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财务核算工作流程

时间:2023-09-08 17:13:33

财务核算工作流程

第1篇

当前,国际上企业进行财务核算已经基本上实现了由信息化来进行企业财务核算工作,打破传统企业会计核算中以部门职能为主要划分的模式,取而代之以企业财务运作流程来统一进行,以进一步提高企业会计核算的效率和科学性。因此,新时期企业财务会计核算流程应该摒弃传统的以人工为主要手段的核算模式,而应统一以企业财务部门统一负责,通过人工完成财务信息原始凭证的统一汇总,人工向企业财务核算计算机系统输入有关数据,由企业财务计算机系统进行统一核算,并进行输出形成有关数据资料,在这一过程中尽量减少人为干预,由计算机系统实现对企业所有财务信息统一管理、核算、输出和财务信息的共享,以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和效率。利用信息化手段来优化企业财务核算流程,在这一过程中基本可以实现企业财务信息的自动化处理,有效实现减少传统会计核算过程中对有关原始凭证的重复核对和审核等步骤,有效实现企业财务信息对企业决策者的实时共享,避免了传统会计核算后各个信息之间的人为传递,实现了企业财务信息的处理的综合化和信息呈现方式的综合化,客观上有利于提高企业财务核算的科学性和准确性,因此这也成为今后我国企业财务核算流程优化的前进方向。

二、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施

随着信息时代的到来,信息化已经成为各行各业提高工作效率、增强行业竞争力的必然选择,财务工作可以说是企业日常工作的核心工作之一,那么对于处于竞争激烈的市场经济中的各个企业来说,就必须紧跟时代脚步,以信息化为主要手段来努力优化其财务核算流程,才能不断保证企业财务工作的效率的提高和资金使用安全,为企业的可持续发展奠定良好基础。因此,笔者认为企业利用信息化来优化其财务核算流程,主要应从以下几个方面入手进行:

1.明确企业财务核算目的,优化企业财务核算流程

新时期利用信息化手段来优化财务核算流程,首先就必须整合原有的财务核算体系,根据企业财务工作的具体实际情况来制定详尽的优化财务核算流程方案和计划,针对传统财务核算流程过分冗长、财务核算分散、程序过分复杂等缺点,利用信息化手段来努力优化财务核算流程,利用信息化来简化或者取消某些不必要的核算环节,利用信息化来共享财务信息,以进一步提高财务核算的效率。

2.精简原有的财务部门结构,提高财务部门办事效率

利用信息化来优化企业财务核算流程后,传统的企业核算过程中需要人工进行的诸如核算工作、报表的编制等都已经不需要人工进行,基本上所有的财务工作都可以交给计算机系统进行,这就极大地解放了传统的财务部门的工作人员,减少了财务部门人为的工作量,提高了核算的准确性和科学性,因此财务部门中原来的某些岗位以及机构就不需要了,企业可以对财务部门的结构进行优化精简,将解放出来的员工分配到企业其他人手紧缺的岗位中去,以进一步提高财务部门的整体工作效率。

3.完善企业财务核算制度建设

以信息化为手段来对企业现有财务核算流程进行优化,其已经不仅仅是关系到企业财务部门一个部门的事情,考虑到企业整个经营活动的复杂性和动态性,对企业财务核算流程进行优化必然涉及和关系到企业整体经营管理活动,因此,要想有效地利用信息化来优化企业现有财务核算流程,就必须建立起一套完善系统的符合信息化特征的企业财务核算制度体系,从制度上保证信息化优化财务核算流程的顺利进行,以进一步完善企业现有会计核算体系,有效提高企业各个部门协调配合财务部门进行信息化的财务流程优化升级,从制度上实现企业财务核算的统一化集成化管理,从企业的正常经营活动提供资金安全。

4.提高企业财务专业人言专业素质

企业财务人员财务理念和财务专业技能直接影响着企业会计核算流程优化能否顺利实现,因此以信息化来优化企业财务核算流程,就必然对企业财务专业人员的专业技能和专业素质提出了更高的要求,企业财务人员作为直接从事企业财务管理、核算等的专业人员,其专业技能和素质的高低直接决定着企业能否顺利实现信息化优化财务核算流程的既定目标,因此作为企业专业财务人员首先要积极主动转变传统的财务观念,树立企业财务风险意识,同时要积极主动地不断提高自身财务专业技能,如加强有关计算机系统、财务软件开发、应用努力等知识和技能,从而保证自身能够很好地适应企业财务工作的最新发展要求,另一方面,作为企业也应该积极去通过举办各种培训等措施来提高企业财务人员的专业技能,努力帮助财务人员更新会计从业理念,树立财务信息管理理念,从而以更高的素质、过硬的专业技能来从事企业财务工作。

三、总结

第2篇

关键词:财务会计;信息化;核算;流程;问题;优化

众所周知,通过财务会计可以得到企业的财务报表,通过财务报表可以了解企业生产运营的基本状况,进而了解企业的盈亏状况,可见财务会计的重要性。近年来,财务会计核算工作的流程出现了诸多不足,导致核算中的信息收集存在滞后性,账目出现时间断带,缺乏时间的连贯性,采集的财务信息间的联系并不大,造成财务信息不准确,给企业带来巨大损失。鉴于此,文章针对现行会计核算流程提出了具体的解决措施,以期有所裨益。

一、传统财务会计流程暴露出的问题

(一)记账的各个阶段关联性较差

随着信息化的不断深化,为跟上信息化的发展步伐,现阶段,各行业均进行了财务会计的改革和实践,在应用信息技术的前提下,会计核算工作效率得到了较大的提高,尽管如此,目前企业会计记账的各个环节却缺乏有效的联系,各时间段的会计核算信息衔接性不强,各类会计信息处于孤立状态,信息资源共享性较差。因此,在信息化背景下,必须加快财务会计核算流程优化的步伐。

(二)会计信息的收集存在滞后性

一般情况下,传统的财务会计核算流程与企业的业务流程是分开的,因此,会计核算在反映企业资金运转状况方面总是滞后于物流信息;同时财务会计对所收集信息的加工与处理,也相对滞后。因此,根据传统会计核算流程得出的财务信息缺乏一定的时效性,需要进行再加工处理后才能提交给领导或决策者。

(三)不能反映出企业真实的财务状况

目前,在企业财务会计核算工作中,因受到技术和制度的限制,在对财务会计信息进行采集时,对所采集财务信息的全面性缺少必要的保证,通常会存在着财务会计信息缺失的现象,这就导致不能将企业的财务信息真实有效的反映出来,财务会计流程的真正作用和职能没有有效的发挥出来。

(四)各类财务信息间存在孤立性

在传统会计核算流程中,财务会计信息在某一阶段存在着一定的孤立性,与相关财务会计活动的联系不是很强,加之固定模式下的会计流程,独立的会计核算方法,更导致会计信息之间缺乏联系,从而对会计信息的利用效果带来了较大的影响。

二、信息化条件下会计流程优化的管理理念

(一)会计核算流程分析与诊断

在进行企业财务管理会计核算流程重组前,需要企业对原有的会计核算形式进行详细的分析与诊断,因为传统的会计信息核算形式中,大部分会计数据及会计信息在收集的过程中,均会涉及到企业的诸多商业机密,在对会计核算流程进行重组前,一定要进行详细的分析与诊断,妥善保管一些有价值的会计数据和信息,将一些比较繁琐的数据进行详细的核实之后进行整理与分析,从而确定会计核算重新组成的相关范围以及会计数据的深度以及各种会计核算的方式。

(二)对会计核算流程进行再设计

建立在分析与诊断的基础上,需要对现有的会计核算流程进行重新设计与改进,逐渐的促使会计核算趋势合理化,因为现在的经济发展在会计核算方式上需要更好的掌握住信息化技术的形式,会计核算的流程分析再设计并不是与原有的手工流程相同,而是需要将现在的信息化技术与企业先进的管理模式管理思想以及管理方式进行更好的相互融合,更加完整的进行企业的流程设计,需要企业在财务管理方面尽全力的展现出信息的集中体现,支持适时的数据变换与企业政策的快速决策。

(三)会计核算流程重组的实施

在流程重组的实施阶段,主要是将之前的两个阶段进行总结与使用,将流程重组真正的落实到企业经济发展与管理中。企业的财务会计在很多方面需要进行信息化的重组,并且传统的会计核算形式使用的时间比较久远,所以在进行重组时需要花费更多的时间与精力进行改善,核算流程重组是一项艰难并且非常复杂的改善过程,其中涉及很多的企业组织之间的调整,企业工作人员职能与权力之间的调整与改变,以及集成信息系统的建立等很多的方面。企业财务方面的流程重组的成功会给企业带来非常巨大的业绩与经济发展进步,但是若是在改善中实施的措施不当,同时也会为企业的经济带来巨大的冲击与危害。

三、信息化条件下财务会计核算流程的优化

(一)实现财务会计核算标准的统一

这里的财务会计标准实际指的是财务数据标准,想要确保财务会计流程的顺利开展,财务数据标准需首先得到统一,因为只有统一了财务数据的标准,会计记录的标准化才能得到实现。所以,在财务会计工作流程中,第一环节必须先为财务数据设置一个统一的标准,并在此基础上建立一个较为系统、全面,并且可以实现数据共享的源数据,也可称作数据库。如此,财务会计凭证、账簿等才会变得更加科学、合理,凭证中所记载的数据结果才会更加可靠。会计信息化下的财务会计建立起共享的源数据以后,可以通过信息技术直接从源数据中获取需要的财务数据,这一举措促进了无纸化会计的发展,使财务会计数据的搜集、查找和利用变得更加方便。

(二)简化会计核算流程

在合理运用财务会计流程核心思想的基础上,借助现代化的信息技术,依托信息技术的资源共享、快捷、简便等优势,加强会计数据的实时传递,提高会计信息的输入效率,防止数据出路出现重复的现象。在具体的操作流程中,对于那些比较复杂、繁琐的流程要善于精简化,使之能在有效的流程内发挥作用,通过会计核算流程的简化,提高会计核算的准确性,进而提升财务会计的工作效率。

(三)合理统一财务会计核算流程与业务流程

传统的财务会计核算中,财务信息的收集存在一定的滞后性。根据企业的整个经营、操作流程,可以得出,财务会计流程是对业务信息的一种加工过程,换而言之,业务流程的工作质量与效率,将会直接影响到财务会计核算流程的质量与效率,二者在形式和内容上存在一致性,二者是相互统一的有机整体,因此企业需要采取必要措施将财务会计核算流程及业务流程有机地结合在一起,发挥出二者应有的作用。

(四)加强会计部门与其他部门的联系

由于传统会计流程顺序是在人工工作基A上建立起来的,企业财务和其他部门是分离的,导致企业财会人员缺乏对企业生产经营业务的了解,在实际工作中,不利于会计核算工作的开展,而会计工作与其他部门间缺乏联系,导致信息孤岛的产生。但在当前信息化环境下,企业财务会计工作通过计算机来对其进管理和控制,会计信息和财务数据都利用计算机来进行处理,而且企业建立了共享的信息资源系统,各部门之间实现了信息的资源共享,这就能够有效的提高财务会计工作的效率,而且会计信息质量能够得到有效的保证,确保了会计核算的准确性。

四、结语

总而言之,财务部门在企业的日常管理活动中处于十分重要的位置,因此,在信息化环境下,必须加快财务会计工作的改革,通过分析财务会计核算过程中的不足找出科学合理的应对措施,将财务会计核算流程与业务流程的有机结合,简化会计核算流程,从而提高会计核算的时效性、真实性和准确性。

第3篇

关键词:财务管理 标准化 实践

标准化管理是企业提升核心竞争力的重要手段,实施财务管理标准化,是提升财务管理水平的必然之路。经过近五年的艰苦努力,云南省烟草烟叶公司的财务管理工作从较为粗放的经验管理向制度化、精细化管理迈进,建立了较为实用的财务管理体系,实现了财务管理职能的“三个转变”,即财务管理从审批向管理转变、从事后监督向全过程控制转变、从手工作业向信息化、程序化管理转变。财务标准化管理工作取得了阶段性成果。

一、以财务管理体系建设推进财务标准化管理的基本做法

(一)确立财务管理总体目标:实现从核算型财务向管理型财务转变。具体包括:(1)进一步完善公司预算管理体系,抓好预算编制、审核、报批、执行、分析、评价与激励各环节的工作。(2)健全资金管理制度,把预算控制和资金收支审批相结合,有效防范资金风险,降低资金成本。(3)建立健全公司资产管理制度,加强和规范资产经营管理,不断促进企业提高资产收益水平。(4)严格执行国家和行业会计核算有关规定,确保会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

