中心的重点是行使日常的核算和监督职能,但参与各核算单位的财务管理、资金筹集、正确执行财政部门批准的经费预算和财务计划、财产物资管理、财务管理办法、业务计划的制定、当好领导的参谋和助手等职能不变。总之,会计核算中心应是各单位会计核算的承担者,经营状况的管理者,资金运行的监控者,财务关系的协调者,即溶核算、管理、监控、协调于一身,充分发挥其应有的职能,为领导的正确决策提供依据。

1.转变会计职能,从核算型向管理型转化。目前会计核算中心的主要工作是资金支付和会计核算,如果将会计核算中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,更要着重预算执行信息的反馈和控制。必须加强预算资金支付的事前控制,会计核算中心的发展,必须要从核算型向管理型转变,尽快扭转将核算中心视作单纯的核算机构的观念。中心会计既要向核算单位负责,认真搞好日常会计核算,及时提供真实完整的会计信息,同时更要向政府财政和《会计法》负责。

2.正确处理现行开支标准与实际支出的关系。在会计集中核算实践中,现行事业单位开支标准与具体繁杂的实际支出有一定的差距,如何把握好既坚持规章制度,提高资金使用效益,又实事求是地处理好实际开支的报销问题,以保证单位正常业务活动的开展,这是对核算中心工作人员业务素质和职业判断能力的严峻考验。如超超出标准的开支报销问题,就需要酌情处理,因此,处理好开支标准与实际支出的关系尤为重要。

3.完善各项制度,提高管理水平。会计核算中心是集核算、监督、服务于一体的机构,必须按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想,加强各项管理工作,做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力,就要健全制度,应建立的主要制度有:

(1)规范运作程序,加强内部控制。会计集中核算必须根据经济业务的循环和存在的风险,规范运作,加强内部控制,严明工作纪律,科学设计内部业务流程、岗位、控制点、每个岗位监督控制的主要内容。对资金的请用、拨付,原始凭证的传递、审核,账务的处理,印鉴的保管,票据的领用等形成全方位的内部控制体系。同时还应公开办事程序、办事制度及办事原则,接受群众监督。

(2)凭证审核制度。单位所有原始凭证都必须经过核算中心审核无误后,才能收支款项和进行账务处理。二是审核原始凭证的真实性、合法性。二是审核原始凭证的审批程序是否齐全。

(3)建立会计核算制度。一是核算中心应按照会计主体不变的原则,分户建账,集中核算;二是合理使用会计政策和会计估讹三是严格按账务处理流程操作;四是及时编制财务会计报告,由会计主体单位负责人签字盖章后,再对外提供;五是分单位建立会计档案并妥善保管。

(4)建立岗位责任制度。在科学设定岗位的基础上,应针对工作人员的各自分工建立岗位责任制度,定岗、定职、定责,严格考核,并建立相应的奖惩机制,增强工作责任和压力,激发工作人员高效率完成本职工作的积极性和主动性。

(5)建立票据管理制度。对票据实行“四定”:定管理人员,不相容职务分离,形成相互制约;定制度,对票据的购入、发出、核销、回收等环节建立票据台账,相互签字制约;定数量,即根据各单位业务需要核定供票数量;定期缴销。

(6)加强固定资产的管理制度。实行会计集中核算的同时,一定要加强财产物资的治理。

(7)建立人员素质控制制度。核算中心应对人员的选调、培训、考核、奖惩形成制度。中心人员上岗必须接受岗前培训,上岗后应加强继续教育,不断更新知识,以提高业务技能。还应注意加强职业道德教育,严格依法办事,防范、钱权交易等违法违纪行为发生。

第8篇

关键词: 传统会计;电算化会计;区别

一、 由会计电算化到会计信息系统

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程,是一门融合计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘性学科。

会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经营管理的需要。其中规程包括会计核算方法规则、各种会计法令、法规和管理制度等。而数据处理也分为人工、机械、计算机或网络三种处理方式。

会计中的各项活动都体现了对信息的某种作用,如取得原始凭证是对会计信息的收集,对原始凭证的审核是会计信息特征的提取和确认,设置会计账户是对会计信息的分类,填制记账凭证和登记账簿是对会计信息的传递和存储,成本计算是对成本信息的进一步变换和处理,而会计的管理和决策是对会计信息的进一步利用。整个会计工作过程构成了一个有序的信息输入、处理、存储和输出的过程。这一过程又可分为若干个部分,每一部分都有各自的明确的任务。各部分相互联系、互相配合、共同服务于一个统一的目标,形成了一个会计活动的有机整体。

