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工程监理年度总结报告

时间:2023-08-23 16:59:12

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇工程监理年度总结报告,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

第1篇

第二条河道清淤疏浚考核结果是使用专项资金的依据,必须按照实事求是、注重效益、规范程序的原则做好考核工作。

第三条考核以各区域为单元进行,对各区域列入市年度清淤疏浚计划和确因客观原因经报批的变更计划完成情况进行考核。

第四条考核内容分前期管理、施工管理、目标管理、资金管理和验收管理五个部分,实行百分制评分。

(一)前期管理(11分)

按有关要求编制、报批工程实施规划和计划,并严格按批准的规划和计划实施(2分);

编制有关设计报告和实施方案并严格按有关规定报批(5分);

按批准的河道清淤疏浚规划编制分年度实施计划,并及时报批(2分);

年度计划调整能按有关规定及时报批(2分)。

(二)施工管理(17分)

对项目实行项目法人管理或确定项目责任人(2分);

按有关规定实行项目监理制、不实行监理的项目配备项目技术负责人(2分);

实行项目招投标制,镇、村小型河道清淤疏浚工程,可按“一事一议”方式发动受益的劳动力施工或招投标选定施工企业(4分);

按有关规定实行质量监督制(3分);

按规定建立有关安全管理机构,严格实行安全监督,无发生重大安全事故(3分);

按规定做好统计工作,并按时准确报送统计报表(3分)。

(三)目标管理(40分)

主要考核河道清淤疏浚计划完成情况,包括完建长度和工程质量。完建长度是指年度计划内按批准的实施方案,在考核期限内完成的河道长度,完成土方以实际测量为准。工程质量为完工时的工程质量,由专门成立的验收小组(委员会)或按有关质量管理要求由相应的质量监督机构评定。基本分为40分。未完工的河段或质量评定不合格的河段不得列入完工考核。完成年度实施计划的得40分,没有完成的按工程量的一个百分点扣2分标准扣分,直至扣完为止。

(四)资金管理(21分)

资金管理制度和内部财务管理制度健全、完善,配备合格财务人员(3分);

资金按有关要求足额按时到位,到位率达100%计10分,80~99%计5分,70~79%计3分,60~69%计2分,低于60%不计分;

按有关资金管理制度支付资金,手续齐全,程序规范,严格按制度进行会计核算,会计信息真实准确,帐册完善(4分);

按工程进度及合同及时支付有关费用,不拖欠民工工资(2分);按政务公开、村务公开的有关要求对资金使用情况张榜公布,接受社会监督(2分)。

(五)验收管理(11分)

工程验收应提交下列资料:

1.工程竣工报告,工程实施总结报告

2.工程设计或实施方案资料及批复文件;

3.工程决算报告;

4.工程监理报告和质监报告;

5.其它相关资料。

严格按照有关验收规程及时组织完工的验收(3分);

立卷归档制度完善,验收后及时把有关资料整编归档,档案完整、规范(2分);

河道清淤疏浚达到设计要求,改善水环境效果明显(3分);

群众对水环境改善满意率(满意人数与被调查人数的百分比)达90%的计3分,80~89%计2分,60~79%计1分,低于60%不计分。

第五条考核方式采取各区域或单元工程自查、市核查的考核方式。

第2篇

一、根据年度工作目标和要求,制定下发了今年的质量管理工作意见

为全面落实全市交通工作会议精神和全省公路水运工程“平安工地”创建工作安排,充分发挥对公路水运建设项目的政府监督职能,提高政府对公路水运工程质量监督的有效性,确保全市公路水运工程建设质量水平进一步提高和“平安工地”建设活动达标,我站制定下发了《全市公路水运工程质量监督及“平安工地”建设工作安排意见》,明确了交通基本建设程序,落实了各参建责任主体的质量责任,对2011年的质量监督工作提出了明确的要求。通过一年的艰苦努力,工程合格率达到100%。

二、切实加强“平安工地”建设和“监理企业树品牌监理人员讲责任”行业新风建设活动

按照交通运输部和省交通运输厅有关公路水运工程“平安工地”建设活动要求和达标标准,采取有力措施,加强组织领导,建立健全安全保证体系,健全安全规章制度。加强一线作业职工的岗前培训,提高从业人员素质。加大投入,增设必要的安全标示,建立有效的防护措施。严格安全方案制定,专题论证,建立应急预案体系,提高应对突发事件处理能力。强化安全监管和安全检查,消除安全隐患,真正实现“零伤亡”目标。

今年是监理行业新风建设活动最后一年,要求从事我市交通工程监理工作的监理企业必须按照招投标文件及合同约定要求成立项目监理机构,足额配备相应资质的监理人员和试验设备,严格按照公路、水运工程《监理规范》开展监理工作。监理企业按照活动实施方案的要求,深化制度建设,完善企业自律机制,遵循“严格监理、优质服务、公正科学、廉洁自律”的职业准则,认真履行监理职责,强化品牌意识、责任意识、诚信经营意识,坚持以人为本、人才强企的方针,着力培养高素质复合人才,提高队伍的职业化程度,增强企业核心竞争力。通过活动的开展,我市监理企业整体水平和服务意识得到明显提高。

