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财务核算工作流程

时间:2023-09-08 17:13:33

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务核算工作流程,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

第1篇

关键词:财务集中核算;会计基础工作;管理规范

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)07-0168-02

一、基层医疗机构财务集中核算的积极作用

(一)规范了会计基础工作,提高了会计信息的质量

实行财务集中核算后,财务核算中心为规范管理,往往会加强基层医疗机构财务人员培训、统一自制凭证、修订完善财务制度、岗位职责及财务工作流程,促使基层医疗机构执行会计法律法规及财务中心的各项规章制度,不断规范会计基础工作。财务核算中心人员集中办公,便于探讨会计账簿的设置、会计科目的归类、会计报表的编制等会计事务。使得会计账簿设置统一,会计科目归类更合理和规范,正确性也越来越高,保证了会计核算信息的统一性。由于财务核算中心的会计人员与核算单位没有任何关联关系,因此在核算过程中能够比较公正地进行会计核算,保证了会计信息的真实性。集中核算后基层医疗机构的财务报表统一由财务核算中心按时编制,保证了会计信息的及时性。

(二)加强了会计监督,为遏制腐败发挥了作用

实行财务集中核算后,基层医疗机构的财务收支全部纳入财务核算中心统一核算,财务管理中心严格按内控制度要求分设制单、记账、复核人员,这些人员各自履行自己的职责,起到了互相监督的作用。同时,核算会计有权对被核算单位的支出事项和凭证进行合法性、合理性审查,对不符合政策、法规规定的支出和凭证要求单位纠正或补办手续,有效地发挥了会计监督作用,遏制了腐败。

二、基层医疗机构财务集中核算存在的问题

(一)财务核算中心机构及人员编制问题未解决

我市绝大多数财务核算中心一般为区县卫生局的临时内设机构,其人员的编制问题未解决,财务核算中心人员的编制、人事、工资福利仍在原单位。集中核算后,财务核算中心虽然制定有财务中心及核算会计工作职责,但财务中心人员由于考虑自己的年度考核、职称晋升、工资福利待遇等问题,在履行会计监督职能时有所顾虑。

(二)核算工作量大,反馈信息滞后

全市集中核算的区县普遍存在着财务核算中心人员少、工作量大的情况。据调查,财务核算中心一般每人承担6~8个单位的会计核算,他们的主要工作用于凭证整理、归集、录入,各种报表填报等日常事务。加之基层医疗机构在财务中心开设统一核算账户,各单位银行存款必须分户明细核算,工作量大,完成时间较长,基层医疗机构无法及时了解本单位财务活动的实际情况,特别是银行存款余额情况,而财务核算中心人员感觉自己长期超负荷工作,力不从心,从而使基层医疗机构与财务核算中心之间产生一些矛盾。

(三)财务监管脱离现场,源头监管力度不够

会计的监督作用就是要使单位财务收支的整个过程都处于有效的监督管理之下。不可否认,实行财务集中核算,会计的监督职能在某些方面发挥了积极的作用,但还存在一些盲区。在财务集中核算形式下,财务中心核算人员脱离了各具体单位的实际业务工作,不了解情况,其审核仅限于会计凭证要素是否齐全及是否按程序审批,难以对各单位的支出做出判断是否真实、合法、有效。加之医疗机构资金流量大、存货多的特殊性,很容易导致实物管理与价值管理脱节。

(四)会计核算与单位财务管理责任不清

实行财务集中核算后,基层医疗机构账务由财务核算中心核算,单位领导认为财务核算中心会把关,单位报账员认为自己只是会计凭证接收、报账的“票据传递员”。财务核算中心根据会计责任主体不变的原则,认为财产物资自在各基层医疗机构,其职责是核算和监督。于是财务核算中心与核算单位对各自的责任产生了一些模糊的认识,产生“三不管”现象。这使得进行财务集中核算的各单位财产物资管理薄弱的问题更为突出,对往来款项的核对和清理有所放松。

三、对存在的问题的建议

(一)尽早落实机构编制,让财务人员依法独立履行职责

落实机构及人员编制,让财务人员的组织、人事、工资关系,全部转到财务集中核算机构,由其统一管理,从而改变了原来财务人员以单位管理为主的体制,保证了财务人员与单位之间保持相对独立。这样一方面降低了单位负责人对财务人员进行约束、控制甚至打击报复的可能性,消除了财务人员的后顾之忧;另一方面也使财务人员的个人利益不受单位经济状况的影响,降低了财务人员成为“内部人”的可能性,大大改善了财务人员进行监督的环境,使财务人员敢于对会计资料的真实性、合法性、准确性、完整性进行监督,有利于财务人员依法独立履行职责。

(二)开通网络报账平台,缓解财务核算中心与基层医疗机构的矛盾

财务核算中心要建立一个高效的运转机制,必须立足于电算化和网络化,用现代信息技术手段来处理日常工作。如可以开发和应用远程报账系统,从根本上解决核算中心工作人员的超负荷工作量,使工作人员主要的工作量花在凭证整理和摘要输入上的情况彻底改变,实现网络报账,这样工作人员只需花审核和修改的时间,从而大大地减少工作量,就可以有更多的精力从事单位的财务和预算管理工作。实施网络报账,基层医疗机构还可以时时了解自己单位的财务状况,特别是银行存款余额,从而缓解财务核算中心与基层医疗机构的矛盾。

(三)采取各种措施,完善基层医疗机构财务监管职能

一是加强基层医疗机构财务人员培训。财务核算中心对基层医疗机构的财务人员不仅应加强业务技能培训,还应加强财务人员职业道德教育,引导他们遵守会计法律、法规,保证提供合法、真实、准确、完整的原始凭证。二是财务核算中心定期或不定期的开展稽核督查,调查核实各项重大开支、非经常性开支、大宗物品采购等。三是完善内部控制制度,指导基层医疗机构建立健全财务人员岗位责任制度、原始记录管理制度、财务印鉴管理制度、财产物资管理制度、财务收支审批制度等,落实临管职责。

(四)坚持遵循“三个不变”的原则,正确处理好监管与服务的关系

对基层医疗机构实施财务集中核算,应坚持遵循“三个不变”的原则。一是预算管理体制不变,财务预算仍由各基层医疗机构编报,卫生行政主管部门审核后批复给各单位;二是基层医疗机构资金的使用权和审批权不变;三是会计主体法律责任不变,即基层医疗机构的各项收支仍由本单位审批并承担相应的会计法律责任。在坚持这“三个不变”的基层上,按照监管与服务并重的原则,从细节上规范财务行为,加大服务力度,努力使会计核算、监督、管理与服务融为一体。操作上多解释、财务上多分析、业务上多沟通,让基层医疗机构切实感受到财务核算中心只是他们财务管理的服务机构,促使他们认真履行自己的职责。

(五)建立会计管理体系,明确机构职责

基层医疗机构作为会计法律主体,负责制定并严格执行单位财务管理办法和相关财务管理制度;负责编制上报单位年度预算和分月用款计划,并按预算审批文件执行;负责国有资产管理,定期对国有资产进行清理;严格控制负债,定期清理债权债务;负责单位会计档案的保管工作;负责按票据管理的有关规定领用、使用和核销票据,按国家规定的收费项目和标准依法组织收入。基层医疗机构主要负责人是本单位财务管理的第一责任人,对本单位会计资料的真实性、完整性负责。

(六)规范会计工作流程

1.单位报账工作流程规范。发生经济活动后取得相关合法原始凭证—经办人签字确定经济活动发生事项—报账员审核并签字,审核内容包括:凭证的真实性:主要对发票的真实性进行审核;凭证的合法性:主要审核取得的原始凭证是否合法;凭证的完整性:主要审核凭证的填写内容是否完整,如时间、单位、收款单位是否盖章、经济发生的事项、单位、数量、单价、金额等内容—分管领导签字—单位负责人签字—报账员(或出纳员)付款:报账员(或出纳员)根据签字手续完善的原始凭证付款。付款后加盖现金付讫章,并根据支出业务的先后顺序编号记入现金日记账。

2.财务核算中心报账流程规范。报账员根据单位备用金账户余额及现金库存情况,及时将单位所有财务票据及相关资料送到财务核算中心报账,确保单位资金正常运转—财务核算中心审核人员审核财务票据—审核后出具报账员报账审核单,报账审核单的内容包括现金、银行存款期初余额、本期收入、本期支出、期末余额、原始凭证张数等—核算人员与报账员审核对账后分别签字确认,报账审核单一式三联:其中第一联交核算中心出纳作为补充单位备用金依据,第二联作为核算会计记账依据,第三联由报账员存留—财务核算中心核算会计根据报账审核单提出资金划拨计划—将资金划拨计划交核算中心领导审核签字—核算中心出纳根据审核后的资金划拨计划补充单位备用金。

3.会计核算流程规范。基层医疗机构报账员将审核无误的原始凭证交财务核算中心核算会计—核算会计甲填制记账凭证—核算会计乙复核记账凭证—核算会计甲对审核无误记账凭证登记入账—核算会计编制会计报表并将报表下发基层医疗机构—核算会计打印记账凭证—核算会计按照规定整理、装订会计凭证,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、起讫号码等。