(二)财务管理体系建设工作重点。(1)对现有财务管理制度及其执行情况进行分析,对财务管理制度修订完善,进行分类整理并辑录成册,建立完善的内部管理制度体系。(2)从审批、执行、分析、控制、考核等环节,对公司内部控制能力、监督管理机制运行进行全面评估,对关键控制节点的制度和流程进行完善和版本升级,如资金管理控制、成本管理控制等。(3)严格执行国家和行业有定额和开支标准规定的成本费用项目;国家和行业无统一规定,根据日常发生频率和金额大小,结合实际制订定额和开支标准。(4)积极推进财务信息化建设,实现业务、财务信息的有效对接和充分利用。完善会计核算平台,提高会计信息质量;建立统一的预算管理IT平台,健全财务预警分析控制制度,提高预算执行管控效果,强化全面预算管理;建立统一的资产管理IT平台,加强资产管理;建立统一的财务分析平台,进一步完善财务分析体系。(5)对全面预算管理、成本费用管理、国有资产经营管理、会计信息质量管理等建立统一的考核评价机制,推行统一的考核评价分析平台。

(三)财务管理体系建设主要阶段。(1)前期准备:组建工作机构。由财务部门负责抽调人员组建财务管理体系推行小组,明确推行小组成员的具体工作职责。(2)调研:编制调研计划、调研提纲,开展项目调研,系统收集财务管理的基本信息,全面了解财务管理的基本情况,并对调研结果进行分析。编制完善《财务管理体系建设实施方案》并经财务管理体系推行小组讨论、确认。(3)流程梳理和优化:按《管理体系建设实施指南》要求进行流程识别、流程结构分析、流程描述、流程分析、流程优化,确定《财务管理体系流程文件结构清单》。(4)文件编制:由推行小组根据《管理体系建设实施指南》、文件清单要求,结合公司实际情况编制。(5)文件评审和:采用会议方式对财务管理手册、流程文件、工作文件及记录进行评审,并根据评审结果修订完善,增强体系文件的系统性、可操作性和有效性,形成完善的财务管理体系文件。财务管理体系建设推行小组将审批通过的文件交公司全面加强企业管理工作领导小组办公室进行文件。(6)体系运行:组织财务管理体系的实施单位(部门),做好新旧制度运行的衔接协调,解决财务管理体系文件在实施中遇到的问题,统一按新体系文件规定进行实施,并建立体系运行记录。(7)运行检查:由财务部门实施日常自我检查,对检查中发现的问题,由责任岗位、人员及时进行改进。由企业管理相关人员实施现场综合检查,并保持检查记录,由责任部门对检查中提出的问题进行改进。(8)体系评价:自我评价由财务部门负责,评价管理体系的运行质量、效率、成熟程度。体系评审由企业管理部门负责,分析管理体系的内外部环境和现状,发现改进体系的机会,提出并落实改进措施。(9)持续改进:财务部门负责对管理体系的持续改进进行系统策划、实施、检查和评价。

(四)工作机构及职责。由财务部门牵头,成立财务管理体系建设推行小组,并制定推行小组及相关责任部门工作职责。

二、财务标准化管理取得的阶段性成果

(一)建立了较为完善的企业财务管理制度及管理流程。如:《内部牵制制度》、《资金开支管理规定》、《财产清查制度》、《原始记录管理规定》、《现金管理办法》、《固定资产管理办法》、《权证管理规定》、《科技项目经费管理规定》、《会计档案管理制度》等一系列财务管理制度。根据每项财务管理办法建立了与之对应的财务管理流程,如《会计核算管理流程》、《发票管理流程》、《资金开支管理流程》、《财务收款管理流程》等,把每一个业务环节都进行流程固化,利用信息化手段实现节点控制,从而保障财务管理制度及流程得到规范执行。

(二)全面预算管理水平得到大幅提升,资金使用效益得以显现。通过几年的不断磨合,结合企业管理需要及运行情况,前后几次组织修订预算管理制度和流程,形成了较为适用的预算管理体系,具体做法是:各职能部门先制定工作计划,经公司审批后形成公司级计划,由公司预算委员会根据计划配套预算,项目计划和预算一一对应,使预算的编制和执行有了较为科学合理的基础。公司专门开发了预算管理信息系统,预算的申报、执行、汇总、控制等功能实现信息化管理,没有预算或超过预算的项目不能在信息系统中打印出纸质审批单据,也就不能支付款项。通过每月资金开支计划可以合理确定预算开支进度,对暂时不使用的资金合理运用理财手段提高资金使用收益,每年的财务费用均为利息净收入。公司制定了合理的预算考核办法,从预算的编制、执行、调整三个环节进行考核,从而确保完成公司下达的各项经济指标。

(三)会计核算较为规范,税收管理风险降至最低。我们认真对照会计基础规范标准,从会计人员配备、培训和轮换,岗位职责制定、内控制度建立完善、建立财务管理体系标准,组织编写财务知识查询手册等方面着手,切实提高了会计信息质量和会计核算的规范性。不断加强与税务机构的联系,及时咨询有关涉税事项,对潜在税收风险及时进行评估,诚信纳税,从而最大程度地降低税收风险。

(四)资产管理更为规范、高效。每年通过定期不定期组织实物资产盘点,做到见物就点,见账就查,通过清查发现资产实物管理中存在的问题,并及时建立完善资产从申报、采购、领用管理、报废、移交等各个环节的制度及流程,达到账实一致、管理规范,提高了资产利用效率。

三、持续改进财务标准化管理的思考

虽然云南省烟草烟叶公司在财务标准化管理方面取得了一些成绩,但在实施中也遇到了瓶颈,主要表现在:业务部门对财务工作不了解;财务人员的主动性不强;财务工作标准不够明确;一些管理流程不尽合理,考核不够严格等。针对存在的问题,经过几个月的调研,我们按照标准化管理及精益管理的思路进行持续改进,重新梳理和修订了财务管理制度及流程。

(一)提升财务管理工作的定位。由财务管理部门代表公司来制定和财务工作标准、工作流程和考核办法,代表公司行使财务管理职能,对公司财务管理规范达标负责。

(二)对财务标准化管理流程进行再造。重新梳理财务管理流程,将财务管理主要职能定位为:预算管理、核算管理、国有资产管理,并对应建立预算管理流程(预算编制、调整―预算审批下达―预算控制―资金管理)、会计核算流程(财务工作标准执行审核―账务处理―税收管理―报表管理)、国有资产管理流程(财务规范性检查―资产账实监管―国有资产基础管理―会计档案管理),针对每个部门都会涉及的预算申报和资金开支单独制定子流程,并将每个节点涉及的部门及岗位进行明确,从而形成了较为明晰的财务管理流程。

(三)对财务工作标准进行明确。针对每项财务工作制定了相应的财务工作标准,主要包括物资采购类支出财务标准、工程投资类支出财务标准、服务类支出财务标准、维修类支出财务标准、日常费用类支出财务标准、各类生产数据类财务标准等一系列财务工作标准。

(四)制定更为严格的考核办法并进行严格考核。财务考核采用100分制,按月进行考核,考核采取扣分制,每出现一项不能达到财务工作标准的扣2-5分,根据部门业务量大小规定不同的合格标准,业务量大的部门90分以上为合格,业务量小的部门95分为合格,达不到合格分数的相应扣减绩效工资。

(五)做好相关人员培训。正式实施前组织相关业务人员的培训,分采购及工程类、日常费用类、资产管理类分别组织培训,让相关人员做到懂标准、识流程、明考核。

四、财务标准化管理达到的效果

(一)思路更为清晰。通过财务标准化管理,工作思路更为清晰明了,责任更加明确,财务人员工作主动性增强。

(二)工作流程更为顺畅。将财务主要职能进行明确,形成了一个财务管理总流程及配套的子流程,只要是公司员工都知道财务部门的主要职能是什么,流程节点涉及到本人的地方是哪些,工作标准、考核办法是什么,保证了流程的顺畅。

第4篇

关键词:建筑企业;财务共享模式;会计业务流程;优化分析

如今,随着市场环境不断发生变化,企业要想保证自身的发展优势,必须提高对财务共享模式下财务业务的重视程度,不断优化流程,对自身财务共享服务中心借助统一管理和专业细分模式推动企业财务运行效率的提升,对财务共享模式下会计业务流程的关键节点进行优化分析,助力企业发展,预防经营风险,并且在财务管理转型等工作上起到了明显的助力作用。近些年国内建筑施工企业发展比较迅猛,市场竞争愈发激烈,需要朝着精细化管理和信息智能化方向发展,提升自身竞争力。本篇文章通过对流程的优化分析,为企业提供了参考意见。

一、财务共享模式与会计业务流程的特征

(一)会计业务流程的特点

会计业务水平以及财务部门的管理工作是企业现如今影响经营发展的关键内容。企业在日常的经营管理活动当中,展开会计核算以及采集信息技术等工作的内容时,财务会计会依据合理有效的信息制定工作目标和建筑企业的会计业务流程。共享服务模式作为一种比较超前的管理理念和方式,会推进会计业务流程的优化和改善。基于财务共享模式的会计业务流程充分考虑到了共享财务、业务财务和本地业务等不同内容的职能划分,同时依据有关业务的实际需求,将标准化、流程化的业务都纳入共享财务,个性化或同业务部门关联较强的业务划分到业务财务当中,更有针对性。

(二)财务共享模式的特点以及发展现状

实际上,财务共享中心简单来说,就是由企业的若干个子公司的财务会计汇总到一起,财务共享中心提供财务共享服务给各个子公司。财务共享中心的服务工作就是财务核算,履行财务职责以及开展数据整理工作。在财务共享中心负责财务基础管理工作之后,建筑施工企业的财务部门就能够操作一些简单的财务内容,以便于后续更好地为企业提供服务,提升企业的经济收益以及社会效益,同时将子公司的财务操作流程、财务监管的力度以及成本管控工作加以规范。但实际上财务共享中心不具有决策权。

二、会计业务工作流程的不足

因为存在问题和不足,想要长远地发展下去就必须对会计业务工作流程进行改善和优化,这样在激烈的市场竞争中和同行业内其他企业进行竞争才更有优势。只不过想要改善,也应当具体问题具体分析,要明确问题出现在哪一个环节,然后才能够更好地对流程进行优化,推动企业财务管理、会计业务流程的改善,并且将有关的规定加以落实。

(一)组织架构缺少合理性,业务流程冗杂

国内多数企业的财务共享服务中心在成立初期,通常都借鉴了国外同行业、同类型的企业建立组织架构,在人员管理以及制度构建、系统优化、绩效考评等内容上自主性和创新性较差。业务流程过于重复冗杂,致使业务流程的标准化程度比较低,降低了财务共享服务中心的应用效率及客户满意度。同时企业在制度体系和相关规章制度的执行上缺少力度,业务流程不能落实到位,未能和组织架构与信息系统完美融合。除此以外,还有一部分企业的财务共享服务中心在开展流程管理工作时,缺少基层工作人员的参与,没能提出切实可行的有针对性的计划和方案,使得优化策略不能够进一步推进和应用。

(二)会计信息技术服务需要进一步完善

建筑施工企业日常的财务工作当中,需要借助网络科技信息技术服务来完成相关工作,比如,财务核算成本数据等,落后的科技手段不能够将相关数据信息内容传递给财务部门,使得信息的传递出现了滞后性,间接地增加了企业经济风险出现的可能性,而且不能将企业的资金支出和投资进行管控,实效性的缺失会使企业在市场竞争中较为盲目,在做重要决策时做出错误判断。

三、财务共享模式在建筑施工企业得以应用的重要因素

(一)加强企业施工项目财务管理制度体系和质量控制的标准作用

建筑施工企业内部的施工项目是非常多的,这时候就需要借助财务共享服务中心对此进行精准的把握控制,应用财务核算和成本管理的信息网络操作系统,因为它具有合理的管理以及较为规范的财务技术数据,这样完成的财务管理工作,能够对全共享中心的经济收益进行把控,同时,具备对信息数据进行分析整理的能力。

(二)把控财务监管审查并及时有效规避风险

建筑施工企业借助财务共享服务中心完成的财务管理工作,能够让企业的经济发展变得更为稳定并且完善。在开展财务工作的过程当中,财务的主要流程环节和财务审核工作都要借助远程网络控制企业有关财务工作部门的财务制度体系并进行监督管理核查工作,利用远程监控完成审批手续,同时在该系统内部完成数据信息的采集以及项目审查等,该类型的财务工作内容借助财务共享中心服务平台进行处理,同时,委派专人进行网络核实和监督工作,将存在的问题及时发现并进行处理,提出对应的解决方案对账务进行调整,能够有效提高企业预算执行能力并加强企业内部管控体系的建设。

(三)确保企业的财务核算效率以及成本管控能力发挥重要效用

企业内部的整体财务基础建设是借助财务共享服务中心来完成调整变动的,其精准的会计核算以及较高的质量水平可以将财务预算编写制定和成本报表的实际水平显著提升,确保企业的账目安全隐患在可控范围内并提升财务处理工作的效率,可以将企业财务核算水平和财务信息技术水平进行精准定位,推动财务服务全面开展。

(四)分析企业财务会计核算标准和成本报表数据采集信息技术

依据建筑施工企业的整体财务制度体系的需求和企业所处的内外部环境,编写制定出科学合理且系统完善的财务会计基础研究报告,将会计核算的成本数据真实反映出来,应用财务结构专业技术并借助信息网络系统集成平台的技术支撑,规范财务分析方法,处理建筑施工企业经济管理工作中的漏洞和缺陷,确保为企业财务管理能力的提升以及核心竞争力的提高提供支持。