三、圆满完成了混凝土质量通病治理活动

今年是混凝土通病治理活动总结年,为全面完成活动任务目标,我们继续加强组织领导,落实治理责任,强化措施,积极落实,按照《市公路工程混凝土质量通病治理活动实施方案》,各建设项目和施工合同段扎实有效开展,形成全员参与的良好氛围。根据我市工程项目的实际情况,围绕治理目标和内容,建立健全监督管理长效机制,逐步推进治理工作,确保落到实处。把混凝土质量通病治理活动与日常监督工作结合起来,对施工管理、施工工艺、原材料、实体质量逐项进行检查,加大排查力度,确保各项指标满足规范要求。对遇到的问题,加强监督指导,及时加以解决,推动活动扎实有序进行。通过活动的开展,形成了5万余字的总结报告和经验交流材料,按时上报省厅。

四、认真做好公路工程质量状况统计分析和安全事故统计工作

与往年相比,今年的公路工程质量状况和安全事故统计分析报表工作时间上相对提前,要求分析的项目增加了很多,分析报告的内容也相对广泛。针对这一时间紧、任务重的情况,我们积极同相关单位联系,了解在建的每一条公路的情况,并亲自到工地进行检查核实,做到上报资料真实、准确。

五、积极开展“两评一树”、“两保两树”等活动

认真学习市局活动方案,根据意见精神和要求,在日常工作中,我站全体职工积极参与到活动中来,立足于改进工作作风、弘扬求真务实、简化办事程序、提高工作效率的原则,树立正确的的工作态度和工作目标。制定了《市公路水运建设工程质量监督工作程序及标准》、《市公路水运工程安全生产监督检查评价标准》,逐步实现质量监督工作标准化、程序化、规范化目标。

六、圆满完成机场扩建工作

经过三年的努力工作,质监站全体参建人员加班加点,不怕苦、不怕累,顺利完成了机场各项建设任务,新的航站区已启用,进行试运营。

七、2012年质监站工作打算

(一)加大工程质量安全监督力度,按照《工作标准和程序》规范工程质量监督行为,使监督覆盖率达到100%,突出抓好工程质量和安全,所监督工程质量合格率达到100%。安全“零伤亡”。

(二)继续开展并深化“平安工地”建设活动。使全市交通建设施工现场安全防护水平和安全管理水平得到整体提升。

(三)加强对公路试验检测机构及工地试验室的监督管理。重点加强对试验室质量保证体系、管理制度和执行情况以及试验室的工作环境条件和安全情况的监督管理。

第3篇

工程文件通常都具有时效性强、针对性强、直接影响工程进度、质量、造价,意义重大的特点。特别是现在工程多采用系统论的管理手段,设计、施工同步配合进行(俗称的“边设计、边施工、边修改”“三边工程”),加之现代大工程、特大工程层出不穷,项目参预单位众多,造成文件信息工作量巨大,文控工作的重要性得到了空前加强。用文件工作来保证和证明工程管理工作,就是国际工程管理总承包模式下的文件工作的实质。

二、外资模式下文件工作的特色

传统内资项目上,仅规定了竣工资料范畴的质量保证体系资料的体例,包括用表及文件的排列、组卷,对于工程建设生命周期内的管理类文件,特别是工程有关参与方(业主、工程管理公司、施工单位、供货商等)之间的沟通协调类文件,缺乏明确的规定。从欧美等西方发达国家引入的外资文件模式,比我国的传统文件工作方法严谨、科学很多,下面进行一些阐述和介绍。

1 文体(FiIe Type)和分类

外资模式下的各单位间的用于沟通协调的管理性文件,英文总称为Correspondence,该词直译是信件、函件、通信的意思,中文可意译为“文书类文件”。这些文书类文件按文体(FileType)的不同,主要分为以WL种:

(1)信函(Letter)

信函是最主要的文书文件。项目的各参与方――业主(建设单位)、工程管理公司、施工单位(及供货商)――等单位之间,都可使用(但限于有合同关系。无直接合同关系的承包商之间,或承包商与业主或管理公司管理的供货商之间等,不可以发生直接联系。本项也适用于其他文体),平等地阐述各自的意见。其内容涉及通报、通知、通牒、意见等,是外资项目上最常用、最重要的一种文体。

(2)文件传递单(Transmittal)

文件传递单(Transmittal)主要用于如下类型文件:图纸等施工类设计文件,地质勘察报告、水文勘察报告等勘测类的设计文件,设备图纸等供货商设计技术文件,合同、协议等重要文件,前期文件,不易归类的非常规零星文件,其他的发文单位认为重要的、应采用文件传递单形式的文件。