参考文献:

第2篇

关键词:医院财务核算;管理质量;实效性

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)033-000-01

一、前言

从医院的实际经营来看,医院的财务核算和其他单位的财务核算有一定的区别。考虑到医院工作的特殊性以及医院财务核算工作的重要性,在医院财务核算工作开展过程中,要想提高财务核算的实效性,就应当积极加强预算管理,并做好成本核算,还应当做好资金管控,使医院的财务核算能够找准着力点,并在实际的开展过程中能够有较强的针对性,使医院的财务核算在整体的实效性方面达到预期目标。因此,医院财务核算应当积极扭转传统的管理思维,夯实管理基础,使财务核算工作能够得到有效的执行。

二、医院财务核算应加强预算管理

1.医院财务核算应建立并完善预算管理制度

在医院财务核算工作中,由于医院的财务核算工作内容较多,并且整体的资金量较大,建立完善的预算管理制度不但能够规范医院财务核算工作行为,同时还能够使医院的资金支出能够得到系统化有效化的监督和管理。因此,建立并完善预算管理制度,是医院财务工作的重要内容。做好预算管理制度的建立和完善医院财务核算工作的研究有重要意义。

2.医院财务核算应制定具体的预算目标

在具体的预算管理过程中,医院应当根据每个部门的实际资金要求和下一年度的资金需求制定年度预算目标和季度预算目标,并保证预算目标的科学性和合理性。同时还应当对预算目标进行适当的调整,保证预算目标能够与实际的资金需求相适应。提高预算管理的有效性,使预算目标能够与实际的资金需求紧密结合了。

3.医院财务核算应严格执行资金预算,加强预算审批控制

医院在建立了完善的预算管理制度之后,应当在每一笔资金支出之前,都根据资金预算制度进行资金审核,并且建立规范的预算审批流程,有效的实现资金支出过程中的管控,对于预算外的资金原则上不予审批,同时也按照医院的实际资金需要划拨出一定额度的预算外资金,保证医院临时发生的费用能够得到有效的满足。

三、医院财务核算应做好成本核算

1.医院财务核算应制定成本核算目标

在医院财务核算工作中,成本核算是重要内容。根据医院的经营管理实际和财务核算工作的实际经验,应当制定成本核算目标,对每一个部门和每一个成本管理环节的月度成本季度成本和年度成本M行有效的核算,根据成本核算目标考核各个部门的业绩完成情况。做到提高成本管理实效,使成本管理能够在实际工作中得到有效的管控。

2.医院财务核算应对各项成本进行整体核算管理

在医院的成本核算管理中,应当将所有的工作成本都进入成本管理流程,提高成本管理工作的全面性,保证成本核算能够对每一项成本都进行有效的核算管理。在此基础上,医院应当对各项成本进行详细的分类,做到不遗留,保证成本核算的全面性达到实际要求。因此,对各项成本进行成绩核算管理是十分必要的。

3.医院财务核算应提高成本核算的准确性

医院财务核算在成本核算过程中,应当采用正确的成本核算方法,并且对成本的种类以及成本的来源和发生方式进行有效的分析,保证成本核算在准确性上能够达到预期目标,提高成本核算的整体效果。在此基础上,医院应当制定完善的成本核算工作流程和成本核算措施,使成本核算工作能够得到有效的执行。

四、医院财务核算应做好资金管控

1.医院财务核算应建立收支两条线的资金管理制度

从医院的实际经营来看,医院的收入资金和支出资金都比较大,为了规范医院的资金管理行为,应当在财务核算过程中建立收支两条线的资金管理制度,对收入资金进行规范管理,对支出资金进行有效的管控,使得医院的资金收入和资金支出能够达到规范性目标,提高资金管理的整体质量。因此,收支两条线的资金管理制度,符合医院财务核算工作的实际需要。

2.医院财务核算应加强资金审批控制

在医院的财务核算过程中,应当加强资金审批控制,保证每一笔支出的资金都有完善的审批签字作为保证,同时应当对资金审批流程进行有效的监控,避免审批流程失效,保证资金审批制度能够落到实处,使资金审批能够在实际过程中得到有效的监控,保证每一笔资金的使用都能够得到有效的监管。

3.医院财务核算应加强资金流向和资金用途监管

由于医院的资金支出量比较大,为了提高资金的管控效果,应当在财务核算过程中,对资金的流向和资金的用途进行有效的监管,具体应当建立资金跟踪制度,对采购资金和其他的资金支出进行有效的监督和管理,把控资金支出的每一个过程。使资金的流向和资金的用途能够在管控之下实现资金的充分利用,避免资金支出暗箱操作以及资金流向混乱的问题发生。

五、结论

通过本文的分析可知,在医院财务核算过程中,要想提高财务核算的实效性,就应当建立并完善预算管理制度,制定具体的预算目标,并且严格执行资金预算,同时还应当制定成本核算目标,对各项成本进行整体核算管理,提高成本核算的准确性。最后,应当建立收支两条线的资金管理制度,加强资金审批控制,加强资金流向和资金用途的监管,以此保证财务核算取得实效。

参考文献:

[1]郑保忠,刘倩倩.预算管理在医院财务工作中的运用[J].中国外资,2012(15).

[2]周彩虹.医院全成本核算系统的应用研究[D].江苏大学,2010.

[3]于谨婵.对我国医院全成本核算的研究[D].中国海洋大学,2011.

[4]姚秀英.医院全成本核算研究[D].天津商业大学,2012.

第3篇

关键词:模拟公司 教学法 财会教学

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)03(c)-0069-01

伴随着我国财会教育的不断发展,企业对应用型的财会工作人员的需求呈增加的发展趋势[1]。财会专业工作的特点决定了财会工作人员不但要具有过硬的理论知识,同时还应有较强的实践能力,因而本文结合财会教学改革的实际情况,对“模拟公司”教学法在财会教学中的运用进行深入的探讨。

1 财会教学现状

从现有的财会教学现状来看,教师在财会教学中忽视了财会课程本身的特点。财会课程本身有着体验性与判断性强的特点,该特点决定了财会课程的初学者只有不断的实践,才能够真正的掌握业务处理方面的技巧[2]。但是,现有的财会教学中教师确过多的关注理论教学,而忽视了学生在实践能力方面的培养。市场经济的发展决定了财会人员应该有能够对复杂的经济做出判断与正确处理的能力。而财会课程教学中过多关注理论教学忽视实践教学的教学方式必然会对财会教学任务的实现带来一定的负面作用。

2 “模拟公司”教学法在财会教学中运用的必要性

“模拟公司”教学法指的是在不同的分公司产生以后,教师在教学过程中把教学内容分解成为若干个具体的工作项目,以这些具体的工作项目作为基础,将学生的学习过程融入到实际的工作中,要求不同的分公司通过真实情景的模拟,以课堂教学所确定的项目为导向,通过明确课程目标、分解课程任务等等诸多的实践教学环节来让学生能够进行自主的学习。也就是说,“模拟公司”教学法是作为实践教学方式存在的。

“模拟公司”教学法在财会课程中的应用,不断可以改善教师过多关注理论教学的现状,同时可以建立以学生为中心的自主学习方式。促使学生参加财会教学的全过程,让学生在该过程中进行搜集信息、制作计划、确定决策、实施决策、反馈控制、考核以及评价等财会工作的操作[3],进而提高实践应用方面的能力。在该教学模式的应用中财会教师本身是作为组织者、合作者以及咨询者存在的。该教学模式的应用能够让学生在实际的财会操作中,将财会理论知识应用的实践中,促使学生提高财会理论知识的应用能力与实践操作能力。其所具有的实践性与多样性是案例教学法等教学模式无法比拟的,如“模拟公司”教学法在应用中还可以包括案例教学法。通过“模拟公司”教学法在财会教学中的应用,能够把学生带入实际的财会工作中,让学生通过实际操作来进行知识学习的同时,培养自身的沟通能力、团队协作能力、协调能力以及应变能力等等。简而言之,现有财会教学的现状决定了“模拟公司”教学法在财会教学中运用的必要性。

3 “模拟公司”教学法在财会教学中的运用策略

“模拟公司”教学法在财会教学中的运用,应结合教学内容以及学生的实际情况进行灵活处理,通常的“模拟公司”教学法在财会教学中的运用策略主要包括以下内容。

3.1 财会教学模式应用“模拟公司”教学法的应用基础

“模拟公司”教学法的应用,要求教师应有详细的教学计划,在教学过程中应对学生进行合理的引导,并做好教学考评工作。教师在该教学模式的应用中要全面负责模拟教学的组织和管理工作,及时有效地做好财会课程教学过程中的各项管理工作,指导不同模拟公司分析目前市场运行和公司经营的情况,并在模拟公司操作上出现明显失误是进行必要的引导与提示[4]。