(五)有效预防企业业务和财务结构混乱

建筑施工企业实现业务和财务工作一体化发展是未来发展的必然趋势,财务共享能够实现业务以及财务统一化发展。建筑企业内业务内容以及财务实现统一发展对于企业的管理有着重要意义,二者统一管理可以有效推动共享模式的有序实施。业务财务二者统一发展在网络数据平台系统完善的背景下,将经营业务以及财务管理相结合,能够更好地将企业业务内容进行处理,当财务内容和质量管控方面存在问题时,也能使财务数据更为真实有效。操纵流程管理和服务方式是共享中心的一个重要途径和手段,由专业知识技能水平较高的人来负责能够有效融合业务与财务。

四、提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力

(一)推动财务管理制度体系和财务创新革新

建筑施工企业有内部项目种类多样、财务体系管理并不统一的整体性特点,有缺少规范合理的财务管理制度、开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在应用财务管理共享模式时,将财务会计在建筑企业管理工作内容上存在的问题进行了整改,统一进行财务核算管理工作,编写制定财务核算方案以及对应的流程步骤。利用财务监督管理审查和成本管控的方式将生产经营成本降到最低并有效规避风险投资,财务职能责任划分明确,制订严格合理的计划对目标进行预测,对建筑企业内部管理控制的方法和手段严格把控,推动企业管理将独立核算的作用发挥出来,自主履行义务。财务共享模式将过去旧有的会计核算工作人员渐渐转化为专业管理会计人才,财务会计是核算的标准,管理会计在此基础上完成财务管控以及分析工作,二者合成会计机构,可以提供更为安全便捷的条件助力企业规避风险,管理会计更多的是将企业管理中应该规避的风险及相应的经济活动加以反映,总而言之都是企业管理系统当中比较核心的子系统,都是对企业经济活动进行记录和核算推动企业管理能力的提升。

(二)有效防范企业财务核算的混乱

财务共享管理可以有效提高企业财务会计水平并提升财务信息技术服务质量,企业整体的财务核算和成本调整都在同一个共享模式下,进而会对建筑企业的财务结构的完善产生影响,同时在会计领域内得到核算能力信息技术的远程操控能力。财务共享模式的统一核算是符合并能够推动建筑企业完成财务结构调整和满足核算标准需求的主要途径。因此提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以有效避免企业财务核算的混乱。

(三)提高财务管理监督管理审查的能力

财务共享中心可以将财务和业务在网络信息服务系统当中的报送和传递工作有效开展,建筑企业项目种类多样,施工材料处理等业务内容和相关数据也都能够通过财务共享平台进行实时监控并完成数据整理、审核合同以及结算费用等多项工作,借助信息网络数据技术为建筑企业经济效益和社会效益的统一提升以及财务战略规划标准的制定提供服务,快速提升财务工作的效率,缩减了人力、物力以及资源管理的业务工作量,让建筑企业可以将时间、空间充分利用起来完成实质性的进步以及发展,并推动建筑企业在市场经济发展的浪潮中随之发展壮大。所以提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以提高财务管理监督管理审查的能力。

五、财务共享模式下优化会计流程的策略

(一)制定财务共享建设统一规划

当前,企业需要制定财务共享建设统一规划,财务共享的建设应当以企业战略定位为基础,具体开展要获取集团管理层和决策者的支持,强化业务部门之间的沟通交流,对有关工作人员做好项目实施方面的宣传和业务培训,获取他们的支持,在后续的财务共享应用中匹配对应的人力资源。因为财务共享项目建设的专业性较高,应当引入第三方中介机构,和企业共同完成项目组的组建,在施工阶段保持稳定。在系统运行之前,要充分调查研究企业的财务管理和信息化水平,深入把控业务需求,在对项目建设完成评估之后,理清财务共享建设的目标、IT架构、IT支持和相应保障措施,完成项目顶层设计、过程设计和落地应用等不同阶段的工作内容。

(二)借助信息化技术确保财务共享高效运行

如今,企业应该借助信息化技术确保财务共享高效运行,根据财务共享建设规划的需求,科学投入信息化软件、硬件设备设施,并合理配备有效且稳定的信息化开发应用及运行维护团队,培养了解业务的复合型信息化人才,对企业统一的信息化平台进行优化完善,在各个业务系统后台预留接口,构建系统数据整合的基础,从技术手段方面支持集成的应用制度体系。借助财务共享模式,固化财务流程,实现数据共享互通及统一流程的目标。与此同时,要对信息安全体系不断进行优化完善,预防和控制财务共享应用期间的IT技术风险。借助信息化手段合理监控财务共享,推动财务共享的顺利应用,提供更为高质量的财务服务,推动施工企业战略目标的实现。

六、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析

(一)费用报销核算流程的优化

在过去的会计业务流程当中,费用报销与核算流程非常烦琐。原有流程中费用的报销与核算都是通过纸质材料在线下完成,首先要对报销的项目进行审批,在完成审批之后才能够进一步上报完成报销支付核算。在将流程优化之后,可以直接交由有关部门将附件进行上传和上报,随后财务部门工作人员完成核对,就可以进行对应的报销与核算工作,从而优化费用报销核算的流程。

(二)资金核算流程的优化

资金核算流程的优化包括收入和支出核算优化两部分内容。收入核算主要分为银企与非银企收入,银企收入可以直接通过网络完成录入,而非银企收入则需要人工完成录入;相对来说支出核算就更加简单,不管是通过哪种方式完成支出,在支付完成以后,资金平台都会将支付状态回传,而此时财务系统就可以依据回传的状态生成对应的凭证。优化资金核算流程,也就提升了资金核算的时效性。

(三)成本核算流程的优化

成本主要指的是生产制造成本,由直接成本与间接成本两个部分组成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,间接成本则是指生产制造的费用。在过去的会计业务流程当中,业务部门与财务部门二者独立存在,信息并不共享互通,所以在计算成本时,财务部门通常会出现将直接成本划入间接成本当中的情况,这样会使成本核算的结果不准确。在优化之后的财务共享模式下,财务部门与业务部门通过网络信息共享数据,互通有无,能够将成本的类别以及核算范围详细设置,在发现问题和错误之后及时修正,以此确保成本核算的及时性和准确性,还可以实现直接以及间接成本的精细化管理,强化成本管控,提升企业经济收益。

七、结束语

总的来说,随着市场环境不断发生变化,为保证企业自身的竞争优势,加快优化财务共享模式下的会计业务工作流程越来越重要,并且,财务共享模式下的会计业务工作流程是符合当代科学技术发展进步的趋势的,同时也是建筑施工企业实现全面管理以及创新发展的动力与基础。财务共享模式的会计业务流程的优化和改善,能够推动建筑企业经营规模的发展壮大以及财务管理效率水平的提升,推动建筑企业实现现代科学技术模式发展战略目标。本篇文章指出了建筑企业会计业务工作流程的不足,主要包括组织架构缺少合理性、业务流程冗杂、会计信息技术服务需要进一步完善,并提供了财务共享模式下优化会计流程的策略,分别是制定财务共享建设统一规划和借助信息化技术确保财务共享高效运行,希望通过以上的分析能对企业的长期发展有所帮助,优化企业财务共享模式下的会计业务工作流程。

参考文献:

[1]张建辉.关于企业集团财务共享中心的思考[J].现代商业,2013(15):123-124.

[2]陈虎,孙彦从.财务共享服务[M].北京:中国财政经济出版社,2019.

[3]李春有,李迪.政府财务共享服务中心建设的探索[J].会计之友,2019(19):13-18.

[4]高彬.传统财务共享服务中心发展趋势研究[J].中国商论,2019(18):141-142.

第5篇

[关键词]新财务制度;成本核算;组织机构;责任制;工作人员水平

引言

近些年来,新财务制度得到推广和应用。不仅有助于财务会计活动顺利进行,还能提高资金利用效率,减少资金浪费,促进企业综合效益提升。成本核算作为企业财务会计工作的重要组成部分,对企业运行发展的作用是不言而喻的。但目前在成本核算中,一些工作人员没有严格遵循规范流程进行,制约成本核算水平提高,对企业发展也可能产生负面影响。为扭转这种局面,推动企业发展和竞争力提高,应该落实新财务制度的各项措施,有效开展成本核算工作。进而避免资金浪费,努力提高资金利用效率,也为企业运行发展和市场竞争力的提高注入生机与动力。

一、新财务制度下成本核算的意义

对企业运行和发展来说,成本核算是非常重要的环节。做好该项工作,不仅有利于提高财务会计工作水平,对企业发展和综合效益提升也具有不可忽视的作用。

(一)实现对资金的合理利用

资金利用是企业的一项重要活动,对合理安排资金使用情况,提高资金利用效率产生重要影响。如果在日常工作中,不注重成本核算,对资金使用状况的了解和掌握程度不够,忽视及时跟踪资金使用情况,则容易导致资金浪费,不利于企业运行效益提升。而落实新财务制度的各项规定,建立健全的成本核算体系,对资金使用加强跟踪与管理。能有效规范和引导资金使用,确保资金使用落到实处,使其更为有效地发挥作用,进而有效提升资金利用效率,为企业运行和发展创造条件。

(二)提高企业成本控制水平

加强成本控制,严格资金支出和管理,这是每个企业不可忽视的工作,有利于实现对成本的严格控制。在新财务制度的规范和约束下,采取措施调动工作人员热情,明确他们的职责,严格按规范要求开展成本核算工作。能够实现对资金的合理利用,进而严格控制企业各项支出,让资金利用落实到位。同时还要严格执行成本预算方案,减少不必要损失,这对加强企业成本控制具有不可忽视的作用。

(三)促进企业经济效益提升

成本核算是企业财务会计工作的重要组成部分,与企业运行发展和效益提升紧密相连。落实新财务制度的各项规定,加强成本核算与管理,可以有效约束和规范工作人员的各项活动,激发成本核算人员的主动性,让他们严格遵循规范流程开展各项工作,对资金使用和成本核算存在的不足及时采取修复和完善措施。进而避免资金浪费,减少不必要支出,有利于加强成本控制,促进企业经济效益提升。

二、新财务制度下成本核算的不足

虽然加强成本核算具有重要作用,也受到相关人员的关注与重视。但在具体工作中,由于新财务制度没有严格落实,一些成本核算人员责任心不强,制约成本核算水平提升,存在的问题表现在以下几点。

(一)成本核算组织机构不完善

完善组织机构,健全制度措施,合理配置成本核算工作人员,这是有效开展成本核算的前提和基础。但目前一些企业忽视完善组织机构设置,没有根据财务会计和成本核算需要,设置合理的组织机构。由此导致的结果是,不利于工作人员相互协调与配合,影响成本核算工作水平提升。

(二)成本核算体系结构不健全

为优化成本核算流程,及时发现存在的问题并立即采取修复措施,有必要结合具体需要完善成本核算体系结构。但一些企业不注重该项工作,成本核算制度和相关措施不完善,一些工作人员责任心不强,成本核算责任制和奖惩激励机制没有严格落实,不利于激发工作人员热情,对成本核算活动开展也产生不利影响。

(三)工作人员成本核算水平有待提升

例如,一些成本核算人员缺乏专业知识和专业技能,对成本核算流程、工作要点不熟悉,在具体工作中,未能严格遵循新财务制度的规定开展成本核算的各项活动,容易导致数据计算和分析错误。或者忽视建立完善的管理培训制度,新知识和新制度学习不足,难以提高工作人员综合技能,制约成本核算活动的有效开展。

(四)现代信息技术应用不到位

要想提升成本核算工作水平,应用现代信息技术是必要的。这样既能加快成本核算速度,还能减少误差,促进成本核算的准确性提升。但目前在具体活动中,现代信息技术应用不到位,忽视建立完善的数据库,或者数据资料收集不全面,影响成本核算工作效率提高。

三、新财务制度下成本核算的对策

为有效提升成本核算水平,结合新财务制度的要求和相关规定,推动企业发展和市场竞争力提升,可以采取以下对策。

(一)完善成本核算组织机构

要充分认识成本核算对企业发展和市场竞争力提升的作用,将成本核算纳入财务会计工作之中,推动各项活动顺利进行。根据经营状况和财务会计活动需要,建立完善的组织机构,并增进管理、财会、销售等部门的协调与配合。要合理安排成本核算人员的日常工作,密切分工,增进联系,将成本核算责任层层落实到位,形成完善的成本核算组织机构。完善制度措施,推动成本核算的制度化与规范化,促进工作效率提升。加强成本核算重要性的宣传活动,提高领导和工作人员的责任意识,调动成本核算人员工作热情,让他们掌握新财务制度,遵循规范流程开展成本核算各项活动,为企业发展和运营创造良好条件。