会计信息系统要采用一定的信息处理技术用来收集原始会计数据,对会计信息进行处理、存储及传送。而采用计算机和网络信息处理技术的会计信息系统通常称为电算化会计信息系统,即电算化会计。它是财务会计、计算机及网络技术、信息技术、企业管理科学等学科相互交叉结合形成的、新的综合性学科。

会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的子系统。根据企业经济工作的客观需要,可以将会计信息系统所提供的信息划分为3个不同的层次:以提供日常核算内容为主的会计核算信息层、以提供为经营管理服务为主的管理信息层和为企业重大决策提供服务的预测决策信息层。按照所提供的信息层次功能,可将会计信息系统划分为以下3个子系统:核算子系统、管理子系统和决策子系统。分别用于反映企业经营活动情况的事后核算、监督企业经营活动的事中控制和参与企业经营管理的事前决策。这3个子系统之间既相互联系又互相独立,共同构成一个完整的会计信息系统。

二、 会计信息系统知识点探讨

(1)手工系统与电算化系统数据处理流程的对比。数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存盘的整个处理过程。手工数据处理过程为:填制和审核会计凭证——登记账簿——编制会计报表,这一过程一般称为会计核算组织程序或账务处理程序。由于各单位的经济业务性质、管理方式、规模和业务数量不同,在手工环境下,为了适应各单位的特点,产生了科目汇总表、汇总记账凭证等不同的会计核算组织程序。这些核算组织程序的基本区别是登记总账的程序不同。另外,为了提供详略不同的会计信息,手工系统设置了总分类账户和明细分类账户。总分类账和明细分类账采用平行登记的方法进行记录。由于明细账记录的是逐笔的业务信息,而总分类账中记录的是相应的合计值,所以总分类账中的信息是非独立的。在手工系统中,总分类账之所以有存在的价值,是因为总账对整个账簿体系起着统驭和控制作用。通过总账与明细账之间的对账可以发现记账中的问题,及时加以纠正。这种通过低效率、重复处理来换取处理的正确和可靠,是传统会计数据处理流程的一个特点。对于发生的账簿登记错误,手工系统分别采用划线、红字更正、补充登记等留有痕迹的修改方法,以便为日后的查证提供方便。

第9篇

摘要:依据CBE理论,以会计核算岗位所必须的基本技能为出发点,对财务会计课程的教学内容、教学方法、教学过程以及考核评价方式进行设计,实现“以知识传授为主”的教W模式向“以学生为中心”的教学模式的转变,更好地培养学生的综合素质,提升学生的专业技能。

关键词:CBE理论;财务会计;教学设计

财务会计是一门理论性、实践性很强的课程,学生对这门课程有关知识、技能掌握的好坏,直接影响学生毕业后能否胜任会计工作。多年来,人们一直致力于财务会计课程的教学改革,在课程内容序化和整合方面进行了积极探索,但实际效果并不理想,传统的以传授知识为主、疏于技能训练、知识传授与技能训练相割裂的情况并未得到改变。本文依据CBE理论,对财务会计课程进行教学设计,以期达到理论学习与技能训练的有效融合。

一、CBE能力本位教学模式

CBE(Competence Based Education)即能力本位教育,是美国休斯顿大学以著名心理学家布鲁姆的“掌握性学习”、“反馈教学原则”为依据开发的一种新型教学模式,其核心是以从事某一具体职业所必须具备的能力为出发点来确定培养目标,设计教学内容、方法和过程,评估教学效果口.这是一种典型的就业导向的教育教学模式,它强调学生在学习过程中的主导地位,突出动手能力和社会实践能力的训练,培养学生的实际应用能力。将CBE 教学模式应用于基础会计课程教学中,将有望突破传统教学模式的局限性。