3.2 财会教学模式应用“模拟公司”教学法的应用步骤

财会教学模式应用“模拟公司”教学法的应用步骤包括设置模拟公司、模拟实践操作以及实践案例分析三个步骤。在本研究中,为了更好对该教学法进行说明,以财务核算理论的教学为例来对“模拟公司”教学的运用作具体的论述[5]。

第一步,教师应设置模拟公司,并确立相应工作岗位以及工作岗位的工作标准。在财务核算理论的教学中,教师以某家电生产企业为例设置公司,将该公司的工作流程确定为筹资、项目投资、项目经营以及分配利润等不同的工作流程。然后,模拟业务设定相应的岗位。在财务核算理中教学重点是对财务核算工作进行模拟,即可设置出纳、会计、报告以及复核等财务核算岗位。并确定各个岗位的工作标准。在教学过程中把财会实践中财务核算的一般工作标准与具体业务标准进行总结。

第二步,模拟实践运作。让学生以所确定的模拟标准为基础进行实务操作。在财务核算理论教学中,主要的实务操作包括公司的原始凭证填制与审核。教师以具体的财务核算理论为基础让学生对模拟公司五大业务循环来取得或填制业务中各种原始凭证。并以此为基础进行模拟原始凭证审核,让学生模拟记账凭证的填制与审核。并以此进行模拟账簿的启用、登记以及结账。最后,让学生进行模拟公司月报的编制。

第三步,实践案例分析,教师结合财务核算理论教学的要求,拿一些案例让学生在“模拟公司”教学过程中进行实践操作,并根据学生的实践操作结果对学生的学习结果进行评价。在该教学模式应用完毕后,教师应引导学生对自身的实践操作能力进行总结。

总之,“模拟公司”教学法在具体的财会教学中,通过理论与实践的紧密结合,在学习过程中将学生置于动态的财会工作中,强化财务工作给学生带来的体验和感受,进而促使学生在体验职业角色的同时,实现了理论知识和实践应用的共同学习和练习,提高了财会教学的教学质量。

参考文献

[1] 戴斌.财会专业教学之注重财会模拟教学[J].中国对外贸易,2012(6):251.

[2] 张新美,李素霞,朱熊英.高校财会模拟实验教学的现状分析[J].当代经济,2009(17):123.

[3] 刘志雄.模拟教学法在《财务管理》教学中的运用[J].出国与就业:就业版,2011(16):215-216.

第4篇

【关键词】ERP;单书成本核算;精细化管理;出版企业

一、前言

出版社转企改制,成为真正意义上的市场主体,必须建立精细化管理模式,提升市场化经营水平,而出版社的精细化财务管理需要通过单书成本核算来实现。

本文针对传统单书核算方式产生的问题进行了分析,指出ERP是出版社实现精准单书核算的选择,介绍了作者所在出版社的实施实例,总结了ERP对单书精准核算起到的成效,最后根据实施经验提出:ERP实施效果的好坏关键在“人”。

ERP是软件的实施过程,也是现代化管理理念在经营过程中的渗透过程,更是建立新的管理习惯、不断改进工作习惯的过程。利用ERP系统进行精准单书核算是出版社实现精细化管理的必然选择。

二、精准单书成本核算的意义

根据的要求,到2010年底,全国经营性出版社要全部转制为企业。在全国出版行业转企改制的大背景下,作为企业成为真正意义上的市场主体,出版社要提升市场化经营水平,必须建立精细化管理模式,而出版社的精细化财务管理,需要通过单书成本核算来实现。

2004年,财政部、新闻出版总署颁布了《新闻出版单位财务核算办法》。该办法要求出版单位的财务日常核算工作需要进行单书成本核算、库存商品核算、主营业务收入核算以及其它收入核算,这就是我们业内通常讲的“单书核算”。所以,进行单书核算不仅是财务核算制度的要求,也是出版社规范管理、精细化管理的需要。同时,出版社改制成为企业后,都建立了绩效考核制度。无论对编辑部门进行年度效益考核,还是对编辑个人进行年度效益考核,都需要准确、及时的财务信息作为考核计算的依据。所以,准确的单书成本核算为出版社精细化管理奠定了基础。

三、传统单书核算存在的问题解析

1.数据量大、数据分散、传统核算混乱

目前,出版行业竞争日趋激烈,为了占领市场,日出一书甚至日出多书的情况普遍存在。除了新出版书目,还有大量重印、再版书目。呈现出书目多、印次频繁、印量大的特点。同时,不同版次、印次的图书还需要分批入库、分批出库。但是,在传统核算方式下,业务数据分散在各部门,直到月末才集中到财务部门归集核算,这就造成时间紧、任务重的情况,要求部门间有高度的协作能力。即使这样,成本数据传输不及时、归集不准确、分摊不不均等情况时有发生。最终导致总账与明细账“账账不符”。

2.图书生产发行周期长、结算滞后、成本归集不全

从图书出版结算流程分析,一本图书从发稿、印制、生产、再到销售,一般持续2-3年左右,回款周期较长。同时出版行业上下游之间结款滞后:图书已销售,收入已确认,但相关生产成本、销售费用还尚未结算归集。最终导致成本费用不能及时入账:图书实物已做入库、出库处理,但在财务系统无法办理出入库核算,相应销售成本无法结转,导致“账实不符”情况长期存在。

3.漏记成本无法处理

从传统记账方式分析,虽然按照印次设立了成本卡片,对每印次的编、审、教、印费用分项归集。但是对已完工结转、主营业务成本已结转的图书,后续再发生的漏记,所发生的成本不能进行处理。一旦出现漏记生产成本的情况,只能做变通处理:将A书的成本记到B书上,准确的单书成本核算很难实现。

综上所述,在传统核算方式下,成本核算只能在月末结账时才能计算出来。成本核算模糊、滞后,财务仅仅起到记账作用,无法针对成本组成的诸多要素进行有效的分析和控制。同时,产供销环节与财务脱离,从原材料到在产品的各项作业信息在本部门内部流转,生产环节信息不透明,没有清晰准确的核算,就谈不上精细的管理。俗话说:知己知彼方能百战不殆,出版企业在长期的粗放管理模式下,对于每种图书的利润贡献都无法得知,“知己”都无法做到,更不用说与竞争对手进行比较,进而制定出竞争策略和发展规划了。

四、出版企业利用ERP系统实现精准单书核算的可行性分析

1.ERP系统的优势

ERP作为企业资源计划系统,能有效整合企业内部资源和有关外部资源。人、财、物、产、供、销以及相应的物质流、信息流、资金流、管理流、增值流能够紧密集成,实现资源化的实施共享。

2.出版社需要ERP系统

ERP将企业内外业务流程看成是紧密结合的供应链,从而对企业内部供应链所有相关资源进行有效的管理。ERP的这一特点,非常适合出版企业的业务特点和管理需求。所以,ERP为出版社提供了一体化的信息平台:新上选题数据随着生产进程推进,先后传送至编辑、印制、发行、财务等部门,实现了财务、业务一体化。对全流程,整个供应链资源都实时准确记录,并实施有效控制,最终实现真正意义的全流程单书核算。

3.本文作者所在出版社利用ERP实现单书核算实例

在ERP实施中,本文作者所在出版社改变了传统方式中只设立成本卡片的做法,引入“成本效益卡 + 差额管理”对应一书一卡的核算思路。具体实施方案如下:

(1)某一选题《美国专利诉讼》经过三级论证通过之后,总编室进行正式立项。将选题上升成项目进行全程管理,并按照印次建立成本效益卡。方便财务处理预付稿酬、预付版税等费用。

(2)将该选题相关设计、出片、打样、稿酬、版税、编审教费、制版费、印刷费、装订费和纸张款等成本费用全面预估,得到较为准确的印次预估成本及预估成本单价。

(3)按照权责发生制的原则要求,以合同、印制通知单、协议工价、费用计算标准等作为归集计算成本依据,将应计入生产成本但尚未结算的款项,按照选题项目通过 “应计生产成本”科目进行单位、项目双维度的明细核算

(4)图书印制完毕并验收入库的同时,财务做完工处理,结转该书“生产成本”同时增加“库存商品”。分次入库、同步完工,既符合实际管理,又克服了实物入库与财务完工不同步的财务核算管理障碍,消除了长期影响出版社单位财务“账实不符、账账不符”的管理缺陷。

(5)对于实际生产数量与印前计划印量不一致的情况,在成本效益卡基础上引入“差额处理单”,解决补记生产成本,处理结算与应计差异。

通过上述解决方案,从选题到印制完成的整个生产流程中所涉及的全部成本,根据权责发生制原则进行全成本核算。根据图书印制进度分批入库,在项目结束之时,根据实际印量对对预估成本进行差额调整,确保图书成本的准确性。对图书全流程进行总账、明细账、实物同步处理,一一对应,账账相符、账实相符。

ERP上线后,本文作者所在出版社在“生产成本”科目累计未结转金额占图书总码洋的比例由52.37%改善为33%左右。

五、对出版社单书精准核算实施ERP的效果分析

1.基本实现了资源共享

ERP搭建了信息化、科学化的综合管理平台,使信息流、资金流、物资流、工作流在平台上快速流动并汇集整合,改变了过去存在的“信息孤岛”、资源分散、资源综合利用效率低的问题,充分实现了资源共享。