(二)健全成本核算体系结构

成本核算是财务会计工作的关键,为提升工作水平,健全成本核算体系结构是必要的。可以成立成本核算领导小组,负责制定和规划成本核算制度与流程,确保方案得到有效实施。建立成本核算工作小组,明确每个工作人员职责,对企业成本进行核算,填写报告,为企业财务会计决策提供参考。根据实际需要,对成本核算流程进行完善和优化,改进存在的不足,努力提高成本核算工作水平。加强监督管理与考核,确保新财务制度得到有效落实,并统计各部门成本核算情况,发现存在的不足时应该及时完善,不断优化成本核算流程,健全成本核算制度,有效提升成本核算工作水平。

(三)严格落实成本核算责任制

为提高成本核算工作水平,实现对成本的严格控制,建立并严格落实成本核算责任制是必要的。这样既能有效规范成本核算人员的每项活动,还能明确他们的职责和任务,为提高成本核算水平奠定基础。作为企业领导和相关工作人员,应该根据成本核算需要,制定完善的规章制度和相关措施,明确成本核算部门与工作人员的职责,有效规范和引导各项活动,进而让他们按新财务制度的要求开展各项活动,确保成本核算工作落实到位,促进工作水平提升。要根据核算对象和核算任务与工作要求,拟定每个工作人员的具体职责,让他们明确工作目标和任务,保障各项制度得到严格执行与落实。利用新财务制度健全成本核算责任制,更好约束和规范工作人员职责,提升成本核算人员责任心,严格遵循制度和规范要求开展各项活动,进而出色完成成本核算任务。

(四)提高工作人员成本核算水平

为确保成本核算水平,推动各项活动顺利进行,提高工作效率,加强成本核算队伍建设,努力提升他们的综合素质是必要的。为此,应该根据成本核算的具体需要,引进财务会计专业基础知识扎实,责任心强,具有奉献精神的成本核算工作人员,充实成本核算队伍,努力构建一支综合素质高的工作队伍。为提高工作效率,成本核算应该实行持证上岗制度,确保工作人员胜任成本核算各项工作的需要。建立完善的管理培训机制,采用现场授课、讲座等形式加强学习,深化对新财务制度的理解与认识,提高专业化水平,并明确成本核算的目标和流程,熟练开展各项活动。加强计算机和信息技术学习,注重现代信息技术应用,能熟练应用计算机开展成本核算的各项活动。加强管理与考核,制定完善的工作制度,明确工作人员职责,建立并落实责任制,让成本核算人员认真履行职责,并按规章制度要求开展各项活动,努力提升工作水平。同时,成本核算人员要注重提升自身综合素质,增强责任心和使命感,不断加强理论知识、计算机操作技能学习,熟悉成本核算工作流程。要具备奉献精神,遵循规范流程开展工作,做好成本核算的每一项活动,对存在的不足及时改进和完善,顺利完成成本核算各项任务。

(五)重视现代信息技术应用

随着计算机和现代信息技术在财务会计领域的广泛应用,为提高成本核算工作水平,合理应用计算机和信息技术是必要的。这样不仅顺应时展趋势,还能有效提升成本核算工作效率,降低工作人员劳动强度,确保成本核算的准确性和工作效率。为此,要根据成本核算具体需要,建立相应的数据库,收集并完善财务会计信息和数据资料,保证数据信息完整,为成本核算活动开展和管理决策提供有效的数据支撑与参考。同时,在完善的数据信息支持下,有利于财务会计数据信息查询和分析,为成本核算活动开展创造便利。要建立成本核算动态跟踪和分析机制,注重成本核算信息的更新和完善,及时查询和分析数据资料,进而详细全面掌握财务会计和成本核算状况。同时还要提高工作人员的计算机操作技能,加强对他们的管理和培训,让工作人员熟练应用信息技术进行成本核算。并遵循工作流程,掌握成本核算技能,确保成本核算工作效率和工作水平。

四、结束语

通过落实新财务制度,健全完善各项措施,提高工作人员素质,遵循规范要求进行成本核算。不仅可以弥补成本核算工作的不足,还能推动各项活动顺利进行,及时发现财务会计工作中存在的不足。并减少不必要损失,有利于提高资金利用效率和企业生产效益。

参考文献:

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[6]季花.新财务制度下医院全成本核算体系的构建研究[J].江苏卫生事业管理,2014(3):95-97.

第6篇

关键词:财务核算中心 内控体系 建设 实践

一、内控制度建设现状与成效

(一)各项内控制度逐步完善

2007年9月中国气象局财务核算中心成立后,为适应局计财司对财务核算中心的工作要求,针对中国气象局财务核算特点,以内部控制和谨慎原则为基准,着手制定和修订各项内部管理制度,完善会计核算与管理组织体系,财务核算中心重新修订了《中国气象局财务核算中心内部控制制度》、《中国气象局财务核算中心信息网络业务管理规定》、《中国气象局财务核算中心稽查监控及内部财务检查制度》、《中国气象局财务核算中心会计电算化工作流程》、《中国气象局财务核算中心公务卡报销规定》等制度、办法,编印了《财务报销手册》,进一步完善了财务核算与管理规章制度。

(二)内控制度得到了有效的落实

财务核算中心成立后,如何使各项制度落到实处,切实防范资金风险,有效发挥会计监督职能,核算中心做了积极的探索和有益尝试。根据业务特点,开发了财务报销系统,实现了预算执行实施监控,在日常业务核算中建立了包括业务主管、现金主管、出纳、分管处领导对资金盘点与核查的具体方案,开展定期盘点和不定期抽查相结合,最大程度地消除安全隐患,严格遵守财经纪律、财务制度,采取不相容岗位相互分离控制,保证基础核算工作的准确完整;积极配合审计、会计师事务所、税务等部门的常规检查,采取召开座谈会、联席会等方式,及时沟通协调,解决工作中存在的问题,取得了较好的效果。通过制度的实施与落实,用制度规范业务,有效地纠正了不合规的行为,规范了财务核算中心的会计核算。

(三)以人为本,重视人力资源管理

内部控制制度建设与实施,需要称职的人员来执行,核算中心成立以来,把提高员工的素质放在首位,采取了许多切实措施,加强人力资源管理:一是采取形式多样方法,加强职工思想政治教育和警示教育,提高员工的思想境界,防范犯罪的范意识;二是完善职工了相关培训制度。适应财务核算中心业务发展需要,开展多层次的业务培训,财务核算中心每年组织举办了会计职称会计继续教育培训;积极安排职工参加专业知识培训,组织职工参加计财司、管理局举办的财务业务培训,邀请税务部门相关人员讲解税法知识;鼓励职工参加学历教育,会计职称学习,逐步提高职工的业务水平,在此基础上,财务核算中心内部各处(室)经常举行业务交流、学习,对工作中的问题进行探讨、研究,通过培训、学习、交流,财务核算中心的会计管理与操作水平有了显著提高。

(四)财务网络安全体系初步成型

财务核算离不开电算化,财务核算专网的安全运行与病毒防范就成为一项重要的工作,专门设置了系统运行维护人员,管理财务专网的安全运行,首先从制度上规范网络管理,一是制定了《中国气象局财务核算中心信息网络业务管理规定》对财务核算中心信息网络网络管理、统筹协调、规划设计、具体运行等做出了明确的规定,对财务核算中心信息管理实行“谁主管谁负责,预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合”的原则,实现信息安全管理的科学化、规范化。二是实行专人管理。成立专门的机构,负责财务核算中心信息网络管理、统筹协调、规划设计、具体实施及相关技术支持,各部门确定一至两名网络安全员,协助管理员负责本部门网络管理工作,这样层层负责保证财务网络安全运行。三是加强工作人员对网络安全的重视,消除人们认识上的误区,从思想上认识到防火墙只是作为网络安全策略中的一个组成部分,切实保证财务网络安全运行。

(五)财务会计内部检查和监控进一步加强

内部检查是内部控制的一个重要组成部分,对会计核算进行监督、检查,不仅是强化内部控制的有效手段,更是提高核算质量,确保会计信息真实、完整的重要举措。根据内部控制管理要求,核算中心稽查部门对会计核算定期进行内部检查,开展对中国气象局在京直属事业单位及所属企业的财务联网监控和稽查工作,在会计核算电子化的前提下,依计财业务系统,通过客户端对日常的财务核算进行监督监控,及时的查看录入系统的凭证,使得财务监督工作能够在不打断日常核算工作之下开展,有效的促进了内部控制的实施;按照职责分工开展对各省气象局(含副省级)的财务联网远程监控和稽查工作,通过监控对疑义事项进行甄别,及时了解、核实情况,听取意见,并做好记录。通过对账务核算的监控稽查,一方面加强了对财务工作的监督管理,促进了内部控制的有效实施,另一方面及时发现可疑事项,降低了财务核算的风险。

二、内部控制建设中存在的问题

(一)各服务单位内部监督薄弱

2007年9月财务核算中心成立后,整合了中国气象局13个直属事业单位和10家企业的会计核算业务,使财务核算与财务管理分离,由于会计核算集中到财务核算中心,服务单位与核算中心任务职责划分不清晰,各单位把财务风险防范完全依赖于财务核算中心,大多数单位除做好日常预算、预算进度执行及经费的一般管理外,对于经费、课题等费用支出的监督及资金风险的防范基本没有采取有效措施,目前许多工作均有核算中心承担。

(二)财务核算中心的监督管理难度加大

核算中心承担22个单位的会计核算,业务量较大,监督难度加大,虽然核算中心制定的许多内部控制制度,但仅仅制约本单位业务处理,由于财务管理分散在各单位,各单位的经费支出、课题管理都有自己的特色,不完全统一,核算中心在日常业务处理中要执行各单位的报销政策,会计人员对各单位的情况不太了解,因而对发生的经济业务是否真实,知情度较低,对经费列支的真实性审核受到了极大的限制,这在某种程度上就加大了核算中心的监管难度。其次会计核算与资产管理脱节。实行集中核算后,各单位的财务核算职能转移给会计核算中心,但资产仍由原单位负责管理。这种资产管理与会计核算相脱节的状况势必更加剧资产管理薄弱的问题,如不及时建立健全各种内控及相应的牵制制度、强化资产管理,尤其是固定资产管理,很容易造成国有资产流失,损害单位和国家的利益。

(三)会计监督体系还需进一步完善

在信息技术快速发展的今天,财务核算中心的基础核算业务均已实现电子化,如何在信息化环境下,建立一套行之有效内部控制监督体系,是我们必须解决的问题,由于计算机技术犯罪具有快速、隐蔽的特点,单纯的事后审计往往难以发挥出防范控制的作用。因此,在信息化环境下要实现有效的内部审计必须做到事前、事中、事后监督与审计相结合,及时发现各个环节可能出现的问题,以便及时采取措施予以控制,因此为了有效防范财务风险,确保财务核算中心正常运转,必须符合一系列适应计算机信息化管理要求、又能适应自身实际状况的内部控制制度,不断完善财务监督体系,强化监督和控制,切实防范核算中心运行中潜在的风险。

三、强化和完善内控系统的措施

(一)健全强有力的内控组织体系

在管理上建立部门独立、业务分离、权力制衡的内部管理机构;建立职工业务技能考核、岗位轮换和政治业务学习培训制度, 建立健全内部激励机制、通过精神激励和物质奖励机制,激发员工参与内部管理的积极性。在业务管理上, 建立和完善如下监控防线,有效堵塞内部管理漏洞:一是以全体员工自觉遵守各项规章制度为基础,各岗位间形成自我约束、自我控制的机制; 二是通过优化业务流程,形成各岗位、部门之间相互制约、相互监督的机制; 三是充分发挥稽查部门的职责,对各部门、岗位、各项业务进行全面检查监督。

(二)加强以业务操作流程为客体的内控制度建设

根据核算中心业务发展与管理的要求和发展的需要, 及时建立健全包括岗位责任制度、授权审批制度、业务操作制度(财务会计控制制度、计算机系统控制制度等) 和相关业务配套控制制度等内控制度, 并采取切实措施确保得到有效执行,从而形成有效的约束和保护机制。

(三)建立严格的财务会计控制体系, 确保内控信息真实可靠

要充分考虑核算中心的工作性质,在日常工作中应按照规范化原则、制约化原则、安全谨慎原则,坚持岗位定期轮换, 重要物品专人分管( 如财务印章)。

(四)充分发挥内部稽核的作用

一是完善内部稽核的工作范畴,重点是以防为主。内部稽核应以事前、事中、事后稽核相结合, 并以事前预防为主, 在苗头性、倾向性问题形成前就发出早期预警信号, 以及时防漏堵塞, 查错防弊,防范风险的发生。二是完善内部稽核工作条例、程序和方法。要根据内部管理的要求,对不同业务设定相应的稽核方法、评价标准, 同时, 要建立稽核人员责任制和稽核奖惩制度, 明确稽核人员的职责和稽核检查责任, 并根据稽核的效果质量优劣进行奖惩,从而强化稽核人员的责任意识,提高稽核工作质量,。三是强化实时监控。依托财务网络系统对业务处理进行实时跟踪,将收集的数据实时处理并及时反馈,并把跟踪情况和特殊事件记录在审计日志中,从而形成威慑力,减少内部人员违规操作行为,实现强化事前预防和事中控制的目的。