与收文登记簿相比,文件传递单具有信息容量大、有格式、有编号、有审批程序等特点。

(3)会议纪要(Minute of Meeting)与传统的会议纪要基本相同。

(4)报告(Report)

从报告周期来分,可分为日报、周报、月报等,从内容上来分,分为施工报告、采购报告、质量报告、综合报告等等。内资项目的报告,主要有“事故调查报告”或“年度总结报告”等。而“事故调查报告”,在外资项目上不属于“报告”这种文体,适用的是Letter(信函)格式,内资项目的“年度总结报告”,相当于外资项目模式的“年度报告”(但是,外资项目上很少出现年度报告,长周期的报告一般为月报,年度报告有时用每年最终一期的月报来反映全年情况)。它要求有关承包商按照一定的格式和内容深度的要求,周期性的将报告期内的工程人力动员情况、天气状况、施工进度状况、质量状况、安全文明生产状况、材料设备采购和运输到货状况、设计进度情况、试车试生产准备状况等工程的方方面面进展情况,汇报给工程管理公司(或业主)。可以说,Report这种文体,相对于内资项目的“报告”,可谓是一种强化。

(5)指令单(Instruction)(或现场指令单,Site Instruction)业主/管理公司等工程管理方发给承包商/供货商的明确要求做(或不做)什么、如何做(或不做)的指令(或命令),是一种下行文。

现在,一些外资模式的工程项目上,业主或工程管理公司对承包商的要求、指令,也用信函形式。个人认为,虽然此举“简化”了文体,但是,因为信函是一种特别正式的文书文件形式,许多工程管理具体事务的管理,使用信函形式显得太过庄重,不适用采用信函文体。而“指令单”这一文体的缺失,导致许多工程管理的具体业务要求、通知等事项,采用了口头指示、口头意见的形式表达,这是不利于工程管理正规化、可追溯性的基本要求。

此外,在一些外资模式项目上,存在Instruction这种文体,但仅适用于业主或管理公司要求施工单位从事一些合同外工作的通知,是合同中工作量的增补文件,可被看成合同的补充附件。这种意义上的Instruction文件,实际上限制了Instruction文体的应用,上述的弊端仍然存在。

按文体分类,是外资项目上文件工作的一大特点。每种文体的文件,又按来文单位进行存放。如信函类文件,又划分为A单位来函(Lettersfrom Organization A),B单位来函(Letters from OrganizationB),发给A单位的信函(Letter s t0 Organization A),发给B单位的信函(Letters t0 Organization B),等等。确切地说,外资项目上的文件,采用的是文体+单位的分类办法,其实质是问题+单位的分类法。

2 编号

外资模式下,信函、文件传递单、指令单这几个文书类文件,通常采用如下编号方式:

其中,-AAAA:项目代号,通常为四位英文或英文+数字的形式。

以上编号的重要特征,也是外资文件工作模式的又一大特点,是分类法和编号的统一。具体的说,就是“文体+单位”的分类法和文件编号的统一。这种分类方法,具有简单、直观、易懂、易于操作的特性,还可以被直接当成档案号。因为这种编号方式比较科学,自成系统和体例,文件也可直接成为档案,文号也可以直接作为档案号,文书工作可方便地转化为档案工作,大大减轻了档案人员的整理工作难度和工作量。

文件分主送和抄送。一封管理公司的信函(或指令单)要发给多个承包商,这些承包商不分主次,即有多个主送单位的情况下,该如何进行编号呢?笔者在实践中,创造了用“ALL”来代表多个收文单位的方法,避免了相同内容的文件分别编号、重复审批的情况。

3 格式

外资文件模式下,不允许出现在白纸上写几句话就成为正式文件的情况。通常,文件都有一定的格式。文件的格式设计,通常要求遵循如下原则:

(1)文件要素齐全的原则。文件应具备如下基本要素:发文单位的信息(发文单位名称、Logo、项目负责人、电话号码、传真号码、公共邮箱等)、收文单位的信息(收文单位的名称、Logo、项目负责人、电话等常用联系方式等)、文件编号、拟稿人、文件编号、签发人等。有时还有审核人、文体标识等。对于信函和指令单,还必须有文件题名(即主题、

文件名)。

(2)简洁、美观、大方的原则。建设项目有了格式的要求,一份文件,即使不看内容,仅扫视一眼,也能大体判断出文件属于何种文体,是哪个单位产生的文件,客观上便于文件的管理和利用。笔者在工作中,鼓励有关的承包商设计出有自己单位特色、风格的文件格式,只要符合以上两项要求就行了。

4 标识

标识也是外资模式文件工作的一个特色,具体的讲,标识有以下几个层次的含义:

(1)对文件的标识

通常用文件的首页上部加盖特定的印章。这些印章可分为三类:收发状态的标识章,文件性质的标识章和文件内部处理过程控制用的印章。收发状态的标识包括:发文章、收文章、急件章(Emergent)、已传真(Faxed)等I文件性质的标识有机密章(Confidential)、复制件(copy)、注释章(盖在要注释、评论处的手形指示符号印章)等,文件内部处理过程控制类印章有传阅章等。这些印章很多是通用印章,可从印章公司或文具商场购买(建议购买原子印章),还有一些是有发文单位自己设计的、有自己单位名称或Logo的订制印章。前两类印章使用较普遍。

(2)对文件夹的标识

外资模式下,文件通常用文件夹存放(特别是打孔文件夹)。这些文件央的卷脊上,通常都标识着项目名称、文件类别等。文件夹内也用分页纸将不同的细分小类隔开。

(3)对文件柜的标识

通常,在文件柜上也打上标签,标识柜中文件的类型。对文件夹和文件柜的标识,相当于档案管理中的对档案盒和档案柜的标识。对文件的标识,是文控领域特有的。它与工程文件时效性强、可追溯的要求相适应。文件上的标识,提供了文件登记表、文控软件等工具之外的查阅文件特定信息的新的、简捷的途径,并且因它是第一时间产生的,所以标识的可信性应高于文件登记表等其他工具。

从上面的介绍中,我们可以看到,外资模式下,文件不单纯是它本身,它还被赋予了分类方法、检索工具等多种功能。

5 文件统一收发制度和文件审批制度

这是外资模式文件工作的两项基本制度。

文件审批制度指项目所有外发的文件,在有关人员起草完成后,须经项目主要负责人(如项目经理、现场经理等)签发后才能生效,发给相关单位。(如项目主要负责人不在现场,则由其指定人员签发。)该制度保证了项目主要负责人对项目的领导,保证了一个单位“用一个声音说话”。

文件统一收发制度要求项目各参与单位,都设立专职的文控人员,文件应由专职的文控人员进行收发传递和登记、处理,保证了项目文件工作始终处于文控人员的控制范围之下。文件统一收发制度下,文控人员对外发文件应履行形式审查和部分程度上内容审查的义务,凸显了文控人员在项目运作中的重要作用。文件统一收发制度是文件审批制度的重要保障。

需要特别说明的是,“文件统一收发制度”所指的文件,不是泛指项目所有文件,主要指文书类文件(Correspondence)如信函,会议纪要、各种Report(报告)、指令单、文件传送单等。设计文件。如图纸、勘测报告、设计变更、工程设计问题联络单等。质量保证报验资料等。

以上三类的文件,指的是正式版本的、生效的或有效的文件。非正式的文件,如供业主或管理公司审核的而非正式用于施工的图纸,通常不应由文控人员传递,而是由设计院直接发给业主工程管理方的相关技术人员,业主方人员审核后,将意见或修改后的图纸直接返回设计院。否则的话,频繁修改的中间阶段的图纸如也经文控人员处理的话,难免不引起混乱,有关的登记工作、版本标识工作也很难进行。

6 文控工作在国际工程管理总承包工程中的作用

外资模式下的文件工作人员,英文称之为Document Controller,直译称为文控人员或文控工程师。文控人员的主要职责,有如下几个方面:

一是管理与文件有关的各种事务,如文件的收发、登记、存档、查找、提供利用、编研等,二是对于使用文控软件的项目,负责将各种文件的特征数据及文件的电子版录入软件中;三是检查指导承包商的文件工作,保证项目各种信息得到迅速的传递和反馈,保证项目的顺利进行;四是对本单位内部的文件处理过程进行管理和控制,从文件工作的角度保证项目的运作。

国际工程管理总承包模式相较之前出现的其他模式,最大的不同是专业工程管理公司的引进并在工程管理中发挥主导地位。工程管理公司异常重视管理技术和管理手段,可以说,管理是管理公司的生命和存在的意义。管理技术要求管理行为有良好的可追溯性,要尽量书面化,对这些书面文件的管理就是国际工程管理总承包模式下的文件工作。

可以说,工程有两个驱动力,一个是进度/计划驱动,一个就是事件/文件驱动。进度和计划是工程中相对不变的因素,而文件代表的是不确定的事件,工程管理就是在解决工程中存在的各类技术与非技术的问题,化解各种管理上的矛盾的过程中进行前进的,直至工程结束。在这个过程中,文件是事件的重要的载体和外在形式。对文件的控制和管理,对于工程的重要性不言而喻。

工程文件通常都具有时效性强、针对性强、直接影响工程进度、质量、造价,意义重大的特点。特别是现在工程多采用系统化的管理手段,设计、施工同步配合进行(俗称的“边设计、边施工、边修改…三边工程”),加之现代大工程、特大工程层出不穷,项目参预单位众多,造成文件信息工作量巨大,文控工作的重要性得到了空前加强。