二、课程设计理念

面向中小企业,按照会计核算岗位(群)的任职要求,参照相关的职业资格标准,以培养学生会计核算岗位能力为重点,对《财务会计》课程进行解构与重构。新的内容体系以过程性知识(实践知识)为主,以适度够用的陈述性知识为辅,从会计核算岗位出发选择课程内容并安排教学顺序,以会计核算岗位实际需要的知识、能力、素养为目标,以日常经济业务为主线,以新的企业会计准则为依据,并与会计资格认证相对接,设计学习情境。每一学习情景包含若干子情景,每一子情景又细化为若干项具体的工作任务,学生在完成工作任务中学习知识、掌握技能,是一种基于工作过程的融“教、学、做”为一体的全面创新。

三、课程设计的思路

1.市场调研确定会计核算岗位,明确会计核算岗位人员质量规格标准

多年来,课程组走访了各种类型的中小企业,对中小企业的会计核算岗位设置、会计核算岗位职责、会计核算岗位工作任务进行了深入的了解,并与企业会计专家一起,进行了充分的分析与论证,共同确定了中小企业会计人员应具备的知识、能力与素养。

在分析会计人员总体质量规格标准的基础上,进而分析各岗位的人才质量规格标准,存货岗位为例分析说明如表:

2. 以培养会计核算岗位能力和职业素养为重点,系统解构与重构课程内容;

传统会计教学存在两个弊端,一是理论教学与实践教学完全脱节,先理论、后实践,学生的理论学习与实训操作间隔过久,使实训难以收到预期效果。二是理论教学环节注重理论知识、账务处理的讲解,忽略了学生实践技能的培养,导致我们培养的学生与社会需求错位。

打破传统的按会计要素、按章节顺序设置的学科性课程内容体系,以培养会计核算岗位能力和职业素养为重点,结合会计职业资格考试,建立以会计核算岗位典型工作任务为载体的新课程内容体系,设置了货币资金业务核算、往来核算、存货核算、固定资产核算、投资核算、薪酬核算、筹资核算、损益核算、报表编制9个教学情境。通过完整的会计核算流程、任务驱动的一体化教学过程,培养学生职业能力;在教学过程中注重各个环节的评价和调控;以多种形式注重学生职业能力的培养,将职业素质教育贯穿整个教学过程,真正体现教学内容职业化、教学环境真实化、教学过程工作化、学生学习自主化、教师教学辅导化、教学评价多元化

3. 以“一条主线、三个环节”设计教学过程,强化会计核算岗位能力训练

以培养学生会计核算岗位能力为主线,通过“岗位认知”、“体化教学”、“综合实训”三个环节展开教学。岗位认知,让学生对会计核算岗位设置、会计核算岗位职责、会计工作程序等建立感性认识;一体化教学,让学生熟练完成各个会计核算岗位的会计核算工作,锻炼会计核算岗位技能;综合实训,让学生按照实际会计工作过程,完成建账、制单、登帐、编制报表等全部会计核算工作,进一步提升专业技能。

4. 以会计核算岗位工作任务为中心建立立体化教学资源;

根据教学需要,建立了立体化的教学资源库,以满足知识学习、技能训练的需要。资源包括课程标准、教学设计、特色课件、课程录像、单项实训的任务书以及有关单证资料、综合实训的任务书以及单证资料等。

第10篇

【关键词】 基础会计;课程;教学内容;模式

《基础会计》是高职院校会计类专业开设的一门专业基础课,主要培养学生会计学的基本知识、基本方法和基本操作技能,为学生学习《财务会计》、《成本会计》、《财务管理》等后续专业课奠定基础。但由于《基础会计》课程是会计类专业学生的入门课,加之其理论性、实践性、实用性、技术性和操作性都比较强,因此,如何科学合理地进行教学内容设计以增强教学效果,就成为《基础会计》课程改革的难点和热点。本文通过介绍并简要评价常见的4种教学内容设计模式,提出了基于财务报表浅层解构――简化重构――分散仿真重构――集中现实重构的教学新模式,并指出这种模式更符合高职教育教学规律和学生认知规律,具有一定的推广价值。

一、常见的4种《基础会计》教学内容设计模式及其评价

(一)以会计核算的7种专门方法为主线设计

学科体系下和传统高职《基础会计》课程教学内容都是以会计核算的7种专门方法为主线设计的,这7种会计核算的专门方法主要是设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告。这种内容安排有其逻辑合理性, 对有一定工作经验的会计专业人员来讲,它是恰当的、自然的, 但对于刚开始学习会计的学生,前2部分内容有些抽象,难以理解,并且这种安排割裂了会计基础知识和核算方法的有机联系,无法培养学生全盘账务处理观念。