(四)加强对计财业务系统的安全控制

第7篇

(一)财务业务协同,优化内部流程由于ERP企业资源管理系统的运行,原有的企业业务流程发生了一些改变,业务部门成为企业日常管理的开端,在开展业务工作的同时,资料的收集、业务审核的方式、工作的展开都必须以保障会计工作正常有序为前提。每一笔业务操作都会及时反映在财务会计系统中,并会实时更新相关的管理报表数据,使得根据业务信息进行及时的监控和决策成为可能。基于ERP系统的财务与业务一体化及自动会计核算方法,实现了业务处理与财务核算同步,财务管理实现财务与业务的协同作业。在ERP环境下会计业务流程优化不是对现有会计业务流程的完全否定,而是对现有的会计业务流程怎么去优化。在分析每个节点的工作内容和意义的同时,进行岗位设置,如业务岗位和财务岗位的对接,用岗位来保证流程的执行,达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制,业务对财务的影响和财务对业务的控制,有效改善了传统企业会计核算和财务管理的业务流程。在理顺管理关系的同时,通过对各部门进行规范化、科学化、标准化的管理,保证会计工作的真实性、可靠性、完整性和时效性,提高会计工作的服务质量,为企业制定科学的经营管理决策提供重要的依据。

(二)管理模式集中,延伸财务职能ERP系统为会计核算提供了技术支撑,大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成,保证了会计信息的规范性和可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化,而是要求我们科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中。水上加油站是企业最关键的节点和控制点,运行ERP系统以来,在资金管理、票据管理、账表册等制度要求,做到一是每天将加油站销售资金日报管理、销售发票、和银行到账资金在ERP系统中核对清账,随时发现问题随时解决,保证资金安全。二是按照总部达标要求,财务人员经常到加油站进行财务管理指导和检查,参与油品和非油品盘点。三是加强加油站发票管理。由于全国实行营改增,严格把关,对不符合条件的坚决不予开具。

二、以ERP管理为依托,做好财务预算和资金管理

(一)坚持“细”字当头,实现月度预算会计基础工作规范要求建立财务预算管理制度,组织开展内部财务预算编制、执行、监督和考核工作,完善财务预算工作体系,推进实施全面预算管理。借助ERP系统的运行,提升公司预算管理水平,全力推进企业成本费用标准化管理工作,制定费用月度预算管理办法。管理费用、销售费用、财务费用、进货运杂费内各科目均纳入月度预算范围。ERP环境下,资金预算的授权、审批和考核权都集中在公司总部的财务预算管理机构,企业的一切收支都已纳入预算管理,预算管理贯穿于生产经营的全过程,以提高内部协作的效率。在成本预算的编制过程中,各部门职能单独在预算系统中填制统计表格外,还要在预算管控系统中登记发生额,月度预算的追加要求在费用预算管控系统中履行相应的流程。按照以收定支、留有余地的原则在各部门之间统筹安排,既要砍掉预算中的水分,又要考虑到可能被忽略或少计的金额,按照金额大小和重要性等因素区别对待。区分金额比较大或比较重要的预算目标如船舶修费、大宗物料,列出每月的预算目标和金额比较小或重要性比较低的预算,以利于在今后的预算执行过程中进行有力、及时的调控保证预算编制的数据准确可靠。按照成本费用属性明确了归口管理职能部门,我们力争合理安排人力、物力、财力,使之与经营目标的要求相适应,分清可控与不可控费用,使预算更加全面、有效、细致,尽量做到合理可行资金运用平衡,保证月度预算额与实际发生额偏离度不能超过10%。

(二)坚持“严”字当头,实行审批环节ERP系统中由程序对所预算的费用已自动控制,使预算执行具有刚性,一旦超支马上冻结。因此一是对各项经费开支,严格管理,严格把关,严格按预算管理使用经费。各级部门发生资金支付事项,用款部门先按照总公司资金申请、审批、拨付使用程序向总部申请资金,资金已下拨到账才能操作。二是要求用款部门提出用款申请前进行自我审核,审核合同或协议,资金该不该支付,超不超预算等等,申请使用费用时,由部门负责人和分管领导审批签字,然后提交公司财务部;三是企业财务部根据用款申请,审核各项手续是否齐全,由主管领导、部门负责人、财务负责人签字后方可付款。

(三)坚持“实”字当头,实时资金控制ERP系统在集成的信息管理平台上能全面、及时、准确地掌握各单位货币资金的动态收支状况,实行货币资金的实时控制、在线审批等业务,合理调度调剂闲散资金,加速资金循环周转,形成由“决策层管理控制层核算操作层”的自上而下资金集中管理体系和监控信息网络,为此我们考虑更多的是资金的安全和合理运用,使之发挥最佳的经济效益。对于销售资金,应加强应收账款管理,严格执行总部信用管理制度,并且ERP系统支持订单冻结制度,信用客户超过额度就会被冻结,业务下不了定单,只有通过领导审批并财务解冻后业务才能重下定单,真正起到了监控作用。

(四)坚持:“精”字当头,实施定额管理公司积极开展标准化管理,以经营目标为核心,以先进定额为基础,实现企业的成本费用定额管理,从而达到降低物料消耗和控制燃润料消耗的目的。物资使用单位根据实际需要提出采购申请,职能部门必须进行审核,审核的内容是该项物资是否急需购进,公司是否有存货,是否有代用品等,审核后再由采购部门根据审批后的采购申请,制定采购计划,实施采购计划,物资进来后,财务部门才根据购物发票对照采购合同进行有关单证的核对报销。实施ERP系统后,信息及时性、准确性的提高,为事前财务预测提供依据,使事中财务控制具备能力,确保事后财务核算和分析准确可靠,使成本核算更为精细化。

三、以ERP特征为需求,完善财务分析和会计档案工作

财务分析是提高会计基础工作质量的一个重要组成部分,通过对销售、成本、费用、利润、应收账款、市场款等多个环节进行对比分析、结构分析等,切实反映企业的经营状况和经营成果,为企业制定决策提供财务状况和经营状况的信息。财务分析与ERP系统应用紧密结合,是未来财务分析功能为企业经营发展提供决策支持的重要手段和途径,通过ERP系统中及时、准确的数据,可以更加全面、有效、细致地进行分析。ERP系统内含的精细化管理思想使得后台信息系统的会计信息更加明细,原来手工可以合并的凭证,实施ERP后需要提供详尽的核算和管理信息,这要通过数量庞大的记账凭证来实现。大量的集成凭证无法打印,要求由专人导出集成凭证清单,按照ERP凭证的要求打印全部手工凭证,购、销集成凭证发票打印发票清单,并将发货单放在每张发票后面装订保管。

第8篇

摘要:随着经济的迅速发展,信息技术发展也十分迅速,财务管理的方式亟待改革。本文将财务共享服务模式结合到财务流程再造中,重点研究了财务会计流程的再造以及资金管理流程的再造。针对财务共享服务下的财务流程再造,本文分析了如何利用这种管理模式改善企业的经营效率,降低生产成本,提高核心竞争力。

关键词:财务流程再造 财务共享服务 价值链

一、引言

近年来,伴随着日益扩大的企业规模和不断延长的产业链,财务流程越来越复杂,财务风险加剧,因此,如何做到既能减少企业的财务管理成本又能使财务部门的服务质量得到保证,备受企业的关注。

为了适应企业生存发展的需要,一种新兴的财务管理方式,即财务共享服务,受到了许多企业的欢迎。利用先进的业务流程重组思想,改造企业现有的业务、财务会计流程,实现深层次、全方位的财务、业务流程一体化,这将对提高企业经营管理效率、增强抵御风险能力、发展企业价值创造能力和竞争力有重大意义。

二、财务共享服务对财务流程再造的影响分析

(一)对财务会计流程再造的影响

1.财务会计流程的发展状况。从会计核算发展的趋势来看,会计核算可基本分为三大阶段:会计手工作业、会计电算化、会计核算信息化。随着时代的发展,许多企业纷纷开始实行全面信息化管理。会计核算软件的使用可以解决会计手工作业中无法及时传送所需信息的弊端,并加强了部门之间的联系。但是,建设以会计核算软件为首的财务共享平台并非一件易事,这是因为会计核算软件是一种运行程序,它是处理会计业务的一种方法,但并不能解决采用这种新模式所需要变革的管理思想与方法,所以需要对企业进行改造,将企业的管理方法与会计软件得以很好的衔接。

2.利用财务共享对财务会计的流程再造。在价值链中,有基础活动、辅助活动之分。基础活动主要有采购管理、存货管理、成本管理、费用管理和销售管理。这些基本活动产生的会计信息都要输送到会计核算系统中。财务会计流程再造的基本思路是以财务共享服务模式为依托,将流程进行整合,从而使得会计核算体系融为一体,改善会计部门之间信息传送不畅的现象。在财务共享平台中,设立一个总账核算,再将各个价值链的业务流程与总账核算相联系,这样便可以有效地将各个价值链环节以及各个部门有机地结合,缓解部门之间信息不畅的现象。

(二)对资金管理流程再造的影响

1.资金管理的现状。目前的资金管理有以下弊端:首先,信息传送滞后,造成信息的单向流动。由于传统的资金管理流程繁琐,需要经过比较长的资金管理流程才能形成所需的会计信息,所以得出的会计信息有可能反映不出当时业务发生的情况。外部信息流入会计核算系统中,而会计核算系统却有可能无法真实反映情况,造成信息的单向流动。其次,当前财务管理的目标与基于价值链的管理思想有差异。目前财务管理的目标主要集中在利润最大化和股东财富最大化上,这与价值链管理的思想有所不同,没有引起其他利益相关者的足够重视,不利于企业的发展。

2.资金管理流程的分析与再造。一般来说,资金管理可以分为筹资管理活动、流动资金管理活动、投资管理活动、利润分配管理活动。筹资活动出现的频率不高,但是它们对企业有较大的影响,而且其带来的结果也难以预计,所以,筹资活动应该是非结构化的流程。流动资金管理活动是日常经常发生的,所以,企业有必要设计一套流程,让流动资金管理活动按程序进行,因而流动资金管理活动属于结构化流程。投资管理活动在企业中发生的频率较低,企业对投资活动都会深思熟虑,不会经常发生,所以投资活动属于非结构化流程。利润分配在企业中发生的次数比较少,一般来说,一个营业周期只发生一到两次,所以它有一套固定的程序,但其发生频率不高,因此它属于半结构化流程。基于财务共享服务模式的财务流程再造中,非结构化和半结构化发生的频率较少,而且不易设置固定的程序,一般不作为财务流程再造的侧重点,我们主要以结构化流程作为侧重点予以研究。

在传统的财务流程中,传送信息落后,必须经过流程,才能进入会计核算,这样有可能使经过会计核算后的会计信息无法反映当时的情况,从而使得管理者做出的决策缺乏有效性和及时性。传统的部分财务流程见图1。从图1可以看出,相应的数据必须要经过流程操作才能进入会计核算环节,而不能使流程操作与会计核算同时进行,这样,即便到达会计核算环节中发现了失误,流程操作已经结束,会计核算只能发挥事后监督的效果。

在财务共享平台的作用下,利用信息技术传送所需数据,对财务流程进行再造,便可以更好地利用信息技术。再造后的部分模型见图2。

经过流程再造,在流程操作环节录入相应数据的同时,通过财务共享平台也可以在会计核算系统中处理相关的数据信息,会计核算系统与流程操作同时进行,便可以对流程操作的相关情况进行及时控制与管理,改善了信息传送滞后的现象。

在设计好新的流程后,我们还要以价值链作为导向,把资金管理系统与会计核算系统相结合。经过整合后,再造后的模型部分见图3。

(三)财务共享服务模式对会计人员的影响

在财务共享服务模式下,财务流程再造影响了财务会计流程与资金管理的流程,这必然会对会计人员的角色以及职能提出新的需求。

1.财务共享服务模式对会计人员角色的影响。在引进财务共享服务模式后,很多相应的财务流程得到简化,会计人员在工作中的角色很多会被计算机取代。

2.财务共享服务模式对会计人员职能的影响。在财务共享服务模式下,会计人员的职能不再局限于简单的记录与核算的工作,这样一来,会计人员将会有更多的时间和精力处理公司财务的预测与监督方面的事宜。

三、财务流程再造的优化策略分析

(一)财务流程再造安全性的改进

财务共享服务模式下的财务流程再造运用了现代信息技术,而随着互联网的广泛普及,一些安全隐患也随之而来。为了避免给财务人员操作带来一定的困难,也为了保证产生的信息质量,需要对财务共享服务提供一些安全性的防护。

1.利用防火墙作为电子屏障。防火墙是一种访问控制系统,它设立在企业内部网络与外部网络接口的地方,可以保证财务共享服务平台在正常工作的情况下,也可以阻止非法访问。

2.通过加密的方式保证数据的安全性。加密技术的主要功能在于防止非法分子窃听。现在主要采用两种加密方式,分别是对称加密与非对称加密。对称加密是关联双方同时共用一把专门的密钥。非对称加密则是关联双方有一把公共密钥和一把私钥。采用非对称加密更具有安全性,也为许多企业所采用。