并且,国际工程管理总承包模式下的文件工作,文控人员的对象不仅是文件,而且是国际工程管理总承包模式下的文件工作,也符合Is09001质量管理体系的要求。Is09001质量管理体系的本质,就是用文件工作和文件的可追溯性来保证和证明质量工作。用文件工作来保证和证明工程管理工作,就是国际工程管理总承包模式下的文件工作的实质,它也特别重视文件的可追溯性。

目前,工程总承包项目管理公司还没有工程监理公司一样,有专门的国家法律法规进行规范。如国家出台了GB50319-2000《工程建设监理规范》。对总承包项目管理模式下的文件工作也还处于摸索阶段,有关的立法工作也要尽快提上议事日程。

三、工程文控工作和档案工作的关系

许多人将工程文件工作和档案工作不加区分,混为一谈。实际上,这是两个既有联系又有区别的概念。两者的区别主要有:

a 文控工作是对正在发生的、现行的文件(归档前的文件)进行管理和控制,而档案工作是对归档后的文件进行管理。

b 档案是重要的、有保存意义的文件,而文控工作处理的文件,其价值有高有低,有些是在档案保管期限表的归档范围里的,有些仅是一些记录,不在档案保管期限表的收集范围之列。

c 工程文件工作通常有很强的时效性,而档案工作不强调时效性。

第4篇

关键词:市政工程;施工阶段;投资控制;监理工作;

中图分类号:TU99 文献标识码:A 文章编号:

一、施工阶段投资监理的目标和任务

投资监理是事前的、主动的、动态的、全过程的控制,提供的是一种技术、经济的高智商服务。在工程实施阶段,投资监理的工作目标有:有序地管理项目资金;严密监控工程变更、现场签证的发生和处理,避免不必要的变更和签证发生,实事求是地对不可避免的现场签证和变更进行工程造价控制;通过工程实施过程中的蛛丝马迹,以及对合同的熟悉,预测可能存在的风险,并搜集资料预防索赔的发生,将索赔控制到最小范围;做好建设单位的投资控制参谋,时刻提醒业主,避免因错误的决策导致工程造价的增加甚至失控。

1、协助业主做好工程可行性研究

项目可行性研究的主要作用是作为项目投资决策的科学依据。防止和减少因决策失误造成的浪费,提高投资效益。项目可行性研究决定了拟建工程的规模、性能以及预期达到的社会和经济效果,对工程建设起决策的作用。根据有关专家的研究分析,虽然设计单位收取的设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这少于1%的费用对投资的影响却达到75%以上。据统计。在满足同样功能要求的条件下,合理的技术经济设计。可降低工程造价的5%~10%。甚至可降低10%一20%。所以。在可行性研究阶段加强对初步设计方案和设计质量的控制。对工程的总投资控制是非常关键的。作为投资监理,应发挥自己的技术、经济和人才优势.利用价值工程对拟选的方案进行分析,既要关注项目的一次性投资,更要关注项目建设的全寿命费用,为业主的初期决策提供强有力的技术、经济保障。

2、参与、协助并督促初步设计的评审和修正

初步设计概算是与可行性研究的初步设计方案相对应的。将初步设计的工况及与之相应的初步设计概算同其他工程进行对比、测算。并通过提出合理化建议.挤掉初步设计概算中的水分.使概算的总投资得到一个理性的回归,是投资监理的一项重要工作内容。这中间邀请专家是对初步设计评定审查,是一种行之有效的手段。参加初步设计的评审者.应是在工程研究方面非常有造诣的专家,评审意见往往都有独到的见解。可以说专家的一个判断或决定,对工程的投资具有很大的影响。因此,以专家独到的眼光和思维去审查初步设计,对初步设计中的缺点错漏及时予以指正,力求保证拟建工程在各方面能尽善尽美。以达到业主的要求。

3、与选定的承包商就承包合同条款作进一步细化、磋商

总承包制是一个庞大而复杂的体系,目前在我国发展尚不甚成熟。所以在选择承包商的招投标过程中,很难将方方面面的要求都写入招标文件中。故在选定了承包商后,在签订正式承包合同之前,投资监理还必须就合同文本、技术条件、商务条款等方面根据业主要求与拟签约的承包商进行进一步的商谈。

4、代表业主与垄断行业等非招标单位进行技术商务谈判

尽管市场经济体制在我国正在不断完善。但计划经济体制的烙印在某些行业还是很深的,如供水、供电等部门。因此。投资监理将代表业主与有关的垄断部门进行技术和商务谈判。依据自己的技术和经济优势,据理力争。努力维护业主的正当权益。