(二)基础知识模块+实训模块

这种设计根据财务各岗位的技能要求,将基础会计学科划分为基础知识模块和实训模块两个大模块,实训模块主要分设会计凭证、会计账簿、会计报表三个小模块,模块之间既相互独立,又反映学科内容的逻辑联系。这种教学内容安排体现了模块课程的设计理念,强调了实践的重要性,并把实践提高到与理论并行甚至高于理论的地位,在许多学校《基础会计》精品课程建设中被采纳,具有很强的生命力。然而,设计者希望用基础知识模块实现学生知识储备以有效应对实训,结果却造成知识传授与实践实训的脱节。

(三)基于企业实际会计工作过程的项目课程教学模式

这种模式将课程内容分为5部分,即会计凭证的识别、填制和审核;账簿的登记及错账的更正;会计报表的编制;综合强化训练;期末总结、答疑及复习。显然,这属于典型的项目课程设计模式。

这种课程设计模式非常适合岗位能力训练,而且预计效果应该比前面三种要好,但这种教学设计属于以职业性就业为目标的职业培训,过分强调了职业教育的职业性及受教育者指向社会组织需要的适应性“有业”,功利性倾向很明显而忽视了职业教育的教育性、受教育者的全面发展以及受教育者指向个性发展需要的主体性“乐业”,尤其是设计性“创业”。

(四)以企业实际会计工作过程为主线的学习领域课程教学模式

这种模式将《基础会计》教学内容分为会计概述、借贷记账法及运用、建账、日常处理(包括凭证填制和账簿登记)、期末处理(包括编制财务会计报告),这种安排将会计核算方法融于会计实践工作过程中,强调会计核算方法的实际运用,突出了岗位核心能力的培养;并且以实际工作任务为纽带将理论与实践教学紧密地有机结合,体现了基于工作过程的学习领域课程设计思想,具有鲜明的高职特色。但这种模式强调了学生满足社会需求的操作层面能力培养,忽视了高职学生策略层面职业能力发展、个性需求和可持续发展问题,并且忽略了会计核算的目标和会计循环的应有逻辑。

二、教学内容设计

笔者认为,《基础会计》课程教学内容设计,需要兼顾职业性与教育性、灵活性与一体化、工作过程性与结果性,操作性技能与策略性技能培养,遵循学生学习由易到难、由简渐繁、由浅及深的认知规律,以会计要素确认、计量和报告的会计循环为主线,逆序与顺序相结合,使学生既从宏观总体视角整体把握,树立全盘账务处理,又能在不同环节通过操作演练,培养会计基本职业技能。为此,应采用基于财务报表的浅层解构―简化重构―分散仿真重构―集中现实重构的教学新模式。

(一)基于对财务报表解构的会计入门教育

首次讲授《基础会计》时,现场提供会计报表、会计账簿、会计凭证的实物样品,帮助学生形成对会计工作过程及成果的感性认识,明确会计报表编制、会计账簿设置与登记、会计凭证的填制与审核是《基础会计》这门课程最基本的实践操作技能目标,而掌握与这些技能相关的、必要的理论知识和方法是学习该课程的另一目标。

通过解构资产负债表和利润表引出六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润;由会计要素结合编制好的会计报表导出会计恒等式,由六个要素自然推演出六类会计科目,从会计科目再过渡到会计账户。

(二)基于财务报表简化重构的会计核算流程

当学生对财务报表解构却无法理解报表相关项目金额及其变化背后企业交易或事项的实质时,尝试按照会计核算程序对财务报表进行简化重构,达到对财务报表的深入理解。对财务报表的简化重构时,采用“经济业务会计分录会计账户(‘T’型账户)试算平衡表会计报表”的会计核算程序。为了便于学生理解,经济业务用文字描述;结合借贷记账法的教学,引入会计分录,强调会计分录的作用是先将交易或事项明确在哪些账户、账户的什么方向、反映多少金额;根据会计分录过账、结账及更正错账;根据账簿记录进行试算平衡,编制会计报表。这一环节主要让学生掌握会计要素的确认与计量和会计报表的编制方法。这种对财务报表的简化重构有利于学生理解财务报表相关项目金额的来龙去脉,同时,“T”型账户的记账过程也简单明了,但不利于会计工作的规范化,从而为引出实际工作中的会计凭证和会计账簿作铺垫。