(二)财务流程再造下管理制度的优化

财务流程再造下的新流程是建立在信息技术的基础上,在新的模式下,应该优化原有的管理制度,以促进财务流程再造。

1.给员工分工时必须明确每个人的权限。在财务流程再造下,明确每个员工的职责权限是一项重要的工作,主要有以下几个原则:第一,系统的管理人员与系统的操作人员不能是同一个人;第二,系统的管理人员与信息的使用者不能是同一个人;第三,系统的操作人员只能使用文件上的数据,而不能擅自修改文件上的数据。

2.凭证在传递顺序与业务处理的程序。在再造后的财务流程中,相应的操作人员在终端上记账。这时,会计人员负责凭证和账簿的保管,操作人员负责电脑软盘、硬盘等的保管,这样有利于相互配合、相互监督。

(三)财务流程再造中核心流程的优化

在财务共享服务的环节中,主要有三大核心流程,分别是:信息流、实物流和资金流。将这三大流程有机地融合在一起,使其相互作用,是财务流程再造优化中的一个重要问题。

在优化这三大流程的过程中,需要加强财务审核的控制以及信息整合与归档的控制,尽量保证三大业务流程的同步。在优化信息流方面,应将原来繁琐的串行信息流优化为并行信息流,这样一来便缩短了信息的传递途径,提高了信息传递的效率,见图4、下页图5。

四、结束语

本文通过对财务共享服务模式下的财务流程再造进行研究和分析,认为财务共享服务模式适应了当代信息高速发展的要求,财务流程再造也是目前发展的一个趋势。运用财务共享服务模型进行财务流程的再造可以有效地提高企业的工作效率,降低企业的生产成本,提高企业的核心竞争力,它是财务管理的一种创新。但是,财务流程再造不是一朝一夕之事,而是一项长期工程,需要管理人员不断优化并改善财务流程工作。X

参考文献:

1.张爱民,蔡剑锋.财务共享服务中心实施中的人力资源管理和架构策略[J].商业会计,2014,(03):18-20.

2.何瑛.基于云计算的企业集团财务流程再造的路径与方向[J].管理世界,2013,(04):182-183.

3.何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013,(10):59-66+97.

第9篇

近年来,我国高等教育事业得到飞速发展,高等教育不断扩招,在校师生人数均呈现上升势头,导致高校的办学模式、资金来源等方面趋于多样化,作为高校管理重要组成部分的财务管理同样面临新的挑战。高校各类经费的来源、种类不同,适用于各种不同的管理办法,牵涉到不同的部门领导签字等问题,而依据传统财务报销流程,不能满足师生大量而频繁的业务需求,从而使报账难成为高校财务部门普遍面临的问题。要解决这个问题,必须根据实际,从流程的优化着手。

一、高校财务报账现状分析

财务报账是高校财务最基础的工作之一,它是指经办人从相关经济业务活动中获取真实、合法的票据,通过具有审批权限人的审批后,到财务部门办理报销手续的行为。财务报账是会计信息准确的基础,影响财务管理职能的发挥,是学校相关经济决策的重要依据。

现有的高校报账的流程一般包括以下四个步骤:

第一,原始报销单据的整理和签批。它包括报销人根据经济活动产生的原始票据填单、再交由经费负责领导审核签字之后整理、汇总的一系列活动。

第二,财务人员本文由收集整理的会计核算过程。它包括报销人将签批好的原始单据交由财务部门,由财务人员对票据的真实性、合理性、合规性进行审核,并对票据金额和最终报销金额进行核算的一系列活动。

第三,会计凭证的录入过程。它是指财务人员将核算好后的会计原始凭证真实完整地录入财务系统的过程。

第四,出纳向报销人员支付款项的过程。它是指财务出纳人员根据复核后的财务凭证,向报销人员支付报销款项的过程,包括现金支付和银行转账支付两种方式。

近年来,高校获得的资金来源越来越广,高校师生的逐年增加,国内高校普遍产生报账难问题。首先,在财务业务量和新业务大量增加的同时,财务人员配备不足,现有的财务报销流程使得财务人员的日常核算量不仅越来越多,难度还越来越大,前台财务服务人员和服务对象数量的严重不匹配,产生“报账难”问题。其次,财务报销相关的规章制度、程序以及票据的填制方法等等由于宣传不及时或是不细致,直接导致报账人员因为手续不全、票据不正确等多次往返财务部门咨询,既增加了财务人员解释和重复检查票据的时间,也影响了报账的速度,导致了“报账难”。总而言之,要寻求解决高校现有普遍存在的报账难问题,必须透过现象看本质,从减少财务人员不必要的工作,优化作业流程,充分利用现代化信息手段等方面对整个财务报销流程进行审视和思考,构建起更具效率的操作流程,才能彻底解决高校报账难问题。

二、业务流程再造的含义及背景

业务流程再造(business process reengineering,bpr),又称业务流程重组,是指一种从根本上考虑和彻底地设计企业的流程,使其在成本、质量、服务和速度等关键指标上取得显著的提高的工作设计模式。业务流程再造(bpr)最早是由美国的哈默和钱皮于20世纪90年代提出,并将之引入西方企业管理领域。它强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。这种做法既适用于单一流程,也适用于整个组织。

将bpr引入教育领域,应用于财务审批流程、财务报销流程等,可理顺财务关系,加强财务监督,提高服务效率。因为流程再造的核心是面向顾客满意度的业务流程——也就是以满足高校财务服务的广大师生的需求为核心来设计业务流程,从整体上确认作业流程,追求全局最优,提升服务满意度。结合bpr的含义,高校财务报销流程再造即是指对高校财务报销工作的程序和规则进行重新思考和设计,以期达到简化报销流程,减轻时间及空间限制,最终提高报账效率和质量的过程。

三、高校财务报账流程再造的意义

通过运用现代信息技术及网络平台,对原有报账流程进行再造和重组,能使高校财务工作者从大量的会计核算和凭证录入工作中解放出来,从而专注于业务处理和财务管理,成为真正的财务管理工作者。同时,经过报账业务流程再造后,报销过程中的人员具体分工发生了变化,有助于解决原有流程中工作量大量、单一地集中于财务人员的现象,把单调而重复的录入工作分摊到报账人身上,利用先进的网络平台信息处理技术核算报销金额。这样,使高校财务人员从核算人员成为审核人员,不仅能节省人力资源和业务处理时间,还能保证财务工作的准确性,提高财务工作效率,进而消除现有流程的弊端,彻底解决高校报账难问题。然而,毕竟流程再造需要一定的软硬件支持,流程再造也需要一定的时间和过程,高校现有的条件可能无法完全实现,但是坚持从流程再造的角度进行思考,在现有条件下尽可能优化财务报账流程,也不失为解决报账难问题的重要途径。

四、高校财务报账流程再造的整体思路

高校财务报账流程的四个步骤中最关键的也是最耗时的,然而可以加以改变的是会计核算和会计凭证录入。根据现有的一般流程,在会计核算过程中,各类单据在报账人员和财务人员之间反复填写和校核,使双方均陷入较长时间的等待,不仅产生大量重复劳动,浪费人力资源,还使得双方的关系陷入紧张的境地,稍有不慎,容易形成矛盾,破坏同事关系。高校财务报销业务较之企业相对单一,大量重复的报销业务,虽然产生的凭证科目一致,但均需要财务人员逐一录入财务系统。尽管当今电算化的财会系统代替了传统的手工记账,但整个流程并没有本质上的改变,大量的凭证录入工作对于财务人员来说仍然是繁重的,也是让报账人等待颇久的环节。问题症结正在于此,传统的分工要求单据录入必须由财务人员完成以及整个报账流程按部就班的串行性,注定这一过程是低效的,新的理念和思路也就呼之欲出。

高校财务报账流程再造的整体思路主要是通过搭建公共信息服务平台,将报销业务进行具体化分工,以网络为依托和载体,实现资源使用的高效和财务业务的系统化。业务流程的再造优化了原有财务报销流程,使得原来比较耗时耗力的一些流程由财务部门以外的人员完成。比如,我校让报销人员参与部分财务部门的数据输入和输出(主要是批量打卡发放的人员费用和学生奖助学金),共同完成数据的简单处理,不仅增加报销人员的参与感,使他们加强了对财务工作的认识,还大大减轻了财务人员的工作量。公共信息平台的建立对于财务流程再造是极为关键的一环,它能够将实时财务信息反馈在业务处理过程之中,有助于及时跟踪业务过程并防御财务风险。业务流程再造的目的是消除现有流程的低效,使得财务人员在处理日常业务中既能保证工作结果的准确性又能实现工作的高效率。因此,加快高校财务信息化进程,以先进的现代信息技术支撑高校财务的信息处理,提供具体而整合的财务信息,提高高校财务决策的准确性,从而达到较好的高校资金使用效益。通过财务数据库的建立和现代网络技术的应用,不仅能消除各类人员的信息不对称,实现财务信息共享,还能实现财务业务的系统化和一体化。

五、高校财务报账流程再造的实现

目前高校财务报销是依照自然流程和组织分工进行的,各个环节具有串行性,即不能跳过其中任何环节到达下一环节。由于经费负责人具有唯一性,因此在单据的签批过程中,经费负责人即便因公出差也不能授权代签,涉及相关经费的报账业务就要暂时中止。

按照业务流程再造(bpr)的理念,主要通过以下两个途径实现高校财务报账流程的再造:

(一)将目前流程中最耗时的单据核算及录入工作进行分解

首先,报销人需要通过登陆财务平台,填写财务报销的类型、金额等重要信息,上传单据扫描件,分担部分录入工作。然后,通过建立健全的财务平台,由平台计算按照报销人填录的信息直接计算出报销金额,财务人员通过财务平台进行审核,审核通过后通知报销人提供原始纸质单据,如无差错,则系统直接生成凭证,由财务人员修改后保存于财务系统。这样,不仅能大大减轻财务人员的工作量,还能减少报销人的现场等待时间,一举数得。

(二)单据签批流程的网络平台化

高校财务报销流程的重组基于信息技术,依照原始单据的签批流程,可以实现经费负责人在校内财务平台签批的流程再造,具体流程如下:经济业务发生后,由报销人员登陆财务平台预先设置的各类报销模板进行经济业务活动相关信息的录入,同时扫描必要的原始单据上传平台。需要预先进行设置各类报销模板的经费审批人员节点和审批流程,并赋予相关人员审批权限。在录入的信息进入平台之后,信息根据设置好的签批流程逐一节点进行提交,每一环节的经费负责人通过查阅平台上报销人上传和填写的信息,进行网上审核签批,报销人能随时登陆平台跟踪报账业务处理节点和情况,随时得到反馈信息。在完成该类费用报销的最近审批节点后,经费审批过程形成信息,并伴随报销人员录入的所有信息进入财务审核人员的节点,由财务部门审核合格后,反馈给报销人员并通知其递交原始单据前来办理报销款项的支取。财务人员只需根据报账人提供的原始单据对财务平台上已生成的报销单和记账凭证进行修改、确认和打印,由复核人员复核后向报销人支出款项。

以上两种途径均需要以成熟的信息技术支撑,由计算机和网络平台完成大部分的工作,这样,即使在财务人员与服务对象严重不匹配的情况下,也能够快速、有效地处理业务,解决报账难问题。同时,通过平台对签批流程的一对一设定,对报销中需要的各种资料进行规定和提醒,能够有效解决大多数报销人因为不熟悉财务规章制度,遗漏重要报销步骤的相应问题。

第10篇

关键词 企业集团 会计核算 核算制度 核算系统

目前越来越多的企业呈现出集团化的企业管控模式,财务管控作为集团管控的重要手段,财务语言的通用性就非常重要,所以作为财务数据的记录者,规范集团企业的会计核算变得非常重要。

一、加强会计核算对企业集团的重要性

会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,通过登记账簿、财产清查、复式记账、会计科目、填制和审核凭证、成本计算、编制会计报表等方法为企事业单位及其他组织的经济活动进行综合、全面、系统、连续的核算与监督,为企事业单位做好预测、分析、控制和决策提供会计信息支持。会计核算既能够事后反映企业经济活动,也能够进行事前和事中核算。因此,会计核算具有连续性、完整性、系统性和综合性的特点。随着社会经济的快速发展,会计核算在企业经济管理活动中的地位越来越重要。会计核算主要指对有关会计工作进行确认、计量、记录以及报告等工作的组合。企业集团是由很多独立的法人主体,通过股权控制关系形成的。作为单独的法人主体,各个单位需要单独设置账簿,保证其真实、完整。

(一)能够为经营管理层提供决策支持

企业集团作为一个管控型的管理组织,需要随时了解整个集团的经营数据,而经营数据的来源就是财务核算系统的记录。从企业集团集团层面,集团的战略很大程度上需要财务数据的支持,例如,集团的资源分配上,需要看过去的投入产出比,投入产出比高的领域是重点支持的。对于投入产出比低的领域是需要减少资源支持。另一方从各个事业部经营的角度,每个月需要对上个月的预算执行经营情况进行分析,并且需要对下个月的经营情况进行预测,提前配置相关的资源,保证企业在竞争环境中有备而来。