5、建设单位委托的其他工作。

二、市政工程施工阶段的监控

施工过程的监控阶段,是投资监理进行投资控制的实质性阶段,是施工过程中投资监理控制的具体工作阶段,也是时间最长、工作最繁琐的阶段。在施工过程中造价控制,我们需要根据不同的合同形式、不同的工程性质、不同的地理环境,对不同的工程进行区别对待,抓住工程的主要特点,对工程造价进行控制。

1、建设项目工程造价相关合同履行过程中的管理

随着投资监理业务的不断深入发展,合同管理工作也成为其中的一项重要任务。工程造价的管理、合同价款的支付都需要按照合同来进行,工程造价控制又是对合同的履行和补充,因此合同管理与造价控制相辅相成,不可分割。做好合同管理,建立合同台账,对合同进行有序管理,对工程造价控制具有重大意义。

2、工程计量支付的确定,审核工程款支付申请,提出资金的使用计划建议

资金的有序管理,是投资监理工作的工作之一,怎样做好资金的有序管理呢?首先,应当编制资金计划,资金计划编制时,可以先编制资金的年度计划、季度计划、月度计划。从宏观到微观,由粗到细。其次,应做好总承包施工合同的进度款及其他合同如监理合同、设计合同、设备采购合同的合同款付款审核工作。做好总承包施工合同的进度款审核,应当熟悉施工现场情况,了解工程施工进度,从而根据施工图纸进行进度款的审核,按照合同约定的进度款支付条款,对工程预付款和每月工程进度款进行审核,并出具当月工程进度款审核书,为建设单位支付工程进度款提供依据。

3、施工过程的设计变更、工程签证和工程索赔的处理

在工程实施过程中,不可避免地会出现这样和那样未料到的问题,需要根据实际情况进行设计变更或现场签证。做好设计变更和现场签证、工程索赔处理是投资监理的重要工作。

4、提出工程设计、施工方案的优化建议

进行各方案工程造价编制和比选。随着工程的进展,设计单位、施工单位会根据设计和施工现场情况提出工程变更。为使有较好的“性价比”,我们应根据变更内容自主计算工程量,预估工程造价,并提出监理意见,为建设单位决策是否最终批准提供依据和帮助。

5、建设单位委托的其他工作

投资监理工作是一项综合性很强的服务性工作,做好建设单位的助手和参谋也是施工过程中投资监理的主要工作之一。该项工作具有繁琐、零散等特点。在实际工作中,经常需要做的主要有一些工程上其他费用的审核,如测绘费、评审咨询费、档案编制费等等。在市政工程中,我们还会经常遇到如水、电、煤、通信等垄断企业,由于无法通过招标来进行价格比选,这就需要我们运用自身的知识和素质,帮助建设单位与这些单位进行谈判,剔除不合理的收费,尽可能地节省投资。

三、工程竣工后阶段

工程竣工验收后,我们主要应做好两件事情:第一,对施工单位提交的竣工结算资料是否齐全进行审核,并催促施工单位及时补齐,协助建设单位补齐施工竣工结算资料,做好资料归档工作。第二,回顾总结本工程投资监理工作情况,形成一份书面工作总结报告。在回顾过去工作形成系统知识的同时,又能够从中发现新的问题,并去思考解决它,为我们今后更好地做好投资监理工作打下坚固基础。

结语

综上所述,市政工程施工阶段的投资监理造价管理工作是集工程技术、造价知识、管理理论、法律法规及沟通协调技巧为一体的综合性很强的一项工作。随着施工技术的不断发展,管理理论的不断完善,作为一名投资监理人员,必须与时俱进,不断学习,用知识来武装自己,用经验来充实自己,从而在将来的咨询服务中做得更好。

参考文献:

[1]毛鹤琴,刘长滨,曲修山,都贻明.建设工程投资控制[M].北京:知识产权出版社,2003

第5篇

【关键词】 高校;新校区建设;基建财务管理

近年来,随着我国教育体制改革的不断深化,我国高等教育事业得到快速发展,特别在高校扩招之后,各高校出于自身发展的需要,出现了新校区建设的热潮。但由于基建管理制度不够完善等原因,致使当前高校新校区建设财务管理上存在一些问题,各高校迫切需要加强基建财务管理,加强财务内部控制和监督,降低建设成本,提高资金使用效益。

一、当前高校新校区建设中基建财务管理存在的问题

(一)高校领导对基建财务管理不重视,机构不健全

由于新校区建设不是经常性项目,很多高校没有专职的基建财务管理机构,也没有配备专职基建财务人员,职责不明确;基建财务规章制度也不健全、不完善,财务监管无章可循、无法可依。财务管理、财务监督形同虚设,不能对基建工程实施真实有效的监管。

(二)投资决策缺乏科学论证和民主管理

高等学校在新校区建设项目决策上,缺少必要的论证、研究,基本上由校领导决定了事,很少有广泛征求职能部门及教职工群众意见的,在可行性论证和决策上比较短见,缺乏前瞻性,缺乏细致的调研和民主监督意识。对于新校区可行性研究报告的编制过于草率,对于建设需求、建设规模、学校的财力、校区建设用地、建设资金来源等考虑不周,走一步看一步,边建边改,没有超前的整体规划。