(三)基于财务报表分散仿真重构的会计核算程序

即,按照“经济业务会计凭证会计账簿会计报表”流程对财务报表进行分散仿真重构。这一环节,主要是用原始凭证代替语言描述的经济业务,会计凭证代替会计分录,会计账簿代替“T”型账户,构建符合会计实际工作的会计循环体系,让学生切身体验现实中的会计核算工作,这一环节主要培养学生原始凭证的识别、填制与审核,根据原始凭证填制记账凭证,登记总账、明细账和日记账,进一步强化会计报表的编制。所谓分散性,主要是指在课堂或实训室进行分项实训。

(四)基于财务报表集中仿真重构的手工会计模拟实训

此阶段,学生已掌握了基本的核算方法,并具备了一定的专业操作技能。为了使学生了解各实训项目之间的有机联系,让学生能将各项目融会贯通,可以采用模拟一个企业某时期内若干笔经济业务综合实训的方式,让学生独立完成从原始单据的填制到最后编制会计报表及凭证装订的全部会计处理过程。在实训过程中,给学生提供尽可能真实的经济业务、一定的场所和模拟材料(各种形式的凭证、账簿,以及简单的报表),创造一种仿真的经济环境。通过此阶段实训,能够使学生充分认识会计凭证、会计账簿、会计报表之间的依存关系,强化学生对前三个模块的理论知识、核算方法和操作技能的实际运用。

三、教学设计的优点

对会计专业学生采用财务报表解构-简化重构-分散仿真重构-集中仿真重构的教学内容设计模式,主要有以下几个方面的优点:

(一)符合学生认知事物规律

通过财务报表解构-重构-再解构的教学设计,把基本会计理论、基本会计方法的教学合理地嵌入财务报表解构与重构的循环过程,符合学生认知新事物的规律,有利于阐明各种财务报表项目金额及其变化的来龙去脉,有利于培养学生逆向与正向思维能力,深入理解企业财务状况和经营成果的真正原因。

(二)提高学生的学习主动性

通过对财务报表的解构,学生在感知真实会计报表、会计账簿、会计凭证中,消除了对这一会计入门课的畏难心理,激发了其学习的动力;同时,通过对会计报表解构,迎合了学生探究新事物的好奇心,调动了学习兴趣,增强了学习主动性和积极性,学习的愉悦感逐渐积累。在对财务报表三次重构中,先通过简单重构,让学生理解并掌握借贷记账法,在通过两次仿真重构,让学生从实操入手(制单、登账、编表),掌握操作技能,获得成就感,从而调动其内在的潜能,进而带着问题来学,先做后究。学生由知道干什么到想知道为什么这样干再到探究根源的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程。学生带着问题去学,老师针对学生存在的问题去教,既激发了学生的积极性和主动性,又使教师有的放矢地带着学生向纵深发展,从而变双方被动为主动,使教与学变得轻松、自然,步入良性循环的轨道。

(三)增强学生实践操作能力

通过前述四个环节的教学设计,学生以会计核算技能训练为基础,形成了对会计核算程序全面系统的认识,在仿真或模拟的会计工作环境中,培养和训练了学生基本会计核算技能,通过财务报表的三次重构,让学生掌握扎实的专业技能和会计核算的基本程序、方法,增强学生的职业岗位能力。

(四)实现了会计理论与实践的有机融合

通过会计报表解构与三次由易到难的重构,将会计理论合理地嵌入不同任务完成中,使学生为完成任务主动探究相关会计理论与方法。另外,三种不同情境下会计报表由易到难的重构,真正体现了“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”,实现了“教、学、做”一体化。

【主要参考文献】

[1] 周仁俊,曹志华. 会计循环-会计信息的“生产”流程[J] . 财会月刊,2003,(9).

[2] 王觉. 基础会计课程建设研究[J] .中国职业技术教育,2005,(25).

[3] 李华,雷世平. 中职校本课程开发的理念、目标取向和模式[J] .职教通讯,2004,(7).