2.提升了资源综合运用效率,同时提高了工作效率

通过管理创新、流程再造,实现了工作流程的优化和简化。从选题立项开始到编、审、教、印刷全流程的业务数据,根据“谁经办、谁提交”的原则,通过业务端提交原始数据,经过审核后传送至财务财务系统,提高了数据的准确性,解决了由于沟通不畅导致的数据失真的问题。同时,也解决了重复录入、浪费人力的问题,极大地解放了生产力。

3.工作流程透明,加强了内部制约与监控

工作流程纳入ERP系统后,工作流转清晰透明,上下工序之间相互监督制约,有效解决了过去存在的相互扯皮、人为拖延、影响效率的问题,部门之间、工序之间的协同配合达到高效化,工作的计划性和计划的执行力大大增强。

4.提升数据时效性,为管理决策提供有力保障

ERP系统投入使用后,上到社领导、下到社内各部门、直至每个编辑,都能通过信息系统实时了解图书销售、回款等市场信息,从而可以根据市场变化及时调整和改进出版营销策略,提高图书出版和经营的针对性和有效性。

六、ERP实施过程中需注意的问题

在本文作者所在出版社ERP上线实施近两年的过程中,对于“三分软件,七分实施”的说法深有体会,任何系统实施效果好坏的关键在于“人”。

出版社ERP实施初期,预想效果不理想,分析其原因,主要在于:编辑人员习惯于实际结算费用时才在系统中提交成本数据,从而导致成本归集不全;业务人员在ERP系统滞后操作,导致业务财务核算不能同步;ERP上线后,信息采集被分配到基层员工端,增加了工作量,员工产生抵触情绪,执行力低,导致ERP实施效果差。

通过对制度、流程的再完善,ERP实施效果不断改善。例如:在ERP流程中限定:未按照成本项目做全成本预估处理的,不能进行费用结算申请,也不能进行印制申请,从而确保成本项目归集齐全;再如:将ERP操作规范与绩效考核挂钩,项目成本未全部结转,销售收入就不能记入业绩考核,督促编辑尽快结项,确保账务实物同步完成入库等。通过以上措施,加强“人”的主观能动性,本出版社相关业绩有了很大提升。

七、结语

本文阐述了在全国出版行业转企改制的大背景下,出版社必须建立精细化管理模式,以提升市场化经营水平。出版社的精细化财务管理需要通过单书成本核算来实现。而传统的核算方法无法做到准确的单书成本核算。在分析了传统核算方式的缺陷后,提出利用EPR系统进行精准单书核算是出版社实现精细化管理的必然选择。同时ERP是软件的实施过程,更是现代化管理理念在出版社经营过程中的渗透过程,是建立新的管理习惯、不断改进工作习惯的过程。出版社实施ERP一定要有以人为本的管理思想,制定合理的考核机制、不断改进流程、完善管理。充分利用ERP系统进行图书单书核算,达到“账账相符”、“账实相符”的财务管理要求。助力出版企业实现精细化管理。

参考文献:

[1] 闫伟.精细化管理提升财务管理水平.财会研究,2011年第17期:40-59

[2]施东梅.ERP系统在财务精细化管理中的应用.内江科技,2013年第2期:14,83

[3] 向莹.ERP报业印刷精细管理必经之路.印刷技术,2011年03期:9-13

第5篇

一、财务会计核算风险相关概念分析

(一)财务会计核算风险的定义

自企业诞生起,其生产经营活动就存在风险。风险指的是企业在进行生产经营活动时对各种结果进行计算从而得出某种结果存在的风险概率,企业根据计算结果来选择企业发展战略。与此同时,企业在开展活动时不仅要预测到好的结果,还要对负面影响进行预估,从而采取相关措施避免负面影响的产生和扩大。企业的财务会计核算风险指的是企业的财务人员在进行财务核算时所产生的各种风险。目前,我国企业的财务会计核算风险发展现状为:财务核算风险正在呈上升发展趋势,核算过程出错率也在不断增加。

(二)企业风险的内容概述

在企业发展过程中,企业面临的风险主要包括两个部分,分别是经营风险和财务风险。这两个部分相互联系,相互影响。企业在经营过程中,当企业财务的实际收益小于企业预期收益,且差额较大时,企业的经营一定存在着一种或多种状况,这些状况如果不及时解决势必会造成企业财务风险加大,所以说企业的经营风险直接关系到财务风险。

企业财务核算风险的内容主要包括两方面:一是如果企业的会计工作人员对企业发展的实际状况一知半解,在进行财务风险核算时必定会不准确;二是在实际工作中,如果企业财务工作人员缺乏科学合理的计算方法,那么核算误差在所难免。

二、财务会计核算中的风险分析

(一)企业财务会计核算

企业的财务核算包括成本核算以及固定资产的核算,这两项核算对于企业发展来说具有重要意义。目前,我国的企业的财务核算在这两方面容易出现风险,原因主要包括三方面:一方面是财务核算工作不仅工作强度大,而且工作过程繁琐;二是企业财务工作人员对企业的实际发展状况存在着了解不透彻的现象,如不了解企业的资产折旧、对企业相关的预算工作不精确等都会导致企业的实际资产出现误差,企业财务核算的准确性也就变得差强人意了;三是企业财务部门在工作中对于企业财务状况不能及?r进行更新就会导致核算出现问题,时间越久财务核算风险越大,对企业的发展越不利。因此可以说企业财务核算对企业发展来说影响深远,错误的财务会计核算不仅无法准确地反映企业的运行状况,而且对企业管理人员来说在做企业发展规划时其参考价值相同虚设。

(二)企业投资

目前,我国的一些企业在投资方面存在一些不足,在投资前未对投资项目进行全方面地评估就盲目跟风,从而使企业财务会计核算出现风险,导致企业利益受损,严重阻碍了企业健康、持续发展。

(三)企业内部监管

随着信息技术的快速发展,其应用范围越来越广泛。企业应用信息技术来进行信息系统的监管适应企业的发展需要,具有非常重要的作用,主要体现在两个方面:一是从企业财务会计核算方面来说,有效降低了企业核算的风险,对企业管理水平的提高也具有重要意义;二是在企业发展过程中,运用信息技术不仅有效提高了财务工作人员的工作效率,也极大地降低了他们的工作压力。在企业发展过程中,运用信息技术应注意做好财务的安全保密工作,以防止企业数据丢失,降低企业核算存在的风险。

三、应对财务核算风险的相关策略

(一)提高财务工作人员的专业素养

企业在发展过程中,人是最重要的因素,因此应重视对财务工作人员的专业素养的培养,主要内容可分为两个方面:一方面是企业在招聘财务员工时,应注重考察其思想政治是否过硬,对于面试合格的工作人员,进入企业后便对其进行专业和思想方面工作的培训,使其尽快适应财务核算的工作流程和工作职责;另一方面是企业对老员工的专业培训和思想工作培训也应定期举行。只有当企业做好这两方面的员工培训,才能保证财务工作质量,对企业规避财务核算风险来说也具有重要意义。

(二)培养财务工作人员的风险防范意识

财务工作人员是否具有良好的风险意识是有效降低企业财务核算风险的重要途径之一。因此,在实际工作中企业领导应加强对员工风险意识的培训,只有认识到财务核算风险的重要性,财务工作人员才能具备严谨的工作态度。除此之外,企业领导还可以采取其他措施降低财务核算风险,如组织多种活动充分调动财务工作人员的积极性,积极听取财务工作人员的建议和意见等。

(三)培养良好的财务核算习惯

企业的财务核算包括企业的内部审核以及相关的账目审核。财务工作人员在实际工作中应该养成良好的财务核算习惯如:使用规范的财务审核格式,仔细检查审核的内容是否符合相关标准、仔细检查审核手续是否完善等,只有这样,才能有效降低的企业的财务核算风险。

第6篇

【关键词】大型;施工企业;财务;一体化

大型施工企业财务业务一体化的具体操作是:建立全公司的财务管理标准体系(如属于集团公司下属企业,建立全集团的财务管理标准体系),在统一的科目体系、单据格式等财务管理标准体系的基础上根据下属单位的业务特点进一步细化财务管理,实现标准体系的上下贯通,并根据运行情况不断反馈、完善。将财务领域和业务领域标准化管理流程融入一体化软件中,实现财务数据与业务数据有效地结合。在将业务信息输入到一体化软件之后,系统能够实时、准确的生成并输出财务信息,让操作者可以随时调取数据,并且可以依附于这个软件,实现物流与现金流、业务信息与财务信息的协调一致,数据高度共享,支撑公司集约管控,实现公司财务业务一体化。