(三)部分建设项目不符合国家基本建设程序,任意变更规划设计和投资计划,规划设计工作重复矛盾,既拖延时间,又增加费用

大部分高校新校区远离老校区,且征地规模都很大,少则千亩以上,多则几千亩,在新校区建设用地、建设资金没有落实的情况下,就立项报批。有些高校虽然取得了立项和可行性研究的批复,但建设用地经过多年都没有从农民手中完全征用下来。由于征地时间跨度太长,征地成本成倍增加,建设条件发生变化,规划设计也一变再变,投资预算远超当初的概算。在整体规划设计和投资规模没有重新报批的情况下,一些项目建设未遵循基本建设程序即开工建设,导致融资困难,建设资金无法到位而造成工期延误和浪费。也有些高校为了取得立项和可行性研究批复,投资规模报小建大,使基建工程项目投资成为“三超”工程。有些项目在初始设计时,没有全面考虑使用的实用性,在建造过程中发现并修改设计方案,因而造成浪费。

(四)基建工程预算编制粗糙,为日后工程结算留下隐患

高校在进行新校区工程决策时,有些工程预算编制粗糙,没有编制明细的工程预算,没有详细的工程量清单,实属“拍脑袋”工程。报建批文与实际相差甚远,工程成为“三超”工程(即建设项目概算超计划、预算超概算、决算超预算),使财务部门落实建设资金时困难重重,也给施工管理和工程决算带来很大的麻烦和隐患。这也是为什么很多工程竣工交付使用多年而工程决算久拖不决,造成固定资产不能及时结转的直接原因。

(五)建设资金不到位,影响学校教学、科研等各项资金的正常周转

省属高校新校区建设或基建项目立项,主要向省发改委和教育主管部门申报,建设资金来源主要是自筹和银行贷款。而大部分高校在编制年度财务收支预算时,没有列支基建投资支出预算,财政也没有基建拨款计划,高校本身并没有建设资金,银行贷款又受制于银行贷款政策,受制于国家宏观政策影响,导致了建设资金不能及时到位。为了加快基建工程的进度,往往在建设资金不到位的情况下就开工建设,不仅加重了学校资金压力,也影响了学校教学、科研等各项资金的正常周转。

(六)财务控制不到位,合同执行不严肃,存在随意违约的现象

有些高校规章制度制定了几十个,但在实际操作过程中,基建管理部门总会以工期紧、任务重等诸多理由跳过规定程序办理,财务控制、财务监督形同虚设。新校区建设项目虽有签订经济合同,但多数合同的签订过于粗糙、内容不够全面、条款不够严密严谨,甚至还存在合同条款与招标文件不符的地方。工程项目结算时,合同执行不力,随意违约,不按国家或合同规定的费率计算付费,不按业主确定的工程量结算,费用超概算。

二、加强高校新校区基建财务管理的途径与对策

(一)建立健全基建财务管理机构,完善基建财务内部控制制度

首先高校领导应重视基建财务管理工作,在抓好基建工程管理的同时抓好财务管理,建立健全基建财务管理机构,配备业务素质高的专职基建财务管理人员,并支持财务人员认真履行职责。其次是健全基建财务管理规章制度和明确职责分工,明确资金及费用报销审批权限,加强基本建设财务检查和审计监督,按照规范要求设立科目和账本,并做到单独开户、单独建账、单独核算。

(二)加强投资计划的项目决策管理

成立新校区建设专门机构,做好可行性研究报告和规划设计,并征求全校教职工意见,公示投资规模、规划设计方案,对建设规模要充分考虑学校建设需求、学校财力、经济效益等因素。由于投资估算准确度高低将影响整个建设项目成本,因此,对设计任务书的深度必须认真审查、评估,既要防止漏项导致低估投资成本,又要防止高估投资导致可行性研究决策失误。投资决策一经确定,不得擅自变更基本建设投资计划和项目概算。

(三)加强工程概预算及结算管理

设计上的优化与工程量的准确性是控制建设成本的关键环节。设计概预算一经确定批准,将成为基建项目投资的最高限额。因此,高校基建财务管理要坚持做到“设计有概算、施工有预算、竣工有决算”。宁愿在概预算环节多花点功夫和费用,多找几间工程设计和工程造价咨询公司进行背对背的工程预算编制,筛选出最合理的概预算作为基建项目投资最高限额。

工程量清单与工程造价的高低直接影响工程成本。一般情况下,高校不具备工程造价专门人才和力量去编制工程量清单。要科学、合理、准确估算工程量与工程造价,高校必须聘请两家以上有工程造价资质的咨询公司进行背对背的工程造价估算,并组织专家对他们的估算结果进行研究讨论评估,筛选出最优、最合理的工程量与工程造价方案,以此作为工程施工招标最高限价依据。