第11篇

会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,从而在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。

一、电算化会计信息处理的特

1.以电子计算机为计算工具,数据处理代码化,速度快,精度高。电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。2.数据处理人机结合,系统内部控制程序化,复杂化。由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。3.数据处理自动化,帐务处理一体化。整个帐务处理过程呈现一体化趋势。4.信息处理规范化,会计存储磁性化。在电算化系统中,各种会计数据以文件的形式组织,并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中,磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。5.具有选择判断及做出合理决定的逻辑功能。系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用,增强了系统的预测和决策功能。

二、会计集中核算的特点

1.从管理、控制的手段看,突破了过去管理模式中仅仅着眼于会计人员进行评价的局限性,实现了由人治到法治、由管人到管人与管账相统一的转变。实施会计集中核算后,各单位领导会计法律意识增强,他们经常事先主动向核算中心咨询会计处理的合理性和合法性,及授权范围。对支出审批更谨慎、态度更认真。

2.从管理的层次看,实行财务集中核算,减少了中间层次,有利于信息的及时沟通,有利于管理、控制目标的实现。核算中心可及时掌握各单位财务数据,有条件进行事前计划,事中控制。会计信息的获取,交换及利用方便及时,为管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件。

3.从运行成本看,实行财务集中核算,不仅可以大大减少财务人员,降低政府行政成本。而且核算中心实行统一账户,便于统一调度资金,盘活了财政资金的库外沉淀。如过去对预算外资金,先要存入专户,使用时再申报计划,然后由预算外转入单位支出户开支。不仅过程烦琐,而且也降低了资金的利用效率。现在变成系统内划拨,工资直达个人账户,政府采购款直达商品、劳务供应商,高效快捷。转

4.实施会计集中核算后,会计基础工作的规范化得以加强。现在会计核算中心一般在财政主管部门领导下工作,实施了电算化核算。不论管理的软硬件条件均与原单个核算单位不能同日而语。使现代化办公信息模式得以实施。

三、电算化会计对会计集中核算的影响

1.提高了会计集中核算的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计集中核算的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。

2.促进会计集中核算职能的转变,引发了会计人员知识结构的变化、提高了会计人员素质。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变。电算化会计下人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业,还要熟悉计算机,具有上机处理基本业务核算工作能力,掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外,还应有财会专业知识,了解会计核算工作,通

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晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术,以不断满足电算化会计进一步发展的需要,形成复合型人才。

3.引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化。电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算化会计划分为数据(信息)收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。

4.改变了会计信息处理和使用的方式和方法。电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。

四、电算化会计与会计集中核算未来发展趋势展

1.电算化会计将获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。

第12篇

会计电算化是会计工作与电子技术、信息技术的融合,既发挥了先进技术优势,又完成了会计工作内容,是会计发展过程中的重大变革。通过计算机技术的运用,极大地提升了数据处理的准确性与实效性,提高了会计核算的质量和水平,有效降低了会计人员的劳动强度。会计电算化实现了财务会计管理的事先预测、事后管理及事中控制,奠定了良好的会计管理信息基础,推动了会计理论和观念、应用技术、方法的更新。

2数据层次结构

利用计算机进行企业经济业务处理,是21世纪会计技术的重要举措,虽然没有改变会计工作的本质,但却推动了会计工作的发展,在传统会计基础上做了进一步的完善。会计电算化不改初衷,仍然沿用复式记账原理对企业发生的经济业务进行处理,编制会计分录、会计报表,登记账户。根据会计长期工作经验总结归纳,开展会计工作的最终目的是为了加强企业经济管理、提高会计信息和经济预测的准确性,进而为企业经营决策提供可靠的会计信息,提升企业经济效益。若要通过电算化会计或手工会计完成会计系统目标,就应经过数据收集、加工、传输和处理,借由企业内部控制手段来提升经济收益,节约经营成本,进而实现低投入、高产出,提升企业市场竞争力。

3对会计电算化发展的要求

不论是在会计工作还是其他工作当中,档案都是重要的信息来源,需要按照会计规则进行妥善保管。而会计电算化又不同于其他的档案形式,会计档案储存介质发生了本质上的变化,纸质的会计档案已经逐渐被磁性介质会计档案所取代,电脑上的信息备份和复制虽然便于保存,但是极易消失。这就要求会计电算化必须采用更加科学、有效的存储方法,才能够切实做好会计档案保存。因此,我们必须严格遵循会计准则与会计法规,实现会计工作的规范化处理。