(二)能够降低信息不对称和融资成本

企业集团作为一个大型的企业,在高速发展的过程中,需要大量的资金,进行高杠杆经营,所以需要通过外部融资来解决,目前间接融资的成本及额度不太能完全满足大型企业集团的资金需求,所以越来越多的进行外部直接融资,发行企业债和公司债,而直接融资对财务信息的透明度要求越来越高,这就需要企业集团更多的披露财务信息,而财务信息的披露质量,在一定程度上影响着融资成本;另外作为政府管辖的企业,需要报送税务、统计等相关资料,也是从财务核算系统提供数据。

二、企业集团会计核算存在的问题及原因分析

(一)集团的统一的核算制度尚未建立

在集团企业快速发展的过程中,很多企业的核算制度并未跟上集团的业务发展速度,导致整个集团的核算制度尚未无法满足业务的需要。具体表现在:一是整个集团在相同的业务存在不同的核算时点,导致结账的时点存在问题。例如整个集团的借款利息计提上,有的公司实际支付时点进行账务处理,有的公司每月计提利息,有的公司按季度计提利息。二是由于集团整体的规章制度不统一,导致的核算标准不一致的现象。例如整个集团的差旅费报销制度标准不统一,导致整个集团同一个事项,在核算中不一致。三是整个集团尚未建立统一的科目体系。各个公司根据自己的需要,自行设置科目。所以会导致各个公司的相同的业务,记录在不同的明细科目的情形。四是集团的会计估计和会计政策尚未统一。例如存在固定资产的折旧年限在相同的产品上,存在不同的时间长度。无形资产中相同的软件,摊销年限也不一致。五是收入的确认方法不一致。收入确认主要包括确认金额和入账时点,各个企业在相同的业务处理上,入账时点就可能不一致,例如旅游企业的收入确认时点,有的是以收到客户的款项为标准确认,有的是以旅行团旅行行程完成确认,作为集团企业需要明确具体的时点。

出现上述问题的根源一方面是企业集团对于整体的核算不够重视,在组织上没有专业人员牵头组织此核算制度的建立和检查。由于规范企业核算的统一对集团的效益不是明显的体现,而且一个在漫长过程中才能发现问题的事情。另一方,作为中国大部分的民营企业,由于过去的发展基本从家族式发展而来,其天然的基因对财务理解就是银行流水的记录,认为只要管理好家里的银行的钱,其他的都不重要,这种思想导致管理层对会计核算从开始就不重视,在企业规模小的时候问题不够明显,但是当一个企业发展壮大到集团型企业的时候,核算不规范的问题将凸显。将会出现,整个集团干一件事,表达的方式不统一,对于集团的经营分析对比将产生很大的误差,甚至会出现误导经营决策的事件。

(二)集团统一的会计政策无法有效执行

集团总部制定了出了适合全集团的核算制度,但是制度的执行也存在一定的问题,其原因在于:

第一,集团企业的快速扩展,大部分的企业是股权收购企业,而股权收购企业与集团公司的财务制度、核算体系都将会存在很大的差异,而如果收购的又相对是比较大的集团企业,会导致核算文化存在很大的差异,一时很难去更新其核算文化很难去统一执行集团的财务制度。

第二,目前集团的财务管控模式处于传统的逐级管控的模式。即每个单体公司都设置相应的财务核算团体,每个核算团体设置财务负责人,集团总部的财务负责人领导其直接的下级财务负责人,以此类推。有些集团的财务层级能达到八级,这样导致集团的总部的要求,到达末级的执行人员,需要经历很长的信息传递,在传递上很容易导致失真,并且经过层层传递,财务人员对政策的理解已经变形,最终导致执行出现偏差。

第三,对于中国的民营企业集团,其集团总部都是随着公司的扩张后期成立的,也就是先有各个子公司,最后才成立的集团总部,导致集团总部的历史较短,话语权较弱。并且民营企业的特征是重经营轻管理,所以导致集团在资源分配上,大部分的资源给了经营,导致管理的话语权较弱,集团总部在统筹安排工作上会存在弱化的现象。

第四,财务人员素质参差不齐,由于有些行业的性质,导致其必须处于比较偏远的地区,而当地的财务人员素质整体偏弱,导致集团总部的制度执行等存在偏差。

(三)集团尚未建立统一的核算系统

集团在快速发展过程中,大部分只注重经营的整合,很难去关注财务等内部管理的整合,所以,集团的财务核算系统基本处于比较低的单机版本,在部分地区,会存在网络化统一核算系统,但是对于每个新增加的企业,都采取相同的核算系统不太可能,尤其是新收购的企业,特别是如果此被收购企业规模较大,可能和集团的现有业务不一致,导致切换系统的难度较大。

在公司比较偏远的地区,存在网络不畅的情况,所以存在大量的单机版的财务系统,这样财务科目统一存在物理的困难,各家的科目设置都是根据当地的财务人员的需要来决定,导致最终的结果出现问题。集团缺少在整体的财务系统 统筹安排,各家根据自己的需要进行其他周边的系统的开发,实行对接,导致系统更换非常困难。

而财务系统的投入相对来说是比较大的投入,在单机版还能凑合的情况下,管理层很难去投入资源去内部的核算系统,导致年年凑合,到集团企业壮大到不得不推行的时候,会发现问题很对,一次性投入更大。

(四)财务数据的上报处于手工阶段

集团总部及各个层级的管理层对于财务数据的要求,手段还是通过EXCEL的形式进行上报,财务数据存在很大的不确定性,且数据容易进行被破坏。财务信息的上报手段是通过邮件的形式,上报效率慢。财务数据的保存是电子表格的形式,容易被损坏和丢失。

三、完善集团财务核算的对策建议

(一)集团组织建立整个集团的会计核算制度

集团需要设置专门的核算中心,其中核算中心需要设置专门的核算制度小组,需要对集团的业务进行梳理,制定适合整个集团的核算制度,并且在集团开展新的业务的同时,需要第一时间制定相应的核算制度和流程,更新整个集团的核算手册。这样在第一时间解决集团会计核算制度的全面性问题。具体措施包括:

第一,明确相关的业务流程的标准化核算方式,明确相关的会计估计及会计政策的一致性,集团在标准化的过程中,要考虑是全包式的制度还是原则性的制度。笔者倾向于是全包式的制度,这样覆盖集团内部的所有核算业务,将所有的业务进行标准的规定,如果集团出现新的业务,集团会计核算组进行更新。

第二,集团组织建立统一的核算流程。流程的优化和标准化是加强过程管理的主要手段之一。针对集团组织建立统一的核算流程的功能,需要统一账务处理流程、统一报账流程、报表编报流程等几个关键流程。账务处理流程,需要对具体的业务发起到结束进行关键节点的梳理,统一流程的步骤。特别是对于集团内部存在关联交易的企业,更是需要统一处理流程,这样才能保证账务的核对时点一致,不产生由于核算时点的不一致而导致的差异。例如,集团公司内财务公司与各个企业的贷款关系,财务公司作为金融企业,其利息收入是按照权责发生制进行核算,而各个企业,大多数是按照收付实现制,导致某个报告时点的对账存在由于账务处理流程的不一致而导致差异。其次对于报账流程,首先需要明确相关的配套制度的完善,然后规范集团整体的报账流程。例如差旅费报销流程,需要先完善集团整体的差旅费报销制度,然后规范报销流程,从单据的填制到财务的审核最终到款项的支付。这样保证集团的同一事项,执行的流程一致。最后关于报表的编制流程。报表编制流程分为个别报表编制流程和合并报表编制流程。在规范编制流程中,规范整个集团的同一关帐时点很重要,这样在个别报表关帐结束受,需要关联方对账,最后出具整个集团的合并报表。这样理顺关系后,才可以提供最终集团合并报表的效率。

第三,建立统一的科目体系,主数据的维护由集团总部统一进行管理。客户供应商的编码要统一规范。统一的权限管理,可以采取集团统一管理所有的权限方式,也可以采取集团授权下面二级权限管理的方式,在不超过整体的规范下,给下面企业适度的空间。

(二)集团组织实施整体的核算系统

目前在网络化的时代,建立集团统一的核算系统条件很成熟,在建立统一的核算系统下,集团的整体实施成本、管理成本将大大降低,并且对于落后地区的管理大幅提升。这样整个集团的财务核算语言环境变成一致,对信息的归集、提取将变得很容易。具体措施包括:

第一,统一集团所有的控股公司的核算系统,采用网络化的财务系统,集团总部统一进行系统的维护。所有规则、编码整个集团统一。

第二,建立集团的科目体系和主数据维护的变更流程。

(三)集团统一的核算制度执行保障

集团统一的核算制度制定出来后,需要执行到位,除了在统一的核算系统中进行设置,也需要对细节的统一,这样保证核算的项目处理方法一致。所以需要从以下几个方面进行采取措施。

第一,组织上的保证。针对以前层层向下管理的问题,导致层级多,传递容易失真的问题,集团财务体系应该建立以业务分类为核心的线条管理。例如集团总部设置核算总负责人,下属各个层级的核算人员全部由他进行管理。下级的各个公司的财务负责人不在进行对核算人员的管理。这样保证核算人员能直接听从总部的管理。容易接受总部的指导意见。

第二,在流程上进行标准化固化,在所有的核算流程相同的情况下进行标准的固化,减少人为的干预,彻底降低差异化。

第三,采用目前比较火的财务共享模式,其实质就是将集团所有的业务分线条的进行标准化的固化,使大部分工作变成流水线,每个工作节点都是标准化的节点。采取财务共享模式,解决了下属财务人员的立场问题,财务人员在经营支持上是下属企业的员工,在财务规范化的管理下,是集团总部的员工,其在一个岗位上受不同的管理思维的冲击,导致其行为总是从在偏差。但是如果采用共享的模式,其核算将是严格按照流程办理,不存在为下属企业的考虑,导致核算很公正,对于经营的支持,有下属企业的财务人员进行,其将是下属企业的一员,不用考虑合规性的问题,一心为经营决策支持,财务的作用将更显现。

(作者单位为新希望集团有限公司)

参考文献

[1] 余贤辉.对企业集团实行会计集中核算模式的探讨[J].财经界,2013(3):160-161.

[2] 周春江.规范集团企业会计核算提高信息质量[J].中国乡镇企业会计,2013(1):159-160.

[3] 王玉江.企业集团会计核算探讨[J].现代商业,2010(4):84.

[4] 李有华,郑后清.企业集团会计集中核算模式及信息系统研究[J].会计之友,2011(7):62-66.

第11篇

关键词:会计工作;集中核算;财务管理;管理水平;建议方法;有效分析

一、进行会计集中核算的必要性

(一)一个企业应该有系统的财务管理制度,从会计的基本职能上出发来看,核算与监督是属于财务管理范畴类,但是在实际工作中,应该把财务管理工作和日常的会计核算与监督分开进行工作,这样有利于进行会计集中核算工作的开展,对会计集中核算工作从企业内部的监督变成外部监督,让监督的过程更加透明化,客观化,从而能防止企业资金发生使用不合理的现象出现,能很好的控制违法犯罪行为的发生。

(二)各个单位之间进行统一的开户,能够让企业的资金得到规范的管理,能很好的提高资金在流通过程中的使用效率,有利于进行统一的管理并且实行合理的财务制度,从而让企业的员工都深刻认识到财务管理制度的严谨性。

(三)对企业的所有部门实行统一的预算制度,把不同部门之间的利益进行协调,同时让企业里不同部门同一级别工作人员的收入基本持平,实现公平、公开、公正。

(四)实行会计的集中核算能让企业把更得专注点放在内部管理上,从会计的基础资料开始,整理相关的会计信息,把会计档案根据种类、年限的不同进行分类保存,方便需要时的查找,也有利于审计部门的对企业的审计工作。

(五)会计集中核算是一种非常直接的管理方式,它能对企业的资金预算进行全程的管理和监督,让企业的日常经营、生产活动、资金往来状况反映的非常清晰,提升了财务管理的作用,凸显出会计集中核算的优势特点[2]。

二、会计集中核算下财务管理的现状

(一)财务管理下的集中核算

在实施会计集中核算的过程中,有的企业对会计的主体认识有了一定的变化,以为原本的工作内容得到转移,其实,从会计的基础资料开始,企业就担负着双重的角色,一是要做好资料的初始审核,二是要做好监督和管理工作。集中核算的开展让账本和实际环境相分离,这就需要加强财务管理工作,防治出现账实不符的现象出现,而且集中核算能让很多财务人员的工作量得到减轻,有非常充足的时间来做监督管理的工作。

(二)财务管理的特点

企业在进行财务管理时,在会计法和相关法律法规的大框架下,根据企业自身的情况制定科学合理适合本企业发展的财务管理制度,把相关的会计核算制度进行规范,让财务人员在进行工作时可以根据制度去开展。让会计的监督职能得到进一步的提升,会计集中核算是一个比较独立的过程,相对于传统的核算,它能有效的防止一些人为的不合理的经济业务的发生,不会存在企业各个部门之间互相的人情关系问题,比较自主的进行工作,从而很好的发挥会计监督的职能[3]。