一、财务业务一体化在大型施工企业中的重要作用

1.实现财务业务管理制度标准化

通过加强各项业务的制度建设,使各项制度在国家法律法规及相关规章制度的约束下更加合理、科学的实现财务业务管理制度的标准化。大型施工企业必须根据企业内部实际运行情况制定统一的标准化制度,使企业财务业务管理过程中有章可循,为企业财务业务管理提供一个标准化的流程,促进企业管理效率和质量的提高。另外,施工企业内部单位必须要依据公司总部的财务业务管理制度标准进行管理,如属于集团公司下属企业,在集团总部财务业务管理制度框架下,根据本企业的实际情况制定相关的财务业务管理制度,实现全公司财务业务管理制度一体化。

2.实现财务业务流程一体化

施工企业各业务部门沉淀了大量的原始经济业务核算数据,这些原始经济业务核算数据转化为会计信息系统数据的工作全部由手工来完成,造成财务处理和业务处理的脱节。企业使用的财务核算系统,大多是面向财务部门独立应用的会计信息系统,难以扩展和维护,满足不了企业经营管理需求,提供不了财务分析与决策支持,因此有必要构建全面应用的会计信息系统,通过财务业务的流程操作,可以直接输入业务数据,就能够得到对应的财务信息,保证得到数据的真实性、可靠性、准确性、完整性,减少了人为因素对它的干扰,实现财务管理业务流程一体化,整体上提高企业效率和效益。

3.实现财务业务管理信息一体化

大型施工企业可以通过撤并下属单位会计核算主体,压缩核算链条方式,使公司全部的会计信息统一反映到总公司财务系统中,在实现财务管理信息一体化的基础上,通过财务业务的融合,使企业各单位财务业务信息资料在同一个信息化管理平台中反映,财务数据和业务数据可以相互共享,使施工企业的业务状况、管理状况可以全面具体的反映出来, 实现财务业务管理信息一体化,便于决策者做出科学、全面的决策。

4.实现财务人员管理一体化

大型施工企业可以通过会计核算主体的撤并整合,实行财务核算一体化管理和财务人员集中管理。公司总部的财务部门能够根据业务需要及时合理调配财务人员,解决一些单位工作量大、人手不足的问题,同时解决一些单位无事可干、人员臃肿等问题,优化财务人员资源配置,使部分财务人员从日常的核算、编制报表的工作中解脱出来,从事财务管理工作。财务人员管理一体化,能够提高财务工作效率,让施工企业的财务管理水平有更进一步的发展。

二、大型施工企业实施财务业务一体化的现状及存在的问题

1.会计主体过多

在大型施工企业内,会计核算的层级一般较长,并且会计主体偏多,没有一个统一的财务集中管理平台,企业财务总部对下属各成员单位财务核算差异也很难掌控,难以实时监控各成员单位的财务状况和经营成果,不能够使会计信息在第一时间传送到决策者手中,使决策者错失做出正确判断的时机。

2.信息孤岛效应突出

大型施工企业内,出于经营管理需要设置有财务部门、人力资源部门、生产部门、行政部门、经营管理部门、资产管理部门等管理部门,各管理部门自成体系、相对独立,财务工作与其他管理部门工作相分离,管理信息因没有一个统一的信息系统平台,无法对各部门的管理信息进行汇总,部门之间不能形成数据共享,内部的信息协同和更新缓慢,不能做到跨部门的数据整合。因财务与业务不能有机融合,形成信息孤岛效应,导致各部门在最终进行取数、汇总、分析时费时费力。

3.会计信息传递滞后

大型施工企业的财务会计信息传递流程是:各个核算的部门根据经济业务发生过程中取得的原始凭证,进行会计业务处理后生成各类记账簿和各部门的财务报表,然后以账簿、财务报表为依据层层汇总上报,最后由总机构对汇总报表进行分析,根据分析结果做出决策。因会计核算层级长,容易出现资金流与业务流、信息流难以协同的问题,同时也容易出现数据反映不及时、不一致的现象,降低会计信息收集与传递效率,削弱会计信息质量与会计风险的管控力度。

4.会计工作流程标准不统一

大型施工企业一般下设分公司,为独立核算会计主体各分公司会因业务性质的不同、财务人员素质水平差异和各分公司领导要求不一致,制订的会计工作流程标准不统一,造成会计工作整体水平不高,财务管理制度制定也会存在缺陷,降低了会计工作的质量。

三、影响大型施工企业财务业务一体化的因素分析

1.财务经营管控不到位

大型施工企业下设的分公司主要以施工生产业务为首要任务,容易忽视财务经营管理工作,如果资金管理、成本控制不能得到有效落实,将直接影响到企业的经济效益,甚至会出现资金安全风险。首先:因分公司是独立的会计核算主体,财权、事权过大,财务监督制度不完善、不系统,可能导致分公司发生设“小金库”、乱投资、违规担保等现象,容易造成企业国有资产的流失风险。其次因分公司在职能管理上自成体系,容易出现内部监督不到位的情况,如果部分业务人员遵纪守法观念较淡薄,财务人员职业道德修养不高,财务处理不规范,处理会计业务时随意性较大,都可能导致甚至的事件发生。

2.企业内部各部门数据不能共享

大型施工企业内部各部门业务分工明确,但各部门的数据存于各自的管理平台中,不能形成共享,造成部门之间信息交流不畅。如:劳动人事部门的用工人数不能在财务系统中反映,基建部门的现场实际进度数据不能在经营管理部门的结算系统中反映,财务部门的预算管理数据不能在各部门费用支付系统中反映,经营部门的结算数据不能在财务系统中反映等等,各部门为取数只能通过其他部门提供,数据在各部门系统中反复输录,降低工作效率。

3.会计工作信息化程度低

大型施工企业内部各核算单位的会计信息化管理起点不高,一些部门由于在构建会计信息系统初期设计上考虑不周,各种业务模块之间不能兼容,只考虑了自身的业务特点,对会计信息的综合性管理要求考虑不全面,致使会计系统功能不完善,容易造成会计信息系统运行缺陷,内部单位的会计信息系统已不能满足企业日益提高的管理要求,致使企业整体会计信息化程度降低。

4.业务流程多样性

大型施工企业经营范围多样,一些企业同时经营制造加工业、服务业、修理修配业等,业务流程设计也呈多样化,给财务业务一体化实施带来困难。综合性的施工企业承揽的项目也有所不同,有施工业务、维护业务,同时还有市政、水利等方面的项目,施工业务的多样性,使业务流程中传统的财务处理方式与财务业务一体化管理要求不符,如一些业务需大额现金支付,但在财务业务一体化的制度设置中可能是不允许的。在大型施工项目中还会出现工程量增项、变更、资金缺乏等现象,这些情况造成业务流程发生变化,业务流程的改变也会给财务业务一体化管理带来困难。

四、提升大型施工企业财务业务一体化的对策

1.提高财务业务管理一体化的意识

大型施工企业内部各经营主体、各部门、各机构均需要从传统的财务管理模式中解脱出来,充分认识到财务业务一体化建设是企业转变管理方式、改善经营模式的科学方法,对加强财务管控,规范业务行为,有效降低和化解经营、财务风险,提升企业管理水平的重要作用,形成共同遵守财务业务一体化管理的统一观念,贯彻执行财务业务一体化的各项制度,统一思想是推进财务业务一体化的前提。

2.实现账务系统集中一体化

大型施工企业实施财务业务一体业务化管理,首先要对会计核算主体进行整合,实现账务系统集中一体化。施工企业应该对下设的分公司等单位的二级核算的会计主体进行撤并,不再设置会计账套,进行各单位财务数据的并账处理,完成全公司在同一个核算平台上进行会计核算。撤并整合会计主体过程中要注意确保数据安全,做好各项数据备份工作,同时要保证各项业务正常开展。

3.促进管理信息一体化发展

以账务系统集中一体化为先导,逐步开发一套财务业务综合管理系统,将财务管理与其他职能部门的业务管理融合在一套系统中,实现标准化管理和数据供享,如:把报销管理、核算管理、报表管理、预算管理、资金管理、工程管理、资产管理、税务管理、劳资管理等整合在一套系统中,既能提升职能部门标准化管理水平,提高工作效率,又能促进管理信息一体化发展。

4.规范企业内部工作流程、统一标准

以推进财务业务一体化为契机,完善施工企业各项管理制度,规范企业内部业务工作流程并制定统一的工作标准。首先,在施工企业公司层面制定标准化的业务规范,并以标准化的业务规范作为实施财务业务共享服务的基础;其次,通过集中培训的方式使各内部成员单位的业务部门全面掌握新的标准;再次,将标准化的业务规范固化在统一的财务业务系统和数据库中,施工企业内部单位不得随意修改;最后,施工企业相关管理部门对财务业务流程的执行情况进行持续监督,从而保证财务业务管理制度的标准化得到有效贯彻和实施。

五、结语

大型施工企业实现财务业务一体化,是以业务为主要依据,信息为核心,财务数据为主体的系统运作方式,使业务部门的流程处理实现规范化,各部门间的相关信息高度集成与共享。经过财务业务一体化的实施,能够极大地提高业务和管理工作的效率,使业务与财务实现有机衔接,不仅资金管理、财务管理和业务管理流程更加具体化、规范化,施工企业的经营管控水平明显提升,而且还能增强企业竞争力,所以说财务一体化管理对施工企业提升管理能力有着深远的影响。

参考文献:

[1]吴莉莉, 陈亚楠. 施工企业财务业务一体化方案设计[J]. 财会通讯, 2015(32):44-46.