4会计电算化相较于传统手工会计上的优势

与传统手工会计相比,会计电算化信息特点大致相同,以计算机技术为核心的会计电算化具有信息获取速度较快、信息针对性强、信息质量高等发展优势。建立会计数据资料档案,极大地节省了会计资源存储空间。传统会计档案包含原始凭证、记账凭证、明细账、日记账、总账和会计报表,每个单位都要按照一定的排列顺序进行会计档案周期性整理,并定期制作各种附件封面,订立成册,会计人员需要花费大量的时间进行经济业务处理,人员成本较大,账册内容查找十分不便,同时也很容易损毁。信息查询速度较慢、不具有信息检索能力,会计信息传递十分不便,而会计电算化的完成就没有这方面的忧虑,计算机数据信息查询速度较快、具有较强的功能检索,信息传递速度较快。改变原有体系建设。会计组织机构由以下几个小组组成:销售和应收款组、采购和应付款组、仓库核算组、成本核算组、工资核算组、固定资产核算组、对外投资核算组以及总账报表组。改变会计核算方式。根据经济业务发生情况,填制原始会计凭证,审核设计会计科目,利用复式记账法编制凭证、登记账簿。计算企业生产经营过程中的各项成本费用,核实企业财产,保证账账相符、账实相符,并编制会计报表。可以从会计电算化运用上出发,设计出一套更加符合计算机处理、数据流程和效率更高的账务处理形式。会计人员只需要按照会计软件记账程序记账,这样,不仅降低了财会人员的劳动强度,还有效提升了会计工作的效益。改变内部控制制度。通常,会计人员是根据会计相关准则规定,拟定全新的内部控制制度,进行会计信息校对、校验,以完成查错纠错的目的。企业需要实施严格内部控制制度,并施加了权限设置,并进行会计报表和账册设计,完成数据自动化处理。根据不同会计人员工作内容设定操作权限,进行系统核验,进而实现标准化和规范化操作。改变会计档案管理形式、账表输出方式和存储方式。纸张介质不易保存且容易破损。现代化的会计处理方式具有信息存储量较大、易于保存、查询速度快等特点。必须严格区分会计信息系统各类账目,会计电算化是要通过数据库文件形式进行数据保存,而账簿输出通过科目区分来完成数据查询,工作效率极高,会计工作方便快捷。

5会计电算化的职能

5.1核算职能

会计电算化是利用计算机与会计核算软件来完成经济业务核算的。以往的会计核算工作是以事后核算为主,通过一系列的会计核算方法来完成各种会计数据处理,提高会计信息的准确性,奠定良好的会计电算化基础。会计电算化工作是设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、进行成本核算,其会计核算内容主要有固定资产、往来账款核算、销售、成本、工资等方面的企业经济业务处理。

5.2管理职能

会计管理软件与计算机软件的应用有利于进行信息的深层加工,会计管理职能的实现有赖于会计学、运筹学、统计学、数量经济学等方法的灵活运用,向企业经营决策者提供各种财务信息。会计电算化管理职能的作用:进行资金运行管理,实施会计监督控制;进行应收账款和货币资金管理、债券投资、股票投资及设备投资管理;实施企业销售成本管理、销售收入管理、利润分配预测、财务状况分析和赢利能力分析。

5.3处理程序不同

为了提高会计处理方式的准确性,传统会计根据企业经营方式、管理方式及生产规模的不同,采用形式各异的记账程序、记账方式和账簿组织形式。会计电算化数据处理速度快、精度高,企业可以通过统一的会计核算形式。计算机数据处理准确率较高,只要经过反复、准确的核实,就能够保证账证核对、账账核对、账表核对。由于各种记账含义略有不同,不同人员采用的手工记账科目有着一定的差异,抄写记录工作反反复复、会计记账工作效率较低、工作周期长。采用电算化记账就可极大地改善这一状况,会计人员只需在计算机中输入原始数据信息,就可以按照事先设定的程序自主进行数据处理。汇总时,只需根据会计科目进行业务分离打印就可以了。电算化的运用有效提升了数据的应用效率,便于会计人员进行数据信息查询、翻阅,提升了企业内部控制的有效性。打破了传统的会计处理局限,降低了会计工作的难度、极大地节省了企业人员成本,提升会计工作效率,提高信息的使用效率,帮助企业经营管理者及时掌握自身发展动态。

6结语