竣工决算是汇总工程项目建设及其财务成果的总结报告,是竣工验收报告的主要组成部分。每一个基建项目竣工后都必须要有决算,都要经过审计部门审核,再通过会计人员结算,这就要求会计人员、工程管理人员积极配合审计部门工作。针对施工单位故意高估冒算,存在“审出就减,审不出就赚,粗审多赚,细审少赚”的投机心理,应严格执行工程竣工决算和审计工作制度,不但要加强高校基建内审监督工作,还要以公开招标方式,选定有工程审计资质的中介审计公司进行审计。

(四)加强财务人员在新校区建设全过程的参与度

新校区建设牵涉到方方面面,为合理控制基建成本费用,方便日后工程结算,从新校区建设项目立项开始,财务人员就要积极参与新校区建设工程项目的事前、事中、事后工作;参与工程项目前期论证;参加工程合同洽谈会;参加可行性研究报告的估算、初步设计概算、施工图预算、招标控制价审核工作等;参与基础土石方及隐蔽工程签证工作。只有财务人员对基建工程全过程有了了解,在支付工程款、同施工单位进行工程款结算等工作中才能充分行使监督和控制的职能,基建财务管理职能才有可能得以实现。

(五)严格执行基建财务管理制度,规范会计核算

高校基建财务人员应提高业务水平和政策水平,严格执行合同,正确划分建设费用和其他费用的界限,对建设单位管理费要严格控制,要严格施工现场津贴发放标准和业务招待费支出比例(控制在建设单位管理费10%内),杜绝以走访费、顾问聘请费、专家咨询费等名义将业务招待费分解支出,杜绝以加班费等各种名义提高施工现场津贴费发放标准,杜绝将招待费等支出向施工单位报销而虚增工程造价行为。

同时,要规范经费开支凭证,在支付工程款或设备款时,严格按照双方签订合同规定的条款支付,通过银行向施工单位或生产厂家划拨工程款或设备款,严禁支付现金,防止产生经济纠纷或发生各种漏洞。拒绝施工单位以收款收据或材料发票代替建筑工程税务发票;拒绝没有填写收款单位名称,或没有填写经济业务内容,或没有填写经济业务实物数量、单价的发票。

(六)加强基本建设项目资金支付管理

资金管理是基本建设项目财务管理和监督的重点。基建资金管理的好坏直接影响到资金安全、合理、有效使用,为确保基建资金的安全和高效,各高校财务部门应健全内控制度建设,建立行之有效的基建财务管理制度和管理办法,使财务监管有章可循,财务行为规范有序。对基建资金的支付,必须有相应的基建资金支付管理办法,严格按照规范程序进行,凡涉及基本建设工程项目的资金支付,财务部门必须对基建部门、审计部门审核一致的支付单据再次审核后,方可支付工程款。

财务部门严格工程款支付管理,付款时首先按照合同规定的施工内容进行计量,对于没有工程监理签字确认、超合同范围和工程质量不合格的不予付款。这样,既可确保资金安全,确保工期进度和工程质量,又可有效使用资金,提高资金使用效益。

(七)加强内控制度建设和招投标管理

在工程招投标中,投标人围标、串标现象不可避免,或者是一个投资人成立几个公司参与投标,一些没有相应资质的施工队伍通过挂靠有资质的单位加入到投标队伍中来。因此为维护学校自身利益,只能练好内功,自身加强、规范招标程序和招投标管理,按自身内部的招标要求和规则去做好招标工作。通过招标择优选定施工单位,通过合同手段严格控制工程变更,进而控制工程造价。只要各高校在招标前对所招项目广泛深入地进行市场调研和考察,多了解、比较市场价格,以最优方案制定出招标价格上限,就能大大减少损失,降低成本。

一个工程建设项目,有规划设计、施工图预算、工程施工等,如果这些工作都由施工单位来实施完成的话,工程造价一定虚增很多。因此,要尽量避免施工单位“既是运动员,又是裁判员”的现象。工程施工单位不能参与施工图预算编制的投标,同样,施工图预算编制单位也不能参与工程施工。

(八)加强基建财务人员素质教育,提高财会人员的业务水平

在基建财务管理过程中,财务人员的职业道德素质也起着重要的作用。要重视对会计人员职业道德的建设,培养会计人员爱岗敬业的精神,正确处理权、责、利三者的关系,杜绝、失职、渎职。同时,高校基建会计人员要加强学习,应突破传统会计工作的局限性,通过多渠道多层次提高素质和业务水平,了解基建工程方面的知识,使学校拥有一支既有良好的职业道德,又懂技术和管理的财会队伍,为新校区工程建设资金的有效运用把好关。

【参考文献】