[2]张斌. 施工企业财务业务一体化建设研究[J]. 文摘版:经济管理, 2015(7):119-119.

[3]顾建华. 财务、业务一体化在施工企业管理中的推进[J]. 江苏商论, 2014(3):132-133.

[4]孙秀梅. 财务业务一体化对财务管理的促进作用[J]. 财经界:学术版, 2016(9):210-210.

第7篇

关键词:财务管理;信息管理;VB6.0

中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1003-2851(2011)05-0243-01

一、引言

财务管理工作随着我国市场经济的发展,在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色,渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说,财务管理显得更为重要,财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响,并直接影响企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式,使用最优的财务管理系统,实现企业的管理目标,适应企业信息化发展的需要,是一个值得研究和探讨的问题。

二、功能描述

该信息管理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行,开发工具采用Visual Basic语言开发。其工作流程为:用户登录通过权限判断,普通用户不能浏览、阅读和查询信息,指定用户可以操作,可以进行信息录入、修改和删除的操作。

系统的主要功能特点有:

(一)系统登录表单。该表单的功能是在系统被访问之前,要对进入系统的用户进行安全性检查,防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全,避免不必要的损失。只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。

(二)主界面。在该界面窗口中,共有文件、数据、关于等所有系统功能,用户可以操作菜单的方式快捷地使用系统。

(三)更改密码。使用本表单可以方便地修改用户的密码,以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。

三、系统具体设计

系统整体结构:通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。

(一)系统管理子系统。第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。

(二)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。

(三)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。

(四)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。

(五)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。

四、结束语

本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。

参考文献

[1]王福成.Visual Basic 6.0数据库开发指南[M].清华大学出版社,2002.

第8篇

经过了一段时间的奋斗,工作也进入了另一个阶段,工作总结是前阶段的结尾曲,它归纳了你这段时间的心路历程。今天小编给大家为您整理了物业财务个人工作总结与计划,希望对大家有所帮助。

物业财务个人工作总结与计划范文一回首_年下半年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

一、物业公司与世家轩的财务分账

从05年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用 149.33 万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成科奈财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

物业财务个人工作总结与计划范文二回首20_年下半年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

一、物业公司与世家轩的财务分账

从05年7月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入册并存档备查。11月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。

三、物业公司财务制度的制定

在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。

五、完成目标工作

配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从7月份开始,共收楼140户,收楼费用149.33万;从10月份开始,重点加强管理费的催缴工作,10-11月共追缴了管理费10.58万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成科奈财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于9月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

七、二_年财务部工作思路:

1、建立物业公司的成本库。

根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真实的数据。

2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到70%,二期90%。

并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。

把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成果。

4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。

对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

二_年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!

一份汗水一份收获,述职报告物业公司全体员工在20_年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。二_年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。

物业财务个人工作总结与计划范文三20_年3月19日我应聘到___物业公司会计岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,20_年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这几个月来的财务工作,心中感受颇多。在___物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况汇报如下:

一、思想方面在思想方面

不断学习物业公司的管理理念和企业文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。

二、工作方面

1、财务核算工作财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。

现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。

2、月度资金预算及20_年财务预算的编制“凡事预则立,不预则废”——按照___物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年终填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。

合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。

3、财务内部报表的编制在日常的财务核算中编制的《资产负债表》、《损益表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。

在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。

4、物业软件的实施为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。

在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥最大的作用。

5、领导临时交办的其他工作对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。

在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。

第9篇

一 、全面推进财政科学化精细化管理,是做好新形势下财务工作的迫切需要

科学化、精细化管理是一种意识、一种观念。财务精细化管理是在科学化指导下,按照统筹兼顾的原则,把科学化管理要求落实到财务管理的各个环节,落实到管理人员的岗位职责,体现集约管理、注重效益的要求。保证充分发挥财政资金的作用。随着加强预算管理、实行国库集中支付、政府采购等制度的实施,最终的实施和管理体现在各预算单位,并由收付中心把关,对财务核算管理工作提出了新的更高的要求。出现了财务核算管理工作不适应新形势发展的要求,表现在以下几个方面:

(一)财务管理职能较弱,资金使用效率较低

财务管理主要的工作是资金支付和会计核算,管理工作涉及极少。对经费的管理仅仅满足于事后核算,对经费的收支仅停留在核算和帐面平衡的考核。很少对资金使用效能、用途的必要性进行考核,这直接导致单位一方面经费紧缺,另一方面却是资金的使用效率低下。然而,如果将中心仅仅作为一个记账机构是远远不够的,要着重体现在预算资金使用情况和使用结果,为预算单位完成政府和各项事业的多种职能服务上。

(二)资产管理过于松散

收付中心从价值上管理核算资产,使用部门从实物上管理资产,资产的价值管理与实物管理产生了一定程度的脱节,有些单位的固定资产明细账没有如实登记,出现家底不清、帐实不符甚至资产流失的现象,致使收付中心的账簿与单位实物不符。使用部门只是强调财政资金规范运作,而忽略资产的管理,特别是对固定资产的后续控制,必然导致会计信息的失真和财产物资的安全。

(三)忽视报账队伍建设,职能弱化

近几年,预算单位在报账员选拔上随意性很大,无人过问,常常忽视专业业务水平。不少单位报帐员扮演“跑腿的”、“传话筒”。报账员的选拔、任免和培训等成了财务核算管理的“空白点”和“盲区”。财政体制改革并不改变单位会计责任主体,而且随着部门预算、国库集中支付等财政改革政策的出台,部门财务管理的职能还需更进一步加强。单位报账员在财务管理工作中,起着连接预算单位和财政之间的纽带和桥梁作用,应充分发挥他们的作用,提高整体财务核算管理水平。

二、全面推进财政科学化精细化管理

(一)规范财务管理行为,完善各种规章制度

依据财政体制改革要求,规范财务管理程序,完善各种规章制度。推进精细化财务管理应本着服务、核算和监督管理一身的原则,细化量化财务人员的工作职责、工作任务,通过建立严格细致、切实可行的工作规范和制度,使财务人员有法可依,有章可循,保证日常收支业务不断规范,做到工作明确、责任到人,形成相互监督、相互制约、彼此连结的工作流程,提高资金的使用效益,实现了财政资金的优化和高效,使财务工作步入科学化、制度化、规范化的轨道。

(二)树立大财务意识,促进财务工作从记账核算型向职能服务型转变

首先,从核算型向管理型转变,扭转将财务工作视为单纯核算的观念。财务工作是核算与管理的有机结合,核算是基础,管理是目的,财务管理的目标是实现财政资金的优化和高效,完成政府和各项事业的职能服务上。推进精细化财务管理应把财务核算与管理有机结合起来,实现财政资金的优化和高效,保证政府和各项事业的顺利完成。

其次,加强预算资金支付的事前控制,实现全过程、全方位的动态监督。推进精细化财务管理,不断拓展财务管理领域,实现从事后核算监督向事前、事中全过程、全方位的动态监督转变。收付中心在收到预算单位支付申请后应明确是否可以支付(即是否符合有关政策规定、是否有预算额度、完成政府和各项事业的哪些职能服务上、达到什么标准),如何支付(即占用何指标、列支何科目、解决什么问题),并协助业务专管员跟踪预算单位在事中、事后上达到什么标准、解决什么问题等,实现全过程、全方位的动态监督。

最后,还要处理好服务和监督的关系,做到服务与监督并重,寓监督于服务之中。推进精细化财务管理的最终目标是有效完成政府和各项事业的职能服务上。收付中心做为预算单位的统管部门是财政的窗口单位,一方面要为预算单位服好务,另一方面还要为政府把好关,处理好服务和监督的关系。在为预算单位服务上增强为人民服务的公仆意识,对预算单位的报帐人员,做到一视同仁,热情服务,对报帐员在会计核算上所提出的问题认真的进行解答,指导他们按规定进行会计核算,不刁难同志、不拖延时间,对违反财务规定和超预算的支出坚决不予办理。

(三)加强与预算单位及局内专管员工作对接,进一步细化会计核算

第10篇

(一)A集团的背景介绍

A集团作为省属的国有大型投资集团,以交通基础设施投资运营、新型城镇化建设、房地产综合开发、实体产业经济和金融服务板块等“五大支柱”产业格局。在其业务拓展的过程中,A集团不断探索并创新其财务管控职能体系建设,以更好地在企业发展的不同阶段适应市场需求,更好地服务于企业的生产经营。

(二)A集团财务管控职能体系的建设历程

A集团财务管控职能体系过去的建设历程大致经历了两个阶段。

第一阶段,以核算为基础的基本职能体系建设阶段。A集团成立之初,财务管控职能体系以基础的财务核算及资金支付为立足点,建立基础制度体系,规范核算账务处理,负责财务信息披露,以公司法人为单位办理资金支付。