(三)财务管理的控制力

财务管理的意义就在于要提高财务管理的控制力,财务信息到相关的核算中心之后,核算中心就可以通过企业的经营状况判断企业的资金流动状况,从而得到相应的数据信息实现有针对性的监督作用,在掌握信息的基础之上对企业的资产、负债等情况进行分析,并且对企业的预算情况进行检查,看预算情况和实际的执行情况是否比较符合,对企业的经济全过程进行监督。

三、企业在进行会计集中核算时财务管理存在的问题

(一)人员职位定位不清晰

在使用会计集中核算之后,企业的财务核算基本上都会在核算中心,财务管理部门会相应的把财务人员的数量进行缩减,这样就会导致有的核算岗位人手过少,不能很好的完成会计核算的工作,在会计进行集中核算时对相关财务人员的要求也会比较高,它要求有过硬的专业素质,从而能有效的保证各个环节的顺利进行。各部门之间都缺乏一定的沟通,把核算中的财务管理进行分工,这样不仅让资金的流动得到阻碍,而且不利于发挥其监督的职能[4]。

(二)制度不够完善

我国的会计集中核算工作在在一个探索的阶段,会计法虽然有相关的法律规定,但在具体实施的细节上相关的制度还不够完善,在工作中也暴露出来一些问题,相关的核算中心和企业之间是互相没有联系的两个不同的个体,他们之间沟通的较少,使会计信息处于一个架空的状态,不利于财务工作的开展,也不符合财务工作的特性。在核算中心和企业之间存在的问题需要国家相关部门出具相应的法律法规进行规范统一,让核算工作在有法可依的情况下顺利进行。

(三)财务人员的工作态度

企业在进行会计集中核算时,有一个集体账户审核的过程,这个过程能很好的把控企业资金的使用情况,避免过度使用或者出现不合理利用的现象发生。很好的保证了企业的发展利益。在推行会计集中核算的过程中,这样很大程度上把企业领导的权利削减,不能任意利用自己的权利对企业的资金进行周转,这种思想会阻碍集中核算的发展,从某种程度上来说这种集约化的核算方式,让企业内部的财务人员对工作没有了热情,缺乏一定的积极性,容易出现懈怠的情况,导致对工作的不用心[5]。

(四)财务人员能力

一般企业都是比较重视会计的核算环节,而对于管理环节缺乏一定的重视程度,在时展的潮流下经济体制发生了很大的变化,如果没有足够的管理意识,那么企业的发展前景将会受到很大的影响。相关的财务管理人员在管理的过程中,因为自身的能力有限,再加上集中核算是一种新型模式,要改变传统的核算模式去进行学习适应,每个人的接受能力不同,导致工作水平的差异,让集中核算在具体实施的过程中有一定的难度。虽然科学技术在不断的进步,会计信息化的合理运用给相关的集中核算工作带来了一定的便利,但在会计集中核算的过程中还不能很好的符合复杂的财务工作的要求,这样也就阻碍了会计集中核算的发展。

四、加强会计集中核算提高财务管理水平的办法分析

(一)系统的支持

会计集中核算工作是比较复杂的,从开始的基础资料开始贯穿整个财务活动的全过程,这个过程中的每一个环节都需要认真的做好,因此,一个完整的系统体系支持是必不可少的,在完整的系统体系下,这就要求有专业的人员对系统进行操作和维护。在对账务处理的过程中按照规定对发生的经济业务进行处理,在会计法的相关规定下制定一些具体的操作方案。

(二)财务人员进行合理的岗位分配

会计核算工作非常的复杂,而在集中核算的情况下很容易出现工作量大,但是工作人员不够的现象,这样不仅影响到核算工作的进度,也不利于企业的管理。对相应的岗位进行科学合理的分配人员是非常重要的,如果存在一个岗位多人负责的情况,那就容易出现不同的人获取信息不一样,存在一定的差异性,从而造成很多问题,在进行岗位设置时应全面的考虑科学合理的规划,让会计核算工作顺利有序的进行[6]。

(三)完善各项规章制度

集中核算是一种比较新型的核算方式,在实施推行中需要一定的过程,这个过程中完善好各项规章制度是非常有必要的,我国的财务管理起步比较晚,各方面的制度还都不够完善,会计集中核算更是一个新的产物,在推行会计集中核算的过程中,让会计集中核算工作在法律的屏障下进行实施,同时组织工作人员对相关的规章制度进行学习,加强对相关规章制度的认识,从而更好的投入到工作中去。

(四)财务人员继续教育

应该有终身学习的意识,财务人员更应该加强相关知识技能的学习,因为专业水平直接会体现在核算工作中,企业的财务人员应该在业余时间进行培训学习,提高自己的职业素养和专业水平,不同的单位之间还可以举办一些技能知识大赛等活动来促进财务人员之间互相交流,并且适当听一些关于专业性知识的讲座,在学习中掌握新的工作模式,把企业的奖励制度进行完善,对工作优秀者予以奖励,以此来鼓励财务人员的积极性。

(五)协调内部管理

集中核算有一定的特殊性,它在进行工作的时候需要与其他部门进行沟通,财务管理部门掌握的会计基本资料能给会计集中核算提供很好的帮助,有利于做好会计集中核算工作,保证核算工作的质量。两个部门在一个互相了解的基础之上提高财务管理工作的效率。

(六)创新财务管理方式,提高财务管理的信息化水平

财务管理方式,是提高财务管理水平的关键也是灵魂所在。企业只有确立了合理、科学、全面的财务管理方式与理念,才能够适应激烈的市场竞争,才能够在日益变化的社会中立于不败之地。这要求财务管理部门不但能从整体制定合理的财务管理目标,也能够从内部将财务管理渗透到企业的各个生产经营领域。能够在行使财务监督职能、加强财务服务于管理的职能。正确处理财务管理与财务核算的具体关系,提高财务管理过程中的信息化水平。以准确高效的财务核算为基础,结合企业价值最大化的财务管理方针,将信息化融入财务管理工作之中。

结束语

现在,在资本结构控制权理论中,控制权收益已经逐渐成为这个研究领域中的重镇。这一研究与基础经济学的研究息息相关,没有基础经济学的推动与促进,资本结构控制权理论理论研究很难开展。现在,笔者认为,控制权收益与控股股东的持股比例成正相关,而与行业竞争程度、法律制度对于中小投资者的保护程度成负相关。在对企业控股股东的控制权收益进行分析时,首先要对控股股东的持股比例的价值进行综合评估,还应该对企业所处的法律制度、市场因素等背景进行全面考虑,以期做到客观、真实,为后续研究奠定夯实基础。

经济快速发展,也对财务管理工作方法提出了新的要求,给财务管理者带来了新的挑战,做好会计集中核算工作提高财务管理水平是时展的需要,从相关的法律法规到企业自身的认识程度,再到财务人员的自身素质,这都是一个需要完善和提高的过程。(作者单位:国电丰城发电有限公司)

参考文献:

[1] 辛莉莉.加强会计集中核算提高财务管理水平[J].中国商界(下半月),2010,05:105+107.

[2] 李莉.会计集中核算后加强教育财务管理的思考[J].内蒙古电大学刊,2011,01:12-13+19.

[3] 马永龙.企业财务会计集中核算问题及措施研究[J].企业导报,2015,16:12-13.

[4] 李小军.基于会计集中核算模式下气象事业单位财务管理要点浅析[J].经营管理者,2014,06:77.

第12篇

一、新形势下会计核算工作的重要性

会计核算工作主要是指针对企业阶段性的经济活动进行的准确、全面的账目分析、计算和处理等工作,具体包括账目记录、账目核算和账目报销等。会计核算工作关系到企业的发展进步,具体作用表现在以下三个方面:(1)会计核算工作能够为企业管理者制定决策提供科学依据。会计核算工作是企业经营管理的基础,关系到企业最关键的财务问题,能够全方位反映企业的经营状况和具体问题。做好会计核算工作有助于管理人员牢牢掌握企业的财务情况和发展趋势,制定科学经营决策,避免出现因为决策失误而导致的财务危机。(2)会计核算工作能够有效地控制企业风险,奠定企业发展的基础。进行会计核算时会对企业经营发展的相关信息进行统一的归纳整理,有利于决策者寻找近期发展中存在的问题和隐患,采取必要的降低风险的策略,实现良好的风险控制。(3)会计核算工作能够为地方监管部门提供企业的有效信息,保障企业合法经营。该作用对于上市公司影响更大,会计核算信息能够使监管单位及时了解企业财务、资金和债务等信息,进而掌握企业准确的资料信息。

二、新形势下会计核算工作存在的问题

1.管理机制不完善,难以实现有效监督管理机制对企业会计核算工作的顺利进行作用显著,一个科学严谨的管理机制能够确保核算工作的可靠性,有利于核算人员行使职权。但目前我国各企业存在对会计核算工作重视程度不足,缺乏有效管理机制指导会计核算工作的实施,或者管理机制执行力差、形同虚设,造成核算工作混乱,难以取得有价值的核算结果等现象。在此种管理机制下,会计核算工作往往无法准确反映企业财务实际情况,导致核算工作的监督职能丧失,达不到会计核算的预期效果。

2.核算人员素质低,核算观念存在偏差企业会计核算人员的整体素质决定了核算工作的效率和信息的准确度。高素质的核算人员能够在较短的时间内更为准确地完成既定核算工作,而素质较低工作人员难以保证核算效率及准确度。目前我国企业中普遍存在核算人员素质参差不齐、专业水平低下的情况。企业仅仅重视财务工作的效率却忽略了会计人员的培训,导致核算人员无法接触到最新的核算方法和手段,创新意识和能力较差,严重影响了企业会计核算工作的进度。而且由于专业能力不足,核算人员对于核算工作的认识往往存在偏差,只是简单地进行财务的收入和支出登记核算,未能将会计核算深层次的内容展现出来以服务于企业的发展。同时,企业也缺乏正确的会计核算观念,片面认为加强核算工作无法实现企业效益的增长,从而减少对核算工作的投入,甚至进行不必要的干预,造成核算工作失去原有功效,难以适应新形势的发展需要。

3.核算信息依据少,核算工作不够规范会计核算工作中一般将企业日常经营、物资采购和销售支出的发票作为核算的必要参考依据。但在当前形势下,在企业实际经营过程中,由于税务制度问题,这些单据发票的获取可能存在违规现象,导致用于核算的原始信息的真实性无法得到保证,影响企业财务管理的正常进行,对企业造成了财务隐患,加大了企业经营的风险。而且新形势下企业会计核算中仍存在着诸多不规范行为,例如会计部门未按照法定配比安排财务管理人员,导致会计人员结构混乱,员工所属任务不够明确,核算工作难以顺利实施等。此外,核算工作的不规范现象还表现在账务方面,建账时很多企业为图方便较为随意,格式更是五花八门,甚至存在账目缺失情况,规范性极差。

三、新形势下做好会计核算工作的策略

1.完善核算管理制度,加强会计核算监管完善的核算管理制度是会计核算工作实施的重要保障。管理制度首先明确了会计部门的岗位设置,应设立会计稽查、总账、明细账管理以及出纳监督等,分工科学合理,避免出现核算上的失误导致财务管理漏洞的产生,造成企业不必要的经济损失。同时,企业管理者要加强对会计核算工作的监管,提升自我核算意识,保证会计核算提供决策信息、控制企业风险和监管企业财务等职能的顺利执行。

2.强化核算人员培训,树立正确的核算观念随着经济的迅猛发展,各种会计技术手段不断更新换代,科学化水平明显提升。在这种情况下,会计核算人员的专业能力水平就必须跟随上时展的步伐,这就要求企业管理者注重强化核算人员培训力度,开展核算人员核算理论知识培训和专业技能的锻炼,与时代接轨教授新型核算技术,以此来培养新型、高素质的核算人才;另外,也要加强核算人员的职业道德培训,保证核算工作在诚信和谐的氛围下开展。在实际工作中企业也可以阶段性地引进高级核算人才,成立核算小组团队,争取培养出一支踏实肯干、积极进取、业务精湛的会计核算队伍。在进行人员培训时,要注重为核算人员树立一个正确的核算观念:核算工作对于企业的发展至关重要,核算需要准确的财务信息支撑、严谨的工作态度护航和高效的工作效率保障。

3.建立规范的核算流程,提升会计核算质量规范的核算流程能够大幅度提升核算效率和准确度。因此企业应制定相关规定,建立起一整套核算流程供核算人员学习使用。规范的流程首先要求账目格式、发票单据的规范性科学合理;其次是核算过程中会计人员的工作流程要实现规范化;最后是核算资料的保存管理要规范。同时,核算流程需要随着社会的发展不断完善,在实践中发现问题、解决问题,紧密结合市场和企业自身实际,进行流程的优化、创新,不断提升会计核算质量,为企业的发展提供坚实可靠的财务信息。

四、结束语