第二阶段,以全面预算为抓手的管理职能体系建设。随着A集团经营范围进一步扩展,生产经营的计划性要求进一步提高,原有的核算为基础的财务管控职能已无法满足其管理需求。因此,A集团在这一阶段建立了集团全面预算管理为抓手的管控体系,企业经营以预算为归口,通过预算明确其发展目标,通过预算监控执行,通过预算落实经营考核。

二、A集团原有财务管控职能体系存在的问题

在上述两个阶段中,A集团的财务管控职能体系基本实现了集团财务集中管控的目的,同时也较好地服务于企业的生产经营。但随着宏观经济进入新常态,企业战略面临转型,原有的财务管控职能体系显现出一定的问题。

(一)核算管控职能的信息化程度不高

首先,财务信息化的认同程度较低,普遍认为财务核算仅仅依托财务记账系统即可反应财务信息,没通过进一步建设财务信息化,实现对财务核算信息资源的充分挖掘。同时,财务核算因为信息化处理程度不高,?е滦畔⒈ㄋ汀⒐蚕硇?率不高,不能够及时提供高质量的决策和有用的信息。其次,集团核算管控职能与业务的衔接度不够,财务核算信息与项目建设管理系统、产品销售系统没有形成有效的衔接,信息的处理过程耗时较长,信息处理存在偏差,无法有效和准确地利用财务信息资源。最后,会计处理规则没有统一,导致同一项业务在不同法人主体中的核算处理存在差异,这在一定程度上削弱了核算的管控职能。

(二)经营业务复杂,预算管控与业务衔接度不够

首先,预算管控没有全方位地渗透经营管理的各方面。A集团实施全面预算管理旨在“管全面,全面管”。但在实际的操作过程中,因为财务岗位职能及专业限定,除了投融资业务以外,项目建设、产品销售及人力资源管理等多个业务环节对预算的执行力度不够,预算编制较为粗放,执行过程中的监管力度不够。其次,预算对经营业务的指导力度不够。随着经营业态越来越多,专业程度越来越高,全面预算的编制数据量与日俱增,预算执行分析不能有效地提取账务核算信息,一系列的问题导致预算工作日渐偏向于统计工作,而非管理工作,无法真正通过预算加强对生产经营的指导。

(三)面临新环境,财务管控职能缺乏战略导向

A集团作为大型投资集团公司,面临宏观经济处于战略机遇期的经济新常态,集团的发展战略也顺应新环境及时调整,一方面依托实体经济,充分发挥资源优势;另一方面用好金融手段,充分发挥资本纽带作用。在新环境下,作为集团管控核心抓手的财务管控体系,依托原有的管理职能已无法适应集团的战略转型。一方面,原有的财务管控职能偏重于过程中的控制及事后监管,前端的战略指引力不足;另一方面,原有的财务管控职能,无论从财务人员配置,还是岗位职责设置方面都没有充实行业研究以及经济趋势研究的职能,导致在经营决策过程中,缺乏方向性指导。

三、A集团财务管控职能体系优化改进方案

(一)优化改进方案的总体思路

针对集团整体战略转型的要求,总结原有的管控职能体系存在的问题,A集团提出了如下优化改进思路:建立四位一体的财务职能体系,在集团财务管理总部下设四个职能部门,即战略财务部、预算管理部、资金管理部及核算共享部。财务管控职能分为三大类:战略财务、业务财务、共享财务。以此充分发挥集团财务管控的战略支撑及服务保障职能。

(二)优化改进后的财务管控职能

上述改进后的财务管控职能体系通过规范各部门职责建立了更为科学、协同力度更高、更具有战略支撑的集团财务管控体系。其中,战略财务部以“立足政策和行业研究,支撑集团财务战略”为核心价值,履行以下部门职责:负责行业研究及市场分析、负责统筹集团财务相关管理制度、负责资产管理及税务筹划、负责财务信息化及人员管理。预算经营部以“促进集团经营能力提升,合理配置集团经营性资源”为核心价值,履行以下部门职责:负责集团全面预算动态管理、负责预算体系建设、完善集团预算管理制度、参与项目的可行性研究及效益评价、拟定年度竞争性资源分配方案。资金管理部以“维护资金链安全,创造资金管理效益”为核心价值,履行以下部门职责:负责全集团融资及担保管理、负责制定集团资金相关管理制度、负责集团整体资金调配和跟踪、负责集团资金效益管理。核算共享部以“支撑业务扩张、实施财务监控”为核心价值,履行以下部门职责:负责制定全集团核算工作流程、负责制定集团核算相关管理制度、负责核算账务、报表分析及资金支付、负责配合审计及基础风险管理。

四、A集团财务管控职能体系优化改进的意义

第11篇

关键词:财务集中;优势;问题;措施

财务集中管理制度是近年来为加强会计合算、会计管理与控制,防止资金被截留、挪用、浪费所采用的一种会计委派、集中核算的方法。其基本做法是,在具有一定规模的企业或行政、事业系统内,以资金管理为主线、委派会计人员对财务进行集中核算的财务管理方式。它融合了会计的核算、监督与管理服务于一体,是随网络技术不断发展起来的一种新型会计运行机制,改变了基层公司(单位)独立进行会计核算、上级公司(单位)进行会计监督、管理和控制的固有模式,对提高会计信息质量效率、加强资金使用监管、从源头防止违反财务纪律、规范财务行为具有十分重大的现实意义,发挥了重要的作用。

一、会计集中管理制度的优势

1.有利于资金统一管理,避免出现截留、挪用等现象。采用财务集中管理,由上级成立会计核算中心机构,基层公司(单位)每日将资金和会计数据报送至核算中心。核算中心将各基层公司(单位)的资金集中起来,进行统一的记账、管理和调配,改变了过去分公司(单位)单独记账核算的方式,不仅使账目更加明晰清楚,同时也能够提高资金的使用效率。此外,对资金进行统一管理,也可以极大的避免坐收坐支和资金被截留、挪用的现象发生,从源头避免了违反财务规范的行为。

2.有利于提高财务工作效率,减轻基层公司(单位)压力。采用财务集中管理,基层公司(单位)负责报送当日会计数据和资金,由会计中心机构进行核算管理。做为专门机构,核算中心工作人员应具有较高的素养能力,在处理每日会计信息时会形成较多经验并养成良好习惯,可以提高财务工作的效率。同时,基层公司(单位)可以不必再设立专门进行核算管理的专业会计人员,只需要设立报账人员报送当日发生的收支情况,也在一定程度上减轻了基层的工作压力。

3.有利于规范基层会计行为,提高会计信息质量。核算中心工作人员的主要工作内容是专门处理基层提供的会计数据。工作中,核算中心会对基层报账人员提出具体的工作要求,基层工作人员按照核算中心的要求收集上报数据,核算中心按照规定对数据进行分析整理。数据流转过程中需要经过上下两级财务人员的审核,避免了基层会计数据不够准确、明晰、规范的现象,从而有效规范了基层会计行为,提高了会计信息的质量。

4.有利于及时进行会计核算,实现成本费用控制。实行集中核算后基层单位不必单独出具财务报表,此项工作由核算中心完成,这样不仅保证了财务报表的准确及时,同时报表的质量也得到了提高。此外,集中核算可以使资金、材料按照基层需要统一调整分配,降低了管理成本,提高了管理效率,更有利于实现成本费用的有效控制。

二、会计集中管理制度运行中存在的主要问题

但是,由于财务集中管理制度发展时间不长,有的方面还不够健全完善,也出现了一些问题,需要继续研究探索,从而充分发挥其作用。

1.核算部门与基层工作脱节。实行财务集中管理后,核算中心做为会计集中核算管理的部门,往往是被动接受基层收集的数据,而不能接触现实中的具体业务,导致工作人员对基层情况不了解、不清楚,只能按照硬性规定和工作流程进行业务处理,缺乏足够的灵活性,一些特殊情况或特别数据无从下手、不知道如何处理,给工作开展带来了一定的障碍。

2.基层资金使用环节增加。因为基层公司(单位)将收入资金集中于核算中心,其支出费用采取预算形式,需要在预算的基础上由上级部门拨付。这样就形成了缴纳收入到申请资金拨付的循环,在一定程度上增加了资金申请使用的环节。尤其是突发性的预算外支出,其申请使用的环节更加复杂。

3.对网络系统和安全要求较高。财务集中管理是建立在网络技术发展的基础上发展起来的,财务软件依托网络完成数据传输,因此对网络技术具有较高要求,尤其是合理的财务系统和网络安全系统是财务集中管理的前提和基础。这就要求必须具备网络技术的专业保障人员和财务软件的维护人员,同时,还要时刻保障网络畅通并达到一定的保密效果。

三、健全完善会计集中管理制度的主要措施

1.完善财务制度,理顺运行机制。财务集中管理在一定规模的企业和单位中优势是十分突出的,但因为其发展时间有限,一些制度和机制运行还不够完善,必须要加强这方面的研究,从而使其更加适应当前市场经济形势下的发展需要。要结合工作实际,不断加强财务集中管理的科学化、制度化和规范化建设,实现权力与责任的高度统一。

2.加强业务培训,提高会计人员素质能力。因为财务集中管理制度还是一种比较新的财务管理模式,一些会计工作人员对此还难以适应,因此要加大对工作人员的培训力度,使其在了解相关财务规定的基础上,熟悉财务集中管理的优势特点、工作流程、信息报送和集中核算的主要方法,从而使会计人员适应财务集中管理的需要。

3.科学合理授权,给予基层适度支配权。实行财务集中后,权力会比较集中到上级部门,在一定程度上影响了基层的积极性,阻碍了其发展。因此,在实行采取集中制度后,赢探索给基层合理授权,在财务上给予适度的支配权,比如日常费用管理方面,可以由上级部门通过预算进行控制,基层可以在预算额度内进行调整和控制。

4.加强网络建设,优化网络运行环境。要加强网络建设和财务软件的优化升级,由专业部门负责进行网络支持和服务,保障网络保持安全畅通。网络环境和财务软件的运用要建立在安全的基础上,也可以依托现有网络建设专门线路。在服务器设立防止攻击的杀毒工作和防火墙,进行数据灾难冗余备份和异地备份,有效防止黑客、病毒的网络攻击和恶意破坏。(作者单位:中国电信集团公司黑龙江省黑河市电信分公司)

参考文献

[1]《财务集中核算在实务中的利与弊》郑勇《当代经济》2008年第十期(上)74―76页

第12篇

关键词:基层医疗机构 财务集中核算 问题和对策

财务集中核算属于财务会计核算模式的一种,采用财务集中核算进行财务会计管理对于提高管理的质量和效率有着重要的作用。就我国基层医疗机构的财务会计管理来说,财务集中核算的应用可以较好的推动基层医疗机构的发展。以下本文就基层医疗机构财务集中核算的现状和对策相关问题进行了简要分析。

一、基层医疗机构推行财务集中核算的作用和意义

一方面,基层医疗机构推行财务集中核算能够有效促进财政会计工作的健康运行,保证财务会计信息的真实性和有效性。财务集中核算会对医疗机构的财务会计进行统一的规范管理,在管理过程中,医院人员需要对所有的会计人员进行专业培训,不仅要提高会计人员的业务能力,还要加强对会计人员职业道德和行为规范的约束。因此,在财务集中核算下,医疗机构的会计工作质量会更加有保证,会计管理流程更加清晰、规范,会计信息也更加具有真实性和有效性;另一方面,财务集中核算的实行可以帮助加强对财务会计的监督,保证财务会计的质量,保障医疗机构的正常发展。核算工作在财务管理中发挥着监督和检验的作用,集中核算需要机构有关部门对所有的财务信息进行统一核算,可以更好的加强对人员和财务信息的比对,及时发现财务会计信息中的问题,防止出现信息造假、信息不够全面等问题,有利于加强对会计信息的监督,保证医疗机构的正常发展。

二、基层医疗机构财务集中核算的现状及问题

(一)人员编制问题突出,工作积极性不高

大部分基层医疗机构设置的财务核算中心均不是完善的部门,而是简单的卫生局临时机构。由于是临时设置的,部分工作人员的编制仍然停留在原单位,所有的福利待遇和薪资等问题也均受原单位影响。这种编制情况严重制约了财务集中核算工作的发展,不少工作人员在核算过程中需要考虑到自己的晋升和考核问题,因此在会计监督管理力度上有所放松,使财务集中核算难以发挥其应有的作用,影响了基层医疗机构财务核算的质量和效率。

(二)核算工作量较大,信息反馈矛盾增多

首先,就基层医疗机构财务集中核算的工作量来看。集中核算虽然可以加强对财务会计的统一监督和管理,有助于保持会计信息的真实性和有效性,但是这同时也决定了核算机构的工作量较以往要大很多。所有基层医疗机构的财务核算信息均需要教导核算中心工作人员手中,这就表现每个核算中心的工作人员均需要负责多个医疗机构的财务信息,工作量过多导致工作效率明显降低。其次,由于财务集中核算工作量较大,工作人员的工作效率受到了影响,对基层医疗机构的信息反馈速度减缓,影响了基层医疗机构的后续工作规划,加剧了二者之间的矛盾。

(三)监管力度不足,核算和管理责任不够清晰

就财务监管而言,虽然在理论上来说,财务集中核算可以有助于加强对财务会计的监管,保证会计信息的真实性和有效性。但是在实际的应用过程中我们也可以发现,由于财务集中核算工作人员与各基层医疗机构并不在同一处办事处,对各基层医疗机构单位的具体工作情况和财务情况了解得不够清楚,因此导致财务集中核算所能够发挥的监管作用并不明显。此外,基层医疗机构在进行了财务集中核算之后,将所有的票据均报给财务核算中心处理,单位内部对于票据的处理和检查工作十分随意。而核算中心的工作人员也只是发挥自己核算和监督的职能,因此导致财务集中核算和单位内部的财务管理相互推卸直人,对财务会计信息的管理均不够严密,最终导致各单位的财务管理问题更加突出,管理效果较差。

三、加强基层医疗机构财务集中核算的对策和建议

(一)解决好人员编制问题

人员的专业素质和工作积极性对于保证和提高基层医疗机构财务集中核算工作的质量有着重要的作用,人员编制问题没有得到解决,工作人员的工作积极性和工作效率就会受到影响,因此必须要求解决好核算中心人员编制问题。解决人员编制问题主要指的是将人员的编制进行转移,这样较好的减少各单位对工作人员的束缚,保持人员工作的绝对独立性,保证会计核算工作的真实性和有效性。首先,人员编制归位后,原单位对工作人员的约束力度减少,打击报复的可能性降低,核算人员可以放心的对各单位的财务会计状况进行分析和管理,有助于加强对各单位财务会计状况的监督继而控制;其次,人员编制问题解决,核算人员和各单位就不存在经济利益问题,可以较好的提高核算人员的“廉洁性”,保证核算人员的职业道德素质,有利于提高核算的有效性。

(二)利用信息技术,环节反馈信息矛盾

工作量大是财务集中核算推行过程中的重要难题,容易引发更多的信息反馈矛盾,不利于提高财务核算工作的质量和效率。但是,随着时代的不断发展和科学技术的不断更新,利用网络信息技术来进行财务集中核算工作不仅可以简化工作流程,而且可以明显减少核算人员的工作量,对于提高财务集中核算工作的质量和效率均有明显的作用。我国医疗信息化呈现高速增长,年增长率在20%以上。2014年医疗卫生行业的信息化市场达到275.1亿元人民币,比2013年增长22.5%,呈现高速增长的态势。在网络技术的支持下,核算人员不需要对所有的票据信息进行输入,只需要让个单位进行网络报账,就可以大大减少财务集中核算的工作量,节省数据审核的时间,提高工作的效率。如某基层医疗机构在财务信息管理过程中,构建一体化财务信息共享平台,建立“一个机构、一个账簿、一个账户”的核算体制和运营机制,统一财务职能,明确经济核算和财务管理范围,通过全方位的凭证管理、全过程的财务监督、全要素的集中核算运行模式,实现了财务管理集团化管控目标。而各单位也可以通过网络平台,实时获取需要的财务核算数据信息,提高了信息反馈的效率,缓解了二者之间的矛盾。

(三)加大监管力度,明确监管和服务分工

加强对各单位的财务监管需要基层医疗机构加大对财务人员的培训力度,提高财务人员的业务素质,增强财务人员的法律意识,并提高财务人员的职业道德素质,保证财务集中核算工作的质量和效率。此外,财务核算中心还需要加强对各单位的定期和不定期的检查,确定各单位财务信息的真实性,并建立完善的内部控制制度,如审批制度、财产管理制度以及责任制度等,以加大监管力度。在监管和服务分工方面,要明确各单位的核算职能和财务管理职能,避免出现职责不清的情况,给工作人员和部门以“可乘之机”。

四、结束语

综上所述,基层医疗机构财务集中核算的现状及问题主要有:人员编制问题突出,工作积极性不高;核算工作量较大,信息反馈矛盾增多;监管力度不足,核算和管理责任不够清晰。要加强基层医疗机构财务集中核算必须要解决好人员编制问题,利用信息技术,环节反馈信息矛盾,并加大监管力度,明确监管和服务分工。

参考文献:

[1]靳梦超.试论基层医疗机构实施财务集中核算的相关问题[J].新经济,2014,Z2:125

[2]王淑华.浅谈基层医疗卫生机构财务集中核算的效果及问题思考[J].时代金融,2015,11:225+229

[3]钱平.对基层医疗卫生机构财务集中核算的效果及问题思考[J].中国乡镇企业会计,2014,06:116-117

[4]徐娟.推进基层医疗卫生机构财务集中核算的措施及经验启示[J].财经界(学术版),2013,24:153+155